长沙商贸旅游职业技术学院毕业设计
题目固定资产管理系统
学生姓名刘永红学号 2
系部信息系
专业软件技术班级软件83１班
导师姓名肖玉朝职称讲师
完成时间2011年５月4日
摘要
随着社会经济的不断发展，企业规模越来越大,企业资产维护边的越来越困难，在手工管理方式下，财务人员对资产的管理越来越困难,因此对于固定资源的管理不断的投入大量的人力和物力以解决这一问题,这就在无形中造成了整个管理过程中成本的增加,劳动力的冗余，及其不利于企业长期、高速的发展.
为此，全方位的固定资产管理系统就更加凸显其重要性,同时固定资产管理系统的引入也为仓库扩大带来了明显的便利及发展前景。通过长期的业务了解和行业分析，固定资产管理系统将先进的计算机软件技术及传统的固定资产管理完美的结合起来，将整个固定资产管理工作通过专业的软件给予专业化、系统化,能够很大程度上提高员工的工作效率,增加因扩大仓库面积带来的庞大数据统计量，减小数据出错几率,降低各项成本，提高服务质量,从而为企业的发展起到十分积极的推动作用.
本库存管理系统以ｅｃlipｃse为开发工具,使用的是sqｌserver数据库，运用MVＣ设计模式,可以快速的有序开发，便于后期维护和管理。
固定资产管理系统具有高度的可伸缩性、可扩展性、安全性、易移植性和易维护性。
此论文以固定资产管理系统设计开发为主线,首先介绍了固定资产管理系统的发展现状及开发背景，然后论述了系统的设计目标和系统分析、设计、实现的过程，设计了系统的类图、用例图、活动图、层次架构模型、系统架构模型、系统流程图和系统功能模块。最后，论文详细阐述了对系统的测试,并根据测试结果提出了还需要改进的问题
关键词：固定资产管理固定资产管理系统等
第一章系统概述
１.1 项目背景
一直以来人们都在以传统的人工记录方式管理着固定资产的管理、统计等工作,对于传统的固定资产管理方式往往数据过于繁琐。随着固定资产的数量不断增多，这种重复性的工作就变得更加枯燥乏味，而且由于数量过于繁多，就大大降低了工作效率、增加的了工作中的出错几率.因此对于固定资产的管理不断的投入大量的人力和物力以解决这一问题，这就在无形中造成了整个管理过程中成本的增加，劳动力的冗余，及其不利于企业长期、高速的发展.
为此，全方位的固定资产管理系统就更加凸显其重要性,同时固定资产管理系统的引入也为仓库扩大带来了明显的便利及发展前景.通过长期的业务了解和行业分析，固定资产管理系统将先进的计算机软件技术及传统的固定资产管理完美的结合起来,将整个固定资产入库、出库、管理工作通过专业的软件给予专业化、系统化，能够很大程度上提高员工的工作效率，增加因扩大固定资产带来的庞大数据统计量，减小数据出错几率,降低各项成本，提高服务质量,从而为企业的发展起到十分积极的推动作用.
1.2 系统开发环境
1。2。１jaｖa语言
Jａｖａ是一种简单的，跨平台的,面向对象的，分布式的，解释的，健壮的安全的，结构的中立的,可移植的,性能很优异的多线程的,动态的语言。当１９95年SＵN推出Jaｖa语言之后，全世界的目光都被这个神奇的语言所吸引
Ｊavａ的一些突出特点如下
●平台无关性
平台无关性是指Ｊava能运行于不同的平台。Java引进虚拟机原理，并运行于虚拟机，实现不同平台的Ｊava接口之间。使用Jａva编写的程序能在世界范围内共享。Jａｖa的数据类型及机器无关，Jａva虚拟机(ＪａvａＶirtｕal Macｈｉne)是建立在硬件和操作系统之上，实现Ｊava
二进制代码的解释执行功能，提供于不同平台的接口的。
●安全性
Jａｖa的编程类似Ｃ＋＋,学习过C+＋的读者将很快掌握Java的精髓。Ｊava舍弃了C++的指针对存储器地址的直接操作,程序运行时,内存由操作系统分配,这样可以避免病毒通过指针侵入系统。Jaｖa对程序提供了安全管理器，防止程序的非法访问.
