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企业法律事务管理制度和规定

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企业法律事务管理制度和规定

法律事务管理制度和规定

1 原则与目标

1.1 围绕公司发展战略和中心任务,服务公司发展建设的大局,努力为公司提供高质量、高效率的法律服务。

1.2 以建立和完善公司法律风险防范机制为重点,以维护公司合法权益为目标,依法独立地开展工作。

1.3 贯彻事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的原则,把法律工作与公司生产和发展紧密融合,并通过建立健全规章制度、梳理优化业务流程、加强信息化建设等途径使法律工作规范化。

1.4 建立统一管理、分级负责、上下贯通、整体联动的工作机制,形成由总法律顾问牵头、法律事务机构提供专业保障、员工参与的公司法律事务工作责任体系。

1.5 应当围绕全面建设治理完善、经营合规、管理规范、守法诚信的目标,全面推进法治建设。

2 法律管理工作体系

2.1 公司明确法治建设领导机构,成立由公司主要负责人挂帅的贯彻落实全面推进法治建设的领导小组,全面负责法治建设的推进工作,下设办公室承担组织协调等日常工作。应至少每半年就法治建设进展情况进行一次专题汇报。

2.2 法律管理工作体系应以建立健全法律风险防范机制为核心,推进法律管理规范化、系统化、信息化。不断完善总法律顾问制度,加强法律顾问人才队伍建设,推进公司律师制度试点,实现法律管理全面融入经营管理,保障依法决策,防控法律风险。

2.3 法律管理工作体系主要包括:建立健全法律风险防范机制;实现法律管理规范化、系统化、信息化;法律顾问人才队伍建设。

2.4 建立健全制度体系和机制,将法律事务管理纳入制度化的轨道,保障法律事务管理程序严密、运行高效。

2.5 将法律资源作为内部公共资源进行优化配置,实行集中管理与专项授权相结合的法律事务管理工作模式。

2.6 通过信息技术手段固化法律事务管理流程,建立健全法律资源信息共享机制,提高法律事务管理沟通互动的效率。

3 工作要求和保障

3.1 应支持法律事务机构和法律工作人员依法履行职责,为开展法律事务工作提供必要的组织、制度和物质保障,保证法律工作人员能够参加有关会议、查阅有关文件、资料、询问有关人员。

3.2 应建立健全工作流程和制度,确保总法律顾问参与重大经营决策,使总法律顾问成为决策层的当然成员,真正发挥其保障依法决策的职责作用。

3.3 公司实行总法律顾问、法律事务机构负责人年度述职制度。

3.4 各单位的法律工作由本单位负责管理,接受公司法律部的业务指导和监督协调。遇有重大法律事务或特殊需要,公司可以在各单位中临时抽调相关法律顾问集中办公。

3.5 各单位应于每季度结束后5 个工作日内向公司法律部报送季度《法律顾问业务情况统计表》(见附件),每年6 月30 日前报送年中法律事务工作报告,当年12 月31 日前报送年度法律事务工作报告。

3.6 公司法律部每年度召开一次法治工作会议,每季度召开一次法律顾问工作例会。

3.7 法律事务机构在办理法律事务时,应当加强档案管理。对于法律纠纷案件以及重大非诉法律事务,应当按项整理归档。在法律事务处理完毕或者法院判决、仲裁裁决执行完毕之日起30 日内整理该项法律事务的全部文书材料并按照公司有关制度管理。

3.8 法律事务机构和人员履行职责时要遵守国家法律法规和有关规定以及企业规章制度,恪守职业道德和执业纪律;保守国家秘密和公司商业秘密;对所提出的法律意见、起草的法律文书以及办理的其它法律事务的合法性负责。

4 职责与权利

4.1 法律部

法律部是公司法律事务的归口管理部门,其主要职责是:

1) 负责建立并完善公司法律管理体系;

2) 负责公司的法治建设;

3) 负责公司规章制度的法律审核;

4) 负责公司合同的法律审核,组织起草合同示范文本,参加重大合同的谈判;

5) 参与公司重大经济活动,处理有关法律事务,对公司重大决策提出法律意见;

6) 负责公司合同归口管理,组织重大合同评审;

7) 负责法人授权委托管理;

8) 负责法律纠纷案件管理,接受公司法定代表人的委托,参与公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;

9) 负责组织公司法治宣传教育;

10) 负责办理公司工商登记、变更、报送企业年度报告等工商事务,负责公司营业执照、组织机构代码证的使用管理;

11) 负责外聘律师事务所和律师的管理,建立外聘律师事务所数据库。

4.2 其它部门

其它部门在法律事务管理工作中履行下列职责:

1) 参与本部门法律风险管理体系建设;

2) 按要求将规章制度、经济合同、重大决策事项及其他必须经法律审核的事项及时提交审核,认真研究法律事务机构提出的法律审核意见,并决定是否采纳;

3) 按照要求组织开展普法工作;

4) 及时报送法律纠纷案件情况,参与案件处理工作;

5) 参与外聘律师事务所的选聘及评价考核;

6) 负责职责范围内的法律文件的归档工作。

4.3 总法律顾问

公司总法律顾问作为高级管理人员,全面领导公司法律管理工作,统一协调处理经营管理中的法律事务,全面参与重大经营决策,领导本单位法律事务机构开展相关工作。公司重要子企业应当配备总法律顾问,全面领导本单位法律管理工作。

4.3.1 公司及其重要子企业设立总法律顾问。总法律顾问对本单位法定代表人负责。

4.3.2 总法律顾问的任职实行备案制度。公司按照企业负责人任免程序将所选聘的公司总法律顾问报送国务院国资委备案;重要子企业将拟聘任的企业总法律顾问人选报送公司备案后,由报送单位聘任。

4.3.3 总法律顾问应当同时具备下列条件:

1) 拥护和执行党和国家的基本路线、方针和政策,秉公尽责,严守法纪;

2) 熟悉企业经营管理,具有较高的政策水平和较强的组织协调能力;

3) 精通法律业务,具有处理复杂或者疑难法律事务的工作经验和能力;

4) 具有法学专业背景或者法律相关职业资格,在企业中层以上管理部门担任主要负责人满3 年的;或者被聘任为企业一级法律顾问,并担任过企业法律事务机构负责人的。

4.3.4 总法律顾问履行下列职责:

1) 全面领导本单位法律管理工作,统一协调处理企业决策、经营和管理中的法律事务;

2) 组织制定本单位法治工作规划和年度工作计划,并组织实施;

3) 组织建立健全企业法律风险防范机制;

4) 参加重大经营决策会议,参与重大项目策划、论证、谈判等重要经营活动,保证决策和经营活动的合法性,并对相关的法律风险提出防范意见;

5) 组织或参与本单位重要规章制度的制定和实施,建立健全企业法律事务机构;

6) 负责本单位的法治宣传教育和培训工作,组织建立企业法律顾问业务培训制度;

7) 对本单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;

8) 其他应由总法律顾问履行的职责。

4.4 法律顾问

4.4.1 公司及各单位应当配备专职法律顾问,法律顾问实行聘任制。

4.4.2 法律顾问执业,应当遵守国家有关规定,取得企业法律顾问执业资格、法律职业资格和律师资格等法律相关资格等。国家统一法律职业资格制度实施后,拟新任法律顾问的工作人员或者外聘的其他人员,应当具有法律职业资格或者律师资格,但外聘其他国有企业现任法律顾问的除外。

4.4.3 各单位应支持法律顾问取得法律相关资格,提升本单位法律顾问队伍专职化、专业化水平。

4.4.4 建立法律顾问职业岗位等级制度。公司及各单位法律顾问分为一级法律顾问、二级法律顾问和三级法律顾问。法律顾问职业岗位等级资格聘任按《公司企业法律顾问职业岗位等级资格评审管理实施细则》等有关规定执行。

4.4.5 各单位应建立健全企业法律顾问专业人员评价体系,健全选拔任用和激励保障机制,完善职业岗位等级评审制度,拓宽职务、职级和专业技术晋升通道,实行与职级和专业技术等级相匹配的差异化薪酬分配办法。

4.4.6 法律事务机构可以配备企业法律顾问助理,协助企业法律顾问开展工作。

4.4.7 法律顾问享有下列权利:

1) 处理本单位经营、管理和决策中的法律事务;

2) 对损害公司或各单位合法权益、损害出资人合法权益和违反法律法规的行为,提出意见和建议;

3) 根据工作需要查阅本单位有关文件、资料,询问本单位有关人员;

4) 法律、法规、规章和公司及各单位授予的其他权利。

4.4.8 法律顾问应当履行下列义务:

1) 遵守国家法律、法规和有关规定以及企业规章制度,恪守职业道德和执业纪律;

2) 依法履行法律顾问职责;

3) 对所提出的法律意见、起草的法律文书以及办理的其他法律事务的合法性负责;

4) 保守国家秘密和企业商业秘密;

