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会展场馆巡查方案

会展场馆巡查方案

一、参展时间:

20xx年4月25日-28日

二、地点:

深圳会展中心

三、参展背景分析:

1、大会分析:

专业性、品牌性、权威性、国际性

第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

2、参展商构成:

礼品|家居、中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览(深圳)有限公司主办的,合资宗旨:打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年,每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长,现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。

◆深圳礼品展—专业买家:每届展会接待海内外专业买家13万人次

◆深圳礼品展—政府支持:拥有50多家协会及政府支持礼品展会

◆深圳礼品展—最佳时机:与香港、广州礼品行业展会同期进行,最佳采购时机

◆深圳礼品展—品牌展会:19年品牌展,通过全球展业协会UFI权威认证,标志为高品质的专业展会。

四、参展目的:

1、国内销售渠道拓展

2、公司品牌宣传

3、国内终端客户拓展

4、新产品推向市场的造势和推广

5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

五、参展安排:

(一)、展前:

1、展位准备:

①参展主题的确定;(可米猫平板电脑的推广)

②展位的确定;(3C08)规格3X3单开口(9平米)

③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。

2、代理商和准客户邀请及策略:

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件,电话,传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。

②准备一些礼品,譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋,在现场可以派发,手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下,公司还有500个左右可米猫的手提袋)

(二)、展中:

1、产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客

户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。

2、媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。(1PAD网,新浪网,阿里巴巴,百度贴吧,中关村在线)

3、调动展位现场人气的活动策划:

活动之一:产品体验互动

(三)、展后:

1、代理商及客户的追踪跟进。

2、把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片,进行形象整合、再包装。

3、网站的后续报道。

六、参展物料:

1、宣传资料:

①公司简介

②产品宣传彩页(可米猫702、701机器的彩页)

③X展架

④海报

⑤赠品(手提袋,笔记本内胆包)

2、洽谈资料:

①名片

②相关合同书

3、现场用品:

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片盒:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算

1、参展费用8950元

2、展示厅的布置费500元

3、宣传物品的制作费用300元

4、相关礼品的准备(利用公司现有的礼品:可米猫手提袋、可米猫内胆包)

5、媒体费用(暂不需要)

6、参展人员的饮食费用

八、温馨提示:

1、展示期间关注平板电脑摆放和演示,防止被人偷窃。

2、关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。

3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员要着装整齐,体现出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。

6、吃饭时间大家轮流去吃饭,现场一定要保持3个人以上同时在展会场。

九、参展人员安排及配置

1、提高展会现场与观展商的互动机会;

2、为观展商提供现场体验平板电脑的机会;

3、为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一,让客户了解可米猫这个品牌。

会展场馆安全管理制度

会展场馆安全管理制度 一、总则 为加强会展场馆的安全管理工作,保障参展人员和场馆财产的安全,制定本安全管理制度。 二、管理目标 1. 确保会展场馆的安全环境,防范各类安全事故的发生; 2. 保障参展人员和观众的人身安全,预防火灾、食品安全等问题; 3. 保护会展场馆设施和设备的安全,降低设备故障和损坏率。 三、组织架构 1. 安全管理委员会:负责全面协调和统筹会展场馆的安全管理工作; 2. 安全管理部门:负责具体的安全管理工作,设立安全管理岗位; 3. 灾害事故应急救援队伍:包括消防队、急救队等。 四、安全管理职责 1. 安全管理委员会:负责制定安全管理政策、计划,协调、监督和检查安全工作的执行情况; 2. 安全管理部门:负责组织实施各项安全管理制度,搞好安全教育和培训,开展安全检查 和隐患排查; 3. 灾害事故应急救援队伍:负责日常灭火、抢险救援、急救处理等工作。 五、安全管理制度 1. 灭火设备制度:定期检查灭火器材的有效性,设置灭火器的数量和位置,安排专人负责 灭火器的检查和维护; 2. 电气安全制度:定期检查电气设备的运行情况,做好绝缘电气装置和配电线路的维护保养; 3. 食品安全制度:对参展商的食品经营进行审核和抽检,保障食品安全; 4. 安全培训制度:定期组织会展场馆工作人员进行安全培训,提高员工的安全防范意识; 5. 公共安全制度:维护会展场馆的公共秩序,配备专业保安人员,保障人员和财产的安全;

6. 管理制度:建立完善的安全管理制度,形成定期安全检查和隐患排查的制度,对安全隐患进行及时整改。 六、安全管理措施 1. 按照国家法律法规和相关标准进行安全生产培训,不定期组织全员消防演练; 2. 建立完善的安全设施和设备,定期对设施进行检查和维护; 3. 配备专业的急救人员和设备,并定期进行急救培训; 4. 保持会展场馆的环境整洁,确保通道畅通、安全标识齐全; 5. 做好安全检查和隐患排查工作,及时整改并建立安全记录; 6. 建立健全的安全应急预案和处置流程,预防和及时处理各类突发安全事故。 七、安全管理检查 1. 安全责任制度:定期对安全责任制度的执行情况进行检查,对违反安全制度的单位和个人进行处理; 2. 安全巡查制度:定期进行安全巡查,发现安全隐患及时整改; 3. 安全检测制度:对安全设施和设备进行定期检测,确保其正常运行; 4. 安全隐患排查制度:对安全隐患进行定期排查,及时整改。 八、安全管理评估 1. 进行安全管理评估,了解安全管理工作的实际情况; 2. 对安全管理评估结果进行分析,找出安全管理工作中的不足,并加强安全管理工作; 3. 定期进行安全管理工作的总结,不断完善和提高安全管理水平。 以上就是会展场馆安全管理制度,希望通过这些措施能更好地保障会展场馆的安全,确保参展人员和财产的安全。

