如何提高秘书写作能力 写作能力是秘书的一项基本素质，也是衡量秘书工作的重要标准。如何提高秘书写作能力，本文拟谈一孔之见。 一、注重写作基本功训练。秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏，而写作能力的关键在于基本功。综合起来讲，基本功可用“听、读、记、写”四个字来概括。“听”，就是认真听取领导讲话主要精神，把领导的工作思路、工作经验、具体要求记录下来；认真听取各部门领导的汇报，把各部门的基本情况、工作进展情况、存在的问题和工作建议记录下来；认真听取侧重服务的领导、办公室领导和分管领导关于起草文件、报告的要求、思路并记录下来，必要时可征求一下其他秘书的意见。“读”，就是多阅读报刊杂志，从中了解和掌握国家的方针政策、各地区落实方针政策的具体措施；多阅读上级重要文件和领导讲话，充分把握上级的有关要求；多阅读本地区领导的重要讲话，掌握本地区经济和社会各项工作的思路、重点及具体工作措施；多阅读部门领导的调查报告、情况反映和有关信息，深入了解掌握各部门的实际情况、存在问题、工作打算。“记”，就是做好会议记录、学习笔记，关键是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢记在心，把各项主要经济指标完成情况及原因熟记于心，为起草文件和讲话打基础。“写”，就是起草文稿的过程。在写作基本功中，听、读、记是基础，都是为“写”
服务的。想写好，首先要学会定思路，也就是定提纲，这是写作的关键。公文写作同文学创作有很大区别，不同的文种都有固定格式，这适用于国家确定的15个文种，在起草领导讲话、汇报材料、发言提纲时，虽然也有一定格式，但不是固定不变的，要根据会议要求，领导意图和实际工作需要而定。其次要注重内容的选取。总结时要客观真实、全面详细，多用数字和事实说话；分析时要准确、有针对性和前瞻性；部署时要符合实际，有可操作性和科学性。再次要灵活运用语言文字。“公文不是无情物”，文稿的语言有别于文学创作，但同样需要活泼生动，形象鲜明，富有文彩。适当运用名人名句、成语典故、经典论述、民间俗语和修辞手法，可以增强文章的表现力。同时，注重运用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用语，切忌以偏盖全，失去准确性。 二、注重改进提高写作能力的方法。从“小”法，刚从事秘书工作的同志，由于对工作不熟悉，必须从小的文章写起，先写信息、消息、情况反映、内容摘要等小文章，然后由简到繁，由粗到细，由少到多，每天坚持写。综合法，秘书的主要职责是搞综合，学会综合各部门的基本情况，综合领导的工作思路，从一个部门、一个产业、一项工作开始综合，先撰写调查报告，了解情况，在此基础上学会分析问题，重点是提出合理化建议，然后是起草各种讲话、汇报、署名
文秘写作练习题 一、填空题 28.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。 29.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。 30.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。 31.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。 32.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。 33.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。 34.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。 35.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 36.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。 37.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。 38.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 39.档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。 40.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。 41、公文的行文方式共有四种：（1）_____________行文；（2）_____________行文；（3）_____________行文；（4）_____________行文。 42、收文处理程序的收进阶段主要包括_____________、_____________、_____________、_____________、_____________和_____________等六个环节。 43、发文处理总程序包括两个阶段：（1）_____________阶段；（2）_____________阶段。 44、文书管理的形式有两种：（1）_____________管理；（2）_____________管理。 45、信访文书的特点主要体现为：（1）_____________性；（2）_____________；（3）_____________性。 46、一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是____________、____________、____________。 