5) 法律、法规、规章和公司规定的应当履行的其他义务。

4.5 公司律师

4.5.1 公司积极逐步推进公司律师制度试点,根据实际工作需求,向司法行政部门申请为符合要求的法律顾问颁发公司律师证书。

4.5.2 公司律师履行法律顾问承担的职责,可以受所在单位委托,代表所在单位从事律师法律服务。

4.5.3 公司律师不得从事有偿法律服务,不得在律师事务所等法律服务机构兼职,不得以律师身份办理所在单位以外的诉讼或者非诉讼法律事务。

4.5.4 公司及所属各单位应当做好法律顾问与公司律师之间的衔接,畅通公司律师与社会律师、法官、检察官之间的交流渠道。

5 法律风险

5.1 公司建立健全法律风险防范机制,应制定法律风险的管理策略和解决方案,明确法律风险管理的方针、机构职能、制度流程、资源配置、信息沟通和风险管理文化等。

5.2 法律风险管理过程由以下活动组成:

1) 明确法律风险环境信息;

2) 法律风险评估;

3) 法律风险应对;

4) 监督和检查。

5.3 公司和各单位应当制定法律风险防范指引文件或手册,逐步形成法律风险防范的完整链条,定期对法律风险开展分析、评估、预警等工作,实施法律风险岗位防控,将法律风险防范责任落实到岗、落实到人。

5.4 境外投融资法律风险防范

5.4.1 公司及各单位应当高度重视境外投融资的法律风险,严格按照国际规则、所在国法律和我国相关法律法规开展境外业务,有效防范法律风险。

5.4.2 贯彻境外重大项目“项目启动,法律先行”的原则。完善境外重大项目法律顾问提前介入工作机制,将法律论证与市场论证、技术论证、财务论证有机结合,实现从可行性论证到立项决策、从谈判签约到项目实施全程参与,确保法律风险防范全覆盖。

5.4.3 突出境外法律风险防范重点,高度重视反垄断、反倾销、反补贴和知识产权等领域的法律风险,深入做好法律尽职调查,组织拟定防范预案。

5.4.4 要充分借助国内外中介机构的专业服务,深入进行法律方面可行性研究与论证,提高境外投资决策质量,其中股权类投资项目应开展必要的法律尽职调查。对于境外特别重大投资项目,应建立投资决策前风险评估制度,委托独立第三方有资质咨询机构对投资所在国(地区)法律、政策等风险做全面评估。

6 法律审核

6.1 必须经法律审核的事项包括:

1) 规章制度;

2) 经济合同;

3) 重要决策事项;

4) 按规定必须经法律审核的其它事项。

公司及各单位规章制度、经济合同和重要决策法律审核率应持续保持100%。法律顾问应不断提高审核质量,实现高过手率向高质量的提升。

6.2 一般审核流程

6.2.1 需法律事务机构出具法律意见时,业务承办部门应当提供所需的相关审核材料,如单位章程、营业执照、合同文本、上级批文、股东会决议、董事会决议、总经理办公会会议纪要、职代会决议、尽职调查报告和项目可行性研究报告等,并对材料的真实性、完整性和有效性负责。

6.2.2 法律事务机构在收到相关文件后应当进行形式审查。对文件不符合形式要求、材料不详、情况不明的,应要求补充材料或要求书面说明情况。

6.2.3 法律审核应当本着勤勉、审慎的原则,了解有关业务背景和本单位意图,既要做到依法合规、防范风险,又要尽可能地争取本单位利益最大化,不丧失有利的商业机会。

6.2.4 法律审核应当嵌入规章制度制定、修改、废止的全工作流程,并做到审核意见有据可查。

6.3 法律审核意见的处理

6.3.1 业务承办部门应认真研究法律审核意见,并对采纳情况做出响应,及时反馈法律事务机构。

6.3.2 业务承办部门采纳法律审核意见的,应当将法律意见同其他意见汇总后统一处理。不采纳法律审核意见的,应当说明理由。

6.4 法律审核后评估

6.4.1 各单位应当建立法律审核后评估机制。各单位法律事务机构应当每年组织相关承办部门对本单位的法律审核情况进行后评估,并填报《法律审核后评估表》(见附件),及时发现法律审核工作的薄弱环节。

6.4.2 法律审核后评估应重点关注:

1) 是否存在须经法律审核未审核的事项;

2) 经法律审核的事项是否符合程序;

3) 法律审核的意见是否得到合理采纳,不采纳的主要原因及其产生的后果;

4) 采纳的法律意见是否执行到位,应当采取何种改进措施;

5) 涉及决策经营管理重大事项,应当交由法律顾问进行法律审核而未落实,应当采纳法律顾问意见而未采纳的,是否造成重大损失或者严重不良影响;

6) 是否因法律顾问重大失职未发现严重法律漏洞而造成重大损失;

7) 相关事项产生的纠纷是否得到妥善处理;

8) 是否存在违法、违规等行为。

6.4.3 各单位和总部各部门应总结本单位/部门法律审核后评估工作,于每年年初将本单位/部门上一年度《法律审核后评估表》报公司法律部进行备案。

6.4.4 公司法律部定期对各单位的法律审核工作进行评价,并将评价情况纳入公司法治工作报告。

7 法律意见书

7.1 出具法律意见书应坚持合法合规、独立审查、全面客观、忠诚勤勉的原则。

7.2 对于企业分立、合并、破产、解散、增减资本以及重组改制、重大投融资、制订和修改公司章程、产权(股权)变动、对外担保和知识产权等重要决策事项及重大法律纠纷案件,法律事务机构应当出具法律意见书。

7.3 在日常管理过程中,为了保证公司及各单位运营的合法合规,总法律顾问或法律事务机构认为某事项存在法律风险的,可以出具法律意见书或提出改进建议。

7.4 除7.2 条所述重要决策事项及重大法律纠纷案件外,根据业务实际需要出具法律意见书的,业务承办部门应填写《法律意见书申请表》,并附相关材料。

7.5 法律事务机构或外聘律师事务所应在收到齐全材料后的五个工作日内出具法律意见书,情况特殊时可适当延长。

7.6 对法律关系复杂、疑难的事项,根据事项的性质和复杂、难易程度,可以由总法律顾问组织会议进行讨论。会议讨论结果应作为法律意见书的出具依据之一。

7.7 出具法律意见书应包括以下内容:

1) 来源及依据,包括论证事项来源及出具法律意见书所基于的信息和材料;

2) 法律论证,包括对有关事实和问题的法律分析、法律风险评估和相关论证,以及论证所依据的法律法规、规章及文件;

3) 结论性意见或建议,包括审查结果、对现有及可能状况的判断、存在的法律风险、法律建议、注意事项等。

7.8 法律意见书的论证内容(见附件)应当完整严谨,符合法律专业规范。

7.9 法律事务机构出具的法律意见书应报总法律顾问审核。外聘律师事务所出具的法律意见书应提交法律事务机构审核。

7.10 法律事务机构应对法律意见书进行编号,编号一般应包括:单位标识、年份及流水号。

7.11 法律意见书应一式两份(或两份以上),一份送业务承办部门,一份由法律事务机构留存。必要时应报送本单位有关领导。

7.12 对法律意见书中涉及的合法性、合规性意见,有关部门应当及时采取相应措施。法律事务机构对合法性、合规性法律意见的采纳情况和措施实施情况进行跟踪。

7.13 各单位对于重要决策事项及重大法律纠纷案件出具的法律意见书应同时

抄送公司法律部。

8 法人授权委托

8.1 法人授权委托应当遵循事先办理、不得转授权的原则。

8.2 法人授权委托分为常年授权委托和单项授权委托。

8.3 常年授权委托是指公司及各单位法定代表人授权有关人员在日常经营活动中行使职权或办理有关事务的行为。常年授权应遵守公司相关规定,一般只授权至部门正职以上领导。签约授权应当优先考虑办理常年授权委托。

8.4 单项授权委托是指超越常年授权委托权限,或根据工作需要,由公司及各单位法定代表人授权委托有关人员代表公司或各单位进行某项特定业务活动的行为。

8.5 公司法人授权委托由公司法律部负责办理。

8.6 公司法律部应根据业务需求为符合条件的人员办理常年授权委托和单项授权委托事项,按有关审批权限规定报公司主管领导批准后,办理《法人常年/单项授权委托书》(见附件)。如相对方对授权委托书的格式有特殊要求的,在不违反公司规定的前提下,按相对方的要求出具。

8.7 根据公司章程规定需要股东会、董事会决议的,由公司法律部提交董事会办公室按规定程序办理。

8.8 需要对外出具法人授权委托书,已有常年授权委托为多事项授权且可能涉及公司商业秘密的,法律部应根据已有常年授权委托办理单项授权委托书。

8.9 各单位应明确本单位法人授权委托办理机构和程序。

8.10 各单位需要办理公司法人授权委托的,应通过公司相关部门向公司法律部申请办理。

8.11 分公司以自身名义对外签订合同的,由公司对分公司有关负责人进行统一授权。

8.12 授权委托书应当载明下列事项:

1) 被授权人姓名、性别、年龄和职务;

2) 授权事项;

3) 授权权限;

4) 授权期限;

5) 应当载明的其他内容。

8.13 授权委托书中载明的事项应符合国家法律、法规和公司章程规定。

8.14 授权委托书只在记载的授权事项和期限范围内有效,被授权人应按照授权正确行使权利。

8.15 未经公司法定代表人同意,授权委托书的内容不得变更,不得对授权委托书进行任何修改或涂改。

9 法律纠纷案件

9.1 法律纠纷案件的管理应当坚持统一管理、分级负责、互相配合的原则。

9.2 法律纠纷案件分为重大案件和一般案件。重大案件是指具有下列情况之一的案件:

1) 金额超过500 万元人民币的;

2) 一审由中级人民法院受理的;

3) 可能引发群体性、系列性诉讼、仲裁的;

4) 涉及型号研制且可能直接影响型号项目研制进展的;

5) 涉及型号项目知识产权的;

6) 其他涉及公司重大权益或者具有重大影响的。

9.3 重大案件以外的为一般案件。

9.4 公司重大法律纠纷案件的管理由公司总经理统一负责,业务主管领导协调,总法律顾问分工组织,法律部具体实施。

9.5 公司一般法律纠纷案件由业务主管领导负责,总法律顾问分工组织,法律部具体实施。

9.6 各单位重大法律纠纷案件由单位主要领导统一负责,业务主管领导协调,总法律顾问(未设立总法律顾问的为业务主管领导,下同)分工组织,法律事务机构具体实施。一般法律纠纷案件由业务主管领导负责,总法律顾问分工组织,法律事务机构具体实施。

9.7 公司所属单位之间发生法律纠纷,应协商解决。协商未果的,可提交公司调解。

9.8 对重大法律纠纷案件,案情十分复杂或社会影响十分巨大的,公司应成立领导小组和工作小组,负责指挥、协调案件的处理。

9.9 对可能引起重大法律纠纷的案件,应及时上报。

9.10 各单位发生重大法律纠纷案件,应在案件立案之日起五日内填写《法律纠纷案件申报表》(见附件),随附相关资料上报公司法律部。

9.11 各单位发生一般法律纠纷案件,应在案件立案之日起十日内填写《法律纠纷案件申报表》,随附相关资料上报公司法律部。

9.12 上报公司的法律纠纷案件的文件,应由所属各单位主要领导签发,文件应包括以下内容:

1) 基本案情,包括案由、当事人各方、涉案金额、主要事实陈述、主要证据,争议焦点等;

2) 拟采取的处理措施;

3) 案件处理结果分析预测;

4) 需要公司协调解决的问题。

9.13 报告内容应真实、准确、不得因本单位利益或个人责任而隐瞒实情或谎报案情。

9.14 发生法律纠纷的部门,应及时向法律事务机构通报,并提供相关文件。法律事务机构审核、调查、研究法律纠纷案件情况,提出案件处理意见,报有关领导同意后,采取相应措施。

9.15 发生法律纠纷的部门、法律事务机构及相关部门应当密切配合,尽力通过谈判、协商、调解等方式予以妥善解决。

9.16 本单位已作为被告或被仲裁的案件,在接到应诉、仲裁通知等相关材料后,由法律事务机构提出处理意见,积极参与应诉。

9.17 对需要上诉或申诉的案件,向本单位领导报告后,采取相应措施。

9.18 法律事务机构应及时将所处理案件的法律分析意见、解决途径等有关信息报单位业务主管领导。

9.19 各单位法律事务机构应当定期对本单位的案件情况进行统计,对其发案原因,案发趋势,处理结果进行综合分析和评估,提出法律风险防范建议,完善内部管理和防范措施,对典型案例,承办人应当在结案后对主要经验教训进行总结,并向相关单位和部门通报。

9.20 法律纠纷案件实行零申报制度。各单位于每年1 月15 日之前,将本单位上一年度的法律纠纷案件汇总情况送交公司法律部。

9.21 建立涉外重大法律纠纷案件预警机制:

1)公司及各单位应将涉外重大法律纠纷案件作为日常风险管理的重要内容。及时梳理识别重大风险点,妥善管控相关风险。

2)各单位可能发生涉外重大法律纠纷案件的,上报的相关资料中应当包含具有相应资质的律师事务所出具的法律意见书,以及对于纠纷解决方案进行的经济可行性论证分析。

3)公司及各单位已经发生涉外重大法律纠纷案件的,应当及时对类似涉外业务或风险点进行系统梳理识别,排查风险。具有风险隐患的,及时消除隐患。

9.22 建立涉外重大法律纠纷案件应对机制

1)涉外重大法律纠纷案件,公司应成立领导小组和工作小组,负责指挥、协调案件的处理。必须聘请具有相应资质的律师事务所提供专业服务。

2)必要时,应当及时同国家驻外机构等联系沟通,并争取国家其他相关机构部门支持帮助。

10 外聘律师事务所

10.1 外聘律师事务所管理应当坚持规范有序、结合业务、择优选聘、归口管理的原则。

10.2 公司应当建立外聘律师事务所数据库。除以下情形外,原则上应优先从公司外聘律师事务所数据库中选聘。并按照有关采购管理制度办理:

1) 外聘律师事务所数据库内无相应业务领域或法域的适合律师事务所;

2) 发生不可预见的紧急情况。

10.3 选聘的律师事务所应符合下列条件:

1) 合法设立并有效存续;

2) 具有良好的信誉;

3) 综合或专项业务实力强;

4) 具备为项目实施指派专业律师服务团队的能力;

5) 收费公平合理。

10.4 外聘律师事务所指定的承办律师应符合下列条件:

1) 具有合法有效的律师执业证书;

2) 具有委托事务相应的经验和能力;

3) 服务团队中的主办律师应具有5 年以上执业经历;

4) 具有良好的职业操守。

10.5 律师事务所的选聘原则上采用竞聘方式。参与竞聘的律师事务所应当就某一业务领域或某一具体的法律事项提出解决方案。方案包括简要说明、法律分析、应对措施以及工作的时间安排、服务团队的组成和各个阶段的费用估算等。

10.6 建立外聘律师事务所工作报告制度。法律事务机构应要求外聘律师事务所在委托期限内定期报告工作情况,按月提交工作任务和工作时间清单。工作时间清单经法律事务机构审核确认后,方可作为确认工作量的有效依据。

10.7 法律服务工作结束时,法律事务机构应要求律师事务所提供整个服务周期或服务项目的工作报告和相关资料,法律事务机构和有关部门应及时进行归档。

10.8 建立对外聘律师事务所服务的定期评价和竞争淘汰制度。服务期限不满一年的,法律事务机构应在服务结束后及时组织评价,填写《外聘律师事务所评分表》(见附件)。服务期限超过一年(含一年)的,应每年组织评价一次。参与评价的部门应包括财务部门、纪检监察部门、法律事务机构以及与委托项目有密切联系的部门。评价结果应作为选聘和续聘的依据。

10.9 委托合同期满后,评价结果为优秀的律师事务所可继续聘用,以保持所委托事项的连续性和相对稳定性。评价结果不合格的,应当及时督促其整改。二次评价结果不合格的,可以终止双方合同,该外聘律师事务所不再列入律师事务所数据库,公司及各单位不得再委托其代理业务。

10.10 外聘律师事务所如出现下列情况,给公司或各单位造成损失的,应终止双方合同并追究其相应责任:

1) 违反法律法规和双方合同的;

2) 丢失证据资料的;

3) 违反保密义务的;

4) 其他应追究责任的情况。

10.11 各单位应在每年1 月15 日前将上年度本单位外聘律师事务所的评价情况,报公司法律部。公司每年组织对外聘律师事务所数据库的完善和更新维护。公司将对外聘律师事务所及其律师的工作情况进行内部通报。

11 证照事务

11.1 法律事务机构应当按主管机关的规定,在规定的时限内办理本单位营业执照、组织机构代码证、事业单位法人证书的申请、变更、注销登记手续。相关部门和所属各单位应当支持配合,并及时提供符合要求的材料。

11.2 需要使用并对外出具本单位证照复印件的,由借用部门向法律事务机构提出书面申请,经批准后对外出具。

11.3 各单位需要对外出具公司证照复印件的,应根据使用事项,向公司对口业务部门提出需求,再由业务部门向公司法律部提出书面申请,经批准后对外出具。

11.4 法律事务机构应在证照复印件上加盖证件出示章,并注明使用范围、提交单位、使用期限等信息。相关部门或所属各单位应当在核准范围内使用。

11.5 公司及各单位法律事务机构应按照相关法律法规的要求,组织收集本单位相关信息与数据,经本单位主管领导批准后,按期向主管政府部门报送上一年度的年度报告。

12 法治宣传教育

12.1 法治宣传工作应当遵循坚持围绕中心、服务大局、学用结合、普治并举、分类指导,突出重点、创新发展,注重实效原则。

12.2 公司成立法治宣传教育领导小组,其主要职责为:

1) 贯彻落实国家普法方针政策及上级有关要求;

2) 全面领导公司的普法工作;

3) 审定公司普法工作管理制度;

4) 批准公司普法规划和年度计划;

5) 批准公司普法工作先进单位和先进个人。

12.3 各单位应当加强普法工作领导,成立领导小组。

12.4 公司法治宣传教育领导小组下设办公室(以下简称普法办),设在公司法律部,主要职责为:

1) 贯彻执行国家法治宣传教育方针、政策,落实公司法治宣传教育领导小组的工作要求;

2) 负责拟订公司法治宣传教育工作管理制度;

3) 负责拟订公司法治宣传教育规划和年度计划并组织实施;

