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法律人生公司法务管理之路

法律人生公司法务管理之路
法律人生公司法务管理之路

[法律人生]公司法务管理之路

看到很多即将或初入职场、专业是法律的网友在就业的十字路口徘徊,要么埋怨法律专业就业难,要么不知该从事何种职业的复杂心理,我也想谈谈自己选择及从事公司法律事务工作的心得和体会,希望能与大家互相交流。

人的一生会面临无数选择,读法律是自己一生无悔的选择。不管当初选择法律专业的动机如何,是将来从事政法工作出人头地还是当一名律师仗义执言,都已经不那么重要了!大学毕业后,经过再三权衡,我放弃了留校当老师的机会,也放弃了在内地省会城市捧铁饭碗的工作,毅然背起行囊来到南方。

尽管我的从业经验不足,尽管我的年龄已在职场不占优势,尽管有那么多艰难险阻,我还是来到了改革开放的前沿,经受优胜劣汰的洗礼!我自信,成功永远属于决不轻言放弃的人!我来了,可工作一时出现了麻烦┄┄

一路风尘南下到广州,先在小旅馆住下,开始找工作,不曾想这一找就是一个月时间!一开始还心高气傲的我,越找心里越没底。我就纳了闷了:堂堂正规高校的研究生,难道连个就业岗位都找不到吗?法律专业找工作怎么就这么难?

我那时的目标是想找个大型公司做法律顾问,可到了人才市场或人才交流会,满场很少能发现要法律的岗位!即使有这种岗位需求,单位也是要有公司从业经验的人,大学毕业生要经验没经验,要法律职业资格证也没有,人家也只能说抱歉啦!当时,我很后悔没在学校就把资格证考下来,现在用到了,这才真正体会什么叫“书到用时方恨少”!

在校时,听已就业的师兄师姐们说律师证重要,可自己没有重视起来!原先非省级单位或大型企业不找的想法被无情的现实撞了一下腰!我重新调整求职思路,不管什么单位,只要能在广州这个国际化大都市落下脚,再苦再累也认了!可工作在哪里?……

在人才市场找工作碰壁后,我开始拿着求职简历到处上门询问,有些单位电话打通后被礼貌回绝,有些单位给个面试机会后就没了下文。和七八个人挤在一间房里,心里那个委屈啊就别提了!吃不好睡不好,有时还要防止被盗!真是精神高度紧张。

为了生计,为了发展,只好卧薪尝胆,默默忍受了!有时也想过打退堂鼓,干脆到内地某个城市找一份稳定的工作算了。有的高校也表示了接受的意向,可我心里总是不甘心。人生能有几次搏!今生不在大风大浪中经受考验和磨难岂不遗憾!特别是从沿海回到内地,那个反差真是太大了。无论是市容环境还是人的精神面貌,都无法比较。

在沿海,感觉到的是快节奏的旋律。我愿意接受有些压力的生活,这样才能排除人的固有惰性诱惑,去实现人生的价值和追求!虽然求职面临很多困难,但我发誓就是要饭也要在南方要了!为什么?南方有钱人多呗!话再说回来,找工作的事,总算有了转机……

真是应了那句“山穷水尽疑无路,柳暗花明又一村”,正当为了找工作心急如焚时,想到在广州一家大型上市公司任职的师兄,于是硬着头皮打去了求救电话,唉!确实不想给别人找麻烦,谁都不容易!师兄很热情,叫我到他所在的公司见见领导,我去了,他带我去见负责人事的老总,由于师兄的举荐,这位老总只是简单的问了一些问题,工作也就这样搞定了!

至今我仍然对这位师兄心存感激,是他在我最困难、最无助的时候伸出援手帮助了我!因为我是硕士研究生毕业,按照公司的人事制度,到公司后直接定位为业务主管级别,有了单间宿舍;尽管工资才两千多元,当时我也很满足啦!毕竟在内地工资才一千左右。公司法律部门暂时不缺人,我被安排在其他部门,工作多少与法律沾上点边,所学的法律大多用不上。那时,职业规划还不大清晰,先做了再讲下一步。

现在,我能理解即将走上社会的人的感觉,对职场有点找不到北!没有工作经验还总幻想着能找一份理想的职业!甚至找不到好工作干脆在家待业当起了“啃老族”!理想是理想,现实是现实。人总是要自食其力、面对竞争压力的!在工作中我深知自己经验不足,管理经验更是谈不上,但我有的是信心,是不断学习的能力!就这样开始了与法律结缘的工作……

我所在的部门是产品售后服务部门,负责处理房地产开发各个环节中客户、业主以及合作商家提出的异议和投诉。应该说,房地产开发企业是粗放的产品加工业,原材料档次、施工质量、监理责任心等都会对房屋质量带来影响。千万不要以为大发展商房屋质量就一定很过关而小的发展商质量一定就不行!当然,有实力的品牌发展商还是值得信赖的!

售后服务人员每天都要与房屋出现问题的业主打交道。有时候还要受业主的气,代公司接受业主的指责和批评。这种工作对于初入行的人来说,还是很富有挑战性的!不仅工作态度要好,更重要的是要有判别政策、法律的能力,因为做客服工作仅仅态度好是远远不够的,关键是要为投诉人解决问题。当投诉人怨气很大时,还要与他们分析问题的成因、处理的方式以及法律对此类问题的规定,这样才有可能说服对方,让对方心平气和地配合问题的处理,所以做这类工作,法律还是有用武之地的!

南方经济比较发达,人们的法律意识都比较高,遇到不能及时解决的问题,他们知道寻求法律途径解决,比如仲裁、诉讼,有时会借助新闻媒体、消委会的力量讨说法。客服人员就要有一定的政策、法律水平。在这样的部门工作,收获最大的是大大提升了与人沟通的能力

和技巧,锻炼了应付困难、解决困难的能力!并不一定接触法律少了就认为这项工作使自己学的东西荒废或大材小用!理论水平再高,遇到问题解决不了,学的东西才真的没用!

当时这个售后服务部门是刚刚组建的,我参与了该部门成立到正常运作的整个过程,从中学到了很多东西。上面谈到的与人沟通的能力和技巧是一方面,还学习到很多管理方面的经验。正向刚开始学习外语时,看到老师在黑板上写下长长的外国文字那样佩服那些有管理经验的职场人士!新招聘的部门经理有那么多的想法,至今还让我难忘!从部门的架构到岗位责任,从售后服务的职能到对产品品牌的提升,一套一套的!

原来这些通过实践掌握的东西在书本上还真学不到。那时我懂得了为什么用人单位不愿招聘没有工作经验的人,确实单位没有培养人的义务!招人是希望这个人能为公司创造效益,不是培训!想到这些,我当初的埋怨也就化解了。优胜劣汰,双向选择,这是市场经济社会必然的趋势,也是成熟的用人机制中人才普遍感到压力大的原因。在广州,每到双休日,购书中心都会挤满渴求知识的人!没有别人逼迫他们看书、买书,是他们自己在逼迫自己!

这与内地城市可以形成鲜明的对比,我去过几个内地城市的书店,大多是为子女购买辅导资料的家长,很少有上班族再愿意去学习和充电。在内地一家事业单位工作时,单位为了鼓励人加强业务进修,甚至出钱让人出去培训人都不愿意去!业余时间,看到的是打牌、打麻将、喝酒!看到的是搬弄是非的人在一起东家长西家短!观念不同,生活方式也不同。大环境使然,我也要顺势而为,更新自己掌握的知识,锤炼自己谋生的技能,为心中的理想不断摸索着……

既然在企业谋生,就得谋求在企业的生存、发展之道,我开始琢磨个人努力与团队合作的关系,专业与管理之间的关系。以前,总是说外行不能领导内行,可现在觉得这句话不完全正确,所谓的“外行”可能专业知识没有你专业人员精通,但有管理经验的人却可以很好地将内行人士凝聚在一起,形成合力,这应该就是“管理”,就是“团队合作”。

但之前总还是心里不服气,凭什么他一个大专毕业的人却管理着一群学历比他高的人?!想必这一定有它的道理,不然为什么老板要高薪请他而不请你呢?要知道,做老板的不说个个是“人精”,也是聪明过人之人啊!明白这其中的道理后,我开始认真观察部门经理的管理之道,从分配任务到检查落实,从行文请示到工作总结,无不做个有心人。

除了做专业分析方面的笔记,还坚持做管理学习心得方面的小结。部门管理是企业管理的一个链条,重要性自不待言。如果连部门都不能管理好,何谈企业管理?凡事从大处着想,从小处着手。先模仿,后创新。慢慢地,我好象悟出一些门道,经理外出让我代行职责时,我不再有心虚和慌张,虽然管理手法不够老道,但已经勇敢地迈出了第一步……

在售后服务部门工作了一段时间,收获很大,熟悉了售后服务的工作流程和管理方式,但同时有些不安分,因为心里还是挂着自己的专业----法律,毕竟专业人更希望做与专业结合更为紧密的工作,特别是初入职场的人士。这也是正在找工作的人普遍的心态,学了好几年的专业怎能割舍呢?天天与法律打交道才是自己职业的理想境界!

有了前期的铺垫,对人对事都熟悉起来,我开始考虑调整自己的工作部门,即请求转到公司法律部门任职。之所以有这种想法,除了本身对法律专业的喜爱之外,还有另一个原因,从整体上说,在这家公司,法律部门要比售后服务部门更能受到公司的重视,因为公司的业务无时无刻不在与法律有联系,法律人员也更能得同事的尊重。再有,售后工作与法律的联系也很大,要经常与法律部门保持一致,不然,处理或赔偿方案就会在法律部门受阻!虽然售后部门也有法律背景的人员,但终究职责不同,名不正,则言不顺。

现在一些在企业做法务的人员深感郁闷的原因是,法律得不到公司的重视,有的公司领导因为在生意上吃了亏才想到用法律去解决,平时不太注重风险预防和控制。但事实求是讲,我所任职的这家上市公司很重视法律的作用,公司不仅有专门的拥有数十位法律顾问,还在其他部门配备有法律背景的人士做管理。经过一番努力,我终于如愿以偿,将工作岗位调整到法律部门,走上与法律亲密接触的新里程……

来到公司法律部门工作,才实质意义上开始公司法务管理工作。新部门,新挑战。首先要弄清楚,法务在公司整体架构中的位臵?主要职能是什么?采取什么样的方式参与到公司的经营管理中去?把握岗位定位才能适度而不越权!房地产开发企业涉及的法律问题很多、很复杂,如何在千头万绪的工作中理出公司思路是个问题。

公司的法律部门采取功能组别分工,主要有合同事务,这是公司法律事务最重要的工作,从公司成立、项目合作、投资洽谈、合同谈判、合同签定、合同履行等都离不开经济合同,其次是诉讼法律事务,房地产公司涉及的法律纠纷大到征地纠纷、合作纠纷,小到追房款、物管费等,这些都需要专门的人员去处理,再次是购房合同、贷款合同签署等签约法律事务,以及政策法律的分析和研究等事务。

了解部门工作职能和工作范围的快速方法是阅读部门专门的资料库,那里能很快告诉你,这个部门都做哪些工作,领导对法律有什么新的指示。这些内容书本上没有,职场人士要用心去了解、去感知。从会签过的合同中,你可以发现不同种类合同所存在的问题;从过往的诉讼案件中,你也能发现公司在经营管理过程中都存在哪些漏洞。这些是法律人员工作的重心所在!当初我是这样想的,现在仍然认为这样对职场新人来说是有益无害的工作方法。我能胜任自己的新岗位吗?确实面临很大挑战……

公司法律部门其中一项工作职能是负责全公司的购房合同签署。这项工作其实难度并不大,更多的象是生产流水线上的一个环节,售楼人员将房子卖出去除当时签定认购书外,要签定正式的《商品房买卖合同》。签购房合同的难易程度往往与开发商的知名度、实力等因素有关,因为发展商通常都会事先制作购房合同范本,虽然缔结合同要双方当事人协商才能进行,但大的发展商事先拟订的合同条款基本上没有修改的可能性。中小型发展商由于受到品牌、实力等因素制约,一般会作出一定程度的让步,接受买受人的部分谈判条款。

大型发展商的签约人员只是在履行程序,当然更多要做的工作是不停地解释“为什么呢”。其实,原因很清楚,大家谈判的实力不相当!作为合同签约经办人,我们也认为有些解释的说服力显然很苍白,换位思考一下,有些解释简直有点强词夺理,可又有什么办法呢?公司经过会签的合同条款是不能随意修改的,要修改又要层层报批!

