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项目时间管理的内容和步骤

项目时间管理的内容和步骤
项目时间管理的内容和步骤

项目时间管理的内容和步骤

项目时间管理由一些过程组成,这些过程为按时完成项目所必须,表6-1为主要过程的一个框架。

6.1活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些活动就完成了工程项目的各项目细目。

6.2活动排序--明确各活动间的相互联系性。

6.3活动时间估计--估计各活动所需时间。

6.4进度安排--分析活动间排序,活动所需时间和资源以作出项目进度计划。

6.5进度控制--控制项目进度变化。

以上过程彼此相互影响,同时也与外界的过程交互影响。根据实际情况,每一过程由专人或数人或一组人加以完成。在项目各阶段,每个过程通常至少出现一次。

虽然上述过程是分开叙述具有明确的分界。实际上它们也许是重迭和相互影响的。过程间相互影响在第3章详细讨论。

有些项目,特别是一些小项目,活动排序、活动时间估计和进度安排这些过程紧密相连可视为一个过程。(例如,当这些过程可由一个人在较短时间内完成时)这里还是把这四个过程作为不同过程,因为每一过程所用工具和方法是不同的。

当前,在项目管理领域里,活动(ACTIVIFIES)和作业(TASKS)的关系的用法并不统一。

在许多应用领域里,活动视由作业组成,这种用法最常见。

在其它,作业视由活动组成。

这里重要的不是使用词的名称,而是要做的工作是否被描述清楚以及被工作人员所理解。

图6-1项目时间管理框

6.1定义活动

定义活动是一过程,它涉及确认和描述一些特定的活动,完成了这些活动意味着完成了WBS结构中的项目细目和子细目。通过定义活动这一过程可使项目标体现出来。

6.1.1定义活动过程的输入

1、工作分层结构图。工作分层结构图是定义活动过程的主要输入(见节5.3.3.1关于WBS的详尽讨论)。

2、范围的叙述:在定义项目活动时,包含在范围陈述中的项目的必要性和项目目标必须加以考虑(见节5.2.3.1关于项目范围描述的详细讨论)。

3、历史的资料:在定义项目活动过程中,要考虑历史的资料(以往类似的项目包含哪些活动)。

4、约束因素:约束因素将限制项目管理小组的选择。

5、假设因素:要考虑这些假设因素的真实性、确定性,假设通常包含一定的风险,假设是对风险确认的结果(见节11.1)。

6.1.2定义活动的工具和方法

1. 分解分解是把项目的组成要素加以细分为可管理的更小的部分,以便更好管理和控制。分解在节5.3.

2.2已详尽讨论,但这里讲的分解和定义范围中讲的分解之间的主要区别是:这里分解的结果是活动而不是项目细目(有形的东西)。在有一些应用领域,WBS和活动目录是同时编制的。

2. 参考样板:先前项目的活动目录(见节6.1.

3.1)或活动目录的一部分常可作为新项目活动目录的参考样板。当前工程的WBS结构中的要素目录可作为今后其它类似WBS结构要素的参考样板。

6.1.3定义活动过程的输出

1. 活动目录活动目录必须包括项目中所要执行的所有活动(无一遗漏)活动目录可视为WBS 的一个细化。这个活动目录应是完备的,它不包含任何不在项目范围里的活动。活动目录应包括活动的具体描述,以确保项目团队成员能理解工作应如何做。

2. 细节说明有关活动目录的细节说明应表达清楚,以方便今后其它项目管理过程的利用。细节说明应包括对所有假设和限制条件的说明。细节的内容由应用领域不同而不同。

3. WBS结构的修改在利用WBS去确定哪些活动是必须的过程中,项目团队也必然能确认哪些项目细目被遗漏了或者意识到:项目细目的描述需要修改或应更清楚。任何这样的修改必须在WBS 相关文件(例如,成本估计)中反映出来,以上修改通常在项目涉及新的或未被验证的技术时发生。

6.2活动的排序

活动排序过程包括确认且偏制活动间的相关性。活动必须被正确地加以排序以便今后制订实现的可行的进度计划。排序可由计算机执行(利用计算机软件)或用手工排序。对于小型项目手工排序很方便,对大型项目的早期(此时项目细节了解甚少)用手工排序也是方便的,手工编制和计算机排序应结合使用。

6.2.1活动排序过程的输入

1. 活动目录活动目录见节6.1.3.1

2. 产品描述产品的描述见节5.1.1.1,不同的产品特征常明显地影响活动的排序(例,建设中某工厂的平面布局,一个软件项目子系统的接口)同时,对产品的描述要加以核对、审查以确保活动排序的正确性。

3. 内在的相关性:内在相关性是指所做工作中各活动间固有的依赖性,内在相关性通常由客观条件限制造成的(例如,在一个建设项目在地基完成前先进行大楼的建设是不可能的。一个电子项目只有在原型完成后才能对它进行测试。)

4. 指定性的相关性:指定性是指由项目管理团队所规定、确定的相关性,应小心使用这种相关性并充分加以陈述。因为承认并使用这样的相关性进行排序会限制以后进度计划的选择。这种相关性通常发生在以下一些情况。

在一个特定应用领域有一个"最好的做法"

有些时候,即使有几种可接受的排序,但因某种原因一个特定的活动排序关系被偏爱

指定性相关也可称偏好相关或软相关。

5. 与外部相关性:外部相关性是指本项目活动与外部活动间的相关性。例如,一个软件项目的测试活动依赖于外部硬件的运到,或建设项目施工之前应先听取人们对环保的意见。

6. 约束:在节6.1.1.4描述。

7. 假设:在节6.1.1.5描述。

6.2.2活动排序的工具和方法

1. 前驱图法(PDM)这是编制项目网络图的一种方法,利用节点代表活动而用节点间箭头表示活动的相关性(见节6.

2.

3.1)图6.2表示一个用PDM法编制的简单网络图,这种方法也叫活动在节点法(AON)是大多数项目管理软件包所采用的方法。PDM法可用手算也可用计算机实现。

有四种相关的前驱关系:

结束→开始:某活动必须结束,然后另一活动才能开始。

结束→结束:某活动结束前,另一活动必须结束。

开始→开始:某活动必须在另一活动开始前开始。

开始→结束:某活动结束前另一活动必须开始。

在PDM法,结束→开始是最常见逻辑关系,开始→结束关系极少使用。(也许只有职业进度计划工程师使用)对管理软件,如果用开始→开始、结束→结束或开始→结束关系会产生混乱的结果,因为很多管理软件编制时并没有对这三种类型的相关性加以考虑。

2. 箭头图方法(ADM)这是项目网络图的另一种方法,箭线表示活动,用节点连结箭线以示相关性。(见节6.2.

3.1)图6-3表示用ADM法做的一个简单项目网络图。这种技巧也叫箭线代表活动(AOA),虽比PDM法较少使用,但在某些应用领域仍是一种可供选择的技巧。ADM仅利用结束→开始关系以及用虚工作线表示活动间逻辑关系。ADM法可手编也可在计算机上实现。

图6-3用箭头图画的网络逻辑图

3. 条件图方法:如图表审评技术(GERT)和系统动力学,这些模型允许非前后排序活动的存在,诸如一个环。(例子是某试验须重复多次)或条件分技(例,一旦检查中发现错误,设计就要修改)而PDM法和ADM法均不允许和条件分技的出现。

4. 网络参考样板:用各种标准网络可用来加速项网络图的编制。网络的一部分叫子网络,当一项目包含几个相同或几乎相同内容时,子网络特别有用。(如一个高层写字楼的地板;一个新药品研究项目的临床试验;或一个软件工程的程序模块)

6.2.3活动排序过程的结果

1. 项目网络图:一个项目网络图是项目所有活动以及它们之间逻辑关系(相关性)的一个图解表示。图6-2,6-3表示同一项目网络图的二种不同画法。网络图可手工编制也可用计算机实现。网络图应伴有一个简洁说明以描述基本排序方法。但对不平常排序应充分地加以叙述。

项目网络图经常不正确的被称为PERT图。(计划评审技术)实际上PRET图是一类特殊类型的项目网络图,今日这种图很少应用了。

2. 修改后的活动目录前面已述:活动定义的过程可对WBS做修改,以几乎同样的方法,编制网络图也同样出现这样的情况(例,一个活动必须进一步分划或重新定义以画出正确的逻辑关系)。

6.3活动时间估计过程

活动时间估计指预计完成各活动所需时间长短,在项目团队中熟悉该活动特性的个人和小组可对活动所需时间作出估计。

估计完成某活动所需时间长短要考虑该活动"持续"所需时间。例如,混凝土养护需要4天时间,即需要2--4天工作日,到底是几天取决于(A)活动的开始日期是星期几?(B)周未是否算工作日?

