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酒店筹备前期工作开展思路

酒店筹备前期工作开展思路
酒店筹备前期工作开展思路

酒店筹备前期工作开展

思路

Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

酒店筹备前期工作开展思路

一家酒店能否成功经营,取决于地理位置、建筑规模、装修档次、经营模式、价格定位、服务质量、员工素质等多方面因素。要在竞争激烈、日新月异的酒店业中脱颖而出,更重要的是能够通过规范标准化的管理和服务,来满足宾客需求,提供物超所值的个性服务,最大限度的留住每位宾客。在此结合本人多年的酒店工作经验和亲身体会,对如何经营好本酒店,谈谈自己的观点。

一、充分了解顾客需求,提供针对性的服务

作为一家经济型酒店的经营和管理者,首先,要充分了解我们客人的需求,做到知己知彼,只有这样才能有针对性的提供客人个性化的服务,提供最具性价比的服务体验,从而提高客人的认知度和满意度。

二、在最短的时间内提高酒店知名度

酒店在硬件和地理位置上与如家快捷、锦江之星、莫泰、七天等知名经济型酒店不相上下,欠缺的是没有他们的品牌影响力,缺乏宾客的认知度,所以,尽快提高酒店的知名度,打造品牌是酒店成功抢占市场、尽快收回投资、规避市场竞争风险的基础。对于如何提高酒店的知名度我认为可以从以下几个方面着手:

1、对酒店潜在消费群体作出详细精细的分析,制定合理的促销政策,派出服务人

员有重点的投放宣传单,如:学校附近、商业街、大型居住小区、当地报纸分发商、有车人群等,派出专职销售人员到周边大型单位、写字楼上门宣传,主动与客户签定房价协议。

2、有选择性的在户外、媒体报纸上投放些速效的宣传广告。

3、在开业试营业期间,每天对部分房间实行低折扣的优惠而引起轰动效应。

4、与各大网络酒店预定商合作,如:携程、e龙等。扩大酒店在客户群中的影响

力。

5、制定会员卡、打折卡,对大客户派发打折卡,对经常消费的客户由营销人员推

荐客人购买会员卡,留住客人。

6、充分发挥“盛东源”酒店连锁的优势努力拓展客户,特别多次开展捆绑团购,充分

宣传新店,扩大新连锁店的知名度,提升美誉度。

7、挖掘周边单位的会议资源,重点开拓附近中小企业的商务会议、主攻种子公

司、来汉招聘沿海地区企业和保险公司。

三、重点培养全体员工的销售公关意识

经济型酒店机构设置精简,人员配备较少,不可能像高星级酒店那样设立庞大的销售公关部门,所以,培养酒店每一位员工的销售意识,提高每一位员工的销售技巧是使酒店效益最大化的唯一方法。对于一家经济型酒店,除成立专门针对旅游团队和会议的销售部门,制定严格的业绩考核制度外,还应该由总经理牵头,中基层管理人员协助,组成酒店兼职销售部,履行门店销售的职责,如:负责开发酒店新客户,拜访入住酒店三次以上的客户,拜访在酒店过生日的客户,跟进客户入住的满意度,负责网上预订和团购推广等等。同时,定期组织前台员工培训销售技巧,确保前台能留住每一位客人。此外,前台员工和带班值班经理实行绩效业绩考核激励机制,让开房量与员工收入直接挂钩,最大限度提升酒店门店销售能力。四、规范管理,提高服务质量,在管理和服务上逐步建立《艾家管理模式》

规范管理,在操作程序和服务流程上下功夫,张扬个性,突出特色,使操作程序规范化,在人性化管理的基础上,与国际先进的管理和服务理念接轨,强化服务的个性化,特色化,形象化,追求宾客的满意度和回头率。逐步建立《前厅运作程

序》,《客房运作程序》,《餐饮服务程序》,《人事管理制度》,《后勤管理制度》,《财务管理制度》等一系列管理制度,形成酒店自身的管理模式。

五、精简人员,压缩成本,强化培训

强化培训,造就一支一专多能高素质的员工队伍,使人力资源优势转化为质量优势和效益优势。同时,按照精简、高效的原则,因事设人,人尽其才,一人多岗,一专多能,做到满负荷,高效率运转,使人力成本最小化。在酒店建立完善的成本控制体系,将成本控制落实到班组和个人,从而增强每位员工的成本意识。将酒店运营成本压缩到最低。

六、寻找核心亮点,增加服务项目

酒店在硬件上比如家、莫泰、锦江之星等知名经济型酒店并不占绝势,所以只有寻找核心亮点,增加服务项目,才可以使酒店更快的得到宾客的认可。

酒店管理模式

酒店可以实行董事会领导下的总经理负责制,董事会由酒店投资人组成,负责管理酒店财务、采购和固定资产,而将日常经营和管理大权交由总经理,总经理对整个酒店的经营管理、服务质量和经济效益负责。总经理工资与酒店经济效益直接挂钩。

总经理责任制关键要明确投资人与总经理的关系,权利和义务。以及对总经理的考核办法。我初步拟定几条供董事会参考:

(一)、董事会的权利和义务

1、董事会拥有酒店全部财产的所有权。并应该取得该酒店经营必须之全部有效执照、许可证及证明文件。

2、董事会应积极主动支持总经理及酒店其它管理人员行使经营管理职权。尊重总经理的管理方式、工作方法、工作程序和管理制度,支持总经理按酒店经营管理制

度行使职责,确保总经理的经营管理权充分、正常发挥;董事会不得在总经理无明显管理失误的情况下干涉或直接指挥总经理的正常经营管理工作。

3、对于酒店运作的流动资金和更新设施设备所必须的专项资金应予以保证,流动资金的储备和设备更新由总经理提出申请,经董事会批准后实施。

4、董事会负责监管酒店固定资产保值、增值;分管酒店财务、物资采购、消防治安工作;协调与政府有关部门(特别是公安、税务、工商、环保和防疫中心)的关系,为总经理提供一个良好的经营环境。

5、董事会负责办理有关设备报验、报装和验收等有关手续,同时应取得政府职能部门颁发的验收合格证和使用许可证。

6、董事会在尽量不影响酒店正常经营的情况下,有权对酒店任何部门进行工作检查。

(二)、总经理的权利和义务

1、负责酒店开业的组织设计工作,即:设计企业模型及企业文化系统;建立企业运行系统;制定酒店的组织结构及人员编制;制定开业前的计划工作;

2、负责制定酒店管理办法;

3、负责员工招聘及上岗前培训;

4、确定酒店运行的基本模式:包括员工手册、管理制度、岗位责任制度、操作程序、表单运行等;

5、制定市场预测和营销计划。

6、根据董事会要求,设计符合酒店的管理模式,并建立一套科学、完善而又可行的规章制度。

7、为酒店培养和造就一批合格的酒店经营管理人才和有良好素质的员工队伍。

8、为酒店建立完善的客源网络和营销队伍,确保完成董事会下达的经营指标。

9、确保酒店的管理和服务达到同类企业的一类水平,并使资产保值增值。

10、总经理在管理期间对酒店的日常管理事务拥有充分的自主权和决定权,对采购有监督权,但有责任就经营管理过程中的重大事情向董事会报告,并听取董事会的意见,以保证沟通顺利。不得从事有损董事会名誉和利益的经营活动。

11、总经理应把酒店的经营运转管理作为工作重点,并按照国际酒店质量管理的工作要求,逐步建立和完善酒店管理、控制体系。同时以营销、服务特色为突破口,开拓客源市场,增加市场占有份额,树立酒店良好形象,提高酒店的知名度。12、按照精减、合理、高效的原则,编制酒店的组织机构,拟订年度财务预决算、经营计划、人员编制、工资计划、采购计划及奖惩制度,报董事会审批。

