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单证

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1.近年来最常用的结算方式是什么?

答:近年来进口贸易的结算方式日益呈现多样化,但最常用的还是信用证以及鸿儒方式中的货到付款。

(1)信用证付款。进口贸易是以信用证为主要支付方式,由于它是以符合人用证规定的货运单据为条件支付货款地,避免了预付货款的风险,并在一定程度上能保障进出口双方的利益,因此被广泛采用。

(2)货到付款。近年来这种方式使用也渐多。通常在国外出口商与国内进口商有关系,或进口商资信可靠的情况下使用。出口端根据合同净化装运后,将全部单据直接寄给进口商,进口商凭单提货后,按合同规定的期限,将货款鸿儒全出口商。这种支付方式,显然对进口商比较有利,但对出口商来说,则需要承担较大风险。

2.申请开立信用证的程序是什么?

答:进口人在合同规定的时间向经营外汇业务的银行输申请开立信用证手续如下:

(1)递交有关合同的副本及附件

进口人在向银行申请开证时,要向银行递交进口合同的副本以及所需附件,如进口许可证。(2)填写开证申请书

进口人根据银行规定的开证申请书格式,一般填写一式三份,一份留业务部门,一份留财务部门,一份交银行。填写开证申请书,必须按合同条款的具体规定,写明对信用证的各项要求,内容要明确、完整,无词意不清的记载。

(3)缴付保证金

按照国际贸易的习惯做法,除非开证行对开证申请人有授信额度,进口人向银行申请开立信用证时,应向银行缴付一定比例的保证金,其金额一般为信用证金额的百分之几到百分之几十,一般根据进口人的资信情况而定。

(4)支付开证手续费

进口人在申请开证时,必须按规定支付一定金额的开证手续费。

3.银行开立信用证时的“三查一保”是什么意思?

答:在进口人申请开证时,银行为减轻自身的风险,通常进行“三查一保”。“三查”是指:审查开证申请书和开证申请人声明,审查开证申请人的资信情况,查验有关进口开证必须提供的有效文件;“一保”是指开证申请人必须向开证行缴纳开证保证金。

4.审查开证申请人的资信情况的原则是什么?

答:开证申请人的资信好坏直接关系到开证银行的利益,因此,开证行要严格审核申请人的资信情况,一般要掌握以下原则:

(1)如果申请人是首次申请开证,开证银行应严格审核申请人的注册情况、经营状况、财务状况及经济效益,以及申请人是否有进出口经营权。

(2)如果申请人是首次申请开证或与开证行有业务往来关系,主要审查以往的业务往来中有无不良记录以及目前的经营状况、财务状况和经济实力等。

5.简述进口到货单证。

答:进口到货单证有以下三种:

(1)保险单证

进口合同如采用CIF条件,出口商提供的单据中应有保险单,保险单中的保险金额和保险险别应与买卖合同或信用证规定相符。

(2)进口货物报送单

进口货物报送单(The Import Cargo Declaration)是进口货物的收货人或其代理人向海关申报货物进口的凭证,亦是海关验收进口货物的主要依据。

(3)入境货物通关单

法定检验的进口货物入境还须经过中华人民共和国出入境商品检验检疫局的法定检验,并且填制《入境货物通关单》向各出入境口岸地商品检验检疫局申报并接受检验检疫。

6.进口货物单据寓意的一般过程。

答:进口货物单据寓意的一般过程:

(1)开证行审单

我国进口业务大多采用信用证付款方式,国外出口人将货物装运后,即将全套单据和汇票交出口银行转我方进口地开证行或指定付款行收取货款。按照我国现行的做法,开证行收到国外寄来的全套单证以后,应根据信用证条款全面地逐项地审核单据与信用证之间、单据与单据之间是否相符。为了减少不必要的风险,开证行的审核应严格进行。

(2)进口企业审单

进口企业收到开证行交来的全套货物单据和汇票后,应根据合同和信用证的规定认真审核单据,首先应审核各种单据的内容是否符合信用证要求,单据的份数是否齐全,即单证(单据)是否一致。同时,以商业发票为中心,将其他单据与之对照,审核单单是否一致。进口企业审单后,如没有提出异议,开证行即按即期汇票或远期汇票履行付款或承兑的义务。进口企业凭开证行的付款通知与收货单位结算。

