Excel电子表格基础知识
Excel电子表格
1，启动Excel(与Word应用程序在一起)
2，界面组成
a)标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏（与Word的界面相同）
b)名称框和编辑栏（这是EXCEL特有的）
3，Excel的一些术语
a)工作薄、工作表（工作薄好比是一本书，而工作表好比是书中一页纸，默认情况下，一个工作薄中默认包含三个工作表）
b)单元格（Excel电子表格是由行和列构成的表格，行用数字1,2,3,4等来表示，列是由英文字母A、B、C、D等来表示。行和列的交叉处就是一个“单元格”，每个单元格都有自己的名称，名称是由所在列标和行标构成的。如A1单元格，说明这个单元格是在A列第一行。）
c)单元格填充柄（这个填充柄是在单元格的右下角，当选中单元格时才能看见。）
4，在单元格中输入内容
5，光标的定位
a)四个方向键：可以在不同的单元格中进行移动。
b)按Ctrl+向上方向键或者向下方向键：光标将在本列的顶端单元格和低端单元格移动。
c)按Ctrl+向左方向键或者向右方向键：光标将在本行的第一个单元格和最后一个单元格移动。
d)按Ctrl+Home或者End：光标可以在数据区域的第一个单元格和最后一个单元格移动。
6，使用“常用”工具栏“新建工作簿”、“保存工作簿”、“关闭工作簿”。
创建工作表
1，在工作表中输入不同的数据类型
1)在Excel的工作表中可以输入的数据类型包括文本、数字、日期、时间、货币、公式和函数。
2)输入文本：文本输入完后，按回车键或TAB键或方向键表示确认；按ESC键则可以取消输入。可以将数字作为文本输入，这要在输入数字前加一个单引号。
3)输入数字
4)输入日期和时间：日期的分隔符有两种，一是“-”；二是“/”。时间的分隔符是“：”。
5)填充数据
6)序列应用：系统序列和自定义序列
2，使用工作表
1)选择工作表
2)插入工作表
3)删除工作表
4)移动和复制工作表
数据的排序与筛选
1，排序分升序和降序
a)方法1：“数据”菜单中的“排序”命令。
b)常用工具栏“升序”和“降序”图标按钮
2，数据筛选分：自动筛选和高级筛选。在“数据”下拉菜单中可以找到“筛选”子菜单项。
自动更正选项的应用（在工具菜单中）
在工作表中查找与替换数据（在编辑菜单中）
1.一般的查找与替换
2.带格式的查找与替换
给单元格命名：首先选择两个或者两个以上的单元格，然后在“名称框”中输入名称按回车键即可。删除单元格命名，在“插入”菜单中找到“名称”，在“名称”的子菜单中单击“定义”命令项，打开“定义名称”对话框，在这个对话框中可以删除单元格命名。
插入一行、一列、多行、多列
删除一行、一列、多行、多列
格式化工作表
1，使用样式按钮格式化数字
A.货币样式、百分比样式、千位分隔符样式、增加小数位数、减少小数位数
2，格式化文本（右键->设置单元格格式）
A.常用格式包括字体、字型、字号、颜色等。
B.对齐单元格中的文本
C.让单元格中文本进行竖排和旋转一定角度
D.缩进单元格中的文本
E.在单元格内显示多行文本(ALT+回车键)
F.给单元格添加边框和底纹
G.使用自动套用格式功能
H.复制格式、粘贴格式；复制数据，粘贴数值。
3，运用条件格式化（格式菜单->条件格式化）
4，调整行高和列宽
A.鼠标拖动法
一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel
电子表格基本知识点 Excel 第一课基础知识和基本操作 一、基础知识 1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2、启动与退出： 3、界而介绍： 标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏 二、基本概念 1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。 3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。 4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。 5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。 6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。 7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。 三、基本操作 1、工作薄操作 （1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。
（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。 （3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。 （4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮 （5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作 （1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。 （2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“插入”即可。 （3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。 （4）移动工作表： A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中：右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——击确定。 （5）复制工作表 A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中：右击要复制的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——选中“建立副本”选项——击确定。 3、单元格操作： （1）插入单元格：选择相邻单元格——击“插入”菜单——击“单元格”——选择所需的选项击“确定”。 （2）删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单——击“删除“——选择所需选项击“确定”。 （3）移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。 （4）复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按C ＴＲＬ键并拖动单元格至目标位置即可。 （５）合并单无格：选择多个单元格，击“格式”工具栏上“合并及居中”
