Excel表格的打印设置技巧分享
在日常工作和学习中，我们经常需要使用Excel表格来整理和处理数据。而当
我们需要将这些数据打印出来时，合适的打印设置就显得尤为重要。本文将分享一些Excel表格的打印设置技巧，帮助您更好地处理和打印数据。
一、页面设置
在开始打印之前，我们首先需要进行页面设置，以确保打印的效果符合我们的
要求。在Excel中，我们可以通过以下几个方面进行页面设置。
1. 页面大小：在页面设置中，我们可以选择合适的页面大小。一般情况下，A4纸是最常用的页面大小。如果我们需要打印大型表格或者图表，可以选择更大的页面大小，如A3纸。
2. 边距设置：边距设置可以帮助我们控制打印内容与页面边缘的距离。一般来说，左右边距和上下边距都应该适中，以保证打印内容的清晰度和美观度。
3. 打印方向：在页面设置中，我们可以选择打印方向，即横向打印或纵向打印。对于较宽的表格或图表，横向打印可以更好地展示数据，而对于较长的表格或图表，纵向打印则更为适合。
二、调整打印区域
在Excel中，我们可以自定义打印区域，以便更好地控制打印内容。通过调整
打印区域，我们可以选择性地打印某些行、列或特定的区域。
1. 选择打印区域：在打印设置中，我们可以选择打印整个工作表、选定的区域
或者指定的行列。如果我们只需要打印表格中的一部分内容，可以选择选定的区域，并通过拖动鼠标来选择需要打印的区域。
2. 设置打印标题：如果我们的表格中有标题行或标题列，可以设置打印标题，以便在每一页的顶部或左侧显示标题。这样可以使打印内容更加清晰，方便阅读。
三、设置打印样式
除了基本的页面设置和打印区域调整外，我们还可以通过设置打印样式来进一步优化打印效果。
1. 调整字体和大小：在打印设置中，我们可以选择合适的字体和字号，以确保打印内容的清晰度和易读性。一般来说，宋体、微软雅黑等常用字体是比较适合打印的选择。
2. 调整行高和列宽：在打印设置中，我们可以调整行高和列宽，以使打印内容更加整齐和美观。如果表格中的内容较多，可以适当调整行高和列宽，以确保内容能够完整显示。
3. 添加页眉和页脚：在打印设置中，我们可以添加页眉和页脚，以便在每一页的顶部和底部显示自定义的文本或其他信息。例如，我们可以在页眉中添加公司名称和日期，以使打印内容更加专业。
四、打印预览和调整
在进行最终的打印之前，我们可以通过打印预览功能来查看打印效果，并进行必要的调整。
1. 打印预览：在Excel中，我们可以点击“文件”菜单中的“打印预览”选项，以查看打印内容在纸张上的分布情况。通过打印预览，我们可以及时发现并解决打印过程中可能出现的问题。
2. 调整打印比例：如果我们的表格内容较多，但又希望将其打印在一页或几页纸上，可以通过调整打印比例来实现。在打印设置中，我们可以选择合适的打印比例，以便将表格内容适应于页面。
通过以上的打印设置技巧，我们可以更好地处理和打印Excel表格中的数据。合适的页面设置、调整打印区域、设置打印样式以及打印预览和调整，都能帮助我们实现更好的打印效果。无论是在工作中还是学习中，掌握这些技巧都能提高我们的工作效率和打印质量。希望本文的分享能对您有所帮助！
Excel打印设置技巧大全 没有打印机一样可以打印预览 在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。 打印指定页面 一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。 首行重复打印 当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端