4) 负责法治宣传教育领导小组的日常事务工作;

5) 负责组织法治宣传教育工作检查及考核工作;

6) 完成其他法治宣传教育任务。

12.5 所属各单位应当成立法治宣传教育领导小组办公室。

12.6 公司及所属各单位应当健全普法宣传教育机制:

1) 健全完善普法宣传协调协作机制,形成各部门齐抓共管、共同参与、统筹协调、分工协作的工作机制;

2) 健全培训制度和学法保障机制,采取有效措施保障全体干部职工的学法时间;

3) 完善考核办法和机制,加强工作考核评估,建立健全法治宣传教育工作考评指导标准和指标体系;

4) 健全激励机制,认真开展普法工作中期检查和总结验收,加强法治宣传教育先进集体、先进个人的表彰工作。

12.7 公司及所属各单位应当落实“谁主管谁负责”的普法责任:

1) 各单位、总部各部门应负责本业务领域的法律法规的学习宣传;

2) 各级法治宣传教育领导小组要加强对法治宣传教育工作开展情况的检查;

3) 各级党组织要切实履行学习宣传党内法规的职责;

4) 法律顾问应积极履行普法责任。

12.8 各单位应当按照公司的部署制定本单位的法治宣传规划和年度计划,并报送公司法治宣传教育领导小组办公室。

12.9 公司及所属各单位应当将法治宣传教育工作情况向本单位党委报告,并报上级法治宣传教育工作领导小组。

12.10 普法工作应当统筹协调,将法律知识学习纳入单位培训计划,纳入年度考核,形成普法工作合力。

12.11 公司及各单位应根据上级要求,结合单位实际,确定普法对象、培训内容和形式。

12.12 加强法治宣传教育的组织领导,公司和各单位党委理论中心组每年集中

学习法律知识不少于二次,并做好学法记录和学法总结。

12.13 公司和各单位每年集中普法培训不少于二次,中层以上干部每年学法时间累计不少于40 小时,其他职工每年学法时间累计不少于20 小时。干部职工应积极参加普法培训等活动,提高法律意识和法律素质。

12.14 公司及各单位应结合“12·4”国家宪法日的活动主题举办专项普法活动。

13 考核和奖惩

13.1 公司将各单位法律风险防范和法治建设工作情况纳入对各单位的综合业绩考核。

13.2 公司及各单位应当根据实际情况,建立健全对法律工作人员的激励和约束机制。

13.3 对在促进依法经营,避免或者挽回重大经济损失,实现国有资产保值增值等方面做出重大贡献的法律事务机构和法律事务工作人员,公司和各单位可以视情况需要,给予表彰和奖励。

13.4 公司原则上每两年就法治工作开展情况进行表彰。如上级文件有要求的,按照上级文件有关要求执行。

13.5 重大经营活动法律审核责任追究制度:

1)涉及决策经营管理重大事项,应当交由法律顾问进行法律审核而未落实,应当采纳法律顾问意见而未采纳,造成重大损失或者严重不良影响的,依法依规追究相关责任人的责任。

2)凡是经过法律审核但因重大失职未发现严重法律漏洞而造成重大损失的,应当追究总法律顾问和法律事务机构负责人、经办人员的相应责任。

13.6 各单位未按照国家和公司有关规定建立健全法律风险防范体系和机制,导致发生法律风险造成经济损失的,由公司予以通报批评或者警告;情节严重或者造成公司国有资产重大损失的,对直接负责的主管人员和其它直接责任人员依照法律法规和公司的有关规定追究其责任。

法律审核管理后评估表

(完整版)公司法律事务管理制度(20170820)

公司法律事务管理制度 第一章总则 第一条为加强公司法律事务管理,规范公司经营行为,控制公司法律风险,维护公司合法权益,依据相关法律、法规和公司有关规定,指定本制度。 第二条公司员工要不断学习法律知识,强化法律意识,提供法律素质,增强以法律手段维护公司合法权益的能力。 第三条公司要在遵守法律前提下开展经营活动,不得违反法律规定。要自觉遵守法律,探索运用法律管理企业的方法与途径,最终实现依法治企的目标。 第四条本制度适用于公司和公司下属公司(以下合称为“公司”)。 第五条本制度所称的法律实务包括投资融资、公司重组、资产处置、债权债务、诉讼仲裁、合同管理、商务谈判、知识产权、工商管理、招标投标、外聘律师、法律咨询等法律实务及公司与外部主体之间产生的其他民事、行政、刑事法律关系而发生的法律事务。 第二章管理机构和职责 第六条公司设立法务部,归口管理本制度项下的法律事务工作。法务部对总经理负责,在总经理领导下管理或承办法律事务。 第七条法务部人员应通过国家司法考试或持有律师资格证书。 第八条法务部履行如下法律事务管理职责: (一)研究国家新颁布的法律法规,及时向公司领导提供有关法律信息及应采用的法律对策,协助公司领导正确理解、执行国家法律法规。 (二)对公司经营决策提出法律意见并进行法律评价,研究公司新业务中可能出现的法律问题并提出对策。 (三)参与公司对外进行的业务谈判,对协议、合同的起草提供法律意见。 (四)审查公司各部门对外签订的各类合同、协议及其他法律文件并出具书面意见。根据本制度及合同管理制度规定审查二级公司的合同、协议或其他重要法律文件并出具书面意见。(五)参加公司的合并、分立、破产、投资、租赁资产转让、招投标及公司改建等涉及公司权益的重大经济活动,处理有关法律事务。 (六)协助办理工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等专项法律事务。 (七)统一管理公司的诉讼仲裁事务,指导下属公司在当地直接办理的诉讼仲裁活动,接受公司法定代表人委托,代理诉讼、仲裁或其他有关法律事务。 (八)组织开展法治宣传、法规培训工作。 (九)开展与公司业务经营有关的法律咨询,必要时出具书面法律意见。 (十)归口管理外聘律师的选择、联络及相关工作。

公司企业法律事务管理制度

公司企业法律事务管理制度 第一章总则 第一条为适应市场经济发展的需要,依法保护公司的合法权益,把公司的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道,规范公司法律事务管理工作,做到依法治理企业,根据国家的有关法律法规,以及公司经营发展的实际情况,制定本规定。第二条本规定适用于峄化公司及各部室车间、子公司,以下简称公司。 第三条公司设立法律事务部负责公司法律事务管理工作,直属公司总经理和总法律顾问领导,作为公司在法律方面的参谋和助手,是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门,负责处理公司的相关法律事务,包括办理诉讼及非诉讼案件,协助起草和审查合同、规章制度,法律知识培训与考核,对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。 第四条公司必须严格执行本规定,积极履行各项职责,做好法律事务管理工作,对违反本规定造成公司损失的责任人将依照本规定进行处罚,涉嫌构成犯罪的,还将依法追究其刑事责任。 第二章规章制度管理 第五条公司通过建立和完善规章制度,加强公司规章制度的管理工作,建立和完善公司规章制度体系,规范公司规章制度制定程序,推动公司法制化管理,促进依法治企。 第六条规章制度的制定(含修改和废止,下同)应当遵循科学、合理、合法、利于实施的原则。 第七条规章制度应当按照规定的权限和程序,科学、合理地规定公司各部门、各岗位的权利、义务、责任以及公司内部的管理秩序。

第八条公司各职能部门及子公司根据公司经营管理的实际情况拟定本部门规章制度年度项目表,向公司办公室和法律事务部备案并负责落实。 第九条公司办公室和法律事务部对起草部门报送的拟定公司规章制度年度项目表进行综合协调后,填写公司规章制度年度制订计划书,报请公司总经理批准,作为公司规章制度年度计划。 第十条对因情况变化已列入年度计划而无制定必要的或因工作急需制定而未列入年度计划的,由公司办公室和法律事务部与起草部门协商,经公总经理批准后撤消或增加该项目立项。 第十一条规章制度草案由其内容所涉及专业的主管部门负责起草。对涉及两个以上部门主要业务的,由相关部门组成联合起草小组起草。 第十二条规章制度起草部门应对其起草项目进行深入调查研究,掌握国家有关法律、政策,国内外有关资料及公司现状,并应对其所拟定规章制度草案的作用效果有一定的预测。 第十三条规章制度草案及修改草案至少应包括以下主要内容: (一)规章制度草案的名称; (二)制定规章制度的必要性; (三)制定规章制度的依据、宗旨; (四)起草部门和起草责任人的组成; (五)规章制度草案的适用范围; (六)负责规章制度实施的部门; (七)规章制度草案及说明书;

法律事务管理办法(2017初稿)

法律事务管理暂行办法 (初稿) 第一章总则 第一条为加强公司法律事务管理与服务工作,保障公司安全运营,防范和化解经营中的法律风险,维护公司合法权益,根据国家现行法律法规及公司章程,结合公司实际情况制定本暂行办法。 第二条本办法所称法律事务包括法律事务组织机构、规章制度法律审核、合同法律审核、重要决策法律审核、法律纠纷管理、普法工作、外聘法律顾问管理及其他相关事务。 第三条公司本部及子公司应当建立、健全相应的规章制度和有效防范法律风险的机制,条件成熟的可成立法律事务管理部门。 第四条本办法适用于公司本部及子公司。 第二章组织机构 第五条公司法律事务工作实行法定代表人负责制,设立总法律顾问。总法律顾问履行下列职责: (一)全面负责公司法律事务工作,统一协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务; (二)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见; (三)参与公司重要规章制度的制定和实施,建立健全公司法律事务机构; (四)负责公司的法制宣传教育和培训工作,组织建立公司法律顾问业务培训制度; (五)对公司及所属单位、子公司位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;

