档案信息管理系统
使用手册
目录
．归档状态管理 (27)
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一、登录档案信息管理系统
打开一个IE窗口，输入档案信息管理系统地址，在登录界面中输入登录帐号和密码，点击登录。
. 系统首页
登入系统后，首先进入档案信息管理系统首页，如下图所示。
首页的导航栏中，“首页”用于进行档案相关的操作，“消息列表”
用于管理个人的站内消息，“全文检索”用于对有权限的所有档案原文进行全文检索，“系统管理”用于进入管理后台，进行系统的管理。
. 个人设置
点击首页左上方的“个人设置”，弹出个人设置窗口，如下图所示。
填写必要的信息后，点击提交修改个人信息
. 修改密码
点击首页左上方的“修改密码”，弹出密码修改窗口，如下图所示。
填写正确的旧密码、新密码和确认新密码，点击提交修改当前帐号的密码。
. 退出系统
点击首页右上方的“退出系统图案”，系统将注销当前用户，并返回登录页面；直接关闭浏览器，系统也将注销当前用户。
二、档案库定义
浏览左边树，如上，可见“添|删|修”文字链接，分别用于添加档案库，删除档案库以及修改档案库信息。
. 添加档案库
选中将要添加子档案库的档案库例如“科技档案”，然后单击“添”
文字链接，弹出如下窗口。
输入档案类别即将添加的档案库名称，单击“提交”即可。系统会弹出如下对话框：
如上意思是指选中的父类别将无法显示用户添加到该类别的数据。
如果单击“取消”该添加操作。
. 删除档案库
在左边树形中选中将要删除的档案库，然后单击“删”文字链接，弹出如下窗口。
单击“确定”即可。系统会弹出如下对话框：
如果单击“取消”该添加操作。
. 修改档案库
在左边树形中选中将要修改的档案库，然后单击“修”文字链接，弹出如下窗口。
可以修改档案类别即档案库名称，以及描述，单击“提交”即可。
三、结构设计
在左边树形中选中将要设计的档案库，然后单击“结构设计”文字链接。如下图所示。
. 引入其它库结构
单击主窗口下面的按钮，作用在于可以将其它档案库结构的设计的结构部分或全部拷贝到当前档案库中。如下窗口显示。
选择要被拷贝的档案库即可，如下窗口显示：
在列可以进行选择，若选中表示拷贝。然后单击“提交”即可。
. 添加与修改
单击主窗口下面的按钮，添加新的一空白列，在该列中就可以如下输入
第一列为中文名字，即为显示的名称。第二列为英文名字，其对应表中的列名。第三列为类型，VARCHAR2为字符串类型，NUMBER为数字
类型。第三类为长度，通常VARCHAR2类型输入300，如果“备注”通
常输入1000，通常NUMBER类型输入10或16即可。
单击主窗口下面的按钮，可以将新添加的列移除。
单击主窗口下面的按钮，可以当前所做的添加或修改进行保存。
. 删除列
选中网格中的某列，然后单击主窗口下面的按钮即可。系统提示要去确认是否删除该列。
该功能一定小心谨慎，删除后该列数据将无法修复。
. 显示顺序
单击主窗口上方，用于控制档案库中数据依次显示的顺序。
单击如下窗口弹出。
在下拉框中选中列，单击按钮“最上面”“向上移”“向下移”“最下面”分别移动到最上面，向上移动一格，向下移动一格，移动到最下面。
单击提交按钮保存。
. 隐藏设置
单击主窗口上方，用于将档案库中某些列数据不显示，隐藏起来。单击如下窗口弹出。
选中需要隐藏的列，然后“提交”即可。
. 为空设置
单击主窗口上方，用于档案库中某些列数据添加或修改时不允许为空。单击如下窗口弹出。
选中不允许为空的列，然后“提交”即可。在添加或编辑的时候如果字段为空则会进行提示，输入不允许为空。
. 数据初始
单击主窗口上方，用于初始化档案库中某些列数据，以方便用户添加新数据。单击如下窗口弹出。
首先选择要初始设置的列。
其次，
如果设定固定值则在（1）输入固定值下输入固定的值，例如：
如果设定自动累加的值，则在（2）自动累加输入，例如：
注意，
前缀表示自动累加1，2，3…之前的固定值，例如fg1,fg2,fg3…
依赖于表示“所有”为从所有数据的总数开始计数，如果选
择列则表示该列的值一致的进行计数。
如果设定可选择的，则在（3）输入可选择，多值之间用空格隔
开，例如：
. 关联设置
单击主窗口上方，用于初始化档案库中某些列与其它档案库某些列之间的关联，例如卷目档案的卷号可以关联到其案卷号对应的卷
内档案。单击如下窗口弹出。
首先选择要被关联的列。
其次选择关联档案即可显示如下：
然后选择关联列。如果存在多个条件，则通过选择附加关联（1）
或附加关联（2）进行设置。
. 全文检索
单击主窗口上方，用于档案库全文检索时候要检索的列。单击如下窗口弹出。
选择要默认被检索的列，单击“提交”即可。
. 密集架设置
单击主窗口上方，用于档案库中列与密集架实际的区号与列号进行关联，以支持用户可以在系统直接打开与关闭密集架。单击如下
窗口弹出。
选择区号列与列号列，单击“提交”即可。
. 维护数据
单击主窗口上方，用于批量维护档案库列数据。单击如下窗口显示。
通过添加条件与移除条件进行多种条件组合设定。网格框中第一列选择字段名，第二列选择条件例如包含、等于等，第三列输入匹配的值，第四列输入与下一个条件之间的关系例如并且或或者。
然后单击“确定”即检索出匹配条件的数据。
在这里可以不选中某些数据前面的选择框，表示将不需要维护这些数据。单击“确定”进入下一步。
在这里选择要将维护的列，该列数据会根据下一步设定的规则进行修改，单击“下一步”进入下一步。
右边选择规则：
插入固定值，插入固定的值，例如：
插入自动增加，插入自动累加的值，例如：
注意，
前缀表示自动累加1，2，3…之前的固定值，例如
fg1,fg2,fg3…。选择列将固定插入与该列相等的值。
依赖于表示“所有”为从所有数据的总数开始计数。如果选
择当前数据计数，则根据匹配条件的数据进行计数。如果选
择列则表示该列的值一致的进行计数。
选择列，表示插入与该列相等的值。
选中“将数据重新排序”，这个用处主要作用于插入自动增加的时候。
在自动增加的时候会根据数据重新排序的顺序进行累计计数。
单击“提交”即可。
. 索引数据
单击主窗口上方，用于重新索引档案库数据，以支持全文检索。单击如下窗口弹出。
单击“重建索引”进行重新索引该档案库数据。单击后网页自动刷新显示索引条数以及当前索引第几条至第几条。当索引完毕时候，回复到最初如上状态。
四、档案库操作
档案库操作这里主要指添加新数据，编辑数据，删除数据，插入与移除数据，普通查询，打印数据等。
. 添加新数据
单击主窗口上方，用于为档案库添加新数据。单击如下窗口弹出。
选中“下一步上传原文”表示下一步为该档案数据上传原文。选中“下一步继续添加数据”表示下一步继续添加新的数据。单击“提交”
即可提交数据。
. 编辑数据
选中要编辑的数据，单击主窗口中间按钮即可弹出窗口编辑
数据。
. 删除数据
选中要删除的数据，单击主窗口中间按钮进行删除数据。
. 插入数据
选中插入点的数据，单击主窗口中间按钮即可弹出窗口插入数据。插入数据将批量修改插入点后的某些列数据。这些数据通常是自动计数的档案号。
在选择修改列这里选择需要修改的列。该列自动增加，主要包括三个部分，（1）列前缀，用选中列的值填充；（2）固定值前缀，文本框内固定输入值；（3）起始值，表示从哪里开始，通常是当前插入点数据相应的值。单击“提交”即可。
. 移去数据
选中要移去的数据，单击主窗口中间按钮即可弹出窗口插入数据。移去数据将批量修改移去点后的某些列数据。这些数据通常是自动计数的档案号。
在选择修改列这里选择需要修改的列。该列自动增加，主要包括三个部分，（1）列前缀，用选中列的值填充；（2）固定值前缀，文本框内固定输入值；（3）起始值，表示从哪里开始，通常是当前移去点数据相应的值。单击“提交”即可。
. 普通查询
单击主窗口上方，用于查询档案库数据。单击如下窗口显示。
通过添加条件与移除条件进行多种条件组合设定。网格框中第一列选择字段名，第二列选择条件例如包含、等于等，第三列输入匹配的值，第四列输入与下一个条件之间的关系例如并且或或者。
