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设备设施明细表(设备设施台账)

设备设施明细表(设备设施台账)

设备设施明细表

巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同

巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL 应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于2006年末,主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 (一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。

EXCEL之手把手教你如何做合同明细表

EXCEL之手把手教你如何做合同明细表摘要:EXCEL 合同明细表目录链接 目录 1. EXCEL合同台账的管理作用 2. 合同台账框架 2.1 目录表 2.2 单个合同明细表 2.3 空模板 2.4 下拉箭头清单 3. 合同台账中使用的EXCEL的功能及作用 4. 操作流程 4.1空模板页面和下拉菜单制作 4.2新建合同文档 4.3 合同执行阶段数据录入 4.4 合同执行完毕

以下为正文: 1. EXCEL合同台账的管理作用 1.1 统一企业的EXCEL合同台账格式,方便录入各项合同数据;1.2 建立合同目录清单,分类罗列,执行状态一目了然; 1.3 动态登记合同执行过程中的每一个数据,促进合同执行和合同数据高度统一; 1.4 合同执行完毕后,打印作为合同封面留底,便于查看或审核书面合同执行情况; 1.5 本文只针对企业的采购合同做管理台账,如有需要,可根据此模板制作企业的销售合同台账。 2. 合同台账框架 2.1 目录表 2.1.1 作用:合同的清单,并可实现分类呈现和汇总; 2.1.2 格式如下:

2.2 单个合同明细表: 2.2.1 作用:合同的清单,记录合同的各项静态信息,在执行过程中,记录每一条合同的动态信息,; 2.2.2 格式如下:

2.3 空模板: 2.3.1 作用:新增合同时,以此合同为空白模板复制建档; 2.3.2 格式如下:

2.4 下拉箭头清单 2.4.1 作用:作为部门、费用类别、合同类别下拉清单设置用途; 2.4.2 格式如下:

3. 合同台账中使用的EXCEL的功能及作用 3.1 超链接:用于文档页面间转换,便于目录和单个合同股明细来回的切换; 3.2 移动或复制:用于文档复制,新建合同清单,复制空模板,建立一个新的模板格式的页面: 3.3 定义名称:设置下拉菜单的清单时,可以跨页面使用; 3.4 if函数:用于判断合同执行的状态; 3.5 查找替换:用于设置跨页面取数公式时,替换公式中的一部分数据。 4. 操作流程

[建筑]建筑工程施工安全台账的内容

[建筑]建筑工程施工安全台账的内容建筑工程施工安全标准JGJ59-99安全台帐检查表 工程名称: 检查时间: 被检查人: 整改完成时间: 序号检查内容标准要求检查情况 台帐一安全生产管理制度 1. 施工组织设计与专项施工方案编审制度 2. 安全技术措施计划执行制度 3. 安全技术交底制度应明确固定场所和非固定场所及所进场施工的班组和职工的交底制度 4. 架体、设备安装验收制度明确架体验收具体分段时间 5. 施工机具进场验收与保养保修制度 6. 安全检查制度明确检查方式、时间、内容和整改、处罚措施,特别要明确安全防范的重点部位和危险岗位的检查方式和方法。 7. 安全培训制度明确教育岗位、教育人员、教育内容 8. 伤亡事故快报制度 9. 考核奖罚制度 10. 班组安全活动制度和考核措施 11. 门卫值班制度和治安保卫制度 12. 消防防火责任制度 13. 卫生保洁制度 14. 不扰民措施 15. 各工种安全技术操作规程、机械设备安全操作规程、机械设备管理制度台帐二安全生产责任与目标管理

1. 安全生产责任制度公司、分公司、项目部(各级)、各职能部门及管理人员(包括班组长)均应制订 2. 安全生产目标责任书总、分包单位之间,企业和分公司,分公司和项目部 3. 安全目标责任书项目部与各管理人员、项目部与班组、班组与职工签订的目标责任书,应按各自职责逐级分解目标,明确安全生产目标、双方责任、工作措施和考核及奖惩内容。(在签订目标责任书前必须制定项目部的安全目标) 4. 安全生产网络图及领导小组名单包括:项目经理及有关人员、安全员、消防员、治安保卫人员、卫生责任人和保健急救人员 5. 安全生产责任考核制度及记录企业一级部门、人员和项目经理由企业安全部门半年考核一次,项目部其他管理人员、班组长由项目部每季度考核一次。 6. 安全目标责任考核规定和记录责任到人,每月考核。 7. 职工家属探亲安全生产责任书 8. 创标计划 台帐三施工组织设计 1. 施工组织设计总体安全施工组织设计应有工程概况、施工现场总平面布置图和安全标志布置平面图,审批手续应齐全,以及临边围护、高空作业、安全资金落实,实现职业安全卫生、环保的策划结果,被确定为重大风险,环境因素的控制目标、指标和管理方案,及实施监测和验证的规定等措施。 2. 专项施工方案包括:桩基、塔吊、基坑支护、施工电梯、模板、脚手架、临时用电、卸料平台、钢筋、临时用房、现场围墙等。(吊篮脚手架施工方案应包括吊篮锚固,配重等抗倾覆装置的设计计算及挑梁施工详图及相应的安全技术措施),(施工电梯施工方案中应包括出料平台)。 台帐四安全技术交底

