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人事档案管理系统设计与实现ui设计与实现 大学毕业设计

人事档案管理系统设计与实现ui设计与实现 大学毕业设计
人事档案管理系统设计与实现ui设计与实现 大学毕业设计

人事档案管理系统设计与实现

─UI设计与实现

摘要:力资源管理是企业管理中的一个重要内容,随着时代的进步,企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息,成为企业管理的一个大问题。在这种情况下,开发一个人力资源管理系统就显得非常必要。本系统结合公司实际的人事、制度,经过实际的需求分析,采用功能强大的MyEclipse8.6作为开发工具而开发出来的单机版人事管人事理系统。为企业人事管理提供信息咨询,信息检索,信息存取等服务,基本上能满足现代企业对人事管理的需要内容部分。

关键词:信息管理;人事管理系统;MyEclipse8.6

Abstract:Human resources management is an important part of management, with the progress of time, enterprises have gradually become a huge up. How to manage internal employee information has become a major problem of enterprise management. In this case, the development of a human resource management system is very necessary.

The system combines the company's actual personnel, systems, through real demand analysis, using a powerful development tool MyEclipse8.6 developed as stand-alone version of personnel management and personnel management system. Provide information consultation, information retrieval, information access and other services for personnel management, can basically meet the needs of the modern enterprise management personnel.

Key words:information management; personnel management system; MyEclipse8.6

1 引言

1.1 编写目的

人力资源管理是结合公司实际的人事、制度,经过实际的需求分析,采用功能强大的MyEclipse8.6作为开发工具而开发出来的单机版人事管人事理系统。整个

系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,本企业人事管理系统具有如下功能:员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块,员管理系统具有如下功能:员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块,员工假条信息录入、修改、查询、删除模块,员工工资信息的录入,计算,查询,以及系统用户的设置以及系统的维护功能。为企业人事管理提供信息咨询,信息检索,信息存取等服务,基本上能够满足现代企业对人事管理的需要。

1.2 背景

人事随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事管理势在必行。计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。

人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

1.3 定义

MyEclipse8.6——是在eclipse基础上加上自己的插件开发而成的功能强大的企业级集成开发环境,主要用于Java、Java EE以及移动应用的开发。

CSS——Cascading Style Sheets(层叠样式表),对网页中的位置排版进行像素级的精确控制,支持几乎所有的字体,字号样式。

JSP——Java Server Page(Java服务器页面)的缩写,一个校本化的语言。

UI界面——UI即User Interface(用户界面)的简称。UI设计则是指对软件的人机交互、操作逻辑、界面美观的整体设计。好的UI设计不仅是让软件变得有个

性有品味,还要让软件的操作变得舒适、简单、自由、充分体现软件的定位和特点。

2 运行环境及系统结构

2.1 系统的硬件环境

本系统的硬件环境如下:

客户机:普通PC ;WEB服务器;数据库服务器。

2.2 系统运行软件环境

操作系统:Windows 2000

数据库:MYSQL

开发工具包:JDK

JSP服务器:Tomcat

浏览器:IE6.0

2.3 项目开发计划图

2.3 项目开发计划图

2.4 程序系统的结构图

图2-4-1 程序系统的结构图(管理员)

图2-4-2 程序系统的结构图(财务总监)

图2-4-3 程序系统的结构图(普通员工)

3 系统功能的需求分析

3.1 需求分析概述

需求分析是软件定义时期的最后一个阶段,也是设计数据库的一个起点,它确定了系统必须完成哪些工作,提出完整、准确、清晰和具体的要求,直接影响到后面各个阶段的设计,及设计结果是否合理和实用。

需求分析的任务是通过详细调查现实世界要处理的对象(组织、部门、企业等),充分了解原系统(手工系统/计算机系统)工作概况,明确用户的各种需求,然后在此基础上确定新系统的功能。新系统必须充分考虑今后可能的扩充和改变,不能仅仅按当前应用需求来设计系统。

需求分析的结果是系统开发的基础,关系到工程的成败和软件产品的质量。因此必须用行之有效的方法对软件需求进行严格的审查验证。

3.2 需求分析的具体任务

①确定对系统的综合要求

支持企业实现规范化的管理;

支持企业高效率完成人事档案管理的日常业务;

支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策。

②分析系统的数据要求

任何一个软件系统本质上都是信息处理系统,系统必须处理的信息和系统应该产生的面貌,对软件设计有深远影响。因此,必须分析系统的数据要求,这是软件需求分析的一个重要任务。分析系统的数据要求通常采用建立概念模型的方法。

复杂的数据有许多基本的数据组成,数据结构表示元素之间的逻辑关系,利用数据字典可以全面准确地定义数据,但是数据字典的缺点是不够形象直观。为了提高可理解性,常常利用图形工具辅助描绘数据结构。

软件系统经常使用各种长期保存的信息,这些信息通常以一定方式组织并存储在数据库和文件中,为了减少数据条,避免出现插入异常或删除异常,简化修改数据的过程,通常需要把数据结构规范化。

3.3 人事管理系统的系统分析

现在的世界是信息的世界,随着信息量越来越大以及计算机技术的发展,计算机已成为各企事业单位管理的重要工具。考勤管理人事管理是对考勤管理、工资管理、员工管理、系统信息信息的管理和快速方便的查询。

3.4 界面需求

系统的界面要求如下:

①页面内容:主题突出,站点定义、规范、明确,栏目、菜单设置和布局合理,传递的信息准确、及时。内容丰富,文字准确,语句通顺。

②导航结构:页面具有明确的导航指示,且便于理解,方便用户使用。

③技术环境:页面大小适当,能用各种常用浏览器以不同分辨率浏览;无错误链接和空链接;采用CSS处理,控制字体大小和版面布局。

④艺术风格:界面、版面形象清新悦目、布局合理,字号大小适宜、字体选

择合理,前后一致,美观大方;动与静搭配恰当,动静效果好;色彩和谐自然,与主题内容相协调。

4 系统详细设计

考虑到信息数据在安全性的特殊要求,该人事管理系统的工作流程需用户登录通过权限判断,即需要输入登陆口令方能进入主系统界面。本系统数据库采用oracle,开发平台采用MyEclipse8.6,MyEclipse8.6能很好地支持oracle数据库的建立与维护,且编程效率高,开发周期短,易于维护和扩充。

