当前位置:文档之家› 项目需求变更分析和解决之道

项目需求变更分析和解决之道

项目需求变更分析和解决之道
项目需求变更分析和解决之道

一、令人烦恼的需求变更

作为一个软件项目经理,在项目开发进行中,你是否遇到过这样的问题:客户的一个电话,就推翻了之前你与客户、与你自己的开发团队,经过再三讨论而确认定下来的需求。之后你就重新开始了和客户、和你的开发团队进入新一轮的需求谈论中,甚至是无休止的谈论。甚至要重新设计现有的架构。

而面对这种情况,作为项目经理的你是否会说:“我们无法拒绝客户,但也无法立即满足他的新需求,所以只好是推到以后再进行完善。”或者,更极端些的想法:客户总是在异想天开,客户的需求在技术上根本无法实现……

在与客户新的需求论证中,你是否会对需求确认的重要性产生怀疑。因为在一开始已经多次和客户沟通,也在没有任何异议的情况下得到了明确的答复,但当开发项目在不断演进,客户对系统的理解逐步加深之时,他们最终还是推翻以前自己想要的需求。而这时你会认为对于需求,只有获取,没有确认。

而因为需求变更的原因,致使项目多次的延期后,客户仍然说这不是他们想要的。你还是在抱怨客户的需求像天气一样一直变个不停,最终,无论是你的抱怨还是客户的需求变更只会令项目组中的开发人员疲于奔命,无所适从。

在你的软件项目进行开发之前,你和你的项目成员是否有过这样的想法,在这次软件项目开发中,一定要消除需求变更,不让谈论好的需求发生任何的变更?

首先,这种想法和认识是错误的,软件项目开发中的需求变更是不能被完全消除的。无论是项目经理还是项目开发人员,最好在项目开始之前就消除这种想法。需求变更是不可能被消除的,而“消除需求变更”的想法却需要被消除。消除需求变更的所有的努力和想法,在项目开发进行中通常都是费力不讨好。

项目开发过程中,需求的变更是不可避免的

虽然一般情况下,项目经理花费了大量的心力和气力去避免需求变更,可最后需求变更总是会出现。但这并不意味着项目不应该做这方面的工作,无论是项目经理,还是开发人员对于需求变更的正确态度应该和对待软件测试的态度一样,在需求变更发生之前尽量减少需求变更发生的情况,以将需求变更带来的风险降到最低。

二、需求变更的产生原因

在软件开发项目中,需求变更可能来自方案服务商、客户或产品供应商等,当然,也可能来源于项目组内部。

对于需求变更发生的原因,细细追究起来无外乎以下几种原因:

1、范围没有圈定就开始细化

细化工作是由需求分析人员完成的,一般是根据用户提出的描述性的、总结性的短短几句话去细化的,提取其中的一个个功能,并给出描述(正常执行时的描述和意外发生时的描述)。

当细化到一定程度并开始系统设计时,范围会发生变化,那细节用例的描述可能就有很多要改动。如原来是人工手动添加的数据,要改成根据信息系统计算出来,而原来的一个属性的描述要变成描述一个实体等。

2、没有指定需求的基线

需求的基线是指是否容许需求变更的分界线。

随着项目的进展,需求的基线也在变化。是否容许变更的依据是合同以及对成本的影响,比如软件整体结构已经设计出来,是不容许改变需求范围的,因为整体结构会对整个项目的进度和成本有初步预算。随着项目的进展,基线将越定越高(容许的变更将越少)。

3、没有良好的软件结构适应变化

组件式的软件结构就是提供了快速适应需求变化的体系结构,数据层封装了数据访间逻

辑,业务层封装了业务逻辑,表示层展现用户表示逻辑。

但适应变化必须遵循一些松耦合合原则,各层之间还是存在一些联系的,设计要力求减少会对接口入口参数产生变化。如果业务逻辑封装好了,则表示层界面上的一些排列或减少信息的要求是很容易适应的。如果接口定义得合理,那么即使业务流程有变化,也能够快速适应变化。因此,在成本影响的容许范围内可以降低需求的基线,提高客户的满意度。

三、需求变更控制

前面已经说过了,在软件开发项目开始之前,就要消除“绝不允许发生需求变更”的思想。在项目进行,一旦发生需求变更,更不要不一味的抱怨,也不要去一味地迎合客户的“新需求”,而是要管理和控制需求变更。

1、分级管理客户需求

软件开发项目中,“客户永远是对的”和“客户是上帝”并不完全的正确,因为在已经签定的项目合同中,任何新需求的变更和增加除了影响项目的正常进行以外,还影响到了客户的投入收益,所以有的时候项目经理反倒应该为客户着想。

对于项目中的需求,可以实行分级管理,以达到对需求变更的控制和管理。

一级需求(或变更)是关键性的需求,这种需求如果不满足,意味着整个项目不能正常交付使用,前期工作也会被全部否定。这个级别的需求是必须满足的,否则就意味着否定自已的项目成员和成员的所有努力,所以定为“Urgent”。这通常是属于补救性的debug类型,要救火。

二级需求(或变更)是后续关键性需求,它不影响前面工作内容的交付,但不加以满足,新的项目内容无法提交或继续,所以是“Necessary”。一般新模块关键性的基础组件,属于这个级别。

三级需求是后续重要的需求,如果不被满足会令整体项目工作的价值下降,为了体现项目价值,也是开发人员自已的技术价值的证明,所以定为“Needed”。一般性的重大的有价值的全新模块开发,属于这个级别。

以上三个等级是应该实施的,但时间性上可以作优先级的排列。

四级需求是改良性需求,没有满足这类需求并不影响已有功能的使用,但如果实现了则会更好,定级为“Better”。界面和使用方式的需求,一般在这个档次。

五级需求是可选性需求,更多的是偶是一种设想,以及一种可能,通常只是客户的的一种个人喜好而已,定级为“Maybe”。

对于四级需求,如果时间和资源条件都允许的话,不妨做下去。对于五级需求,正如对它的描述一样,做与不做是“Maybe”。

2、全生命周期的需求变更管理

各种规模和类型的软件项目的生命周期大致可以分为三个阶段,即项目启动、项目实施、项目收尾。不要以为需求变更的管理和控制只是发生在项目实施阶段,而是要贯穿在整个项目生命周期的全过程中。

站在全局角度的需求变更管理,需要采用综合变更控制的方法。

(1)项目启动阶段的变更预防

正如前面强调的,对于任何软件项目,需求变更都无可避免,也无从逃避,无论是项目经理还是开发人员只能积极应对,而这个应对应该是从项目启动的需求分析阶段就开始了。

对一个需求分析做得很好的项目来说,基准文件定义的范围越详细清晰,用户跟项目经理提出需求变更的几率就越小。如果需求没做好,基准文件里的范围含糊不清,被客户发现还有很大的“新需求空间”,这时候项目组往往要付出许多无谓的牺牲。

