Abstract: A personal archives information management system was designed and implemented. A series works of user requirement, system design and system testing are analyzed to realize the login and authority control module, query module, maintenance module, report form statistics module and usinghelp module. The personal archives information management system can help the personal department manage the archives and staff information effectively. This system development has great importance in archives management and application, and plays an important part for the standardization of the personal archives management.
Keywords: personal information management; data window control; authority control; project object
0 引言人事档案是人事部门开展工作的重要基础和管理个人信息的主要依据 , 对优秀人才的提拔 ,干部的识别考察 , 干部人才队伍建设的推动 , 各项工作的推动开展具有重要意义 [1] 。本文以研究院为背景 , 进行人事档案信息管理系统的设计工作。
由于人员信息改动复杂 , 研究单位人员流动大 , 开发此类信息化管理系统具有四大优点: 档案管理员的工作水平可以得到有效提高 ;有利于提高档案管理人员日常工作的效率 ; 有利于保护人事档案纸制载体 ; 有利于改革干部人事制度[2] 。利用本系统的查询、修改、删除等功能可以减少人事部门人员的工作时
间 , 进一步提高工作效率。工作信息化后 , 人员的信息都可以从数据库中求
得 ,减少了工作人员与原始材料的接触 , 有利于人事档案纸制载体的保护。
本文的研究目标是按照管理信息系统的方法和原理 , 基于 PowerBuilde 以及SQL Server 数据库技术 , 满足研究院人事部门和上级领导不同岗位和不同层次上使用者的实际需求 [3] 。
1系统需求分析
1.1系统功能需求分析系统采用从上往下式开发模式 , 根据研究院人事部门员工管理人事的工作流程和该部门对员工档案、考评、职称、工资等员工各类信息属性的管理 , 系统的主要功能模块包括 :添加模块,主要是用于新进员工录入信息 ;修改模块 ,主要录入员工信息、删除、修改以及报表模块功能 ;权限控制模块 , 主要是用来约束管理员和一般用户对人事档案信息管理系统的操作权限。人事档案信息管理系统的子模块功能图如图 1 所示。
其中, 人事档案信息管理系统通过登录模块进入到档案、查询、设置、管理和退出单元 ; 人事管理单元包括基本信息、年度考核、员工退离功能 ; 人事查询包括员工生日、基本信息查询、年度考核查询、员工退离查询等。系统具有如下五方面的任务和目标 :录入员工的信息 ;修改员工的信息 ; 可进行模糊查询 , 也可按照某种条件统计、查询各类符合条件员工的信息 ; 删除辞职、转出、离退员工的信
息 ; 输出打印统计、查询结果。
1.2系统实现的策略
本系统开发选择快速原型法 [4-6] 进行开发 ,先实现出具有简单功能的系统 , 然后根据使用情况进行详细设计。
1.3数据流图
通过考核表可以实现各单位与子单位之间统一化的人事管理 , 人事管理系统可查询人事档案 , 同时完成对信息的增加、删除和修改等功能 , 上述功能可以被政工部门充分利用 ,其中人事部门主要负责分配员工职务 [7], 如图 2所示。
根据各个部门或单位的员工考核表 , 人事信息管理部门可以进行人事信息的录入以便于各个部门或单位人员查询人事方面的信息 , 人事部门还可以修改人事调动、分配信息从而进行人事方面的各类安排。通过数据流图可以清晰地发现各实体之间的关系以便详细设计和编码阶段对系统功能的实现 , 增强可用性。
2数据库设计
基于企业和事业员工人事管理过程的实际数据 ,该系统处理的数据流程如图 3 所示。
2.1数据库结构实现根据数据流可以清晰地发现系统中各项数据的处理和流动状况 , 因此数据流设计过程中只需考虑基本逻辑功能而不用考虑实现方法 , 所以数据流图是较好的逻辑系统图[7] 。人事档案信息管理系统的数据流如图 4 所示。
2.2数据库概念结构设计
E?R图可以清楚地描述实体之间的关系[8?9],E?R图主要表述各个岗位是由员工来担任 , 而且各员工是属于其部门管理的 , 而工资应该发到各个员工的手里是工资和员工的关系 , 两种不同的权限分属不同的员工 , 其一是普通权限的员工可以进行查询 , 其二是具有管理员身份的员工可以进行修改、删除、增加等相应的操作。员工与职务的关系具体的体现在 E?R图中,每个员工都有其对应的职务[10] 2.3逻辑结构设计
各实体之间的关系采用E?R图体现,将其转化成如表1,表2所示的关系模型和数据库表。
3代码设计与实现 3.1 系统菜单功能设计与实现
总体菜单下设系统、窗口切换、职工信息维护、部门信息维护、岗位信息维护、工
资信息维护、报表处理、帮助 8 个功能模块。
部门信息维护及时更新部门动态 ,明确部门性质、级别 , 从而确定人员的性质 (主要有行政、事业以及事业单位分类 ), 界定人员身份 (行政部门都是国家公务
员 ) 、职称(只有事业单位才有 )等, 随时可以掌握全地区各种身份工作人员的数量 , 克服了每年干部年报统计系统的及时性 (干部年报每年统计一次 ,是上年情况 )。
人员信息维护可以实现人员信息的动态管理 , 发生变动 , 即时更新, 使人员的年龄、身份、学历、工龄等一目了然 , 为工资套改、办理退休等工作提供依据。
其中, 各页面都具有的功能是维护信息窗口 ,设计的主要目的在于实现原有信息的浏览、查询、录入、修改 , 包括员工号、姓名、性别、民族、籍贯等 32项数
据。
3.2登录与权限的设计与实现
(1)登录功能
登录功能的目的是基于普通用户登录 , 对于不同业务科室的需求有独立的交互页面,为管理干部档案的专职人员设计了登录页面进行相关信息的整理 , 后台维护管理员具有独立权限进行信息维护 , 可以对相关人员信息进行查看。登录界面如图5 所示。
(2)账户确认功能
根据信息的保密原则 , 在进入 w_login 窗口后设置账号和密码。据此 , 按管理权限的不同在登录后弹出信息不同 ,其中弹出的 w_accounts 窗口用户需要输入账号和密码 ,同时设置一个保密程序 , 经过认证后直接进行信息操作。进入操作程序的前提是账号和密码的输入无误。
(3)密码修改功能
通过更改密码可以进一步提高保密系数 , 因此根据工作的需要密码必须可以修改如图 6 所示。
3.3系统维护功能设计