13、对部门经理及以下人员有聘任和解聘的权利。

14、与社会各界保持良好的公共关系,逐步树立大酒店的良好形象。

15、完成董事会交办的其他任务。

(三)总经理考核办法(另行商议)

各负责人保证按照节点推进

酒店机构设置和人员定编

按酒店各功能区域的分布与设置情况,本着人员定编从紧从严的原则,同时也考虑到人员轮岗、排班和也考虑到连锁店协同一致的原则的诸多因素的需要,尽量实行扁平机构设置。现拟定酒店部门设置:前厅、客房、销售、工程保安、财务、行政6个部门,总定编人员32人。

一、行政4人

总经理:1人,全面主持酒店经营管理工作。

行政主管:1人,负责酒店内勤人事及员工餐及员工寝室的管理

内勤:2人,负责客餐早点制作及午、晚餐员工餐制作以及客餐员工餐物品采购、初加工及收储工作。

二、财务2人

主管会计:1人,全面负责财务部工作、酒店各项账目的管理及固定资产的管理。

出纳:1人,负责现金收入的管理、收入审核工作及各项采购账目的审核。

三、前厅7人

值班经理:2人,负责前台员工的培训和管理、兼管早餐对客服务、门店销售工作。

接待收银:5人,客房销售、为客人准确无误的办理入住结账手续。

四、客房12人

客房主管:1人,负责客房员工的督导和全面负责客房清洁卫生工作、物品管理、客房维修报修验收、对客服务及会议接待服务工作。

客房员工:10人,负责打扫房间的清洁卫生、客餐早点服务。

PA:1人,负责打扫大厅公区的清洁卫生。

五、销售2人:

销售经理:1人,全面负责会议及旅游团队的销售工作,拟定网络预订及团购计划。

销售员:1人,会议团队的销售、接待跟进。

六、工程保安5人

经理:1人,全面负责工程维修及安保工作

万能工:1人,负责强弱电、水暖及电器设备的维修和保养工作

保安:3人,负责客人停车,行李寄存及消防安全等工作。

酒店员工薪酬福利初步方案

本着最大限度激励员工的原则,同时参照同行业标准,对酒店员工薪酬福利方案草拟如下:

一、薪酬结构:酒店采用基本工资+加班工资+工龄工资+绩效提成+月优秀员工(服务之星)奖+社保补助+年终奖励

福利政策:酒店为每位转正员工提供:免费工作餐、免费住宿、节假日(法定节假日、年假)、免费体检、员工生日、免费培训、各种奖励作为员工基本福利,具体办法如下:

1、免费工作餐:酒店设有员工餐厅,每日为当班员工提供两餐工作餐。

2、免费住宿:酒店为员工免费提供员工宿舍,寝具自理,员工宿舍水电费由

员工自付。

基本工资

基本工资含员工级全勤奖50元、主管经理以上级全勤奖100元。

以上人员试用期为1-2个月,满1-2个月后经考核,符合条件,可如期转正,工资相应调整;试用期满后一定时期,工作表现出色、业务技能强、业绩突出者,可晋级一级工资,本职位晋升工资封顶为止,特别优秀者经总经理报董事会集体讨论,可越级晋升。

工作满半年,经考核合格,符合劳动法要求,经员工个人书面申请,酒店可以为员工办理社会基本养老保险手续。方式三种:

1、员工可自己到社保部门办理流动人口基本养老保险,向酒店出具社保办理单据,酒店补发相应级别的社保补助;

2、员工也可选择由酒店统一办理流动人口基本养老保险,前提是:a该员工不再享受当月社保补助,b基本养老保险办理后,酒店还需从员工下月工资中扣除相应级别的社保补助作为员工个人缴费部分;

3、如员工因个人原因不参加社保,在员工出具相应书面申请,书面保证不再过问酒店社保责任的情况下,酒店可以将社保补助与员工工资一起发放。

二、加班工资

酒店因工作需要而安排员工加班时,员工应予以配合,酒店将根据劳动法以及酒店相关规定支付其基本工资基数的50%作为加班费。法定休假日加班,支付其基本工资基数的150%作为加班工资。

三、工龄工资

工作满半年后,第二月月工资增加30元,以后每增加半年工龄月工资增加30元薪水.

四、绩效奖励:

酒店每月制定详细的经营和管理目标,每月将根据目标的完成情况,决定绩效奖的发放标准,员工的绩效奖励经主管经理绩效考核后发放,主管的绩效奖励由上级领导考核后发放,总经理、值班经理、前台员工、销售部员工绩效奖励另算。酒店员工绩效奖励考核标准如下:

酒店根据员工的上月工作表现,按德、勤、绩、效等具体标准打分考核,考核结果作为上月绩效奖发放的标准。具体分配如下:

91—100分:优秀。获得100%的绩效奖励。

81—90 分:良好。获得70%的绩效奖励。

71—80 分:中。获得40%的绩效奖励。

61—70 分:一般。没有绩效奖励。

60分以下,差。罚金50元。

五、提成:

前台员工、值班经理不享受绩效奖励,直接拿开房提成,标准如下:

1前台每开一间全天房,提成元。

2前台每开一间钟点房或者日房,提成元。

分配如下:直接开房的前台接待提60%,两个值班经理各拿20%。

注:自用房及招待房、团队会议用房、网络订房及连锁店网络订房、团购房及续住房除外。

前台接待、值班经理提成和绩效考核相挂钩。

91—100分:优秀。获得100%的绩效提成。

81—90 分:良好。获得70%的绩效提成。

71—80 分:中。获得40%的绩效提成。

61—70 分:一般。没有绩效提成。

60分以下,差。罚金50元。

销售人员提成及绩效奖励另议。

六、总经理绩效考核规定。

另行计议

七、月优秀员工(基础员工):

每月各一名,月优秀员工奖励人民币100元,服务之星奖励人民币80元.

八、筹备期间工资政策:

1.培训期间薪酬:35元/天(时间不超过一个月)

2.筹备开荒期间(含加班费)薪酬:1200元(时间待定),全勤的人员按1200元/月发放工资;病、事假一天的员工按1050元/月发放工资;病、事假两天的人员按900元/月发放工资;病、事假三天以上(含三天)的人员按35元/天计算出勤。

3.筹备期间管理人员薪酬(时间待定):分管前厅的值班经理按1300元/月发放工资;分管客房和后勤的管理人员按1500元/月发放工资;

十、--月--日---月--日培训期间的工资请于--月初给予发放,由各部门根据考勤上报人事审核。

根据以上预算,每月酒店创造经营利润应该在15万左右,以上只是理论上的预计,实际情况可能比预计的要低,但更多的情况是比预计要高的多,关键是看经营者如何去管理,如何为宾客提供高品质的服务,只要赢得了宾客的认可,保证了住房入住率,超过这个利润一定没有问题。

褚忠林

2011年01月17日

员工手册

总经理寄语

当完成了令我们双方都感到满意的选择之后,我谨代表全体员工热忱地欢迎您加盟---------------酒店有限公司。

我有理由认为,---------------酒店有限公司要赢得为社会称颂的声誉,将完全取决于您和全体员工格守不渝的信念、饱满高涨的热情、超群拔逸的技能以及睿智进取的意识。您在任何时候任何情况下,都必须及时、礼貌地为中外宾客提供规范周全的服务,而要做到这一点,严明的纪律无疑是一个不可或缺的保证。这本《员工手册》将使您了解在工作中应遵循的规范和应达到的服务水准,希望大家能熟记并认真执行。