记录台账清单

记录、台账清单 1.目标(5.1):目标考核记录(5) 2.组织机构和职责(5.2): a)组织机构:安委会会议记录(1)、管理人员教育培训/考核记录 (3)、资格证书台账(3) b)职责:各种会议记录(3)、安全责任考核记录(7)、安全生产 奖惩管理台账(7) 3.安全生产投入(5.3):安全费用台账(3)、安全生产支出账目(4)、 参保人员名单/资料(5) 4.法律法规与安全管理制度( 5.4): a)法律法规、标准规范:法律法规及其他要求清单/变更记录(2) (3)、宣传和培训活动记录(4)、各部门学习计划/台账记录(4) b)评估:定期检查评估记录 c)修订:定期评审和修订记录 d)文件和档案管理:安全记录档案 5.教育培训管理(5.5.1):安全教育培训计划/档案/记录(1)(2)、 计划变更记录(3)、考核记录(3)(4) 6.管理人员教育培训(5.5.2):相关培训记录/资格证书台账(1)、 安全教育培训台账/考核资料(2) 7.操作岗位人员教育培训(5.5.3): a)操作:安全教育/考核记录(1)、特种作业人员管理台账(2)、 转岗/复工人员教育培训管理台账(3)(4)

b)新从业:教育培训管理台账/档案(1)、培训记录(2) 8.其他人员教育培训(5.5.4):教育培训/安全告知记录(1)、承包 商管理档案(2)、外来施工单位安全管理台账(2) 9.安全文化建设(5.5.5.):班组安全活动计划、记录 10.生产设备设施建设(5.6.1): a)法规:建设项目安全生产三同时情况表(1)(2)、变更记录(3) b)所有设备设施:试验记录、检修记录、缺陷记录、运行记录、 定期调试记录 11.综合管理(5.6.2.1): a)台账:生产设施台账、记录(1)、安全设施检修记录(2)、特 种设备台账/档案(3)、特种设备定期检维修记录(3)、特种设 备作业人员台账(3)、校验测量台账(4)、校验维修记录(4)、设备设施维修过程记录(5) 12.技术资料及反措(5.6.2.2): a)水轮机:检修记录、缺陷记录、试验记录、现场检修工艺和设 备台账 b)变压器:反措 c)配电装置:检修记录、反措记录 d)继电:定检记录、反措实施记录 e)直流、通信:故障分析记录、反措记录 13.现场运行管理(5.6.2.3): a)水轮机:保养记录、检修记录、运行日志、缺陷记录、试验记

设备台账及信息化管理

信息化应用及台账管理 1 总体要求 子分公司及项目部要重视信息化应用工作,加强组织和领导,专人负责管理、协调组织和督办,发挥各职能管理人员的主观能动性,全面梳理所有项目的使用情况和各功能模块的运用情况,制定切实可行的推进计划和落实措施。 2 信息化应用管理 项目部应用工程项目成本管理系统对机械设备进行信息化管理;公司应用工程项目成本管理系统、中铁机械设备管理系统和股份公司设备电子商务采购平台进行机械设备信息化管理;机械专业单位应用工程项目成本管理系统(针对承揽项目施工)和中铁机械设备管理系统对机械设备进行信息化管理。 各级管理层级应落实专人负责,按工程相关管理系统推进进度,依照信息化系统权限,做好项目机械设备相关信息的录入与维护,做好项目信息化工作。 3 台账管理 项目部应建立以下设备管理台账及报表,在推行中铁机械设备管理系统后,相关报表再行修订和发布。 3.1 机械设备台帐 (1)大型机械和特种设备动态分布台账(月更新,季度上报公司) (2)项目自有固资设备台账(月盘点更新,季度盘点报公