然后单击“确定”即检索出匹配条件的数据。
. 打印
单击主窗口上方，用于查询档案库数据。单击如下窗口显示。
通过添加条件与移除条件进行多种条件组合设定。网格框中第一列选择字段名，第二列选择条件例如包含、等于等，第三列输入匹配的值，第四列输入与下一个条件之间的关系例如并且或或者。
然后单击“确定”即检索出匹配条件的数据。
在这里可以不选中某些数据前面的选择框，表示将不需要打印这些数据。单击“确定”进入下一步。
在这里设置打印各个属性。例如打印顺序，选择打印的数据，打印每页的数目，是否保存为新的模板等等。单击“确定”即可将数据导入
到EXCEL中，然后将其打印。
五、归档管理
为方便档案的管理，用户常常想把结构相近的档案放入同一组中，此为归档。本模块将归档过程分为归档审批和归档执行两部分，归档类
型分为直接归档和组卷归档两种。以下详细阐述各个部分的使用。用户
可以从图1找到归档相关的操作入口。
用户在选择了具体的档案组后，可以看到图1所示的状态，红线标出了与归档相关的操作。
．归档审批设置
点击按钮，系统自动弹出一个新的页面，如图所示：
该页面将列出所有在系统内注册的用户，告诉当前操作的用户档案组“er”可以被以下的用户审批，图2只列出了用户admin，如果当前
操作的用户想让admin来审批“er”档案，那么只需要将admin前面
的单选框钩上，然后点击“保存”，即可。如果当前操作用户认为admin
不适合审批档案组“er”，则点击“取消”即可。
．直接归档
如果用户选择，则系统导入归档条件设置页面，该页面与借阅条件设置类似。如图3所示，用户可以就档案组“er”的字段名，字
段满足条件，字段的值，以及各个归档条件之间的逻辑关系做出具体的
设置。
这里字段名下拉框将列出当前所选档案组的字段名，例如当前选择的是“er”档案组，那么系统将列出“姓名”，“长度”，“dah”，此时用
户可以选择这三个中的其中之一设置归档条件，比如我们选择“长度”，那么接下来的设置针对的都是字段名“长度”，“条件域”设置的是所选
字段值的大小关系，如图2所示，“值”域设置的是关系右端的值，比
如我们设置“条件”为包含，值为1，则意味着我们要将档案组“er”
中字段名“长度”中包含字符串1的所有档案进行归档。“关系”域设
置的是多条归档条件之间的逻辑关系，包括“并且”和“或者”。箭头
标示的是用户可以对归档条件进行增加和删除。
条件设置好后，点击确定，系统导入如下图所示的页面，该页面列出所有满足条件的档案。这里需要注意的是，用户可以对选出来的档案做进一步的筛选，系统缺省状态是所有的记录都被选中，用户可以就某一条记录进行筛选，点击记录前面的单选按钮即可实现。
当用户选择好最终要被归档的档案后，点击“选择目标档案组”后面的下拉列表，系统将列出系统当前的所有档案组，注意，这里只能选择一个目标档案组。然后点击“直接归档”按钮，系统导入如下图所示页面。
系统在左上端列出要归档的档案组的字段名，然后在每个字段名右边对应一个下拉列表，下拉列表内容由目标档案组的所有字段名和“按固定值”“按自动增加”构成，如下三个图分别显示了各种不同的对应方式。
图1 目标字段下拉列表
图2 按固定值方式
图3 插入自动增加
这里“按照固定值方式”与“插入自动增加”两项是为了填补空余字段的，当目标档案组字段数量比原档案组多时，多出来的字段可以按照“按固定值填充”或者“插入自动增加”的方式来设置空余字段。通过以上的向导，用户可以明确地设置原档案组字段与目标档案组字段的对应关系。点击确后，系统自动导入起始页面，即回到图1所示的页面。查看目标档案组13，发现档案已经成功归入。如下图所示。
．组卷归档
为了实现归档的可视化，以及增加系统得可用性，美观性，多功能性，系统提供了的功能。系统入口如图1所示。点击组卷归档，系统导入归档条件设置页面，点击确定后导入如下图所示页面：点击“组卷归档”，导入下图页面：这里用户可以选择要显示的列，然后点击下一步
上图列出了原档案，以及6个档案盒，用户可以用鼠标实现drag and drop功能。选中档案图标，按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标到目标
档案盒，释放鼠标，则原档案自动导入目标档案盒。
然后，在被拖入的档案盒中，选择下拉列表中的目标档案组。如下图。选择“定制档案--13”, 系统自动弹出归档数据设置页面，功能同
直接归档类似。这里不在详述，用户可以参考直接归档中的描述。．归档状态管理
归档状态管理用户让用户审批请求归档的档案，对请求的归档予以通过或者拒绝。
在系统主页上点击“系统管理”，在左侧主菜单下选择“归档管理”，然后点击待审批归档，则系统列出了所有请求的归档，包括申请人，被
归档的档案ID，目标档案ID，申请人，申请时间，选择每条请求记录，下面会给出详细的信息，即符合条件的所有档案记录。审批人对于申请
的具体信息决定是否通过，点击通过或者删除后，待审批归档请求自动
进入已审批归档记录里。这里我们点击“确定”，然后点击“已审批归
档”，如下图所示：
上图可以看到记录通过了审核，对于已经通过审核的归档请求，用户可以选择删除记录，只需要选中记录项目，然后点击“删除记录”按
钮，则系统将永久删除这条记录，此功能请慎用！
六、借阅管理
借阅档案时，应该先找到档案，再进行操作。因此，用户应当有浏览和借阅相应档案的权限，才可以进行借阅的操作。
借阅分为电子档订阅和实物借阅，这两种借阅都需要经过申请和审批的过程，实物借阅在审批通过后，还有确认借出和归还的步骤。．借阅申请
首先进入档案所在的档案组，找到档案，如下图所示。
在档案列表中勾选欲借阅的档案（只能勾选一项），点击“实物借阅”、“电子档订阅”按钮，分别进行档案实物借阅或电子档借阅申请。
填写实物借阅申请
填写电子档订阅申请
填写申请并提交后，若该档案没有相应的审核要求，则直接通过申请，否则进入审批环节。
．借阅审批
6.2.1．借阅审批设置
点击档案列表中的“借阅审批设置”（有权限才会显示），进入审批
条件列表，如下图所示。
单击列表中的条件项，可以在“详细信息”标签中看到条件的具体脚本和审核人，方便技术人员确认脚本的正确性。
勾选条件项，点击“修改用户”或“编辑条件”，可以分别修改审核条件对应的审核人和审核条件；点击“删除”可以删除条件项。
点击增加条件，进入添加条件的界面，如下图所示
填写审核条件、审核环节并勾选审核人后，点击确定，生成借阅审核条件。
6.2.2．借阅审批
如果借阅申请符合某项审批条件，申请将分配给审批条件中的审核人进行审批，并发送消息给审核人。
点击首页右上方的“系统管理”，进入档案信息管理系统的系统管理页面，在左侧的菜单中选择“借阅管理”——“实物借阅审批”/“电子订阅审批”，进入借阅审批的列表，如下图所示。
单击列表中的借阅申请，选择下方的“档案信息”、“借阅人信息”、“上一轮审核人信息”，可以查看该申请的详细情况。
勾选列表中的借阅申请（可多项勾选），点击“通过”或“不通过”按钮，进行借阅审批的操作。
审批通过后将进入下一环节审批，若已经是最后一轮，则申请最终通过；审批不通过将返回上一环节，若当前已经是第一环节，则申请最终不通过。
审批通过后，电子档借阅可以直接在“我的电子订阅”中阅读原文，超过借阅期后，电子借阅将不再显示；实物借阅则取得了借阅资格，可
以借出档案。
．确认借出
实物借阅申请通过以后，由借出经手人确认档案实物的借出。确认借出可以在档案列表下方的“借阅”标签项操作，也可以在系统管理中的“借阅管理”——“确认借阅”列表进行。
上图为“借阅”标签项，根据当前借阅情况显示不同内容，并显示该档案的借阅统计。
上图为“借阅管理”——“确认借阅”列表，根据当前帐号的档案组借阅权限，显示通过审核的实物申请。
．借阅归还
实物档案归还时，可以在档案列表下方的“借阅”标签项操作，也可以在系统管理中的“借阅管理”——“实物借阅归还”列表进行（若借阅已经超期，则在“借阅管理”——“实物超期借阅”列表中。