标题行”文本框中输入：：类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。 表格也缩印 有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了。不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。 打印选定区域 选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。 此时，如果想打印别的内容，就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。 打印不连续的单元格（区域） 如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域），选中多个不连续的单元格（区域，如A2.B2:C8.D10……），然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。此时，系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不同页面上（即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上……）。 如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→
快速设置Excel打印区域和打印样式的方法 在日常的办公工作中，我们经常需要使用Excel来处理数据和制作报表。而打印这些报表是我们常常要做的事情之一。然而，有时候我们可能会遇到一些问题，比如打印出来的报表超出了纸张的范围，或者打印出来的样式不符合我们的要求。那么，有没有什么方法可以快速设置Excel的打印区域和打印样式呢？下面我将分享一些实用的技巧和方法。 1. 设置打印区域 在Excel中，我们可以通过设置打印区域来控制要打印的范围。首先，选中需要打印的区域，然后点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，再选择“设置打印区域”。这样，Excel就会将选中的区域设置为打印区域。如果需要取消设置，只需点击“清除打印区域”即可。 2. 调整打印设置 在设置打印区域之后，我们还可以进一步调整打印设置，以满足我们的需求。点击页面布局选项卡上的“页面设置”按钮，进入页面设置对话框。在这里，我们可以设置纸张大小、方向、边距等参数。如果需要打印多页的报表，可以勾选“调整缩放比例”选项，然后设置合适的缩放比例。 3. 设置打印标题 有时候，我们希望在每一页的顶部或者底部打印出标题，以便阅读和整理。在页面布局选项卡上的“标题”按钮中，我们可以设置打印标题。点击“标题”按钮后，Excel会弹出一个对话框，我们可以在其中输入要打印的标题内容。如果需要在每一页的顶部或者底部打印标题，可以选择相应的位置。 4. 设置打印样式
除了设置打印区域和打印设置，我们还可以设置打印样式，以使打印出来的报表更加美观和易读。在页面布局选项卡上的“打印预览”按钮中，我们可以预览打印效果。在预览界面中，点击“打印样式”按钮，可以选择不同的打印样式，如边框样式、背景颜色等。选择合适的打印样式后，点击“应用到整个工作表”，即可将样式应用到整个工作表。 5. 打印预览和调整 在设置完打印区域、打印设置和打印样式之后，我们可以通过打印预览来查看最终的打印效果。点击页面布局选项卡上的“打印预览”按钮，Excel会将工作表以打印的形式展示出来。在预览界面中，我们可以查看每一页的内容和样式，并进行调整。如果发现某一页的内容超出了纸张的范围，可以调整打印设置中的缩放比例或者边距，以适应纸张大小。 通过上述方法，我们可以快速设置Excel的打印区域和打印样式，以满足我们的需求。无论是打印报表还是打印其他类型的文档，都可以根据实际情况进行调整和优化。希望这些技巧和方法能够帮助到大家，提高工作效率和打印质量。
