社区矫正对象档案材料应包括哪些内容？
一、社区矫正对象档案材料应包括哪些内容？
答：矫正对象的档案材料实行一人一档，单独立卷，指定专人专柜妥善保管。矫正对象档案统一使用70克A 4纸，要有封皮、目录和相关内容。档案材料内容主要包括13类：
（1）管制、缓刑、单处剥夺政治权利人员的判决（裁定书）书、起诉书副本、结案登记表、执行通知书；
假释人员的原判决法律文书、假释裁定书、罪犯出监鉴定表；
暂予监外执行人员判决（裁定）书、起诉书副本、结案登记表、执行通知书、暂予监外执行审批表、具保书；
附加剥夺政治权利人员原判法律文书、出监鉴定表。
（2）假释、附加剥夺政治权利、监狱保外就医人员在监狱服刑期间接受教育改造的相关材料、奖惩情况、心理档案。
（3）矫正对象登记表；
（4）矫正对象社区情况月汇报；
（5）矫正对象接受社区矫正保证书、帮教协议；
（6）矫正对象外出请假申请审批表；
（7）矫正方案；
（8）社区矫正情况记录簿，其中包括学习教育记载、公益劳动记载、心理矫正记载、谈话记录等。
（9）矫正对象考察表、评审鉴定表；
（10）矫正对象奖惩审批表及相关材料；
（11）社区矫正期满鉴定表；
（12）解除管制通知书、假释考验期满证明书、恢复政治权利证明书，缓刑期满证明书；
（13）其他应该归档和重要材料。
矫正对象死亡，死亡证明、法医鉴定等有关材料应当归档
二、社区矫正工作者的职责有哪些？
答：根据《安徽省社区矫正工作者职责（试行）》的规定，社区矫正工作者的职责共有十四项，具体为：
（1）贯彻执行有关社区矫正工作的规定；
（2）接收矫正对象，办理衔接手续；
（3）制订教育矫正方案；
（4）对矫正对象实施日常管理，负责实施对矫正对象的认罪、守法、劳动和学习等情况的具体考核工作；
（5）承办对矫正对象的考核评议事宜，依照规定做好矫正对象行政奖惩、司法奖惩的材料整理工作；
（6）组织指导社会志愿者对矫正对象开展教育矫正工作，适时开展社会帮教活动；
（7）组织开展对矫正对象的法制教育活动，增强其法制意识；
（8）协调有关部门对矫正对象开展有针对性的技能培训，为其就业、生活
提供指导、帮助；
（9）组织开展对矫正对象的心理咨询和心理矫治活动，提高教育矫正的实效；
（10）组织落实矫正对象的公益劳动，增强其社会责任意识和悔罪改过意识；
（11）开展调查研究，收集和整理社区矫正工作个案；
（12）加强与社会志愿者及其他矫正力量的协调与配合，努力形成工作合力，最大限度地为矫正工作服务；
（13）完成上级社区矫正领导机构、工作机构布置的相关工作；
（14）依法履行其他职责。
三、社区矫正的工作纪律有哪些？
答：社区矫正工作纪律是指社区矫正工作者必须遵守的纪律。根据《安徽省社区矫正工作纪律（试行）》的规定，具体内容有五条：
（一）是严格依照国家法律、法规和党的政策，对社区矫正对象实施监督管理、教育矫正，自觉接受社会和人民群众监督。
（二）是严格履行法定职责，恪尽职守。遇有特殊情况、问题或重大事宜，及时反映和上报，不得瞒报、迟报；对矫正对象提出、反映的问题及时解答和处理，不得推诿、懈怠。
（三）是提高执法意识，公正、严明执法。不得滥用职权，弄虚作假；不得隐瞒案情，包庇、纵容矫正对象违法犯罪；不得刑讯逼供或者体罚、虐待矫正对象；不得玩忽职守，泄露社区矫正工作秘密；不得有其他违法行为。
（四）是依法保障矫正对象的基本权利。不得非法侵害矫正对象身体；不
得侮辱矫正对象的人格；不得非法剥夺矫正对象的人身自由；不得非法搜查矫正对象的身体、物品或住所；不得利用公益劳动实施变相体罚；不得殴打或者纵容他人殴打矫正对象；不得有其他违法行为。
（五）是坚持原则、廉洁自律。不得用矫正对象从事营利性的活动或者牟取其他私利；不得向矫正对象及其亲属索取财物，谋取私利；不得收受矫正对象及其亲属的贿赂和馈赠；不得非法将矫正对象的监管权交予他人行使；不得有其他违法行为。
四、社区矫正工作有哪些重大紧急事项？如何处置？
答：根据《安徽省社区矫正工作请示报告制度（试行）》第七条的规定，社区矫正工作重大紧急事项有以下五项：
（一）是社区矫正对象重新犯罪、自杀、脱管的；
（二）是公益劳动发生安全事故，造成社区矫正对象重伤、死亡的；
（三）是社区矫正对象对抗管理，情节严重，影响社区矫正工作正常进行或在当地造成恶劣影响的；
（四）徇私枉法等违法违纪行为，造成严重后果的；
（五）是其他造成重大影响的事件。
针对以上五项重大紧急事项，处理的原则是：应在事发当日将情况逐级上报省社区矫正工作领导小组办公室；详情随时续报；处理完毕后上报结果。
但借鉴外省市的实践经验，凡是已经或可能发生的社区服刑人员非正常死亡、脱管失控，正在或可能发生的行凶、闹事、自杀及其它违法犯罪话动等突发情况，都属于重大紧急事项。
对这些突发的重大紧急情况，一般处置程序和对策是：
司法所接到群众有关社区服刑人员正在行凶、闹事、实施自杀、从事
违法犯罪活动及非正常死亡(包括自杀、他杀及其它意外事故造成社区服刑人员死亡)的报告后，应当立即向“110”和公安派出所报警，同时立即向街道、乡镇和区县社区矫正工作领导小组办公室报告，随后前往事发现场了解情况，进一步向街镇和区县社区矫正工作领导小组办公室报告。
如果有关社区服刑人员正在行凶、闹事、实施自杀、从事违法犯罪活动及非正常死亡的通知来自公安派出所，司法所应当立即向街镇、区县社区矫正工作领导小组办公室报告，并到达现场了解情况，配合公安机关做好处置和查证工作。