(六)指导下属单位、子公司法律事务工作,对子公司法律事务部门负责人的任免提出建议; (七)其他应当由企业总法律顾问履行的职责。 第六条公司应设立法律事务机构,可单设或与其他部门合署办公。法律事务机构履行下列职责: (一)正确执行国家法律、法规,按照规定对企业重大经营决策提出法律意见; (二)负责审核公司及所属单位、子公司需要进行合法性审查的重要规章制度; (三)负责重大合同法律审核,参与重大合同的谈判; (四)负责重要决策法律审核,处理经营管理活动中的具体法律事务; (五)受法定代表人委托,代理公司参与诉讼与非诉讼及仲裁、行政复议和听证等活动,指导并参与子公司的诉讼与非诉讼及仲裁、行政复议和听证等活动; (六)负责公司法制宣传教育工作,并对子公司的法制宣传教育进行指导; (七)在工作需要时,负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价。 (八)办理上级交办的其他法律事务。 司法办是公司法律事务主管部门,负责指导和监督公司本部及子公司的法律事务管理工作。 第三章非诉讼法律事务管理 第七条非诉讼法律事务,主要是指诉讼法律事务以外的不通过诉讼或仲裁等方式处理的法律事务。 本办法所称非诉讼法律事务主要包括:本公司规章制度的制定和修改、公司对外合同和合法性审查、公司重大经营决策以及日常法律咨询等法律事务。

企业法律事务管理制度和规定

法律事务管理制度和规定 1 原则与目标 1.1 围绕公司发展战略和中心任务,服务公司发展建设的大局,努力为公司提供高质量、高效率的法律服务。 1.2 以建立和完善公司法律风险防范机制为重点,以维护公司合法权益为目标,依法独立地开展工作。 1.3 贯彻事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的原则,把法律工作与公司生产和发展紧密融合,并通过建立健全规章制度、梳理优化业务流程、加强信息化建设等途径使法律工作规范化。 1.4 建立统一管理、分级负责、上下贯通、整体联动的工作机制,形成由总法律顾问牵头、法律事务机构提供专业保障、员工参与的公司法律事务工作责任体系。 1.5 应当围绕全面建设治理完善、经营合规、管理规范、守法诚信的目标,全面推进法治建设。 2 法律管理工作体系 2.1 公司明确法治建设领导机构,成立由公司主要负责人挂帅的贯彻落实全面推进法治建设的领导小组,全面负责法治建设的推进工作,下设办公室承担组织协调等日常工作。应至少每半年就法治建设进展情况进行一次专题汇报。 2.2 法律管理工作体系应以建立健全法律风险防范机制为核心,推进法律管理规范化、系统化、信息化。不断完善总法律顾问制度,加强法律顾问人才队伍建设,推进公司律师制度试点,实现法律管理全面融入经营管理,保障依法决策,防控法律风险。 2.3 法律管理工作体系主要包括:建立健全法律风险防范机制;实现法律管理规范化、系统化、信息化;法律顾问人才队伍建设。 2.4 建立健全制度体系和机制,将法律事务管理纳入制度化的轨道,保障法律事务管理程序严密、运行高效。

2.5 将法律资源作为内部公共资源进行优化配置,实行集中管理与专项授权相结合的法律事务管理工作模式。 2.6 通过信息技术手段固化法律事务管理流程,建立健全法律资源信息共享机制,提高法律事务管理沟通互动的效率。 3 工作要求和保障 3.1 应支持法律事务机构和法律工作人员依法履行职责,为开展法律事务工作提供必要的组织、制度和物质保障,保证法律工作人员能够参加有关会议、查阅有关文件、资料、询问有关人员。 3.2 应建立健全工作流程和制度,确保总法律顾问参与重大经营决策,使总法律顾问成为决策层的当然成员,真正发挥其保障依法决策的职责作用。 3.3 公司实行总法律顾问、法律事务机构负责人年度述职制度。 3.4 各单位的法律工作由本单位负责管理,接受公司法律部的业务指导和监督协调。遇有重大法律事务或特殊需要,公司可以在各单位中临时抽调相关法律顾问集中办公。 3.5 各单位应于每季度结束后5 个工作日内向公司法律部报送季度《法律顾问业务情况统计表》(见附件),每年6 月30 日前报送年中法律事务工作报告,当年12 月31 日前报送年度法律事务工作报告。 3.6 公司法律部每年度召开一次法治工作会议,每季度召开一次法律顾问工作例会。 3.7 法律事务机构在办理法律事务时,应当加强档案管理。对于法律纠纷案件以及重大非诉法律事务,应当按项整理归档。在法律事务处理完毕或者法院判决、仲裁裁决执行完毕之日起30 日内整理该项法律事务的全部文书材料并按照公司有关制度管理。 3.8 法律事务机构和人员履行职责时要遵守国家法律法规和有关规定以及企业规章制度,恪守职业道德和执业纪律;保守国家秘密和公司商业秘密;对所提出的法律意见、起草的法律文书以及办理的其它法律事务的合法性负责。

法律事务管理规章制度

法律事务管理规章 制度 法律事务管理办法 一.总则

为规范公司法律事务工作,做到依法治理企业,特制定本办法。 二.管理体制 公司要在行政部门设立法务室;或直属总经理领导,作为总经理在法律方面的参谋和助手。 公司视情况可设立专职律师或聘请兼了律师,亦可聘请律师事务所为公司法律咨询机构。 三.法务管理原则 公司依法治理企业,以法律、法规、制度管理公司。 公司法务部门从法律角度为公司经营管理活动和手段提供法律依据。发挥监督职能,防止公司生产、计划、物资、供销、运输、财务、劳工、纳税、融资等方面偏离国家法律轨道。 公司建立律师审查制。凡公司重大经营活动、决定、文本和合同,均须由律师事先审核,并出具法律意见或见证书。 法律顾问可对其职责履行负有连带责任。 四.法务管理 公司应制定普及法律知识的规划,由法务部门会同人力资源部门进行公司全员法律知识培训教育。 公司法务部门应积极主动地为公司经营管理提供法律意见和建议。

公司法务部门定期或不定期解答员工提出的法律问题。 公司法务部门应与司法机关和政府部门建立合作关系,及时掌握法律信息支态,为公司营造良好的法律氛围。 公司为法务人员提供必要的工作条件,为法律诉讼提供专项工作经费。 五.法律顾问人员 按国家规定,法律顾问须参加执业资格考试,合格后在国家主管部门注册。 法务人员须忠于职守和职业道德,模范遵守法律、法规,不进行损害国家、公共利益和企业利益的活动,保守企业秘密。 法务人员自觉更新知识,了解相关法律信息,以较高专业水平,提供优质法律服务。 对法务人员作过失、不力行为,公司按处罚规则予以处罚。严重的通报主管部门取消其执业资格,或追究刑事责任。 六.附则本办法由行政部解释、补充,经总经理办公会议经过颁行。

大型企业法律事务管理的心得

大型企业法律事务管理的心得、体会及创新构想 本人1999年至今在广东东方昆仑律师事务所担任专职律师,主要处理公司企业法律事务,并在广东某几家大型房地产、酒店、中医药集团公司兼任法律事务部经理、监察法务中心总经理助理多年,组建或参与组建多家大型企业法律事务部。 在管理公司法律事务的工作中,为切实提高公司的法律事务管理水平,拓展法律事务管理工作领域,有效的预防、控制公司法律风险,使公司的法律事务管理工作步入一个全面、高效的新时代,我不但积极处理公司的诉讼案件,并取得有利的结果,而且在公司法律风险的预防控制等公司法律事务管理方面做了大量工作,并希望在公司法律事务管理方面有所作为。现将我对大型企业法律事务管理的心得、体会及今后的工作创新构想简单总结、汇报如下,并请指教。 一、公司法律事务管理的指导思想和基本原则 (一)指导思想 以“依法治国”和“依法治企”的重要思想为指导,立足于依法治国、依法治企,建设社会主义法治国家基本方略,把追求公司利益的最大化与公司生产经营管理活动、公司法律事务管理活动有机结合起来,并融入新的市场经济时代。以建立现代企业制度,保障公司健康、稳定、长远发展为根本出发点,以有效预防控制法律风险为根本目的,使公司的各项经营管理活动向依法规范、依法管理、依法运行转变。 (二)基本原则 1、坚持公司领导干部与广大员工相结合的原则。公司领导干部的重视是做

