机关办公用房管理办法
为加强我区党政机关办公用房管理工作，推进办公用房管理科学化、规范化、制度化，充分提高行政资源使用效益，实现资源优化配置，营造良好的工作环境，根据中、省、市有关规定，结合我区办公用房管理实际，特制定本办法。
一、办公用房的界定
党政机关办公用房包括：办公室用房、公共服务用房、设备用房和附属用房。
1.办公室用房包括：一般工作人员办公室和领导办公室。
2.公共服务用房包括：会议室、接待室、档案室、文印室、资料室、收发室、计算机房、储藏室、卫生间、工勤人员用房等。
3.设备用房包括：变配电室、水泵房、水箱间、锅炉房、电梯机房、制冷机房、通信机房等。
4.附属用房包括：食堂、汽车库、人防设施用房、消防设施用房等。
二、办公室用房的使用标准
1.区级正职每人办公室用房使用面积为20平方米；
2.区级副职每人办公室用房使用面积为12平方米；
3.直属机关科级每人办公室用房使用面积为9平方米；
4.科级以下每人办公室用房使用面积为6平方米；
5.办公室用房结构性超标不得超过上级有关规定。
三、办公用房的改造维修管理
1.办公用房的改造维修坚持合理布局、统筹兼顾、量力而行、厉行节约的原则。
2.办公用房的改造维修审批程序：办公用房权属单位编报改造维修计划，提出申请，经区机关事务管理局提出初审意见，报区政府同意后实施。
3.办公用房的改造维修工程要严格按照项目管理有关规定，应该公开招标的必须公开招标。
四、办公用房的调配管理
机关办公用房的调配实行统一管理。
1.区级机关办公用房调配使用程序：需用办公用房的单位先向区机关事务管理局提出申请，经区机关事务管理局初审，报区政府同意后实施。
机关办公物品管理办法 第一章总则 第一条为贯彻落实管理精细化战略，进一步加强XX 单位机关办公物品管理，规范审批、采购、配置、使用的标准和程序，提高办公用品管理和服务水平，特制定本办法。 第二条本办法所指办公物品包括办公设备、低值易耗品和办公用品。办公设备指，使用年限在1年以上、单位价值高于2000元且可形成固定资产的电脑、传真机、打印机等设备；低值易耗用品指，不能作为固定资产管理的各种用具、物品，包括办公家具、小型办公设备等，及单位价值在高于200元低于2000元且可多次重复使用管理工具；办公用品指，单位价值低于200元以下的办公物品。 第三条办公室是办公物品的归口管理部门。按照本办法配置的办公物品，仅供办公使用。 第二章办公设备管理 第四条XX单位拟申请新增或替换办公设备的部门，须填写《办公物品购置申请单》（见附录1），经办公室机关事务科审核，办公室主任审批，报局规划计划部同意并下达购置计划单后，由机关事务科按照局采购管理相关制度和办法统一购置。 第五条设备到货验收合格后，由使用部门填写《固定资产购置验收单》（见附录2）一式二份，确认资产保管人（一般为设备使用者且必须是XX单位正式员工），经部门领导签
字同意并加盖部室公章后，交机关事务科登记，作为设备款项结算依据。 使用部门资产保管人需同时填写《XX单位固定资产借用单》（见附录3），经部门领导签字同意并加盖部室公章后，交财务资产部机关财务科建立资产档案。以上手续完备后，设备交由使用部门使用和保管，办公室负责设备的日常监督管理、硬件维修及调配使用。 第六条资产保管人如人事关系发生变动，应报局财务资产部和办公室备案，并按照财务资产部相关制度办理资产移交手续。 第七条固定资产报废由使用部门根据财务资产部相关规定办理报废手续，统一定期报废。 第三章低值易耗品管理 第八条XX单位拟申请新增或替换低值易耗品的部门，须填写《办公物品购置申请单》（见附录1），经办公室主任审批同意后，由机关事务科按照局采购管理相关制度和办法统一购置。 第九条低值易耗品到货验收合格后，经机关事务科登记，申请部门可直接领用并保管，办公室负责日常监督管理、维修及调配使用。 第十条低值易耗品报废时，由使用部门提出报废申请，经办公室机关事务科核实，统一处置，使用部门不得自行处理。 第四章办公用品管理
办公用房维修管理规定 办公用房维修管理规定如下 第一章总则 第一条为规范中央国家机关办公用房(以下简称“办公用房”)维修管理工作，根据《国务院办公厅转发国务院机关事务管理局关于改进和加强办公用房管理意见及其实施细则的通知》(国办发〔2001〕58号)和《中央国家机关建设项目管理办法(试行)》(国管房地〔2004〕153号)及有关规定，制定本办法。 第二条本办法所称办公用房维修，是指使用中央预算内维修资金、行政事业费对归口国务院机关事务管理局(以下简称“国管局”)管理的办公用房(含房屋本身及其设施设备)进行的维修。 房屋本身和设施设备定义及分类参见《中央国家机关办公用房维修标准(试行)》(国管房地〔2004〕85号)(以下简称《标准》)有关规定。 第三条国管局根据房屋建筑年代、使用年限、危旧老化损坏程度、使用功能调整等因素，结合经费预算安排情况，统筹兼顾，突出重点，合理安排办公用房维修项目，负责项目审批、计划编制安排、组织实施和监督管理等。 中央国家机关各部门、各单位(以下简称“各使用单位”)，根据办公用房的完好情况和实际需求，提出维修项目申请，参与或受国管局委托组织项目设计、建设管理、竣工验收等。 第四条办公用房的维修，应在保证安全、卫生、节能、环保的前提下，
科学组织，严格控制标准，注重维护和完善使用功能，做到经济、简朴、适用。 第五条根据损坏程度和修缮工作量的大小，办公用房维修分为大修、中修和日常维修。 大修：指对办公用房及其设施进行的全面修复,以及建筑面积调整不超过原建筑总面积15%的小型扩建等; 中修：指对办公用房及其设施进行的局部修复; 日常维修：指对办公用房及其设施进行的及时修复和日常维护、保养。第六条办公用房维修的程序主要包括检查鉴定、项目确立、计划安排、项目实施、竣工验收等，必须严格执行，并按顺序逐步实施。 第二章检查鉴定 第七条已投入使用的办公用房必须按照《标准》规定的时限和内容进行日常检查、详细检查和专门检查。必要时应进行不定期检查。 第八条日常检查由各使用单位指派受过培训的管理人员或委托有资质的专业机构组织实施，并建立检查档案。 第九条详细检查和专门检查由各使用单位组织或提请国管局共同组织，结合实际情况委托专业机构进行，并形成鉴定报告。必要时，可会同安检、质检、卫生、环保、消防等专业机构进行检查和评定。 第三章项目确立 第十条根据详细检查和专门检查鉴定报告，确需进行大修或中修的，各使用单位应适时向国管局报送维修申请，并提交项目建议书和鉴定
