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word,宏批处理表格
篇一：如何使用word和excel中的宏
如何使用word和excel中的宏
既然你能够通过使用宏来节省时间，为什么还要在word 或者excel中使用那些烦琐重复的操作呢？我们来告诉您如何通过自动完成相同功能来节省时间。
既然计算机被认为能够帮助节省时间，让我们的生活更加轻松，而似乎我们总是在使用电脑重复做相同的工作——可能是为邮件签名，修改一个word文档的格式还是在电子表格对单元格进行排列。
解决的办法是让你的计算机在你输入一个命令后，就能够自动完成一系列的工作，这就需要你创建一个宏。宏能够帮助你让计算机完成你想它能够自动完成的工作，并且极大地节省你的时间。
好消息是通过使用工具，在word和excel以及其他一些软件中，创建宏是非常简单的。
使用自动图文集功能
任何一个使用过word都非常熟悉在你输入文字时，软
件偶尔会给出的提示，它们通常是一个词或者一个词组出现在鼠标指针的上方。这是“自动文本”功能，它是最简单而且最经常使用的一个便捷的宏，它已经存在于office软件
之中，它能够在你开始输入一个长单词或者词组的时候就进行识别，并且帮助你完成单词剩下的部分。
你所要做的只是在提示出现之后，按回车键就能够完成这个词组。很多常见的词组已经存在于“autotext”列表中，比如“dearsirormadam（亲爱的先生或女士）”或者“bestwishes（致以问候）”。如果你发现自己经常使用某些同样的词组或者文本，你可能会想添加一些自己的词组，这也非常简单。
你可以进入“插入菜单”，选择“自动图文集”，然后在子菜单中选择“自动更正”，在弹出窗口选择“自动图文集”，在输入框中输入你想要添加的文本，然后按“添加”按钮。下一次当你开始写这个词的时候，word就会自动帮你完成它。
使用“自动更正”功能
word还能够在你输入的时候帮助你检查拼写和语法。当程序发现某一个词它认为拼写有问题的时候，它会在这个词的下方用红色的波浪线进行标示。用绿色的波浪线将它认为有语法错误的部分标示出来。
如果word没有使用这种方式将拼写错误标示出来，你
可以在“选项”菜单中将这一功能激活。单击“工具”菜单，
在下拉菜单中选择“选项”。单击“拼写和语法”对话框，选择“键入时检查拼写”选项，并且确保“隐藏文档中的拼写错误”选项没有被选中。
如果你发现word经常发现同样的拼写错误的单词，你可以设定一个程序让系统使用“自动更正”工具来自动地修正这些单词。当word对某个单词或者词组标上绿色下划波浪线时，右击该单词，在“自动更正”功能中输入更正的选项，以后word就会自动帮你更正这个单词。
你还可以通过在“工具”菜单中选择“自动图文集”，再选择“自动更正”，在自动更正对话框中，在“替换”栏中输入你希望word自动帮助你改正的不正确的单词，在“替换为”的栏目中输入正确的单词，然后按“添加”，再按“确定”按钮。
excel也有“自动更正”的功能。你可以在“自动更正”中增加常见的错误词汇，然后设置正确的替代词汇，操作过程同上面的步骤是一样的，你可以在“工具”菜单中找到“自动更正”功能。
创建格式化宏指令
你可以在word和excel中创建自己的宏来设置格式。word和excel都有工具让你能够录制宏。换句话说，你可以通过自己的操作告诉word和excel你想做什么。软件将会记录下来你的操作过程，在下一次需要的时候就能够自动地
完成这些任务。
为了在word中记录一个宏，你需要打开一个能够进行示范操作的文档。进入“工具”菜单，选择“宏”，然后选择“录制新宏”。屏幕上会出现一个对话框。在“宏名”栏中输入宏的名称。在“说明”栏中填写一些说明，这样将来你就会知道这个宏的作用。
你还需要确保在下拉菜单中的“将宏保存在”选择“所有文档（normal.dot）”，这将保证你能够在所有word文档中使用这个宏。如果你不选择这个选项，当你想要打开一个新的word文档的时候，你就会看到一条屏幕安全信息，你将不能够使用这个宏。
在“宏名”栏的下面你将会看到两个按钮，一个是“键盘”，另一个是“工具栏”。这让你能够为这个宏指定一个快捷键或者把它增加到工具栏中。
如果你想要为这个宏指定一个快捷键，就按“键盘”按钮，然后在弹出的对话框中，在“请按新快捷键”栏目中输入你希望用的快捷键组合--比如ctrl+8。
你可以在需要的时候这样进行设置。如果已经有一个快捷键，下面会有文本提示你。现在点击“指定”。
你也可以创建一个工具栏按钮来代替快捷键。按“工具栏”按钮后，会出现一个对话框，在“命令”菜单中，（它可能会有诸如normal.newmacros.macro10之类的冗长绕口
的名字，但是不用担心），按住鼠标键，然后把图标拖动到工具栏中释放，这样就为这个宏创建了一个按钮。用鼠标右键点击它，在“名称”栏中输入新的名字。
