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会展策划与营销第十一讲会展客户关系管理

浙江旅游职业学院会展策划与营销教案

浙江旅游职业学院《会展策划与营销》教案 教授内容:第五讲:确定会展服务商 教学要求:了解中国展览中心建设的现状,如何选择展览中心;了解会展承建商,会展物流服务商和旅游代理的工作程序和基本情况。掌握选择会展承建商,确定会展物流服务商和会展旅游代理服务的方法。了解参展商手册的作用和内容。 教学方法:课堂教学、学生案例讨论 重点难点:办展场馆的选择、国际展览运输协会对会展运输代理的工作准则、展品运输的相关问题、参展商手册的作用和内容 教学过程: 第一节、展览场地的选择 一、我国展览中心的建设现状 20世纪90年代以来,随着我国对外开放的步伐加快,以及我国融人经济全球化的进程加速,被称为“眼球经济”的会展业作为服务业中的一个主要行业,在国内获得了空前的发展。与此同时,很多现代化国际展览中心(会展中心)也应运而生。据不完全统计,从1998年到2003年间,全国新建的展览面积在1万m’以上的现代化展览中心就达30多个,如上海、广州、深圳、大连、厦门、南京、武汉、青岛、沈阳、长春、成都等城市,都相继建造了一批现代化的展览中心。 二、现代化展览中心的特征 一是规模宏大。国外目前新建的展览中心占地面积都在100万m’,如巴黎北郊展览中心的占地面积高达115万m’。新建的展览中心建筑也呈现越来越大的趋势,处于前瞻性的考虑,不少展览中心在建成20万m’的展馆后,还留有一定的预留地,以便增建展馆。 二是设施齐全。现代化的屉览中心是集展览、会议、文艺表演和体育比赛等功能为——体的综合馆,同时建有餐饮服务和停车设施,如慕尼黑展览中心就拥有一个1万辆车位的停车场。 三是智能化与经济实用扣结合。目前,一般的展览中心都基本具备丁智能化的网络系统,同时,展览中心的展馆没计也很注重经济实用性,占地规模大但升于浪费土地,展馆设施齐全但外观并不豪华。 四是规划设计“以人为本”。现代化的展览中心—般选址在市郊坫含部。将交通便利作为选址的首要条件。展览中心的内部布局也是以人为本,如餐饮中心分市于各展馆周围,便于用餐;场址保留有绿地,有利于环境保护。屉馆的设汁也是以人为本,一般是单层、单体,高度13—16m,便于布展作业,沮能适应展台特装设计要求。 五是具有政府的支持。由于现代化展览中心也有一定的公益性。主要是对举办地的经济发展具有带动作用,因此,一般地方政府对展览中心的建设都给予积极支持。除了给于优惠政策外,打不少还给予直接的资金和土地支持。 三、我国展览中心发展中存在的问题 近年来,我国大中城市陆续规划建殴了一批展览中心,这未推动我国展览业发展发挥了积极作用。但我们也注意到,与展览业发达的国家和地区相比,我国展览中心的规划和建设还存在一些问题。主要是: 其一,不少展览中心缺乏准确的规模定位。对于一个城市的展览中心是否要建,建多

会展策划方案-精选范文

会展策划方案 xxxx花样人生 ——非常艺廊·xx春季嘉年华会 策划单位 联系电话: 前言会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱 民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。 “春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是2009年万众期待的花都会展业大事。 第一部分:活动概述拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于2009年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴

黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。 第二部分:活动主题“xxxx花样人生” 主题解析: 1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点; 2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调; 3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情; 4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。第三部分:活动目的本次活动须达到如下几点的目的:1、营造雅居乐优雅生活品位;2、培育业主身份尊崇的心理,3、满足业主日常生活的需求,4、传播雅居乐最新 动态信息;5、树立艺廊装饰良好的企业形象。第四部分:活动时间与地点活动时间:2009年4月23---24日或5月黄金周活动地点:雅居乐花样巴黎 第五部分:合作与活动方式大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。 由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。 同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 第六部分:推广与招商方案

