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论国际商务谈判中的语言技巧

论国际商务谈判中的语言技巧
论国际商务谈判中的语言技巧

绵阳师范学院

本科生毕业论文(设计)

题目On Language Skills in International

Business Negotiation

论国际商务谈判中的语言技巧

专业商务英语

院系外国语学院

学号0605410131

姓名唐亚男

指导教师杨绍江讲师

答辩时间二○○九年十二月

论文工作时间:2009年9 月至2009 年11 月

论国际商务谈判中的语言技巧

指导老师:杨绍江

学生:唐亚男

摘要:商务谈判的过程是谈判者的语言交流过程。事实表明,商务谈判的语言运用,可有效减少谈判过程中的失误,是解决国际贸易商务中谈判问题的主要工具,关系谈判的成败。因而在商务谈判中如何恰如其分地运用语言技巧,谋求谈判的成功是商务谈判必须考虑的主要问题。本文将结合作者本人在商务方面积累的经验和心得体会,探讨商务谈判语言的运用原则与技巧,分析语言针对性,委婉表达,灵活应变等技巧的特点与实用性。

关键词:商务谈判;语言运用;原则与技巧

On Language Skills in International Business

Negotiation

Supervisor: Yang Shaojiang

Undergraduate: Tang Ya’nan

Abstract: Business negotiation is the process of language communication, Facts have shown that the research on negotiation skills will help to make fewer mistakes in international business negotiations, and it is a powerful weapon helping to win the negotiations. Therefore, the problem of how we can appropriately use language skills in business negotiations should be taken into consideration in the first place. Combined with personal experience in business negotiation, this thesis explores the use of language principles and skills, analyzing the characteristics and usage of pertinence, euphemistic expressions, quick-witted reflexes and the like.

Key Words: business negotiation; use language skills; principles and skills;

Contents

Introduction (1)

1. About business negotiation (1)

1.1 Definition (1)

1.2 The process (1)

1.3 The significance (2)

2. Language skills in business negotiation (2)

2.1 L anguage principles (3)

2.1.1 Pertinence (3)

2.1.2 Euphemistic expressions (3)

2.1.3 Quick-witted reflexes (3)

2.1.4 Objectivity (4)

2.1.5 Logical lines (4)

2.2 Language skills (4)

2.2.1 Questions (5)

2.2.2 Humor (5)

2.2.3 Implication (5)

2.2.4 Respect culture differences (6)

Conclusion (6)

Bibliography (7)

Acknowledgments (8)

Introduction

In order to give full play to language’s advantages so as to increase the success chances in international business negotiations. This thesis gives accurate definition of business negotiation and introduces to readers the process as well as the significance of negotiation in the first part.. The second part mainly talks about language skills in business negotiation by details. Of course a simple thesis is definitely not enough to get us full prepared for business negotiations, it can not cover every aspect, business negotiation needs preparation of both psychology and practical experience. this thesis is just for suggestion. Hopefully it will be a helping hand in international business negotiations.

1. About business negotiation

To ensure better performance in negotiation, there are three questions we must figure out in advance: What is business negotiation? What should we do in every step in the whole negotiation process? Why is business negotiation so important to business transactions? Only by making these questions clear can we put ourselves in active position. Accurate definition of business negotiation helps us to keep the ultimate goal in the first place and the routine process is like road sign, reminding us of the direction we should follow. While the significance is the motivation like faith in heart which we can’t afford to lose. The following are the answers to these three questions.

1.1 Definition

Business negotiation is the bargaining (give and take) process between two or more parties (each with its own aims, needs, and viewpoints) seeking to discover a common ground and reach an agreement to settle a matter of mutual concern or resolve a conflict. ( Longman Dictionary of English Language & Culture )

1.2 The process

Business negotiation process basically consists of three phases; they are opening phase, consultation phase and closing phase. (Each with its own detailed phases) Opening phase

The basic task of opening:

Consultation on general rules

Creating appropriate atmosphere

Opening statement

Consultation phase

The basic task of consultation:

Determining offer standard

Selecting offer time

Transaction

Closing phase

The basic task of closing:

Noticing transaction signal

Showing turnover intention

Checking contract terms

1.3 The significance

There are commodities everywhere in the world, and businessmen from different corners of the world run for them, they can buy anywhere they would like to in order to achieve the greatest profit ,but how can we make sure that they buy from us? By cutting the prices or offering better service? they may work, but with no guarantee. To make sure of that we’ll have to negotiate. international businesses are mostly achieved through various forms of negotiation, The content of International Business includes not only commercial and technical aspects, but also law and policy issues, it is a piece of policy-oriented, strategic, technical and highly specialized work .for different forms of negotiations we’ll have to make exact preparation and investigation to ensure that we are familiar with the issue we talk about. Therefore, simply mastering professional knowledge is definitely not enough for top leaders,, a solid language foundation and good language skills are badly needed.

I was totally a green hand in business negotiation two years ago, it was rather difficult to negotiate without any language skills. With time passing by, my experience accumulates, I have realized the great significance of language skills in business negotiations, people say that “successful business negotiation is the result of the excellent use of language arts” and I believe it’s true.

2. Language skills in business negotiation

Through out history, weapons have been used to win battles, but battles are probably provoked by words. In today’s peaceful world, weapons are no longer welcomed, but the art of language remains. Instead of competing in the battle field, people nowadays do in business field, and language art is undoubtedly the most powerful weapon made from historical remains and personal experience. Those who accumulate rich language skills are always the ones who stand out in the fierce competition.

On the basis of a clear mind on the definition, process and significance of business negotiation, we’ll have to use language skills as a powerful weapon to make our words more convincing and efforts more effective. Meanwhile, proper usage of language skills increases pleasure of negotiation. On the other hand, the implicit

language principles require our words to contribute to the success of negotiation. Neutralization of strict language principles and relaxing language skills ensures that the negotiation goes on in optimum atmosphere.

2.1Language principles

Language principles basically consist of five aspects: they are pertinence, euphemistic expressions, quick-witted reflexes, objectivity and logical lines. Of which pertinence and quick-witted reflexes comparatively play more important roles, the other three help to make the negotiation more smooth and proposals more acceptable.

2.1.1 Pertinence

In business negotiations, the goal is to sign the contract, this requires negotiators to aim at the transaction part, which we call “pertinence”. Here we mainly talk about language pertinence, proper use of language pertinence will help negotiators accurately express their wishes and requirements, to make sure of this, full consideration should be given to the negotiation opponent's personality, emotions, habits, culture, and differences in demand. but language pertinence doesn’t mean that the words should always be brief. For example: for hot tempered and frank opponents, using brief language will absolutely be welcomed; and for slow talkers, a long conversation might be better.

Failure of language pertinence will probably make the opponent bored, vague and wordy language also easily results in doubt and decrease of credibility from the opponent. And negotiation obstacles could be rooted at the same time. Therefore, strong language pertinence is required to ensure the success of negotiations.

2.1.2 Euphemistic expressions

During the negotiations, too much of pertinence could make the words too direct, which may easily results in resistance, euphemistic expressions should be used to make your ideas more acceptable. For example, while rejecting the other’s requests, you can say: "there’s a point in what you said, but a little bit different from the actual situation" and then seamlessly put forward your point of view. In this way, the opponent will not be embarrassed; instead, he will calmly listen carefully to your point of view. In the meantime, negotiating experts always strive to disguise their own views as the other’s by way of euphemism in order to be more convincing. Before they state their own proposal they will ask their opponents how they will solve the problem. If the proposal matches their own one, they will make the opponent believe that it is his point of view. In this way, the negotiating opponent will feel respected, he would think that to oppose this proposal is to oppose his own one, which can easily reach an agreement for successful negotiations.