XXX办公物品管理办法 为了规范办公用品的管理和流程，根据总部的办公用品管理办法，结合重庆分部的特点，重庆分部的办公用品管理办法如下： 第一章总则 第1条目的：为进一步规范部门办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，特制定本制度。 第2条规定：办公用品分固定资产、一般办公用品；设定管理员，负责办公用品的购买统计保管等工作。办公用品管理，除特殊用品外，由专人负责采购报销，采用统一发放和随时领用并进行记录结合的办法。 第3条本制度办公用品包括：书写工具、纸本、文具、名片与图文、办公生活用品、专项办公用品、IT耗材系列。（详见附件“XXXXXX办公用品清单”） 第4条适用范围：XXXX 第5条办公用品管理流程为：需求汇总→采购计划→上传表格→领用 第二章办公用品计划 第1条计划原则：保证常用及特殊办公用品的合理库存，保证正常使用。 第2条固定资产：填写公司固定资产相应表格，部门经理签字走采购流程，管理员做好登记，方便进行资产盘点。 第3条计划规定：部门人员每月28日前填写个人办公用品需求，填写表格为办公用品统计表。管理员编制《办公用品购置计划表》，部门经理签字后才能进行采购。 第三章办公用品采购 第1条采购规定：购买办公用品通过正规渠道，提供增值税发票，进行对比，保证有良好的性价比和质量。 第2条采购流程：办公用品实施提交申请——预付购买——费用报销。 第3条管理员根据签字后的《办公用品购置计划表》实施购买，每月3号前提交订单。 第4条特殊办公用品提交《研发非生产物料采购单》，由部门经理签字批准后购买并进行费用报销。计划采购由管理员进行并填写报销单报销。 第四章管理 第1条办公用品分类：固定资产，笔记本电脑，电脑主机，显示器等高价值物品，固定资产需要遵守公司固定资产管理制度；特殊办公用品，USB无线网卡，插线板；一般办公用品：剪刀、美工刀、胶水、橡皮擦、直尺、订书机、笔、记事本等，详见《办公用品统计表》。
中心办公用房管理规定 1、为加强中心办公用房管理工作，推进办公用房管理规范化、制度化，充分提高行政资源使用效益，实现资源优化配置，营造良好的工作环境，根据有关规定，结合我中心办公用房管理的实际，制定本规定。 2、办公用房管理主要指办公用房使用管理、调整分配、水电管理、安全管理等工作。 3、办公用房的使用处室以及广大机关干部职工应增强大局意识、文明意识，共同爱惜办公用房设施，维护办公环境和秩序，努力构建和谐、文明、安全、舒适的办公环境。 4、办公用房产权产籍管理由省机关事务管理局（以下简称省管局）具体负责。 5、办公用房的下水道、供水管道、供电线网、卫生间等，其建设、管理和维修由省管理局负责组织实施。 6、中心办公用房的调配依照“中心机构编制人员、面积分配标准、集中办公使用”的原则，由省管局根据我单位职能配置、内设机构和人员编制，按照办公用房配备标准核定各使用处室的办公用房面积。 7、办公用房实行统一管理。闲置办公用房调配使用应由使用处室向中心办公室提出申请，经审核报中心领导同意后实施，任何处室及个人不得擅自改变办公用房的用途，不得对外出租出借。 8、各处室所使用的办公用房不得有下列行为： （1）擅自拆除或变更办公用房结构； （2）擅自开设门、窗； （3）损坏房屋的设施、设备； （4）擅自改建和装修； （5）擅自外借、出租。 9、机关工作人员要严格遵守《公共机构节能条例》的有关规定，增强节约意识。节约使用每一滴水、每一度电，随手关闭水龙头、照明开关和用电设备，发现管道漏水应及时告知管理局。节约空调用电，下班离开后应立即关闭空调。严禁使用高耗能电器。 10、办公用房的公共场所环境卫生由省管局负责管理，机关工作人员在确保公共场所环境卫生整洁、美化净化。 11、各处室要搞好室内卫生，做到墙面、地面干净整洁，室内清洁明亮，办公用品摆放有序。机关工作人员应养成良好的卫生习惯，爱护公用设施。 12、办公用房各使用处室要提高安全意识，切实落实安全责任。要围绕“防
办公用品定额管理规定 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
机关办公用品定额管理办法 1 目的 为合理配置各部门的办公用品，同时确保资源利用率最大化，特制订以下管理办法。 2 范围 本办法规定各部门办公用品定额消耗及管理。 本办法适用于集团公司机关本部。 3 术语 本办法中的办公用品指的是用于维持部门日常各项业务活动正常进行的辅助设施及可消耗物资。 4 职责 办公室是各项办公用品物资消耗定额标准的制订及考核部门，同时负责各部门日常办公用品物资申领采购计划的统计汇总、审核及计划外申领采购物资的审查（合理性、必要性审核），建立健全各部门月度办公用品物资消耗统计台帐（含计划内与计划外），并对办公用品的采购质量及使用情况实施有效监控（可参与指定采购供方的考察评审，同时负责指定物资更新换旧管理）。 办公室负责公司办公用品物资的保管、定额发放，同时按领用部门为统计对象，每月按时建立健全各部门办公用品物资领用情况的记录汇总工作。 物资部根据办公室每月递交的采购申请计划按时落实采购，同时即时反馈市场上相关的物资价格变动信息，以便办公室及时调整各部门办公用品费用消耗额度，并确保办公用品的采购费用控制在计划价格±10%浮动范围内，对待产生质量争议的办公用品物资进行质量索赔。 企业管理部负责落实公司总体办公用品费用额度超支情况的争议仲裁及奖惩实施。 5 管理办法
依据使用特性与消耗周期办公用品物资分为日常消耗类物资（分可定额类日常消耗物资