五、案例分析

1.分析:

(1)本案例的信用证系通过SWIFT系统开立是可以接受的。SWIFT系“Society for Worldwide Inter Bank Financial Telecommunica tions”(全球银行间金融电讯协会)的简写(有人又简称为“斯维伏特”)该协会已有100多家银行参加,通过自动化国际金融电讯网输成员银行间资金调拨,汇票结算,和信用证传递资料手续,SWIFT有自动开证格式,在信用证开端标着MT700,MT700……符号。SWIFT成员银行均参加国际商会,SWIFT规定,使用SWIFT 开立信用证,其信用证则受国际商会《UCP600》条款约束。所以通过SWIFT格式开证,实质上已相等于根据《UCP600》开立信用证,可心不表示根据《UCP600》开立信用,乙有限公司不了解情况,也未及时向有关通知行资询,所以才延误了装运期。

(2)本案例的货物为不定量包装,最低82公斤,最高85公斤,按制单实务,本安全的商品不应该接受包装单。包装单主要项目须列出货物包装的细节,即商品名称、规格、每件编号、每件毛净重、体积、总数量、总重量等项目,如果每件是包装,只要表示XXX件,每件XXX公斤,XXXX立方米、总数量XXXX、总重量XXXXXX等即可(使件数乘以每件重量能等于总重量)。但本案例的商品如果出具包装单,则须每袋进行编号,然后列出第1号袋毛净XX公斤,第2号袋毛净重XX公斤……如本案例3013袋,需列出3013笔,不但这样制单有困难,而且在实际货物包装时须每袋逐一编号,逐一过磅衡量,记录下每袋不同的重量,其难度更大,在

有关外贸全套单据清单

主题:有关外贸全套单据 ·海运辞典 货运操作全套单证 一、货主提供的单证: 1、出口委托书 2、出口货物明细单 3、装箱单(PACKING LIST) 4、发票(INVOICE) 5、出口许可证 6、出口收汇核销单、退税单 7、报关手册 二、货代负责的单证: 1、出口十联单: 第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N) 第二联:集装箱货物托运单(船代留底) 第三联:运费通知(1) 第四联:运费通知(2) 第五联:场站收据(装货单)(S/O) 第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书 第六联:大副联(场站收据副本) 第七联:场站收据(D/R) 第八联:货代留底 第九联:配舱回单(1) 第十联:配舱回单(2) 2、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY) ①分提单(HOUSE B/L) ②总提单(OCEAN B/L) 3、海运单(SEA WAYBILL) 4、出口货物报关单证: ①必要单证:报关单、外汇核销单、装货单、装箱单、发票、合同、信用证副本。 ②其他单证:出口许可证、免税手册、商检证明、产地证明等。 5、货物报关清单 6、进舱通知 7、集拼货预配清单 8、装箱单(CLP) 9、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT) 集装箱出口业务: 整箱1、海运出口委托书 2、十联单: 第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N) 第二联:集装箱货物托运单(船代留底)

第三联:运费通知(1) 第四联:运费通知(2) 第五联:场站收据(装货单)(S/O) 第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书 第六联:大副联(场站收据副本) 第七联:场站收据(D/R) 第八联:货代留底 第九联:配舱回单(1) 第十联:配舱回单(2) 3、集装箱陆上货物运输托运单 4、装箱单(CONTAINER LOAD PLA) 5、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT) 6、报关手册 7、集拼货预配清单 8、装箱单(container load plan) 9、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT) 10、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY) ①普通货物:以装船提单 ②集装货:收讫代运提单 集装箱整箱进口业务: 1、进出口货物代理报关委托书 2、提货单(进口五联单) 第一联:到货通知书 第二联:提货单(D/O) 第三联:费用账单(1) 第四联:费用账单(2) 第五联:交货记录 3、设备交接单(#1 船代留底联#2 堆场联#3 用箱人联) 4、海关进口货物报关单提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY) ①普通货物:以装船提单②集装货:收讫代运提单 5、货物运输报价单