(1) 职工信息维护模块主要包括员工号、姓名、性别、民族、籍贯等 32 项数据
(2) 部门维护模块主要包括部门名称、部门代码、部门职能 3 项数据信息和密码修改、录入、保存、删除、刷新、关闭、打印等 21 个功能键 , 具体的控件代码和设计模型与员工信息维护窗口大致相同 , 而数据信息的不同是两者的主要区别。部门维护窗口如图 7 所示。
3.4报表模块实现
用户登录根据权限有不同的功能。普通员工可以对自己个人档案信息、考勤、奖惩
情况进行查询 ;信息管理员可以对员工档案信息进行管理 : 系统管理员可以对用用户权限进行修改以及数据库的更新维护 ,对用户权限进行划分 , 使不同权限的用户功能范围不同 , 有效地保护了数据库中数据的安全性。
(1) 员工报表功能
w_bb_zg窗口是根据实际工作,帮助管理员全面深刻的熟悉职工的日常情况,为企业统计职位晋级、干部人数、退休养老等多项信息 , 为了高效地统计汇总管理系统中员工的数据 ,方便浏览,针对性的设计了员工报表窗口。另一方面 ,通过设置打印功能模块的信息 , 可以将表格打印出来装入各类档案、文书 , 便于内部传阅。
新进员工可在员工报表图中进行搜索 , 在入职时间处填入入职日期范围 , 在此范围内的员工可呈现在列表中 , 操作人员可进行保存或者打印操作 , 打印选项中显示需要打印信息的选项 ,可进行勾选,勾选出所需要的信息进行打印。在实际工作中员工报表模块实用性很高 , 在考核员工或者更新员工信息时可利用此功能模块打印出所需列表信息。
(2) 部门报表功能
w_bb_bm窗口的设计是为部门业绩的考核和人员身份的判断提供依据,该窗口为部门报表窗口。设置打印功能可以将表格打印出来装入各类档案、文书 ,或便于进行传阅。
为了方便使用 , 排序和组合查询控件组具有区别。把四个数据操作窗口从控件到数据窗口尽量做了一致安排 , 以便确保同一个软件使用风格相同。将下述两个数据操作窗口的差异进行比较。一般人员的权限只有对人事档案的信息进行查询 , 能对该信息进行管理的只有管理人员。输入密码和账号是管理人员进行人事档案信息维护的前提。一般用户可操作菜单上的“窗口切换”、“保存”、“插入”、“密码修改”“删除”、窗口关闭以及打印、浏览报表等功能。
4系统实现结果与软件测试
4.1 人事档案信息管理系统模块测试
在管理员登录的页面 ,用户通过输入账号和密码进行身份认证 ,登录之后,对应的功能模块窗口在用户登录后打开。如需修改密码 , 在打开相应的弹窗之后 , 选择密码修改项的菜单 ,通过录入相应用户账号、联系方式、密码保护问题 ,输入正确之后就可以更新为新的密码 , 再一次输入确认即可。登录及密码修改功能完全符合要求已通过测试。
在用户登录成功后 ,通过点击“修改”、“插入”、“确认”等选项 , 可以在职位信息、部门信息等的弹窗修改旧信息 , 修改完成之后点击“保存”按钮进行保存,则数据库中已成功保存输入的记录 ,通过测试 ,系统维护模块的功能一切正常。
4.2可执行文件的生成
系统功能模块、业务逻辑、数据库等设计实现之后 , 用户在脱离 PowerBuilder 开
发环境时 , 需要可独立执行的系统文件。必须将要提供给用户的环境部件和全部应用程序进行整理打包 , 在分发应用程序之前进行。外部函数、声音文件、图形和位图等内容是整理打包中需要包括的 , 其中部件包含了任何应用程序所接受的部件。可执行文件、资源文件（PBR）、动态库文件是可执行文件的必要条件。
5结论
本文通过全面的调研和分析 , 最终确定了人事管理系统中用户的实际需求 ,针对需求完成了系统数据分析 ,基于数据分析的结果进行功能模块的设计 , 其中调试和编码在规定界面风格的基础上进行了针对性的设计和编辑。最终 , 系统实现了档案信息登记、统计、查询、分析、修改等功能。该系统的具体研发基于研究院人事部门的真实需求 , 其应用对于人事档案管理的研究工作具有重要的参考价值。
山西杏花村汾酒集团信息管理系统设计方案 系统整体架构 整个系统结构如下图所示： 1.各个计量参数通过无线传输的方式发送往中控室。一个车间或者几个车间内 的计量信息汇集到一个从电台，从电台发送数据至中控室内的主电台，中控机负责对数据的处理和存储。电台采用日精ND250数传电台，该电台为进口电台，性能安全可靠。同时，采用无线传输，能节约布线成本和人工维修检查成本。 2.车间内计量信息传输采用两种方式，便于相关人员检查。第一种方式，对于 便于直接观察表头数据的流量计，直接通过485总线把计量信息传输到从电台。第二种方式，对于安装在高处或者危险环境下的流量计，不便于直接观察流量计表头数据，可通过485把一块或者几块流量计信息集成并存储到到一个安装在安全地点的积算仪，然后再通过485总线传输到从电台。采用第二种方式的好处有两个，第一，通过观察积算仪数据就可以检查流量计工作情况，而不必到危险的地方观察流量计，从而确保工作人员的安全。第二，第一种传输方式和第二种能统一连接到485总线，便于布线。 3.多个客户端能同时观察计量信息，从而便于各个部门有效监控相关生产情况， 从而实现节能减排，提高生产效率。 客户端设计 为应对企业在现代化社会中对信息的管理和监测，以保持企业对信息的及时处理和管理，本软件除具有一般软件的通用功能外还具有以下功能： 1.支持多节点实时数据动态刷新显示，使用户第一时间可以观察各节点工作状 态。 2.支持多种模式的曲线显示，既有历史曲线显示，也可进行实时曲线显示，使
用户有更多直观感受。 3.支持多种模式报表打印，既可以选择报表类型，也可以对节点分类后实时各 种数据类型的打印，从而方便用户查看各种数据统计。 4.支持多客户端实时监控，集团各个部门办公室可同时检测相关计量数据，进 而更好地管理生产过程。 软件总体功能简介： 1．用户登陆功能：只有合法的注册账号才能登录到本系统中，在该功能中用户可以设置服务器所在的IP地址。如图1 图1 系统登陆界面 2. 用户管理功能：在通过登陆界面后用户将登录到本机安装的主窗体界面(如图2)，当在主窗体中单击左上角的用户管理按钮时将进入到用户管理窗体(如图3)在该窗体上部显示了当前登录的用户名以及该用户名的权限，在窗体下部当勾选上修改密码复选框时将可以进行当前用户的密码修改功能，当勾选上添加用户复选框时，根据当前用户的权限进行新用户的添加。
目录 1.概述 (2) 1.1公司发展背景 (2) 1.2人事档案管理系统建立的意义 (2) 1.3公司人事档案管理的现状分析 (3) 2.系统分析 (4) 2.1系统可行性分析 (4) 2.2企业档案管理系统要完成的功能 (4) 2.3组织结构 (4) 2.4业务流程 (6) 2.5数据流程图 (7) 2.6数据字典 (7) 3.系统设计 (11) 3.1系统功能设计 (11) 3.2系统运行环境与数据库设计 (12) 3.3代码设计 (12) 3.3.1员工信息表 (12) 3.3.2 籍贯表 (13) 3.3.3 学历/部门/职位设置 (14) 3.4建立初始页面的过程 (14) 3.4.1建立人事档案表 (14) 3.4.2 建立检索卡 (14) 3.4.3添加动态按钮 (15) 4.系统实施 (16) 4.1系统登录界面的设计 (16) 4.2系统主界面的代码及设计 (16) 4.2.1主窗体菜单设计 (16) 4.2.2相关函数使用语句 (17) 4.3档案录入设计 (17) 4.4档案查询设计 (18) 4.4.1 员工基本信息查询设计 (18) 4.4.2 员工在职/离职查询设计 (18) 4.4.3 员工资料表查询设计 (20) 4.5统计的代码及设计 (21) 5.结论 (24)