与非定额类日常消耗物资）与固定消耗类物资（具体明细见固定消耗类办公用品清单）。 日常类消耗物资 日常消耗类物资费用支出总额明细由办公室统一制订，并根据各部门实际情况做灵活调整；各部门在每月申报办公用品需求计划中根据实际需求情况在额定消费总额内提出物品选配要求。 各部门对于超出额定控制总额外（计划外）物资需求以《报告审批单》形式报办公室审批；办公室对超支费用额度视性质（正常或异常）从部门当月工资总额中或下月度办公用品申领计划中予以相应扣除（按季考核）。 固定类消耗物资 额度管理由办公室根据各部门实际情况做灵活调整，同时固定类消耗物资将纳入部门日常财产登记保管工作范围内，公司办公室将定期对各部门实施部门办公财产月末盘点，并根据人力资源部提供的人员离辞或岗位调动即时跟踪、办理物资移交手续。 对于已经到了使用更换期限的固定消耗类物资将统一归口由办公室核对鉴定，物资发放坚持“以旧换新”的原则，即部门须交回原残旧的物资方可领用新物资。 对于未到规定使用期限而发生遗失或损坏的物资将由仓库按折旧追偿的方式予以扣回损失（折旧残值=原值×（1-已使用年限/规定年限）×100%）。 6 办公物资管理交接 各部门对离、辞职或岗位调动人员所使用、保管的财产安排交接，由岗位接替人接管，或由部门主管指定专人接管，要办理交接手续，月末上报办公室。 7 报表管理 各部门于当月25日（遇节假日顺延）将下月办公用品消耗需求统计表统一报备至办公室，逾期者只能作为计划外采购物资（属总额支出外物资，费用将由需求部门自行承担）或挪至下月度执行采购。 办公室负责在每月27日前将各部门上报的办公用品需求计划进行分类汇总同时对个别增补需求提出审核意见，最终以办公用品物资采购计划汇总表的形式传递
学校办公用房管理制度 家有家规，国有国法，学校有校规，对于学校办公用房自然有相应的规章制度，下面是学校办公管理制度范文，欢迎大家阅读学习。 总则 第一条为规范办公室工作，更好地行使工作职能，特制定本制度。 第二条办公室是学校党委和行政的综合办事机构，在党委和行政领导下工作，对学校党委和行政负责。 工作职责 第三条办公室的主要职责是： 1.起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。 2.围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。 3.组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。 4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。 5.根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。 6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。 7.处理机要文书，协调推动全校的保密工作。 8.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。 9.处理接待校内外的来信、来访。 10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。 11.负责学校年鉴编纂。 12.负责规划实施电子政务工作。 13.完成学校党委和行政交办的其它工作。 第四条办公室主任主持办公室全面工作，对办公室工作负领导责任。 第五条办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手，在主任领导下分管部分工作，对主任负责。 第六条办公室全体人员实行分工负责制。每个成员必须认真履行岗位职责，完成所属工作，接受组织考核。 第七条办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周报制。 主任办公会 第八条主任办公会由主任主持，副主任、综合档案室主任参加。必要时办公室有关人员列席。 第九条办公室的下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定： 1.办公室年度工作计划、工作总结; 2.办公室重大调研、督查工作; 3.办公室干部年度考核工作及科级干部调整、配备建议方案; 4.办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作; 5.重要工作改革方案和规章制度的制定工作; 6.学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作; 7.其它重要工作。
《党政机关办公用房管理办法》解读自测 返回上一级 单选题（共5题，每题8分） 1 ．《党政机关办公用房管理办法》配置管理中规定，需要报国务院审批的是?A． 副省级城市建设项目 ?B． 高法和检察院建设项目 ?C． 省（区、市）及计划单列市的4套班子的办公用房建设项目 ?D． 事业单位职工配套用房建设项目 我的答案： B 参考答案：D 答案解析：暂无 2 ．《党政机关办公用房管理办法》中，不属于领导干部个人使用管理规定的是?A． 不得超标使用 ?B． 不得擅自多处办公 ?C． 不得离退休后继续暂用 ?D． 不得上市交易 我的答案： D 参考答案：D 答案解析：暂无 3 ．《党政机关办公用房管理办法》监督问责规定，巡检考核的责任主体指?A． 县级以上机关事务管理、发展改革、财政部门会同有关部门 ?B． 本级党政机关 ?C． 下级党政机关 ?D． 市级以上机关事务管理、发展改革、财政部门会同有关部门 我的答案： A 参考答案：A 答案解析：暂无 4 ．《党政机关办公用房管理办法》处置利用管理办法中，关于闲置的办公用房，可以?A． 使用单位自行出租 ?B．