签约要说简单其实也不简单,到现在我仍然记得当初为购房人签定合同时的尴尬!由于对业务不太熟悉,生怕填写错误,所以在填写相关内容时小心翼翼,如果填写错误就要更换合同版本!我在填写的谨慎和迟疑受到购房人的质疑,当时的心情要多难受有多难受!真的觉得什么事情都是看着简单其实做起来并不简单。这件事时时提醒我,想做大事千万别忽略小事!

前面提到房屋买受人与出卖人签定购房合同的过程实际上是一次双方博弈的过程。有的买受人知道自己一个人的力量很弱小,于是将同期购买某楼盘的客户联合起来,形成一种合力与发展商相抗衡,并且聘请专业律师与发展商谈判。这就给发展商出了难题:仍然坚持合同条款不修改,势必导致不少客户流失!通常的做法是,坐下来与客户代表来谈。只要谈就意味着双方都要作出或大或小的让步。

印象比较深刻的是公司某一个新盘开售,很多客户对合同条款不满意,他们不是一窝蜂与发展商交涉,而是聘请在房地产领域比较有经验的律师,每个客户出资500元,一共200余人,律师收入进帐可观!发展商的合同毕竟带有一定的倾向性,律师前前后后提了很多问题,通过电邮或其他书面形式与发展商交涉和谈判。谈判过程是艰苦的,当然其中也有乐趣。谈判是争议双方相互沟通、最后达成共识的过程。有些问题解决了,又可能会出现新问题。不管怎么说,经过多轮的洽谈,还是达成了一致意见。

通过与专业律师面对面的交锋,作为企业内部法律从业人员也学到了不少东西。除了对相关房地产法律法规更加熟悉外,还在谈判过程中充分领略了专业律师的谈判技巧,岂不是一举双得的好事!不打不相识,通过谈判,大家成了朋友。工作中相互交流也能促进企业法务管理工作的更好开展。

对公司法律部门的签约事务有了充分的了解之后,我被安排负责合同法律事务。这一块工作是公司法务工作的重中之重,日常工作是审查经济合同、制订合同范本、参与大型采购或工程承发包招投标、合同谈判等。这项工作也是大多数企业法律专业人员的日常工作。看起来烦琐,并且有点循规蹈矩,但在公司经营管理中却起着非常大的作用!公司的经营管理有了法律人员的参与,经营风险就会大大降低。尤其是房地产开发公司涉及的法律问题很多,不能仅仅靠感觉或交易习惯来维系。

在企业做法务感受最大的是,一线经营管理部门对法律事务多少都有些抵触心理。因为这些部门要求的是效率!比如营销部门想到的是如何尽快把房子卖出去,一来为公司资金回笼争取时间,二来只有卖出去房子销售人员才能从销售中拿到佣金。如果合同条款规定的过于严谨,必然造成销售过程减慢,所以他们就希望合同越简单越好!还有,工程管理部门同样是讲究效率,因为施工进度是公司要求的硬指标!这种情况下就看法律的原则性和灵活性如何把握了。

法律部门要经常与一线部门打交道,沟通很关键!遇到效率与风险的矛盾,不能简单地将合同打回去了事,需要进一步了解情况,视轻重缓急,决定是坚持原则,还是作灵活处理。法律部门是重要,法律风险要规避,但不能因为过于考虑风险而影响到一线部门的经营活动,否则,法律就可能阻碍经营的有效进行,这不是设臵法律部门的初衷。所以,法律专业人员也要发挥一些主观能动性,适时作出正确判断

既然跟合同打交道,就要谈谈合同范本的建立和完善问题。企业在商事往来中订立合同须采用书面形式,合同订立应尽量采用企业统一的规范文本。大型规范的公司在合同管理方面通常都会建立自己的合同范本体系,法律部门经常要做的事情是把使用较为频繁的合同版本根据本企业的特点和在市场交易中所占话语权的轻重加以整理,在提交业务部门和相关领导会签后,建立和充实合同范本库并经常进行更新。

不断搜集和整理合同范本是一项很让人觉得烦琐和没有多大创新的工作,但这项工作确是非常有必要的,企业如果没有建立整套的合同范本体系,交易活动往往较为被动,因为合同文本一般以对方当事人提供的版本为基础修改而成,形式五花八门,会导致合同在提交企业内部相关部门会签时审查时间过长,工作效率不高,对合同的签订也会造成不必要的延误。

在条件成熟的基础上建立起符合公司业务需要的统一的合同版本体系,一来能够给业务经办部门在合同项目谈判中提供规范的工作指引,占据谈判的主动地位;二来能提高合同会签的效率,因为不规范的合同版本在会签过程中费时费力,相同或类似的项目却做着重复的劳动;三来影响公司在经济交易活动的形象,毕竟给人不规范的印象,容易受到对方的质疑。

法务人员一项常规的工作是合同审查。有些企业没有建立完善的合同审查程序,审查流程随意性太强,有时还造成混乱,让负责跟进合同会签的人无所适从。为了避免这种情况出现,合同会签流程要建立起来。合同进行会签时,经办部门负责全程跟踪合同,负责合同催办及流转。各个会签部门在进行合同审核时,如有修改的,一般可以在原文本上修改,但应在修改处标明修改人的名字,这样各部门的修改不至重复混乱,也可以让最后经办部门的主管领导统筹一下修改意见并决定是否采纳。

在合同审查的范围范围方面应尽量全面,一般法务人员在审查合同时往往局限于合同文本本身,因为人们都比较重视价格因素,但是却对对方当事人的资信不予重视,即没有涉及到合同之外的文件审查,如对方当事人的资信证明材料等没有列入审查范围,就有可能造成合同签定后因对方当事人的履约能力不足导致合同履行不能或履行瑕疵。在合同审查的材料范围上对对方当事人的资信材料审查是为了在合同立项确定对方当事人的环节中,了解对方当事人是否具备履行合同的资质、经营资格、履行能力、财务状况。

合同审查完毕后要跟进经办部门是否落实在合同会签过程中业务部门和相关领导提出的修改意见。没有监督,合同会签可能会流于形式或会签意见不能得到很好的落实。我所在的公司要求合同在签字盖章之前,凡在会签过程中有人提出修改意见,就一定要经过法律部门人员再次把关,看看这些意见是如何处理的,保持合同签定的审慎性和规范性,同时加强业务部门的责任感意识。

合同履行环节涉及的法律问题也不少,不是说合同签定后法律部门的工作就结束了,仍然要进行跟踪和监督。一般情况下,业务部门对合同履行过程中的细节问题少于关注。一些教训证明,合同履行中的细节常常是赢得合同争议案件的关键。比如合同履行中文件盖章的不规范、来往文件签发的不规范、合同来往资料的保存不完善、对对方违约证据的保留不力等等情况都可能使企业在诉讼中败诉。

合同履行中向对方签发的重要文书或函件(包括但不限于合同约定事项的变更,履行合同中的重要情况说明,合同履行的催告或通知等情形),应要求对方签收盖章确认或采用邮政特快寄发,并保存好签收材料或邮寄回执,必要时应采用公证方式保全证据,不要以传真为单一来往方式。这项工作法律部门要经常做到督促业务部门注重合同履行过程中的细节问题,不注重法律文件的留存和权利的及时保护肯定会付出高昂的代价。

对合同履行中任何涉及当事人权利或义务发生变化的事项,一律采用书面形式。在发出或者签收改变合同权利、义务的书面凭证之前,必须先咨询企业内部法律部门并获得其认可。变更、解除合同应事先呈报变更解除合同申请,其审批程序与签订合同审批程序相同。在变更、

解除合同未达成一致意见或未批准、未生效前,原合同仍然有效,应继续履行。经工商行政管理机关鉴证的合同,在达成变更、解除协议后,应报原机关备案。经过公证机关公证的合同,在达成变更、解除后,必须经公证机关重新公证。

对于合同的管理,还有一个问题是如何完善合同统计和监督?提到合同管理,法务人员往往只侧重于合同签订的审查和合同文本的归档,但是却缺少对合同统计和监督的关注。实践中,如果公司缺乏合同统计方面的规定,没有规范的合同台帐,就会使得合同情况统计零零星星,既不统一也不全面,管理者和相关部门想了解公司整个合同运行状态却无从下手。

建立完善的合同统计制度,是为了能使公司领导和相关部门全面、及时了解公司的合同动态,更好地监督合同履行,防范合同法律纠纷的出现。我们的做法是,建立系统、规范的合同台帐,促进业务部门的合同管理。这项工作推行起来很困难,人们习惯于懒散式的做法,一旦要求正规,势必有些阻力,但有阻力也要努力将这项工作变得经常化。

另外,如果缺少合同监督的规定,就会使得合同签订后的合同行为一直处于自律状态,没有一个有力的外部力量来督促合同的履行,那履行情况的好坏关键看业务部门的责任心了。所以,企业应建立合同履行监督检查制度,定期对各部门的合同履行行为进行监督跟进,总结合同履行的正常率、异常率,建立合同履行的预警机制,尽量将合同争议解决于诉讼之前。

关于合同台帐的设想、建立到实际运行,还是在逐步推进和完善阶段。作为法律人员,尽量想方设法为公司经营管理做一些有益的尝试,主动预防和控制法律风险。下面会谈一下本人在从事法务管理中不太成熟的做法。

关于合同台帐的建立,我们在实践中有个探索的过程,操作起来到现在仍然不太成熟。在公司经营管理中,合同的经办部门很多,几乎每个部门都或多或少要签定经济合同,而每个部门管理合同的方式又不一样,导致合同在履行过程中很难跟进,责任心比较强的部门或经办人对合同的跟进会好一些,但如果碰上责任心比较差的部门或经办人,麻烦就可能会出现,比如,合同约定的供货日期或付款时间没有及时重视,那违约责任就免不了!

鉴于这种各行其是的做事方式,法律部门就在考虑如何统筹整个合同的管理,首先想到了统一合同统计方式,规范统计表格,业务部门定期向法律部门和公司档案管理部门报送合同签定和履行情况。合同台帐的拦目主要是所签合同类别、合同主体、合同标的、供货时间、付款方式、浅约日期等,实行流水加滚动跟进管理,目的在于全面掌握合同签定合同履行状况。

关于“合同台帐”的建立,就是合同统计,包括订立时间,履约期限,责任人等等,如果没有独立的系统那就先用EXCEL。一般的流程是这样,先发一个文件公告,然后用手工登记,最重要的是做一个模式去报批(每个公司的情况不一样)。我们现在要求子公司把他们跟应收

账款连在一块,没季度做分析报告,每个公司不一样的。

当然,这项工作在执行起来遇到了不少问题,首先定期报送合同就让经办部门不大情愿,毕竟加大了他们的工作量;其次经办部门不能很好地按要求填写,有些部门只是填写当月签定的合同的有关情况,对之前签定但仍处在履行的合同就不填写,使法律部门还是无法了解合同履行的全过程。最近,在探讨使用软件系统让有关部门资源共享,各司其职,各负其责。这项工作谋划容易,但做好很难!

关于合同归档问题:在有法务部的公司,一般都有专门管理合同存档的人员负责对合同登记归档.有的公司设有合同管理经理.当然这就不仅仅是归档了,更重要的是合同的审核和合同履行追踪,同时可能会和一些财务数据打交道.对于只有1,2名法务人员的公司,那所有的事情都得自己来了,不过工作量不会很大,但是压力就大了不少.

对合同归档可能并不难,难的是如何对履行中的合同进行动态分析和监督。目前我们采用抽查监督的方式跟进合同的履行,比如与业务部门的人员沟通了解合同项目的进展情况,实地检查合同资料的整理和归档情况,提出整改建议等。当然,合同履行还要与财务联系起来,共同监督合同的履行。

合同台帐跟合同档案不同的,合同档案是死的,台帐是活的,也就是说台帐记录的是那些持续存在的合同,可能致使公司受损的合同。统计的意义就在于监督合同的履行情况,关注客户的资信情况、及时提示业务部门保留证据或者拒绝发货等等,总之,合同台帐的目的是事中监控(通常是以一定数额为标准)。而合同的归档是指法律档案的管理,法务档案不仅包括合同副本、还包括诉讼文件、材料、以及非诉材料,那是法务档案的管理制度问题。就是说台帐是可以也应该独立出来的,当然每个公司都不同,实际上,许多公司只需要做好台帐管理就可以了。

合同台帐制度:合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。主要栏目有:合同的编号、合同名称(合同性质)、合同的对方单位、合同的标的、合同的金额、合同的有效期、合同的责任、门及经办人、合同实施的情况、合同的过期。

(1)合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。

(2)建立合同台帐,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况。

(3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐,分管单位(部门)应建立健全分类台帐。

(4)合同台帐要及时登记,全面填写。

(5)合同台帐须装订成册,按档案卷宗标准加封面。

对法务人员来说,与各个部门尤其是销售部门是会经常联系的,熟悉本公司所在行业情况很重要,同司也要非常注意于各部门包括老板相处的方法.