47、公文处理程序的特点是____________、____________、____________。 48、拟写制作公文的主要程序包括____________、____________、____________。 49、转发的对象包括____________、____________、____________。 50、拟写和制作公文包括____________、____________、____________。 二、选择题 3、计算机网络通信的一个显著特点是（）。 A．稳定性B．间歇性、突发性 C．安全性D．易用性 4、下列哪一项不是网卡的基本功能（）。 A．数据转换B．路由选择 C．网络存取控制D．数据缓存 5、文件传输协议是（）上的协议。 A．网络层B．运输层C．应用层D．物理层 11．网络体系结构可以定义为( )。 A、一种计算机网络的实现 B、执行计算机数据处理的软件结构 C、建立和使用通信硬件和软件的一套规则和规范 D、由ISO制定的一个标准
秘书写作思维能力的培养 作者：谢承力发表时间：2006-8-22 秘书写作是一项重要的精神生产活动，是写作主体对秘书职务活动客观反映后转换成文字材料的思维活动。在整个写作活动中，写作和思维是密切相关的，写作过程也是思维的过程。写作主体只有善于运用科学的思维方式才能顺利高效地进行写作，只有具备了高水平的思维能力才会写出“经国之大业”的高质量文稿。培养学生的写作思维能力是文秘专业教学的主要任务，也是文秘专业教学研究的重大课题。 在秘书写作教学实践中，我们发现不少学生的秘书写作练习程式化，依样画葫芦，按照既定的模式去套写，没有创造性的思维活动的参与，写出来的文稿没有特色、缺少灵性。思维能力是提高秘书写作的灵魂，对思维方式运用的科学与否，是衡量一个秘书写作能力高下的一个重要标志。为了培养学生在秘书写作实践中科学思维能力，我们进行了一系列有益的探讨和实践。 学会鉴别综合培养选材思维能力文秘写作材料纷繁复杂，要在现实生活中发现和搜集有用的写作材料，要在众多的写作材料中选择有价值的材料，需要有敏锐的选材思维能力，即对材料的深度解读能力。秘书写作材料的深度解读方式有：一是材料的选择性解读；二是材料的方向性解读；三是材料的主题定位化解读。教会学生鉴别、综合和剪裁等方法，培养学生的选材思维能力。 1、培养鉴别思维能力，对材料进行选择性解读鉴别是对材料
进行周密分析、比较和研究，鉴别的过程 实际上是对材料的理性认识过程。鉴别是处理材料的第一个环节，是对材料进行选择性解读的关键，鉴别材料是一种理性思维，通过对材料的“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的甄别，从而抓住事物的本质，选择出有价值的写作材料。培养学生鉴别思维能力的主要方法是对写作材料的远近、主次、深浅、优劣、高下等方面的典型性和现实性进行解读，鉴别能力的高低能反映出作者的才、学、胆、识，夯实基础，培根固本，加强基础理论教学，拓宽实践领域，增强鉴别能力，为正确选材创造有利的前提条件。 2、培养综合思维能力，对材料进行方向性解读文秘写作材料 的综合方法，是将所有材料作为一个有机 整体进行思考和考察的一种逻辑思维方法，综合是处理材料的第一个环节，它是一种创造性思维。通过从局部到整体，又从整体到局部的整合和切换，选择有用的写作材料。在教学实践中，我们运用案例教学法，将大量单一、零散、无序的材料交给学生，设置一定的选材方向，让学生对材料进行一般与个别、本质与现象、必然与偶然、多样性与单一性的整合和归纳，有效地提高了学生的综合能力。 3、培养剪裁思维能力，对材料进行主题定位化解读剪裁是对 写作材料的选择使用，在鉴别的基础上，围绕 文章的写作意图，剪掉次要的非本质的材料，保留主要的、本质折材料，删去材料中与写作意图无关的部分，突出材料中反映主题的内容。剪裁是处理材料的第三个环节，是对材料进行的主题定位化解读。剪裁思维是一种逻辑思维，培养学生剪裁思维能力的方法是根据主题定位原则，对写作材料进行取舍、详略、条理等方面处理，做到主次分明、详略得当、条理清楚。
文秘应用文写作 篇一：秘书应用文 现代秘书应具备的应用文写作能力姓名：罗淳 学号：20XX21212048 20XX级建筑工程技术（1）班“秘书”一词，古已有之。今天人们谈到秘书，往往与文牍，领导的助手、智囊、参谋等联系在一起，有的联系得更广泛一些。但是，究竟如何确切表述其内涵，又感到不那么容 易。从我国秘书学建立至今的十来年看，这一根本性问题也始终没能得到统一认识一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的， 也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功， 是“看家” 的本领。 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、 交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活 中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文
