劳动用工备案操作流程
1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登
记证复印件一套（并出示所有原件）及《劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表》一份，到劳动关系科办理备案开户。
2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须
先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。
1）网上备案：
请登录湖北省人力资源和社会保障厅，进入劳动用工备案管理信息系统https://www.doczj.com/doc/f69853330.html,/,如图所示，以用户名:单位组织机构代码号，密码：888888进入系统。
信息录入：点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。
解除、终止：请点击，输入职工信息查询或是直接点击查询进行处理。
注意事项：
①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时，请在批量上传界面下载“Excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。
②批量上传完成后，点击“提交待核对数据”
③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。
信息提交：录入完成后。点击左方提交按钮。
2）纸质备案所需资料：
劳动合同签订备案：
①《劳动用工备案登记表》（签订）一式3份
②《劳动合同书》出示一份
劳动合同终止、解除备案：
①《劳动用工备案登记表》（解除、终止）一式3份
②已备案的《劳动用工备案登记表》（签订）一份，或出示已备
案的《劳动合同书》
③《解除、终止劳动合同通知书》出示一份
附件2： 劳动用工备案办理流程 一、劳动合同的签订 （一）用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》； 4、劳动合同文本一式两份； 5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30 日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30 日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。 （二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》； 4、续签的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 用人单位应在续订劳动合同之日起30 日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。 二、劳动合同的变更 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》； 4、变更后的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30 日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记
劳动者维权须知 用人单位有下列行为之一的，劳动者可以向当地劳动保障部门投诉举报： 1、未与劳动者依法签订书面劳动合同的； 2、违法延长劳动者工作时间的； 3、克扣或者无故拖欠劳动者工资报酬的； 4、支付劳动者的工资低于本地最低工资标准的； 5、不支付劳动者延长工作时间工资报酬的； 6、使用童工的； 7、未按规定缴纳社会保险费的； 8、发生工伤不支付医药费或工伤赔偿金的； 9、侵犯劳动者合法权益的其他劳动保障违法行为。 封丘县劳动保障监督大会地址：城关镇北干道 投诉举报电话：8295110 劳动监察员准则 一、坚持四项基本原则，拥护改革开放政策，模范遵守国家法律、法规。 二、依法监察，执法严明，执行劳动法律、法规、规章和有关政策，及时查处和坚决制止违法行为。 三、忠于职守，服务领导，认真做好劳动监察工作。 四、坚持原则，秉公办事，执行监察公务要出示中华人民共和国劳动监察证件，说明身份，不准超越执法职权范围，不准在非公务场合使
用监察证件。 五、遵守纪律，廉洁奉公，不准利用职权谋私利，不准接受被检查单位赠送的礼品、礼金、有价证券、信用卡、不准接受被检查单位的宴请，不准接受被检查单位的邀请参与高消费娱乐活动，不准私自使用被检查单位的车辆，不准在被检查单位报销个人费用，不准占用被检查单位的通讯设备。 六、严格执行罚款规定，不准侵占、截留、挪用罚款。 七、保守监察秘密，为举报者保密，不准泄露被检查单位的商业秘密。 八、文明执法，仪容整洁，尊重被检查单位。 九、热情接待群众，做好法律宣传、咨询服务，积极帮助群众解决实际问题。 封丘县劳动保障监察中队工作职责 一、宣传劳动保障法律，法规及规章，督促用人单位贯彻执行。 二、负责采集辖区内用人单位的劳动保障信息，并建立电子信息和文字信息档案。 三、接待对违反劳动保障法律、法规或者规章行为的举报、投诉，协助县劳动保障监察大队做好受理工作，并建立相应的投诉、举报台帐。 四、配合县劳动保障监察大队，对有违法行为的用人单位依法查处。 五、按照县劳动保障监察大队工作部署，做好辖区内劳动保障监察的日常巡查和专项检查工作。 六、妥善处置劳动保障纠纷，对涉及劳动保障的重大群众性事件，要及时介入，掌握动态，并及时报告县劳动保障监察大队。 七、及时上报各类报表、信息和总结，规范管理劳动保障监察案卷资
