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信息管理系统_系统说明书

信息管理系统_系统说明书
信息管理系统_系统说明书

电力配件公司信息系统说明书

电力配件公司信息系统说明书

1.引言

1.1项目名称:电力配件公司信息系统说明书

1.2项目概述

对公司人事管理、进货或销售商品时,用户要对进货单或销售单进行核对审查,并进行登记;用户要获得进货、销售、库存信息时,要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。

1.3信息系统目标

1.3.1总目标

(1)系统分成几个相对独立的模块,但这些模块都进行集中式管理。

(2)分层的模块化程序设计思想,整个系统采用模块化结构设计。作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。

(3)合理的数据流设计,在应用系统设计中,相对独立的模块间以数据流相互连接,使各模块间的耦合性较低,方便系统运行,提高系统安全性。

1.3.2功能目标

进行进货查询,统计库存,能进行销售明细查询和打印销售报表,查询和更新人事管理。

1.3.3性能目标

各项指标达到最优。

1.4功能

帮助企业对整体的采购,对客户的服务、销售进行统一管理,提高工作效率,便于公司的管理和发展,为业务过程提供更加快捷、更好和更加经济的服务。

1.5背景:

随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大,某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模,随之,订单成倍增加,各项业务更加细化,各部门工作量增加,以往的人工处理方式就显得力不从心,劳动强度大而且容易出错

1.6引用材料(如核准的计划任务书或合同)

配件管理系统项目的软件需求说明

1.7本文所用的专门术语

电力配件管理系统

2.项目概述

2.1项目的主要工作内容

销售管理要做的主要事情是:

(1)编辑订货单,审核顾客填写的订货单;

(2)如果是新顾客,则进行登记;

(3)确定顾客订货,根据库存情况确定是否有现货买给顾客;

(4)开发货单,如果有货,并且能如数供应,则开发货单允许顾客提货,此时应修改库存,并将应付款金额记入应付款明细帐(本公司采用银行转帐方式);(5)产生暂存订货单(顾客预订单),如果现货数量不能完全满足,将现货部分卖给顾客,不足部分询问顾客是否预订,如果同意则预订;

(6)对照暂存订货单,在采购部门将顾客预订的配件买来并入库后,通知销售部门已到货,销售部门核对顾客预订单后,将配件卖给顾客;

(7)编制销售和库存报表,定期编制各种营业报表;

(8)检索库存,经理查询有关销售和库存等信息。

采购管理要做的主要事情是:

(1)按配件汇总顾客预订单;

(2)确定要向供应商订购的各种配件数量;

(3)按供应商汇总,打印向供应商的订货单;

(4)当供应商把货发来时,要核对;

(5)核对无误后,入库;

(6)打印到货通知单,通知销售部门可将顾客预订的配件卖给顾客。

会计账务要做的主要事情是:

(1)应收款账务(债权处理),顾客付款后开收据,并修改明细帐;

(2)应收款账务(债务处理),核对供应商的付款通知,付款给供应商并修改明细账;

(3)修改总账;

(4)编制会计报表。

2.2现行系统的调查情况

随着经济的发展和中国电力配件市场的不断扩大,某配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模,随之,订单成倍增加,各项业务更加细化,各部门工作量增加,以往的人工处理方式就显得力不从心,劳动强度大而且容易出错。现行系统存在着结构不合理,存在偏差,效率低等问题。

2.3新系统的逻辑模型

(1)新系统的逻辑处理方案

1)确定合理的业务处理流程将业务流程和业务处理分析的结果归纳整理

2)确定合理的数据和数据流程

3)确定新系统的逻辑结构和数据分布

(2)系统目标

电力配件系统的目标是实现配件的自动化处理,增强资源共享,减少人员和管理费用,加快信息的查询速度和准确性,提供更方便、更全面的服务。

(3)系统数据流程图(以采购管理为例)

通过对现行系统的全面调查与分析,本系统数据流向基本合理,系统功能可以满足实际管理工作的需要,不断进行拓展应用,明确了其功能划分以及各功能间的数据联系。对原有系统进行了大量的分析和优化,这个分析和优化的结果就是新系统拟采用的信息处理方案。

(4)新系统的管理模式及具体业务的管理模型

新系统主要采用滚动式生产作业计划模型

(5)新系统逻辑模型的运行环境

新的管理信息系统运行环境包括:

1)硬件设备和布局;

系统总体结构:

单机用户/网络系统:Internet / Intranet / WAN / LAN / MAN 网络拓扑结构

2)软件系统;

操作系统

数据库管理系统

程序设计语言

应用/工具软件系统

机构调整和人员调整设想;规章制度和岗位职责。

3.实施计划

3.1工作任务的分解

工作任务分解表

3.2进度

系统开发时间为3个月,系统数据初始化2个星期

3.3预算

各个部门改进费、人工费及系统升级所需费用,劳务、办公、差旅和资料费的总和等。

4.系统说明书的审议

1 系统说明书是具有约束力的指导性文件,必须经过审议

2 审议有研制人员、企业领导、管理人员、局外系统分析专家共同进行

3 审议中发现的问题或不满意之处应予以解决换购才能进入系统设计阶段

4 系统说明书的品质要求

如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!