Excel表格打印技巧 Excel表格打印技巧 由于Excel文档的特殊性，与在Word中打印文档有一定的区别，下面是店铺为大家整理的Excel表格打印技巧，欢迎参考~ 一、表格打印 对于刚刚创建完毕的表格来说，不要立刻单击“打印”按钮输出表格。应当按下面的介绍进行设置和预览，满意以后再进行打印，这样可以节约宝贵的纸张和时间。 1、打印设置 首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“工作表”选项卡。如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题，应当用鼠标单击“顶端标题行”框。再将光标放入工作表左边的“行标”处，待光标变成右箭头时拖过要打印的行，即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。经过上述处理，表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。图1中的“左端标题列”作用同上，如果你将数据的标题放到了列中，也可以像“顶端标题行”那样重复打印。 工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”，可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡，选中其中的“行号列标”复选框即可。 另外，“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项，它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式，你可以根据自己的需要选择。 2、指定打印页数 打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况，手工调整费时费力，我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，就可以看到“页面”选项卡。假如你通过“打印预览”看到最后一页（如16页）只有两三行，此时可以选中“调整为”单选项，然后在“页宽”框内输入（或选择）“1”，接着在“页高”框内输入（或选择）你要打印的页数
Excel表格的打印设置和页面布局技巧 Excel表格是一种非常常用的办公软件，它不仅可以用来进行数据处理和计算，还可以用来制作各种表格和报表。在实际使用中，我们经常需要将Excel表格打印 出来，以便查阅和分享。本文将介绍一些Excel表格的打印设置和页面布局技巧， 帮助读者更好地利用Excel进行打印。 首先，我们来看一下Excel表格的打印设置。在Excel中，通过点击菜单栏中 的“文件”选项，然后选择“打印”可以进入打印设置界面。在这个界面中，我们可以 进行各种打印设置，如打印份数、打印范围、纸张大小等等。 在设置打印范围时，我们可以选择打印整个工作表，也可以选择打印选定的区域。如果我们只想打印某个特定的区域，可以先选中这个区域，然后在打印设置界面中选择“打印选定区域”。 除了打印范围，纸张大小也是一个需要关注的设置项。在打印设置界面中，我 们可以选择常见的纸张大小，如A4、A3等，也可以自定义纸张大小。如果我们需要打印一张特定大小的表格，可以选择自定义纸张大小，并输入所需的宽度和高度。 另外，打印时的页面方向也是一个需要注意的设置项。在打印设置界面中，我 们可以选择页面的方向，如纵向或横向。如果我们的表格内容比较宽，可以选择横向页面方向，以便更好地展示表格内容。 除了基本的打印设置，Excel还提供了一些高级的页面布局技巧，帮助我们更 好地控制打印效果。比如，我们可以通过设置页眉和页脚来在打印页的顶部和底部添加一些额外的信息，如文档标题、页码等。在打印设置界面中，我们可以选择“页眉/页脚”选项，并在弹出的对话框中进行设置。 此外，Excel还提供了一些调整表格布局的功能，帮助我们更好地控制表格的 打印效果。比如，我们可以通过调整列宽和行高来改变表格的大小，使其适应打印