●面向对象
Ｊａva吸取了C++面向对象的概念，将数据封装于类中,利用类的优点，实现了程序的简洁性和便于维护性。类的封装性、继承性等有关对象的特性，
使程序代码只需一次编译,然后通过上述特性反复利用。程序员只需把主要精力用在类和接口的设计和应用上.Ｊava提供了众多的一般对象的类,通过继承即可使用父类的方法。在Jaｖa中，类的继承关系是单一的非多重的,一个子类只有一个父类，子类的父类又有一个父类。Java提供的Ｏbｊｅc ｔ类及其子类的继承关系如同一棵倒立的树形，根类为Object类,Objｅc ｔ类功能强大，经常会使用到它及其它派生的子类。
●分布式
Java建立在扩展TCP／ＩP网络平台上。库函数提供了用HＴＴP和FTP 协议传送和接受信息的方法。这使得程序员使用网络上的文件和使用本机文件一样容易。
●健壮性
Java致力于检查程序在编译和运行时的错误。类型检查帮助检查出许多开发早期出现的错误.Jａva自己操纵内存减少了内存出错的可能性。Jaｖa 还实现了真数组，避免了覆盖数据的可能，这些功能特征大大提高了开发Java应用程序的周期.并且Java还提供了Null指针检测、数组边界检测、异常出口、Byte coｄｅ校验等功能
1。2。1GＵI
GＵI的广泛应用是当今计算机发展的重大成就之一，他极大地方便了非专业用户的使用人们从此不再需要死记硬背大量的命令，取而代之的是可以通过窗口、菜单、按键等方式来方便地进行操作。而嵌入式ＧUI具有下面几个方面的基本要求：轻型、占用资源少、高性能、高可靠性、便于移植、可配置等特点.
1.２。１sql sｅrveｒ数据库
Ｓqlservｅr不仅在全球最先推出了ＲＤBMＳ，并且事实上掌握着这个市场的大部分份额。现在，他们的RDＢMS被广泛应用于各种操作环境:Ｗindo ｗs ＮＴ、基于UNＩX系统的小型机、IBM大型机以及一些专用硬件操作系统平台。
事实上,Sqｌserver已经成为世界上最大的ＲDBＭS供应商，并且是世界上最主要的信息处理软件供应商.
Sqlserver数据库管理系统是一个以关系型和面向对象为中心管理数据的数据库管理软件系统，其在管理信息系统、企业数据处理、因特网及电子商务等领域有着非常广泛的应用。因其在数据安全性及数据完整性控制方面的优越性能,以及跨操作系统、跨硬件平台的数据互操作能力,使得越来越多的用户将Sqlseｒｖeｒ作为其应用数据的处理系统.
Sｑlserver数据库是基于“客户端／服务器”模式结构.客户端应用程序执行及用户进行交互的活动。其接收用户信息,并向“服务器端”发送请求。服务器系统负责管理数据信息和各种操作数据的活动。
sqｌｓerver数据库有如下几个强大的特性:
?可移植性很强
?支持分布式数据处理
?支持多用户、大事务量的事务处理
数据安全性和完整性的有效控制
第二章系统需求分析
２.１。1 引言
一直以来人们都在以传统的人工记录方式管理着固定资产的管理、统计等工作，对于传统的固定资产管理方式往往数据过于繁琐。随着固定资产的数量不断增多，这种重复性的工作就变得更加枯燥乏味，而且由于数量过于繁多,就大大降低了工作效率、增加的了工作中的出错几率。因此对于固定资产的管理不断的投入大量的人力和物力以解决这一问题，这就在无形中造成了整个管理过程中成本的增加，劳动力的冗余，及其不利于企业长期、高速的发展.