个人信息管理系统-----详细设计说明书

个人信息管理系统 详细设计说明书 文档编号:PIMS_1.0版 文档名称:个人信息管理系统 审核批准: 创建时间:2012.4.16 审核人签字:____________

详细设计说明书个人信息管理系统

目录 11引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (3) 2程序系统的结构 (4) 3程序1(标识符)设计说明 (6) 3.1程序描述 (6) 3.2功能 (6) 3.2.1用户登录模块 (6) 3.2.2超级管理员模块 (7) 3.3性能 (7) 3.4输人项 (8) 3.5输出项 (8) 3.6算法 (8) 3.7流程逻辑 (8) 3.7.1用户登录模块 (8) 3.7.2超管理员登录模块 (10) 3.8接口 (11) 3.9存储分配 (11) 3.10注释设计 (11) 3.11限制条件 (11) 3.12测试计划 (11) 3.13尚未解决的问题 (11)

1 1引言 1.1 编写目的 此概要设计说明书对《个人信息管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进行先一步完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为社会上的广大人群、需求分析人员、测试人员、项目管理人员。 1.2 背景 开发软件的名称:个人信息管理系统 项目任务提出者:郑州大学软件学院教师宋玉 项目开发者:郑州大学软件学院工程专业2010级:杨永生、王栋、王东旭、黄海、 尤欣欣、胡洁、刘晴; 用户:公司人员、国家公民; 实现软件者:本小组 项目与其他软件、系统关系:银行支付系统(软件开发完成后投资方支付给开发方报酬); 求职人员与招聘公司信息数据库 1.3 定义 PIMS:Personal Information Management System是个人信息管理系统。 SQL Server 2005。 1.4 参考资料 《<详细设计说明书>(GB8567——88)》 《数据库原理教程》科学出版社 《实用软件文档写作》清华大学出版社

信息发布系统使用手册

同飞信息发布系统V1.2 使 用 手 册 杭州世纪同飞科技有限公司 2008-10

同飞信息发布系统使用手册 一、产品概述 同飞数字信息发布系统(TF-Information Digital Signage,TF-IDS)采取集中控制、统一管理的方式将视音频信号、图片和滚动字幕等多媒体信息通过网络平台传输到显示终端,以高清数字信号播出,能够有效覆盖楼宇大堂、会议室、办公室、会客区、电梯间、通道等人流密集场所。对于新闻、公告、天气预报、服务资讯等即时信息可以做到立即发布,在第一时间将最新鲜的资讯传递给受众,并根据不同区域和受众群体,做到分级分区管理,有针对性地发布信息。 1.1 系统组成 TF-IDS是由媒体发布服务器、系统管理机、媒体发布终端、网络、显示终端四部分组成统组成。图1即是TF-IDS拓扑结构图。 图1 TF-IDS拓扑结构图 1.2 产品特性 1.2.1 稳定性和可靠性 系统采用C-S网络结构,所有的多媒体内容都可通过主控端分发并储存在媒体显示端硬盘上,并且从硬盘上运行,以便达到最稳定及最高质素的显示质量和效果。 1.2.2 易用性 TF-IDS为“非技术”性使用者而设计,采用人性化操作界面,以最少的时间和人力能自行把信息和资讯传达给客户,操作员只需用鼠标和键盘操作即可完成全部节目编排工作。 1.2.3 灵活性和兼容性

TF-IDS除了支持视频和图像的传输和显示播放外,还支持其它类型内容。如果客户需要实时的数据传送,就需要特殊的技术和系统接入进来,例如:视频直播、点播等。 1.2.4 可持续发展和扩展性 TF-IDS是一套完整的系统解决方案,它通过持续性的技术开发和研究,很容易地升级和更新版本。 1.3 技术参数: 1.3.1 工作环境 电源:220VAC±10%50HZ±1HZ 功率:<200w 工作温度:二级-5℃~+40℃ 湿度:40%~80% 1.3.2 整机 重量:约55Kg 尺寸:1750mm(H)*650mm(W)*95mm(D) 噪声:<68dB 二、安装指南 2.1 硬件安装: 1)查外包装是否完好,如有损坏,请立即向承运方提出异议。拆除包装后,根据安装箱清 单检查是否齐全。 2)请仔细检查设备是否完好,若有疑问请立即联系经销商。 3)设备重约55Kg,请放置于足够承载力的水平面上。 4)如需自行组装,请按照说明连接好信号及电源线。 5)请将设备放置于远离强电磁场、避免阳光直射、温差变化不大、远离水源及灰尘较少的 环境中使用。 6)两侧应与墙壁距离至少5cm,后侧应与墙壁距离至少10cm。 7)必须独立使用250V/6A、中国制式、具有过载保护功能的电源插座,电源必须具有接地 线。 8)为保证安全使用,必须确保设备接地良好。 9)请在安装工位附近放置明显注意事项警示牌,使用户注意以下事项: ①切勿剧烈震动、摇晃或用力敲打。 ②切勿洒入液体物质或掉入导电物体,如大头针、图钉、导线等。

管理信息系统设计说明

管理信息系统综合练习报告题目:学生宿舍管理系统 2010年12月1日

引言 随着电脑的普及与应用,现在的管理也需要提升一个档次。即从原来的手工记录管理模式转变为电脑一体化管理。这样会给公寓的管理人员带来很多好处,让他们管理的效率更高、效果更好,管理起来更方便。由此而产生了本管理软件――学生公寓管理软件。 学生公寓管理软件是用Microsoft Visual Basic 编写完成。由于Visual Basic率先采用了可视化(VISUAL)的程序设计方法。所以利用系统提供的大量可视化控件,可以方便的以可视化方式直接绘制用户图形界面,并可直观,动态的调整界面的风格和样式,直到满意为止,从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编程模式。做起来方便,使用起来更为快捷。 作为一个学生公寓的管理软件,要十分全面的贴近以及适合大学公寓的管理方法。本软件的参考资料主要有两种来源:一是参考本学校公寓的管理结构,管理方法。如各个公寓的分布特色,以及公寓的各种管理制度。这些资料是本软件的主要依据,也可以说这些资料来源于普通的生活,比较真实一些。二是来源于网络上的各种同类软件,通过这些软件可以看出一个公寓最低需要哪些管理与设置,在这些软件中,有些软件功能比较齐全,但是在管理上显的非常的不方便,使用起来十分麻烦、繁琐,有些虽然简单,但是功能上又不是十分完善,对这些软件首先要进行取其精华,弃其糟粕,从而进行编写。 本系统主要包括以下方面:信息查询,学生管理,公寓管理。 学生公寓管理软件目前版本为1.0.1,为一个测试版本。它目前在功能上,以及操作的简便上有很大的改进。但是还是存在一些不足,在有些功能的实现上还不是十分的理想,这也是本人在时间和精力上留下的遗憾。但是相信这些会在以后的版本中得到完善,使这个软件成为一个功能上最全,使用上最简捷方便的管理软件

