?第一章档案
?重点：一、档案及其形成
?二、档案的作用
?三、国家档案全宗
?难点：档案的定义及其基本含义
?
?第一节档案的定义
?一、档案的沿革
?结绳、刻契、甲骨、金石、简牍、缣帛、纸质
?档“横木框几”
?案“几案”
档案的萌芽
1、结绳记事：结绳记事已具备备忘，信守和凭证作用，可以保存，可以流传
刻契”也称“书契” ：即在器具、泥板或树木上刻划各种形式的符号和标志。用来表意和记事。考古发掘，夏代陶器上就发现一、二十个刻划符号用来记载简单的历史，有备查、参考和凭证作用。
新石器时期出现的手工雕刻技术，主要用于刻划原始的文字符号和图案。迄今出土的考古文物显示，这些文字符号和图案，首先用来刻划在树皮、洞壁、石块和陶器之上。其中尤以陶器上的发现为多。中国陶器之最古者，无论北方的或南方的，均为新石器时期之遗物。在这些古代陶器上，有花纹、图案和萌芽中的文字符号。这些文字符号和图案，有描绘的，有刻划的，具有时代特点。它既是中国文字诞生之前兆，又是手工雕刻之先驱，于中国文化事业的发展具有重要意义，应予以足够的重视。
?图2-1是在西安半坡村出土的、距今约六千年前的古陶遗物上的、类似于文字的符号。图2-2是史前遗址甘肃辛店出土的彩陶上的图案。图2-3是长江下游处于新石器时期晚期良渚文化阶段刻划在陶器、玉饰品上的云雷纹、兽面纹。图2-4是莒县陵阳河遗址发现的大汶口文化晚期的四个象形符号。
?结绳
?甲骨档案
?中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录。主要产生于商代后期（约公元前14—前11世纪）的占卜活动中。殷墟甲骨档案于清光绪年间出土于河南安阳小屯村一带。
内容广涉当时社会的阶级与国家状况、农业生产、思想文化等各方面。
?甲骨
?金石档案
中国古代以青铜器（钟、鼎、盘、盂等）为载体的书史铭文，盛行于殷商末期及两周。金文又称铭文。商、周时期，中国古代的青铜冶铸工艺达到了全盛阶段，由于礼乐制度的发展，钟鼎等青铜器物不仅演变为奴隶主贵族和封建地主阶级贮存于宗庙的礼器，青铜器上的铭文也发展为记录当时社会重大史实的历史文献。每遇有重大事件，都要作器勒名，珍藏宗庙，以期“子子孙孙永宝用”。金文档案的内容包括纪念先祖、记述战功、册命赏赐、誓盟订约等多方面。
?金石
?石刻档案
?以石为载体的书史铭文。曾广泛产生于古代东方各奴隶制国家。大凡纪功颂德、颁布宪令、誓盟立约以及一切重大事件，都要刻石述事，昭示未来。中国收存年代最早的石刻档案是石鼓文，是公元前770年秦襄公送周平王东迁后的记功石刻。此外，大量的墓志也是中国古代石刻档案的重要组成部分。
?简牍
?简牍档案
?中国古代以竹木为载体的公私文书。简指竹片，称竹简；牍指木片，称木犊、木札、木简。两者又可通称为简。形状狭长，稍宽的木简又称为方。中国古代纸张出现以前，简牍曾是一种主要的书写材料，最早约产生于先秦，历经春秋战国、秦汉，直至东晋末年（5世纪初）纸张普遍应用后才基本绝迹。
?缣帛档案
?中国古代以丝织物为载体的公私文书。缣帛是古代丝织品的通称。缣帛质地优良、柔软轻便、幅面宽广，宜于绘画书写，所以春秋时已用作书写材料。缣帛档案最早发现于1942年被盗掘的长沙战国楚坟墓，既有文字，又有图画，但原件已流失国外。
?
?缣帛
?羊皮档案
?古代和中世纪用羊皮纸制作的文书。公元前2世纪，小亚细亚的帕加马人用牛羊皮代替了纸草纸。公元前2世纪以后的数百年间，羊皮纸与纸草纸同时被普遍使用，3－－13世纪，欧洲各国主要用它书写文件，14世纪逐渐被中国纸取代，18世纪有些国家仍用它书写重要法典文件，以示庄重。美国的第一部宪法、独立宣言、人权法案均用羊皮书写以显示其重要性。
?纸草档案
?古代用纸草纸制作的文书。纸草又称纸莎草。是尼罗河下游沼泽地带生长的一种植物。纸草纸比岩石、泥板轻便，易于书写，约从公元前30世纪开始被广泛使用。
纸草档案最早于1752年发现于意大利，已发现的纸草档案包括房地产契据、合同书、测产清单、公务决议、书信、古典著作等，其中著名的有都灵纸草、莱顿纸草、哈里斯大纸草等
?泥板档案
?古代刻写在粘土板上的文书。是西亚地区古代苏美尔、阿卡德、巴比伦、赫梯、波斯和亚述，古埃及和古希腊的遗物。其文字因笔画一头粗一头细，状如楔子，故被后人称为楔形文字。作为档案保存的泥板在末端刻有该文书的关键词或主题词，以便分类保管。泥板文书一直被使用到大约公元一世纪才逐渐淘汰。
?二、档案的定义
?档案室国家机关、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
?（一）档案来源的广泛性
?（二）档案是由文件材料有条件地转化而来的
? 1.办理完毕的文件才能作为档案保存，正在承办中的文件不是档案。
?①文中所说的事情需要近期办理的，很快就办理完毕；②事情需要长期执行的或需要较长时间才能办完的，但已完成文书处理程序的；③不需要具体承办的文件，只
要完成手续的。（并非完全失效）
? 2.对日后实际工作和科学研究活动有一定查考利用价值的文件
? 3.按照一定规律集中保存起来的
?（三）档案的形式是多种多样的
?载体材料、信息记录、表达方式
档案的形式：
从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。
从表达方式基本三种：文字、图像、声音；
从记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。
从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈。现代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。
从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。
?（四）档案的本质属性：原始记录性
?原始性和真实性的区别
大多数档案是比较可靠的历史记录，但部分档案并非如此，主要有两种情况：
一是形成上不真实，是假造、伪造的档案
二是档案内容失真，形成是真实的。
思考：内容失真，形成是真实的档案是真档案吗？
（五）档案的形成过程
1、制作的时候就是档案；（有意制作）
2、制作的时候并不是档案（无意的制作+有意的处理保存）
意：档案制作者和保存管理者的档案意识
有意无意制作的档案的优劣：
1、“有意”制作的档案
优势：制作材料较好，追求耐久性，格式严格、规范，便于长久保存且留存情况比较齐全、完整。
劣势：内容往往难以做到客观、真实，常有虚假不实且有意作伪、抑恶扬善，报喜不报忧等内容上的偏差、错误。
2、“无意”制作的档案
劣势：因无档案意识，所以制作材料的质地、耐久性往往比较差、书写格式也不规范，且留存状况不好，难以做到完整、齐全，这对档案的保存和日常管理使用是不利的。
优势：内容客观真实，制作者无意留下来的真实客观的原始记录。
因此档案管理者必须面对并正确对待、把握客观事实。
?档案与相关事物的比较
?一、档案与图书的比较
? 1.不同（目的、数量、作用、保密性、形式）
? 2.相似（文字记录为主、一定的信息量、可以互相转化）
?三、档案与文物（是内涵上最为接近的概念）
?1、大多数文物和档案属于两种不同的事物，内涵上有部分交叉重合。
?文物：具有文化价值的历史遗留物，主要是过去使用过的实用性物品，如器皿、衣物、建筑物，也有历史文件。
有原始记录作用又有突出历史文化作用的档案可以看作是文物
自身带有文字的实物（如公章、锦旗、奖杯、钱币）可以称为实物档案
?2、绝大多数文物都不能称为档案
?因为文物的实用性所记录的历史事实是不清晰、不明确的。
?而档案是指内容信息清晰、确定、可以明确说明某一历史事实的原始记录。
?3、内容的清晰性与确定性与否是二者之间的根本区别。
?4、形成档案还要在技术可以保存
如带有文字的庞然大物：飞机、轮船等等，也不能算成实物档案
?四、档案和文献
?1、档案是第一手原生信息，而文献不是。
?文献：前人留下来的历史文化价值价高、内容较系统完整的信息记录
?2、侧重点不同
?文献注重历史文化价值，而档案既注重历史文化价值，但更注重查考、实用价值。
?3、文献内容比较系统，而档案包含的内容都是片段性的，零星的
档案：测试记录、发票、账单、登记表单、签名表等
文献：图书、档案、资料
?五、档案与资料
资料一般具有参考性质，起着推广经验、传播知识，提供某些信息的作用。
?凡是对人们研究、解决某一问题有一定价值的所有相关信息均称为资料，如文书、档案、图书、报刊、文章、录音乃至文物等。也无论其处于何种状态—是被集中保存，还是散存于各处待人们去搜集、整理。
?资料是现实中最接近档案，与档案关系最为密切的概念。
?资料包括：文书、档案、图书、报刊、文章、录音甚至文物
?二、档案与情报
?1、情报的本质属性
? A、情报的根本属性之一是知识。
? B、有一定利用价值的知识才具有情报价值。
C、情报是知识运动的过程之一，即情报是传递着的知识。
?2、两者的比较
情报比档案的内涵丰富，涉及的范围更广；
另一方面，它始终处于传递过程，是一种无形的东西，它的外在形式有图书、资料、档案等多种文献。
简要谈谈档案的起源，档案的萌芽，我国和世界范围内档案的载体变化过程?第二节档案的作用
?一、基本作用（凭证作用、参考作用）
?二、主要作用
? 1.机关工作的查考凭证
? 2.生产建设的参考依据
? 3.政治斗争的必要工具
? 4.科学研究的可靠资料
? 5.宣传教育的生动素材
?第三节档案种类的划分
与国家档案全宗的组成
?一、分类的含义
?二、种类的划分
?三、国家档案全宗
中华人民共和国建国后档案
中华人民共和国建国前档案（革命政权档案、旧政权档案）
?中华人民共和国后档案：又称为中华人民共和国档案，是指1949年10月1日中华人民共和国成立之后的，在中国形成的归国家所有的所有档案。
?革命历史档案：是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位和社会团体以及个人所形成的归国家所有的所有档案。
?旧政府档案：是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。
?在档案统计中，一般简化为“建”、“革”、“旧”三字开头。“建”字头的档案还会不断的产生新的档案，而“革”、“旧”字开头的档案不会再产生新的档案，因此的珍贵档案，格外要重视并保护收藏好。
?思考与复习题
? 1.档案的定义及其基本含义
? 2.档案作用的具体表现及其性质
? 3.档案发挥作用的特点
? 4.档案分类的含义和档案分类的划分
? 5.国家档案全宗的含义及其主要组成部分是什么？
?第二章档案工作概述
?重点：一、档案工作的内容和性质
?二、我国档案工作的基本原则
?三、档案工作的组织体系
?难点：我国档案工作的原则是怎样形成的？原则的基本内容及它的主要组成部分。