我深信,只要我们本着敬业、、勤业、乐业的精神,团结合作,共同拓展,---------------酒店有限公司将成为内外驰名的连锁酒店

总经理:

-------年--月--日

第1章总则

第一条本手册系---------------酒店有限公司制定,适用范围为与本公司签订劳动合同和劳务合同员工及实习员工。

第二条劳动者(员工)与企业(公司)在平等、自愿基础上建立合法的劳动关系,双方按国家劳动法规平等地享受权利和承担义务。

第三条《员工手册》乃本公司员工行为规范的准则,务必共同努力遵守之。

第2章雇佣

第一条本公司雇佣员工,由用工单位(即本公司下属子公司及分店)提出用工计划送公司

总部,经批准后办理招聘或内部调配。

第二条本公司应聘人员须经体检,考试或测试合格后,并经本公司核定后方得雇用。

第三条凡应聘人员有下列情形之一者,不得聘用:(1)政府规定不得聘用者;

(2)经医院

体检不合格者;(3)经公司审查有关证件不实者;(4)专业知识测试不

合格者;(5)用人部门面试未通过者;(6)主管领导审查或面试未通

过者;

第四条除本公司总经理批准外,新进员工一般试用期为三个月。

第五条应聘人员核准雇用后,应在指定时间交验下列有关材料,否则视为拒绝受聘:(1)

劳动手册;(2)身份证复印件;(3)职称证明;(4)一寸照片2张;

(5)下岗证明,协保证明或退休证;(6)其他经指定应交验的证明。

第六条雇用人员在试用期间由公司派专人培训,经考核不合格者不予雇用,并由人力资源

部书面通知结果;试用人员即办理离职手续。凡经考核合格者于试用三个

月期满自动转为本公司正式职工。

第三章一般操守

第一条公司员工应忠于职守,努力做好本职工作,遵守纪律,服从各级主管指挥,接受工作调配。

第二条公司员工应爱护公司财物,维护环境卫生,讲究文明礼貌,做到文明生产,安全生

产。

第三条本公司员工应树立高度工作责任心,努力提高业务水平,保质保量,追求经济效益,

不得浪费公司资源。

第四条公司员工未经许可,不得在工作时间会见亲友,以免影响工作。若必须会客时,事

先应征得主管领导同意,以不超过十五分钟为原则。

第五条公司员工应按时上下班,必须走专用员工通道并亲自打卡,不得迟到,早退或矿工。

第六条公司员工不得在工作场所吸烟,随地吐痰,乱扔垃圾。

第七条公司员工请假应按请假制度规定,办理好手续后方可离开工作岗位。

第八条公司要求员工加班应事先征得本人同意,加班一律等同等工时的补休。

第九条公司员工对于工作及公事的报告,均应逐级汇报,不得越级汇报,不得越级上报,

紧急或特殊情况除外。

第十条员工之间避免相互打听或议论对方收入情况。

第十一条工作时间不得去其他部门串岗。下班后不要在公司无故逗留,以免影响他人工

作。

第十二条注意仪容仪表:

(1)工作时间应穿旅店制服和佩带工牌,下班后须更换自备服装方准离店,制服与自身衣冠要整洁,仪容要修饰,皮鞋保持清洁光亮;

(2)工作时间不得佩带耳环、手链、戒指等饰品。长发须美观大方;男职工头发不得触及衣领,女职工头发不得盖住脸,应清雅淡妆;

(3)应接服务应双手垂直,站立微笑服务;不背手,不叉腰,不依们靠墙。待客热情,说话和气,举止稳重,礼貌待人,“请”字当头,“谢”

不离口;

(4)与宾客交谈时应起立,不可端坐不理,避免对宾客说“不”;

(5)工作时间保持安静,做到说话轻、走路轻、操作轻;不得大声喧哗,大步奔跑。接听电话应使用礼貌用语,声调温和;

(6)工作时间不得修指甲、挖鼻、剔牙、扣耳;大喷憩、打哈欠要转身用手帕遮掩;不与客人抢道行走,要为迎面来客侧身让路。

(7)上班前不饮酒,不吃有异味的食物。

第3章奖惩

第1条本公司员工的奖惩分为以下四种:

1、一次性发放奖金;

2、提高奖金系数;

3、晋级;

4、特别加薪。

第2条有下列事迹之一者,予以奖励:

1、工作努力,受到顾客好评的;

2、对于改进旅店经营管理,提高经济效益方面成效显着者;

3、节约费用开支或废物利用成绩显着者;

4、检举违规或侵害公司利益的案件者;

5、遇到事故或突发事件,奋不顾身,积极抢救因而减少重大损失者;

6、维护公司重大利益,避免重大损失者;

7、年终评比总结成绩优秀者;

酒店开业前准备计划书

酒店开业计划书 酒店开业前的筹备工作是酒店运营过程中的一个重要环节,做好酒店开业前的准备工作,对酒店开业及开业后的工作具有非常重要的意义,采用倒计时的手法,将酒店开业筹备工作作为一个项目来运作,极具可操作性。现将杏园酒店具体开业前筹备工作汇总如下: 一、酒店开业筹备的任务与要求 酒店开业前的准备工作,主要是建立酒店各部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:(一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围 首先要熟悉酒店的平面布局,最好能实地察看;其次根据实际情况,确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面形式将具体的建议和设想呈报酒店高管层,经讨论并决定具体实施方案。在进行区域及责任划分时,按专业化的分工要求及酒店的清洁工作最好归口管理。这将有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。 (二)设计酒店各部门组织机构 科学、合理地设计组织机构,要综合考虑各种相关因素,如:酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。(三)根据实地察看情况提出改进方案 酒店在建筑设计及装饰装潢方面往往存在这样或那样的使用功能障碍问题,在进行实地察看情况后提出相应可行的改造及改进方案,并跟进改进情况。尽量使建筑设计更趋于专业化、实用化。

(四)制定物品采购清单 酒店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。在制定酒店各部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题: 1、酒店的建筑特点 采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。 2、行业标准 国家旅游局发布了“星级饭店用品质量与配备要求”的行业标准,它是经理们制定采购清单的主要依据。 3、酒店的设计标准及目标市场定位 酒店管理人员应从酒店的实际出发,根据设计的星级标准,参照国家行业标准制作清单,同时还应根据酒店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对客房用品的需求,对就餐环境的偏爱,以及在消费时的一些行为习惯 4、行业发展趋势。 酒店管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。 5、其它情况 在制定物资采购清单时,还应考虑其它相关因素,如:出租率、饭店的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考数据、备注等。此外,部门在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。

酒店开业筹备流程

酒店开业筹备流程 酒店开业如何筹备?下面是酒店开业筹备流程。 酒店开业筹备运营计划市场调查决定酒店在营业中的市场定位、市场定位又决定酒店投入的资金量,资金量又决定酒店在建造的成本,成本则决定酒店在装修中的要求,直接的说市场定位决定酒店经营,定位有问题就会导致客源不足,直接影响股东的利益,同时也是浪费社会资源。所以酒店开业筹备第一步就是市场调查。 ★筹备初期工作安排: 1.进行市场调研作出调研报告 2.根据调研报告确定经营项目,菜肴派系及目标客源市场定位 3.选择专业公司进行酒店图纸设计并定稿 4.编制酒店装潢财务预算并确保资金到位 5.选择确定装潢公司进场施工 6.选择专业公司进行酒店CI标示设计(公共标示牌) 7.组建酒店筹备小组,确定办公地点,安装电话.采购办公设备 ★筹备期工作安排 行政办公室(办公室、质检部、员工餐、宿舍、车辆) 需要完成的工作完成时间:责任人: 1、完成酒店各项规章制度的编制汇总 2、完成酒店《员工守则》的审定 3、完成酒店各项管理文件的档案建立 4、完成酒店行文规范化管理的制定 5、完成酒店质量监督考核体系的建立 6、完成后勤保障体系的各项制度及准备工作(通讯工具) 7.办理各种证照的审请及领取工作人事培训部(人事、劳资、培训) 需完成的工作完成时间:责任人: 1、编制酒店组织机构及人员编制,工资标准 2、根据人员定编数完成招聘计划及员工的招聘工作 3、确定酒店中高层管理人员并保证如期到岗