2.1.3 Quick-witted reflexes

Negotiating situations are unpredictable; any embarrassing encounters could

occur at any moment, this requires that the negotiators must have quick-witted reflexes packed with emergency measures to get out of the trouble.When confronted with an immediate choice you have to make, if you say: "Let me think about it," or "it is difficult to decide" and other similar language, the opponent will perceive you lack of assertiveness, resulting in psychological disadvantages. In this situation you can look at your watch, and then politely tell the other: "I'm sorry, it’s 9 o'clock now, and I have to make a phone call to my friend as promised, please wait for five minutes." So, you have a very decent excuse to win the five-minute time to make a decision.

Quick-witted reflexes also imply the opponent that you are quite experienced, and usually people would like to do business with experienced ones, their survival in the fierce competition reflects that they are sincere, their products and service are satisfactory. Otherwise, they would have been eliminated long before.

2.1.4 Objectivity

Business Negotiation language should be objective, or the opponent will feel that you are not sincere, serious, rigorous and worthy of full trust. and thus loses interest in cooperating with https://www.doczj.com/doc/ea6336651.html,ing unconfirmed information will also leave the opponent your weak points to attack you.

Objectivity comes from full investigation and accumulation in business field, exaggeration and imagination can lead to failure of objectivity and even blow up the whole negotiation. that is to say if you are not sure about the information you are going to give, don’t say it. doubt could be rooted from the moment your opponent finds out the information you give is unreal. this works no matter the negotiation is successful or not, because sincerity is the bridge for long-term business relationship.

2.1.5 Logical lines

My experience tells me that words without logic reveal unconfident and unsure in one’s own products, how can you make others confident about you while you are not confident yourself? let alone leading to signing a contract. Logic of negotiating language requires negotiators to comply with laws of logic, to express an idea clearly, to judge accurately, to reason strictly, so as to fully reflect its objectivity, specificity, coherence and speculativeness. So careful logical thinking ability can’t be less.

During the negotiations, no matter it is statement of the problem, writing memorandum, or putting forward suggestions, ideas or requests, always pay attention to the logic of language, it is the basis that you can tightly grasp your opponent and then convince the other party .

2.2 Language skills

There are many language skills we can use to increase the success chances of business negotiation, here are the top four skills. Among those, respecting culture differences doesn’t involve language itself directly, but the other three skills should be

used on condition that it is complied with.

2.2.1 Questions

In business negotiations, if we are in passive position, we’ll be easily defeated by opponent, while questions can help to change from passive position to active position. but there are also some problems we should pay attention to, questions can contribute to negotiations as well as ruin negotiations. questioning skills are often used to find out the opponent’s true intentions,to master the opponent’s psychological changes and to express own views clearly. Through the questions, attention can be caught to provide the fixed direction. Questions also help to get the information you do not know, to convey your feelings, causing each other's thinking, so as to control the direction of negotiations.

While questioning, we must realize that the purpose is to clarify the truth, acquire information and inspire thinking. Therefore, questioning attitude should be sincere and reasonable, never blame your opponent's character and honor. Meanwhile, no questions should be continuously asked, pace and tone are rather important, which can give your opponent some time aside to think and express his views, also to avoid leading your opponent tired, bored or even unwilling to answer.

Questions help to catch the opponent’s attention, but you have to pick up the right time. Usually, there are three good opportunities: First, after the opponent has finished speaking; second is to question in the opponent's pause; third, before and after your own speech. The first two are to question in order not to interrupt your opponent, while the third is to further clarify the content of the opponent’s speech.

2.2.2 Humor

People often find business negotiation tense and serious, and the content dull and tasteless, this is because when it concerns about company profit and personal benefit, more attention is paid. but psychologically it is resisted, we’ll need to use humorous language, the functions are as following.

Humorous language is rather important in social occasions, It enables serious and tense atmosphere suddenly to become relaxing and lively, it makes your opponent sense your kindness and sincerity, and your proposals will be more acceptable.

Humorous language can also easy tense, awkward atmosphere, draw away your opponent’s unrest, and mediate minor conflicts.

In pleasant atmosphere, humorous language plays the role of aesthetic effect, criticism and irony.

2.2.3 Implication

I can’t remember how many times I felt bored in business negotiations but didn’t know how to end the conversation when I firstly stepped into business field, now I’ve learnt to give implications, if you don’t want to let a long and boring conversation

waste your precious time, direct language implications are quite necessary. but remember to be decent. you may simply say “can I have your business card so that I can keep in touch with you after we finish talking today”, or “I think I’ll give full consideration to today’s conversation and then inform you my decision”. by hearing these, your opponent will realize that this conversation should be ended soon, and this is quite decent for both sides without mentioning leaving intention and tiredness.

Direct language implications are also necessary in ensuring that the negotiations follow the established direction.

2.2.4 Respect culture differences

The differences among different countries’ culture and traditions form distinctive styles of negotiations. To fulfill the mission in international business negotiations, negotiators must understand that businessmen in different parts of the world are familiar with different negotiation styles, customs and beliefs should be respected to gain the opponent’s trust. political issues should be avoided to prevent conflicts. Respecting the cultural differences will help to master the direction and progress of negotiations, so as to use language skills to contribute to the success.

Conclusion

Business negotiation is a kind of art, in which language skills play an important role. At the same time we comply with language principles, we’ll have to make efforts to master the opponent’s psychological changes, so as to leave room for discussion, making the opponent feel respected. The problems listed in the second part in this thesis should be kept in mind all along; It generally reflects the key problems exist in business negotiation process. Of which the biggest problem is the culture differences among countries around the world, it requires that negotiators must be familiar with different negotiation styles and respect the cultural differences. Otherwise, they will not be able to master the direction and progress of negotiations, let alone language skills. So we must be fully prepared with knowledge of international business negotiations, especially language skills, if we want our efforts to contribute to the success of business negotiations.

Bibliography

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[12] 丁衡祁. 商务谈判英语语言技巧与商业习俗[M]. 天津: 对外经贸大学, 2005

Acknowledgments

At the point of finishing this paper, I’d like to express my sincere thanks to all those who have lent me hands in the course of my writing this paper. First of all, I'd like to take this opportunity to show my sincere gratitude to my supervisor, Mr. Yang Shaojiang, who has given me so much useful advices on my writing, and has tried his best to improve my paper. Secondly, I’d like to expre ss my gratitude to my classmates who offered me references and information on time. Last but not the least, I’d like to thank those leaders, teachers and working staff in Mianyang Normal University and especially those in the School of Foreign Languages. Without their help, it would be much harder for me to finish my study and this paper.