本系统的运行从登录界面开始,用户需输入“登陆口令”,口令错误,系统会自动提示,系统登录运行流程图如下:

登陆主界面

验证登陆口令

口令是否正

是否

进入系统首页

退出系统

图4-1 系统登录运行流程图

要想使用本系统,请按照以下流程操作:

4.1 系统主要完成的任务

4.1.1 管理员权限

1.考勤管理模块:

①查看员工的签到与签退;

②考勤统计;

③请假管理。

2.工资管理:

①显示查看员工基本薪资信息;

②搜索某个员工的工资账单。

3.员工管理模块:

①员工各种信息的输入;

②员工各种信息的修改;

③对于转出、辞职、离退员工信息的删除;

④按照某种条件,查询、统计符合条件的员工信息;

⑤部门的建立、修改与删除;

⑥职务的建立、修改与删除;

4.系统信息模块:

①系统用户的新建与删除;

②登陆用户的密码修改;

③显示当前登录用户的信息。

4.1.2 财务总监权限

1.与我相关模块:

①考勤查询;

②上班签到与签退;

③请假申请;

④查询请假单;

⑤查询工资单。

2.待办事务模块:

①请假审批;

②工资账单出账;

③工资账单查询;

④薪资查询;

⑤工资设置。

3.账户管理:

①后台用户信息的查询与修改;

②登录的密码修改。

4.3.3 普通员工权限

1.与我相关模块:

①考勤查询;

②上班签到与签退;

③请假申请;

④查询请假单;

⑤查询工资单。

2.账户管理:

①后台用户信息的查询与修改;

②登录的密码修改。

4.2 相关数据字典

表1 后台用户信息表(users)

列名注释主键类型

id编码是int username用户名否varchar password 密码否varchar createtime 创建时间否DateTime email 邮箱否varchar creator 创建人否varchar logtimes 登陆次数否varchar nickname 昵称否varchar realname 姓名否varchar sex 性别否varchar xiangpian 备注否varchar tel 电话号码否varchar

表2部门信息表(bumen)

列名注释主键类型

id编码是int

bumenming部门名否varchar des 描述否varchar

表3 职务信息表(zhiwu)

列名注释主键类型

id编码是int zhiwuming职务否varchar des 描述否varchar

表4员工信息表(zhiyuan)

列名注释主键类型

id编码是int accountname账户名否varchar password 登陆密码否varchar name 姓名否varchar sex 性别否varchar lianxiren 联系人否varchar jiguan 籍贯否varchar nation 名族否varchar bumen 部门否varchar zhiwu 职务否varchar mobile 电话否varchar qq qq 否varchar des 备注否text photo 相片否varchar

表4 考勤信息表(kaoqin)

列名注释主键类型

id编码是int zgname职工姓名否varchar accountname 工号否varchar kqdate 考勤日否DateTime qdtime 签到时间否DateTime qttime 签退时间否DateTime status 状态否varchar czren 操作人否varchar des 说明否Text

表5 请假信息表(leaves)

列名注释主键类型

id编码是int

zgname申请人姓名否varchar accountname 工号否varchar begdate 开始日期否DateTime enddate 结束日期否DateTime status 状态否int applydes 事由否Text

reply 审批回复否Text shenpiren 审批人否varchar applytime 申请时间否DateTime shenpitime 审批时间否DateTime xtype 分类否Varchar tianshu 天数否int

表6薪资信息表(salaryness)

列名注释主键类型

id编码是int zgname姓名否varchar accountname 工号否varchar basicwage 基本工资否Float

表7 工资单信息表(wagebill)

列名注释主键类型

id编码是int zgname姓名否varchar accountname 工号否varchar nianyue 年度否varchar basicwage 基本工资否Float kqwage 全勤否Float scorewage 绩效否Float shebao 社保否Float totalwage 总工资否Float createtime 出单时间否DateTime des 说明否Text creator 出单人否varchar

5 界面

5.1 登录界面(如图5-1)

图5-1 login.jsp

5.1.1 代码实现及说明(login.jsp):

①利用容器原理,将页面框架化,得到初步框架,利用CSS样式中的类选择器。

②Form表单、文本、单选按钮及相应按钮(submit)的设计。

③整体视觉效果,页面背景图经处理后使用的。

5.1.2 login.jsp页面JSP代码:

5.1.3 登录界面部分CSS

5.2 管理员登陆首页(如图5-2)

图5-2财务总监登录首页

5.2.1 代码实现及说明:

①菜单下拉实现。CSS样式中class选择器(以.开头);

②下拉菜单中,鼠标停留与不停留时,下拉菜单的隐藏(以几种状态来控制:link,visited,hover,active);

③分别设置其不同状态的显现颜色(均通过CSS样式中class选择器实现);

④为了代码的利用性高,方便读者阅读,将公共部分:header(即页面头部),menu(及页面中呈现的导航菜单栏),写在单独的JSP文档中,以

的形式调用。

5.2.2 JSP代码的呈现:

5.2.3 单独写的重复JSP

①Meinu.jsp

②Header.jsp

③关键的CSS

人事档案管理系统课程设计报告

沈阳航空航天大学 课程设计报告 课程设计名称:软件综合课程设计课程设计题目:人事档案管理系统 院(系):计算机学院 专业: 班级: 学号: 姓名: 指导教师: 完成日期:

目录 1 系统分析 0 1.1需求分析 0 1.2编程技术简介 0 2 系统设计 (2) 2.1系统模块设计 (2) 2.2 系统预览 (3) 2.3主流程图 (5) 2.4.1数据库设计 (6) 2.4.2数据库概念设计............................... 错误!未定义书签。 2.4.3数据库逻辑设计 (7) 3 具体设计......................................... 错误!未定义书签。 3.1系统登录界面设计 (10) 3.2系统主体窗体设计 (11) 3.3添加/删除用户名模块.............................. 错误!未定义书签。 3.4员工信息管理模块 (21) 3.5员工信息查询模块 (22) 4 调试分析 (25) 文件清单 (26) 参考文献 (27)