暂停录制
当你创建了一个键盘快捷方式或者一个工具条按钮，鼠标指针将会转变成一个旁边有一个小磁带标志的箭头。这表明word现在开始记录你的操作。一个小的浮动工具条也将出现在屏幕上，工具条上有一个“停止”按钮和一个“暂停”按钮。
在这种模式下，你不能够任意选择文本，因为你为了录制宏所使用的文本同你将来使用宏的时候所用的文本是不同的。
如果你确实需要，你还是可以按住“shift”键和方向键来选择文本，但是只有在你希望宏选择相同字数文本的时候才能够这样做。如果你希望选择全部文本，你应该同时按住“ctrl”和“a”键。
现在进行你想要宏进行的操作，你可能想要修改字体和段落缩进，等你完成后，按浮动工具条上的“停止”按钮来终止。
看起来似乎什么都没有发生，但是word记录了你对文档的格式修改。如果你想要检查你创建的宏，你可以使用你刚才指定的快捷键或者工具栏上的按钮，你也可以进入“工
用Word和Excel快速制作学生成绩单 海门市悦来中学（226131）秦建辉 《中小学电教》2004年第2期刊登了姜晓岗同志的一篇文章——《巧用Access打印学生成绩单》，介绍了用Office系列中的Access来制作学生的成绩单。而笔者经常用Office 系列中的另外两个成员——Word和Excel来给学生制作成绩报告单。由于Word和Excel是我们日常办公中最常用的两个软件，所以一般都很容易学会。本文就介绍其制作的具体方法，以飨读者。 首先，我们用Excel制作如图1所示的成绩单的数据源。在数据源中应包括学生姓名、各科成绩、总分、班级名次等基本信息，保存到计算机上的指定位置，如：D:\学生成绩表。 然后运行Microsoft Word制作成绩单的样稿，如图2所示。具体步骤如下： 1.在Word文档中输入如图2所示的文字。插入或手工绘制一个3行11列的表格，并在表格中依次输入“语文、数学、英语、物理、化学、政治、历史、地理、总分、名次”以及各科试卷总分、班级平均分等内容。 2.在表格下面输入如图2所示的文字，并设置好文字的字体、字号等格式。然后按下 “文字格式”栏上的下划线按钮，连续按空格键，画出四个空行，以给学生家长签意见用。 接着我们利用Word提供的邮件合并功能，制作处所有学生的成绩报告单了。
1.在“成绩单样稿”文档中，选择“工具”→“邮件合并”菜单命令，弹出如图所示的“邮件合并帮助器”对话框。单击“主文档”栏中的“创建”按钮，在弹出的菜单中选择“套用信函”命令，弹出一个提示对话框。单击“活动窗口”按钮，在“成绩单样稿”文档窗口中，出现如图所示的“邮件合并”工具栏。 2.在“邮件合并帮助器”对话框的“数据源”栏目中，单击“获取数据”按钮，选择“打开数据源”命令，弹出如图所示的“打开数据源”对话框。 3.在“文件类型”下拉列表框中选择“MS Excel工作簿”，文件列表框中选择前面制作的“学生成绩表”文件。单击“打开”按钮，弹出如图所示的Excel提示框，选择“整张电子表格”，单击“确定”按钮。弹出如图所示的“Microsoft Word”提示框，单击“编辑主文档”按钮，返回到“成绩单样稿”文档。 4.单击按钮，在如图所示的下拉菜单中分别选种要插入的命令域，插到“成绩单样稿”的适当的位置上。
WORD中如何实现图表统一编号，非常实用的说。 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。若是发现漏掉一张图或要删掉某张图，整个序号就会发生变化，维护起来工程量巨大，能不能有简便的方法一键更新呢？当然，经过学习琢磨，特将详细步骤告知： 第一步：选择要加入编号的图，点击菜单栏“插入”中的引用，如图1所示。 图 1 第二步：点击题注按钮后出现如图2界面。 图 2 第三步：若需按图1-1格式对图进行编号，则需新建标签，点击图2红色标记处新建标签按钮，出现图3界面。填入标签“图1-” 图 3 第四步：题注中会自动编号为“图1-1”，如图4，点击确定即可为第一张图添加好编号，在编号后可输入文字。接下来的图以同样的方法添加题注，题注内会自动编号，如图5即下一张图片添加题注时显示的窗口。
图 4 图 5 第五步：接下来同样的方法适用于第二章第三章的图片编号。 如此则可完成整个文档的插图或表格公式编号，若插入或删除插图后只需进行一次题注的操作，整个文档中插图编号即可自动更新。 完成了图片的统一编号之后，另外一个问题就出现了，文档中会引用图片的编号如图1-1此类，那么仅仅只是对图片统一编号是不行的，维护文章中的编号如何实现呢？也很容易，步骤如下： 第六步：在完成了图片的编号后，将鼠标光标放在要插入编号的位置，然后在“插入”菜单中点击“引用”中的“交叉引用”选项，如图6。 图 6
第七步：出现如图7所示窗口，在“引用类型”中选择要引用的图片编号所在章节标签，列表中将出现整个章节图片的编号，然后在“引用内容”中选择“只有标签和编号”，单击“插入”即可完成。 图7 第八步：当文档中图片编号变化后，只需将鼠标放在某个交叉引用的位置点击右键单击更新域就完成了一键更新，非常方便！ 图8