Excel高级使用技巧 1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 https://www.doczj.com/doc/ef13427619.html,/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm 1、编辑技巧 1 编辑技巧 （1）分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2）序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 （3）日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4）填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 图１
（5）多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7）在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图２
Excel电子表格基本知识点（A) Excel 第一课基础知识和基本操作 一、基础知识 1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2、启动与退出： 3、界而介绍： 标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏 二、基本概念 1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。 3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。 4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。 5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。 6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。 7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。 三、基本操作 1、工作薄操作 （1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。 （3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。 （4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮 （5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作 （1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。 （2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“插入”即可。 （3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。 （4）移动工作表： A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中：右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——在工
电子表格练习题 1、创建学生成绩单 学生成绩单 1、操作程序说明 （1）启动Excel及汉字输入方法； （2）按试题容输入； （3）总评成绩必须是公式计算，总评成绩的算法是：平时成绩占10%、期中成绩占20%、期末成绩占70%； （4）按下列要求进行排版：标题为黑体、20号字、合并及居中、不加边框；列标题为居中对齐；正文加边框；“”一列分散对齐；备注中的容合并及居中，自动换行； （5）在C盘下创建文件夹，文件夹名为自己所抽取的技能现场号；把工作簿保存到自己创建的文件夹中，文件名为自己所抽取的技能现场号。
2、创建员工奖金表 好汉公司员工一季度奖金表 三、操作程序规定及说明 1、操作程序说明 （1）启动Excel及汉字输入方法； （2）按试题容输入； （3）手动输入公式计算平均每月 （4）按下列要求进行排版：标题为隶书、20号字、合并及居中、无边框；列标题为粗体、14号字、居中对齐；正文居中对齐、字体、字号为默认； （5）在C盘下创建文件夹，文件夹名为自己所抽取的技能现场号；把工作簿保存到自己创建的文件夹中，文件名为自己所抽取的技能现场号。
3、设置条件格式 三国学生成绩单 三、操作程序规定及说明 1、操作程序说明 （1）启动Excel 及汉字输入法； （2）按试题容输入工作表；平均成绩要求用公式计算； （3）按要求设置格式：标题为合并及居中、华文宋体、20号字、无边框；列标题采用华文行楷、16号字，居中对齐；行标志采用华文新、14号字、分散对齐，正文采用居中对齐方式，其它 正文采用默认格式；按要求设置条件格式：90分以上（含90分）的成绩显示成粗体、深蓝 色；60-90之间的（含60分，不含90分）显示绿色；低于60分的显示粗体、红色； （4）在C盘下创建文件夹，文件夹名为自己所抽取的技能现场号；把工作簿保存到自己创建的文件夹中，文件名为自己所抽取的技能现场号。
Excel电子表格基本知识点
Excel 第一课基础知识和基本操作 一、基础知识 1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2、启动与退出： 3、界而介绍： 标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏 二、基本概念 1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。 3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。 4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。 5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域
叫活动单元格区域（也称为表格区域）。 6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。 7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。 三、基本操作 1、工作薄操作 （1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。 （2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。 （3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。 （4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作