的功能也就越来越多了。所谓应用文 是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的 文章。 应用文按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处 理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。而秘书写作的应用文基本是用来处理行政机关、团体和企事业单位事务的，在私事方面 极少涉及。 应用文的主要用途是：传递信息、处理事务、感情交流、用做凭证作为一名秘书在日常 工作中应用文的写作能力是必备的，但是也有偏重。在传递信息和处理事务方面，是秘书常 用的应用文用途。在用作凭证和感情交流中次之。例如：在传递上级指令时，常有布告、通 告、批复、指示、决定、命令等，这便是传递信息和处理事务之用。在做某些报告或者为某 人作证明时，常有申请、请示、公函以及书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、 证明信、申请书、建议书、倡议书）等，这便是交流感情和用作凭证之用。作为秘书“看家”本领的文字处理能
《行政秘书及写作实务》复习题 一、 1、党政公文〔2012〕14号文都包括哪些种类？ (1)决议； (2) ； (3)命令（令）； (4)公报； (5) ； (6) ； (7)意见； (8) ； (9)通报； (10) ； (11) ； (12) ； (13) ；（14）函；（5）纪要。 2、秘书史：请解释什么是中央秘书机构的“膨胀回位”？ 二、 假如你参加工作后，某天早上到单位后有下列工作需要你处理，你准备怎么办? 1、由你起草的某工作方案，下午即将参加领导班子集体讨论，但你感觉还有些不完善的地方。 2、群众上访事件中，牵扯到由你负责的某一工作，因此领导责成你尽快出面解释，但问题你还没有彻底搞清楚。 3、你处室某位同志参加了后备干部的竞争，组织上已经通知你上午找他谈话，了解该同志的工作和思想表现。 三、 1.简要叙述行政秘书工作的基本原则是什么？ 2.简要叙述行政秘书人员应当具备哪些能力？ 四、 1、下面这份公文存在什么问题？ 警告 为进一步巩固国家卫生城市创建成果，确保泰安市顺利通过国家复审，根据中共中央泰安市、泰山区区委、泰安市泰山区人民政府、泰山区泰前街道办事处关于泰山区迎接国家卫生城市复审的实施方案，现通知如下： 储藏室门口堆放杂物及种植花卉蔬菜的泡沫箱，请自觉清理，将不要的杂物及泡沫箱放置于105号楼旁垃圾中转站，请广大居民见通知后自行整改清运。请不要想着依靠社区，社区工作人员的力量是有限的，“众人拾柴火焰高”，望广大居民配合。 搬！搬！搬！搬！搬！
泰前街道农大社区居委会 2015年5月24日 2、根据下面提供的材料(所给材料次序混乱,某些话有语病)，拟一份需要上级拨款的请示的正文部分 △××厂技校干部、教员很多,他们需要入托的子女也很多。 △技校79年复校时,为了解决干部、教员的子女入托难的问题，上级曾经拨一万多元作为开办费，购买了设备、教具，添置了活动设施等。 △随着技校规模扩大，入园幼儿已经增加了160名，原幼儿住房显得十分拥挤。 △1979年复校时，干部、教员的年龄较大,年轻的同志不多，当时入托幼儿较少(仅27名)，校领导利用原四十年代的旧式平房开办了幼儿园。 △该幼儿园与其他兄弟单位幼儿园相比，条件很差，而且室内生活设施也不配套，无洗澡、取暖设备，对儿童健康非常不利。 △现幼儿园年久、失修，室内墙壁暗淡无光，石灰剥落，顶棚水迹斑斑，部分地板塌陷，已严重影响幼儿园教学活动的正常开展。 △经请人预算，约需八万多元，特地报告请求上级能否拨几万元的款。给予修理补助。 △儿童是祖国的花朵，孩子是祖国的未来，使他们健康成长是我们每个人每个领导应尽的义务。为了尽快改善幼儿园现有的活动场所和居住条件。给幼儿园健康成长创造一个较好的生活环境，技校领导研究决定，必须对无法维持正常生活的房屋和场所进行分期维修，并增添部分设备。 △市第三幼儿园是先进典型，园内活动场所宽敞，每人拥有15平方米的活动场所，二层楼房的宿舍，木头地板，大玻璃窗。采光很好，还有儿童活动
期末练习题目集锦 简报 一、名词解释 1.简报 二、选择题 1.简报的特点有（） （1）.时效性（2）.生动性（3）.简明性（4）.准确性 2.简报在工作中能起（）的作用。 （1）.汇报工作（2）.指导工作（3）.交流情况（4）.处理业务 3.简报有（）这几个种类。 （1）.工作简报（2）.动态简报（3）.会议简报（4）.新闻简报 4.简报的结构可分为（）几个部分。 （1）.报头（2）.报核（3）.报尾（4）.正文 5.简报的写作要做到（）。 （1）.真实准确（2）.迅速及时（3）.注意保密（4）.生动活泼（5）.注意政策 三、填空题 1.简报可分为报头、、报尾三大部分。 2.简报的报头包括、期号、、制作单位名称、时间。 3.简报的报核包括、目录、正文。 4.简报按语的写法有分析评价式按语、、。 5.一篇简报的正文可分为导语、、结尾三大部分。 6.简报正文结尾可有可，要视情况而定。 四、判断题 1.简报是行政机关、人民团体和企事业单位编发的用于汇报工作、反映和通报情况、交流经验、指导工作的一种简短灵活的表现内部事务的行政公文。（） 2.简报有定期和不定期之分。（） 3.简报可以公开发行。（） 4.简报的传播是没有范围限制的。（） 5.简报有比较固定的编写格式。（） 6.按语是简报的必备项目。（） 7.简报是由报头、报核、报尾组成。 8.所有的简报都必须有机密等级限制。（） 9.正文是简报的核心部分，一般由导语、主体、结尾三部分组成。（） 10.为使简报的内容更加生动形象，在写作时可进行适当的想象和艺术加工。（） 五、分析题 （一）阅读下面材料，回答文后所列的问题。 工作简报 第×期 ××局办公室×年×月×日
秘书写作综合练习