1.概述 1.1公司发展背景 对每一个企业来讲，企业员工人事档案管理是一项非常琐碎而且繁杂的工作，而且是不允许发生差错的，因为它直接影响着员工工作的积极性，是提高员工生产力，实现企业利润最大化的基础。在以往手工进行的传统的人事管理工作中，需反复机械地进行各种抄写核对等工作，不仅花费大量的时间，而且往往会出错。计算机应用于企业的员工认识档案管理，不仅可以提高办公室工作人员的工作效率，尽可能得减少错误的发生，同时可以减少企业人事档案管理工作人员的工作压力，使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。21世纪，计算机正在令人难以置信的速度步入每个人的学习、工作和生活。在这个信息化的社会里，没有使用计算机的企业和个人，无疑将在其各个方面面临重重的障碍。计算机已经成为人们日常工作中处理数据的得力助手。虽然现在有一些信息管理系统，但是现在使用的人事管理系统是不完全的，它们只是针对某一方面，没有一个统一的管理，这样使得在企业人事档案管理工作遇到许多的不便，为了解决这一难题，必须要开发一个能集中管理人事档案数据的系统。 1.2人事档案管理系统建立的意义 随着经济的发展，社会的不断进步，企业正向着综合性大规模发展，而对于大企业，企业员工信息有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的信息不但显得力不从心，而且极容易出错；并且存在保密性方面的问题。该系统就是设计一个企业人事档案管理系统，由计算机代替人工执行一系列诸如新员工登记，删除旧员工，员工考勤管理，员工工资管理以及报表查询等操作，这样就使办公人员可以轻松快捷地完成企业人事档案管理的任务。 人事档案管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是人力资源管理的基础工作，人事档案管理工作的好坏对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。但一直以来人们使用传统的人工方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低下、保密性差等。另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于档案的查找、更新和维护来说都带来了不少的困难——譬如：用人工的方式对人事档案进行统计的话，工作量将很大，若公司人员有几万甚至几十万，人工统计将变得不可想象。 如今，随着计算机技术的飞速发展，计算机的应用在社会各领域中都得到了
计算机科学和工程学院 课程设计报告 题目全称：员工管理信息系统的设计和实现—岗位和薪金信息管理 学生学号：2606005011姓名：李伟德 指导老师：刘勇国职称：副教授 指导老师评语： 签字： 课程设计成绩： 设计过程表现设计报告质量总分 一、实验室名称：计算机学院软件实验室 二、实验项目名称：员工管理信息系统的设计和实现—岗位和薪 金信息管理 三、实验学时：32 四、实验原理： 员工管理信息系统是由员工管理，部门管理，岗位管理以及薪金管理四部分组成。系统前台采用Visual Stdio 2005 工具开发而成，开发语言是C#程序设计语言，主要是因为C#是微软为.NET平台量身定做的编程语言，它是一种现代面向对象程序设计语言，使程序员能够快速地在.NET平台上开发种类丰富的使用程序，它继承了C++和Java的语法，去掉了C++中的许多复杂和容易引起问题的东西，是由C和C++发展而来的一种“简单、高效、面向对象、类型安全”的程序设计语言，其综合了Visual Basic的高效率和C++的强大功能。 系统后台的数据库采用Miscrosoft Access 2003数据库，主要依据是考虑到系统的数据规模并不大，如果用SQL Server 2005等数据库会造成浪费，而且维护起来比较难。而Access数据库是一个轻量级的数据库，其具有简单，方便的特性，已经满足我们的需求。 五、实验目的： 1.使学生掌握数据库的实现原理，了解SQL的查询命令，并能在实践中使用。
2.使学生学会使用C#语言进行程序设计，了解Vistual Stdio 2005 的开发工具的原理， 并设计出实际可行的项目。 3.加强学生的动手能力，把课堂上学到得东西，融入到实际的项目，达到学以致用的目的。 4.锻炼学生的思维能力，使学生能够领略计算机编程的实现方法，达到举一反三的效果。 六、实验内容： 在员工信息管理系统中完成“岗位”和“薪金”信息管理功能。 岗位信息管理功能包括： 1. 添加岗位：可以添加岗位名称，岗位描述等信息。 2. 删除岗位：可以删除岗位名称，岗位描述等信息。 3. 修改岗位：可以修改指定岗位的岗位名称，岗位描述等信息。 4. 查询岗位：可以查询指定岗位的岗位名称，岗位描述等信息。 薪金信息管理功能包括： 1. 添加员工薪金信息：可以添加员工姓名，月份，备注，薪金等信息。 2. 删除员工薪金信息：可以删除指定员工的姓名，月份，备注，薪金等信息。 3. 修改员工薪金信息：可以修改指定员工的姓名，月份，备注，薪金等信息。 4. 查询员工薪金信息：可以查询指定员工的薪金等信息。 七、实验器材（设备、元器件）： 1.一台Windows XP平台或以上的PC机； 2.Vistual Stdio 2005开发软件及Microsoft ACCESS２００３数据库软件； 八、实验步骤： 1、设计系统结构组成 系统提供了一套员工综合信息管理平台，使得系统管理人员对公司的岗位进行分类，进而确定各个岗位所对应的部门信息，在已有部门信息的基础上能够对所有员工信息进行分类管理。主要功能有：岗位设置、员工个人信息管理、员工所属部门信息管理、员工薪金信息管理。 系统模块设计划分如下： 员工薪金信息模块：可以删除、添加、修改和查询员工薪金信息； 岗位设置模块：可以删除、添加、修改和查询岗位； 它们之间既是相互联系同时又是彼此独立的，整个框架结构如图1所示。
《员工信息管理系统详细设计说明书》 一、引言 编写目的 根据需求规格说明书、概要设计说明书，在仔细考虑讨论之后，我们对员工信息管理系统软件功能的划分、数据结构、软件总体结构的实现有了进一步的想法。本说明书的预期读者是与员工信息管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，扶助开发者，支持本项目的领导和公司人员，软件验证者。 背景 利用先进的管理手段，提高人事信息的管理水平，是每一现代公司所面临的重要课题。为了解决这一重要课题，就必须有一套科学，高效，严密，实用的人事信息管理系统。现代公司的人事信息管理都是在计算机上实现的，采用现代计算机管理系统来进行管理，提供规范，统一的服务，它在管理系统中的应用不仅可以简化，规范各机构的日常操作，而且可以使企业人事信息管理更加方便，简单，快捷，清晰，从而减轻工作人员的劳动强度，减少企业的财政消耗。 定义 SQL Server：所用的数据库管理系统 VS 2010:所用的开发软件 二、程序（一）设计说明 程序描述 主模块 功能 建立与数据库连接 获取系统设置 能够跳转至子模块：登陆、注册等模块。 输入、输出项 用户鼠标点击登陆、注册按钮 跳转至相应模块界面 流程逻辑