信息管理系统系统说明书

信息管理系统系统 说明书

电力配件公司信息系统说明书 电力配件公司信息系统说明书 1.引言 1.1项目名称:电力配件公司信息系统说明书 1.2项目概述 对公司人事管理、进货或销售商品时,用户要对进货单或销售单进行核对审查,并进行登记;用户要获得进货、销售、库存信息时,要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。 1.3信息系统目标 1.3.1总目标 (1)系统分成几个相对独立的模块,但这些模块都进行集中式管理。 (2)分层的模块化程序设计思想,整个系统采用模块化结构设计。作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。 (3)合理的数据流设计,在应用系统设计中,相对独立的模块间以数据流相互连接,使各模块间的耦合性较低,方便系统运行,提高系统安全性。 1.3.2功能目标 进行进货查询,统计库存,能进行销售明细查询和打印销售报表,查询和更新人事管理。

1.3.3性能目标 各项指标达到最优。 1.4功能 帮助企业对整体的采购,对客户的服务、销售进行统一管理,提高工作效率,便于公司的管理和发展,为业务过程提供更加快捷、更好和更加经济的服务。 1.5背景: 随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大,某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模,随之,订单成倍增加,各项业务更加细化,各部门工作量增加,以往的人工处理方式就显得力不从心,劳动强度大而且容易出错 1.6引用材料(如核准的计划任务书或合同) 配件管理系统项目的软件需求说明 1.7本文所用的专门术语 电力配件管理系统 2.项目概述 2.1项目的主要工作内容 销售管理要做的主要事情是: (1)编辑订货单,审核顾客填写的订货单; (2)如果是新顾客,则进行登记; (3)确定顾客订货,根据库存情况确定是否有现货买给顾客;

信息管理系统操作手册

信息管理系统操作手册 学生

目录 1机器环境要求 (3) 1.1硬件环境 (3) 1.2软件环境 (3) 1.3环境检测 (3) 2主界面介绍 (8) 2.1我的任务 (9) 2.1.1 功能描述 (9) 2.2统计查看 (10) 2.2.1 功能描述 (10) 2.2.2 操作说明 (10) 2.3考试记录查看 (11) 2.3.1 功能描述 (11) 2.4作业记录查看 (12) 2.4.1 功能描述 (12) 2.4.2 操作说明 (12) 3 个人管理 (16) 3.1功能描述 (16) 3.2 操作说明 (16)

1机器环境要求 1.1硬件环境 CPU:PⅣ 3.0以上 内存:1G及以上 剩余硬盘空间:10G以上 1.2软件环境 学生端浏览器必须使用IE9.0,安装.NET4.0,安装C++2010运行库,64位客户端要装AccessDatabaseEngine64.exe,把登录地址添加到受信任站点,通过IE浏览器访问服务器端进行练习。 操作系统需用微软Windows7操作系统(旗舰版或专业版)。安装Office 2010(必须包括word,excel和ppt)。 考试过程中请关闭杀毒软件或者取消其网页脚本监控功能,防火墙请做好相关规则,卸载网页拦截软件上网助手等。 1.3环境检测 学生通过浏览器做计算机科目练习时,第一次进入练习时会提示下载《考试客户端证书》,下载到本地,打开安装,导入证书到“授信任根证书颁发机构”,导入成功后,安装wbyActivexSetup.CAB控件,安装成功后进行环境检测。如下图1 - 12,评测通过后IE会自动关闭。重新打开浏览器进入即可练习了。

信息管理系统 考核说明

《信息管理系统》 结 业 报 告 学号:2012193152 专业:软件工程 姓名:褚成龙 任课教师:宁彬 日期:2015/6/5

信息管理系统在物流管理中的应用 【摘要】信息管理系统是指利用计算机、网络、数据库等现在信息技术,处理组织中的信息、业务、管理和决策等问题,本文以其在物流管理中的应用出发,通过分析信息系统的特征,论述其在物流管理中的应用 【关键词】信息管理系统;物流管理;现代物流 随着淘宝等购物网站的发展,传统的流通模式越来越不能满足市场多品种小批量的需求。造成现代物流配送的业务功能多,处理量大,在作业关节上具有多样化的特征。为了能够快速反应,准确处理和节约成本,信息需要动态及时传输和处理。因此建设现代物流配送中心的信息管理系统对于提高配送的日常运作效率和提升其服务能力都具有十分重要的意义。 一、现代物流管理的特点 现在物流管理的第一目标是顾客满意,物流管理的核心概念是服务观念,物流是一个具有满足社会需要适应换进能力的系统。现在物流管理是以信息技术为驱动力,有效连结从供应商到最终用户的管理活动。现代物流管理认为物流活动不是单个生产、销售部门或者企业的事,而是包括供应商、批发商、零售商等关联企业在内的统一体的共同活动,企业不仅认识到内部建立物流协调机制,也认识到把成本降低或利润增加建立在损害供应链其他成员利益上,只会削弱整个供应链的竞争力。对于物流来而言,物流运作管理的化涉及到大量的信息,并要求信息能够迅速、准确无误的流动,以保证物流服务的准时和高效。物流作为一种产业,其生产的产品是服务的另一方面,物流作为企业生产运作管理中的“三流”(物流、信息流和资金流)之基础,在企业生产管理中占据着重要的地位,其管理的程度决定着企业采购、库存、销售以及财务等的实现。物流的实现在很大程度上取决于电子化、网络化的程度物流作业系统与物流信息系统构成了物流管理的完整的服务架构,作业系统依附于信息系统,信息系统以作业系统为基础,利用现代信息技术来实现物流活动,为作业系统服