绝大多数的计算机排序软件会自动处理这类问题。整个项目所需时间也是运用这些工具和方法加以估计的,它是作为制订项目进度计划的一个结果。(见节6.4)

图片六

1.活动目录 1.专家判断 1.活动时间估计

2.约束 2.类推估计 2.估计的基础

3.假设 3.仿真 3.活动目录修改

4.资源需求

5.资源库质量

6.历史资料

6.3.1活动所需时间估计的输入

1. 活动目录见节6.1.3.1

2. 约束见节6.1.1.4

3. 假设见节6.1.1.5

4. 资源需求见节7.1.3.1

大多数活动所需时间由相关资源多少所决定。例如,二人一起工作完成某设计活动只需一半的时间(相对一个人单独工作所需时间)。然每日只能用半天进行工作的人通常至少需要二倍的时间完成某活动(相对一个人能整天工作的所需时间)

5. 资源质量大多数活动所需时间与人和材料的能力(质量)有关,例如,对同一活动,设有两个人均全日能进行工作,一个高级技工所需时间少于低级技工所需时间。

6. 历史资料有关各类活动所需时间的历史资料是有用的,这些资料来源来自于以下情况:

项目档案--与这个项目有关的一个或几个组织也许保留有先前项目结果的记录,而这些纪录非常详细可帮助时间估计。在许多应用领域,个别小组成员也许也保留这些记录。

商业用的时间估计数据库--过去的一些数据往往是有价值的,当活动所需时间不能由实际工作内容推算时这些数据库特别有用(例如混凝土多少时间干、一个政府机构对某种类型申请的批复需多时间)。

项目团队知识--项目团队的个别成员也许记得先前活动的实际或估计数。虽然这种重新回忆的方法也许有用,但比起记录的档案文件可靠性低得多。

6.3.2活动所需时间估计的工具和方法

1. 专家判断专家判断见节5.1.

2.2。估计所需时间经常是困难的,因为许多因素会影响所需时间(例如,资源质量的高低,劳动生产率的不同)只要可能,专家会依靠过去资料信息进行判断。如果找不到合适专家,估计结果往往是不可靠和具有较大风险(见第11章,项目风险管理)。

2. 类推估计类推估计意味利用一个先前类似活动的实际时间作为估计未来活动时间的基础,在以下情况下这种方法常用于估计项目活动所需时间:即只有很有限关于项目的资料和信息。(例如在早期)类推分析是专家判断的一种形式(见节6.

3.2.1)以下情况下类推估计是可靠的(A)先前活动和当前活动是本质上类似而不仅仅是表面的相似。(B)专家有所需专长。

3. 仿真仿真是用不同的假设来计算相应的时间,最常见的是蒙特·卡罗方法。在这种方法中,假设了各活动所用时间的概率分布以用来计算整个项目完成所需时间的概率分布(见节

11.2.2.3进度仿真)

6.3.3活动所需时间估计的结果

1. 各活动所需时间的估计活动所需时间估计是关于完成一活动需多少时间的数量估计。

活动所需时间估计值用某一范围表示:例如

2周±2天,表示该活动至少需8天和不超过12天。

超过3周的概率为15%,表示以85%概率活动将用3周或更短时间。

第11章项目风险管理包含了关于估计不确定性的详细讨论。

2. 估计的基础在制订进度时所用的假设必须被确认合理可信。

3. 活动目录修改活动目录修改见章6.2.3.2。

6.4进度编制

进度编制要决定项目活动的开始和结束日期,若开始和结束日期是不现实的,项目不可能按计划完成。进度编制、时间估计、成本估计等过程交织在一起,这些过程反复多次,最后才能确定项目进度。输入工具和方法输出

6.4.1时间进度编制的输入

1. 项目网络图见节6.

2.

3.1

2. 活动所需时间估计见节6.

3.3.1

3. 资源需求见节6.3.1.4

4. 资源库描述:对进度编制而言,有关什么资源,在什么时候,以何种方法可供利用是必须知道的。例如,安排共享的资源也许是特别困难的一件事,因为这些资源的可利用性是高度可变的。

在资源库描述中,对各资源的详细程度的要求是变化的。例如,一个咨询项目最初的进度计划编制时,仅须知道,在某一段时间内有两个咨询人员可供利用,然而在同一项目的最终进度编制时,必须确定使用那一位特定的咨询人员。

5. 日历表项目日历表和资源工程日历表确定了可用于工作的日期。项目日历表对所有资源有影响(例如,一些项目仅在法定的工作时间内进行,而有的项目可一日三班安排工作)各资源日历表对特定的资源有影响(例如,项目团队的成员可能正在放假接受培训;某一劳动合同可能限定工人一周的工作天数)。

6. 约束约束见节6.1.1.4。有三类约束在编制进度计划时必须加以考虑。

强制性日期:某些工作细目应项目支助者(或项目顾客或其它外界因素)的要求必须在某一特定日期完成。(例如,某技术项目的市场窗口;某董事会要求在某日期前完成一个环保项目。)

关键事件或里程碑事件,项目支助者,项目顾客或其它项目相关人提出在某一特定日期前完成某些工作细目,一旦定下来,这些日期就很难被更改了。

7. 假设见节6.1.1.5。

8. 超前与滞后为了精确说明活动间相互关系,需对超前和滞后有一说明(例如,在订购一台设备和使用之间有二个星期间隔)。

6.4.2进度编制的工具和方法

1.数学分析数学分析包括理论上计算所有活动各自的最早和最迟开始与结束日期,但计算时并没有考虑资源限制。这样算出的日期并不是实际进度,而是表示所需的时间长短,考虑活动的资源限制和其它约束条件,把活动安排在上述时间区间内,最常用的数学方法有:关键路线法(CPM)--借助网络图和各活动所需时间(估计值),计算每一活动的最早或最迟开始和结束时间。CPM法的关键是计算总时差,这样可决定哪一活动有最小时间弹性。CPM 算法也在其它类型的数学分析中得到应用。

GERT(图表审评技术)--对网络结构和活动估计作概率处理(即某些活动可不执行,某些仅部分执行,某些可不只一次执行)。

PERT(计划评审技术)--利用项目的网络图和各活动所需时间的估计值(通过加权平均得到的)去计算项目总时间。PERT不同于CPM的主要点在于PERT利用期望值而不是最可能的活动所需时间估计(在CPM法中用的)。PERT法如今很少应用,然类似PETR的估计方法常在CPM 法中应用。

2.时间压缩法时间压缩是一种数学分析的方法。在不改变项目范围前提下(例如,满足规定的日期或满足其它计划目标),该方法寻找缩短项目计划的途径。时间压缩包括如下:应急法--权衡成本和进度间的得失关系,以决定如何用最小增量成本以达到最大量的时间压缩。应急法并不总是产生一个可行的方案且常常导致成本的增加。

平行作业法--平行地做活动,这些活动通常要按前后顺序进行(例如,在设计完成前,就开始在软件项目上写出程序;或在25%的工程点被达到前,就可开始建一个炼油厂的地基)。平地作业常导致返工和增加风险。

3.仿真见节6.3.2.3。

4. 资源调整尝试法数学分析法通常产生一个初始进度计划,而实施这个计划需要的资源可能比实际拥有的更多。或要求所用资源有大幅度变化(这给管理带来困难)。尝试法(如首先把稀有资源分配到关键路线)可在资源有约束条件下制定一个进度计划。用资源调整尝试法计算出的项目完成时间一般比初始进度长。用计算机优化软件编制进度计划时尝试法叫建立在资源约束基础上的方法。