选择项 登陆系统注册系统查询系统管理系统界面设计 功能实现方法 '跳转登陆页面 Protected Sub LinkButton1_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) Handles If ("UserName") Is Nothing Then ("") Else "", "") End If End Sub '跳转注册页面 Protected Sub lbtnRegister_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) Handles ("") End Sub 三、程序（二）设计说明 程序描述
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XXX 信息资产管理系统 设 计 方 案
2011年9月目录
一项目设计概述 1.1项目现状及需求分析 项目现状 在目前的人工管理状态下，存在着对人为操作的严重依赖，服务质量难以监控，需要一套先进可靠的管理系统，避免给IT 系统带来更多的运行维护管理风险。 ?没有合理的服务级别评估机制，导致项目运营时无法实现服务承诺。 ?开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本，投入与收益难以量化。 ?服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确，服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。 ?服务管理不细致，导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。 上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时，因此需要进一步提升IT 服务管理的科学性、规范性、标准化，为高速发展的业务经营提供有力的支撑。 1.2项目目标 引入IT 服务管理的国际最佳实践理论ITIL，提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000 服务管理标准的ITSM 体系和ITSM平台工具，固化相应的IT 服务管理流程，提高工作效率，降低IT 服务风险。 ?实现IT服务管理的信息化，规范IT服务管理流程，提高IT服务管理的工作效率和服务质量，降低IT服务成本，提高用户对IT服务的满意度。 ?通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点，协调IT部门和用户之间的关系，为IT 服务的运作提供支持。 ?通过事件管理流程，在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下，使IT系统能
够尽快地返回到正常工作状态；保留事件的有效记录，以便能够权衡并改进处理流程，同时给其他的服务管理流程提供合适的信息，以及正确报告进展情况等。 通过资产管理功能及其相关流程，对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护，为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础，并对资产的配置变化进行跟踪，基本实现IT 资产的配置管理。 1.3系统功能设计 1.3.1服务台 对服务请求信息提供必要的初始支持，根据需要启动相应的服务流程，支持自动派单和人工派单，并对服务流程跟踪监督，同时向服务请求方反馈服务结果信息。 服务台的基本要求如下： 1）为用户提供IT服务窗口，用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。 2）能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。 3）能够提供预定义故障和申请服务的类别，自动激活不同的处理流程。 4）用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。 5）支持对故障和服务申请的跟踪督办，确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。 1.3.2事件管理 事件管理包含以下功能：
人事管理信息系统需求分析报告 目录 1.总体设计 (2) 1．1需求概述 (2) 1.2功能清单 (2) 2.功能说明 (4) 2.1系统管理 (4) 2．1．1管理单位信息 (4) 2．1．2设置系统参数 (4) 2．1．3系统管理员设置权限 (4) 2．1．4离开挂起 (5) 2．1．5更改口令 (5) 2．2系统提醒 (5) 2．2．1 功能介绍 (5) 2．2．2数据来源 (5) 2．3人事管理 (5) 2．3．1人事档案的设置、管理和查询 (5) 2．3．2人事合同的设置、管理和查询 (6) 2．3．3人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询 (6) 2．3．4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 (6) 2．3．5人事考核信息设置、相关报表及查询 (7) 2．3．6人事保险和福利的信息设置及管理 (7) 2．3．7人事招聘信息相关报表的设置和查询 (7) 2．4办公助手 (7) 2．4．1日常记事信息 (7) 2．4．2通讯录 (7) 2．4．3会议管理 (8) 2．5数据维护 (8) 2．5．1信息初始化 (8)
1.总体设计 1．1需求概述 人事档案管理模块主要包括系统管理，系统提醒，人事管理，办公助手和数据维护五部分。 1、系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更 改口令，系统提醒等，并针对各种信息进行修改、查询和打印管理； 2、系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和 证照到期提醒； 3、人事管理是本系统最主要也是最全面的模块，主要包括认识信息管理、 合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、 招聘管理； 4、办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息； 5、数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据还原。 1.2功能清单 系统管理
MIS课程设计报告
二○○三年九月 目录 一、前言———————————————2 二、系统概况—————————————2 三、需求分析————————————— 2 - 4 四、数据库设计———————————— 5 - 7