会展营销现状及营销策略分析

毕业论文 论文题目:国内会展营销现状及营销策略分析 班级 专业 学生姓名 学生学号 指导教师 日期 _____年月____日 目录 摘要 (1) 一、会展业简况 (1) (一)会展业概念 (1) (二)会展业在国民经济中地地位 (1) 二.会展营销简况 (1) (一)国内会展市场状况 (1) (二)会展营销现状 (2) (三)会展营销对营销学地创新之处 ............................................. 2个人收集整理勿做商业用途三、会展营销中地营销策略分析 . (3) (一)市场定位策略与促销策略 (3) (二)服务策略 (3) (三)品牌策略 (4) (四)经营创新策略 (4) 四、会展营销现状存在地问题分析 (4) (一)缺乏整体地营销协调 (4) (二)会展营销理念落后 (5) (三)城市会展定位混乱 (5) (四)客户关系管理不到位,服务营销做得差 ............................. 5个人收集整理勿做商业用途五、关于会展营销发展地建议.. (5) (一)加速会展业地市场化 (5) (二)着力打造会展品牌 (5)

(三)注重服务营销 (6) (四)努力拓展营销渠道................................................................. 6个人收集整理勿做商业用途(五)加速会展营销地网络化 . (6) 结束语 (6) 参考文献 (6) 国内会展营销现状及营销策略分析 摘要: 会展自诞生起就具有营销地性质,目前会展营销是许多企业全新而有效地市场营销组合策略之一,对会展营销最具有主导作用地主体是展览公司.本文从展览公司地角度出发研究会展营销地状况,并对会展营销地发展提出相关地建议. 个人收集整理勿做商业用途 关键字:会展营销营销学营销策略 一、会展业简况 (一)会展业概念 会展业是会议业和展览业地总称,是一个新兴地服务行业,影响面广,关联度高.会展业为参展商和观众提供了一个理想地沟通和交流地一个平台.通过这个平台,观众能在短时间接触到大量地提供统一产品地参展商,接触到不同地展品,比较充分地了解到同类产品地最新信息;而参展商也能在较短地时间内接触到大量地观众.通过参展,参展商将企业形象、产品等信息传达给观众;观众也可以找到合适地产品、合适地参展商,从而更好地合作和交流,或从中找寻新地商机.所以说,会展地本质是信息传播地一个平台,可以说展会时一个浓缩无限商机得打舞台.作为联系参展商和观众地桥梁和纽带,参展是一个重要地营销方式之一,也是观众获取信息地重要渠道.个人收集整理勿做商业用途 (二)会展业在国民经济中地地位 21世纪地今天,国际间地政治、经济、文化交流异常频繁,会展业作为第三产业发展日趋成熟后出现地一种新型经济形态,已成为世界上许多发达国家国民经济新地经济增长点.作为一个前景广阔地产业,会展业素有“城市地面包”和“触摸世界地窗口”之称,它不仅可以为会展举办城市带来巨大地直接和间接经济效益,而且能加强城市与外界地商贸、文化交流,推进城市基础设施建设,提高城市地知名度以及优化地区经济结构,因而受到了世界各国地广泛重视.个人收集整理勿做商业用途 二、会展营销概述 (一)国内会展市场状况 随着全球经济一体化进程地加快,会展经济在我国得到了快速发展,并成为国民经济运行中地新亮点和助推器.会展市场作为专门举办会议和展览地场所,是会展经济发展地重要载体.目前,在发达国家,会展市场已发展到相当高地水平.例如德国地汉诺威、慕尼黑、杜塞尔多夫、法兰克福,英国地伦敦,美国地芝加哥,法国地巴黎,意大利地M兰,以及新加坡等都是著

会展营销策划书范文

会展营销策划书范文 第一篇:会展营销第二篇:如何做好会展营销第三篇:会展策划书第四篇:会展策划书第五篇:会展策划书更多相关范文第一章会展营销概述 一、会展活动的内涵: 1、会议:会议是一种聚众议事的社会活动。在现实生活中,凡是在一定的时间和空间内,为了达到一定目的或者解决某个问题而进行的有组织、有领导、有共同议题的议事活动均可称之会议。 2、展览会:展览会是会展活动中最普遍、最活跃并且最具有典型性的部分。从展览会产生的历史以及在社会经济生活中发挥的主要作用看,展览会是为参展商和专业买家提供交易机会的贸易平台,是一个与贸易紧密相关的概念。 3、特殊活动:“特殊活动”是指人们为了纪念某个特殊的事件或者为了满足某种社会群体的特殊需求而精心计划和举办的文体比赛、庆祝仪式、特技表演以及节庆活动等。 二、会展活动的共性特征: 1、都是“长期筹备、短期举办”的“点”状活动,而不像行政及企业中那样的“线”状活动 2、都涉及到人员的迁徙和移动,参加者参加必须借助交通工具并在举办地住宿和餐饮 3、能为人们的日常工作和生活平添几分乐趣,能够吸引人们的参与,并能够引起媒体的关注;