劳动用工备案程序说明 一、各类用人单位凭《潍坊市劳动用工备案综合表》到所属地劳动保障局进行劳动用工备案信息申报。 二、根据用人单位提报的用人单位信息，由所属地的劳动保障部门开通单位用户，分配用户名及初始密码（请各用人单位携带本企业营业执照副本及组织机构代码证副本复印件到行政服务中心劳动保障局窗口办理开通手续）。 三、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”（网址为：https://www.doczj.com/doc/f69853330.html,），在“单位登录”页面下，录入用户名（单位组织机构代码）、密码（888888）和附加码，即可进入劳动用工备案管理信息系统。（强烈建议及时修改密码：进入系统后，点击“系统管理”“修改密码”输入旧密码输入新密码确认密码即可） 四、各单位进入劳动用工备案管理信息系统后进行劳动用工信息录入。（请注意，目前因系统原因，录入错误信息后很难删除，请仔细录入，认真核对，再点保存！） 录入操作：规模较小单位，点击横向框“新增劳动用工备案”，逐项录入检查无误后点保存在信息提示中会出现待提交信息点提交，等待所属地劳动保障局核对无误通过即可完成劳动用工初次备案程序。如信息有误，会在信息提示栏中出现核对未通过信息，请严格检查，修正材料后再提交，等核对通过即可。
规模较大单位，可点击“用人单位信息备案”点击“单位信息批量上传”“excel模版下载”，在下载的“单位基本信息模版”上录入信息，再回到此页面，在“单位信息批量上传”页面上点击“浏览”，选中录入信息的文件，点击“单位信息批量上传”即可将信息上传到系统中；劳动用工备案信息录入也是如此，点击“劳动用工信息备案”点击“劳动用工信息批量上传”“excel 模版下载”，在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息，再上传即可。再提交，等核对通过，即可完成“初次备案”。 以后如有变动，可以随时通过登陆系统，点击“劳动用工管理”，在出现的下拉菜单中的劳动合同变更备案、劳动合同续订备案、劳动合同终止备案、劳动合同解除备案等选项中，选择相应的逐项录入变动信息，提报等核对通过即可完成“变动备案”，实现劳动用工动态管理。 五、用人单位在提交信息核对通过后，持《潍坊市劳动用工备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》（变动备案持《潍坊市劳动用工变动备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》）到所属地劳动保障局进行纸质备案，就完成了全部备案程序，可以以此为据办理社会保险的增减等。 备注：劳动用工备案程序说明、备案所需材料和相关表格在潍坊市劳动和社会保障局网站上，用人单位可下载使用。（https://www.doczj.com/doc/f69853330.html, 网站公告，找到《关于实行劳动用工网上备案的通知》（潍劳社办函[2009]69号），下载《劳动用工备案程序说明》、《劳动用工备案所需材料》、《潍坊市劳动用工（变动）
劳动用工备案办理 办理范围：区属用人单位（长春市工商行政管理局南关分 局颁发营业执照的企业、长春市南关区民政局发放的民办非企 业单位登记证书的团体、南关区属的行政、事业单位） 一、初次办理 （1）企业营业执照（民办非企业登记证书、事业单位法人登记证书）副本原件及复印件 （2）劳动合同书【A3制式原版，每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字（盖章）、本人签字】 （3）签订劳动合同备案名册（内容打印、填写完整、准确、无涂抹） （4）员工录用表（A3纸原版、内容填写完整、准确、无涂抹）（5）就业创业（失业）登录证 注：新成立的用人单位应当自注册登记或批准成立之日起30日内办理劳动用工初次备案；劳动者入职后或者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案。员工录用表当期未办理，过后不予补办。 二、年检办理： （1）企业营业执照副本原件及复印件 （2）劳动用工备案手册
（3）签订劳动合同备案名册 （4）用人单位劳动用工备案年检情况表 注：每年的三月三十一日之前办理劳动用工备案年检。 三、劳动合同备案 1、新签劳动合同备案 （1）劳动用工备案手册（当年年审已通过） （2）签订劳动合同备案名册（内容打印、填写完整、准确、无涂抹） （3）劳动合同书【A3制式原版，每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字（盖章）、本人签字】 （4）员工录用表（A3纸原版、内容填写完整、准确、无涂抹）（5）就业创业(失业)登记证 注：1、用人单位新招用职工，应当自签订劳动合同书一个月（30日）之内办理劳动合同备案（劳动者入职后或者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案），员工录用表当期未办理，过后不予补办。 2、当年没有通过的年检的用人单位，办理业务时需提供企业营业执照副本原件及复印件。 2、续签劳动合同备案 （1）劳动用工备案手册（当年年审已通过）， （2）员工原已备案的签订劳动合同备案名册，