资源有约束的进度编制是资源调整的一个特例,前者涉及的仅是可利用资源在数量上限制。

5. 项目管理软件项目管理软件被广泛地使用以帮助项目进度的编制。这些软件可自动进行数学计算和资源调整,可迅速地对许多方案加以考虑和选择。用这些软件,还可打印显示出计划编制的结果。

有许多其它方法可用以显示日期信息,上图中显示了各活动的开始和结束日期

图6-6 条形(甘特)图

在条形图上有许多其他方法可用以显示项目信息

6.4.3进度编制的结果

1. 项目进度项目进度至少要包括每一具体活动的计划开始日期和期望完成日期(注:求出的进度计划仍是初步的,一直到资源分配被确定是可行的,资源分配可行性的确认应在项目计划编制完成前做好。见节4.1)

图6-7 里程碑图

有许多其他方法在一里程碑图上显示项目信息

图6-8 有时间尺度的网络图

在有时间尺度的网络图上有许多其它可接受的表示项目信息的方法一个。

项目进度可用简略形式或详细形式表示,虽然可用表格形式表示进度,但更常以图的形式来表示,具体有以下几种:

有日期信息的项目网络图(见图6-5)。这些图能显示出项目间前后次序的逻辑关系,同时也显示了项目的关键路线与相应的活动。(见节6.2.3.1以了解更多关于项目网络图的内容)。

条型图也称甘特图(见图6-6)该图显示了活动开始和结束日期,也显示了期望活动时间,但图中显示不出相关性。条型图容易读,通常用于直观显示上。

重大事件图(见图6-7)它类似于条型图,可出主要的工作细目的开始和完成时间。

有时间尺度的的项目网络图(见图6-8)它是项目网络图和条型图的一种混合图。这种网络图显示了项目的前后逻辑关系、活动所需时间和进度方面信息。

2. 详细说明项目进度的详细说明要包括对所有假设和限制的文字叙述。其它的说明因应用领域而异。例如:

对一建筑项目,其它的说明也许包括资源的直方图,现金流量的预测,订货与交货计划。

对一电子工程其它的说明也许只包括资源的直方图。

详细说明中提供的资料信息通常包括(但不是局限于):

不同时间阶段对资源的需求,经常以资源直方图形式表现。

替代的进度计划(在最好情况下或最坏情况下,资源可调整或不可调整情况下,有或无规定日期情况下)。

计划进度余地或进度风险估计(见节11.3.3)

3. 进度管理计划一个进度管理计划是指对进度的改变应如何加以管理。根据实际需要,进度管理计划可做得非常详细也可粗框架,可用正规形式也可以非正规形式表示。它是整个项目计划的一部分。

4. 资源需求的修改资源调整和活动目录的修改可能对资源的初始估计产生很大的影响。

6.5进度控制

进度控制是指(a)改变某些因素使进度朝有利方向改变,(b)确定原有的进度已经发生改变,(c)当实际进度发生改变时要加以控制,进度计划控制必须和其它控制过程结合(见节4.3总体改变控制)。

6.5.1进度控制的输入

1. 项目进度表项目进度表见6.4.3.1,被认可的项目进度表(又称基准进度)是项目总计划的一部分(见节4.1.3.1)。它提供了度量和报告进度执行情况的基础。

2. 执行情况报告执行情况报告(见节10.

3.3.1)提供进度进展方面的信息。如哪一活动如期完成了,哪能一活动未如期完成。报告中也可提醒项目团队值得注意的问题。

3. 改变的要求要求改变进度的形式有多种--口头或书面,直接或间接,由外部或内部因素导致的,强制性的或有多种选择的。这些具体的改变要求的结果可能是加快进度也许是进度的延长。

4. 进度管理计划进度管理计划见节6.4.3.3。

6.5.2进度控制的工具和方法

1. 进度改变控制系统可改变进度的控制系统指一些特定过程,通过这些过程可改变项目进度。该系统包括书面工作,追踪系统以及允许的进度偏差。进度改变控制应和控制系统的总改变结合起来(见节4.3)。

2. 执行情况测定如节10.

3.2描述的执行情况测定方法可用来评估实际与计划时间进度间差异的大小。控制进度的一个重要部分是决定进度的偏差是否需要纠正的措施。例如,在一个非关键活动的一个较大时间延误也许只对项目产生较小的影响,而在关键活动的较小延误也许就需要马上采取纠正措施。

3. 另外的计划极少的项目精确地依计划进度行事。可预料到的改变需要重新对活动所需时间做估计,重新修改活动排序,或对多种进度计划作出分析。

4. 项目管理软件项目管理软件见6.4.2.5,项目管理软件能把计划日期和实际日期加以对比,并能预测进度改变所造成的影响。该软件是进度控制的一个有用工具。

6.5.3进度控制的结果

1. 进度的更新进度更新指根据进行执行情况对计划进行调整。如有必要,必须把计划更新结果通知有关方面。进度更新有时需要对项目的其它计划进行调整。在有些情况,进度延迟十分严重以致需要提出新的基准进度,给下面的工作提供现实的数据。

2. 纠正措施指采取纠正措施使进度与项目计划一致。在时间管理领域中,纠正措施是指加速活动以确保活动能按时完成或尽可能减少延迟时间。

3. 教训与经验进度产生差异的原因,采取纠正措施的理由以及其它方面的经验教训应被记录下来,成为执行组织在本项目和今后其它项目的历史数据与资料。

公司上下班作息时间管理规定

公司上下班作息时间管理规定 一.《总则》 公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率,树立良好的公司形象从而规范员工行为,提高员工执行公司各项制度的自觉性,保证公司制度严格执行到位。 二.《上班时间》 1、行政上班时间:上午8:30—12:00 下午14:30—18:00时间:两班倒白班上午8:30-下午18:00 晚班18:00-8:30(视情况而定,如有调整另行通知) 2、文明要求:用语文明,待人接客热情,互相支持谦让。 3、工作内容:所做工作为公司业务,不做与公司业务无关事情(如玩手机、开小差) 4、团结一致:公司内部一定要团结为公司的目标和所需努力工作。 5、责任:做事情要有责任心,不应相互指责和推卸责任,要做到人 人有责任心,做到做事情负责任,为公司的目标做好责任工作。三.《行为准则》

1、员工正常上下班内不得迟到早退,不得做影响公司形象与工作无关的事情工作期间保持乐观 不可因私人情绪影响工作。 2、请假时需事先说明情况。 3、要随时保持公司清洁保持好工作环境清洁,不可乱丢东西爱护公司物品重 要单据不可乱放,工具定时检查,用完放好以备下次再用时好找。4、对待客户应该礼貌,热情,周到,不卑不亢,处处为客户着想,对客户所提 的问题应该耐心解释。 5、各司其职做好份内事情,做好每天的工作,做好每次的工作质量。 四《处罚》 1、未在正常规定上班的按迟到计算,未正常时间下班的按早退计算,凡迟到或早退超过30分钟的不管任何原因扣掉当月工资的10元/次。 2、正常上下班时间内未经请假不上班的一律按旷工处理,旷工一天按当天工资的一倍扣除(2天二倍,如此下推) 五《总结》

专业技术人员时间管理与项目管理-88分

1.单选题【本题型共30道题】 1.项目管理计划包括各专项计划和有关说明的()(包括经过批准的更新计划)。 A.总体综合管理计划? B.单独计划? C.复杂计划? D.附加计划 2.()是—种使用国家或民间统一的标准定额和工程量计算规则去制订项目资源计划的方法 A.统一定额法? B.调查法? C.规章制定法? D.推断法 3.()是根据已完成的类似项目对未来项目费用进行估算的一种方法 A.类比估算法? B.历史估算法? C.评估估测法?

D.统一估算法 4.()是指项目开工以后到项目竣工验收之前任何一个时点所进行的评价,它又称为项目中间评价 A.项目跟踪评价? B.项目过程评价? C.项目收尾评价? D.项目后评价 5.德尔菲法依据系统的程序,采用()发表意见的方式实现的 A.匿名? B.实名? C.集中? D.无规定 6.下面不属于有效防止信息泛滥的方法的是(): A.选择有价值的书籍? B.阅读有用的报纸和刊物? C.合理使用电子邮件?