会展场馆巡查方案

会展场馆巡查方案 一、参展时间: 20xx年4月25日-28日 二、地点: 深圳会展中心 三、参展背景分析: 1、大会分析: 专业性、品牌性、权威性、国际性 第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会 2、参展商构成: 礼品|家居、中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览(深圳)有限公司主办的,合资宗旨:打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年,每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长,现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。 ◆深圳礼品展—专业买家:每届展会接待海内外专业买家13万人次

◆深圳礼品展—政府支持:拥有50多家协会及政府支持礼品展会 ◆深圳礼品展—最佳时机:与香港、广州礼品行业展会同期进行,最佳采购时机 ◆深圳礼品展—品牌展会:19年品牌展,通过全球展业协会UFI权威认证,标志为高品质的专业展会。 四、参展目的: 1、国内销售渠道拓展 2、公司品牌宣传 3、国内终端客户拓展 4、新产品推向市场的造势和推广 5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握 五、参展安排: (一)、展前: 1、展位准备: ①参展主题的确定;(可米猫平板电脑的推广) ②展位的确定;(3C08)规格3X3单开口(9平米) ③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。

2、代理商和准客户邀请及策略: ①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件,电话,传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。 ②准备一些礼品,譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋,在现场可以派发,手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下,公司还有500个左右可米猫的手提袋) (二)、展中: 1、产品促销活动: ①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客 户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。 2、媒体报导: ①公司网站进行同步报道。 ②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

展厅展中现场维护服务方案

展厅展中现场维护服 务方案

展厅展中现场维护服务方案 一、现场设备维护: 展期过程中安排工程人员和设备调试员驻扎现场随时应对设备突发状况。 二、现场安保服务 1、经常开展安全和法制教育,不断提高职工对会展场馆全保卫工作的认识; 2、逐步健全安全防范管理制度,逐步推行安全保卫岗位任制; 3、加强展场馆内部的治安管理,维护内部的治安秩序; 4、确保会展场馆的重点和要害部位的安全; 5、保障客人的人身财产安全和心理上的安全感。 三、现场保洁服务 1、工人统一着装在规定时间内进场,对展馆周围进行卫生检查及处理。 2、进馆后大厅人员巡逻馆内的少量遗留垃圾,整体公共区域保持清爽干净,卫生间人员负责全天候保洁,保持盘香点燃,洗手液、纸巾供应及时。地面及洗手台面干净无积水,整体清洁无异味。 3、每天闭馆后组织人员对外围停车场四周整体检查及清理。 4、会议室茶具每客一换,清洗消毒。 5、特别注意厕所卫生,随时清洁。 6、垃圾要定时清理掉,不要堆满了才清。 7、会展场馆内张贴禁烟标志,吸烟室内要及时清洁。

8、对公共用品进行清洗、消毒,如电梯扶手、柜台等。 9、及时清理餐饮残余物,避免食物的残渣撒漏。 10、闭馆后要开窗通风透气,开馆前利用风机、空调、换气扇等全面换气。 11、对场馆内的公共电子设备如计算机的键盘、鼠标、公用电话话筒等每天进行消毒。 12、时刻保持展馆内外的环境整洁,地上没有垃圾。必要时还要对展馆内进行空气消毒。 四、现场疫情防范服务 1、佩戴口罩,配备备用口罩 2、体温测量 3、入口信息登记 4、体验设备及时消杀清洁 5、维持好人流量 6、控制好安全距离

会展展馆运营管理方案

会展展馆运营管理方案 一、方案背景与概述 会展展馆是大型会展活动的重要场所,承载着各种展览、会议、活动等重要功能。会展展 馆的运营管理直接关系到会展产业的发展和会展活动的质量,因此非常重要。本文将从场 馆设施管理、活动运营策划、市场推广及安全管理四个方面,提出会展展馆运营管理方案。 二、场馆设施管理 1、设施维护:定期进行设施设备的巡检和保养,以确保设施设备的正常运行。对于老化 设备,及时更换和维修,确保设施设备的完好,提升会展服务质量。 2、安全管理:制定安全管理规范和应急预案,加强对场馆内外的安全巡查和管理,做好 应急演练,提高工作人员的安全意识和紧急处理能力。 3、环保管理:加强对场馆的环保管理,减少噪音、污染等对周边环境的影响。加强能源 管理,推广使用环保设施,降低能源消耗,提高资源利用率。 4、服务设施:完善场馆内的服务设施,包括停车场、餐饮服务、卫生间、无障碍设施等,提高服务质量,满足参展商和观众的需求。 5、信息化管理:提高场馆的信息化水平,建立信息管理系统,方便管理和运营。加强对 场馆内设施的信息化监控,提高管理效率和服务质量。 三、活动运营策划 1、会展活动规划:根据市场需求和行业特点,制定会展活动策划方案,包括活动主题、 时间安排、展区划分、展商招募等内容。确保会展活动的多样性和专业性。 2、参展商服务:加强对参展商的服务,提供一站式展会服务,包括展位布置、物流服务、展前宣传等。提高参展商的满意度,留住优质客户。 3、观众服务:提供优质观众服务,包括门票预订、导览服务、展品购买等一系列服务, 提升观众体验和参与度。 4、会议策划:根据市场需求和行业特点,策划各类会议活动,包括学术研讨会、行业交 流会、产品发布会等。提高会议的专业性和影响力。 5、展厅设计:加强对展厅布置和设计,提升展览效果,吸引更多观众和参展商。通过创 意设计和科技应用,打造独特的展览空间,提升展览价值。 四、市场推广

体育场馆安全巡查规定

体育场馆安全巡查规定 引言: 体育场馆是举办各种运动赛事和群众健身活动的重要场所,保障体育场馆的安全运营是一项重要任务。为了规范体育场馆的安全巡查工作,确保人员和设施的安全,制定了一系列的规定和标准。本文将从场馆布置、人员安全、设施设备、紧急情况处理等方面展开论述,为体育场馆安全巡查提供指导。 一、场馆布置 (1)安全通道:体育场馆应设置合理的安全通道,确保观众疏散时的安全。通道宽度应满足人流量需求,应设有明显的指示标志,同时要配备灭火器等安全设施。 (2)疏散出口:场馆应设有多个明显的疏散出口,出口通道应保持畅通,门窗不得被堵塞或积水。出口处应设有明显的标识,方便观众迅速找到出口。 (3)照明设备:场馆内部和周围的照明设备应保持正常工作,确保观众和工作人员的视觉安全。应定期检查各灯具的亮度和稳定性,及时更换损坏的照明设备。 二、人员安全