一、填空题 1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有和 的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2.公文的法定作者指成立并能以自己的名义行使和担负的机 关或组织。 3.下行文指具有隶属关系的机关发给机关的公文。 4.请示适用于向上级机关请求、。 5.请示应当；一般只写一个，需要同时送其他机关的，应当 用形式，但不得抄送其机关。 6.报告不得夹带。 7.一般不得越级和。 8.通报适用于，，传达重要精神或者情况。 9.通知适用于的公文，转发上级机关和不的公文，传达要求下 级机关办理和需要有关单位或者执行的事项，人员。 10.函适用于机关之间工作，询问和问题；请求和答复 审批事项 11.计划的特点是、具有可行性、。 12.简报的特点可以用四个字概括：“”。 13.简报的报头包括、期号、、编者、时间。 14.常用的调查方法有：? 、典型调查法、和实地观察法、? 15.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的；第二部分记录。 16.常用的调查方法有：? 普遍调查法、典型调查法、抽样调查法和 实地观察法。 17.演讲稿的开头常用的方式有：? 幽默式、直入式、提问式、引 用式、抒情式。 18.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的组织情况；第二部分 记录记录会议记录。 19.规章制度的正文结构有两种形式：(1)是章条式、(2)是条款式。
二、选择题 1.下列词语表示“征询”的有：。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 2.下列词语表示“期请”的有：。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 3.指令性的公文是指。 A.命令和决定 B.函 C.公告 D.通告 4.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用。 A.公告 B.通告 C.通报 D.决定 5.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用。 A.报告 B.决定 C.总结 D.请示 6.不相隶属机关之间请求批准，用。 A.请示 B.报告 C.函 D.批复 7.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理。 A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关 C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关 8.联合行文的机关应该是。 A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关 C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关 9.公文标题中除法规、名称加书名号外，一般不用标点符号。 A.规章 B.指令 C.公告 D.决定 10.公文的紧急程度分为。 A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 11.发文字号应当包括机关代字和。
秘书写作复习大纲 第一章秘书写作 一含义：秘书在本职工作范围内的各类公务文书及其它各类应用文体的写作二特点：一严格忠于机关制文意图 二具体明确的写作目的 三特定的行文格式和严格的行文程序 四文字简介确切，文风庄重平实 五才思敏捷，拟稿迅速 三一般过程： （一）准备阶段 1，领会领导制文意图，吃透中央有关精神，全面掌握本单位的实际情况——领会领导意图，吃透政策，指示精神 2，广泛而深入的收集材料 材料：用来表现文章观点的事实和依据，包括工作中的各种现象，情况和已经形成的文字资料 类型：直接材料和间接材料；典型材料和面上材料；正面和反面材料 核实：对情况的核实；数据的核实；引用材料的核实 3，提炼正确的观点 含义：一篇文稿一个观点 从材料中提炼正确的观点，用观点来选择材料 两者辩证关系：材料蕴含观点，观点统率材料 4，正确选用各类文体 明确行文对象：下行文——命令，决定，意见，公告，通知，通告，通报，批复上行文——报告，请示 平行文——涵，通知 区别文体作用 （二）写作阶段 1，拟定写作提纲 提纲的重要性 编写提纲的方法：标题式，句子式 2，掌握基本表述方式：结构上——法定格式，惯用格式 开头：目的式，根据式，概括式，提问式 主体：纵贯式，并列式，递进式，交错式 结尾：定型式，总结式，号召式 3，规范运用语言 使用该规范的书面词语 遵守语法规则 掌握适当的修辞手法 （三）审核修改阶段 1，审核修改的重要性——秘书写作过程的一个重要的，不可或缺的阶段 2，文稿审核修改的内容 立意——准确反映机关制文意图，符合政策和上级精神，明确中新思想 材料——真实，典型，一致，必然
审核措施，方法——切合实际，准确可行 全篇——结构布局，条理清楚 文字——语法，词句 公文体式——适当，得体 3.审核方法 整体审视：思想内容，文体形式 局部调整：层，段，句 第七章简报 一含义：机关，团体，企事业单位内部使用的一种简要的工作报告或情况报道，用来反映情况，沟通信息和交流经验 二作用 下情上达 上情下达 同级机关之间互通情报 三种类 工作简报 专题简报 信息简报 四特点 真实性，简明性，新颖性，时效性，综合性 五格式和写法 1，格式：报头，主体，结尾 报头——简报名称，期号，主编单位，印发日期，保密程度，编号 主体——目录，标题，按语，正文，署名 报尾——发送范围，印制份数 2，写法：（1）标题——明确，醒目，质朴---概括性，形象化，提问式，主副式 （2）按语——观点鲜明，短小精悍 （3）正文 前言——概括主要内容，叙述式，结论式，提问式 主体——抓要点，突出主题，并列式，逻辑式，纵贯式，数据式 结尾——总括全文，提出要求 第八章规章制度 一含义和作用 规章制度：机关，团体，企事业单位，为了维护公共秩序，维护劳动纪律，保证生产，工作和学习正常开展，根据国家法律法规和自己的职权范围制定的一种共同遵守的规范和约束人们行为的规则，章程，制度的总称。 作用：规章制度是党的方针，政策的具体体现 规章制度是个体服从集体的有效手段 二种类和特点 种类：章程，条例，规定，办法，细则 特点：执行的严格性 表达的直接性 语言的准确性