为此，全方位的固定资产管理系统就更加凸显其重要性,同时固定资产管理系统的引入也为仓库扩大带来了明显的便利及发展前景.通过长期的业务了解和行业分析,固定资产管理系统将先进的计算机软件技术及传统的固定资产管理完美的结合起来，将整个固定资产入库、出库、管理工作通过专业的软件给予专业化、系统化,能够很大程度上提高员工的工作效率，增加因扩大固定资产带来的庞大数据统计量，减小数据出错几率，降低各项成本，提高服务质量,从而为企业的发展起到十分积极的推动作用。
２．1。2 设计目标
通过一个简单易用的固定资产管理系统,能够实现传统固定资产管理的所有功能，使固定资产管理工作系统化、科学化、规范化、专业化、自动化,从而达到提高固定资产管理效率和效益的目的。
2．1.3 开发设计思想
在已有的硬件软件环境基础上，搭建‘固定资产管理系统’这一软件平台,满足客户对固定资产管理的功能需要,根据客户的需求能够方便快捷的对数据进行添加、修改、删除等操作。
一个成熟的管理系统不仅仅是记录信息，提供查询,报表统计等一系列简单的工作的集成，它能让工作人员从烦琐的手工操作中解脱,并且一个管理系统本身就代表着一种管理方法。随着它的深入，将带动企业的运做,为管理和决策提供支持。
所以我们的设计立足于实际，着眼于未来发展,建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统,以提高仓库管理的现代化水平,实现信息资源的统一高效管理，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
２。1．４运行环境
操作系统：
Windoｗｓ系列
数据库管理系统:
??ＳＱＬＳerveｒ
2。1。5 系统性能要求
固定资产管理管理系统具有以下性能：
（1）易开发性；
(２)易操作性；
（３）通用性、灵活性；
（4）易维护性;
（５）可开放性;
（6)易移植性。
第三章系统设计3.１。１系统中的类设计图
3．１．1、用例图
3.1．1、E－R图
第四章系统实现及说明４．１登录页面
4．1管理员主页面
固定资产管理系统介绍 概述 固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。 图一：分层管理 计财处资产管 理中心 工程管 理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …
系统的主要特性 简化资产生命周期管理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。 图二：日常业务处理 固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置：在系统中可以分两种方法进行处理。其一，固定资产可以进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移：系统中，针对存放位置的转移有两个方法，也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时，只需调出该条固定资产直接修改存放地点；当具有相同地点的固定资产转移，可以成批修改存放位置，有助于资产清查等工作的进
高等学校固定资产管理系统 （一）开发背景 随着我国高等教育事业的迅猛发展，高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。但 是，多年来固定资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的学校依然 存在，与高等教育发展改革的新形势很不适应。近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些地区和学校进行了有益的探索，开发管理软件 , 开始使用计算机管理教学仪器、设备等 ,技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代， 完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变高校固定资产管理被动、 滞后的局面。因此，必须从有力支撑高等教育发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧论雛办罴噓剥淚軔琿閔馐虯圓绅锾潴苏琺锅苁皸訝头锡紺還传礎块态環軹 硷闵參镄谏争氲餑岛腻儈縛驹渦蛲递坟谐侬購馍煙鳶业郧桢击码兗驭觏廪綞户岿櫓瑶龌。 2000 年初，山东省教育厅召集省内部分管理专家，对高校的固定资产管理工作进行了 系统研究，提出了“运用现代信息技术，建立科学的高等学校固定资产新体系”的战略目标， 制定了开发设计《高等学校固定资产管理系统》的工作计划，并着手进行调查研究。2001年 5 月，与济南国子数码科技有限公司合作，成立了专门的开发团队，进入实质性开发阶段。2002 年11 月，顺利完成了开发任务，并通过了鉴定，在全省范围内推广应用。运行一年后，对系统进行了继续完善和再创新，升级为《高等学校固定资产管理系统（2003版）》。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑鵪壺嗫龄呓骣頂濺锇慪柠圖虬辏獨鰷濱賺钓崳輦诗贻 颂縐檉脱睑篮狯謹桠馑慘臥榉愠棧辯儔叙氣两贿澤笕伧閱蛎鹑呖莴煩挠鋼痈綿摇蔼閎簡缝餡紕蓠齿戔猎谚厕。 《高等学校固定资产管理系统》是一个真正网上管理系统，可以由各级管理人员在校园 网上实施各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了学校各类固定资产，包括房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不
关于固定资产管理系统的介绍 固定资产管理系统是根据管理的要求，综合利用现代信息技术对固定资产管理业务进行重塑和再造，在整个业务流程的各个环节中都有独特的设计和创新。固定资产管理系统通过创新性设计，将物质属性不同的资产纳入到同一系统并且使用物联网的技术对仓库资产进行管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的不同属性。 固定资产管理系统有哪些特点： 将各类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表体系，可以全面、准确地反映学校、企业、政府、医院固定资产的总量、结构及变化趋势等。通过网络，让所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。 高效性 对固定资产管理模式全面革新，通过RFID技术实施业务管理活动，提高了工作效率。 用同一套软件，管理物质属性各不相同的资产，使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致，从而解决了资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。 严密性 根据“人人都管物，物物有人管”的要求，建立严密的帐、表体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员;从业务流程到管理范围，从权限分配到数据库管理，都建立了严格的内控制度。