4、编制培训计划及培训大纲,审核监督各部门员工培训和技能考核 5、制定各岗位岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准、汇总完成《酒店标准化作业手册》的编定及审核工作 6、组织员工军训、理论培训、实际操作培训 7、按照岗位职责、工作程序、操作标准对全体员工进行考核并对考核结果进行评估 8、完成员工上岗前的工服、《员工守则》、工号牌等必须品的准备 9、完成酒店人事档案的管理和建立 10、完成员工离职等相关手续的建立及规范 财务部与采购部(财务、采购、库管) 需完成的工作 完成时间: 责任人: 1、制定本部门组织机构机构及人员编制 2、制定本部门工作程序、操作标准及岗位职责 3、组织本部门的员工培训和考核 4、做出开业财务预算 5、编制开业所需物资预算 6、拟定并审核开业所需物资清单(固定资产类,易耗品类) 7、寻找所需物资供应商进行市场寻价 8、确定每项三家以上供应商,比值比价 9、签定供货协议,确保如期到货 10、确定电脑管理软件系统,检查.调试.培训 11.表格设计的完成,确定所需印刷品的数量、质量,寻找厂家印刷 12.确定工服式样,寻找厂家制做 13.寻找花草租赁公司,确定公司签定合同或购买酒店花草 14.完善规范库房管理、规范采购、验收、保管申领程序 15.完成酒店固定资产及物品的明细帐目 16.审核销售部客户协议及挂帐消费协议资格及可靠性

酒店前期筹备策划书

酒店前期筹备策划书 一,筹备管理 A,前期规划 1酒店前期运作计划书 2,酒店前期运营管理 3,前期工作备忘录 B,物品筹备 1,各部门、区域的物品筹备 2,采购物品规格价格明细单 3,各物品的供应商的敲定 酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、原材料 4,采购概况明细上报 5,部门硬件设备设施、办公用品、酒店管理软件、常耗物品、一次性物品、清洁用品、固定物品、餐具、部门布草、员工制服、印刷品、绿化、装饰品 C,开业筹备 1,试营业时各项筹备 2,开张时各项筹备 3,各部门开业筹备 4,酒店产品价格的前期议定 D,设备设施 1,设备设施的安装管理 2,设备设施的前期调试 3,设备设施责任制到位 E,装饰装修 1,酒店外围装修装潢工程 2,酒店内部装修装潢工程 3,各区域的效果图 F,部门配备 1,前期酒店大部门的配制 2,人力资源部、公关部、财务部、工程部、采购部、餐饮部、房务部、后勤部 3,部门前期协调工作计划 4,前期部门体制监督运行 ,人力资源 A,员工手册 1,酒店的员工手册 2,各部门规章制度 3,员工的岗位职责 4,岗位工作流程制定 B,员工培训 1,部门经理前期培训计划 2,餐饮部培训

3,房务部培训 4,后勤部门培训 C,员工招聘 1按部门要求招聘 2,后勤员工招聘 D,绩效考核 1,初级员工的考核 2,培训后的员工考核 3,酒店试营业时的考核 4,阶段员工品行考核 5,前期人工成本预算与控制 6,员工岗位工资的拟定 7,酒店各部门奖惩制度 三,工程管理 A,弱电管理 1,各区域的弱电管理 2,部门电源开关节能管理 3,消防区域管理 4,水、电、气的相关管理 B,工程改造 1,前期、二期的改造工程 2,具体项目的落实、跟踪 C,设备管理 1,酒店各部门大型设备管理 2,设备设施的维护保养 四,餐饮管理 A,餐厅管理 1,部门配制 2,部门协调配合工作 3,餐厅各岗位的工作流程和部门制度的制定 4,岗位时间表的制定 5,接待方面管理,电话预定、上门散客、宴会、婚宴、生日宴、乔迁宴 6,服务质量的控制与提升 7,服务技巧的实施与推广 8,与其他部门协调合作 9,物耗的成本控制 10,人力资源成本控制 11,其他服务的制定 12,反馈系统的建立 B,厨房管理

餐饮新店开业前期筹备

餐饮新店开业前期筹备 餐厅开业前期的工作计划纲领 一、确定餐厅各区域主要功能及布局 根据酒楼总体建筑布置和市场定位,对营业区域要进行详细的功能定位。在进行区域分布时,要合理考虑餐厅各项管理流程;如送餐线路;服务流程的合理性;厨房工作流程的合理性;餐具收拾和洗涤的流程;足够的仓储场所和备餐间;尤其是多功能宴会厅要留有充足的餐桌的场地。 二、设计餐厅组织机构 要科学、合理地设计组织机构,餐厅经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。 史上最全《餐饮新店开业前期筹备工作计划》 三、制定物品采购清单 饭店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是餐厅部,在制定餐厅采购清单时,都应考虑到以下一些问题: 1、本餐厅的建筑特点 采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。 2、行业标准和市场定位 3、本餐厅的设计标准及目标市场定位 餐挺总经理应从本饭店的实际出发,根据设计的档次标准,同时还应根据本饭店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对餐饮用品的配备需求。如高档宴会的布置需要;婚宴市场的产品。 4、行业发展趋势 餐厅总经理应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。 5、其它情况 在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:餐厅上座率、餐厅的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,餐厅在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。 史上最全《餐饮新店开业前期筹备工作计划》 四、协助采购 这项工作对餐厅的开业及开业后的运营工作影响较大,餐厅总经理应密切关注并适

xx国际大酒店开张筹备工作计划

xx国际大酒店开张筹备工作计划 xx国际大酒店开张筹备工作计划 因图纸更改而影响了工期。原定5月1日交付使用将推迟到7月底。现根据工程进度的实际情况,对酒店开张筹备工作安排如下: 一、成立筹建工作小组 酒店工作小组其职能为:主要负责开张前企业工商登记注册、工作计划制定、工程项目报批(娱乐)及装修、设施设备采购、员工及管理人员的招聘和培训、前期酒店营销等工作。为酒店开张营业做好准备工作。 酒店筹备工作小组成员:张xx、吴xx、宋x、范xx、许xx、罗x等。张xx 任组长、吴xx任副组长。具体分工如下: 张xx抓全面工作。重点负责国际大酒店的工程质量管理和娱乐项目的装修工程管理。 吴xx协助张肖飞工作。并重点负责酒店开张前的企业工商注册、工作计划制定、设备设施采购、员工和管理人员招聘及培训、酒店前期营销等工作。 宋x具体负责员工和管理人员招聘、培训、实习等工作。 范xx具体负责设备设施采购、娱乐项目报批等工作。 许xx负责酒店前期营销等工作。 罗x负责企业注册、财务管理等工作。 二、工作具体安排 (一)、娱乐项目设计、报批和装修 娱乐项目分为桑拿浴场和KTV中心两个项目。考虑到设计院的人手问题,两个项目分步设计。先桑拿中心后KTV中心。 1、娱乐项目图纸设计与装修 桑拿中心:桑拿中心3月31日前完成图纸设计。其中平面和施工图 要求在3 月10日前完成。水、电、消防图纸3 月15日前完成。3月16日前完成图纸会审工作。装修平面图纸出来后同时进行项目报批。装修施工单位2月15日前进场进行清理(旧窗拆除)工作,3月10日前做好材料准备工作,3月15日装修正式开工。工期3个半月。即7月1前竣工。 KTV中心:KTV中心4月15日前完成图纸设计。其中平面图纸和施工图纸要求3 月25日前完成。水、电、消防图纸要求4月10日前完成。4月12日前

