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企业用工备案制度
篇一：关于建立劳动用工备案制度的通知
关于建立劳动用工备案制度的通知
劳社部发[20xx]46号
各省、自治区、直辖市劳动和社会保障厅（局）：
为进一步贯彻落实《劳动力市场管理规定》，加强劳动
用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，现就建立劳动用工备案制度有关问题通知如下：
一、充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义
建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条件下政府劳动保障行政部门履行社会管理和市场监管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施，是规范劳动用工秩序，全面实施劳动合同制度，维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。做好这项工作，对促进劳动关系和谐，保持社会稳定具有十分重要的意义。各级劳动保障行政部门要从规范社会主义市场经济秩序、全面贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的高度，充分认识建立劳动用工备
案制度的重要性和紧迫性，采取有力措施，切实推动这项制度全面建立和实施。
二、明确建立劳动用工备案制度的目标任务
建立劳动用工备案制度的目标任务是，从20xx年起，我国境内所有用人单位招用依法形成劳动关系的职工，都应到登记注册地的县级以上劳动保障行政部门办理劳动用工
备案手续；到20xx年底，全国省、市、县三级都要建立以签订劳动合同为基础的劳动用工备案制度，并依托金保工程劳动保障业务专网，实现国家、省、市三级劳动用工信息数据的交换与共享，基本建立全国劳动用工信息基础数据库。
三、规范劳动用工备案的内容和要求
（一）用人单位进行劳动用工备案的信息应当包括：用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码，招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码，与职工签订劳动合同的起止时间，终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。各省、自治区、直辖市劳动保障行政部门可根据实际需要适当增加备案信息。
（二）用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。
用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码
发生变更后，应在30日内办理劳动用工备案变更手续。用
人单位注销后，应在7日内办理劳动用工备案注销手续。
（三）用人单位登记注册地与实际经营地不一致的，在实际经营地的劳动保障行政部门进行劳动用工备案。
四、大力推进劳动用工备案制度的实施
（一）各级劳动保障行政部门要高度重视建立劳动用工备案制度，加强统一领导，指定机构、配备专门人员负责劳动用工备案工作。劳动工资、就业、失业、统计和劳动保障监察等相关机构要加强协调配合，搞好劳动保障部门内部各项涉及劳动用工备案、
登记工作的相互衔接，实现资源共享，避免相同内容重复备案。要在组织力量搞好调查摸底，掌握本地区用人单位户数及现有劳动用工情况的基础上，按照相关数据信息全面、准确、规范、统一的要求，为每个用人单位建立劳动用工台帐，逐步建立和完善劳动用工信息数据库，实现对用人单位劳动用工及劳动合同制度实施情况的动态管理。
（二）搞好劳动用工备案服务。健全劳动用工备案工作制度，完善工作流程和操作程序，采取直接备案、邮寄备案和网络备案等方式，方便用人单位办理劳动用工备案手续。具备条件的地区要尽可能实行网络备案方式，充分利用互联网等现代化手段，提供有关劳动用工备案制式表格的下载服务，公布劳动用工备案工作流程。
（三）加强对劳动用工备案情况的监督检查。采取提前通告、跟踪催办和监督检查等办法，督促用人单位及时进行劳动用工备案。要建立职工查询举报渠道，方便职工及时查询用人单位是否进行了劳动用工备案、备案的内容是否真实。对不履行备案义务、备案内容不真实、不依法签订劳动合同的用人单位，责令其限期改正，对拒不改正的，依法给予相应处罚。要充分发挥媒体的宣传和监督作用，大力宣传劳动用工备案制度的重要性和必要性，不断增强用人单位进行劳动用工备案的主动性，对不按规定进行劳动用工备案、侵害职工合法权益的典型事例要予以曝光。
（四）充分发挥劳动用工备案信息在政府宏观管理和市场监管中的作用。定期对辖区内劳动用工备案信息进行综合分析，全面掌握用人单位劳动用工的存量、变量以及劳动合同签订等情况，为制定劳动保障政策提供决策依据。特别是要通过劳动用工备案动态掌握用人单位劳动合同签订的情况，及时督促用人单位与职工签订劳动合同，维护职工与用人单位双方的合法权益。
（五）各省、自治区、直辖市劳动保障行政部门要按照通知要求，制定本地区开展劳动用工备案的具体操作办法。
主题词：企业劳动合同通知
抄送：新疆生产建设兵团劳动保障局，铁道部、水利部、民航总局、国家邮政局、烟草总公司、各中央企业（200份）
来源：劳动和社会保障部
篇二：劳动和社会保障部关于建立劳动用工备案制度的通知
劳动和社会保障部关于建立劳动用工备案制度的通知(劳社部发[20xx]46号)
劳社部发（20xx）46号
各省、自治区、直辖市劳动和社会保障厅（局）：
为进一步贯彻落实《劳动力市场管理规定》，加强劳动
用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，现就建立劳动用工备案制度有关问题通知如下：
一、充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义
建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条件下政府劳动保障行政部门履行社会管理和市场监管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施，是规范劳动用工秩序，全面实施劳动合同制度，维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。做好这项工作，对促进劳动关系和谐，保持社会稳定具有十分重要的意义。各级劳动保障行政部门要从规范社会主义市场经济秩序、全面贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的高度，充分认识建立劳动用工备案制度的重要性和紧迫性，采取有力措施，切实推动这项制度全面建立和实施。