?第二章档案工作概述
?档案业务工作的基本内容
?档案的收集：
?各机关在工作和生产活动中形成的文件，是由各单位或单位内部的各个组织机构分散形成的，数量很多，而查找利用档案，则要求一定的集中，为了解决文件形成后的分散状态和利用要求集中的矛盾，就需要将分散的文件经过挑选，按照一定的制度集中保存起来，这就形成了档案的收集工作。
档案的整理：
收集起来的档案内容复杂，数量很大，有的还成包成捆。如果原封不动，还是处于相对凌乱的状态，既不好管理也无法提供利用，这就需要对这些档案加以系统化。为了解决收集来的档案的零乱状态与条理系统便于查找利用的矛盾，必须把这些档案分门别类，有条不紊地进行系统整理，这就形成了档案的整理工作。
?档案的鉴定：
随着社会的发展，时间的推移，档案的数量不断增多，档案的保存介质也在不断
的发生变化。一定时间以后，有的档案还有继续保存的必要，有的档案则已失去了保存的价值，这就要对档案进行审查、鉴别，去粗取精，将确实已经失去保存价值的档案剔除，于是就形成了档案的鉴定工作。
?档案的保存：
?由于自然和社会条件的原因，档案总是处于渐进性的自毁过程中，或者可能遭受突发性的破坏，而社会则需要长远利益档案，要求尽可能延长档案的寿命，为了解决档案的不断毁损和长远利用要求的矛盾，就需要采取各种保护措施，防止档案遭受损失，保证每份档案的安全与完整，想方设法采取各种保护措施，进行系统、科学地管理使其延年益寿，这就形成的档案的保管工作。
?档案的检索：
?档案的数量很多，类型多样，文种复杂，它们都有自身的形成规律，为了满足社会对档案的多方面的特定要求，就需要通过多种途径和形式提示档案的内容，给利用者提供检索档案的多种手段，这就形成了档案的编目和检索工作。
?档案的编研：
档案的编研是对档案材料进行编辑和研究的总称。是为了解决原始档案材料孤本多，借阅面窄的限制与社会对档案的广泛利用需求之间的矛盾、对档案材料进行专门的研究、汇集，编写各类专门材料，并通过公布、出版等方式，积极主动地在更大范围内提供服务。
?档案的利用：
保存档案的目的就是为了提供档案为党和国家各项工作服务，而收集、整理、鉴定、保管、检索等工作，只是为提供利用奠定了基础和可能性，为了把可能性变为现实性，满足社会利用档案的需要，更好地开发档案情报资源，就需要通过各种方式介绍和实际地提供档案，这就形成了档案的提供利用服务。
?第二节档案工作的基本原则
?我国档案工作的基本原则是在档案工作不断发展的实践过程中逐步形成和确定下来的。
?《档案法》规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”
1、统一领导、分级管理国家全部档案
?统一领导、分级管理
?国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党政档案的统一管理
?全国档案工作，由各级档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督和指导
?实行党政档案统一管理：1959之前，我国的党政档案是分开管理的，现在是高度的集中在一起。
?优点：党政档案都是在贯彻党的路线、方针、政策中产生的，有密切的联系，统一管理便于利用，党和政府的档案工作在管理原则、制度和方法上没有多大的差别，统一管理，力量集中，指导统一，党政档案管理工作统一设置机构，符合精简原则。
2、维护档案的完整与安全
维护档案的完整
1、数量上，保证档案的齐全，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少；
2、质量上，维护档案的有机联系，不能人为的割裂分散，或者零散的堆砌。
维护档案的安全
1、物质安全：力求档案本身不受损坏，尽量延长档案寿命；
2、政治安全：保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃、失密。
维护档案的完整与安全是辩证统一的关系
只有维护档案的完整，才能有效地保证档案的安全；散乱和丢失，则会造成档案的损坏和政治上的不安全。同时，只有维护档案的安全，才能保证档案的完整；档案遭受损失和破坏，则会影响档案的完整。
3、便于社会各方面的利用——根本目的
?体现着档案工作的服务性质。档案必须不断地提高服务效率和服务质量，为档案利用者尽可能创造方便。
?是档案工作的总目标：全部档案管理活动的最终目的都表现在提供档案信息为各项社会实践服务这个集中点上。
?是档案业务工作各业务环节的出发点，支配档案工作的全过程：档案的收集、整理、鉴定、保管、编目等各项工作，都应该以便于利用为着眼点。
?是检验档案工作效果的主要标准：档案工作做的是否有效，最主要的是看它是否能为国家和社会做出贡献，能否创造社会效益和经济效益。
?我国档案工作基本原则的辩证统一关系
三个方面互相联系，互相作用，是一个辩证统一的有机整体，具有丰富的思想内容。
A、统一领导、分级管理是核心，没有统一领导、分级管理，就不能维护档案的安全与完整和为社会利用。
B、离开维护档案的完整与安全和便于社会各方面的利用，统一领导、分级管理就失去了它的意义和方向。
档案机构
保存和管理档案的机构与档案行政管理机关统称为档案机构
一、档案室
1、概念：档案室是各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）
统一保存和管理本单位档案的内部机构。它是国家档案工作体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构，是档案工作的基础。
2、基本任务和具体任务
基本任务：统一地管理本单位各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本单位
各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。
具体任务：
1、对本单位文书部门或业务部门文件的归档工作，进行指导和监督。
2、接收和保管本单位各部门应归档的文件，进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究，积极开展利用工作，同时收藏和管理一些有关的内部书刊等资料，配合档案提供利用。
3、定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。
?档案室的六种类型：
1.普通档案室（机关档案）：统一管理本单位党、政、工、团组织的档案，也称机关
档案室、单位档案室、文书档案室。
2.科技档案室：管理科学技术档案的专门档案室
3.音像档案室：管理影片、照片、录音带等特种档案室
4.人事档案室：机关在人事部门设立的专门管理人事档案的机构，也称干部档案室
（科）。
5.综合档案室：统一管理本单位全部档案的档案室
6.联合档案室：同一地区，特别是在同一市镇内的一些机关联合起来设立的一个档案
机构。
?文件中心
概念：它是介于档案室和档案馆之间的一种过渡性的档案管理机构。一种过渡性的
文件保管机构，介于文件形成单位和档案馆之间，负责保管文件形成单位不经常使用但还不能最后处理的文件。
类型：
1.政府文件中心：由县级以上人民政府建立，为政府机关单位和社会服务的非营利性
的文件与档案管理机构。
2.商业性文件中心：由有关单位和个人创办的一种营利性的文件与档案管理机构。
联合国文件中心
?档案寄存中心
由国家综合档案馆设立的，为各类企业、社会组织以及个人提供文件与档案寄存服
务的机构。
基本上都属于有偿服务性的机构。
主要为不具备充分保管条件的企业单位、破产单位、社会团体、公民个人等，提供
文件与档案的寄存服务。
寄存期间，文件与档案的所有权形式不变。
?寄存中心文件中心综合档案馆机构设置隶属于深圳市档案局领导，设于市档案馆内独立性，为机关半现行文件提供保管服务国家各级政府设立并领导性质为深圳各类企业、社会、团体及个人提供档案寄存有偿服务有会员制性质，共筹资金，按所筹资金划分库房为具有社会历史价值的各种档案提供无偿服务（深圳市档案寄存中心、综合档案馆、文件中心的机构设置与性质比较表）
二、档案馆
?档案馆是永久保存档案的基地
?档案馆是党和国家的科学文化事业机构
1.档案馆管理的对象是历史文化遗产
2.档案馆工作是一项研究性的工作
3.档案馆具有繁荣科学文化的社会职能
档案馆是机要机构
性质：永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
档案馆所保存的档案，有些是有机密性的。档案馆又具有机要性。
基本职责：集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料，维护历史的真实
面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。
具体任务：
1.接收与征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有
关资料，科学地管理；
2.通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作；
3.参与编修史志的工作。
?档案馆的种类：
?1、按地区可分为：
A、中央级档案馆，如：中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案
馆、中国电影资料馆等；
B、地方档案馆，又有省（自治区、直辖市）、地区（市、自治州）、县级档案馆，
如：北京市档案馆、新疆维吾尔自治区档案馆、连云港市档案馆、桂林市档案馆。
?2、按专业可分为：
A、综合性档案馆，如中央档案馆、四川省档案馆等。
B、专业档案馆，如中国人民解放军档案馆、中国照片档案馆、各地城市建设档
案馆等。
?3、按地区结合专业可分为：中央级综合档案馆（如：中央档案馆）、中央级专业档案（如：中国照片档案馆）、地方综合性档案馆（如：天津市档案馆）、地方专业性档案馆（如：包头市城市建设档案馆）。
?中央级档案馆
?法国国家档案馆、英国
?美国、中国
?中央档案馆：集中保管“五四”以来的革命历史档案和建国后具有永久保存价值的档案
三、档案行政管理机构
性质：是党和国家指导和管理档案工作的行政部门。如各级档案局、处等，即是党
的机构，也是政府机构。
?基本任务：
?A、制定方针、法规性文件、规章制度。
B、对档案工作进行指导、监督和检查。
C、制定发展规划，筹建档案馆。
D、提出鉴定档案的原则和标准，研究和审查保存价值、保管期限等方面的问题，
监督销毁。
E、组织并指导理论和技术研究，提出方案。
F、召开会议，研究问题，交流经验。
G、发展档案专业教育，评定职称。
H、组织档案的利用工作
I、党和国家领导机关交办的有关档案工作的其它事宜。
?