新安装的Office 2010体积实在是太大了,我们一般会在安装时精简掉一些自认为没用的组件,但是如果选择不正确的话,很容易出现错误提示,最常见的莫过于这个了 在打开或关闭word文档的时候提示 "您试图运行的函数包含宏或需要宏语言支持的内容.而在安装此软件时,您(或者您的管理员)选择了不安装宏或空间的支持功能 此错误通常是由宏安全性设置造成的.如果您知道宏来自您信任的来源,则可将宏安全性设置更改为允许启用宏.安全性设置的更改方式取决于您使用的Microsoft office System 程序……” 不管是点哪个按钮都会有后续的几个对话框出来，几次以后文件终于打开。当你关闭文档的时候再一次出来对话框：“所做更改会影响共用模板Normal.dot。是否保存所做的更改？”点击“是”，却没用，只能点 击“否”才可以关闭。 这主要是由于安装的时候没有安装"office 共享功能"中的"visual Basic for Applications"组件的原因
解决的方法有以下几种: 第1种方法: 如果你手头有Office 2010的安装程序或电脑有安装文档的话 在控制面板中打开程序和功能，选择Office 2010右键点击更改，再打开Office 2010安装程序-选择"添加或删除功能" 重新添加"office 共享功能"中的"visual Basic for Applications"组件 安装完成后,再次启动Word，即搞定 第2中方法: Word选项——加载项——管理【com加载项】，转到——把几个勾勾都取消掉——确定，即可。Win7中注意要以管理员身份进行，因为这些写入了注册表。
?怎么用word制作表格？ ?解答： 在Word中做表格有多种方法，今天我给大家讲解两种——绘制表格和插入表格。 一、绘制表格 用绘制表格的方式来制作表格，虽说是繁琐了些，或在应用熟练的人们手中简直是多余，但对于初学者，我建议大家还是应该掌握这种方式。 https://www.doczj.com/doc/2613436437.html, 我们可以用图一所示的三种方式来打开绘制表格的窗口。 图一 点击“表格和边框”项后会出现图二所示窗口，同时鼠标也变成一枝铅笔模样。(当然，也有“表格和边框”项本来就勾选好了的，我们这时就只会发现鼠标变成了铅笔模样，同时“表格和边框”窗口中第一个“铅笔” 图标呈凹陷状态。)
图二 此时铅笔随我们的鼠标移动，我们便可以通过拖动的方式来绘制表格，很简单，记住一点，用鼠标拖动时首先绘制出的是一个四边形的虚线框，记住，这是整个表格的外框线，当我们放开鼠标的时候，虚线框变成了实线(前提是线条类型我们选择的是实线的前提下，这我们在后面会提到)如图三。 https://www.doczj.com/doc/2613436437.html,
图三 外框确定下来了，我们现在可以在里面通过鼠标绘制出横线、竖线，根据需要，如果需要绘制斜线，同样可以绘制。需要注意的是，在绘制的时候一定要我们所需要的线一定是虚线位置定下来之后我们再放开鼠标。现绘制好的表格如图四。
图四 图四是所示的表格像很多初学者绘制的一样，看起来总的很别扭，不用急急的删除这样的表格，其实用绘制表格普遍会出现的问题，接下来我们来讲进如何调整。 其实我们可以很方便的将表格调整使它协调起来。 我们可以选定表格的所有单元格(鼠标从左上的第一个单元格选到右下的最后一个单元格或用相反的顺序，亦可以将鼠标移到表格左上端外框边缘的移动按钮上点击)，然后在“表格和边框”窗口中选择“平均分布各行”和“平均分布各列”来调整表格的行和列，然后再看表格，是不是成了一个标准的表格了。 https://www.doczj.com/doc/2613436437.html,
别告诉我你会用WORD 1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚― 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看不选，前后的设置情况就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页文就可以了
●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个不同的位置 9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后办？ 答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视一样的 10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的