如果司法所在工作中发现或有来自于公安派出所关于社区服刑人员有自杀、行凶、闹事、扬言报复他人及其它违法犯罪苗头或迹象的，应及时向街镇、区县社区矫正领导小组办公室报告，同时对社区服刑人员进行教育疏导，及时化解各种矛盾，并进行重点监控，防止发生问题。
如果司法所接到群众报告或发现社区服刑人员脱管失控后，应当立即查找，查找未果的，要及时向街镇和区县社区矫正工作领导小组办公室报告，同时书面通知公安派出所，由派出所继续查找，而司法所给予积极协助。
区县社区矫正工作领导小组办公室接到司法所的报告后，应立即向市社区矫正工作领导小组办公室报告，并派人到达事发现场了解情况。突发事件处置完毕后，区县社区矫正工作领导小组办公室要写出详细的情况报告报市社区矫正工作领导小组办公室。
五、社区矫正的工作制度有哪些？
答：社区矫正工作制度有很多。《安徽省社区矫正试点工作方案》中列举了五项：
（一）是工作例会制度。社区矫正工作领导小组要定期召开工作例会，研究贯彻上级有关机关社区矫正工作的方针、政策和上级相关部门的指示、决议、部署本地社区矫正工作的开展，协调处理社区矫正工作中的重大问
题。
（二）是联席会议制度。领导小组办公室要定期通报工作进展情况和存在问题，根据领导小组会议决定，制定本辖区社区矫正工作规划，协调各部门和单位落实各项措施，拟定社区矫正重大问题解决方案，指导。
（三）是请示报告制度。社区矫正工作机构对社区矫正工作中出现的问题要及时上报。遇有紧急情况要边处置边报告。
（四）是教育培训制度。社区矫正工作机构要定期对社区矫正工作者和社会志愿者进行培训，提高社区矫正工作人员的工作技能和水平。
（五）是责任追究制度。社区矫正工作人员要严格遵守各项规章制度，恪尽职守。矫正对象出现擅自离开所在地域、重新犯罪等情况，属工作人员失职导致的，实行责任追查，追究其行政乃至法律责任。
在具体工作中，还有档案管理、信息管理、监督、统计等重要制度。
（一）是档案管理制度。
（二）是信息管理制度：信息管理制度主要包括了信息工作和对外宣传工作两方面。社区矫正信息主要是指能够反映工作动态，在各级社区矫正组织内部进行交流，以书面为载体的消息。社区矫正信息包括：社区矫正业务数据。如社区矫正对象数据，社区矫正工作机构数据，社区矫正工作者（志愿者）数据、社区矫正工作数据；社区矫正工作信息。如社区矫正工作报告、矫正对象思想行为动态、社区矫正重要活动、经验总结、调研文章、个案剖析以及工作中遇到的矛盾和问题等。社区矫正重要事件信息。如社区矫正工作中发生的重大突发事件。社区矫正信息工作要遵循存储安全、内容准确、报送及时、传递规范原则。
如果电台、电视台、报刊杂志、互联网等新闻媒体对我市社区矫正工作进行报道，就涉及到对外宣传信息管理的内容。总体上，司法所要积极向新闻媒体投稿，宣传工作成绩，营造良好的舆论氛围，使人民群众认识社区矫正工作的重要意义和积极作用，转变观念，消除疑虑，引导他们参与到社区矫正工作中来。在外宣工作上，要坚持以正面报道为主，稿件应当内
容详实、立意新颖、积极向上。对外宣传中要注意保护矫正对象的合法权益，除新闻报道外，媒体采访矫正对象之前，应征得本人同意后方可进行采访。采访后形成的文字、图片或音像资料刊登播出时，涉及到矫正对象姓名、肖像，需做技术处理。矫正对象是未成年人的，媒体不得公开其姓名、肖像；确需公开的，必须做技术处理。司法所在外宣工作中要注意保密，做到不宜提供的内容不提供，不宜公开的内容不公开。凡内部形成的文件，讲话等资料，不得擅自公开见报。对外宣传中出现严重泄密事件的，以及歪曲事实进行宣传报道的，视情节轻重，予以严肃处理。社区矫正的外宣工作由市社区矫正工作领导小组办公室统一安排。司法所在新闻媒体发表稿件的，需将刊登媒体及文稿复印件报市社区矫正工作领导小组办公室备案。
（三）是监督制度：主要是有关国家机关、社会团体、舆论媒体等对社区矫正工作的监督。
由于社区矫正工作是由国家强制力作保证的刑罚执行活动，国家司法权的行使直接关系到矫正对象的切身利益，因此必须严格依法行使。各级社区矫正组织要建立健全监督制度，保证矫正工作人员严格按照法定职能和程序规范开展工作，维护矫正对象的合法权益。监督途径主要有司法机关的监督，矫正组织内部监督和社会监督。
首先各级人民检察院依法对社区矫正工作予以监督，发现行刑中有不符合法律的问题，要及时提出检察建议并予以纠正，矫正对象受到非法待遇或矫正组织未按有关法律文书确认的刑罚内容执行刑罚，可以向检察院检举、反映，或向司法机关申请。
其次，各级社区矫正组织要建立完善监督检查制度，上级社区矫正组织要定期对下级社区矫正组织的工作进行监督、检查，发现有不符合规定的，责令限期改正。市、区（县）社区矫正工作领导小组办公室和司法所通过公布举报电话，设置投诉箱、接待群众来访等形式，认真接待，如实记录，及时处理矫正对象或其他人民群众的举报投诉，不得敷衍、推诿。区（县）社区矫正工作领导小组办公室负责组织查证工作。对投诉或举报的问题，要本着实事求是的原则，认真调查，仔细核对，慎重结论。对问题严重，
经查证属实的，经领导小组会审议通过，予以有关责任人纪律处分，构成犯罪的，移交司法机关处理。区（县）社区矫正办公室办结后，要及时向投诉和举报人反馈处理结果，并将举报或投诉情况和处理结果报市社区矫正工作领导小组办公室备案。
再次，要充分发挥社会监督作用，通过舆论监督和新闻媒体监督等形式，保证社区矫正工作依法开展。
