办公室综合办公室主任
岗位名称综合办公室主任所在部门综合办公室
岗位定位部外联络接待工作，建立和维护集团良好的社会形象；负责为其他部门和人员提供后勤服务与支持
职责与工作任务
1.负责维护并巩固集团内部运作体系的规范性；
2.负责督办各项工作任务，提高集团整体执行力；
3.统筹管理后勤服务工作，确保提供有效的公共服务与后勤保障；
4.负责集团的对外宣传及联络，树立企业良好的社会形象；
5.负责集团公文的管理工作，确保信息的有效传递与分享；
6.负责集团的信息化建设工作，建立并维护高效的信息系统；
7.负责部门内部管理工作，提高部门职能的发挥水平及员工的能力素质；
8.负责党委会、董事会、监事会日常工作；
9.负责集团工会相关工作；
10.完成上级领导交办的其他任务。
办公室副主任（一）
岗位名称办公室副主任所在部门办公室
职责与工作任务
1.协助做好集团行政规章制度的建设，指导下属分子公司的制度建设。
2.协助对集团各部门制定的流程制度进行归口管理。
3.协助办公室主任对各类办公会议、文件布置的各项工作进行追踪、协调与督办。
4.协助对集团对外宣传的归口管理，对所有对外宣传材料、新闻发布进行预审核和把关。
5.协助做好部门的日常管理工作。
6.负责协助各部门做好各类大型会议的筹备、组织和会务工作。
7.负责集团公文处理，起草行政综合性报告、大型经验材料等重要文件。
8.负责收集、总结和推广集团内部经营管理研究或实践成果。
办公室副主任（二）
岗位名称办公室副主任所在部门办公室
职责与工作任务
1.协助负责集团总部办公费、招待费、车辆管理费用的预制执行。
2.协助负责管理和使用公司证照、印章。
3.协助负责大楼的安全管理。
4.负责监督管理集团本部办公区域的物业管理，包括设施设备的维护、安保、保洁工作。
5.负责负责监督食堂、理发室的日常运营及账务管理。
文秘
岗位名称文秘所在部门办公室
职责与工作任务
1.协助做好集团制度、流程的管理工作。
2.协助做好集团大型会议的筹备、组织和会务的相关工作。
3.协助收集、总结和推广集团内部经营管理研究或实践成果。
4.协助做好集团对外宣传工作，负责部分宣传材料、新闻稿的起草工作。
5.协助做好董事会的相关工作。
6.负责部分通知等行政性公文的起草工作。
7.负责部分综合性资料的整理、准备工作。
行政档案管理
岗位名称行政档案管理所在部门办公室
职责与工作任务
1.协助做好集团总部行政费用的预算控制及执行；
2.负责集团总部档案的归口管理（人事档案除外）。
3.负责集团公文处理的收文、发文、归档环节。
4.负责集团物资、办公用品等事务的日常管理。
5.负责集团本部低值易耗资产、车辆的管理。
网络信息管理
岗位名称网络信息管理所在部门办公室
职责与工作任务
1.协助做好集团信息化建设工作。
2.负责集团总部信息和应用系统与设备的定期维护和更新，建立设备台账。
3.负责推进和规范全集团信息化基础建设（推进OA 办公系统建设工作）。
4.负责与外部相关通信及网络机构、部门的沟通与协调工作。
5.工会工作。
行政后勤管理
岗位名称行政后勤管理（二）所在部门办公室
职责与工作任务
负责集团食堂、理发室的管理工作。
司机
岗位名称司机所在部门办公室
职责与工作任务
负责车辆的驾驶与日常维护。
党委办公室主任岗位职责 一、主持党委办公室的全面工作。 二、负责检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作，确保顺利进行。 三、组织力量深入实际，调查研究，为党委的决策当好参谋和助手。 四、负责组织力量完成党委各类文件、信函等的起草、核稿工作。负责上级文件的办理工作。做好党委机关各部门文件的会稿工作以及重要文件阅批的催办工作。 五、对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办，及时掌握情况，发现问题并向党委报告，提出解决问题的建议。 六、协助党委领导做好国家安全、保密、机要、维稳、综治和信访工作。 七、协调党群部门、党政部门之间的工作关系。 八、协助党委领导做好接待工作。 九、负责抓好党办自身建设，不断提高党办工作人员的政治思想和业务素质。 十、完成领导交办的其他工作任务。
党委办公室副主任岗位职责 一、负责党委办公室的日常工作。 二、协助主任起草党委会议纪要、文件、信函、简报、讲话稿等。 三、协助领导对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办，及时向领导提供建议。 四、协助领导做好党委机关各部门文件的会稿工作，以及重要文件阅批的催办工作。 五、协助领导做好公务接待、综合协调和来人来访工作。 六、协助领导检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作，确保顺利进行。 七、协助领导做好基层精神文明考核等工作。 八、完成领导交办的其他工作任务。
党委办公室秘书岗位职责 一、负责党委工作计划、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作；做好制发文件的质量把关和文印管理工作。 二、负责做好党委各类会议及重大活动组织、准备及秘书工作、整理、编写会议纪要和会议简报，检查会议精神的落实情况。 三、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据。 四、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据。 五、协助领导做好群众来信、来访接待工作和公司领导接待日的组织安排、记录和意见传递、催办工作。 六、负责党委、党委书记印章及党委介绍信的管理工作。 七、做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。 八、完成领导交办的其他工作。