1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
Office Word 宏运用15例 2011年5月15日星期日siqin。hou@gmail。com http：//www。qdnbp。com/zhanghui/Blogs/office/201002/20100205201330。Html 宏是什么？VBA是什么？ 在微软的Office帮助文档里关于宏、VBA是这样定义的： 宏：可用于自动执行任务的一项或一组操作。Visual Basic 编辑器：一种环境，用于编写新的Visual Basic for Applications 代码和过程，并编辑已有的代码和过程。Visual Basic 编辑器包括完整的调试工具集，用于查找代码中的语法、运行时和逻辑问题。具体的讲以Word 2003为例： 在文档编辑过程中，经常有某项工作要多次重复，这时可以利用Word 的宏功能来使其自动执行，以提高效率。宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。用户可以创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的Word 操作。宏可以完成以下一些工作： ?加速日常编辑和格式设置。 ?组合多个命令。 ?使对话框中的选项更易于访问。 ?使一系列复杂的任务自动执行。 Word 提供了两种创建宏的方法：宏录制器和Visual Basic 编辑器。宏录制器可帮助用户快速创建宏。用户可以在Visual Basic 编辑器中打开已录制的宏，修改其中的指令。也可以直接用Visual Basic 编辑器创建新宏，这时可以输入一些无法录制的指令。 启动宏录制器，并进行一系列操作，即可在Word 中录制宏。可以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中，以后运行宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项，或按快捷键，不必使用宏对话框。 录制宏时，可单击工具栏按钮和菜单选项。但是，宏录制器不能录制文档窗口中的鼠标运动，如果要移动插入点、选定文本，滚动文档，必须用键盘录制这些操作。 那么我们在哪里去找宏和VBA呢？下面是Word 2003中宏和VBA的位置：
10分钟之内教会你巧用Word 大家都会用word编辑文档，但有些不为众人所知的巧法还没有普及哦，下面作者收集了一些word和输入发的使用技巧，共同分享！ 自动保存：让WORD为你自动保存，在工具—选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间，我一般都设1分钟，这样就OK了。 巧用格式刷：格式刷是个好东东，但是只能使用一次后就要再点一次，好烦啊，其实只要双击格式刷就可以用多次了。 智能ABC输入法的经验：你要输英文，是否要切换到英文状态才能输呢？NO！先输“v”，然后再输英文，空格后出来的就是“v”后的英文了！ 特殊符号：数学考卷中常有虾米⊥、∥、≌、∠、⊙之类的特殊符号，每次都要去键盘里找，很烦，只要定义新词就OK了，在输入法的窗口上按右键，选择“定义新词”，定义完后，先输“u”，然后再输入你新词的代码，空格后就可以输入你 定义的词了！ 如何打分数线、打根号、打绝对值？WORD就自带了一个公式编辑器，在工具——自定义的“命令”选项卡中，选择“插入”类别，然后在右边的命令中就可以找 到“公式编辑器”拉，按住它就可以拖到工具栏上，就可以输入几乎所有的数学符号了！ 大小转换：在输大写数字时先按i，然后输入小写，如你要输“二”，就输“i2”，空格后就OK。 改变文字的字体大小：选中后按住CTRL+]就是变大，按CTRL+[就是变小！ 同时查看一个文件中的两个地方：看见滚动条的上面那个小粗条了吗？就是它了，按住拖下来，看到什么，有两个滚动条了，你就可以看一篇文章的两个地方了。 外国人的名字时中间“·”：不知道在那里打吗？你只要用智能ABC输入法，按SHIFT+2，就可以输入了！ 省略号：输入省略号好麻烦，要去符号里找，只要用智能ABC输入法，按SHIFT+6就OK了！ 鼠标滚轮：就可以使用这个技巧。按住CTRL，然后转动滚轮，就可以改变文档的浏览大小！ word中链接文件：复制一个文件，注意是文件，然后在WORD里粘贴，那文件
教你如何熟练的使用word【推荐】 (2010-12-2522:49:21) 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出“同前”两个字来 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了 6.问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无