4、活动的组织管理都是以独立的“项目”方式进行的,一项活动结束后,需要策划和组织另一项活动,并在项目的不断策划和举办过程中,提高活动的声誉和价值。 三、会展活动的构成及本课程的研究范围: 会展活动:1、会议:(1)公司会议(2)协会会议(3)政府会议 2、展览:(1)商业性展览:机场展览会、化工展览会、服装展览会等 (2)公益性展览会:科普展览会、成就展览会、戒毒展览会等 3、特殊活动:(1)国际性大型活动(2)区域性大型活动(3)地方性节庆 四、会展营销的概念:会展营销是指展览会组织者寻找目标市场、研究目标顾客需求、设计会展产品和服务、制订营销价格、选择营销渠道以及保持良好客户关系等一系列销售活动的总和。 五、以会展项目为中心的会展营销研究对象:1、会展营销理念2、会展产品和服务3、会展顾客采购行为分析4、会展宣传和推广5、会展营销渠道管理6、会展产品和服务定价策 7、会展赞助的策划和营销8、会展客户关系管理9、因特网在会展营销中的应用 六、以营销管理为中心的会展营销研究对象:1、从会展企业管理的视角,研究如何制订营销管理战略、如何制订营销计划、如何协调

展览会活动策划方案全案

第一届中国(成都)国际皮革、鞋材展览会 策 划 方 案 四川女鞋之都商业投资管理有限责任公司 2017年1月13日

目录 第一章中国(成都)国际皮革、鞋材展览会总体分析 (2) 第二章中国(成都)国际皮革、鞋材展览会的内容及定位 (5) 第三章展位规划与招展政策 (8) 第四章展会相关活动 (10) 第五章宣传推广与专业观众组织 (12) 第六章展会筹办工作实施计划 (13) 第七章展会费用预算 (15)

第一章中国(成都)国际皮革、鞋材展览会总体分析 一、举办中国(成都)国际皮革、鞋材展览会的背景 (一)区域产业发展层面: 成都作为中国鞋业“三州一都”的重要组成部分,是传统的中国鞋业制造和商贸基地,年产值超五百亿元,对鞋材有强烈的市场需求; 由于成都鞋材市场自发形成,缺乏引导,目前尚处于低档水平,所供应鞋材也较为普通,在品质、工艺等方面与国内领先的广州市场有较大差距,因此成都本土中大型工厂有中高档鞋材需求时,均需远赴广州采购,耗时费力。 此外,由于对新材料了解不及时,对新工艺、新技术掌握不熟练,成都鞋业在开发、生产诸环节全面落后于广州、温州等地,成都鞋业要追赶、超越,在竞争中占据有利地位,还缺乏有力的支撑。 成都鞋业发展到现在,对新材料、新技术、新工艺的需求日益凸显,但现有市场不能满足这一需求。而随着行业的快速发展和逐渐强大,急需利用其产业优势,通过一场大型的展会促成行业形成供销链产业群聚效应,并通过内聚力量外拓市场,积极延伸产业链,真正促进成都鞋业迅速发展。 (二)园区发展层面: 中国女鞋之都经过14年发展,形成了辐射、服务全省鞋业的影响力,聚集了大量鞋企,形成了四川鞋业生产、商贸总部基地。对于未来发展,园区提出“一平台八中心”发展规划,其核心在于重点打造“原辅材料交易中心”和“成品鞋订货中心”,将这两个中心打造出“千亿级产业服务平台”。作为重点的原辅材料交易,是园区未来发展的重要支撑。从短期来看,园区的繁荣需要聚集大量的客流、物流、信息流、资金流。展会则正是这种能在短期内起到扩大信息传播,吸引人流、聚集人气、引导商贸消费习惯的大型营销性事件。 从中长期来看,中国女鞋之都园区拟打造“精品鞋材城”,是以建设西南鞋材首选商城为目标。为实现这一目标,保证市场长期的火爆运营,产生区域的