用人单位制定劳动管理规章制度注意事项 (供参考) 一、劳动管理规章制度的确定 《劳动合同法》第四条规定：用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。 二、劳动合同期限的有关法律规定 根据《劳动合同法》第十九条规定：劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月；劳动合同期限1年以上不满3年的，试用期不得超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满3个月的，不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。
三、劳动合同的解除和终止的有关法律规定： 《劳动合同法》第三十六条规定：用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。《劳动合同法》第三十七条规定：劳动者提前30日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前3日通知用人单位，可以解除劳动合同。在试用期中，除劳动者有《劳动合同法》第三十九条第一项：在试用期间被证明不符合录用条件的；第四十条第二项：劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的规定的情形外，用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的，应当向劳动者说明理由。 四、工作时间和工资支付的有关法律规定 (一)工作时间：《厦门市劳动管理规定》第十九条：劳动者每日工作时间不超过8小时，平均每周工作时间不超过40小时，用人单位应保证劳动者每周至少休息1日。企业因生产特点不能实行前款规定的工时制度，经劳动行政部门批准，可以实行不定时工作制或综合计算工时工作制，但日工作时间不得超过12小时。 （二）加班工资：《厦门市企业工资支付条例》第十五条规定：有下列情形之一的，用人单位应当按照下列规定支付劳动者工资报酬或者安排劳动者补休：1.安排劳动者延长工作时间的，按照不低于劳动者本人小时工资的150%支付工资报酬；2.安排劳动者在休息日工作的，首先安排补休，补休时间不少于加班时间；
劳动保障工作办事指南 一、《广州市城镇居民基本医疗保险》办事指南 (2) 二、《广州市城镇老年居民养老保险》办事指南 (4) 三、失业登记续期办事指南 (7) 四、《黄埔区社区就业社保资助》办事指南 (9) 五、《用人单位办理流动人员用工备案》办事指南 (10) 六、自由职业者、灵活就业人员购买社保、医保的就业备案登记.. 12 七、黄埔区自主创业补贴办事指南 (13) 八、《黄埔区社会化管理退休人员领取养老金资格认证》办事指南14 九、黄埔区社会化管理退休人员服务指南 (15) 十、《黄埔区社会化管理退休人员办理丧葬费、抚恤金及门诊金继承》办事指南 (16) 十一、《黄埔区社会化管理退休人员申请异地就医》办事指南 (17)
一、《广州市城镇居民基本医疗保险》办事指南 *受理对象 1.18周岁以下未享受机关事业单位家属统筹医疗、非在校的本市户籍未成年人，及在校的中小学生各入托儿童（包括非本市户籍的中小学生）。 2.男：18≤年龄〈60；女：18≤年龄〈55，非从业、不能按月领取养老保险金、退休金和1—4级工伤待遇的本市户籍的非从业人员。 3.男：≥60周岁; 女：≥55周岁，不能按月领取养老保险金、退休金的1—4级工伤待遇的本市户籍老年人。 *所需材料： 1.身份证原件及复印件一份（正反面复印在同一张A4纸上）。 2.户口簿原件及复印件一份（用同一张A4纸复印带户主名字的首页及参保人页）。 3.《广州市城镇居民基本医疗保险参保申报表》一式两份。 4.未成年人除需上述资料外，还需提供监护人身份证、户口簿原件及复印件一份；新生儿还需提供《出生证》原件及复印件一份。 5.选择委托银行划帐缴费的，需提供建行、农行、工行、
用人单位用工（录用、解除）备案办理须知 根据《中华人民共和国劳动合同法》、《就业服务与就业管理规定》、《河南省就业促进条例》的规定，用人单位自新招用劳动者之日起30日内，应到市职业介绍服务中心办理用工备案；用人单位与劳动者终止或解除劳动关系的，应当在终止或解除劳动关系后15日内，到市职业介绍服务中心办理备案。 一、用人单位录用人员用工备案 （一）办理新招人员用工备案手续，请随带以下证件： 1.用人单位有效证件 ●平顶山市单位 企业法人营业执照原件及复印件，（事业法人登记证）副本、组织机构代码证原件及复印件。 ●外地企业在平顶山市分支机构 企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件，授权委托书。 2.新招人员有效证件 ●失业人员 ○1就业失业登记原件及复印件 ○2身份证、户口薄原件及复印件 ○3劳动者一寸免冠照片3张： ○4劳动合同书一式三份 ●高校毕业生 ○1毕业证书原件及复印件 ○2身份证、户口薄原件及复印件 ○3劳动者一寸免冠照片3张
○4劳动合同书一式三份 ●进城务工农村劳动者 ○1身份证原件及复印件 ○2劳动者一寸免冠照片3张 ○3劳动合同一式三份 以上复印件统一由A4纸复印，并加盖单位公章 灵活从业人员复印件则不需加章。 （二）办理程序 1.用人单位先领取《平顶山市职工录用表》、《录用备案和就业登记表》和《平顶山市就业失业登记证登记表》。 2.填写《录用备案和就业登记表》一式三份，《平顶山市职工录用表》一份。 3.按人员填写《平顶山市就业失业登记证登记表》各一份。 4.劳动合同书一式三份。 5.办理时持加盖单位行政公章的表格，及企业和个人相关材料。 6.经窗口工作人员审核合格后，办理《就业失业登记证》，并鉴证新招人员的劳动合同。 （三）单位人事档案需按相关规定保管。 二、用人单位终止或解除劳动合同备案 用人单位办理劳动合同解除、终止备案需提供如下材料： （一）.用人单位营业执照复印件（需加盖行政公章）、法人代表或经办委托人身份证复印件； (二).《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表》（一式三份）； (三).劳动者本人身份证原件及复印件； (四).《就失业登记证》原件及复印件； (五). 劳动者人事档案。用人单位与劳动者解除（终止）劳动合同后，应当按照国家有关规定为劳动者办理档案转接手续。