石家庄市栾城农村信用合作联社 办公室职责及岗位分工 一、部门职责 1.负责协调联社各部门工作，处理办公日常事务，建立、维护正常的办秩序； 2.负责联社理事长办公会议、社务会议及其他综合性会议的组织工作，负责综合性文字材料的汇总和起草工作； 3.负责联社党委、理事会、社务会议议定事项及领导指示落实的督查工作以及其他工作事项的督办、催办； 4.负责联社公文处理、文件核稿和印鉴管理； 5.负责全辖信用社工作信息的搜集、整理和编发及新闻宣传工作； 6.负责综合调研和协调有关部门开展专题调研工作； 7.负责研究全辖信用社发展战略、制定发展规划，并负责对影响全局的重大问题进行调查研究，提出解决思路和办法； 8.负责联社本部经费预算、开支管理和大宗日常物品集中采购等工作； 9.负责机关车辆、办公用品管理及其他后勤服务工作； 10.负责联社档案管理工作，指导系统档案管理工作； 11.负责组织联社保密工作； 12.配合党委办公室组织开展党务及工会、团委、妇女工作；负责对外接待及外事工作； 13.负责全辖信用社企业文化建设工作； 14.承担联社办公室相关职责； 15.承担领导交办的其他事项
二、岗位设置 办公室设置主任岗、文秘及资料员岗、后勤管理及机关财务岗、工会岗、文印岗、司机岗、工勤岗等7个岗位。 三、岗位职责 （一）主任岗岗位职责 1.根据联社发展战略、制定本部门中长期发展规划；依据联社年度工作计划，制定本部门年度工作计划； 2.建立本部室规章制度，组织本联社各项制度的归集整理工作； 3.负责本联社行政管理工作，包括公章管理、对外联络、部门间关系协调、宣传工作和办理公告事宜等； 4.负责与上级机关(地方政府、人民银行、银监局、媒体等)的协调工作；协助其他职能部室与对口单位(工商、税务、审计等)的协调工作；内部负责与其他职能部室和网点的协调配合，做好本联社的相关工作； 5.保证政令畅通，对会议议定事项及领导安排的重要工作进行督促办理； 6.负责做好理事长办公会、主任办公会会议记录工作，并对会议议定事项进行督办，注重督办的及时性和事件的落实率，保证各项重要决定、决议和决策更好的贯彻落实，使各项工作能够落到实处、抓出成效； 7.负责联社公文文号管理、联社发文的核稿工作和部室发文的审核、签批，保证本联社公文的全局性、合法性、合规性、完备性，提高公文质量和效率； 8.负责组织全辖性会议，包括上级联社视频会议、年度工作会议、季度会议、理事长办公会、主任办公会等，保证各类会议的及时性、有效性；
综合办公室人员岗位职责 综合办公室主任岗位职责 一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。 二、负责公司各种会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。 三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 五、负责公司人力资源工作，管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。 六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作，做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。 七、负责公司劳务派遣工管理工作，监督、协调各部门合理用工。 八、负责管理交通工具调度，公司印章管理，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作 十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十二、督促办理上级领导临时交办的工作。 综合办公室副主任工作职责 一、贯彻执行本公司各项管理制度，协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。 二、完成好分管工作，综合办主任不在时全面主持综合办工作， 三、负责分管公司设备大修和基建工作，做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。 四、负责固定资产、设备台账管理工作，制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行， 五、做好档案和合同管理工作，要及时妥善保管好各种文件档案，执行好合同审批和归档管理工作。 六、做好职工食堂管理工作，负责用餐卡的发放、充值和回收，做好食堂账目完整、清晰。
部门：党委办公室岗位名称：主任(副主任) 员工编号：岗位编号：103001 执行日期： 工作概要在医院党委的领导下，贯彻执行、宣传党和国家的路线、方针政策以及上级党委的有关指示精神，贯彻执行医院党委会的各项决议和决定，并具体经办和落 实检查。 请示上报院党委书记。 工作职责组织管理 1. 根据年度工作要求，起草党委的有关文件、计划和报告，并提交党委会审定和执行。 2. 开展调查研究，了解党员和职工的思想、工作状况，每年年中开展一次员工满意度 调查，每年年底开展各类员工座谈会，并将调查结果和分析报告提交党委领导， 为制定工作计划和工作目标提供参考。 3. 配合上级党委对医院班子开展任职考核和届中、届末述职、测评工作。 4．根据上级党委的要求，组织评选医院年度先进工作者。 党务管理 1.根据上级党委和医院党委的要求，计划、组织、落实基层党组织开展的各类学习、教育活动。 2.根据上级党委和医院党委的工作要求，开展主题性的教育活动，制定工作计划和实施 方案，报医院党政联席会议审议批准后实施。 3.指导和检查各党支部的组织发展工作，确保其在组织发展工作中严格按照程序和要求 发展新党员，并及时将发展党员的各类材料归档。 4.根据医院发展变化和组织工作原则，每三年调整党支部设置和党支部委员会的换届选举工作。 5．做好入党积极分子、预备党员和党员干部的定期培训和教育工作。 6.做好党费收缴和返还经费的使用管理工作，每年公布返还党费的使用情况。 干部管理 1.根据医院党政联席会议要求，开展对医院中层干部的考核，制定考核工作计划和工作 方案，经党政联席会议审议通过后执行。 2.根据医院党政联席会议确定的要求，制定新提任干部招聘工作计划和方案，经党政联 席会议审议通过后执行。 3.做好干部审批表填写及归档工作。 纪检、监察 1．在医院纪委的领导下，根据上级纪委和医院纪委工作要求，制定医院纪检工作计划、党风廉政工作计划、行风建设工作计划，并根据相关要求，开展相关制 度的完善和检查落实工作。 2．根据国家和上级主管部门及医院工作要求，开展主题性教育活动，制定实施方案经批准后实施。 3．参与医院工程建设、设备耗材、药品等招标工作。 4．参与对医院有关科室和人员在医德医风和行业作风方面问题的投诉，调查和信件回复。 质量管理 1．根据工作要求，及时和党委领导沟通，定期召开党支部书记会议，部署相关工作，准时保质完成上级党组织和医院党委的工作任务。