党政机关之间可以相互调剂使用 ?C． 由机关事务管理部门通过公共资源交易平台统一招租 ?D． 转换为便民场所，促进政府公益事业发展 我的答案： C 参考答案：C 答案解析：暂无 5 ．《党政机关办公用房管理办法》清理整改的工作要求不包括?A． 标准是上限，没有“达标”说法，必须“符合标准” ?B． 不存在“微超”，不光算经济账，更要算政治账 ?C． 整改方式：一般调换、合用，最后工程改造 ?D． 整改必须一次性到位，不得按上浮50%控制 我的答案： D 参考答案：D 答案解析：暂无 多选题（共5题，每题8分） 1 ．实施《党政机关办公用房管理办法》的重要意义有 ?A． 持续纠正“四风”、狠抓作风建设的要求 ?B． 巩固清理整理成果、根治违规问题的需要 ?C． 为提升管理制度化、法制化、规划化提供支撑 ?D． 是实现小康社会的有力保障 我的答案：ABC 参考答案：ABC 答案解析：暂无 2 ．《党政机关办公用房管理办法》适用范围包括 ?A． 机关 ?B． 参公事业单位 ?C． 事业单位办公用房 ?D．
机关办公用品管理制度 为加强机关办公用品的管理，规范办公用品的购、发、用行为，降低消耗，特制定本制度。 一、办公用品领用的范围 稿纸、笔记本、墨水、胶水、计算器、碳素笔、钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、复印纸等日常办公用品，也包括扫帚拖布、水盆等清洁用具，还包括办公桌椅、电视机、摄像机、照相机、音响、传真机、电话机等大型固定资产。 二、购买制度 1、行政监察科负责机关办公用品的统一购置，其它科室不得自行购置办公用品，否则，财务科一律不予报销。 2、常备办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况填写采买审批单，报局长批准后，行政监察科凭审批单到定点单位集中购买。 3、各科室所需非常备办公用品，每周向办公室申报一次。办公室汇总后，填写采买审批单报请局长审批，行政监察科凭审批单到定点单位集中购买。 4、行政监察科每季末将所购办公用品单据汇总（包括采买审批单、入库登记接收单、定点采购单位明细等）报局长核准，核准后交财务科复核，复核无误后行政监察科请局长在相关单据上签字，财务科予以报销。 5、大宗办公用品和固定资产，应实施政府采购。
三、保管制度 1、采购办公用品到货后，办公用品管理员应同经办人员一起，依据采买审批单，认真办理入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。 2、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。每月清点一次库存物品，做到帐物相符。 四、领用制度 1、各科室领用办公用品时，应填写《办公用品发放登记表》，由管理员发放。 2、对消耗性办公用品要节俭使用，用多少领多少；领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、U盘、台历架、文件盒等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。 3、在领取非消耗性办公用品使用时（如照相机、摄像机等），管理人员要做好领用和还回的登记手续。 五、几点要求 1、行政监察科在采购物品时，要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。 2、管理员保管物品时，要认真负责，杜绝损失和浪费，账物要清楚、无误。 3、因使用保管不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任；不慎丢失或被盗应由领用人作书面说明，分管领导签字认可后，按有关规定处理。
xxxx大学办公用房管理办法（试行） 第一条为加强办公用房的管理，合理配置公房资源，提高办公用房使用效率。根据《普通高等学校建筑规划面积指标》（建标〔1992〕245号），参照《党政机关办公用房建设标准》（计投资〔1999〕2250）和《xxxx大学固定资产管理办法》的规定，结合学校实际，制定本办法。 第二条学校办公用房分配原则：统筹调整，相对集中，以编定标，按职定基，定额配给，超标付费，不足补贴，倾斜教科。 第三条学校对各单位（部门）(建制机构以学校组织部提供的建制为准)办公用房的分配实行分类(教学单位为一类，科研院所为一类，机关职能部门及教辅单位为一类)定额配给。 第四条学校办公用房实施两级管理。在校长和分管副校长领导下，资产管理处具体负责制定办公用房的管理办法及办公用房的调配，并监督各单位（部门）执行管理规定情况。各单位（部门）在执行学校有关办公用房管理规定的同时，应制订相应的本单位（部门）用房管理办法，负责内部用房的调配和管理，并将本单位（部门）用房管理办法和使用情况报资产管理处备案。 第五条本办法所指的教学单位办公用房是指各系（部）为开展教学和科研活动所使用的办公用房。包括行政办公室、档案资料室、会议室、教师办公室和研究室（不包括科研流动工作室）等用房。
第六条本办法所称面积指“使用面积”，不包括学校层面管理的会议室、档案室、收发室、文印室、主机房、仓库，以及门厅、公共大厅、走廊、阳台、卫生间、楼梯、工勤人员用房等公共面积。各楼房已有的配电室、水泵房、值班室的面积不计入各单位（部门）的用房面积。经学校确认批准的机关职能部门及教辅单位的档案室、资料室、试卷保密室、文印室、主机房、工作室等公用房不纳入各单位（部门）办公用房面积核算。经学校发文批准挂靠各单位（部门）的研究会、研究所、基地、中心等，其办公用房面积不纳入单位（部门）办公用房面积核算。计量单位为平方米（m2）。 第七条学校对各单位（部门）的办公用房，按照“以编定标，超标付费，不达标给予补贴”的办法进行管理。 各单位（部门）用房超出定额的部分，学校予以收回，确有特殊需要，必须向学校主管部门提出申请，经学校批准后可以留用，但需向学校缴纳超定额用房资源占用费。因房屋结构造成超标的，经批准不作超标计算。 各单位（部门）实际用房面积没有达到定额用房面积标准的，学校将逐步调整解决，未解决前按补贴标准给予补贴。 第八条学校按定额将办公用房分配到各单位（部门）。各单位（部门）根据学校分配的办公用房总面积，结合本单位（部门）实际，明确使用方案，并报资产管理处备案；在使用过程中如有调整，应及时将调整情况报资产管理处备案。确保本单位（部门）办公用房达到