?四、档案机构之间的相互关系
?各级档案机构之间的关系是：
上级档案行政管理机构，对下级档案行政管理机构具有业务指导和监督的关系；
档案行政管理机构，对档案馆和档案室等档案业务机构具有业务指导和监督关系；
机关档案室和档案馆之间，具有档案交接关系；各级档案馆（室）之间，均无隶属关系，但有一定的协作关系。
?小结
在本章的学习中，我们通过了解档案的起源和沿革、档案的特点和范围、档案的作用及其发挥作用的规律性，以及档案工作的基本原则，对“档案”及其档案工作、档案机构有个基本的认识。
在今后的学习中，我们应该牢牢把握住档案的基本价值和档案工作的基本原则，这是档案学以及具体的档案工作的核心。
?课堂练习
?1．档案的基本价值之一是（）
A．理论价值B．借鉴价值
C．学术价值D．凭证价值
?2．档案的本质特性是（）
A．原始记录性B．集中保存性
C．社会实践性D．确定性
?3．下面属于档案的是（）
A．文物B．口语C．公章
D．钱币E．奖杯
?4．下列属于专门档案的是（）
A．各种行政性或政治性的公文B．科研报告
C．婚姻和工商登记档案D．设计任务书
E．医院的病例
?5．接收与征集档案及有关文献的活动是（）
A．档案的编目B．档案的整理
C．档案的收集D．档案的统计
?6．中国第一历史档案馆负责收集和保管（）
A．清代政府档案B．明代政府档案
C．伪满政权档案D．明清前各朝代政权档案
?7．中国第二历史档案馆负责收集和保管（）
A．北洋政府档案B．国民党政府档案
C．伪满政权档案D．汪伪政权档案
?8.在中央设置的综合性档案馆有（）
A．中央档案馆B．中国第一历史档案馆
C．中国第二历史档案馆D．中国科学技术档案馆
?10. 我国实行党、政档案统一管理体制的时间是（）
A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年
?11．档案注重（）
A．草稿B．修订稿C．原本D．复本
?12．正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（）
A查考的效用B现行的效用
C更变的效用D申报的效用
?13．档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（）
A ．可读性
B ．可保存
C ．原始性
D ．记录性
?14．从文件的时间和效用角度看，文件是档案的前身，档案是文件的（）Ａ．精华Ｂ．组合Ｃ．归宿Ｄ．基础
?15．维护档案的完整与安全，是档案工作的（）
Ａ．管理体制Ｂ．基本要求
Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标
?16．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（）
Ａ．文书档案Ｂ．科技档案
Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案
?17．仅从文本因考虑，具有最高保存价值的是（）
Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．草稿
?18．档案区别于文物的关键在于（）
Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．记录性Ｄ．知识性
?19．“文件办理”完毕主要指文件（）
Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续
Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序
?20．档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（）
Ａ．信息加工功能Ｂ．信息回溯功能
Ｃ．知识贮存与传播功能Ｄ．查考备用功能
?21．我国档案工作的组织原则和管理体制是（）
A．党政档案集中统一管理
B．护档案的完整和安全
C．统一领导、分级集中地管理国家全部档案
D．便于社会各方面地利用
?22．档案馆档案最基本的保管单位是（）
A．全宗B．案卷C．全宗群D．单份文件
?23．档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（）
A．全宗B．案卷目录C．案卷D．全宗群
?24．便于社会各方面的利用，是档案工作的（）
Ａ．根本目标Ｂ．管理体制
Ｃ．组织原则Ｄ．基本要求
?25．档案不同与一般的历史遗物，在于它具有（）
A．可读性B．可视性C．实物性D．记录性
?26．在国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构是（）A．档案馆B．档案室C．档案机构D．档案研究机构
?档案形成者档案利用者
?A——管理——————————→A
?B——管理——————————→B
?C——管理——————————→C
?D——管理——————————→D
?档案形成者档案利用者?A——管理——————————————-→A
?B—管理——————————————-→B
? A ↘↙A
? B → 档案← B
?管理
? C ↗↖C
? D ↗↖D
?思考与复习题
? 1.什么是档案工作？档案工作的内容有哪些？其性质是什么？
? 2.档案工作的基本原则是什么？三个组成部分的含义及其关系。
? 3.机关档案机构的性质和任务。
? 4.为什么说档案馆室文化事业机构？
?档案资源现状
?馆藏数量不足
?内容单一
?种类不全
?时间跨度大
?馆藏结构不合理
?“三多三少”：现代多，古代少
?文书多，专门少
?纸质多，特殊载体少
?第三章档案的收集
?重点：一、档案收集工作的一般理论
?二、档案馆（室）藏建设
?三、档案室的收集工作
?四、档案馆对档案的接收和征集
?难点：档案室的收集工作；档案馆对档案的接收和征集。
?第三章档案的收集
?第一节档案收集工作概述
?一、内容1、档案室对本单位需要归档文件的接收工作。
2、档案馆对所辖区各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收
工作。
3、对历史档案的接收和征集工作。
?二、意义
?三、基本要求
? 1.及时、全面地把档案收集进馆（室）
?衡量工作标志：馆藏是否丰富，档案是否完整
? 2.加强馆（室）档案来源的调查研究
?保证归档和入馆档案的齐全完整
? 3.推行入馆（室）档案的标准化
? 4.保持全宗的不可分散性（全宗群的相对完整性）
全宗是一个立档单位档案的有机整体，保持全宗的不可分散性，是档案管理的一项基本原则。
在档案的收集工作中，必须把一个立档单位的档案作为一个全宗集中在一个档案室或档案馆中，不允许把一个全宗的档案人为地加以分割。
对于那些在同一时间、地点和社会历史条件下保存的档案全宗，档案馆应当注意维护它们之间的互相联系，并将它们集中收藏在同一个档案馆里，以保持全宗群档案的历史有机连续性。
?第二节档案馆（室）藏建设
?一、丰富馆（室）藏的丰富性
?二、档案馆（室）藏建设的标准
? 1.数量充分，质量优化
? 2.门类齐全，结构合理
丰富和优化库藏：
（1）我国档案的平均值是相当少的
从国外比较来看，我国的档案数量是很少的，原因在于：
A、很多机关保留有数量庞大的档案，没有归档或没有向档案馆移交。
B、很多二级单位的档案长期没有归宿，有些档案馆的馆藏结构不合理，非常单一。（2）丰富和优化馆藏的方法：
A、扩大收集范围，档案馆不仅要接受一级单位的档案，同时还要接收二级单位的档案。
B、注意接收机关的全部档案，既要接收文书档案，又要接收科技档案、专门档案。馆藏结构要全面、齐全。
C、加强个人档案的收集。（注意与人事档案的区别）
D、注意接收和档案有关的资料，包括丛刊、旧著、文物和其他一些实物（主要有印章、锦
标、证件、样品、标本）
?个人档案与人事档案有区别又有联系，档案的个人所有权已经被确认，从人事档案上看，对省级以上的干部的收集有一些工作。但总体来说重视不够。人事档案只局限于高、中级干部的档案，而对学者、名人的档案不够重视。
?三、档案馆（室）藏建设的指导思想
?四、馆藏结构的基本成分
?历史时期：现代
?内容：文书、科技、专门、人物
?五、正确处理改善馆藏结构的诸种关系
?综合与特色；深度与广度；档案与资料
?第三节档案室的收集工作
?一、建立归档制度的必要性
?二、归档制度的内容
? 1.归档范围：办理完毕的文件材料应当归档及不应当归档的范围
? 2.归档时间第二年内（上半年）
? 3.归档要求（质量要求）：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
? 4.归档手续明立案验，依例交割
?4、归档案卷的质量要求
?（１）总要求：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
（２）具体要求：
?A、归档的文件材料种类、份数、页数都应齐全完整
B、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批