怎样炼成秘书公文写作高手 一、为什么要懂公文？（秘书为什么要懂公文写作） 二、要学些什么公文？（常用公文写作基本知识） 三、应如何写好公文？（常用公文写作几个要领）
首先说一下“题外话”――当前秘书工作基本现状（活多、人缺、精少） 一是机关工作离不开秘书 从年初工作计划制定――年初大会筹备、召开到落实（有的部门还要向“两会”提供材料）――工作开展中的信息上报――年中工作检查――向上级领导汇报工作进展情况（有的要报经验介绍与典型材料）――工作评比材料――年末工作总结――档案归纳等等 二是机关秘书人员十分欠缺――大多单位缺少会写的秘书人员、好多方面都要秘书人员，写好的秘书人员更少。 三是机关秘书工作人员进步快（当领导机会多） 所以必须重视秘书人员的素质培养，要提高素质必须重视秘书人员的文字水平。 下面开始讲三点： 一、为什么要懂公文？（秘书为什么要懂得公文写作） 秘书的概念――秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
秘书有九大任务――撰写文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络协调。（简称办文办事） 秘书怎样写好文章――邓小平有句话：“写文章也不是很困难，主要是要意思好，自己努力，别人帮助，慢慢就会提高”。他说的比较实在。只要肯学，文章总会进步的。 秘书的六个要素――求实、刚直、谦逊、妙笔、博学、善谋。其中“妙笔”与“博学”最重要。历史记载武则天有一次读到一篇声讨她的文章时，惊问：“这文章是谁写的？”左右回答是“骆宾王”，武则天长叹一口气，对身边的宰相说：“怎么会失掉这个人才？”在处于敌对状态下，对方骂得她狗血喷头，她还希望得到好文人。我曾经在龙港印刷协会秘书培训班上说了三个字―― 勤――勤学、勤看、勤写 善――善于思考、善于调查研究、善于积累资料 巧――巧取他人之长、巧用精炼之字、巧借多方之技 （具体下面另说） 那么秘书为什么要会公文？ （一）工作开展需要
总论 第一章文章的性质与功能 [基本概念] 文章文体写作主体写作客体审美价值 [理论思考] ⒈谈谈“文章”的含义？ ⒉什么是写作学？主要包括哪些内容？ ⒊叶圣陶对文章的分类，提出了哪些原则？ ⒋简述一般文章表现事物的独特方式。 ⒌一般文章有哪些社会功用？ [语言训练]（一）[试写三个句子的段落] ⒈不论你现在在什么地方，请闭上眼睛仔细听听周围的声音，然后写三句话表达这些声音。 检查并修改，给这段话加个简短的题目。 ⒉站起来朝窗外看，仔细观察你所看到的一切，然后用三句话写出你见到的一些东西。句子中至少要用三个形容颜色的词，三个描绘形状的词。 检查并修改，给这段话加个简短的题目。 ⒊新闻报道的第一段应用事实简要回答五个问题：是谁？发生了 什么事？在什么地方？什么时候？为什么或怎么样？按这个要求写三 句话构成一段。写眼前发生的事或认识的人，一定要回答上面五个问 题。 检查并修改，然后加一个小标题。 ⒋表达意思时，有些动词不明确，意义显得笼统，缺乏表现力； 有些动词则具体、生动，富有表现力。如“说”比较笼统，但“告诫”、“斥责”就具体。“走”比较笼统，但“跋涉“、“蹒跚”就具体而富 有表现力。下面是十个具体、有表现力的动词，任选三个，用在你三 句话一段的段落中。 告诫斥责跋涉蹒跚吞下 注视栖息扯下闪耀放射 ⒌在这个练习中，三句话中每一句话的开头都给一个规定的词， 第一句用“起初”；第二句用“后来”；第三句用“结果”。 检查并修改，然后加上小标题。 1 / 67
第二章写作的基本特点与规律 [基本概念] “物——意——文”转化律多元因素统一律 点化调整渐深律知行结合通变律 [理论思考] ⒈写作的过程可以分为哪几个阶段？主要包括哪些环节？ ⒉写作的主要特点有哪些？ ⒊在写作的整个过程中，为什么说作者始终处于关键地位？ ⒋写作的特点与规律有什么内在联系？ ⒌什么是“通变”？ [语言训练]（二）（试写四到十个句子的段落） ⒈下面是五个句子，每一句都可以放在一句的开头，请你选其中一句话来开头，再加上三至九句话，写成一个完整的，有意义的段落。 （1）这间房的墙壁漆成了浅绿色。 （2）我童年经历的许多有趣的事，现在回想起来，好象是昨天发生的。 （3）不和睦的家庭，一点儿小事就能引起口角。 （4）她看到钟的时针正好指着中午十二点。 （5）当今世界究竟需要什么样的领袖？ ⒉下面有十个词，选出其中的一个，根据你对这个词的理解，围 绕词义展开联想。然后把你的联想写成四至十句话的段落。这个词不一定要在段落中直接出现。 避而不谈紫色舞蹈雨 医院蝎子面具线 胡椒口哨 ⒊下面每组十个词，共三组，任选一组至少用其中七个词，写四 到十个句子的短文；你可以任意变换这些词。 ①泡沫海鸥圆石盐沙海草贝壳 太阳浪花潮水 ②银行支出收入工作休息奢侈品必需品 价格出售假期 ③机场建筑物音乐会人群博物馆邻居公园 酒店学校剧院 ⒋下面三组词，每组十个词表现一种情况，任选一组，至少用其 中的七个词，写四到十句话的短文，你可以任意变化这些词。 ①黑色的悲惨的命运忧郁沉重无力惩罚 阴影痛苦煎熬 ②伙伴愉快能力绿色家活泼的表扬 2 / 67