劳动用工备案程序说明 一、各类用人单位凭《潍坊市劳动用工备案综合表》到所属地劳动保障局进行劳动用工备案信息申报。 二、根据用人单位提报的用人单位信息，由所属地的劳动保障部门开通单位用户，分配用户名及初始密码（请各用人单位携带本企业营业执照副本及组织机构代码证副本复印件到行政服务中心劳动保障局窗口办理开通手续）。 三、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”（网址为：https://www.doczj.com/doc/de8705023.html,），在“单位登录”页面下，录入用户名（单位组织机构代码）、密码（888888）和附加码，即可进入劳动用工备案管理信息系统。（强烈建议及时修改密码：进入系统后，点击“系统管理”“修改密码”输入旧密码输入新密码确认密码即可） 四、各单位进入劳动用工备案管理信息系统后进行劳动用工信息录入。（请注意，目前因系统原因，录入错误信息后很难删除，请仔细录入，认真核对，再点保存！） 录入操作：规模较小单位，点击横向框“新增劳动用工备案”，逐项录入检查无误后点保存在信息提示中会出现待提交信息点提交，等待所属地劳动保障局核对无误通过即可完成劳动用工初次备案程序。如信息有误，会在信息提示栏中出现核对未通过信息，请严格检查，修正材料后再提交，等核对通过即可。
规模较大单位，可点击“用人单位信息备案”点击“单位信息批量上传”“excel模版下载”，在下载的“单位基本信息模版”上录入信息，再回到此页面，在“单位信息批量上传”页面上点击“浏览”，选中录入信息的文件，点击“单位信息批量上传”即可将信息上传到系统中；劳动用工备案信息录入也是如此，点击“劳动用工信息备案”点击“劳动用工信息批量上传”“excel 模版下载”，在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息，再上传即可。再提交，等核对通过，即可完成“初次备案”。 以后如有变动，可以随时通过登陆系统，点击“劳动用工管理”，在出现的下拉菜单中的劳动合同变更备案、劳动合同续订备案、劳动合同终止备案、劳动合同解除备案等选项中，选择相应的逐项录入变动信息，提报等核对通过即可完成“变动备案”，实现劳动用工动态管理。 五、用人单位在提交信息核对通过后，持《潍坊市劳动用工备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》（变动备案持《潍坊市劳动用工变动备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》）到所属地劳动保障局进行纸质备案，就完成了全部备案程序，可以以此为据办理社会保险的增减等。 备注：劳动用工备案程序说明、备案所需材料和相关表格在潍坊市劳动和社会保障局网站上，用人单位可下载使用。（https://www.doczj.com/doc/de8705023.html, 网站公告，找到《关于实行劳动用工网上备案的通知》（潍劳社办函[2009]69号），下载《劳动用工备案程序说明》、《劳动用工备案所需材料》、《潍坊市劳动用工（变动）
用人单位制定劳动管理规章制度注意事项 (供参考) 一、劳动管理规章制度的确定 《劳动合同法》第四条规定：用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。 二、劳动合同期限的有关法律规定 根据《劳动合同法》第十九条规定：劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月；劳动合同期限1年以上不满3年的，试用期不得超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满3个月的，不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。
三、劳动合同的解除和终止的有关法律规定： 《劳动合同法》第三十六条规定：用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。《劳动合同法》第三十七条规定：劳动者提前30日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前3日通知用人单位，可以解除劳动合同。在试用期中，除劳动者有《劳动合同法》第三十九条第一项：在试用期间被证明不符合录用条件的；第四十条第二项：劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的规定的情形外，用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的，应当向劳动者说明理由。 四、工作时间和工资支付的有关法律规定 (一)工作时间：《厦门市劳动管理规定》第十九条：劳动者每日工作时间不超过8小时，平均每周工作时间不超过40小时，用人单位应保证劳动者每周至少休息1日。企业因生产特点不能实行前款规定的工时制度，经劳动行政部门批准，可以实行不定时工作制或综合计算工时工作制，但日工作时间不得超过12小时。 （二）加班工资：《厦门市企业工资支付条例》第十五条规定：有下列情形之一的，用人单位应当按照下列规定支付劳动者工资报酬或者安排劳动者补休：1.安排劳动者延长工作时间的，按照不低于劳动者本人小时工资的150%支付工资报酬；2.安排劳动者在休息日工作的，首先安排补休，补休时间不少于加班时间；