司) (3)项目自购设备台账(月盘点更新,季度上报公司)(4)项目分包队伍设备台帐(月盘点更新,季度上报公司) (5)项目施工用电统计台账(月更新,项目建台账) (6)安全检测器具统计表(月更新,季度上报公司) (7)设备履历薄:单台原值在20万元及以上的自有设备(含公务车辆)必须建立。 3.2核算与结算台帐 (1)主要机械设备单机消耗统计分析表(月更新,季度上报公司,外租设备的同时随租赁费审批单上报) (2)项目设备油料消耗统计台帐(月更新,季度上报公司) (3)工程项目机械使用费盈亏情况表(月更新,季度上报公司) 3.3 合同管理台帐 (1)项目设备合同台帐(月更新,季度上报公司) 3.4 管理制度与文件台帐 (1)管理制度与文件台帐 3.5 设备租赁费用台账 (1)项目内租设备及费用台账(月更新,季度上报公司)(2)项目外租设备及费用台账(月更新,季度上报公

机械设备管理台账.docx

机械设备管理台账 工程名称 序号设备编号 晋 A- 1W61305 201 302 403 504 山西省文化产业园“示范区”工程施工单位山东莱钢建设有限公司名称规格型功率购置时间出厂编号生产厂家使用进场日使用部号状态期门/ 地点 SS1007.5×20130055山西鑫海建筑机2016 年 施工升降机/100 1.3kw械制造有限公司正常 4 月1# 馆 成都永胜兴太建2016 年山西陆钢筋弯曲机GW403kw筑机械有限公司正常 5 月广劳务 成都永胜兴太建2016 年山西陆钢筋弯曲机GW403kw筑机械有限公司正常 5 月广劳务 沈阳兴敏捷机械2016 年山西陆钢筋弯曲机GW454kw设备有限公司正常 5 月广劳务 成都永胜兴太建2016 年山西陆钢筋弯曲机GW403kw筑机械有限公司正常 5 月广劳务 济宁德海工矿设2016 年山西陆 605钢筋切断机GQ403kw备有限公司正常 5 月广劳务

液压钢筋调20120720成都固特机械有2016 年山西陆706直切断机GT4/147.5kw 机械设备管理台账 限责任公司正常 5 月广劳务工程名称山西省文化产业园“示范区”工程施工单位山东莱钢建设有限公司 序号设备编号名称规格型功率购置时间出厂编号生产厂家使用进场日使用部 号状态期门/ 地点 上海杰斯特机电2016 年安装加807型材切割机J3G-404kw有限公司正常 6 月工棚 908 1009 台式钻床 台式钻床 0.751309082杭州田林机械制2016 年 Z519A Kw造有限公司正常 6 月1# 馆 0.751309088杭州田林机械制2016 年 Z519A Kw造有限公司正常 6 月1# 馆

合同台账的目的[工作范文]

合同台账的目的 篇一:巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同 巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif 数字条件统计函

数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于20XX年末,主要从事城东新城平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL 编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 (一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。 (二)合同管理台账应具备的几项功能:

合同管理台账表格模板[工作范文]

合同管理台账表格模板 篇一:公司合同管理台账 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 篇二:巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同 巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。

【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif 数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于20XX年末,主要从事城东新城平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理

设备台账管理制度(修订)