Tang Ya’ nan

国际商务谈判技巧英语

国际商务谈判技巧英语 篇一:商务谈判技巧英文 英语商务谈判的语言技巧 美加电话英语认为随着现在社会的发展以后英语学者面临着谈判也随着发展的需求而增 加,在谈判中很多英语高手都会手忙脚乱,如果大家按照小编我说的以下方法去仔细的细分 出自身行业中的英语,那么在盼盼的时候你就是高手。 1.英语商务谈判的词汇选择英语商务谈判中,对于语言的选择很有讲究。首先是词汇上的选择,要求有以下几个原 则: 简洁性的词汇 英语商务在词汇上的选择首先要注意简洁性。商务词汇的应用及生活中英语不一样,及 文学上的词汇选择更不相同,不需要很多的修饰和夸张手法。英语谈判中所选择的词汇尽量 端正、简练、清晰,不使用繁复、模糊的词汇。 精确性的词汇 其次英语商务谈判中的词汇选择要注意精确性,尽量避免歧义的

产生而导致对方的不满 和不理解。同时也不要为了表现谈判者的英语水平而使用英语方言、英语俚语、英语谚语、双关语、洋泾浜语等。 少用表示情感的词汇在商务英语的谈判中,尽量少用修饰词或者带有感情色彩的词汇。因为谈判语言的要求 是实事求是,而感情色彩的词汇往往让人觉得虚假和不可信,甚至有吹嘘的嫌疑。结果是令 人反感。相反,事实和陈述数据的利用往往能确切地反映出某种商品的特点,而且更具有说服力。 2.英语商务谈判的句型结构除了英语商务谈判的词汇选择之外,句子结构的选择也非常有讲究,而且有些句型结构 是可选的,有些句型是一定不要选择或者尽量避免的。 可选的句型结构 1)条件句的应用 条件句型在英语里按其意义可分为真实条件句和非真实条件句 两大类。真实条件句所表示的条件是事实或者在说话人看来有可能实 现的事情。商务谈判者在商务谈判中,通常要选择真实条件句来表达。恰如其分地掌握和运 用条件句,是谈判成功的重要因素之一。此外,虚拟条件句的运用可以表示委婉语气。通常情况下,表示请求、咨询、否定等口气时可以使用。这样可以避免发生令人不愉快的事件。

浅谈商务谈判中的语言艺术

浅谈商务谈判中的语言艺术 商务谈判中的语言艺术01 1 问的艺术 谈判中的提问是摸清对方的真实需要、掌握对方的心理状态、表达自己的观点意见进而通过谈判解决问题的重要手段。在日常生活中,问是很有艺术性的。比如有一名教士问他的神父:我在祈祷时可以抽烟吗?这个请求遭到断然拒绝。另一名教士说:我在抽烟时可以祈祷吗?抽烟的请求得到允许。为什么在相同的条件下,一个被批准,另一个被拒绝呢?原因就是问话的艺术性。被同意的理由是在抽烟休息时还念念不忘祈祷,不忘敬拜上帝;没被同意的理由是祈祷时心不专一,用吸烟来提神,对上帝不恭不敬。其实,这就是提问题的艺术,哪此方面可以问,哪些方面不可以问,怎样问,什么时间问,这在谈判中是非常重要的。因此要做到有效地发问,就要掌握问话的艺术与技巧。 2 答的技巧 人际交往中,有问必有答。要能够有效地回答问题,就要预先明确对方可能提出的问题。在谈判前,一个优秀的谈判者往往会自己先针对谈判假设一些难题来思考,考虑的时间愈多,所得到的答案将会愈好,在谈判中获胜的可能性也就越大。因此,在进行一些比较重要的谈判前,谈判者一般在事先都要进行模拟谈判,让自己的人扮演谈判对手的角色,借以发现在一般情况下难以发现的问题。 在商务谈判中,谈判者所提问题往往千奇百怪、五花八

门,多是对方处心积虑、精心设计之后才提出的,可能含有谋略、圈套,如果对所有的问题都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答问题必须要运用和掌握一定的技巧。 商务谈判中的语言艺术作用02 1 合理的运用语言,有助于协调谈判双方的人际关系 商务谈判具有强烈的对抗性,这一特征决定了谈判双方的语言对彼此之间的人际关系具有重大的影响。由于谈判双方各自的语言都表现了自己的愿望、要求,当双方的愿望与实际所得相一致时,双方可以维持并发展某种良好的人际关系;当一方的愿望与其实际所得不一致时,如果处理不当,双方所构成的某种人际关系就有可能解体,甚至破裂。由于谈判中的人际关系主要是通过语言交流来体现的,因此,语言艺术有助于谈判双方人际关系的建立、巩固、发展、改善和调整。 2 合理的运用语言艺术,能够营造良好的谈判气氛 商务谈判是一门科学,同时又是一门艺术,是科学性与艺术性的有机结合。一方面,商务谈判是人们协调彼此的利益关系,满足各自需要的行为过程,人们必须从理性的角度对所涉及的问题进行系统的分析研究,根据一定的规律、规则来制定谈判的方案和对策。另一方面,商务谈判活动是由特定的谈判人员进行的,在这种活动中,谈判人员的知识、经验、情绪、情感及个性心理特征等因素,又都会在一定的程度上对谈判的过程和结果产生影响,使谈判陷入僵局。只有运用艺术化的处理手法,才能及时化解谈判中可能出现的

论国际商务谈判技巧

论国际商务谈判技巧

论国际商务谈判技巧 第一章绪论 (1) 第二章国际商务谈判中“听”的技巧 (2) 2.1 倾听前的准备 (2) 2.2 如何有效的倾听 (2) 2.3 倾听的技巧 (3) 第三章国际商务谈判中“问”的技巧 (6) 3.1提问的类型 (6) 3.2提问的时机 (8) 3.3提问的要诀 (8) 第四章国际商务谈判中“答”的技巧 (10) 4.1 先思后答 (10) 4.2 正面回答 (11) 4.3 侧面回答 (11) 第五章国际商务谈判中“辩”的技巧 (12) 5.1 理清思路,立场坚定 (12) 5.2 分析形势,措辞严谨 (12) 5.3注意个人举止和气度 (13) 第六章国际商务谈判中“说服”的技巧 (14) 6.1 说服他人的基本技巧 (14) 6.2 说服顽固者的技巧 (15) 第七章结论 (17) 参考文献 (18) 致谢 (19)

论国际商务谈判技巧 第一章绪论 随着我国改革开放和经济全球化的深入和发展,国际间的贸易交往日益频繁,商务谈判已经成为中国与其他国家交往和沟通的方式。在国际商务谈判过程中,为了使谈判能够顺利地进行和取得成功,谈判者应注意在主客观上利用对方的弱点和充分发挥己方的优势,根据具体情况,灵活地运用恰当的策略,使双方的分歧能够合理地、快速地解决。由于参与谈判的人员有不同的社会文化背景和政治经济体制,使得影响谈判的因素大大增加,导致谈判难度加大;资产的跨国转移要涉及国际贸易、国际金融、国际保险、国际运输等一系列问题。因此,进出口贸易商要想成功谈判就得掌握谈判技巧。 谈判是借助于谈判双方的信息交流来完成的,而谈判中的信息传递与接收则需要通过谈判人员之间的听、问、答、辩以及说服等方法来完成。一位谈判行家曾指出:谈判人员必须十分注意捕捉对方思维过程的蛛丝马迹,以便及时了解对方需求动机线索;必须仔细倾听对方的发言,注意观察对方每一个细微动作。因为对方的仪态举止、神情姿势、重复语句以及说话的语气等,所有这些都是反映其思想、愿望和隐蔽的需要的线索。 本文的主题是际商务谈判的“听”、“问”、“答”、“辩”、“说服”的技巧。谈判者在谈判中如何去听,问,答,辩,说服对方,都需要掌握技巧与方法。围绕谈判中的“听”、“问”、“答”、“辩”、“说服”的技巧展开阐述,着重说明国际商务谈判的技巧。 国际商务谈判的成败对于每一位商人来说意义是重大的,面对不同国度的人来谈判,我们需要不同的技巧。所以作为一名专业的谈判者不仅仅口才要好,而且要对不同国家的商人有所了解。国际商务谈判的过程复杂多变,为了取得令人满意的效果,保证实现利益目标,谈判人员必须在谈判中适时而灵活地实施战略技巧。 所以我们必须了解商务谈判的“听”、“问”、“答”、“辩”、“说服”的技巧,为我们的谈判取得成功做铺垫。在谈判桌上,仔细倾听,适时发问,巧妙回答对方的问题,跟对方雄辩,最终说服对方,达到双赢。