民营企业劳动用工管理制度 （参考文本） 第一章总则 第1条为规范单位和员工的行为，维护双方合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合单位的实际情况，制定本规章制度。 第2条本规章制度适用于单位所有员工；对特殊职位的员工另有约定的从其约定。 第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守单位规章制度和职业道德等劳动义务。 第4条单位负有支付员工劳动报酬、为员工提供工作条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 第二章员工录用与培训教育 第5条单位招用员工实行择优录用、任人唯贤的原则。 第6条员工应聘单位职位时，一般应当年满18周岁(必须年满16周岁)，身体健康，现实表现良好。 第7条员工应聘单位职位时，必须是未与其他单位保持劳动关系，必须如实正确填写《员工登记表》，不得填写任何虚假内容。 员工应聘时提供的身份证、毕业证、计生证、就业失业证、职业技能证书、工作年限证明等证件必须是本人的真实证明材料，员工应保证所提供材料的真实性和准确性，任何虚假信息一经查实，单位保留解除劳动合同的权利。 第8条单位在正式录用员工前，根据需要可以要求应聘员工接受健康检查。 员工被录用后，由单位为员工办理就业登记手续。 第9条单位录用员工，不收取员工的押金(物)，,不扣留员工的身份证、毕业证等证件。 代办暂住证、工资卡等事项的，在代办完成后应及时归还员工的证件。 第10条单位对新录用的员工实行试用期制度，试用期根据劳动合同的期限确定，最长不超过6个月。 第1 1条单位对员工进行职业教育和培训，帮助员工提高职业道德素养和技能水平。单位将职工教育经费的70%用于一线职工岗位培训。 单位鼓励员工参加职业技能鉴定。 对实施就业准入的岗位，实行先培训后上岗，员工只有取得相应工种的职业资格证书以后才能上岗。 第12条单位为员工提供专项培训费用进行专业技术培训，可要求员工签订员工培训协议约定服务期。 员工违反服务期约定的，应当按照约定向单位支付违约金。
企业劳动合同管理制度 第一章总则 第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 第三条（管理职责）公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括： 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第二章劳动合同的订立 第四条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。 第五条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。 第六条（合同条款）根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护和劳动条件；（四）劳动报酬；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条件；（七）违反劳动合同的责任。 同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。 第七条（合同期限）本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。 第八条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。 第九条（服务期）公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。
文件编号：TP-AR-L6072 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 劳动用工管理制度正式 样本
劳动用工管理制度正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 为合理地配备人员，做到人尽其才，才尽其用， 规范用工管理，建立适用的用工管理体系，特制定本 管理制度。 1、劳动用工要达到五个百分百，即：劳动合同 签订率、用工备案率、从业人员培训率、参加社会保 险率、从业人员年检率”百分百。在招收录用中根据 文化层次、身体素质、年龄结构，以“公开、公平、 择优”的原则进行员工的招录。 2、项目部招用新工人必须到指定地点（县疾控 中心）进行岗前体检，检查合格的，组织上岗前学习 培训，考试合格后正式签订劳动合同，并建立职工档
案、员工登记表。 3、招收录用新工人要求是年龄在18－50岁之间，并且身体健康且无职业病史。 4、招收录用培训、考试合格后，由项目部为其发放个人劳动防护用品，待员工学会正确佩戴、使用后，方可安排到各生产工作岗位，并建立师徒合同，三个月后方可独立作业。 5、新员工上岗各队应安排专人予以传教、协调工作，直到实习期满能独立操作为止。要对新员工进行安全、技能、团结、协作的教育，使其能够很快的适应安全生产工作的需要，积极投入到工作中去。 6、建立职工档案必须完善以下手续：职工上岗前体检表、身份证复印件、劳动合同，近期免冠寸照及新工人进场培训考试合格证。 7、对特种作业人员必须进行培训并且要持有市
附件2： 劳动用工备案办理流程 一、劳动合同的签订 （一）用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》； 4、劳动合同文本一式两份； 5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30 日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30 日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。 （二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》； 4、续签的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 用人单位应在续订劳动合同之日起30 日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。 二、劳动合同的变更 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》； 4、变更后的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30 日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记