设备台账管理制度 目的: 针对我部门长期以来设备购买,使用,维修,保养等存在问题严重的特殊情况,为了加强设备的管理,维护,提高使用效率,针对设备出现问题能够有帐可查,优化设备管理制度,我部门决定对各类机械设备实行设备台账管理制度。 第一条,设备管理台账,是记录技术设备部在使用,停用,封存设备的历史情况,技术情况和分布情况的原始记录是设备管理的基础工作。 第二条,设备台账按顺序分类,编号,主要记录设备名称、规格型号、购入日期、制造厂商、出厂日期、使用期限、使用单位等情况,在机械设备增减 变动时,由技术设备部负责填写,设备部经理负责。 第三条,管理原则及权限 1.设备的台账,由专门负责机电设备的仓库管理人员负责填写、保管、在机 构或产权变动时、应把台账列为移交物品办理,在移交或接受中发现实物和台 账不符时,应查明原因,检查责任。 2.每年年终要对设备进行全面清查盘点查明实物调整账目,核实分布情况和 价值以达到帐物相符。 3.在清查盘点发现盘亏,应查明原因,追查责任,并报上级有关部门批准后 作出处理,清点中发现本单位确实不需要的机械设备应提出处理意见。 第四条,设备台账的具体管理办法。 一.对设备操作人员的要求 1.认真做好设备的日常维护保养,加强日常点检,及时处理故障,消除 隐患,避免设备事故的发生。 2.认真填写设备运转保修记录,如实记录设备运行,保养,修理及消耗 情况,充分反映设备经济技术指标,在设备机械出现故障再次维修时,可以 参考该类设备前期,以及同类设备的维修记录,对设备进行有效地维修。 3.发生设备事故时,保护好现场并采取措施避免事故扩大,参与事故抢 险。调查,分析和处理认真吸取事故教训。 4.积极参与技术培训,不断提高业务素质,满足岗位工作的要求。 5.对设备的管理,使用,维护,维修及改造提出合理化建议、。; 二.针对主要设备实行“三定”即“定人、定机、定岗”,把人和设备的相对关系,固定下来,使设备的管理、使用、保修、维修等各个环节落实到人 头做到: 1.单人操作的设备实行专人负责制。 2.多人操作或多班作业的设备,实行机长责任制。 3.班公用的设备实行班长责任制。 4.多班作业的设备要建立交接班制度。 第五条,对所有设备实行严格的交接班制度: 一.交接班制度是保证设备正常连续运转的基本制度之一,所有设备操作 人员必须严格执行。 二.交接班制度有专人执行,多人操作的设备。除岗位交接外,值班负责 人员或机长应进行全面交接,学徒工,实习人员不能单独主持交接班; 三.交接班时要全面检查,不漏项目,交代清楚,并认真填写交接班记录,

设备设施安全管理台账

建设工程施工安全标准化管理资料 设备设施安全管理 工程名称:通沟棚户区B5区二期工程一标段 建设单位:白山市丰润置业有限公司 施工单位:吉林省江龙建筑工程有限公司 监理单位:白山市建设工程监理中心

目录 一、建筑施工起重机械管理 1、建筑施工起重机械设备登记表 2、建筑施工起重机械管理目录 3、建筑施工起重机械安装(拆卸)告知单 4、建筑施工起重机械安装、使用验收检查资料 5-1建筑施工起重机械安装前检查表 5-2建筑施工起重机械安装自检表 5-3建筑施工起重机械安装检测报告 5-4建筑施工起重机械安装验收记录表 5-5建筑施工起重机械使用登记证 6、建筑施工起重机械运转及交接班记录 7、建筑施工起重机械故障修理及验收记录 8、建筑施工起重机械日常维护保养表 9、建筑施工起重机械定期维护保养表 10、建筑施工起重吊装机具验收表 二、建筑施工工具式脚手架管理 1、建筑施工工具式脚手架登记表 2、建筑施工工具式脚手架管理目录 3、建筑施工工具式脚手架安装(拆卸)告知单 4、建筑施工工具式脚手架安装(拆卸)专项方案报审表

5、建筑施工工具式脚手架安装(拆卸)专项方案审核表 6、建筑施工工具式脚手架安装、使用验收检查资料 7-1高处作业吊篮安装验收表 7-2建筑施工工具式脚手架使用登记证 7-3高处作业吊篮日常维护检查表 三、建筑施工中、小型施工机具管理 1、建筑施工中、小型施工机具检查验收登记表 2、建筑施工中、小型施工机具验收记录表 3、建筑施工机具(气瓶)验收记录表 四、施工现场临时用电管理 1、建筑施工现场临时用电管理要求 2、建筑施工现场临时用电设备明细表 3、建筑施工现场电器成套产品质量证明文件(生产许可证、产品合格证) 4、建筑施工现场临时用电验收表 5、建筑施工现场外电防护设施验收表 6、建筑施工现场临时用电设备调试记录 7、建筑施工现场临时用电接地电阻测试记录 8、建筑施工现场临时用电绝缘电阻测试记录 9、建筑施工现场漏电保护器试跳记录 10、建筑施工现场临时用电电工安装、巡检、维修、拆除工作记录(由临时用电电工单独记录成册)

销售合同台账excel模板

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EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于XX年末,主要从事城东新城平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 (一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。 (二)合同管理台账应具备的几项功能: 1、合同总账管理,根据合同流水号记录合同签订的日

如何建立合同台账

如何建立合同台账 巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁 的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对 满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧 而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()

数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于xx年末,主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 (一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达

销售合同台账excel模板

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 销售合同台账excel模板 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用 时请详细阅读内容。

篇一:巧用EXCELS立合同管理台帐并动态管理合同 巧用EXCELS立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数虽大、类型多、金额巨、涉及广、收付数虽频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCELS用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL勺 时 候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORM便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF() 条件求和及count ()数字统计和countif() 数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对

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