劳动用工管理制度 为规范公司劳动用工管理，根据国家《劳动法》有关规定，结合公司的特点，特制定本制度。本制度适用公司所有在册在岗员工，包括正式员工、适用人员及劳务用工人员。 一、机构设置及岗位职责。 公司人力资源部门在董事长、总经理领导下，行使劳动人事用工管理权限。其主要管理权限及岗位职责如下： 1、负责劳动用工制度的拟订、检查与修订； 2、负责人事管理工作包括员工培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等各项工作； 3、办理员工招聘录用、辞退、异动等各项手续； 4、按照《劳动法》的规定订立公司劳动用工合同； 5、经择优招聘合格录用后，代表公司和员工签订劳动合同； 6、负责员工的考勤考核，监督员工，严格遵守考勤制度； 7、提供员工的人事信息，保管公司员工劳动合同档案； 8、按照《劳动法》的规定，结合公司实际情况，制订公司员工的薪金、福利及奖惩规定； 9、组织公司员工参加教育培训。 二、劳动用工管理原则。 1、坚持依法用工、规范管理的原则。按照法律法规严格制定用工程序，规范用工管理，保护公司与员工的合法权益，构建和谐的劳
动关系。 2、坚持控制总量、调整结构的原则。按照公司对用工管理的总体要求，有效控制用工总量，合理调整用工结构，提高全员生产工效。 3、坚持创新机制、优化配置的原则。按照现代企业制度的要求，建立和完善公司能进能出的用人机制，实现人力资源的优化配置，满足公司发展的需要。 4、坚持分级负责、精细管理的原则。按照管理权限，明确公司劳动用工管理的职责，理顺工作流程，提高管理效率。 三、员工招聘录用。 各部门、单位应根据业务发展、工作需要和人员使用状况，提出人员招聘要求，报人力资源部门。人力资源部门是公司统一招聘的职能部门，将员工招聘计划报请董事长、总经理审批同意后，方可进行员工招聘录用。 员工招聘录用遵循以下程序： 1、根据工作业务需要，发布招聘告示，明确员工招聘条件、岗位要求； 2、收集、整理、归档员工相关个人信息； 3、组织招聘员工健康体检，体检不合格的，取消录用资格； 4、进行岗前培训； 地面人员（生产地面辅助人员、非生产性人员、地面管理人员）的招聘录用必须先由各部门、单位向总经理、董事长申请报告，方可按照正常招聘录用程序进行，原则上只能在公司内部调整。
员工须知 一、厂证之规定： 1、员工进出厂门、上班必须佩戴厂证，厂证佩戴在指定的位置（左胸前）。厂证不得转借他人使用。离职时，交 回行政部 2、新员工发厂证不收费，厂证不得损坏，如有遗失及时报行政部补办，补发厂证收回工本费10元，半年以上以 旧换新不收费。 二、工卡之规定： 1、上下班必须排队打卡，不准争先恐后、插队等。如有漏打卡、打错卡，必须在当天及时向组长（机长）以上 人员说明原因，才能签卡。 2、下班时必须有保安按响铃后方可出来打卡。不准代人打卡。不准冒名签卡、涂改工卡。凡违反规定者，发现 一次罚款50元。 3、工卡遗失，须书面向本部门主管申请补签发（原出勤按公司电脑考勤计算）。 三、迟到、早退、请假、旷工规定： 1、全体员工应准时上下班，不迟到，不早退。 2、当天累计迟到15分钟内扣罚1小时基本工资，15分钟以上至1小时内扣2小时基本工资，1小时以上按每小 时扣罚2小时基本工资。旷工一日扣除二天工资，连续旷工三天的或一个月内累计旷工天数达五天的，作自动离职处理。 3、任何员工请假应提出合理理由，并填写《请假条》，请假两日内须经组长（机长）、主管批准方可有效，三日 以上须经经理批准。请假七天以上，该月发工资须推迟20天后发放。 四、工作时间、工作计算规定： 1、公司规定上班时间：上午8：00—12：00 下午13：30—17：30（一天工作八个小时，中午休息1.5小时）。 2、公司规定每周上班6天，星期天休息，车间可根据生产任务具体调整安排。 3、因赶货等特殊情况要安排加班，员工应无条件服从，由部门主管填写加班申请表，报经理批准，留行政一份 备案。(全勤奖详见补充规定) 4、加班工资计算方法为：试用期内加班费为每小时3.5元，满试用期后加班费为每小时4元，技工按实际工资 1.5倍计算，法定节假日加班按国家有关规定。 5、公司规定每月27号左右发放上个月工资。 五、新员工进厂手续有关规定： 1、公司禁止招收不满16周岁的童工。入厂人员须持有效身份证，否则工伤保险及其他出现问题后果自负。填写 入厂工作申请表时临时工一定要在表中注明清楚 2、新人员经面试合格，须由行政部办理入厂手续并负责存档。（新员工须将身份证交行政部办理登记手续，登记 后即时退还本人。） 3、上班时间不准看与工作无关的书籍、报刊杂志，不准吃零食、聊天、离岗、串岗、睡觉，不准接听或打私人 电话。 4、员工非工作时间不得进入厂区。 5、为提升公司形象，公司规定上班必须穿厂服（周日除外）。进入工作区必须衣容整齐，禁止穿高跟鞋、拖鞋、 禁止赤脚或赤背，女工禁止穿裙，长头发要盘起来，以免影响安全生产。 六、辞退、辞职规定： 1、新员工试用期为二个月。试用期间内不享受加薪，15天内不接受辞工（不办理辞工手续）。在试用期内如有违 反厂规或不能达到公司要求而被解雇者，出勤不满六天的不计工资，不扣伙食费。员工如因无法适应公司环境而自动离职的不计工资，不扣伙食费。 2、在试用期间内若不能胜任本职工作，公司可在不事先通知的前提下随时解除劳动关系，在试用期满二星期以 上辞职或被公司辞退的办完手续离厂可以结算工资，但其奖金、福利及其他补贴均不得享有。自己辞工的必须扣发一个星期（即7天）的工资作为补偿公司代支出的各项费用（员工保险费，水电费等）。 3、满试用期后辞工：需提前1个月提出申请，经公司批准后，招到新人后即可办离职手续，并将工具、劳保用 品、厂证、锁匙、公司资料、办公室用品等非私人物品交还仓库（如有丢失照价赔偿），员工离职后与公司不存在劳动关系，应离开公司，不准在宿舍逗留。需即辞即走的员工扣除20天工资剩余工资则在下个月公司发放工资时发放，由本人亲临公司领取工资或经代领人凭代领条代领。员工未办理离职及薪资结算手续前，不得擅自离开工作岗位，否则按自离处理。