必修：excel上机考试知识点 一、数据的计算 1、函数法（共四个函数） ：单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数范围：单击填平均值的单元格——插入——函数——AVERAGE——修改参数范围 ：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围：单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数范围2、：单击填结果的单元格——输入公式例如：输入“=(B2-C2)*(E2-D2)” 二、：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关 键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择升序或降 序 三、：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单元格右下角单击鼠 标拖拽） 四、：行标或列标上单击右键 五、右键点击——设置单元格格式（小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，内边框和外边框等） 六、：选中数据区域——插入——图表（标题、分类标志、 行列选择、显示值、显示图例）上机主要考的图表有簇 状柱形图、三维饼图、折线图三种。
七、，填充颜色：插入——图片——自选图形——星星—— 在指定位置拖拽 八、：格式——条件格式 九、：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。 十、选中数据区域——数据——筛选——自动筛选 十一、：视图——显示比例 第三章信息加工与表达 第四节数据信息的加工——计算和排序 一、数据的计算 （一）函数法 １、SUM( ) 定位置：单击要填写计算总和的单元格。 找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM，点击“确定”，如下图所示。或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。 选范围：在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮 2、AVERAGE( ) 定位置：单击要填写计算平均数的单元格。 找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求平均函数AVERAGE，点击“确定”，如下图所示。 选范围：在“函数参数”属性框(如下图所示)中观察求平均数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。 3、MAX( ) 定位置：单击要填写计算最大值的单元格。 找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择
E xcel电子表格实例应用学习心得 姓名：邵酉己 学号：2010 班级：教育科学学院10级教育技术1班 经过了一学期对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学
起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下： (1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。语法形式：SUM(number1,number2,number3……) (2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。 （3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。 （4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。 （5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。 （6）SIN函数：返回给定角度的正弦值。 （7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 （8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作
Excel表格使用技巧大全（整理） 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动E XCEL7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名7 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 8 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格9 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿10 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹11 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 11 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域12 22. 快速选定不连续单元格 12 23. 根据条件选择单元格12 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除E XCEL中的单元格12
26. 删快速除空行13 27. 回车键的粘贴功能13 28. 快速关闭多个文件13 29. 选定多个工作表13 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表14 32. 工作表的删除14 33. 快速选择单元格14 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 35. 备份工件簿15 36. 自动打开工作簿15 37. 快速浏览长工作簿15 38. 快速删除工作表中的空行15 39. 绘制斜线表头15 40. 绘制斜线单元格16 41. 每次选定同一单元格16 42. 快速查找工作簿17 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据17 44. 制作个性单元格17 二、数据输入和编辑技巧17 1. 在一个单元格内输入多个值17 2. 增加工作簿的页数18 3. 奇特的F4键18 4. 将格式化文本导入E XCEL18 5. 快速换行18 6. 巧变文本为数字19 7. 在单元格中输入0值19 8. 将数字设为文本格式19 9. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）20
第五章EXCEL 操作练习题 在 日常办公事务中，人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。表格处理软件（又称电子表格软件）就是帮助我们处理这些工作的有效工具。其中微软公司开发的EXCEL正是这种软件工具的优秀代表。该软件的最初版本是EXCEL 2．0于1987年由微软公司推出，后经不断改进、升级，于1995年推出了面向WINDOW95平台有EXCEL版，于1997年推出了EXCEL97。现在我们介绍的是EXCEL2000是微软办公套件OFFICE2000中重要组件之一。现国内用户一般所用的都是EXCEL2000中文版。 145