1 系统分析 1.1需求分析 伴随着企业人事管理系统化的日益完善,企业人事管理系统在企业管理中越来越受到企业管理者的青睐。企业人事管理系统的功能全面、操作简单,可以快速地为员工建立电子档案,这样做不但便于修改、保存和查看,而且实现了无纸化存档,为企业节省了大量资金和空间。通过企业人事管理系统,还可以实现对企业员工的个人信息管理、奖惩管理、培训管理、待遇管理和相关信息查询。 1.2编程技术简介 本次课设我主要使用的软件是NetBeans IDE 7.1.3和Navicat for MySQL,语言则以Java为主。 NetBeans IDE 7.1.3:NetBeans是开源软件开发集成环境,是一个开放框架,可扩展的开发平台,可以用于Java、C/C++,PHP等语言的开发,本身是一个开发平台,可以通过扩展插件来扩展功能。 在 NetBeans Platform 平台中,应用软体是用一系列的软体模组(Modular Software Components)建构出来。而这些模组是一个jar档(Java Archive File)它包含了一组Java程式的类别而它们实作全依据依 NetBeans 定义了的公开界面以及一系列用来区分不同模组的定义描述档(Manifest File)。有赖于模组化带来的好处,用模组来建构的应用程式可只要加上新的模组就能进一步扩充。由于模组可以独立地进行开发,所以由 NetBeans 平台开发出来的应用程式就能利用着第三方软件,非常容易及有效率地进行扩充。 Navicat for MySQL:Navicat for MySQL[1]是一款强大的 MySQL 数据库管理和开发工具,它为专业开发者提供了一套强大的足够尖端的工具,但对于新用户仍然易于学习。Navicat for MySQL 基于Windows平台,为 MySQL 量身订作,

人事管理系统课程设计(doc 14页)

MIS课程设计报告

二○○三年九月 目录 一、前言———————————————2 二、系统概况—————————————2 三、需求分析————————————— 2 - 4 四、数据库设计———————————— 5 - 7

五、主程序清单————————————8 六、模块界面—————————————9 -11 七、设计小结————————————— 12 前言 人事管理是每个企业必不可少的。人事档案管理系统一般包括对人事档案的统计、查询、更新、报表输出等功能。 如果人工直接统计的话,工作量将十分庞大,特别是,如果企业员工有几万或几十万人时,人工统计将变得不可能想象。

用计算机可使人们从繁重而又单调的统计运算中解脱出来,仅用一些简单的操作便可及时准确地获得需要的信息。 在设计一个系统时,首先要做好需求分析。合理地运用好Visual FoxPro的基本方法,建立一个适合企业的人事管理系统。 系统概况 一、课题名称: 人事管理系统。 二、设计环境: 开发工具:Microsoft Visual FoxPro 6.0 操作系统:Windows XP 需求分析 一、系统功能分析 人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理,使得能方便快捷地对人事档案进行查询、统计、更新,并且能按一定要求输出报表。 通过该系统,使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化,从而提高企业人事管理的效率。 二、系统功能模块设计

本系统分为如下的几大模块: 1、 主界面模块 该模块提供管理系统的主界面,是主系统的唯一入口和出口,该界面提供用户选择并调用各子模块。 2、 浏览模块 该模块提供全部人事档案的界面。 3、 查询模块 该模块提供查询符合某一条件的人事档案的界面。 4、 统计模块 该模块提供按某一条件进行统计的界面。 5、 编辑模块 该模块提供对按档案进行更改、删除和新增的界面。 6、 报表模块 该模块按一定格式将人事档案以报表格式输出。 三、 数据流图

人事档案信息管理系统的设计与实现

Abstract: A personal archives information management system was designed and implemented. A series works of user requirement, system design and system testing are analyzed to realize the login and authority control module, query module, maintenance module, report form statistics module and usinghelp module. The personal archives information management system can help the personal department manage the archives and staff information effectively. This system development has great importance in archives management and application, and plays an important part for the standardization of the personal archives management. Keywords: personal information management; data window control; authority control; project object 0 引言人事档案是人事部门开展工作的重要基础和管理个人信息的主要依据 , 对优秀人才的提拔 ,干部的识别考察 , 干部人才队伍建设的推动 , 各项工作的推动开展具有重要意义 [1] 。本文以研究院为背景 , 进行人事档案信息管理系统的设计工作。 由于人员信息改动复杂 , 研究单位人员流动大 , 开发此类信息化管理系统具有四大优点: 档案管理员的工作水平可以得到有效提高 ;有利于提高档案管理人员日常工作的效率 ; 有利于保护人事档案纸制载体 ; 有利于改革干部人事制度[2] 。利用本系统的查询、修改、删除等功能可以减少人事部门人员的工作时 间 , 进一步提高工作效率。工作信息化后 , 人员的信息都可以从数据库中求 得 ,减少了工作人员与原始材料的接触 , 有利于人事档案纸制载体的保护。 本文的研究目标是按照管理信息系统的方法和原理 , 基于 PowerBuilde 以及SQL Server 数据库技术 , 满足研究院人事部门和上级领导不同岗位和不同层次上使用者的实际需求 [3] 。 1系统需求分析 1.1系统功能需求分析系统采用从上往下式开发模式 , 根据研究院人事部门员工管理人事的工作流程和该部门对员工档案、考评、职称、工资等员工各类信息属性的管理 , 系统的主要功能模块包括 :添加模块,主要是用于新进员工录入信息 ;修改模块 ,主要录入员工信息、删除、修改以及报表模块功能 ;权限控制模块 , 主要是用来约束管理员和一般用户对人事档案信息管理系统的操作权限。人事档案信息管理系统的子模块功能图如图 1 所示。