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责公司仓库的管理。 15、负责公司车辆的管理。 16、负责办公室标准化建设。 17、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行，逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 7、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。 8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见； 9、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。 10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）。 11、负责本部门员工的评估与考核 12、负责公司法律事务工作。 13、负责公司机关车辆和司机管理工作。 14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。 15、按时完成领导交办的其他工作。
办公室各岗位分工及职责 一、行政后勤岗位说明 1、岗位职责 （1）食堂工作：食堂采购、日常管理、成本控制 a重视食堂食品安全，严格执行食堂采购，监管送菜质量，保障食堂采购渠道安全，为员工提供健康的饭菜； b关注食堂伙食状况，通过对员工合理意见的搜集，适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本； c关注食堂整体卫生文化环境，营造积极向上的食堂就餐文化； d食堂设备、设施管理、报修。 （2）办公楼及公司公共区卫生 a食堂内及外围卫生； b办公楼内及领导办公室卫生； c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。 （3）保安管理； （4）后勤设备、设施管理及报修； （5）行政办公用品采购及成本控制； （6）厂区绿植的日常维护保养工作； （7）物流发货等； （8）宿舍、浴室和更衣室日常管理； （9）公司车辆管理（包括电动车）：保养维修、车险办理、违章处理、派车等； （10）公司后勤其他补给管理：纯净水、牛奶发放等 （11）行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等； 2、工作要求及纪律 （1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况； （3）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情； （4）每天对所管辖区域至少巡查一次，发现问题及时处理，做好工作记录； （5）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识； （6）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量； （7）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助； （8）严守公司机密和秘密。 二、行政人事专员侧重人事工作
党委办公室工作人员岗位职责 (一)党委办公室主任岗位职责 一、主持办公室全面工作，负责抓好队伍建设和有关规章制度的制定、完善。 二、检查督促办公室人员的岗位职责的执行情况，不断提高办公室整体管理水平。 三、负责了解各部门贯彻党委决议的情况．及时向党委汇报，发现问题，提出建议。 四、围绕党的中心任务和学校的中心工作，组织办公室人员(包括党委各部)了解有关情况和问题，组织力量开展调查研究，对有关问题提出意见、建议。 五、组织起草党委工作报告、工作总结、各种会议的决议等文件。 六、协调党委各部门之间以及党办和院办之间的工作。 七、负责安排党委召开的各种会议的议题和日程，并组织检查党委各种会议及有关活动的准备工 八、组织审核有关部门以党委名义发出的文件报送党委书记签发；审核、签发以党委办公室或两办(党办、院办)名义发出的公文、通知；审阅党办编写的有关党建工作方面的简报。
九、承办上级领导部门和兄弟院校党委领导，党务工作者来校的接待工作。 十、完成党委领导交办的其他工作。 (二)党委办公室秘书科工作职责 一、协助党办主任参加党委、党办文件的起草工作，负责组织以党委或党办名义上报和下发文件材料的交印、校对和发送工作。以党委名义上报、下发的文件由秘书科核稿、党办主任审稿、主管书记审批、签发；以党委办公室名义印的文件材料，由秘书科核稿，党办主任审批、签发。 二、负责校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。送阅材料应及时、迅速、准确，并及时催办、定期检查，总结领导批示意见的落实情况，及时向主任汇报。 三、负责由党委办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。收文按程序处理，发文稿应经主任审改、签发。 四、负责党委办公室秘书科的文书立卷和归档工作。注意收集党办工作中形成的文件材料，做到事完卷立；保管一般会议记录，定期立卷、编目、装订；当年文件应在次年第二委度内收集、立卷、归档完毕，并向档案室移交上一年的案卷。