上图为“借阅管理”——“实物借阅归还”列表，根据当前帐号的档案组借阅权限，显示已经借出的实物借阅。
．借阅统计
点击档案列表中的档案项，选择下面的“借阅”标签，将显示该档案的借阅情况，包括当前状况和借阅历史。点击“查看借阅记录”或“查看电子订阅记录”，可以查看该档案的借阅明细，如下图所示。
此外，系统管理中的“借阅管理”——“实物借阅记录”和“借阅
管理”——“电子订阅记录”列表，列出所有历史借阅/订阅的明细。
系统管理中的“借阅管理”——“实物借阅统计”和“借阅管理”——
“电子订阅统计”列表，可以根据档案库与借阅人、根据档案库、根据
借阅人与档案库进行统计。如下图所示。可以输入借阅人，选择档案库，借阅日期起止年月份组合统计。
．我的电子借阅
点击首页左上方的“我的电子借阅”，进入我的电子借阅列表，如下图所示。
单击列表中的记录，选择“档案信息”或“档案原文”标签，可以分别查看档案的详细信息和档案的原文图片。
七、权限管理
．用户管理
7.1.1．用户列表
首先进入系统管理页面，在左侧的菜单中选择“帐号管理”——“用户管理”，进入用户列表。列表默认列出所有用户（按添加时间倒序排
列），如下图所示。
点击用户列表中的用户，选择“用户信息”或“权限信息”标签，将显示相应的信息。如下图所示
7.1.2．添加用户
在用户列表界面上点击“新建用户”，弹出“新建用户”窗口，如下图所示
填写必要的信息后，点击提交。
7.1.3．编辑用户
在用户列表中勾选用户（只能勾选一个），点击列表下方的“编辑用户”按钮，弹出“编辑用户”窗口，如下图所示
填写必要的信息后，点击提交。
7.1.4．修改密码
在用户列表中勾选用户（只能勾选一个），点击列表下方的“修改密码”按钮，弹出“修改密码”窗口，如下图所示
填写新密码后，点击提交。
7.1.5．删除用户
在用户列表中勾选用户（可勾选多个），点击列表下方的“删除”
按钮。
7.1.6．搜索用户
在用户列表界面上填写“关键字”，选择搜索帐号还是姓名，点击搜索用户，搜索结果将显示在列表中。搜索结果同样可以进行编辑和删除的操作。
7.1.7．按用户组显示用户
在用户列表上方的选择菜单中选择用户组，将显示该用户组的用户，显示结果同样可以进行编辑和删除的操作。
7.1.8．移动用户
首先在用户列表中勾选需要移动的用户（可勾选多个），然后在下方的选择菜单中选择目标用户组。
．用户组管理
7.2.1．用户组列表
首先进入系统管理页面，在左侧的菜单中选择“帐号管理”——“用户组管理”，进入用户组列表，如下图所示。
点击用户组列表中的用户组，选择“基本信息”或“权限信息”标签，将显示相应的信息。如下图所示
7.2.2．添加用户组
在用户组列表界面上点击“新建用户组”，弹出“新建用户组”窗口，填写必要的信息，点击“保存”添加用户组（新添加的用户组默认没有
任何菜单权限和档案组权限）。
7.2.3．编辑用户组
在用户组列表中勾选用户组（只能勾选一项），点击列表下方的“编辑”按钮，在弹出的窗口中修改用户组名和描述。
7.2.4．移动该组的用户到其他组
在用户组列表中勾选用户组（只能勾选一项），在列表下方的选择菜单中选择目标用户组。
7.2.5．删除用户组
在用户组列表中勾选用户组（只能勾选一项），点击列表下方的“删除”按钮，若当前用户组中没有用户，则删除用户组，有则警告“该用
户组中还有用户，请首先将用户移至其他组，再删除用户组！”。
．菜单权限
7.3.1．查看菜单权限
点击用户组列表中的用户组，选择“权限信息”标签，将显示用户组菜单权限信息，如下图所示。
7.3.2．编辑菜单权限
点击“编辑该组菜单权限”按钮，弹出修改页面，如下图所示。
勾选权限后，点击提交。
．档案组权限
7.4.1．添加档案组权限
在“权限信息”标签的点击添加档案组权限，弹出如下图的窗口。
选择档案组，勾选权限项后，点击提交。
7.4.2．查看档案组权限
在“权限信息”标签中的选择菜单中选择档案组，将显示该档案组的权限，如下图所示。
7.4.3．编辑档案组权限
点击对应档案组权限页面的“编辑此项档案组权限”按钮，将弹出编辑窗口，如下图。
勾选权限项后，点击提交。
7.4.4．删除档案组权限
点击对应档案组权限页面的“删除此项档案组权限”按钮。删除完成后将跳转至该用户组的菜单权限页面。
目录 1.概述 (2) 1.1公司发展背景 (2) 1.2人事档案管理系统建立的意义 (2) 1.3公司人事档案管理的现状分析 (3) 2.系统分析 (4) 2.1系统可行性分析 (4) 2.2企业档案管理系统要完成的功能 (4) 2.3组织结构 (4) 2.4业务流程 (6) 2.5数据流程图 (7) 2.6数据字典 (7) 3.系统设计 (11) 3.1系统功能设计 (11) 3.2系统运行环境与数据库设计 (12) 3.3代码设计 (12) 3.3.1员工信息表 (12) 3.3.2 籍贯表 (13) 3.3.3 学历/部门/职位设置 (14) 3.4建立初始页面的过程 (14) 3.4.1建立人事档案表 (14) 3.4.2 建立检索卡 (14) 3.4.3添加动态按钮 (15) 4.系统实施 (16) 4.1系统登录界面的设计 (16) 4.2系统主界面的代码及设计 (16) 4.2.1主窗体菜单设计 (16) 4.2.2相关函数使用语句 (17) 4.3档案录入设计 (17) 4.4档案查询设计 (18) 4.4.1 员工基本信息查询设计 (18) 4.4.2 员工在职/离职查询设计 (18) 4.4.3 员工资料表查询设计 (20) 4.5统计的代码及设计 (21) 5.结论 (24)
1.概述 1.1公司发展背景 对每一个企业来讲，企业员工人事档案管理是一项非常琐碎而且繁杂的工作，而且是不允许发生差错的，因为它直接影响着员工工作的积极性，是提高员工生产力，实现企业利润最大化的基础。在以往手工进行的传统的人事管理工作中，需反复机械地进行各种抄写核对等工作，不仅花费大量的时间，而且往往会出错。计算机应用于企业的员工认识档案管理，不仅可以提高办公室工作人员的工作效率，尽可能得减少错误的发生，同时可以减少企业人事档案管理工作人员的工作压力，使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。21世纪，计算机正在令人难以置信的速度步入每个人的学习、工作和生活。在这个信息化的社会里，没有使用计算机的企业和个人，无疑将在其各个方面面临重重的障碍。计算机已经成为人们日常工作中处理数据的得力助手。虽然现在有一些信息管理系统，但是现在使用的人事管理系统是不完全的，它们只是针对某一方面，没有一个统一的管理，这样使得在企业人事档案管理工作遇到许多的不便，为了解决这一难题，必须要开发一个能集中管理人事档案数据的系统。 1.2人事档案管理系统建立的意义 随着经济的发展，社会的不断进步，企业正向着综合性大规模发展，而对于大企业，企业员工信息有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的信息不但显得力不从心，而且极容易出错；并且存在保密性方面的问题。该系统就是设计一个企业人事档案管理系统，由计算机代替人工执行一系列诸如新员工登记，删除旧员工，员工考勤管理，员工工资管理以及报表查询等操作，这样就使办公人员可以轻松快捷地完成企业人事档案管理的任务。 人事档案管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是人力资源管理的基础工作，人事档案管理工作的好坏对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。但一直以来人们使用传统的人工方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低下、保密性差等。另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于档案的查找、更新和维护来说都带来了不少的困难——譬如：用人工的方式对人事档案进行统计的话，工作量将很大，若公司人员有几万甚至几十万，人工统计将变得不可想象。 如今，随着计算机技术的飞速发展，计算机的应用在社会各领域中都得到了
