单位合同管理小程序操作员说明书
前言
单位合同管理小程序是给每个单位内部管理用的一个小程序，主要完成自己单位基本信息登记，单位内部职工的合同管理登记，维护，查询和excel输出，单位内部职工合同内容变化登记，维护，查询和excel 输出，合同状态变化登记，维护，查询和excel输出的功能，同时为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份，当计算机发生以外的时候（例如文件破坏），能够恢复数据，本小程序还提供数据备份的功能。具体备份以及如何恢复请参考本说明书数据备份和恢复章。
安装与运行
双击苏州单位合同管理程序.exe这个安装包，进入如下两图的界面，
点击下一步，然后出现界面下图：
可以选择安装的路径（如果原来已安装过了，最好不要安装覆盖原来的目录）继续点下一步，
点下一步，
下一步：
出现上面这个界面后，继续点“安装”，然后系统会自动安装，安装完成后，就会出现如下界面：
表示安装已经顺利完成。在电脑的桌面上就会出现一个单位合同管理的快捷方式，以后只需要双击这个图标就可以进入单位合同管理界面。
单位基本信息登记
单位基本信息登记是进入该小程序任何操作前必须要做的事情，即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中，主要登记项有单位名称，组织机构代码，所辖区域*，所属街道*，主管部门*，单位性质*，经济类型*，行业结构*，隶属关系*，注册登记机关*，法定代表人，联系电话，单位地址等信息，（其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不能手工输入）。如图1，进入窗口后，点击新增，然后就可以逐个输入登记项，兰色字体的登记项不能为空，是必须要输入的，否则不能保存，登记完成后，点‘保存’按纽，出现提示‘保存成功’，表示已经登记成功，然后就可以下面合同登记等一系列步骤了。
对于已经登记好的单位如果要修改，则只需要点窗口上方的栏目里的该单位，会显示出单位的信息来，进行修改，保存即可。
如果需要删除单位，点删除按纽就可以。
图1
劳动合同新签信息输入
如下图2，就是劳动合同登记窗口：
进入窗口后，窗口上方首先会显示出该单位所有已经登记的劳动合同信息，为了方便操作员查找和定位，可以点击显示栏标题，来进行排序，原来倒序排列的再次点击就会按增序排列。
合同登记主要登记合同中的人员姓名，身份证，合同类型，合同开始，结束日期等信息，其中兰色的登记项不能为空，刚开始登记的手合同编号可以为空，因为合同编号是要劳动局提供的反馈回来后再登记的。
登记完合同内容后，就可以保存。保存完成后，如果继续新的登记，那么点‘新增’按纽即可。
如果需要修改某个合同信息，点中那条合同信息，然后在合同详细信息栏中修改你要修改的内容即可。
当然如果是需要删除，点中那条合同信息，点删除按纽即可。
合同内容变化登记
如下图3，合同内容变化登记窗口。
图3
首先可以通过输入身份证，姓名来查询到要进行修改内容的合同信息，查询将列出所有符合条件的合同信息。为了方便操作员查找和定位，可以点击显示栏标题，来进行排序，原来倒序排列的再次点击就会按增序排列。
点中要进行修改内容的那条合同记录，在窗口左下方会显示该合同的历次所有变化情况，然后再点‘新增‘按纽，就可以进行修改内容登记。当然如果要修改或者删除该合同已经输入的合同修改内容，则需要点到窗口左下方变更的那条记录进行相应的操作即可。
劳动合同续签登记
选择菜单合同信息维护->合同状态变化，进入如下：
在查询条件中，输入某人的身份证号码或其他条件，点按钮，在查询结果中定位某条信息【可双击】，然后按【新增】按钮，变更类型选择【续签】，其他信息中自己输入，然后【保存】
劳动合同终止变化登记
选择菜单合同信息维护->合同状态变化，进入如下：
在查询条件中，输入某人的身份证号码或其他条件，点按钮，在查询结果中定位某条信息【可双击】，然后按【新增】按钮，变更类型选择【终止】，其他信息中自己输入，然后【保存】
劳动合同解除变化登记
选择菜单合同信息维护->合同状态变化，进入如下：
在查询条件中，输入某人的身份证号码或其他条件，点按钮，在查询结果中定位某条信息【可双击】，然后按【新增】按钮，变更类型选择【解除】，其他信息中自己输入，然后【保存】
数据备份与恢复
在日常登记的过程中，为了防止操作员登记的信息突然因为对电脑操作不当或者系统重装而带来的数据丢失，建议操作员对每次大量数据输入后，进行数据备份。
数据备份的窗口如下图4示：
（图4）
默认的备份路径是c:\合同数据备份\ 加上系统日期作为备份目录。只需要点击备份就可以把数据备份到该路径目录下。
数据一旦丢失，如何恢复呢，这里有3个步骤：
第一步：关闭掉劳动合同登记系统。
第二步：打开‘c:\合同数据备份’文件夹，找到最近一个日期的备份文件夹，然后打开，里面应该有4个文件，对这个四个文件进行复制。
第三步：打开‘C:\Program Files\苏州单位劳动合同书面报告程序1.3\\data ’目录，进行粘贴，覆盖掉原来的文件即可。
原始数据恢复
（图5）
第一步：察看新系统安装的路径，右击桌面新系统安装的快捷图标
）
第二步：将老系统的备份的data文件备份覆盖新系统的data文件；
第三步：进入菜单合同信息维护-〉旧系统数据内容恢复；如上图5；
首次恢复数据，仅需点击“恢复”即可；
合同信息新签信息查询
信息查询->合同信息查询
查询：如上图，通过设定条件，来查找所有符合条件的合同信息；
打印：可以对查询出来的合同信息进行打印，社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；
导出：可以对查询出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；
备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】
劳动合同内容变化查询
信息查询->劳动合同变化信息查询
查询：如上图，通过设定条件，来查找所有符合条件的合同信息；
打印：可以对查询出来的合同信息进行打印，社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；
导出：可以对查询出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；
备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】
劳动合同续签信息查询
信息查询->合同状态变化信息查询，将劳动合同续签信息报送；
查询：如上图，变更条件选择【续签】，其他通过设定条件，来查找所有符合条件的合同信息；
打印：可以对查询出来的合同信息进行打印，社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；
导出：可以对查询出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；
备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】