一、EXCEL主要有以下功能； 1．具有方便的制表功能，利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格式的设置，是一项很容易的工作。 2．提供简单易用的数据图表功能。用户可以在数据报表中嵌入图表，并使图表随着数据的修改而变化。 3．提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形，产生艺术字嵌入其它图形，从而得到漂亮的报表。 4．提供得心应手的数据分析工具。借助其内置有“分析工具库”用户可以方便地进行多种应用数据的分析和统 计。 146
练习1 EXCEL基本操作 一、练习目的 1.掌握EXCEL的启动 2.掌握EXCEL中单元格的复制和粘贴 二、练习内容 1. 练习启动和退出EXCEL 2. 利用快捷键CTRL＋C和CTRL＋V练习将一个单元格内容的复制到另一个单元格中。 3. 利用快捷键CTRL＋C和CTRL＋V练习将一个单元格内容的复制到几个不同的单元格中 练习2 EXCEL基本操作 一、练习目的 掌握EXCEL单元格的自动填充 二、练习内容 1. 完成横向表格的月份自动填充。 2. 成纵向表格的年份自动填充。 147
E xcel电子表格实例应用学习心得 经过对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下： (1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。语法形式：SUM(number1,number2,number3……)
(2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。 （3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。 （4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。 （5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。 （6）SIN函数：返回给定角度的正弦值。 （7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 （8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作表中的数据列表等。 当我们希望只显示那些满足条件的行，并隐藏不希望显示的行时，便可以筛选数据透视表数据，即可准确的看到自己想要的结果。同样，我们也可以使用高级筛选。Excel不仅可以对一列或多列数据
计算机一级Excel操作题训练 一、请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 1. 打开工作簿文件EX1.XLS（内容如下），将工作表sheet1的A1：C1单元格合并为一个单元格，内容居中，计算"数量"列的"总计"项及"所占比例"列的内容（所占比例=数量/总计），将工作表命名为"人力资源情况表"。 2. 取"人力资源情况表"的"人员类型"列和"所占比例"列的单元格内容（不包括"总计"行），建立"分离型饼图"，数据标志为"显示百分比"，标题为"人力资源情况图"，插入到表的A9：E29单元格区域内。 二、请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 在考生文件夹下创建工作簿文件EX2.XLS，按要求在EX2.XLS中完成以下操作。 1. 在sheet1工作表中建立如下内容工作表，并用函数求出每人的全年工资，表格数据全部为紫色、19磅、居中放置，并自动调整行高和列宽，数值数据加美元货币符号，表格标题为绿色，合并居中，工作表命名为"工资表"。 2. 将工资表复制为一个名为"排序"的新工作表，在"排序"工作表中，按全年工资从高到低排序，全年工资相同时按10～12月工资从大到小排，结果保存在EX2.XLS中。 3. 将工资表复制为一张新工作表，并为此表数据创建"簇状柱形图"，横坐标为"各季度"，图例为"姓名"，工作表名为"图表"，图表标题为"工资图表"。结果保存在EX2.XLS中。 三、请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 在考生文件夹下创建工作簿文件EX3.XLS，按要求在EX3.XLS中完成以下操作： 1. 在sheet1工作表中建立如下内容的工作表，并用公式求出每人的月平均工资，并为其添加人民币符号，全表数据15磅、居中，行高22，列宽15。标题倾斜加下划线、合并居中。工作表命名为"工资表"。
EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置 ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程： ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。
②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入 ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。 ④取消编辑。 8、如何给表格添加背景图案和颜色
1、根据表4-3建立工作表，并用复制公式的方法计算各职工的实发工资，将该工作表所在工作簿以文件名ESJ1.XLSXX保存。
计算公式：实发工资=基本工资－水电费 2、打开工作簿ESJ1.XLSX，对工作表进行格式设置：（以文件名ESJP1.XLSX另存在“Excel作业部”） （1）设置纸张大小为B5，方向为纵向，页边距为2厘米； （2）将“基本工资”和“水电费”的数据设置为保留一位小数； （3）设置标题的字号为18，字体为黑体，颜色为深绿，对齐选合并单元格，垂直、水平均为居中； （4）设置各列的格式，其中： “编号”列格式：14号斜宋体，黑色，底纹为海蓝加6.25%灰色； “姓名”列格式：14号宋体，海绿色； “性别”列格式：12号幼圆，蓝色； “职称”列格式：12号宋体，梅红色； （5）设置各列的宽度，要求：A列为5，B列为8，C、D两列为6，E、F、G列为11； （6）设置表头文字的格式为：16号常规楷体，垂直与水平均居中，行高27，底纹为6.25%灰色。颜色与所在列数据相同。 3、对第一题建立的工作表进行以下操作：（以文件名ESJP2.XLSX另存在“Excel作业部”） （1）在表中增加“补贴”、“应发工资”和“科室”三列 （2）用函数统计基本工资、水电费、补贴和应发工资的合计与平均； （3）用函数求出水电费的最高值和最低值； （4）用函数从编号中获得每个职工的科室，计算方法：编号中的第一个字母表示科室，A—基础室，B—计算机室，C—电子室. 4、对表4-3进行以下操作： （1）用记录单输入表中数据，命名为“职工情况表”： （2）用函数和公式计算每个职工的补贴、应发工资和实发工资； （3）按基本工资进行排序，要求低工资在前； （4）分别计算男、女职工的平均基本工资； （5）显示水电费超过70元的男职工记录； （6）统计补贴在70元以上并且实发工资在1300以上职工的人数； （7）用分类汇总统计各种职称的平均水电费、平均应发工资、平均实发工资； （8）用数据透视表统计各种职称的男女人数。 5、用表4-4数据建立工作表，将工作表所在工作簿以文件名ESJ2.XLSX保存。