人事档案管理系统毕业论文

人事档案管理系统毕业论文 范文一:人事档案管理信息化技术影响分析 摘要:人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分,随着信息技术的不断更新与发展,信息化技术成为影响人事档案管理的重要因素。本文审视信息化技术为人事档案管理带来的各种影响,推进信息化技术在人事档案管理中的应用,促进人事档案管理效率与质量的不断提高与加强。 关键词:信息化技术;人事档案管理;影响;应用;探究; 随着经济的发展与社会的进步,人事档案作为个人成长的历史记录逐渐成为一种重要的战略资源。为适应社会发展的需要,人事档案管理随着信息化技术的发展逐步实现信息化管理的过程,通过信息技术的应用来提高人事档案管理的效率,加强人事档案管理的质量。 1信息化技术对人事档案管理的影响 1.1改变传统人事档案管理模式 在信息化社会中,信息资源逐渐成为社会经济活动中必不可少的战略资源,人事档案是个人成长的重要信息资源,它是人力资源管理的重要组成部分,实现人事档案管理的信息化使时代发展的应然取向[1]。传统的人事档案管理主要采用纸质方法来承载重要的信息,导致大量信息丢失的现象,如高校的人事档案管理中,由于高校岗位的类型较多,工作人员的数量就相应增多,繁杂的工作量就会增加了人事档案管理的难度,降低人事档案管理的效率。信息化技术利用计算机与网络技术的优势,通过电子文件来保存人事档案信息,如使用MicrosoftOffice办公软件可以对人事档案的人员进行计算与汇总,通过表格的形式来呈现人事档案管理的相关内容,可以对人事信息一目了然。 1.2提高人事档案管理工作效率 传统的人事档案管理工作中,由于受到纸质信息管理的影响,使得人事档案管理的工作非常繁琐。信息化技术的到来为人事档案管理提供了资源共享的平台,扩展了人事档案管理的范围与领域,如信息化技术中网络技术的应用可以使人事档案的相关内容在网络平台中共享,不需要对人事信息进行重复的记录,实现了人事数据信息的实时更新,同时,工作人员都可以通过信息化技术的网络服务共享来获知自己的人事档案信息,及时发现档案信息中的问题与错误,并采取有效地措施解决档案问题,消除不必要的矛盾。人事档案管理的信息化能够降低管理人员的工作量,提高工作人员的业务水平,有利于提高资源利用的有效性,提高人事档案管理的效率与水平,真正的实现人事档案管理的办公自动化及信息化。 1.3增强人事档案管理服务水平

人事档案管理系统的设计与实现

淮海工学院 课程设计报告书 课程名称:计算机课程设计 题目:人事档案管理系统的设计与实现系(院):电子工程学院 学期:08-09-1 专业班级:电子信息工程064班 姓名:张伟平 学号:030611433

1 引言 人事档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数 据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。从而完成完善全面的人事管理功能,使人事档案管理流程合理化、自动化处理和分析各种有价值的信息,整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成人事档案管理全过程,包括员工的基本信息录入与编辑、信息查询、信息统计、信息打印与预览,系统管理等功能。 2 设计原理 2.1设计思想 2.1.1选用VB作为前台应用设计语言 本系统采用微软公司的Visual Basic 6.0是进行前台应用程序开发,后台采用微软的Access 进行后台数据库开发。Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具,是使用广泛、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件,这些控件可用于设计界面和实现各种功能,减少了编程人员的工作量,也简化了界面设计过程,从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而,实现本系统VB是一个相对较好的选择。Visual Basic 6.0是一个非常优秀的数据库应用工具完全支持面向对象的开发。它拥有多种数据库接口,可以非常方便地连接到各种数据源再加之其专利产品,程序员不需编写任何SQL语句即可轻松地查询和更新后数据库中的数据,这使当时的同类开发工具望尘莫及。 2.1.2选用微软Access 2000作为后台数据库 目前的Access 2000是Microsoft强大的桌面数据库平台的第六代产品,是32位Access的第三个版本。Access有以下一些基本定义: ·数据库是一个包含各种Access “对象”(表、查询、窗体、报表、宏和模块)的文件,Access中所有工作都是建立在此基础之上的。 ·表是存放数据的容器,被设计成行和列的格式,就像电子表中的那样。每一列叫做一个“字段”,包含特定类型的信息,如姓名或学历。每一行称为一个“记录”,包含与单个实体有关的所有信息,如某个员工的姓名、性别、所在部门、学历等。对于像Access这样的关系数据库管理程序,一个数据库通常包含几个存放相关数据的不同表。 ·查询是一个Access对象,它询问数据库中有关数据的问题。根据设计方法的不同,查询能够在数据库中检索并组合来自不同表的数据。例如,可以设计一个查询来告知在公司中工作超过1年的职员有多少。查询还可以对一组数据执行操

企事业人事档案管理系统毕业论文

毕业论文 (信息管理与信息系统) 企事业人事档案管理系统 申请人姓名李芳 学科专业信息管理与信息系统指导教师王治贤

[中文摘要] 进入二十世纪九十年代以来,随着企业管理“以人为本”的理念凸现,“人”已成为现代企业的第一要素,合理利用人力资源是企业发展的原动力。人事管理历来是企业管理中重要的组成部分,但由于人事信息种类繁杂、数量繁多,因此传统的人事信息管理需大量人力、物力,且容易出错。因此,建立高效、实用、科学的人事管理信息系统,是企业管理走向现代化的重要一步。 本论文包括需求分析、系统功能、系统设计、程序设计、系统测试及存在问题等方面,较为系统地介绍了“人事管理信息系统”课题开发的整个过程。 本系统采用小型数据库管理系统中优秀的软件“VISUAL BASIC6.0”作为系统开发工具,数据库采用ACCESS。在对被调研单位人事管理体系进行充分分析和系统论证的基础上开发研制的,它不但能够完成人事管理的基本业务要求,如“职工的添加和删除、任意条件查询、基本项目统计、打印输出报表”等功