D.浏览微博,博客等 7.工作说明书包括经营需要、()、战略计划等 A.产品范围说明书? B.产品预算说明书? C.指导性文件? D.理论结果预计书 8.研究和发现哪些项目能够促进国民经济和社会发展,能够提高人民生话水平或者提升企业的竞争力等酌项目发现过程叫做() A.项目识别? B.项目甄选? C.项目准备? D.项目考察 9.下面不属于混乱产生的原因的是(): A.“筑巢”本性? B.作为视觉提示物?

C.爱因斯坦情结? D.混乱可以说明有创造性 10.制定年计划的原则(): A.越远大越好? B.怎么过的舒服怎么制定? C.抓住重点、兼顾其他? D.制定一个可以随便完成的目标 11.()可谓事务优先排序法的“鼻祖” A.ABC时间管理法? B.艾森豪威尔法则? C.外包原则? D.GTD 12.象限管理法就是用坐标的方式将时间分为()个象限 A.2? B.3?

时间管理制度通告

时间管理制度通告 通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告不同公告,它主要用于有关单位开展业务工作需要。下面学习啦小编给大家带来时间管理制度通告,供大家参考! 为了加强公司食堂的统筹管理做好后勤服务工作,保证工作人员就餐质量,根据公司作息时间规定并结合工作人员工作实际情况需要,公司食堂的就餐时间规定如下:早餐:07:50——08:20 午餐:11:50——13:00 晚餐:18:00——19:20 提醒: 1、(为了提高工作人员工作效率厨房在职工作人员必须在每餐前50分钟到达工作岗位,提前安排好饭菜,以免耽误工作,特殊情况除外。) 、(为了准守公司作息时间规定用餐人员在岗期间必须按时用餐,超出用餐时间概不等候,在外或特殊情况除外。)、(为了给全体工作人员创造健康、安静、卫生的用餐环境,厨房工作人员一定要搞好厨房及餐厅卫生,其他在岗工作人员也需帮助厨房工作人员一起搞好我们的食堂卫生。) 以上管理规定望各位工作人员严格准守。 各课室:

为促进就餐管理,引导员工有序用餐,营造和谐、健康的就餐氛围,特制定以下规定。 1.就餐时间为: 一线员工:午餐:10:50-11:20( 11:20-11:50需回车间)。晚餐:16:00-16:30( 16:30-17:00需回车间),就餐时间为30分钟; 后勤管理:午餐:11:00-11:30( 11:30-12:00需回办公处),就餐时间为30分钟(总经理及因客户外出就餐不受限制); .公司员工须在规定的就餐时间(特殊情况除外)有序排队,文明就餐。就餐过程须维护公共卫生,残食剩汤须倒入回收桶。就餐完毕后,员工须自行清洗各自碗筷,不得随意移动餐桌、餐椅,有意污损、践踏、破坏者需按价赔偿。 .员工就餐实行刷卡或餐票方式,考勤卡余额不足时,可自行告之人事行政课,人事行政课将上报总部后勤保障部办理充值。 .遗失考勤卡应及时向人事行政课挂失补办新卡(收取考勤卡50元/张,工作证5元/张)。 . 员工应严格遵守就餐时间,如有提早就餐者(特殊情况除外),将以小时为单位按旷工处理; 、以上规定自发文之日起执行。 为了适应公司发展需要,解决职工的后顾之忧,充分调动职工的工作积极性和主动性,发挥其最大的潜能,对职工

项目管理程序

1 目的和适用范围 为加强项目管理,明确管理职责分工和管理内容与要求,以及加强对项目的管控力度,提高项目履约能力。 本程序规定了沈阳利源轨道交通装备有限公司(以下简称本公司)项目管理的定义,以及项目管理过程中工作内容和要求,适用于本公司产品项目的管理。 2.术语和定义 2.1项目管理:由一组有起止时间、项目协调的受控活动所组成的特定过程,改过程要符合规定要求的目标。 2.1.1在规定的时间约束条件内完成特定的任务目标。 2.1.2对起始的时间有明确的定义。 2.1.3有明确的预算规定。 2.1.4消耗人力和非人力资源(如资金、厂房、设备、刀具、工装、材料)且是跨部门的活动(如市场、技术、生产、财务、企管等。) 2.2项目产品:合同规定的交付给顾客,包含交付产品的名称、数量、质量等要求、交付时间、交付地点等。项目范围可根据随时需要而修订。 2.3项目计划:项目计划是为满足项目目标所定义的、是进行项目管理活动、满足项目管理的进度、质量、成本的管理性文件。 2.4进展评价:根据公司的部门职能和制定的项目节点与项目子计划,集成项目进程,并对此活动进行黄红灯报警,根据各职能部对项目进行量化考核,根据合同中规定的交付产品的质量标准和可靠性原则,在项目周期不同的阶段,由项目的主管部门对项目活动输出做出评定,公司考核部门要根据此评定结果对公司的职能部门或个人做出考核决定。

2.5项目阶段:根据公司提供的轨道产品和服务的特点,将项目周期定义于:以投标邀请为标志的投标阶段,到项目合同签订后的项目启动与策划、设计、验证、制造阶段、产品交付后的售后与质保阶段及项目总结阶段。 3.职责 3.1.1项目领导组职能:项目领导组负责重大项目中对于重大问题的决策,包括负责协调公司内部部门在项目内和项目之间的重大分歧,定期组织项目领导组会议。 3.1.2项目执行组职能:项目执行组是在项目经理的领导下,从事具体项目管理的工作小组,具体负责项目的策划、项目计划的制定、项目成本的监控、项目风险的预警,并根据项目子计划按照要求制定出管理看板,对项目的进度、质量、成本进行红黄蓝报警并进行拉动。同时负责妥善处理和协调好公司与用户的合作关系,对用户的要求做出迅速反映,组织召开项目进度会议和专题工作会议等,加强双方的信息反馈和沟通。督促公司各职能部门、生产车间之间的横向协调,对整个项目的执行起着计划、跟踪、监督、并进、拉动的作用。 3.1.3项目组人员职责 3.1.3.1项目经理既是项目的策划者,又是项目组内部、项目组与职能部门、项目组与公司高层领导间、项目组与客户间的关系管理者。即对所有项目组进行有效组织和管理;负责对与项目相关的接口职能部门间的协调;根据公司设定的项目目标,牵头制定项目管理计划并包公司高层管理者的批准,督促公司职能部门制定详细的分解项目子计划; a.负责项目预算的管控,对预算内采购、成本计划调整拥有最终决定权;

公司上下班作息时间管理规定

公司上下班作息时间管理规定 一、总则 公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率,树立良好的公司形象,从而规范员工行为,提高员工执行公司各项制度的自觉性,保证公司制度严格执行到位。 二、办公时间 1、办公时间:上午9点开始 2、服饰要求:着装整齐,讲究卫生 3、文明要求:用语文明,待人接客热情,互相支持、谦让 4、工作内容:所做工作为公司业务,不做与公司业务无关事情 三、客户户外谈判 1、进行户外作业,必须制订安全作业计划,列出访问客户名单、具体时间安排、配 备设备用具、人员数量。 2、每天出发和回来时,清点好各种户外用具,出现毁坏及时报告,并做好登记和更 换。 3、每天对客户进行记录和收集资料由有关人员负责整理和保管,保证工作质量。 4、户外工作完成后,有关人员及时整理资料,及时提交报表。 四、行为准则 1、员工正常上、下班内不得迟到、早退,不得嬉笑、打闹而影响公司形象,不得做 与工作无关的事情。工作期间保持微笑,不可因私人情绪影响工作;, 2、请假员工需填写请假单或提供相关证明文件,并经相关人员审批后,方可作考勤, 否则示当天工资无效。 3、禁止在公司内吸烟,要随时保持公司整洁,不可乱七八糟,重要单据不可以乱放。 4、办公接听电话应先使用“您好,XX公司”通话期间注意使用礼貌用语。如当事人 不在或遇到不可解决的事情时应做好记录并转告。 5、未征得他人同意,不得随意翻看他人办公资料物品,需要保密的资料,资料持有 人必须按照规定保存。 6、对待客户应该礼貌、热情、周到、不卑不亢;处处为客户利益着想,对客户所提 的问题应该耐心解释。 五、处罚 1、未在正常规定班次时间内上班的,按迟到计算,未按正常时间下班的按早退计算。 凡迟到或早退超过30分钟的,不管任何原因扣掉当月工资的20元/次。 2、发放正常上、下班时间内未经请假不上班的一律按旷工处理,旷工一天按当天工 资的一倍扣除(2天二倍,如此下推);连续旷工3天(含3天)以上者,按自动 离职处理,自动离职不计发当时所有未工资。 2011.8.10