员工信息管理系统详细设计说明书

《员工信息管理系统详细设计说明书》 一、引言 编写目的 根据需求规格说明书、概要设计说明书,在仔细考虑讨论之后,我们对员工信息管理系统软件功能的划分、数据结构、软件总体结构的实现有了进一步的想法。本说明书的预期读者是与员工信息管理系统软件开发有联系的决策人,开发组成人员,扶助开发者,支持本项目的领导和公司人员,软件验证者。 背景 利用先进的管理手段,提高人事信息的管理水平,是每一现代公司所面临的重要课题。为了解决这一重要课题,就必须有一套科学,高效,严密,实用的人事信息管理系统。现代公司的人事信息管理都是在计算机上实现的,采用现代计算机管理系统来进行管理,提供规范,统一的服务,它在管理系统中的应用不仅可以简化,规范各机构的日常操作,而且可以使企业人事信息管理更加方便,简单,快捷,清晰,从而减轻工作人员的劳动强度,减少企业的财政消耗。 定义 SQL Server:所用的数据库管理系统 VS 2010:所用的开发软件 二、程序(一)设计说明 程序描述 主模块 功能 建立与数据库连接 获取系统设置 能够跳转至子模块:登陆、注册等模块。 输入、输出项 用户鼠标点击登陆、注册按钮 跳转至相应模块界面 流程逻辑

选择项 登陆系统注册系统查询系统管理系统界面设计 功能实现方法 '跳转登陆页面 Protected Sub LinkButton1_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) Handles If ("UserName") Is Nothing Then ("") Else "", "") End If End Sub '跳转注册页面 Protected Sub lbtnRegister_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) Handles ("") End Sub 三、程序(二)设计说明 程序描述

物流信息系统设计说明书

物流管理信息系统设计说明书 第5组 刘珈彤229 罗亚娟233 马斯婕234 彭秋燕235 祁娟236 (组长) 杨秀敏239

物流信息系统设计说明书 一、系统设计成果 1、系统结构图:

2、计算机流程图:

3、系统设备配置图(1)计算机系统图:

(2)主机、网络、终端之间的联系图: 二、系统总体设计思路 1.、提供物流信息化的整体解决方案,在解决局部业务信息化的同时,要充分考虑物流企业未来的业务发展和IT 的扩展。运用先进的企业客户关系的管理(CRM)、供应链管理(SCM)、企业资源计划(ERP)等思想和技术,为物流企业提供一个物流实际运作的集成解决方案。 2.充分考虑系统互联和物流对接,在方案设计时除了提供与其他物流系统的接口外,还要充分考虑物流企业与物流企业之间的物流对接,保证系统有能力适应企业的变化。 3.牢固树立面向业务流程和流程创新的思想,提高信息处理效率,更好地实现信息集成,更好地适应组织机构变化。在流程合理化和优化的基础上再设计开发相应的信息系统,从而充分挖掘信息系统的潜力,大大地提高了流程的营运效率。 主机 网络 终端

三、系统设计内容 1、引言:在系统规划以及系统分析完成之后,接下来要对系统进行完整的设计报告分析。为物流管理信息系统的具体设计作出完整的规划以辅助系统的总体设计。 2、仓储、运输、配送、回收款项业务完成情况及指标完成情况;资源的使用情况分析及作业结点问题分析;财务数据分析;各作业单元的阶段性作业情况分析;定期进行物流网络分析及预测。 3、合同管理系统,合同管理系统主要用作合同资料管理和根据合同协议进行客户、产品的解决方案设置管理,主要内容包括:合同资料(包括各种物流服务方式的费率)的录人、修改、审核和查询;各种物流服务解决方案的设置、修改、审核和查询;各种物流服务解决方案的价格设置、修改和审核。

计算机信息管理系统基本情况及功能说明

计算机信息管理系统基本 情况及功能说明 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

计算机信息管理系统基本情况及功能说明 山西福康源药业集团有限公司 基本情况 我公司使用的为用友时空医药管理软件。 用友时空在多年流通领域信息化平台研发的基础上,针对当前流通企业在快速发展过程中呈现出的管理模式创新多变、大规模快速扩张、降低运营成本获取规模效益等方面的特征,引入SOA理念,采用“工具平台化、体系架构化”的研发策略设计开发了KSOA流通企业信息融通平台(下文中简称“KSOA平台”)。 KSOA平台面向国内流通企业中高端客户,旨在以面向服务的、集成一体化的信息管理平台支撑流通企业差异化竞争、持续化发展战略的贯彻执行。 KSOA平台涵盖了流通企业经营中的业务职能、财务职能、人力资源管理职能、协同办公职能和决策支持职能等等。包括批发业务系统,连锁业务系统,零售业务系统,仓储管理系统,供应商在线自助系统,客户在线自助系统,网上在线购物系统,财务管理系统,协同办公系统,人力资源管理系统,应用服务系统等核心模块。 本《用户操作手册》对KSOA平台重点介绍包括KSOA平台涉及概念、通用单据操作说明、主要业务流程等内容,内容浅显易懂。用户在启用KSOA管理系统前,须仔细阅读本操作手册,了解各个子系统、各模块及功能情况,并在商品提供商的指导下实施、操作。

北京时空超越科技有限公司致各软件用户:请严格遵照本《用户操作手册》使用,对于因违反操作流程和规范所导致的系统问题,要求时空超越公司提供的任何相关的服务和支持,不列入商品售后服务的免费服务范畴。 对于用户在实际系统操作中所遇到,本《用户操作手册》中未有涉及的相关操作,请与北京时空超越公司技术部取得联系,获得相应解决办法及操作指导。 第一部分:平台整体概述 1.1第一章单据中出现的名词 账:账的概念来源于实际业务处理和企业会计核算方法,其表现形式与会计核算所使用账簿账页格式类似。根据核算对象不同分为商品总账、货位商品账、往来 账等。 货位:是为了明显标出些商品所在的位置,以便规范管理、统计分析、查询分类,货位可以根据用户需要灵活设置,既可以标示商品作在物理位置,也可以标示 商品所在虚拟位置。KSOA平台中货位字段西文名称是“hw”。 批号:是指用于识别“批”的一组数字或字母加数字,用以追溯和审查该批药品的生产历史。KSOA平台中批号字段西文名称是“pihao”。 保质期:的保质期是指商品在条件下的质量保证期限。商品的保质期由提供,标注在限时使用的商品上。在保质期内,商品的生产企业对该商品质量符合有关标 准或明示担保的质量条件负责,销售者可以放心销售这些商品,消费者可以 安全使用。保质期在单据明细项中相应字段是“baozhiqi”字段。 商品淘汰:流通企业在经营过程中,对于因各种原因(如滞销等)不适合销售的商品