信息管理系统操作手册 学生
目录 1机器环境要求 (3) 1.1硬件环境 (3) 1.2软件环境 (3) 1.3环境检测 (3) 2主界面介绍 (8) 2.1我的任务 (9) 2.1.1 功能描述 (9) 2.2统计查看 (10) 2.2.1 功能描述 (10) 2.2.2 操作说明 (10) 2.3考试记录查看 (11) 2.3.1 功能描述 (11) 2.4作业记录查看 (12) 2.4.1 功能描述 (12) 2.4.2 操作说明 (12) 3 个人管理 (16) 3.1功能描述 (16) 3.2 操作说明 (16)
1机器环境要求 1.1硬件环境 CPU：PⅣ 3.0以上 内存：1G及以上 剩余硬盘空间：10G以上 1.2软件环境 学生端浏览器必须使用IE9.0，安装.NET4.0，安装C++2010运行库，64位客户端要装AccessDatabaseEngine64.exe，把登录地址添加到受信任站点，通过IE浏览器访问服务器端进行练习。 操作系统需用微软Windows7操作系统（旗舰版或专业版）。安装Office 2010（必须包括word,excel和ppt）。 考试过程中请关闭杀毒软件或者取消其网页脚本监控功能，防火墙请做好相关规则，卸载网页拦截软件上网助手等。 1.3环境检测 学生通过浏览器做计算机科目练习时，第一次进入练习时会提示下载《考试客户端证书》，下载到本地，打开安装，导入证书到“授信任根证书颁发机构”，导入成功后，安装wbyActivexSetup.CAB控件，安装成功后进行环境检测。如下图1 - 12，评测通过后IE会自动关闭。重新打开浏览器进入即可练习了。
人事管理信息系统需求分析报告 目录 1.总体设计 (2) 1．1需求概述 (2) 1.2功能清单 (2) 2.功能说明 (4) 2.1系统管理 (4) 2．1．1管理单位信息 (4) 2．1．2设置系统参数 (4) 2．1．3系统管理员设置权限 (4) 2．1．4离开挂起 (5) 2．1．5更改口令 (5) 2．2系统提醒 (5) 2．2．1 功能介绍 (5) 2．2．2数据来源 (5) 2．3人事管理 (5) 2．3．1人事档案的设置、管理和查询 (5) 2．3．2人事合同的设置、管理和查询 (6) 2．3．3人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询 (6) 2．3．4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 (6) 2．3．5人事考核信息设置、相关报表及查询 (7) 2．3．6人事保险和福利的信息设置及管理 (7) 2．3．7人事招聘信息相关报表的设置和查询 (7) 2．4办公助手 (7) 2．4．1日常记事信息 (7) 2．4．2通讯录 (7) 2．4．3会议管理 (8) 2．5数据维护 (8) 2．5．1信息初始化 (8)
1.总体设计 1．1需求概述 人事档案管理模块主要包括系统管理，系统提醒，人事管理，办公助手和数据维护五部分。 1、系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更 改口令，系统提醒等，并针对各种信息进行修改、查询和打印管理； 2、系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和 证照到期提醒； 3、人事管理是本系统最主要也是最全面的模块，主要包括认识信息管理、 合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、 招聘管理； 4、办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息； 5、数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据还原。 1.2功能清单 系统管理
一使用说明 (2) 二主要功能 (2) 三系统操作 (2) 3.1主界面描述 (2) 3.1.1加密锁和打印程序安装 (4) 3.2 主要功能说明 (9) 3.2.1信用信息公示 (10) 3.2.2信用信息公告 (10) 3.2.3信用信息查询 (11) 3.2.3.1企业信用档案 (11) 3.2.3.2信用记录查询 (13) 3.2.3.3管理网信用查询 (13) 3.2.4信用信息录入 (14) 3.2.4.1良好信用信息录入 (14) 3.2.4.2企业失信记录 (16) 3.2.4.3其他失信记录 (17) 3.2.4.4信用记录审核 (18) 3.2.4.5信用记录反馈 (19) 3.2.4.6反馈记录审核 (20) 3.2.5信用手册 (21) 3.2.5.1省外企业备案 (21) 3.2.5.2省内企业备案 (29) 3.2.5.3信用记录类别 (36) 3.2.5.4工程综合查询 (37) 3.3 打印程序使用 (38) 3.3.1年度手册打印 (39) 3.3.2单项手册打印 (40)
一使用说明 江苏省建筑业企业信用信息管理系统的用户分为公众用户,市(县、区)级管理用户、省辖市级管理用户和省级管理用户。公众用户不需要用户名、密码，可以直接访问网站，查看对外发布的信息。管理部门用户通过加密锁登陆系统，进入内网，可以进行企业信用记录的填写、审核、公示、对外发布信用信息以及对企业的工程业绩进行登记和信用手册的发放工作。 二主要功能 主要功能 1．对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用情况进全省联网记录和对外发布。 2．对我省建筑业企业的承揽工程情况和进苏建筑企业在我省的承揽工程情况进行全省联网记录。 3．对我省项目负责人和进入我省施工的省外企业项目负责人在建工程情况进行全省联网监管。 4．提供对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用和工程业绩查询。 三系统操作 3.1主界面描述
超市信息管理系统用户手册 一．系统运行的环境设置 首先，您的计算机必须安装有Visual Studio 2005和 SQL SERVER 2005这两个软件。然后只要进行附加数据库和改一下程序当中的数据库链接名即可在新计算机上运行，具体方法如下： （1）将程序Database文件夹中的和文件拷贝到SQL Server 2005安装路径下的\MSSQL\Data目录下。 （2）选择开始/程序/Microsoft SQL Server 2005/SQL Server Management Studio项，进入到“连接到服务器”页面。 （3）在“服务器名称”下拉列表中选择SQL Server 2005服务器名称，然后单击【连接】按钮。 （4）在“对象资源管理器”中右键单击“数据库”节点，在弹出的菜单中选择“附加”项，弹出“附加数据库”对话框。 （5）单击【添加】按钮，在弹出的“定位数据库文件”对话框中选择数据库文件路径。 （6）依次单击【确定】按钮，完成数据库附加操作。 接下来只要更改程序中连接数据库的服务器名称即可。具体操作是： （1）进入到Visual Studio 2005开发环境中。 （2）在解决方案资源管理器中打开GoodMenhod文件夹中的类文件，将“建立数据库连接”方法中的连接字符串的Data Source属性设置为本机SQL Server 2005服务器名称，然后单击【保存】按钮，保存所做的更改。 （3）重新生成后，即可运行使用本程序。 