劳动用工管理制度 为规范公司劳动用工管理，根据国家《劳动法》有关规定，结合公司的特点，特制定本制度。本制度适用公司所有在册在岗员工，包括正式员工、适用人员及劳务用工人员。 一、机构设置及岗位职责。 公司人力资源部门在董事长、总经理领导下，行使劳动人事用工管理权限。其主要管理权限及岗位职责如下： 1、负责劳动用工制度的拟订、检查与修订； 2、负责人事管理工作包括员工培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等各项工作； 3、办理员工招聘录用、辞退、异动等各项手续； 4、按照《劳动法》的规定订立公司劳动用工合同； 5、经择优招聘合格录用后，代表公司和员工签订劳动合同； 6、负责员工的考勤考核，监督员工，严格遵守考勤制度； 7、提供员工的人事信息，保管公司员工劳动合同档案； 8、按照《劳动法》的规定，结合公司实际情况，制订公司员工的薪金、福利及奖惩规定； 9、组织公司员工参加教育培训。 二、劳动用工管理原则。 1、坚持依法用工、规范管理的原则。按照法律法规严格制定用工程序，规范用工管理，保护公司与员工的合法权益，构建和谐的劳
动关系。 2、坚持控制总量、调整结构的原则。按照公司对用工管理的总体要求，有效控制用工总量，合理调整用工结构，提高全员生产工效。 3、坚持创新机制、优化配置的原则。按照现代企业制度的要求，建立和完善公司能进能出的用人机制，实现人力资源的优化配置，满足公司发展的需要。 4、坚持分级负责、精细管理的原则。按照管理权限，明确公司劳动用工管理的职责，理顺工作流程，提高管理效率。 三、员工招聘录用。 各部门、单位应根据业务发展、工作需要和人员使用状况，提出人员招聘要求，报人力资源部门。人力资源部门是公司统一招聘的职能部门，将员工招聘计划报请董事长、总经理审批同意后，方可进行员工招聘录用。 员工招聘录用遵循以下程序： 1、根据工作业务需要，发布招聘告示，明确员工招聘条件、岗位要求； 2、收集、整理、归档员工相关个人信息； 3、组织招聘员工健康体检，体检不合格的，取消录用资格； 4、进行岗前培训； 地面人员（生产地面辅助人员、非生产性人员、地面管理人员）的招聘录用必须先由各部门、单位向总经理、董事长申请报告，方可按照正常招聘录用程序进行，原则上只能在公司内部调整。
公司劳动人事管理制度 总则 第一条、为有效规范企业人事作业程序，促进本公司人事管理制度化、正轨化，使人事工作有章可循，特制订本管理制度。 第二条、本管理制度的制订，充分体现了公司“尊重人、理解人、以人为本”的企业文化理念。 第三条、本公司各级及员工均应遵守本管理规定。 第一章招募甄试 第一条、本公司招募人员实行平等竞争、公开招聘、择优录取的原则。 第二条、行政人事部门根据公司经营状况、部门职位需求、职位分析体系、员工流动率等规划人力资源需求，制定人力资源需求表，报总经理批准后组织实施。 第三条、行政人事部门招募实施前，须将拟招募岗位、工作职责、
工作人员条件制订“职务说明书”作为人事招募的依据。 第四条、公司录用员工，必须具备下列相关资格条件： （一）、具有良好的道德素质，敬业精神强、为人诚实、工作踏实， 具有一定忠诚度。 （二）、招募一般职员需具有中专以上学历，相关工作经历两年以 上；招募需具有大专以上学历，相关工作经历三年 以上。 第五条、招募人员应根据人员需求种类不同，而选择适宜的招聘信息发布渠道，如新闻媒体、网络、人才市场等。 第六条、招募信息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”通知前来本公司接受甄试。
第七条、不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，可予以退还。 第八条、人事行政部门对应征者组织初步考核，考核的方式根据职责、岗位的不同，采取相宜笔试和面试。 （一）、笔试包括下列： 1．专业测试（由职能部门拟订试题）； 2．心理测试（适合）。 （二）、面试 面试可采取结构化面试和非结构化面试两种形式。 第九条、经初试合格的应征人员由人事行政部门组织复试。经复试合格报总经理审批后正式录用。 第十条、经核定录用人员，由人事行政部门办理相关入职手续，发给《报到通知单》请新录用员工报到时携带身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、照片2张，办理报到手续。
关于印发《吉林省劳动用工备案管理办法 （试行）》的通知 吉劳社薪字〔2007〕242号 各市州、县（市、区）劳动保障局，长白山管委会劳动人事局，中省直有关单位： 现将《吉林省劳动用工备案管理办法（试行）》印发给你们，并就有关问题通知如下，请一并贯彻执行。 一、充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义。建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条件下政府劳动保障部门履行社会管理和市场监管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施，是规范劳动用工秩序、全面实施劳动合同制度、维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。做好这项工作，对发展和谐劳动关系，构建和谐社会都具有十分重要的意义。各级劳动保障部门要从规范社会主义市场经济秩序，全面贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的高度，充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义，采取有力措施，切实推动这项制度的全面建立和实施。 二、搞好协调配合。各级劳动保障部门要高度重视建立劳动用工备案制度工作，加强统一领导，指定机构、配备人员牵头负责劳动用工备案工作。劳动工资、就业（职业介绍）、
养老保险、监察、仲裁、行政审批、统计信息等相关机构要加强协调配合，共同做好劳动保障部门内部各项涉及劳动用工备案工作的相互衔接，实现资源共享，避免相同内容重复备案。 三、建立全省统一的劳动用工基础数据库。按照全省金保工程系统建设的整体规划和要求，统一编制劳动用工备案管理系统软件，建立全省统一的劳动用工基础数据库。各级劳动保障部门要按照省里统一制定的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，及时采集用人单位劳动用工存量信息，并录入到劳动用工基础数据库。同时，要按照省里的统一要求，建立《劳动合同签订情况管理台帐》、《终止（解除）劳动合同情况管理台帐》、《职工退休审批情况管理台账》，全面掌握用人单位劳动用工变动信息，并及时录入到劳动用工基础数据库，实现对用人单位劳动用工的动态管理。在此基础上，逐步搭建全省统一的劳动用工监督管理服务平台，实现全省劳动用工备案、个人信息查询、投诉举报受理和劳动保障监察四大功能。 四、做好劳动用工备案服务工作。各级劳动保障部门要健全劳动用工备案工作制度，完善工作流程和操作程序，充分利用互联网等现代化手段，提供有关劳动用工备案表格的
