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无酸纸档案盒材质是什么 档案盒厂家定制

无酸纸档案盒材质是什么 档案盒厂家定制
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主营产品:档案盒、档案袋

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北京无酸纸档案盒材质。档案盒是一种大家比较熟悉的办公用材料,牛皮纸和塑料档案盒是大家比较熟悉的,其实除了这些材料之外,还有一些其他的材料是可以选用的。档案盒有几种材质哪种耐用环保呢?毕竟档案是一件很重要的记录。

档案盒目前主要有两种材质的,PVC塑料的和硬纸板加无酸纸封套的。两种材质各有利弊,看个人喜好了。硬纸板的是保存时间长,但是容易受潮湿空气影响,而PVC的是耐磨,防潮,但是时间长了易老化变脆。两种材质相对来说无酸纸的更环保些,但价格PVC 的比无酸纸的要高些,具体的情况您可以到龙翔咨询一下,如果您处的地方气候比较潮湿建议您可以选择PVC材质的,如果对保存时间有要求的,可以选用硬纸板的,因为档案盒一

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般是存放一些资料的,所以选择时一定要综合考虑,避免材料受损。

纸质的档案盒,也有区别,比如无酸纸的,纸张的含酸量是其使用寿命的最佳指标。它可以用0(酸性,表示纸张的使用寿命非常短)到14.0(碱性,表示纸张的使用寿命很长)之间的pH值来测量。随着使用年限的增长和在日光和空气中曝光次数的增多,任何一种纸张的酸性也会随之增强。酸性值的pH值都低于7.0。举例来说,

牛皮纸档案袋从字面上不难理解,档案袋是用牛皮纸来制作的。现在档案袋很多政府机关、企业、学校等相关机构都会用到,可以说生活中处处都需要档案袋来装一些比较重要的文件等,那么既然需要那么的档案袋,肯定需要很多制作档案袋的材料了,牛皮纸就是其中的一种。牛皮纸中有一种精制牛皮纸,又成为纯木浆牛皮纸,用来做档案袋再合适不过了,克重一般有60~150克供大家来选择。因为从市面上选择的档案袋可以看出来,一般使用的档案袋也不会特别厚。当然这种牛皮纸可以用来做信封也是可以的,也比较光滑,不管是纸的质量还是拉力度等等都可以用在跟人们息息相关的生活产品上面,也是我们必不可缺少的一种纸。从这几年看来,这种纸也是有不小的市场。就从档案袋和信封这两个成品来看,就需要很多的牛皮纸了。

塑料档案盒现在也比较常见,但是环保性就要稍微差一点了。选择应用档案盒,务必要从实际需求来看,环保性也是需要考虑到的。建议选择档案盒可多去对比和了解下,并注意综合考虑清楚了,再选择合适的。

以上就是关于无酸纸档案盒厂家定制的相关知识,希望能给你提供一个参考,想要了解更多关于无酸纸档案盒方面的知识,或者想要批量订购无酸纸档案盒,欢迎前来咨询,龙翔档案用品将竭诚为您服务。点击咨询,欢迎选购。

事业单位档案盒用什么材料的好

计、职称、卫生、民政、为民工程项目、改制企业等与百姓生活息息 相关的民生档案接收 进馆。在档案征集工作 中,坚持“特”字为主。 也是由340克单层纸双 裱而成的。颜色偏深。 比无酸纸更硬更具有 韧性。在用的档案盒一 般都是使用无酸纸加 工制作的,替换了传统的纸板盒及牛皮纸盒,酸性上胶纸常用石膏、滑石粉、高岭土作为填料,而无酸纸则使用碳酸钙作为填料,因此在档案盒纸张表面滴一滴稀盐酸时,如果是无酸纸制成的档案盒,盐酸就会和纸张中的碳酸钙反应产生二氧化碳气体,使纸张表面出现气泡(含碳酸钙越多起泡现象越明显),反之如果是添加石膏、滑石粉、高岭土的酸性上胶纸,就不会和稀盐酸发生反应,由此可简便地判断是否为无酸档案盒。材料说明:一般普通档案盒(市场上卖的)都是用500克牛皮卡纸做的,其特点是薄,韧性不够,容易坏。桥西档案装具厂的普通档案盒是用560克牛皮卡纸做的,相应的要厚些。无酸纸是经过酸性处理过的纸,