能;而且具有程序设计合理、操作简单、运行可靠、保密性强等特点。 关键词:人事管理毕业设计数据库VISUAL BASIC6.0 ACCESS Abstract People modern one key element of enterprise, utilize manpower resources enterprise motive power of development

rationally. Set up high-efficient, practical, scientific personnel the management information system, it is business administration that move towards modernized an important step. Personnel management is essential to any enterprise, public institution, Go on inquire about, work of counting etc. by hand not only inefficiency, but also the unavoidable one make mistakes among working course, This has given up the administrative staff's working enthusiasm seriously, so I choose their to develop the software for graduation project. System this adopt outstanding software" VISUAL BASIC6.0" of the big-scale data base management system as the systematic developing instrument. database uses ACCESS. Thesis including demand this analyse, systematic function, system designing, designing program, system testing and existing problem,etc. 6 chapters, Introduce" personnel the management information system" whole course that develop systematically. The result shows:Deserve " personnel the management information system" it has to be usually add, modification, inquire about, function of typing etc. that administrative system have not merely, Have procedure to be reasonable in design structural and strong , have interface to be good multiple functional operating simple, inquire about

人事档案管理系统论文.doc

人事档案管理系统论文 ,,xx无论是古代封建社会,还是在现代的计划经济时代,人事档案一直是关乎个人命运前途的重要资料,长期以来倍受人们的重视。下面是我为大家整理的,供大家参考。范文一:劳动人事档案管理思考摘要:劳动人事档案管理主要是指人事部门与管理部门根据不同人事工作情况的需要,用个人的信息特征来集中的保存起来的档案,能够反映出个人的经历、工作成绩以及德才等全方面的内容及相关材料内容。考虑劳动人事档案管理的相关内容特点以及管理的现状,迫切的需要建立与市场经济发展规律相适应的劳动人事档案管理模式,并进一步加强。关键词:劳动人事;档案管理;探究随着我国社会的快速发展,市场经济的不断发展变化,而且我国目前有关劳动保障方面的法律法规也在不断的完善,但是许多的劳动人事纠纷问题还是不断的出现,而且目前呈现着逐年增长的趋势。1.劳动人事档案管理的概念及过程劳动人事档案的整理一般是按照相关法律,将不同的人事档案的内容分为不同的类别,每类上有不同的分类标志。不同的档案材料大多数都按材料产生的时间顺序进行整理,另外也有按档案材料内容的主次关系来排序的。每一类的档案整理完成后,都需要写上目录,并配上卷皮,再用合适的线绳或者是鞋带来装订成册。2.劳动人事档案管理工作存在的问题2.1对劳动人事档案管理的重视程度不够。目前,存在这样的现象有相当一部分的领导干部以及工作人员对于劳动人事档案的管理缺乏重要性的认识,因此在宣传、学习以及落实的过程

当中缺乏积极性,同时对于劳动人事档案管理的相关工作存在误区,即大部分认为档案的管理工作就仅仅是简单地整理,再进行装订和保管等日常的工作,而不作为整个单位最主要的工作内容,工作人员抱着只要能够保管好不丢失,并能够应付查阅就可以了的态度在工作。从根本上轻视了劳动人事档案管理工作的思想,这也说明了工作人员对于档案管理工作的重要性缺乏了解,所以这样的工作状态已经无法满足现阶段的档案管理需求。2.2劳动人事档案管理人员缺乏且素质普遍偏低。由于人员编制数量等因素的限制,在劳动人事档案管理机构中所配备的工作人员较少,又由于近年来劳动人事档案的数量呈不断增长的趋势,所以劳动人事档案管理又量多人少的现象。在职的一些人员都忙于其他的案宗工作,很少能够负责的做好档案管理工作,有时会借用其他部门的工作人员进行档案管理工作,但是这些工作人员大都没有相关的工作专业知识和工作经验,并且对于劳动人事的相关法律知识尤其缺乏,对于业务的整个工作流程也相当的不熟悉,更没有过专业的培训。2.3劳动人事档案管理工作基础设施薄弱管理手段落后。对于劳动人事档案管理工作所需要的时间较长,在每个不同的历史阶段中,劳动人事档案的管理工作方式也发生了很大的变化。伴随着经济与前沿科技的快速发展,目前我国的劳动人事档案管理工作也在不断的推陈出新,劳动人事的档案管理可以说具有着非常明显的时代性,体现着时代的特征。然而,在我国大部分的劳动人事档案管理中,基础设施相对薄弱,管理的有段也较为落后,所以对于档案的管理工作的不规范性就会时常发生。尤其是在科技欠发达的历史阶

人事档案管理系统的设计与实现

人事档案管理系统的设计与实现

摘要:企业管理信息化是现代企业发展的关键技术之一,人力资源管理是企业竞争战略中的一个重要部分, 在人力资源管理的过程中,人事档案管理是人事信息管理系统中的重要部分。本文利用VC++作为开发工具,以Access为后台数据库,设计、开发了一个人事档案管理系统。本系统能够实现人事档案信息的编辑录入、查询、统计等功能,为企业实现其经营目标提供了重要保证,对增强其企业竞争力,提高经济效益起着一定的作用。本系统也对其它公司的人事档案管理方面具有借鉴作用。 关键词:人事档案管理系统;数据库;设计与开发;VC++;

目录 1引言 (4) 2系统采用的相关技术简介 (5) 2.1 VC++技术(主要MFC方式) (5) 2.2 Access数据库 (6) 2.3 ADO数据库开发技术 (6) 2.3.1 引入ADO库 (6) 2.3.2 ADO与数据库的连接 (7) 2.4系统运行环境支持 (7) 3需求分析 (8) 3.1员工档案信息管理流程图 (8) 3.2数据字典 (9) 4概要设计 (10) 4.1 系统层次模块 (11) 4.2人事档案模块图 (11) 4.3其它模块图 (12) 5数据库设计 (12) 5.1E-R图 (12) 5.2逻辑结构设计 (13) 6详细设计 (17) 6.1主控平台的实现 (17) 6.2 管理员登陆模块设计 (19) 6.3 人事档案管理子模块设计 (22) 6.3.1人事档案录入与编辑子模块的实现 (22) 6.3.2人事档案统计模块的实现 (25) 6.3.3人事档案查询模块的实现 (33) 7 调试分析中遇到的问题是 (35) 8 用户使用说明 (36) 结束语 (39) 参考文献 (40)