现在谈谈合同在签字盖章之前的复核问题,之所以把这个问题单独拿出来讲,是因为复核环节不认真负责也可能给公司造成较大的经济损失。在公司的管理链条中,法律部门是其中一个链条,负责法律风险控制并提出专业意见。合同经办部门应该尽心尽责做好合同签定各环节的工作,然而,事情往往并非如此,业务部门由于工作疏忽大意也会带来麻烦!

比如,有一次审计部门查处有一份合同的会签有问题,在复核环节法律人员没有及时发现,就签字送出盖章。审计人员发现,成本控制部门的会签意见有疑点:“请附上产品及价格清单”,你说这种会签意见如何处理?合同按程序朝下走,一切好象都很自然。合同复核人看了一下会签意见,认为合同经办部门都已落实,而实际上,成本控制部门的会签并未完成,经办部门应该按照要求将产品及价格清单附上后再次送成本部门审核,但遗憾的是,这道程序没有走!法律人员也没有发现!

事后,审计部门发现这个合同的价格对方显然给的虚高,结果本应避免的经济损失就这样产生了!根据公司的规章制度,在此次事件中相关的责任人都受到了不同程度的处罚!在合同复核环节发现经办部门没有完全按照会签意见修改合同怎么办?通常是由经办部门和提出意见的部门协商,如果会签人放弃原来的意见,则在会签表中批注,如果达不成意见,由主管领导仲裁解决。复核人一定看清楚会签意见才能避免出错。

法律部门在功能划分上还有专门人员负责诉讼及其他法律纠纷处理,这也是公司法务管理中的不可缺少的组成部分。因为当时本人的分工不在诉讼,所以参与的机会不多,但对诉讼的整体情况还是了解的。房地产开发涉及的法律纠纷主要有商品房买卖过程中的各种争议,比如延迟交楼、延迟办证、终止合同、工程质量等,还有追讨欠款、工程结算等,案件一般都是很简单,不需要太高的法律理论水平就能处理。

对于诉讼案件,部门有一种做法还是值得肯定的,那就是案例研讨制度。遇到稍微复杂的案件或具有典型意义的案件,部门负责人就组织大家集体讨论,讨论的内容不仅仅局限于案件本身怎么处理,还延伸到如何将案件的成因作个总结,给法律人员的工作提个醒,同时也给业务部门提供进一步改善工作的法律建议。可见,出现诉讼要正视它,并认真总结经验教训,这也是参与和改善公司管理的一部分。

对诉讼案件的跟进方面,也曾发生过忘记出庭代理这样不该出现的失误。好在公司一方是被告,案情比较简单,事先又向法院提交了答辩状,不然的话,玩笑就开大了!无论是企

业砝务人员还是专职律师,这都是工作责任心的问题。前车之鉴!部门开始考虑如何完善在诉案件的跟进管理,象建立合同台帐那样建立诉讼案件台帐,由专人及时跟进,这种做法一直在持续,实践证明,这种做法还是行之有效的。

在公司任职就要遵循公司的“潜规则”,虽然公司在人力资源配臵中设臵了技术和管理两条线,即技术人员的薪酬有些情况下也会超过管理人员的薪酬,但总体上说,公司是按管理职务的高低来决定薪酬的。公司从事法律服务的人员通常按技术序列对待,岗位如何设臵完全是公司自己的人力资源系统决定,什么法律顾问、法务助理、法务专员、律师、法务担当、法务主办、法务主管等等,五花八门。

实践中,许多在企业作法务的朋友的普遍的反映是在企业做法务不受重视!法务人员做的工作被严重边缘化!其实,我也有这种看法,也总在寻求职业的提升和突破,所以,才想到如何开展工作才能变被动为主动?我们不能在公司主流业务中甘心情愿只做配角。法务人员要想提升自己,改善自己的待遇,就必须谋求升职的机会!每个人都一样,我也脱不了俗。过去一直倡导的“老黄牛”精神,现在很少有人再提了。不仅要埋头拉车,还要抬头看路!但是要升职加薪可不容易,向上的位臵有限,公司人才济济,特别是有了空缺,公司往往采用从社会上招聘,也就是寻求“空降兵”,内部人员希望渺茫!真是不知如何是好!

要想做管理,就得有所准备。想想当初部门经理出差在外让我临时负责时的诚惶诚恐、手忙脚乱、一天一个电话的请示和汇报的窘象,我心里还是不塌实:做管理不象做个法务专员或律师那么单纯,要带领一个团队协同完成工作职责。这已经超出纯技术层面了,我在摸索:管理是什么?我能心想事成吗?

“人往高处走,水往低处流。”人总是要不断地寻找自己在社会上、在职场中的位臵。光是怨天尤人没有用。现在看到论坛上有那么多网友表现出对职业前景的困惑,甚至觉得学法律专业是“误入歧途”,实习律师如何如何艰苦,我还是有不同看法,什么职业容易呢?一行不了解一行,只有尝试过了才知道干什么都不容易!有些同道中人经过千辛万苦通过了国家第一考,就想当然以为自己就成为令人羡慕的高薪一族了,其实也同样陷入认识误区。

通过司法考试只能证明学习能力强,但要在法务领域取得成绩,还有诸多因素要我们去考虑:个人综合能力、工作经验、人脉关系、经济环境等无不左右着职业的规划和发展。起步总是艰难的,不然就不会有“头三脚难踢”的说法了。不要幻想一夜成功的神话,人要学会脚踏实地,客观分析自己的能力,制定并不断调整自己的职业规划,在职场中形成自己的核心竞争力,才能让自己的职业发展之路越走越宽阔!

有些人做着与法律无关的职业希望做回法律这一行,有些人做着与法律有关的行业总又

在彷徨,可见职业的选择和定位还是很关键。我觉得,无论做哪一行,都要做出自己的心得,做出自己的风格,多思考你从事的职业的优势,多思考自己如何在所在行业中立足,才会一步一个脚印走好职场人生路,这也是我写《公司法务管理之路》的初衷,希望不断地反思、不断地探索、不断地交流。

在企业做法务,在刚工作时,感觉工作内容没有新意,所学到的专业知识得不到运用,都有越做路越窄的感受。其实这很正常!在企业,更多的是通过法律这个桥梁参与经营管理,而不是做学术研讨。管理是一门大学问,值得用心学。法律人要做的是怎样扩展自己的工作面,不能被动地做工作。法务不是要预防风险吗?我就经常想如何做,不时向上司提些建议。

在公司法务这一块不仅是在按分配的工作在做,而且也事实在在的在想,这是公司法务人员的一种境界:变被动为主动,工作重心不是放在事后补救,而是放在事前预防和事中控制,这也正是法务人员积极参与公司经营管理的重要组成部分。

企业在市场经济的大潮中要增强抗御各种风险的能力,保证在快速发展的同时,能够在法律的体系框架内良性运行,公司法务人员必须思考如何建立法律风险防范体系?

首先,要挑选精兵良将,组建法律服务团队,协同企业外聘常年法律顾问为公司经营把关。要使企业内部的法律机构成为集专业性、权威性、可行性、可操作性于一体的专家咨询中心。法律部门内部要合理划分业务职能,分解任务,充分授权,发挥每个员工的工作积极性、主动性;做到疑人不用、用人不疑;大家分工协作,各司其职,各负其责。

其次,要参与事前风险防范,做好法律风险预警;及时发现企业管理中可能出现的问题,并提出合理化建议;积极参与合同谈判、合同拟订、合同审查,在经营源头进行风险把关。加强事中法律法律风险控制,为公司提供政策、法律意见,完善企业规章制度,特别是合同管理制度,推进合同履行监督,将合作争议化解在萌芽状态。

再次,要认真处理法律纠纷,做好事后遗留问题的跟进;利用协商、调解等手段解决分歧;同时要积极应诉,减少公司损失;变被动为主动,及时维护公司的合法权益。要不断提高公司全员法律意识,树立经营风险理念,在公司的运做过程中,认真对待合同的签定和履行,以及履行过程中法律手续的完备;重视法律咨询、法律培训工作。

就本人了解,公司法律部门在公司整个管理框架中的地位被认为属于法律支持部门、二线部门,是否受公司重视不能一概而论;如果法律部门受到公司的重视,则法律部门的意见就可能会影响到公司决策,否则,公司仅把法律部门作为管理环节一个普通部门,该部门的意见

对公司的决策发挥的作用就很小。但如果公司法律部门能上升为风险防范部门,则其在公司体系中的地位就会发生质的上升。很多读法律的人关注如何做一个成功的专职律师,很少关注在公司内部如何把法务工作做的更好。做in-house lawyerh还真是不容易!我们不能总是埋怨公司对法律不重视,想想我们是否能通过自己的努力影响或改变公司的决策?是否真的为公司在创造利润、减少损失?我们该怎样成为老板信赖和依赖的专家顾问?

话说公司进行人事制度创新,公开空缺岗位,要符合条件的人员竞争上岗。很多员工都为公司的这项制度创新拍手叫好,毕竟公开竞争比起之前实行的暗箱操作或寻求空降要好!我也坚决拥护,并认为这是一次难得的机会,因为无论是学历、工作经验、绩效考评,我都认为有资格竞争法律部门副经理岗位。如果得到这个岗位,我就能真正将法律和管理结合起来,用自己的所学为公司更好地服务。

按照公司要求,先是每个竞争者要写一篇竞选演讲稿,谈谈自己的竞争优势及到岗后如何开展工作。洋洋洒洒写完了,心里美滋滋的,仿佛马上就要荣升副经理啦!而是周围的人也认为我很有希望得到这个岗位,甚至已经开始祝贺了!升为管理岗位,就要有自己的管理方略。还有,竞争者要当着公司高层回答问题,当场答辩!就象论文答辩那样!我也刻意准备一下,什么层级管理、扁平式管理都学点。

竞争演说开始了,面对那么多的公司高层,心里还是有点慌张。虽说公司不象行政机关那样,等级森严,官大一级压死人,我感觉公司同样层级观念仍然很强!你瞧瞧保安见到公司领导时可都要敬礼的!没有层级观念那是假的!按程序把竞职演说完成了,就等着发榜吧!

“我努力了,不成功,那不是我的错!”有位培训老师这样说过。公司举行的竞争上岗,我满怀希望而来,但最终失望而归!抛开其他因素不谈,说明自己由专业人员向管理人员的过渡还有障碍!这种障碍用专业一些的名词是不是职业发展的“瓶颈”效应呢?进这家公司两年多时间了,该展现的都展现了,到底是哪块料是否已被公司领导给定了型?属于职场“审美疲劳”?

但那时没有想到这些,只是心里感到郁闷!现在想想,不无道理!在一家单位呆的时间长了,向上发展的空间往往受到很大限制,除非你能真正得到领导的器重,领导要着意培养你,那你就烧了高香了!不发达那才叫怪呢!身边有个同事,也是读法律出身的,同事们并不看好他,可他却能在职场上一路绿灯,混到了“总”级!一般人可就不那么幸运了,要想前进一不都可谓“任重道远”!

在竞争激烈的职场不进则退!要想得过且过也不容易,随时你的岗位都有被取代的可能!

这就是压力!这种压力不是谁都愿意承受,有些人就选择了压力相对较小的单位去过“悠哉”的生活!所谓“悠哉”的职业也做过,就是因为不甘心过一辈子毫无激情的生活,才选择“打工”!我希望把压力转化为危机感,不断充实自己,磨练自己,苦中求乐!

最近,有同事想走了。问其原由,是想到某垄断企业做一般行政后勤人员。当问起离开法律岗位去做并不喜欢的岗位,心里是否有矛盾时,同事说,没办法,是父母的意思,父母想让子女做一份稳定的工作!反正这种离职的理由总是让你无法挽留!很多人可能没有清晰的职业生涯的规划,摸着石头过河!想想自己当初,不也是按照父母的意思,去做一份自己并不喜欢的工作?

关于法律人员的职业规划,想起曾经面试的一位应聘者。这位应聘者大学毕业后在广州一家规模不大的国有企业一干就是18年。公司就她一个法律人员,有诉讼案件就请外聘律师做,平时没有法律方面的工作要做时,就帮着做些行政后勤工作。当问起为什么现在想跳槽时,她说,如今企业效益不好,她想到换个环境!她习惯了国有企业惯常的思维和做事方式,对自己的未来没有危机感!对自己的职业生涯也没有什么规划,对企业法务管理也一问三不知!真不知她在广州这种竞争压力如此之大的环境中如何适应和生存?