劳动用工管理制度 一、为了规范职工招聘录用工作，根据国家有关规定，结合食堂实际，制定本制定。 二、食堂招用人员，坚持面向社会、公开招收、公平竞争、择优录用的原则，禁止就业歧视。 工作人员在招工中不得对应聘者有就业歧视的言语和行为。 三、招聘与录用的工作程序： （一）制定招聘方案； （二）发布招聘信息; (三) 应聘人员登记； （四）面试或试工； （五）办理录用手续。 四、招聘方案的内容包括招聘岗位（工种）及人数、录用条件等。 食堂管理员、财务人员、中高级厨师人员、服务员，库管、由食堂根据工作需要提出招聘申请，经食堂经理批准后制定招聘方案。 五、食堂在招工前一般要发布招工信息，委托职业中介机构或参加招聘洽谈会的，应按国家有关规定制定招工简章。 招聘信息或招工简章由食堂主管统一制定和发布，其内容应包括食堂基本情况、招聘岗位（工种）及人数、工作内容、工作地点、录用条件、工资待遇、社会保险、求职者须提交的有效证件等。 六、应聘人员登记工作由食堂主管负责。食堂主管要指导应聘者填写《应聘人员登记表》，并核对有关证件，告知面试或试工时间。 七、面试工作内容包括：告知劳动条件（包括职业危害）和规章制度，了解求职者的能力和素质，协商工资待遇等。 八、录用工作内容有： 1、组织职工健康检查； 2、填写《职工录用登记表》。 3、依法签订《劳动合同》 4、发放出入证、工作服等； 5、按《职工培训管理制度》规定，组织始业教育。 九、食堂食堂主管在办理职工录用手续时，工作人员应如实告知被录用职工有关工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及职工要求了解的其他情况。可能有职业病危害的岗
企业劳动用工管理制度 第一章总则 第1条为规范单位和员工的行为，维护双方合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合单位的实际情况，制定本规章制度。 第2条本规章制度适用于单位所有员工；对特殊职位的员工另有约定的从其约定。 第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守单位规章制度和职业道德等劳动义务。 第4条单位负有支付员工劳动报酬、为员工提供工作条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 第二章员工录用与培训教育 第5条单位招用员工实行择优录用、任人唯贤的原则。 第6条员工应聘单位职位时，一般应当年满18周岁(必须年满16周岁)，身体健康，现实表现良好。 第7条员工应聘单位职位时，必须是未与其他单位保持劳动关系，必须如实正确填写《员工登记表》，不得填写任何虚假内容。 员工应聘时提供的身份证、毕业证、计生证、就业失业证、职业技能证书、工作年限证明等证件必须是本人的真实证明材料，员工应保证所提供材料的真实性和准确性，任何虚假信息一经查实，单位保留解除劳动合同的权利。 第8条单位在正式录用员工前，根据需要可以要求应聘员工接受健康检查。 员工被录用后，由单位为员工办理就业登记手续。 第9条单位录用员工，不收取员工的押金(物)，,不扣留员工的身份证、毕业证等证件。 代办暂住证、工资卡等事项的，在代办完成后应及时归还员工的证件。 第10条单位对新录用的员工实行试用期制度，试用期根据劳动合同的期限确定，最长不超过6个月。 第1 1条单位对员工进行职业教育和培训，帮助员工提高职业道德素养和技能水平。
临时派工管理制度 一、目的：为了衡量员工绩效，降低用工成本，有效提高工作效率。并充分调动员工的工作积极性。 二、适用围：公司各部门全员的派工管理。 三、权责： （一）派工人员及待遇等统一归属派工部门（用工单位）管理。 （二）财务部负责派工项目工作的资金审核，监审部负责账务审计。 （三）行政部负责派工期间的所有安防管理。 四、遵循原则： （一）因生产任务未按计划完成或公司临时调整提前完成生产任务，需要征/借用部门外人员协助完成的。 （二）公司重要活动或庆典需要征/借用其他部门员工或社会劳动力共同完成的。 （三）因主办部门人员编制原因无法独立完成某项临时性工作任务而需要征/借用其他部门员工或社会劳动力共同完成的。 （四）《临时派工申请单》（详见附件1）经双方部门共同上级签批后严格按执行，被委托派工部门不得以任何理由拒绝派工或延迟派工。 （五）未经允许，任何部门不得私自派工，否则由此产生的任何后果或费用由派工涉及的两个部门共同承担。 五、派工管理规定： （一）用工部门至少提前2天提出派工需求，并按要求填写《临时派工申请单》（详见附件1），经双方部门共同上级或总经理批准后
执行。如未在限定日期前提出派工需求，受派部门可拒绝派工。 （二）派工申请单由用工部门填写，并须详细说明派工事由，需派工人数，需派工起止时间、具体工作项目、由谁跟进，否则此派工单无效。 （三）用工部门务必认真监督所派人员之工作状况并按规定时间完成定额工作任务，否则超出用工时间由用工部门自行承担责任。 （四）所派人员派工期归属用工部门全权管理，派工结束后归属原部门管理。派工期须服从用工部门的统一安排、指挥，并保质保量完成工作任务。 （五）员工派工类型分计时、计件两类。 （六）经理或经理级以上管理人员的临时性派工，一律不予补助。 六、派工待遇及报酬发放： （一）、派工待遇： 1、派工属计件类员工，各项派工工作按市场价格的30﹪或员工每天工资标准（参照上月工资总额）的150%核算其日工资（就低不就高）。 2、派工属计时类普通员工，按10元/小时标准予以补贴。 3、主管等基层管理人员的临时性派工，按6元/小时标准予以补贴。 4、计时类派工属正常调休的员工，除按以上标准补贴外，还应给予员工补休。无法补休的，按该员工工资标准补发派工期间工资。 5、计时人员的派工，一律算正常出勤。主管以上管理人员的临时性派工均不予补助。 （二）派工待遇发放：
××县人力资源和社会保障局 关于做好劳动用工备案和2011年度劳动保障监察书面材料审查工作的通知 各有关用人单位： 根据《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动保障监察条例》（国务院令第423号）和《广西壮族自治区劳动用工备案制度实施办法》（桂劳社发[2007]100号）文件的有关规定，为努力构建和谐劳动关系，决定在全县范围内进一步开展劳动用工备案和2011年度劳动保障监察书面材料审查工作，现将有关事项通知如下： 一、工作开展时间 2012年3月1日至6月30日止。 二、工作范围及对象 本县境内的各类企业、职业介绍机构、职业技能培训机构、职业技能考核鉴定机构、国家机关、事业单位及社会团体（以下简称用人单位），以及上述用人单位创办的经济实体或二层机构，即具备独立法人资格或虽不具备独立法人资格，但在工商行政管理部门登记办理了营业执照或在民政、编制、司法等部门登记注册的用人单位（含个体工商户）。 三、工作目标 通过全面深入地开展劳动用工备案、劳动合同签订和2011年度劳动保障监察书面材料审查，进一步规范用人单位的劳动 1