项目范围管理的内容和步骤

项目范围管理的内容和步骤 项目范围管理包括的程序,要求能确保该项目所覆盖的整体工作要求和单项工作要求,从而促使项目工作成功地完成。它首先涉及到界定和控制项目包括的内容。图表5-1提供了主要项目范围管理程序的总述: 5.1启动阶段--督促项目管理组织开始着手项目下一阶段的工作。 5.2范围规划报告--写出一份书面报告,作为未来项目决策基础。 5.3范围界定--把主要的项目工作细目分解成更小、更易管理操作的单元。 5.4范围核实--正式认可这个项目范围。 5.5范围变化控制--对项目范围的变化进行控制。

同其他理论体系中的程序一样,这些程序彼此互相影响。根据项目计划的需要,每个程序可能会需要一个或多个个体或团体的努力。在每个项目阶段,每个程序通常至少发生一次。 尽管这里提到的这些程序是作为各自独立的因素给予了明确的界定,但是,在实践中它们是以各种形式重迭和影响的。这里就不详细论述了。程序的互相影响在第3章中作了详细的讨论。

根据项目中的上下文关系,"范围"这个词涉及到两方面内容: 产品范围界定--产品范围的特征和功能包含在产品或服务中。 工作范围界定--项目工作的完成为的是能交付一个有特殊的特征和功能的产品。 本章的核心是阐述用于管理项目的程序、工具和技术。用于管理项目产品范围变化的程序、工具和技术,在不同应用领域中会有所不同,通常它们被认为是项目生命周期的一部分(项目的生命周期在2.1中阐述)。 一般情况下,一个项目是由一个单个产品组成的,但是,这个产品可能包括几个子要素,每个子要素都彼此分离,但是在产品活动范围中又相互依存。例如:一个新的电话系统,通常包括四个子要素--硬件、软件、试运行和完成。 产品范围的完成情况是参照客户的要求来衡量的,而项目范围的完成情况则是参照计划来检验的。这两个范围管理模型间必须要有较好的统一性,以确保项目的具体工作成果,能按特定的产品要求准时交付。 5.1启动阶段 启动阶段是正式认可一个新项目的存在,或者是对一个已经存的项目让其继续进行下一阶段工作的过程(看2.1,对项目阶段有详细的阐述)。在一些组织中,一个项目计划的正式启动,是在必要的学习、初步的计划和其他相当于划分项目开始阶段的工作完成后才进行的。有些项目形式,如特殊的内部服务项目和新产品开发项目,它们的启动不是很正规,要受到所做的工作数量的制约,目的是为项目正式启动时,职员能牢固地掌握这些工作方法。项目通常是由于以下的需要而被核准的 市场需求(比如:一家石油公司核准一个建立新炼油厂的项目,是对长期的汽油发展战略作出 的反应)。 商业需求(比如:一个旅游公司为了增加收入核准的项目是开辟一条新的旅游线路,以增加它 们的收入)。 客户的需求(比如:一家电力公司核准一个建一家新的发电厂的项目,为新的工业园服务)。 工艺的进步(比如:电力公司核准一个引进音像设备的项目,是为了发展影视娱乐业)。 法律要求(比如:涂料生产厂家核准的项目是,建立一个处理有毒物品的生产线)。 这些动因也可能被称为是问题、机遇或商家的要求。无论叫什么,其核心的问题是管理部门通常要做出怎样对应的决策出来。

房地产开发项目管理职责和内容

房地产开发项目管理职 责和内容 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

工程项目管理职责和内容 一、工作概述 根据公司对工程开发项目的总体计划,在公司和上级部门的领导下,负责完成该项目在整个开发过程总的各个不同阶段的工程管理工作及相关配合事务的协调处理工作,负责控制该项目不同阶段的工程计划和进度、工程质量、工程成本、工程竣工验收及相关事务等主要经济技术指标。 工程项目管理的主要职责和范围可分为以下三个阶段: 1、前期工作准备阶段 2、工程施工管理阶段 3、工程竣工验收阶段 二、工程项目管理工作职责和范围 (一)、前期工作准备阶段 1、对项目所处的地理位置、周边环境、场地及交通情况进行现场踏勘,收集第一手原始资料; 2、配合动迁、开发部门对接收地块进行验收、提出整改意见; 3、配合开发部门,接收建设用地红线桩,设置测量控制桩,做好桩点的保护工作; 4、掌握建设用地内及周边的地下障碍物、底下管线、建筑物、构筑物等情况;

5、配合或主管落实建设用地的临水、临电、临时道路、临时围墙及现场办公场所; 6、配合或主管落实市政、管线协调工作; 7、现场落实地质勘察工作; 8、参与扩初及施工图的会审工作,结合工程实际情况提供意见或建议; 9、参与监理、总包、分包的招投标工作; 10、配合开发部门办理前期各项证照; 11、负责编制、审核、调整项目建设进度计划,包括: (1)总体工程进度计划 (2)开工准备计划 (3)地下围护结构、土方及基础施工计划; (4)主体工程施工计划; (5)内外装饰、机电工程施工计划; (6)甲供材料、设备的进场计划; (7)室外总体配套工程的报建、委托、设计、施工及验收计划; (8)竣工验收及交付使用进度计划等。 12、审定总体施工组织设计。 (二)工程施工管理阶段 该阶段的管理以签定的各项合同为指导和依据,切实代表公司担负起合同规定的各项权利和义务。

就餐时间管理规定

就餐时间管理规定 为了加强公司食堂的统筹管理做好后勤服务工作,保证工作人员就餐质量,根据公司作息时间规定并结合工作人员工作实际情况需要,公司食堂的就餐时间规定如下: 早餐:07:50——08:20 午餐:11:50——13:00 晚餐:18:00——19:20 提醒: 1、(为了提高工作人员工作效率厨房在职工作人员必须在每餐前50分钟到达工作岗位,提前安排好饭菜,以免耽误工作,特殊情况除外。) 为了适应公司发展需要,解决职工的后顾之忧,充分调动职工的工作积极性和主动性,发挥其最大的潜能,对职工的就餐时间及相关事项作如下规定。 一、正常就餐时间: 早饭:夏季:6:30′、冬季:7:00′; 晚饭:夏季:17:30′、冬季:17:00′; 午饭:11:30′,以下岗位人员就餐时间可适当调整为:11:15′∽12:15′。 1、精炼车间:精炼炉、煤气炉、叉车司机(三班二倒) 2、冶炼车间:熔炼炉、吹炼炉、备料、粉煤、浮选岗位人员、压风机房、制氧站、叉车司机 3、硫酸车间:岗位人员、风机房、尾气脱硫 4、电解车间:电调班、锅炉班、净液班

5、质检部:地磅、磨样、化验员 二、相关规定 2、三八倒班人员就餐后须立即回到所在岗位,不准以任何借口 在其它地方逗留。 3、确实因工作需要,推后就餐(不在正常就餐时间内的)人员, 可由所在部门提出申请,报办公室食堂相关人员,做好就餐准备;对 加班时间比较长、职工宿舍没有安排就住的,条件允许的情况下, 办公室安排职工住宿或安排车辆送到家(莱州市区以内的人员)。加 班费按公司的相关规定执行。 4、办公室合理安排值班人员,做好职工加班就餐的准备工作。 1、凡不执行就餐时间规定的,视为违反劳动纪律,将按公司相 关规定进行处罚。 2、加班或不在11:15′-12:15′这一时间段就餐的人员,部 门负责人不通知办公室食堂人员,视为不加班或正常就餐,因没有 通知办公室食堂人员导致职工无法就餐,责任由所在部门负责人负责,由部门负责人自行解决职工就餐问题。通知到办公室食堂人员,而没有准备好职工就餐的,责任由办公室食堂负责人负责,出现第 一次:扣罚50元,第二次:100元,第三次以上加倍处罚。 3、人力资源部将对职工就餐的时间进行不定期的抽查,对于提 前就餐的人员,部门负责人承担一定的责任,每出现一人次扣10元。 4、本规定与其它规定有冲突的地方,则按本规定执行,自下发 之日起执行。备注:大修期间的就餐另行规定。 山东方泰循环金业股份有限公司20xx年10月14日 各课室: 为促进就餐管理,引导员工有序用餐,营造和谐、健康的就餐氛围,特制定以下规定。1.就餐时间为:

专业技术人员时间管理与项目管理

1.单选题【本题型共30道题】 1.“艾森豪威尔法则”是依据事情的()制定出来的 A.紧急性和重要性 B.紧急性 C.重要性 D.感兴趣程度 2.下面不属于项目管理的发展趋势的是() A.项目管理理论、方法、手段的科学化 B.项目管理的全球化 C.项目管理的单一化 D.项目管理的专业化 3.快速阅读可以从几个不同角度进行考察,下面说法错误的是() A.速读目的 B.速读性质 C.速读方法 D.不用考虑速度结果 4.时间计划就是指有计划地管理时间,时间分配是指将时间区域化并将不同的时间段用来做()的事情。 A.重要 B.专门 C.特别

D.以上都错误 5.在()阶段,需要对项目的需求进行分析,同时应该明确项目目标、界定项目围,对项目进行可行性分析并提出预期的项目结果 A.项目的计划 B.细节安排 C.完成 D.项目的规划 6.成本控制是使项目实际发生的成本不超出()的工作 A.项目预算围 B.规定围 C.现金流围 D.现有资产围 7.项目成本管理又可以称为项目费用管理,是指在规定时间,为保证实现项目的既定目标,对项目()采取的各种措施 A.实际发生的费用 B.预算费用 C.欠款 D.合同费用 8.下面不属于消除混乱的办法的是(): A.丢掉信封 B.在日历上注明会议和其他重要时刻

C.确定处理文件的时间 D.不对信息源头进行控制 9.下面不属于整理杂物的技巧的是(): A.统一存放纸 B.建立文件夹 C.按使用频率存放 D.相关物品不统一存放 10.德尔菲法依据系统的程序,采用()发表意见的方式实现的 A.匿名 B.实名 C.集中 D.无规定 11.(),是情商的核心 A.了解自我 B.管理自我 C.自我激励 D.识别他人情绪 12.___(PMIS)是在组织部使用的一套系统集成的标准自动化工具。 A.项目管理信息系统 B.项目评测系统

时间管理的五个步骤

导语 人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做 什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。 每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个 小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。 我们将用7 天的时间,学习时间管理的基本原则,了解怎样才 能更有效地安排时间,减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表,减轻压力和忧虑,最大限度利用时间。不用担心,时间表不会让你变成机器人,相反,它能使你享受自觉支配时间的自由感。 完成课程以后,你将能: ·明确时间管理的五个步骤 ·了解时间管理中,“价值”和“目标”的含义 ·确认和区分不同类型的任务 ·制订有效的日程表 在开始学习之前,请对以下几点多加注意: 7 天学会高效管理时间第2页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 ·勤做练习。时间管理的实践性很强,课程中的每一项练习都

对提高我们的时间管理水平有很大帮助,如果不认真地完成它们, 学习效果将大打折扣。 ·学以致用。时间管理的个性化很强,每个人都有自己的时间 管理特色,以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原 则和技巧只有运用到实际中才有效用,光记住它们,对改进我们的 时间管理是没有意义的。我们最好一边学,一边运用起来,以便印 证它们是否真的有效。 祝你在这一周里学习愉快,学有所成! 7 天学会高效管理时间第3页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 第一天 今天是课程的第一天,我们将通过一个练习和一套自测题来了 解什么是时间管理。 请先完成下面这个小练习,在后面我们将以它作为讲解实例。 练习 假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情: 1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生 2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话 4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19

项目管理程序

1 目的 为满足公司新开发项目产品顺利实现产业化的需求,采用项目经理负责制原则,成立由相关职能部门的项目代表组成的项目多功能小组组织机构,通过项目团队的努力及专业技能,在有限的条件约束下,运用整合管理、范围管理、时间管理、风险管理、变更管理、生命周期管理、质量管理、成本管理、人力资源管理、采购管理、沟通管理等一系列工具和方法,对项目的全过程进行有效的管理,在一定的时间内,有效控制项目进度、风险、质量、成本等要素,达到顾客满意或市场需求,达成预定的产品开发目标,特制定本程序,本程序适用于界定为项目的新产品实现的管理和控制。 2职责 2.1项目组负责项目策划、项目实施及实施过程各项管理的控制。项目组成员不是专职为此项目服务的人员,是由公司相关部门抽调的资源总和,各职能部门应为项目组成员提供支持。 2.2项目组分别由技术部、生产部、质量部、营销部、采购部、财务部、人力资源部等部门代表组成,但不仅限于此;项目组成员均有权根据其职能做出决策,并采取必要行动以完成既定目标。 2.3公司总经理任命项目经理,对项目进度计划及提交的各项报告进行审批。 2.4项目组长负责对项目进行监督、协调、管理,负责项目的进度、质量和成本控制,并对项目进度计划及提交的各项报告进行签认。项目组有资源需求时,项目组长应根据项目需要,向最高管理层提出资源申请,职能部门按批准的要求,落实资源的调配(如财务资源、人力资源、技术支持等)。遇重大问题,由项目组长负责向总经理汇报,由公司最高管理层负责处理。 2.5项目产品首批订单结束后,产品进行正常生产,相关职能转入公司各职能部室,各部室按职能实施管理。 3工作程序 3.1项目界定 3.1.1依据市场调研或用户需求,进行产品设计和工艺设计,并实现第一批订单,界定为项目。

简述全过程项目管理

简述全过程项目管理 项目管理的必要性:工程项目管理就是运用系统的理论和方法,对建设工程项目进行的计划,组织,指挥,协调和控制的专业化活动简称为项目管理。《建设工程项目的管理规范》对工程项目管理作如下解释,建设工程项目管理的内涵是自项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标,进度目标和质量目标得以实现,项目策划是指目标控制前的一系列筹划和准备工作。 项目管理的核心任务:是项目的目标控制。 一个建设工程项目由许多参与单位承担不同的建设任务和管理任务,如勘察,土建设计,工艺设计,工程施工,设备安装,工程监理,建设物资供应,业主方管理,政府主管部门的管理和监督等,各参与单位的工作性质,工作任务,和利益不尽相同,因此就形成了代表不同利益方的项目管理,由于业主方是建设工程项目实施过程的总集成者-人力资源,物资资源和知识的集成,业主方也是建设工程项目生产过程的总组织者,因此,对于一个建设项目而言,业主方的项目管理是该项目的项目管理的核心 全过程管理包含:1.决策阶段的管理2.实施阶段的管理3.使用阶段的管理 决策阶段的管理工作包括:1确定项目实施的组织,2确定和落实建设地点3确定建设任务和建设原则4确定和落实项目的建设资金5确定建设项目的投资目标,进度目标和质量目标。《建设工程项目的

管理规范》对工程项目管理作如下解释,建设工程项目管理的内涵是自项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标,进度目标和质量目标得以实现,项目策划是指目标控制前的一系列筹划和准备工作。 业主方的项目管理工作涉及项目实施的全过程,即在设计前的准备阶段,设计阶段,施工阶段,动用前的准备阶段和保修期分别进行如下工作,三控三管一协调,共计35项管理任务,可控因素人,技术,管理,环境,不可控社会因素,通过努力可以趋利去弊。 建设工程管理的工作是一种增值服务工作,核心任务是为工程的建设和使用增值,其中工程建设的增值为: 1确保工程建设的安全, 2提高工程质量 3有利于投资的控制,有利于进度的控制; 为工程使用的增值: 1确保工程使用的安全, 2有利于环保 3有利于节能 4满足最终用户的使用功能 5有利于降低工程运营成本 6有利于工程的维护 项目管理的特点: 1服务性,