（四）是统计制度：统计工作是衡量、考察社区矫正工作过程、成效的重要依据和指标。包括统计报表和统计数据分析两方面。统计报表和统计数据分析要按照《有关要求，保证真实准确。填写报表要字迹清楚、用钢笔或炭素笔逐项填定，并经主管领导审核签字加盖公章。
统计报表要由司法所指定专人负责填写和报送。统计分析要由司法所每季度依据统计数据进行统计和分析。统计分析要求做到有情况、有数据、有分析、有对策。
六、社区矫正的思想教育工作有哪些内容？
答：思想教育主要内容是认罪悔罪教育、法律常识教育、公民道德教育、时事政治教育等。通过思想教育，使矫正对象提高对犯罪行为的认识，认罪服法，矫正不良行为，逐步养成良好的行为习惯，在思想上、素质上、行为习惯和道德习惯上都能适应社会的需要，实现人格的重新社会化，顺利回归社会。
七、开展个别谈话有什么时间要求？必须开展个别谈话的情形有哪些？
答：社区矫正工作者对所管理的矫正对象，每月至少安排一次个别谈话教育。矫正对象有矫正地点变更、受到奖惩或惩处、请假前后、家庭出现变故、与他人发生重大纠纷、主动要求谈话等情形之一的，社区矫正工作者应当对矫正对象进行个别谈话教育。社区矫正工作者对矫正对象的谈话教育，应当认真做好记录，并根据矫正对象的思想状况和动态，及时修订矫
正个案，采取有针对性的个别教育措施。
八、司法所走访社区矫正对象有哪些规定？
答：司法所每月至少走访一次矫正对象，主要是走访其家庭、单位或居（村）委会，了解掌握矫正对象情况。元旦、春节、五一节、国庆等重点时段；矫正对象受惩处、有重大思想问题或者出现其他特殊情况，司法所应当及时走访。必要时，司法所可以用电话或其他形式询问了解情况。
九、社区矫正对象请假有什么规定？
答：矫正对象因医疗、探亲等原因需要暂时离开活动范围的，应当经户籍所在地或居住地县（区）司法局批准。经过批准外出的矫正对象，司法所应当发给其外出证明。矫正对象返回时，必须立即报告并销假，同时将证明交回司法所。矫正对象未按时销假或未经批准擅自离开所在区域的，按有关法律规定处理。矫正对象一次请假不得超过7天。因特殊原因需要延长假期的，最多只能续假一次。
十、社区矫正监督人可由哪些人担任？其任务是什么？
答：社区矫正监督人由矫正对象具有监督管理能力的直系亲属或所在单位、居（村）委会人员和愿意承担监督管理责任的亲友担任。司法所在矫正对象办理登记手续之日起7日内，对其单位、家庭情况进行走访了解，确定监督人，签订监督协议，制定和落实监督管理措施。监督人的任务是对监督对象进行监督、管理和教育，每月向司法所报告矫正对象情况。遇有特殊情况，监督人应当及时向司法所报告。
河北省社区矫正人员档案管理办法（试行） 第一章总则 第一条为加强社区矫正人员档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、最高人民法院、最高人民检察院、公安部、司法部《社区矫正实施办法》，并结合我省工作实际，制定本办法。 第二条社区矫正人员档案是指社区矫正机构对社区矫正人员实施社区矫正过程中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式或者载体的文件材料，是矫正社区矫正人员过程的真实记录。包括社区矫正执行档案和工作档案。工作中形成的各种电子文档可以作为社区矫正人员档案的补充材料。 第三条司法行政部门对社区矫正人员档案管理工作实行统一领导，分级管理，并接受上级和同级档案行政管理部门的指导和监督。 第四条社区矫正人员档案管理工作坚持准确、客观、规范、保密的原则。 第二章档案管理
第五条社区矫正人员档案管理是指对社区矫正人员档案的收集、整理、装订、保管和查阅工作，具体由社区矫正人员居住地县（市、区）司法局和乡镇（街道）司法所指定专人负责。 县级司法局应当为社区矫正人员建立社区矫正执行档案，包括适用社区矫正的法律文书，以及接收、监管审批、处罚、收监执行、解除矫正等有关社区矫正执行活动的法律文书。 司法所应当建立社区矫正工作档案，包括司法所和矫正小组进行社区矫正的工作记录，社区矫正人员接受社区矫正的相关材料等。 档案管理人员调离档案岗位时，应做好档案移交工作，社区矫正工作分管领导监督交接，并办理核验、审批等相关手续。 第一节档案收集与整理 第六条县（市、区）司法局在收到社区矫正人员原判决（裁定、决定）法律文书及相关材料之日起，为社区矫正人员建立执行档案，并应以乡镇（街道）司法所为单位，按社区矫正人员矫正类别做好分类登记工作，及时对乡镇（街道）司法所档案管理工作进行检查监督。 第七条乡镇（街道）司法所应当在收到有关部门送达的社区矫正人员相关法律文书、材料之日起，为社区矫正人员建立工作档案。 第八条社区矫正执行档案主要包括以下内容并按如下顺序排列：
山东省社区矫正人员档案管理办法 第一章总则 第一条为加强和规范社区矫正人员档案管理工作， 有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《社区矫正实施办法》的有关规定，制定本办法。 第二条社区矫正人员档案是指司法行政机关对社区矫 正人员进行监督管理、教育帮扶工作过程中所依据和形成 的具有查考和凭证作用的文字、声像、电子数据等各种载 体和形式的历史记录。 第三条司法行政机关对社区矫正人员档案管理工作实 行统一领导，分级管理，并接受同级地方档案行政管理部 门的监督和指导。县（市、区）司法局和司法所具体负责 社区矫正人员档案管理工作。 第四条县（市、区）司法局应当配备专（兼）职档案 管理人员，负责社区矫正人员档案的收集、整理、归档和 移交工作。 第二章档案内容