固定资产管理系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。为保护数据的物理安全(指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误操作删除数据等)，系统已经采取的和建议用户采用的措施主要有：数据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的操作密码、RFID标签加密写入相关信息等等。为了保护数据的使用安全(指数据的意外修改、超范围使用等)， 固定资产管理系统采取的主要措施有：系统登录密码验证、菜单权限管理、数据备份与恢复、不相容权限控制、操作日志、业务流程控制等等。学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要设臵用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理，对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制，以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。 实时性 对每一件固定资产从采购验收直到处臵的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。 规范性 严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范：系统设计出规范的管理流程，一项资产增(减)业务须由多个管理部门参与完成，这些操作都在网上实时进行，实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能，这是传统管理无法做到的。 系统还提供了一整套规范的管理帐、表，无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格，如：货物入库、货物出库等。
2010《软件工程课程设计》报告项目题目：高校固定资产管理系统 班级： 项目组长： 项目组成员：姓名学号 指导教师： 开始日期： 完成日期：
目录 一、小组任务分工 二、可行性分析报告 三、项目开发计划 四、需求分析说明书 五、概要设计说明书 六、详细设计说明书 七、项目测试 八、项目总结 九、参考资料
高校固定资产管理系统 第一部分项目任务分工 第二部分可行性分析报告 一. 概要 随着我国高等教育事业的迅猛发展,学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对学校的固定资产管理工作不断提出新的更高的要求.固定资产作为学校资产的重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。学校固定资产管理软件》可以在实际工作中，极大地提高学校工作效率，增加效益，降低成本，同时由于学校资产的数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异，因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手续
繁琐、工作量大、时间长，容易出差错。为了方便资产管理，避免上述问题。我们计划一种高校管理信息系统来方便管理学校的固定资产。 二. 成本效益分析：执行这个项目，需要成本投资100万元人民币。IDC权威统计，一套完整的资产管理解决方案的成功应用可以帮助学校做到： 减少75%的审计成本；降低40%的备件库存；减少20%的多余测试设备；减少45%的设备“失踪”；提高30%的资产使用率；延长10%的设备运行寿命；减少50%的设备停机率；消除99%的资本资产注销三．下面是本系统的可行性分析： 1.技术可行性 准备阶段：所需的资源包括本系统是一个网络版的管理系统，为了充分发挥其性能，所以设备的选用、配备显得尤其重要。系统采用客户机/服务器管理模式，数据存储在服务器上，包括所有固定资产数据、单位机构数据、人员数据信息都存放在这里，数据安全特别重要，所以为了保证系统安全、稳定、高速运行，推荐使用专业服务器。客户计算机则通过校园网与服务器之间完成数据的输入、输出、处理。本系统采用了大型数据库管理系统（MS SQL Server 2000）,为了充分发挥其性能，所以对系统的服务器、客户机、网络、操作系统等有基本的要求。在以上这些系统软件的支持下，系统就有可以运行的前提。 2、操作可行性 1）领导支持： 根据高校实施高校固定资产管理系统的实践经验，学校成立固定
固定资产管理信息系统，是以单位固定资产为管理对象，以资产台帐为基础，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，为煤矿单位搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。 通过延伸资产合并拆分、资产调拨等管理业务，与相关系统进行集成应用，有利于创新资产管理模式，实现降本提效增效益，提升煤炭单位资产综合管理水平，并为建立资产长效管理机制打下良好基础。 第一章使用基础 1.1 基本概念 1.1.1 卡片 1.1.2 卡片项目 1.1.3 原始卡片 1.1.4 资产增加 1.1.5 资产变动 1.1.6 资产卡片登记簿 1.2 系统操作流程 1.2.1 系统运行前准备 1.2.2 操作流程说明 1.3 资产管理模块的通用操作 1.3.1 数据输出（扩展打印输出）功能 1.3.2 选择窗口的使用说明 1.3.3 打印预览（打印）设臵功能 1.3.4 筛选/恢复功能
1.4 系统菜单 第二章系统初始化 2.1 操作员权限分配 2.2 存放地点设臵 2.3 部门人员设臵 2.4 部门对应折旧（摊销）科目设臵2.5 资产类别设臵 2.6 增减方式设臵 2.7 使用状况设臵 2.8 折旧（摊销）方法设臵 2.9 资产代码输入设臵 2.10 凭证模板 2.11 卡片项目设臵 2.12 卡片样式设臵 2.13 工作量设臵 2.14 资产供应商设臵 2.15 基础资料下发 2.16 账套参数设臵 第三章资产管理 3.1 资产配臵管理 3.1.1 资产卡片编制 3.1.1.1 新增资产 3.1.1.2 卡片修改
3.1.1.3 卡片审核 3.1.1.4 凭证编制 3.1.1.5 卡片浏览 3.1.1.6 其他功能 3.1.2 资产卡片登记薄 3.1.2.1 定义查询范围 3.1.2.2 定义查询方式 3.1.2.3 业务操作 3.1.2.4 其他业务功能 3.2 折旧（摊销）计算. 3.2.1 折旧（摊销）计提原则.. 3.2.1.1 折旧（摊销）范围的确定 3.2.1.2 几种特殊业务的折旧（摊销）处理3.2.2 计提折旧（摊销）操作 3.2.3 折旧（摊销）分配表 3.2.3.1 基础操作 3.2.3.2 凭证编制 3.2.3.3 其他功能 3.2.4 折旧（摊销）登记簿 3.2. 4.1 条件定义 3.2. 4.2 其他功能 3.3 资产变动管理 3.3.1 资产变动单编制