(1)安保人员:体育场馆应配备专业的安保人员,确保观众和工 作人员的人身安全。安保人员要接受专业培训,熟悉应急处理和安全 救援知识,能够迅速应对突发事件。 (2)观众安全:场馆内应设有观众管理区域,观众应按区域就座,不得随意进入其他区域。观众应遵守秩序,不得在观众席上奔跑、打 斗等危险行为。场馆应定期进行观众安全教育,提高观众的安全意识。 (3)工作人员:场馆内的工作人员应定期接受安全培训,了解紧 急情况处理和应急逃生知识,确保自身和他人的安全。 三、设施设备 (1)灭火设施:场馆内应配备足够数量的灭火器、消防栓等灭火 设施。灭火设施应远离易燃物,便于触碰和操作。应定期检查灭火设 施的有效性,确保在紧急情况下能够及时使用。 (2)应急广播系统:体育场馆应配备可靠的应急广播系统,用于 紧急情况下的广播通知和指导。广播系统应保持正常工作,音量和清 晰度要适宜,能够覆盖整个场馆范围。 (3)疏散指示标志:场馆内应设有明显的疏散指示标志,指示标 志要求清晰易懂,标示出疏散通道、出口等重要位置,以便人员在紧 急情况下快速疏散。 (4)安全防护设施:为保护观众和工作人员的人身安全,场馆应 配备合适的安全防护设施,如护栏、防护网等。这些设施应安装牢固、完善,确保防护效果。

会展场馆安全管理制度范本

会展场馆安全管理制度范本 一、总则 为了保障会展场馆的安全,维护参展人员和观众的生命财产安全,促进会展活动的顺利进行,特制定本安全管理制度。 二、安全管理组织机构 1.安全管理组织机构由会展场馆安全管理委员会、安全管理部门和安全管理人员组成。 2.会展场馆安全管理委员会负责制定和审查安全管理制度,协调处理突发事件,并对安全 管理工作进行监督和检查。 3.安全管理部门负责具体的安全管理工作,包括安全检查、安全培训、应急预案制定等。 4.安全管理人员包括会展场馆内的安全巡逻员、安全监控员等,负责日常的安全巡查和安 全监控。 三、安全管理要求 1.会展场馆的安全管理要坚持预防为主的原则,做好安全隐患的排查和整改工作。同时, 加强安全宣传教育,提高参展人员和观众的安全防范意识。 2.严格执行安全制度和规章,保证会展场馆的各项安全设施和设备的正常运行和维护。 3.规范会展场馆内的消防安全管理,定期开展消防设施和器材的检查维护,并定期进行火 灾演练。 4.制定完善的安全应急预案,对常见的突发事件和安全事故做好预防措施和处置方案。 5.加强会展场馆内的安全巡查和安全监控,及时发现和处理各类安全隐患。 6.统一安排安全培训,定期组织安全教育和应急演练。 7.建立健全的安全档案,对重大事故进行调查和追究责任。 四、安全管理制度 1.会展场馆应当配备符合国家标准和规定的安全设施和设备,包括但不限于疏散通道、安 全出口、消防设施、安全防护装置等,保障参展人员和观众的安全。 2.严格控制会展场馆的人员和物品出入,禁止携带易燃易爆和危险品进入会展场馆。 3.加强现场安全管理,禁止在会展场馆内进行任何可能引发安全事故的违规行为。 4.完善的紧急疏散预案和逃生指引,确保在发生紧急事件时能够及时疏散参展人员和观众。

厦门国际博览中心场馆的安全管理措施

厦门国际博览中心是我国东南沿海地区最大的展览中心,是举办展览、会议、商务活动以及文化和体育活动的重要场所。作为一个大型的展 览中心,其安全管理工作至关重要。本文将对厦门国际博览中心场馆 的安全管理措施进行介绍。 一、场馆安全管理组织架构 厦门国际博览中心建立了健全的安全管理组织架构。场馆安全管理主 要由安全管理部门负责,下设安全管理人员和安全巡查人员。安全管 理部门负责场馆安全管理工作的组织、协调和监督,安全管理人员负 责安全管理工作的具体执行,安全巡查人员负责日常安全巡查和监控。 二、场馆内部安全设施 1. 消防设施 厦门国际博览中心配备了完善的消防设施,包括消防水带、消防喷淋 系统、消防报警器等。消防设施定期进行检查和维护,确保在发生火 灾时能够及时处置和疏散人员。 2. 紧急疏散通道 场馆内设置了多条紧急疏散通道,通道畅通,标识清晰。在紧急情况下,能够迅速疏散人员,确保人员的安全。 3. 安全检查设施 场馆内设置了安全检查设施,包括安检门、X光机等,对入场人员和

物品进行安全检查,防止潜在的安全隐患。 三、安全管理制度 1. 安全管理规章制度 厦门国际博览中心建立了安全管理规章制度,明确了安全管理的责任 部门和责任人,规范了安全管理的工作程序和流程。 2. 应急预案 场馆制定了详细的应急预案,针对火灾、地震、恐怖袭击等突发事件,制定了相应的处置措施和应急处置流程,确保人员的生命财产安全。 3. 安全培训 场馆定期组织安全培训,包括消防知识培训、应急处置演练等,提高 员工的安全意识和应急处置能力。 四、安全管理工作成效 经过长期的安全管理工作,厦门国际博览中心场馆安全管理水平不断 提升,安全意识普遍增强,安全事故发生率大幅下降,场馆安全形势 良好稳定。 五、存在的问题和对策 1. 安全管理人员素质不高 目前部分安全管理人员素质较低,安全管理工作存在疏漏。需要加强

