1．word宏的运用
2008-06-10 16:08
“宏”是word中多个操作指令的集合，类似于批处理，可以说是将几个步骤连接在一起，通过宏按钮来一步完成。玩过街机模拟器的人肯定有体会，在格斗游戏中，用模拟器来录制宏，以实现一键放绝招。（点击查看更多软件使用技巧）
1.打开Word，首先要建立宏，Word中有两种方法，分别是“录制宏”和“VB编程宏”。由于“VB编程宏”需要一定的VB基础，我们就不提了。就说“录制宏”，打开Word，在菜单栏中点工具－宏－录制新宏（见下图）。
图1
2.在出现的对话框中，有两个按钮，分别是“工具栏”和“键盘”。点击“键盘”
图2
图3
图4
3.以插入日期与时间为例子。在上图出现录制宏工具栏后，（我们进行宏所含步骤的操作）我们照常在菜单栏点插入－日期与时间。
图5
选择一个时间，然后点确定。接着点工具－宏－停止录制。宏录制完毕，以后每次要插入时间，直接按快捷键“Ctrl+7”就行了。
图6
4.上述快捷键操作宏以外，我们还可以制作宏按钮.我们在步骤2出现的对话框中点“工具栏”，在出现的“自定义”对话框中选择“命令”标签，将右侧“命令”下的宏按钮拖到工具栏或菜单栏。（然后录制宏，我们同样以插入日期和时间为例子），我们依次点插入－日期与时间，选择一个时间，然后点确定。接着点工具－宏－停止录制。
图7
如果你的宏已经用快捷键键方式录制好了，你想换成按钮，则点工具－自定义，选择“命令”标签，在左边“类别”下面点击“宏”，将右侧“命令”下的宏拖置菜单栏或工具栏即可。
图8
5.已经创立的宏按钮可以重命名和更改图标，点击工具－自定义，然后右击拖到菜单栏的宏按钮，即可出现编辑菜单。
图9
6.你要删除宏，点击工具－宏－宏，在出现的对话框中，选择想要删除的宏，点击删除即可。对于宏按钮，按住Alt键将宏按钮拖出菜单栏或工具栏即可。
2．使用WORD宏使工作简单
2009-08-25 12:20
作者：宋志明
【IT168 实用技巧】每次统一考试之前，各位老师都会将自己试卷的Word电子稿交到我们办公室以便统一印刷。但每次我们都会发现，不少老师的试卷格式并没有按照要求使用八开页面、横排、分两栏，而且页面边距的设置也五花八门，很不统一。为此我们必须对这些试卷重新进行设置，造成很大麻烦。
现在，我们在Word 2007中设定一个“统一试卷格式”按钮，只要点击一下，就可以完成页面的设置工作，非常简单。如果你也会遇到类似问题，那么不妨也照此办理。
一、定制按纽
首先新建一个Word文件，点击左上角“Office按钮”，在弹出菜单中点击右下角“Word选项”按钮，在打开的对话框中选中“在功能区显示“开发工具”选项卡”复选项。关闭对话框后，在功能区会新添加“开发工具”选项卡。
单击“开发工具”选项卡“代码”功能组“录制宏”按钮， 在打开的“录制宏”对话框中，单击“将宏指定到”项目中“按钮”按钮，如图1所示。
图1
此时会打开“Word选项”对话框，在中间列表中会出现“Normal.NewMacros.宏1”项目。选中它后，点击中间的“添加”按钮将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表中。选中新添加的这个项目，点击列表下方的“修改”按钮，如图2所示。
图2
在打开的“修改按钮”对话框中，将下方“显示名称”输入框中“Normal.NewMacros.宏1”修改为“统一试卷格式”，并在上方列表中选择一种按钮样式，如图3所示。关闭对话框后，在Word窗口左上角“自定义快速访问工具栏”中就会有我们新添加了这个按钮了。
图3
二、录制宏
上面工作做完后，Word自动进入录制宏状态。点击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”功能组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。
点击对话框中“纸张”选项卡，在纸张“宽度”和“高度”输入框中分别输入“36.8”和“26”厘米。在“页边距”选项卡中设置“上”、“下”、“右”边距均为“2厘米”，将“左”边距设置为“4厘米”，将“纸张方向”选中为“横向”，如图4所示。在“文档网格”选项卡中设置“栏数”为“2”。设置完成后点击确定按钮关闭对话框。
图4
现在点击功能区“开发工具”选项卡“代码”功能组“停止录制”按钮，结束宏的录制。
好了，现在随便打开某个文档，点击自定义快速访问工具栏上的“统一试卷格式”按钮，该文档的页面就会自动转成我们预设的格式了。
3．Word宏命令巧妙应用一例
2009年11月02日 星期一 19:04
由于工作和学习的需要，笔者经常在网上阅读大量的信息，但由于网上的文字格式不一，所以笔者喜欢将它保存下来，并且用Word打开，精心设置其字体与背景後再阅读。可这样每次阅读都需重新设置一番，挺麻烦的。不久前看到了Word里的宏命令，仔细研究後发现，它可以帮我的大忙呢。只需进行如下设置，以後这样的事情一个按钮就可以搞定。
1. 任意打开一篇文挡，用鼠标任选一段文字。 2. 执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开如图1所示对话框。
3. 在“录制宏”对话框的“宏名”文本框中输入宏的名称“读前设置”，在“将宏保存在”下拉列表框中选择“所有文档（normal.dot）”，然後单击〔工具栏〕按钮，打开图2所示“自定义”对话框。