办公用品管理办法 一、目的：建立办公用品管理办法，以使办公用品管理合理化，节约办公用品的费用 开支。 二、适用范围：全体员工 三、责任者：办公室 四、正文： 1、本办法的办公用品，分为消耗品及管理品二种。 1.1消耗品：铅笔、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、回形针、橡皮、笔记本、 复写纸、标签、便条纸、打印纸、信纸、夹子、打印油、钉书钉、裁纸刀片、笔芯等。 1.2管理品：剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、签字笔、姓名章等。 2、管理品限人员使用，并列入移交，如有故障或损坏，可以旧品换新品，如遗失 由个人或部门自购。 3、办公用品的申请应于每月一日由各部门提出申请交办公室统一采购，当月八、 九两日发放。但管理品的请领不受上述时间限制。 4、办公室对需用品耗用量大者可酌量库存。 5、办公用品严禁取回家私用。 6、办公室设立“办公用品领用卡“，控制办公用品领用状况。 7、办公用品由专人负责管理，专人比价采购，专人控制发放。 2005年2月23日二、办公用品管理办法 一．目的为规范公司办公用品的采购与使用，使之即满足员工工作需要又杜绝铺
张浪费，特制定本办法。 二．适用范围公司内所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。 三．物品请购 1.各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《物品采购申请单》交行政人力资源部。 2.行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《物品采购计划表》，呈报总经理审核同意后实施采购任务。 3.各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《物品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由行政人力资源部负责实施采购任务。 四．物品采购 1.为有效完成采购任务，原则上由行政人力资源部统一负责实施采购任务。 2.对专业性物品的采购，由所需部门协助行政人力资源部共同进行采购。 3.临时急需物品可经行政人力资源部同意后由使用部门自行采购。 4.对单价大于500元以上物品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。 五．物品入库 1.办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 2.物品采购发票应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。 六．物品领用 1.员工领用办公物品应填写《物品领用登记表》。
党政机关办公用房管理办法 第一章总则 第一条为了进一步规范党政机关办公用房管理，推进办公用房资源合理配置和节约集约使用，保障正常办公，降低行政成本，促进党风廉政建设和节约型机关建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》、《机关团体建设楼堂馆所管理条例》等有关规定，制定本办法。 第二条本办法适用于各级党政机关办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等管理工作。 本办法所称党政机关，是指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。 本办法所称办公用房，是指党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的，为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所，包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。 第三条党政机关办公用房管理应当遵循下列原则： （一）依法合规，严格执行法律法规和党内有关制度规定，强化监督管理； （二）科学规划，统筹机关办公和公共服务需求，优化布局和功能； （三）规范配置，科学制定标准，严格审核程序，合理保障需求； （四）有效利用，统筹调剂余缺，及时依规处置，避免闲置浪费； （五）厉行节约，注重庄重朴素、经济适用，节约能源资源。 第四条建立健全党政机关办公用房集中统一管理制度，统一规划、统一权属、统一配置、统一处置。县级以上党政机关办公用房有关管理部门根据职责分工，负责本级党政机关办公用房管理工作，指导下级党政机关办公用房管理工作。
中央和国家机关办公用房管理，由归口的机关事务管理部门负责规划、权属、调剂、使用监管、处置、维修等，国家发展改革委负责建设项目审批、建设标准制定以及投资安排等，财政部负责预算安排、指导开展资产管理等。中央和国家机关所属垂直管理机构、派出机构和参照公务员法管理的事业单位办公用房的权属、使用、维修等有关管理工作，由归口的机关事务管理部门委托行政主管部门负责。 地方各级党政机关办公用房管理的职责分工，由各省、自治区、直辖市参照前款规定，结合本地区实际情况合理确定相关机构承担办公用房管理职责。 各级党政机关是办公用房的使用单位，负责本单位占有、使用办公用房的内部管理和日常维护。 第二章权属管理 第五条党政机关办公用房的房屋所有权、土地使用权等不动产权利（以下统称办公用房权属），统一登记至本级机关事务管理部门名下。 中央和国家机关所属垂直管理机构、派出机构和参照公务员法管理的事业单位办公用房权属应当登记在行政主管部门名下。地方各级党政机关所属垂直管理机构、派出机构办公用房权属的登记主体由各省、自治区、直辖市规定。 涉及国家秘密、国家安全等特殊情况的，经机关事务管理部门核准，可以将办公用房权属登记在使用单位名下。 因历史资料缺失、权属不清等问题无法登记的，由机关事务管理部门协调有关部门进行办公用房权属备案，使用单位不得自行处置。 第六条建立健全党政机关办公用房清查盘点制度。使用单位应当建立本单位办公用房资产管理分台账，资产信息发生变更的，及时调整更新。机关事务管理部门应当建立本级党政机关办公用房资产管理总台账，定期组织清查盘点，确保总台账信息与使用单位分台账信息账账相符，