如何做好新酒店开业前的筹备工作

如何做好新酒店开业前 的筹备工作 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

新酒店筹备的ABC 做好酒店开业前的准备工作,对酒店开业及开业后的工作具有非常重要的意义;对从事酒店管理工作的专业人士来说也是一个挑战。酒店开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括: 一、确定酒店各部门的管辖区域及责任范围 各部门经理到岗后,首先要熟悉酒店的平面布局,经常实地察看。然后根据实际情况,确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理,酒店召集有关部门对此进行讨论并做出决定。 二、设计酒店各部门组织机构 要科学、合理地设计组织机构,各部门经理要综合考虑各种相关因素,如:酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。 三、制定物品采购清单并协助采购 酒店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部是很难完成的,各部门经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部的负担,而且能在很大程度上确保所购物品符合要求。酒店各部门经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况。在制定酒店各部门采购清单时,应考虑到以下一些问题: A、本酒店的建筑特点。 采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如,某些清洁设备的配置数量,与楼层的客房数量直接相关;再如餐饮部的收餐车,得考虑是否能够直到洗碗间;按摩床能否进按摩间的门口,等等。 B、行业标准。 国家旅游局发布了“星级饭店客房用品质量与配备要求”的行业标准,它是客房部经理们制定采购清单的主要依据。 C、本酒店的设计标准及目标市场定位。

酒店前期筹备工作

酒店前期筹备工作 The latest revision on November 22, 2020

酒店前期筹备工作 一.筹备管理 A.前期规划 1.酒店前期运作计划书 2.酒店前期运营管理 3.前期工作备忘录 B.物品筹备 1.各部门、区域的物品筹备 2.采购物品规格价格明细单 3.各物品的供应商的敲定 酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、原材料 4.采购概况明细上报 5.部门硬件设备设施、办公用品、酒店管理软件、常耗物品、一次性物品、清洁用品、固定物品、餐具、部门布草、员工制服、印刷品、绿化、装饰品 C.开业筹备 1.试营业时各项筹备 2.开张时各项筹备 3.各部门开业筹备 4.酒店产品价格的前期议定 D.设备设施 1.设备设施的安装管理 2.设备设施的前期调试 3.设备设施责任制到位 E.装饰装修 1.酒店外围装修装潢工程 2.酒店内部装修装潢工程 3.各区域的效果图 F.部门配备 1.前期酒店大部门的配制 2.人力资源部、公关部、财务部、工程部、采购部、餐饮部、房务部、后勤部 3.部门前期协调工作计划 4.前期部门体制监督运行 二.人力资源 A.员工手册 1.酒店的员工手册 2.各部门规章制度 3.员工的岗位职责 4.岗位工作流程制定 B.员工培训 1.部门经理前期培训计划 2.餐饮部培训 3.房务部培训 4.后勤部门培训

C.员工招聘 1.按部门要求招聘 2.后勤员工招聘 D.绩效考核 1.初级员工的考核 2.培训后的员工考核 3.酒店试营业时的考核 4.阶段员工品行考核 5.前期人工成本预算与控制 6.员工岗位工资的拟定 7.酒店各部门奖惩制度 三.工程管理 A.弱电管理 1.各区域的弱电管理 2.部门电源开关节能管理 3.消防区域管理 4.水、电、气的相关管理 B.工程改造 1.前期、二期的改造工程 2.具体项目的落实、跟踪 C.设备管理 1.酒店各部门大型设备管理 2.设备设施的维护保养 四.餐饮管理 A.餐厅管理 1.部门配制 2.部门协调配合工作 3.餐厅各岗位的工作流程和部门制度的制定 4.岗位时间表的制定 5.接待方面管理.电话预定、上门散客、宴会、婚宴、生日宴、乔迁宴 6.服务质量的控制与提升 7.服务技巧的实施与推广 8.与其他部门协调合作 9.物耗的成本控制 10.人力资源成本控制 11.其他服务的制定 12.反馈系统的建立 B.厨房管理 1.菜单的制定 2.产品的定价 3.厨房出品质量、样式、菜式 4.菜品培训、资源共享 5.厨房部门制度、岗位工作流程 6.物耗、原材料、物品环节成本控制 C.部门协调

万达开业筹备工作计划

万达开业筹备工作计划 篇一:万达筹备计划 华都酒店万达店开业筹备计划 (行政人事部) 一、酒店开业筹备第一阶段(XX年8月1日-XX年8月15日) (1)各相关部门经理必须最终招聘到位;各部门领班、主管陆续招聘到位。 (2)采取最有效的方式进行首次大规模招聘,大部门员工争取在开业筹备第一阶段招聘到位。 (3)如有必要,开始拟定外地招聘实习员工的计划,以弥补本地招聘的不足,组织做好实习协议书的签订。 (4)配合各营业部门做好招聘工作的组织,招聘资料的整理和建档、存档工作。 (5)开始拟定各部门酒店员工的理论培训计划和培训内容。 (6)确定酒店《员工手册》内容,并向财务部采购申请印刷。

(7)根据酒店开业筹备情况,准备开业培训所需场地以及必须物品、设备。 (8)建立内部会议记录制度,对筹建期间所有工程、采购、人事等各项专题会议进行内容记录和存档。 (9)安排好酒店员工的住宿、用餐等后勤保障工作。 (10)建立员工宿舍、员工餐厅等管理制度。 二、酒店开业筹备第二阶段(XX年8月16日-XX年8月31日) (1)根据招聘情况对于缺编岗位和人员进行第二次招聘。 (2)完成前期招聘的员工入店的相关手续办理,组织招聘员工的健康体检和《劳动合同》的签订。 (3)按照酒店公共课程培训计划,协助或督促培训老师做好培训工作,公共课程培训结束后,进行培训后的测试。 (4)根据培训情况进行岗位调整,以便各部门进行后续的岗位培训。 (5)建立完善酒店员工的考勤制度。 (6)根据酒店工资体制,确定员工岗位工资。

(7)开始进行酒店开业前各种营业性、规范性证件的申办、报批工作。 (8)与当地各职能管理部门联系,建立良好合作关系。协调与地方政府部门工作联络事务,如:酒店周边公建配套项目所需涉及的公安、消防、市政、环保、水电煤、电信、网络通讯、旅游、交通、卫生、社区、商业、劳动就业、文化等部门。 (9)保障公务用车的使用和调度。 (10)建立其他各项行政人事管理制度,并做好制度上墙。 (11)做好筹备期间的来访接待和会务接待,信函接转,文件印发等。 三、酒店开业筹备第三阶段(XX年9月1日-XX年9月24日) (1)基本完成酒店各部门员工的招聘工作,并对未完成的岗位继续招聘。 (2)对后续招聘人员继续进行入职培训等工作,完成各项人事手续的办理。 (3)完善员工宿舍管理,健全管理制度,加强督导和

五星级酒店开业筹备工作计划(发文)

五星级酒店开业筹备工作计划 ★筹备初期工作安排: 1.进行市场调研作出调研报告 2.根据调研报告确定经营项目,菜肴派系及目标客源市场定位3.选择专业公司进行酒店图纸设计并定稿 4.编制酒店装潢财务预算并确保资金到位 5.选择确定装潢公司进场施工 6.选择专业公司进行酒店CI标示设计(公共标示牌) 7.组建酒店筹备小组,确定办公地点,安装电话.采购办公设备