复、转发文件与原文件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
? C、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在
?批复年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的
?最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案
?年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。
D、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排
?列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件有前，定稿在
?后；重要法规性文件的历次稿排在定稿之后；非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件在前，依据性材料在后；其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。
E、卷内文件应按排列顺序，依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或声像材料的背面逐件编号。
(重点)F、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的
题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名但无实质内容的应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；会议记录应填写每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整。卷内文件目录放在卷首。
G、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
H、有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内，若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表应置卷尾。
J、卷内文件要去掉金属物，对破损的文件材料应修裱。
K、归档的文件材料保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。如：关于*******等中央领导人的重要讲话、关于*******等地区粮食问题的报告中的“等”、“我校”、“本机关”等都是模糊概念，不方便查找，尽量不要使用，要尽可能的将名字罗列出来。
?（3）归档中应注意的问题
Ａ、电话答复重要问题、会议纪录、一些高级领导人的即席讲话应当记录下来形成文字，并要标明作者（责任者）、时间、地点、办理情况等（这个情况在全国很多地方都做得不够好）。
Ｂ、注意基层单位的收集工作，一般收集会议纪录、决议、请示和报告、计划总结、生产统计报表、分配方案、财会凭证和财务簿、单位的简史等。
Ｃ、要求归档制度的标准化，即用于档案管理的各种图表的外形尺寸、大小、用纸应当统一。
?考考你
?以下哪些文件应该归档？
?请示、内部文件、会议文件、电话记录、会议记录、本单位编辑的出版物原稿、一般文件的修改稿、重份文件、年度总结、重要专题报告、机关的人事任免通知、年度计划、校对稿、下级机关的手抄报、合同协议
?让我提醒你
?有些单位把收集来的报刊、书籍、、资料也作为文件立卷归档，这是对归档范围认识模糊造成的。
?报刊、书籍、、资料应作为资料单独整理保存。
?三、档案室在形成文件与组织归档工作中的作用
? 1.档案室对归档制度的超前控制
? 2.文书部门或业务部门立卷归档制度
? 3.对散失文件的补充收集
? 4.基层单位档案的收集
? 5.对档案收集工作的宣传
? 6.文件的平时收集工作
?零散文件、“帐外”文件、专门文件
?第四节档案馆的收集工作
?一、馆藏档案的补充源
?现行机关、撤销机关、组织和个人保存的散失档案、档案馆之间交接的档案
?二、接收范围：中央与省（自治区、直辖市）级档案馆接收本级各机关、团体及所属单位具有永久价值的现行机关和撤销机关的档案，接收和征集具有全国或全省意义的建国前的各种历史档案。
?省辖市（地、州、盟）和县级档案馆接收本级各机关及所属单位具有长远保存价值
的现行机关和撤销机关的档案，并征集和接收本市、县建国前的各种历史档案。
?三、对现行机关档案的接收
? 1.要求
?①进馆档案应按全宗整理，保持全宗的完整性；
?②进馆档案必须是经过鉴定的、具有长远保存价值的档案
?③与立档单位有关的资料和全宗有关的检索工具，应随同档案一起移交。
?④清点核对
? 2.准备工作
? 3.期限：省级以上20年；省辖市（州、盟）和县级以下10年
?现行机关是各类档案馆藏档案的主要补充源。
?四、对撤销机关档案的接收
? 1.严禁丢失、毁弃或分散
? 2.如有尚未办理完毕的文件
? 3.机关合并
? 4.业务分别划归几个机关
? 5.其中一部分业务或其中的一个部门划归给另一个机关
?这类档案是馆藏档案的重要补充源之一。
?五、对二、三级单位形成档案的接收
? 1.各级人民政府的直属工作部门所属的独立分管某一方面工作或从事某项事业的行政管理机关和企事业单位。
? 2.有代表性的第二、三级单位形成的档案亦应向有关档案馆移交。
?档案馆之间交接的档案:
1、由于行政区划变更和档案馆布局的变化等因素的影响，使有关档案馆的档案的收藏范围发生变化，因而产生某档案馆接受其他档案馆档案的情况。
2、由于各国文化交流活动的开展，我们通过交换或购买等方式，将一些收藏在外国档案馆中的我国的历史档案或其复制品收集起来，丰富有关档案馆的馆藏。
?二、现行机关和撤销机关档案的接收
（一）现行机关档案的接收
１、对现行机关档案的形成要进行预测，包括内容、形成特点、档案现状、数量、整理质量、保管条件、利用情况（我国在这方面做得不够，这是应当注意的）。
２、移交前的业务指导要统一内容，各种做法要标准化和规范化。
３、交接双方必须根据移交目标清点核对，并且在交接文据上签名、盖章、有关资料也应要向档案馆移交（资料移交做得不够）。在质量方面，曾经有一个趋势：追求案卷的厚度200-300页。这种作法，不可取，主要要根据案卷内容来立卷。
４、实事求是地灵活掌握入馆时间
除了１０年、２０年的原则要求外，还有例外。
（１）在非和平环境、动乱（文革）期间的档案，边远地区保管条件恶劣的档案可以提前接收。
（２）一些专门档案可以在机关多保存一些时间，如国防档案、外交档案、公安档案、法院诉讼档案（按规定，基层法院档案是保管20年），人民银行的财会档案。（二）撤销机关档案的接收（P108）
机关撤销或合并必须将本机关的全部档案进行认真清理，妥善保管，不得分散，并依照规定进行移交和适当的处理。
1、由撤销机关组织人力，负责整理好，然后再向有关的档案馆移交。
2、撤销机关的业务分别划归几个机关的，其档案材料不得随之分散，仍作为原机关档案的一部分，按全宗整体移交有关档案馆，或由其中一个机关完整地代管。一个机关交入另一个机关，或几个机关合并为一个新的机关，其档案材料仍按原全宗为单位向有关档案馆移交，或由新机关代管。一个机关内一部分业务或者一个部门划给另一个机关接收，其档案材料不得由原全宗中抽走而带入接收机关；如果接收机关需要利用，可按手续借阅或者复制。
? 3、机关撤销或者合并时，如有尚未处理完毕的文件，移交应受理这些文件的新机关继续处理，并作为新机关的档案加以保存。
?三、各级国家档案馆收集档案范围的规定
1986年2月7日国家档案局发布的第２号文件
《各级档案馆收集档案范围的规定》：
第三条：各级综合性国家档案馆收集现行档案的范围
? 1、本级中共委员会的、顾问委员会的、纪检委的、人大及其常设机构、人民法院、人民检察院、人民政府、人民政协、工会、共青团、妇联等机构及其工作部门和直属的临时性单位形成的档案。经协商同意，接收或代存同级民主党派机构形成的档案。县级档案馆同时接收乡、镇党委和政府及其工作部门形成的档案。
? 2、本级人民政府直属工作部门的派出性单位形成的档案，一般作为派出单位全宗的组成部分。
? 3、本级人民政府直属工作部门所属的独立分管某一方面工作或从事某项事业的行政管理机关和企、事业单位。如水利工程局、种植公司、文化馆、剧团、专门学校、专科医院、生产地方传统名优产品或者具体生产特种工艺的工厂等形成的单位。一般工厂、普通中小学校、商店以及村委会等单位可以选收其中若干代表性的单位形成的档案。
?4、属于地方和上级主管部门双重领导的单位形成的以反映地方某项事业或建设活动为主的档案。
5、经协商同意、收集或代存集体所有制单位和典型的个体户、专业户形成的有进
馆价值的档案和本级管理权限内著名人物形成的档案。
6、撤销单位的档案。
7、中国人民解放军档案馆收集和保管解放前中共领导的红军、八路军、新四军
等军事机关、部队、院校形成的革命档案。
8、地方各级综合性档案馆收集、保管建国前本地方革命历史档案及旧政权机关和