国际商务谈判技巧

国际商务谈判技巧 以下是为大家整理的国际商务谈判技巧的相关范文,本文关键词为网,范文,谈判技巧,国际商务,,您可以从右上方搜索框检索更多相关文章,如果您觉得有用,请继续关注我们并推荐给您的好友,您可以在商务礼仪中查看更多范文。 多听少说缺乏经验的谈判者的最大弱点是不能耐心地听对方发言,他们认为自己的任务就是谈自己的情况,说自己想说的话和反驳对方的反对意见。因此,在谈判中,他们总在心里想下面该说的话,不注意听对方发言,许多宝贵信息就这样失去了。他们错误地认为优秀的谈判员是因为说得多才掌握了谈判的主动。其实成功的谈判员在谈判时把50%以上的时间用来听。他们边听、边想、边分析,并不断向对方提出问题,以确保自己完全正确的理解对方。他们仔细听对方说的每一句话,而不仅是他们认为重要的,或想听的话,因此而获得大量宝贵信息,增加了谈判的筹码。有效地倾听可以使我们了解进口商的需求,找到解决问题的新办法,修改我们的发盘或还盘。“谈”是任务,而“听”则是一种能力,甚至可以说是一种天份。“会听”是任何一个成功的谈判员都必须具备的条件。在谈判中,我们要尽量鼓励

对方多说,我们要向对方说:“Yes”,“pleasegoon”,并提问题请对方回答,使对方多谈他们的情况,以达到尽量了解对方的目的。巧提问题谈判的第二个重要技巧是巧提问题。通过提问我们不仅能获得平时无法得到的信息,而且还能证实我们以往的判断。出口商应用开放式的问题(即答复不是“是”或“不是”,需要特别解释的问题)来了解进口商的需求,因为这类问题可以使进口商自由畅谈他们的需求。例如:“canyoutellmemoreaboutyourcampany?”“whatdoyouthinkofourproposal ?”对外商的回答,我们要把重点和关键问题记下来以备后用。发盘后,进口商常常会问:“cannotyoudobetterthanthat?”对此发问,我们不要让步,而应反问:“whatismeantbybetter?”或“betterthanwhat?”这些问题可使进口商说明他们究竟在哪些方面不满意。例如,进口商会说:“Yourcompetitorisofferingbetterterms.”这时,我们可继续发问,直到完全了解竞争对手的发盘。然后,我们可以向对方说明我们的发盘是不同的,实际上要比竞争对手的更好。如果对方对我们的要求给予一个模糊的回答,如:“Noproblem”,我们不要接受,而应请他作具体回答。此外,在提问前,尤其在谈判初期,我们应征求对方同意,这样做有两个好处:一是若对方同意我方提问,就会在回答问题时更加合作;二是若对方的回答是“Yes”,这个肯定的答复会给谈判制造积极的气氛并带来一个良好的开端。使用条件问句当双方对对方有了初步的了解后,谈判将进入发盘和还盘阶段。在这个阶段,我们要用更具试探性的条件问句进一步了解对方的具体情况,以修改我们的发盘。条件问句(conditionalquestion)由一个条件状语从句和一个问

商务谈判语言技巧的重要性

商务谈判语言技巧的重要性 黄敏捷 (市场营销102班29号) 摘要:在市场经济不断发展和壮大的大背景下,在国际贸易蓬勃发展的趋势下,在全球经济一体化的今天,国际间、企业间的商务谈判的规模、数量都在不断的增长。谈判中双方都想获得最大的利益,但是如何才能克敌制胜?谈判是双方语言的交流过程,语言就是谈判的媒介传递着各自的思想,因此在谈判过程中,如何正确地运用谈判的语言技巧对谈判的胜败有着关键性作用。 关键词:谈判准备、语言重要性、谈判技巧、提问、反对、说服。 一、做好商务谈判前的准备工作 谈判中存在不可预知的情况,为了在谈判中镇定自若,处变不惊,做好事前准备工作就尤为重要。 1.知己知彼,百战不殆 在谈判准备阶段,谈判者要在对自身情况和掌握的信息作全面分析,同时设法尽可能地了解谈判对手的情况。了解对手的情况主要包括对手的实力、资信状况、法规等 2.选择高素质的谈判人员 商务谈判从某种程度上讲是谈判双方人员实力的较量。谈判的成效如何,往往取决于谈判人员的学识、能力和心理素质。一名合格的商务谈判者,除了具备丰富的知识和熟练的技能外,还应具备自信心、果断力、富于冒险精神等心理状态,只有这样才能正视挫折与失败。高

素质的谈判者对谈判的有着关键性的作用。 3.设定底线 商务谈判中经常遇到的问题就是价格问题,这也是谈判中利益冲突的焦点问题。在谈判前,双方都要确定让步的底线,超越这个限度,谈判将无法进行。让步限度的确定必须有一定的合理性和科学性,要建立在调查研究和实际情况的基础之上,如果把限度确定的过高或过低,都会使谈判出现冲突,最终导致谈判失败。 4、制定谈判策略 不同的谈判有各自的特点,因此应制定谈判的策略和战术。在商务谈判中,采取合作的策略,可以使谈判获得成功,使双方在交易中建立融洽的商业关系,最终各方都能受益。但一个纯粹的合作关系也是不切实际的。当对方寻求最大利益时,会采取某些竞争策略。因此,在谈判中采取合作与竞争相结合的策略会促使谈判顺利达成。这就要求我们在谈判前制定多种策略方案,以便随机应变。 二、商务谈判中语言技巧的重要性 商务谈判是借助于谈判双方的语言交流而完成的,而谈判中需要通过谈判者之间的叙述、提问、回答、拒绝、说服等方式完成的。在谈判的时候,谈判人员必须随时注意这些信息沟通技巧的运用,以便顺利的完成谈判任务。 1、语言技巧是通过成功谈判的成功桥梁。 恰当的运用语言艺术,可以使对方对你的话题感兴趣,并且乐于听下去;陈词滥调则会令人反感,然后失去与你交谈的兴趣。面对冷漠的

胡梁国际商务谈判技巧课程论

天津外国语大学《国际商务谈判技巧》课程论文分析商务谈判中的倾听 专业名称:国际经济与贸易 班级: 08704 学号: 0807544121 学生姓名:胡梁 完成时间:2011年12月16日

良好的倾听是商务谈判中让谈判得以双方互动的一项重要技巧。在人与人交谈中,了解把握对方立场和观点的主要途径就是通过倾听。具有良好的倾听能力和巧妙运用倾听技巧就会使谈判中沟通障碍得以消除或避免。理解对方言语所含有的真实意图,能让商务谈判更顺利地进行。 关键词:商务谈判;技巧;倾听;障碍

一、引言 ________________________________________________________________________ 3 1.1选题的背景分析_____________________________________________________________ 3 1.2研究的方法与意义___________________________________________________________ 3 二、倾听的作用__________________________________________________________________ 3 2.1倾听是了解对方需要的途径__________________________________________________ 3 2.2倾听能了解对方态度的变化__________________________________________________ 3 2.3 倾听能留下良好的印象 ______________________________________________________ 4 三、倾听的方式__________________________________________________________________ 4 四、倾听的障碍__________________________________________________________________ 4 4.1判断性障碍_________________________________________________________________ 4 4.2精神分散或思路较慢造成的少听、漏听________________________________________ 4 4.3听时带有主观偏见___________________________________________________________ 5 4.3.1 对内容进行主观标准预估 _________________________________________________________ 5 4.3.2 因为对方语音而拒绝听 ___________________________________________________________ 5 4.4受文化知识,语言水平,特别是专业知识与外语水平的限制 ______________________ 5 4.5周边环境干扰_______________________________________________________________ 5 五、倾听的技巧__________________________________________________________________ 6 5.1耐心地、专心致志地倾听_____________________________________________________ 6 5.2通过记笔记来集中精力_______________________________________________________ 6 5.3要有鉴别地倾听_____________________________________________________________ 6 5.4给自己创造倾听的机会_______________________________________________________ 6参考文献: ________________________________________________________________________ 7