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图4 章标题的样式和级别设置图 3.2 用鼠标左键单击编号格式栏中“字体”按钮，在弹出的按照《无锡地铁运 营技术规章编写格式管理办法》规定章标题的字体格式，设置一级标题的字体 格式，如图5所示。其中，切记图5红色框中的“西文字体框”需选择“（使 用中文字体）”，因为《办法》要求格式后设置一个空格符，因此若“输入编 号的格式”框中编号后无空格， 需手动输入一个空格符，这样在后期文本编制的时候就无需在每个自动编号后 手动输入一个空格符号，若该框选择西文样式，则自动编号后的空格符号为半 角显示，宽度不符合要求。 图5 编号字体格式设置图 3.3 设置编号字体格式完成后，点击“确定”按钮返回到“定义新多级编号对 话框”，按照《办法》中要求格式设置“位置”栏格式；之后再重点将对话框 左下角的“编号之后”栏设置为“不特别标注”(因为《办法》中要求自动编号后的空格符已经在上一步中输入，因此无需再添加制表符)，如图 图6 编号位置格式设置图 3.4 按照3.1至3.3的步骤依次设置节标题为二级标题，条段标题为三级标题。由于《办法》中运营使用四级标题“1.1.1.1、 1.1.1.2??”和五级标题“a）、b）??”，因此在此按照正文的格式设置四级标题和5级标题。 3.5 全部编号格式设置完成后，点击“确定”按钮返回word文档，可以看到word201X“开始”主选项卡的“样式”组中标题1至标题5的字体格式已经设 置为《办法》中要求的章标题字体格式，如图7所示。 图7 多级列表设置后标题1至标题5字体格式显示图 篇二：在Word 201X中为标题样式添加自动编号功能 在Word 201X中为标题样式添加自动编号功能 分类：读研生活 201X-12-18 14:41 1396人阅读评论(0) 收藏举报 目录(?)[+] 摘要： 本文可以帮助你在Office 201X中为Word标题样式添加和设置自动编号功能。 word 201X观见微软官方链接: /zh-cn/word-help/HP005186047.aspx
最近公司内宏病毒泛滥，尤其是WORD、EXCEL文件中的宏病毒在公司办公电脑上互相感染，影响了办公效率，给我们的日常办公造成了困扰。 经过测试，现在找到了一个比较有效的远离宏病毒的方法，即“删除OFFICE中的VBA”，操作步骤如下： 1、点开始—>控制面板－>打开“添加删除程序“并找到“Microsoft office professional Edition2003” 2、单击按钮，出现OFFICE安装界面。
3、选择“添加或删除功能”，然后单击“下一步”。 4、在“选择应用程序的高级自定义”前打上勾，并单击“下一步”。
5、选择office共享功能下的“Visual Basic for Applications”项，下拉它前面的三角，选择“不安装”。此时它的前面就变成了一个红叉号，然后单击“更新”按钮。 7、显示出“Microsoft office 2003已被成功地更新”，单击“确定”
8、提示“重新启动计算机后，生效……”，单击按钮“是”,重新启动计算机，Office中的VBA已删除。 9、分别打开WORD、EXCEL，选择菜单栏中的“工具”-->宏-->安全性 选择安全级为“非常高”。
可靠发行商下面的“信任所有安装的加载项和模板”、“信任对于Visual Basic 项目的访问”这两项都不要选中。 （备注:第9项有的电脑不需要设置。） 删除了VBA后新建的文件，不会含有宏病毒了，但是原来的文件中有可能含有宏病毒。原文件的除毒方法： 1、打开文件时，如果提示“此工作簿已丢失了其VBA项目……”并且文件的标题上方显示着“只读” 2、点文件“另存为”
在word中表格制作教学设计 一、教学目标 1、认知目标 （1）了解表格中的基本概念及生活中表格的应用； （2）掌握在word文档中创建表格的方法；能熟练编辑制作的表格。 2、能力目标： （1）在利用菜单操作及实际绘制的过程中，了解绘制表格的方法，熟悉制作表格的过程。（2）培养学生的动手能力、思维能力、研究能力、观察能力、和实践操作能力。 3、情感目标： （1）通过学生对表格的创建与编辑，激发学生对美的追求；通过成果展示培养学生们的自信心。 （2）通过拓展知识点，多种操作手段的讲解，培养学生的开放性思维及创新能力。 二、教学重点与难点 （1）重点：表格的创建 （2）难点：单元格的合并。 三、教学准备 1、计算机网络教室 2、word软件； 四、教学过程 （一）、创设情境，引入课题 同学们，请问这节是什么课？你们是怎么知道的？ 展示课程表，及其它类型的各种表格，可见表格在我们的生活中运用广泛。 展示一份简单的自我介绍（文字版和表格版）提问：这两种介绍方式你更喜欢哪一种？为什么？ 文字版： 表格版 总结：表格形式的介绍更清晰明了，今天我们就要尝试制作一张自我介绍的表格。 学生回答 引出课程表 学生讨论分析两份介绍的优缺点 同步进行ppt展示 （二）、了解概念，学习操作 1、概念讲解 要制作表格，首先需要了解表格的一些基本概念。 （介绍行线、列线、单元格、行、列的概念） 2、这是一张老师制作的表格，你能不能做出来，试着做一做。