第五条县（市、区）司法局应当建立和保存社区矫正人员的执行档案；司法所应当建立和保存社区矫正人员的工作档案，同时留存社区矫正执行档案副本。执行档案副本和工作档案分别装订，并同盒存放。 第六条执行档案归档材料范围 1.社区矫正人员基本信息表 2.拟适用社区矫正调查评估意见书 3.刑事判决书、裁定书、决定书、执行通知书、罪犯执行告知书、接受社区矫正保证书及假释证明书、保外就医审批材料、出监鉴定材料等 4.社区矫正人员报到谈话记录 5.社区矫正人员告知书 6.社区矫正人员报到情况通知单 7.社区矫正人员进入特定区域(场所)、外出（居住地变更)审批表 8.社区矫正人员警告审批表、违反社区矫正规定警告决定书 9.提请治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行、减刑审核表及建议书 10.解除社区矫正证明书 11.解除社区矫正通知书 12.社区矫正人员死亡通知书、死亡证明等有关材料 13.暂予监外执行的社区矫正人员病情复查审批表
安徽省社区矫正人员档案管理办法（试行） 第一章总则 第一条为了加强对社区矫正人员档案的管理，准确执行刑罚，做好监督管理、教育和帮扶工作，根据《中华人民共和国档案法》、《社区矫正实施办法》等有关法律法规，结合我省社区矫正工作实际，制定本办法。 第二条社区矫正人员档案是社区矫正机构对社区矫正人员实施社区矫正过程中形成的接收登记、考核奖惩、监管审批、解除矫正等具有保存价值的执法文书。 第三条省及设区的市司法行政机关和各级档案行政管理部门负责对本行政区域内社区矫正人员档案管理工作的指导和监督。县级司法行政机关应确定专人负责社区矫正人员档案管理工作。 第四条社区矫正档案管理人员必须严格遵守国家保密制度，不得泄露档案内容，确保档案实体和内容绝对安全。任何个人不得据为己有。 第二章档案归档 第五条县级司法行政机关应当为社区矫正人员建立社区矫正执行档案，司法所应当建立社区矫正工作档案，同时留存社区矫正执行档案副本。做到一人一档。 第六条社区矫正人员执行档案应当包括以下内容： 结案登记表； 假释人员的原判法律文书、假释裁定书、假释证明书、罪犯出监鉴定表、执行通知书； 暂予监外执行人员的起诉书副本、判决（裁定）书、执行通知书、结案登记表、暂予监外执行审批表、暂予监外执
行决定书、具保书； （二）社区矫正人员基本信息表； （三）社区矫正告知书、接受社区矫正保证书； （四）适用社区矫正社区影响调查评估意见书； （五）社区矫正人员进入特定区域（场所）审批表； （六）社区矫正人员外出（居住地变更）审批表； （七）对社区矫正人员给予警告等决定书； （八）对社区矫正人员提出治安管理处罚、提出撤销缓刑、假释、收监执行、减刑等建议书和审核表； （九）解除社区矫正通知书； （十）社区矫正人员死亡的，死亡证明、法医鉴定、社区矫正人员死亡通知书等有关材料； （十一）其他应当归档的重要材料。 第七条社区矫正人员工作档案应当包括以下内容： （一）社区矫正执行档案副本； （二）社区矫正人员基本信息表； （三）社区矫正宣告书； （四）社区矫正责任书； （五）矫正方案； （六）社区矫正人员日常报告记录； （七）社区矫正学习教育、社区服务记录； （八）社区矫正帮困扶助记录； （九）社区矫正人员进入特定区域（场所）审批申报材料； （十）社区矫正人员外出（居住地变更）审批申报材料； （十一）给予警告决定审核材料、审批表； （十二）提出治安管理处罚、提出撤销缓刑、假释、收监执行、减刑等审核、审批表； （十三）社区矫正人员月、季度、年度考察表；
社区矫正对象档案 （副档） 矫正对象姓名： 档案编号： 立档时间： 矫正类别： 矫正起止时间： 湖南省社区矫正工作领导小组办公室监制
副档目录 （管制、缓刑、单位剥夺政治权利类） 注：1、8-10项案发生的时间先后顺序入档 2、空白表格不入档
社区矫正情况登记表 （201 年度） 姓名： 矫正单位（盖章）： 入矫日期： 湖南省社区矫正试点工作领导小组办公室制
填写说明 1、本表由司法所社区矫正专干负责填写，年度末及时存入矫正对象档案。 2、奖惩情况：奖励分为表扬、记功、提请减刑；惩处分为警告、记过、提请治安管理处罚、撤销假释、撤销缓刑、收监执行等 3、日常管理记录填写要求： （1）报到及思想汇报：正常必须写明时间、形式、内容；未完成写明主要原因。 （2）教育学习：正常参加的写明次数、时间、地点、内容；缺席的写明主要原因。 （3）公益劳动：正常参加的写明时间、地点、内容、工时；缺席的写明主要原因。 （4）请销假：请假的要写明时间起止、理由和销假时间，没有请过假的填写“无”。 （5）个别教育：写明次数，每次的时间、地点及内容。 （6）帮困解难：进行了帮困解难的写明时间和基本内容；没有的填“无”。 4、年度评定：综合分析社区矫正对象接受社区矫正的态度、主要成绩和问题。
5、社区矫正责任人是司法所指定的司法所工作人员。 接受社区矫正保证书 罪犯姓名：性别：出生日期：年月日居住地：省市（州）县（市、区）乡（镇、街道）村（社区） 我因，从年月日起至年月日接受社区矫正。在此期间，我保证严格遵守以下规定： 一、保证遵纪守法，服从社区矫作工作机构的监督、管理和教育，遵守社区矫正各项制度，遵守社会公德和公共秩序并履行相关义务。 二、保证积极参加社区矫正工作机构组织的各项教育改造活动，按时向社区矫正工作机构汇报思想和个人动向。 三、保证在接受社区矫正期间，在限定的区域内活动，随时保持联系的畅通。 （本保证书一式三分，审批机关、居住地司法所、保证人各存一份。） 矫正对象签名：