关于印发《吉林省劳动用工备案管理办法 （试行）》的通知 吉劳社薪字〔2007〕242号 各市州、县（市、区）劳动保障局，长白山管委会劳动人事局，中省直有关单位： 现将《吉林省劳动用工备案管理办法（试行）》印发给你们，并就有关问题通知如下，请一并贯彻执行。 一、充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义。建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条件下政府劳动保障部门履行社会管理和市场监管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施，是规范劳动用工秩序、全面实施劳动合同制度、维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。做好这项工作，对发展和谐劳动关系，构建和谐社会都具有十分重要的意义。各级劳动保障部门要从规范社会主义市场经济秩序，全面贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的高度，充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义，采取有力措施，切实推动这项制度的全面建立和实施。 二、搞好协调配合。各级劳动保障部门要高度重视建立劳动用工备案制度工作，加强统一领导，指定机构、配备人员牵头负责劳动用工备案工作。劳动工资、就业（职业介绍）、
养老保险、监察、仲裁、行政审批、统计信息等相关机构要加强协调配合，共同做好劳动保障部门内部各项涉及劳动用工备案工作的相互衔接，实现资源共享，避免相同内容重复备案。 三、建立全省统一的劳动用工基础数据库。按照全省金保工程系统建设的整体规划和要求，统一编制劳动用工备案管理系统软件，建立全省统一的劳动用工基础数据库。各级劳动保障部门要按照省里统一制定的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，及时采集用人单位劳动用工存量信息，并录入到劳动用工基础数据库。同时，要按照省里的统一要求，建立《劳动合同签订情况管理台帐》、《终止（解除）劳动合同情况管理台帐》、《职工退休审批情况管理台账》，全面掌握用人单位劳动用工变动信息，并及时录入到劳动用工基础数据库，实现对用人单位劳动用工的动态管理。在此基础上，逐步搭建全省统一的劳动用工监督管理服务平台，实现全省劳动用工备案、个人信息查询、投诉举报受理和劳动保障监察四大功能。 四、做好劳动用工备案服务工作。各级劳动保障部门要健全劳动用工备案工作制度，完善工作流程和操作程序，充分利用互联网等现代化手段，提供有关劳动用工备案表格的
劳动用工管理制度 一、为了规范职工招聘录用工作，根据国家有关规定，结合食堂实际，制定本制定。 二、食堂招用人员，坚持面向社会、公开招收、公平竞争、择优录用的原则，禁止就业歧视。 工作人员在招工中不得对应聘者有就业歧视的言语和行为。 三、招聘与录用的工作程序： （一）制定招聘方案； （二）发布招聘信息; (三) 应聘人员登记； （四）面试或试工； （五）办理录用手续。 四、招聘方案的内容包括招聘岗位（工种）及人数、录用条件等。 食堂管理员、财务人员、中高级厨师人员、服务员，库管、由食堂根据工作需要提出招聘申请，经食堂经理批准后制定招聘方案。 五、食堂在招工前一般要发布招工信息，委托职业中介机构或参加招聘洽谈会的，应按国家有关规定制定招工简章。 招聘信息或招工简章由食堂主管统一制定和发布，其内容应包括食堂基本情况、招聘岗位（工种）及人数、工作内容、工作地点、录用条件、工资待遇、社会保险、求职者须提交的有效证件等。 六、应聘人员登记工作由食堂主管负责。食堂主管要指导应聘者填写《应聘人员登记表》，并核对有关证件，告知面试或试工时间。 七、面试工作内容包括：告知劳动条件（包括职业危害）和规章制度，了解求职者的能力和素质，协商工资待遇等。 八、录用工作内容有： 1、组织职工健康检查； 2、填写《职工录用登记表》。 3、依法签订《劳动合同》 4、发放出入证、工作服等； 5、按《职工培训管理制度》规定，组织始业教育。 九、食堂食堂主管在办理职工录用手续时，工作人员应如实告知被录用职工有关工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及职工要求了解的其他情况。可能有职业病危害的岗