机关事业单位办公用品管理制度1 机关办公用品管理制度 ,征求意见稿, 为规范局机关办公用品的采购与领用管理工作～节约机关办公费用～提高经费使用效益～结合我局实际～特制定本制度。 一、办公用品类别 ,一,消耗类:笔、稿纸、信封、打印纸、复印纸、印刷品、胶水、胶带、印泥、钉书针、大头针、回形针、夹子、橡皮、账册、卷宗、档案袋,盒,、标签、纸杯、电池等。 ,二,管理类:文件夹、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、直尺、计算器、电话机、电脑软硬件及外设、U盘、移动硬盘等。 ,三,固定资产类:办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、扫描仪、照相机、摄像机、饮水机等。 ,四,文印类:工作证、证书、奖牌、展板、条幅、宣传页、宣传册等。 二、办公用品计划 机关办公用品实行按计划购买～使用登记和定期公示制度。局办公室每月编制办公用品购置计划～经局分管领导和主要领导审批后统一购置。因工作需要～急需办公用品时～如无库存～可按照以上程序申请购置。
三、办公用品购置 ,一,机关办公用品购置由办公室明确专人负责～其他科 室不直接购置～否则～不予报销。 ,二,办公用品的采购采取集中、定点的方式。采购工作要科学、合理～增强透明度。采购前～应做好市场调查～货比三家～努力达到货真价实～物美价廉。 ,三,凡符合政府招标采购的办公用品～进行政府招标或跟标采购。 ,四,固定资产类办公用品的采购报局主要领导审批。 四、办公用品保管 ,一,办公用品由办公室指定专人负责保管。 ,二,库存办公用品的种类和数量要科学确定～合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压～确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 ,三,批量购入的办公用品应即时入库存储～在《办公用品入库登记本》上如实填写物品的名称、规格、单价和数量。 ,四,加强对办公旧物的管理～阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管～随时待用,科室替换下的各类办公设备交由办公室保管～办公室要及时回收～登记造册～修旧利废～充分利用。
山东省党政机关办公用房管理办法 第一章总则 第一条为了进一步规范党政机关办公用房管理，推进办公用房资源合理配置和节约集约使用，保障办公需求，降低运行成本，促进党风廉政建设和节约型机关建设，根据《党政机关办公用房管理办法》《山东省实施〈党政机关厉行节约反对浪费条例〉办法》《山东省机关事务管理办法》等有关规定，结合我省实际，制定本办法。 第二条本办法适用于全省各级党政机关办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置、物业等管理工作。 本办法所称党政机关，是指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。 本办法所称办公用房，是指党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的，为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所，包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。 第三条党政机关办公用房管理应当遵循下列原则： (一)依法合规，严格执行法律法规和党内有关制度规定，强化监督管理; (二)科学规划，统筹机关办公和公共服务需求，优化布局和功能; (三)规范配置，科学制定标准，严格审核程序，合理保障需求; (四)有效利用，统筹调剂余缺，及时依规处置，避免闲置浪费; (五)厉行节约，注重庄重朴素、经济适用，节约能源资源。
第四条建立健全党政机关办公用房集中统一管理制度，对办公用房实行统一规划建设、统一权属管理、统一配置调剂、统一维修管理、统一处置管理、统一物业规范。县级以上党政机关办公用房有关管理部门根据职责分工，负责本级党政机关办公用房管理工作，指导下级党政机关办公用房管理工作。 省级党政机关办公用房管理，由省机关事务局负责规划、权属、配置、使用监管、维修、处置、物业规范等，省发展改革委负责建设项目审批、投资安排等，省财政厅负责预算安排、指导开展资产管理等。 市级及以下党政机关办公用房管理的职责分工，由各市、县(市、区)参照前款规定，结合本地实际情况合理确定相关机构承担办公用房管理职责。 各级党政机关是办公用房的使用单位，负责对占有、使用的办公用房实施内部管理和日常维护。 第二章权属管理 第五条党政机关办公用房及其相应土地，均属国有资产，由各级人民政府按照所有权、使用权相分离的原则实施分级管理。 第六条党政机关办公用房的房屋所有权、土地使用权等不动产权利(以下统称办公用房权属)，统一登记至本级机关事务管理部门名下。 各级党政机关所属垂直管理机构、派出机构办公用房的权属管理工作，由本级机关事务管理部门委托其行政主管部门负责，权属登记在行政主管部门名下，并报本级机关事务管理部门备案。
1 基本要求 1.1 加强机关办公用品管理，提高利用效率，降低办公费用，切实规范办公用品的采购、发放与使用。 1.2 本细则所指办公用品是日常办公所用文具、办公自动化所用的耗材等与工作相关的价值低于2000元的低值易耗品。 1.3 强化办公用品费用预结算管理，严格履行办公用品采购审批程序，办公用品采购原则上不得超预算实施。 1.4 严禁将办公用品挪作私用；员工离职或调出机关时，应将所使用的办公用品退回（消耗品除外）。 2 管理职责 2.1 公司办公室（总经理办公室）负责办公用品计划、采购、发放的归口管理工作。 2.2 财务处负责办公用品预算管理、费用报销工作。 2.3 纪监处负责办公用品管理制度执行情况的监督检查，查处违规违纪行为。 3 办公用品管理主要内容 3.1 办公用品采购、领用程序 3.1.1 机关各部门应指定专人负责办公用品需求计划提报，办公用品领取、发放等工作。 3.1.2 机关各部门根据工作需要，每月10日前填写《机关办公用品购买申请表》，经部门负责人审批签字后报公司办公室