五、主程序清单————————————8 六、模块界面—————————————9 -11 七、设计小结————————————— 12 前言 人事管理是每个企业必不可少的。人事档案管理系统一般包括对人事档案的统计、查询、更新、报表输出等功能。 如果人工直接统计的话，工作量将十分庞大，特别是，如果企业员工有几万或几十万人时，人工统计将变得不可能想象。
用计算机可使人们从繁重而又单调的统计运算中解脱出来，仅用一些简单的操作便可及时准确地获得需要的信息。 在设计一个系统时，首先要做好需求分析。合理地运用好Visual FoxPro的基本方法，建立一个适合企业的人事管理系统。 系统概况 一、课题名称： 人事管理系统。 二、设计环境： 开发工具：Microsoft Visual FoxPro 6.0 操作系统：Windows XP 需求分析 一、系统功能分析 人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理，使得能方便快捷地对人事档案进行查询、统计、更新，并且能按一定要求输出报表。 通过该系统，使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理的效率。 二、系统功能模块设计
本系统分为如下的几大模块： 1、 主界面模块 该模块提供管理系统的主界面，是主系统的唯一入口和出口，该界面提供用户选择并调用各子模块。 2、 浏览模块 该模块提供全部人事档案的界面。 3、 查询模块 该模块提供查询符合某一条件的人事档案的界面。 4、 统计模块 该模块提供按某一条件进行统计的界面。 5、 编辑模块 该模块提供对按档案进行更改、删除和新增的界面。 6、 报表模块 该模块按一定格式将人事档案以报表格式输出。 三、 数据流图
Abstract: A personal archives information management system was designed and implemented. A series works of user requirement, system design and system testing are analyzed to realize the login and authority control module, query module, maintenance module, report form statistics module and usinghelp module. The personal archives information management system can help the personal department manage the archives and staff information effectively. This system development has great importance in archives management and application, and plays an important part for the standardization of the personal archives management. Keywords: personal information management; data window control; authority control; project object 0 引言人事档案是人事部门开展工作的重要基础和管理个人信息的主要依据 , 对优秀人才的提拔 ,干部的识别考察 , 干部人才队伍建设的推动 , 各项工作的推动开展具有重要意义 [1] 。本文以研究院为背景 , 进行人事档案信息管理系统的设计工作。 由于人员信息改动复杂 , 研究单位人员流动大 , 开发此类信息化管理系统具有四大优点: 档案管理员的工作水平可以得到有效提高 ;有利于提高档案管理人员日常工作的效率 ; 有利于保护人事档案纸制载体 ; 有利于改革干部人事制度[2] 。利用本系统的查询、修改、删除等功能可以减少人事部门人员的工作时 间 , 进一步提高工作效率。工作信息化后 , 人员的信息都可以从数据库中求 得 ,减少了工作人员与原始材料的接触 , 有利于人事档案纸制载体的保护。 本文的研究目标是按照管理信息系统的方法和原理 , 基于 PowerBuilde 以及SQL Server 数据库技术 , 满足研究院人事部门和上级领导不同岗位和不同层次上使用者的实际需求 [3] 。 1系统需求分析 1.1系统功能需求分析系统采用从上往下式开发模式 , 根据研究院人事部门员工管理人事的工作流程和该部门对员工档案、考评、职称、工资等员工各类信息属性的管理 , 系统的主要功能模块包括 :添加模块,主要是用于新进员工录入信息 ;修改模块 ,主要录入员工信息、删除、修改以及报表模块功能 ;权限控制模块 , 主要是用来约束管理员和一般用户对人事档案信息管理系统的操作权限。人事档案信息管理系统的子模块功能图如图 1 所示。
职工信息管理系统
职工信息管理系统 摘要 随着计算机的飞速发展，它的应用已经十分广泛，它在人们的生产、生活、工作和学习中发挥着重要的作用。例如一个现代化的公司，拥有数千名的员工，那么如何管理这么庞大的职工信息档案呢？这时，开发一个功能完善的职工信息管理系统就必不可少了。本文介绍了在https://www.doczj.com/doc/0113092818.html,框架下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发本系统的详细过程，提出了实现职工信息、部门信息查询、管理、更新的基本目标并阐述系统结构设计和功能设计从软件工程的角度进行了科学而严谨的阐述。从职工信息的查询到管理实现了自动化的模式，从而提高了工作效率。 本系统采用了B/S模式的结构设计，为企业的人事部门提供了一套操作简易、应用广泛、扩展性强的人事管理系统。可以对企业内部的员工管理更加方便。这种采用网络管理的好处是可以对企业的众多
员工的信息进行动态的管理，修改、添加和删除都非常方便，不必再像原来准备一个巨大的档案库，在诸多文挡中查找资料，减少了这些重要工作出错的可能性。 本文通过作者设计和开发一个中小型职工信息管理系统的实践，阐述了人事管理软件中所应具有的功能及其设计与实现。主要有以下三个方面的功能：1．职工和部门信息的查询；2．职工和部门信息的管理（包括添加、删除和修改）3．评出每个月工作成绩最优秀的职工。 关键词：职工信息管理，https://www.doczj.com/doc/0113092818.html,，B/S