另一次面试,有一份简历吸引了我的注意力:某政法大学本科毕业,在职法学硕士在读,拥有法律职业资格,曾在银行、律师所、担保公司、建筑公司就职,毕业五年时间,简历上没有薪资要求。我决定通知她进行面试,在入职申请表上,薪资要求15000元;面试过程是一次愉快地交流和探讨过程,她很年轻但显得很成熟、老练,整个面试过程,她很轻松自然,对自己的职业生涯规划很清晰,她希望成为金融、房地产领域从事法务管理的专业人才!虽然公司最后没有录用她,但她的职业规划、面试态度给我较深的印象!

谈谈法务管理的前景。“法务经理作为一种新兴职业,未来就业前景广阔”,有专业人力资源机构这样认为。企业内部法律顾问是处理法律事务的律师也是企业决策的参与者。现在企业在经营决策中,企业决策层越来越重视律师的意见,这就要求法务经理更多地了解企业的经营业务、业务开展方式及主要经营目标,能够识别和判断企业存在的主要法律风险环节,据此决定如何在日常经营管理过程中应对这些风险。在企业,法务经理与CEO、CFO以及其他高管进行讨论决策是常有的事情,法务经理越来越多地参与到企业的业务中去。法务经理可以像称呼CEO、CFO一样,成为公司的CLO(Chief Law Officer,首席法务官)。

人们往往将法务部看成是只有本企业这一个客户的律师事务所,其工作重点是为公司的经营行为提供法律支持、处理诉讼事务。法务经理的职责是为公司的经营和决策提供法律支持,审核公司对内、对外签定的合同、协议,起草和修订有关的公司法律文件,处理公司涉及

的诉讼、仲裁,协调、处理公司内部的法律纠纷,但如今要求法律经理必然承担起企业战略管理职能:一是作为高级管理队伍成员参与企业总体战略决策,二是管理预防性法律工作和相关合规事务,如公司治理、法规方面的合规事务以及企业行为规范等等。

合格的法务经理往往首先是一名富有经验的律师,具备出色的法律职业经历和高水平的法律专业技能。此外,他还应该是卓越的管理人员,在处理交易或案件中考虑企业长远的管理目标,并关注目标达成的程序。国内某著名企业对法务经理的要求是:海外留学背景的国际经济法、国际民商法硕士及以上学位;五年以上海外工作经历,英文流利,可以作为工作语言;不少于三年在跨国公司或国际律师事务所从事法律工作实务经验;熟悉欧美主要国家的国际贸易、投资及并购、知识产权等法律;敬业、良好的团队合作意识,组织管理和协调沟通能力优秀。

看到不少人在争论择业与性格的问题,到底二者之间有无必然联系?答案是肯定的!哪些人适合做律师?想必不会有一致的意见,但倾向意见是性格外向、善于交际、表达能力强的人要比性格内向、不善言谈、羞于表现的人更适合做律师!原因不辩自明,律师除了靠专业知识生存外,更重要的是靠广交朋友、广纳案源生存!那些在律师行业工作相当长一段时间又转向企业求职的法律人一语道破天机:自己独立开拓案源的能力弱,现在律师行业竞争很激烈,在企业工作比较稳定!

想想自己的职业规划,也曾象大多数人那样焦虑过!事非经过不知难,纸上谈兵不能解决问题。在律师所的那段时间里,看到了律师的真实工作状况,也体会到想做一名成功的律师该是多么难!律师真正潜心研究案情的又有多少人?他们要不断地开拓案源,要与客户保持良好的关系,甚至还要善于应酬、抛开斯文去灯红酒绿的场所!有位律师在非讼方面做的比较成功,他曾向别人炫耀赚钱的“秘诀”:“钱,不是辛辛苦苦挣出来的,是玩出来的!”想想是不是有道理?我觉得自己的性格不太适合“单打独斗”的生活,所以,就把自己给规划到法务管理上来了!

当然,也有逆势而行的。之前有一位同事就是那种性格内向、不善言谈、羞于表现的人,可他通过司法考试后,毅然选择到律师所做专职律师,听说因为表达问题,受到过委托人的质疑,但他不气馁,继续接受挑战!据说,现在做的还挺好!所以,不能笼统地说,适合还是不适合做某个行业,人是可以改变的!通过不断地探索,校正职业发展的轨迹,找到适合自身能力的行业。

人要生存和发展,就要学着适应环境而不是让环境适应人。

在企业对法律风险预防及控制并不是阳春白雪,我们每天做的事务,包括合同审查、合同谈判、法律咨询等也是风险预防和控制的组成部分,只不过,咱们也不能将自己所做的工作太白话了,必要的术语和外交辞令是需要的,这样看起来似乎上面的帖子中语气大了些或者说有点理想化。

法务部门可以做成整个公司里最务虚的部门,也可以做成最务实的部门,主要看的是对这个行业和社会环境的理解如何了。我还想重复大环境,在发达国家里,政府行为,企业或者公民行为,绝大多数都是在一个法律的大框架下来履行职责、处理事务,法制是整个社会的大前提,是高高在上不允许凌驾的;在我国,法律现在只不过是一个大行政体系下的为达到一定目的的工具而已,可以理解为一把刀,或者一个盾,但是千万不能理解成“所有机关、法人和公民都要遵守的法律”,有很多时候法律风险远远比不上政策风险,我想作房地产的业内人更有体会一些。

公司内的法务人员其实就是这个工具的最直接操作者,所以,务实最重要。也就是在这个社会的企业的实际情况之下,理解这个职位的核心价值并且实际操作。我理解法务工作的核心价值其实很简单,借用一句话就是:“建立快速反应的预警体系和处理纠纷解决机制,并且尽量去阻止可能会对企业产生不利后果的导向性”这句话也许就是法歌兄“术语和外交辞令”,用大实话来说就是:建立一个信息渠道,有事能够马上知晓并且反应,有证据意识,然后协调内外资源、处理纠纷,尽一切手段把对企业的不利影响铲掉或者缩小到可以承受的范围,这才是我们工作的亮点和价值体现之处。法务工作在公司里实际是一个辅助、支持和善后的作用,但是绝对成不了公司的主流业务,职位性质和社会大环境已经决定了这点,对公司的决策可能会有稍微的影响,但是离真正的决策层还远,除非法律服务是公司的主营业务。

好的法务在具备专业知识的基础上一定是一个好的资源开拓者和协调者,这些资源包括公司的顾问律所、法院、鉴定机构、公正机构以及相关的一些政府部门以及公司内部可以利用的资源,坐在办公室里是开拓不出来的,没办法,社会现实如此。

还有我们必须要清醒的认识到风险的不可预知性,远离文案、远离流程,你辛辛苦苦做出来的风险管理体系也许实际作用很小,操作起来不现实,而且增加其他部门工作量和抵触情绪,写了几十页的ppt还不如销售部门的业绩增长0.1%更引管理层注目,喜欢做这些还不如转行去咨询公司。老板需要的是解决问题的方式和渠道,不需要一个唐僧似的理论家。一般合同管理审核体系、会签系统稍具规模的企业都有,其实已经起到在有效范围内防御风险了,一般出事的地方都在这些可预料之外,不用占用多少精力和时间就可以处理完。其他部门的人别指望他们能够懂法律实操,能做到有一定的风险意识就行了,但是如果一个合同的履行过程监控都要法务人员亲自去做,那这个合同涉及到的相关部门的责任人员简直就是尸位素餐了,就要从公司的管理上找原因了。

如果你所在的公司几乎没有外部法律纠纷和官司,网上到处都有OA系统和合同大全,那法务存在还有必要吗?

从了解的情况看,大多数公司包括一些大公司确实对法律人员的素养要求不是很高,因为公司要法律人员做具体事务而不是研究理论。有些公司看重的是行业工作经验而不是学历。

资料显示,发达国家对法律的要求很高,因为他们市场化程度较高,企业的经营行为必须在法治的轨道上运行。在中国,市场化程度还比较低,行政手段的干预往往使企业仍然深信依法经营很任重道远,但我们也看到,越来越多的企业开始重视法律在企业管理运营中的作用。

法律人要做的是不断强化企业管理人员对法律重要性的认识,在经营大环境还离不开行政手段的背景下,考虑用法律预防和控制经营风险。这样,法律人借鉴一下发达国家的做法也就顺理成章了。

每个企业不同,对法律和法律人员的要求不同,你所在的企业是行业的龙头企业,经过很长时间的“试错”和洗礼,运作很规范,正象大家羡慕的外企那样,只要按照规范的工作流程走就行了,所以,可能无须法律人员在“创新”规矩,也就是不要“务虚”,只要“务实”就行了,但很多企业管理不规范,法务人员要想办法,就得理论一番。

我也曾在行业里有点名气的企业呆过,基本上工作流程化,岗位人员不用考虑如何做,完全按照公司的操作流程做就行了。签购房合同,买受人爱签不签,你说千言,经办人一句话,合同条款没得改!但在中小房地产企业就不同,为了将房子卖出去,合同条款就要谈来谈去!

法律部门不是企业运营管理部门,不能统筹,但法律部门有监控风险的责任,我们不能要求每个部门和人员都有很高的法律意识,否则,我们真的就没有存在的必要了。

在跟许多法务同行打交道的时候,听到最多的也是抱怨所在的公司不重视法务部门,法务的意见在公司的办事流程里边处于几乎是一个被忽略的位臵,在职业有追求上开心的法务没几个。我觉得可能是一个心态的问题,不甘心被忽视几乎是一个正常的人最正常的反应,然而看上去像是一片荒漠,谁又知道里边没有绿洲,是危也是机,马云说过发言权是自己争取的。法务首先是一名公司的员工,然后才是一位法律职业者,在我国的市场竞争规则混乱或者说不成熟的背景下,违法成本是远小于守法成本的,而且很多公司管理水平实在不敢恭维,不仅风险管理能力差危机处理能力也很原始。法务人员首先是公司一员,向公司提一些超前的要求是不明智的,解决公司员工与法律职业之间的精神分裂,最好的方式是化一个个现在不受重视的概念为一个个成熟的方案,成熟指的是不但有深度还有可行性(可行性也许是无法复制的,但经历轻轻的第一次实践之后,后面通常不会难,呵呵),就是说把激情蓄积起来,就好像是水池里的水,等待机会(不要学女人,开玩笑的),否则如果机会来得时候没有足够深度和准备,不但看不到问题发生的原因而且即使看到了也没有能力建立有效的预防的方法,那么法务人员永远都只是一个重覆解决问题的人,就好像火警,呼之即来,火灭之后被人遗忘,在一个环境下不得志本身就是有自己的原因。

相信很多在规模稍大的公司或者是国企里边担任法务的人员都会有这样的体会:法务的意见通常要经过上司、上上司,再达到终端,其中一个环节由于不同的原因没这个意识,那么就只有不了了之(所以公关能力很重要,如果在目前很重要的话,上级不肯能臵之不理,他

们大脑不见得比别人差)。你主动的时候黄了,不等于永远就没戏了,等待机会比抱怨更有意义,被动有时胜于主动。法务跟律师的心态是不同的,律师可以从一个胜诉的案件里边找回前一个郁闷的案件找回自信,就好像是足球队一样,一场比赛输了不等于世界末日球队解散,胜利的比赛可以让人忘记前面的失落,律师一场官司输了(有理有据的情况下输多半是因为不公,对于清醒的人这才是最难过的,偏偏律师又是一个比较容易的清醒的职业,如果没有这种突破困难实现权利的意识反倒应该怀疑是不是一个具体专业素养的律师)不等于司法崩溃律师和谐。而法务是不会马上就有机会让你去疗伤的,如果法务像律师一样,反而说明公司管理存在很大的问题,法务部门在一定程度是失职的,甚至可以说是大部分责任。因此,法务绝对不可以向律师那样自我,也需要比律师多一份隐忍,或者说隐忍的方式是不同的。相同点是,律师和法务都需要自我调节保持前进的力量。

实际上我想跳槽的原因的就在这里,公司很有前途,有两个上市的事业部,还有一个正在收购另一家上市公司,薪水也是一年一加(考试,还真有人考不过的,呵呵),其他时候看上司心情了。无论是从锻炼机会还是物资积累(也就是存钱买车买房了,主要是前面一直用装B的态度打字,呵呵),目标都不会是遥不可及,但是我想的是去经历一个从小变大的过程,而我也是输出者之一,工作方式与现在大不相同(收入低一点无所谓),但是这样呆下去我欢迎自己会变成一个市场官僚(公司发展到一定规模是不可避免的)所以其实是价值观上一个选择,等牌到手了,顺便考考法律顾问证书,如果没什么事情还没结束就跳。