好法律事务管理工作的根本保证,最好由公司董事会对公司法律事务管理工作实行直接领导,单设公司法律事务管理机构,形成工作的组织保障,以确保公司法律事务管理工作规划的要求落到实处。同时,坚持普法教育与公司经营管理实践活动相结合原则,通过对广大员工持续实施普法宣传教育,把学法与用法、学法与守法、学法与依法经营管理紧密结合起来,进一步提高公司领导干部与全体员工的法律意识、法律素质,以符合市场经济与国际一流公司的要求。 2、坚持公司法律事务管理工作与适应我国完善市场经济环境的新形势需要相结合的原则,与时俱进。以提高公司治理水平、促进公司经济效益、维护公司合法权益为中心,结合公司的发展规划及上市公司的新要求,积极探索公司法律事务管理工作在新形势下的新思路、新措施和新方法,努力提高公司依法决策经营管理的水平和能力。 3、坚持积极发挥公司法律事务管理机构的法律风险预防、控制职能和作用的原则。把法律事务管理工作贯穿于公司决策、执行、监督工作的全过程,覆盖、渗透至公司经营和管理工作的各个环节与各个方面,提高公司经营管理工作的程序化、规范化、标准化、制度化水平和企业法律风险的预防控制水平。将法律事务管理工作与公司生产经营管理工作紧密结合起来,及时发现和分析生产经营管理工作中有可能引发公司、个人违规、违纪、,承担法律责任的倾向性问题,努力从体制、机制、制度和管理监督等方面提出防范措施和相应对策。 (三)、法律事务管理机构对法律事务进行管理的具体工作原则: 1、以事实为依据,以法律为准绳,即根据对事实的了解和对法律的理解处理法律事务,尽量不受其他因素的制约; 2、以加强和完善公司内部经营风险控制和管理、预防法律风险为工作重点;

公司企业法律事务管理制度

公司企业法律事务 管理制度

公司企业法律事务管理制度 第一章总则 第一条为适应市场经济发展的需要,依法保护公司的合法权益,把公司的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道,规范公司法律事务管理工作,做到依法治理企业,根据国家的有关法律法规,以及公司经营发展的实际情况,制定本规定。第二条本规定适用于峄化公司及各部室车间、子公司,以下简称公司。 第三条公司设立法律事务部负责公司法律事务管理工作,直属公司总经理和总法律顾问领导,作为公司在法律方面的参谋和助手,是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门,负责处理公司的相关法律事务,包括办理诉讼及非诉讼案件,协助起草和审查合同、规章制度,法律知识培训与考核,对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。 第四条公司必须严格执行本规定,积极履行各项职责,做好法律事务管理工作,对违反本规定造成公司损失的责任人将依照本规定进行处罚,涉嫌构成犯罪的,还将依法追究其刑事责任。 第二章规章制度管理 第五条公司经过建立和完善规章制度,加强公司规章制度的管理工作,建立和完善公司规章制度体系,规范公司规章制度制定程序,推动公司法制化管理,促进依法治企。

第六条规章制度的制定(含修改和废止,下同)应当遵循科学、合理、合法、利于实施的原则。 第七条规章制度应当按照规定的权限和程序,科学、合理地规定公司各部门、各岗位的权利、义务、责任以及公司内部的管理秩序。 第八条公司各职能部门及子公司根据公司经营管理的实际情况拟定本部门规章制度年度项目表,向公司办公室和法律事务部备案并负责落实。 第九条公司办公室和法律事务部对起草部门报送的拟定公司规章制度年度项目表进行综合协调后,填写公司规章制度年度制订计划书,报请公司总经理批准,作为公司规章制度年度计划。 第十条对因情况变化已列入年度计划而无制定必要的或因工作急需制定而未列入年度计划的,由公司办公室和法律事务部与起草部门协商,经公总经理批准后撤消或增加该项目立项。 第十一条规章制度草案由其内容所涉及专业的主管部门负责起草。对涉及两个以上部门主要业务的,由相关部门组成联合起草小组起草。 第十二条规章制度起草部门应对其起草项目进行深入调查研究,掌握国家有关法律、政策,国内外有关资料及公司现状,并应对其所拟定规章制度草案的作用效果有一定的预测。 第十三条规章制度草案及修改草案至少应包括以下主要内容: (一)规章制度草案的名称;

公司法务部管理制度

公司法务部职责 (一)选聘和考核法律服务机构 1、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问; 2、制定常年律师顾问的工作考核办法,对该法律服务机构的工作进行评审及考核;对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问的法律服务机构进行更换。 (二)决策法律支持 从法律专业角度协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务,为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理的规范化。 (三)公司内部法律风险管控 1、协助公司管理层建立、完善各项规章制度; 2、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制; 3、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核; 4、执行公司管理层做出对公司员工追究责任的具体措施。(四)公司法务档案管理 收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

(五)公司外部法律风险防范 1、参与公司重大经济活动的谈判,提出减少或避免交易法律风险的措施和法律意见; 2、协助公司各业务部门与分支机构起草、修订、审核业务合同并对合同的履行进行监督,力争保证合同最大限度维护公司的合法利益; 3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。 (六)法律风险分析报告 1、公司法务部每半年应当向总经理递交书面《公司法律风险报告》一份; 2、报告中应当载明报告期内公司所遇到的纠纷处理情况及涉及或可能涉及的相关法律问题。 (七)公司法务部的人员编制及管理方式 1、法务部的人员编制为3人,其中经理一人,外部法律事务专员一人,内部法律事务专员一人; 2、法务部经理负责法务部的全面工作;内外法律事务专员在法务部经理的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工作。 (八)完成公司总经理安排的其他相关法律事务。

法律事务部管理制度(新)

云南建工第六建筑工程有限公司 法律事务管理制度 第一章管理制度总则 第一条管理制度概述 为防范市场风险与法律风险,提高公司经济效益,减少因合同签订、履行过程中发生的纠纷以及公司日常工作中出现的法律事务,依据中华人民共和国《公司法》、《合同法》、《建筑法》及相关法律法规,结合我公司实际情况及相关规定,特制定本管理制度。 第二条管理制度适用范围 1、公司对外签订的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同、物业管理合同、买卖合 同、租赁合同、借款合同等,均适用本管理制度。 2、公司日常经营中发生的法律纠纷问题处理,包括:协商、和解、仲裁、诉讼等。 3、公司日常经营中涉及法律事务的重要商务谈判、合同签订谈判及各类其他协议等。 4、公司法律事务部工作职责规定的其他法律事务。

第三条公司法律事务管理机构 公司法律事务部是公司法律事务管理机构,负有以下职能: 1参与修订和完善公司合同管理制度,指导下属单位及其他业务部门制订合同管理实施办法,参与制订公司自用合同的格式文本,会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见,监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况,参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案。 2、负责组织有关合同管理、诉讼法等法律知识的讲座和培训; 3、负责解答合同签订、履行等方面、日常经营工作中法律问题的咨询; 4、负责代理公司及时处理发生的各类诉讼、仲裁纠纷; 5、其他公司法律事务部部门工作职责规定的法律事务; 6、协助公司合同文本和案件卷宗归档工作。 第二章法律事务工作规定 第四条合同管理规定 1合同的起草:一般合同由各级经办人自行拟稿,合同内容包括标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款;公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约,由经办人按合同纸上的要求填写;严禁口头协议和非正规书面

法律事务部管理制度

法律事务部管理制度 第一章总则 第一条为适应市场经济发展的需要,依法保护公司的合法权益,把公司的各项经营 管理活动纳入法制化管理轨道,规范公司法律事务管理工作,做到依法治理企业,根据国 家的有关法律法规,以及公司经营发展的实际情况,制定本规定。 第二条本规定适用于总公司及各级下属公司,以下简称公司。 第三条集团公司设立法律事务部负责公司法律事务管理工作,是公司法律事务咨询 与涉法事务的专职处理部门,负责处理公司的相关法律事务,包括办理诉讼及非诉讼案件,协助起草和审查合同、规章制度,法律知识培训,参与打击假冒伪劣商品保护公司知识产权,对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。 第四条公司各级部门必须严格执行本规定,积极履行各项职责,做好法律事务管理 工作,对违反本规定造成公司损失的责任人将依照本规定进行处罚,涉嫌构成犯罪的,还 将依法追究其刑事责任。 第二章合同管理 第五条本规定所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、 终止民事权利义务关系的协议。 第六条公司与其他平等主体自然人、法人、其他组织及公司系统内相互之间设立、 变更、终止民事权利义务关系的合同依照本制度进行管理。 第七条合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。 财务部门、审计部门、法律事务部等部门根据其职责权限对合同签订程序、履行情况 及履行结果进行监督。第一节合同的会签审核与签订 第八条公司所有对外签订的书面合同都需经过法律事务部的书面审核。合同标的超 过人民币元含元的,须按照公司的合同会签审核制度报法律事务部及其他有关部门会签 审核后才能签订。 禁止将一份合同标的超过人民币元的合同分解成几份合同以规避合同会签审核第九 条公司合同的会签审核由承办部门、财务部和法律事务部等部门负责。第十条在合同 签订前,承办人或承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查。 1、主体资格合格: 对法人,需有具备经年检的加盖工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营 业执照的副本复印件,且核载的内容与实际相符。