外贸全套单据样本

装箱单 COMMERCIAL INVOICE

BILL OF LADING 1. Shipper Insert Name, Address and Phone GREAT WALL TRADING CO.,LTD. RM201,HUASHENG BUILDING , NINGBO ,P. R CHINA 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984 ORIGINAL 2. Consignee Insert Name, Address and Phone TO ORDER Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) F. T. C. CO. AKEKSANTERINK AUTO P. O. BOX 9,FINLAND Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE MAY 25,2005 BY COSCO CONTAINER LINES ENDORSED IN BLANK ON THE BACK 原 产 地 证

2021年单证员个人工作总结范例

单证员个人工作总结范例 单证员个人工作总结篇一时光飞逝,来到xx公司已经半年了。这半年的时间中,我从一个刚步入社会的大学生,变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员。在这一年中,我和同事们相处融洽,工作得十分愉快。自己在工作学习生活中,都得到了很多经验。 我们公司的单证操作基本的程序如下: 1、如果是根据合同的交货期限进行催货。催货时,单证员要明白电话催货的几个要点: A货物什么时候可好? B包装明细什么时候可以出来? 2手头负责的工厂需要出货,询问如何安排船东及具体的船期。目前手头上常常操作的货代有xx,xx,xx等。船东xx,xx等。 3、将托单发给货代,请货代帮忙订舱。等舱位下来,让货代刷排载给拖车,然后通知工厂具体装柜的时间。 4、我们公司目前的货物,都是由专门的几家货代在做,比如xx,xx,xx等。主要是考虑到我们的产品比较复杂,品目繁多,换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。单证员除了工作要认真外,还需要和相关货代保持良好的工作关系,这样子有利于开展工作。 5、货代的确认单上面有截报关和截提单的时候,所以要尽量赶在最后的时间前,完成报关和做好客人需要的单证让客人核对,以便能在船东截提单前确认给货代。外贸单证员工作总结所以尽量和工厂确认一下,能够尽量早点装柜的话,就早点。这样的话,可以利用柜

子进码头,就及时查进场重量。然后根据要求,来调整报关的重量。然后根据每个客人不同的要求,做他们需要的单证先让客人确认。同时,这边根据报关的重量调整报关的金额。 报关所需资料如下:报关合同,报关发票和装箱单。同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行,所以发报关资料的时候要注意。有特殊的例子: 如果是指定货代,从xx等报关的话,那么必须做好报关资料,盖上公章,然后加上一份报关委托书,同时要附上申报要素和报关单,再加上几张便签,提前寄往委托报关的地方。 6、如果是付款方式L/C,就一定要仔细阅读信用证里的条款,在复印件上做好记录。发票和清单里的货物描述必须严格按照L/C的规定,收货人也必须按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMAA或者C/O,它的发,收货人,地址,货物描述,也必须严格按照L/C上的规定去办。C/O一般要先进行网上申报。申报完毕,还要看是否通过,通过了,就可以带单证章去贸促会现场打单。 7、货物在装运的过程中,有个提单的核对过程,这个过程是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点:发货人,收货人,通知人,目的港,MARKS,货物描述,重量和体积。当付款方式是L/C时,一定要非常仔细,严格按照L/C,如果信用证单词有错误,也必须将错就错,不能自行修改。提单的核对要不厌其烦,一直核对到提单完全没有一点问题为止。牵涉到提单早出晚出的问题,要配合货代,尽量提单当时修改。货代一出提单,马上要他们发一份过来。

外贸全套单据

外贸全套单据 装箱单ISSUER SHANGHAI HERO IMP&EXP CORP. ROOM 4413,47,JIANG NING RD. SHANGHAI CHINA 装箱单PACKING LIST TO AL ABRA HOME APPLIANCES TRADING EST P.O.BOX 21352 DUBAI, UAE INVOICE NO. 96RE232 DATE 5—JAN—1997 Marks and Numbers Number and kind of package Description of goods Quantity Package G.W N.W Meas. AL ABRA/DUBAI/ TEL:266632 PORTABLE TYPERWRITER , ART.NO.TP200 ART.NO.TP900 ALLOTHERDETAILS ASPERINDENT NO。 SSTE96/429/CN—10OF SALEM SAUD TEADING EST ,NDUBAI UAE AND BENEFICIARY’S S/CNO 。 96GSS ——003 AND INVOICETO CERTIFY THE SAME TP200 TP200 1160SETS 1200SETS CTNS CTNS 21KG 22KG 23KG 24KG 60*40*40CM 60*40*40CM TOTAL: 2360SETS 43KG 47KG SAY TOTAL: SAY EIGHTY THOUSANDS AND THREE HUNDREDS EIGHTEEN AND FOUR POING ONLY THE NAME AND ADDRESS OF THE MANUFACTURER:SHANGHAI HERO CO.,LTd SIGNATURE: SHANGHAI HERO IMP&EXP CORP. ROOM 4413,47,JIANG NING RD. SHANGHAI,CHINA SIGNITURE:ANDYLVKING