Excel表格的打印设置技巧分享 在日常工作和学习中，我们经常需要使用Excel表格来整理和处理数据。而当 我们需要将这些数据打印出来时，合适的打印设置就显得尤为重要。本文将分享一些Excel表格的打印设置技巧，帮助您更好地处理和打印数据。 一、页面设置 在开始打印之前，我们首先需要进行页面设置，以确保打印的效果符合我们的 要求。在Excel中，我们可以通过以下几个方面进行页面设置。 1. 页面大小：在页面设置中，我们可以选择合适的页面大小。一般情况下，A4纸是最常用的页面大小。如果我们需要打印大型表格或者图表，可以选择更大的页面大小，如A3纸。 2. 边距设置：边距设置可以帮助我们控制打印内容与页面边缘的距离。一般来说，左右边距和上下边距都应该适中，以保证打印内容的清晰度和美观度。 3. 打印方向：在页面设置中，我们可以选择打印方向，即横向打印或纵向打印。对于较宽的表格或图表，横向打印可以更好地展示数据，而对于较长的表格或图表，纵向打印则更为适合。 二、调整打印区域 在Excel中，我们可以自定义打印区域，以便更好地控制打印内容。通过调整 打印区域，我们可以选择性地打印某些行、列或特定的区域。 1. 选择打印区域：在打印设置中，我们可以选择打印整个工作表、选定的区域 或者指定的行列。如果我们只需要打印表格中的一部分内容，可以选择选定的区域，并通过拖动鼠标来选择需要打印的区域。
2. 设置打印标题：如果我们的表格中有标题行或标题列，可以设置打印标题，以便在每一页的顶部或左侧显示标题。这样可以使打印内容更加清晰，方便阅读。 三、设置打印样式 除了基本的页面设置和打印区域调整外，我们还可以通过设置打印样式来进一步优化打印效果。 1. 调整字体和大小：在打印设置中，我们可以选择合适的字体和字号，以确保打印内容的清晰度和易读性。一般来说，宋体、微软雅黑等常用字体是比较适合打印的选择。 2. 调整行高和列宽：在打印设置中，我们可以调整行高和列宽，以使打印内容更加整齐和美观。如果表格中的内容较多，可以适当调整行高和列宽，以确保内容能够完整显示。 3. 添加页眉和页脚：在打印设置中，我们可以添加页眉和页脚，以便在每一页的顶部和底部显示自定义的文本或其他信息。例如，我们可以在页眉中添加公司名称和日期，以使打印内容更加专业。 四、打印预览和调整 在进行最终的打印之前，我们可以通过打印预览功能来查看打印效果，并进行必要的调整。 1. 打印预览：在Excel中，我们可以点击“文件”菜单中的“打印预览”选项，以查看打印内容在纸张上的分布情况。通过打印预览，我们可以及时发现并解决打印过程中可能出现的问题。 2. 调整打印比例：如果我们的表格内容较多，但又希望将其打印在一页或几页纸上，可以通过调整打印比例来实现。在打印设置中，我们可以选择合适的打印比例，以便将表格内容适应于页面。
5个EXCEL表格最常见的的打印技巧，小白必须掌握，收藏备用吧 对EXCEL工作表打印时，很多时候我们有不同的需求，比如表格数据内容较多，我们仅需要打印其中一部分数据，或者打印页面忽略打印区域，或者设置每页标题都有相同的标题，亦或者将长长的表格打印到一张纸上。下面我们一一来看下如何设置： 设置打印区域 打开EXCEL表格，选中要打印的内容，点击菜单栏上“页面布局-打印区域“，下拉选择“设置打印区域”。 在键盘上按下“CTRL+P”，进入打印预览界面，右侧预览框上仅显示出选中部分内容，点击打印按钮打印则仅打印出工作表里的部分内容。 忽略打印区域 设置了打印区域后，如果进入打印预览界面，又想打印整个工作表，最常规的做法是返回工作表，取消前面设置的打印区域后再进行打印，其实没有这么麻烦，仅需要点击设置下方的“打印活动工作表”，下拉选择“忽略打印区域”，右侧预览框上则会重新显示整个工作表。
打印选定区域 如果只是临时打印表格的部分内容，也可以直接选定要打印的内容，进入打印预览界面。 点击设置下方的第一个选项框，选择“打印选定区域”，打印预览框上仅显示出在工作表里选择好的内容，点击打印按钮打印即可。
每页设置打印标题 如果表格超过了一页，打印页面想要每页都显示出相同的表头信息，如图所示，进入打印预览界面，表格2页，第二页是没有表头的。 返回工作表，点击“页面布局-打印标题”，弹出窗口，点击“顶端标题行“右侧的箭头，弹出小窗，选择表头行。