公司企业法律事务管理制度

公司企业法律事务管理制度 本人1999年至今在广东东方昆仑律医药集师事务所担任专职律师,主要处理公司企业法律事务,并在广东某几家大型房地产、酒店、中团公司兼任法律事务部经理、监察法务中心总经理助理多年,组建或参与组建多家大型企业法律事务部。 在管理公司法律事务的工作中,为切实提高,并取得有利的结果,而且在公司法律风险的预防控制等公司法律事务管理方面做了大量工作,并公司的法律事务管理水平,拓展法律事务管理工作领域,有效的预防、控制公司法律风险,使公司的法律事务管理工作步入一个全面、高效的新时代,我不但积极处理公司的诉讼案件希望在公司法律事务管理方面有所作为。现将我对大型企业法律事务管理的心得、体会及今后的工作创新构想简单总结、汇报如下,并请指教。 一、公司法律事务管理的指导思想和基本原则 (一)指导思想 以“依法治国” 和“依法治企”公司利益的最大化与公司生产经营管理活动、公司法律事务管理活动有机结合起来,并融入新的市场的重要思想为指导,立足于依法治国、依法治企,建设社会主义法治国家基本方略,把追求经济时代。以建立现代企业制度,保障公司健康、稳定、长远发展为根本出发点,以有效预防控制法律风险为根本目的,使公司的各项经营管理活动向依法规范、依法管理、依法运行转变。 (二)基本原则 1、坚持公司领导干部与广大营管理实践活动相结合原则,通过对广大员工持续实施普法宣传教育,把学法与用法、学法与守法、学法员工相结合的原则。公司领导干部的重视是做好法律事务管理工作的根本保证,最好由公司董事会对公司法律事务管理工作实行直接领导,单设公司法律事务管理机构,形成工作的组织保障,以确保公司法律事务管理工作规划的要求落到实处。同时,坚持普法教育与公司经与依法经营管理紧密结合起来,进一步提高公司领导干部与全体员工的法律意识、法律素质,以符合市场经济与国际一流公司的要求。 2、坚持公司法律事务管理水平、促进公司经济效益、维护公司合法权益为中心,结合公司的发展规划及上市公司的新要求,积极探索公司法律事务管理工作在新形势下的新思路、新措施和新方法,努力提高公司依法决策经营工作与适应我国完善市场经济环境的新形势需要相结合的原则,与时俱进。以提高公司治理管理的水平和能力。 3、坚持积极发挥公司法律事。将法律事务管理工作与公司生产经营管理工作紧密结合起来,及时发现和分析生产经营管理工作中有可能务管理机构的法律风险预防、控制职能和作用的原则。把法律事务管理工作贯穿于公司决策、执行、监督工作的全过程,覆盖、渗透至公司经营和管理工作的各个环节与各个方面,提高公司经营管理工作的程序化、规范化、标准化、制度化水平和企业法律风险的预防控制水平引发公司、个人违规、违纪、违法,承担法律责任的倾向性问题,努力从体制、机制、制度和管理监督等方面提出防范措施和相应对策。 (三)、法律事务管理机构对法律事务进行管理的具体工作原则: 1、以事实为依据,以法律为准绳,即根据对事实的了解和对法律的理解处理法律事务,尽量不受其他因素的制约; 2、以加强和完善公司内部经营风险控制和管理、预防法律风险为工作重点; 3、法律预防为主,法律救济为辅; 4、按照法律和规章制度规定的范围内,独立承担工作责任; 6、以公司利益为已任,诚公司规章制度规定,独立履行职责; 5、在法律和公司实信用、勤勉尽责、严密审慎,依法维护公司合法权益; 7、严格保守公司商业秘密; 8、严格管理,热情服务。

公司法律事务管理规定

公司法律事务管理规定集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

中钞特种防伪公司法律事务管理办法【最新资料,WORD文档,可编辑】

第一条为适应市场经济与现代企业制度的需求,依法经营,维护公司自身 合法权益,特制订本办法。 第二条本办法所称法律事务,是指公司在生产、经营、管理活动中涉及到 的法律性事务。 第三条法律事务工作的原则是:学法、知法、守法、依法。 第四条公司法律事务工作由综合部具体负责,其具体职责是: (一) 聘请外部专业律师,与相关法律服务机构建立合作关系; (二) 维护公司的商标权、专利权及商业秘密不受侵害; (三) 当公司与外部单位发生法律纠纷时,代理公司参与诉讼、或 非诉讼 事件的调解、仲裁活动,维护公司的合法权益; (四) 协助公司有关部门,通过各种形式开展法律宣传教育,增加 员工的 法律知识,提高公司员工的法制观念; (五) 配合有关部门对公司经营、业务行为的合法性进行审查; (六) 代表公司参加有关的法律活动。 第五条公司聘请的专业律师和法律服务机构的具体职责是: (一)草拟或配合有关部门草拟各种法律文件、审查、修改文书; (二)审查与修改各种合同、协议及有关法律文件,使公司与外部经济往来规 范化,具体见《合同管理办法》; (三)审查各种制度的合法性; (四)参与标的较大或条款复杂的经济合同谈判,努力使企业利益最大化,避 免经营风险; (五)为公司各部门提供法律咨询服务; 第六条公司各部门应加强法律知识的学习,并运用到实际工作中去。

第七条公司支持法律服务机构及外部专业律师的依法履行职责,为其提供 必要的工作条件。 第八条公司各部门与法律服务机构及外部专业律师的联系通过综合部进 行,综合部可授权相关部门直接与法律服务机构及外部专业律师的联系。 第九条综合部及有关部门须设专人负责法律事务。 第十条本办法由综合部负责解释。 第十一条本办法自颁布之日起实施。

企业法律事务管理办法

第一章总则 第一条为确保企业行为的合法性,建立法律风险约束机制,最大限度地减少法律纠纷导致的各种损失,根据《中华人民共和国公司法》、《企业法律顾问管理办法》与其他有关规定,根据《某省某投资集团有限公司章程》并结合某省某投资集团有限公司(以下简称“集团公司”)的具体情况,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司、所属企业及其子企业的法律事务管理工作。 第三条集团公司及所属企业及其子企业在投资、经营、管理过程中,应遵守国家法律、法规的规定,注重法律专业人员的意见和建议,确保企业行为的合法性,确保有关事项在法律规定的时限内完成。 第二章法务机构和岗位 第四条集团公司及所属企业应按照《企业法律顾问管理办法》等法规的规定,明确负责企业法律事务的机构(下称“法务机构”)和岗位(下称“法务岗位”)。集团公司新设立的所属企业应在设立后两个月内制定本企业法务机构、法务岗位的设置和人员编制方案,报集团公司批准后执行。集团公司原有所属企业应尽快按照本办法有关要求完成本企业法务机构及法务岗位的设置工作,并报集团公司备案。

集团公司及所属企业可设立以下两种法务岗位:企业总法律顾问、企业法律顾问(统称“企业法律顾问”)。上述法务岗位的从业人员应具备以下条件之一,国家法律法规另有规定的,从其规定:(一)经过全国统一考试并取得企业法律顾问资格证的; (二)通过国家司法考试并取得律师职业资格证书的; 第五条所属企业应将企业法律顾问的考核、聘任工作列入企业人事管理工作的范围。尚未设立法务机构的企业,必须设置专门的法务岗位并明确其归口管理部门,该法务岗位人员在业务上具有相对独立性,直接向企业分管领导汇报工作。 第六条集团公司法务机构的工作职责为: (一)依法对集团公司重大经营决策提出法律意见,依法维护集团公司的合法权益; (二)参与集团公司对外投资、合作、重大生产经营活动的谈判工作,参与和指导合同文件的草拟工作,负责对企业合同文件合法性的审核工作; (三)及时收集、汇编与集团公司法律事务有关的各种法律法规,草拟、落实集团公司法律事务的规章制度; (四)负责集团公司法律纠纷的预警工作; (五)负责集团公司仲裁、诉讼活动的策划、论证、实施工作; (六)参与集团公司的知识产权管理工作; (七)负责集团公司内部法律顾问、外聘法律顾问(包括:常年法律顾问与专项事务法律顾问,下同)的管理工作;

法律事务管理制度

法律事务管理制度 法律事务管理制度 第一章管理制度总则 第一条管理制度概述 为防范市场风险与法律风险,提高公司经济效益,减少因合同签订、履行过程中发生的纠纷以及公司日常工作中出现的法律事务,依据中华人民共和国《公司法》、《合同法》、《城市房地产管理法》《建筑法》及相关法律,结合我公司实际情况,特制定本管理制度。 第二条管理制度适用范围 1、公司对外签订的所有商品房买卖合同、物业管理合同、建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同等,均适用本管理制度。 2、公司日常经营中发生的法律纠纷问题处理,包括:纠纷和解、诉讼、仲裁等。 3、公司日常经营中涉及法律事务的重要商务谈判、合同签订谈判及各类其他协议等。 4、其他公司法务部部门工作职责规定的法律事务。 第三条公司法务管理机构 公司法务部是公司法律事务管理机构,在公司董事长和分管总裁的领导下,负有以下职能: 1、负责修订和完善公司合同管理制度,指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法,负责制订公司自用合同的格式文本,会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见,监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况,参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案。 2、负责组织有关合同管理、房地产、知识产权、诉讼法等法律知识的讲座和培训; 3、负责解答合同签订、履行等方面、日常经营工作中法律问题的咨询; 4、负责代理公司及时处理发生各类诉讼仲裁纠纷; 5、其他公司法务部部门工作职责规定的法律事务; 6、协助办公室公司合同文本的和案件卷宗归档工作。 公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作,或指定其他有相关知识的工作人员负责具体工作,人员名单应及时交法务部备案。

法律事务管理制度.