劳动合同解除信息查询
信息查询->合同状态变化信息查询，将劳动合同解除信息报送；
查询：如上图，变更条件选择【解除】，其他通过设定条件，来查找所有符合条件的合同信息；
打印：可以对查询出来的合同信息进行打印，社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；
导出：可以对查询出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；
备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】
劳动合同终止信息查询
信息查询->合同状态变化信息查询，将劳动合同终止信息报送；
查询：如上图，变更条件选择【终止】，其他通过设定条件，来查找所有符合条件的合同信息；
打印：可以对查询出来的合同信息进行打印，社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；
导出：可以对查询出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；
备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】
劳动合同减少信息查询
信息查询->合同状态变化信息查询，将劳动合同终止、解除信息一起报送；
查询：如上图，变更类型不要选择，勾选，其他通过设定条件，来查找所有符合条件的合
同信息；
打印：可以对查询出来的合同信息进行打印，社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；
导出：可以对查询出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；
备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】
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点击下一步，然后出现界面下图：
可以选择安装的路径（如果原来已安装过了，最好不要安装覆盖原来的目录）继续点下一步，
出现上面这个界面后，继续点“安装”，然后系统会自动安装，安装完成后，就会出现如下界面：
表示安装已经顺利完成。在电脑的桌面上就会出现一个单位合同管理的快捷方式，以后只需要双击这个图标就可以进入单位合同管理界面。
单位基本信息登记
单位基本信息登记是进入该小程序任何操作前必须要做的事情，即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中，主要登记项有单位名称，组织机构代码，所辖区域*，所属街道*，主管部门*，单位性质*，经济类型*，行业结构*，隶属关系*，注册登记机关*，法定代表人，联系电话，单位地址等信息，（其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不能手工输入）。如图1，进入窗口后，点击新增，然后就可以逐个输入登记项，兰色字体的登记项不能为空，是必须要输入的，否则不能保存，登记完成后，点‘保存’按纽，出现提示‘保存成功’，表示已经登记成功，然后就可以下面合同登记等一系列步骤了。
对于已经登记好的单位如果要修改，则只需要点窗口上方的栏目里的该单位，会显示出单位的信息来，进行修改，保存即可。
如果需要删除单位，点删除按纽就可以。
图1
劳动合同新签信息输入
如下图2，就是劳动合同登记窗口：
进入窗口后，窗口上方首先会显示出该单位所有已经登记的劳动合同信息，为了方便操作员查找和定位，可以点击显示栏标题，来进行排序，原来倒序排列的再次点击就会按增序排列。
微信小程序开发合同 甲方：乙方： 联系人：联系人： 联系电话：联系电话： 地址：地址： 本合同除合同编号、文本空格、双方签章信息外，其余内容均为印刷字体。手写部分（包括但不限于添加、删除、修改）无效，不具备法律效力。委托人甲方与受托人有限公司（以下简称“乙方”）双方本着平等互利、友好协商的原则，依据《中华人民共和国合同法》等法律规定，就甲方授权乙方开发微信小程序事宜的达成如下协议。 第一条、服务内容： 1、微信小程序： 第二条、甲方的权利和义务:
1、甲方有权享有本合同备注项目下的服务。 2、合同期满后甲方有权自主进行选择服务商，乙方应提供必要的协助。 3、甲方应该如实向乙方提供所需之相关信息（包括但不限于本合同填写之信息）凡因相关信息不真实，不准确等原因导致乙方无法或不能妥善履行本合同义务的，因此产生的一切后果由甲方负责。 4、甲方应当遵守相关法律及本合同项下服务内容相关的各项服务费用规定，甲方应保证本合同项下服务过程中甲方通过小程序发布传递信息的真实性、准确性、合法性和合理性；不能使用小程序开发服务从事任何违反法律及国家利益的事务；若乙方发现甲方有上述违约或违规行为，乙方有权选择立即暂停或终止微信小程序服务，并有权不承担任何责任的单方解除本合同，甲方还应当给乙方适当的赔偿。 5、甲方应妥善保管小程序相关账号和密码，非因乙方原因造成甲方账号和密码泄露，被他人盗用等所产生的损失，乙方不承担任何责任。 第三条、乙方的权利和义务: 1、乙方为甲方提供小程序开发服务、技术支持及服务器。 2、未经甲方书面同意，乙方不得随意更改甲方提供的资料，乙方应对甲方的相关信息保密（司法机关或行政机关根据其权限调查除外）。 3、乙方负责在产品设计功能范围内解决甲方在小程序内容制作过程中遇到的技术问题。 4、乙方在维护管理服务器时，或由于乙方网站平台改版、升级、更新等，必要时可短时间中断服务。 第四条、验收标准： 1、甲方应以电话、传真以及电子邮件提供运营结果。 2、运营结果达到到约定效果即为验收合格。 3、乙方需及时填写验收确认信息。 4、验收期限为三天，如果乙方超过验收期未验收，甲方将视为验收满意。 5、甲方完成验收后以合同提供的联系方式及时联系乙方。 第五条、违约责任：
合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时，可以起草新合同发起审批，提交给相关部门相关领导进行审批，以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确，审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入，主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。 1.1. 2.合同正文 提供word录入，可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间，可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，依据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。