自我感觉,任何事情都有两面。法务工作也是这样,除了上述的那些缺点,我认为现今这个岗位比较还是有一些优势,但是这些优势都不是明显的,需要我们去开拓,至于以后的路怎么走,我谈谈我的想法。首先,不能一条道跑到黑,思路要放开,法务这条路一路走下去终端一定是管理者或者经营者,也就是说,法务作到不干发法务了那你就成功了。至于说我们的优势在那里,第一我们因为我们是企业的诊断者和善后者,我们可以更多的接触公司的管理,这时候需要我们多吸收,多学习,多用管理者的思考方式去思考问题,我们提供的是解决问题的方案,而不是到处可以找到的法条,宁可手闲脚闲不能让脑子闲下来。第二纠纷的处理往往后引起高层的重视,如果你的思路正确、事情处理得漂亮,高层会对你产生信赖和好感,这点很重要。第三法务接触得都是非常珍贵的公司资源,在办理案件过程中,我们会接触各个部门的经理,了解到公司财务数据和管理流程,接触到公司的顾问律师和各管辖区里的司法人员,甚至还会了解到一些公司的核心机密,如果你用心的话,你完全可以多多利用这些公司的资源,把一些人脉和知识资源变成你自己的。第四法务比较其他职能部门来说时间相对多,除非纠纷很多,一般工作量都不会太大,除非你自己给自己找事搞没有意义的事情,完全可以利用这些提升一下自己,没资格证的考资格,学管理,学外语,学海商和英美法都行,武装自己至复合性人才才是王道,中国的现状决定了我们的职业生涯不可能一步到位。以上纯属我自己的想法,法律这东西在中国本身就很虚,所以我们一定要务实再务实,切忌将时间和精力放到一些很难实现的事情上,在这条路上死心眼的一条路跑到黑,变成一个“市场官僚”。

做法务要跳出纯法务的圈子看问题,不能拘泥于法律本身,思路要开阔,从整体上有所把握。

法务的出路取决于管理层的认知,也取决于法律人的技能!法务要与管理联姻!

讲个故事:魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?” 扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。” 文王再问:“那么为什么你最出名呢?” 扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”

我在公司工作过,做过法务,也协助管理过一段时间的营销部门,是每天和表格打交道的那种工作,当时觉得很乏味,但现在想起来,那段时间的经历对自己是有些帮助的。我看了一些朋友在网上的帖子,认为做法务埋没了自己,认为自己三天不练会手生,让自己学到的法律功力尽失。其实我不太认同这种观点,一门技艺,如果你学到了一辈子都不会忘记,法律程序修改了,具体条文记不得,翻书恶补一下就OK了,法律的思考方法,表达方法不会因为你没有从事行业就会丢掉。我大概有7、8年没做过机械这行了,早几天在客户单位看到设计部门的工程师在画一个加工图纸,站在边上和那小伙子聊了一会,觉得好亲切,虽然他们现在用了CAD、pro/E作设计,但主视、剖视等表达方式却也没觉得有什么变化啊?其实在公司做法务,能够学习到很多管理流程,这反而是我们法学专业没有学到的,在企业法务岗位工作几年的律师,要比一开始就执业的律师更具有管理思维,而客户维护就是一种管理过程。所以,我奉劝做法务的朋友不要自怨自艾,守着个金饭碗却羡慕别人的泥饭碗。

我是一小女生,小律师,干着企业法务专员的岗位,感觉太累,这个岗位没有法律顾问的地位和威信,又要承担着法律风险,又要跟常年打交道的业务人员业务老总些产生条款分歧,我原认为都是站在公司的利益高度看问题,过程摩擦是小事.实则不然,法律专员的角色压根人家就不喜欢,顺顺当当的路谁愿意冒出个坎坎呢? 我感觉慢慢的失去真我了,不再普法,不再坚持真理,但是字始终要我签呀,风险控制始终是我做呀.有时候我也理解那些业务员,条款是谈出来的,而我只是站在法律的角度减少风险,则必然要让步才能达成生意,这个度不好把握呀.不指出来我心里过不去,指出来呢也好象不是很大的法律风险问题,业务员抱怨我是杞人忧天是纸上谈兵.

多希望自己成为百变金刚呀!请各位指点一下工作方法,或分担点心理痛楚。

企业法律事务管理制度和规定

法律事务管理制度和规定 1 原则与目标 1.1 围绕公司发展战略和中心任务,服务公司发展建设的大局,努力为公司提供高质量、高效率的法律服务。 1.2 以建立和完善公司法律风险防范机制为重点,以维护公司合法权益为目标,依法独立地开展工作。 1.3 贯彻事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的原则,把法律工作与公司生产和发展紧密融合,并通过建立健全规章制度、梳理优化业务流程、加强信息化建设等途径使法律工作规范化。 1.4 建立统一管理、分级负责、上下贯通、整体联动的工作机制,形成由总法律顾问牵头、法律事务机构提供专业保障、员工参与的公司法律事务工作责任体系。 1.5 应当围绕全面建设治理完善、经营合规、管理规范、守法诚信的目标,全面推进法治建设。 2 法律管理工作体系 2.1 公司明确法治建设领导机构,成立由公司主要负责人挂帅的贯彻落实全面推进法治建设的领导小组,全面负责法治建设的推进工作,下设办公室承担组织协调等日常工作。应至少每半年就法治建设进展情况进行一次专题汇报。 2.2 法律管理工作体系应以建立健全法律风险防范机制为核心,推进法律管理规范化、系统化、信息化。不断完善总法律顾问制度,加强法律顾问人才队伍建设,推进公司律师制度试点,实现法律管理全面融入经营管理,保障依法决策,防控法律风险。 2.3 法律管理工作体系主要包括:建立健全法律风险防范机制;实现法律管理规范化、系统化、信息化;法律顾问人才队伍建设。 2.4 建立健全制度体系和机制,将法律事务管理纳入制度化的轨道,保障法律事务管理程序严密、运行高效。

2.5 将法律资源作为内部公共资源进行优化配置,实行集中管理与专项授权相结合的法律事务管理工作模式。 2.6 通过信息技术手段固化法律事务管理流程,建立健全法律资源信息共享机制,提高法律事务管理沟通互动的效率。 3 工作要求和保障 3.1 应支持法律事务机构和法律工作人员依法履行职责,为开展法律事务工作提供必要的组织、制度和物质保障,保证法律工作人员能够参加有关会议、查阅有关文件、资料、询问有关人员。 3.2 应建立健全工作流程和制度,确保总法律顾问参与重大经营决策,使总法律顾问成为决策层的当然成员,真正发挥其保障依法决策的职责作用。 3.3 公司实行总法律顾问、法律事务机构负责人年度述职制度。 3.4 各单位的法律工作由本单位负责管理,接受公司法律部的业务指导和监督协调。遇有重大法律事务或特殊需要,公司可以在各单位中临时抽调相关法律顾问集中办公。 3.5 各单位应于每季度结束后5 个工作日内向公司法律部报送季度《法律顾问业务情况统计表》(见附件),每年6 月30 日前报送年中法律事务工作报告,当年12 月31 日前报送年度法律事务工作报告。 3.6 公司法律部每年度召开一次法治工作会议,每季度召开一次法律顾问工作例会。 3.7 法律事务机构在办理法律事务时,应当加强档案管理。对于法律纠纷案件以及重大非诉法律事务,应当按项整理归档。在法律事务处理完毕或者法院判决、仲裁裁决执行完毕之日起30 日内整理该项法律事务的全部文书材料并按照公司有关制度管理。 3.8 法律事务机构和人员履行职责时要遵守国家法律法规和有关规定以及企业规章制度,恪守职业道德和执业纪律;保守国家秘密和公司商业秘密;对所提出的法律意见、起草的法律文书以及办理的其它法律事务的合法性负责。

(完整版)公司法律事务管理制度(20170820)

公司法律事务管理制度 第一章总则 第一条为加强公司法律事务管理,规范公司经营行为,控制公司法律风险,维护公司合法权益,依据相关法律、法规和公司有关规定,指定本制度。 第二条公司员工要不断学习法律知识,强化法律意识,提供法律素质,增强以法律手段维护公司合法权益的能力。 第三条公司要在遵守法律前提下开展经营活动,不得违反法律规定。要自觉遵守法律,探索运用法律管理企业的方法与途径,最终实现依法治企的目标。 第四条本制度适用于公司和公司下属公司(以下合称为“公司”)。 第五条本制度所称的法律实务包括投资融资、公司重组、资产处置、债权债务、诉讼仲裁、合同管理、商务谈判、知识产权、工商管理、招标投标、外聘律师、法律咨询等法律实务及公司与外部主体之间产生的其他民事、行政、刑事法律关系而发生的法律事务。 第二章管理机构和职责 第六条公司设立法务部,归口管理本制度项下的法律事务工作。法务部对总经理负责,在总经理领导下管理或承办法律事务。 第七条法务部人员应通过国家司法考试或持有律师资格证书。 第八条法务部履行如下法律事务管理职责: (一)研究国家新颁布的法律法规,及时向公司领导提供有关法律信息及应采用的法律对策,协助公司领导正确理解、执行国家法律法规。 (二)对公司经营决策提出法律意见并进行法律评价,研究公司新业务中可能出现的法律问题并提出对策。 (三)参与公司对外进行的业务谈判,对协议、合同的起草提供法律意见。 (四)审查公司各部门对外签订的各类合同、协议及其他法律文件并出具书面意见。根据本制度及合同管理制度规定审查二级公司的合同、协议或其他重要法律文件并出具书面意见。(五)参加公司的合并、分立、破产、投资、租赁资产转让、招投标及公司改建等涉及公司权益的重大经济活动,处理有关法律事务。 (六)协助办理工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等专项法律事务。 (七)统一管理公司的诉讼仲裁事务,指导下属公司在当地直接办理的诉讼仲裁活动,接受公司法定代表人委托,代理诉讼、仲裁或其他有关法律事务。 (八)组织开展法治宣传、法规培训工作。 (九)开展与公司业务经营有关的法律咨询,必要时出具书面法律意见。 (十)归口管理外聘律师的选择、联络及相关工作。

法务管理对企业发展的重要作用

法务管理对企业发展的重要作用 摘要:本文针对当前企业的法务工作开展的普遍现状及存在问题提出工作改善的工作方法,对企业坚持正道经营,确保健康、持续发展有积极借鉴意义。 关键词:法务企业发展影响 跟随市场竞争的加剧和国家对整个产业升级提出的要求,现阶段,企业转型升级及强企健体成为建筑类企业普遍迫在眉睫的任务。而在当前市场环境中,企业对法务管理的重视不仅起到联系相关方的作用,也逐渐成为企业依法维护自身的权益最佳手段,包含经济合同在内的法务管理工作在企业发展中的地位也日益提升。 一. 企业的法务管理现状 1.目前,建筑类企业普遍存在法务管理组织体系不完善、企业职能较弱等现象,且普遍未建立起可运行的法务管理体系,企业法务管理往往未形成常规性、规范性机制。同时,企业对依法维护自身权益也不够重视,对市场风险的规避能力较弱;解决法律问题及经济纠纷的效率不高、过程管理力度不强,经常导致企业在法律纠纷中处于被动地位。 法律事务管理是一项系统管理及政策性和专业性较强的工作,因此从业者的素质和工作效率有直接性关系。目前企业普遍未配备法务专职管理人员或不重视这方面的工作,或者即使配备了兼职人员,业务能力和法律知识和实战能力也较弱。随着我国建筑市场经济不断完善及发展,企业的经营规模往往越来越大、风险的复杂性更更需要企业管理者考虑和重视,因为法律风险往往成为阻碍企业未来发展的主要制约因素之一。 2.在企业管理中,法务工作不但可以起到辅助预测及规避风险的作用,也是企业经营管理的重要资源。但企业法务管理的价值及特殊地位往往不能得到完全体现。个人认为,在当今社会,法律对各企业的经营活动和各种方式的资金运作等都有强有力的支撑作用,可以帮助企业避免巨大的利益损失。 3. 怎样完善和提升企业发展中的法务工作水平和怎样结合企业发展完善法务工作,笔者认为可从以下方面着手: 1)首先是结合企业现状建立并完善组织管理体系。当前,企业往往聘请兼职的律师作为法律顾问。而通常,企业遇到普通的非诉讼及诉讼纠纷,法律顾问往往因为时效性的原因无法参与。这就导致企业法律问题处理的脱节,产生空白点。故为了完善法律管理工作,杜绝盲点,企业必须在内部建立权责清晰、体系完备的法务管理系统,配备专业人员这样也可以在提升人员的法律素质方面,进行针对性的指导和培训,在提高分析各类法律的能力的基础上,让企业管理能力获得大幅提升。其关键是配备、培养一支专兼职法务人员队伍。