注意：在解决方案资源管理器中打开frmDataReole窗体，双击“确定”按钮，将该按钮下的“建立数据库连接”方法中的连接字符串的Data Source属性设置为本机SQL Server 2005服务器名称，然后单击【保存】按钮，保存所做的更改。 至此，系统在您的计算机上可以成功运行了。 二.系统的功能介绍及使用说明 一. 登录子系统 1.登录 用Visual Studio 2005打开程序，点击运行按钮（或直接按F5），启动程序。出现登录窗口，如下图： 由于本系统是针对决策者，管理者的使用，所以不可能开放注册。故采用了数据库的内置管理员账户，本程序使用的是账号：soft；密码是：111.然后单击确定按钮，将登录到管理系统的主界面。（注：如用户需要自己修改登录的账号密码，只需在SQL SERVER 2005中打开本系统的Database文件夹的数据库文件，在db_CSManage数据库文件中找到表，自行设置账号，密码即可。其中，账号，密码都不能设置为空，否则是无法登录的）。 2.管理 使用正确的账号，密码成功登录后，即出现本系统的主界面，管理者在此界面实行各种管理，决策操作。主界面如下图： 此界面上方按钮的大致作用如下： 基本档案：记载了超市员工及供应商的一些基本信息。 进货管理：记载了商品的进货信息，比较完整，还可以查询进货的商品。
信用信息管理系统 使用手册 1
一使用说明 (2) 二主要功能 (2) 三系统操作 (2) 3.1主界面描述 (2) 3.1.1加密锁和打印程序安装 (4) 3.2 主要功能说明 (9) 3.2.1信用信息公示 (10) 3.2.2信用信息公告 (10) 3.2.3信用信息查询 (11) 3.2.3.1企业信用档案 (11) 3.2.3.2信用记录查询 (13) 3.2.3.3管理网信用查询 (13) 3.2.4信用信息录入 (14) 3.2.4.1良好信用信息录入 (14) 3.2.4.2企业失信记录 (16) 3.2.4.3其它失信记录 (17) 3.2.4.4信用记录审核 (18) 2
3.2.4.5信用记录反馈 (19) 3.2.4.6反馈记录审核 (20) 3.2.5信用手册 (21) 3.2.5.1省外企业备案 (21) 3.2.5.2省内企业备案 (29) 3.2.5.3信用记录类别 (36) 3.2.5.4工程综合查询 (37) 3.3 打印程序使用 (38) 3.3.1年度手册打印 (39) 3.3.2单项手册打印 (40) 3
一使用说明 江苏省建筑业企业信用信息管理系统的用户分为公众用户,市(县、区)级管理用户、省辖市级管理用户和省级管理用户。公众用户不需要用户名、密码,能够直接访问网站,查看对外发布的信息。管理部门用户经过加密锁登陆系统,进入内网,能够进行企业信用记录的填写、审核、公示、对外发布信用信息以及对企业的工程业绩进行登记和信用手册的发放工作。 二主要功能 主要功能 1．对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用情况进全省联网记录和对外发布。 2．对我省建筑业企业的承揽工程情况和进苏建筑企业在我省的承揽工程情况进行全省联网记录。 3．对我省项目负责人和进入我省施工的省外企业项目负责人在建工程情况进行全省联网监管。 4．提供对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用和工程业绩查询。 4
档案管理系统的设计与实现 摘要 随着电子信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，档案管理系统实施在技术上已经逐渐成熟。档案管理系统是一个不断发展的新型技术，任何一个单位想要高效率的把内部活动有机地组织起来，就必须建立和自身特点相适应的档案管理系统。学生档案管理系统是一个教育单位必不可少的部分。它的内容对于学校的管理者来说是非常重要的。所以档案管理系统能够为用户提供快捷的查询手段和充足的信息。但一直以来人们使用传统人工方式来管理文件档案，这种管理方式存在着很多缺点。比如：保密性差、效率低。另外时间一长，产生大量文件和数据时，这对于查找、更新和维护都带来了很大的困难。作为计算机应用技术的一部分，使用计算机的方式对学生档案进行管理有着手工管理所无法比拟的优点。这些优点能极大地提高学生档案管理的工作效率，也是企业科学化、正规化管理，并与世界接轨的重要条件。 关键词管理信息系统；学生档案管理系统；关系数据库.
Design and Realization of archives management system Abstract IT is deeper in the management of such a wide range of applications, the implementationof records management system has gradually matured technically. The file management system is an evolving new discipline of any unit to survive and to develop high efficiencyof the internal activities of organically organized, you must create a file management system compatible with its own characteristics. Student records management system isan indispensable part of an educational unit, and its contents are essential for decision makers and managers of schools, so the records management system should be able to provide users with adequate information and efficient query tool. But people have beenusing the traditional manual management of paper files, this management approach has many shortcomings, such as: low efficiency, poor security, the other over time, willproduce large amounts of files and data for the lookup, update and maintain have brought a lot of difficulties. As part of a computer application, the use of computers tostudents file management, with manual management of the incomparable advantagessuch as: quickly retrieve, easy to find, high reliability, memory capacity, security and good, long life and low cost. These advantages can greatly improve the efficiency ofstudent records management, business is more scientific, standardized management with the world. Keywords The management information system; The school register management system; RDBMS.