(完整版)体育场馆设施日常巡查制度

(完整版)体育场馆设施日常巡查制度 1. 目的和范围 本制度旨在确保体育场馆设施的安全运行和维护,保障观众和参与者的权益和安全。 本制度适用于所有体育场馆设施的日常巡查工作。 2. 巡查职责和频率 2.1 巡查职责 - 巡查人员应根据巡查清单,对体育场馆设施的各个部分进行全面检查。 - 巡查人员应及时发现设施中的问题和隐患,并采取相应的处理和解决措施。 - 巡查人员应记录巡查情况,并向相关部门和管理人员进行报告。

2.2 巡查频率 - 体育场馆设施应每日进行巡查。 - 巡查人员应根据设施的使用情况和重要性,灵活确定巡查频率。 3. 巡查内容和要求 3.1 巡查内容 - 座椅、看台和走道的完好性和安全性。 - 场馆设备(如灯光、音响、视频设备等)的正常运行。 - 通风和空调系统的正常工作。 - 厕所和洗手间的卫生状况和设施完善程度。 - 紧急出口和安全出口的畅通性和标识是否清晰可见。 - 消防设备的完好性和操作情况。 3.2 巡查要求 - 巡查人员应认真仔细地检查每个巡查项目,并记录巡查情况。

- 发现任何问题或隐患应及时向相关部门和管理人员报告,并 采取相应措施加以解决。 - 巡查记录应保存一段时间以备查阅和追溯。 4. 巡查报告和整改 4.1 巡查报告 - 巡查人员应填写巡查报告表,详细记录巡查过程中发现的问 题和处理情况。 - 巡查报告应包括巡查日期、巡查人员、巡查内容、问题描述、处理措施等信息。 4.2 整改 - 对于发现的问题和隐患,相关部门和管理人员应及时制定整 改计划,并落实整改措施。 - 巡查人员应跟踪整改进展情况,并确保问题得到解决和彻底 整改。

会展管理监督与检查方案

会展管理监督与检查方案 第一章综述 会展是一种重要的商业活动形式,具有促进贸易、推广品牌、拓展市场等多方面的作用。为了保证会展的安全、有序、规范进行,需要加强会展管理监督与检查。 第二章监督与检查目标 会展管理监督与检查的目标是保障会展活动的安全、有序、规范进行,保护参展人员和观众的合法权益,维护市场秩序,促进行业健康发展。 第三章监督与检查内容 1.会展前期准备工作 (1)场馆设施和场地环境的安全检查。 (2)会展策划方案、安全预案、应急预案的审核。 (3)展品展台的审查和审核。

2.会展期间管理 (1)现场安全管理,包括消防安全、电气安全、交通安全等。(2)展品展台的管理,包括展品陈列、展品安全等。 (3)观众服务管理,包括安全管理、便民服务等。 3.会展后期整理工作 (1)场馆环境清理与整理。 (2)资料整理与存档管理。 第四章监督与检查方式 1.现场检查方式 (1)对场馆设施和场地环境进行检查。 (2)对展品展台进行抽查。

(3)对现场观众进行检查。 2.资料审核方式 (1)对会展策划方案、安全预案、应急预案进行审核。 (2)对展品展台的审查和审核。 (3)对会展后期整理工作进行审核。 3.投诉举报方式 (1)对收到的投诉举报进行核查。 (2)对核查结果进行处理并反馈投诉人。 第五章监督与检查机构 会展管理监督与检查机构应当建立专门的监督与检查部门。该部门应当根据职责划分,明确监督与检查的内容、方式、机构等,确保监督与检查的有效性和权威性。

第六章监督与检查结果处理 如果发现问题,会展管理监督与检查部门应当及时处理。对于违规行为,应当采取相应的惩罚措施。对于威胁人身安全或者财产安全的行为,应当迅速采取措施,依法追究责任。同时,应当对检查的结果进行公示和通报,以提高公众的知晓度和监督力度。 第七章结论 会展管理监督与检查是保证会展活动安全、有序、规范进行的重要手段,是促进行业健康发展的重要保障。监督与检查的机构应当建立,监督与检查的内容、方式、机构等应当明确,结果处理应当及时、公正、透明。这些措施将有助于提高会展活动的质量和水平,促进经济发展和社会进步。

活动方案之巡查工作方案

活动方案之巡查工作方案 一、背景介绍 随着社会的不断进步和发展,各类活动的举办已成为人们生活中不可或缺的一部分。活动的成功与否,除了核心内容的规划之外,巡查工作也起着至关重要的作用。巡查工作能够帮助活动组织者及时发现问题并进行应对,确保活动能够顺利进行。 二、巡查工作目的 巡查工作的目的在于确保活动的顺利进行,保障参与者的安全与体验。通过巡查工作,我们可以及时发现活动中的隐患及问题,并采取相应的预防和安排措施。巡查工作还能帮助我们提升活动的组织水平和服务质量,为参与者提供更好的活动体验,增强他们的满意度。 三、巡查工作内容 1. 活动场地巡查 在活动开始之前,我们需要对活动场地进行全面细致的巡查。主要包括: - 场地的安全检查:检查场地的消防设施、紧急逃生通道等,确保安全防范措施的完善。 - 基础设施的检查:检查电力供应、网络通信、灯光音响等设备的正常运行状态。