社区矫正人员档案 矫正人员姓名 档案编号 立档日期 矫正类别 矫正起止时间 柘城县社区矫正工作领导小组办公室监制
目录 法院监狱判决的有关手续 (1) 社区矫正人员基本信息表 (2) 社区矫正宣告书 (3) 社区矫正责任书 (4) 矫正方案 (5) 社区矫正人员思想和活动情况汇报 (6) 社区服刑人员学习教育情况记录表 (7) 社区服刑人员公益劳动情况登记表 (8) 社区服刑人员心理矫正情况记录表 (9) 社区服刑人员谈话记录表 (10) 走访记录 (11) 社区服刑人员技能培训及就业情况记录表 (12) 社区服刑人员分级分类季度考核鉴定表 (13) 社区矫正人员表扬或惩处决定书 (14) 社区服刑人员期满鉴定表 (15) 解除社区矫正宣告书 (16) 解除社区矫正证明书 (17) 其他应该归档的重要材料 (18)
社区矫正人员的法院监狱判决有关手续
文书2 社区矫正人员基本信息表
注：此表抄报居住地公安（分）局。
文书4 社区矫正宣告书 社区矫正人员： 你因罪经人民法院于年月日判处（同时 宣告禁止）。年月日经人民 法院（监狱管理局、公安局）裁定假释（决定、批准暂予监 外执行）。在管制（缓刑、假释、暂予监外执行）期间，依 法实行社区矫正。社区矫正期限自年月日起至 年月日止。现就对你依法实施社区矫正的有关事项 宣告如下： 一、遵纪守法，按规定向司法所报告有关情况，遵守外 出审批、居住地变更审批、会客等有关规定（遵守人民法院 宣告的禁止令），服从监管；按规定参加司法所组织的教育 学习和社区服务。 二、如违反社区矫正监督管理规定，将视情节给予警告、 治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行。 三、人身安全、合法财产和辩护、申诉、控告、检举以 及其他未被依法剥夺或限制的权利不受侵犯。 四、司法所为你确立了社区矫正小组，小组成员由 组成，协助对你进行监督、教育、帮助，你应积极配合。 特此宣告。 （公章）年月日 社区矫正人员（签名）：
社区矫正管理办法-社区矫正档案管理办法精品文档 社区矫正管理办法-社区矫正档案管理办法社区矫正对象档案管理办法社区矫正对象档案管理办法 各镇司法所、开发区司法所: 为规范社区矫正对象的档案资料工作，根据上级有关文件精神，现就我市社区矫正对象的档案管理规定如下: 一、社区矫正对象的档案资料由司法所负责收集、归档、立卷和保管，在矫正对象矫正期满后，移交市司法局集中统一管理。 二、社区矫正对象档案资料的归档范围包括矫正工作类及法律文书类两种。 矫正工作类主要包括:社区矫正对象登记表、社区矫正宣告书(试行)、初次见面谈话内容、接受社区矫正保证书、社区矫正监督协议书、社区矫正志愿者帮教协议书、矫正方案、社区矫正对象评审鉴定表、社区矫正期满鉴定表、期满宣告书、社区矫正对象行政奖惩审批表、社区矫正对象请假审批表、社区矫正对象迁居审批表、社区矫正对象电话汇报记录簿、社区矫正工作者走访登记簿、监督人情况反馈登记簿、社区矫正对象书面汇报、社区矫正对象须知、吴江市社区矫正对象管理证、社区矫正对象公益劳动记录簿、社区矫正对象计分考核记录表等内容。 法律文书类主要包括:判决书、起诉书副本、执行通知 1 / 47 精品文档 书、结案登记表、出监鉴定表、出所鉴定表、假释裁定书、暂予监外执行审批表、责令书、接受社区矫正保证书(监狱等单位出具)等内容。 三、社区矫正对象的档案资料按如下方法立卷归档
1、实行一人一档，按照先矫正工作类后法律文书类的顺序立卷，保管期限均为“长期”。 2、案卷编号，采用单位名称、矫正类型和入矫时间相结合的方法统一编排，单位名称和矫正类型统一采用汉语拼音编写: 松陵-----SL 同里-----TL 芦墟-----LX 黎里-----LL 平望-----PW 盛泽-----SZ 桃源-----TY 震泽-----ZZ 七都-----QD 横扇-----HS 开发区-----KFQ 管制-----GZ 缓刑-----HX 假释-----JS 暂予监外执行-----JW 剥夺政治权利-----BQ 入矫时间以年度为单位，采用01——99的自然顺序。如xx年松陵镇第一个入矫的缓刑对象编号为 SL-HX-xx-01。 3、《社区矫正对象登记表》中的编号与档案的编号相一致。 安徽省社区矫正人员档案管理办法(试行) 安徽省社区矫正人员档案管理办法 2 / 47 精品文档 第一章总则 第一条为了加强对社区矫正人员档案的管理，准确执行刑罚，做好监督管理、教育和帮扶工作，根据《中华人民共和国档案法》、《社区矫正实施办法》等有关法律法规，结合我省社区矫正工作实际，制定本办法。 第二条社区矫正人员档案是社区矫正机构对社区矫正人员实施社区矫正过程中形成的接收登记、考核奖惩、监管审批、解除矫正等具有保存价值的执法文书。
社区矫正人员档案 (副档) 矫正人员姓名阳 * * 档案编号 2010—01 立档日期 2010年1月10日 矫正类别缓刑 矫正起止时间 2010.1.9-2013.1.8 湖南省社区矫正工作领导小组办公室监制
身份证或户口簿复印件判决书（裁定书） 执行通知书