教师巡视指导。 …… 提问：插入表格的方法有哪些，你是怎么知道的呢？ 对学生操作步骤归纳细化 3编辑表格 观察如下两个表格，找出两个表格有什么不同。 学生仔细观察回答： 1) 单元格大小不一； 2) 第一行第一列单元格增加了斜线表头； 3) 右下角的3个单元格合并成了1个。 问学生：你能把你的表格也做成这样吗？ 自学指导： 根据导学资料卡第2页的内容，完成下列操作。 （1）调整单元格的大小； （2）在第一个单元格中绘制斜线表头，并输入日期和时间； （3）根据时间计划表的样式合并相应的单元格。 学生根据自学指导操作，教师巡视指导。 检测自学效果：随机展示学生的作品，请学生评价。 教师点拨、补充。 小结： 调整单元格的大小： 将鼠标放在要调整的边框线上，当光标变成双向箭头时，按住鼠标左键，当边框线变成虚线时拖动到所需位置即可。 制作斜线表头： 将光标移动到要插入斜线表头的单元格中，在“表格”菜单中选择“绘制斜线表头”命令，在弹出的“插入斜线表头”对话框中选择所需的表头样式和标题字号，输入行标题和列标题即可。 合并单元格： 选中要合并的几个单元格，单击鼠标右键，选择“合并单元格”命令即可。 根据学生掌握情况给予时间继续完善。
1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的 10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了
1 Word中标题、图表自动编号的方法 一般情况下，Word文档需要为标题提供连续编号，默认的标题样式并没有自动编号的功能，系统默认的标题样式效果如下图： 正确设置标题自动编号的方法具体步骤如下： NO1：打开Office Word应用程序，新建一份空白文档，在文档中输入如下图所示的测试文字。（注：标题1_*对应样式标题1，标题2_*对应样式标题 2...依此类推 ）
NO2：点击“开始”菜单->“段落”->“多级列表”->“定义新的列表样式”。如下图所示：
NO3：在弹出的“定义新的列表样式”对话框中设置属性的名称(该名称可以任意设置成容易理解和记忆的名称)。 NO4：点击“定义新的列表样式”对话框下方的“格式”按钮，选择“编号”。 NO5：在弹出的对话框中，点击左下方的“更多”按钮。如下图所示：
NO6：设置级别与样式的对应的关系（注：此步骤最为关键，直接关系到后面在设置标题时是否可以自动编号）。如级别1对应标题1，级别2对应标 题2，级别3对应 标题3...，其它设置选项可根据自己的需求及喜好设置。如下图所示： NO7：设置完成之后确定以使设置生效。 1. NO8：该步骤可选，可以将刚刚设置的新样式保存下来，以便日后使用，而不是每次都进行相同的设置。如下图所示：
NO9：设置正文的标题样式及层级关系（注：现在已经能看到刚刚自定义设置的标题样式了）。现在当你在设置标题样式时，是不是发现标题已经会自 动编号了。同时可以放心的用格式刷刷了。 如下图所示
同样，标题可以自动，图和表也可以实现自动编号，以图编号为例，word2010下操作步骤如下： 做好标题索引，插入基本标题目录，如下： 01
如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格 方法一：打开EXCEL，将光标定位到单元格，点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中，选择对象类型为Microsoft Word 文档。 方法二：将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。 例如，一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”（视图上显示灰色，不打印）了。 更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格的一行，在Excel 中，“占用”了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。 解决方法是： 第一步，在Word中，用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格中的分段取消。即， 在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入（特殊字符）段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。 