做档案盒的理想材料。颜色偏 白,质地厚硬。680克进口牛 皮纸也是做档案盒的理想材 料。无酸纸档案盒在保管存放 上有着绝对的优势,现在办公 室里使用的塑料文件盒样式 多也美观,但是由于档案保存 的特殊性,一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长,并对储存的环境有严格要求。我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸,制作出来的档案盒结实耐用,不变形,不老化,还具有防虫,防腐蚀,防潮等各种特点,从而使得档案得到更长期的保存。目前各地都在逐步使用该档案盒,常用的为680克制作的比较多,可以制成不同类型的档案盒,分别对不同的文件进行归档保管,使用效果较好。

关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、 案卷封底及案卷目录打印的说明 为了科学地保管好城建档案,统一城建档案整理的规范化、标准化,我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印,现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值,这个基本值可以有一定的误差,不可能是绝对,但不能误差太大)。 一、档案盒面 打印盒面的纸张(无酸纸)要同档案盒的颜色相一致,盒面内容的右边距要均匀,纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面,不得覆盖档案盒的“城建档案”字样;其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内,不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷; 2、“案卷题名”字样,用宋体二号字,粗黑; 3、案卷题名的内容:宋体,二号字,粗黑,字体缩放50%,字距不得太疏,一个案卷的名称要在一行范围内完成(如果案卷名称文字过多,则适当调整字体缩放的大小),要有下划线,如有多个案卷,其下划线要对齐,从整体看上去要美观; 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样,用宋体,小四号字,粗黑; 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、

卷次为第几卷”:宋体,四号字,粗黑,字体要缩放80%,要填写的内容下一定要有下划线,“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐; 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写,在年月日要用“.”,如果有时间范围,则要用“~”隔开,如“2001.09~2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写; 8、盒面样式(见附录A)。 二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸(无酸纸),纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多,脊背的高度要同档案盒的高度一样,脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点; 2、脊背的内容最多有四个案卷题名,每一竖行打印一个案卷题名,案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列,其排列要从脊背的左侧排起;档案盒只有一卷内容时,案卷题名要排在脊背的正中,有多个案卷时,其排列方法依法类推; 3、档号:宋体,四号字,粗黑; 4、案卷题名:宋体,四号字,粗黑; 5、案卷题名的内容:宋体,四号字,粗黑,字间距不能太疏,如内容太长,字体可适当缩放(例如字体缩小90%); 6、存放地点:宋体,四号字,粗黑; 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式(见附录B)。 三、案卷封面(16开、8开)

什么是无酸纸档案盒,有什么优势

7.0-8.5之间的纸做成的档案盒,无酸纸档案盒不含酸性而且是采用 国际上先进的AKD中性施胶工艺、 无酸腐蚀,使档案可以长期保存, 不变质、不褪色、具有防虫、防霉 等特点,对装订在盒子内的档案文 件没有腐蚀破坏,使用方便,纸张 的含酸量是其使用寿命的最佳指 标。它可以用0 (酸性,表示纸张 的使用寿命非常短)到14.0 (碱 性,表示纸张的使用寿命很长)之间的pH值来测量。随着使用年限的增长和在日光和空气中曝光次数的增多,任何一种纸张的酸性也会随之增强。酸性值的pH值都低于7.0。举例来说,你每天看的报纸就是用酸性纸做的,如果你能小心地加以保存,那么这种报纸大概能达到20年的使用寿命,但是如果你把报纸暴露在日光和空气中,那么它也许只能保存几个星期。无酸就是指纸张的pH值为7.0 (中性)或更高(碱性)。在正常的使用和保存条件下,无酸纸的使用寿命可以达到200年左右。 关于订购档案盒的一些解释。1、问:档案盒国标规格是多大的呢,特殊档案盒是否可以根据我们的规格定做呢。答:档案盒国标规