如果需求分析做得好,文档清晰且又有客户签字,那么后期客户提出的变更就超出了合同范围,需要另外收费。这个时候,项目经理一定要据理力争,此时这并非要刻意赚取客户

的钱财,而是不能让客户养成经常变更的习惯,否则后患无穷。

(2)项目实施阶段的需求变更

成功的软件项目和失败项目的区别就在于项目的整个过程是否是可控的。

项目经理应该树立一个理念,即“需求变更是必然的、可控的,并且是有益的”。项目实施阶段的变更控制需要做的是分析变更请求,评估变更可能带来的风险和修改基准文件。

控制需求渐变需要注意以下几点:

需求一定要与投入有联系,如果需求变更的成本由开发方来承担,则项目需求的变更就成为必然了。所以,在项目的开始,无论是开发方还是出资方都要明确这一条:需求变,软件开发的投人也要变。

需求的变更要经过出资者的认可,这样才会对需求的变更有成本的概念,能够慎重地对待需求的变更。

小的需求变更也要经过正规的需求管理流程,否则会积少成多。

在实践中,人们往往不愿意为小的需求变更去执行正规的需求管理过程,认为降低了开发效率,浪费了时间。但正是由于这种观念才使需求逐渐变为不可控,最终导致项目的失败。

精确的需求与范围定义并不会阻止需求的变更。

并非对需求定义得越细,就越能避免需求的渐变,这是两个层面的问题。太细的需求定义对需求渐变没有任何效果。因为需求的变化是永恒的,并非需求写细了,它就不会变化了。

注意沟通的技巧。

项目开发过程中的实际情况是用户、开发者都认识到了上面的几点间题,但是由于需求的变更可能来自客户方,也可能来自开发方,因此,作为需求管理者,项目经理需要采用各种沟通技巧来使项目的各方各得其所。

(3)、项目收尾阶段的总结

能力的提高往往不是从成功的经验中来,而是从失败的教训中得来。许多项目经理不注重经验教训总结和积累,即使在项目运作过程中碰得头破血流,也只是抱怨运气、环境和团队配合不好,很少系统地分析总结,或者不知道如何分析总结,以至于同样的问题反复出现。

事实上,项目总结工作应作为现有项目或将来项目持续改进工作的一项重要内容,同时也可以作为对项目合同、设计方案内容与目标的确认和验证。项目总结工作包括项目中事先识别的风险和没有预料到而发生的变更等风险的应对措施的分析和总结,也包括项目中发生的变更和项目中发生问题的分析统计的总结。

3、需求变更管理原则

虽然需求变更的内容和类型有各种各样,但需求变更管理的原则却是万变不离其宗。实施需求变更管理需要遵循如下原则:

(1)建立需求基线。需求基线是需求变更的依据。在开发过程中,需求确定并经过评审后(用户参与评审),可以建立第一个需求基线。此后每次变更并经过评审后,都要重新确定新的需求基线。

(2)制订简单、有效的变更控制流程,并形成文档。在建立了需求基线后提出的所有变更都必须遵循这个控制流程进行控制。同时,这个流程具有一定的普遍性,对以后的项目开发和其他项目都有借鉴作用。

(3)成立项目变更控制委员会(CCB)或相关职能的类似组织,负责裁定接受哪些变更。CCB由项目所涉及的多方人员共同组成,应该包括用户方和开发方的决策人员在内。

(4)需求变更一定要先申请然后再评估,最后经过与变更大小相当级别的评审确认。

(5)需求变更后,受影响的软件计划、产品、活动都要进行相应的变更,以保持和更新的需求一致。

产品需求管理中的需求变更

产品需求管理中的需求 变更 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

产品需求管理中的需求变更 IT行业中失败项目的比例可以说明“项目管理”是很难做好的事情,项目失败的原因千千万,我认为需求管理、需求变更管理是个很重要的因素。恰恰PM的工作缺不了项目管理,更缺不了对于需求的管理,偶然的原因,和团队分享了我对于项目进行中“需求变更”的理解和管理方法。忽然发现之前写过很多产品思考和细节思考的东西,但从没有整理出方法论,后续应该多整理下方法论。 我认为对需求变更这件事是需要无限关心的,它的目的在于两点: 1,管理需求变更的过程,实际上是不断明确项目目标的过程,是自我完善的过程。 2,需求变更对虚拟团队的打击是PM需要避免的,无论是对PM的信任度,还是对于自身的挫折感,都很重要。 我整理的需求变更循环如下: 1,需求质量 需求包含调研过程、沟通过程、文档产出等内容,PM前期需要尽可能的想清楚、表达清楚,包括大局、节奏和细节。需求质量的高低能够对后续的变更起到决定性的作用,杂乱无章、漏洞百出的需求必然会导致无尽的需求变更。但需求质量也并不是绝对的,要看项目,看开放方案,对于敏捷开发来说,质量要求也许70分就够了,快速迭代才是硬道理。对于重大项目,也许要80分才能过各级的评审。但无论如何60分是必须的,需求达到一定质量才能立项进入开发阶段,这也是一般情况下采取的项目评审方式。 2,团队理解一致 PM团队、项目虚拟团队的沟通效果最重要,要明确每个人的理解一致。PM把自己的调研、设想、预期描述清楚是第一步,这也是PM的必须课。但更重要的是要明确每个人的理解是一致的。要知道很多时候不同的人对于同一句话,同一个描述段落,理解很有可能是不一致的,这必然会导致后续的发展不一致。因此团队成员每一个人的理解是一致的这件事很重要,不光是为了给大家洗脑,更重要的是让大家做同一件事。 3,越早发现问题越好 问题发现的越早,产生的破坏力越小,对项目进度的影响也越小。可行的方法有很多,随时关注开发进度、进行每日例行站会都是好方法。PM的责任当然不是启动开发后把所有的事情交由项目经理(或者开发负责人,或者什么人)去管理,正确的方式应该是要不自己就是项目经理,要不自己也参与项目的管理工作,最低自己也得随时关注项目的进度。 4,积极面对 发现问题后不能等待,要么变更要么放弃,必须做出选择。事实上经常会遇到一些情况,让我们很难去积极面对,比如资源紧张,比如时间紧张,比如麻烦太大,比如无法向老板交代,比如无法向同学们解释,比如会让同学们鄙视等等。但不作为永远都是下下策,积极面对是解决问题的唯一出路,也是必须要使用的方式。 5,及时更新文档 文档虽然不是最重要的,但记录变更非常重要。无论是对团队成员来说,还是对自己来说,记录变更内容都是非常重要的。每个人的记忆力都是有限的,每次评审都是没有记录的,每次邮件都是杂乱无章的,每次会议纪要都是不正式的。唯一正式、可靠的就是需求文档,将变更内容及时更新不但是良好的工作习惯,也是对项目团队负责人的表现,任何人这样做都会获得别人的尊重。 6,冻结时间点