（总经理办公室），公司办公室（总经理办公室）负责人审核后，由公司办公室（总经理办公室）办公用品管理员按规定在总公司签约电商平台集中采购。 3.1.3 机关各部门指定人领用办公用品时，需在《机关办公用品领用登记表》上签字确认。 3.1.4 非消耗性办公用品因使用时间过长需报废时，使用人应提出办公用品报废申请，经各部门负责人审核同意后，方可重新申请购置。 3.2 办公用品费用结算 3.2.1 应建立办公用品管理台账。 3.2.2 办公用品费用由公司办公室（总经理办公室）办公用品管理员统一定期在机关财务报销。 3.2.3 机关财务结算时，须见商家送货清单，送货清单上应有验收人签字，否则不予支付。 4 检查与监督 4.1 纪检监察和财务部门应加强监督和检查，对违反办公用品超标超量采购、发放、报销等行为及时予以纠正，情节严重者，按相关规定给予纪律处分。 4.2 机关各部门负责人应把好办公用品购置第一关，严格控制，合理使用。对各部门无特殊理由，频繁、重复购置办公用品，公司办公室（总经理办公室）应予以调整或退回。
中共隆德县委办公室物品采购管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范物品采购行为～加强物品管理～节约经费开支～充分发挥物品的使用效能～更好地为办公室工作服务～特制定本制度。 第二条本制度只适用于县委书记、副书记所需物品、办公室办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务等低值易耗品。凡属政府采购范畴～严格按照政府采购管理办法执行。 第三条物品采购应按照服务领导、服务办公室工作的原则～既要及时周到～又要精打细算～避免损失和浪费。 第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统～爱护与珍惜国家财物～配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。 第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责～严格遵守规章制度～廉洁自律、全心全意地做好服务工作。 第二章采购方式 第六条办公室物品采购要严格执行审批程序～按照先审批后购买的原则～一律由办公室安排专人负责采购。办公室其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。 第七条一次性采购物品金额在1000元以内的～由分管副主任提出采购意见和建议～填写“物品采购计划单”～报分管后勤工作的副主任审批后～分管副主任和专门负责采购 的人员一同采购。 第八条一次性采购物品金额在1000元以上的～由分管副主任提出采购意见和建议～填写“物品采购计划单”～报办公室主任或主任办公会审批后～分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。
第九条零星物品采购～由经办人填写“物品采购计划单”～分管后勤的副主任审签后～由专门负责采购的人员采购。 第十条如对采购物品有特殊要求的～采购物品时～采购申请人可提出详细采购要求或由分管副主任派人一同采购。 第十一条物品采购实行即购即报制度～采购后3个工作日内～采购人要将购物发票按财务报销程序提交主任审签;零星物品采购～可累计一定数额后或延缓一定时间审报～但累计金额不得超过1000元～延缓时间不得超过30天。 第十二条凡未经审批自行采购物品～采购点不能提供办公室签批的“物品采购计划单”～财务室一律不得报销。 第三章物品管理 第十三条办公室所购物品按照收支两条线的原则～实行报领制度～由分管副主任派专人分别对物品入库和领用进行登记～领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。后勤管理人员每季度应对物品购买和领用情况进行汇总～报办公室主任和分管后勤副主任～并在主任办公会上通报。 第十四条办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务～不得私自使用或送、借他人使用。 第十五条办公室物品实行统一登记、分类保管、责任到人的管理办法～所有固定资产由财务室建档立帐～逐一清点编号造册。 第十六条人员调动或离退休后～应自觉交清个人经管使用的公用物品～不得私自占用或故意损毁。 第十七条因个人原因～造成领、借用物品丢失、损坏的～由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善～致使物品损毁、被盗、遗失的～由保管人员照价赔偿。 第四章附则 第十八条本制度由办公室负责解释。