- 环境卫生的检查:清理垃圾、保持场地整洁,提供良好的活动环境。 2. 筹备工作巡查 在活动筹备期间,我们需要对各项筹备工作进行巡查,以确保各 项准备工作的顺利进行。主要包括: - 人员安排的核查:核对筹备团队成员的任务分工,确保各项工作得到适时完成。 - 物资准备的检查:检查所需物资的采购情况,确保物资的数量和质量满足活动需求。 - 活动进度的把控:监测各项筹备工作的进行情况,及时发现和解决问题,确保活动按计划进行。 3. 活动进行期间巡查 在活动进行的过程中,我们需要对各个环节进行巡查,并及时发 现问题并解决。主要包括: - 参与者服务的检查:关注参与者的安全、饮食卫生、活动体验等,为其提供优质的服务。 - 活动环境的维护:保持活动区域的整洁和安全,防止意外发生,并保障参与者的良好体验。 - 活动执行的监督:关注活动策划方案的落实情况,与相关工作人员进行沟通和协调,确保活动按照计划执行。

体育馆夜间巡查制度

体育馆夜间巡查制度.txt 体育馆夜间巡查制度 背景 体育馆是一个公共场所,为了确保场馆的安全和秩序,夜间巡 查制度非常重要。夜间巡查可以及时发现和处理各种问题,确保体 育馆的正常运营和用户的安全。 目的 制定体育馆夜间巡查制度的目的是为了保障体育馆的安全,预 防各种意外事件的发生,同时提升用户的体验和满意度。 巡查内容 1. 检查场馆周边安全:巡查员应该仔细观察体育馆周边的环境,确保没有任何安全隐患,比如杂物堆放、建筑物倒塌等。 2. 检查场馆设施完好:巡查员应该检查体育馆的各项设施是否 完好,比如灯光、电器设备、消防设施等,如有故障应及时报修。

3. 监控设备检查:巡查员应检查体育馆内的监控设备是否正常运行,确保视频监控的有效性。 4. 人员巡逻:巡查员应在体育馆内进行巡逻,确保有足够的人员维持秩序和安全,并协助用户解决问题。 5. 核对记录:巡查员应完成巡查记录,准确记录巡查时间、地点和发现的问题,以备日后参考和复查。 巡查频率 体育馆夜间巡查应每天进行,具体时间由管理部门根据实际情况安排。巡查的频率可以根据体育馆使用情况和安全风险确定,至少应保证每晚进行一次巡查。 巡查制度执行 1. 巡查员应按照规定的时间和路线进行巡查,务必认真负责地完成各项巡查内容。 2. 巡查员应随时保持和其他巡查员的联系,及时报告发现的问题,并协作解决。

3. 巡查员应有一定的应急处置能力,能够应对紧急情况并采取适当的措施。 4. 巡查记录应及时整理、存档,以备之后的审查和参考。 考核和奖惩 体育馆夜间巡查制度的执行情况将定期进行考核。巡查员表现优秀的,可以获得相应的奖励和表彰;巡查表现差的,将根据具体情况进行相应的惩罚和处理。 结论 制定体育馆夜间巡查制度是确保体育馆安全的重要措施。通过规范的巡查工作,可以及时发现和解决各种潜在问题,保障体育馆正常运营和用户的安全。请各相关人员严格执行该制度,并不断优化和完善巡查工作。

活动方案之巡查工作方案

活动方案之巡查工作方案 活动是组织者与参与者之间进行交流与互动的重要方式,而巡查工作则是确保活动的顺利进行和参与者的安全的关键环节。为了提供一个安全、有序的环境,我们设计了以下巡查工作方案。 一、巡查目的 巡查的主要目的是为了确保活动场地的安全、秩序和顺利进行,以及防止任何潜在的安全隐患。通过巡查,我们可以提前发现并解决问题,为参与者提供一个舒适、安全的活动体验。 二、巡查内容 1. 活动场地巡查:巡查人员将负责对活动场地进行全面的巡查,包括室内和室外的各个区域。他们将检查场地的通风情况、照明设施、消防设备等是否正常运行,并做好相应的记录。 2. 安全设施巡查:巡查人员将检查活动场地的安全设施,如紧急出口、灭火器、应急照明等是否完好,并及时汇报和修复任何损坏或失效的设施。 3. 环境卫生巡查:巡查人员将确保活动场地的环境卫生状况良好,包括清理垃圾、擦拭桌椅、保持地面整洁等,以提供一个舒适、整洁的氛围。

4. 人员秩序巡查:巡查人员将确保参与者的秩序良好,不出现扰乱 活动的行为。他们将观察参与者的行为举止,及时制止任何违反规定 的行为,并维护现场的秩序。 三、巡查频率 1. 正常巡查:在活动进行期间,巡查人员将进行定期巡查,确保活 动场地的安全状况。巡查频率将根据活动的性质、规模和时长来确定,确保覆盖每个区域。 2. 特殊巡查:在高风险活动或特殊场合下,巡查频率将会增加,以 确保活动的平安进行。对于人员密集或复杂的场合,将增派巡查人员,加强对安全隐患的监控。 四、巡查人员要求 1. 专业技能:巡查人员应具备一定的专业技能和知识,了解急救、 消防等基本操作,并持有相关证书。他们应熟悉活动场地的布局,了 解应急预案,并能独立应对各种突发情况。 2. 沟通能力:巡查人员应具备良好的沟通能力,能与参与者进行有 效的沟通,解答他们的疑问,并能妥善处理可能出现的争议或纠纷。 3. 职业道德:巡查人员应严格遵守职业道德,保持中立公正的态度,不偏袒任何一方,并保护参与者的个人隐私和权益。 五、巡查报告