需求变更的代价

需求变更的代价 让我们先来看一个需求变更的典型案例:Steven刚出任项目经理,并承接了一个中型软件项目。公司再三叮咛他一定要尊重客户,充分满足客户需求。项目开始比较顺利,但进入到后期,客户频繁的需求变更带来很多额外工作。Steven动员大家加班,保持了项目的正常进度,客户相当满意。但需求变更却越来越多。为了节省时间,客户的业务人员不再向Steven申请变更,而是直接找程序员商量。程序员疲于应付,往往直接改程序而不做任何记录,很多相关文档也忘记修改。很快Steven就发现:需求、设计和代码无法保持一致,甚至没有人能说清楚现在系统“到底改成什么样了”。版本管理也出现了混乱,很多人违反配置管理规定,直接在测试环境中修改和编译程序。但在进度压力下,他也只能佯装不知此事。但因频繁出现“改好的错误又重新出现”的问题,客户已经明确表示“失去了耐心”。而这还只是噩梦的开始。一个程序员未经许可擅自修改了核心模块,造成系统运行异常缓慢,大量应用程序超时退出。虽然最终花费了整整3天的时间解决了这个问题,但客户却投诉了,表示“无法容忍这种低下的项目管理水平”。更糟糕的是,因为担心系统中还隐含着其他类似的错误,客户高层对项目的质量也疑虑重重。随后发生的事情让Steven更加为难:客户的两个负责人对界面风格的看法不一致,并为此发生了激烈争执。Steven知道如果发表意见可能会得罪其中一方,于是保持了沉默。最终客户决 定调整所有界面,Steven只好立刻动员大家抓紧时间修改。可后来当听说因修 改界面而造成了项目一周的延误后,客户方原来发生争执的两人这次却非常一致,同时气愤地质问Steven:“为什么你不早点告诉我们要延期!早知这样才不会 让你改呢!”Steven很无耐,疑惑自己到底错在哪里了。对软件需求和需

如何做好需求变更管理——需求变更流程规范

如何做好需求变更管理——需求变更流程规范 一、引言 由于目前公司内部对产品的需求变动都只是口头或邮件中进行通知,并没有进行内部评审和相关需求变动后的记录,导致后续出的产品某些需求增加了,某些没有进行增加。这样就会导致测试得到的信息不完整,以及后续产品的维护困难。在这里书写一份规范说明书,希望能得到一些改善。 二、目的 控制需求变化引起的开发、测试与需求不一致的情况,约束需求分析的完整性。保证每一次的需求改动都能有相关的记录。 三、角色与职责 1、市场人员 1)负责产品需求的提交以及解答项目开发过程中遇到的需求问题。 2)负责与客户的沟通确认,并及时反馈客户最新需求。 3)负责与项目经理的沟通 4)负责与客户协调沟通需求变更中需求部分存在的差异 5)负责将需求变更中的需求提供给客户签字确认 2、项目组长 1)负责协调变更的需求并对变更的需求有拒绝的权利 2)负责对变更的需求部分设计的修改 3)保证项目的开发与需求的一致性 4)确定开发进度是否需要进行变更 5)分配新需求给相关开发人员 3、测试组长 1)负责相应测试需求分析书的修改 2)负责把最新需求及时传达到测试人员 3)保证测试进度与开发进度一致性 4)负责与项目组长及时确认最新需求 4、测试人员 1)负责更改测试用例,保证用例与需求同步 2)调控测试进度,保证任务的正常完成 5、项目经理 1)参与需求修改的评审工作 2)最终确认需求是否进行修改 6、配置管理员 1)负责更新需求文档,记录需求更改记录

2)负责需求变更信息的发布与跟踪 四、需求变更处理流程图 需求变更有3种情况,一种是客户提出来要进行修改,增加需求等,一种是公司内部人员提交的建议,还有就是开发人员自己修改流程(修改后的效果比前面的更加好),另外需求变更可能是比较小的改动,另外一种就是可能涉及到整个产品流程,这就是比较大的需求改动。下面就按照上面的3种情况进行画出流程图: 1、需求变更流程(客户提出需求变更) 1)执行条件: 客户提出需求变更 图:需求变更流程(客户提出需求变更) 2)流程说明: 需求来源:客户提交相关需求变更

软件开发项目需求变更管理及应对之

软件开发工程需求变更经管及应对之道研究 变化并不是人们最害怕的,最怕的是跟不上变化的步伐。同样,在软件开发过程中需求的变更会给开发带来不确定性,但只要把需求变更作为重点、难点小心加以控制,软件开发的进度、成本和质量也就有了"安全"的基础。 需求变更经管的需求 需求变更是因为需求发生变化。根据软件工程思想,需求说明书一般要经过论证,如果在需求说明书经过论证以后,需要在原有需求基础上追加和补充新的需求或对原有需求进行修改和削减,均属于需求变更。 需求变更的出现主要是因为在工程的需求确定阶段,用户往往不能确切地定义自己需要什么。用户常常以为自己清楚,但实际上他们提出的需求只是依据当前的工作所需,而采用的新设备、新技术通常会改变他们的工作方式。或者要开发的系统对用户来说也是个未知数,他们以前没有过相关的使用经验。 随着开发工作的不断进展,系统开始展现功能的雏形,用户对系统的了解也逐步深入。于是,他们可能会想

到各种新的功能和特色,或对以前提出的要求进行改动。他们了解得越多,新的要求也就越多,需求变更因此不可避免地一次又一次出现。 这时,如果开发团队缺少明确的需求变更控制过程或采用的变更控制机制无效,抑或不按变更控制流程来经管需求变更,那么很可能造成工程进度拖延、成本不足、人力紧缺,甚至导致整个工程失败。当然,即使按照需求变更控制流程进行经管,由于受进度、成本等因素的制约,软件质量还是会受到不同程度的影响。但实施严格的软件需求经管会最大限度地控制需求变更给软件质量造成的负面影响,这也正是我们进行需求变更经管的目的所在。 六大原则 实施需求变更经管需要遵循如下原则: 1.建立需求基线。需求基线是需求变更的依据。在开发过程中,需求确定并经过评审后(用户参与评审),可以建立第一个需求基线。此后每次变更并经过评审后,都要重新确定新的需求基线。

需求变更

编者按: 作为软件开发人员或者软件系统客户,相信都遭遇过因为需求变更而需要修改系统的情况,一般说来客户会要求改变界面,改变操作方式,甚至改变业务,客户甚至会说:“当时我是那样要求的,不过现在我们的业务调整了”…这时需要中断正在进行的工作,需要查证以往的资料,需要修正计划,需要…… 在本期的月刊中,我们将围绕着“需求变更”这个主题展开讨论,希望对各位开发能有所帮助。让我们先来看一个需求变更的典型案例: Steven刚出任项目经理,并承接了一个中型软件项目。公司再三叮咛他一定要尊重客户,充分满足客户需求。项目开始比较顺利,但进入到后期,客户频繁的需求变更带来很多额外工作。Steven动员大家加班,保持了项目的正常进度,客户相当满意。 但需求变更却越来越多。为了节省时间,客户的业务人员不再向Steven申请变更,而是直接找程序员商量。程序员疲于应付,往往直接改程序而不做任何记录,很多相关文档也忘记修改。很快Steven就发现:需求、设计和代码无法保持一致,甚至没有人能说清楚现在系统“到底改成什么样了”。版本管理也出现了混乱,很多人违反配置管理规定,直接在测试环境中修改和编译程序。但在进度压力下,他也只能佯装不知此事。但因频繁出现“改好的错误又重新出现”的问题,客户已经明确表示“失去了耐心”。 而这还只是噩梦的开始。一个程序员未经许可擅自修改了核心模块,造成系统运行异常缓慢,大量应用程序超时退出。虽然最终花费了整整3天的时间解决了这个问题,但客户却投诉了,表示“无法容忍这种低下的项目管理水平”。更糟糕的是,因为担心系统中还隐含着其他类似的错误,客户高层对项目的质量也疑虑重重。 随后发生的事情让Steven更加为难:客户的两个负责人对界面风格的看法不一致,并为此发生了激烈争执。Steven知道如果发表意见可能会得罪其中一方,于是保持了沉默。最终客户决定调整所有界面,Steven只好立刻动员大家抓紧时间修改。可后来当听说因修改界面而造成了项目一周的延误后,客户方原来发生争执的两人这次却非常一致,同时气愤地质问Steven:“为什么你不早点告诉我们要延期!早知这样才不会让你改呢!”Steven很无耐,疑惑自己到底错在哪里了。