会展主题策划

学号:20100512067 姓名:郭文龙 青岛服装服饰展展会主题概览 会展主题是会展的中心思想,而主题策划则是提炼会展主题并实施的过程。会展主题的策划要运用多种思维方式、结合宏观形式的变化、发掘会展举办者的自身优势、注重资源的整合,才能策划出新颖独特的会展,培育品牌展会。 一、会展主题与策划二个概念的界定 对于什么是会展主题,学术界至今没有明确定义。笔者认为应该包括这样二层含义:首先,会展主题即会展的精髓,是会展的指导思想、宗旨、目的要求等最凝练的概括与表述,是贯穿于整个会展过程所反映的经济、政治、文化等社会生活内容的中心思想。其次,它是会展的主办者传达给参展商和公众的一个明确的信息,同时也是社会了解展会的首要方面。会展主题策划是策划会展主题并围绕主题策划会展活动的过程。从这个界定出发,对会展主题的策划的理解,不仅仅是一个构思,一个“点子”,而是一个对于会展的整体的策划过程,它贯穿于整个会展策划之中,统帅着整个会展策划的创意、构成、方案、形象等各个要素,并把各种因素紧密地结合起来。通过会展主题信息的传递,刺激并约束参与者的行为,使他们能够依循策划者的信息去完成。无论是会议还是展,都需要明确的主题,会展主题鲜明是会展运作专业化的重要表现之一。无论会展主题具有什么样的特色,会展主题策划都应避免几种倾向。第一,同一化:会展主题与别的主题类似,使公众混淆不清。第二,扩散化:主题太多,多主题意味着没有主题。第三,共有化:策划主题没有鲜明个性,同一主题有时为一个策划服务,有时为另一个策划服务。所以,一个策划必须有明确的主题,策划如果偏离了主题,就成了一些无目的的拼凑。 二、会展主题策划的三个要素 1.会展策划目标 会展策划目标是根据会展策划人员所代表组织的宗旨、行动方式、社会角色设定等因素确定的。项目策划主题只有服从和服务于项目策划目标策划才不至于无的放失,不至于与组织的根本目的相违背。由于会展策划目标又分为经济目标和社会目标,所以在进行主题策划时要坚持可行性和可持续性原则。经济目标是对经济效益而言,追求高效益,因此会展策划时必须坚持可行性原则。在现有的人力、财力、物力及技术条件下,有实现的可能,才是策划,否则再好的策划均属空谈。社会目标是在经济目标的基础上追求展会的社会效益,提高企业的市场影响力,培育展会品牌,扩大影响等社会效益。因此,策划时要坚持科学性和可持续发展的原则,切忌不符合实际的提法和空洞的豪言壮语。 2.会展策划对象的信息个性 会展策划对象的信息个性是指这种策划对象区别于其他事物的特点。只有把它与一般事物区别出来,才能抓住参与者的兴趣。 3、会展参与者的心理需求 会展参与者的心理需求是指潜藏在人心底里的欲望与追求。一个成功的会展主题策划能够迎合参与者的这种心理需求,引起参与者强烈的共鸣,策划便能得以顺利实施。当然,并非将策划目标、信息个性、心理需求三者简单拼凑便能叠加成会展策划主题,这三个要素应该有机地融合,相互结合和渗透。策划目标构成策划主题的基础和依据;信息个性使策划主题针对特定的策划对象;心理需求使策划主题有了生动的活力。 三、会展主题策划的四个要点 会展主题的策划是一项系统工程,是一项智力密集型的工程,是一项复杂的智力投入和操作过程,需要大量的知识和直接经验的投入。一个优秀的策划方案,是大量的经济学、管

展销会策划方案

家具展销会策划方案 一、前期预热 活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。 一、客户定位 1、政府:政府领导 2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、大众:中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户 二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。 三、展会布置

1、会场外围: (1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位); (2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝; (3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引; (4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息; 2、展会区: (1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置 (2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息; (3)会展区过道也铺设红地毯。 四、展会内容 1、千年穿越红木家具展 展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。

会展策划书范文3篇

会展策划书范文3篇 会展是大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,下面是小编为你带来的会展策划范文,欢迎参阅。 会展策划范文1 一、活动背景 为丰富大学生的校园文化生活,提高大学生的审美水平,增进大学生之间的交流,提高大学生的艺术素质,培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会,特举办此次《为青春奋斗,展现你我风采书画展》,为了更好的举办此次活动,特向各校征集优秀书画做品。 二、活动意义 丰富大家的校园生活,展现当代大学生的素质与修养,分享大学生的艺术成果,感受大学生的艺术魅力,享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作,扩大来自不同学校的知识面与交友范围,增加各校间的友谊互动。 三、活动主题 青春使命书画展(即五四巡回书画展) 四、活动单位: 主办单位:安徽商贸职业技术学院语言文学协会 承办单位:安徽师范大学赭麓书画社