1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中，依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中，依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中，可以对合同风险进行管理，调整风险状态（未发生、已识别、已跟踪、已关闭）。 1.2合同审批 合同起草完成之后，进入审批流程。合同审批项包括：合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。
一、单选题（共 30 道试题，共 60 分。） V 1. 下列说法不正确的是( ) A. 工程师为了探查地基覆盖层情况，可以要求承包商进行地质钻探或挖探坑 B. 缺陷责任期内，只要不属于承包商使用有缺陷材料或设备、施工工艺不合格，调查费用应由业 主承担 C. 在缺陷责任期内．承包商对移交工程承担照管责任 D. 为了确保工程质量，工程师有权要求对承包商采购的材料进行额外的物理、化学、金相等试验 满分：2 分 2. 施工中由于业主原因使分包商造成损失，则分包商应向（）提出索赔要求 A. 业主 B. 承包商 C. 工程师 D. 工程师代表 满分：2 分 3. 公开招标与邀请招标在招标程序上的主要差异表现为（） A. 是否进行资格预审 B. 是否组织现场考察 C. 是否解答投标单位的质疑 D. 是否公开开标 满分：2 分 4. 施工合同示范文本规定，（）造成竣工日期的延误，致使工程不能按合同工期竣工，承包商 必须承担违约责任 A. 经业主代表或总监理工程师确认工程量变化 B. 承包商遇到了合同协议条款约定的等级以上的大风 C. 经总监理工程师确认，业主批准的工程设计变更 D. 分包商负责完成的工程质量不合格 满分：2 分
5. 某工程部位未经监理工程师质量认可，承包商自行隐蔽，监理工程师要求剥露检验，检验后 发现工程质量已达合同要求，则剥露、重新隐蔽费用和工期处理为（） A. 费用和工期损失由业主承担 B. 费用和工期损失由承包商承担 C. 费用由承包商承担，业主给予工期顺延 D. 费用由业主承担，工期不予顺延 满分：2 分 6. 选择施工分包单位时，监理单位有（） A. 建议权 B. 认可权 C. 主持权 D. 协调权 满分：2 分 7. 以包工包料方式承包的施工合同，施工企业的项目经理在建筑材料采购合同履行中有过错而 出现违约。该违约责任应当由（）承担 A. 建设单位 B. 施工企业 C. 项目经理 D. 采购人员 满分：2 分 8. 工程师要求的暂停施工的赔偿与责任的说法错误的为( ) A. 停工责任在发包人，由发包人承担所发生的追加合同价款，赔偿承包商由此造成的损失，相应 顺延工期 B. 停工责任在承包人，由承包人承担发生的费用，工期不予顺延 C. 停工责任在承包人，因为工程师不及时做出答复，导致承包人无法复工，由发包人承担违约责 任 D. 停工责任在承包人，由承包人承担发生的费用，相应顺延工期 满分：2 分
合同管理程序 1.目的： 明确合同的要求，并通过合同评审确保公司有能力满足这些要求。 2适用范围： 适用于公司产品销售合同、订单的管理。 3定义： 略 4职责分配： 4.1销售部：负责确定合同/订单要求，组织对合同/订单进行评审，并对合同/订单的执行情况进 行跟进。 4.2制造部、采购部、品质部、研发部等部门参与合同/订单评审，并实施合同/订单中的有关部分。 4.3 总经理：负责合同/订单评审表的批准。 5. 过程分析乌龟图:
6流程图： 7程序内容： 7.1业务洽谈 7.1.1销售部做好与顾客的业务洽谈。洽谈前，要做好充分的准备；洽谈过程中，要充分听取顾客 的意见，帮助顾客掌握完整的产品信息，同时要了解顾客的资信情况。 7.1.2 洽谈过程中，要就合同的基本要求，如品名、规格、数量、价格、交付、包装、交货期、交 付方式、结算方式、违约责任、仲裁与索赔等，逐条与顾客明确，达成一致意见。 7.2 接收合同/订单 7.2.1 本公司只接收书面的购货合同/订单。对于顾客的口头订单，销售部应将其记录在《顾客口 头订单记录表》上，用电子邮件发给顾客，由顾客书面确认后回传。 7.2.2 销售部应将合同/订单送至销售部跟单员，由销售部跟单员组织对合同/订单的评审。 7.2.3 销售部跟单员根据合同/订单的性质将其分成常规合同/订单或特殊合同/订单； 1）常规合同/订单是指针对公司已有的产品所订的合同/订单 2）特殊合同/订单是指常规合同/订单外的合同/订单，包括针对新产品或者对现有产品有附加技术要求、包装要求的合同/订单
7.2.4 销售部跟单员填写《合同/订单评审表》，连同合同/订单一起送有关部门进行评审。 7.3 合同/订单的评审 7.3.1 合同/订单的要求。合同/订单评审要保证： 1）顾客的各项要求（规格、数量、性能、交货期、结算方式等）得到确定并形成文件 2）合同或订单中各项要求不存在含糊不清之处，特殊要求有明确说明，多次洽谈前后不一致的地方得到了解决 3）合同或订单符合有关法律法规、标准的要求 4）顾客的潜在要求得到识别，这些要求是预期或者规定用途所必需的 5）本公司的附加要求能确保兑现 6）本公司有履行合同或订单要求的能力 7.3.2 常规合同/订单的评审 1）销售部跟单员从进销存系统中知道有现货时，只需将《合同/订单评审表》送计划科及销售部经理进行评审 2）无现货时，由销售部跟单员将《合同/订单评审表》交计划科就生产能力、生产完成日期进行评审，如果库存中无所需产品的物料，则还应将《合同/订单评审表》送采购部就 采购能力、到货日期进行签字评审，之后由销售部经理就交货期限进行评审。 7.3.3 特殊合同/订单的评审 1）以专题会议的形式进行，由销售部牵头，副总经理主持，研发部、工艺部、采购部、制造部、计划科、品质部参加 2) 评审时应注意： ①设计、采购和生产的周期 ②要衡量本公司的设计、工艺和检测能力 ③要识别新的质量要求、产品颜色要求、包装要求 ④对成本和利润进行核算 7.3.4 评审后，参加评审的部门应在《合同/订单评审表》中的相应栏目中签字，最后将《合同/ 订单评审表》送总经理批准。 7.3.5 在合同/订单评审过程中，评审人员对合同中有关内容和要求提出疑问或者修改建议时，由 销售部跟单员负责与顾客联络，征求其书面意见，经协商确定后的变动事项需在《合同/ 订单评审表》中予以记录。 7.4 合同的签订与合同/订单的执行 7.4.1 合同评审后，销售部经理根据合同草案与批准的评审结果，负责与顾客正式签订合同，订单 评审通过后即生效。 7.4.2 销售部跟单员将合同/订单及《合同/订单评审表》中的内容转化为《顾客订货要求表》，连 同有关的顾客资料分发给有关部门，作为设计、生产、检验、出货等的依据。 7.4.3 销售部跟单员应建立《合同/订单跟进控制表》，记录合同/订单的执行情况。若发生与合同
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 U8合同管理操作手册 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