学生信息管理系统概要设计说明书

学生信息管理系统 姓名:燃组 任课老师:夏晨洋 课程:技术文档写作与沟通日期:2017年6月24日

目录 1. 引言 (5) 1.1. 编写目的 (5) 1.2. 项目背景 (6) 1.3. 定义 (6) 1.4. 参考资料 (6) 2. 项目计划 (7) 2.1工作容 (7) 2.2产品 (8) 2.2.1程序 (8) 2.2.2文档 (8) 2.3运行环境 (8) 2.4服务 (8) 2.5验收标准 (9) 2.5.1代码的验收 (9) 2.5.2 文档验收 (9) 2.5.3 服务验收 (9) 3. 实施计划 (10)

3.1. 任务分解 (10) 3.1.1. 调研和需求分析 (10) 3.1.2. 系统设计 (10) 3.1.3. 编码及测试阶段 (10) 3.1.4. 项目总结 (10) 3.2. 预算 (11) 3.2.1. 学生信息管理系统总预算 (11) 3.3. 关键问题 (11) 4. 人员组织及分工 (12) 4.1. 组织结构和人员分工 (12) 4.1.1. 组织结构 (12) 4.1.2. 人员分工和职责 (13) 5. 交付期限 (14) 6. 项目SSR (14) 7. 需求规格说明 (16) 7.1. 目标 (16) 7.2. 运行环境 (17) 7.3. 假定和约束 (17) 7.4. 对功能的规定 (18) 7.5. 性能的规定 (24) 7.5.1. 精度 (24) 7.5.2. 时间特性要求 (24)

7.5.3. 灵活性 (25) 7.6. 输入输出要求 (25) 7.7. 故障处理要求 (25) 7.8. 设备 (25) 7.9. 支持软件 (26) 8. 总体设计 (26) 8.1. 需求规定 (26) 8.2. 基本设计概念和处理流程 (28) 8.3. 结构 (31) 8.4. 人工处理过程 (33) 8.5. 尚未解决的问题 (33) 8.6. 接口设计 (34) 8.6.1. 用户接口 (34) 8.6.2. 外部接口 (34) 8.6.3. 部接口 (35) 8.6.4. 运行设计 (36) 8.6.5. 运行模块的组合 (36) 8.6.6. 运行控制 (36) 8.6.7. 运行时间 (37) 8.7. 系统数据结构设计 (37) 8.7.1. 逻辑结构设计要点 (37) 8.7.2. 物理结构设计要点 (39)

系统操作说明书

预定系统部分

1、预定系统主界面 餐饮预定主要用于团体宴会,旅行团就餐,工作餐预定,查询。预定操作简单的说就是在电脑上完成一张就餐预订单的填写。 2、新建预定 操作步骤: (1)点击主界面上键,进入如下图所示

(2)在‘预定管理’界面输入信息(如宾客/公司名字,人数,联系人和电话,餐段等),选择要预定的桌台,最后点击‘保存’。 (3)等返回主界面后会显示预定的桌台号,选中刚预定的桌台信息栏,点击‘确认预定’如 下图所示: 不须要告知选‘否’,不然则选‘是’出现如下图方框: 点击‘发送’完成新建预定操作,如想发送多条信息可点‘加入’输入多个手机号码。

3、修改预定 1在主界面上的桌台信息栏中选中要修改的顾客信息条(变成蓝色),点击键,进入的界面如上图所示 2修改或增加里面的内容信息 3点击‘保存’退出 4、退订 (1)在主界面上的桌台信息栏中选中要退定的顾客信息条(变成蓝色) (2)点击出现提示框,点‘确定’完成退定操作 5、开台 (1)在主界面上的桌台信息栏中选中要开台的顾客信息条(变成蓝色),点。 (2)出现如左图提示框,点击‘是’完成开台操作。 6、菜谱管理 如顾客在预定的时候想先点好菜,这时我们就可以用到这个功能,具体操作如下: (1)在主界面上的桌台信息栏中选中要菜谱管理的顾客信息条(变成蓝色),点击键,进入如下图所示界面:

(2)在右边的出品大,小类里选择菜品,也可以输入菜品的代码拼音或输入菜名直接查找,双击菜品则自动跳到左边的临时排菜区 (3)如要修改删除菜操作,在左边的排菜区右击菜名出现如下图 (4)点击‘保存菜谱’完成菜谱预定 7、打印菜谱 当服务员完成菜谱管理的操作后,顾客若想看看排好的菜,我们可以点击键进行预 览,出现如下图:

图书馆管理信息系统说明书

一、项目背景: 当今社会,计算机正被广泛的应用与各个领域。使用计算机进行信息化处理,能够大大提高管理人员的工作效率,同时,使用计算机解决问题可以节约大量的人力、物力。而系统作为计算机的核心,它具有操控整个计算机的功能。 二、项目目标 本系统开发的总体任务是实现图书馆的信息化管理。系统要完成对图书的增删改查等等,同时对系统设置权限,主要是设置用户的权限。例如学生和教师可以查询相关学生的有关信息,学院的有关信息,出版社的有关信息,管理员的有关信息,图书的有关信息,管理员处理借书证的有关信息,学生借阅图书的有关信息,学院颁发借书证的有关信息,但是教师和学生不能对这些信息进行增删查改。而只有图书馆管理人员才能进行以上信息的增删改查,从而保证系统的安全性和完整性。但,管理员不能对管理员表进行增删查改,只有图书馆的主管才能对管理员的信息进行插入、删除、修改,这样可以保证这些表的信息不能任意地被篡改,保证系统的完整性,也使系统具有安全性。 需求分析分为三个部分:需求的文字表述、数据流图、数据字典。 一、需求分析