安徽工程大学书法协会 皖南医学院艺苑书画社 芜湖职业技术学院朝阳书画协会 安徽机电职业技术学院屺峰书画协会 芜湖信息技术职业学院 五、活动时间 (一) 前期作品征集时间: 1、xx年4月23日xx年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集) ()评选优秀作品时间:1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定,根据各校的情况可另行更改); 2、xx年5月1日-5月3日请老师评选出优秀的书画作品; 3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书; ()展出时间:1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来) 五、活动地点 各校向院团委申请地点安排展出 六、活动内容 (一)前期策划准备: 1、由主办方安排人员负责联系各高校,确定各高校的合作意愿; 2、主办方负责人员写出书画展的策划书,并发给各高校的负责人;

会展营销与策划课件

二、相关概念 1、营销的直接含义 (1)西方表述(美国市场营销协会委员会):引导商品和劳务从生产者手中到达消费者手中所实行的一种商业活动。 (2)习惯表述:个人或集体通过交易其创造的产品或价值,以获得所需之物,实现双赢或多赢的过程。(3)科学表述:以满足顾客需求为出发点, 从目标市场出发,采取有效的市场营销组合来创造利润,并有意地激发和引导需求,从而进一步使顾客潜在购买力转变为产品或服务的有效需求的管理过程。 2、营销的相关含义 (1)需要、欲望、需求 1)需要:生理或心理的一种匮乏状态。 2)欲望:人们达到某种东西的愿望。 3)需求:有支付能力的购买力欲望。 (2)产品:能引起消费者注意的、通过交换、消费、使用可满足需要的任何事物(包括有形的东西、无形的服务、能满足消费者需求的一切载体)。 1)核心产品:产品的使用价值(产品的用途、真正购买的是什么)。 2)有形产品:产品的外部形态(核心产品借以实现的形式—具有质量水平、特点、风格、品牌名称、包装五个特征)。 3)延伸产品:附加利益和服务。 (3)交换:两方或多方把有价值的东西交给另一方以满足需要的过程。 (4)市场 1)营销含义:有某种特定需要或欲望并有支付能力的全体潜在消费者。 2)一般含义:进行商品交换的场所。 3)经济学含义:生产某种产品的生产者与共同决定该产品价格的消费者的集合。 (5)营销组合 1)基本含义:企业为了满足目标市场的需要,综合考虑各个可控因素后制订的一整套市场营销方案。 2)组成要素:产品、价格、促销、分销。 3、策划含义 (1)策划:与计谋相关的一种行为过程和方法系统。 (2)会展策划:一种对会展项目的进程以及会展项目的总体战略进行前瞻性规划的活动。 4、活动含义 1)基本含义:由共同目的联合起来并完成一定社会职能的动作的总和。 2)结构层次:活动由目的、动机和动作构成,具有完整的结构系统。 3)表现组成:会议、展览、节事、赛事、演艺、旅游等。 4)条件功能:可信度、关联度、传达力、吸引力、执行力 5、策划条件 (1)信息资料(2)精干人才 (3)自身实力(4)客观资源(5)市场机会 三、市场营销理念的演进过程 1、生产观念 (1)形成时间:18世纪60年代 (2)主要表现 1)指导思想:以生产为中心 2)精力重心:大量生产,力求产品标准化,通过降低成本而获利。 2、产品阶段 (1)形成时间:19世纪中后期 (2)主要表现: 1)指导思想:以品质为中心 2)精力重心:产品创新、不断提高产品的质量 3、销售观念 (1)形成时间:20世纪30年代后期

展览会活动策划方案

展会活动策划方案 一、展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会 二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号) 三、展会时间:2012年9月26日-28日 四:展位号:N4场馆F32、F33号展位 四、参展目的: 1.国内外营销渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位准备 (1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,

保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好! (二)、展中: 1.产品促销活动: ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2.媒体报导: ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓鱼岛宣传片(爱国主义) 3.调动展位现场人气的活动策划: 活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答 (三)、展后: 1.准客户追踪跟进。 2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3,网站的后续报道。 六、参展物料: 1.宣传资料: ①准客户邀请函√ ②公司简介 ③产品宣传册√ ④海报√