据客户要求来订做。2、 问:档案盒封面是否可 以根据我们的要求来 设计/印刷制作吗。答: 档案盒封面我们是可 以根据客户要求来进 行,设计/及印刷制作。 另档案盒封面我们还可以单色及多色印刷。3、问:什么样的档案盒是无酸纸档案盒呢。答:无酸纸档案盒是采用国家档案局推广使用的无酸档案专用纸制作,PH值都在0.8和0.7之间符合国家标准。使档案在保存中不变质、不褐色,具有防虫、防霉等特点。4、问:如果我订购一批档案盒多长时间能到货呢。答:自从鉴定合同之日起15天到货,偏远地区需延续5天,普通档案盒3天到货(双方约定除外)。

牛皮纸档案袋材质概述

用超乎想象的质量给你想要的 欢迎点击咨询量大从优 牛皮纸档案袋材质概述 【鸿兴档案】牛皮纸档案袋材质概述。牛皮纸档案袋是现在办公不可缺少的东西,很多公司都会用到,在一些大的公司,档案袋还是需要定制的,但是不同用途的牛皮纸档案袋使用的牛皮纸也不一样,该选用多少克的牛皮纸,该选用什么材质也不一样,接下来我们来讲解一下。点击咨询,欢迎选购。 【牛皮纸档案袋材质解析】 通常来说制作牛皮纸档案袋用的牛皮纸克数在120-450克之间,根据不同的用途选择不同克数的牛皮纸产品,具体下来有如下几种: 1、牛皮纸档案袋紧紧是用来装一些如A4纸大小的文档,又不是很重的情况下可以选用125-150克的进口牛皮纸产品或者150-180克之间的国产牛皮纸产品。同时根据公司需

用超乎想象的质量给你想要的 欢迎点击咨询量大从优 要可以选用本色的或者白色的牛皮纸,通常以本色牛皮纸为常用。 2、如果要求牛皮纸档案袋要立起来方便摆放的话需要用到好百年纸业集团300克-450克的牛皮纸,这个高克重的牛皮纸具有很好的挺度和硬度,用它们做成的档案袋可以如文件夹般的立起来,方便摆放,同时也可以放置较重的物品而不会破裂。 这就是根据不同用途选用不同克数的牛皮纸产品制作牛皮纸档案袋的简单介绍,后期会根据具体用途去一一介绍。 以上就是关于牛皮纸档案袋的材质解析方法,希望能给你提供一个参考,想要了解更多关于牛皮纸档案袋方面的知识,或者想要批量订购牛皮纸档案袋,欢迎前来咨询,鸿兴档案用品将竭诚为您服务。点击咨询,欢迎选购。 【公司介绍】 平乡县鸿兴档案用品有限公司是生产无酸纸、进口纸、硬纸板、PVC等类型的档案盒专业厂家。公司致力于档案用品行业,经过多年不懈的努力,现已成为国内规模较大的档案

无酸纸档案盒厂家卖疯了 无酸纸档案盒选择

主营产品:档案盒、档案袋 惊喜优惠欢迎咨询 无酸纸档案盒厂家卖疯了无酸纸档案盒选择无酸纸档案盒厂家限量抢购。在众多档案盒当中,无酸纸档案盒是比较常用的一种,购买无酸纸档案盒需要注意哪些呢?对于这个问题,其实无非关注的主要是无酸纸档案盒的质量好坏、价格高低,还有尺寸大小等这些问题。可从多个方面去综合考虑下,从而有助于挑选到最让自己满意的无酸纸档案盒。 在用的档案盒一般都是使用无酸纸加工制作的,替换了传统的纸板盒及牛皮纸盒,无酸纸档案盒在保管存放上有着绝对的优势,它可以使档案文件长期保存也不会变质、褪色,可以起到防霉防虫的效果,所以可以对盒子里面的文件起到保护作用,使文件不易受到破坏,目前各地都在逐步使用该档案盒,常用的为680克制作的比较多,可以制成不同类型的档案盒,分别对不同的文件进行归档保管,使用效果较好。