商务谈判的语言礼仪技巧

商务谈判的语言礼仪技巧 商务谈判中语言技巧方面,主要有以下几条要素 谈判的语言要针对性强 在商务谈判中,双方各自的语言,都是表达自己的愿望和要求的,因此谈判语言的针对性要强,做到有的放矢。模糊,罗嗦的语言,会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。 针对不同的商品,谈判内容,谈判场合,谈判对手,要有针对性地使用语言,才能保证谈判的成功。例如:对脾气急躁,性格直爽的谈判对手,运用简短明快的语言可能受欢迎;对慢条斯理的对手,则采用春风化雨般的倾心长谈可能效果更好。在谈判中,要充分考虑谈判对手的`性格、情绪、习惯、文化以及需求状况的差异,恰当地使用针对性的语言。 谈判中表达方式要婉转 谈判中应当尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。比如,在否决对方要求时,可以这样说:“您说的有一定道理,但实际情况稍微有些出入”然后再不露痕迹地提出自己的观点。这样做既不会有损了对方的面子,又可以让对方心平气和地认真倾听自己 ___。

其间,谈判高手往往努力把自己 ___用委婉的方式伪装成对方的见解,提高说服力。在自己 ___提出之前,先问对手如何解决问题。当对方提出以后,若和自己 ___一致,要让对方相信这是他自己的观点。在这种情况下,谈判对手有被尊重的感觉,他就会认为反对这个方案就是反对他自己,因而容易达成一致,获得谈判成功。 谈判中要会灵活应变 谈判形势的变化是难以预料的,往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,与应急手段相联系,巧妙地摆脱困境。当遇到对手逼你立即作出选择时,你若是说:"让我想一想","暂时很难决定"之类的语言,便会被对方认为缺乏主见,从而在心理上处于劣势。此时你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:"真对不起,9点钟了,我得出去一下,与一个约定的朋友通电话,请稍等五分钟。"于是,你便很得体地赢得了五分钟的思考时间。 恰当地使用无声语言

商务谈判中的语言艺术

商务谈判中的语言艺术 摘要 语言作为一门艺术,在人们日常的生产、生活中有着广泛的应用,小到商品买卖,大到人际交往乃至国与国的谈判,语言都发挥着重要作用。语言在商务谈判中犹如桥梁,占有重要的地位,因为商务谈判实质上就是双方谈判人员运用语言传达观点、交流意见,并最终说服对方的过程。随着经济的发展和国际贸易活动的增加,中国和外资企业合作的机会越来越多,要做成一笔成功的交易,谈判者能够利用商务英语的语言特点以及灵活的提问技巧是必不可少的。鉴于此本文将对谈判时的语言特点及提问技巧,探寻语言艺术在商务谈判中的应用。 关键词:商务谈判;语言;运用技巧

引言 一位信徒问神父:“我在祷告的时候能抽烟吗?”神父严厉地批评了他,觉得他不是一个虔诚的信徒。不久,又一位信徒问神父:“我在抽烟的时候能祷告吗?”他的清求得到了允许两位信徒发问的目的完全相同,但两人语言表达方式不同,“谈判”的结果大相径庭。由此可见,语言表达技巧在谈判中的重要作用现实生活和工作中,谈判无处不在。在商务领域中更是如此。 在经济活动和商务交往日益频繁的背景下,企业和商家的商业活动正在大量发生,通过商务谈判的方式取得多方共识,以商务谈判的方式维护自身利益,用商务谈判的手段来实现交往已经成为当今经济与商务活动的主体性方式。同时,成功的商务谈判也会显示出双方语言运用的特色。在商务谈判中,除了流程。形态。技术等外部因素,语言是商务谈判的重要部分,通过语言可以有效传达商务谈判双方的观点,实现商务谈判主体间意见的交流,因此,商务谈判语言的有效应用对商务谈判的成功与否有着举足轻重的价值和作用。应该在商务谈判过程中注意提问与回答两个基本环节,要运用语言艺术来实现对商务谈判环境的营建,以更加积极。和谐。友善的氛围,为商务谈判的成功打下基础,形成对商务活动更为有效的支持。 1 语言运用在商务谈判中的重要性 1.1 语言艺术是通向谈判成功的桥梁 美国企业管理学家哈里·西蒙曾说:“成功的人都是出色的语言表达者。”同样,成功的商务谈判都是谈判双方出色运用语言艺术的结果。 在商务谈判中,同样一个要表达的问题或一段话,恰当地运用语言艺术,可以使对方听起来饶有兴趣,并且乐于听下去;否则,对方会觉得是陈词滥调,产生反感。在激烈争论。气氛紧张的情况下,婉转。友好的语言还可以达到缓和气氛的作用,这便为谈判的成功奠定了祥和的气氛。

第四章 国际商务谈判的语言

第四章国际商务谈判的语言 谈判中各种思维需要用语言来表达。如何表达谈判者的思维成果和思想感情,语言是关键。 一、国际商务谈判语言的基本特征 谈判语言丰富多彩,但恰当的谈判语言都具有以下特征: (一)客观性。 客观性是指谈判语言要尊重事实,反映事实。客观性是指谈判语言能使谈判双方相互产生“以成相待”的印象,有利于谈判双方立场的接近。 (二)针对性。 针对性是指谈判时语言的表述要始终围绕主体,有的放矢。如针对某类谈判,针对某次谈判的具体内容,针对某个谈判对手,针对某个谈判对手的某个要求等。总之,要围绕重点,不枝不蔓,言简意赅。 (三)逻辑性。 逻辑性是指谈判语言要符合思维规律,表达概念要明确,判断要正确,推理要严密,论证要有说服力。提出问题要有的放矢,表述准确。叙述问题要清晰明了,注意衔接。回答问题要切题,不要答非所问,思路要清楚。只有很强的语言逻辑性,才能说服和打动对方。 (四)规范性。 规范性是指谈判语言要文明礼貌,符合商界特点和职业道德要求,清晰易懂,准确严谨。严禁粗鲁污秽的语言,更不能用方言、黑话、俗语等类语言。不要讲外行话,不要大声吼叫(除非是技巧的应用)。 二、国际商务谈判的语言类型 人类的语言是丰富的,各行业、各民族都有自己的语言。什么是贸易洽谈语言?从谈判的业务实践来看,贸易谈判的语言可以概括为四类:(一)商务谈判中的外交语言。 1、特点。可能性、圆滑性、缓冲性。 外交语言在谈判中容易受到尊重,有利于弄清问题,进退有余地。外交式谈判从不认为有“死局”。外交官认为,任何事物在一定条件下,都是可变的。外交式谈判让人不绝望。外交式谈判语言不能是僵死的,他随着丰富的谈判议题、场所的不断变化,由谈判人员不断的创造出来。 2、典型用语。 * 很荣幸与您谈判该项目 * 此事可以考虑 * 有关谈判议程悉听贵方方便 * 愿我们的工作能为扩大双方合作做贡献 * 有待研究 * 我已讲了我能讲的意见 * 请恕我授权有限 * 可以转达贵方要求