全国外贸单证员

全国外贸单证员(电子化)考试大纲 第一章导读 一、基本要求 了解国内进出口货物贸易企业单证岗位比较全面的实际要求及单证岗位应具备的专业素质,掌握相关国际贸易惯例(例如:UCP600, Incoterm2010)和专业英语知识。 二、考试内容 1、出口单证岗位总体要求。 2、出口报关单证岗位要求。 3、出口索汇(款)单证岗位要求。 4、进口单证岗位要求。 5、专业英语知识。 6、企业ERP系统单证部分操作知识。 7、 UCP600和eUCP(1.1)条款的理解与运用。 8、 ISBP681条款的理解与运用。 9、 URR725条款的理解与运用。 10、ISP98条款的理解与运用。 11、URC522条款的理解与运用。 12、URDG758条款的理解与运用。 13、Incoterms?2000及Incoterms?2010条款的理解与运用。 第二章进出口货物贸易和单据流程 一、基本要求 熟悉进出口货物贸易流程、进出口货物报关单据流程、进出口贸易索汇(款)和付汇(款)单据流程。 二、考试内容 1、进出口货物贸易简化流程。 2、出口货物贸易流程。 3、出口货物报关单据流程。 4、出口货物索汇(款)单据流程。 5、进口货物贸易流程。 6、进口货物付汇(款)单据流程。 7、进口货物报关单据流程。 第三章常用支付方式的风险防范措施 一、基本要求 熟悉进出口货物贸易中常用的支付方式及国内进/出口商因此而采取的部分货款和货物风险防范措施。 二、考试内容 1、常用支付方式的种类、定义、应用。 2、汇付风险的防范措施。 3、托收风险的防范措施。

4、信用证风险的防范措施。 第四章进出口货物贸易合同 一、基本要求 了解进出口货物贸易合同的种类、形式,熟悉其条款内容以及相应的国际惯例和法律、规定。 二、考试内容 1、进/出口货物买卖合同。 2、开证行与受益人合同(出口信用证和进口信用证)。 3、国内开证行与申请人合同。 第五章进出口货物报关单证 一、基本要求 了解我国出/入境货物报关要求、相应的法律和规定,熟悉报关单证的种类、来源、申办程序,掌握报关单证的填制/缮制要求和内容 。 二、考试内容 1、基本单证,包括报关单、商业发票、装箱单、装货单和提货单。 2、其他单证,包括报检委托书、报检单、通关单、代理报关委托书、许可证、核销单。 第六章进出口货物贸易索汇与付汇单据 一、基本要求 结合本书第一章所列的国际惯例及其他相关法律、规定,了解国内进口商需要的单据种类、来源、规范内容,熟悉出口货物贸易国内 出口商需要向境外进口商、开证行提交的单据种类、来源、申办程序,掌握索汇(款)与付汇(款)单据的填制/缮制要求和规范内 容。 二、考试内容 1、金融票据。 2、商业发票。 3、包装单据。 4、产地证明。 5、保险单/保险凭证。 6、进出口货物运输单据,包括提单、多式联运提单、租船提单、空运运单、国际铁路联运运单、公路运输单据。 7、船公司或其代理签发的证明。 8、检验检疫证明,包括品质证书、重量证书、健康证书、卫生证书、植物检疫证书、熏蒸/消毒证书以及其他检验检疫证书。 9、受益人证明。 10、其他未列名单证。 第七章进出口货物贸易融资 一、基本要求 了解并熟悉不同支付方式情况下,国内进/出口商叙作贸易融资的方式、定义、流程和要求。