Excel电子表格试题 一、单项选择题 1.在保存新建的Excel2010工作簿的操作过程中，默认的工作簿文件名是（）。 A.工作簿1 B.工作表1 C.文档1 D.电子表格1 2.Excel启动后，系统默认打开的工作表数目是（）个。 A.2 B.3 C.4 D.5 3.如果当前工作簿有4个工作表，此时再插入一个工作表，其默认的工作表名为（）。 A.Sheet4 B.Sheet(4) C.Sheet5 D.Sheet(5) 4.对工作表进行添加或删除、复制、重命名等操作后（）。 A.无法撤消 B.可以撤消 C.删除不能撤消，其它可以撤消 D.重命名可以撤消，其它不能撤消 5.Excel2010文件的扩展名为（）。 A.xcel B.exls C.xlsx D.exlx 6.工作表是由（）行构成。 A.1048576 B.16384 C.65535 D.256 7.一张工作表是由（）列构成。 A.1048576 B.16384 C.65535 D.256 8.第3行第4列的单元格名字是（）。 A.C4 B.C3 C.E3 D.E4 9.要想复制工作表，可按住（）键不放，使用鼠标拖动标签。 A.Alt B.Ctrl C.Shift D.Esc 10.在Excel中，输入系统当前日期的快捷键是（）。 A.Ctrl+; B.Ctrl+Shif+; C.Shift+; D.Shift+Alt+; 11.输入系统当前时间的快捷键是（）。 A.Ctrl+; B.Ctrl+Shif+; C.Shift+; D.Shift+Alt+; 12.在Excel2010中，活动工作表有（）个。 A.1 B.2 C.3 D.4
电子表格35招得心应手 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之
电子表格基本知识点 Excel第一课基础知识和基本操作 一、基础知识 1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2、启动与退出： 3、界而介绍： 标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏 二、基本概念 1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签, 默认为sheet1\sheet2\sheet3 来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成） 3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。 4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。 5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。 6行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。 7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B C）称为列标题；一张工作表最多有256列。 三、基本操作 1、工作薄操作 （1）新建工作薄：单击“文件”菜单一一击“新键”一一选择“常用”标签――选择“工作薄”一一击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）
（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。 （3）保存工作薄：单击“文件”菜单一一击“保存”一一输入工作薄名称一—击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。 （4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮 （5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作 （1）插入工作表：右击任一工作表一一击“插入”即可。 （2）删除工作表：右击要删除的工作表一一击“插入”即可。 （3）重命名工作表：右击要重命名的工作表一一击“重命名”一一输入工作表名称回车即可。 （4）移动工作表： A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中：右击要移动的工作表一一击“复制或移动工作表”一一在 工作薄列表框中选择目标工作薄--- 击确定。 （5）复制工作表 A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中：右击要复制的工作表一一击“复制或移动工作表”一一在工作薄列表框中选择目标工作薄选中“建立副本”选项击确定。 3、单元格操作： （1）插入单元格：选择相邻单元格一一击“插入”菜单一一击“单元格”一—选择所需的选项击“确定”。 （2）删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单一一击“删除“一一选择所需选项击“确定”。 （3）移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。 （4）复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按 C TRL键并拖动单元格至目标位置即可。
数据处理软件Excel (xls)操作题 第一组打开文件“1.XLS”，完成如下操作。 1、删除表格的最后三行（全部删除）。 2、将第1列的列宽设置为‘10’；将第1行行高设置为‘25’。 进入做题环境 第二组打开文件“2.XLS”，完成如下操作。 1、将数学，英语及计算机各列宽度设置为9；把第1行的行高设置为25。 2、将每个人的各科成绩用“SUM”函数求和，并填入到相应的单元格里。 进入做题环境 第三组打开文件“3.XLS”，完成如下操作。 1.在“英语”和“数学”之间增加“计算机”列，成绩分别为92，89，90，88，79。 2.将各科成绩用“MAX”函数求出最高分，填入到相应的单元格里。 进入做题环境 第四组打开文件“4.XLS”，完成如下操作。 1、在职称与基本工资之间插入“教龄”列。 2、并将每位教师“年龄”列的值减20填入到相应的“教龄”列 进入做题环境 第五题：打开文件“5.XLS”，完成如下操作。 1、在“计算机”列后增加“总分”列。 2、用“SUM”函数计算出每位学生的总分，并填入到相应的单元格里。进入做题环境 第六题: 打开文件“6.XLS”，完成如下操作。 1、用函数算出电视机A和电视机B的平均价格，填入到相应的单元格里2，将第1列的列宽设置为‘10’；将第1行行高设置为‘25’。 进入做题环境 第七题: 打开文件“7.XLS”，完成如下操作。 1) 将工作表sheet1的A1：D1单元格合并为一个单元格，内容居中； 2）算"学生均值"行，（学生均值=贷款金额/学生人数，保留小数点后两位） 3）将工作表命名为"助学贷款发放情况表"。 进入做题环境