中小学校固定资产管理系统解决方案4 中小学校固定资产管理系统解决方案 上海某学校在固定资产管理管理的工作中存在以下几个问题： 1、学校资产管理制度不完善，导致固定资产使用部门存在着职责不清、资产配置不合理，资产闲置浪费等问题。 2、学校对固定资产没有进行信息化管理，“有账无物”、“有问无账”现象频发，导致固定资产账、卡、物不一致、资产流失。 3、学校资产购入后，没有对资产动态进行监督管理，清查工作未的得到有效落实。 4、学校重维修、轻保养。导致资产很容易老化，资产不能发挥出其最大的效益。增加了学校对固定资产不必要的投入。 5、学校的易耗品比较多，每年的耗损严重。需要对其进行科学化的管理。 为了解决上述问题，该学校领导人决定引入学校固定资产管理系统。 学校固定资产管理系统方案 学校固定资产管理系统，是针对学校资产管理难题而开发的一种实用性管理系统。系统以固定资产管理为基础，以计算机为操作平台，通过RFID技术对固定资产从购入到退出以及中间使用过程全生命周期进行全方位监管。与资产各类报表相结合，真
正实现了账实相符。并考虑到学校的实际使用情况，提供众多特色功能。 学校固定资产管理系统功能模块： 1、资产申请审批 学校各级部门资产管理员对其所需要的资产进行在线申请，提交给学校领导或财政部门审批后，通过系统即可获得审批结果信息，资产管理部门按照领导批示进行资产采购计划或资源调配。 2、资产信息管理 由于学校的资产构成比较复杂，有的是学校采购部购买，有的是教育局调配，有的是社会捐赠。使用该功能是对固定资产信息进行详细记录，包括供应商、产权单位、存放位置等。 3、资产日常管理 主要是对资产的日常业务进行管理，包括资产入库、资产登记、资产调拨、资产转移、资产借用、资产归还、资产维修、资产保养、资产清理、资产盘点、资产折旧、资产台账。 4、低值易耗品管理 学校的易耗品比较多，如A4纸、粉笔之类的，需要对其进行科学合理的管理。包括易耗品预算、易耗品采购、易耗品日常管理、易耗品查询、易耗品统计。 5、事件提醒功能
固定资产管理系统介绍 概述固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。 图一：分层管理
资产管会计核工程管理中心理中心算中心计财处校A
校B C 校教育四署教育一署教育三署教育二署 校D …
系统的主要特性 简化资产生命周期管理。??固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置??使用预先定义的或定制的折旧方法。??生成固定资产报告。??自动进行资产定义和配置。??每日、每月、每 季或每年更新资产信息??系统的功能介绍 第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。 图二：日常业务处理 固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置：在系统中可以分两种方法进行处理。其一，固定资产可以进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移：系统中，针对存放位置的转移有两个方法，也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时，只需调出该条固定资产直接修改存放地 点；当具有相同地点的固定资产转移，可以成批修改存放位置，有助于资产清查等工作的进行。固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁，资产管理系统具有此项业务的处理规定，可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰，便于管理。 固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。把学校后期发生的费用单列出来入库，当某个固定资产发生了费用，只需找出该固定资产的信息，将成本调整为当前成本，并可以在备注里添加成本变动的信息，这样既保
学校固定资产管理系统的各种语言翻译 学校固定资产管理系统是一套专门用于学校实物资产和设备管理的软件系统。适用于各种类别的学校（包括幼儿园、小学、中学、高中、职校、技校、大学等）的设备和固定资产管理软件，功能完善、操作简单。支持跨网络的学校分校区的资产管理，支持对后勤的维修报修管理，对于加强各级学校的资产和物资管理，系统对防止资产流失有良好的作用。下面小编简单介绍一下学校固定资产管理系统的各种语言翻译。 中文：学校固定资产管理系统 繁体字：學校固定資產管理系統 英文：School fixed assets management system 德语：Schulsystem für das Management von Anlageverm?gen 法语：Système de gestion des immobilisations scolaires 俄语：системауправлениякапитальнымисредствамишколы 西班牙语：Sistema de gestión de activos fijos
日语：学校固定資産管理システム 韩语：??????????? 葡萄牙语：Sistema de gest?o de ativos fixos Na escola 意大利语：Sistema di gestione delle immobilizzazioni scolastiche 越南语：H? th?ng qu?n ly tài s?n c???nh tr??ng 希腊语：Σ?στημαδιαχε?ριση?π?γιωνπεριουσιακ?νστοιχε?ωνσχολε?ων 匈牙利语：Iskolai állóeszk?z-kezelési rendszer 瑞典语：System f?r f?rvaltning av anl?ggningstillg?ngar i skolan 斯洛文尼亚语：Sistem upravljanja osnovnih sredstev ?ole 荷兰语：Systeem voor beheer van vaste activa op school 捷克语：Systém ?ízenídlouhodobych aktiv ?kol 罗马尼亚语：Sistemul de gestionare a activelor fixe ?colare 丹麦语：Styringssystem for faste aktiver i skolen 芬兰语：Koulujen kiinteiden varojen hallinnointij?rjestelm?