点击打印预览，进入预览窗口，滚动鼠标查看每一页都显示出了相同的标题行，点击打印按钮开始打印即可。 长表格打印到一页上 如果一个表格超出了一页内容不是太多，我们想将两页的表格打印到一页上。进入打印预览界面后，点击设置下方的“无缩放”，弹出列表，选择“将工作表调整为一页”。
Excel中的数据表的数据字段排序联动自动刷新更新设置和导入导出保存分享打印技巧 在日常工作和学习中，我们常常会使用到Excel这个强大的电子表 格软件来处理和管理各种数据。在Excel中，数据表的排序、联动、自 动刷新、更新设置以及导入导出、保存分享和打印等技巧都是非常重 要的操作。本文将为您介绍如何在Excel中灵活运用这些技巧，提高数 据处理效率。 一、数据字段排序技巧 1. 单字段排序：在Excel中，我们可以根据某一列的数据进行排序，以方便查找和分析数据。只需要选中要排序的列，在菜单栏中点击“数据”-“排序”，选择排序的依据列和排序方式即可。排序方式包括升序和 降序。 2. 多字段排序：当我们需要按照多个字段进行排序时，可以利用Excel的多级排序功能。选中要排序的表格区域，在菜单栏中点击“数据”-“排序”，依次选择多个排序依据列和排序方式，并按照优先级的顺 序进行排序。 3. 排序快捷键：Excel还提供了一些快捷键来实现数据排序。比如，按住“Shift”键，点击列标头上的排序箭头可以实现按当前列的数据进行排序。 二、数据字段联动和自动刷新技巧
1. 数据字段联动：当我们需要根据某一个字段的选择来联动更新其 他字段时，可以使用Excel的数据验证功能。选中要联动更新的单元格，在菜单栏中点击“数据”-“数据验证”，在设置中选择“列表”，并输入数 据来源范围。这样，选择一个字段后，其他字段会自动更新。 2. 数据自动刷新：有时候我们需要手动修改数据后，自动刷新相关 的数据字段。可以使用Excel的宏和数据透视表来实现。通过编写宏代码，或者创建数据透视表自动刷新功能，在进行数据修改后，相应的 数据字段会自动更新。 三、导入导出保存分享技巧 1. 导入外部数据：Excel能够非常方便地导入外部数据，比如从其 他Excel文件、文本文件、数据库、Web页面等。在菜单栏中点击“数据”-“来自其他来源”-“导入数据”，按照向导的步骤进行导入操作。 2. 导出数据：Excel中的数据也可以轻松导出为其他格式，比如文 本文件、PDF文件、图像文件等。选中要导出的数据区域，在菜单栏 中点击“文件”-“另存为”，选择要导出的格式并保存即可。 3. 保存分享：为了方便与他人共享数据，可以将Excel文件保存为 共享文件或者建立共享链接。在菜单栏中点击“文件”-“共享”-“共享”， 选择要共享的方式，如通过邮件发送、保存到云端等。 四、打印技巧
excel设置打印区域的方法 摘要： 1.引言：介绍Excel设置打印区域的重要性 2.方法一：通过“页面布局”选项设置打印区域 3.方法二：通过“打印”对话框设置打印区域 4.方法三：使用快捷键设置打印区域 5.方法四：使用公式和条件格式设置打印区域 6.总结：比较四种方法的优缺点，给出建议 正文： 随着现代职场对电子表格软件的广泛应用，如何在Excel中设置打印区域以提高工作效率成为了一个实用技巧。本文将为大家介绍四种设置打印区域的方法，并分析各自的优缺点。 一、通过“页面布局”选项设置打印区域 步骤如下： 1.打开Excel，选择需要设置打印区域的工作表； 2.点击“页面布局”选项卡； 3.在“页面布局”菜单中，选择“打印区域”命令； 4.在弹出的对话框中，勾选需要打印的单元格范围； 5.点击“确定”按钮，即可设置打印区域。 优点：操作简单，适用于单一打印区域设置。 缺点：如需设置多个打印区域，需重复操作。