项目实施中的需求变更管理

项目实施中的需求变更管理 庞宝勇 【摘要】我们在项目实施过程中,经常会遇到用户所提出的各种各样的需求信息和变更信息,这也是影响我们项目进度重要因素,如何管理和控制这些需求是摆在我们每个项目管理者目前的现实问题。 【关键词】需求变更管理控制 一、问题的提出 用户需求变更,这是每一名项目实施人员感到头痛的事情。对于那种需求变更较少的情况,会增加我们的项目工作量,对项目进度造成一定的延误;对于大量的需求变更,或颠覆性的需求变更,会把项目拖入“绝境”中,项目人员疲惫不堪,用户不满意,最终导致项目无法验收。需求如果管理或控制不好,实际对甲乙双方来讲会造成“两败俱伤”的局面,因为,并不是所有的需求都是可行的,如果不进行科学的评估和合理的规划,那些“危险”的需求会将项目引向“泥潭”,导致双方无法“自拔”,使项目陷入极其被动的局面。 二、原因分析 1.项目合同或协议范围界定模糊 在签订项目合同或技术协议时,没有把实施范围或项目内容描述清楚,为了通过竞争拿到合同,对于用户的很多要求都进行承诺。导致实施过程中用户任意提出各种需求。 2.需求调研不明确和不详细 在项目初期,项目实施方需要进行需求调研。如果需求调研的对象选择有问题,会给调研内容造成较大的偏差。如项目实施方选择对业务了解不全面的人进

行调研,他(她)所提供的需求信息就会不全面,为需求分析提供了不完整或存在偏差的信息,导致后续的设计和开发结果无法满足用户需求。另外,有的情况下为了赶进度,草草进行调研,不对用户的业务需求进行详细的分析,同样会影响后面的设计和开发的质量。 3.对用户需求的理解存在偏差 在项目实施过程中,实施人员对用户所提出的需求并没有完全理解,想当然进行了分析和设计,结果开发出来的功能并不是用户所真正需要的,与用户的想法存在差异性,导致需求变更。 4.用户没有完全了解和掌握系统 在有些情况下,由于用户没有完全理解和掌握系统的各项功能和配置,认为系统缺少某些业务支撑,要求项目人员进行需求变更。 5.缺乏流程控制和管理 在项目实施中,由于没有指定有效的需求变更流程,用户一有想法就对实施人员提出变更,甚至有的需求进行反复变更,大大降低了实施效率和影响工作进度。 三、如何解决 1.明确需求,认真分析 在项目签订时,要和用户方明确“做什么,不做什么”,需求明确了,实施范围就确定了。即使实施过程中出现了需求变更,项目组可根据其工作量、技术难度、现场实际情况来灵活掌握,争取了主动权。 另外,在需求调研阶段,要让项目组有经验的业务顾问进行详细的调研工作,从业务角度对用户的需求进行分析,并编写详细的《需求规格说明书》,文档经

软件开发项目中的需求变更分析和解决之道

一、令人烦恼的需求变更 作为一个软件项目经理,在项目开发进行中,你是否遇到过这样的问题:客户的一个电话,就推翻了之前你与客户、与你自己的开发团队,经过再三讨论而确认定下来的需求。之后你就重新开始了和客户、和你的开发团队进入新一轮的需求谈论中,甚至是无休止的谈论。甚至要重新设计现有的架构。 而面对这种情况,作为项目经理的你是否会说:“我们无法拒绝客户, 但也无法立即满足他的新需求,所以只好是推到以后再进行完善。”或者,更极端些的想法:客户总是在异想天开,客户的需求在技术上根本无法实现…… 在与客户新的需求论证中,你是否会对需求确认的重要性产生怀疑。因为在一开始已经多次和客户沟通,也在没有任何异议的情况下得到了明确的答复,但当开发项目在不断演进, 客户对系统的理解逐步加深之时, 他们最终还是推翻以前自己想要的需求。而这时你会认为对于需求,只有获取,没有确认。 而因为需求变更的原因,致使项目多次的延期后,客户仍然说这不是他们想要的。你还是在抱怨客户的需求像天气一样一直变个不停,最终,无论是你的抱怨还是客户的需求变更只会令项目组中的开发人员疲于奔命,无所适从。 在你的软件项目进行开发之前,你和你的项目成员是否有过这样的想法,在这次软件项目开发中,一定要消除需求变更,不让谈论好的需求发生任何的变更? 首先,这种想法和认识是错误的,软件项目开发中的需求变更是不能被完全消除的。无论是项目经理还是项目开发人员,最好在项目开始之前就消除这种想法。需求变更是不可能被消除的,而“消除需求变更”的想法却需要被消除。消除需求变更的所有的努力和想法,在项目开发进行中通常都是费力不讨好。 项目开发过程中,需求的变更是不可避免的。

产品需求变更流程

页数1/5 声明: 本文件属贵州富泰集团深圳分公司所有,在规定范围内使用,未经文控中心批准,禁止复制、泄露。 修改记录 序号页次版本修改内容记要制/修订者审核批准生效日期11-5A/0首次发行 文件分发要求 分发部门分发份数分发部门分发份数海外事业中心■深圳□贵州份盛世国泰(深)□深圳□贵州份虹语通讯(深)□深圳□贵州份恒博新金属(贵)□深圳□贵州份创博宇(贵)□深圳□贵州份利盈福电池(贵)□深圳□贵州份冠诚注塑(贵)□深圳□贵州份明晰清听筒(贵)□深圳□贵州份启铭镜片(贵)□深圳□贵州份响达鸣喇叭(贵)□深圳□贵州份蓝宇包材(贵)□深圳□贵州份英杰雄充电器(贵)□深圳□贵州份益丰塑胶制品(贵)□深圳□贵州份发利永摄像头(贵)□深圳□贵州份锐达精密模具(贵)□深圳□贵州份英利荣手机按键(贵)□深圳□贵州份银海电子(贵)□深圳□贵州份PCBA事业部(贵)□深圳□贵州份惟思达(深)□深圳□贵州份 制订审核批准 日期日期日期