公司企业法律事务管理制度

公司企业法律事务管理制度 第一章总则 第一条为适应市场经济发展的需要,依法保护公司的合法权益,把公司的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道,规范公司法律事务管理工作,做到依法治理企业,根据国家的有关法律法规,以及公司经营发展的实际情况,制定本规定。第二条本规定适用于峄化公司及各部室车间、子公司,以下简称公司。 第三条公司设立法律事务部负责公司法律事务管理工作,直属公司总经理和总法律顾问领导,作为公司在法律方面的参谋和助手,是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门,负责处理公司的相关法律事务,包括办理诉讼及非诉讼案件,协助起草和审查合同、规章制度,法律知识培训与考核,对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。 第四条公司必须严格执行本规定,积极履行各项职责,做好法律事务管理工作,对违反本规定造成公司损失的责任人将依照本规定进行处罚,涉嫌构成犯罪的,还将依法追究其刑事责任。 第二章规章制度管理 第五条公司通过建立和完善规章制度,加强公司规章制度的管理工作,建立和完善公司规章制度体系,规范公司规章制度制定程序,推动公司法制化管理,促进依法治企。 第六条规章制度的制定(含修改和废止,下同)应当遵循科学、合理、合法、利于实施的原则。 第七条规章制度应当按照规定的权限和程序,科学、合理地规定公司各部门、各岗位的权利、义务、责任以及公司内部的管理秩序。

第八条公司各职能部门及子公司根据公司经营管理的实际情况拟定本部门规章制度年度项目表,向公司办公室和法律事务部备案并负责落实。 第九条公司办公室和法律事务部对起草部门报送的拟定公司规章制度年度项目表进行综合协调后,填写公司规章制度年度制订计划书,报请公司总经理批准,作为公司规章制度年度计划。 第十条对因情况变化已列入年度计划而无制定必要的或因工作急需制定而未列入年度计划的,由公司办公室和法律事务部与起草部门协商,经公总经理批准后撤消或增加该项目立项。 第十一条规章制度草案由其内容所涉及专业的主管部门负责起草。对涉及两个以上部门主要业务的,由相关部门组成联合起草小组起草。 第十二条规章制度起草部门应对其起草项目进行深入调查研究,掌握国家有关法律、政策,国内外有关资料及公司现状,并应对其所拟定规章制度草案的作用效果有一定的预测。 第十三条规章制度草案及修改草案至少应包括以下主要内容: (一)规章制度草案的名称; (二)制定规章制度的必要性; (三)制定规章制度的依据、宗旨; (四)起草部门和起草责任人的组成; (五)规章制度草案的适用范围; (六)负责规章制度实施的部门; (七)规章制度草案及说明书;

法务部实习总结

法务部实习总结 中国矿业大学文学与法政学院 实习总结报告 姓名高娜娜 班级法学07-1班 实习时间 实习地点徐州伟天化工有限公司 2016 年5 月2日 寒假公司法务助理实习报告 2016年1月6日,是一个特别的日子,我来到一个陌生的环境当中学习实践和书本专业知识息息相关的事务,体会上班的局促和压力,了解想成为一个对社会有贡献的成年人应当如何扮演他的社会角色。抱着解开公司法务面纱的渴求与好奇,我来到了武汉**科技有限公司,开始了为期一个月的实习,实习岗位为法务助理。 一、实习简要介绍 实习地点:武汉宏元商务大厦**科技有限公司 实习时间:—— 主要工作:公司法务助理 公司简介:武汉**科技有限公司于xx年9月在中国武汉成立,是全国首家致力于SaaS云端技术的CRM客户关系管理系统的研发、生产、销售于一体的高新技术企业。主创人员由海外归国团队构成,自成立以来,已与国家电网、中铁集团、三江集团等大型企业建立

了长久、良好的合作关系。旗下产品“亿客”本着“客户至上”的服务宗旨,以客户为出发点,紧紧围绕客户需求进行产品设计研发,创造了全球首款客户自行开停账户的SaaS CRM软件,简单易用、同时又有着完美的用户体验,解决企业销售管理所面临的各种问题。亿客还拥有最灵活的软件消费模式——全球首创的“按月付费或充值消费”,满足企业、组织、个人以及世界各地用户的消费需求。 二、实习主要内容 法务的职责,在于将企业经营管理行为与法律有机结合起来,以全面提升企业管理人员的综合素质,增强企业风险防御能力,确保企业资产的安全和完整,减少经营损失。在很多企业特别是在规模巨大的世界五百强企业中,“顾问”这个字眼在每个部门都存在,但是几乎除了法律顾问以外,“顾问”这个词更像是一个无用的代号。而法律顾问则不同,在社会主义法治社会里,法律是每个企业防控风险的必备武器,没有它,企业的经营运转可谓险象环生,举步维艰,可见 法律顾问的地位与重要性。 实习期间,我协助健全**科技有限公司法律事务管理制度,持续改进完善;协助**科技有限公司在预上市过程中涉及法律方面的内容,提出法律建议,并协助做好申报工作;收集、整理、公布与**科技有限公司有关的法律法规和相关信息等等。在此期间,我进一步学习的相关法律知识,对法律的重要性有了更深的理解,同时注意在此过程中将自己所学理论知识和实习实践有机结合起来。实习结束时,我的工作得到了实习单位充分的肯定和较高的评价。

公司法务部管理制度

公司法务部职责 (一)选聘和考核法律服务机构 1、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问; 2、制定常年律师顾问的工作考核办法,对该法律服务机构的工作进行评审及考核;对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问的法律服务机构进行更换。 (二)决策法律支持 从法律专业角度协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务,为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理的规范化。 (三)公司内部法律风险管控 1、协助公司管理层建立、完善各项规章制度; 2、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制; 3、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核; 4、执行公司管理层做出对公司员工追究责任的具体措施。(四)公司法务档案管理 收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

(五)公司外部法律风险防范 1、参与公司重大经济活动的谈判,提出减少或避免交易法律风险的措施和法律意见; 2、协助公司各业务部门与分支机构起草、修订、审核业务合同并对合同的履行进行监督,力争保证合同最大限度维护公司的合法利益; 3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。 (六)法律风险分析报告 1、公司法务部每半年应当向总经理递交书面《公司法律风险报告》一份; 2、报告中应当载明报告期内公司所遇到的纠纷处理情况及涉及或可能涉及的相关法律问题。 (七)公司法务部的人员编制及管理方式 1、法务部的人员编制为3人,其中经理一人,外部法律事务专员一人,内部法律事务专员一人; 2、法务部经理负责法务部的全面工作;内外法律事务专员在法务部经理的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工作。 (八)完成公司总经理安排的其他相关法律事务。

公司企业法律事务管理制度

公司企业法律事务 管理制度

公司企业法律事务管理制度 第一章总则 第一条为适应市场经济发展的需要,依法保护公司的合法权益,把公司的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道,规范公司法律事务管理工作,做到依法治理企业,根据国家的有关法律法规,以及公司经营发展的实际情况,制定本规定。第二条本规定适用于峄化公司及各部室车间、子公司,以下简称公司。 第三条公司设立法律事务部负责公司法律事务管理工作,直属公司总经理和总法律顾问领导,作为公司在法律方面的参谋和助手,是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门,负责处理公司的相关法律事务,包括办理诉讼及非诉讼案件,协助起草和审查合同、规章制度,法律知识培训与考核,对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。 第四条公司必须严格执行本规定,积极履行各项职责,做好法律事务管理工作,对违反本规定造成公司损失的责任人将依照本规定进行处罚,涉嫌构成犯罪的,还将依法追究其刑事责任。 第二章规章制度管理 第五条公司经过建立和完善规章制度,加强公司规章制度的管理工作,建立和完善公司规章制度体系,规范公司规章制度制定程序,推动公司法制化管理,促进依法治企。

第六条规章制度的制定(含修改和废止,下同)应当遵循科学、合理、合法、利于实施的原则。 第七条规章制度应当按照规定的权限和程序,科学、合理地规定公司各部门、各岗位的权利、义务、责任以及公司内部的管理秩序。 第八条公司各职能部门及子公司根据公司经营管理的实际情况拟定本部门规章制度年度项目表,向公司办公室和法律事务部备案并负责落实。 第九条公司办公室和法律事务部对起草部门报送的拟定公司规章制度年度项目表进行综合协调后,填写公司规章制度年度制订计划书,报请公司总经理批准,作为公司规章制度年度计划。 第十条对因情况变化已列入年度计划而无制定必要的或因工作急需制定而未列入年度计划的,由公司办公室和法律事务部与起草部门协商,经公总经理批准后撤消或增加该项目立项。 第十一条规章制度草案由其内容所涉及专业的主管部门负责起草。对涉及两个以上部门主要业务的,由相关部门组成联合起草小组起草。 第十二条规章制度起草部门应对其起草项目进行深入调查研究,掌握国家有关法律、政策,国内外有关资料及公司现状,并应对其所拟定规章制度草案的作用效果有一定的预测。 第十三条规章制度草案及修改草案至少应包括以下主要内容: (一)规章制度草案的名称;

法务培训心得

法务培训心得 篇一:服务及管理培训心得 服务及管理培训心得 柴小静 非常感谢公司领导给我这次参加服务礼仪规范和现场管理培训的学习机会,我感到非常地荣幸!通过这次讲师王树礼、谢嘉凌老师们的教导后,让我受益匪浅,我们在平时的工作服务中有很多地方都做不到位,从小小的鞠躬礼到文明用语都有太多的忽略,比如在平时生活中鞠躬礼不是很标准、文明用语声音太小、面部无表情等常见问题我们都没有多加注意。 服务看似简单的事情原来也不是那么简单,就拿每天的基本工作,服务用语、服装整齐、唱收唱付等,所有的一切都代表移动公司的形象,我们要时时刻刻保有良好的服务意识,规范的礼仪,让自己以崭新的面貌服务客户,让客户

满意而归,享受客户对我们满意的目光与赞许。文明礼仪是我们学习、生活的根基,是我们健康成长的臂膀。荀子云:“不学礼无以立,人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。” 华夏儿女的举手投足、音容笑貌,无不体现一个人的气质与素养。礼仪是表现对人的理解、尊重之情的手段和过程;礼貌的谈吐、得体的举止、亲善的仪表、真诚的微笑……礼仪的最终目的是为客户提供优质服务,树立良好的企业形象,使现代竞争中获得独特的核心竞争力。 公司给了我们一片崭新的天地,我们在良好的工作氛围下成长,就让我充分发挥自己的光和热,通过培训学习,我真正体会到什么如 何让客户满意,我们的服务规范那里不足,人人都是服务者,服务是平等的!首先认识到服务的价值,打造高质高效的营业厅服务,仪容仪表规范打造职业化形象,言谈举止规范树立职业化形象,各个板块分析细致地讲解,现场

的规范模拟和班组竞争让我对服务学习到更多的技巧,我们移动的全面职业化服务时代即将到来! 营业厅现场管理培训,刚刚上任的我,通过学习后心里的管理压力也找到了合适的方法疏解。角色定位与自我心态调整,员工的相互激励,现场管理的技巧运用,作为领导者,我们要像父母一样关心员工、像老师一样提升员工、像教练一样培训员工,和员工间建起沟通桥梁,做好“桥头”,“龙头”, “教头”。员工的八种激励手段,更好地管理班组。人人都能不断进步,但无人能达到完美,而团队可以通过不同角色的结合达至完美。团队中的每个角色都是优点缺点相伴相生,领导要学会用人之长,容人之短。尊重角色差异,发挥个性特征。角色无好坏之分,关键是找到与角色特征相契合的工作。现场管理从晨会开始,制定班会原则,调节班会形式,把握节奏,调动气氛。管理者要起带头作用,现场示范满意服务,做好员工现场激励,