场馆运营管理服务方案

场馆运营管理服务方案 一、服务范围 1、设施管理:场馆内设施设备的巡检、维护、保养和修缮工作,包括场地、器材、灯光、音响等; 2、人员管理:场馆内工作人员的配备与管理,包括保安、清洁、技术人员等; 3、安全管理:场馆内的安全问题,包括紧急情况处理、灭火设备检查维护等; 4、市场营销:场馆活动的推广和宣传工作,包括网络宣传、活动策划、推广渠道等; 5、活动管理:对场馆内的各类活动进行统筹、执行和管理,包括演出、比赛、展览等; 6、物资管理:对场馆内各类物资的管理和使用情况进行监督和控制; 7、财务管理:场馆内的财务支出、收入和预算的编制与执行; 8、其他经理:其他与场馆运营管理相关的事务。 二、服务内容 1、设施管理 (1)巡查工作:定期巡查场馆内设施设备的正常运行情况,及时发现问题并及时处理;(2)维护保养:对场馆内设施设备进行定期的维护保养工作,确保设施设备的正常运行;(3)修缮工作:对场馆内设施设备的损坏或老化情况进行及时的修缮和更换。 2、人员管理 (1)人员配备:合理安排场馆内各类工作人员,确保工作任务能够顺利进行; (2)员工培训:对场馆内工作人员进行相关技能培训,提高员工的工作能力和素质;(3)人员考核:对工作人员的工作表现进行定期考核,发现问题及时进行处理。 3、安全管理 (1)紧急情况处理:对场馆内各类紧急情况进行规范处理,确保参与者的安全; (2)灭火设备检查维护:对场馆内的灭火设备进行定期检查和维护,确保设备的正常运行。 4、市场营销

(1)网络宣传:设计并实施针对不同群体的网络宣传计划,提高场馆知名度和美誉度;(2)活动策划:依据场馆内实际情况,制定适当的活动策划方案,吸引更多人群参与;(3)推广渠道:拓宽场馆的市场推广渠道,包括广告合作、媒体宣传等。 5、活动管理 (1)统筹规划:依据场馆的情况,对各类活动进行统筹规划,确保活动的顺利进行;(2)执行管理:对各类活动的执行进行严格的管理,确保活动的质量和效果; (3)活动监督:对各类活动的情况进行全程监督,及时发现问题并解决。 6、物资管理 (1)物资采购:对各类物资的采购进行合理的规划和采购; (2)物资使用:对各类物资的使用进行监督和控制,避免浪费和损耗。 7、财务管理 (1)财务支出:合理规划场馆的财务支出,确保场馆的正常经营; (2)收入管理:对场馆内的各类收入进行统计和管理,确保财务的健康运行; (3)预算执行:依据场馆的实际情况,制定合理的预算并进行执行。 8、其他经理 (1)其他事务:对场馆内其他与运营管理相关的事务进行处理。 三、服务流程 1、接洽:客户与我方代表就服务内容、期限、费用等进行充分交流,并签订相关合同; 2、调研:我方代表对场馆进行实地勘察,了解场馆的实际情况; 3、设计:我方团队根据场馆的情况,设计出适合的服务方案; 4、实施:我方团队按照设计方案,开展服务工作; 5、监督:我方代表对服务工作进行全程监督,确保服务的质量和效果; 6、总结:双方就服务工作进行总结,交流意见并不断完善方案; 7、检验:客户对服务工作进行评价,并提出改进建议; 8、维护:我方对服务内容进行不断的跟进和维护。

展览会安检工作方案3页

展览会安检工作方案3页 一、背景 展览会作为展览行业的重要组成部分,其意义在于其可以促进文化、经济、贸易等多种领域的发展。在展览会场地安保方面,安检工作是至关重要的,任何安保漏洞都可能导致安全事故的发生,对人员和展览品造成损失。为了保障展览会的安全,本方案对展览会场地安检工作进行了规划。 二、目标和要求 1、确保人身和展览品财产安全无事故发生; 2、提高展览会场地的安保水平,维护社会秩序; 3、引入先进技术,提高安检工作的效率和准确度; 4、对安检人员进行培训,提高其安检技能和安保意识。 三、方案内容 1、展会前期安检方案 在展会前期,应配备专业的安检人员,负责对场地的安全进行全面排查。主要内容包括场地周边、入口等区域的监控布置、物品管理制度和安全预警机制的制定等。另外,必须对安检人员进行培训和考核,确保其具备专业的安检知识和能力。 2、入场安检方案 在入场安检方面,应采取多种措施,确保场内人员和展览品财产的安全。主要需要采用的措施包括: (1)对所有进入场内的人员进行严格的人身安检,包括随身物品的检查、行李箱等物品的过机安检等; (2)采用先进的安检设备,例如X光机、金属探测器等,通过使用安检技术的手段,提高安检工作的效果和准确度; (3)安排尽可能多的安检通道,在人员流量大的时候,确保安检的通畅。 3、安保人员管理方案

为了确保安检工作的顺利进行,需要对安保人员进行管理,包括培训考核、操作规程制定、安全预警机制的实施等。同时,还需要确保检票人员、安保人员和其他工作人员之间的有效沟通,以便于更好的配合工作。 4、维护公共秩序方案 展览会场地尤其是入口处,是展示国家文化形象、推介商品的重要场所,其公共秩序的维护是非常关键的。因此,需要在入场安检的同时,做好场地内的外来人员管理。主要措施包括加强警力巡查、禁止在场内吸烟、禁止使用酒精类物品等。 四、实施计划 1、展会安检团队的建立。应提前确定安检团队,明确安检人员的人员配备、培训和考核等程序。 2、安检设备的采购和布设。根据安检需要,选购适合的安检设备,并严格按照要求布设和维护。 3、场地安全检查和防范预案的编制和推广。明确场内安全隐患的分布和解决方案,制定相关防范预案,并推广到各个安保人员。 4、安检方案的宣传和推广。通过各种宣传渠道,向参展商、展会参观者、展会工作人员提供详细的安检方案。 五、总结 展览会安检,是一个综合性、复杂性的工作,但其重要性不容小觑。为了确保展览会的安全和稳定,必须高度关注安检工作。本方案针对展览会场地的安检工作,提出了一系列针对性的措施和建议。展会组织方和安保公司应根据本方案的要求,制定具体可行的安检计划,确保安检工作的有效实施。