外贸单证全套单据制作后面附答案

体验活动根据下述材料,缮制商业发票和装箱单 (1)销售合同 SALES CONFIRMATION NO.: ZHT081115 DATE:,2008 THE SELLER:SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER:GR-TRAG Co., Ltd. ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., ADRESS: A904 Wealth Building, Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo Japan Tel.:+8 Fax: +8 THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW: SHIPMENT:NOT LATER THAN ,2009,FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN,ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS. PAYMENT:THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE , 2008 AND VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT. INSURANCE:TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981. THE BUYERS: THE SELLERS GR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD (SIGNATURE) (SIGNATURE) PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY (2)信用证 APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317 * SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYO USER HEADER SERVICE CODE 103: BANK. PRIORITY 113: MSG USER REF. 108: INFO. FROM CI 115: SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1 FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLE

单证员工作内容

作为一名单证员,其具体的工作内容包括哪几个方面?以下是一则单证员工作内容,仅供各位单证员参考。希望各位单证员从以下这篇文章中,更加深刻地了解这个岗位的岗位职责。 1.制备货物出运前的基本报关文件。比如,根据工厂提供的装箱资料,制作出口商业发票,装箱单等文件。 2.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 3. 租船订仓: a.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,应在交货期两周之前向货运公司发出书面订仓通知。通常在开船一周前可拿到订仓纸。 b.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面订仓,程序同上。 4.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。 5. 获得运输文件: a.最迟在开船后两天内,要将提单确认内容传真给船运公司或货运代理,要按照L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。 b.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。 c.及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 6.准备客人清关文件 a.商业发票Commercial Invoice:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C

外贸单证员必须掌握的全套流程

外贸单证员必须掌握的全套流程 1.客户询盘: 一般在客户下perchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2.报价: 业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroformaInvoice给客户做正式报价。 3.得到订单: 经过洽谈,收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单: 得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 5.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知: 业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产: (1)如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 (2)如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 (3):如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。 7.验货: (1)在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

(2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件: 工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。 9.商检: 如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。 应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10.租船订仓: (1)如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。 (2)如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。 (3)如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。 (4)向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。 11.安排拖柜: (1).货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。

2015年中国银行国际结算单证处理中心招聘公告

2015年中国银行国际结算单证处理中心招聘公告 【导读】安徽中公金融人为考生提供银行各大银行校园招聘、社会招聘公告,准考证打印入口,笔试时间,面试通知,体检录用时间等,更有免费备考资料、笔试面试试题,面试问题,试题真题,视频,金融常识、时事新闻、常见问题等,考生及时关注安徽中公金融人官网! 特别提醒: * 请点击左侧招聘职位栏展开菜单,查看具体招聘职位。 * 每位应聘者最多可申请3家机构,包括总行直属机构3家,境内分行17家,附属公司1家;每家机构只可申请1个职位。 中国银行股份有限公司国际结算单证处理中心 中国银行国际结算单证处理中心是中国银行负责国际结算单证业务集中处理的总行直属机构,分别在北京、广州、上海设立中心。单证中心根据中国银行国际结算及贸易融资业务的基本规章制度、操作规程等,对所服务分行的国际结算单证业务进行集中操作与处理,确保通过国内外分行向客户交付规范、标准的国际结算及贸易融资产品,对相关业务的操作质量、处理效率负责。 业务员 招聘人数及工作地点 国际结算单证处理中心:23 人北京 单证处理中心(广州):3 人广州 单证处理中心(上海):7 人上海 岗位描述: 按照我行业务管理规定、操作规程、有关国际惯例,结合业务实际,在授权范围内完成具体操作;处理日常业务所涉及的查询、账务统计、对外函电联系等工作;解答TSP业务问题,负责准确及时地收集和反馈TSP需求信息;保证业务处理的质量、服务和效率;配合直接上级完成其他临时性工作。 招聘条件: 在《中国银行股份有限公司2015年春季招聘条件》的基础上,满足下列要求: 1、国际贸易、国际金融、金融学、英语等专业优先,德语、法语、西班牙语专业有少量需求;