★筹备期工作安排 行政办公室(办公室、质检部、员工餐、宿舍、车辆) 需要完成的工作完成时间:责任人: 1、完成酒店各项规章制度的编制汇总 2、完成酒店《员工守则》的审定 3、完成酒店各项管理文件的档案建立 4、完成酒店行文规范化管理的制定 5、完成酒店质量监督考核体系的建立 6、完成后勤保障体系的各项制度及准备工作(通讯工具)7.办理各种证照的审请及领取工作 人事培训部(人事、劳资、培训) 需完成的工作完成时间:责任人:

1、编制酒店组织机构及人员编制,工资标准 2、根据人员定编数完成招聘计划及员工的招聘工作 3、确定酒店中高层管理人员并保证如期到岗 4、编制培训计划及培训大纲,审核监督各部门员工培训和技能考核 5、制定各岗位岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准、汇总 完成《酒店标准化作业手册》的编定及审核工作 6、组织员工军训、理论培训、实际操作培训 7、按照岗位职责、工作程序、操作标准对全体员工进行考核并对考核结果进行评估 8、完成员工上岗前的工服、《员工守则》、工号牌等必须品的准备 9、完成酒店人事档案的管理和建立 10、完成员工离职等相关手续的建立及规范 财务部与采购部(财务、采购、库管) 需完成的工作完成时间:责任人: 1、制定本部门组织机构机构及人员编制

酒店前期筹建工作内容

这是本人为一家大酒店做的方案如有转载请标 明本人姓名 酒店前期筹建工作内容包括以下几个方面: 一、酒店的选址和装修: 酒店的地址包括以下几个方面:1、交通位置是否通畅、2、酒店附近的客源。3、酒店附近的人流量。 4、酒店的停车场。 5、酒店四周的企业和居民环境这 五个方面为主要因素,将影响酒店以后的经营。 酒店的装修包括以下几个方面:1、大厅装修。2、宴会厅装修。3、后厨装修。4、酒店各种装饰物。5、 装修风格 酒店装修的基本布局内容:1、大厅2、宴会包间3、顾客洗手间4、员工卫生间5、员工更衣室6、烟酒仓库7、后厨热菜间、8、后厨凉菜间9、后厨面点间10、后厨洗刷间11、后厨原料仓库12、前厅洗刷间13、出菜口14、明档菜口15、酒水吧台16、员工宿舍17、门头设计装修18、宾客休息处19、锅炉房20、办公 室

酒店装修费用预计:包清工(自己买料)约40000 至60000 二、酒店费用预算(按包间20,大厅2个,后厨 1个共计400个餐位计算): 1、前厅餐具购置费(具体的费用需要商家提供) 约25000元至35000之间 骨碟、小勺、茶壶、烟岗、筷子、红酒杯、白酒杯、啤酒杯、筷架、小碗、茶碗、圆托盘、方托、分餐刀、分餐叉、筷套、牙签、牙签筒、口布、台布、台花、餐巾纸、料碗、碟托、勺托、杯托、 2、家具购置费约60000——80000 餐桌、餐椅、转盘、空调、电视、VCD音响、接手桌、衣架、沙发、茶几、老板台、老板椅、卫生洁具、消毒柜、冰箱、垃圾桶、窗帘、 3、低值易耗品3000——5000 拖布,扫把、卫生用品、垃圾桶、办公用品,菜单本、表格、暖瓶、服装、工鞋、仓库的各式货架、学 习用品、洗洁净、

酒店客房部开业前的准备工作

客房部开业前准备工作 客房部开业前的准备工作,主要是建立部门运转系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括: (一)确定客房部的管辖区域及责任范围 客房部经理到岗后,首先要熟悉饭店的平面布局,最好能实地察看。 然后根据实际情况,确定客房部的管辖区域及客房部的主要责任范围,在进行区域及责任划分时,客房部管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。 按专业化的分工要求,饭店的清洁工作最好归口管理。 这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确。 (二)设计客房部组织机构 要科学、合理地设计组织机构,客房部经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。 根据酒店的实际情况客房部下设楼层服务组,行政楼层服务组,客房服务中心,公共区域服务组,洗衣房。 1、楼层服务组 设早晚班主管2名,早晚夜班领班4名,早晚班楼层服务员17名,该组主要负责楼层客房的清洁卫生工作和接待服务工作。 2、行政楼层服务组 设行政班领班1名,早晚夜班行政层服务员3名,为客人提供入住、就餐、商务、离店等全程服务。 3、客房服务中心 设值班人员6名,开设早晚夜三个班次,主要负责统一安排、调度对住客的服务工作,还负责失物招领事宜。 4、公共区域服务组 设主管1名,早晚夜班清洁组保洁员12名,该组负责酒店范围内公共区域的清洁打扫以及衣帽间、洗手间的服务工作。 5、洗衣房 设主管1名,布件组2名,客衣组2名,烫衣组2名,该组负责洗涤保管酒店全体员工的制服,同时提供酒店住客衣物洗烫服务。布件房负责送洗及接收酒店所需的布件和棉制品。(三)协助采购 客房部经理虽然不直接承担采购任务,但这项工作对客房部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,客房部经理应密切关注并适当参与采购工作。 这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。 客房部经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。 (四)参与或负责制服的设计与制作 客房部参与制服的设计与制作,是饭店行业的惯例,因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充。 (五)编写部门运营手册 运营手册,是客房部的工作指南,也是客房部员工培训和考核的依据。 一般来说,运营手册可包括岗位职责、工作程序、规章制度及工作表格等部分。 (六)参与员工的招聘与培训 通常,客房部的员工招聘与培训,需由人事部和客房部共同负责。

史上最全《餐饮新店开业前期筹备工作计划清单》

史上最全《餐饮新店开业前期筹备工作计划》 一般说来,基于餐饮业“春节前不准请假、不准辞职”的不成文规定,餐饮从业者在春节前大都会坚守行规。但春节过后,会有很多机会让餐饮从业者换到一份如意的工作,大多数餐饮从业者也会在此时蠢蠢欲动,运气好的,还会接到一家新开的餐厅。如果,你就是那位幸运儿,相信下面这份《餐厅开业前期筹备工作计划》就能够帮到你的大忙了。建议收藏,不谢,请叫我们雷锋。餐厅开业前期的工作计划纲领 一、确定餐厅各区域主要功能及布局 根据酒楼总体建筑布置和市场定位,对营业区域要进行详细的功能定位。在进行区域分布时,要合理考虑餐厅各项管理流程;如送餐线路;服务流程的合理性;厨房工作流程的合理性;餐具收拾和洗涤的流程;足够的仓储场所和备餐间;尤其是多功能宴会厅要留有充足的餐桌的场地。 二、设计餐厅组织机构 要科学、合理地设计组织机构,餐厅经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。三、制定物品采购清单饭店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部

门应协助其共同完成。无论是采购部还是餐厅部,在制定餐厅采购清单时,都应考虑到以下一些问题: 1、本餐厅的建筑特点采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。 2、行业标准和市场定位 3、本餐厅的设计标准及目标市场定位餐挺总经理应从本饭店的实际出发,根据设计的档次标准,同时还应根据本饭店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对餐饮用品的配备需求。如高档宴会的布置需要;婚宴市场的产品。 4、行业发展趋势餐厅总经理应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。 5、其它情况在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:餐厅上座率、餐厅的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,餐厅在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。四、协助采购 这项工作对餐厅的开业及开业后的运营工作影响较大,餐厅总经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。餐厅总经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。 五、参与制服的设计与制作餐厅的岗位较多,而且风格各