优化电商公司法务管理

关于优化******法务管理,落实法律文件的 有关规定 ********契合国家“互联网+”的战略发展思路,打造行业领域独一无二的“互联网+传统行业”钢铁生态圈,围绕“一个中心、两个基点、三优原则、四化建设、五大***、五项保障”建设推进。为保障***顺利上线运营,必须夯实眼前,着眼未来,从优化法务管理、法务架构、人员体系、法务培训等方面入手,进一步推进法务管理体系的完善和风险防控机制的建设,为***运行做好法务管理、防控及应对工作,现规定如下: 一、优化法务管理,建立法务制度 法务管理的优化以完善的法务体系为支撑,同时强大的法务体系也是做好法务管理的有效工具和抓手,这就要求我们必须要从法务体系上下功夫,进一步强化法务管理,提升管理水平,促进企业发展。 1、建设法务体系,规范工作程序 电子商务***具有全程电子化交易的特点,完善的法务体系是控制交易风险的重要手段。有效的法律服务可以为企业创造价值、减少企业的法律风险、提升企业管理水平、取得更好的经济效益,企业的法务部任重道远,因而,树立法律权威,建设完善的法务体系,就显得尤为重要。完善企业法务体系,全面涵盖经济诉讼、劳动争议、合同审查、知识产权保护、法律培训各个方面。网销合同是***买卖双方产生的线上电子合同,是***交易执行的最直接法律文书。本着“事事按标准、处处见管理”的原则,建立完善企业各项规章制度、法律文件、网销合同范本等,保障企业经营管理活动有章可循。

2、制订风控制度,完善审核流程 交易***提供规范化的线上交易服务,后台应重点提供***交易各个环节在信息收集与隐私保护、交易记录数据安全、维护规范交易秩序、维护用户和消费者权益等各个方面的技术支撑,提高***风控能力。 交易***应采取人工监测和自动过滤等多种渠道方式监督***信息,及时发现和处理不良内容;强化系统安全的建设和维护,防范各种网络攻击;网络监测管理部门还应关注和防范他人侵犯企业本身和***所有用户的知识产权,及时发现,并通过追责来维护合法权益。 3、引入考核制度,提升责任意识 企业针对各部门建立考核制度,对各部门内部工作及对外事务中的法律风险

大型企业法律事务管理的心得

大型企业法律事务管理的心得、体会及创新构想 本人1999年至今在广东东方昆仑律师事务所担任专职律师,主要处理公司企业法律事务,并在广东某几家大型房地产、酒店、中医药集团公司兼任法律事务部经理、监察法务中心总经理助理多年,组建或参与组建多家大型企业法律事务部。 在管理公司法律事务的工作中,为切实提高公司的法律事务管理水平,拓展法律事务管理工作领域,有效的预防、控制公司法律风险,使公司的法律事务管理工作步入一个全面、高效的新时代,我不但积极处理公司的诉讼案件,并取得有利的结果,而且在公司法律风险的预防控制等公司法律事务管理方面做了大量工作,并希望在公司法律事务管理方面有所作为。现将我对大型企业法律事务管理的心得、体会及今后的工作创新构想简单总结、汇报如下,并请指教。 一、公司法律事务管理的指导思想和基本原则 (一)指导思想 以“依法治国”和“依法治企”的重要思想为指导,立足于依法治国、依法治企,建设社会主义法治国家基本方略,把追求公司利益的最大化与公司生产经营管理活动、公司法律事务管理活动有机结合起来,并融入新的市场经济时代。以建立现代企业制度,保障公司健康、稳定、长远发展为根本出发点,以有效预防控制法律风险为根本目的,使公司的各项经营管理活动向依法规范、依法管理、依法运行转变。 (二)基本原则 1、坚持公司领导干部与广大员工相结合的原则。公司领导干部的重视是做

好法律事务管理工作的根本保证,最好由公司董事会对公司法律事务管理工作实行直接领导,单设公司法律事务管理机构,形成工作的组织保障,以确保公司法律事务管理工作规划的要求落到实处。同时,坚持普法教育与公司经营管理实践活动相结合原则,通过对广大员工持续实施普法宣传教育,把学法与用法、学法与守法、学法与依法经营管理紧密结合起来,进一步提高公司领导干部与全体员工的法律意识、法律素质,以符合市场经济与国际一流公司的要求。 2、坚持公司法律事务管理工作与适应我国完善市场经济环境的新形势需要相结合的原则,与时俱进。以提高公司治理水平、促进公司经济效益、维护公司合法权益为中心,结合公司的发展规划及上市公司的新要求,积极探索公司法律事务管理工作在新形势下的新思路、新措施和新方法,努力提高公司依法决策经营管理的水平和能力。 3、坚持积极发挥公司法律事务管理机构的法律风险预防、控制职能和作用的原则。把法律事务管理工作贯穿于公司决策、执行、监督工作的全过程,覆盖、渗透至公司经营和管理工作的各个环节与各个方面,提高公司经营管理工作的程序化、规范化、标准化、制度化水平和企业法律风险的预防控制水平。将法律事务管理工作与公司生产经营管理工作紧密结合起来,及时发现和分析生产经营管理工作中有可能引发公司、个人违规、违纪、,承担法律责任的倾向性问题,努力从体制、机制、制度和管理监督等方面提出防范措施和相应对策。 (三)、法律事务管理机构对法律事务进行管理的具体工作原则: 1、以事实为依据,以法律为准绳,即根据对事实的了解和对法律的理解处理法律事务,尽量不受其他因素的制约; 2、以加强和完善公司内部经营风险控制和管理、预防法律风险为工作重点;

法务工作经验分享

法务工作内容 一、工作总结 6月开始法务工作至今已有一段时间,不可否认,我学到很多东西,切身的去接触了很多。但总体来说,对于目前的状况,我非常不满意,我也不知道是如何走到这步的,但我应负主要责任! 目前来说,我基本是等活,领导或者同事没有合同或咨询,我基本干坐着,当然我有不断浏览相关政府网站,思考我们的状况,提升我的业务能力。但是,我不想不为公司创造价值,很多我该做的,领导没有交给我。的确,我来这边的时候在做好一个法务方面,没有经验,但我有通过各种渠道去学习,结果还是基调没定好。导致目前这个尴尬的境地,也许有些人会羡慕,没活干多好啊。不过我真的很难过,出去签合同,办证照这些跑腿非法务的活,让我去,我也不推辞就炎炎烈日下奔波去了,结果还是弄得左右不是人。 这一遭,都是我都错,我还是会继续努力工作,几次试图接手工作均以失败告终。后面就做好自己的事,看情况吧! 工作这段时间,主要是审查合同、签订合同、证照办理。有些证需要办,但由于资质不符而 二、目的 让初入门人员对法务工作有一个初步的了解,知道做什么,怎么做,不至于无从下手,战战兢兢。同时也是我自己的一个总结和进一步思考,领导不让我做,并不能禁锢我做的想法,我也不会因此而放慢前进的脚步。 三、计划内容 (一)合同 1.合同草拟 合同草拟的前提是对合同目的及关键条款有充分的了解和认识,即和合同需求部门进行充分的沟通,并让其罗列重要条款发送邮箱(证据作用)。然后着手寻找官方模板,参考模板重新草拟或者修改,没有模板的就着手草拟。不过很多条款是通用的,可以从其他合同中稍作修改哪来借鉴,比如保密和知识产权条款、争议解决条款等。草拟完成后一定要部门内容其他同事审核下,自己写合同,错别字很难免(估计我这篇东西也好多错别字)。 2.合同审核 一般是业务部门领导和法务部领导沟通后,当事人直接拿来让修改。要详细了解交易情形,洽谈的条件是什么,很多时候,对方给的合同是格式合同,很多条款并不符合本次交易实际情况。然后就是细看双方权利义务,违约责任等。如果是初次合同,有必要查询对方企业资质,以免后期有不必要的麻烦。

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法务管理制度 第一章总则 第一条为加强对集团及公司法律事务的规范和管理,增强经营风险防范,维 护集团和公司的合法权益,特制定本制度。 第二条本制度中“集团”系指远洋地产控股集团有限公司;“公司”系指集团下属的各子公司、分公司、以及关联公司等,包括但不限于集团及下属子公司和分 公司等。 第三条本制度所指法务人员系指集团法务部法务人员及各公司专职/兼职法务人员。 第四条集团法律事务由集团法务部负责管理和业务指导,公司法律事务由各 公司专职/兼职法务人员负责管理和业务指导,无专职/兼职法务人员的则由集团法务部直接负责管理和业务指导。 第二章法务运作 第五条本制度所称集团/公司法律事务包括: (一)对集团/公司的重大经营和管理活动,出具法律意见; (二)为集团/公司经营决策,提供法律方面的支持; (三)为集团/公司各部门的日常法律事务咨询,提供法律意见及法律支持; (四)起草或审核合同、协议、函件等各类法律文件,参与集团/公司重大经营项目的谈判; (五)接受集团/公司委托,代理参加诉讼和仲裁活动; (六)保障集团/公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益; (七)协助起草、审核集团/公司规章制度,为规章制度及其条款的合法性提供保障; (八)对职工进行法律知识培训; (九)其他法律事务。 第六条集团/公司各部门在将法律文件报法务人员审批前,应先报审各业务 部门及其分管领导同意;并由经办人向法务人员提供完整的基础信息,法务人员可

以根据实际情况要求提供补充资料。由于未能提供完整资料(含补充资料)而引起 的差错,由经办部门或经办人承担相应责任。 第七条法务人员根据公司提供的信息出具法律意见,各项法律事务除已备案的标准文本及业务分管领导认为无需法务人员审核的以外,均须由法务人员签署意 见后,方可执行、实施。 第八条集团/公司法律事务的实施情况(状况)应及时向法务人员反馈。 第九条集团/公司的诉讼案件及仲裁案件: (一)作为原告(申请人):在决定诉讼(申请)之日起三日内; (二)作为被告(被申请人):在收到法院(仲裁机构)传递的起诉书(申请书)副本之日起三日内; 业务部门应将案件情况说明及相关文件报送法务人员。 第三章法律事务管理 第十条集团/公司在经营管理活动中涉及的法律事务,业务部门应在法律事务发生当日告知法务人员。如需要出具法律意见书的,业务部门应递交书面情况说明 及相关材料,法务人员根据业务部门提供的说明及材料在收到之日起三日内出具法 律意见书。 第十一条公司在对外正式签订合同,或出具/接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前,应由法务人员审核同意后,方 能对外签订、出具或接受。需要法务人员参与起草、谈判的,业务部门应在谈判前 二日将主要谈判内容告知法务人员,法务人员可决定是否亲自参与谈判。 第十二条重大、疑难的法律事务,经法务人员和相关人员集体讨论后,制定 处理方案,经董事长批准后实施。 第十三条一般法律事务由承办的法务人员提出法律意见,供经办部门参考实施。 第十四条如需聘请律师代理法律事务的,律师事务所的聘请和管理由业务部 门负责,法务人员不参与具体实施。 第十五条公司法律事务由各公司专职/兼职法务人员负责管理和业务指导,如需集团法务人员给予协助的,由公司法务人员上报本公司相关负责人并经审批后,

远洋地产集团有限公司法务管理制度

远洋地产集团有限公司 法务管理制度 第一章总则 第一条为加强对集团及公司法律事务的规范和管理,增强经营风险防范,维护集团和公司的合法权益,特制定本制度。 第二条本制度中“集团”系指远洋地产控股集团有限公司;“公司”系指集团下属的各子公司、分公司、以及关联公司等,包括但不限于集团及下属子公司和分公司等。 第三条本制度所指法务人员系指集团法务部法务人员及各公司专职/兼职法务人员。 第四条集团法律事务由集团法务部负责管理和业务指导,公司法律事务由各公司专职/兼职法务人员负责管理和业务指导,无专职/兼职法务人员的则由集团法务部直接负责管理和业务指导。 第二章法务运作 第五条本制度所称集团/公司法律事务包括: (一)对集团/公司的重大经营和管理活动,出具法律意见; (二)为集团/公司经营决策,提供法律方面的支持; (三)为集团/公司各部门的日常法律事务咨询,提供法律意见及法律支持; (四)起草或审核合同、协议、函件等各类法律文件,参与集团/公司重大经营项目的谈判; (五)接受集团/公司委托,代理参加诉讼和仲裁活动; (六)保障集团/公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益; (七)协助起草、审核集团/公司规章制度,为规章制度及其条款的合法性提供保障; (八)对职工进行法律知识培训; (九)其他法律事务。 第六条集团/公司各部门在将法律文件报法务人员审批前,应先报审各业务