主营产品:档案盒、档案袋 惊喜优惠欢迎咨询 现在办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观,但是由于档案保存的特殊性,一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长,并对储存的环境有严格要求。我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸,制作出来的档案盒结实耐用,不变形,不老化,还具有防虫,防腐蚀,防潮等各种特点,从而使得档案得到更长期的保存。 有些使用者往往不是很了解档案盒和无酸纸而无法分辨,从而购买到无法存档使用的劣质档案盒。档案盒一般市场上卖的都是国产纸,照片档案盒耐折力很底的,颜色不定,有很多种。价格偏低。档案盒用料的好坏直接关系着档案盒的质量,档案盒应使用无酸纸制作,这样才可以使存档的资料得以长期的保存。 平常客户基本上用的都是无酸纸,可以用无酸纸测试笔检验,无酸纸可以用无酸测试笔检验一下的PH值在0.7至0.8。 以上就是关于无酸纸档案盒选择的注意事项,希望能给你提供一个参考,想要了解更多关于无酸纸档案盒方面的知识,或者想要批量订购无酸纸档案盒,欢迎前来咨询,龙翔档案用品将竭诚为您服务。点击咨询,欢迎选购。

PP档案盒与PVC档案盒之间的区别 你知道吗

欢迎点击咨询量大从优 鸿兴档案用品你所不知道的优质 PP档案盒与PVC档案盒之间的区别你知道吗PP档案盒优质直销。当前我们用到的档案盒,从材质上来看,并不少,比如有纸质的,还有塑料的等。pvc档案盒和PP档案盒区别在哪里?不少人在选择档案盒的时候,会纠结于材料这个问题,每种材料具有自身的优势和缺点等,具体选择,还需要弄清楚这些问题了,而后再结合自己的需求情况来综合考虑。点击咨询,欢迎选购 双十一限量特价,要到哪里订购档案盒?不如来鸿兴档案用品厂吧!这里的产品质优价廉,所有产品低价销售,还等什么,快来抢购吧! 【PP档案盒与PVC档案盒之间的区别】

欢迎点击咨询量大从优 PVC档案盒和PP档案盒区别在于PVC档案盒不透光,皮质软。PP档案盒半透明,有一定硬度。两种价格差别不大,看你是定制的还是买现成的。 档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸和进品档案纸制作,克数在680-700克,这样制作出来的档案盒结实耐用,不变形,不老化,还具有防虫,防腐蚀,防潮等各种特点。从而使得档案得到更长期的保存。 PVC塑料的和硬纸板加无酸纸封套的。两种材质各有利弊,看您的喜好了。硬纸板的是保存时间长,但是容易受潮湿空气影响,而PVC的是耐磨,防潮,但是时间长了易老化变脆。两种材质相对来说无酸纸的更环保些,但价格PVC的比无酸纸的要高些,具体的情况您可以到鸿兴咨询一下,如果您处的地方气候比较潮湿建议您可以选择PVC材质的,如果对保存时间有要求的,可以选用硬纸板的,因为档案盒一般是存放一些资料的,所以选择时一定要综合考虑,避免材料受损。

欢迎点击咨询量大从优 上面我们对比较常见的几种材料的档案盒进行了一定的了解,可见塑料和纸质的档案盒都不少见,而纸质的好像用的更为广泛一点。 平乡县鸿兴档案用品有限公司是生产无酸纸、进口纸、硬纸板、PVC等类型的档案盒专业厂家。我厂拥有行业经验丰富敬业精神强的技术人员,为产品提供了雄厚的技术力量,现代化的生产设备,深受广大新老用户的信赖和好评。 平乡县鸿兴档案用品有限公司,经过多年的磨练,积累了丰富的生产经验以及正确的经验理念和严格的营销管理,规范运作,本着以人为本,用户至上,信誉至上的原则,不断追求技术创新的经营思路,在同行业和客户中有着较好的信誉。 以上就是关于PP档案盒与PVC档案盒之间的区别,希望能给你提供一个参考,想要了解更多关于档案盒方面的知识,或者想要批量订购档案盒,欢迎前来咨询,鸿兴档案用品将竭诚为您服务。点击咨询,欢迎选购