第一部分调查用户需求 本系统的最终用户为在校学生,我们根据从图书馆方面取得的图表资料、文字资料以及其他细节方面的信息,根据我们日常生活中的经验,根据我们所做的其他询问和调查,得出用户的下列实际要求: 1、学校的组织机构情况 调查是系统需求分析的重要手段,只有通过对用户深入细致的调查研究才能得到需要的信息。需求分析的重点是调查、收集和分析用户在数据管理中的信息需求、处理要求、安全性与完整性要求。 (1)信息要求是指用户需要从数据库中获得信息的内容与性质。通过信息要求可以导出数据要求,即在数据库中需要存储哪些数据。 (2)处理要求是指用户要求完成什么处理功能,对处理的响应时间有什么要求,处理方式是什么等,即功能要求和性能要求。 (3)数据安全性和完整性要求包括数据保密措施和存取控制要求、数据自身的或数据之间的约束限制等。 新系统的功能必须能够满足用户的信息要求、处理要求、安全性和完整性要求。 2、需求分析调查的内容 与图书馆信息管理相关的学校的组织机构有:图书、学生、管理员、学院和出版社。学校的所有日常工作都是围绕着这三大部分进行的。 一个学校下设若干学院,如计算机学院、经济学院、法学院、财政金融学院、外国语学院等;一个学院下设若干专业,如计算机学院下设三个专业:信息管理与信息系统、计算机科学与技术和数学与应用数学、软件工程等等;一个专业有若干班级,如计算机学院的2013级信息管理与信息系统专业下设两个班级:信息1班、信息2班;一个班级有若干同学。 一个学院给学生颁发了借书证,借书证号是对应的每个人的学号,一个学院可以给若干个学生颁发借书证,一个学生只能拥有唯一的借书证,并且一个学生只能附属于一个学院,也就是说一个借书证只能由一个学院颁发。 一个图书馆有若干本书,书有不同的作者,例如白落梅,曹雪芹等,书也有不同的出版

信息安全服务软件-使用说明书

信息安全服务软件 说明书 1.引言 本软件使用说明书是为了指导信息安全服务软件的使用操作,同时为本软件系统的测试提供必要的信息。 本详细设计说明书的读者都包括以下人员: a. 代码编写人员 b. 测试人员 c. 概要设计人员 d. 其它对信息安全服务软件感兴趣的人员。 2.软件概述 2.1目标 安全是一个动态的过程,在信息系统运行维护期间可能遭遇来自各方面的安全威胁。为保证信息系统运营使用单位网络及应用服务的持续正常运行,信息安全服务软件依靠有关信息安全事件相关标准,通过提供网络安全保障服务来加强信息系统运营使用单位的网络安全性,通过定期和不定期的安全扫描服务、安全巡检服务、安全预警服务以及周到的突发应急响应服务将安全工作落到实处,以有效提高信息系统运营使用单位的网络安全保障能力。 ?增强技术设施抵抗非法攻击的能力; ?集中精力维护信息系统的持续可用; ?提高技术人员对信息安全的认识; ?快速发现企业的信息安全漏洞,通过有效的防护方法,提升信息安全水平;

?加强信息基础设施的安全水平,降低安全风险; ?维持企业形象、赢取客户信任。 2.2功能特点 该系统具有以下几个功能特点: (1)本软件系统的开发采用了C/S结构,技术成熟,使得该系统具有高可靠性、较强的拓展性和维护性; (2)该系统支持并发用户数较多。响应时间仅在2s左右,具有良好的实用性和出众的性价比。 (3)同时本软件在预检结果的准确度方面也具有很高的可信性。开发人员在网络安全、数据传输安全、数据访问安全和数据存储安全等几个方面做了大量努力,使得系统安全性极高; 3.运行环境 3.1硬件环境 服务器端:CPU以Intel的型号为准,可以采用AMD相同档次的对应型号,内存基本配置4G 客户端:CPU为Core i3-2100 3.10GHz(标准配置),内存为4 GB(标准配置),磁盘存储为500 GB(标准配置)。 3.2软件环境 所需软件环境如下: 操作系统为:windows xp,windows2003,vista等。推荐windows xp。

图书馆管理信息系统说明书

图书馆信息管理系统 一、项目背景: 当今社会,计算机正被广泛的应用与各个领域。使用计算机进行信息化处理,能够大大提高管理人员的工作效率,同时,使用计算机解决问题可以节约大量的人力、物力。而系统作为计算机的核心,它具有操控整个计算机的功能。 二、项目目标 本系统开发的总体任务是实现图书馆的信息化管理。系统要完成对图书的增删改查等等,同时对系统设置权限,主要是设置用户的权限。例如学生和教师可以查询相关学生的有关信息,学院的有关信息,出版社的有关信息,管理员的有关信息,图书的有关信息,管理员处理借书证的有关信息,学生借阅图书的有关信息,学院颁发借书证的有关信息,但是教师和学生不能对这些信息进行增删查改。而只有图书馆管理人员才能进行以上信息的增删改查,从而保证系统的安全性和完整性。但,管理员不能对管理员表进行增删查改,只有图书馆的主管才能对管理员的信息进行插入、删除、修改,这样可以保证这些表的信息不能任意地被篡改,保证系统的完整性,也使系统具有安全性。