页数2/5 1.目的: 规范化海外事业部产品需求变更流程。 2.范围: 适用于海外事业部所有产品。 1.定义 需求变更:立项后因客户或因市场变化而提出的新产品需求,包括产品功能、硬件配置、外观工艺、用户体验等产品需求变更。 2.职责 4.1 市场部:明确变更需求,跟进,推动需求落实,过程中协助对客户事宜的沟通。 4.2 产品部:组织评估产品变更需求的可行性及风险,提交需求变更 4.3 项目部:准备详细的schedule,人力资源配置,提交项目预算。 4.4 研发中心:协助产品部,项目部评估相关工作。 4.5 品控中心:协助产品部,项目部评估相关工作。 4.6 运营中心:协助产品部,项目部评估相关工作。 5.程序内容: 5.1 需求受理 5.1.1市场部和产品部作为客户需求变更受理的主要入口,其他部门若有收到客户需求信息,转发知 会市场部及产品部 5.1.2市场部提交《需求变更申请表》给产品部,由产品部主导组织评估 5.1.3产品部对需求进一步了解,细化,必要时可再与客户Double check,明确具体需求 5.2 需求评估 5.2.1需求明确后,产品部依照需求同相关部门共同评估,明确可实现性、开发成本、相关风险以及 开发周期等。 5.2.2 评估结束后,产品部记录并发出评估会议纪要 5.3 与客户沟通 5.3.1市场部将评估结果反馈客户,产品部可协助进行沟通,确定 5.3.1.1若客户不同意,意见转内部,进行二次评估,直到与客户达成明确共识。 5.3.1.2若客户同意,由产品部给出评估报告与《需求导入核准单》,由产品经理组织公司各单位确认、 完成公司内部确认栏部分,并给与汇签;由市场部确认完成《需求导入核准单》的客户确认栏部分。 5.4 最终核准

如何应对软件开发中的需求变更

如何应对软件开发中的需求变更 【摘要】在软件项目开发的过程中,软件的需求变更是一个回避不了的问题,它的处理的好坏,更是决定软件开发项目是否能够顺利、完美、高效率得到实现的关键。本文针对STS8000测试系统在软件项目开发过程中出现的常见问题,探讨了如何应用项目需求变更管理、项目目标管理、版本更新管理与软件测试管理,从而帮助并促进软件开发人员开发出更加完美、高效、稳定、有质量的软件产品。 【关键词】需求变更管理;软件项目目标管理;版本更新管理;软件测试管理 随着软件系统的规模、复杂度日益上升,软件开发过程中的各种质量管理已经成为保证软件系统开发效率、质量、成本的关键性因素。软件行业在现在的众多行业里是一个极具挑战性和创造性的行业,体现了软件开发者的智慧和汗水,同时软件开发是一项复杂的系统工程,牵涉到许多方面的因素,在实际工作中,经常会出现各种各样的问题。如何总结、分析并解决软件开发过程中各种问题,对于项目开发人员与管理人员来说,是在今后的项目中取得成功的关键。 目前,STS8000系统在软件方面出现的问题主要有下面几方面: 1、客户不断提出新的需求。软件开发人员不断地陷于满足用户需求的过程中。似 乎,我们在需求上无能为力,我们永远在追赶客户的需求,满足他们的现状, 把N多家的客户需求都加进软件中,只要能实现的,我们尽量咬牙实现了。最 后,我们发现,我们的软件无比复杂,谁也不知道这个需求当时为什么是这样 的。因为无比复杂,所以稳定性更成了问题。代码互相交叉,根本无法理清有 多少交叉影响点。 2、改正了旧问题,又冒出更多新问题,问题层出不穷;维护的工程师都快崩溃了, 天天在祈求,千万别接到客户电话。对于修改现有代码适应新客户新项目,这 种情况出现的非常多。客户打电话说了一个需求,能技术达到就答应下来修改, 修改完就给客户覆盖,根本没有需求变更管理、版本更新管理。而这样的代码, 还不是一个特定客户一套特定定制化代码,是要给其他客户也更新的。很可能 这个客户好使,那个客户使用其他功能的时候就出了错。按下葫芦起了瓢,是 很常见的现象。 3、由于长期陷于满足用户需求的过程中,天长日久,软件工程师就会木然、倦怠, 会形成做一天和尚撞一天钟。有问题就打补丁,客户不嚷嚷就懒的修改,代码 不优化、不封装,界面不友好,架构更是没架构。模块难度、工期质量考核无 法量化,更无法与个人收入挂钩。 以上三个问题,其实归纳起来就一个关键点:如何处理好需求这个问题,从而使客户、公司、研发人员多方达到共赢。下面,就这个关键点,谈谈我的一些看法。 一、必须进行需求变更管理 软件,尤其项目型软件,不修改是不太可能的。但是,在修改软件时,不能进行就事论事的修改。否则很容易陷入到某一家客户具体的需求中,而不会考虑其他客户的需求兼容,

项目实施中的需求变更管理

项目实施中的需求变更管理 龙玉力 【摘要】我们在项目实施过程中,经常会遇到用户所提出的各种各样的需求信息和变更信息,这也是影响我们项目进度重要因素,如何管理和控制这些需求是摆在我们每个项目管理者目前的现实问题。 【关键词】需求变更管理控制 一、问题的提出 用户需求变更,这是每一名项目实施人员感到头痛的事情。对于那种需求变更较少的情况,会增加我们的项目工作量,对项目进度造成一定的延误;对于大量的需求变更,或颠覆性的需求变更,会把项目拖入“绝境”中,项目人员疲惫不堪,用户不满意,最终导致项目无法验收。需求如果管理或控制不好,实际对甲乙双方来讲会造成“两败俱伤”的局面,因为,并不是所有的需求都是可行的,如果不进行科学的评估和合理的规划,那些“危险”的需求会将项目引向“泥潭”,导致双方无法“自拔”,使项目陷入极其被动的局面。 二、原因分析 1.项目合同或协议范围界定模糊 在签订项目合同或技术协议时,没有把实施范围或项目内容描述清楚,为了通过竞争拿到合同,对于用户的很多要求都进行承诺。导致实施过程中用户任意提出各种需求。 2.需求调研不明确和不详细 在项目初期,项目实施方需要进行需求调研。如果需求调研的对象选择有问题,会给调研内容造成较大的偏差。如项目实施方选择对业务了解不全面的人进

行调研,他(她)所提供的需求信息就会不全面,为需求分析提供了不完整或存在偏差的信息,导致后续的设计和开发结果无法满足用户需求。另外,有的情况下为了赶进度,草草进行调研,不对用户的业务需求进行详细的分析,同样会影响后面的设计和开发的质量。 3.对用户需求的理解存在偏差 在项目实施过程中,实施人员对用户所提出的需求并没有完全理解,想当然进行了分析和设计,结果开发出来的功能并不是用户所真正需要的,与用户的想法存在差异性,导致需求变更。 4.用户没有完全了解和掌握系统 在有些情况下,由于用户没有完全理解和掌握系统的各项功能和配置,认为系统缺少某些业务支撑,要求项目人员进行需求变更。 5.缺乏流程控制和管理 在项目实施中,由于没有指定有效的需求变更流程,用户一有想法就对实施人员提出变更,甚至有的需求进行反复变更,大大降低了实施效率和影响工作进度。 三、如何解决 1.明确需求,认真分析 在项目签订时,要和用户方明确“做什么,不做什么”,需求明确了,实施范围就确定了。即使实施过程中出现了需求变更,项目组可根据其工作量、技术难度、现场实际情况来灵活掌握,争取了主动权。 另外,在需求调研阶段,要让项目组有经验的业务顾问进行详细的调研工作,从业务角度对用户的需求进行分析,并编写详细的《需求规格说明书》,文档经