无酸纸档案盒与牛皮纸档案盒的区别

无酸纸档案盒与牛皮纸档案盒的区别 现在无酸纸档案盒厂家无酸纸主要用途有两个方面:一个是照片输出介质“纯棉无酸纸输出的作品能够完全满足收藏级别的输出要求,进行彩色输出时,色调沉着优雅,含蓄而不失饱和,层次过渡分明,现场感强。而且纯棉无酸纸种类繁多,其表面的纹理、涂层皆不相同,可适合不同的题材表现。往往一个比较平淡的影调,在合适的纸张纹理上,就会得到艺术升华。进行黑白输出或单色调输出时,纯棉无酸纸所表现的过渡层次细腻,影调温润柔和,让人不忍释手,受环境光源影响也较小。” 我们在看看无酸纸档案盒和牛皮纸档案盒的区别 一、用纸 无酸纸档案盒:用340克无酸纸双裱而成。 牛皮纸档案盒:用做一般纸箱的箱板纸,约250克(严格意义上并不是牛皮纸) 二、厚度 无酸纸档案盒:双裱后680克的无酸纸的厚度纸一毫米 牛皮纸档案盒:箱板纸约250克,双裱后约0.7毫米 三、颜色及平整度 无酸纸档案盒:颜色均匀,色淡,纸张表面光洁平整。 牛皮纸档案盒:颜色土黄不均,色差大,表面粗糙 四、订做

无酸纸档案盒:无酸纸档案盒厂家可按客户要求印刷制作不同规格的档案盒牛皮纸档案盒:只能选择固定封面格式的,印刷有“档案盒”三个字的。 分享一个巧拆档案盒小知识巧折档案盒,档案盒在使以前凡间都要进行折叠,因为保管前提不契合温湿度规则规范.然后形成纸张中含水量降低.卷盒变脆。折叠时,在卷盒脊背等陈迹线处就会呈现断裂、起毛景象,既影响运用寿命,外表又不美观。若何克制这种景象的发生呢?我对卷盒折叠处做了分歧温度,分歧工夫的擦水比照实验。 综上表所述,可得出:在檀卷盒的折叠处正背面辨别沾温水擦拭1~2分钟后再折叠结果最佳.此时断裂处及起毛处均最低。做法:①把档案盒平放在桌子上,用旧毛巾和软布沾温水沿折叠线陈迹正、反两面重复擦拭,端头要比其它当地多擦几下;②擦试后停放1-2分钟,待水迹洇干后再进行折叠。

定做牛皮纸档案盒供应商在这里

求真务实质量可靠价格合理 规范运作用户至上 定做牛皮纸档案盒供应商在这里 【鸿兴档案用品】牛皮纸档案盒是一种目前在不少场所也在用的档案盒,牛皮纸档案盒生产的厂家不同,品牌不一样。档案盒具体的规格尺寸大小等有差异的话,出售的场所不同、时间有变动,那么最终的价格也就不相同。点击咨询厂家,欢迎选购。 牛皮纸档案盒采用高档进口纯浆牛皮纸对裱,容量大,坚固耐用,取放方便,低碳环保,质感更佳,挺度更好,存档时间更长,注重细节,更显优质品质。牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。 牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒。无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型,由于其不含酸性,对档案有防虫,防霉的特性,同时对档案的长期保持是比较好的,常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多;进口牛皮纸档案盒,采用的是美国(俄罗斯)进口牛皮纸,由于进口纸采用的纯木浆制作,进口纸档案盒的纸质更加坚挺、

求真务实质量可靠价格合理 规范运作用户至上 而且有良好的韧性,同时对档案保存也是比较好的。 牛皮纸档案盒在应用价值方面是十分不错的,从产品整体结构上而言是非常牢固的,安装使用也不受制约,况且档案盒在质量上做的极度卓绝,在定价上也极度的合理,因此这类产品倍受广大用户的热爱。档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。 所以档案装订时必须去除金属装订物,回形针等金属装订物容易生锈,所以在档案整理过程中必须去除金属装订物,以利延长档案寿命。不能用圆珠笔书写档案,圆珠笔的问世,给当代社会提供了方便流利的书写工具,深受人们的欢迎。但若使用圆珠笔书写作为永久、长期保存的档案,时间一长,字迹就会褪色。所以要求大家增强档案意识,杜绝用圆珠笔书写需要归档的档案材料。