用人单位办理劳动用工备案办事指南 （窗口办理） 一、受理条件 用人单位招用劳动者，自招用之日起30日内。 用人单位续用流动人员，自续用之日起30日内；在劳动合同期内辞退流动人员，自解除劳动关系之日起15日内。 说明1：省属单位流动人员备案在省办理。 说明2：用人单位招用香港、澳门、台湾和外国人的，应按有关规定办理《台港澳人员就业证》和《外国人就业证》；国家规定可参加社会保险的，可按规定直接办理参加社会保险手续（不用办理劳动用工备案）。 二、提供资料 （一）劳动者身份证复印件。 （二）经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份。 1、电子版可到广州市劳动保障信息网https://www.doczj.com/doc/f69853330.html,“表格下载”区下载，且必须按填表说明的要求进行填写。 2、已根据穗劳社函〔2007〕1388号进行劳动合同签收公示的用人单位，提供《劳动合同签收公示表》复印件后，可提交劳动者未签名表办理备案。 （三）属已办理失业登记且失业登记仍有效的人员，还需提供《广东省就业失业手册》或原《失业证》（未办理失业登记人员或失业登记失效人员不用提供）。 （四）流动人员在本市暂住证复印件（已办理暂住登记但未领取暂住证的可出示办理回执并提交复印件）。 （五）已婚育龄女性流动人员有效计划生育证明复印件。 （六）就业服务机构根据法律法规要求提供的其它资料。 说明1：用人单位办理流动人员续期、解除劳动关系的劳动用工备案时不需要提交劳动者暂住证、计生证。 说明2：未办理用工主体资格登记或单位名称等变更的用人单位，先提交以下资料办理用工主体资格登记或用工主体资料变更。
根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条的规定，用人单位与劳动者建立劳动关系应当订立书面劳动合同。同时根据《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发[2006]46号）及《关于规范劳动就业管理有关问题的通知》（津劳办〔2004〕391号）的相关规定，用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。 各用人单位应当及时到所属人力资源和社会保障局用工就业窗口办理劳动合同新签、续订、变更备案，确保劳动用工信息备案数据的有效性与准确性，并结合本单位数据填写本表格。 劳动合同签订、续订备案情况表 备注： *劳动合同有效备案数： （1）用人单位新招用员工，在所属人社局就业登记窗口所作的劳动合同新签备案为有效劳动合同备案数据； （2）用人单位已按前述要求登记备案的劳动合同期限届满时，需及时前往就业登记窗口作劳动合同续订备案，方能作为有效劳动合同备案数据。 （3）劳动合同（包括新签劳动合同和已经续签的劳动合同）到期未作续签备案或解除、终止备案的，为无效劳动合同备案数据。 注意：1.“用工数”和“劳动合同有效备案数”填报2019年最新数据； 2.该表随2019年书面审查报告书一同上报。
保税区企业参加2019年度劳动保障书面审查须知 1.《劳动保障书面审查报告书》共9页，用人单位填写第3-8页，不能有空栏，无情况的须填“无”。《劳动合同签订、续订情况表》为1页。上述《劳动保障书面审查报告书》与《劳动合同签订、续订情况表》可从网上下载，填写后直接报送或发电子邮件均可。 2.如无“统一社会信用代码”，请填写营业执照注册号。 3.第一部分基本情况“登记、注册执照类型”栏区分为：企业法人营业执照、企业营业执照、中华人民共和国企业法人营业执照、中华人民共和国企业营业执照、个人独资企业营业执照、合伙企业营业执照、个体工商户营业执照、特种行业执照、临时营业执照、挂靠协议书、租赁协议书、许可证、机关单位批准文件、事业单位法人登记证、民办非企业单位证书、其他，请对照选填。 4.《劳动保障书面审查报告书》部分填报内容注意事项： A.单位性质：有限责任公司、股份公司、合伙企业等。 B.行业类型：农林牧渔业、制造业、贸易、物流、工业、服务业、金融业、建筑业、房地产业、计算机服务业、批发零售业等。 C.经济类型：国有企业、集体企业、私营企业、港澳台商投资企业、外商投资企业、中外合资、其他企业、个体经济组织等。 5.第5页中（一）劳动用工情况和（二）劳动合同情况的人数均填写2018年12月末的数据；（三）劳动报酬情况的“上年度”均指2018年度。有劳务派遣用工的用人单位，据实填写派遣人数及派遣单位；派遣单位超过两家的，应另附页详细说明派遣单位和人数；第6页中（四）社会保险缴纳情况的“上月”统一填写2018年12月份的数据。 6．第二部分（一）劳动用工情况中：单位从业人员数=订立劳动合同人数+其他从业人员数。 7.报送方式 资料下载网址: https://www.doczj.com/doc/f69853330.html, [资料下载] 电子邮箱: smsc@https://www.doczj.com/doc/f69853330.html, 报送地址：天津空港经济区中环西路司法大楼632室
××县人力资源和社会保障局 关于做好劳动用工备案和2011年度劳动保障监察书面材料审查工作的通知 各有关用人单位： 根据《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动保障监察条例》（国务院令第423号）和《广西壮族自治区劳动用工备案制度实施办法》（桂劳社发[2007]100号）文件的有关规定，为努力构建和谐劳动关系，决定在全县范围内进一步开展劳动用工备案和2011年度劳动保障监察书面材料审查工作，现将有关事项通知如下： 一、工作开展时间 2012年3月1日至6月30日止。 二、工作范围及对象 本县境内的各类企业、职业介绍机构、职业技能培训机构、职业技能考核鉴定机构、国家机关、事业单位及社会团体（以下简称用人单位），以及上述用人单位创办的经济实体或二层机构，即具备独立法人资格或虽不具备独立法人资格，但在工商行政管理部门登记办理了营业执照或在民政、编制、司法等部门登记注册的用人单位（含个体工商户）。 三、工作目标 通过全面深入地开展劳动用工备案、劳动合同签订和2011年度劳动保障监察书面材料审查，进一步规范用人单位的劳动 1