10个时间管理办法

丁小星:我用过的10个时间管理方法 随论吧 百家号17-11-2223:37 2017年,还有一个多月就结束了。这一年,在时间管理上投入最多,成效也显著(等到下一篇年终总结再写一写今年的成就事件)。 从年初在喜马拉雅上买了邹小强的时间管理课程系统听了几遍,到平时看到时间管理方面的文章就将不错的技巧记入笔记本,并反复实践和改进。 不敢说已经形成了自己的体系,至少经过这一年的刻意训练,每天睁眼醒来的第一个念头就是:我要如何过好今天?在这样的潜意识驱动下,今年大部分的日子都较为高效。 今天翻阅笔记的时候,看到曾经收藏的关于时间管理的文章,便整理了一下,以飨。 李开复的五个时间管理方法 ▌A:早上列清单,晚上回顾 每天早上确定今天要做的紧急事和重要事,然后每晚睡前回顾一下,对当天的行动评分,作为第二天改进的参考。 ▌B:列出代办事项清单和完成事项清单 关键词:每日、每周和每月总结,看时间都花在哪儿了。 ▌C:注重提升效率 一是要注意通过锻炼身体等方式来保持体力,二是要确保自己的专注时间不被打断。

小诀窍:如果在工作过程中被打断,而又不得不终止手头的事,那么花几分钟时间对自己正在做的工作和思路做一个简单的记录,待回来时可以减少启动时间。 ▌D:利用高效率的时间 找到你的黄金时间,并把这些时间用在最关键的思考、学习和工作上。 ▌E:为每项任务设定一个合理的最后期限 完成一项艰难任务的正确打开方式:从Deadline往前推-分解目标到每一天-每周一小节确保跟上时间进度-最终完成任务。从现在开始做第一步,哪怕只做十分钟(这句话我加的)。 俞敏洪的一天 早起跑步时听知识性节目,锻炼学习两不误。 上班路上安排一天的工作,如果还有时间,就读会儿书。 晚上回家后,会陪孩子聊天散步,然后再工作和读书一会儿,到12点左右睡觉。 在一整天的时间安排中,确保有一个主线,如果今天的主线是读完一本书, 中间出现的任何零碎时间,比如两次见人之间出现了10分钟空闲,都会用来读这本书。 其他著名人士的高效秘诀:

项目时间管理主要包含六个阶段

项目时间管理主要包含六个阶段 项目活动定义项目活动是确定为项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动。将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。当然,随着项目活动分解的深入和细化,工作分解结构(WBS)可能会需要修改,这也会影响项目的其他部分。例如成本估算,在更详尽地考虑了活动后,成本可能会有所增加,因此完成活动定义后,要更新项目工作分解结构上的内容。活动排序在产品描述、活动清单的基础上,要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里,既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系,也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作,例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。在进行项目活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法,最终形成一套项目网络图。其中比较常用的方法是优先图示法,也称为单代号网络图法。活动工期估算项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的

项目时间管理的内容和步骤

项目时间管理的内容和步骤 项目时间管理由一些过程组成,这些过程为按时完成项目所必须,表6-1为主要过程的一个框架。 6.1活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些活动就完成了工程项目的各项目细目。 6.2活动排序--明确各活动间的相互联系性。 6.3活动时间估计--估计各活动所需时间。 6.4进度安排--分析活动间排序,活动所需时间和资源以作出项目进度计划。 6.5进度控制--控制项目进度变化。 以上过程彼此相互影响,同时也与外界的过程交互影响。根据实际情况,每一过程由专人或数人或一组人加以完成。在项目各阶段,每个过程通常至少出现一次。 虽然上述过程是分开叙述具有明确的分界。实际上它们也许是重迭和相互影响的。过程间相互影响在第3章详细讨论。 有些项目,特别是一些小项目,活动排序、活动时间估计和进度安排这些过程紧密相连可视为一个过程。(例如,当这些过程可由一个人在较短时间内完成时)这里还是把这四个过程作为不同过程,因为每一过程所用工具和方法是不同的。 当前,在项目管理领域里,活动(ACTIVIFIES)和作业(TASKS)的关系的用法并不统一。 在许多应用领域里,活动视由作业组成,这种用法最常见。 在其它,作业视由活动组成。 这里重要的不是使用词的名称,而是要做的工作是否被描述清楚以及被工作人员所理解。 图6-1项目时间管理框

6.1定义活动 定义活动是一过程,它涉及确认和描述一些特定的活动,完成了这些活动意味着完成了WBS结构中的项目细目和子细目。通过定义活动这一过程可使项目标体现出来。 6.1.1定义活动过程的输入 1、工作分层结构图。工作分层结构图是定义活动过程的主要输入(见节5.3.3.1关于WBS的详尽讨论)。 2、范围的叙述:在定义项目活动时,包含在范围陈述中的项目的必要性和项目目标必须加以考虑(见节5.2.3.1关于项目范围描述的详细讨论)。 3、历史的资料:在定义项目活动过程中,要考虑历史的资料(以往类似的项目包含哪些活动)。 4、约束因素:约束因素将限制项目管理小组的选择。 5、假设因素:要考虑这些假设因素的真实性、确定性,假设通常包含一定的风险,假设是对风险确认的结果(见节11.1)。 6.1.2定义活动的工具和方法 1. 分解分解是把项目的组成要素加以细分为可管理的更小的部分,以便更好管理和控制。分解在节5.3. 2.2已详尽讨论,但这里讲的分解和定义范围中讲的分解之间的主要区别是:这里分解的结果是活动而不是项目细目(有形的东西)。在有一些应用领域,WBS和活动目录是同时编制的。 2. 参考样板:先前项目的活动目录(见节6.1. 3.1)或活动目录的一部分常可作为新项目活动目录的参考样板。当前工程的WBS结构中的要素目录可作为今后其它类似WBS结构要素的参考样板。 6.1.3定义活动过程的输出 1. 活动目录活动目录必须包括项目中所要执行的所有活动(无一遗漏)活动目录可视为WBS 的一个细化。这个活动目录应是完备的,它不包含任何不在项目范围里的活动。活动目录应包括活动的具体描述,以确保项目团队成员能理解工作应如何做。

项目范围管理的内容和步骤

欢迎共阅 项目范围管理的内容和步骤 项目范围管理包括的程序,要求能确保该项目所覆盖的整体工作要求和单项工作要求,从而促使项目工作成功地完成。它首先涉及到界定和控制项目包括的内容。图表5-1提供了主要项目范围管理程序的总述: 5.1启动阶段--督促项目管理组织开始着手项目下一阶段的工作。 5.2范围规划报告--写出一份书面报告,作为未来项目决策基础。 5.3范围界定--把主要的项目工作细目分解成更小、更易管理操作的单元。 5.4 5.5 工具和技术,在2.1素--产品范围的完成情况是参照客户的要求来衡量的,而项目范围的完成情况则是参照计划来检验的。这两个范围管理模型间必须要有较好的统一性,以确保项目的具体工作成果,能按特定的产品要求准时交付。 5.1启动阶段 启动阶段是正式认可一个新项目的存在,或者是对一个已经存的项目让其继续进行下一阶段工作的过程(看2.1,对项目阶段有详细的阐述)。在一些组织中,一个项目计划的正式启动,是在必要的学习、初步的计划和其他相当于划分项目开始阶段的工作完成后才进行的。有些项目形式,如特殊的内部服务项目和新产品开发项目,它们的启动不是很正规,要受到所做的工作数量的制约,目的是为项目正式启动时,职员能牢固地掌握这些工作方法。项目通常是由于以下的需要而被核准的

市场需求(比如:一家石油公司核准一个建立新炼油厂的项目,是对长期的汽油发展战略作出 的反应)。 商业需求(比如:一个旅游公司为了增加收入核准的项目是开辟一条新的旅游线路,以增加它 们的收入)。 客户的需求(比如:一家电力公司核准一个建一家新的发电厂的项目,为新的工业园服务)。 工艺的进步(比如:电力公司核准一个引进音像设备的项目,是为了发展影视娱乐业)。 1. 2.执行3. 4. 1. 利润测量方法--比较研究法、评分模型、利润贡献或经济模型。 制约最优化方法--数学模型、用线性的、非线性的、动态的、完整的及混合目标项目规则系统。 这些方法通常被作为决策模型来考虑。决策模型既包括常规技术(决策树、核心选择和其他),也包括特殊技术(历史进程分析、逻辑结构分析及其他)。在一个成熟模型中,对项目选择标准的应用通常被作为一个分离独立的阶段。 2.专家评审。专家评审通常是要对这个项目的投入进行评估。象这种专家评价,可以通过一个组织或拥有特殊知识和受了专门培训的个人来进行,可以通过许多途径获得。包括:

最新-时间管理制度通告

最新-时间管理制度通告 通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告不同公告,它主要用于有关单位开展业务工作需要。下面给大家带来时间管理制度通告,供大家参考! 时间管理制度通告范文一 为了加强公司食堂的统筹管理做好后勤服务工作,保证工作人员就餐质量,根据公司作息时间规定并结合工作人员工作实际情况需要,公司食堂的就餐时间规定如下: 早餐:07:50;;08:20 午餐:11:50;;13:00 晚餐:18:00;;19:20 提醒: 1、(为了提高工作人员工作效率厨房在职工作人员必须在每餐前50分钟到达工作岗位,提前安排好饭菜,以免耽误工作,特殊情况除外。) 2、(为了准守公司作息时间规定用餐人员在岗期间必须按时用餐,超出用餐时间概不等候,在外或特殊情况除外。) 3、(为了给全体工作人员创造健康、安静、卫生的用餐环境,厨房工作人员一定要搞好厨房及餐厅卫生,其他在岗工作人员也需帮助厨房工作人员一起搞好我们的食堂卫生。) 以上管理规定望各位工作人员严格准守。 时间管理制度通告范文二

各课室: 为促进就餐管理,引导员工有序用餐,营造和谐、健康的就餐氛围,特制定以下规定。1.就餐时间为: 一线员工:午餐:10:50-11:20( 11:20-11:50需回车间)。晚餐:16:00-16:30( 16:30-17:00需回车间),就餐时间为30分钟; 后勤管理:午餐:11:00-11:30( 11:30-12:00需回办公处),就餐时间为30分钟(总经理及因客户外出就餐不受限制); 2.公司员工须在规定的就餐时间(特殊情况除外)有序排队,文明就餐。就餐过程须维护公共卫生,残食剩汤须倒入回收桶。就餐完毕后,员工须自行清洗各自碗筷,不得随意移动餐桌、餐椅,有意污损、践踏、破坏者需按价赔偿。 3.员工就餐实行刷卡或餐票方式,考勤卡余额不足时,可自行告之人事行政课,人事行政课将上报总部后勤保障部办理充值。 4.遗失考勤卡应及时向人事行政课挂失补办新卡(收取考勤卡50元/张,工作证5元/张)。 5. 员工应严格遵守就餐时间,如有提早就餐者(特殊情况除外),将以小时为单位按旷工处理; 6、以上规定自发文之日起执行。 时间管理制度通告范文三 为了适应公司发展需要,解决职工的后顾之忧,充分调动职工的工作积极性和主动性,发挥其最大的潜能,对职工的就餐时间及相关事项作如下规定。

项目管理整体实施方案内容及工作流程.

项目管理整体实施方案内容及工作流程 (一)项目管理整体实施方案 项目管理机构是项目建设期间业主聘请,负责完成项目工程管理、验收和交付使用的管理工作。对本工程中出现的质量、进度和投资问题向业主提供咨询意见,并在业主的授权范围内,对设计单位、施工单位、监理单位等参建单位行使一定的管理职能,是工程建设的关键参与者。 业主的需要就是我们的工作内容,建设管理服务的工作内容包括三个部分,第一部分是向业主提供专业化的咨询服务,作为业主的智囊和“脑的延升”,为业主决策提供支持;第二部分是受业主委托进行项目管理,作为业主的帮手和“手的延长”,为业主承担项目管理任务;第三部分是作为业主项目管理的备用团队,随时准备接受业主交办的项目管理延伸的相关任务。 因此,在本工程建设中,我公司将当好业主的忠实代表,作好业主的指挥员和协调员,为业主提供工程建设过程中遇到的问题的解决方案、并对方案进行分析、论证和优选的工作。主要内容如下:工程管理主要工作 1、本工程施工管理总体要求:对工程的投资、质量和建设工期采用科学的方法和手段进行控制,进行工程建设合同、安全监督、文明施工、信息管理、协调有关单位之间的关系,向业主提交完整的档案资料,参与工程的交工和竣工验收。 2、熟悉设计文件内容,审查设计文件的规范性、工艺的先进性

和科学性、结构的安全性、施工的可行性和设计标准的适宜性等。 3、代表业主审查各项设计变更,提出意见与优化建议。 4、对设计中出现的重大问题和情况,及时向业主反馈,并协调业主与设计单位进行磋商,寻求解决办法。 5、组织设计单位进行现场设计交底。审核承建单位对设计文件的意见和建议,会同设计单位进行研究,并督促设计单位尽快给予答复。 6、检查工程承建单位的开工准备工作。 7、审批承建单位提交的施工组织设计、施工技术方案等,并提出审核意见。 8、审查承建单位的建筑材料、建筑物配件和设备的采购及使用。 9、工程进度控制:提出工程控制性进度目标,并以此为基础审查批准承建单位提出的施工实施进度计划,检查其实施情况,督促承建单位采取切实措施实现合同目标要求。当实施进度发生较大偏差时,及时提出调整控制性进度计划的建议意见,并在通过批准后完成其调整。 10、施工质量控制:审查承建单位的质量控制体系和措施,核实质量文件。依据工程建设合同文件、设计文件、技术规范与质量检验标准,对施工前准备工作进行检查,对施工工序与资源投入进行监督,以单元工程为基础,对重点工序和关键部位进行旁站,对基础工程、主体工程、设备安装工程等分部及其分项工程的质量进行检查、签证、和施工质量的评价。组织质量事故调查,分类评定

工作时间管理规定范文

工作时间管理规定范文 1工作时间 工作时间分为定时工作时间和不定时工作时间两种。 1.1定时工作时间 正常办公时间为: 星期一至星期五8:30-17:30 午餐时间12:00-13:00 根据工作性质的业务需要,员工的工作时间可能会不同于正常工作时间。遇有这种需要,应先与员工商量,并由业务经理在劳动协议中注明。 适用于定时工作制的员工包括但不限于行政、秘书、办事员和辅助人员(统称Non-Professional 员工)。 1.2 不定时工作时间 以下情况实行不定时工作制: 工作结果无法按标准工作时间衡量 需要机动工作时间 适合和其他生产经营特点、工作特殊需要或职责性质 适用不定时工作制的员工包括但不限于销售人员、技术维修、服务工程师、研发人员、高级管理人员(统称Professiona员工)。不定时员工编制已经当地劳动行政部门批准。 不定时工作制员工上班时间为上午8:30。 2出勤 一日之始及午餐后按时上班,是公司的规章制度之一。假使不能按时上班,员工有义务尽快预先通知上司,说明缺勤理由和预计上班时间。 如不事先通知(除紧急事件外)并获批准即缺勤,则视为旷工。 不事先通知且事后无正当理由不出勤连续三日或以上者,将构成重大行为过失。公司有权对其作出辞退处理决定。 3加班 此项适用于定时工作制的员工加班。有时为满足业务和工作职责需要,公司管理人员可以要求员工加班(每月一般不超过36小时)。若不能安排员工补休的则按加班时间支付加班报酬。加班报酬按以下方式计算:

每个工作日超过8小时或每个工作周超过40小时, (从17:30开始加班) 周一至周五:每小时工资的150% 周末休息日及XX公司假日:每小时工资的200% 法定节假日:每小时工资的300% “每小时工资”是按本人月基本工资或当地政府规定除以167.4小时(20.92日x8小时)计算的。员工需要加班的,必须事先得到直接主管经理批准。 不定时工作人员,鉴于其工作职责的性质,公司不支付除工资以外的加班报酬。 4加班出租车费报销: 员工在星期一至星期五加班超过晚上8:00,或周末和节假日超过三小时的情况下,可以报销住地和办公地之间的实际出租车费。

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