其他单位形成的档案。
?六、对历史档案的接收与征集
?习惯所称的历史档案，是指在中华人民共和国成立以前的档案。包括革命历史档案，以及民国时期档案和历代王朝、北洋军阀和民国时期的档案。
? 1.对象：散存于一些国家机关、社会组织中的历史档案；收藏于个人手中的；少数民族地区的；党史征集办公室、政史文史组织及其他学术研究部门所征集到的；散失国外的历史档案
? 2.途径
?有关单位；兄弟档案馆；图书馆、博物馆、纪念馆；古旧书店、废品收购部门；寺庙、古迹保管部门；个人
收集散存于国家机关、社会组织中的历史档案：
1、将明、清（包括明清之前朝代）中央机关形成的档案集中于中国第一历史档案馆保存；
2、将民国时期的中央机关形成的档案，集中移交给中国第二历史档案馆保存；
3、将民国时期各地方机关的档案，移交各有关地方档案馆保存。
?征集收藏于个人手中的历史档案：
由于历史的原因，我国的历史档案，有不少仍然掌握在个人手中。保存这些档案文件的有社会知名人士、革命老干部、专家学者、普通群众，也有当时的官员、职员、土绅、古物收藏者及其亲属后代。
有些档案已经被废品收购部或造纸厂等单位收买，正在面临灭顶之灾，需要及其抢救。
有的被当事人埋藏起来，有的被放在阴暗潮湿的处所。
?征集少数民族地区的档案：
我国少数民族的历史悠久，保存着内容丰富的历史档案。
这些档案通常保存在寺庙、土司、头人及其后裔和当地少数民族同胞手中。这些档案由于时间久远，具有较高的史学及文物价值，是我国各民族的宝贵文化财富。
收集党史收集办公室、政协文史组织及其他学术历史研究机构所征集到的历史档案：档案馆应该加强同这些部门之间的工作业务联系，并在每一部史书、志书或其他学术著作编撰完成后，及时协商，将有关档案接收入馆，并为这些部门和单位的研究人员提供良好的服务。
?收集散失国外的历史档案：
鸦片战争以来，我国的许多珍贵历史档案散失在国外。随着我国同世界各国交往的增加，许多流失在国外的档案原件或其复制品已经重新回到祖国的怀抱，它们在史学研究、编史修志等方面发挥很大的作用。
若想使得更多的档案返回祖国，还需要档案界和社会各方面的努力。
? 3.接收与征集历史档案的方法
?发布通告、调查研究、广泛宣传
? 4.在征集档案过程中，要正确处理好几种关系
?个人收藏与档案馆集中保管的关系
?征集档案与利用档案的关系
?征集档案与留作纪念的关系
?征集原件与征集复制件的关系
?作业
?如果你是四川省某市档案馆的管理人员，现在领导要求你写一份关于“5.12”四川大地震的档案征集通告，向社会各界和人民群众公开征集本次大地震的有关档案资料。
?请思考：
? 1.档案征集通告包括哪些内容？
? 2.档案征集通告与论文征集通告或散文征集通告有什么不同？
?思考与复习题
? 1.档案收集工作的意义和基本要求。
? 2.档案馆（室）藏建设的指导思想。
? 3.归档制度的内容。
? 4.档案馆接收现行机关档案的期限与要求。
? 5.征集历史档案的主要途径。
?第四章档案的整理
?重点：一、档案整理工作概述
?二、全宗。三、全宗内档案的分类。
?四、立卷。五、编目。六、档案整理中的组织管理。
?难点：全宗理论；立档单位的构成和全宗的划分以及全宗的补充形式；全宗内档案的分类。
?第四章档案的整理
?第一节档案整理工作概述
?一、整理工作内容
?按照一定的原则与方法，把处于相对零乱状态的档案系统起来，以便于保管和利用?包括1.系统排列和编目
? 2.局部整理
? 3.全过程整理
?三、档案整理工作的原则
?（一）充分利用原有的整理基础
? 1.基本维持原有秩序状态不动
? 2.可在原基础框架内进行局部调整
? 3.原有基础确很混乱，可重新整理，但重新整理时，亦应尽可能保留或利用其原有基础中的可取之处。
?（二）保持文件之间的历史联系
?文件之间的历史联系，主要表现在来源、时间、内容和形式等几个方面。
? 1.来源：形成档案的社会主体（组织或个人）
? 2.时间：档案形成的时间。
? 3.内容：档案文件内容所涉及的具体问题或事务。
? 4.形式：档案文件存在与表达形态方式等因素。如文种、载体形式及记录方式等。?保持文件之间的历史联系，应从以下两个方面去辩证地看待和处理。
? 1.要善于找出和保持文件之间最紧密的联系，并尽量从多方面全面保持联系。
? 2.不能离开实际整理的文件材料，简单地确定某种整理方法和评说优劣。
?（三）便于保管和利用
?简洁、便利、有效
?第二节全宗
?一、全宗及其作用
?全宗是一个国家机关、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案形成的第一层分类、管理单位。
?含义：1.全宗是有机联系的文件整体
? 2.全宗是在一定的历史活动中形成的
? 3.全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。
?类型：按形成全宗的单位和全宗内容来分：机关组织、人物；按全宗的范围和构成方式，分独立、联合、汇集全宗和档案汇集。
?档案为什么必须以全宗为单位整理呢？
? 1.符合档案的形成规律和特点
? 2.全宗是组成国家全部档案的基本单位
? 3.区分全宗是整理工作的第一步
? 4.全宗为档案提供利用，奠定了科学基础
? 5.全宗是对档案进行科学管理必须遵循的重要原则。
?二、立档单位及其构成条件
?构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者。?条件：1.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文
? 2.设有会计单位会经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划
? 3.设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
?三、区分全宗
?省级机关
? 1.中共省委（包括各部、委）
? 2.省直属机关党委（包括直属机关团委）
? 3.省委政协、工会、共青团、妇联、各民主党派和工商联
? 4.省人大常委会、省人民政府
? 5.省级各委、厅（局）、院、行、社
? 6.省级各厅、局所属院、校、所、工厂、公司
?7.省级各厅、局派驻省内外各地的临时工作机构一般不单独构成全宗
?地、市、县级机关
? 1.中共地、市、县委（包括办公室、各部）
? 2.中共地、市、县纪律检查委员会
? 3.中共地、市、县直属机关党委（包括直属机关团委）
? 4.地、市、县工会、共青团、妇联、政协
? 5.市、县人大常委会
? 6.行政公署，市、县人民政府
?7.地、市、县级各局、行、院
?8.地、市、县各级企、事业单位
? 1.政权更迭及跨政权立档单位的区分全宗
? 2.立档单位变化所导致的区分全宗
?①立档单位被撤销，其基本职能也已停止，其档案应作为一个完整的全宗
?②由几个立档单位合并组成新的立档单位，合并前的档案分别构成独立全宗，合并后形成的档案构成一个新的全宗。
?③由立档单位内部机构独立出来而形成的立档单位，其独立之前的档案作为其原所在立档单位档案全宗的一部分，独立后形成的档案构成新全宗
?④内部机构直接并入（划归）其他立档单位
?⑤合署办公的立档单位，其档案若能分开，一般应分别构成全宗
?⑥立档单位名城的变更、职权范围的扩大或缩小、隶属关系的改变、内部组织机构的调整、组织规模的扩大或缩小、工作地点的变动等变化
? 3.临时机构和派出机构档案的区分全宗
? 4.立档单位中党、团、工会组织档案的全宗所属
? 5.判定档案所属全宗
? 6.个人全宗与组织全总档案的区分
?人物全宗条件
??只有名人的档案才可能称谓个人全宗
??其档案是否较为完整系统地留存下来，留存下来的档案材料是否较为全面地反映了其社会活动的基本情况与过程，档案机构是否对其档案进行了实际的管理
?五、组建全宗的补充形式
?（一）联合全宗
? 1.两个或两个以上的立档单位职能相近、关系密切且在存在时间上前后相继并有交叉、档案文件已混在一起无法分开
? 2.两个或两个以上同时存在的立档单位，职能相近、关系密切且合署办公、档案文件混在一起无法分开
?（二）全宗汇集
?由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式
?（三）档案汇集
?由若干全宗所属不明或其所属全宗已不复存在的档案汇集而成的一种全宗补充形式?三种类型：
? 1.历史事实性档案汇集
? 2.逻辑问题性档案汇集
? 3.人物性档案汇集
?全宗补充形式的使用原则：不得已而为之
?六、全宗群
?全宗群是具有某些历史联系的若干全宗的群体，称为全宗群。
?全宗群不是具体对档进行整理和统计的一个固定的实体单位，而是在档案管案理中起指导和组织作用的一种形式和方法。
?如：党群、行政
工业交通系统
农林水利系统
财粮商业贸易系统
科学文化教育卫生系统
如：
* *地区政法系统全宗群
解放战争时期党政机关全宗群
?全宗的编号与排列：
（1）唯一性或专指性
（2）系统性或连续性
（3）方便实用
主要有：大流水编号法、体系分类编号法、分类流水号
?第三节全宗内档案的分类
?一、分类的意义和要求
?全宗内的档案为什么还要进行分类呢？
?二、档案分类的一般方法
?
?
?