用工行为，实现劳动用工备案和劳动合同签订均达95%以上。 四、工作内容及要求 （一）劳动用工备案 由劳动保障监察大队深入到各有关用人单位，与用人单位一起，对用人单位招用的员工全部进行登记，建立《劳动用工备案信息模板》。 进一步搞好劳动合同签订。要求各有关用人单位与劳动者订立书面劳动合同，一式三份，进行编号，装订成册，劳动者、用人单位和劳动保障监察大队分别留存。 做好劳动用工备案。由各有关用人单位提供营业执照或组织机构代码证申请劳动用工备案网上登记。由劳动保障监察大队工作人员现场进行指导，用人单位按照劳动用工备案信息系统操作流程，将单位用工信息全部录入信息系统。以后，由用人单位根据单位人员劳动合同订立、解除及变更情况随时将信息上传，保持劳动用工备案信息系统的长期性、连续性。 （二）2011年度劳动保障监察书面材料审查 2012年5月30日前，各用人单位如实填写《劳动保障监察书面材料审查登记表》，经单位领导签字后加盖单位公章并提交以下材料（请在复印件注明“此复印件与原件相符”并加盖单位公章）： 1、用人单位的有效的合法证照副本的原件及复印件； 2、社会保险登记证原件及复印件； 3、2011年12月份养老、失业、医疗、工伤、生育保险的缴费凭证原件及复印件； 2
公司用工管理制度1 水晶方KTV 员工管理制度 第一章总则 第1条为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据配套法规、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。 第2条本规章制度适用于公司和全体员工，员工包括管理人员、技术人员和普通员工；包括试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得相关安全保护，享受公司福利等权利，同时应当履行完成工作任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。 第4条公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 第二章员工入职须知 第5条员工应聘公司职位时，应当年满十八周岁，须带有效证件，身份证原件，一寸彩照4张。 员工应聘公司职位时，必须是与其他用人单位解除或者终止了劳动关系，必须如实填写入职表，不得填写虚假内容。员工应聘时提供的证件必须是本人的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗公司。
第8条应聘人员应聘合格需缴纳300元工作服保证金，方可试用上岗，试用期为一个月。 第9条公司加强员工的培训和教育，根据员工素质和岗位要求，实行职前培训，职业教育或者在岗培训教育，培养员工职业素质和职业道德。 第三章劳动合同管理 第10条公司招用员工实行劳动合同制度，自员工录用起十五日内签订劳动合同，为期时长四个月。第11条劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人签字，并加盖公司方章方能生效。 第12条劳动合同自双方签字盖章时成立并生效。 第13条公司对新入职员工实行试用期制度，使用不合格就自行离职，未满试用期一个月无工资，试用合格满一个月有工资。 第14条押金保证金收银员、超市吧员、服务生1000元，月工资扣除500元至1000元为止。保安、操作间、网管500元，每月工资扣除至500为止。 第15条员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同： 1 在试用期内被证明不符合使用条件的。 2 提供使用相关虚假的证书或者劳动关系证明的。 3 严重违反劳动纪律或者公司依法指定并公示的工作制度的。 4 严重失职，徇私舞弊，对公司利益造成重大损害的 5 被依法追究刑事责任或者劳动教养的。
劳动用工备案登记工作要求 及“管理系统”操作说明 一、工作要求 2007年10月，我市建立了劳动用工备案制度。2009年10月开始，要求大连市行政区域内的各类企业、有雇工的个体工商户、民办非企业单位将本单位用工情况在“大连劳动用工备案管理系统”里进行备案登记。 2010年1月，大连市人力资源和社会保障局下发《关于全面开展网上劳动用工备案工作的通知》（大人社发[2010]7号，在大连人力资源和社会保障网首页可查询到），要求各用人单位在2010年1月至3月期间，集中完成本单位所有职工的劳动用工信息备案登记工作。4月1日以后，人力资源和社会保障相关业务的办理将全部以劳动用工备案信息为依据，没有用工备案信息将直接影响用人单位及劳动者办理社保缴费、退休审核等相关业务。 二、开展劳动用工备案登记的咨询电话和邮箱 各区市县及所属街道乡镇对辖区内的企业进行用工备案的指导和管理。咨询电话：中山区 82565647，西岗区 39661885,沙河口区84549339，甘井子区 86589509, 旅顺口区 86638390，金州区 87779076,长海县 89882337，瓦房店市 85630052, 普兰店市 83114455，庄河市89725626,高新园区84755097，长兴岛85281309,85283098，开发区 87634001，保税区 87319927,花园口 89128623，大连市 88139085 ldygba2008@https://www.doczj.com/doc/de8705023.html,,密码：20082008，这是专门用于劳动用工备案登记的邮箱，在这个邮箱的收件箱里有关于用工备案管理系统的操作手册和系统演示文稿，企业可以直接下载阅读。在备案的过程中如果有任何疑问可以发邮件到这个邮箱，会有专人回答问题。 三、操作说明 （一）系统环境 如登陆页面显示空白，检查是否安装的是IE浏览器6.0版本，杀毒软件除了卡巴斯基，其它均可。如果浏览器和杀毒软件没有问题，选择IE工具栏里的“弹出窗口阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”。然后关闭页面重新操作。如果还不好用，可下载安全卫士360，点击开始扫描，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如再登陆