4. 在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“命令”列表框中将显示输入的宏名。在该名称上按下鼠标左键将其拖到“常用”工具栏上，这样工具栏上就多了一个〔读前设置〕按钮了。
5. 单击〔关闭〕进入宏的录制过程。此时，“停止”浮动工具栏将出现在屏幕上，此工具栏上有两个按钮，左边是〔停止〕，右边是〔暂停〕（如图3）。
6. 执行“格式→字体”命令，在打开的“字体”对话框中选择“字体”选项卡，在对话框的“中文字体”下拉列表中选择“宋体”，在“字形”下拉列表中选择“常规”，在“字号”下拉列表中选择“小四”，在“字体颜色”下拉列表中选择“灰度-80%”，单击〔确定〕。
7. 执行“格式→背景→其他颜色”命令，在打开的“颜色”框中选择一种很浅的灰色，单击〔确定〕。
8. 单击“停止”工具栏上的〔停止〕按钮结束录制。
这样，以後只要在网上阅读文字，在Word里打开，先用“Ctrl+A”全选後，单击“常用”工具栏上的宏按钮〔读前设置〕，就可以看到很舒服的文字效果了。
4．2009-10-13 00:09
概要
在 Word 打开新文档或现有文档时，您可以在 Word 中使用 AutoExec 和
AutoOpen 宏来建立默认路径、样式、链接、环境条件等。本文讨论了这些宏的运行方式以及在不同情况下的行为方式。
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AutoExec
如果 AutoExec 宏另存为默认模板 (Normal.dot) 的一部分，或另存为全局加载项的一部分，则在启动 Word 时 AutoExec 宏将运行。使用 AutoExec 宏，可在启动 Word 但创建或加载文档前进行调整。例如，在 Word 启动时，可以使用
AutoExec 宏更改默认目录。
可以用多种方法禁止 AutoExec 宏。一种方法是使用 /m 或 /embedding 开关，从命令行启动 Word。要使用这些开关，请单击开始，单击运行，在弹出的“运行”对话框中打开文本框中键入 winword /m 或 winword /embedding，然后单击确定。
另一种可用来禁止 AutoExec 宏的方法是：在启动 Word 时按住 Shift 键。从自动化客户端启动 Word 时，也会禁止 AutoExec 宏。
-------------------------------------------------------------------------------- AutoOpen
打开新文档后，会运行 AutoOpen 宏。以下列方式打开文档时，会运行 AutoOpen
宏：
• 使用文件菜单上的打开命令。
• 使用 FileOpen 或 FileFind 命令。
• 从文件菜单上的“最近使用过的”(MRU) 列表中选择一个文档。
如果 AutoOpen 宏另存为某个文档的一部分，或者另存为该文档所基于的模板的一部分，则在打开此文档时，AutoOpen 宏会运行。如果 AutoOpen 宏另存为全局加载项的一部分，则该宏不会运行。
打开文档时按住 Shift 键可以阻止 AutoOpen 宏运行。
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创建 AutoExec 宏和 AutoOpen 宏
下面给出创建 AutoExec 宏和 AutoOpen 宏的步骤：
1、在 Word 中创建一个新的空白文档。
2、选择菜单“工具”——“宏”——“安全性”命令。
3、在弹出的“安全性”对话框中，单击“安全级”选项卡，然后选择“中”。单击“可靠来源”选项卡，选择“信任所有安装的加载项和模板”，然后单击确定按钮。
4、按下列步骤创建 AutoExec 宏。
1) 选择菜单“工具”——“宏”——“录制新宏”命令。
2) 在录制宏对话框中，在宏名下键入 AutoExec，然后单击确定。默认情况下，宏保存在 Normal 模板中。一个包含两个按钮的小命令栏就会出现在 Word 文档中，或出现在 Word 桌面上的其他地方。找到该命令栏然后单击方形（停止录制）按钮以停止录制。
3) 在工具菜单上，指向宏，然后单击宏。在宏列表中选择 AutoExec，然后单击编辑。
4) 向 AutoExec 宏中添加以下代码：
MsgBox "You're seeing the AutoExec macro in action",
vbMsgBoxSetForeground
5）在 Microsoft Visual Basic 编辑器中的文件菜单上，单击保存 Normal，然后关闭 Visual Basic 编辑器。
5、按照创建 AutoExec 宏的相同步骤，创建 AutoOpen 宏。这时在每一步骤中使用 AutoOpen 表达式替换 AutoExec 表达式。
6、将文档另存为 C:\Yourfile.doc，关闭此文档，然后退出 Word。
7、使用下表中描述的其他方法在 Word 中打开此文档，观察宏运行和不运行时的情况。
不同情况下宏的行为
下表概括了在启动 Word 或通过不同方法打开文档时这两种宏的行为：
操作 AutoExec AutoOpen
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