需求变更流程规范详细列表

需求变更流程规范 软件工程项目管理经验之一 一、引言 由于目前公司内部对产品的需求变动都只是口头或邮件中进行通知,并没有进行内部评审和相关需求变动后的记录,导致后续出的产品某些需求增加了,某些没有进行增加。这样就会导致测试得到的信息不完整,以及后续产品的维护困难。在这里书写一份规范说明书,希望能得到一些改善。 二、目的 控制需求变化引起的开发、测试与需求不一致的情况,约束需求分析的完整性。保证每一次的需求改动都能有相关的记录。 三、角色与职责 1、市场人员 1、负责产品需求的提交以及解答项目开发过程中遇到的需求问题。 2、负责与客户的沟通确认,并及时反馈客户最新需求。

3、负责与项目经理的沟通 4、负责与客户协调沟通需求变更中需求部分存在的差异 5、负责将需求变更中的需求提供给客户签字确认 2、项目组长 1、负责协调变更的需求并对变更的需求有拒绝的权利 2、负责对变更的需求部分设计的修改 3、保证项目的开发与需求的一致性 4、确定开发进度是否需要进行变更 5、分配新需求给相关开发人员 3、测试组长 1、负责相应测试需求分析书的修改 2、负责把最新需求及时传达到测试人员 3、保证测试进度与开发进度一致性 4、负责与项目组长及时确认最新需求

4、测试人员 1、负责更改测试用例,保证用例与需求同步 2、调控测试进度,保证任务的正常完成 5、项目经理 1、参与需求修改的评审工作 2、最终确认需求是否进行修改 1、负责更新需求文档,记录需求更改记录 2、负责需求变更信息的发布与跟踪 四、需求变更处理流程图 需求变更有3种情况,一种是客户提出来要进行修改,增加需求等,一种是公司内部人员提交的建议,还有就是开发人员自己修改流程(修改后的效果比前面的更加好),另外需求变更可能是比较小的改动,另外一种就是可能涉及到整个产品流程,这就是比较大的需求改动。下面就按照上面的3种情况进行画出流程图:

项目变更管理七步法

项目变更管理七步法文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

软件需求变更管理七步法 2007-05-16 12:50 典型场景:最近比较烦,烦客户!我们现在正在给长江市政府做一个电子政务项目,其中有一项功能是网上婚姻申请登记功能。因为前一段国家政策取消了强制性体检这个环节,所以我们的工作流程也相应的变更。 没想到客户从中得到启发:我们的许多工作流程做好后改动的可能性很大(例如政策调整、部门变动、领导班子重组等),干脆给我们做成可定制的功能,我们提一个最大的功能集合,你们做好了我们自己就可以随需而变,嗯,这样好! 可是对项目组来说这可是个灾难啊!因为可定制的功能往往意味着工作量的倍增! 分析:先说说大家对于这种现象的应对方法吧。最典型的是通过与客户的沟通来解决问题。怎么样沟通呢因为尤其是对于软件项目的合同很难在签订之初就能够精确定义的每项功能,所以靠合同是帮不上忙的。 我和许多IT公司的老总们作交流,我开玩笑说我们IT公司都是清政府。为什么是清政府清政府的特点之一就是丧权辱国的条约太多。大家往往只有苦笑:有什么办法呀,客户着急了就是一句潜台词:做不做,不想做滚蛋!想做的公司多着呢。 所以你看合同是没用的,那怎么办呢通常都是通过感情联络争取客户的同情。就像上面的场景中谈到的一样,明明是不合理的要求,可是客户也会狡辩呀,“凭什么不给我们做,这可是合同范围内的工作!”。因为原来只说要实现工作流,而没有谈到定制的工作流算不算。问题出来了,看看怎么办吧。 当然了,如果现在遇到类似的问题,您的组织都可以举重若轻的化解,那您就不用往下看了。我们常听到一句话就是“合情合理”,大家说这有什么好希奇的呀,老生常谈!不过这句话在软件项目的变更管理中却有独特的表现形式。从感

需求变更申请表模板

项目需求变更申请表 项目需求变更申请表 填表说明 1.变更类型为:增加、删除、修改; 2.变更阶段为:需求阶段、详细设计阶段、开发阶段、测试阶段; 3.变更原因为:业务改变、新增需求、需求取消、其他(需明确原因); 4.需求确定时间以QC人员收到项目负责人发送的项目需求确认文档的工作邮件时间为标准,项目需求文档 包括但不限于项目需求原型和项目需求说明书。 5.项目需求确认文档必须发送到开发负责人、QC人员、开发部经理邮箱,QC人员做好备案管理。 6.变更优先级为:特级、普通、建议,对于建议级的变更“不参与讨论,不做处理”,仅作为给开发人员的参考, 项目开发不做任何变动,QC人员做备档处理;特级和普通级的任何一个变更一经提出必须有明确的处理结果,QC人员做好全部过程中的备档处理。 7.基线影响只能填写“有”或者“没有”影响; 8.增加工作量:明确增加的具体工时,以“人/天”为标准计量单位,最低为0.5人/天; 9.项目进度影响:明确项目进度受影响的时间,明确项目要延期交付的时间,以天为计量单位,最低为一天; 10.项目性能(功能)影响:明确对某一个功能(性能)产生的影响; 11.QC(quality controller)质量控制员职责:在产品(项目)生产(开发)各个过程的(质量、规范)管理控制, 并协同相关部门开展工作的职责。工作范畴为:原料(需求分析)生产(开发)过程成品产出(项目验收交付)。项目中所有的工作邮件包括但不限于需求变更邮件、人员异动邮件、人员外出支持申请邮件、需求(原型)变化邮件、项目会议记录邮件等必须抄送项目QC人员备案,未抄送邮件视为无效邮件。QC人员对所有的项目邮件进行收集、整理、统计备档。 12.对于无效邮件所有项目人员均可以不予理会,QC人员只对有效邮件做处理。 13.工作邮件的回复必须标准、简洁、明确。邮件第一行必须包括但不限于这行内容“邮件已收到,收到时间: 2011-10-20 12:01。”时间小时采用24小时制,精确到分钟。 14.项目基本信息、变更需求编号、分析者、需求分析日期由QC人员填写; 15.变更类型、变更阶段、变更原因、变更优先级由项目负责人填写; 16.变更申请人、变更申请日期、变更模块、变更前后内容(或者功能、性能、界面展示)描述由产品人员填 写; 17.进度影响分析、功能影响分析由开发负责人填写; 18.审核签字:每位签字人员必须明确表示“同意变更”或者“不同意变更”并签名; 19.分析者包括但不限于产品人员,开发负责人,项目负责人,开发部经理; 20.所有填表处严禁出现语义表述模糊字样,必须明确表态“同意”“不同意”“是”“否”“有”“无”等;