科研管理信息系统用户手册（一般科研人员分册） 信息管理学院科研管理信息系统开发组 二00六年十月
前言 科研管理信息系统根据科研处实际业务需求开发，为科研管理人员服务，使用方便，既能实现对科研信息的高效率管理和控制，又能满足研究所的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，还能够为院对研究所的评价以及研究所对人员的评价提供依据。 系统主要包括系统管理、科研资源管理、科研项目管理、科研经费管理、科研成果管理、学术活动管理、科研考评、数据上报八大功能模块。系统在设计时，考虑到将来系统扩展和移植的需要，所有数据均依照教育部《教育信息化采集标准》（98版）进行设计。 系统设计思想是“谁的事情谁做，禁止越权代权”，因此采用了用户角色访问机制，严格角色管理。系统分为系统管理员、科研处管理员、院系科研秘书、一般科研人员。系统管理员作宏观管理，负责用户的添加与管理、角色管理、系统备份与恢复、系统维护等关乎系统运行的功能模块。科研处管理员可以对系统所涉及的业务数据进行管理，职责包括科研资源（研究机构和科研人员）的查询统计和管理、科研项目查询统计和管理、着作查询统计和管理、论文查询统计和管理、专利查询统计和管理、学术会议查询统计与管理、学术活动查询统计与管理、学术讲座查询统计和管理、出国访问查询统计和管理、进修学习查询统计和管理、考评标准设置、期刊目录维护、考评统计。院系科研秘书可以管理的对象限制在本院系，职责包括科研人员管理、科研机构查询、科研项目查询、着作查询统计和管理、论文查询统计和管理、专利查询统计和管理、学术会议查询与登记、学术活动查询与登记、学术讲座查询和登记、出国访问查询和登记、进修学习查询和登记、考评统计。一般科研人员主要完成基础数据的收集工作，包括个人基本信息维护、科研项目查询与登记、着作查询和登记、论文查询和登记、专利查询和登记、个人科研项目经费查询与管理、学术会议查询、学术活动查询、学术讲座查询、出国访问查询、进修学习查询、考评统计。为了方便输出，本系统设计了很多报表，这些报表都可以导出到Excel中。另外，系统还设计了数据上报功能，可以直接和《全国普通高等学校人文社会科学系统》无缝对接。 本手册仅对院系一般科研人员和科研秘书两个角色的功能和操作步骤都给予了详细的介绍，并配以图例。 本手册中的示例都是假设数据，但是为确保手册信息的准确性，已经尽最大努力，但如有任何疑问请与科研处联系。
信息管理系统系统 说明书
电力配件公司信息系统说明书 电力配件公司信息系统说明书 1.引言 1.1项目名称：电力配件公司信息系统说明书 1.2项目概述 对公司人事管理、进货或销售商品时，用户要对进货单或销售单进行核对审查，并进行登记；用户要获得进货、销售、库存信息时，要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。 1.3信息系统目标 1.3.1总目标 (1)系统分成几个相对独立的模块，但这些模块都进行集中式管理。 (2)分层的模块化程序设计思想，整个系统采用模块化结构设计。作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。 (3)合理的数据流设计，在应用系统设计中，相对独立的模块间以数据流相互连接，使各模块间的耦合性较低，方便系统运行，提高系统安全性。 1.3.2功能目标 进行进货查询，统计库存，能进行销售明细查询和打印销售报表，查询和更新人事管理。
1.3.3性能目标 各项指标达到最优。 1.4功能 帮助企业对整体的采购，对客户的服务、销售进行统一管理，提高工作效率，便于公司的管理和发展，为业务过程提供更加快捷、更好和更加经济的服务。 1.5背景： 随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模，随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的人工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错 1.6引用材料（如核准的计划任务书或合同） 配件管理系统项目的软件需求说明 1.7本文所用的专门术语 电力配件管理系统 2.项目概述 2.1项目的主要工作内容 销售管理要做的主要事情是： （1）编辑订货单，审核顾客填写的订货单； （2）如果是新顾客，则进行登记； （3）确定顾客订货，根据库存情况确定是否有现货买给顾客；
关于干部人事档案管理系统的设计解决方案 1引言 1.1摘要:干部人事档案管理系统是一个能对各类人员档案进行综合管理的计算机管理信息系统。它既能管理干部档案，又能管理职工档案。通过使用该系统，使得档案管理工作更加科学、规范，管档人员将从繁重、冗杂的事务性工作中解脱出来，大大减轻了劳动强度，提高了管档人员的工作效率以及档案的利用效率。 关键词：干部档案;档案管理系统;人事档案 Abstract:The cadre personnel archives management system is a various types of personnel archives comprehensive management of computer management information system. It can manage cadre archives, and management of staff files. Through the use of the system, make the file management work more scientific, normative, pipe retaining staff from the heavy, hard work out, which greatly reduces the labor intensity, improves the work efficiency and pipe retaining personnel archives utilization efficiency. Key words: cadre archives; archives management system; Personnel Archives
信用信息管理系统操作 手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
一使用说明 江苏省建筑业企业信用信息管理系统的用户分为公众用户,市(县、区)级管理用户、省辖市级管理用户和省级管理用户。公众用户不需要用户名、密码，可以直接访问网站，查看对外发布的信息。管理部门用户通过加密锁登陆系统，进入内网，可以进行企业信用记录的填写、审核、公示、对外发布信用信息以及对企业的工程业绩进行登记和信用手册的发放工作。 二主要功能 主要功能 1．对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用情况进全省联网记录和对外发布。 2．对我省建筑业企业的承揽工程情况和进苏建筑企业在我省的承揽工程情况进行全省联网记录。 3．对我省项目负责人和进入我省施工的省外企业项目负责人在建工程情况进行全省联网监管。 4．提供对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用和工程业绩查询。 三系统操作 主界面描述 打开IE5以上版本的浏览器,在地址栏中输入,即可进入江苏省建筑企业信用信息管理系统主界 面.