外贸全套单据样板

外面全套单据样板附录A 销售确认书与销售合同 表A-1 销售确认书 销售确认书 SALES CONFIRMATION 卖方Seller: No.: Date: Signed in: 买方 Buyer: 经买卖双方同意成交下列商品,订立条款如下: This contract is made by and agreed between the Buyer and Seller, in accordance with the terms and conditions stipulated below. Transshipment (转运): □Allowed (允许) □not allowed (不允许) Partial shipments (分批装运): □Allowed (允许) □not allowed (不允许) Shipment date (装运期): Insurance (保险): 由按发票金额110%投保险,另加保险至为止。 To be covered by the FOR 110% of the invoice value covering additional from to . Terms of payment (付款条件): □买方不迟于年月日前将100%的货款用即期汇票/电汇送抵卖方。 The buyers shall pay 100% of the sales proceeds through sight(demand) draft/by T/T remittance to the sellers not later than . □买方须于年月日前通过银行开出以卖方为受益人的不可撤消天期信用证, 并注明在上述装运日期后天内在中国议付有效,信用证须注明合同编号。 The buyers shall issue an irrevocable L/C at sight through in favor of the sellers prior to indicating L/C shall be valid in China through negotiation within days after the shipment effected, the L/C must mention the Contract Number. 178

浙江外贸单证岗位资格考试-浙江商务认证中心

浙江省外贸单证岗位资格考试模拟卷 参考答案 《外贸单证二》 一、单证制作:请根据合同及下列新资料制作商业发票、装箱单,并审核B/L(错误处划去并 在其旁边写上正确内容,或作补正,并在B/L右下角说明出口人是否要背书) 1.发票号:M06-3485 2.C/S No.: EUAX3589425/3578988 3.船名及航次:COSCO PALMAS V. 448,实际“ON BOARD”日期为06年10月15日 4.B/L No.:P3415 5.提单由船代公司:NB INTERNATIONAL TRANSPORT. LTD. 代表COSCO公司签发 6.唛头自定. (提示:此票不出汇票,发票上应注意什么)?

售货合同 SALES CONTRACT THE SELLERS:THE BUYERS: MIRAGE. CO. LTD., KERARRE FRERES SARL., S/C NO.:M06-3-111 303 DAMINO ROAD, 238,RUE SAINT-PIERRE, DA TE: SEP.20, 2006 HANGZHOU, CHINA DAKAR,SENEGAL PLACE: HANGZHOU THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HA VE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTION ACCORDING TO THE TERMS AND WITH 5% MORE OR LESS BOTH IN AMOUNT AND QUANTITY ALLOWED AT TH E SELLERS’ OPTION.SHIPPING MARKS: PACKING: IN CARTONS OF NET 20KG / GROSS 24KG SHIPMENT: OCT.20,2006 FROM SHANGHAI TO DAKAR IN TRANSIT TO MALI PAYMENT: D/P A T SIGHT-DOCUMENTS TO UTC BANK,324 BV. DE LALIBERA TION,DAKAR,SENEGAL INSPECTION: QUALITY, QUANTITY AND WEIGHT CERTIFIED BY ZHEJIANG ENTRY-EXIT INSPECTION AND QUARANTINEBUREAU OF THE P. R. OF CHINA OR THE SELLERS, AS PER THE FORMER’S INSPECTION CERTIFICATE OR THE LATTER’S CERTIFICATE, ARE TO BE TAKEN AS FINAL. INSURANCE:[X]TO BE EFFECTED BY THE BUYERS. []TO BE EFFECTED BY THE SELLERS AT 110% OF INVOICE V ALUE COVERING ………….. AS PER C.I.C. ARBITRATION: [X]ALL DISPUTES ARISING FROM THE EXECUTION OF, OR IN CONNECTION WITH THIS CONTRACT SHALL BE SETTLED AMICABLY. THROUGH FRIENDLY NEGOTIATIO. IN CASE NO SETTLEMENT CAN BE REACHED THROUGH NEGOTIATION, THE CASE SHALL THEN BE SUBMITTED TO THE CHINA INTERNATIONAL ECONOMIC AND TRADE ARBITRATION COMMISSION, BEIJING OR SHANGHAI (ATTHE SELLERS OPTION), FOR ARBITRATION IN ACCORDANCE WITH ITS RULES OF PROCEDURE. THE ARBITRAL. AWARD IS FINAL AND BINDING UPON BOTH PARTIES. OTHER CLAUSES: 12 PAIRS/CTN(46cmⅹ42cmⅹ40cm) FOR B06M19 / B06M18 AND 18 PAIRS/CTN (48cmⅹ36cmⅹ40cm) FOR E06F14. GENERAL TERMS: 1) REASONABLE TOLERANCE IN QUALITY, WEIGHT, MEASUREMENT, DESIGNS AND COLORS IS ALLOWED. 2) BUYERS ARE TO ASSUME FULL RESPONSIBILITIES FOR ANY CONSEQUENCES ARISING FROM: (A) THE USE OF PACKING, DESIGNS OR BRAND PATTERN MADE TO ORDER; (B) LATE SUBMISSION OF SPECIFICATIONS OR ANY DETAILS NECESSARY FOR THE EXECUTION OF THIS SALES CONTRACT; ( C ) LATE ESTABLISHMENT OF L/C; (D) LATE AMENDMENT TO L/C INCONSISTENT WITH THE PROVISIONS OF THIS SALES CONTRACT. 3)SELLERS ARE NOT RESPONSIBLE FOR LATE OR NON-DELIVERY IN THE EVENT OF FORCE MAJEURE OR ANY CONTINGENCES BEYOND SELLERS’ CONTROL. 4) CLAIMS, IF ANY, CONCERNING THE GOODS SHIPPED SHOULD BE FILED WITHIN 30 DAYS AFTER ARRIV AL AT DESTINATION. 5)BUYERS SHOULD SIGN ONE COPY OF THIS SALES CONTRACT AND RETURN IT TO SELLERS WITHIN 10 DAYS AFTER RECEIPT, IF NOTHING IS PROPOSED TO THE CONTRARY WITHIN THAT TIME, THIS SALES CONTRACT WILL BE TO NEITHER MODIFICATION NOR CANCELLATION, UNLESS AGREED UPON BY BOTH PARTIES THE BUYERS: THE SELLERS: KERARRE FRERES SARL(签章) MIRAGE CO.LTD. (签章)