办公室部门职责 （一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。 （二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 （三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。 3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 （四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 （五）企业管理
1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。 （六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 （七）其他职责 完成公司交办的其他工作。
党委办公室是校党委的日常办事机构。主要职责是： 1、贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定。 2、组织起草党委工作综合材料，组织拟定有关党务工作的通知、通告。 3、负责党委公文的处理工作。 4、综合全校信息，与校办共同做好信息调研工作。 5、组织安排全校性的党群会议和重大活动。 6、组织协调学校各部门共同做好党务综合性工作。 7、负责全校各单位贯彻执行上级指示和党委决议情况的督办与查办工作。 8、负责机要文件的管理，保密工作的宣传教育、检查和学校保密委员会的日常工作。 9、做好来信来访的批转及处理。 10、负责学校综合档案的管理和查阅工作。 11、负责校园网信息发布的管理工作。 12、负责校党委印信的管理与使用。 13、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。 14、协同校办做好校领导的事务管理和服务工作。 15、负责学校办公自动化的组织工作。 15、完成上级和学校领导交办的其它工作任务。 党委办公室主任工作职责 1、坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定，负责处理党委的日常事务。 2、主持党委办公室的全面工作。负责党委领导重要活动的安排，上级来文拟办和校内重要文稿的审核。 3、管理相关的接待工作，负责管理本单位的经费合理使用。 4、协调党委各部门工作关系，与各部门配合共同办理党委的综合性工作及牵头组织全校性重大活动，发挥办公室的枢纽作用。 5、积极主动对全校的有关情况进行调查研究，形成方案，供领导决策参考。 6、负责对上级要求办理的工作和校党委决议贯彻执行情况的督办与查办。 7、负责办公室全体人员的勤政廉政和思想政治工作，落实本单位党风廉政建设责任制。 8、组织和领导本单位职员履行党委办公室的职责，负责党委办公室的自身建设。 9、完成学校领导交办的其它工作任务。 党委办公室秘书工作职责 1、加强政治和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。 2、负责起草党委综合材料、领导讲话稿等；做好公文处理工作。 3、督办查办校内各单位贯彻执行上级指示和校党委决议情况。 4、在办公室领导的组织指导下，负责编写《湖南工业大学大事记》和年鉴编印的有关工作。 5、协助做好党委各种会议安排，征集党委会议题，做好党委会、党务工作会议等记录，必要时整理会议纪要。 6、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。
岗位说明书系列 党政办公室工作职责（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-51273党政办公室工作职责 Party and government office work model 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 职责一:党政办公室工作职责 1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策，及时了解全办贯彻党的路线、方针、政策和市、区、办事处决议和指示的执行情况，准确地向办事处领导如实反映，为科学决策提供依据。 2.负责有关文件、材料的起草印发工作。 3.承担机关机要、保密、信息、文印、档案管理和上下联络工作。 4.负责来往信函的处理，热情接待来办联系工作人员及其他来访人员。 5.负责机关的后勤保障和日常事务管理工作。 6.负责接收上下级及各科室报送的各类文件、材料，认真做好收文的登记、分发、呈批、催办、交卷、归档工作。
7.负责办事处下达各科室任务的督办、检查和有关工作情况的收集工作。 8.负责行政印鉴的管理和有关证明的出具。 9.负责考勤制度的落实。 10.负责群众体育活动的组织工作。 11.负责纪检、人大及政协联络、党建、宣传、精神文明建设、统战、老干部、工会、共青团、妇联、工商联等日常事务工作。 职责二:党政办公室工作职责 1、在党委政府领导下，检查、督促、了解党的方针政策及重要工作计划的贯彻实施情况，负责重大问题归口报告，认真做好上情下达、下情上达。 2、负责安排党委会议和党委召集的各类会议，做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作。 3、根据党委政府意见组织起草党委政府工作计划、报告、决定、总结等文件或材料。 4、负责安排各类办公会议和干部大会，做好会议记录，并协助分管领导督查会议决定事项的贯彻执行。
办公室岗位职责 第一章总则 一、为了加强办公室管理，明确学校内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 二、本制度适用于学校所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合学校实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证学校的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责学校文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责学校对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和学校的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。 七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。