江苏省归档文件整理规则实施办法

江苏省《归档文件整理规则》实施办法 (2003年2月9日江苏省档案局印发) 1 总则 为适应办公自动化及档案管理现代化的需要,更好地开发利用档案信息资源,根据中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(DA/22 —2000) ,结合我省实际,特制定本办法。 本办法所称归档文件整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料,以件为单位,进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。 本办法适用于本省范围内的各级机关、团体、企业、事业单位。 2 整理原则 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。 贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的业务工作方针,简便、高效、科学地开展归档工作,推进归档文件整理工作制度化、标准化、现代化。 3 整理要求 归档文件应齐全完整。保管期限划分准确。档案进馆单位按经当地档案行政管理部门核准的归档范围和保管期限表确保应归档文件材料齐全完整,价值鉴定准确。 整理归档文件所使用妁书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。

归档文件整理工作应建立在文档一体化管理基础上,运用计算机及档案管理软件辅助整理工作。所用档案管理软件须符合江苏省地方标准《文中档案文件级目录数据库结构与交换格式》(DB32 /505 —2002) 要求。 4 整娌方法 4 .1 件的确定 本办法以件为归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件。文件正本与定稿为一件;正文与附件为一件;原件与复制件为一件;转发文与被转发文为一件;会议记录、介绍信存根等一本为一件;成套的会议材料各为一件;重要文件的正文与历次修改稿可各为一件;计算机及其网络环境中形成的文件,无定稿的,或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示,定稿不存档的,将正文与发文稿纸为一件;正文与文件处理单为一件;来文与复文( 指请示与批复、报告与批示、函与复函) 可为一件;经过若干环节、层次办理的来文、复文,超过两件的,则将所有的来文、复文分别作为一件;报表、名册、图册等按其原来的装订方式,一册( 本) 为一件;未装订的式样同一的表格,以一定的单位组合,可装订在一起作为一件。 4 .2 装订 归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;复文与来文为一件时,复文在前,来文在后;计算机及其网络环境中形成的文件,定稿无须保存的,正文在前,发文稿纸在后;有文件处理单的,文件处理单在前,正文在后。 装订方式可采用缝纫机或江苏省档案局监制的不锈钢订书钉在文件左侧或左上角装订,较厚的文件采用三孔一线的装订方式,已成册不易拆钉的,可保持原貌不变。一个单位的装订方式应相对统一。 短期保存的文件材料可保持原装订方式不变。 4 .3 分类