公司劳动用工管理制度 一、总则 1、为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其配 套法律、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。 2、本规章制度使用于公司和全体员工，对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 3、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护，享受社会保险和福 利等劳动权利，同时应当履行完成工作任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。 4、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权 益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 二、员工招用与培训教育 5、员工应聘公司职位时，一般应当年满18周岁，并持有居民身份证，必须是本人 的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗公司。 6、员工应聘公司职位时，必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系，必须 如实正确填写《应聘人员登记表》，不得填写任何虚假内容。 7、公司加强员工的培训和教育，根据员工素质和岗前要求，实行职前培训、职业教 育或在岗培训教育，培训员工的职业自豪感和职业道德意识。
8、公司选送员工脱产培训涉及有关事项，由劳动合同或培训协议另行约定。 三、劳动合同管理 9、公司招用员工实行劳动合同制，自员工录用之日起15日内签订劳动合同，劳动 合同由双方各持一份，报劳动部门备案一份。 10、劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人签字，并加盖公司公章方能生效。 11、公司对新录用的员工实行试用期制度，根据劳动合同期限的长短，设定试用期：合同期限不满6个月的，不设定试用期；合同期限满6个月不满一年的，试用期不超过30天；合同期限满一年不满三年的，试用期不超过90天；合同期限满三年以上的，试用期不超过6个月。试用期包括在劳动合同中，并算作本公司的工作期限。 12、公司与员工协商一致可以解除劳动合同，由公司提出解除劳动合同的，依法支付员工经济补偿金（按本规定第22条支付）；由员工提出解除劳动合同，可以不支付员工经济补尝金。双方协商一致可以变更劳动合同的内容，包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。 13、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同： (1)在试用期内被证明不符合录用条件的； （2）提供与录用相关的虚假的证书或者劳动关系状况证明的； （3）严重违反劳动纪律或者公司依法制定并公示工作制度的； （4）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的
劳动用工备案办理指南 一、办理依据 《中华人民共和国劳动合同法》、原劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发〔2006〕46号)、《山东省劳动合同条例》。 二、办理权限 实行属地管理原则，潍坊市辖区内各类用人单位到单位所在地的人社部门办理劳动用工备案。 三、办理程序 （一）初次备案程序 1、各类用人单位凭《潍坊市劳动用工备案综合表》（附件1）、组织机构代码证等相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行劳动用工备案信息申报。 2、人力资源社会保障部门根据用人单位提报的用人单位信息，开通单位用户，分配用户名及初始密码。 3、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”，进行劳动用工信息的录入，并提交。所在地人力资源社会保障部门核对通过，劳动用工初次备案程序完成。 （二）变动备案程序 1、用人单位发生增员、减员、续签劳动合同等行为时，可以随时登陆系统，通过录入变动信息进行增员、减员、续签劳动合同备案，保存并提交信息。 2、用人单位持变动备案相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行纸质备案，人力资源社会保障部门同时对用人单位网上提交的变动备案信息和纸质备案材料进行审核通过，变动备案程序完成。 四、提交材料： （一）初次备案所需材料： 1、《潍坊市劳动用工备案综合表》； 2、企业组织机构代码证。 （二）增员所需材料： 1、用人单位与职工签订的劳动合同； 2、根据不同增员情形准备其中一项： （1）招工证明信（企业招用初次参加工作的社会人员办理招工手续，或者招用失业职工办理二次就业手续时就业服务机构出具） （2）大中专毕业生、技校生派遣证（企业接收派遣期内大中专、技校毕业生时学校或毕业生就业指导机构出具） （3）复退军人安置信（企业接收政府安置的复退军人时民政部门出具）（4）企业职工流动登记表或调动联系函（企业职工调入时调入地人力资源社会保障部门出具） （5）劳动人事代理证明（企业在劳动人事代理机构进行统一托管时代 - 1 -页