人事档案管理系统毕业论文

人事档案管理系统毕业论文第一章 为什么要开发一个人事管理系统? 计算机已经成为我们学习和工作的得力助手: 人力资源系统选型时提出了以下要求: 1).具有先进的人力资源管理理念; 2).可以满足多行业、多公司不同的人力资源管理要求; 3).实现集团化管理,实时监控各个专业、省市子公司的人力资源情况; 4).进行多层次数据汇总,为各层次管理者的决策分析提供数据; 5).具有完整的系统接口,满足灵活的数据导入与导出。。 第二章人事管理系统编程环境现状及设计目标简介 2.1 Delphi和ADO Active Data Objects结合了OLE DB的普遍性质—那就是在诸如RDO和DAO模型中可以找到的易于使用的特性.ADO包含了所有可以被OLE DB标准接口描述的数据类型.换而言之,ADO是可扩充的,不需要对你的部件做任何工作.数据的访问和操纵是任何实际的应用程序的一个固有部分.对于数据来说,无论它是否是关系型的,无论它是否存在一个DBMS,也无论它的存储平台是什么,数据就是数据—一个文件没有必要一定是给定的二进制格式. 开发者群体需要具有简单接口的现代的开发工具以快速访问数据.微软对此问题的回答是Universal Data Access(UDA通用数据访问)体系结构,对此,Stephen Rauch 的文

章“Manage Data from MyriadSources with the Universal Data Access Interfaces”中有详细的阐述(MSJ,1997年9月).简单的说,UDA是一种将OLE DB应用于实际的理论.所有的都被指向一个数据源—一个电子表格,一条电子邮件消息,或一份AS/400文档—由OLE DB接口过滤并以一种通用的格式表示,这样应用程序能总是以同样的方式对数据进行访问.位于OLE DB上的并处理来自应用程序的调用的中间层被称作Active Data Objects (ADO).它是编写针对带有OLE DB提供者的任何类型的数据源的推荐标准. 在ADO之前的RDO是一种增加DAO的客户/服务器能力,以提高其性能和可扩充性的当然的方法.根本上说来, RDO是一种位于ODBC API的上层的简便的封装.它揭示了了DAO数据对象模型中的许多东西,但它缺乏进行数据访问的Jet引擎.虽然这将予ADO 更快的速度,但它没法利用该引擎的许多特性,而且它只能访问关系型的数据库. ADO 2.0的思想就在于:为不同的应用程序访问相同的数据源创建一个更高层的公用层.尽管存在数据结构和组织间的物理位置的不同,编程的接口应该是一样的.为了找出RDO和ADO之间的更多的不同, “ExploringActiveX Data Objects from an RDO Point of View,"你能在MSDN的技术性文章部分中找到它.ADO的出现并不意味着RDO的结束.实际上,微软承诺在可以预见的将来继续支持RDO ADO 2.0有什么新特点? 对于ADO1.5以前包括1.5的版本来说,从功能的角度来看RDO和ADO不是完全相等的.等同就意味着你可以通过这两种方法解决同样的问题;它不是指存在重命名的或者优化的功能相同的对象.因此,移植到ADO不是一个简单的事情.从另一方面来说,一旦你熟练掌握了RDO或DAO技术的话,学习ADO是件相当容易的事情 ADO 2.0的新特性包括事件处理,记录集的延续,分层目录结构指针和数据成形,分布式事务处理,多维数据,远程数据服务(RDS),以及对C++和Java的支持的增强.在钻研一些Visual Basic代码的时候将会见到所有的这些特性.

人事档案管理系统设计

湖南工业大学 计算机科学与技术专业本科毕业论文论文题目:人事档案管理系统设计 学生姓名李自成 学号11130806051227 指导老师 专业计算机科学与技术 年级201 1春 学校湖南工业大学

摘要 企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理人事文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事资料信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企业人事管理系统的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 【关键词】数据库;Visual Fox Pro 6.0;人事档案管理 Abstract The enterprise personnel management system is an enterprise unit essential part,Its content said regarding enterprise's policy-makers and the superintendent all very important,Therefore the enterprise personnel management system should be able to provide the sufficient information and the quick inquiry method for the user. But the people have since always used the traditional artificial way management human affairs document file, this management way has many shortcomings,For example:The efficiency low, the secrecy is bad,Moreover the time one is long,Will produce the massive documents and the data,This regarding the search, the renewal and the maintenance has all brought many difficulties.

人事档案管理系统详细设计说明书

人事档案管理系统详细设计说明书 1 引言 详细设计阶段的任务是要设计出程序的“蓝图”,以后程序员将根据这个蓝图写出实际的程序代码。因此,详细设计的目标是在逻辑上正确地实现每个模块的功能。 1.1 编写目的 详细设计说明书编制的目的是:说明一个软件系统各个层次中的每一个程序(每个模块或子程序)的设计考虑。 本软件详细说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。 1.2 背景 (1)本系统的名称是:人事档案管理系统。 (2)本姓名的任务提出者是**企业,开发者是**信息管理学院,用户是**企业人事及相关部门,实现该软件的计算中心是**信息管理学院电子商务技术中心。 1.3 定义 数据字典:关于数据的信息的集合,也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。VB:Visual Basic。 更多的术语定义不再一一列出。 1.4 参考资料 [1]张海藩.软件工程导论.北京:清华大学出版社,2005. [2]石柱.软件工程标准手册.北京:中国标准出版社,2004. 2 程序系统的结构 本系统的软件结构图如下:

3 数据库物理结构设计 4 模块过程设计与界面设计 1)验证用户模块设计说明 (1)功能描述 验证用户身份功能模块用于对登录系统的用户进行身份验证,确定用户是否拥有使用该系统的资格。因此,任何用户登录系统都调研此模块,登录简易、方便。 (2)验证用户身份功能模块的IPO 表如表1所示。 (3)界面设计 验证用户身份的系统登录界面设计如图1所示。 图1 系统用户登录界面 (4)主要算法 ①【确定】按钮触发的处理:验证用户的合法性。 处理流程: 取得用户输入的用户名和口令;