国际商务谈判的基本原则及步骤

国际商务谈判的基本原则及步骤 一、求同存异和实现双赢的原则:在国际商务活动中,谈判的双方或多方都有着一定的共同利益,但他们之间也存在商业利益的冲突。应该承认,在商务活动中无时无刻不充满矛盾和冲突,而关键是我们如何运用有效的手段来化解这些矛盾和冲突。 就买卖合同来讲,一般都有单独的条款,规定解决合同纠纷的方法,如双方应先通过友好协商解决,也可请专家或双方信任的第三者进行调解;如果还不能解决合同争议,合同当事人可以将争议提交指定的仲裁机构来进行裁决。即使当事人不约定仲裁条款,合同当事人还可以选择司法诉讼的方式来解决争议。但是,一般来讲,买卖合同的当事人都不情愿采取将合同争议提交仲裁或诉讼来解决,因为仲裁或诉讼等方式使得合同的任何当事人对争议的解决失去了控制。这些解决争议的方法作为防备措施,只不过是在万不得已的情况下才使用。 国际商务谈判与国内商务谈判的区别主要是谈判环境和谈判对象有别,即国际商务谈判的地点可能在国外,涉及的对象可能是外国人。因此,谈判双方之间就存在商业习俗、法律制度、文化背景、甚至是人的因素等方面的差别。 尽管存在上述差别,但我们更应该看到他们的共性。特别是在国际经济一体化趋势下,讨论共性更具有实际意义。在这里,我们需要对国际上一般能接受的谈判原则和方法进行研究和介绍。其主要目的就是要提供给我国外经贸人员一个面对国际经营环境可以遵循的基本原则。如果在国际贸易活动中,个别差异性较大的情况出现,希望外经贸人员本着求同存异的原则,根据以下的框架针对不同情况进行适当调整,以达到最佳的谈判效果。 二、双赢的谈判应该符合的标准:商务谈判并不是在商务冲突出现时才进行。商务谈判是谈判各方当事人在追求共同商业目标,实现双方商业利益整个过程中一个不断地化解冲突、实现谈判者最大利益的手段。实践证明,在竞争越来越激烈的市场上,谁能够有效地掌握这一手段,谁就会在商务活动中顺利地实现自己的商业目标,取得自己期待的主要商业利益。 在这里需要强调指出,谈判的结果并不一定是“你赢我输”或“我赢你输”。谈判双方首先要树立“双赢”的概念。一场谈判的结局应该使谈判的双方都要有“赢”的感觉。采取什么样的谈判手段、谈判方法和谈判原则来达到这样的结局,乃是我们学习谈判和研究谈判所要达到的目的。 以往我们看到的谈判技巧,许多都集中在介绍谈判一方想方设法采取一些手段来对付谈判对手,特别是片面追求一方取胜的所谓“技巧”,而我们在这里给大家介绍的谈判原则,是要让所有的谈判者都能遵循和接受,并且能够在不断实践中加以运用。 从商务发展角度来看,谈判应使得双方都得到商务发展的机会,即实现双赢,为此,应满足以下3个标准: 1、谈判要达成一个明智的协议:明智协议的核心特点就是双赢,谈判的结果应满足谈判各方的合法利益,能够公平地解决谈判各方的利益冲突,而且还要考虑到符合公众利益。考察立场争辩式谈判,我们认为,这种谈判方式使谈判内容和立场局限在一个方面,双方只重视各自的立场,而往往忽视了满足谈判双方的实际潜在的需要。

商务谈判的语言技巧

商务谈判的语言技巧 沟通是一门很基本却很大的学问,人与人相处的方方面面都要沟通,包括们在工作中与领导、与同事、与客户,在生活中与家人、 与友人和与所有其它要接触到的人。别的暂且不论,先仅就在工作 中与客户之间的商务沟通总结一下,谈谈个人认为比较有效的几个 技巧,供大家参考并希望大家给予批评,提出更好的建议。 1、针对性强 在商务谈判中,双方各自的语言,都是表达自己的愿望和要求的,因此谈判语言的针对性要强,做到有的放矢。模糊,罗嗦的语言, 会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。 针对不同的商品,谈判内容,谈判场合,谈判对手,要有针对性地使用语言,才能保证谈判的成功。例如:对脾气急躁,性格直爽 的谈判对手,运用简短明快的语言可能受欢迎;对慢条斯理的对手, 则采用春风化雨般的倾心长谈可能效果更好。在谈判中,要充分考 虑谈判对手的性格、情绪、习惯、文化以及需求状况的差异,恰当 地使用针对性的语言。 2、表达方式婉转 谈判中应当尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。比如,在否决对方要求时,可以这样说:“您说的有一定道理,但实际情况 稍微有些出入”然后再不露痕迹地提出自己的观点。这样做既不会 有损了对方的面子,又可以让对方心平气和地认真倾听自己的意见。其间,谈判高手往往努力把自己的意见用委婉的方式伪装成对方的 见解,提高说服力。在自己的意见提出之前,先问对手如何解决问题。当对方提出以后,若和自己的意见一致,要让对方相信这是他 自己的观点。在这种情况下,谈判对手有被尊重的感觉,他就会认 为反对这个方案就是反对他自己,因而容易达成一致,获得谈判成功。

3、灵活应变 谈判形势的变化是难以预料的,往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,与应急手段相联系,巧妙地摆脱困境。当遇到对手逼你立即作出选择时,你若是说:"让我 想一想","暂时很难决定"之类的语言,便会被对方认为缺乏主见,从而在心理上处于劣势。此时你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:"真对不起,9点钟了,我得出去一下,与一个约定的朋友通电话,请稍等五分钟。"于是,你便很得体地赢得了五分钟的思考时间 4、恰当地使用无声语言 商务谈判中,谈判者通过姿势、手势、眼神、表情等非发音器官来表达的无声语言,往往在谈判过程中发挥重要的作用。在有些特殊环境里,有时需要沉默,恰到好处的沉默可以取得意想不到的良好效果。

商务谈判中的语言艺术

湖北经济学院法商学院 专科毕业论文(设计) 题目:商务谈判中的语言艺术 专业:商务英语 系(部):外语系 班级:商英11302 学号:1130610201 姓名:杨沫 指导教师:何苗 职称:讲师 湖北经济学院法商学院教务部制

目录 摘要 (2) Abstract (3) 引言 (4) 一、语言艺术在商务谈判中的重要性 (5) (一)语言艺术能够处理谈判双方人际关系 (5) (二)准确无误地陈述谈判者的意图,表达双方各自的目的与要求 (5) (三)创造和谐的谈判氛围,融洽双方关系,从而有利于谈判的顺利进行 (5) 二、商务谈判语言技巧的运用原则 (6) (一)客观性原则 (6) (二)针对性原则 (6) (三)逻辑性原则 (7) (四)灵活性原则 (7) 三、商务谈判中的语言表达注意事项 (7) (一)准确、正确地运用语言 (7) (二)积极倾听,及时肯定对方 (8) (三)尊重对方、谅解对方 (8) (四)不威胁、不赌气,口头用语要避免 (8) 四、商务谈判的语言运用策略 (9) (一)商务谈判中的硬语言和软语言 (9) (二)商务谈判的取胜技巧 (9) 结语 (12) 参考文献 ................................................................................................................. 错误!未定义书签。致谢 (15)