合同角色 合同管理现主要有三个角色： 1. 合同录入人员：录入合同信息到系统内。 2. 合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能被其他模块 参照生单。 3. 合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。 合同分类： 目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知） 1. 销售合同 1）普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。 2）白制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。 3）长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。可以在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单时都参照它，再输 入数量。 4）普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。 5）长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。 2. 采购合同 1）普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。 2）白制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。 3）长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。
3. 施工合同 1）施工采购合同：设为数量总额式合同 2）租赁合同：常用的租赁合同。 三、合同的几个状态 合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。 录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同 （生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。 四、合同日常操作流程 1. 新建合同： 点“合同管理”一“日常操作”一“合同工作台”一“增加”，在弹出窗口的“编码”后点“选所需合同类型，然后分别在 “合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点保存即完成合同录入。 重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中 “参照方式”为必选项。 目前没有设置合同分组（统计用）、阶段及阶段组（有分期收
项目合同管理作业指导书 1 一般规定 1.1合同管理主控部门为合同预算部，负责对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.2 基层单位应设置商务组，具体负责合同管理工作，每季度向企业上报《项目合同履约、商务报告》，接受企业合同预算部的业务指导和检查。 1.3项目合同管理责任部门为基层单位商务组，负责合同起草，并配合合同预算部对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.4项目合同管理应遵循下列程序： 合同起草合同评审合同谈判合同订立合同交底合同实施合同监督合同评价。 1.5项目合同管理应做到事前策划、过程控制、事后总结，把风险防范和增强效益紧密结合，切实提高项目管理水平。 1.6项目经理部对外签订各类经济合同，必须以企业的名义、并采用书面合同形式订立。合同实施中发生的各种洽商变更等，必须以书面形式签认，并作为合同的组成部分。 1.7合同印鉴使用必须严格执行企业《印章管理办法》。 附表：《项目合同履约、商务报告》 2 合同评审 2.1 项目合同评审包括建设工程施工合同评审和各分项合同(指劳务分包、材料采购、机械租赁、专业分包等合同)评审，应在合同签订之前进行，合同评审工作由合同预算部负责，并按合同评审程序和要求进行。 2.2 建设工程施工合同的评审，分投标前评审和中标后评审： 2.2.1 投标前评审：主要内容包括：建设项目的合法合规性、招标文件的合法合规性及投标项目风险评估。
2.2.2 中标后评审按下列程序和要求进行： （1）合同预算部对项目经理部报送的合同初稿进行初审。就初审中提出的问题由项目经理部与建设单位协商。具体见本管理办法3.1款。 （2）中标后合同评审主要内容包括：拟签订的合同内容是否符合招、投标文件要求和有关法律法规、政策的规定，合同双方责任、权益和项目范围的认定等是否明确。 （3）经与建设单位协商一致的合同文本，项目经理部填写《施工合同审阅记录》报合同预算部，由合同预算部组织公司相关业务部门进行评审，并最终报总经理审核、董事长审定。 2.3 项目经理部各分项合同按下列程序和要求进行： 2.3.1分项合同签订前，商务组（项目商务经理）必须审查合同当事人的专业资质、营业执照、安全生产许可证、法人代码证及法人证明书、法人授权委托书、代理人身份证明等相关证件原件，保证合同当事人的资质、规模满足公司要求，相关证件真实、有效。项目经理部须留存复印件备查，复印件必须与原件核对，并在复印件上加盖对方印章。 2.3.2商务组（项目商务经理）协助项目经理进行拟签订合同的起草工作，合同文本必须按照企业分项合同示范文本进行拟定，合同的相关条款应与建设工程施工合同主要条款相一致，并满足建设工程施工合同的要求。 2.3.3分项合同起草完成后，项目经理部填写《分项合同审阅记录》报合同预算部评审，必要时由合同预算部组织相关业务部门会审，审核的内容主要包括合同的合法性与条款的完备性、合同双方的责任与权利、违约责任的承担、争议的解决方式及其他等，分项合同由总会计师最终审定。 2.3.4 项目分项合同经公司审定后，应先由对方签字、盖章，公司后签字、盖章。 2.4 合同签订后须及时报送至合同预算部归档、发放。 附表：SWJ-PM-0602《施工合同审阅记录》 附表：SWJ-PM-0603《分项合同审阅记录》
小程序服务合同甲方：乙方：地址：省市县(区) 地址：电话：电话：传真：传真：一、甲方向乙方购买服务项目如下:
二、服务约定 1、用户（甲方）与授权服务商（乙方）本着平等自愿的原则，就乙方为甲方提供小程序开发服务相关事宜签订本合同，供双方遵守。 2、双方签约并按约定合同款项支付到乙方账户上后，乙方对小程序开发的合法性、规范性、以及甲方的经营资质，在十五个 工作日完成审核，并进入小程序制作流程，若未能通过审核，则退还相应款项。 3、小程序开发服务费以本合同列明为准，甲方应于签订本合同当日一次性支付本合同项下全部服务费用，甲方未按上述约定支付的，乙方可拒绝提供本合同项下小程序开发服务。 三、甲方权利和义务 1、甲方有权享有本合同备注项目下的服务。 2、合同期满后甲方有权自主进行选择服务商，乙方应提供必要的协助。 3、甲方应该如实向乙方提供所需之相关信息（包括但不限于本合同填写之信息）凡因相关信息不真实，不准确等原因导致乙方无法或不能妥善履行本合同义务的，因此产生的一切后果由甲方负责。 4、甲方应当遵守相关法律及本合同项下服务内容相关的各项服务费用规定，甲方应保证本合同项下服务过程中甲方通过小程序发布传递信息的真实性、准确性、合法性和合理性；不能使用小程序开发服务从事任何违反法律及国家利益的事务；若乙方发现甲方有上述违约或违规行为，乙方有权选择立即暂停或终止行业门户网站服务，并有权不承担任何责任的单方解除本合同，甲方还应当给乙方适当的赔偿。 5、甲方应妥善保管小程序相关账号和密码，非因乙方原因造成甲方账号和密码泄露，被他人盗用等所产生的损失，乙方不承担任何责任。 四、乙方权利和义务 1、乙方为甲方提供小程序开发服务、技术支持及服务器。 2、未经甲方书面同意，乙方不得随意更改甲方提供的资料，乙方应对甲方的相关信息保密（司法机关或行政机关根据其权限调查除外）。 3、乙方负责在产品设计功能范围内解决甲方在小程序内容制作过程中遇到的技术问题。 4、乙方在维护管理服务器时，或由于乙方网站平台改版、升级、更新等，必要时可短时间中断服务。 五、责任 1、因甲方违反本合同的约定造成乙方收到相关部门处罚或者对任何第三方产生不良后果的，甲方应当赔偿因此给乙方造成的损失，并追究甲方其他的法律责任。 2、若乙方违反合同约定，甲方有权单方面终止合同，并要求乙方退回未履约的相应费用，并追究乙方的其他法律责任。 3、任何一方因不可抗力，致使对方受到重要经济损失，或导致本合同不能履行或不能完全履行时，受不可抗力影响的一方对另一方的损失不承担违约责任，本合同所指不可抗力，是指不能避免，不能实现的客观要求，包括但不仅限于地震、洪水等自然灾害、战争及政府行为、突发性公共事实等。 4、任何一方违反本合同约定的，应赔偿守约方因对方违约造成的全部损失，守约方有权解除本合同。 5、本合同履行过程中若发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，经双方同意后可将争议提交到仲裁委员会。本合同文本一式三份，具有同等法律效力 六、甲方须在合同签订之后预付百分之五十定金，项目开发周期内验收项目付全款之后确认上线。 七、本合同支付方式：口现金( 限10O元以下) 口支票（拍头必须填写下述收款单位) 口汇款口其它 收款单位：开户银行： 账号： 甲方(盖章)：乙方(盖章)： 授权代表签字：授权代表签字：
合同管理员岗位职责说明书 合同管理员的岗位职责是什么，为大家搜集了一篇“合同管理员岗位职责说明书”， 供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 合同、管理、预算部岗位职责 预算员岗位职责： 打样完成后，样品必须交由张经理审核。经张经理审核签名后。此打样才算生产完成。同时，张经理需根据实际打样情况，在打样单上面列明此样的物料成本和加工成本。 1、熟悉预结算工作，按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料，运用各种定额，清单计价规范，编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料)， 并对工程量的准确性负责; 2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神，负责收集、分析建筑市场、工程造价 信息，编制工程预结算和单价分析等有关造价文件，并对工程预、结算单价和单价分析的 准确性负责; 3、负责收集、整理工程预结算资料，并负责结算资料的对数工作，对条目的期权性 负责; 4、负责按时编制月度进度报表，并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责; 5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等); 6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作; 7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作; 8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作; 9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作; 10、负责对工地预算员的业务工作进行指导; 11、参与图纸会审并提出意见; 12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习，努力提高自身业务水平;
有较强的思政工作能力、协调沟通能力、组织管理能力和一定的文字口头表达能力; 爱好广泛、品行端正、身心健康。 15、其它应做的工作。 合同管理员岗位职责： 材料采购必须凭领导签字的采购单进行采购，作到保质保量，准时到位，无权擅自变 更采购材料的品牌、规格、数量及交货时间。 1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作; 2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档 保管和内部分发的工作; 3、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记录表》中各评审意见进行 归纳总结及保管《合同评审记录表》; 4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作; 5、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及时将公司的意见反馈给相 关的签约人员，主动积极的跟进后续进展情况; 6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见; 7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作; 8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作; 按标准操作流程和规定使用的清洁工具整理清扫客房，及时补充客人所需的各类物品，及时记录住房、查房、退房时间、客用消耗品、维修情况，每天对清扫车、清洁工具设备 的清洁与保养。 9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料; 10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作; 11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作; 文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的5篇“文员岗位职责说明书范本”，供 大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!