人事档案管理系统设计

广播电视大学计算机信息管理专业 数据库应用课程设计报告 人 事 档 案 管 理 系 统

一、系统需求及功能说明 Microsoft office Access是比较流行的关系型数据库管理系统之一。数据库对象是由若干表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象及对象的集合组成的,这些集合的组合丰富和增强了Access数据库的功能。 现要求用Microsoft office Access设计一个“人事档案管理系统”,用于管理一个企业、各部门基本信息及其通讯录各信息。每个进入系统的用户必须经过登录才能访问,为安全起见,必须拥有用户名(admin作为用户名)和密码admin才能进入。在系统中,系统管理员拥有几乎所有的操作权力,即可以添加、修改、查询所有人员的信息和删除其他人员的记录等功能后退出,但不能删除自己的登录信息。管理员登录时采用无差别登录,然后在数据库中设置权限,在操作时先从数据库中读取用户的权限,然后根据权限赋予相应的操作权力。 二、数据库设计说明 对于比较复杂的系统,其数据库由比较多的表所组成,每个表可能会涉及到比较多的数据项,而各个表之间又可能存在较复杂的关系。我们所设计的“人事档案管理系统”是比较简单的演示系统,只有两个表,一个是用户的“用户表(密码表)”,另一个是“人员基本信息表”。 二、1 登录密码表 “密码表”中保存有用户的登录名、密码和权限。我们用字符串“admin”表管理员权限,其初始密码与用户名相同,正确登录后,管理员可修改其默认的密码。管理员用户是特殊设立的用户,可以是部门主任,也可以是管理阶层的管理员,如:主管或中层领导等担当。 二、2人员基本信息表 “人员基本信息表”中记录了各部门人员的基本信息及其通讯信息,包括的数据项有编号、姓名、出生日期、籍贯、性别、族别、婚姻、参加工作日期、党团情况、基本工资、奖惩情况、备注等。 下面我们进入数据库设计中的概念设计、逻辑设计阶段和实现阶段。 1、概念设计 (图 1 )

人事档案管理系统设计与实现

人事档案管理系统设计与实现 1.关于国内外人事档案治理系统的研究进展及其现状 世界上最早出现的治理系统是人力资源治理信息系统,它可以追溯到上世纪60年代末,尽管当时碍于时代的进展限制,计算机技术还在进展傍边,所出现的人力资源治理系统的功能与结构都是相对单一的,但正是它的出现开启了治理系统的大门。人事治理系统也随之出现。因此,可以说国外的专家学者对人事档案治理系统的研究起步比较早,我国相比较国外而言具有必定的劣势。这些劣势主要表现在:国外在资金方面具有雄厚的实力,在科研方面以及人才培养与储备方面也具有明显的优势。他们的治理理念先进,并且还有着很多企业进行强强联合。国外尤其是发达国家的人事档案治理系统的崛起主要是在上世纪70年代,那时计算机应用技术开始快速进展,人事档案治理开始出现了第二代产品,第二代产品相比较第一代的单一功能而言,进步了不少,开始解决以及弥补第一代产品所遗留下来的问题等,但还是因为时代的原因,不可幸免的会有一些系统方面的缺陷,主要表现在我国的人事档案治理系统的功能还是不够完善,值得我们去进一步加强;与此同时,我国的人事档案治理的范围相对来说还是不够宽广,处于相对狭窄的状态里;我国的人事档案治理稳定性不高等缺点需要我们进一步的努力。 2.人事档案治理系统的设计 2.1人事档案治理系统的内容及功能设计 对于人事档案治理系统而言,其组成部分为“三治理一维护”,具体是部门档案治理、人事档案治理、考勤信息治理以及系统的维护。在这些组成部分中,部门档案治理、人事档案治理以及考勤信息治理的内容都包罗添加记录、查询记录、修改记录以及删除记录,而系统维护则包罗添加用户、删除用户、数据备份、数据恢复以及修改暗码等。人事档案治理的功能则应包罗以下的几个部分。最简单的来说,要具有分类统计的功能,能够自动地对数据输出显示其结果;对于用户来说,要有对用户登录权限的治理功能,不同级别的用户享有不同级别的权限,诸如一般的用户不能够对其他用户的信息进行查询,也不能擅自更改其他用户的个人信息或其他资料等;而治理者具有对员工的档案记录、查询以及编辑的功能,这样既可以保证信息的易治理化,也能使得负责落到具体的部门或个人手中;人事档案的治理者为了更好地、快速地找到所需求的目标信息,这就需要人事档案治理系统要创建筛选查询的条件,可以轻易的对所有的员工档案进行某一特征属性的筛选查询,快速而又正确的找到目标,有助于提高工作效率;最后,人事档案治理系统还需要有可以满足各类操作以编辑可视的界面展现给人事档案治理操作者的友好的人机交互界面。[1]

有关人事档案管理系统论文

有关人事档案管理系统论文 [摘要]人事档案信息管理系统管理技术主要包括安全保密技术、网络技术、计算机 数据库技术。人事档案的信息化管理可以使档案管理工作具有成本低、寿命长、保密性好、存储量大、可靠性高、查找方便、检索迅速等优点。本文主要阐述了人事档案信息化管理 系统的应用,并针对应用过程存在的问题提出了改进措施。 [关键词]人事档案;信息化管理系统;应用 人事档案信息管理系统管理技术主要包括安全保密技术、网络技术、计算机数据库技术。人事档案的信息化管理可以使档案管理工作具有成本低、寿命长、保密性好、存储量大、可靠性高、查找方便、检索迅速等优点。这样不仅对档案管理效率有了很大的提高, 而且还实现了档案管理的规范化、科学化。本文主要阐述了人事档案信息化管理系统的应用,并针对应用过程存在的问题提出了改进措施。 一、人事档案信息化管理系统的应用 一人事档案数据库管理系统建设 人事档案数据库管理系统建设是档案管理系统的基础。只有认真建设好人事档案数据 库才能进行人事档案信息化建设。档案数据库包括档案材料的发文、收文、统计、删除、 复制、查阅、借用、转出、接收等活动的登记和执行。人事档案管理系统的系统管理员可 以对档案数据进行日常的备份、维护、管理工作。人事档案数据库管理系统是将业务管理、数据管理融合到一个工作平台,从而从根本上改变了人才信息资源的服务方式、管理方式、储存方式。 二认真做好人事档案材料的收集工作 档案材料的收集工作对于档案工作是非常重要的,要认真全面地收集需要归档的材料。人事档案室应当建立登记、催要、递交、联系制度,并且要认真做好进一步完善工作。将 收集到的材料的接收人、送交人、姓名、时间、名称等项录入数据库,做到档案材料的接 收工作更加科学有序、管理规范。为了避免数据的录入错误,在大量录入数据信息时,应 当由专人进行负责。 三人事档案信息分类数据库的建立 1、建立人事档案分类数据库的意义 人事档案分类信息数据库的建立是一项非常重要的基础工作,也是信息化系统的核心 部分,数据库集中了人事、组织部门需要的全部数据。数据库建立好以后,数据可以重复 利用,这样数据的利用率得到了提高,减少了数据的冗余,避免了重复数据的存储,是一 个功能比较完善,结构更加合理,人才信息可以共享的资源库。