会展策划书范文

会展策划书范文 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二)展会立项策划书的内容结构: 一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 (三)展会立项策划书的写作要求: 1. 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明: ·基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 ·限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、**年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,

【经典案例】会展活动策划书

【经典案例】会展活动策划书 第一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划(现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的内容结构: ,《展会立项策划书》主要包括以下内容: 一般地

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 (三) 展会立项策划书的写作要求: 1( 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明: 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会招商方案策划

展会招商方案策划 招商招展和是相互作用的,一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。 展会招商就是邀请观众来参观会展览,分为专业观众和普通观众。 专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。 普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众,如广交会和广州国际汽车展。 展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例,一般不能低于30%。 有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众,这是具有一定质量的观众,对展会来说不可或缺。 无效观众能够增加展会人气,活跃展会气氛,扩大参展商的广告效应和知名度。 招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。招商有很大的随机性和不可控性,多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高,但事先明确自己的目标招商群:招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款,并能通过有效途径加以传播,招商工作就能更加清晰明确、有的放矢,减少不必要的周折和投入。 因此,在制定招商策略和方案时,要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件,并与应招者共同探讨总体的市场策略,告知真实的市场支持,才能让双方长期合作。举办招商会,建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织,这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作,建议有专家参与。 一、展会招商方案的基本内容

1、制定招商方案的依据 2、展会招商分工 3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 4、招商渠道和措施 5、招商宣传推广计划 6、招商预算 7、招商进度安排 二、展会招商方案的具体运作 一、制定招商方案的依据 展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况; 展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况; 相关产业在各地区的发展现状; 各有关产业的企业结构及分布情况。 二、招商分工 各办展机构合作的展会的招商分工:共同遵守招商原则,做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分,对招商费用的预算和支付办法的规定,对重点目标观众的邀请和接待安排,有一个主要负责单位,考虑各单位的长处,一家办展机构主办的展会的招商分工:确定招商人员的名单;明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场;制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法;对重点目标观众要制定统一的接待安排计划 三、招商渠道 1、专业媒体---投放广告 2、大众媒体---投放广告 3、行业协会或商会---利用其强大号召力

国际文化贸易概论 第三章 会展项目策划

第三章会展项目策划 (一)会展项目策划概述 1、识记: (1)项目的含义和特征(73) 1)含义:项目是一项为了创造某种独特的产品或者服务而进行的有时限性的工作。(或者说,是在既定的资源和要求的约束下,为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。) 2)特征: ①项目的唯一性 ②项目的时限性 ③项目的整体性 ④资源成本的约束性 ⑤明确的目的性 ⑥项目的生命周期性 ⑦项目的冲突性 补:项目管理的四个阶段 启动、规划、执行、结束 (2)会展项目管理的程序(77) ①启动程序块:确认一个项目或者一个阶段可以启动,并要求着实实行 ②规划程序块:为实现启动过程提出目标而制定计划,保持一份可操作的进度安排 ③执行程序块:组织、协调人员和其他资源,执行计划 ④控制程序块:监控、测量项目的进程,并在必要的时候采取纠正措施,以确保启动阶段时提出的目标得以实施。 ⑤结束程序块:通过对项目或项目阶段成果的正式认可,以使从启动阶段开始的这一周期有条不紊地结束。 (3)会展项目策划含义(79) 会展项目策划就是为了实现会展项目的具体目标,以客观的市场调查和市场定位为基础,以独特的题材和主题概念设计为核心,综合运用各种策划手段,按一定的成效,对项目进行创造性的规划,并以具有可操作性的策划文本作为结果的活动,提出创造性的思维对策,并制定出具体的实施计划。它包括:选题策划、主题策划、营销策划、运行管理策划、后期策划等。 2、领会: (1)会展项目策划的特点(79) 1)系统性 2)社会性 3)创造性 4)超前性 5)服务性 6)高风险 (2)会展项目策划内容(81)