Abstract With the development at full speed of computer, its application is very extensively, and it is giving play to the important effect in the production, life, work and study of people. Does a such as modernized company possess the staff of several thousand, and how manages so huge staff and workers' information archives like that? At this moment, the staff and workers' information management system that to develop the function perfect was indispensable. The tactics that this text, article, etc. introduced at https://www.doczj.com/doc/0113092818.html, and adopts under the frame " the development is applied in the comprehensive planning from top to bottom from bottom to top " are developed the detailed course of this system, and put forward the basic objective to realize that staff and workers' information and department information are inquired about, are managed and are renewed and expounding system structural design from the angle of software engineering having carried on expounding of science and
学生信息管理系统详细设计说明书 负责人: 参与人员： 指导老师：
1引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2背景 (4) 1.3定义 (4) 1.4参考资料 (4) 2程序系统的结构 (4) 3登录界面（DEFAULT）设计说明 (5) 3.1程序描述 (5) 3.2功能 (5) 3.3性能 (6) 3.4输人项 (6) 3.5输出项 (6) 3.6算法 (7) 3.7流程逻辑 (7) 3.8接口 (7) 3.9存储分配 (8) 3.10注释设计 (8) 3.11限制条件 (8) 3.12测试计划 (8) 3.13尚未解决的问题 (9) 4班级管理（BANJIGUANLI）设计说明 (10) 4.1程序描述 (10) 4.2功能 (10) 4.3性能 (10) 4.4输人项 (11) 4.5输出项 (11) 4.6算法 (11) 4.7流程逻辑 (11) 4.8接口 (12) 4.9存储分配 (13) 4.10注释设计 (13) 4.11限制条件 (13) 4.12测试计划 (13) 4.13尚未解决的问题 (13) 5学生信息管理（XUESHENGXINXI）设计说明 (14) 5.1程序描述 (14) 5.2功能 (14) 5.3性能 (15) 5.4输人项 (15)
5.5输出项 (16) 5.6算法 (16) 5.7流程逻辑 (16) 5.8接口 (17) 5.9存储分配 (17) 5.10注释设计 (18) 5.11限制条件 (18) 5.12测试计划 (18) 5.13尚未解决的问题 (18)
详细设计说明书 1引言 1.1编写目的 该学生信息管理系统软件项目是为适应教务发展的需要而进行研发的,适用于学校内部相关部门。该文档是对概要设计结果的进一步细化，给出目标系统（即学生信息管理系统）的精确描述，以便在编码阶段直接翻译成计算机的程序代码。 本报告的预期读者为项目管理人，教师，学生，软件开发工程师等。 1.2背景 a．待开发软件系统的名称：学生信息管理系统； b．本项目的任务提出者：河南警察学院09级信息安全系； c．本项目的开发者：河南警察学院09级信息安全系二区队； d．本项目的用户：管理员，教务处管理员，学校教师职工，学校全体学生； e．实现该软件的计算中心：学校计算机中心，学校网管中心； f．该说明为独立文档。 1.3定义 此处无内容。 1.4参考资料 a．本项目的经核准的计划任务书； b．可行性分析报告； c．需求分析说明书； d．概要设计说明书； e．《实用软件工程与实训》杜文洁、白萍主编清华大学出版社； f．软件开发国际标准文件。 2程序系统的结构
我院教务管理信息系统实施设计方案
目录 1 教务管理系统 (1) 1．1 教务管理信息系统软件情况介绍 (1) 1．2 系统的硬件组成 (1) 1．3 系统建设中的一些注意点 (2) 1．4 系统的特色介绍 (2) 2 系统参考标准和规范 (3) 2．1 引言 (3) 2．2 系统概述 (3) 2．2．1 设计目标 (3) 2．2．2 运行环境 (3) 2．2．3 需求概述 (4) 2．3 系统总体设计 (4) 2．3．1 总述 (4) 2．3．2 系统维护子系统 (7) 2．3．2．1 功能模块 (8) 2．3．2．2 数据流程 (8) 2．3．2．3 功能实现设计 (9) 2．3．3 学籍管理子系统 (12) 2．3．3．1 功能模块 (12) 2．3．3．2 数据流程 (13) 2．3．3．3 主要界面设计 (13) 2．3．3．4 主要功能实现 (14) 2．3．4 教学计划管理子系统 (21) 2．3．4．1 功能模块 (21) 2．3．4．2 教学计划数据及操作流程图 (21) 2．3．4．3 功能实现设计 (22) 2．3．5 智能排课子系统 (30) 2．3．5．1 功能模块 (31) 2．3．5．2 工作流程图 (31) 2．3．5．3 排课的数学模型与算法 (31) 2．3．5．4 功能实现设计 (35) 2．3．6 选课管理子系统 (36) 2．3．6．1 系统功能模块 (36) 2．3．6．2 功能实现设计 (36) 2．3．7 成绩管理子系统 (40) 2．3．7．1 功能模块 (40) 2．3．7．2 系统数据流程 (41) 2．3．7．3 主要界面设计 (41) 2．3．7．4 主要功能实现 (42) 2．3．8 教材管理子系统 (48)
关于干部人事档案管理系统的设计解决方案 1引言 1.1摘要:干部人事档案管理系统是一个能对各类人员档案进行综合管理的计算机管理信息系统。它既能管理干部档案，又能管理职工档案。通过使用该系统，使得档案管理工作更加科学、规范，管档人员将从繁重、冗杂的事务性工作中解脱出来，大大减轻了劳动强度，提高了管档人员的工作效率以及档案的利用效率。 关键词：干部档案;档案管理系统;人事档案 Abstract:The cadre personnel archives management system is a various types of personnel archives comprehensive management of computer management information system. It can manage cadre archives, and management of staff files. Through the use of the system, make the file management work more scientific, normative, pipe retaining staff from the heavy, hard work out, which greatly reduces the labor intensity, improves the work efficiency and pipe retaining personnel archives utilization efficiency. Key words: cadre archives; archives management system; Personnel Archives