展馆巡查管理制度

展馆巡查管理制度 一、总则 1.1 为了加强对展馆设施和安全的管理,保障参观者的安全,提高展览品的保护和展示效果,制定本巡查管理制度。 1.2 本制度适用于所有具有展览设施的展馆,所有相关人员必须严格遵守。 1.3 展馆管理员必须对展馆内的设施、装备以及参观者进行巡查管理,确保安全有序。 二、巡查管理的责任 2.1 展馆管理员是巡查管理的主要责任人,负责巡查展馆内的各项设施和装备。 2.2 展馆管理员应制定巡查计划,明确巡查的时间、范围和内容。 2.3 展馆管理员应配备足够的巡查人员,确保巡查工作的顺利进行。 2.4 所有巡查人员必须接受相关的培训,了解展馆内各项设施的特点和安全隐患。 2.5 展馆管理员应建立相关巡查记录,对巡查结果进行统计和分析,及时发现问题并解决。 三、巡查内容和标准 3.1 设施和装备的巡查 (1)定期检查展区地面和墙面是否有破损、漏水或者裂缝。 (2)对展台、展架、灯光等装备进行检查,防止损坏影响展品的展示效果。 (3)检查消防设备和应急救援设备是否完好,确保能够及时处理突发事件。 3.2 参观者的巡查 (1)检查参观者的人流情况,防止拥挤和踩踏事件的发生。 (2)提供指引和安全警示,引导参观者规范行为,维护展览品和设施的完好。 3.3 安全隐患的巡查 (1)对可能存在的安全隐患进行排查,及时进行整改和修复。 (2)定期进行安全风险评估,对重要设施进行检测,确保展馆的安全运行。 四、巡查管理的流程 4.1 展馆管理人员根据巡查计划进行巡查工作。

4.2 巡查人员应逐一整理巡查记录,记录巡查时间、巡查人员、巡查内容和巡查结果。 4.3 发现问题的巡查人员应立即报告展馆管理员,展馆管理员要及时处理问题,并对处理 情况进行记录。 4.4 定期对巡查记录进行总结和分析,发现问题的原因和规律,制定相应的整改措施。 五、巡查管理的评估与改进 5.1 展馆管理人员应定期对巡查工作进行评估,评估内容包括巡查人员的工作效率、巡查 记录的准确性和巡查结果的处理情况。 5.2 根据评估结果,展馆管理人员应及时对巡查制度进行改进和完善,提高巡查工作的科 学性和实效性。 5.3 定期召开巡查管理会议,听取巡查人员的意见和建议,共同探讨巡查管理中的问题, 制定相关的解决方案。 5.4 不断加强宣传教育,提高巡查人员的责任心和使命感,确保巡查工作的高效进行。 六、附则 6.1 巡查管理制度的具体实施细则由展馆管理人员制定并于全体巡查人员签署确认后生效。 6.2 展馆管理人员应及时对巡查管理制度进行宣传教育,确保全体巡查人员理解和遵守。6.3 展馆管理人员应对巡查管理制度的执行进行监督和检查,确保其有效性和严肃性。 6.4 展馆管理人员应不断加强对相关法律法规的学习和宣传,提高对展览安全管理的认识 和水平。 7.本巡查管理制度经展馆管理人员讨论通过后生效,并于XX日期正式执行。 以上为展馆巡查管理制度,望各位员工严格遵守执行。

会展服务监督方案

会展服务监督方案 引言 随着经济的发展,各类展览会、会议也越来越多。然而,一些不 规范的服务、恶意的欺诈行为使得企业和消费者的利益受到损害,也 给展览会、会议的形象和信誉带来不利影响。因此,建立一套完善的 会展服务监督方案对于促进会展行业的健康发展,保护消费者及企业 的合法权益具有十分重要的意义。 监管方式 安全生产监管 会展服务安全生产监督采用责任主体制,由会展服务企业为责任 主体负责会展安全生产监督工作。具体措施为: •会展服务企业对使用设施和器材的装卸和产品搬运组织和实施过程实行严格监督和检查; •安排专人对各种设备和器材进行试验和检验,对不合格产品及时进行整改或淘汰处理; •会展服务企业对会展场馆的整体环境及安全设施进行监督和检查; •每年召开会展安全生产监督委员会,研究会展安全生产监督工作中的重要问题,提出完善工作方案。 消费者权益保护 会展服务消费者权益保护主要包括以下方面:

•加强对参展企业信息的审核和筛选,杜绝不合法企业,对违规企业及时处理; •对参展企业在展会中的宣传、销售行为进行监督,杜绝虚假宣传、价格欺诈、不守信誉等行为; •加强会展服务的品质监督,重点对餐饮服务、公共卫生、安全消防等方面进行监督和抽检; •加强对会展服务企业的监督,对违规行为及时进行处理,并纪录违规记录与行政处罚信息公开。 举报机制 针对会展服务企业的违规行为,加强举报机制,广泛宣传监管电话、邮箱等联系方式,鼓励公众积极向主管部门举报,及时查处违规 行为。主管部门应当对举报行为及时予以确认,并对违规行为进行核 实和调查。 监督机构 会展服务的监督工作由行业主管部门、地方政府等相关部门承担。具体职责如下: •行业主管部门负责组织和实施会展服务安全生产监督,制定安全生产监督方案; •相关部门负责组织和实施会展服务消费者权益保护工作,应对突发事件,及时消除安全隐患;