主要功能选择栏: 点击即可选择功能，系统主要的功能都在此进行选择。 系统选项: 有回到主页,退出系统等选项,在登陆系统后会显示. 登陆输入区: 提供加密锁驱动下载及验证信息.有加密锁的用户自动进入系统.无加密锁的用户在登陆输入区输入用户名和密码,点击登录进入系统. 主工作区及信息阅览区: 通过在主工功能选择栏选择的功能,显示当前的功能信息.如用户未登陆,显示目前的最新文件,公示信息和公告信 主要功能选择栏 登陆输入区 主工作区及信息阅览区 系统选项
芜湖市信息化项目建设方案 （一类） 项目名称：芜湖市档案信息管理系统申报单位（盖章）：芜湖市档案局 项目起止日期：2012年1月至2012年12月 芜湖市档案局（馆）编制 年月日
第一章项目概述 1、项目名称 芜湖市档案局档案信息管理系统 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 芜湖市档案局（馆） 3、项目建设方案编制依据 主要依据： 1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采 用先进技术，实现档案管理的现代化。安徽省档案局、 芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档 案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档 案信息化工作有明确要求。 2)贯彻落实科学发展观，践行“以人为本，执政为民” 理念，充分发挥档案局现有信息系统作用，提高工作 效率和工作水平，更好地为群众服务，需要建设档案 信息管理系统。 3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手 段对档案资料进行收集、整理和管理，实现档案资料 价值的增值，为经济社会发展提供全方位的服务。 综上所述，根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》（…2011?258号）要求，特编制本方案。 4、项目概况
档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分，在对现有的目录系统进行升级改的基础上，使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接，实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位和机构职能 芜湖市档案局（馆）是市委、市政府直属事业单位，行使档案行政管理和保管利用两个职能，既主管全市的档案事业，对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导，又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室，公务员编制20人，其中信息化专职人员1人，兼职1人。 2、项目实施机构与职责 项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施，主要职责为：制定项目建设计划，组织相关采购，负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 运用现代信息技术改造传统工作模式，是提高工作效率、提升工作水平的必由之路，也是满足人民群众日益增长
企业人事档案管理信息系统需求分析 需求分析是系统开发必要环节，也是重中之重；需求过程研究业务工作，以期设计出有助于业务工作的更加完善的系统。作为该过程的结果，需求分析是对系统的功能和行为完整的描述。系统设计将来自于需求和分析的抽象规格说明转变为面向真实世界的设计。一旦构建完成，该系统就会投入使用，同时会不可避免地产生更多的新需求。同时，需求过程与分析活动之间有相当程度的重叠，分析建模对于设定工作的范围和其他一些事来说是必要的，所以我们利用分析模型来描述需求过程，随着开发工作的继续，分析活动在工作中占的比例将变得越来越大，直到所有需求都已知。 一、系统需求 1.在人事档案管理信息系统开发时应考虑以下需求： 2.满足人事管理职能的基本要求； 3.进行多层次数据汇总，为各层次管理者的决策分析提供数据； 4.满足灵活的数据导入与导出； 5.对操作人员的技能要求比较低，操作方便； 6.能够保障人事管理数据的安全、准确。 二、功能需求 1功能描述 用户使用本软件时，会区分权限。本软件有两类用户：企业员工、系统管理员。使用软件时，企业员工必须注册并登录才能使用，管理员可直接登录。 （1）员工可进行注册并录入个人信息； （2）员工登录成功后，员工可查询、浏览、修改、打印个人信息。员工可以根据自己设置的一些条件查询并浏览各部门的人事情况。 （3）管理员登录成功之后，可新增、修改、删除员工资料。按条件查询、浏览、打印人事资料。 整个人力资源管理系统的功能结构，如图1所示：
图1系统功能结构图 2功能模块 主要的功能模块分为以下几个部分，它们的功能描述如下： （1）员工注册时信息录入模块：员工将自己的信息录入数据库，同时注册使用该系统。 （2）登录模块：根据登录用户名和密码，判别使用者身份，授予不同权限。 （3）员工操作模块：员工可查询、浏览、打印资料，修改个人资料。 （4）管理员模块：可管理（新增、修改、删除）员工信息，可查询、浏览、打印员工信息，可修改个人信息。 3. 数据字典 针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设计的数据项和数据结构如下： 3.1 数据分析 （1）员工基本信息。包括的数据项有员工号、姓名、性别、出生日期、年龄、身份证号、民族、籍贯、婚姻状况、政治面貌、家庭住址、联系电话。 （2）员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、配偶姓名、配偶生日、结婚时间、配偶工作单位、配偶政治面貌。 （3）员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校。
人事管理信息系统用户手册 一、系统概况 随着高校人事制度改革的进一步深化，高校人事管理工作已经逐步向人力资源管理和开发转化。因此，能否为创造优良的教学和科研环境提供科学的人力保证，将是高校在激烈的竞争中求得生存和发展的重要因素之一。 通过对国内高校目前使用的各类人事管理系统现状的调查和分析，发现绝大多数高校的人事管理还是分散存放在学校的各个部门；各部门一般都建立了基于单机、局域网或校园网上的各类应用系统；这些应用系统几乎都是独立设计、开发和使用，缺乏基于共享机制下的整体性、规范化的设计，没有考虑系统间的相互联系，因此信息难以共享，形成了众多的信息孤岛。 三峡大学人事管理信息系统，作为学校信息化建设的关键系统之一，不仅要实现人事管理业务的数字化和网络化，促进人事部门规范化管理，提高管理效率和水平，而且要成为数字化校园中的基础数据平台、标准数据平台和共享数据平台，为学校其它应用系统提供可靠、及时、准确、一致的教职员工信息，进而为学校的事业发展提供科学化决策依据。 系统以三峡大学人事处的应用需求为设计依据，以数据库驱动网站的技术作为设计基础，以实用性、先进性、可扩充性、开放性、安全性、经济性为原则设计，以最新的国家标准和教育部标准建立完善的指标代码体系，为全校的管理信息系统提供权威教职员工基础数据为目的，构建基于B/S结构的综合人事管理信息系统。 （一）系统特点 1、系统采用B/S结构构建，面向全体教职工，实现人事管理数字化和网络化。 2、系统采用基于角色访问控制，对角色进行分层、分权使用管理。 系统包括领导、管理员、普通用户三类角色： 领导包含校级领导、院级领导、人事处领导； 管理员包含超级管理员、人事处业务管理员、职能部门业务管理员、各划归单位管理员、院级信息管理员； 普通用户指教职工。 3、系统采用分层、协同审核机制，实现网络化联合办公。 4、系统按照业务处理的事务分类构建，不受处室人员变动影响：根据人事处各科室分管的事务范围将系统进行分块构建，其中主要包含：人员信息、人才引进、人员流动、信息统计、职称管理、培训管理、考试管理、专家管理、津贴管理、借智管理、工资管理、保险管理等功能模块内容。 （二）系统总体设计框架
北京市青年人才数据库用户手册 共青团北京市委员会 二〇一〇年十月