第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照事业单位工作人员细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 一、文书管理制度 文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指学校内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。 （一）文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括：上级下发文件、学校各类制度文件（通知）、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照温泉镇中心校文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明学校全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。 4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 第二条制度规范
党委办公室工作人员岗位职责 党委办公室工作人员岗位职责 党委办公室工作人员岗位职责党委办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作，负责抓好队伍建设和有关规章制度的制定、完善。 二、检查督促办公室人员的岗位职责的执行情况，不断提高办公室整体管理水平。三、负责了解各部门贯彻党委决议的情况．及时向党委汇报，发现问题，提出建议。四、围绕党的中心任务和学校的中心工作，组织办公室人员了解有关情况和问题，组织力量开展调查研究，对有关问题提出意见、建议。五、组织起草党委工作报告、工作总结、各种会议的决议等文件。六、协调党委各部门之间以及党办和院办之间的工作。七、负责安排党委召开的各种会议的议题和日程，并组织检查党委各种会议及有关活动的准备工八、组织审核有关部门以党委名义发出的文件报送党委书记签发；审核、签发以党委办公室或两办名义发出的公文、通知；审阅党办编写的有关党建工作方面的简报。九、承办上级领导部门和兄弟院校党委领导，党务工作者来校的接待工作。十、完成党委领导交办的其他工作。党委办公室秘书科工作职责一、协助党办主任参加党委、党办文件的起草工作，负责组织以党委或党办名义上报和下发文件材料的交印、校对和发送工作。以党委名义上报、下发的文件由秘书科核稿、党办主任审稿、主管书记审批、签发；以党委办公室名义印的文件材料，由秘书科核稿，党办主任审批、签发。二、负责校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。送阅材料应及时、迅速、准确，并及时催办、定期检查，总结领导批示意见的落实情况，及时向主任汇报。三、负责由党委办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。收文按程序处理，发文稿应经主任审改、签发。四、负责党委办公室秘书科的文书立卷和归档工作。注意收集党办工作中形成的文件材料，做到事完卷立；保管一般会议记录，定期立卷、编目、装订；当年文件应在次年第二委度内收集、立卷、归档完毕，并向档案室移交上一年的案卷。五、协助主任做好党委召开的各种会议的组织工作，会议内容确定后，起草会议通知，尽早通知有关部门，准备议题材料。六、协助主任做好上
党政办公室岗位职责 一、办公室性质 **宾馆办公室是宾馆党政领导进行宾馆接待、经营管理活动的办事机构，是围绕宾馆整体管理目标为领导和领导工作提供服务的部门。服务性、辅助性、综合性是办公室工作的根本属性。 二、工作职责 行政办 1、根据宾馆领导的要求，负责组织起草宾馆对内对外的综合性业务和行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，把好文字关，并负责审核各类送领导签发的文稿。 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。对需秘书起草、修改的文字材料，要认真负责并做好校对工作；审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。 3、根据宾馆领导的指示，负责安排各类会议，组织编拟会议纪要和决议；负责检查会议精神的贯彻执行情况。 4、根据宾馆领导意图和工作需要，协调各部门之间的关系，做好上通下达工作。了解宾馆各部门行政工作情况，
收集、整理部门各种信息资料，以备领导查阅、参考。 5、根据宾馆领导指示，对有关工作进行检查、督办，并将情况及时向领导汇报。 6、负责办公室运行过程中的日常管理工作。合理运作，提高工作效率。 7、开展调查研究，分析经营情况，做好各种信息的搜集、整理工作，为领导决策提供依据。 8、负责来信来访的接待工作，协调处理好客人向宾馆领导作出的投诉。 9、负责对车队、员工更衣室的全面日常管理。 10、负责宾馆办公室设备和用品、订阅业务性报刊杂志和学习资料的审批和管理。 11、负责接待并协调与地方政府部门的关系。 12、负责编制宾馆中层干部的值班表，处理每日值班记录中所反映的问题。 13、按规定，严格管理和使用宾馆印章、介绍信。 14、负责指导督促，检查相关部门文书的文件归档管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报；负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。 15、负责接待上级机关来宾、来客、群众来访工作。 16、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。 17、完成宾馆领导交办的其他工作。