产品需求管理中的需求变更

产品需求管理中的需求变更 IT行业中失败项目的比例可以说明“项目管理”是很难做好的事情,项目失败的原因千千万,我认为需求管理、需求变更管理是个很重要的因素。恰恰PM的工作缺不了项目管理,更缺不了对于需求的管理,偶然的原因,和团队分享了我对于项目进行中“需求变更”的理解和管理方法。忽然发现之前写过很多产品思考和细节思考的东西,但从没有整理出方法论,后续应该多整理下方法论。 我认为对需求变更这件事是需要无限关心的,它的目的在于两点: 1,管理需求变更的过程,实际上是不断明确项目目标的过程,是自我完善的过程。 2,需求变更对虚拟团队的打击是PM需要避免的,无论是对PM的信任度,还是对于自身的挫折感,都很重要。 我整理的需求变更循环如下: 1,需求质量 需求包含调研过程、沟通过程、文档产出等内容,PM前期需要尽可能的想清楚、表达清楚,包括大局、节奏和细节。需求质量的高低能够对后续的变更起到决定性的作用,杂乱无章、漏洞百出的需求必然会导致无尽的需求变更。但需求质量也并不是绝对的,要看项目,看开放方案,对于敏捷开发来说,质量要求也许70分就够了,快速迭代才是硬道理。对于重大项目,也许要80分才能过各级的评审。但无论如何60分是必须的,需求达到一定质量才能立项进入开发阶段,这也是一般情况下采取的项目评审方式。 2,团队理解一致 PM团队、项目虚拟团队的沟通效果最重要,要明确每个人的理解一致。PM把自己的调研、设想、预期描述清楚是第一步,这也是PM的必须课。但更重要的是要明确每个人的理解是一致的。要知道很多时候不同的人对于同一句话,同一个描述段落,理解很有可能是不一致的,这必然会导致后续的发展不一致。因此团队成员每一个人的理解是一致的这件事很重要,不光是为了给大家洗脑,更重要的是让大家做同一件事。 3,越早发现问题越好 问题发现的越早,产生的破坏力越小,对项目进度的影响也越小。可行的方法有很多,随时关注开发进度、进行每日例行站会都是好方法。PM的责任当然不是启动开发后把所有的事情交由项目经理(或者开发负责人,或者什么人)去管理,正确的方式应该是要不自己就是项目经理,要不自己也参与项目的管理工作,最低自己也得随时关注项目的进度。 4,积极面对 发现问题后不能等待,要么变更要么放弃,必须做出选择。事实上经常会遇到一些情况,让我们很难去积极面对,比如资源紧X,比如时间紧X,比如麻烦太大,比如无法向老板交

软件开发项目的需求变更管理

软件开发项目的需求变更管理 摘要:本文讨论了软件开发项目的需求变更管理的知识,指出了需求变更管理在项目实施管理中的重要作用,并根据作者的项目实施经验,探讨了软件开发中需求变更管理的一些方法和经验。 关键词:软件开发项目需求变更管理 不是我不明白,这世界变化太快。计划赶不上变化,变化不可怕,可怕的是跟不上变化的步伐。在项目的实施中,客户的需求变化是常有的事,通过对项目范围的管理,可以有效地控制项目范围的蔓延,防止项目工期与成本、质量的增加。而在软件开发项目的实施中,用户的需求变化更是家常便饭,处理不好就会对项目造成极大的影响。 我在这几年所管理的软件开发项目的实施中,通过不断的实践和摸索,获得了一定的经验,我体会到,虽然在软件开发过程中需求的变更会给项目的实施带来不确定性,但只要把需求变更作为重点、难点小心加以控制、管理,软件开发项目的进度、成本和质量也能在我们的掌控之中。 去年,通过政府采购招标,我公司中标了我市的房产管理信息系统的软件开发项目,我作为该项目的项目经理,参与了该项目的分析、设计以及测试的工作。在项目实施的过程中,随着项目实施的不断推进,客户的需求也不断变化,让我们有点疲于奔命,不知所措,幸好我及时调整了项目实施的策略,注重了需求变更的管理,才使得项目最终能按期完成。 下面我就结合我在该房产管理软件开发项目的经历来说一下在软件开发项目中对需求变更的管理。 一、需求变更管理的需求 需求变更是因为需求发生变化。根据软件工程思想,需求说明书一般要经过论证,如果在需求说明书经过论证以后,需要在原有需求基础上追加和补充新的需求或对原有需求进行修改和削减,均属于需求变更。 需求变更的出现主要是因为在项目的需求确定阶段,用户往往不能确切地定义自己需要什么。在国内,这很正常,很多用户都不是专业人士,他们对自己的

软件项目需求变更六大原则及应对之道

软件项目需求变更六大原则及应对之道 变化并不是人们最害怕的,最怕的是跟不上变化的步伐。同样,在软件开发过程中需求的变更会给开发带来不确定性,但只要把需求变更作为重点、难点小心加以控制,软件开发的进度、成本和质量也就有了"安全"的基础。 需求变更管理的需求 需求变更是因为需求发生变化。根据软件工程思想,需求说明书一般要经过论证,如果在需求说明书经过论证以后,需要在原有需求基础上追加和补充新的需求或对原有需求进行修改和削减,均属于需求变更。 需求变更的出现主要是因为在项目的需求确定阶段,用户往往不能确切地定义自己需要什么。用户常常以为自己清楚,但实际上他们提出的需求只是依据当前的工作所需,而采用的新设备、新技术通常会改变他们的工作方式;或者要开发的系统对用户来说也是个未知数,他们以前没有过相关的使用经验。随着开发工作的不断进展,系统开始展现功能的雏形,用户对系统的了解也逐步深入。 于是,他们可能会想到各种新的功能和特色,或对以前提出的要求进行改动。他们了解得越多,新的要求也就越多,需求变更因此不可避免地一次又一次出现。

这时,如果开发团队缺少明确的需求变更控制过程或采用的变更控制机制无效,抑或不按变更控制流程来管理需求变更,那么很可能造成项目进度拖延、成本不足、人力紧缺,甚至导致整个项目失败。 当然,即使按照需求变更控制流程进行管理,由于受进度、成本等因素的制约,软件质量还是会受到不同程度的影响。但实施严格的软件需求管理会最大限度地控制需求变更给软件质量造成的负面影响,这也正是我们进行需求变更管理的目的所在。 六大原则 实施需求变更管理需要遵循如下原则: 1.建立需求基线。需求基线是需求变更的依据。在开发过程中,需求确定并经过评审后(用户参与评审),可以建立第一个需求基线。此后每次变更并经过评审后,都要重新确定新的

软件需求变更

编号:XZ174 软件需求(变更)通知书 委托方项目责任人签字:受托方项目责任人签字:___年__月__日___年__月__日说明:该变更通知书一式两份,委托方、受托方各执一份。