外贸单证员工作职责

外贸单证 对外贸易中所设计的单据和文件。 外贸单证就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。 外贸因其特殊性,需要不同于一般的单据,主要是运输单据,包括提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等。国际商会《跟单信用证统一惯例》对国际贸易中设计的单据和支付等问题进行了规范。 常见的外贸单证有: 1、资金单据:汇票、本票和支票、信用证 2、商业单据:商业发票、海关发票 3、货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 4、保险单据 5、其他单证:商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等) 报关员 报关员是指通过全国报关员资格考试,依法取得报关从业资格,并在海关注册登记,代表所属企业(单位)向海关办理进出口货物报关业务的人员。

报关员职业介绍 我国海关规定,向海关办理报关纳税业务,因此,报关员只能受雇于一个从事进出口业务、有对外贸易经营权的企业或者报关企业,并代表该企业办理报关纳税手续。 报关员资格证书 报关员必须具备一定的知识水平和实际业务能力,必须熟悉与货物进出口业务有关的法律和对外贸易知识,必须精通海关法规、规章并具备办理海关手续的技能。为此,我国《海关法》第十一条规定:“未依法取得报关从业资格的人员,不得从事报关业务。”以法律形式明确了从事报关员工作的资格制度。 工作内容 1.按照规定如实申报出口货物的商品编码、商品名称、规格型号、实际成交价格、原产地及相应优惠贸易协定代码等报关单有关项目,并办理填制报关单、提交报关单证等与申报有关的事宜; 2.申请办理缴纳税费和退税、补税事宜; 3.申请办理加工贸易合同备案(变更)、深加工结转、外发加工、内销、放弃核准、余料结转、核销及保税监管等事宜; 4.申请办理进出口货物减税、免税等事宜; 5.协助海关办理进出口货物的查验、结关等事宜; 6.应当由报关员办理的其他报关事宜。

外贸单证员必须掌握的全套流程-单证员考试.doc

外贸单证员必须掌握的全套流程-单证员考 试 2014年单证员考试阶段,特为大家整理了外贸单证员必须掌握的全套流程,供大家参考学习! 1.客户询盘: 一般在客户下perchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2.报价: 业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroformaInvoice 给客户做正式报价。