集团公司办公用房管理办法 第一章总则 第一条为加强和完善集团公司（以下简称集团公司）办公用房管理，促进办公用房管理规范化、制度化，根据国家有关规定，结合集团公司实际，制定本办法。 第二条本办法所指办公用房是指集团公司各分（子）公司、科研院所等二级单位（以下简称各单位）建设、购置、租赁的办公场所、土地及其附属设施、设备等。 第三条办公用房管理遵循依法合规、严格审批、统筹规划、因地制宜、厉行节约、开发建设为主的原则。 第二章管理职责 第四条集团公司负责各单位办公用房项目审批、监督和检查等工作。具体职责如下： 1．审批办公用房租赁方案； 2．审批办公用房建设、购置方案； 3．审批办公用房处置方案； 4．指导、监督和检查办公用房建设、购置、租赁工作； 5．审计、监察办公用房相关工作。 第五条各单位作为办公用房管理的责任主体，负责办公用房的建设、购置、租赁和使用管理，接受集团公司的监督和检查。具体职责如下： 1．办公用房租赁报批、使用管理； 2．办公用房建设、购置报批； 3．办公用房相关的施工组织、安全管理等； 4．办公用房的资产管理、经营管理； 5．办公用房处置报批。 第三章建设、购置和租赁 第六条租赁办公用房。 新设立或没有自有产权办公场所的单位，原则上租赁办公用房。租赁的办公用房一般应选择普通商业写字楼。 第七条建设、购置办公用房。 建设、购置办公用房不以房地产开发经营为目的。确有建设或购置办公用房需要且符合以下条件的单位，或确有特殊情况并经集团公司批准的单位，可申请建设或购置办公用房： 1．辖区内有3个以上独立运行企业，单位本部员工集中办公人数在40人以上； 2．连续3年完成集团公司下达的年度生产经营指标； 3．当年未发生亏损，且近3年来无未弥补累计亏损； 4．有建设、购置办公用房的资金来源。 第八条在同一地区办公的2个及以上单位，优先联合建设、购置或联合租赁办公用房，共同利用公共设施和附属设施。 第九条办公用房建设、购置单位综合造价不得超过所在地市场同类型办公用房平均综合造价。 第四章面积标准 第十条办公用房的规模根据单位编制定员人数、人均面积控制指标测算。同时考虑公共面积、人防工程面积、车库面积和按规定需设置的其他建筑面积。 第十一条办公用房人均建筑面积为26～30平方米，使用面积为16～19平方米。编制定员超过100
《邯郸市党政机关办公用房管理实施办法》 2019.5 第一章总则 第一条为了加强和规范全市各级党政机关办公用房管理，推进办公用房资源合理配置和节约集约使用，保障正常办公，降低行政成本，促进党风廉政建设和节约型机关建设，根据《河北省党政机关办公用房管理实施办法》等有关规定，制定本办法。 第二条本办法适用于全市各级党政机关办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等管理工作。 本办法所称党政机关，是指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。 本办法所称办公用房，是指党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的，为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所，包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。 第三条党政机关办公用房管理应当遵循下列原则： （一）依法合规，严格执行法律法规和党内有关制度规定，强化监督管理;
（二）科学规划，统筹机关办公和公共服务需求，优化布局和功能; （三）规范配置，科学制定标准，严格审核程序，合理保障需求; （四）有效利用，统筹调剂余缺，及时依规处置，避免闲置浪费; （五）厉行节约，注重庄重朴素、经济适用，节约能源资源。 第四条建立健全党政机关办公用房集中统一管理制度，统一规划、统一权属、统一配置、统一处置。县级以上党政机关办公用房有关管理部门根据职责分工，负责本级党政机关办公用房管理工作，指导下级党政机关办公用房管理工作。 市机关事务管理局作为市级党政机关办公用房主管部门，负责规划、权属、调剂、使用监管、处置、维修等;市发展改革委负责建设项目核报;市行政审批局负责按国家有关规定审批;市财政局负责预算安排、指导开展资产管理等。 市直部门垂直管理机构、派出机构和驻外机构办公用房的权属登记、日常使用和维修管理工作，由市机关事务管理局委托相关行政主管部门负责，涉及办公用房配置、处置等重大事项，需报市机关事务管理局核准后，按办公用房配置、资产处置等有关规定办理。
办公用品发放管理办法 大连理工大学城市学院 办公用品发放管理办法 为加强学院办公用品管理并合理、有效利用～保证日常办公的需要～本着“物尽其用～节约为本”的原则～特制定本办法。 一、办公用品的管理 1.学院办公用品由后勤保障部专门管理～负责办公用品的入库、保管及发放等工作～并做好出入库登记手续。 2.办公用品需定期盘点～并上报主管负责人盘点情况～根据统计实际情况及时补充库存～保证正常的办公及教学秩序。 3.特殊物品需由使用部门单独申报～部门领导签字后～经后勤保障部负责人审批后方可购买。 二、办公用品的分类 根据学院办公用品实际使用情况～可分为以下几大类: A类:常用零消耗办公用品:中性笔、笔芯、铅笔、橡皮、备课本、回形针、大头针、胶水、油笔、打印纸等 B类:常用非消耗办公用品:笔筒、订书器、计算器、裁纸刀、尺、剪刀等 C类:不常用物品及部门特殊使用物品:文件盒、文件夹等 三、办公用品的申报计划 1. 办公用品领用计划每学期制定一次～于每学期末最后月份的10日前～由各部门上报部门人数按配备标准及实际需要～本着节约原则申请购买。 2. 部门临时特殊需要使用的办公用品～每月25日前须填写《项目申请单》～经部门负责人签字后报后勤保障部审核～主管院长批准后～交由后勤保障部统一购买～申请人于次月5日到10日领取～节假日顺延。
3.学院零散办公用品由后勤保障部根据办公用品库存情况申请购买。 4.临时急用物品由主管部门审批后～交由后勤保障部购买～申请人需写明使用时间、办公用品规格型号等。 四、办公用品的发放与回收 1(每学期初～后勤保障部根据上学期的采购计划～以部门为单位发放学期办公用品,详见学期办公用品配备标准,。 2(新进员工凭报到单自行到后勤保障部按个人一次性配置标准领取办公用品。 3(离职人员如有非消耗性办公用品交回～后勤检查物品是否完好可用～并办理登记入库手续～以便循环利用～节省资源。 本管理办法自公布之日起实行～由后勤保障部负责解释。 附件:1. 个人一次性配备办公用品标准 配备人员及数量 名称单位备注 部门负责人管理人员教师 1 1 1 笔筒个 1 1 1 订书机台 1 1 1 计算器台 1 1 1 剪刀把 1 1 1 裁纸刀把根据工作性质及需要领取 1 1 1 尺把根据工作性质及需要领取 附件2: 个人每学期易耗办公用品配备标准 名称单位配备人员及数量备注