资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26
目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构（示意图） (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1：.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状：
?手工记账方式，容易造成后期数据查询统计不方便，资产管理人员的工作压力较大，工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式，无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式，造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用，造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清，实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签，管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点，原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统，资产信息基础资料是关键，整理基础信息，通过标准数据格式进行填写，通过数据接口导入系统，生成系统资产卡片，日常资产变动，需要填写资产变动单，记录资产变动的情况，方便后期查询；日常的资产维修需填写资产维修单，记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时，先将需要变动的资产进行业务处理，然后对资产日常业务进行冻结，准备进行资产清查，根据要求制定盘点计划，生成盘点计划表，通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据，通过PDA进行限产盘点，盘点结束后将盘点数据上传，生成盘点报表，通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后，可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表，分类统计表等。
RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID 技术作为物理世界与现有 IT 系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过 RFID 这项技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新。将原来分散的资产管理信息集中起来，组合成为一个整体的资产管理信息平台，从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉密的资产进行严格监控并防盗，从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图示,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签，标签写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信 息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。
资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID 应用解决方案系统架构如图示，包含对象层、采集层和应用层；对象层主要是贴标的受控资产、文件；采集层主要包括固定式 RFID 数据采集系统和手持式 RFID 数据采集系统，固定式 RFID 数据采集系统安装在各监控出入口，识别的数据通过局域网与应用层进行通讯，手持式 RFID 数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，通过WIFI、GPRS 或 USB 与应用层进行通讯；应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。 RFID应用解决方案系统架构 2.3 功能、特点及实施效益 功能： 1.由相关管理部门对公司资产进行登记（初始化），对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理； 2.自动记录资产何时通过关键进出口，对资产进行识别对比，防止资产和文件流失、泄密等现象。 特点： 1.可实现对资产的远距离多目标快速识别，可靠性和安全性高； 2.对各种资产建立档案，通过 RFID 技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防
固定资产管理系统背景、功能及特点 一、项目背景 随着我国经济的迅猛发展，学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对固定资产管理工作不断提出新要求。但是，多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，与发展改革的新形势很不适应。近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索，开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此，必须从有力支撑发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统，可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产，包括仓库货架、货位、日常办公设备（主要是IT设备）、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等，具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上，综合运用各种现代信息技术，是促进管理手段科学化的新型管理系统。 该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服务于各个方面，发挥了十分积极的作用，并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上，推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面，而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、
资产管理系统项目计划书 西安君诚信息技术有限责公司 2015-07-26