?常用的分类方法
? 1.年度分类法
?文件上有属不同年度的集中日期的归类：跨年度；几个日期；计划、总结、预算、决算、统计报表等文件；关系密切、不可分散的一组文件
? 2.实行专业年度的档案文件的类别划分
? 3.无具体时间的档案文件的归类
? 2.组织机构分类法
档案管理学（A卷） 一、单项选择题（10%） １、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（） Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率 ２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具 Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具 ３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记 ４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（） Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性 ５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（） Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单 ６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（） Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查 ７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（） A、阶段法 B、系列法 C、编年法 D、系统法 8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文 摘是（） A、学术论文文摘 B、科技成果文摘 C、现行文件文摘 D、专题档案文摘 9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（） A、主题因素 B、主题分析 C、概念转换 D、标引规则 10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（） A、标引的专指度 B、标引的一致度 C、标引的网罗度 D、标引质量指标 二、多项选择题（10%）
档案管理学复习资料 １、档案的萌芽时期是结绳记事、刻契记事，形成时期是原始图画，成熟时期是原始文字，总之，档案的产生以文字为条件，而阶级的出现、国家的产生推动了档案的发展成熟。 ２、我国档案演变经历了以下六个阶段：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案。 ３、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，按照一定规律以备查考的各种形式和载体的历史记录。基本含义1档案是人类社会各项实践活动中形成的。2档案是保存备查的历史文件。3档案信息的记录方式和载体的多样性。4档案具有特有的原始记录性。 ４、文件与档案的关系：第一，文件是档案的前身，档案是文件的延伸；第二，文件是档案的基础，档案是文件的升华；第三，文件是档案的因素，档案是文件的组合。 ５、档案的本质属性是原始记录性，一般属性是知识属性和信息性。６、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值。 ７、档案的作用：第一，维护国家、集体和个人权益的法律书证；第二，政治的必要工具；第三，行政管理的查考凭据；第四，生产建设的参考依据；第五，科学研究的可靠资料；第六，宣传教育的生动素材。 ８、档案发挥作用的规律：第一，档案的时效律和扩展律；第二，档案机密性递减律和社会递增律；第三，档案行政作用弱化律和科学作用强化律；第四，档案价值共享律。 ９、档案发挥作用的条件：第一，外部条件对档案价值实现的影响：（1）社会发展水平和社会政治条件；（2）社会档案意识 第二，内部条件对档案价值实现的影响：（1）档案管理方法的科学与否直接影响到档案价值的实现；（2）档案管理的手段现代化能够快速、准确、有效地提供档案，为档案价值的实现创造了条件；（3）档案管理状况，即物质保管条件。 １０、国家档案全宗是指一个国家过去和现在的国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。 １１、我国“国家档案全宗”按历史时期分为两大部分：第一，中华人民共和国建国后的档案，包括建国以来党和国家的中央及地方的各级机关、部队、团体、人民公社、企业和事业单位的档案以及国家征集或个人捐赠的某些著名人物的档案；第二，中华人民共和国建国以
??????????????????????精品自学考料推荐?????????????????? 浙江省 2018 年 10 月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代码： 00511 一、填空题 (每空 1 分，共 15 分 ) 1.档案是机关、组织、和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其 他各种方式和__________的历史记录。 2.档案工作的基本内容包括以下八项，简称:收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、__________、 统计工作。 3.归档制度主要包括:__________归档时间、归档案卷的质量要求、归档手续等内容。 4.组织全宗内文书档案常用的分类方法有:__________、组织机构分类法、问题分类法。 5.鉴定档案价值的原则是:从国家和人民的__________出发 ,用全面的、历史的、发展的、效益 的观点评判档案的价值。 6.档案保管的物质条件，主要指：库房、装具、设备、卷皮和卷盒、__________ 等物质装备。 7.在著录档案文件时，置于多个文件编号之间、多个责任者之间的标识符号为：__________。 8.在档案用户需求心理的求便规律中,__________是决定档案用户是否利用档案服务的重要因 素。 9.开展档案编研工作是提高档案馆（室）_______的一个重要途径。 10.档案工作登记主要涉及档案工作过程中发生的一些重要情况和一些基本的工作行为、 __________ 、数字。 11.人事档案的整理工作通常按以下步骤进行:鉴别分类、复制、技术加工、排序编号、编制卷 内目录、 __________、书写卷名、检查验收。 12.会计档案具有广泛性、__________ 、稳定性三大特点。 13.照片档案文字说明由事由、时间、地点、__________ 、背景、摄影者等 6 个要素组成。 14.档案保管中的八防是指:防火、防水、防潮、__________、防虫、防光、防尘、防盗。 15.电子文件的逻辑归档可采用实时方式。其__________ 归档应定期完成,归档时 间可参照国家关于纸质文件归档的规定办理,即管理性文件在次年年初归档,技术文件在项目完成后归档。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在 1
国2007年7月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码:00511 一、单项选择题（本大题共20小题,每小题1分,共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选或未选均无分. 1.档案馆接收现行机关档案的要求是（） A.保持全宗的完整性 B.保持全宗的逻辑性 C.保持全宗的实践性 D.保持全宗的互补性 2.国务院《关于加强国家档案工作的决定》发布于（） A.1950年 B.1956年 C.1991年 D.2005年 3.公务员的人事档案属于（） A.文书档案 B.科技档案 C.专门档案 D.政务档案 4.《照片档案管理规范》发布实施的时间是（） A.1985年9月6日 B.1987年1月1日 C.1990年7月1日 D.2000年6月1日 5.鉴定档案价值的基本方法是（） A.直接鉴定法 B.实用主义鉴定法 C.逻辑主义鉴定法 D.现实主义鉴定法 6.档案12-16-8-11中的8代表（） A.页号或件号 B.目录号
C.案卷号 D.全宗号 7.主题词表中"大连会议（1959）"一项的注释属于（） A.含义注释 B.事实注释 C.限定注释 D.意义注释 8.一份文件办理完毕后是否需要归档,主要取决于（） A.文件的形成组织 B.文件的外在形式 C.文件的内容质量 D.文件本身的保存价值 9.报道性的档案检索工具包括（） A.全宗卷 B.全宗介绍 C.全引目录 D.全宗单 10.档案实体分类方法的选择应具有（） A.普适性 B.逻辑性 C.人为性 D.主观性 11.记录和反映机关主要职能活动,对国家和社会具有长远利用价值的文件应当（） A.保存10年 B.保存20年 C.保存30年 D.永久保存 12.珍贵档案的存放方式是（） A.竖放 B.平放 C.卷放 D.折叠竖放
1、题型:判断题分值:1 皇史宬就是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,就是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:1 纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等,成为文书与档案的载体。 正确 错误 答案错误 3、题型:判断题分值:1 档案编目的实质就是把档案实体整理的成果固定化。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:1 档案工作就是党与国家各项事业的重要组成部分,其根本目的就是确保档案的完整与安全。 正确 错误 答案正确
5、题型:判断题分值:1 档案信息开发利用的客体就是社会上各种档案信息的利用者。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:1 档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提,并与相应的客体结合才能成为可能,而主体需要又就是多样的,复杂的,处在不断变化与发展之中。必须站在更高的层次上,用系统的观点与方法去研究档案的价值,促进档案价值的实现。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:1 档案一般表现为一次文献,图书一般表现为一次文献,二次文献,三次文献。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:1 档案工作的根本目的就是在对档案信息的安全保存基础上,向社会提供丰富的档案信息,为人们的社会实践服务,最大化地实现档案信息的作用。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:1
宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:1 档案全宗理论就是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂。 正确 错误 答案正确 11、题型:判断题分值:1 档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容。 正确 错误 答案正确 12、题型:判断题分值:1 1959年1月7日,中央发出了《关于统一管理党、政档案工作的通知》,指出党与政府、军队、群众团体以及企业、事业单位的档案都有密不可分的联系,须以党的方针政策为纲加以整理。因此,有必要把党政档案统一管理。 正确 错误 答案正确 13、题型:判断题分值:1
全国2018年7月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代码：00511 一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．档案馆接收现行机关档案的要求是（） A．保持全宗的完整性B．保持全宗的逻辑性 C．保持全宗的实践性D．保持全宗的互补性 2．国务院《关于加强国家档案工作的决定》发布于（） A．1950年B．1956年 C．1991年D．2018年 3．公务员的人事档案属于（） A．文书档案B．科技档案 C．专门档案D．政务档案 4．《照片档案管理规范》发布实施的时间是（） A．1985年9月6日B．1987年1月1日 C．1990年7月1日D．2000年6月1日 5．鉴定档案价值的基本方法是（） A．直接鉴定法B．实用主义鉴定法 C．逻辑主义鉴定法D．现实主义鉴定法 6．档案12—16—8—11中的8代表（） A．页号或件号B．目录号 C．案卷号D．全宗号 7．主题词表中“大连会议（1959）”一项的注释属于（） A．含义注释B．事实注释 C．限定注释D．意义注释 8．一份文件办理完毕后是否需要归档，主要取决于（） A．文件的形成组织B．文件的外在形式 C．文件的内容质量D．文件本身的保存价值 1
9．报道性的档案检索工具包括（） A．全宗卷B．全宗介绍 C．全引目录D．全宗单 10．档案实体分类方法的选择应具有（） A．普适性B．逻辑性 C．人为性D．主观性 11．记录和反映机关主要职能活动，对国家和社会具有长远利用价值的文件应当（）A．保存10年B．保存20年 C．保存30年D．永久保存 12．珍贵档案的存放方式是（） A．竖放B．平放 C．卷放D．折叠竖放 13．某学者为编写史书而利用档案馆相关档案的行为属于（） A．实际利用B．学术利用 C．普遍利用D．非推理性利用 14．文件办理完毕主要指文件（） A．已完成登记手续B．已经领导审核 C．完成文书处理程序D．已完成催办手续 15．保存磁带录音、录像档案适宜的温度是（） A．15℃~25℃B．16℃~26℃ C．20℃~30℃D．25℃~35℃ 16．对存储在磁性介质上的电子档案，复制转存的时限间隔应是（） A．一年B．三年 C．四年D．五年 17．以下档案参考资料中属于专题概要的是（） A．法规文件汇编B．科研项目简介 C．会议主旨文件汇编D．专题大事记 18．《会计档案管理办法》的制发时间是（） A．1980年5月B．1984年6月 C．1987年1月D．2018年1月 2
