房地产集团公司供应商管理办法
1 目的
规范供方准入、考核的程序和标准，建立公开、透明的供应商信息管理系统。通过对国内供应商的甄别，建立一支优良而稳固的供应商队伍，特制定本办法。
2 适用范围
本制度适用于向房地产集团提供产品和服务的所有物资类供方。
3 职责
3.1 房地产集团物资管理中心为执行本制度的组织、管理部门，集团企划部、物资管理中心负责编制、修订、解释本制度。
3.2 房地产集团各中心（部门）、城市（独立项目）公司执行本制度规定。
4 程序
4.1 供方信息开发
（1）供方产生渠道：媒体、展会、行业协会、公开征询、内部推荐或其他。
（2）物资管理中心（或城市公司、独立项目公司招采部）负责收集供方的资质文件和资料。
1）资质文件包括：营业执照、税务登记证、企业代码证、检测报告、生产或安装许可证、强制性认证资料、品牌及信用评级证书。
2）基本资料包括：企业宣传资料、主要机器设备、原材料来源、员工状况、主要产品、主要客户、开户行及银行帐户。具体见《供方基本资料表》。
（3）供方基本要求
1）行业十大知名品牌或省级以上品牌。
2）产品制造商或授权代理商。
3）获得AAA级企业信用等级，合格供方可适当放宽。
4）注册资金要求按“附件一”执行，未明确规定注册资金的不小于100万元。
4.2 供方考察
（1）供方考察分为工厂考察和项目考察，含施工的供方必须对项目进行考察。
1）工厂考察包括以下内容：生产设备、生产能力、质量体系、管理能力、销售网络、合作态度、财务能力、采购渠道。
2）项目考察包括一下内容：现场管理、施工质量(含材料质量)、工程进度、施工人员素质。
（2）物资管理中心（或城市公司、独立项目公司招采部）应组织核算管理部、招标需求部门对供方进行考察，确定供应商能否满足要求。
（3）考察成员由不少于三个不同部门组成，供方推荐人不得参加考察。
（4）考察小组对供方实施调研时，须如实填写《供方考察表》。
（5）考察结束后，物资管理中心（或城市公司、独立项目公司招采部）负责组织编制考察报告，经考察小组全体成员签字确认。
（6）考察结论为“不合格”的供方应进入《不合格供方名录》。
4.3 供方评估
（1）供方评估的内容包括产品价格、产品质量、技术水平、生产管理、服务能力，具体见《供方评估表》。
（2）物资管理中心（或城市公司、独立项目公司招采部）组织工程管理中心（总工办）、成本管理中心、财务管理中心（或城市公司、独立项目公司对应部门）对考察合格的供方进行评估。评估成绩(分)不小于80分供方经房地产集团招标委员会审核、总经理批准后纳入《合格供方名录》。
（3）合格供方获得70个积分，作为年度考核基础积分。
（4）物资管理中心负责建立供方档案，每季度组织发布一次各类供方名录。
4.4 供应商的分级
（1）物资供方分为战略供方、合格供方、不合格供方三个类别，其中战略供方分为集团战略供方、区域战略供方二个级别，合格供方分为普通供方、一星供方、二星供方三个级别。
（2）战略供方
1）集团战略供方由物资管理中心组织招标，经招标委员会审核，董事长办公室审批确定。
2）区域战略供方由城市公司（独立项目公司）向物资管理中心提出申请，经物资管理中心授权后，城市公司（独立项目公司）招采部组织招标，城市公司招标委员会确定拟中标单位后，招标结果经物资管理中心、成本管理中心、工程管理中心分管领导审核，总经理审批确定。
3）战略供方考核按“4.5 供方考核”条款执行。
（3）合格供方
1）普通合格供方：按 4.1、4.2、4.3.1、4.3.2条款考察、评估结果合格。供方年度不小于70个积分可以继续享有普通合格供方资格。
2）一星合格供方：普通合格供方资格满一年，供方年度考核不小于80个积分。
3）二星合格供方：一星合格供方资格满一年，供方年度考核不小于85个积分。
（4）不合格供方
1）按4.1、4.2、4.3.1、4.3.2条款考察、评估结果为不合格。
2）供方年度考核小于70个积分。
（5）垄断行业指定企业或代理机构，由城市(独立项目)公司提出专项申请,经产业集团分管副总
审核、总经理审批后方可参加投标和议标，但该供方仅限于申报公司（项目）使用。
4.5 供方的考核
4.5.1合格供方考核内容包括产品质量、价格、交货、服务，具体见《合格供方考核表》。