行政部各工作岗位职责 [办公室主任工作岗位职责] （一）人事管理 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。 2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。 4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力。 5、负责员工工资的管理工作。 6、负责正式员工劳动合同的签订。 7、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利。 8、负责保存员工相关个人档案资料。 9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 （二）行政管理 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。 3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。 4、负责公司资产的管理，固定资产、低值易耗品等物品的申购、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。 5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。
6、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。 7、负责员工食堂工作的管理。 8、负责对外的接待及票务、住宿等工作。 9、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作。 10、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。 11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 [办公室文秘工作岗位职责] 1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作，完成上级指定交办的各项事务。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。 3、负责公司各项规章制度的监督与执行。 4、奖惩办法的执行。 5、负责公司人员招聘、考勤登记工作 6、负责公司文件的收发、打印，并做好各类文件的归档管理工作及文件传阅记录。 7、热情接待来访人员，做好信访工作。 8、负责办公室电话、传真、复印机等办公设备的维护及使用管理。
机关党委办公室主要职责及各工作岗位职责 机关党委办公室职责 机关党委办公室是福泉市国家税务局机关党委的工作部门。 一、主要职责 负责市局机关和下属部门的党群工作；承担入党积极分子的教育培训考察工作及发展党员工作；承担机关统战工作。 二、具体职责 （一）宣传和执行党章及党的路线、方针、政策，贯彻落实市局党组和机关党委决议、决定。 （二）负责市局机关党支部、下属分局党支部政治学习安排，组织党员学习党的路线、方针、政策，学习科学文化、经济管理和税收业务知识。 （三）承担机关党员的教育管理工作。督促党员履行义务，保障党员的权利不受侵犯。 （四）负责对党员进行遵纪守法教育，对党员进行监督。严格执行党的纪律，加强机关作风建设。 （五）负责对入党积极分子和发展对象进行教育、培养和考察，做好发展党员工作。 （六）负责机关工作人员的思想政治工作。维护群众的
正当权益。 （七）协调、指导机关工、青、妇等群众组织开展工作。 （八）承担机关统战工作。 （九）指导系统党建工作，开展党建工作调研和评估。 （十二）部署落实市局第二批党的群众路线教育实践活动各项工作，及时完成州局群教办安排的工作。 （十三）部署落实市局帮建扶贫各项工作，负责市局“联乡驻村”工作落实，与“帮扶点”制定帮扶制度。 （十四）承担市局领导交办的其他工作。 机关党委办公室主任岗 （一）岗位职责 1．对分管领导负责，主持机关党办全面工作。 2．负责组织贯彻落实市局党组、局长办公会、机关党委会议有关决议，完成各项工作任务。 3．负责组织开展机关党务工作、教育管理工作。 4．负责市局各类创先争优活动。 5．指导、协调工、青、妇组织开展活动。 6．负责组织有关文件、材料的起草，初审、签阅等。 7．负责协调内部与外部、上级与下级之间的工作关系。 8．负责系统实施党的基层组织先进性建设工程的督促、
办公室员工岗位工作职责 每一个职员都有其规范的岗位职责，职员需要遵守这些职责进行作业，办公室文员有哪些岗位职责呢？请阅读个面试网整理的办公室职员岗位工作职责。 第一条办公室主任职责： 1．全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作； 2．召集公司办公室每周例会，制订每周工作打算； 3．审核批准公司1000元以下行政费用开支报告； 4．审核上报公司1000元以上行政费用开支打算； 5．负责公司防火、防盗及交通等安全治理工作； 6．负责公司职员的住宿治理； 7．负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调； 8．负责总经理办公室人员编制治理； 9．负责对外工作打算的制订与实施。 第二条行政主管职责： 1．按合同实施物资采购和小型用品采购； 2．安排职员的午餐事项； 3．缴纳电话费； 4．环境卫生的治理； 5．外来宾客的住宿安排； 6．车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理； 7．办理公司职员的暂住证； 8．其他工作配合。 第三条前台文员职责：