档案管理学试题及答案 一、填空题(每空1分,共20分) 1、文件得生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段与文件永久保存阶段。 2、档案得内在联系性,决定了集中在一起得档案才具有________功能。 3、馆藏建设得四大原则就是________原则、效益原则、特色原则与弹性原则。 4、档案法规总得来说,就是从________与保管期限两个方面,对档案信息得输入、储存问题进行了规范。 5、归档不仅仅就是文件得转手与移交,它就是一种具有重大意义得法律性、 ________性行动。 6、智能控制就是对档案信息更高程度得控制。智能控制得深化有助于导致实体控制得______。 7、档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、________语言与代码语言等。 8、立档单位必须就是具有相对独立________,并主要以自己名义对外行文得社会主体单位。 9、全宗之下、案卷之上得档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"人们一般称其为________方案。 10、档案整理首先就是从________开始得,这就是因为档案信息得有机关联性首先就是在这一层次上体现出来得,而且,它也就是档案馆(室)对档案进行日常科学管理得基本单位。 11、档案著录就是对档案文件得内容与形式特征进行分析、选择与________得过程。 12、对档案内容所涉及事物得著录所形成得条目,就是编制________得基础。 13、所谓按事由类同性分类,就就是主要按社会职能得________类分档案信息。 14、档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。 15、我国国家档案馆保管得档案,一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 16、档案展览本身就就是提供________得现场,利用者可以从中得到较为集中与系统得材料。 17、档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。 18、________就是用来统计档案馆保存得全宗数量,并固定全宗号得登记册。 19、档案统计,从广义上说,包括档案________统计、档案管理活动统计与档案事业统计三方面得内容。 20、借阅服务就是应用面最________得档案信息服务方式。 二、单项选择题(在每小题得四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案得序号填在题干得括号内。每小题1分,共20分) 1、所谓馆藏建设就就是对文件或档案加以( ),使之入藏于档案馆(室)得行为或
《档案管理学》复习题填空1、《文件整理规则》最根本的特点，就是以（件）为单位。 2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30）年向社会开放。 3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（13）种。 4、公文用纸采用国际标准（A4）型纸。 5、A4型纸的成品幅面尺寸为（210X297）mm。 6、全宗号用（4）位代码标准。 7、档案室的收集，正常情况下主要是指（归档）。 8、立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（检索）的双重功能。 9、根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存（20）年左右后向本地区综合档案馆移交。 10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存（10）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。 11、文书档案长期保管期限为（16－50）年左右。 12、鉴定档案价值的基本方法就是（直接）鉴定法。 13、档案代理卡又称（代卷卡）。 14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（固定化）。
15、档案著录项目共分（七）项。 16、档案馆指南的主体部分是（馆藏档案情况介绍）。 、资料目录的主体部分是（资料分类目录）。17． 18、照片档案主要由底片、照片及（文字说明）构成。 19、档案著录时，时间项一律用（8）位阿拉伯数字表示。 20、档案著录的结果是（条目）。 单选 1.档案著录的结果是（D）。 A卡片B记录C目录D条目 2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线，一般应当自形成之日起满（C） A 10年 B 20年 C 30年 D 40年 3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（B）。 A 10种 B 13种 C 15种 D 18种 4.公文用纸采用国际标准（D）。 A B5 B十六开 C B5 D A4 5.A4纸的成品尺寸为（A）。 A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm 6.保存底片的适宜温度为（B）。 A 13－16℃ B 13－15℃
《档案学概论》期末考试试题及参考答案 客观题 一、判断题（本题共１2 小题，每小题２分，共２4分） 1.依据档案的定义，档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。（） 2.档案的价值与档案作用的区别之一，是价值往往揭示档案对社会的积极意义，而档案作用则具有正反两个方面的含义。（） 3.谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值（）。 4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校，先设档案管理教习，后办档案管理讲习班，1940年以后改为档案专科班。（） 5.我国档案事业的管理体制规定，上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利，又具有行政领导权。（） 6 国际档案理事会1950年正式成立，我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。( ) 7. 我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。( ) 8“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。（） 9“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。（） 10德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。（） 11文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。（） 12档案鉴定的相对价值标准告诉我们，文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。（） 二、多项选择题（本题共５个小题，每小题３分，共１５分，在每小题给出的五个选项中，有二至五项是符合题目要求的，多选或少选均不给分） 1.档案的真实性可分为为档案的（）（）（）（）（） A.内容真实 B.载体真实 C.信息真实 D.历史真实 E.价值真实 2.谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件（）（）（）（）（） A.行政管理价值 B.法律价值 C .财务价值 D.科研价值 E.咨询服务价值 3.广义的档案工作是指整个档案事业，具体包含（）（）（）（）（） A.档案的管理 B.档案的行政管理 C.档案教育 D.档案宣传 E.档案科学研究 4.在我国新型的档案机构包括（）（）（）（）（） A.文件中心 B.专业档案馆 C.档案寄存中心 D.档案事务所 E.信息管理中心 5.档案工作的性质包括（）（）（）（）（） Ａ.管理性Ｂ.服务性Ｃ.政治性Ｄ.科学性Ｅ.文化性 三、简答题（本题共３小题，共28分） １档案室的业务范围包括哪几个方面？（9分） ２简答文件生命周期理论的主要内容（9分） ３档案价值的扩展律有哪几种表现形式？（１０分） 四、综合应用题（本题共２小题，共３３分） １.综述中国档案学的建设历程(18分)
档案管理学试卷 一、单项选择题（每题2分，共20分） 1．档案最主要的特点是（）。A．来源的广泛性 B．形成的条件性 C．载体的多样性 D．记录的原始性2．决定档案价值最重要、最本质的因素是（）。 A．档案形成者 B．档案内容 C．档案形成时间 D．档案载体3．文书档案保管期限中的“长期”的具体年限为（）。 A．16～50年 B．50年以内 C．30～50年 D．16～70年 4．著录项目中的选择项目有（）。 A．正题名 B．并列题名 C．时间 D．第一责任者 5．载体形态项是指（）。 A．磁带 B．副本 C．通知 D．密级 6．档案编研属于（）。 A．整理工作 B．开发利用工作 C．编目工作 D．鉴定工作 7．档案参考资料包括（）。 A．档案史料汇编 B．档案文摘汇编 C．大事记 D．现行机关档案文集8．制发档案复本服务属于（）。 A．收集工作 B．保管工作 C．鉴定工作 D．利用工作 9．鉴定档案的价值要依据（）。 A．保管期限表 B．分类方案 C．著录规则 D．汉语主题词表10．档案馆是（）。 A．科技单位 B．事业单位 C．行政事业单位 D．文化事业单位二、名词解释题（每小题6分，共30分） 档案 2．全宗 3．归档 4．会计档案 5．电子档案三、问答题（每小题20分，共60分） 1．全面论述档案整理工作的基本内容。 2．简述档案提供利用的途径与方法。 3.简述电子（文件）档案的特性。 1
授课信息调查 1．关于这门课的授课，汤老师的授课特点是不足点是；侯老师的授课特点是不足点是。 2．依你看授课时加入小故事好不好？（）。因为 3．您觉得把这门课作为考查课的收获大（）还是作为闭卷考试的收获大（）？ 因为
档案学是一门应用学科。1、三个二级学科：图书、情报、档案学管理 “图书、情报、档案”一体化创成一级学科，档案管理学 2、是档案管理学的基础课程 是从事文员、秘书的技能课程，以下是8大技能 技能：收集、整理、鉴定、保管（档案保管期限登记、编目）、检索、利用（用于行政管理，经济建设、科技建设、文化教育、科学研究）、编辑研究、统计做公务员的总的要求：档案学管理、秘书学、办公室管理 档案学概论 第一章、档案 第一节、档案的起源与沿革 一、中国档案的起源 二、我国档案的形式和名称的演变与沿革 第二节、档案的定义 一、档案的定义 定义：国家机构，社会组织以及个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等社会活动直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图表、声音等不 同形式的历史记录。 档案产生的条件 档案的产生是逐渐历年产生的。恩格斯说：蒙昧、野蛮、文明。今天的文书，明天的档案。 条件如下： 1、进入文明时代后，记录符号、文字记录 2、随生产实践发展，语言文字完善，出现了有条理的信息记录 3、商业的发展，促进了有条理信函及应用 4、有条理的信息用完后为了日后查考保存起来，形成档案 二、档案的基本含义 （一）、档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。 （二）、档案是保存备查的历史记录。 注：文件转化为档案一般须具备以下三个条件 （1）办理完毕的文件才能归入档案。 （2）对日后实际工作和科学研究等活动有一定查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。 （3）按照一定的规律集中保存起来的文件才能最后成为档案。 （三）档案的形式是多种多样的。 1、档案信息的载体 载体形式：甲骨档案、简牍档案（竹简+木椟，这在战国至两晋产生最多，尤其是秦汉）、金石档案（青铜+石刻）、缣帛档案（细绢档案）、纸质档案 2、档案信息的记录方式 （1）从档案信息的处理技术即档案信息记录在载体上的方法看 刀刻、手写、印刷、晒制、摄影、录像、激光扫描等
档案管理学试题及答案 一、填空题（每空1分，共20分） 1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________ 阶段和文件永久保存阶段。 2. 档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有___________ 功能。 3. 馆藏建设的四大原则是________ 原则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4. 档案法规总的来说，是从________ 和保管期限两个方面，对档案信息的输入、 储存问题进行了规范。 5. 归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、_________ 性行动。 6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的 。 7. 档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________ 语言和代码语言等。 8. 立档单位必须是具有相对独立_________ ，并主要以自己名义对外行文的社会主 体单位。 9. ___________________ 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列" ，对"系列分类表" 人们一般称其为方案。 10. 档案整理首先是从 _______ 开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是 在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的基本单位。 11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________ 的过程。 12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制 _________ 的基础。 13. 所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 _________ 类分档案信息。 14. 档案检索工具具有存储、检索、 ________ 档案信息三项功能。 15. 我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满 _________ 年向社会开放。 16. 档案展览本身就是提供 ______ 的现场，利用者可以从中得到较为集中和系 统的材料。 17. 档案指南有全宗指南、 ______ 、专题指南三种。 18. _______ 是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 19. 档案统计，从广义上说，包括档案 ________ 统计、档案管理活动统计和档案 事业统计三方面的内容。 20. 借阅服务是应用面最 ________ 的档案信息服务方式。 二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题 1 分，共20 分） 1. 所谓馆藏建设就是对文件或档案加以（），使之入藏于档案馆（室）的行为或过程。