3.得到订单: 经过洽谈,收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单: 得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 5.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审

核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知: 业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产: (1)如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

(2)如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 (3):如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。 7.验货: (1)在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 (2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前

外贸全套单据样本

装箱单 商业发票 COMMERCIAL INVOICE

BILL OF LADING 1. Shipper Insert Name, Address and Phone GREAT WALL TRADING CO.,LTD. RM201,HUASHENG BUILDING , NINGBO ,P. R CHINA 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984 ORIGINAL 2. Consignee Insert Name, Address and Phone TO ORDER Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) F. T. C. CO. AKEKSANTERINK AUTO P. O. BOX 9,FINLAND Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE MAY 25,2005 BY COSCO CONTAINER LINES ENDORSED IN BLANK ON THE BACK 原 产 地 证

国际商务单证员考试重点考题及答案

国际商务单证员考试重点考题及答案国际商务单证员考试重点考题及答案 判断题(答案为“是”的,请在答题卡上涂A,答案为“否”的,请在答题卡上涂B) 1.一份报关单可以填报多个许可证号。() 2.所有出口货物都需要经过法定检验后,才能报关出运。() 3.在FOB条件下,卖方可以接受买方委托,代办租船订舱手续。() 4.不清洁提单的不良批注是从大副收据上转注过来的()。 5.对开信用证多用于易货贸易、补偿贸易和来料加工、来件装配等业务。() 6.班轮运输的特点之一是由船方负责装卸。() 7.进口企业申请开立信用证时,须填写开证申请书,并向银行递交进口合同副本、有关附件,向银行交纳一定的押金和手续费。() 8.在审核信用证时,对信用证中的附加条款一般可以不审核。() 9.《》规定,标明“正本”(original)字样的单据为正本单据,须经出单人签署方为有效。标明“副本”(Copy)或不标明“正本” 字样的单据为副本单据,无须签署。() 10.票据法规定,背书人对票据所负的责任与出票人相同,但对 其后手没有担保责任。() 11.票据是一种流通证券,所有票据都可经过背书转让。() 12.在托收业务中,如果委托人没有指定代收行,托收行可自行 选择代收行。()

13.根据《UCP600》规定,保兑行保兑信用证后,对随后接到的 修改书可自行决定是否将保兑责任扩展至修改书。() 14.货物装船后,托运人凭船公司的装货单换取已装船提单。() 15.票据的转让必须通知债务人方为有效。() 16.提单上载明“货于4月8日全部装完”表示的是“已装船提单”的日期。() 17."PLSOFFER600MTGROUNDNUTS2007CROPCIFC5TOKYODIRECTSTEAM ERINDICATINGPYMTTERMSEARLIESTSHIPMENT".上述内容是贸易磋商中 的发盘环节。() 18.一项发盘如表明是不可撤销的,则意味着发盘人无权撤销该 发盘。() 19.按《UCP600》规定,银行接受7种运输单据,除非另有约定,一般银行不接受卖方提交的快递收据。() 20.如果信用证只规定最迟装运期,未列有效期,受益人应按双 到期来操作。() 参考答案: 1.B“理由”根据报关单填写规范要求,一份报关单只允许填报 一个许可证编号,多个许可证时必须分单填报。参阅指定教材Pl60. 2.B“理由”在我国进出口贸易中,法定检验商品的范围是特定 的`,并非适用于所有出口商品。虽然题目超出教材范围,但2007 年曾考核过相关问题。 3.A“理由”2007年也曾考核过本知识。正常情况下,FOB交易 的租船订舱手续一定由买方办理。但实践中卖方可以在买方支付费 用的情况下接受买方委托代办相应手续,同时如果无法租到船舶和 舱位,卖方也不承担任何责任。 4.A“理由”提单产生的一般过程是8/N(托单)叶S/0(装货单)- ÷M/R(大副收据),B/L.大副收据是船方收取货物后签发给托运人的

外贸单证员的工作流程

外贸单证员的工作流程 1.客户询盘: 一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2.报价: 业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。 3.得到订单: 经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。 4.下生产订单: 得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 5.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知: 业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。 7.验货: 7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

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