摘要 商务谈判是指有差别的经济实体各方为了自己的经济利益和满足对方的需求,通过言语进行沟通、协商、妥协、协作的过程,把有机会的商机确定下来的活动过程。实质上是谈判者运用言语进行协调商量,使得利益相一致的这一经过。语言是商务谈判中的桥梁,占有重要的地位,经常性的决定了商务谈判的成功与否,所以在谈判过程中谈判者应巧妙的运用语言艺术和技巧。本文讲述了语言艺术在商务谈判中的重要性及语言技巧的运用原则,着重分析了商务谈判中的语言表达注意事项和谈判语言的运用策略。 关键词: “商务谈判”“语言艺术”“原则”“策略”

国际商务谈判试题2002 .1及答案及答案(02)

国际商务谈判试题及答案(02) 课程代码:00186 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.国际商务谈判与一般贸易谈判的共性体现在() A.较强的政策性 B.以价格为核心 C.谈判内容广泛 D.影响因素复杂 2.商务谈判人员的最佳年龄一般在() A.20~45岁 B.25~55岁 C.30~55岁 D.40~60岁 3.在任何欧洲国家都只用于万圣节和葬礼,而不宜送人的花是() A.荷花 B.菊花 C.玫瑰花 D.茉莉花 4.套期保值者根据现货交易情况,先在期货市场上建立空头交易地位,然后再以多头进行平仓的做法叫() A.卖期保值 B.买期保值 C.掉期交易 D.期权交易 5.双方谈判人员适当互赠礼品的做法是() A.求助 B.贿赂 C.为了理解 D.润滑策略 6.在谈判的交锋过程中,成功的谈判者花在听上的时间占到总谈判时间的()A.30%以下 B.30%~40% C.40%~50% D.50%以上 7.无论穿什么,都不会把手放到口袋里,因为这样做会被认为是粗鲁的。具有这种行为习惯的是() A.德国人 B.美国人 C.韩国人 D.日本人 8.在国际商务谈判中,认为手帕象征亲人离别,是不祥之物,不能送人的国家是()A.美国 B.英国 C.法国 D.意大利 9.商务谈判成为必要是由于交易中存在() A.冲突 B.攻击 C.合作 D.辩论 10.从法律学角度来讲,其结果是终局性的是() A.协商 B.调解 C.仲裁 D.诉讼 11.在一支谈判队伍中,负责对交易标的物的品质进行谈判的是() A.技术人员 B.法律人员 C.商务人员 D.谈判领导人 12.若我方在谈判中实力较强,可采取的外汇风险防范方法是() A.硬货币计价法 B.对等易货贸易法

商务谈判中语言沟通技巧 (3000字)

商务谈判中语言沟通技巧 ——精妙的谈判沟通艺术 姓名: 学号: 专业: 时间

摘要 语言是传递信息的媒介,是人与人之间进行交流的工具。商务谈判则是人们运用语言传达意见、交流信息的过程。在谈判中,信息的传递与接收是至关重要的。这就要求谈判人员掌握良好的语言沟通技巧,并且在谈判过程中运用这些技巧来取得谈判的成功。商务谈判的语言沟通艺术主要在于听、看、问、答、叙、辩以及劝和拒绝等。谈判人员需综合运用听、说、看、问、答、辩以及劝和拒绝等方面的技巧,准备把我对方的行为与想法,传递自己的意见与观点,从而达到谈判预期的目的。 关键词:商务谈判沟通技巧口头表达倾听 1.商务谈判中有效的口头表达 1.1有效的口头表达特征及其实现

1.1.1沟通过程 商务谈判中,沟通是个至关重要的环节,它关系着整个谈判知否成功。因此,在了解商务谈判之前,我们需要知道沟通的性质及其过程。沟通的过程就是发送者将信息通过选定的渠道传递给接收者的过程。其具体过程如图1: 信息反馈 图1 并且在沟通的过程中应该注意两点:

1. 注意编码:需要确保接收者能够整理理解发送者所想要传达的信息。 2. 防止干扰:沟通中需要保证信息的准确性和完整性。 1.1.2有效表达的要素特征 在了解沟通过程后,我们就能基本了解有效表达的一些要素特征。首先,就是确保信息的准确性。如果对方发现提供的信息有误,会使谈判人员陷入误导之嫌,就会是对方产生警觉,甚至可能产生相反的行动,是谈判人员被动,甚至陷入困境。 信息还必须要足够清晰,这正是表达上的“公理”,就是那些特“模糊派”观点的艺术家,他们也是要借用“模糊”的手法表达一个清晰的主题。清晰并不是简单,商务沟通不是只要坚持简单易懂的原则。在曾经发生的阿维安卡52航班飞机坠毁事件中,飞行员说的是“油料不足”,这样表述过于简单,没有清晰的表述出实际情况。实现清晰必须满足一下四个方面要求:(1)逻辑清晰(2)表达清晰(3)简洁(4)活力。

商务谈判中的语言艺术

探讨商务谈判语言艺术 摘要:国际商务谈判是一种十分典型的言语交际活动。 国际商务谈判用语的基本原则是:准确性;针对性;灵活性;适应性。 具体运用策略包括:以礼待人,合作共赢;妙语解颐,巧妙应答;投石问路,主动出击;绵里藏针,出奇制胜。 商务谈判语言作用:在商务谈判中语言运用的成功与否,对谈判的进程与结果起着举足轻重的作用。商务谈判中巧妙运用语言艺术将在谈判中起到“事半功倍”效果。 关键词:商务谈判;语言艺术;制胜策略 正文: 随着我国市场经济的发展和对外开放的进一步扩大,特别是加入WTO后,中国在国际事务中的商业活动更加频繁,在相互交往与工作中,商务谈判的作用越来越突出。商务谈判是经济贸易合作的双方为达成某种交易或解决某种争端而进行的协商洽谈活动。在这样的协商活动中,双方的交换条件,包括产品质量、经营信誉、技术优势等实质性的因素起着主导作用,但就其外部流程和形态而言,商务谈判又是双方谈判人员运用语言传达观点、交流意见的过程。因此,在商务谈判中语言艺术运用的成功与否,谈话的方式与言谈技巧,对于谈判的进程与结果起着举足轻重的作用。 谈判用语的基本原则 1.准确性谈判双方必须准确地把己方的立场、观点、要求传达给对方,帮助对方明了自己的态度。如果谈判者向对方传递了错误的信息,而对方又将错就错地达成了协议,那么,就会招致巨大的利益损失。 2.针对性语言的针对性要强,做到有的放矢,针对不同的商品、谈判内容、谈判场合、谈判对手,要有针对性地使用语言。比如谈判对象由于性别、年龄、文化程度、职业、性格、兴趣等等的不同,接受语言的能力和习惯使用的谈话方式也完全不同。 3.灵活性.谈判进程变幻无常,任何一方都不可能事先设计好谈话中的每句话,具体的言语应由参与谈判者临场组织,随机应变。谈判者要密切注意信息的输出

国际商务谈判有哪些技巧

国际商务谈判有哪些技巧 导读:我根据大家的需要整理了一份关于《国际商务谈判有哪些技巧》的内容,具体内容:进出口商要想成功就得掌握谈判技巧。贸易谈判实际上是一种对话,在这个对话中,双方说明自己的情况,陈述自己的观点,倾听对方的提案、发盘、并作反提案,还盘、互相让步,最后达成协议。掌握谈判技巧... 进出口商要想成功就得掌握谈判技巧。贸易谈判实际上是一种对话,在这个对话中,双方说明自己的情况,陈述自己的观点,倾听对方的提案、发盘、并作反提案,还盘、互相让步,最后达成协议。掌握谈判技巧,就能在对话中掌握主动,获得满意的结果。下面我为你整理国际商务谈判口才技巧,希望能帮到你。 一、多听少说 缺乏经验的谈判者的最大弱点是不能耐心地听对方发言,他们认为自己的任务就是谈自己的情况,说自己想说的话和反驳对方的反对意见。因此,在谈判中,他们总在心里想下面该说的话,不注意听对方发言,许多宝贵信息就这样失去了。他们错误地认为优秀的谈判员是因为说得多才掌握了谈判的主动。其实成功的谈判员在谈判时把50%以上的时间用来听。他们边听、边想、边分析,并不断向对方提出问题,以确保自己完全正确的理解对方。他们仔细听对方说的每一句话,而不仅是他们认为重要的,或想听的话,因此而获得大量宝贵信息,增加了谈判的筹码。有效地倾听可以使我们了解进口商的需求,找到解决问题的新办法,修改我们的发盘或还