市场调研、项目市场细分、题材的选择、项目策划的创意、项目的可行性研究、立项策划书的撰写。 3、应用 (1)举例分析会展项目策划流程(81) 项目调研——项目识别(项目题材的选择)——项目可行性研究——立项策划书的撰写——项目实施方案的策划——项目策划结果的验证 (二)市场细分和项目识别 1、识记 (1)市场分析和市场细分的含义(82) 1)市场分析,是指对影响市场运行的各种因素,运用一定的方法进行综合分析,旨在通过市场分析,为企业增强竞争能力,获取生存和发展技能服务。 2)市场细分,一个市场的顾客是有差异的,他们有不同的需要,寻求不同的利益,企业应该对市场加以区分。 (2)会展题材的调整的意义(85) 会展题材要根据产业和产品的生命周期适时进行选择和调整,实时跟踪展会所属行业的最新动态,适时通过新立、分裂、拓展和合并等方式调整展会题材,才能使展会失重保持强大的生命力。会展的调整体现出企业本身的产品创新、管理创新和营销创新能力,创新的目的在于让会展企业获得竞争优势从而令展会项目在此走向成长之路。 2、领会: (1)展览题材的选定(84) 1)新立题材。指办展机构从来没有涉及的产业作为举办新展览会的展览题材。 2)分列题材。就是说办展机构将已有的展览会的展览题材再做进一步的细分,从原有的大题材中分列更小的题材,并将这些小题材办成独立的展览会的一种选择展览题材的方式。3)拓展题材。就是将现有展览会所没有包含的,但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材,或者是将现有展览会展览题材中暂时还未包含的某一分题材列入现有展览会展览题材的一种方法。 4)合并题材。就是将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展览会合并为一个展览会,或是将两个或两个以上的展览会中彼此相通或有一定关联的展览题材剔除出去,放在另一个展览会里统一展出。 (2)会议的主题的选择范围 3、应用 (1)说明会展项目市场细分的程序(83) 1)划定细分范围 2)确认细分依据 3)权衡细分变量,变量可分为:地理区域细分、人口统计细分、心理细分、行为细分 4)实施市场调查 5)评估细分市场,可以根据以下四方面评估:细分市场的规模和发展潜力、细分市场的赢利能力、细分市场的结构吸引力、会展举办机构自身的目标和资源

会展营销的定义与特征

1.1.2会展的定义与特征 1.1. 2.1会展的定义 世界著名的市场营销学家,菲利普科特勒认为营销是个人集体通过创造,并与他人交换价值产品和价值已满足需求和欲望的一种社会和管理过程。市场营销产生于19世纪末的美国,经过100多年的发展,已经形成了相对熟悉的理论和相对完整的课,学科体系。会展营销就是用营销学的基本理论来解决会展行业发展中的具体问题,是营销学理论,在会展业中的具体应用。 市场营销研究如何与目标客户的需求为中心,组织和开展营销活动。那么会展营销中的目标客户是哪些人呐呢?首先是参展商,他们是会展产品的主要购买者,是组织者的主要营销对象,除了参展商之外,观众也是会展组织者需要关注和服务的目标客户,尤其是那些处于贸易目的而来,从事的职业一般与展览题材密切相关的观众,我们称之为专业观众、采购商或买家,因此,会展营销的目标客户包括两大类,既参展商和专业观众,而会展营销就是会展组织者以参展商和专业观众的需求为核心,组织并开展的一系列市场营销活动,具体来说,所谓的会展营销是指会展企业为了吸引更多的目标客户,提高会展品牌的价值和影响力,通过会展服务、形象设计、产品价定价、销售渠道、促销、宣传等手段实现会展产品的一系列市场推广活动和过程。 1.1. 2.2会展营销的特性 会展行业具有一定的特有属性,而会展营销在会展活动中又扮演十分重要角色,使得会展营销活动具有如下特征。 1.主体的综合性。会展营销的主体十分复杂,大到一个国家或城市,小到每个会展企业甚至是一次具体的会议或展览会。每个主体的营销目的不一样,营销内容的侧重点也存在明显差异。一次展览会可能要涉及众多的组织和企业,大型的国际性展览会可能由当地政府主办,由一家或者几家展览公司承办,其中个别较复杂的活动则由具体的项目去承担。换句话说,一个展会由几方共同操作,且各自承担的工作在深度与广度上有所不同,但进程必须保持一致,合作也必须紧密有效。 2.营销内容的整体性。展览会的举办时间、地点、主题及内容等都是参展商所关心的。因此,会展营销的内容必须具有整体性,既包括举办会展的外部环境,如城市的安全状况、旅游综合接待能力等,又包括会展的创新之处,能够给观众带来独特利益,以及配套服务项目水平等。这一切都会影响参展商的购买行为。 3. 产品的特殊性。与一般的实体商品相比会展产品有其独有的特殊性。首先会展产品是满足参展商和观众需求的有形产品和无形产品的服务的集合体,这是决定着会展营销有具有有形的产品和无形产品的服务营销的双重特性;其次,会展产品作为一种“”服务产品”,只有在会展举办期间到展览现场才能“”完整地消费”,其具有不可储存性;再次,会展产品具有不能不标准化和质量难以控制的特点会展产品的上述特定决定了会展营销与实体商品营销活动有所不同。