需求分析分为三个部分:需求的文字表述、数据流图、数据字典。 一、需求分析 第一部分调查用户需求 本系统的最终用户为在校学生,我们根据从图书馆方面取得的图表资料、文字资料以及其他细节方面的信息,根据我们日常生活中的经验,根据我们所做的其他询问和调查,得出用户的下列实际要求: 1、学校的组织机构情况 调查是系统需求分析的重要手段,只有通过对用户深入细致的调查研究才能得到需要的信息。需求分析的重点是调查、收集和分析用户在数据管理中的信息需求、处理要求、安全性与完整性要求。 (1)信息要求是指用户需要从数据库中获得信息的内容与性质。通过信息要求可以导出数据要求,即在数据库中需要存储哪些数据。 (2)处理要求是指用户要求完成什么处理功能,对处理的响应时间有什么要求,处理方式是什么等,即功能要求和性能要求。 (3)数据安全性和完整性要求包括数据保密措施和存取控制要求、数据自身的或数据之间的约束限制等。 新系统的功能必须能够满足用户的信息要求、处理要求、安全性和完整性要求。 2、需求分析调查的内容 与图书馆信息管理相关的学校的组织机构有:图书、学生、管理员、学院和出版社。学校的所有日常工作都是围绕着这三大部分进行的。 一个学校下设若干学院,如计算机学院、经济学院、法学院、财政金融学院、外国语学院等;一个学院下设若干专业,如计算机学院下设三个专业:信息管理与信息系统、计算机科学与技术和数学与应用数学、软件工程等等;一个专业有若干班级,如计算机学院的2013级信息管理与信息系统专业下设两个班级:信息1班、信息2班;一个班级有若干同学。

图书信息管理系统说明书

图书信息管理系统 说明书

******************* 实践教学 ******************* 兰州理工大学 计算机与通信学院 秋季学期 Java 课程设计 题目:图书信息管理系统 专业班级: 姓名: 学号: 指导教师: 成绩:

序言 在以往的图书馆在正常运营中,面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。因此需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理,她们对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。诸多不便就要求我们对这种管理机制做出调整和改革。 因此,在信息化环境下的图书管理系统应运的而生。 图书管理系统的出现使以往人们对对数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改的弊端做出了有效的克服。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂;一般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目和内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅、查找了,造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。信息化环境下的图书管理系统

目录 摘要 (4) 1 绪论 (5) 1.1设计目 的 (6) 1.2 设计内 容 (6) 2 程序需求分析 (6) 3 算法分析 (6) 3.1 程序总体设计思 想 (6) 3.2 程序设计总体框 图 (8) 3.3程序详细设

卫宁医疗信息系统用户操作手册范本

恒大健康管理中心医疗信息系统 操作指引 (1.0)

1.引言 1.2系统功能简介 《恒大健康管理中心医疗信息系统》具有如下功能和特性: ●严格按照软件工程的方法设计开发,并全面遵国家业务规范和数据 集规范要求; ●界面友好美观,操作方便,易学易用,触类旁通。 1.2系统环境要求 网络配置: 您的计算机必须能连接到互联网内。 硬件配置: 您的计算机不应低于如下配置,否则将会影响系统稳定和性能。 ?CPU:2.0及以上,至少内存4G及以上,40G及以上硬盘空间,键盘及鼠标一个。 操作系统: WindowsXP/Win7简体中文版。 屏幕设置: 1024*768及以上分辨率 1.3系统使用简介 恒大健康管理中心医疗信息系统使用简介流程如下: 1、计算机必须能连接到互联网内。 2、通过浏览器打开http://121.40.74.102:85/netchss/(网址),进入系统下载界面(图一)。 4、点击“运行”下载客户端安装包,安装完毕,在电脑“开始”可看到“恒大健康管理信息系统”,可将快捷方式放桌面。点击进入程序。 5、根据系统管理员分配的系统账号进行登录系统,如无法登录需要获得

系统登录账号。 6、如果登录后无法见到需要使用的系统模块,请相关系统管理人员分配权限。 7、系统正常登录后,主界面如图(二)所示。 图(一) 图(二)

1.系统功能操作说明 2.1门诊诊疗 .2.1.1 挂号管理 在系统主界面中选择“门诊诊疗”→“挂号管理”菜单项,进入“门诊挂号”窗口。对待进行门诊挂号的病人进行挂号。

1.输入“姓名”回车(若使用诊疗卡,则选择磁卡类型,输入磁卡号),如果有该病人就诊记录则直接双击选择,没有则在弹出的窗口进行病人信息登记,登记完毕后保存,然后选择挂号类别、科室和门诊项目,点击保存,在弹出的收费窗口单击确定,实现挂号。 注:其中单击,进入病人信息管理界面,查看病人的信息;单击左下角的“新病人”,开始给新病人挂号。 (挂号录入支付费用)

软件详细设计说明书 学生信息管理系统

XXXX大学软件详细设计说明书 项目名称:学生信息管理系统 年级: 专业: 班级: 学号: 姓名: 指导教师: 日期:年月日

目录 1 引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2 项目背景 (1) 1.3 定义 (1) 1.4 参考资料 (1) 2 总体设计 (1) 2.1 需求概述 (1) 2.2 软件结构 (1) 3 程序描述 (1) 3.1 下面对各模块的功能,性能,输入,输出进行具体描述 (1) 3.2 算法 (6) 3.3 程序逻辑 (7) 3.4 接口 (7) 3.5测试要点 (7)

1 引言 1.1编写目的 软件详细设计说明书是对系统架构进行详细直观描述,从而完成详细设计,作为软件实现的基础。预期的读者为本项目开发人员和将来对本项目进行扩展和维护的人员。 1.2 项目背景 项目的委托单位: 主管部门:学校教务处 该软件系统与其他系统的关系:与学生管理相关联 1.3 定义 在该概要设计说明书中的专门术语有:总体设计、接口设计、数据结构设计、运行设计、出错设计,具体的概念与含义在文档后将会解释。 1.4 参考资料 《软件工程导论(第6版)》---- 张海藩,牟永敏编著出版社:清华大学出版社 2 总体设计 2.1 需求概述 2.2 软件结构 1、总体结构 2、用户管理模块结构 3、学生档案管理模块结构 4、成绩管理模块结构 3 程序描述 3.1 下面对各模块的功能,性能,输入,输出进行具体描述 1、登录模块 ●功能:接受用户登录请求,验证用户输入的用户名、密码和用户类型,转到管理页面。