社区矫正宣告书 社区矫正人员阳** ： 你因聚众斗殴罪经 **** 人民法院于 2010 年 1 月 9 日判处有期徒刑2年6个月缓期3年执行（同时宣告禁止进入网吧）。社区矫正期限自 2010 年 1 月 9 日起至 2013 年 1 月 8 日止。现就对你依法实施社区矫正的有关事项宣告如下： 一、遵纪守法，按规定向司法所报告有关情况，遵守外出审批、居住地变更审批、会客等有关规定（遵守人民法院宣告的禁止令），服从监管；按规定参加司法所组织的教育学习和社区服务。 二、如违反社区矫正监督管理规定，将视情节给予警告、治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行。 三、人身安全、合法财产和辩护、申诉、控告、检举以及其他未被依法剥夺或限制的权利不受侵犯。 四、司法所为你确立了社区矫正小组，小组成员由张**、李**、赵**、孙**、阳**、肖** 组成，协助对你进行监督、教育、帮助，你应积极配合。 特此宣告。 （公章） 2010年 1 月 10日 社区矫正人员（签名）：阳**
社区矫正责任书 为了共同做好对社区矫正人员阳** 的监督管理和教育帮助，提高矫正质量， *** 司法所与矫正小组签订本责任书，共同遵守。 一、司法所具体做好以下事项： 1、指导矫正小组对社区矫正人员进行监督管理和教育帮助； 2、认真听取矫正小组成员反映的情况并及时处理有关事宜。 二、矫正小组具体做好以下事项： 1、协助对社区矫正人员进行监督管理和教育帮助； 2、督促社区矫正人员按要求向司法所报告有关情况、参加学习及社区服务，自觉遵守有关监督管理规定； 3、定期向司法所反映社区矫正人员遵纪守法、学习、日常生活和工作等情况； 4、发现社区矫正人员有违法犯罪或违反监督管理规定的行为，及时向司法所报告； 5、根据小组成员所在单位和身份确定的其他社区矫正事项。 （公章）矫正小组（成员签字）：张**、赵**、李** 阳**、孙**、肖** 2010年1月10日 2010年1月10日 注：此表由司法所与矫正小组成员签订，司法所与矫正小组成员各一份。
社区矫正对象档案材料应包括哪些内容？ 一、社区矫正对象档案材料应包括哪些内容？ 答：矫正对象的档案材料实行一人一档，单独立卷，指定专人专柜妥善保管。矫正对象档案统一使用70克A 4纸，要有封皮、目录和相关内容。档案材料内容主要包括13类： （1）管制、缓刑、单处剥夺政治权利人员的判决（裁定书）书、起诉书副本、结案登记表、执行通知书； 假释人员的原判决法律文书、假释裁定书、罪犯出监鉴定表； 暂予监外执行人员判决（裁定）书、起诉书副本、结案登记表、执行通知书、暂予监外执行审批表、具保书； 附加剥夺政治权利人员原判法律文书、出监鉴定表。 （2）假释、附加剥夺政治权利、监狱保外就医人员在监狱服刑期间接受教育改造的相关材料、奖惩情况、心理档案。 （3）矫正对象登记表； （4）矫正对象社区情况月汇报； （5）矫正对象接受社区矫正保证书、帮教协议； （6）矫正对象外出请假申请审批表； （7）矫正方案； （8）社区矫正情况记录簿，其中包括学习教育记载、公益劳动记载、心理矫正记载、谈话记录等。
（9）矫正对象考察表、评审鉴定表； （10）矫正对象奖惩审批表及相关材料； （11）社区矫正期满鉴定表； （12）解除管制通知书、假释考验期满证明书、恢复政治权利证明书，缓刑期满证明书； （13）其他应该归档和重要材料。 矫正对象死亡，死亡证明、法医鉴定等有关材料应当归档 二、社区矫正工作者的职责有哪些？ 答：根据《安徽省社区矫正工作者职责（试行）》的规定，社区矫正工作者的职责共有十四项，具体为： （1）贯彻执行有关社区矫正工作的规定； （2）接收矫正对象，办理衔接手续； （3）制订教育矫正方案； （4）对矫正对象实施日常管理，负责实施对矫正对象的认罪、守法、劳动和学习等情况的具体考核工作； （5）承办对矫正对象的考核评议事宜，依照规定做好矫正对象行政奖惩、司法奖惩的材料整理工作； （6）组织指导社会志愿者对矫正对象开展教育矫正工作，适时开展社会帮教活动； （7）组织开展对矫正对象的法制教育活动，增强其法制意识； （8）协调有关部门对矫正对象开展有针对性的技能培训，为其就业、生
社区矫正工作记录 年度 德山镇司法所编印
目录 一、社区矫正的概念-------------------------------------------------- 二、社区矫正的意义-------------------------------------------------- 三、社区矫正工作领导小组成员单位----------------------------- 四、社区矫正工作领导小组成员单位----------------------------- 五、司法行政机关在社区矫正工作中的职责-------------------- 六、社区矫正的适用对象-------------------------------------------- 七、如何确定社区矫正的适用对象-------------------------------- 八、社区矫正工作制度----------------------------------------------- 九、社区矫正工作流程----------------------------------------------- 十、本辖区社区矫正工作领导小组成员组成-------------------- 十一、社区矫正年度工作计划-------------------------------------- 十二、研究部署社区矫正工作情况记录-------------------------- 十三、摸底排查矫正对象工作情况记录-------------------------- 十四、本辖区社区矫正对象基本情况一览表-------------------- 十五、社区矫正半年工作总结-------------------------------------- 十六、社区矫正全年工作总结--------------------------------------