盘。"谈"是任务,而"听"则是一种能力,甚至可以说是一种天份。"会听"是任何一个成功的谈判员都必须具备的条件。在谈判中,我们要尽量鼓励对方多说,我们要向对方说:"yes","please go on",并提问题请对方回答,使对方多谈他们的情况,以达到尽量了解对方的目的。 二、巧提问题 谈判的第二个重要技巧是巧提问题。通过提问我们不仅能获得平时无法得到的信息,而且还能证实我们以往的判断。出口商应用开放式的问题(即答复不是"是"或"不是",需要特别解释的问题)来了解进口商的需求,因为这类问题可以使进口商自由畅谈他们的需求。例如:"can you tell me more about your campany?""what do you think of our proposal?"对外商的回答,我们要把重点和关键问题记下来以备后用。 发盘后,进口商常常会问:"can not you do better than that?"对此发问,我们不要让步,而应反问:"what is meant by better?"或"better than what?"这些问题可使进口商说明他们究竟在哪些方面不满意。例如,进口商会说:"your competitor is offering better terms."这时,我们可继续发问,直到完全了解竞争对手的发盘。然后,我们可以向对方说明我们的发盘是不同的,实际上要比竞争对手的更好。如果对方对我们的要求给予一个模糊的回答,如:"no problem",我们不要接受,而应请他作具体回答。此外,在提问前,尤其在谈判初期,我们应征求对方同意,这样做有两个好处:一是若对方同意我方提问,就会在回答问题时更加合作;二是若对方的回答是"yes",这个肯定的答复会给谈判制造积极的气氛并带来一个良好的开端。

谈谈国际商务谈判中的沟通技巧

浅谈国际商务谈判中的沟通技巧 目录 1.引言 (1) 2.沟通技巧对国际商务谈判的重要性 (2) 2.1以双赢为前提,求同存异 (2) 2.2 有助于化解僵局,实现谈判意图 (2) 2.3 有助于树立良好的企业形象 (3) 3. 国际商务谈判沟通技巧中切忌的问题及分析 (3) 3.1切忌忽略气氛营造,谈判直入主题 (3) 3.2 切忌强调个人主观性观点,影响主次 (4) 3.3 切忌观点过多,拖沓不清 (4) 4.如何解决沟通技巧相关的问题 (4) 4.1 营造气氛,抛砖引玉 (4) 4.2 树立大局观,半个蛋糕就够了 (5) 4.3 理清思路,各个击破 (5) 结语 (5) 参考文献 (6) 摘要:在当今迅猛发展的国际自由贸易经济大潮中,各企业国际商务活动频繁,而大多数国际商务活动目的的实现和商务问题的解决都是通过商务谈判来进行的。切国际商务谈判避免不了许多涉外因素,对于谈判中的沟通技巧也有高于国内商务谈判的要求,如果不加注意,会给商务谈判带来极大的困扰。合理地使用沟通技巧不仅体现了商务谈判人员素质的高低,也有助于谈判和合作的顺利开展。鉴于国际商务谈判沟通技巧的重要性,接下来我将针对当前国际商务谈判中沟通技巧展开评述。 关键词:国际商务谈判;沟通技巧;双赢 1、引言 学习中,工作中,生活中,我们无时无刻都需要用语言来进行沟通和交流。巧妙的沟通技巧可以让我们无时无刻都散发着一种独特的职场气质和魅力。俗话说:“人脉就是钱脉。”一个人成功的开始就是从最最基本的沟通和交流开始的。 交流与沟通技巧的关系放大到国际商务谈判领域也是如此。当今世界,国际经济一体化趋势加剧,各个国家的企业都有走出国门,开展国际经济交流与合作的迫切要求,中国也毫不例外。WTO的成功加入,给中国企业全面进入国际市场带来了机遇。随着中国经济的发展与改革开放进一步深化,我国与世界经济的联系更加紧密,和世界各国的商务往来、国际交流与合作越来越频繁,国际商务谈判作为一种重要的沟通方式必然不可或缺。而在国际商务谈判中,沟通技巧又是一个不可缺少的组成部分。在谈判过程中,如果不注重沟通技巧,一句话的失误很可能导致当次沟通失败甚至于双方合作关系破裂。

商务谈判语言技巧运用的原则

商务谈判语言技巧运用的原则 因而在商务谈判中如何恰如其分地运用语言技巧,谋求谈判的成功是商务谈判必须考虑的主要问题。 本文将主要介绍正确运用谈判语言技巧的原则。 (一)客观性原则谈判语言的客观性是指在商务谈判中,运用语言技巧表达思想、传递信息时,必须以客观事实为依据,并且运用恰当的语言,向对方提供令人信服的依据。 这是一条最基本的原则,是其他一切原则的基础。 离开了客观性原则,即使有三寸不烂之舌,或者不论语言技巧有多高,都只能成为无源之水、无本之木。 坚持客观性原则,从供方来讲,主要表现在:介绍本企业情况要真实;介绍商品性能、质量要恰如其分,如可附带出示样品或进行演示,还可以客观介绍一下用户对该商品的评价;报价要恰当可行,既要努力谋取己方利益,又要不损害对方利益;确定支付方式要充分考虑到双方都能接受、双方都较满意的结果。 从需方来说,谈判语言的客观性,主要表现在:介绍自己的购买力不要水分太大;评价对方商品的质量、性能要中肯,不可信口雌黄,任意褒贬;还价要充满诚意,如果提出压价,其理由要有充分根据。 如果谈判双方均能遵循客观性原则,就能给对方真实可信和“以诚相待的印象,就可以缩小双方立场的差距,使谈判的可能性增加,并为今后长期合作奠定良好的基础。

(二)针对性原则谈判语言的针对性是指根据谈判的不同对手、不同目的、不同阶段的不同要求使用不同的语言。 简言之,就是谈判语言要有的放矢、对症下药。 提高谈判语言的针对性,要求做到:1 .根据不同的谈判对象,采取不同的谈判语言。 不同的谈判对象,其身份、性格、态度、年龄、性别等均不同。 在谈判时,必须反映这些差异。 从谈判语言技巧的角度看,这些差异透视得越细,洽谈效果就越好。 2 .根据不同的谈判话题,选择运用不同的语言。 3 .根据不同的谈判目的,采用不同的谈判语言。 4 .根据不同的谈判阶段,采用不同的谈判语言。 如在谈判开始时,以文学、外交语言为主,有利于联络感情,创造良好的谈判氛围。 在谈判进程中,应多用商业法律语言,并适当穿插文学、军事语言。 以求柔中带刚,取得良效。 谈判后期,应以军事语言为主,附带商业法律语言,以定乾坤。 在商务谈判中,逻辑性原则反映在问题的陈述、提问、回答、辩论、说服等各个语言运用方面。 陈述问题时,要注意术语概念的同一性,问题或事件及其前因后

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