劳动合同管理单机版用户操作手册
浙江天正思维信息技术有限公司二〇〇七年七月 目录
版本日期：2007-7-2 1前言 单位劳动合同信息管理系统(单机版)是给每个单位内部管理用的一个小程序。主要完成如下工作： 1、管理本单位基本信息，提供登记、维护和Excel导出报送功能； 2、管理本单位内部职工的合同，提供新签、续签、中止、恢复、解除、 终止、变更、维护功能； 3、标准Excel格式数据导入功能； 4、上报数据文件电子报送和纸质材料打印功能； 5、为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份，当计算机发生以 外的时候（例如文件破坏），能够恢复数据，本小系统还提供数据 备份的功能。具体备份以及如何恢复请参考本操作手册数据备份和 恢复章节。 2运行环境 windows 98,2000,2003,xp操作系统。
3安装 双击“这个安装包，默认安装即可。 4操作流程 4.1系统登陆 双击桌面的快捷图标，首次登陆会有如下提示信息： 如选择“是”，将马上进入单位基本信息管理窗口，如下界面： 如选择“否”则进入主操作平台：
4.2主操作平台介绍 窗口主要分：菜单、工具栏、主界面、状态栏； 1、一级菜单：文件、信息登记、信息维护、信息查询、帮助; 2、工具栏： 1)：功能――新增一条记录；在登记单位信息和合同信息时需 要点击该按钮； 2)：功能――保存信息；登记、维护单位信息和合同信息时需 要点击该按钮保存信息； 3)：功能――删除信息；删除单位信息和合同信息时需要点击 该按钮删除登记错误的信息；
4)：功能――查询信息；主要在查询窗口使用，设置相应条件 点这个按钮可以查询出符合条件的信息； 5)：功能――打印信息；可打印相关信息； 6)：功能――数据导出；主要由于数据上报劳动和社会保障部 门(乡镇人力资源和社会保障服务所)，点该按钮，可将当前窗 口的信息列表（单位信息没有列表，只有一条）中的信息已Excel 表格的形式导出； 7)：功能――关闭窗口和退出系统； 4.3单位基本信息管理 4.3.1本单位基本信息登记与维护 单位基本信息管理是进行合同管理的前提，即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中，主要登记项有单位名称、英文名称、组织机构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*，经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、经营截止期限、法定代表人、联系电话、注册地址、注册资金、投资者相关信息等，（其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不能手工输入）。具体如下图：
合同管理作业标准（DOC格式）.DOC 99、5、12生效日期19 99、5、12关联文件合同编制规范(S-03000)合同评审实施规程（R-03001）沈阳东东系统集成有限公司沈阳东东系统集成有限公司S-03001REV-0合同管理作业标准更改记录序号发行日更改对象·更改内容批准审查拟制019 99、5、12新发行柳玉辉崔戈李建敏沈阳东东系统集成有限公司P-3/3S-03001REV-0合同管理作业标准 1、目的:规范合同管理工作，保证合同执行按步骤规范进行。 2、范围:适用于国内项目的合同。 3、合同管理业务划分l 合同审查：对合同中规定的条款进行技术、安装、设备采购、合同金额和相关法律等方面的审查。l 合同登记：合同文本分发和登记。l 合同执行：根据合同规定进行合同实施。l 合同统计及核算：对执行合同进行统计，对执行完毕的合同进行核算分析。合同的统计分析数据按月存档，并每年年末保留电子文档。l 合同归档：对合同及相关文件进行归档管理。具体工作划分及相应部门：序号文件名称提供部门说明1《合同评审记录》商务部《合同评审记录》由商务部提供，并负责保存。2《合同备忘录》销售部门由合同联系人负责提供3《合同出库设备情况记录》商务部由商务部负责提供并保存4《合同执
行、进款管理表》商务部由商务部负责提供并保存5《合同统计表》商务部由商务部负责提供并保存6《合同执行通知单》商务部交予技术支撑部、产品开发部7《系统安装确认报告》技术支撑部由技术支撑部返回，商务部备案8《用户培训记录》用户培训部门由商务部存档9《产品保修单》商务部没有交给用户的保修卡由商务部存档 2、合同评审工作流程参见《合同评审实施规程》（R-03001） 3、合同登记工作流程合同管理员编制并归档合同文本编号合同文本分发涉及软件开发的合同项目管理部合同正本财务部合同编号按公司合同编号规程执行。 4、合同执行工作流程合同执行工作流程图商务部公司主管领导财务部管理与控制合同执行通知单开具发票到款通知按合同的类型分别下发〈〈合同执行通知单〉〉不涉及应用系统开发的合同可省略本步骤国内产品开发部技术支撑部系统安装确认报告等存档管理合同执行涉及部门业务说明:子业务部门说明合同到款财务部财务部向商务部下达到款通知单，根据合同进度开具发票。合同下单商务部向软件开发部门和技术服务部门下达。合同安装技术支撑部技术支撑部负责完成合同设备、系统软件的安装调试，填写《系统安装确认报告》，并留商务部存档。用户培训技术支撑部负责完成除应用软件外的培训工作，培训记录在商务部保存。国内产品开发部负责完成应用软件的培训，培训记录
合同篇 合同是建设单位与总包单位、建设单位与监理单位、总包单位与各分包单位交往的依据和纽带，是公司利益的载体，为规范合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规，结合公司的具体情况，制定本流程。 6.1内容范围 1.1 本制度规定了公司合同管理的职责、审核签订权限、管理程序等内容。1.2 公司各部门应根据本制进行合同管理。 6.2管理职责 2.1 负责合同的签订、履行、变更、终止等过程中的协调、指导及检查，具体职 责如下： 2.1.1 制订、执行公司合同管理制度及相关业务的标准流程，促进公司合同管 理的标准化、制度化。 2.1.2 审核部门合同管理细则，保障其规范性、严密性、可行性。 2.1.3 通过培训、咨询等形式宣传相关法律法规及合同签订技巧，提高公司整 体法律运用水平及法律意识。 2.1.4 建立合同履行信息反馈机制，定期或适时检查业务部门签订、履行合同 情况，提供总结意见和建议，预防纠纷或对可能的纠纷制定妥善应对方 案，制止不符合法律、法规及违背公司利益的合同行为。 2.1.5 拟定经常性合同范本条款，提供合同及相关补充协议标准文本，保障合 同起草的规范性、合法性及效率。 2.1.6 代表公司组织有关部门及人员参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉 讼等活动。 2.2 公司各合同使用部门 部门作为合同管理实施单位，其具体职责如下： 2.2.1 根据公司业务情况制订合同管理细则。 2.2.2 指定专人负责部门合同管理，明确其职责。 2.2.3 合同应接受公司法律顾问业务指导，并经公司法律顾问审核合格，遵守 其规章制度和业务规程。 2.2.4 负责签订、变更合同，应在签订、变更前，必需报公司法律顾问审核，