目录 1.概述 ................................................................................ - 1 - 1.1系统特点 (1) 1.2系统运行环境 (2) 1.2.1客户端运行环境 ....................................... - 2 - 1.2.2服务器端运行环境 ................................... - 3 - 1.3系统登录及安装插件 (3) 2.信息填报管理 ................................................................ - 5 - 2.1.1注册帐户 ................................................... - 5 - 2.1.2创建履历 ................................................... - 6 - 2.1.3信息填写 ................................................... - 8 - 2.1.4忘记密码 ..................................................- 12 - 3.采集综合管理（管理员） ...........................................- 13 - 3.1机构管理 (14) 3.1.1新建机构 ..................................................- 15 - 3.1.2修改机构 ..................................................- 17 - 3.1.3删除机构 ..................................................- 18 - 3.1.4上传机构介绍 ..........................................- 19 - 3.1.5首页滚动消息设置 ..................................- 19 - 3.1.6机构排序 ..................................................- 20 - 3.2批次管理 (20) 3.2.1新建批次 ..................................................- 21 -
《中国共产党党务管理信息系统》培训手册 中共广东省委组织部
目录 第1章系统简介 0 1.1系统主窗口 0 1.2系统主要功能 (1) 第2章系统应用流程 (2) 第3章系统的安装与启动 (3) 3.1系统的安装 (3) 3.1.1 软件安装环境 (3) 3.1.2 硬件安装环境 (3) 3.1.3 党务系统的安装 (3) 3.2系统的启动 (9) 第4章基本信息管理 (10) 4.1党组织基本信息管理 (10) 4.1.1 党组织基本信息管理功能介绍 (10) 4.1.2 党组织基本信息管理功能的使用 (12) 4.2党员基本信息管理 (17) 4.2.1 党员基本信息管理功能介绍 (17) 4.2.2 党员基本信息管理功能的使用 (19) 4.3流动党员基本信息管理 (28) 4.3.1 流入党员基本信息管理 (28) 4.3.2 流出党员基本信息管理 (29) 4.4入党申请人员基本信息管理 (30) 4.4.1 入党申请人员基本信息管理功能介绍 (30) 4.4.2 入党申请的流程 (31) 4.4.3 入党申请人员基本信息管理功能的使用 (32) 第5章党务管理 (34) 5.1党组织业务管理 (34) 5.1.1 党组织生活 (34) 5.1.2 民主评议 (35) 5.1.3 领导班子民主生活会 (36) 5.1.4 党内表彰 (37) 5.1.5 党代会 (37) 5.1.6 党代表会议 (37)
5.2党员业务管理 (37) 5.2.1 党员民主评议 (37) 5.2.2 党员培训 (38) 5.2.3 党员奖励情况 (39) 5.2.4 党员处分情况 (40) 5.3党员进出管理 (40) 5.3.1 恢复党籍、追认党员 (40) 5.3.2 停止党籍、党员死亡 (42) 5.3.3 组织关系转入 (43) 5.3.4 组织关系转出 (44) 5.3.5 党员外出流动登记 (46) 5.3.6 党员外来流动登记 (46) 5.4党员党费缴纳管理 (47) 5.4.1 党费缴纳基数变更 (47) 5.4.2 党员党费缴纳 (48) 5.4.3 党费减免情况登记 (49) 5.4.4 一次交纳千元党费登记 (50) 5.4.5 党费收缴登记表 (50) 5.4.6 党费缴交情况查询 (50) 5.5党组织党费使用管理 (50) 5.5.1 进入党费收缴管理使用模块 (51) 5.5.2 生成党费报表的流程 (51) 5.5.3 党费级别的设置 (51) 5.5.4 党组织党费的期初值的录入 (52) 5.5.5 党费收入的录入 (52) 5.5.6 党费支出的录入 (53) 5.5.7 党费报表的生成 (53) 5.5.8 转存党费报表 (54) 5.5.9 历史党费报表 (54) 5.5.10 党费报表属性的修改 (55) 5.5.11 党费报表的打印 (55) 5.5.12 手工录入党费报表 (55) 5.6党员发展管理 (56) 5.6.1 登记入党申请人员信息 (56) 5.6.2 入党申请人员发展成为积极分子 (57) 5.6.3 积极分子发展成为发展对象 (58) 5.6.4 发展对象发展成为预备党员 (58) 5.6.5 从申请人员到预备党员的操作流程 (59) 5.7预备党员转正管理 (59)
干部人事信息管理系统有哪些哪家好 市面上有很多‘干部信息管理系统’软件，那么怎么选购适合自己的系统呢？随着我国干部队伍人才流动频繁的加剧和知识经济的蓬勃发展，各人事单位的干部人事档案管理工作应时代要求已经逐渐趋向于建立信息化的管理系统。然而，目前我国干部人事档案信息化管理中仍然处于起步阶段，存在着诸多问题。我们需要从系统的功能性、实用性、操作性去分辨和选购系统。举个例子如：百泰人事信息管理系统 百泰人事信息管理系统由广东百泰科技有限公司研发的一套综合性干部人事管理系统。该系统充分吸收了中央组织部、国家人事部相关干部人事管理软件的优点，以中央组织部《组织干部工作信息化结构体系》为依据，借鉴了国内多个省市组织部门开发、使用干部管理软件的经验，以干部管理的核心业务为重点，实现干部信息查询、干部任免、教育培训、考核奖罚、档案电子化、职数统计、报表名册、数据交换等一系列管理功能，着力解决干部管理中查找符合任职条件的干部难、制作任免表格工作量大、对职位配置最新情况难于准确掌握、干部出入境状况难掌控、查阅档案不方便等常见难题，同时避免档案磨损、遗失、信息泄密或被篡改等风险。使管理实现网络化、电子化、无纸化，减少干部管理人员的重复劳动，极大提高工作效率和管理水平。 百泰人事信息管理系统是由资深团队在总结多年档案信息化建设经验基础上，精心打造而成的新一代档案管理系统工具软件。它完美解决了传统档案管理软件的问题，融入了更多的创新性功能，在实现精细化档案收集与管理，保证档案信息安全的同时，更加强调档案资源的服务和利用，可以为组织的档案信息化中高级管理提供助力。 历年来系统已成功应用于全国各地多家政府机关企事业单位，为各单位提供成熟、完整的解决方案，深得客户的信任和好评。特别针对干部信息移动查询的需要，我们还提供了《移动版干部信息查询软件》，支持基于Android系统的手机、平板电脑等智能终端，实现随时随地查询干部信息的需求。 一、系统功能 干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念，充分考虑使用者循序渐进的思维方式，界面友好简单，操作智能化，优化流程，使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训，就能很快很好地使用本系统。 本系统包括基本的功能有：干部基本信息、单位职务管理、任免管理、电子档案、出入境管理、系统管理六大模块。
民办教育信息管理系统 操作手册 文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
宁夏民办教育信息管理系统操作手册 2016年5月
各级院校用户 院校入网申领 （1）：进入民办教育系统网站： （2）：进入首页,点击(院校入网申领)进入院校入网界面；（如下图） （3）：进入页面，填写举办者身份证号、举办院校名称、院校许可证号（如下图） （4）：填写完成后进入系统入网申领表页面（如下图）； 以上所有填报信息，必须跟许可证、身份证信息符合。 数据填写完成后点击提交按钮，提交完成后该院校等待审核，一般是三天之内通过审核； 院校入网遗失补办 点击提交，登录后如下：
点击申请补办，申报信息将提交后台管理系统，等待管理员进行审核。此业务可多次申报。 院校入网举办者变更 点击提交，如下： 点击提交，此申报信息将提交至后台管理系统，等待管理员进行审核。 注：院校入网申领业务申报审核进展可在门户首页申报实况中查看。 二（1）：审核通过后，进入首页,点击(宁夏民办教育信息管理系统)进入院校入网界面；（如下图） （2）：进入（宁夏民办教育信息管理系统）页面后点击（许可证管理）如下图； 院校许可证管理 填写之前入网申领中登陆的举办者身份证号、举办院校名称、院校许可证号； 登陆完成后进入（许可证管理）页面（如下图）；许可证管理菜单下有：基本信息录入、许可证数据上报、许可证变更换证、许可证到期换证、许可证补证、许可证注销、我的申请。
基本信息录入 填写自然人举办者，点击（添加自然人举办者），进入自然人举办者界面（如下图） 数据填写完成后点击保存，举办者信息添加完成入库，如果还有其他举办者可继续添加；添加完成后会自动形成一个自然人举办者信息列表，如下，填报人可根据院校举办者情况做相应的信息修改、删除信息操作。 填写机构举办者，点击（添加机构举办者），进入机构举办者界面（如下图） 数据填写完成后点击保存，机构举办者信息添加完成入库，如果还有其他机构举办者，继续添加。填报完成后将形成一个机构信息列表，填报人可根据实际情况，对填报信息就行修改、删除操作。