二、通过“打印”对话框设置打印区域 步骤如下： 1.打开Excel，选择需要设置打印区域的工作表； 2.点击“文件”菜单，选择“打印”命令； 3.在弹出的“打印”对话框中，点击“设置”按钮； 4.在“设置”页面中，勾选需要打印的单元格范围； 5.返回“打印”对话框，调整其他打印参数； 6.点击“确定”按钮，即可设置打印区域。 优点：设置灵活，可自定义打印区域。 缺点：操作相对较复杂。 三、使用快捷键设置打印区域 1.打开Excel，选择需要设置打印区域的工作表； 2.按Ctrl+P快捷键打开打印对话框； 3.在弹出的“打印”对话框中，点击“设置”按钮； 4.在“设置”页面中，勾选需要打印的单元格范围； 5.返回“打印”对话框，调整其他打印参数； 6.点击“确定”按钮，即可设置打印区域。 优点：快捷方便，适用于熟练掌握Excel快捷键的用户。 缺点：如需设置多个打印区域，仍需重复操作。 四、使用公式和条件格式设置打印区域 1.打开Excel，选择需要设置打印区域的工作表； 2.编写公式或使用条件格式，以圈选需要打印的单元格范围；
excel表格打印标准格式 在Excel 中，打印表格时可以通过一些设置来确保输出的内容符合标准格式。以下是一些建议的步骤，可以帮助你在Excel 中获得标准格式的打印输出： 1. 设置页面布局： 在"页面布局" 或"页面设置" 中，你可以设置打印方向、纸张大小和边距。 -页面布局> 方向：选择纵向或横向，取决于你的内容。 -页面布局> 尺寸：选择适当的纸张大小，如A4 或Letter。 -页面布局> 边距：设置合适的上、下、左、右边距，以确保内容不被截断。 2. 标题行和列头的重复打印： 在"页面布局" 中，可以设置标题行和列头在每页上重复打印，确保每一页都包含表格的标题和列头。 -页面布局> 打印标题：选择包含标题的行。 -页面布局> 打印区域：选择包含列头的行。 3. 网格线： 在"布局" 或"视图" 中，可以选择是否打印网格线。 -布局> 打印> 打印网格线：选择是否打印网格线。 4. 调整列宽和行高： 确保表格的列宽和行高适当，以便在打印时内容清晰可读。 -在列标题上右键单击> 调整列宽：调整列的宽度。 -在行号上右键单击> 行高：调整行的高度。 5. 选择打印区域： 在"文件" > "打印" 中，可以选择打印的区域。选择"打印选定内容" 可以仅打印当前选择的区域。 6. 设置页眉和页脚： 在"插入" 中，可以添加页眉和页脚，以显示打印页的附加信息。
-插入> 页眉/页脚：添加页眉和页脚。 7. 预览打印： 在"文件" > "打印" 中，可以预览打印效果，确保布局和格式都符合预期。 -文件> 打印> 预览：查看打印效果。 根据你的具体需求，可能还需要调整一些其他设置。这些建议的步骤是一般性的，具体的设置可能因你的表格内容和打印需求而有所不同。
7个常用的EXCEL表格打印技巧，收藏备用 做好的EXCEL表格需要打印出来，常见的表格打印技巧，你会使用几个？ 技巧一、长表格打印在一张A4纸上 如果做好的表格在预览的时候超过了一张A4纸，如何才能调整到一张A4纸上呢？如图所示，预览的下方显示出表格一共有2页，第二页内容比较少，可以调整到一页A4纸上。 点击设置下方的“无缩放”选项，弹出列表，选择“将工作表调整为一页”或“将所有行调整为一页”。 这样，原来两页的表格调整为一页，长表格就调整到了一页A4纸上。
技巧二、没有表格线的表格打印时自动添加框线 制作好的表格如果不想添加表格框线，但打印出来的数据又想添加框线。 进入打印预览界面后，点击“页面设置”按钮，弹出“页面设置”窗口，在工作表标签下方勾选“网格线”。
点击确定，从预览界面可以看到原来无线框的表格添加了框线。 技巧三、单一颜色打印 制作好的表格经常会填充上各种颜色，但黑白打印出来的表格会显的黑乎乎的，不想打印出来背景色，点击设置下方的“页面设置”，弹出窗口，在工作表标签下方勾选“单色打印”。
点击确定，预览界面不再显示出填充色，打印出来的表格取消了背景色。 技巧四、居中打印 打印表格时，想让表格居中对齐，点击“页面设置”，弹出窗口，在页边距下方设置边距值，并根据需要勾选“水平”或”垂直”居中方式。
如图所示，勾选了水平和垂直居中，表格位于A4纸的正中间。 技巧五、横向打印表格 对于列数比较多的表格，往往需要采取横向打印的方式，才能将所有的列数打印在同一张A4纸上。 进入打印预览后，打开页面设置窗口，在“页面”标签窗口，勾选“横向”。