体育场馆防火巡查检查制度

体育场馆防火巡查检查制度 体育场馆是举办各类体育赛事和活动的重要场所,因此安全问题一直 是体育场馆管理的首要任务之一、其中,防火工作更是至关重要,因为一 旦发生火灾往往会造成巨大的人员伤亡和财产损失。为了确保体育场馆的 安全,建立完善的防火巡查、检查制度是必不可少的。 一、制定详细的巡查、检查计划和标准 为了确保防火巡查、检查工作的有效进行,体育场馆应制定详细的巡查、检查计划和标准。巡查、检查计划应包括巡查、检查频次、时间安排、巡查、检查的内容和要求等。标准应明确巡查、检查的要点、注意事项, 以及防火设施、设备是否符合相关标准等。 二、设立专门巡查、检查机构 为了保证防火巡查、检查工作的专业性和科学性,体育场馆应设立专 门的巡查、检查机构。巡查、检查机构应由经验丰富、防火知识丰富的专 业人员组成,他们应具备做好巡查、检查工作的能力和素质。 三、加强场馆内的巡查、检查 体育场馆应加强对场馆内的巡查、检查工作。巡查、检查的重点内容 包括场馆内的消防设施、消防设备的完好性和有效性等。随时检查消防器材、疏散通道的畅通情况,查看是否有堆放易燃物品的现象。另外,还应 检查标志、指示灯、应急照明等是否正常运行,是否有意外损坏现象。 四、定期进行外部巡查、检查 体育场馆还应定期进行外部巡查、检查。外部巡查、检查的重点包括 场馆周边的消防通道是否通畅,是否存在易燃物品储存、堆放等违规现象。

另外,还要检查场馆周边的绿化植被是否适当修剪,有无高大树木靠近场 馆等,以防止发生意外。 五、完善火灾应急演练 体育场馆在建立防火巡查、检查制度的同时,还要完善火灾应急演练。定期组织场馆工作人员进行火灾应急演练,提高应对突发事件的能力。演 练内容包括如何快速疏散观众、如何使用灭火器材等。 六、加强防火宣传教育 体育场馆还应加强防火宣传教育工作,提高观众和工作人员的防火意识。定期组织防火宣传活动,向观众和工作人员宣传火灾的防范知识和应 急知识,使他们对火灾有所预防和处理的能力。 七、加强与相关部门的合作 总之,建立完善的防火巡查、检查制度对于体育场馆的安全运营至关 重要。通过制定详细的巡查、检查计划和标准,设立专门的巡查、检查机构,加强场馆内外的巡查、检查工作,完善火灾应急演练,加强防火宣传 教育等措施,可以有效预防和控制火灾的发生,确保体育场馆及其中的参 与者的安全。

活动方案之巡查工作方案

活动方案之巡查工作方案 一、背景与目的 为了确保活动的顺利进行,保障参与者的安全与权益,以及活动的 顺利进行,巡查工作方案应当被制定并执行。通过巡查工作,可以及 时发现并解决活动过程中出现的安全隐患、违规行为等问题,提高活 动的安全性和质量。因此,本文将提出一份巡查工作方案,确保活动 的有序进行。 二、工作内容 1. 巡查范围 对活动场地、设备、保障措施等进行巡查,确保其符合活动要求 和安全标准; 对活动执行过程中的各个环节进行巡查,包括参与者的行为、工 作人员的工作状态等; 对活动场地周边环境、交通状况等进行巡查,确保活动的周边环 境的安全与顺利。 2. 巡查频次 巡查工作应全程覆盖活动的每个环节; 活动前应提前进行巡查,确保活动场地、设备的准备工作已就绪; 活动过程中应定期巡查,确保活动的安全保障工作有效执行;

活动结束后应进行总结巡查,收集活动参与者的反馈,并对巡查 工作进行总结评估。 3. 巡查要点 活动场地及设备的安全性:核查场地的安全设施、疏散通道是否 畅通、器材是否完好可用等; 活动执行情况:观察工作人员是否按照要求工作,与参与者的互 动是否友好、专业; 参与者的安全与权益:关注参与者的人数是否超过安全容量、是 否有无证出入场者等问题; 周边环境的安全:关注周边交通、消防等安全情况,确保活动场 地及周边环境的安全与稳定。 4. 巡查记录 巡查工作应有详细的巡查记录,包括巡查地点、时间、巡查内容、发现的问题及处理情况等; 巡查记录应反馈给相关部门,以便及时整改和改进; 巡查记录应妥善保管,并按照规定的时限进行归档,以备日后查 证使用。 三、工作流程 1. 活动前巡查

活动方案之巡查工作方案

活动方案之巡查工作方案 一、活动背景及目的 为了确保活动的顺利进行,保障与会人员的安全和权益,巡查工作 是至关重要的环节。本巡查工作方案旨在明确巡查工作的具体内容、 职责分工及实施措施,确保活动的顺利进行。 二、巡查工作内容 1. 场地巡查: - 对活动场地进行巡查,包括会议室、展览厅、休息区等。 - 检查场地的卫生状况和环境安全,核实是否存在潜在风险。 - 确认场地布置是否符合活动需求,包括座椅摆放、装饰物摆放等。 2. 设备设施巡查: - 对音响、投影仪、灯光等设备进行巡查,确保其正常运行。 - 检查电源插座、线路等是否安全可靠,是否存在安全隐患。 - 确认参会人员的座位、餐桌等是否完好,有无需要修复或更换的情况。 3. 安全隐患巡查: - 检查消防设施是否完备,并确认灭火器、疏散通道等是否畅通有效。

- 注意检查室内是否存在易燃易爆物品,是否存在食品安全隐患。 - 检查活动期间的安全措施,包括紧急救援预案、急救箱等是否齐备。 4. 活动秩序巡查: - 巡查活动现场的秩序,确保参会人员的行为符合活动规范。 - 协助维持参会人员的队形、纪律等,确保会议、演讲等环节的顺利进行。 - 检查签到表、参会证等是否齐备,核实与会人员的身份信息。 5. 物品管理巡查: - 对与会人员的行李、证件等进行管理,并确保其安全。 - 检查派发的会议资料、礼品等是否充足,有无需要补充的情况。 - 协助收集、整理与会人员的反馈意见和建议,确保及时反馈给组织者。 三、职责分工 1. 巡查组长:负责统筹协调巡查工作,安排巡查人员的职责和任务。 2. 巡查人员:根据分工,进行相应的巡查工作,确保巡查任务的完成。 四、工作流程

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