归档文件整理规则系列谈之九装盒

中国档案2001.12 本栏责任编辑何卫东 关档案工 作

中国档案2001.12 将馆编起止件号栏空置。 (6)盒号。盒号是指档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水编制,可以每年一断号,也可以4位数为限几年一断号。 档案盒盒脊可以根据机关单位的实际需要,与归档章项目相协调,编制其它项目。增减项目的工作应在同级档案行政管理部门的指导下进行。机关档案部门可对栏目位置及尺寸进行一定的调整,以规范、美观为原则。 从档案保护的目的出发,档案盒应采用无酸纸制作,以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。对无酸纸的使用,国家档案局曾专门发文加以推广,并在全国范围内确定了一批定点厂家进行生产。经过技术改进,无酸纸板原有的粗糙、硬度不够等缺陷都已基本得到解决。各级档案行政管理部门应从本地实际情况出发,积极推广无酸纸的应用,以杜绝档案盒制成材料方面存在的隐患。装盒过程中还有一项工作,就是填写备考表。 备考表放在盒内所有归档文件之后,用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。备考表是机关档案部门对归档文件进行动态管理的有效措施。 备考表上设置的项目包括盒内文件情况说明、整 理人、检查人和日期,各项填写要求如下: 1、盒内文件情况说明:填写盒内归档文件需要说明的情况,包括文件收集的齐全完整程度,文件本身的状况(如字迹模糊、缺损等情况)等。整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况,应在备考表中加以说明。进行归档文件整理工作时,如某份文件需说明的内容较复杂,目录备注项中填写不下,也可在备考表中详细说明,并在目录相关条目的备注项中加“3”号标示。 2、整理人:填写负责整理该盒归档文件的人员姓名,以明确责任。在部门整理归档的机关,此项一般由该部门负责整理归档工作的人员填写;在机关档案室进行集中整理的机关,此项一般由档案人员填写。 3、检查人:填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名。此项一般由机关档案人员填写,以示对整理质量的监督检查;也可与机关内部机构负责人连署,由其对文件材料归档的齐全完整情况进行监督检查。 4、日期:填写归档文件整理完毕的日期。可以是全部归档文件整理完毕的日期,也可以是该盒归档文件整理完毕的日期。 归档文件在机关档案部门保存阶段如有变动情况,档案工作人员应随时在备考表中注明,以使后续管理以及档案移交进馆等工作得以正常进行。 推行《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),是我国档案工作改革的一项重要举措。本人所在单位作为国家档案局中央档案馆的试点单位,经过两年来的摸索和实践,感受颇多。 一、新规则的优越性 传统的立卷方法是一事一卷,卷内文件按重要程度及时间顺序排列,重要的在前,结论性的在前并保持文件之间的有机联系。由于重要程度主观性太强,所以这是立卷最难掌握的地方。此方法操作较复杂,不易掌握,经常更换立卷人员的部门困难更大。 卷内文件排列固定、编页号、编制卷内文件目录、填写备考表后,还要根据事由拟写案卷题名。这是立卷中的又一个难点。案卷题名拟写要求写出责任者(作者)、问题、名称等,字数不能多,责任者必须用全称或通用的简称,题名的拟写要求能高度概括卷内文件的问题,且准确明了按文种的重要程度标出几个文种,又不能超出限制的字数,难免不会挂一漏万。此外,对便签纸类的文件托裱,对大于A4纸的折叠,三孔一线的装订,案卷目录的编制等,手工劳动强度都非常大。 新的《规则》是以“简化整理、深 化检索”为宗旨,优越性非常明显。 1、减轻了工作量,提高了工作效率。装订以件为单位,用不锈钢卡子卡住直接装盒。无需跺整齐三孔一线装订,无需对便签类的文件托底、文字易被装订的加贴边,可以不破坏文件的原貌。 目录检索直接采用以“件”为单位的归档文件目录,无需要再编制含有案卷号、题名、年度、保管期限、备注等项的案卷目录,卷内文件目录。 取消案卷就无需拟写案卷题名,减少很大的工作量,立卷人员不用根据案卷内容去拟写案卷题名, 贯彻《归档文件整理规则》的体会 张会 琴

无酸纸档案盒检测真伪的方法

为了使档案人员有效地鉴别无酸档案盒的真假,现将无酸档案盒的简易测试方法(无酸纸的简易测试方法)介绍如下,以供参考。 一、滴酸试验 酸性上胶纸常用石膏、滑石粉、高岭土作为填料,而无酸纸则使用碳酸钙作为填料,因此在档案盒纸张表面滴一滴稀盐酸时,如果是无酸纸制成的档案盒,盐酸就会和纸张中的碳酸钙反应产生二氧化碳气体,使纸张表面出现气泡(含碳酸钙越多起泡现象越明显),反之如果是添加石膏、滑石粉、高岭土的酸性上胶纸,就不会和稀盐酸发生反应,由此可简便地判断是否为无酸档案盒。 二、PH值测定:用酸性松香上胶纸制成的档案盒,其PH值约在4.7~5.5的范围内,因此对档案盒纸张表面的酸碱度进行测定就可初步区分无酸档案盒或酸性档案盒。(测定的PH值为档案盒纸张表面现有的酸碱值,然而要判定是否为酸性上胶纸制成的档案盒,还要辅以其他方法同时进行,以免档案纸张因生物因素或环境因素的影响而导致误判) 1、档案盒纸张表面PH值测定:将待测的纸样置于不具有吸水性的塑料膜上,在纸面上滴一滴PH值为6.2~7.3的蒸馏水,将PH计的电极置于水滴中,10分钟后读取的PH值,即为档案盒纸张表面的PH值。此法是非破坏性测定纸张表面PH 值的试验法,还适用于档案,图书纸张表面PH值的测定。 2、档案盒纸张酸碱度测定:取待测的纸样1g,用剪刀剪切成碎屑,用溶量100cc 的烧杯加入蒸馏水(PH值为6.2~7.3)70cc,放置在室温下(约250C)60分钟后,用PH计测定其PH值,这是冷水萃取法。如果用等量的纸屑放入内装70cc蒸馏水的三角烧瓶中,放入水浴器中加热至沸腾,使三角烧瓶内液体保持温度在95-1000C 约60分钟,待冷却至室温后,用前法测定萃取液的PH值,此为热水萃取法。 3、PH值测试笔:用PH值测试笔(国际标准)在档案盒上轻画,根据颜色变化来判断纸张的含酸情况,如果呈现黄色即表示纸张含高度酸性,如果呈现绿色则表示含有微酸,而当颜色呈现蓝色时则表示纸张不含酸性。这是最简单的测试方法。(此法的精确性及测试笔的使用期限仍有待进一步了解) 三、铝成分的鉴别 酸性松香上胶纸中含有明矾或铝盐,因此可借本法检测出档案盒的纸张中是否含有铝成分,如果有是有酸档案盒;如果没有是无酸档案盒。检测方法是:在待测的纸样上滴一滴稀醋酸,接着加入一滴桑色素(Morin C15H1007.2H20)的酒精溶液。如果纸样变为淡绿黄色,就证明纸样中含有铝成分。 四、Raspail法 将待测的纸样平放在玻璃板上,滴一滴饱合糖水,当纸样湿润后,用滤纸吸去多余的水分,接着滴一滴浓硫酸,并用放大镜观察,如果纸样呈现紫红色,就表示松香上胶剂的存在(即此纸样为酸性松香上胶纸)。此法操作时须注意,纸样的颜