附件: 清欠车辆录入模块: 录入界面 1、其中,基本情况栏中的内容为自动获取,清欠情况为手工录入且非空。 2、清欠情况中,清欠方式为单选项。 3、当选择为开元汽车清欠时,清欠单位显示为:风险部,当选择为省公司清欠时,通过录 入该信息的账号获取其所属省公司,当选择为异地协助清欠、本单位清欠时,获取录入该信息的账号所属的单位。 此处添加确定、取消按钮。 清欠车辆确认模块: 该模块以列表形式显示,显示内容为: 清欠车辆审核模块: 该模块以列表形式显示,显示内容为: 1、只显示已经确认过的信息,未确认信息不显示。 2、可通过清欠单位、车辆所属单位、清欠方式、清欠时间段、风险等级、是否放车、车辆 处置结果进行查询。 3、可导出查询后的结果,或导出所有明细。 4、列表显示规则为以时间排序,以降序排列。 该模块点击查看后,显示内容为:

就地全面销售管理

自清欠之日(确认后)起10日内未完成销售(未审核),自第11日,该车辆资料自动转到车辆就地全面销售模块,同时增加销售价格项及车辆处置方式。 所属省公司销售管理 自清欠之日(确认后)起30日内未完成销售(未处置),自第31日,该车辆资料自动转到车辆省公司销售模块,同时增加销售价格项及车辆处置方式。 移交车辆 自清欠之日(确认后)起90日内未完成销售(未处置),自第91日,该车辆资料自动转到移交车辆模块,该模块可使用目前ERP中的移交车辆管理模块。 中心销售管理 待移交车辆审核确认后,该车辆信息转到中心销售管理模块下。 统计汇总模块 以省公司为单位,统计各阶段车辆数量,并允许导出所有车辆明细(清欠阶段为已确认车辆)具体显示表格如下:

项目管理中的(用户需求变更控制分析)

项目管理中的(用户)需求变更控制分析 需求变更的表现形式是多方面的,如老板临时改变想法、项目预算增加或减少、客户对功能的需求改变等。在IT项目中,变更可能来自方案服务商、客户或产品供应商等,也可能来源于项目组内部。虽然需求变更的表现形式千差万别,但究其根本不外乎以下几种原因: 1、需求变更的原因分析 1)、范围没有圈定就开始细化 细化工作是由需求分析人员完成的,一般是根据用户提出的描述性的、总结性的短短几句话去细化的,提取其中的一个个功能,并给出描述(正常执行时的描述和意外发生时的描述)。当细化到一定程度后并开始系统设计时,范围会发生变化,那细节用例的描述可能就有很多要改动。如原来是手工添人的数据,要改成根据信息系统计算出来,而原来的一个属性的描述要变成描述一个实体等。2)、没有指定需求的基线 需求的基线是指是否容许需求变更的分界线。随着项目的进展,需求的基线也在变化。是否容许变更的依据是合同以及对成本的影响,比如软件整体结构已经设计出来是不容许改变需求范围的,因为整体结构会对整个项目的进度和成本有初步预算。随着项目的进展,基线将越定越高(容许的变更将越少),其过程如下:变更请求à比较基线à变更实现。 3)、没有良好的软件结构适应变化

组件式的软件结构就是提供了快速适应需求变化的体系结构,数据层封装了数据访间逻辑,业务层封装了业务逻辑,表示层展现用户表示逻辑。但适应变化必须遵循一些松祸合原则,各层之间还是存在一些联系的,设计要力求减少会对接口入口参数产生变化。如果业务逻辑封装好了,则表示层界面上的一些排列或减少信息的要求是很容易适应的。如果接口定义得合理,那么即使业务流程有变化,也能够快速适应变化。因此,在成本影响的容许范围内可以降低需求的基线,提高客户的满意度。 2、如何控制需求变更 按照现代项目管理的概念,一个项目的生命周期分为启动、实施、收尾三个过程。需求变更的控制不应该只是项目实施过程考虑的事情,而是要分布在整个项目生命周期的全过程。为了将项目变更的影响降低到最小,就需要采用综合变更控制方法。综合变更控制主要内容有找出影响项目变更的因素、判断项目变更范围是否已经发生等。 进行综合变更控制的主要依据是项目计划、变更请求和提供了项目执行状况信息的绩效报告。为保证项目变更的规范和有效实施,通常项目实施组织会有一1)、项目启动阶段的变更预防 对于任何项目,变更都无可避免,也无从逃避,只能积极应对,这个应对应该是从项目启动的需求分析阶段就开始了。对一个需求分析做得很好的项目来说,基准文件定义的范围越详细清晰,用户跟项目经理扯皮的幌子就越少。如果需求没做好,基准文件里的范围含糊不清,被客户抓住空子,往往要付出许多无谓的

软件开发中的需求分析

软件开发中的需求分析 在软件开发项目中,需求分析是关乎软件项目开发成败的重要因素。现在的软件项目中返工开销占了总开销很大比例,而导致返工的主要原因是需求分析不明确。针对这一情况,文章阐述了软件开发中需求分析任务、需求分析过程、需求分析方法、需求分析变更问题,以及如何确保需求分析质量的措施。 随着全球经济、科技的快速发展和社会信息化进程的加快,计算机被广泛应用于各行业中,各种应用软件应运而生,各行业的管理或生产日趋专一化、数字化、快捷化。从而用户对计算机软件的要求更加复杂和严格。软件需求分析正是解决用户这种需求,软件需求分析是关乎软件项目开发成败的重要因素。有资料表明,现在的软件项目中返工开销几乎占了总开发的一半,而导致返工的主要原因是需求分析不明确,甚至有些人不知道需求分析是什么,从而引发项目开发中的一系列更改。这些更改可能导致浪费大量资源、软件项目无法按时完成等严重问题。所以,需求分析是软件设计和实现的基础,是软件项目迈向成功的第一步! 一、软件需求分析的任务 一个软件项目的开发主要分为五个阶段:需求分析阶段、设计阶段、编码阶段、测试阶段和维护阶段。而需求分析阶段所得到的结果,是软件项目开发中其他四个阶段的必备条件。从以往的经验来看,需求分析中的一个小的偏差,就可能导致整个项目无法达到预期的效果,或者说最终开发出的产品不是用户所需要的。何谓软件需求分析。先举个例子来说明,对于建造房子这个问题相信大多数人都知道,用户要建一幢房子,建房者一定会与用户详细讨论各种细节,楼层高多少?构架如何?图纸样式等等,每个环节都有详细的过程文档,双方都明白假如完工后修改带来的损失以及变更细节的危害性。同样在软件需求分析中也需要有详细的文档,软件开发者要从用户的业务中提取出软件系统能够帮助用户解决的业务问题,通过对用户业务问题的分析,规划出开发者的软件产品。这个步骤是对用户业务需求的一个升华,是一个把用户业务管理流程优化,转化为软件产品,从而提升管理而实现质的飞跃,这一步是否成功,直接关系到开发出来的软件产品能否得到用户认可,顺利交付给客户,客户能否真正运用开发者的产品帮助他解决业务或管理问题。 软件需求分析的任务不是确定系统怎样完成的工作,而是确定系统必须完成那些工作,也就是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。它所做的工作是深入描述软件的功能和性能,确定软件设计的限制和软件同其他系统的接口细节,定义软件的其他有效性要求。转自项目管理者联盟 软件需求分析的任务就是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型,解决目标系统的“做什么”的问题。其实现步骤是:(1)获得当前系统的物理模型;(2)抽象出当前系统的逻辑模型;(3)建立目标系统的逻辑模型。如图1所示:

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档