第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。 第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键－“Alt＋Enter”分段。 提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。 想要实现Word内部全部表格数据一次性导入Excel，可以参照如下步骤：首先在Word文档中选择“文件→另存为”，在文件类型中选择“*.htm”。接下来，打开Excel，选择“数据→导入外部数据→导入数据”，在”选择数据源”对话框中选择我们刚刚保存的HTM文件，单击“打开”。在“新建Web查询”窗口中点击你要导入的表格数据前面的黄色“箭头”标记，最后选择“导入”，并选择“数据的放置位置”即可。
Word：公式编辑器亲密接触 “公式编辑器”概述 ★简介 您一定知道在Word中有个“公式编辑器”应用程序，但您可能不清楚它其实不是微软公司开发的，它是Design Science公司的Math Type“公式编辑器”特别版，是为Microsoft应用程序而定制的。或许不是自己“亲生”的，这么好的东西微软竟没有将其列在Office安装的“首发阵容”里，用的时候还需要安装。 ★安装 “公式编辑器”不是Office默认安装的组件，如果要使用它，重新安装Office至如图1所示步骤时，在“Office工具”中选择“公式编辑器”，从选项中选择“从本机运行”，继续进行安装就可以将“公式编辑器”安装成功了。 图1 ★启动 单击“插入→对象”命令，打开“对象”对话框(如图2所示)，在“对象类型”中找到“Microsoft公式3.0”，选定后，单击[确定]按钮，在文档中就插入了公式编辑窗口，此时文字与公式处于混排状态，如果您勾选了“显示为图标”前的复选框，在文档中插入的是“Microsoft公式3.0”的图标。双击图标，可打开一个独立的“公式编辑器”程序窗口，此程序窗口与Word程序窗口是相互独立的，在编辑公式过程中若想编辑文字，直接切换到Word程序窗口进行编辑即可，不需关闭“公式编辑器”程序窗口，给编辑文档带来了很多方便。 在“公式编辑器”程序窗口中编辑完公式后，单击“文件→更新”命令，或者按F3键，文档中的公式即被更新，若直接关闭了“公式编辑器”程序窗口，也可完成更新操作。
图2 每次插入完一个公式，都要重新启动“公式编辑器”(是不是觉得有点麻烦？)，想不想在工具栏上给“公式编辑器”安个家——建立“公式编辑器”按钮呢？ 跟我来吧：单击菜单“工具→自定义”命令，在“自定义”对话框中的“命令”选项卡中选中“类别”下的“插入”项，然后在“命令”下找到“公式编辑器”，按下左键将它拖动到工具栏上放下即可。以后只要单击这个按钮就可以启动“公式编辑器”了，方便多了吧！ 公式的创建 ★工具栏的组成 创建公式主要是由“公式编辑器”工具栏来完成的，先来认识一下它吧：“公式编辑器”工具栏的组成如图3所示，在工具栏上排列着两行共19个按钮，将鼠标箭头停留在按钮上，会自动显示各按钮的提示信息。 图3 用顶行的按钮可插入150多个数学符号，其中许多符号在标准Symbol字体中没有，如果需要输入特殊符号，尽管在这里查找好了。 底行的按钮用于插入模板或结构，它们包括分式、根式、求和、积分、乘积和矩阵等符号，以及各种围栏。许多模板包含插槽(键入文字和插入符号的空间)。工具板上的模板大约有120个(分组显示)，我们可以通过嵌套模板(把模板插入另一个模板的插槽中)来创建复杂的多级化公式，但嵌套的模板不能超过10级。
word 中如何制作表格 篇一：如何用 word 制作表格 我们可以用图一所示的三种方式来打开绘制表格的窗口。 图一 点击“表格和边框”项后会出现图二所示窗口，同时鼠标也变成一枝铅笔模样。(当然，也 有“表格和边框”项本来就勾选好了的，我们这时就只会发现鼠标变成了铅笔模样，同时 “表格 和边框”窗口中第一个 “铅笔” 图标呈凹陷状态。 ) 图二 此时铅笔随我们的鼠标移动，我们便可以通过拖动的方式来绘制表格，很简单，记住一 点，用鼠标拖动时首先绘制出的是一个四边形的虚线框，记住，这是整个表格的外框线，当我 们放开鼠标的时候，虚线框变成了实线(前提是线条类型我们选择的是实线的前提下，这我们 在后面会提到)如图三。 图三 外框确定下来了，我们现在可以在里面通过鼠标绘制出横线、竖线，根据需要，如果需 要绘制斜线，同样可以绘制。需要注意的是，在绘制的时候一定要我们所需要的线一定是虚线 位置定下来之后我们再放开鼠标。现绘制好的表格如图四。 图四 图四是所示的表格像很多初学者绘制的一样，看起来总的很别扭，不用急急的删除这样 的表格，其实用绘制表格普遍会出现的问题，接下来我们来讲进如何调整。