酒店开业前期筹备工作

酒店开业前期筹备工作 1.品牌的提供 2.筹备开业办公室建立及人员到位 3.酒店(酒店加盟:.oh100./join-jiudian/)开办费预算编制 4.完成酒店组织架构及人手编制 5.协助业主办理各类执照 6.确定酒店各部门经营概念 7.制定员工工资标准福利待遇 8.企业识别设计确定包括酒店内各营业点标志 9.编写采购计划及印刷品计划 10.编写各部门运作手册,制定各种服务标准及酒店规章制度 11.确定整体招聘计划及实施员工招聘 12.制定各部门培训大纲及培训计划 13.酒店员工的培训 14.完成酒店市场调查报告 15.确定酒店市场定位及制定市场策略 16.确定酒店各营业部门价格结构 17.制定酒店开业前广告计划 18.销售公关工作全面展开 19.开业典礼方案研究及确定 20.完成员工手册 21.制定酒店开业前后年度营业预算

22.接收所有经营场地 23.员工实地模拟培训 24.各类用品收货及仓存管理 25.筹备开业典礼 【扩展阅读篇】 工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结—— (2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主

餐饮业开业筹备工作计划(全)

枫叶居筹备工作计划 作为一家老店新开餐饮店,服务部前期筹备工作千头万绪,在实际筹备时,涉及面广,内容多,稍有不周,将对开业后的管理产生较大的影响。为此,拟写了一份筹备工作计划,内容尽可能详实而具体。 服务部的筹备工作计划: 一般采用倒计时的手法,将服务部开业筹备工作作为一个项目来运作。 一、意义: 在酒店各部门中,服务部员工集中,业务环节繁多,技术水平要求高,牵涉到知识面广;因此,加强服务部管理,对整个酒店的经营管理都有非常重要的意义;服务部主要负责餐厅产品销售和宴会服务工作,满足不同类型用餐客人的物质和心理享受需要。 二、服务部开业筹备的任务与要求: 服务部在开业前的准备工作,主要是建立部门运转系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备。 具体包括: (三) 设计营业部组织结构: 要科学、合理地设计组织机构,营业部经理要综合考虑各种相关因素,如:酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。 (四) 制定物品采购清单: 酒店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是营业部,在制定营业部部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题: 1.酒店的装修特点: 采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系;例如,楼层通常需配置工作车,某些清洁设备的配置数量、收餐车,得考虑是否能够直到洗碗间等等。 3.酒店的设计标准及目标市场定位: 餐饮管理人员应从本酒店的实际出发,根据设计的星级标准,同时还应根据本酒店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对餐饮用品的配备需求。如高档宴会的布置需要;婚宴市场的产品。

酒店开业筹备工作计划

大酒店开业筹备工作计划 ★筹备初期工作安排 1、进行市场调研做出调研报告 2、根据调研报告确定经营项目,菜肴派系及目标客源市场定位 3、选择专业公司进行酒店图纸设计并定稿 4、编制酒店装潢财务预算并确保资金到位 5、选择确定装潢公司进场施工 6、选择专业公司进行酒店CI标示设计(公共标示牌) 7、组建酒店筹备小组,确定办公地点,安装电话。采购办公设备★筹备期工作安排 行政办公室(办公室、质检部、员工餐、宿舍、车辆) 需要完成的工作完成时间:责任人: 1、完成酒店各项规章制度的编制汇总 2、完成酒店《员工守则》的审定 3、完成酒店各项管理文件的档案建立 4、完成酒店行文规范化管理的制定

5、完成酒店质量监督考核体系的建立 6、完成后勤保障体系的各项制度及准备工作(通讯工具) 7、办理各种证照的审请及领取工作 人事培训部(人事、劳资、培训) 需完成的工作完成时间:责任人: 1、编制酒店组织机构及人员编制,工资标准 2、根据人员定编数完成招聘计划及员工的招聘工作 3、确定酒店中高层管理人员并保证如期到岗 4、编制培训计划及培训大纲,审核监督各部门员工培训和技能考核 5、制定各岗位岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准、汇总 完成《酒店标准化作业手册》的编定及审核工作 6、组织员工军训、理论培训、实际操作培训 7、按照岗位职责、工作程序、操作标准对全体员工进行考核并对考核结果进行评估 8、完成员工上岗前的工服、《员工守则》、工号牌等必须品的准备 9、完成酒店人事档案的管理和建立 10、完成员工离职等相关手续的建立及规范

财务部与采购部(财务、采购、库管) 需完成的工作完成时间:责任人: 1、制定本部门组织机构及人员编制 2、制定本部门工作程序、操作标准及岗位职责 3、组织本部门的员工培训和考核 4、做出开业财务预算 5、编制开业所需物资预算 6、拟定并审核开业所需物资清单(固定资产类,易耗品类) 7、寻找所需物资供应商进行市场寻价 8、确定每项三家以上供应商,比值比价 9、签订供货协议,确保如期到货 10、确定电脑管理软件系统,检查。调试。培训 11、表格设计的完成,确定所需印刷品的数量、质量,寻找厂家印刷 12、确定工服式样,寻找厂家制作 13、寻找花草租赁公司,确定公司签订合同或购买酒店花草 14、完善规范库房管理、规范采购、验收、保管申领程序 15、完成酒店固定资产及物品的明细帐目

酒店筹备注意事项

酒店筹备注意事项之谈。 如何筹备酒店,如何让酒店盈利,如何让酒店利润最大化,如何让酒店社会效益最大化,是不是建房子、挖人才、买物品、酒店开业了就能盈利了?大家看看自己身边的酒店,到经过几年征战下来,除了为数不多的几家酒店外,其他的大部分酒店都已陷入不停地敲敲打打之中,继续在为前期的筹备不当,反复投入成倍的资金,这是一个多么可怕的行业现象啊。为何这么多酒店这么快就陷入敲敲打打修修补补的怪圈,为何重复投入的大量资金却越陷越深,为何黄金地段看似红火的生意却利润很少,是什么在无情地吞噬着我们的利润?是什么在影响着酒店的生意?酒店就像一台创造经济价值和社会价值的巨型机器,我们在参与制造这种巨型机器的时候,怎样堵住那些遗留的黑洞,我们在操作这种巨型机器的实践中,能不能推出填补酒店漏洞的升级版技术?怎样才能使酒店更具有科学性和先进性呢? 第一:如何降低未来成本 什么是未来成本?简单地说,就是未来将要发生的成本。比如:抽风系统。购买厨房的抽风机,按说抽风机功率够厨房用就可以了,可经销商偏偏给你个大功率的,当人们认为开抽风机是很正常的一件事的时候,我们看到的却是抽风机把大把的百元钞票无情地吹到天空中,成捆成捆的钱随着烟雾烟消云散。有的厨房管理者缺乏抽风能源消耗意识,没开炉也开着抽风机;有的部门管理者长时间打开大功率的消防抽风机,一边是空调水温开到最低,冷空气被无情地抽走,一边是消防大功率的抽风机加速浪费,抽走的不仅仅是空气,最直接的是您的利润。怎样降低未来成本,下面说几个办法。 1. 如何降低结构成本 酒店要正常营业,必须经历五大步: 1。征地、 2。报建、 3。装修、 4。筹备、 5。营业, 其中装修设计非常重要。 当然漂亮的设计固然重要,但更重要的,还是要既能创造利润又能节约成本,还有不要浪费面积。按我国南方行情做个基本测算,一般情况下,投资一家500间左右客房的五星级标准的酒店,费用为:地皮2万平方×6000元/平方=1.2亿元,土建5万平方×1300元/平方=0.65亿元,装修及设备5万平方×3000元/平方=1.5亿元,合计在3.35亿元左右,在不计算土地费用的情况下,如果土建和装修空置面积3000平方,则浪费1300万元(3000平方×1300元/平方=390万元, 3000平方×3000元/平方=900万元)。1300万投资现金浪费,等于酒店白白经营半年多还是没有利润,加上半多的投入的经营成本和支出的费用,间接损失大约超过2500万,这只是其一的部分费用; 其二是对流问题,很多酒店结构不合理,对流失热严重,密封性能差,能耗损失非常严重,这给后来的经营,增加了更高的能源成本; 其三是结构标准化问题,有的业主认为有关系,在手续不全的情况下,就开始建楼装修,等到需要手续时才发现,第一关:消防过不了。因为没有哪个领导愿意为了你的批文,愿意把自己的饭碗砸掉,结果,消防只能重新改造,这又是一笔不小的重复投资。有没有办法避免以上情况发生? 首先必须认真审核设计师的图纸,清楚每一处可能浪费的面积和结构,因为很多设计师关注的是功能和美学,我们关注的是投资成本和效益的最大化,必须砍掉不必要的成本浪费;其次是设法先请消防、卫生、文化执法等部门先审核图纸,施工中途请他们到现场考察给意