《文秘管理与应用写作》综合练习题参考答案 一、填空 1．主旨材料结构语言 2．命令（令）决定公告通告通知通报 议案报告请示批复意见函会议纪要3．决议决定批示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要4．公告决议决定法条例规则实施办法议案意见批评建议请示批复报告通知通报函意见会议纪要 5．法定政策实用时效规范 6．颁布法规传达指示反映情况请示工作联系工作商洽公务宣传教育依据凭证 7．上行文平行文下行文特急急件绝密 机密秘密法规指挥报请知照联系实录8．眉首主体版记公文份数序号秘密等级 保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人标题主送机关正文附件说明成文日期公文生效标识附注主题词抄送机关名称印发机关印发时间反线 9．发文机关代字年份序号 10．发文机关名称发文事由公文种类 11．开头主体结尾 12．目的根据缘由 13．归结说明申明祈请期望 14．拟稿（草拟）审核签发复核缮印用印登记分发 15．命令（令）
16．强制 17．发布行政嘉奖 18．决定 19．公告通告 20．通知 21．批示指示告知任免 22．通报 23．表彰批评情况 24．严肃教育典型时间 25．议案 26．报告 27．综合专题呈报呈转 28．请示 29．批示批准 30．具体功用内容含量行文时机 31．批复 32．意见 33．函 34．去函复函商洽询问答复请求35．会议纪要 36．指示通报消息 37．纪实提要 38．报头正文报尾 39．编号编印单位印发日期密级保存要求发送单位印发份数 40．真实针对典型 41．综合专题条文表格条文表格42．标题正文落款 43．基本情况目的要求步骤作法结语
44．综合专题 45．标题正文落款 46．前言主体结语 47．章程条例规定办法 48．标题签署正文 49．标题签署正文 50．标题签署正文 51．真新短快活 52．舆论宣传信息传播经济流通 53．动态综合典型述评 54．标题导语主体结尾背景材料 55．单行双行三行 56．引题主标题副标题 57．导语 58．叙述描写设问论述 59．准确及时通俗简炼 60．传播知识指导消费宣传企业 61．科学通俗条理 62．标题正文尾部 63．责任大众 64．传递信息传播知识开拓市场指导消费 65．报纸杂志广播电视路牌网络66．标题正文附文广告语 67．直接间接 68．陈述描写抒情论证说明 69．功能诉求诗歌口语谐音 70．科学及时指导 71．全面专题简要财务 72．标题正文落款日期
秘书写作综合训练一 20世纪30年代，美国作家希尔顿在《消失的地平线》一书中描绘了一块永恒宁静的土地——香格里拉。那里是雪山、冰川、峡谷、森林、湖泊、金矿及纯净空气的荟萃地；是美丽、明朗、安然、闲逸、知足、宁静、和谐等一切人类最美好理想的归宿。那里就是人间乐园，就是世外桃源。 但，世界上真的有这样一个地方吗？《不列颠文学辞典》说希尔顿或许是根据中国西部的一个地名译出了这一奇异名词。这样，香格里拉开始成为一个谜。半个多世纪以来，许多的香格里拉“信仰者”，飘洋过海万里迢迢地来到中国大西南，开始探寻这一充满诗意和梦幻、飘荡着田园牧歌的理想国度。香格里拉成为“地球村”里几代人的心中之谜。 香格里拉究竟是什么？它在哪里？ 因为享誉全球，香格里拉成了一座金矿；因为神秘，香格里拉的归属变得复杂。特别是对中国大西南可能是香格里拉的地方来说，香格里拉4个字无疑是一笔巨大的财富。因此，各地都宣称“香格里拉”就在当地，一场激烈的香格里拉争夺战就此拉开。四川稻城县、云南中甸县、贡山县、丽江地区、西藏的昌都等地方都参与其中。从1995年开始，各地都打出了“香格里拉”的旗号。云南省还组织专家对香格里拉的“归属”问题进行了一系列的考证，最后认为“香格里拉”是迪庆藏语方言；迪庆藏族自治州的自然地理环境与香格里拉完全吻合；《消失的地平线》中“香格里拉”喇嘛寺的原型在迪庆；东方学者对迪庆的描写也与希尔顿对香格里拉的描写如出一辙；而且云南省十分自信地宣称“唯有迪庆具备香格里拉那样的社会环境。” 于是，1997年，在迪庆藏族自治州建州40周年暨第二届滇藏川青毗邻地区文化艺术节庆典上，云南省政府向世界郑重宣布，人民寻觅已久的香格里拉就在云南省迪庆藏族自治州。他们已准备向国务院申请把迪庆藏族自治州中甸县更名为香格里拉县。此消息一出立即震惊了世界。此后，四川、西藏对香格里拉的争夺并没有停止。直到2002年5月5日，经国务院批准，云南省迪庆藏族自治州中甸县正式更名为香格里拉县，这场旷日持久的香格里拉世纪之争终于宣告结束。香格里拉品牌从此归属云南，并由云南省工商部门对这个品牌实行特权保护。 当香格里拉“争名战”尘埃落定之后，川、滇、藏3省区便又开始在这一问
秘书写作入门技巧 作为秘书,写作是工作重要的一环。下面是小编分享的,一起来看一下吧。 循序渐进 任何事物都有一个由量变到质变的过程,学习公文写作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井,一锤打成把镰刀,一口吃成个胖子,那是绝不现实的。正确的态度和策略应该是循序渐进,由易到难,慢慢积累,逐步实现由不会写到会写的转变。 一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。在这方面,不要好高骛远,更不要幻想一鸣惊人。 二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。因为前者便于借鉴成例,有较多可以省劲的地方,不像后者那样综合性较强,难以把握。 三是可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,避免陷入“巧妇难为无米之炊”的窘境。要是一开始就涉足陌生的领域,即使搜肠刮肚,也会无话可说,不仅于学习无益,反而可能会动摇学习写作 的信心。