法律事务管理制度 第一章总则 第一条为适应市场经济发展的需要,依法保护公司的合法权益,把公司的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道,规范公司法律事务管理工作,做到依法治理企业,根据国家的有关法律法规,以及公司经营发展的实际情况,制定本规定。 第二条本规定适用于总公司及各级下属公司,以下简称公司。 第三条总公司设立法律事务部负责公司法律事务管理工作,是公司法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门,负责处理公司的相关法律事务,包括办理诉讼及非诉讼案件,协助起草和审查合同、规章制度,法律知识培训,参与打击假冒伪劣商品保护公司知识产权,对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。 第四条公司各级部门必须严格执行本规定,积极履行各项职责,做好法律事务管理工作,对违反本规定造成公司损失的责任人将依照本规定进行处罚,涉嫌构成犯罪的,还将依法追究其刑事责任。 第二章合同管理 第五条本规定所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第六条公司与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)及公司系统内相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同依照本制度进行管理。 第七条合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。 财务部门、审计部门、法律事务部等部门根据其职责权限对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。 第一节合同的会签审核与签订 第八条公司所有对外签订的书面合同都需经过法律事务部的书面审核。 合同标的超过人民币2000元(含2000元)的,须按照公司的合同会签审核制度报法律事务部及其他有关部门会签审核后才能签订。 禁止将一份合同标的超过人民币2000元的合同分解成几份合同以规避合同会签审核。 第九条公司合同的会签审核由承办部门、财务部和法律事务部等部门负责。 第十条在合同签订前,承办人或承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查。 1、主体资格合格: 对法人,需有具备经年检的加盖工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件,且核载的内容与实际相符。 对非法人组织,应当审查其是否按照法律规定登记并领取营业执照,如有则需提供相应证照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。 对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地并提供相应的证明材料。 2、欲签合同标的符合当事人经营范围,涉及专营许可证或资质的,应具备相应的许可、等级、资质证书。

法律事务管理体系建设方案

法律事务管理体系建设方案 深化企业改革,建立现代企业制度,必须充分发挥法律的规范、保障和促进作用。无论是公司的转型升级需要,还是深化拓展业务等,都蕴藏着大量的法律需求,这中内在的的法律需求不仅客观存在,而且正在不断增长,迫切需要加强公司的法务工作,建立相关管理体制。根据企业的自身情况,建立适合本企业的法律事务管理体系,将是公司的必然选择。 一、企业法律事务管理体系及其基本任务 所谓企业法律事务管理体系,是指适用于企业内部的法律事务处理系统,包括机构设置、组织结构、岗位职责、业务流程和人员配备等各项规范制度和管理机制。这些制度和机制构成一个管理系统。在这一管理系统中,法律事务的管理融入企业决策、执行、反馈、监督等各项流程,并成为企业内部控制体系的重要组成部分。 企业法律事务管理体系的基本任务就是要建立和完善科学的法律事务管理制度,不断提高依法决策和经营管理的能力和水平;通过建立和完善符合国家法律法规要求的各项规章制度及监督保障体系,有效控制经营管理权力,并依法规范经营管理活动的全过程,实现经营决策和管理活动的合法化、制度化、规范化和程序化。概括来说就是从事内部法律事务服务和监督管理的工作,重点在于服务、保障、监督和管理。 二、公司法律事务管理体系现状分析

公司法律事务管理的地位。目前,在我国,企业财务管理的重要性已经普遍得到认同,公司内部财务管理体系基本上都予以建立;但对于公司法律事务管理体系建立的重要性和必要性,以及如何建立,均尚处于实践探索中。在一般跨国大型企业的操作中看,公司法律事务管理体系应与企业内部财务管理体系同等建设,地位相同。 公司法律事务管理的内容。随着新的法律法规出台,或原有内容的修改,公司需要及时适应新的法律法规。且公司在不同时期的法律事务工作的重点也不尽相同。目前公司处理内外法律事务的主要方法包括:法律咨询、法律宣传、出具法律意见书、审核、起草各种法律文件(合同、招标书等)、协商、调解和谈判,行政复议、仲裁和诉讼等。 根据我司目前企业法律工作实际,企业法律事务管理的主要内容有六个方面: (1)合同评审事务; (2)投资决策、股权划转、税费征收中的法律事务; (3)企业工商登记管理事务; (4)招标、投标法律事务; (5)商标等知识产权法律事务 (6)拆迁、房地产相关法律事务。 三、公司法律事务管理体系建设构想 一、队伍建设方面。 落实人员,完善法律队伍管理制度。按照国资委的相关要求,结合工作实际,明确法律队伍岗位。专人负责企业法律职

法律事务管理制度

新疆国统管道股份有限公司 法律事务管理制度 (2008年9月6日第三届董事会第八次临时会议修订) 第一部分合同管理办法 第二部分授权事务管理办法 第三部分担保管理办法 第四部分其他 第一部分合同管理办法 第一章总则 第一条为适应公司业务发展需要,完善公司合同管理,避免或减少合同纠纷,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、行政法规,结合公司实际,制定本办法。 第二条公司与公司以外法人、其他组织、自然人之间签订各类合同,按本办法规定执行。 第三条签订和履行合同应遵循合法、自愿、平等、公平和诚实信用原则。 第四条公司对合同管理实行“统一领导、分级管理、业务归口”原则。 第二章合同的归口管理 第五条公司实行合同归口管理,根据各部门职责确定合同的归口管理部门。 第六条归口管理部门作为经办单位负责合同的谈判、起草、签订和管理工作。 第三章合同的签订要求 第七条公司与公司以外法人、其他组织、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系,必须订立书面合同。 第八条签订合同应根据需要进行法律可行性、经济可行性和技术可行性的研究。 第九条签订合同要做到当事人具有签约资格,意思表示真实,内容合法可行,主要条款

完备,权利义务对等,文字表达准确,手续完备。 合同的内容一般包括以下条款: (一)当事人的名称或者姓名和住址; (二)标的(货物、劳务、工程等); (三)数量; (四)质量; (五)价款或者报酬; (六)履行期限、地点和方式; (七)违约责任; (八)解决争议的方法。 第十条签订合同应当进行会签。经办单位主管领导及会签单位代表必须在会签单上签署意见并签字,方可报请公司领导批准。 第十一条公司合同由公司法定代表人或其授权的代理人签署,公司法定代表人签订合同时应持《法定代表人身份证明书》(附件一);代理人签订合同时应持《法人授权委托书》(附件二)。 《法人授权委托书》应加盖公司行政公章和公司法定代表人签字或盖章方为有效。 代理人必须在授权范围及期限内正确行使代理权,禁止越权代理。 代理人订立合同必须贯彻“一事一授权”原则。 第十二条公司各部门签订合同应遵守合同归口管理制度。超出本部门职责范围而又需由其签订的合同应事先经公司领导批准。 第十三条公司不具备法人资格的各部门不得以自己的名义签订合同。 第十四条签订合同应查验对方的《企业法人营业执照》、《营业执照》及其他有关资料,确认其具备合同主体资格。

律师事务所内部管理制度完整版

事务所内部管理制度大全 【完整版】 2018年1月更新 目录 一、综合管理制度 1.律师事务所合伙人会议制度 2.律师事务所所务会议制度 3.律师事务所律师奖惩制度 4.律师事务所法律援助制度 5.律师事务所重大事项报告制度 6.律师事务所律师过错责任赔偿制度 7.律师职业道德和执业纪律教育、检查制度 8.律师事务所主任岗位责任 9.律师事务所副主任(业务)岗位责任 10.律师事务所副主任(管理)岗位责任 11.律师事务所人事管理规定 12.律师事务所律师助理管理办法 二、业务管理制度 1.律师职业道德和执业纪律规范 2.律师事务所业务操作规程 ⑴总则 ⑵接待、咨询、代书 ⑶担任法律顾问操作规程 ⑷办理非诉讼法律事务操作规程 ⑸办理民商(含涉外)案件操作规程

⑹办理刑事案件操作规程 ⑺办理行政案件操作规程 3.律师事务所学习制度 4.律师事务所重大案件集体讨论制度 5.律师事务所收结案及收费管理办法 6.律师业务收费管理监督制度 7.律师事务所业务档案管理办法 8.律师服务质量跟踪监督评查制度 9.客户投诉及客户意见反馈处理制度 10.律师执业利益冲突审查处理制度 11.法律服务委托合同 三、行政管理制度 1.律师事务所人员工作守则 2.律师事务所员工招聘、录用、辞退管理制度 3.律师事务所印章管理规定 4.律师事务所办公秩序及安全管理制度 5.律师事务所保密制度 6.律师事务所办公设施装备使用管理制度 7.律师事务所公函、介绍信及调查专用证明使用管理制度 8.律师事务所行政主管岗位职责 9.律师事务所会计岗位职责 10.律师事务所出纳岗位职责 11.律师事务所内勤人员岗位职责 12.律师事务所文印人员(档案管理员)岗位职责

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