单位劳动用工管理规章制度 劳动用工管理规章制度 第一条本公司为了明确规定公司与员工双方权利与义务，促进双方关系的和谐，依据公司持续经营方针，公司与员工之间的互惠、互利、平等协商原则，依据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》制定本手册。 第二条本手册所称员工系指与公司签订劳动合同及领有工资者。 第三条本公司按编制及业务需要聘用员工，由用人部门主管填写《人员需求申请单》，送行政人事部审核，呈总经理或分管人力资源的总监批准后，办理招聘或内部调配。 第四条应聘人员接到聘用通知后，应到县级医院进行常规体检。 第五条应聘人员接到聘用通知后，按指定日期及时亲自办理报到手续，并缴验下列文件（影印后退还）： 一、居民身份证； 二、学历证明正本（影印后退还）； 三、职称证（有职称者）； 四、最近三个月内正面半身1寸照片四张； 五、待业证或原工作单位终止劳动合同的证明； 六、其他经指定应缴验的文件。 七、体检报告单 1 第六条本公司聘用人员除特殊情形经核准免予试用，或缩短试用期外，在试用期间，均应签订合同（试用期一至六个月）。试用期满，试用部门对试用员工进行转正考核，并填写《新员工转正考核表》，送行政人事部，经考核合格者，于期满次日起转正为正式员工；经考核不合格者，给予解除合同，并不发任何补偿费。 第七条人事安排 公司有权依业务工作需要安排员工的工作部门、工作岗位、工作地点、委任、调迁、解聘等事项。 第八条工作调动 一、因公司业务的需要，员工应服从公司的调动命令及其服务地点； 二、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时，公司将视情况决定与之解除劳动合同关系。第九条出勤时间 每日正常的工作时间8小时，每周工作40小时。企业因生产特点不能实行定时工作制的，可以实行不定时工作制、综合计算工时工作制等其他工作和休息办法。 第十条迟到、早退、旷工 本公司员工上（下）班如有迟到、早退情况依下列规定办理： 一、上班时间后5分钟至15分钟始上班者视为迟到。 二、员工无正当理由提前下班者视为早退，未经主管核准一律以旷工论； 三、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者，以旷工2 论计，连续旷工超过3日，或全年累计旷工超过5日的，公司将劝其解除劳动合同关系或予以除名。 四、凡有迟到、早退、旷工等情况的，一律记入员工个人档案，并作为员工绩效考核的依据。
内部管理制度系列 公司劳动用工管理制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-49640公司劳动用工管理制度 Company labor management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 第一章总则 第1条为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。 第2条本规章制度适用于公司和全体员工，员工包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护，享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成工作任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。 第4条公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法
制定规章制度权等权利。 第二章员工招用与培训教育 第5条员工应聘公司职位时，一般应当年满18周岁，并持有居民身份证、(暂住证)职业资格证、执业资格证、毕业证书等合法证件。 第6条员工应聘公司职位时，必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系，必须如实正确填写《应聘人员登记表》，不得填写任何虚假内容。 第7条员工应聘时提供的居民身份证、职业介绍信、毕业证书、职业资格证书等证件必须是本人的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗公司。 公司录用员工不收取押金，不扣留居民身份证、暂住证、毕业证书、职业资格证书等证件。 第8条公司加强员工的培训和教育，根据员工素质和岗位要求，实行职前培训、职业教育或在岗培训教育，培养员工的职业自豪感和职业道德意识。 第9条公司选送员工脱产培训涉及有关事项，由劳动合同或培训协议另行约定。
山西省劳动用工备案办法 第一条为规范劳动用工秩序，加强劳动用工管理，深入推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，根据《劳动合同法》、《山西省劳动合同条例》、《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）及有关规定，结合山西实际，制定本办法。 第二条山西境内的各类企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织（以下简称“用人单位”），依法招用劳动者形成劳动关系，适用本办法。 国家机关、事业单位、社会团体与劳动者建立劳动关系，劳动用工备案依照本办法执行。 第三条本办法所指的劳动用工备案，是指用人单位按规定向人力资源社会保障行政部门报告劳动用工情况，人力资源社会保障行政部门对其用工主体资格、劳动合同签订、续订、解除、终止、工资支付、参加社会保险等情况进行监督管理并登记备案的行为。 第四条县级以上人力资源社会保障行政部门是劳动用工备案的主管部门。 第五条各级人力资源社会保障部门的劳动关系、社会保险、劳动保障监察、信息服务等机构要加强协调联动，共同做好劳动用工备案工作。第六条中央驻晋和省属用人单位、外商投资企业到省级人力资源社会保障行政部门办理劳动用工备案手续，省厅每季度将用人单位劳动用工备案情况通报所在市人力资源社会保障行政部门。市、县级劳动用工备案管辖范围由市级人力资源社会保障行政部门作出规定。
第七条用人单位初次办理劳动用工备案，应当准备下列材料，到人力资源社会保障行政部门办理劳动用工总体情况备案手续。 （一）用人单位营业执照或者组织机构代码证； （二）劳动合同书样本； （三）《用人单位劳动用工基本情况备案表》； （四）《用人单位劳动关系人员基本情况备案表》。 第八条用人单位完成初次备案后，每年初应当对本单位上年度的劳动用工变化情况特别是劳动合同签订、解除、终止和工资发放、社会保险等情况，进行统计汇总，更新相关资料，并于第二季度到人力资源社会保障行政部门办理劳动用工情况年度更新备案。 第九条用人单位办理劳动用工情况年度更新备案，应准备下列资料：（一）更新后的《用人单位劳动用工基本情况备案表》； （二）更新后的《用人单位劳动关系人员基本情况备案表》。 第十条用人单位新招职工或者与职工续订劳动合同的，应当自招用或者续订劳动合同之日起一个月内，到人力资源社会保障行政部门办理劳动用工备案；用人单位与职工终止或者解除劳动合同的，应当在终止或解除劳动合同后15日内，到人力资源社会保障行政部门办理劳动用工备案。 第十一条劳务派遣单位作为《劳动合同法》规定的用人单位，应当按照本规定办理劳动用工备案。 第十二条用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，应当在30日内比照初次办理劳动用工基本情况备案规定携带