●性能:对用户登录请求在1-2秒钟之内做出响应。 ●输入项目:用户名:字符串型 密码:字符串型 ●输出项目:合法:进入管理界面。 非法:重新登陆。 2、总体结构 ●功能:接收登陆模块传过来的用户名,验证用户名的类型。 ●性能:界面的状态栏显示:联系方式、登陆时间、当前操作用户名和用户类型。 ●输入项目:用户名:字符串型。 ●输出项目:用户名:字符串型(在状态栏) 用户类型:字符串型(在状态栏) 登陆时间:字符串型(在状态栏) 3、系统管理模块 ●功能:1、添加新的用户名、密码; 2、修改任何用户(包括学生)密码。 ●性能:1、用户名、密码和密码确认和用户类型(单选按钮); 2、旧密码,新密码和新密码确认。 ●输入项目:1、用户名、密码和密码确认和用户类型(单选按钮); 2、旧密码,新密码和新密码确认。 ●输出项目:1、(对话框)添加成功,跳转到详细信息添加页面; 2、(对话框)密码修改成功,请重新登陆;跳转到登陆页面。 4、用户管理模块 ●功能:1、向数据库中添加新用户信息; 2、用户信息的管理,包括:修改、删除、查询; 3、查询用户信息,包括:精确查询、模糊查询。 ●性能:1、没有添加新用户,不能添加用户信息; 其它无特殊要求。

正方现代教务管理信息系统操作手册

正方现代教务管理系统WEB端系部用户手册 杭州正方电子工程有限公司 学生管理 学籍管理 信息维护 a、学生基本信息、家庭信息、入学成绩的维护。 点击增加或修改,弹出如下操作窗口: 学籍异动 a、学籍异动主要功能:统计,异动处理,转专业学生异动处理,退学、休学、复学、转专业通知单输出。 信息查询 该功能可查询学籍管理子系统各表中的信息; 学生名单打印 该功能可按学院、学年、班级打印注册收费表、成绩登记表、在校生名单; 学生人数分类统计 具体操作:①选择需统计的年纪、学院、专业、班级; ②选择需显示的统计选项(性别、学院、系等); ③从按条件查下拉菜单中选择条件(是否注册、是否在校、是否有学籍); ④在条件关系复选框中确定步骤③中条件的关系(与、或); ⑤单击统计按钮,完成统计工作; 如:需要统计2004级,法学院,法学专业,已注册且在校学生的性别 ①选择2004,法学院,法学(班级可以不选); ②在统计选项栏,将性别选中;

③在按条件查下拉菜单中,选择是否注册、是否在校(菜单下拉两次,两次结果自动选入,在这里选择的是否注册、是否在校表示学生已注册、学生在校); ④在条件关系复选框中,选并且(是否注册并且是否在校表示学生已注册并学生在校); ⑤单击统计按钮,系统自动出现所需要统计信息; 高基报表 高基2-1-2普通本、专科分专业学生数 高基2-2普通本、专科生年龄情况 高综3-1-2普通本、专科分形式、分学科学生数 全校学生人数统计表 该功能按学院为单位完成对全校学生人数的统计; 学生组合统计 该功能可分班统计人数、分校区统计人数、学生变动情况,可对学生信息表、学生家庭表、学生异动表等多种表组合起来查询; 师资管理 教师密码查询 输入教师工号,点查询,即可查询教师密码。查询权限一般放在系统管理员或主管人事部门负责人。 如果教师信息已经存在,只需要增加、删除、修改为数不多的教师信息,则可在教师信息维护操作界面下直接进行。 对教师的工作量系数可进行单个修改,界面右击提供考试分配是否可用功能。 教学计划管理 落实教学任务的流程图 a

任务信息管理系统需求分析说明书【案例参考】

技术文件 文件名称:任务管理系统需求说明书 项目名称:任务管理系统 共页 (包括封面) 作者: 1 引言 1、1 编写目得 本文详细描述任务管理系统得需求,表述得需求信息要求明确、无二义性。开发方与软件使用者充分沟通需求,最终形成此文档。此文档就是后续软件开发得依据。 1、2 背景 任务管理系统就是一个XX与XX电气新技术有限公司产学研合作项目,项目由XX机电新技术有限公司提出,由XX承担开发任务。 1、3 定义与缩略语 本文使用了表 1、1所显示得面向用户得术语、定义,包括通用词语在本文档中得专用解释。 表 1、2所列为本文用到得缩略语。

1、4 参考资料 本文使用了表 1、3所列为本文用到得参考资料。 1、5 用户 任务信息管理系统得目前用户为XX公司电气事业部,电气事业部使用成功后可能会在XX公司推广。 2 任务概述 2、1目标 XX公司电气事业部目前得任务主要有2类:常规工作任务与临时性工作任务。 针对临时任务布置信息很多时候就是处于一种开放状态,缺少任务信息得修正、回馈、与统计分析。而日常职责规定得常规工作,虽然可以通过标准化得文件固化下来并形成《常规工作计划表》作为一种制度来执行,也需要主管在百忙之中花很多时间去检查完成情况。 TIMS系统要求工作管理信息能够规范录入,任务信息流向可以选择,任务信息依据轻重排序,可以设定信息提醒,任务完成情况可以评估、任务完成情况依据选择项进行统计输出、工作量进行评估。

2、2 系统得特点 TIMS项目得需求主要由XX公司电气事业部提出,因此本文档就是与XX公司电气事业部交互后形成得需求定义,系统得功能与使用特点优先满足XX公司电气事业部得需求,若系统后续由于在XX公司全面推广而引入得新需求,则不在本文档考虑范围之内。 2、3 假定与约束 本文档经双方确认后,开发方依据本文档进行下阶段工作。若中途需求发生变更则XX公司需及时告知开发方,若因XX公司原因引入得需求变更造成开发方工作量得大幅增加,具体解决方案双方另行协商。若需求变更引入得工作量不大,开发方应尽量配合。 4、需求规定 4、1 组织架构 XX公司电气事业部得组织架构如图4-1。 图4-1 电气事业部组织架构 TIMS系统面向整个电气事业部使用,图4-1给出了电气事业部得详细组织。

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