1、目的 规范公司合同管理工作，防范、控制合同法律风险，及时解决合同纠纷，提高经济效益。 2、适用范围公司及附属控股公司对外签订 的所有合同。 3、定义和缩写 3.1 合同经办人：具体负责合同谈判、合同草案拟定、跟踪合同签订和履行的人员； 3.2 合同承办部门：合同经办人所在部门； 3.3 合同相关部门：合同内容涉及该部门业务范围内的专业性、技术性问题； 3.4 重大合同：合同金额超过人民币200 万元（含本数）的合同或其签订和履行将对公司生产经营活动产生重要影响的合同； 3.5 一般合同：除重大合同以外的其他合同。 4
5、工作程序 5.1 合同订立及审查批准 5.1.1 合同订立前，合同承办部门确定一名合同经办人，负责合同谈判，起草合同草案。重大或涉外合同，由合同经办人会同法律、经济、技术等专业人员组成小组进行合同谈判及草案起草工作； 5.1.2 合同订立前，合同经办人应对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力、经营状况等背景资料进行了解和调查，并审查对方合同经办人代理权限，验证对方当事人提供的有效证件等资料； 5.1.3 合同草案确定后，合同经办人应填写《合同呈批表》启动合同审查批准程序。合同经办人应在《合同呈批表》中写明呈报日期、合同名称、缔约对方、合同文本来源、合同主要内容（包括合同标的、付款方式、期限、违约责任、缔约对方资质、履约能力）并签字确认。 5.1.4 合同承办部门负责人应对本部门呈报合同进行业务审查并签署意见，合同承办部门对合同所涉该部门业务的专业性、技术性、可行性问题负责； 5.1.5 经合同承办部门负责人审核后，合同经办人应将合同草案、与合同有关的资料（如需要）提交行政部，由法务主管进行法律审查。法律审查对合同的合法性及严密性负责； 5.1.6 法律审查完成后，由行政部负责人对合同进行审查并签署意见，并决定是否交由相关部门负责人就其部门业务范围内涉及的相关问题进行业务审查，相关部门对合同所涉该部门业务的专业性、技术性、可行性问题负责； 5.1.7 相关部门负责人审查并签署审查意见后（如需要），由财务部负责人对合同财务条款及资金结算等财务相关问题进行财务审查并签署审查意见；
微信小程序开发合同协 议书 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
微信小程序开发协议 公司名称：公司名称： （以下称甲方）（以下称乙方） 地址：地址： 联系人：联系人： 邮编：邮编： 联系电话：联系电话： 一、总则 甲、乙双方经友好协商，本着平等、自愿、诚实、互惠互利的原则，就“微信小程序开发”项目合作达成如下协议： 甲方委托乙方进行微信小程序开发，甲方向乙方支付技术开发费用。 二、双方权利与义务 2.1甲方权利义务 1.甲方须配合乙方提供申请微信小程序的相关材料。如已有微信公众号，须 向乙方完成提供公众号资料信息 2.小程序内的客户信息资源归甲方所有，乙方不得擅自将甲方客户信息透露 给第三方或者用于其他用途。 3.甲方不得通过微信平台发布违法违规的内容。 2.2乙方权利义务 1.甲方委托乙方进行微信小程序的申请开通以及相关技术开发。 2.乙方开发的微信小程序具有以下功能和相关服务： 主要功能：
广告轮播、商品分类、上下架后台管理、订单及支付、库存管理、客服功能、数据分析、底部导航、个人中心、购物车、优惠券、会员、积分、折扣、权限管理、云服务等 服务内容： （1）乙方负责微信小程序开发 （2）乙方负责解决程序运行过程中出现的问题，项目运行的服务器和相关网络服务由乙方提供，乙方保证网站的顺利运行。 （3）乙方可代甲方进行商品更新与维护，后期定制功能板块开发以另行约定协议为准。 三、项目所含费用说明 1. 首次程序开发费用元 2. 微信认证费（首年及以后每年的微信认证续费，300元/年，由微信收取） 3. 服务器及维护费用（次年开始收取，1000元/年） 4. 若需商品更新服务，费用根据更新量大小再行商定 四、付费方式 甲方支付乙方微信平台技术开发费用人民币元（元整），第二年开始甲方每年支付乙方服务器及网络费用每年人民币元 （元/年）。 五、付款方式： 1.本协议约定价格为含税价格。 2.付款方式：
ＯＡ办公平台合同管理模块使用说明 一、合同流程发起 １.点击菜单“我的流程”---“发起流程”－--“合同流程”中的“合同审批” 2．先根据合同类型选择“合同模版”(特殊合同可选“自由合同”)，之后自动生成正文模版和“合同编号”。“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3.合同付款方式计划中,点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写,若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100％。完成后点击保存。 ４.正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写,模版内容严禁修改，否则审批时将打回。 5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。(具体流程见后) 二、合同查询 1.可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程”---“流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。 三、合同借阅 1．若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”(需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程”－-－“发起流程”---“合同流程”中的“合同借阅”。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。 四、合同流程、附件材料及有关规定 1.工程施工合同 １.1审批流程 发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档） 1.２须附有以下有效材料的扫描件： 营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证1．3有关规定 1.3.１项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批,上报的合同中需明确分包工程项目