4.5.2物资管理中心组织城市公司或独立项目公司招采部、工程管理部、成本管理部、物业公司对列入合格供方进行考核，经城市公司或独立项目公司分管领导审核后，报物资管理中心复审。
4.5.3 合格供方考核分为季度考核和年度考核。
（1）每季度对合同履行期内合格供方进行一次考核，根据考核成绩获得对应的积分（见季度考核积分表）。
季度考核积分表
季度考核得分（X）积分
X≥90分 5
90分＞X≥80分 3
80分＞X≥70分 1
70分＞X≥60分-3
60分＞X -5
（2）合格供方同时为若干城市（独立项目）公司提供产品和服务，季度考核积分为各城市（独立项目）公司考核积分的平均值。
X：表示月度积分平均值 Xi:表示各城市公司月度积分 N:考核公司的数量
（3）合格供应商年度考核积分=70+累计季度积分，考核积分作为该供应商晋升、保留级别、降级、淘汰依据。
4.5.4 物资管理中心将供方季度考核结果及改进要求书面通知被考核供方，并要求供方提供书面纠正和预防措施。
4.5.5物资管理中心根据供方年度考核结果，提出年度供方晋级、留用、降级、淘汰建议，于每年12月15日前报招标委员会审核及总经理审批。
4.6 供方管理
4.6.1 供方激励政策
（1）房地产集团战略供应商按战略合作协议的规定签订采购合同，直接进行采购。提供的产品和服务符合战略合作协议规定前提下，需确保按合同付款条件支付资金。
（2）普通合格供方资格是供方为房地产集团、城市（独立项目）公司提供产品和服务、参与招
标（议标）活动的基本资格。
（3）房地产集团所属城市（独立项目）公司的采购活动中，产品的规格型号、质量、价格、付款条件、服务在同等条件下，高星级合格供方享受优先选择权。
（4）房地产集团城市（独立项目）公司范围内，星级合格供方享受优先付款权，星级由高向低排序。
（5）紧急状况下，最近一份合同期满不超过六个月，全部合同条款不变且市场环境未发生变化的条件下，二星合格供方可续标采购。
（6）房地产集团下属公司范围内，不合格供方二年内不得参与任何采购活动。
4.6.2 供方升降级及淘汰
（1）物资管理中心根据“4、5”条款规定，执行供方的晋级、留用、降级、淘汰。
（2）除年度供方考核外，满足以下条件的供方降级处理：
1）一星合格供方连续三次季度考核低于80个积分，降级为普通合格供方。
2）二星合格供方连续三次季度考核低于85个积分，降级为一星合格供方。
3）战略供方连续三次季度考核低于70个积分，降级为普通合格供方。
（3）除年度供方考核外，满足以下条件的供方淘汰处理（等同于不合格供方）：1）普通合格供方连续三次季度考核低于70个积分或季度考核得分低于50分。
2）有围标串标、提供虚假资质的行为。
3）中标后不签订合同或擅自终止合同。
4）提供的产品和服务不符合合同约定且无明显整改。
5）通过向采购人员行贿获取不正当利益。
6）违反中华人民共和国法律、法规。
7）在供货或施工过程中提供假冒伪劣产品，造成严重后果的“一票否决”，直接进入不合格供方名单。
4.6.3 供方增补原则
（1）房地产集团所属城市（独立项目）公司有新产品采购需求，现有合格供方不能满足。
（2）合格供方不能满足房地产集团采购需求。
（3）合格供方发生重大质量事故导致停产或有重大变更。
（4）合格供方在考核中不合格且整改后未通过。
（5）新增补合格供方程序按“4.2、4.3”条款执行。
4.6.4 物资管理中心每年对“一星”以上合格供方及战略供方回访一次，通过沟通增强互信。同时了解供方经营状况和管理动态，为调整供方政策提供依据。
4.6.5 物资管理中心每年组织一次供方满意度调查，根据调查情况分析并提出改进建议，调查结束后起草《供方满意度调查报告》，报总经理审批。
4.6.5 物资管理中心组织房地产集团各中心（部门）就供方管理系统及执行过程进行评估，物资管理中心根据评估结果起草《年度供方管理体系报告》，报总经理审批，根据审批意见组织改进。
4.7 记录
（1）《供方基本信息表》
（2）《供方考察表》
（3）《考察报告》
（4）《合格（战略）供方名录》
（5）《不合格供方名录》
（6）《季度供方考核表》
（7）《年度供方考核汇总表》
（8）《供方档案》
（9）《供方满意度调查记录》
（10）《供方满意度调查报告》
（11）《年度供方管理体系报告》
（12）《供方评估表》
5 各类物资注册资本要求