其实我们可以很方 便的将表格调整使它协调起来。 我们可以选定表格的所有单元格 (鼠标从左上的第一个单元格选到右下的最后一个单元 格或用相反的顺序，亦可以将鼠标移到表格左上端外框边缘的移动按钮上点击)，然后在“表格 和边框”窗口中选择“ 平 均分布各行”和“平均分布各列”来调整表格的行和列，然后再看表格，是不是成了一个标 准的表格了。 图五 篇二：Word 表格制作技巧大全(新手必备) Word 表格技巧大全 一,文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表 格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用 Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样： 1 / 7
如何使用Word2007 Word2007对文本框作了改进，可以帮您在插入文本框时进行装饰和美观方面的处理。笔者对Word2007文本框功能简单试用之后发现其提供的强大的样式库可以制作出变化万千的精美文本框。下面以一个简单的实例来说明Word2007文本框的制作过程，权当是抛砖引玉，希望有兴趣的读者能够举一反三，使用好这个功能。 Word2007文本框制作的顺序是: 选择文本框类型—输入文字—文本框设计—文本框布局—文本框格式。 1、单击“插入”在“插入”菜单中，“插入”一个文本框。 2、在下拉菜单中，有“文本框模板”、“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”命令，“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”与以前版本的插入一样的。这里选择一个模板插入。
3、 WORD2007提供了多达三十多种样式供选择，主要排版位置、颜色、大小有所区别，你可根据需要选择一种。插入后可看到文本框工具栏已经弹出，输入你所需要的内容，之后对文本进行美化。 4、在“文本框样式”一栏，可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。还可单击下拉小箭头，弹出“设置自选图形格式”对话框，可以设置大小、版式等等。
最近在学习Excel2007的过程中发现在Excel2007中插入页眉和页脚较以前版本很方便直观。 相信用Excel以前某些版本中插入页眉和页脚时，对图1所示的插入页眉和页脚的对话框一定不会陌生。
图1 以Excel2003为例，在其中插入页眉和页脚就要用到上面的对话框，很是麻烦，且不能直观的看到插入的页眉和页脚，非要用打印预览才可看到页眉和页脚。 Excel2007对此功能进行了改进。想在Excel2007中插入页眉和页脚的方法有几个:其一、切换到“插入”标签菜单下，单击其中“页眉和页脚”按钮(以前版本，插入页眉和页脚的菜单项在“视图”下)；其二、单击状态栏右侧的“页面”视图按钮，切换到“页面”视图，“页面”视图中页眉和页脚的位置就可插入页眉和页脚了。……方法还有，不过以上两种是常规且简便的方法。见图2：
解决office 2010 退出老是提示宏的问题 安装的Office 2010体积实在是太大了,我们一般会在安装时精简掉一些自认为没用的组件,但是如果选择不正确的话,很容易出现错误提示,最常见的莫过于这个了 在打开或关闭word文档的时候提示 "您试图运行的函数包含宏或需要宏语言支持的内容.而在安装此软件时,您(或者您的管理员)选择了不安装宏或空间的支持功能" 此错误通常是由宏安全性设置造成的.如果您知道宏来自您信任的来源,则可将宏安全性设置更改为允许启用宏.安全性设置的更改方式取决于您使用的Microsoft office System 程序……” 不管是点哪个按钮都会有后续的几个对话框出来，几次以后文件终于打开。当你关闭文档的时候再一次出来对话框：“所做更改会影响共用模板Normal.dot。是否保存所做的更改？”点击“是”，却没用，只能点击“否”才可以关闭。 这主要是由于安装的时候没有安装"office 共享功能"中的"visual Basic for Applications"组件的原因 解决的方法有以下几种: 第1种方法: 如果你手头有Office 2010的安装程序或电脑有安装文档的话 在控制面板中打开程序和功能，选择Office 2010右键点击更改，再打开Office 2010安装程序-选择"添加或删除功能" 重新添加"office 共享功能"中的"visual Basic for Applications"组件 安装完成后,再次启动Word，即搞定 第2种方法: Word选项——加载项——管理【com加载项】，转到——把几个勾勾都取消掉——确定，即可。Win7中注意要以管理员身份进行，因为这些写入了注册表。