淮海工学院 课程设计报告书 课程名称：计算机课程设计 题目：人事档案管理系统的设计与实现系（院）：电子工程学院 学期：08-09-1 专业班级：电子信息工程064班 姓名：张伟平 学号：030611433
1 引言 人事档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数 据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。从而完成完善全面的人事管理功能，使人事档案管理流程合理化、自动化处理和分析各种有价值的信息，整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成人事档案管理全过程，包括员工的基本信息录入与编辑、信息查询、信息统计、信息打印与预览，系统管理等功能。 2 设计原理 2.1设计思想 2.1.1选用VB作为前台应用设计语言 本系统采用微软公司的Visual Basic 6.0是进行前台应用程序开发，后台采用微软的Access 进行后台数据库开发。Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，是使用广泛、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。Visual Basic 6.0是一个非常优秀的数据库应用工具完全支持面向对象的开发。它拥有多种数据库接口，可以非常方便地连接到各种数据源再加之其专利产品，程序员不需编写任何SQL语句即可轻松地查询和更新后数据库中的数据，这使当时的同类开发工具望尘莫及。 2.1.2选用微软Access 2000作为后台数据库 目前的Access 2000是Microsoft强大的桌面数据库平台的第六代产品，是32位Access的第三个版本。Access有以下一些基本定义： ·数据库是一个包含各种Access “对象”(表、查询、窗体、报表、宏和模块)的文件，Access中所有工作都是建立在此基础之上的。 ·表是存放数据的容器，被设计成行和列的格式，就像电子表中的那样。每一列叫做一个“字段”，包含特定类型的信息，如姓名或学历。每一行称为一个“记录”，包含与单个实体有关的所有信息，如某个员工的姓名、性别、所在部门、学历等。对于像Access这样的关系数据库管理程序，一个数据库通常包含几个存放相关数据的不同表。 ·查询是一个Access对象，它询问数据库中有关数据的问题。根据设计方法的不同，查询能够在数据库中检索并组合来自不同表的数据。例如，可以设计一个查询来告知在公司中工作超过1年的职员有多少。查询还可以对一组数据执行操
引言 通过大一下学期对C语言的学习，了解到了很多C语言的相关知识。学习的过程有很多困惑但是当自己能够独立的看懂，能够独立的完成一个简单的程序时，心中就会收获无限的喜悦和成就感。我可以看懂一些简单的程序，编写一些简单的程序，更多的是学会了一种思想——编程，它让我去思考很多日常生活中的事物是怎样通过一个个小小的函数实现其功能的，激发我探究的兴趣，更让我认真学习C语言的程序设计。 C语言是在国内外广泛使用的一种计算机语言。C语言简洁紧凑、使用灵活方便、运算符丰富、适用范围大、可移植性好。它既具有高级语言的特点，又具有汇编语言的特点。它可以作为系统设计语言，编写工作系统应用程序，也可以作为应用程序设计语言，编写不依赖计算机硬件的应用程序。 在这次的课程设计中我将通过亲自设计程序，让自己熟悉C语言操作，更熟练的掌握C语句。初步体会编程的过程，在不断的调试中获得
最为完整的程序，为将来的程序深入学习打下基础和培养兴趣。 1 功能简介和设计要求 1．1程序功能简介 可以向文件中录入、删除、添加、查询职工信息，也可以从文件中导出来浏览 1．2程序设计要求 职工信息包括职工号、姓名、性别、年龄、学历、工资、住址、电话等（职工号不重复）。试设计职工信息管理系统，使之能提供以下功能： 系统以菜单方式工作 职工信息录入功能(职工信息用文件保存)－－输入 职工信息浏览功能－－输出 查询信息功能：(至少一种查询方式) －－算法 按职工号查询 按学历查询 按电话查询 职工信息删除、添加功能
2 程序总体设计框图 :用键盘输入职工信息 :将信息写入指定文本文件 :将信息导出放在结构数组em 中 :将所有信息显示在屏幕上 :输入职工号显示信息 :输入名字显示信息 :输入学历显示信息 :删除原有的职工信息 :添加新的职工信息 3 主要函数介绍 主函数：main() 显示系统工作菜单，罗列该系统所有功能。先声明所有将会调用 到的函数名。再运用选择函数switch 即可根据使用者所输入的功能代号进入对应的功能程序。亮点：定义一个全局变量*p 和全局变量ａ。其中ａ表示当前系统中职工人数，ｐ指向ａ的地址，追踪人数变化，这样在
信息管理系统实施方案设计1 信息管理实施方案 一、信息管理体系 （一）本项目信息体系的主要内容 1、项目招投标、勘察设计、施工、交付使用、维修等项目生命期或某个阶段中与项目代建有关的内容。 2、法律法规、企业规章制度、财政资金、市场、风险、客户、采购、合同、质量、安全、费用、进度、劳务、物资、机械信息等。 3、信息管理数据库系统、通讯系统、应用软件系统；形成若干相互作用、相互联系的，有机结合起来、有一定系统结构和功能且能表达一种管理行为的整体。 （二）建立项目信息管理体系的步骤 1、规划项目代建信息系统； 2、建立项目信息管理模式和制度； 3、选择适用的辅助管理项目信息的软件系统。 二、信息管理的措施方法 （一）硬件配置完善 1、现场将配备电脑、适当的通讯工具，以便信息传递。通
讯工具包括手机、座机、对讲机； 2、现场将配置信息记录设备，如照像机、摄像机等，对重要施工现场的情况进行拍照记录，以便查询。 （二）项目信息分类 本项目的项目信息按信息来源可分为项目公共信息和项目个体信息。公共信息包括各种国家法规和政府部门规章、市场价格信息、自然条件信息、供应商信息、勘察、设计、监理和施工单位信息等。项目个体信息则包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度计划及资源计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、竣工验收等信息。上述所有信息都将纳入本项目的信息管理系统范围，实施规范管理。 （三）项目信息管理的组织及制度保证 本工程项目代建方将设立专职的项目信息主管，隶属工程统筹工程师，专门负责制定本项目的信息管理办法和建立项目信息管理系统，实施信息管理工作。并在项目代建方其他专业工程师下属人员中指定兼职的项目基层信息员，负责收集各管理职能范围内的信息。兼职信息员受直属专业工程师及项目信息主管的双重领导，形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。 项目代建方制订项目信息管理办法，将对项目信息主管的职责、信息分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、传递渠道、传递形式、传递内容、传递审核及信息储存要求等作出详细规定。 （四）项目信息管理流程