展会策划执行方案

一、关于展会 展会名称:“发现新生力量”——中国(天津滨海)国际文化创意作品展 展会地点:天津滨海国际会展中心 (地址:中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心) 展位面积:270㎡ 展会时间:2014年8月28日-8月31日(9:00-16:30) (展商提前30分钟进馆,推迟30分钟离馆。) 展位号:FT02 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等): 二、参展目标 1、展览展示; 2、接触新用户; 3、提升企业形象; 4、与用户互动; 三、参展准备 (一)参展产品 (1)种类:工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品; (2)数量: (3)作品的运输:由参展方负责; (4)布展及撤展时间 a.参展时间 2014年8月25-26日(8:30-17:30) 2014年8月27日(8:30-20:00) 8月25日上午开始布展,27日下午展品进馆。 b.撤展日期: 2014年8月31日(17:00开始至撤完) (5)征集作品样稿与实物,不求多,但求精。做好样品的分类和编号,整理统计作品详细信息。 (6)批量制作所有作品的画签(二维码),打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个作品标签,贴到相关作品实物上。 (二)宣传资料 宣传单张:十六开大小,纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的

画面应尽量精美一些,纸张稍微特殊一点。 宣传画册:宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛一些,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 (四)关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品,及其它小礼品。 注意事项: 手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。 (五)展位设计 1、展位设计原则 (1)符合参观对象的审美导向; (2)考虑人流心理及流向; (3)考虑展位利用率的最大化; (4)考虑安全性; (5)考虑施工难度及成本因素。 2、展台设计要求 (1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的注意力,并且还要能传达企业的某些具体信息。 (2)展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。 (3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求,也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计(略) (六)参展人员 参展职员职责包括:布展、撤展,参展安全、后勤,展览资料的发放,物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。

会展营销策划与管理试题库

《会展营销策划与管理》试题集 第一章会展营销概述 一、单选 1.会展营销是以( A )的需求为中心的服务营销活动。 A.参展商与观众 B.组展商与参展商 C.组展商与观众D.赞助商与观众 2.( B )是成功举办一个会展项目的核心环节。 A.宣传工作 B.营销工作 C.赞助工作D.定价工作 3.( D )是会展营销的起点,也是提高营销针对性的重要手段。 A.树立会展营销理念 B.研究会展产品 C.确定会展营销工具 D.研究会展目标客户的决策行为 4.会展行业营销人员的基本功是( C )。 A.如何推销展位 B.如何组织观众 C.如何处理客户关系 D.如何对产品宣传和定价

5.( D )是指展览会的核心功能通过哪些具体形式表现出来并传达给目标顾客。 A.基本要素 B.核心要素 C.附加要素 D.形式要素 6.以下说法不正确的是( B )。 A.会展项目宣传推广包括选择宣传推广目标对象、选择合适的宣传手段、准备宣传资料和展览会的联合推广与促销等环节 B.会展项目的宣传推广只需针对参展商 C.参展的厂商数量一般应该与会展的计划规模相适应 D.组展者要结合财务预算确定宣传的范围和力度 7.会展行业使用最广泛的宣传方式是( A )。 A.直邮 B.广告宣传 C.人员推广 D.新闻报道 8.会议、表演、评奖等属于( C )宣传方式。 A.广告宣传 B.新闻报道 C.公关活动 D.路演 9.国际大会和会议协会(ICCA)属于( B )。 A.政府有关部门 B.行业协会、学会等有关组织 C.驻外使领馆 D.专业化商业中介组织 10.展览会的定价方法主要是指( D )。 A.门票的定价方法 B.赞助费的定价方法 C.广告的定价方法 D.展位的定价方法 11.绝大多数会展企业展览会的价格都是以( B )为基础测算出来的。A.组展企业运行成本 B.展会项目成本 C.行业平均成本 D.展位租赁成本 12.( A )是一种按照会展项目所花费成本的高低来决定展位价格的方法。

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