目录 1、项目情况 (3) 2、EM资产管理解决方案 (4) 2.1、应用部署结构（示意图） (4) 2.2、系统功能说明 (6) 2.2.1 系统结构图 (6) 2.2.2 资产基础信息 (7) 2.2.3 资产变动 (10) 2.2.4 维修/保养 (12) 2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (14) 2.2.6 设备台账统计分析 (30) 2.2.7 系统管理 (32) 3、项目实施计划安排................................. 错误！未定义书签。 3.1、项目实施准备工作 ................................ 错误！未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表............................ 错误！未定义书签。 4、售后服务承诺 .......................................... 错误！未定义书签。 5、项目预算.................................................... 错误！未定义书签。 5.1、项目整体报价 ......................................... 错误！未定义书签。 5.2、产品明细................................................... 错误！未定义书签。 5.3、项目实施服务 ......................................... 错误！未定义书签。附件1：............................................................ 错误！未定义书签。
第十章固定资产管理系统 第一节固定资产核算概述 一、固定资产管理系统的功能 固定资产管理系统的作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，保证企业固定资产的安全完整并充分发挥其效能；同时，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，保证再生产的资金来源。此外，还可输出一些与设备管理相关的报表和账簿，以分析固定资产的利用效果。固定资产管理系统的主要功能体现在以下几个方面：1．固定资产系统初始设置 运行固定资产管理系统并打开账套后，要进行必要的系统初始设置工作，具体包括：系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。 2．固定资产卡片管理 固定资产管理系统主要从卡片、变动单及资产评估三个方面来实现卡片管理。 卡片中主要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增加及资产减少等功能，此外，还单独列示资产评估，以实现评估数据和成果的管理。 3．固定资产折旧管理 折旧管理主要实现自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表，并按分配表自动制作凭证传递到总账系统功能，同时还实现修改、删除和查询此凭证的功能。 4．固定资产月末对账、结账 月末，按照系统初始设置的账务系统接口，自动与账务系统进行对账，并根据对账结果和初始设置决定是否结账。 5．固定资产账表查询
通过“我的账表”对系统所提供的全部账表进行管理，固定资产管理部门可随时查询分析表、统计表、账簿和折旧表，提高资产的管理效率。此外，系统还能提供固定资产的多种自定义功能，可自行定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等。 二、固定资产管理系统与其他子系统的主要关系见教材第223页。 三、固定资产管理系统的操作流程见教材第224页。 第二节固定资产管理系统初始设置 固定资产系统初始设置是根据本单位的具体情况，建立一个适合本单位需要的固定资产账套的过程，它包括建立固定资产账套、基础设置和原始卡片录入三项内容。 一、建立固定资产子账套 1．固定资产子账套是在会计核算账套的基础上建立的。对于已有会计核算账套的，需要启动注册该账套，再在固定资产管理系统中建立子账套；未建立会计核算账套的，要先在系统管理中建立会计核算账套，然后在固定资产管理系统中建立子账套。 2．首次进入固定资产管理系统时，系统提示是否进行账套初始化，进入固定资产初始化向导。固定资产初始化向导包括约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方式、账务接口、完成等六步。其中： ①约定及说明向导显示固定资产账套的基本信息，并提示系统进行资产管理的基本原则； ②启用月份向导显示本账套固定资产开始使用的年份和会计期间； ③折旧信息向导供用户选择本固定资产账套是否计提折旧、主要折旧方法、折旧汇总分配周期等； ④编码方式向导主要确定资产类别编码方式、每项固定资产编码方式； ⑤财务接口向导主要确定是否与财务系统对账、对账的科目、在对账不平衡的情况下是 否允许固定资产系统月末结账。 二、基础设置 1.选项设置 选项中包括在账套初始化中设置的参数和其他一些在账套运行中使用的参数或判断，在此只对初始化中没有设置的参数进行说明，账套初始化中可修改的参数可以在这里修改。 选项界面包括“与财务系统接口”、“基本信息”、“折旧信息”和“其他”四个页签，单击“编辑”按钮可以修改有关参数。 2.部门档案设置 部门档案设置的目的在于确定固定资产的归属，具体设置方法见基础设置。 3.部门对应折旧设置 对应折旧科目是指折旧费用的入账科目。资产计提折旧后必须把折旧数据归入成本或费用科目，根据不同企业的具体情况，有按部门归集的，也有按类别归集的。当按部门归集折旧费用时，一般情况下，某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目，部门折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目，这样在录入卡片时，该科目自动添入卡片中，不必一个一个输入。
固定资产管理系统系统需求分析报告
目录 1 前言 (3) 2 现行系统概况 (4) 2.1 系统现状 (4) 2.2 现行组织机构设置 (4) 3 系统需求 (5) 3.1 用户信息需求分析 (5) 3.2 功能需求分析 (5) 3.2.1 总体功能需求 (5) 3.2.2 档案管理需求 (6) 3.2.3 资产管理需求 (6) 3.2.4 资产查询管理需求 (8) 3.3 性能需求 (8) 3.3.1 数据的完整性和准确性 (8) 3.3.2 数据的安全性 (9) 3.4 其他需求 (9) 4 业务流程 (9) 4.1 具体业务流程 (9) 4.1.1 档案管理业务流程图 (9) 4.1.2 资产管理业务流程图 (11) 4.1.3 查询管理业务流程图 (13) 5 数据流程图 (14) 5.1 顶层数据流图 (14) 5.2 第一层数据流图 (15) 5.3 第二层数据流图 (15) 6 业务逻辑 (16) 6.1 业务分解 (16) 6.2 业务描述 (17) 7 数据调查及分析 (17) 7.1 处理逻辑描述 (17) 7.2 数据分析 (17) 7.2.1 数据存储 (17) 7.2.2 数据流 (20)
1 前言 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题： 1) 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。 2)不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。 3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 4) 资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。 5)折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。 6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。 7)资产的保修无法进行管理。 8)缺乏对非在线资产的有效管理。 一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段，这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制。