酒店筹建工作计划

筹建期的工作计划: (一)开业前六个个月 (营运): 1.建立酒店筹建小组;酒店总经理、人力资源部经理、营销经理理、餐饮部经理、房务部经理、工程部经理、财务部(会计、出纳、采购) 2. 制订酒店组织结构图、招员计划、岗位设计、人员配备,薪资计划。 3. 制定财务制度。 (工程) 1.土建完成,2.精装修开工。3.宿舍4.后勤工程动工,5.消防,空调,水.电.气管道完成,6.安装窗7.客房.餐饮大堂装修8.通信系统布线 (二)开业前五个月: (运营) 1. 制定员工招聘计划(本地和外地招员结合) 2. 确定员工的进场时间 3. 开始市场调研,并制定营销方案, 4. 印制各种报表.单据。 5. 定制餐饮用具,客房物品,康乐设施等的采购方案提交财务做好预算。 (工程) 1. 完成宿舍2. 工程.并订购架床.被子3. 弱电系统安装,锅炉安装4. 室外场地清理,做绿化计划.5. 定制厨房设备设施(需2个月左右完成) (三)开业前四个月: (运营) 1. 定制营销用品,开始前期介入性营销 2. 制订开业庆典方案 3. 制订店内店外装饰采购方案 4.餐厅,会议的家具进场 5. 检查酒店各部工程与设备安装完成情况

6. .落实员工招聘事宜,制定开业前的培训计划,核定各部门员工的工资报酬及福利 (工程) 1.空调系统安装与调试 2.电器.通信系统安装与调试 3.厨房设备设施安装与调试 4.装修工程竣工清理 (四)开业前三个月 与工程承包商联系,这是工程协调者或住店经理的职责,但各部门部经理必须建立这种沟通渠道,以便日后的联络。 1.参与选择制服的用料和式样。 2.了解客房、餐饮的数量、类别;床的规格、房型、确认各类客房方位等。及各餐厅的功能设施等(厨师队伍确定)。 3.了解饭店康乐等其它配套设施的配置。 4.明确客房部是否使用电脑。 5.熟悉所有区域的设计蓝图并实地察看。 6.了解有关的订单与现有财产的清单(布草、表格、客用品、清洁用品等)。 7.了解所有已经落实的订单,补充尚未落实的订单。 8.确保所有订购物品都能在开业一个月前到位,并与总经理及相关部门商定开业前主要物品的贮存与控制方法,建立订货的验收、入库与查询的操作程序。 9.检查是否有必需的家具、设备被遗漏,在补全的同时,要确保开支不超出预算。 10.如果饭店不设洗衣房,则要考察当地的洗衣场,草签店外洗涤合同。 11.决定有哪些工作项目要采用外包的形式,如:虫害控制,外墙及窗户清洗,对这些项目进行相应的投标及谈判。 12.设计部门组织机构。 13.写出部门各岗位的职责说明,进行开业前的培训计划。

大酒店筹备工作详细计划表

兴旺国际大饭店 筹备期 各部门工作大纲 编定日期:2010-10-02 目录 ?前言 ?财务部工作大纲 ?人力资源工作大纲 ?前厅部工作大纲 ?房务部工作大纲 ?工程部工作大纲 ?保安部工作大纲 ?市场营销部工作大纲

前言 饭店的筹备是在集团营运中心监控下,饭店事务部直接指导下,实行总经理责任制这样展开的。首先由饭店事务部根据该饭店的档次、规模等,派驻一位能力强、饭店与饭店管理知识丰富、有较好的人际关系技巧的总经理到职。总经理到职后,首要做下列事项: 1.与施工单位联系,了解整间会所的工程状况及进度,饭店的规模,深切了解饭店事务部关于该饭店的经营方向;本月底前提交详细开业计划及开业倒计时表; 2.确立饭店各部门的行政架构及部门主管级以上的人员编制,报饭店事务部审批; 3.根据实际用人情况,草拟一份各部门主管级以上人员工资及福利待遇方案送饭店事务部审批。(因为这些职位是马上要到职的) 4.根据各部门有关人员的到职安排与总公司确定筹备办公室的地点,办公用品及所需用具; 5.草拟二款合同书送饭店事务部审批,一款是聘请部门经理级以上职位的,另一款是聘请员工级职位的; 6.待饭店事务部把行政架构及主管级人员工资及福利待遇方案,二款合同书批准后就开始聘请总经理助理、财务部经理、前厅部经理、工程部经理、人力资源部主管、房务部经理、市场营销部经理,保安部经理可稍迟一些才入职,上述的职位均由总经理聘任,饭店事务部认可签合同而聘请的。 到这一工作环节,整个饭店的筹备工作便全面展开。下列是每个部门的筹备工作计划(以4个月的筹备期为标准); 财务部(财务经理) 1.财务部筹备办公室的设立; 包括:(1)办公台椅、必要的文件柜、保险柜、电脑设备等; (2)会计、出纳的派任并到职(属于个别招聘) 2.根据本部门的实际情况,饭店的规模,制定财务部的组织架构图及人员的编制; 3.设计并印刷一些筹备期间在财务制度上需用的表格;

酒店开业工作计划书范本

Clear objectives, matters, methods and record progress, so as to make planning direction consistent, action coordinated and orderly. 姓名:___________________ 单位:___________________ 时间:___________________ 酒店开业工作计划书

编号:FS-DY-45029 酒店开业工作计划书 做好酒店开业前的准备工作,对酒店开业及开业后的工作具有非常重要的意义;对从事酒店管理工作的专业人士来说也是一个挑战。我采用倒计时的手法,将酒店开业筹备工作作为一个项目来运作,实践证明可操作性极强。 一、酒店开业筹备的任务与要求 酒店开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括: (一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围 各部门经理到岗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能实地察看。然后根据实际情况,确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从

大局出发,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,酒店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。 (二)设计酒店各部门组织机构 要科学、合理地设计组织机构,酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。 (三)制定物品采购清单 饭店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是酒店各部门,在制定酒店各部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题: 1.本酒店的建筑特点。 采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如,客房楼层通常需配置工作车,但对于某些别墅式建筑的客房楼层,工作车就无法发挥作用;再者,某些清洁设备的配置数量,与楼层的客房数量直接相关,对于每层楼有

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