人事管理系统分析与设计

人事管理系统分析 与设计

人事管理系统分析与设计 一、对所选系统进行系统分析,主要内容如下 (一)系统开发的目的与意义 本次研究的人事管理信息系统的目的在于研究公司的人事管理部门的人事管理系统的各种需要。人事档案管理信息系统,作为数据库管理系统的一个具体应用,在实际工作中得到了广泛的应用,因为经过它能对企事业单位的人力资源进行卓有成效的管理,提高了管理的效率,方便了使用,经过一系列的操作能够快速、可靠的进行人事档案的更新、查找,极大的提高了工作效率,是现代企事业单位必不可少的办公软件。本分析报告是为项目开发者、投资者、领导,以及参与实施本项目的工作者作参考,为了方便公司的人事管理。 项目的意义在于开发一个功能使用、操作方便,简单明了的人事管理系统。再设计出功能强大的软件的同时,尽可能地减少对系统资源的占用,而且还要力求做到经过使用本系统,尽量使单位的人事管理工作系统化、自动化和规范化,从而达到提高企、事业单位管理效率的目的,同时也希望此次工程加强我们自身的小组协作意识,加深程序设计思想,同时要学习工程设计思想,再技术和软件工程思想上同时得到锻炼和提高。人事管理信息系统,在实际工作中得到了广泛的应用,它对企事业单位的人力资源进行有效的管理,提高了管理的效率。本系统的技术完备、成熟,经济效益合理,满足安全真实的企业人事管理信息系

统要求。 1、规范企业管理,实现对全公司人事管理的实时监控。 2、实现对每名员工个人业绩的考核。 3、实现较完善的人事管理体系。 4、为企业领导决策提供依据。 5、系统符合实际生产需求,人机界面友好、操作简便。 (二)需求分析与详细调查 随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展,现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的主要目的是实现信息交流和信息共性,提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多的人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 本系统是对公司的人事资料进行管理,为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理,避免数据存取、数据处理的重复,提高工作效率,减少了系统数据处理的复杂性。本系统不但使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来,而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科学性,方便了

人事档案管理系统论文

人事档案管理系统论文 范文一:劳动人事档案管理思考 摘要:劳动人事档案管理主要是指人事部门与管理部门根据不同人事工作情况的需要,用个人的信息特征来集中的保存起来的档案,能够反映出个人的经历、工作成绩以及德才 等全方面的内容及相关材料内容。考虑劳动人事档案管理的相关内容特点以及管理的现状,迫切的需要建立与市场经济发展规律相适应的劳动人事档案管理模式,并进一步加强。 关键词:劳动人事;档案管理;探究 随着我国社会的快速发展,市场经济的不断发展变化,而且我国目前有关劳动保障方 面的法律法规也在不断的完善,但是许多的劳动人事纠纷问题还是不断的出现,而且目前 呈现着逐年增长的趋势。 1.劳动人事档案管理的概念及过程 劳动人事档案的整理一般是按照相关法律,将不同的人事档案的内容分为不同的类别,每类上有不同的分类标志。不同的档案材料大多数都按材料产生的时间顺序进行整理,另 外也有按档案材料内容的主次关系来排序的。每一类的档案整理完成后,都需要写上目录, 并配上卷皮,再用合适的线绳或者是鞋带来装订成册。 2.劳动人事档案管理工作存在的问题 2.1对劳动人事档案管理的重视程度不够。目前,存在这样的现象有相当一部分的领 导干部以及工作人员对于劳动人事档案的管理缺乏重要性的认识,因此在宣传、学习以及 落实的过程当中缺乏积极性,同时对于劳动人事档案管理的相关工作存在误区,即大部分 认为档案的管理工作就仅仅是简单地整理,再进行装订和保管等日常的工作,而不作为整 个单位最主要的工作内容,工作人员抱着只要能够保管好不丢失,并能够应付查阅就可以 了的态度在工作。从根本上轻视了劳动人事档案管理工作的思想,这也说明了工作人员对 于档案管理工作的重要性缺乏了解,所以这样的工作状态已经无法满足现阶段的档案管理 需求。 2.2劳动人事档案管理人员缺乏且素质普遍偏低。由于人员编制数量等因素的限制, 在劳动人事档案管理机构中所配备的工作人员较少,又由于近年来劳动人事档案的数量呈 不断增长的趋势,所以劳动人事档案管理又量多人少的现象。在职的一些人员都忙于其他 的案宗工作,很少能够负责的做好档案管理工作,有时会借用其他部门的工作人员进行档 案管理工作,但是这些工作人员大都没有相关的工作专业知识和工作经验,并且对于劳动 人事的相关法律知识尤其缺乏,对于业务的整个工作流程也相当的不熟悉,更没有过专业 的培训。 2.3劳动人事档案管理工作基础设施薄弱管理手段落后。对于劳动人事档案管理工作 所需要的时间较长,在每个不同的历史阶段中,劳动人事档案的管理工作方式也发生了很

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