您的本次作业分数为：100分 单选题 1.【第01章】法律关系主体与客体的变更（） A 必然导致权利的增加 B 必然导致义务的增加 C 必然导致内容的变更 D 不会导致权利义务的变更 正确答案:C 单选题 2.【第01章】建设法规体系由很多不同层次的法规组成，下列选项中不属于建设法规的是（） A 浙江省城乡规划管理条例 B 北京市建筑工程施工许可办法 C 浙江省高级人民法院发布的工程案件判例 D 工程建设标准 正确答案:C 单选题 3.【第01章】法律效力等级是正确适用法律的关键，下述法律效力排序正确的是（） A 行政规章>宪法>行政法规>地方性法规 B 法律>行政法规>地方政府规章>地方性法规 C 行政法规>部门规章>地方性法规>地方政府规章 D 宪法>法律>行政法规>地方政府规章 正确答案:D 多选题 4.【第01章】建设法规的调整对象是在建设活动中所发生的各种社会关系，具体包括建设活动中的( ) A 行政管理关系 B 经济协作关系 C 技术管理关系 D 民事关系 E 组织管理关系 正确答案:ABD 单选题 5.【第02章】征地、拆迁、报建，属于( )阶段的工作 A 项目建议书阶段 B 可行性研究阶段 C 建设准备阶段 D 建设实施阶段 正确答案:C 单选题 6.【第02章】主要包括工程勘察设计、施工准备、工程施工、生产准备等环节工作的是基本建设程序中的( )。 A 决策分析阶段 B 建设准备阶段 C 建设实施阶段 D 工程终结阶段 正确答案:C 单选题 7.【第02章】在我国建设程序中“通过多方案比较，提出评价意见，推荐最佳建设方案”的阶段是( ) A 项目建议书阶段 B 可行性研究阶段
河钢供应链平台订单/合同管理使用手册—唐钢 目录 1、服务流程介绍 (2) 2、操作流程介绍 (3) 2.1绑定sap供应商编码 (3) 2.2收货单管理 (4) 2.3入账通知单管理 (5) 2.4 现场/邮寄交单 (6) 2.5发票管理 (6) 3、常见问题处理 (7)
河钢供应链平台订单/合同管理使用手册 河钢供应链平台的【订单/合同管理】-【录发票(唐钢专属)】模块，该模块主要为河钢唐钢供应商提供发票录入以及入账通知单打印等功能。 1、服务流程介绍
2、操作流程介绍 2.1绑定sap供应商编码 2.1.1 登陆河钢供应链平台，点击订单/合同管理。 2.1.2 点击“录发票（唐钢专属）”-“SAP供应商编码”，输入编码，进行绑定保存。首次绑定即可，SAP供应商编码可详询采购方相关人员。
2.2收货单管理 2.2.1点击“收货单管理”，可通过输入SAP采购订单号和SAP采购订单行目号，选择发票状态，查找所需收货单；勾选所需收货单点击“录入发票”，跳转至新界面。 2.2.2在“本次结算数量”处输入开票数量，系统关联生出“本次结算金额”； 2.2.3完善收款信息；
2.2.4添加发票信息，点击“添加发票”后上传至已录入发票处； 2.2.5 依次上传所需发票信息，完成“验票”操作后，点击“保存”。 2.3入账通知单管理 点击“入账通知单管理”，查询所需入账通知单，点击“打印”，即可打印出所生成的入款通知单。
2.4 现场/邮寄交单 供应商将发票与入账通知单一同提交/邮寄至唐钢财务，即完成此次操作。 2.5发票管理 当唐钢财务审核发票有误时，经双方沟通确认错误项后，点击“发票管理”-“修改发票”，录入正确发票信息，在系统上进行替换，并重新提交或邮寄正确发票至唐钢财务。
合同管理作业标准 1.目的： 规范合同管理工作，保证合同执行按步骤规范进行。 2.范围： 适用于国内项目的合同。 3.合同管理业务划分 合同审查：对合同中规定的条款进行技术、安装、设备采购、合同金额和相关法律等方面的审查。 合同登记：合同文本分发和登记。 合同执行：根据合同规定进行合同实施。 合同统计及核算：对执行合同进行统计，对执行完毕的合同进行核算分析。合同的统计分析数据 按月存档，并每年年末保留电子文档。 合同归档：对合同及相关文件进行归档管理。 具体工作划分及相应部门：
2.合同评审工作流程 参见《合同评审实施规程》（R-03001）3.合同登记工作流程 合同编号按公司合同编号规程执行 4.合同执行工作流程 合同执行工作流程图
5.质量记录： 针对合同的执行过程，对合同执行管理保存质量记录： 合同文本、《合同评审记录》、《合同出库设备情况记录》、《合同执行、进款管理表》、《合同执行通知单》、《合同统计表》、合同备忘录、《系统安装确认报告》、《用户培训记录》、产品保修单。 需要更多的管理资料，请至U www.ma naren .com
合同评审记录 合同条款是否符合《合同编制规范》□符合口不符合 合同在文字描述、金额方面是否正确□正确□有误 说明： 商务部签字: 日期： 、关于合同设备采购方面的评审: ?合同设备是否为当时市场中可以购买到的设备。□是□否 ?合同设备的交货时间是否合理。□是□否 ?合同设备是否存在保修及维护冋题。□是□否 商务部签字: 日期： 、关于合同技术方案可行性及技术服务方面的评审: ?合冋的技术方案是否可行性□是□否 ?合冋的技术服务条款是否切实可行□是□否 ?合冋提供技术服务的时间是否合理□是□否 技术支撑部签字： 日期： 四、关于合同的应用系统开发方面的评审：（若合同不涉及应用软件开发工作，本栏可省略）?合冋的应用软件开发的功能需求是否合理。□是□否 ?在头现上技术是否可仃性□是□否 ?是否可以在合同规定的时间内完成开发任务□是□否 要求： 开发部门签字: 日期：公司主管领导的审批意见 1、此表由商务部、技术支撑部、开发部门分别填写，公司主管领导审批。 合同出库设备情况记录
合同系统需求分析说明书 1.需求分析 软件系统的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。通过查看一些资料调研，发现公司公司规模大，地域分散较广。下属单位可能根据自身实际情况形成部独立的合同管理工作模式，这对整个公司合同管理的标准化造成了困难；而且基础数据存留在基层部门，将形成信息孤岛现象，造成信息不准确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。因此可以总结公司合同管理的需求如下： 1) 实现信息处理的标准化和数据化，在公司部建立标准的合同管理流程和容规； 2) 建立统一的数据库系统，实现全公司数据集中管理，避免信息孤岛的出现； 3) 在合同生命周期，实现数据信息跟踪管理，包括基本信息和履行信息的管理； 4) 实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能； 5) 确保合同管理工作的规性和安全性。 2. 业务流程分析 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查，本例中业务流程为：首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批，部门经理收到合同后对其容，包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。若审核未通过，则将合同返回销售员进行修改；若审核通过，则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。
业务流程图见图2－1： 图2-1业务流程图 图2-2业务流程图图例说明 实体 表单 业务流
3.数据流程分析 根据对现实系统的详细调查与分析，开发合同管理系统总体设想流程是：对销售员提供的信息进行人工审核，将通过审核的数据汇总录入计算机，进行数据录入处理程序，再将数据存储到相关信息文件中。系统的数据流程见图2-3： 图2-4数据流程图图例说明图