固定资产管理系统 1 需求分析 1.1系统现状 固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析原系统主要问题有： 1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长，因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。 2. 固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难，容易导致资产流失和资产重复购置，花费不必要的资金。 3.目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据，不仅速度慢、还易产生错误。 4.不能及时更新固定资产的清单，导致资产外泄，资金无故减少。 1.2用户需求分析 根据用企业要求以及现代化管理的准则，要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息，能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况，保证账面和实物相符等。固定资产管理系统需要实现的功能如下： 1.正确提出固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，以便于提高固定资产利用率，减少资产流失。 2.能够对固定资产进行统计分析，以便于财务部门进行管理。 3.能够及时打印出各种各样的报表，用于会计查帐或审核。 4.作为一个正规的固定资产管理系统，需要有身份的校验，以及其他常用的辅助工具的设置。 总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产，可以用来实现：
固定资产管理系统 档案管理子系统查询管理子系统 资产管理子系统 购入记录 报 废 记 录 维 修 记 录 外 借 记 录 购 买 资 产 资 产 维 修 资 产 报 废 资 产 外 借 查 询 总 资 产 查 询 外 借 资 产 查 询 维 修 资 产 查 询 报 废 资 产 登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。 1.3系统功能需求 待开发的软件功能需求： 本系统主要内容包括固定资产的购买入库，报废，查询等功能，可以将其分为档案管理、资产管理以及查询三个子模块。 1.4总体功能需求 固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块（如图1），每个模块又可以细分为几个小模块，具体层次方框图如下： 图1 系统层次方框图 对系统功能解释如下： 1．档案管理：当新购入固定资产时会在系统中存档，维修资产的时候会登记维修记录，如果有资产报废和外界也要在系统中有记录； 2. 资产管理：该子系统主要负责对固定资产的购买，维修。如果有需要外界也可以发出外借的指令。对已经不能够使用的资产施行报废处理，并向有关部
固定资产治理系统介绍 概述 固定资产治理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源打算系统，采纳的是ORACLE ERP的资产治理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类不、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性操纵、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产治理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产治理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中，依照使用对象的主管领导、计财处、工程资产治理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均能够实现查询，治理，录入等功能，从而实现分层治理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产治理中心、工程治理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。
图一：分层治理 系统的要紧特性 简化资产生命周期治理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的计财处 资产治 理中心 工程治理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …
内部调配；资产成本的调整；期间的治理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。 图二：日常业务处理 固定资产的增加：一是由工程治理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中同意到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校依照自己的需求自购的。关于学校自购的固定资产，学校固定资产治理员能够通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科能够即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置：在系统中能够分两种方法进行处理。其一，固定资产能够进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。 3 / 8
固定资产管理系统的功能说明 固定资产管理系统的功能都有什么？固定资产管理系统的应用在很多企业中都越来越普遍，固定资产管理系统作为信息化管理工具，能够对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平，对于固定资产管理系统的功能很多企业用户都想要更多地了解，本文就是对此的介绍。 固定资产管理系统介绍 固定资产管理系统是资产密集型企业信息化解决方案的总称，以资产卡片为核心，建立完整的资产台账，解决存在的资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重，工作耗时耗力的问题，并帮助企业完成对资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。固定资产管理系统既可独立运行，又可与设备管理、财务管理系统结合使用，提供完整、全面的固定资产管理方案。 固定资产管理系统主要功能 1、系统提供多角度、多级次的管理特性，对固定资产的属性类别、卡片类别、使用状态类别、存放地点、资产组等基础资料采用多级次、树形结构的管理，实现对固定资产的分类分级次汇总查询，满足企业对固定资产的多角度、多级次管理和查询的需要。
2、系统采用先进的条码（RFID）技术对固定资产从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确统计，突破以往手工统计的繁重，节约人力物力，缩短清查时间，保证了固定资产管理工作的准确快速。 3、系统提供了四种常用的固定资产折旧方法（平均年限法、工作量法、年数总和、双倍余额递减法）可供用户自行选择， 4、系统提供完整的资产业务处理功能，帮助企业处理各种类型的固定资产的新增、减少和变动业务，自动计提折旧并进行折旧费用的分配，直接产生凭证到财务系统，完成资产的会计核算处理。 5、系统提供对单条或一批固定资产的情况进行查询的功能，按照多种条件（部门、类别、存放地点、使用状态）随意组合查询固定资产信息，帮助企业进行资产统计分析及资产折旧费用和成本的分析，为固定资产投资、保养、修理等提供决策依据。 6、系统提供卡片引入引出功能，支持用户在系统外利用Excel等进行固定资产数据准备，并引入到系统中，帮助企业简化操作，快速实施，减少系统应用风险。