部门及其分管领导同意;并由经办人向法务人员提供完整的基础信息,法务人员可以根据实际情况要求提供补充资料。由于未能提供完整资料(含补充资料)而引起的差错,由经办部门或经办人承担相应责任。 第七条法务人员根据公司提供的信息出具法律意见,各项法律事务除已备案的标准文本及业务分管领导认为无需法务人员审核的以外,均须由法务人员签署意见后,方可执行、实施。 第八条集团/公司法律事务的实施情况(状况)应及时向法务人员反馈。 第九条集团/公司的诉讼案件及仲裁案件: (一)作为原告(申请人):在决定诉讼(申请)之日起三日内; (二)作为被告(被申请人):在收到法院(仲裁机构)传递的起诉书(申请书)副本之日起三日内; 业务部门应将案件情况说明及相关文件报送法务人员。 第三章法律事务管理 第十条集团/公司在经营管理活动中涉及的法律事务,业务部门应在法律事务发生当日告知法务人员。如需要出具法律意见书的,业务部门应递交书面情况说明及相关材料,法务人员根据业务部门提供的说明及材料在收到之日起三日内出具法律意见书。 第十一条公司在对外正式签订合同,或出具/接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前,应由法务人员审核同意后,方能对外签订、出具或接受。需要法务人员参与起草、谈判的,业务部门应在谈判前二日将主要谈判内容告知法务人员,法务人员可决定是否亲自参与谈判。 第十二条重大、疑难的法律事务,经法务人员和相关人员集体讨论后,制定处理方案,经董事长批准后实施。 第十三条一般法律事务由承办的法务人员提出法律意见,供经办部门参考实施。 第十四条如需聘请律师代理法律事务的,律师事务所的聘请和管理由业务部门负责,法务人员不参与具体实施。 第十五条公司法律事务由各公司专职/兼职法务人员负责管理和业务指导,如

公司法务个人工作总结范文

公司法务个人工作总结范文 法务是指在企业、事业单位、政府部门等法人和非法人组织内部专门负责处理法律事务的工作人员。那么公司法务个人工作总结该怎样写呢?下面就是给大家带来的公司法务个人工作总结范文,希望大家喜欢! 公司法务个人工作总结一 __房地产集团上海公司成立近一年来,法务工作在集团公司法律合规部和上海公司领导关心和支持下,从合同管理、四项审核、法律风险防控、法律培训到普法宣传等各方面开展了大量深入和扎实的工作。现将近一年来上海公司主要法务工作和今后的法务工作思路总结如下: 一、加强制度建设,健全人员配置。 成立内部控制和风险管理领导小组 为建立和健全“财务、审计、纪检、法务与保密”五位一体的内部控制和风险管理机制,提高公司内部控制与风险管理水平,防范风险,促进公司又好又快发展,上海公司成立了以总经理为组长的内部控制与风险管理领导小组,负责内部控制和风险管理工作,增强了公司在重大经营上的决策和保障能力。 聘请外部法律顾问,配备专职法务人员 上海公司成立后,为保障公司持续、稳定、健康发展,从源头上杜绝各类法律风险,上海公司与__律师事务所签订了常年法律顾问服

务合同,就有关经营管理、各类经济合同、融资、审查合作方资信、法律培训等事项提供法律咨询服务。随后,在集团公司支持下,上海公司配置了专职法务人员负责公司日常法律事务处理,包括合同审核、案件处理、法律问题处理、风险内控、法律培训以及与外聘法律顾问接洽等事宜。通过外部法律顾问和内部法务人员相结合的方式,保障公司依法经营合规管理。 出台法律事务管理办法 上海公司法务人员在配合其他部门完成制度建设的同时,不断完善自身法律事务制度建设,参照集团公司有关法律事务的管理办法,制定了《法律事务管理办法》,对四项法律审核工作、外聘法律顾问管理、法律宣传等工作从制度上作了规范,逐步建立起了法律风险防范机制。 二、积极开展法律工作,为公司稳健经营保驾护航。 贯彻落实四项审核工作。 按照集团公司要求,上海公司不断建立健全法律风险防范机制,推进规章制度、经济合同、重要决策、授权委托书的法律审核工作。在经济合同审核中,明确外部法律顾问和内部法务人员的职责分工,优化了审核流程,提高了审核效率。 法律风险防控报表工作 在推进法律风险防控工作中,上海公司积极加强事前防范体系建设。公司领导针对上海地区市场环境复杂,客户权利意识强等特点,提出了建立风险防控报表的构想。法务人员根据公司业务经营情况,

公司企业法律事务管理制度

公司企业法律事务管理制度 本人1999年至今在广东东方昆仑律医药集师事务所担任专职律师,主要处理公司企业法律事务,并在广东某几家大型房地产、酒店、中团公司兼任法律事务部经理、监察法务中心总经理助理多年,组建或参与组建多家大型企业法律事务部。 在管理公司法律事务的工作中,为切实提高,并取得有利的结果,而且在公司法律风险的预防控制等公司法律事务管理方面做了大量工作,并公司的法律事务管理水平,拓展法律事务管理工作领域,有效的预防、控制公司法律风险,使公司的法律事务管理工作步入一个全面、高效的新时代,我不但积极处理公司的诉讼案件希望在公司法律事务管理方面有所作为。现将我对大型企业法律事务管理的心得、体会及今后的工作创新构想简单总结、汇报如下,并请指教。 一、公司法律事务管理的指导思想和基本原则 (一)指导思想 以“依法治国” 和“依法治企”公司利益的最大化与公司生产经营管理活动、公司法律事务管理活动有机结合起来,并融入新的市场的重要思想为指导,立足于依法治国、依法治企,建设社会主义法治国家基本方略,把追求经济时代。以建立现代企业制度,保障公司健康、稳定、长远发展为根本出发点,以有效预防控制法律风险为根本目的,使公司的各项经营管理活动向依法规范、依法管理、依法运行转变。 (二)基本原则 1、坚持公司领导干部与广大营管理实践活动相结合原则,通过对广大员工持续实施普法宣传教育,把学法与用法、学法与守法、学法员工相结合的原则。公司领导干部的重视是做好法律事务管理工作的根本保证,最好由公司董事会对公司法律事务管理工作实行直接领导,单设公司法律事务管理机构,形成工作的组织保障,以确保公司法律事务管理工作规划的要求落到实处。同时,坚持普法教育与公司经与依法经营管理紧密结合起来,进一步提高公司领导干部与全体员工的法律意识、法律素质,以符合市场经济与国际一流公司的要求。 2、坚持公司法律事务管理水平、促进公司经济效益、维护公司合法权益为中心,结合公司的发展规划及上市公司的新要求,积极探索公司法律事务管理工作在新形势下的新思路、新措施和新方法,努力提高公司依法决策经营工作与适应我国完善市场经济环境的新形势需要相结合的原则,与时俱进。以提高公司治理管理的水平和能力。 3、坚持积极发挥公司法律事。将法律事务管理工作与公司生产经营管理工作紧密结合起来,及时发现和分析生产经营管理工作中有可能务管理机构的法律风险预防、控制职能和作用的原则。把法律事务管理工作贯穿于公司决策、执行、监督工作的全过程,覆盖、渗透至公司经营和管理工作的各个环节与各个方面,提高公司经营管理工作的程序化、规范化、标准化、制度化水平和企业法律风险的预防控制水平引发公司、个人违规、违纪、违法,承担法律责任的倾向性问题,努力从体制、机制、制度和管理监督等方面提出防范措施和相应对策。 (三)、法律事务管理机构对法律事务进行管理的具体工作原则: 1、以事实为依据,以法律为准绳,即根据对事实的了解和对法律的理解处理法律事务,尽量不受其他因素的制约; 2、以加强和完善公司内部经营风险控制和管理、预防法律风险为工作重点; 3、法律预防为主,法律救济为辅; 4、按照法律和规章制度规定的范围内,独立承担工作责任; 6、以公司利益为已任,诚公司规章制度规定,独立履行职责; 5、在法律和公司实信用、勤勉尽责、严密审慎,依法维护公司合法权益; 7、严格保守公司商业秘密; 8、严格管理,热情服务。

2020年企业法务人员工作心得感想

企业法务人员工作心得感想 不知不觉,参加工作已近二年。既然本文记录的是笔者法务从 业感想,自然需要就个人的职业情况作一介绍。 毕业后,笔者进入了**某投资咨询有限公司作为“储备干部”,该咨询公司由海岸基金不良资产管理部的原职业经理人创办,受雇美 国嘉吉基金,代其处理华南区金融不良资产业务。笔者还没有找到工 作感觉,很快被认为不具从业能力剔除出了团队。这对于一个初入社 会的年轻人是何打击,相信有过工作经验的人大部都能体会。 不抱希望的天天面试后,终于有一位私人老板看中了笔者的微 薄薪水要求,答应暂且试用。受雇这位私人老板,负责其有关投资的 法律事务。除了劳动纠纷案件和离婚案件,笔者接触到了几乎其他类 型的案件,如果愿意,几乎每天可以到法院。这对于一个新人既是挑战,也是快速成长的捷径。以下是受雇期间就“法务”工作的一些收 获吧。 一、对于法务从业来说,法律知识是基础。

在中国,到目前为止,法务并未作为一个群体被接受。在企业中,大部分人的称呼还是某某律师,或者是某某顾问。私人老板对外 介绍,只会是“这是我们公司的某某律师”,而不会说是公司法务。 就此,法务的法律专业知识绝不能少,经营中遇到法律一定有,但如 果纠纷不发生,老板都是未能发觉的。故大多数时候,存有的问题就 不止是合同问题、公司纠纷了。既然法务是公司的某某律师,自然需 要就法律问题进行解答了。在此,笔者强调一点,这里说的法律知识 不是干巴巴的法条,而是用法条、法律原则解决纠纷或设计交易的方案。 二、法务是从万金油成长为企业法律顾问的。 如同律师一般,法务的一般成长规律,也是从万金油到某方面 的专家。虽然社会上越来越多的所专事某一行业,即便是新人,进入 该所也很快定位成为某一方面的专家。但就律师业的普遍情况看,新 近从业人员,很多时候还得先是一名万金油律师,他们需要这一段经历,以便早年有微薄收入维持从业生活,又能发现自己的从业所长。 而对于法务新人,很多时候其工作围绕的是企业经营生产的全部活动,其面对法律事务绝不亚于我们的新律师,因为新律师很多时候可以将 其工作理解为就是诉讼,但法务不然。 笔者定义的企业法律顾问,也是从专家的法律角度出发,这主 要还是面向大型企业或者企业法务工作可能的个体户或职业化。企业

公司法务案件管理工作流程图

****公司法务案件管理工作流程 为加强公司法务工作管理,完善法务案件管理流程,提高公司各级管理人员的法律意识,最大限度的维护公司的合法权益,特制定本流程。 1、理顺法务案件管理工作流程 1.1法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作,团队应进行合理分工,各司其职、各负其责,日常经济合同审查以及合同的管理、公司对外行文把关、知识产权的管理、****公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人;合同审查做到严格把关,决不让风险出现在审查环节中,另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。 1.2本流程所指的法律事务包括诉讼、仲裁、出具法律意见书、审核合同及公司制定的规章制度的合法性,提供法律咨询、出具催告函,法律风险预防与控制、法律知识的宣传培训等诉讼和非诉讼法律事务。 1.3 本流程贯彻以公司利益为重、责任到人、奖罚分明的原则。 1.4本流程适用于公司、分公司和所有项目部,其中案件产生的具体单位称为责任单位,与案件有关的单位称为相关单位。 1.5公司法务部受总经理的委托,在****的领导下,负责全

公司法律事务的指导、决策、协调和服务工作。公司机关各职能部门、分公司及所有项目部的法律事务工作,必须在公司法务部的指导和决策下开展工作,所有的法律事务事宜,不论时间、地点,都应及时向公司法务部汇报和请示。 2、法律纠纷案件的处理 2.1法律纠纷案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或者可能引起的诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件。 2.2法律纠纷案件的处理程序是指纠纷产生后,公司采取的与经济纠纷有关的工作程序,包括诉讼程序发生之前的沟通、协调,诉讼或仲裁的开庭前庭审准备,审理中的证据补充,案件审理的全过程,直到判(裁)决或调解后生效法律文书的履行、案件总结。 2.3公司经理办公室和其他职能部门接到法院送达的案件诉讼材料后,立即转交公司法务部,由公司法务部进行统一安排,采取相应措施。 2.4公司法务部收到经济纠纷诉讼材料后填写《法律案件登记表》,立即通知责任单位,责任单位接到通知后,必须迅速接纳案件材料,并在接到案件材料后两个工作日将有关案件的情况向公司法务部做出书面汇报,以便于尽快制定出合理有效的解决经济纠纷方案。 2.5事实清楚、没有较大争议或诉讼标的额在100万元以下的纠纷案件,经公司法务部审核后,由责任单位自行处理,公司法务部为责任单位出具诉讼所需的企业法人营业执照、企业代码

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