社区矫正档案管理 办法
河北省社区矫正人员档案管理办法（试行） 第一章总则 第一条为加强社区矫正人员档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、最高人民法院、最高人民检察院、公安部、司法部《社区矫正实施办法》，并结合我省工作实际，制定本办法。 第二条社区矫正人员档案是指社区矫正机构对社区矫正人员实施社区矫正过程中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式或者载体的文件材料，是矫正社区矫正人员过程的真实记录。包括社区矫正执行档案和工作档案。工作中形成的各种电子文档能够作为社区矫正人员档案的补充材料。 第三条司法行政部门对社区矫正人员档案管理工作实行统一领导，分级管理，并接受上级和同级档案行政管理部门的指导和监督。 第四条社区矫正人员档案管理工作坚持准确、客观、规范、保密的原则。 第二章档案管理
第五条社区矫正人员档案管理是指对社区矫正人员档案的收集、整理、装订、保管和查阅工作，具体由社区矫正人员居住地县（市、区）司法局和乡镇（街道）司法所指定专人负责。 县级司法局应当为社区矫正人员建立社区矫正执行档案，包括适用社区矫正的法律文书，以及接收、监管审批、处罚、收监执行、解除矫正等有关社区矫正执行活动的法律文书。 司法所应当建立社区矫正工作档案，包括司法所和矫正小组进行社区矫正的工作记录，社区矫正人员接受社区矫正的相关材料等。 档案管理人员调离档案岗位时，应做好档案移交工作，社区矫正工作分管领导监督交接，并办理核验、审批等相关手续。 第一节档案收集与整理 第六条县（市、区）司法局在收到社区矫正人员原判决（裁定、决定）法律文书及相关材料之日起，为社区矫正人员建立执行档案，并应以乡镇（街道）司法所为单位，按社区矫正人员矫正类别做好分类登记工作，及时对乡镇（街道）司法所档案管理工作进行检查监督。 第七条乡镇（街道）司法所应当在收到有关部门送达的社区矫正人员相关法律文书、材料之日起，为社区矫正人员建立工作档案。 第八条社区矫正执行档案主要包括以下内容并按如下顺序排列：
社区矫正实施办法(全文) 第一条为依法规范实施社区矫正,将社区矫正人员改造成为守法公民,根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国刑事诉讼法》等有关法律规定,结合社区矫正工作实际,制定本办法。 第二条司法行政机关负责指导管理、组织实施社区矫正工作。 人民法院对符合社区矫正适用条件的被告人、罪犯依法作出判决、裁定或者决定。 人民检察院对社区矫正各执法环节依法实行法律监督。 公安机关对违反治安管理规定和重新犯罪的社区矫正人员及时依法处理。 第三条县级司法行政机关社区矫正机构对社区矫正人员进行监督管理和教育帮助。司法所承担社区矫正日常工作。 社会工作者和志愿者在社区矫正机构的组织指导下参与社区矫正工作。 有关部门、村(居)民委员会、社区矫正人员所在单位、就读学校、家庭成员或者监护人、保证人等协助社区矫正机构进行社区矫正。 第四条人民法院、人民检察院、公安机关、监狱对拟适用社区矫正的被告人、罪犯,需要调查其对所居住社区影响的,可以委托县级司法行政机关进行调查评估。 受委托的司法行政机关应当根据委托机关的要求,对被告人或者罪犯的居所情况、家庭和社会关系、一贯表现、犯罪行为的后果和影响、居住地村(居)民委员会和被害人意见、拟禁止的事项等进行调查了解,形成评估意见,及时提交委托机关。 第五条对于适用社区矫正的罪犯,人民法院、公安机关、监狱应当核实其居住地,在向其宣判时或者在其离开监所之前,书面告知其到居住地县级司法行政机关报到的时间期限以及逾期报到的后果,并通知居住地县级司法行政机关；在判决、裁定生效起三个工作日内,送达判决书、裁定书、决定书、执行通知书、假释证明书副本等法律文书,同时抄送其居住地县级人民检察院和公安机关。县级司法行政机关收到法律文书后,应当在三个工作日内送达回执。 第六条社区矫正人员应当自人民法院判决、裁定生效之日或者离开监所之日起十日内到居住地县级司法行政机关报到。县级司法行政机关应当及时为其办理登记接收手续,并告知其三日内到指定的司法所接受社区矫正。发现社区矫正人员未按规定时间报到的,县级司法行政机关应当及时组织查找,并通报决定机关。 暂予监外执行的社区矫正人员,由交付执行的监狱、看守所将其押送至居住地,与县级司法行政机关办理交接手续。罪犯服刑地与居住地不在同一省、自治区、直辖市,需要回居住地暂予监外执行的,服刑地的省级监狱管理机关、公安机关监所管理部门应当书面通知罪犯居住地的同级监狱管理机关、公安机关监所管理部门,指定一所监狱、看守所接收罪犯档案,负责办理罪犯收监、释放等手续。人民法院决定暂予监外执行的,应当通知其居住地县级司法行政机关派员到庭办理交接手续。 第七条司法所接收社区矫正人员后,应当及时向社区矫正人员宣告判决书、裁定书、决定书、执行通知书等有关法律文书的主要内容；社区矫正期限；社区矫正人员应当遵守的规