照猫画虎 所谓照猫画虎,就是套写和模仿。小学生学写毛笔字,一般从临摹字帖开始,初学公文写作的人,也可以找范文来套写和模仿,在模仿体会奥妙,摸索门道。模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律,就可以扔掉拐棍,自己行走了。 套写和模仿主要适用于三种情况:一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。如起草一个会议通知,往往就可以找一个原有的通知来套写,因为它只要把会议时间、地点、期限、内容和参加人员、注意事项交代清楚就可以了,一般没有更多、更复杂、更深层次的内容。二是适用于相同的文体。三是适用于相同或相近内容的文稿。套用和模仿,通常情况下主要着眼于文章的体例和结构,有时也套用文的一些观点、素材和语言。但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。一个立志在公文写作上长出息、有作为的人,必须练就一手锤炼文稿的真本领、硬功夫,千万不能总是套用和模仿。 熟取巧 就公文写作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。写作的规律,只有在多写多练才能不断加深认识;写作的能力,只有在多写多练才能逐步提高。不通过多写多练的 长期积累,写作理论懂得再多也无济于事,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。
第一章秘书写作 一含义：秘书在本职工作范围内的各类公务文书及其它各类应用文体的写作二特点：一严格忠于机关制文意图 二具体明确的写作目的 三特定的行文格式和严格的行文程序 四文字简介确切，文风庄重平实 五才思敏捷，拟稿迅速 三一般过程： （一）准备阶段 1，领会领导制文意图，吃透中央有关精神，全面掌握本单位的实际情况——领会领导意图，吃透政策，指示精神 2，广泛而深入的收集材料 材料：用来表现文章观点的事实和依据，包括工作中的各种现象，情况和已经形成的文字资料 类型：直接材料和间接材料；典型材料和面上材料；正面和反面材料 核实：对情况的核实；数据的核实；引用材料的核实 3，提炼正确的观点 含义：一篇文稿一个观点 从材料中提炼正确的观点，用观点来选择材料 两者辩证关系：材料蕴含观点，观点统率材料 4，正确选用各类文体 明确行文对象：下行文——命令，决定，意见，公告，通知，通告，通报，批复上行文——报告，请示 平行文——涵，通知 区别文体作用 （二）写作阶段 1，拟定写作提纲
提纲的重要性 编写提纲的方法：标题式，句子式 2，掌握基本表述方式：结构上——法定格式，惯用格式 开头：目的式，根据式，概括式，提问式 主体：纵贯式，并列式，递进式，交错式 结尾：定型式，总结式，号召式 3，规范运用语言 使用该规范的书面词语 遵守语法规则 掌握适当的修辞手法 （三）审核修改阶段 1，审核修改的重要性——秘书写作过程的一个重要的，不可或缺的阶段 2，文稿审核修改的内容 立意——准确反映机关制文意图，符合政策和上级精神，明确中新思想 材料——真实，典型，一致，必然 审核措施，方法——切合实际，准确可行 全篇——结构布局，条理清楚 文字——语法，词句 公文体式——适当，得体 3.审核方法 整体审视：思想内容，文体形式 局部调整：层，段，句 第七章简报 一含义：机关，团体，企事业单位内部使用的一种简要的工作报告或情况报道，用来反映情况，沟通信息和交流经验 二作用 下情上达
秘书写作课程标准 课程名称：秘书写作 适用专业：高等职业技术学院文秘专业 1、前言 1.1 课程性质 本课程系高等职业技术学院文秘专业核心专业课程，是学生学习、掌握秘书职业写作知识 ,培养、掌握职业写作技能的主干课程。其功能在于让学生从整体上对秘书写作应遵循的 原则、方法、规律形成基本认识，使学生具备从事秘书写作的基本技能，明确秘书写作对 履行辅助管理职能活动的影响，并为后续秘书综合训练课程做好前期准备。 1.2 设计思路 1．2．1本课程的总体设计思路是，打破以知识传授为主要特征的传统学科课程模式， 转变为以秘书职业写作任务为中心组织课程内容，让学生在完成具体项目的过程中构建相关 理论知识，并发展职业能力。具体教学过程中以“工学结合”高职教学理论与教学方 法为指导，创设系列具体、真切的秘书文案适用情境，以具体业务操办流程为线索，集中突破秘书实际工作中使用频率较高的主要文书种类。通过对这些重点文种的掌握和突破，通过以点带面、触类旁通的方式切实提高高职文秘专业学生实用文体写作技能，使学生认识和把握秘书写作基本规律，从而全面理解其他文种文体知识、掌握其他文种撰写技能。 1． 2． 2 对学生进行写作训练时，建议教师以班为单位设立虚拟商业企业或秘书事务所作为具体文种实践训练展开的场景，把学生带入真实企业运作环境中去。在具体项目案例情境基础上组织技能训练，学生能找到解决实际问题、培养相关能力的路径。实施过程中教师要引导学生适时进行角色转换，努力培养学生 秘书职业角色意识。以商务秘书事务所写作任务为中心整合理论与实践，实现理论与实 践的一体化。 1． 2． 3 该门课程为 4 学分，总学时为72。