1．交换机电话接转； 2．传真收发与登记； 3．前台接待、登记； 4．来宾引见、招待、接送； 5．打卡监督与考勤汇总； 6．请假及加班申报单的保管、汇总、制表； 7．电梯治理、检查灯光、门窗； 8．报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。 第四条办公室副主任职责： 1．全公司各部门每周工作打算的监督与上报； 2．谈心制度的落实； 3．职员思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施；4．内部会议资料的安排与布置； 5．职员生日及公司集会的组织与安排； 6．公司发文治理及报批； 7．全公司各部门资料整理协助； 8．档案治理； 9．文件、记录及内刊的审查和编辑配合。 第五条文员岗位职责： 1．文件、资料打印、登记、发放、复印、装订； 2．饮水机治理； 3．公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放；
甲桑卡乡党政办公室工作职责及管理制度 一、工作职责 1、办公室工作职责 2、乡党政办公室主任工作职责 二、管理制度 1、会议制度 2、办会制度 3、分文处理制度 4、文件收发、传阅、管理制度 5、文印管理制度 6、文书档案管理制度 7、印鉴管理制度 8、信息报送制度 9、保密制度 10 、督查制度 11 、公务接待制度 12 、财务管理制度 13 、办公设备管理制度 14 、办公用品管理制度 16 、请示报告制度 17 、学习制度
16 、值班制度 19 、考勤制度 一、工作职责 （一）办公室工作职责 1、围绕全乡中心工作，当好参谋助手，为各党组织贯彻执行党的路线、方针、政策提供综合服务。 2、负责全乡各类文件、乡党委、政府重要会议（乡书记办公会议、乡长办公会议、乡党代会、人代会）、乡党委、政府主要领导讲话稿的起草及乡党委、乡政府日常的文书处理。 3、负责对乡级机关各党委、站所、各村委会送交乡党委、政府的各类文件的文书处理工作。 4、围绕乡党委、政府中心工作和社会热点、难点问题，做好调查研究、综合分析，为乡党委、政府决策提供参考。 5、围绕乡党委、政府总体工作部署，负责重要信息的收集、整理、综合、传递和上报工作。 6、负责承办自治区、地区、县委、县府重大决策和重要工作部署落实情况的督促检查以及自治区、地区、县委、县府领导指示、批示的查办、催办工作；负责对乡党委、政府工作报告、乡党代会报告部署的工作任务进行分解立项督办；对书记办公会、乡长办公会等会议决定的事项进行督促检查。
7、负责乡党委、政府日常工作，做好全乡重要会议的统筹、乡党委、政府有关会议的筹备及乡党委、政府领导参加的重要活动的组织、安排、协调和联系等服务工作。 8、负责乡党委、政府班子会议的召集、协调等有关事宜。 9、负责乡党委、政府办公室队伍建设，抓好乡党委、政府办公室干部职工的教育、培训、培养工作，统筹、协调、组织全乡党委、政府办公室人员培训工作。 10 、负责管理全乡党政系统机要和保密工作。 11 、负责乡党委、政府办公室人事、党务、后勤等事务的管理工作。 12 、负责乡党委、政府大事记的记录。 13 、完成上级和领导交办的其它任务。 （二）办公室主任工作职责 1、在乡党委、政府办公室主任的领导下，主持乡党委、政府办公室全面工作。 2、负责协助书记、乡长抓好日常工作。 3、负责乡党委、政府办公室干部学习教育等方面的工作。 4、负责做好综合性文稿的起草、审核工作。
党政办公室主任岗位职责： 负责党政办公室全面工作，组织起草党委、行政文件，发布通告通知； 负责上级文件的接收和批阅； 负责安排党委会议、行政会议，并督促、检查各单位、各部门贯彻执行会议决议的情况； 负责协调党委、行政部门共同办理的综合性工作，主动承担各部门之间的协调工作；深入实际开展调查研究，了解和掌握全校情况，为学校提供情况报告； 做好信息管理工作； 组织做好各类统计报表工作； 负责校内外联络和各项接待工作； 组织做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。 党政办公室副主任岗位职责：协助主任开展工作，协助主任组织制定年度工作计划，做好阶段性工作安排并实施；协助主任做好文件起草、收发、批阅、存档等工作；协助主任安排会议，督促、检查会议决议落实情况，对发现的问题提出解决的措施和意见；深入实际开展调查研究，了解和掌握全校情况，提供情况报告；协助主任做好信息管理工作，及时掌握全校各类综合情况的现状；做好校内外联络工作和各项接待工作；协助主任做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。 信访工作办公室主任岗位职责：负责信访办公室的全面工作，受理来信，接待来访，为信访人提供咨询服务；向上访人宣传法律、法规和学校有关政策；承办上级机关和学校领导交办的信访事项，并酌情转交给有关部门，负责督促、检查办理情况；组织协调和直接处理有关信访问题；调查、研究、分析信访情况，及时向学校领导提供信访信息和提出解决问题的建议；认真作好领导交办的其它工作。 校庆办公室常务副主任岗位职责：负责建校60周年庆典筹备的各项日常事务；负责建设、管理校庆、校友会网站；起草校庆公告、制定校庆日程安排；宏观调控校庆具体工作，统筹安排各院系校庆活动；负责校庆期间新一届校友大会成立的组织工作；综合协调、协助校庆各小组的工作；广泛联系校友，组织校友座谈；积极宣传校庆，扩大学校影响。 纪委副书记兼监察处处长岗位职责：协助书记做好纪委日常工作，传达贯彻上级会议、文件、指示精神，通报总结工作情况，安排布置工作任务，研究决定有关事宜；协助书记抓好党风廉政建设和反腐败工作，落实党风廉政建设责任制，对学校各有关部门、单位，对领导干部遵守党纪政纪情况、廉政建设和制度建设情况进行监督检查；协助书记组织拟定纪委工作计划、总结、报告、报导及其它有关文件材料；主持监察处全面工作，领导组织学校重大事项的监督工作；接待重要的来信来访，对有违法违纪线索的举报签署查办意见，组织领导案件的查处工作；参与学校重大问题、重要事项的研究，参与大宗物资设备采购，建设工程、修缮工程招投标等工作；搞好纪检监察队伍的自身建设。 纪委副书记兼审计处处长岗位职责：协助纪委书记抓好纪委和审计处全面工作；协助纪委书记抓好党风廉政建设和反腐败工作，落实党风廉政建设责任制；负责全处人员的思想政治工作、业务培训和日常管理工作，加强审计干部队伍的思想、作风、业务建设及考核工作；组织草拟和制定学校内部审计规章制度和实施意见，并监督执行；组织草拟学校审计工作计划、总结、报告；组织、审核、实施审计方案，做出审计决定，审签重大审计项目；负责组织审计理论研究，协调院校之间的业务交流与合作；完成学校领导或上级审计机构交办的其它工作。