卷宗目录
社区服刑人员基本信息表
接受社区矫正通知书 (存根) （）矫通（）号: 你因犯罪被判处。根据最高人民法院、最高人民检察院、公安部、司法部、以及江苏省关于社区矫正工作有关规定，现由镇（乡、街道）司法所于年月日至年月日对你实施社区矫正，限你三日内持两张一寸照片到镇司法所报到，主动接受社区矫正，否则，法律后果自负。 司法所（公章） 年月日
接受社区矫正通知书 （）矫通（）号: 你因犯罪被判处。根据最高人民法院、最高人民检察院、公安部、司法部、以及江苏省关于社区矫正工作有关规定，现由镇（乡、街道）司法所于年月日至年月日对你实施社区矫正，限你三日内持两张一寸照片到镇司法所报到，主动接受社区矫正，否则，法律后果自负。 司法所（公章） 年月日 社区矫正宣告书 社区服刑人员： 你因罪经人民法院于年月日判处（同时宣告禁止）。年月日经人民法院（监狱管理局、公安局）裁定假释（决定、批准暂予监外执行）。在管制（缓刑、假释、暂予监外执行）期间，依法实行社区矫正。社区矫正期限自年月日起至年月日止。现就对你依法实施社区矫正的有关事项宣告如下： 一、遵纪守法，按规定向司法所报告有关情况，遵守外
出审批、居住地变更审批、会客等有关规定（遵守人民法院宣告的禁止令），服从监管；按规定参加司法所组织的教育学习和社区服务。 二、如违反社区矫正监督管理规定，将视情节给予警告、治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行。 三、人身安全、合法财产和辩护、申诉、控告、检举以及其他未被依法剥夺或限制的权利不受侵犯。 四、司法所为你确立了社区矫正小组，小组成员由 组成，协助对你进行监督、教育、帮助，你应积极配合。 特此宣告。（公章）年月日 社区服刑人员（签名）： 社区矫正责任书 为了共同做好对社区服刑人员的监督管理和教育帮助，提高矫正质量，东小店司法所与矫正小组签订本责任书，共同遵守。 一、司法所具体做好以下事项： 1、指导矫正小组对社区服刑人员进行监督管理和教育帮助； 2、认真听取矫正小组成员反映的情况并及时处理有关事宜。 二、矫正小组具体做好以下事项： 1、协助对社区服刑人员进行监督管理和教育帮助；
龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/ec18860782.html, 关于社区矫正档案工作的几点思考 作者：姜波 来源：《法制与社会》2016年第34期 摘要社区矫正是与监禁刑罚相对应的一种非监禁刑罚执行方式，社区矫正档案作为极具保存价值的执法文书，是一种特殊类别的档案。在新形势下，我们要针对社区矫正档案管理工作的实际情况，积极发现这项工作存在的漏洞和不足并加以改进，促进档案的规范化建设，为社区矫正工作提供良好的基础保障。 关键词社区矫正刑罚档案管理 作者简介：姜波，山东省莱阳市司法局基层科。 中图分类号：D920.4 文献标识码：A DOI：10.19387/https://www.doczj.com/doc/ec18860782.html,ki.1009-0592.2016.12.094 作为社区矫正工作的重要组成部分，社区服刑人员档案是其接受社区矫正过程的真实体现，重要性不言而喻。一份清楚、详实的社区服刑人员档案不但详实记载了社区服刑人员的基本情况资料和报到、考核、奖惩、教育学习、解除矫正等具有保存价值的执法文书和其他相关材料，可以为司法行政工作人员提供工作上的有力参考，更是社区服刑人员接受矫正的有力佐证。但不可否认，由于我国开展社区矫正工作的历史较短，总体来看社区服刑人员档案的归集、整理、保管等各方面仍然存在许多问题亟待解决。笔者认为主要其存在以下几点问题： 一是对于社区服刑人员档案管理工作的重视程度普遍不够。当前，绝大多数司法行政工作人员均有对社区服刑人员的监督管理工作重于档案工作的惯性思维，不能真正理解档案工作的重要意义，导致在档案归集和整理过程中缺乏应有的责任心。司法行政部门对档案工作投入不足，缺乏必要的档案存放、装订即销毁等一系列基础设施，也不利于社区服刑人员档案管理工作的长远发展。 二是归档内容尚未完全规范，不够统一。根据《社区矫正实施办法》中的明确要求，在目前的社区矫正工作实践中，由县一级司法行政机关负责为社区服刑人员建立执行档案正本，司法所建立与之相对应的执行档案副本和工作档案。现存的20余种司法部颁布的社区矫正执法文书格式，其内容主要侧重于执行档案文书，对工作档案归档内容具体规定不足，而作为反映社区服刑人员现实表现情况的主要材料，工作档案是考核评价社区服刑人员日常矫正效果的第一手材料和重要依据。由于工作需要，各市、县级司法行政机关也都分别根据自身实际情况、工作现状制定了部分工作档案归档格式文本及要求，因此各地工作档案归档内容存在较大差异，档案案卷整体质量不高，缺乏统一性和科学性。 三是社区服刑人员档案管理基础薄弱。目前来说，县级司法行政部门牵头负责社区矫正的档案工作，辅助工作及工作档案的建立由镇街基层司法所负责实施。但工作现状并不容乐观，