《秘书学》综合练习题 一、判断题 1．秘书机构按其承担任务的性质，属于职能机构。（×） 2．广义的秘书机构专指各级负责综合性工作的办公厅。（×） 3．秘书机构不仅要直接为本单位领导服务，也要对下一级或上一级秘书机构服务。（×）4．各级秘书部门之间存在着自上而下的、独立的垂直领导体系。（×） 5．各级秘书机构之间存在着一定的封闭性，但仍有一些纵向和横向的联系。（∨） 6．在信访工作中，该哪一级机关管的问题就由哪一级负责处理，凡属自己应该办和能办的事，就不要往下转，或把矛盾上交。（∨） 7．对于人民群众来信来访，受理机关不需要编号登记。（×） 8．档案保管期限分为永久、长期和短期三种，其中短期是指10年以下。（×） 9．案卷类目一般由若干“类”组成，每一类又由若干“条款”组成。（∨） 10．按作者特征立卷最多最广泛，是最主要的立卷方法。（×） 11．秘书机构属于决策机构。（×） 12．会议按级别分，有大型会议、中型会议、小型会议。（×） 13．在民营企业供职，并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私人秘书。（∨） 14．在中外合资企业供职的秘书不属于涉外秘书的范畴。（×） 15．文书管理没有必要坚持党政分开的原则。（×） 16．按调查目的分，社会调查可以分为直接调查和间接调查。（×） 17．所谓抽样调查是从调查对象中选择具有代表性的部分或单位，通过对它们的调查来认识同类社会现象的本质及其发展规律。（×）18．口头访问不能作为社会调查的基本方法。（×） 19．知识是信息，信息也是知识。（×）20．信息普遍存在于现实世界。（∨）22．管理通信事务以及各种通讯设备的秘书被称为机要秘书。（×）23．负责总务、后勤等工作的秘书被称为生活秘 书。（×） 24．谦虚谨慎，平等待人是秘书的职业道德之一。 （∨） 25．秘书的办事能力是一种最基本的能力。 （∨） 26．秘书只有善于交际才能有效地沟通左右，联 系上下。（∨） 27．秘书工作的辅助性指的就是其主导性。 （×） 28．秘书机构的工作可以脱离领导而独立存在。 （×） 29．秘书人员处理事务时可以自作主张，不必根 据领导的指示精神。（×） 30．秘书工作具有被动性。（∨） 31．准确是对秘书工作质量的要求也是提高效率 的基础。（∨） 32．文书、公文、文件的内涵和外延都是一样的。 （×） 33．女性化不是涉外秘书工作的特点。（×） 34．信访人单指向有关组织反映情况的个人。 （×） 35．在接待工作中遵循接待规格实际上是一种接 待礼仪。（∨） 35．按照会议的规模分，有中央、省市、县级会 议。（×） 37．在现代社会中，信息是进行科学决策的基础。 （∨） 38．协调就是沟通信息，解决矛盾。（∨） 39．督查工作是落实领导决策的重要手段。 （∨） 40．列入督查的事项一般由领导授权、批示，交 秘书部门协助办理。（×） 41．对于督查事项，秘书部门一般不参加具体办 案，主要依靠下级组织和群众。（∨） 二、简答题 1．档案管理包括哪些内容？（p.270） 2．简述督查工作的原则（p.228） 3．秘书应具备哪些能力？（p.23） 4．秘书信息工作的基本要求是什么？（p.189） 5．信访工作应该坚持哪些原则？（p.240） 6．简述会议善后工作的主要内容（p.155） 7．什么是档案？档案有什么作用？（p.268） 8．公文有什么作用？（p.290） 9．对于治理“文山”“会海”有何措施？（p.160） 10．试列举社会调查的基本方法（p.178） 11．简述信息的主要特征（p.184） 三、设计题 1．北京某企业欲与国外某企业合作，共同生产国 内紧缺的产品。外企代表团一行10人将于8月下 旬来访，商议合作的具体事宜，办公室主任请小 李作好准备。假如你是小李，你怎样设计这个接 待方案? 【接待方案举例】： 1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。 2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计 和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗 帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及 各种设备的摆放。 3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯 录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。 4、礼品策划、设计、样品提供和制作。 5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒 体、音频设备、灯光设备。 6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。（视 具体情况而定） 7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。 8、提供会议所需各类信息。 9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请 本地嘉宾。 10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场 接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录 象、及VCD的制作等 11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准 的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不 同的用餐地点。 12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车 的租用。 13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线， 并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。 2．和秘书和别人交谈时，如何做一个忠实的听 众？（p.30） 3．星星宾馆是个中型宾馆，有会议室、餐饮、停 车场等，某企业准备在8月15日上午9：00至12： 00召开全厂中层干部大会，讨论第二年的产品发 展和销售计划，地点就在宾馆的12楼会议室。这