办公室工作职能与岗位职责 办公室职能 1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。 2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。 3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。 4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。 5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，协调行业管理法规的草 拟和出台。 6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议 议定事项的办理、落实工作。 7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。 8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。 9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。 10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。 11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。 12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。 13、处领导交办的其他事项。 办公室岗位职责 岗位名称：办公室主任 主要职责 1、主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。 2、参加处办公会、支委会，协助处领导督促、检查、落实各项工作。 3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、 电。 4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。 5、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。 6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。 7、负责本处车辆调度工作。 8、负责本办的效能建设，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。 9、完成领导交办的其他事项。 工作概述 1、根据本处职责和队伍建设目标，负责本办人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法 规及其他专业知识学习，提高人员的政治及专业素质。 2、组织相关人员，按照上级要求或实际需要，做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖 惩等一系列人事管理工作。 3、依据各科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。 4、根据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟年度工作计划，并组织 实施；
办公室主任岗位职责 一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务； 二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访； 三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜； 四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手； 五、完成学院领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责 一、管理印章，负责开具介绍信，证明等； 二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作； 三、负责学院办公用品的采购、管理； 四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作； 五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表； 六、负责办公车辆的安排； 七、负责教职工考勤、节假日值班安排； 八、完成学院领导布置的其他工作任务。
教学秘书岗位职责 一、协助教学副院长制定教学计划，负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜； 二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作，建立和管理各种教学档案； 三、协助教学副院长安排教育（专业）实习、见习等工作； 四、负责教师、学生教材征订及试题库管理； 五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作； 六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教师本科教学工作量； 七、完成学院领导布置的其他工作任务。
科研研究生秘书岗位职责 一、协助科研副院长做好科研项目的申报、管理工作以及研科经费的管理使用工作； 二、负责安排各类学术报告、讲座以及科研相关会议； 三、负责收集、整理重点学科、博士（硕士）点、实验室申报材料，填报相关报表； 四、负责学术论文、科研项目、科技发明的登记奖励工作； 五、安排并组织研究生招生等相关工作； 六、负责研究生日常管理工作，包括学籍、培养管理、论文答辩、学位授予等； 七、负责统计核定教师研究生工作量； 八、完成学院领导和上级部门临时交办的其他工作。