档案盒小知识

我们经常看到有档案盒和无酸纸档案盒他们到底有什么不同呢? 无酸纸是什么? 就是不含活性酸的纸。 纸张中的酸性成分有什么作用? 主要是纸张的含酸量是其使用寿命的最佳指标。它可以用0 (酸性,表示纸张的使用寿命非常短) 到14.0 (碱性,表示纸张的使用寿命很长)之间的pH值来测量。随着使用年限的增长和在日光和空气中曝光次数的增多,任何一种纸张的酸性也会随之增强。 酸性值的pH值都低于7.0。举例来说,你每天看的报纸就是用酸性纸做的,如果你能小心地加以保存,那么这种报纸大概能达到20年的使用寿命,但是如果你把报纸暴露在日光和空气中,那么它也许只能保存几个星期。 无酸就是指纸张的pH值为7.0 (中性) 或更高(碱性)。在正常的使用和保存条件下,无酸纸的使用寿命可以达到200年左右。(你的纸真的有必要保存那么长时间吗?) 永久性纸张至少能够保存数百年,而且不会出现明显的变质现象。这种纸的pH值一般都在7.5以上,而且不含磨木浆,因此具有较高的强度和较高的纸张性能,适合人们进行长时间的使用和保存。 无酸纸有那些用途呢? 现在无酸纸主要用途有两个方面:一个是照片输出介质“纯棉无酸纸输出的作品能够完全满足收藏级别的输出要求,进行彩色输出时,色调沉着优雅,含蓄而不失饱和,层次过渡分明,现场感强。而且纯棉无酸纸种类繁多,其表面的纹理、涂层皆不相同,可适合不同的题材表现。往往一个比较平淡的影调,在合适的纸张纹理上,就会得到艺术升华。进行黑白输出或单色调输出时,纯棉无酸纸所表现的过渡层次细腻,影调温润柔和,让人不忍释手,受环境光源影响也较小。”。还有一个就是目前国内使用比较多的无酸纸档案盒,用于档案保存。 我们在看看无酸纸档案盒和牛皮纸档案盒的区别 一、用纸 无酸纸档案盒:用340克无酸纸双裱而成。 牛皮纸档案盒:用做一般纸箱的箱板纸,约250克(严格意义上并不是牛皮纸) 二、厚度 无酸纸档案盒:双裱后680克的无酸纸的厚度纸一毫米 牛皮纸档案盒:箱板纸约250克,双裱后约0.7毫米 三、颜色及平整度 无酸纸档案盒:颜色均匀,色淡,纸张表面光洁平整

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