用工行为，实现劳动用工备案和劳动合同签订均达95%以上。 四、工作内容及要求 （一）劳动用工备案 由劳动保障监察大队深入到各有关用人单位，与用人单位一起，对用人单位招用的员工全部进行登记，建立《劳动用工备案信息模板》。 进一步搞好劳动合同签订。要求各有关用人单位与劳动者订立书面劳动合同，一式三份，进行编号，装订成册，劳动者、用人单位和劳动保障监察大队分别留存。 做好劳动用工备案。由各有关用人单位提供营业执照或组织机构代码证申请劳动用工备案网上登记。由劳动保障监察大队工作人员现场进行指导，用人单位按照劳动用工备案信息系统操作流程，将单位用工信息全部录入信息系统。以后，由用人单位根据单位人员劳动合同订立、解除及变更情况随时将信息上传，保持劳动用工备案信息系统的长期性、连续性。 （二）2011年度劳动保障监察书面材料审查 2012年5月30日前，各用人单位如实填写《劳动保障监察书面材料审查登记表》，经单位领导签字后加盖单位公章并提交以下材料（请在复印件注明“此复印件与原件相符”并加盖单位公章）： 1、用人单位的有效的合法证照副本的原件及复印件； 2、社会保险登记证原件及复印件； 3、2011年12月份养老、失业、医疗、工伤、生育保险的缴费凭证原件及复印件； 2
企业劳动用工管理制度 第一章总则 第1条为规范单位和员工的行为，维护双方合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合单位的实际情况，制定本规章制度。 第2条本规章制度适用于单位所有员工；对特殊职位的员工另有约定的从其约定。 第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守单位规章制度和职业道德等劳动义务。 第4条单位负有支付员工劳动报酬、为员工提供工作条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 第二章员工录用与培训教育 第5条单位招用员工实行择优录用、任人唯贤的原则。 第6条员工应聘单位职位时，一般应当年满18周岁(必须年满16周岁)，身体健康，现实表现良好。 第7条员工应聘单位职位时，必须是未与其他单位保持劳动关系，必须如实正确填写《员工登记表》，不得填写任何虚假内容。 员工应聘时提供的身份证、毕业证、计生证、就业失业证、职业技能证书、工作年限证明等证件必须是本人的真实证明材料，员工应保证所提供材料的真实性和准确性，任何虚假信息一经查实，单位保留解除劳动合同的权利。 第8条单位在正式录用员工前，根据需要可以要求应聘员工接受健康检查。 员工被录用后，由单位为员工办理就业登记手续。 第9条单位录用员工，不收取员工的押金(物)，,不扣留员工的身份证、毕业证等证件。 代办暂住证、工资卡等事项的，在代办完成后应及时归还员工的证件。 第10条单位对新录用的员工实行试用期制度，试用期根据劳动合同的期限确定，最长不超过6个月。 第1 1条单位对员工进行职业教育和培训，帮助员工提高职业道德素养和技能水平。
劳动用工备案登记工作要求 及“管理系统”操作说明 一、工作要求 2007年10月，我市建立了劳动用工备案制度。2009年10月开始，要求大连市行政区域内的各类企业、有雇工的个体工商户、民办非企业单位将本单位用工情况在“大连劳动用工备案管理系统”里进行备案登记。 2010年1月，大连市人力资源和社会保障局下发《关于全面开展网上劳动用工备案工作的通知》（大人社发[2010]7号，在大连人力资源和社会保障网首页可查询到），要求各用人单位在2010年1月至3月期间，集中完成本单位所有职工的劳动用工信息备案登记工作。4月1日以后，人力资源和社会保障相关业务的办理将全部以劳动用工备案信息为依据，没有用工备案信息将直接影响用人单位及劳动者办理社保缴费、退休审核等相关业务。 二、开展劳动用工备案登记的咨询电话和邮箱 各区市县及所属街道乡镇对辖区内的企业进行用工备案的指导和管理。咨询电话：中山区 82565647，西岗区 39661885,沙河口区84549339，甘井子区 86589509, 旅顺口区 86638390，金州区 87779076,长海县 89882337，瓦房店市 85630052, 普兰店市 83114455，庄河市89725626,高新园区84755097，长兴岛85281309,85283098，开发区 87634001，保税区 87319927,花园口 89128623，大连市 88139085 ldygba2008@https://www.doczj.com/doc/f69853330.html,,密码：20082008，这是专门用于劳动用工备案登记的邮箱，在这个邮箱的收件箱里有关于用工备案管理系统的操作手册和系统演示文稿，企业可以直接下载阅读。在备案的过程中如果有任何疑问可以发邮件到这个邮箱，会有专人回答问题。 三、操作说明 （一）系统环境 如登陆页面显示空白，检查是否安装的是IE浏览器6.0版本，杀毒软件除了卡巴斯基，其它均可。如果浏览器和杀毒软件没有问题，选择IE工具栏里的“弹出窗口阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”。然后关闭页面重新操作。如果还不好用，可下载安全卫士360，点击开始扫描，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如再登陆