企业人事档案管理信息系统需求分析 需求分析是系统开发必要环节，也是重中之重；需求过程研究业务工作，以期设计出有助于业务工作的更加完善的系统。作为该过程的结果，需求分析是对系统的功能和行为完整的描述。系统设计将来自于需求和分析的抽象规格说明转变为面向真实世界的设计。一旦构建完成，该系统就会投入使用，同时会不可避免地产生更多的新需求。同时，需求过程与分析活动之间有相当程度的重叠，分析建模对于设定工作的范围和其他一些事来说是必要的，所以我们利用分析模型来描述需求过程，随着开发工作的继续，分析活动在工作中占的比例将变得越来越大，直到所有需求都已知。 一、系统需求 1.在人事档案管理信息系统开发时应考虑以下需求： 2.满足人事管理职能的基本要求； 3.进行多层次数据汇总，为各层次管理者的决策分析提供数据； 4.满足灵活的数据导入与导出； 5.对操作人员的技能要求比较低，操作方便； 6.能够保障人事管理数据的安全、准确。 二、功能需求 1功能描述 用户使用本软件时，会区分权限。本软件有两类用户：企业员工、系统管理员。使用软件时，企业员工必须注册并登录才能使用，管理员可直接登录。 （1）员工可进行注册并录入个人信息； （2）员工登录成功后，员工可查询、浏览、修改、打印个人信息。员工可以根据自己设置的一些条件查询并浏览各部门的人事情况。 （3）管理员登录成功之后，可新增、修改、删除员工资料。按条件查询、浏览、打印人事资料。 整个人力资源管理系统的功能结构，如图1所示：
图1系统功能结构图 2功能模块 主要的功能模块分为以下几个部分，它们的功能描述如下： （1）员工注册时信息录入模块：员工将自己的信息录入数据库，同时注册使用该系统。 （2）登录模块：根据登录用户名和密码，判别使用者身份，授予不同权限。 （3）员工操作模块：员工可查询、浏览、打印资料，修改个人资料。 （4）管理员模块：可管理（新增、修改、删除）员工信息，可查询、浏览、打印员工信息，可修改个人信息。 3. 数据字典 针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设计的数据项和数据结构如下： 3.1 数据分析 （1）员工基本信息。包括的数据项有员工号、姓名、性别、出生日期、年龄、身份证号、民族、籍贯、婚姻状况、政治面貌、家庭住址、联系电话。 （2）员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、配偶姓名、配偶生日、结婚时间、配偶工作单位、配偶政治面貌。 （3）员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校。
本科毕业设计说明书 企业员工信息管理系统的设计与实现EMPLOYEE INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM DESIGN AND IMPLEMENTATION 学院（部）： 专业班级： 学生姓名： 指导教师： 2012年5月25日
企业员工信息管理系统的设计与实现 摘要 现今互联网发展越来越迅速，给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效，信息化，电子化已经成为节约运营成本，提高工作效率的首选。因此在信息化科技飞速发展的今天，借助于电脑，通过员工信息管理系统管理各部门职工，能为企业人力资源的管理者提供人性化的服务。同时也能为企业的员工提供一定的方便。 本系统具有多方面特点：系统功能完备，用户使用方便简捷，人性化的用户界面，安全保密设置齐全，大大减少了操作人员和用户的工作负担，提高了企业员工信息管理的工作效率和企业的信息化的水平。 本论文从员工信息管理系统的初步调查开始，详细介绍员工信息管系统的需求分析和数据流程分析，并进行了系统总体结构设计、数据结构和数据库设计、输入输出设计等。 关键词：J2EE，Mysql，struts2，企业员工信息管理
EMPLOYEE INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM DESIGN AND IMPLEMENTATION ABSTRACT Nowadays, the Internet development is fast, bringing people's work and life tremendous convenience with efficiently.Therefore, the rapid development of technology of information technology today, through the use of computers, employee information management system to manage the various departments and workers, to provide personalized service for corporate human resources managers.Also provides a convenience for the employees of the enterprise. This system has a various characteristics:The system function is complete, using conveniently, the customer interface humanization, the safety keeps secret a constitution well-found, reduced an operation the work of the personnel and customer burden consumedly.Raise the work efficiency of the business enterprise information management and the information-based level of the business enterprise. Papers from personnel management information system, the preliminary survey began detailed introduction of human resource management information system requirements analysis, and data flow analysis, and a system overall structure design, data structure and database design, input/output design, etc. KEYWORDS:J2EE, Mysql,struts2,Employee information management