公司劳动用工管理制度 一、总则 1、为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其配 套法律、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。 2、本规章制度使用于公司和全体员工，对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 3、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护，享受社会保险和福 利等劳动权利，同时应当履行完成工作任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。 4、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权 益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 二、员工招用与培训教育 5、员工应聘公司职位时，一般应当年满18周岁，并持有居民身份证，必须是本人 的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗公司。 6、员工应聘公司职位时，必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系，必须 如实正确填写《应聘人员登记表》，不得填写任何虚假内容。 7、公司加强员工的培训和教育，根据员工素质和岗前要求，实行职前培训、职业教 育或在岗培训教育，培训员工的职业自豪感和职业道德意识。
8、公司选送员工脱产培训涉及有关事项，由劳动合同或培训协议另行约定。 三、劳动合同管理 9、公司招用员工实行劳动合同制，自员工录用之日起15日内签订劳动合同，劳动 合同由双方各持一份，报劳动部门备案一份。 10、劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人签字，并加盖公司公章方能生效。 11、公司对新录用的员工实行试用期制度，根据劳动合同期限的长短，设定试用期：合同期限不满6个月的，不设定试用期；合同期限满6个月不满一年的，试用期不超过30天；合同期限满一年不满三年的，试用期不超过90天；合同期限满三年以上的，试用期不超过6个月。试用期包括在劳动合同中，并算作本公司的工作期限。 12、公司与员工协商一致可以解除劳动合同，由公司提出解除劳动合同的，依法支付员工经济补偿金（按本规定第22条支付）；由员工提出解除劳动合同，可以不支付员工经济补尝金。双方协商一致可以变更劳动合同的内容，包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。 13、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同： (1)在试用期内被证明不符合录用条件的； （2）提供与录用相关的虚假的证书或者劳动关系状况证明的； （3）严重违反劳动纪律或者公司依法制定并公示工作制度的； （4）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的
保健食品经营条件审查通知书换发须知 一、项目名称：保健食品经营条件审查通知书换发 二、项目内容：保健食品经营条件审查通知书换发 三、审查的法规依据 1、《中华人民共和国食品安全法》 2、《中华人民共和国食品安全法实施条例》 3、卫生部等七部委联合下发的《关于贯彻实施<食品安全法>有关问题的通知》 4、重庆市食品药品监督管理局、重庆市工商行政管理局《关于保健食品生产经营企业登记审查有关问题的通知》（渝食药监〔2011〕41号） 5、重庆市食品药品监督管理局《关于进一步加强保健食品经营监督管理有关问题的通知》（渝食药监食许〔2011〕15号） 6、重庆市食品药品监督管理局《关于开展保健食品经营条件审查有关事项的通知》（渝食药监食许〔2012〕17号） 四、项目数量：无数量限制。 五、保健食品经营条件审查通知书换发条件： 申请人向食品药品监督管理部门提出换发保健品经营条件审查通知书必须具备以下条件： 1.建立进货查验制度。国产保健食品须审验并保存供货商的经营资质（工商营业执照复印件）、产品生产企业资质（工商营业执照、有效GMP证明和生产许可证明复印件）、产品批准证书复印件；进口保健食品须审验并保存供货商经营资质（工商营业执照复印件）、产品批准证书复印件。
2.审验并保存符合法定条件检验机构出具的或者由供货商签字（盖章）的销售批次产品检验报告复印件； 3.建立产品进货台账，如实记录产品名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货商及其联系方式、进货时间等内容，或保留载有相关信息的进货票据，从事批发业务的经营者还要建立产品销售台账，如实记录批发的产品品种、规格、数量、生产批号、保质期、购货者名称及其联系方式、销售时间等内容，或者保留载有相关信息的销售票据；台账、票据应当真实，保存期限不得少于2年。 4、经营条件审查意见通知书即将到期，且经营单位继续经营保健食品的，由经营单位在有效期届满前25个工作日内提出换发申请；逾期提出申请的，按新申请经营条件审查办理。 六、申请材料目录： 资料编号（一）保健食品经营条件审查意见通知书换发申请； 资料编号（二）保健食品经营登记表； 资料编号（三）保健食品经营条件自查表； 资料编号（四）《保健食品经营条件审查意见通知书》原件； 资料编号（五）保健食品从业人员健康体检合格证明； 资料编号（六）保健食品经营负责人身份证复印件； 资料编号（七）保证保健食品安全的规章制度目录 资料编号（八）经营保健食品服务场所合法使用的有关证明（如房屋所有权证或租赁协议等）； 资料编号（九）食品药品监督管理部门认为有必要提供的其他资料。 七、申请材料要求： 以上材料统一使用A4纸打印，逐份加盖公章或法定代表人（负责人）印章，依次序按照统一要求的A4，40页资料册装袋，一式两份；凡提交的材料为复印件的，均应在复印件上写明“系原件复印”，并加盖单位公章或法定代表人（负责人）印章。 八、申请表格：保健食品经营条件审查意见通知书换发申请；保健食品经营登记表；保健食品经营条件自查表；