档案管理学笔记参考资料 目录 第二章档案价值的鉴定 (2) 知识点1：档案价值及档案价值的鉴定工作理解 (2) 知识点2：档案价值鉴定工作的基本内容 (2) 知识点3：档案价值鉴定工作的意义 (2) 知识点4、档案价值鉴定标准 (2) 知识点5、鉴定档案价值的原则 (3) 知识点6、档案保管期限表 (3) 第三章档案的收集 (4) 知识点1、档案收集工作的内容 (4) 知识点2、档案收集工作的意义 (4) 知识点3、归档制度 (4) 知识点4、档案室在形成文件与组织归档工作中的作用 (5) 知识点5、馆藏档案的补充源 (5) 知识点6、档案馆对历史档案的接收与征集 (5) 第四章档案的整理 (6) 知识点1、含义、内容和意义 (6) 知识点2、档案整理工作的原则 (6) 知识点3、全宗相关知识 (6) 知识点4、全宗内档案的分类 (7) 知识点5、案卷知识 (7) 知识点6、档号 (7) 知识点7、档案整理中的组织管理 (7) 知识点8、文号索引 (7) 第五章档案保管 (7) 知识点1、档案保管概念 (7) 知识点2、档案保管工作任务 (8) 知识点3、档案保管工作的基本要求 (8) 知识点4、档案保管的物质条件 (8) 知识点5、基本概念 (8) 第七章档案信息资源开发利用概述 (8) 知识点1、档案信息资源开发的含义 (8) 知识点2、开发的意义 (8)
知识点3、开发原则 (8) 知识点4、开发面临的主要障碍 (9) 知识点5、开发应采取的措施 (9) 知识点6、简述档案提供利用、档案利用、档案信息资源开发之间的区别与联系 (9) 第八章档案检索 (9) 知识点1、档案检索 (9) 知识点2、检索效率 (9) 知识点3、档案著录 (9) 知识点4、档案标引 (9) 知识点5、档案检索工具 (10) 知识点6、档案目录中心 (10) 知识点7、档案的计算机检索 (10) 第九章档案的编研 (10) 知识点1、概念和内容 (10) 知识点2、编研意义 (10) 知识点3、编研特点 (10) 知识点4、大事记 (10) 知识点5、组织沿革 (11) 第十编档案提供利用 (11) 知识点1、档案利用工作概念 (11) 知识点2、档案利用工作的地位 (11) 知识点3、怎样做好档案利用工作 (11) 知识点4、档案利用服务利用方式 (11) 知识点5、档案提供利用的宣传和咨询服务 (11) 知识点6、开放档案 (12) 备注说明 (13) 绪论 一、档案管理学现状 1．档案管理学：是研究档案系统的运行规律阐述档案管理的一般原理的技术和方法的学科2．档案管路学历史：从无到有的过程
《档案管理学》试题库 一、填空题（每空1分，共90分） 1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。 2、“档案”一词，一般认为初见于。 3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。 4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。 5、档案工作原则 为：，，。 6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。 7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、 ______________、、。 8、兼具实体管理和信息的开发利用的双重性质。 9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。 10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。 11、立卷的结果是形成。 12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。 13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。 14、决定档案价值的因素有、。 15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展 的观点，判定档案的价值。 16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。 17、档案损毁的原因有两种即、。 18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。 19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成 条目。 20、检索标识主要指和。 21、我国最早出现的档案形式是。
22、档案咨询从形式上可分为和。 23、大事记的内容结构，主要由和两部分组成。 24、一般来说，组织沿革的编写体例主要有：、、。 25、电子档案的的传递有、两种。 26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。 27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案 的登记。 28、最常见的档案利用服务方式是。 29、全宗理论的核心是____________原则。 30、档案是历史文献，是档案的本质属性。 31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。 32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。 33、档案工作的___________是档案工作赖以存在相发展的基本因素。 34、档案的安全有两方面的含义：一是____________，二是 ____________。 35、归档制度内容包括：________、________、________。 36、如果按行文关系看，一个机关单位应该归档的文件材料，包括________、________和内部文件三个方面。 37、档案整理工作第一个环节是________。 38、全宗的补充形式有________、________和档案汇集。 39、鉴定档案价值的基本方法是________。 40、其中________、________是保管期限表的基本项日，任何保管期限表都要有这两项。 41、按规定，档案的保管期限划分为________、________、________三种。 42、我国使用的档案装具主要有：档案架、________、________。 43、按编制方法分，检索工具可以分为_______、________、________三种。
档案管理学试题及答案 一、填空题 ( 每空 1 分，共 20 分 ) 1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________阶段和文件永久保存阶段。 2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有 ________功能。 3.馆藏建设的四大原则是 ________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4.档案法规总的来说，是从 ________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、 储存问题进行了规范。 5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、 ________ 性行动。 6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制 的 ______。 7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、 ________语言和代码 语言等。 8.立档单位必须是具有相对独立 ________，并主要以自己名义对外行文的社会主 体单位。 9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为 " 系列 " ，对" 系列分类表 " 人们一般称其为 ________方案。 10.档案整理首先是从 ________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是 在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆 ( 室) 对档案进行日常科学管理的 基本单位。 11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________的过程。 12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制 ________的基础。 13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 ________类分档案信息。 14.档案检索工具具有存储、检索、 ________档案信息三项功能。 15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 16.档案展览本身就是提供 ________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系 统的材料。 17.档案指南有全宗指南、 ________、专题指南三种。 18.________ 是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 19.档案统计，从广义上说，包括档案 ________统计、档案管理活动统计和档案 事业统计三方面的内容。 20.借阅服务是应用面最 ________的档案信息服务方式。 二、单项选择题 ( 在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答 案的序号填在题干的括号内。每小题 1 分，共 20 分) 1.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以 ( ) ，使之入藏于档案馆 ( 室) 的行为或过程。
档案管理学试题及答案 一、 填空题（每空1分，共20分） 1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、 文件 ________ 段和文件永久保存阶段。 2. 档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有 _________ 能。 3. 馆藏建设的四大原则是 _______ 则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4. 档案法规总的来说，是从 ________ M 呆管期限两个方面，对档案信息的输入、 储存问题进行了规范。 5. 归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、 _________ 性行动。 6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制 的 ______ 。 7. 档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、 语言等。 8. 立档单位必须是具有相对独立 体单位。 9. 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次， 可以称为"系列"，对"系列分类表" 人们一般称其为 _________ 案。 10. 档案整理首先是从 ________ 始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是 在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的 基本单位。 11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、 12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制 13. 所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 _ 14. 档案检索工具具有存储、检索、 ________ 档案信息三项功 能。 15. 我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满 _________ 向社会开 放。 16. 档案展览本身就是提供 统的材 料。 17. 档案指南有全宗指南、 _______ 、专题指南三种。 18. ______ 是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 19. 档案统计，从广义上说，包括档案 ________ 计、档案管理活动统计和档案 事业统计三方面的内容。 20. 借阅服务是应用面最 ________ 的档案信息服务方式。 二、 单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答 案的序号填在题干的括号内。每小题 1分，共20分） 1. 所谓馆藏建设就是对文件或档案加以（），使之入藏于档案馆（室）的行为或过 程。 语言和代码 ,并主要以自己名义对外行文的社会主 选择和 的过程。 .的基础。 的现场，利用者可以从中得到较为集中和系
档案：是国家机构、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动的直接形式的有价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案的特点：（1）档案来源和内容的广泛性（2）档案是有价值的历史记录（3）档案的形式是多种多样的（4）档案的本质是原始记录性。 档案的作用：（一）在社会实践中的应用：1.。档案是生产建设的参考依据2。档案是政治斗争的必要工具3。档案是机关工作的考察依据4。档案是科学研究的可靠资料5。档案是宣传教育的深冬素材6。档案是维护国家、集体、个人合法权益的法律信证（二）档案对主观认识的作用（三）档案的基本价值：1。区分的凭证作用2。档案的参考作用（四）辩证的认识档案的真实性 档案管理工作是用科学的原则和方法管理档案，提供档案信息为各项社会实践服务的一项工作。 档案管理工作工作性质：是国家科学文化事业的组成部分；是部门各项管理工作的组成部分；是文献信息管理系统的组成部分。 档案管理工作的特点：（1）档案资源积累的缓慢性——重视档案保管和保护；（2）档案管理过程的阶段性——在不同阶段具有不同的特点（3）档案管理活动对档案形成者的依附性——客观上限制了档案交流（4）档案管理工作对社会的相对封闭性——造成档案保管和利用的矛盾。 档案管理的内容：（一）档案资源管理，也称档案实体管理。包括对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研、利用等档案业务工作内容。（二）档案信息组织，对档案中所包含的信息的管理。是指对档案中所包含的信息内容进行揭示、加工和存贮，形成二次文献，便于档案信息的开发利用。 档案管理的范围：按档案内容：分为普通档案和专门档案。普通档案：文书档案。包括党务、政务、机关事务档案；专门档案：在一定专业领域或专门业务活动中形成的、反映特定的业务活动内容的专用文件材料。2）按档案的载体形式：分为一般档案、特种档案一般档案：以文字为表述形式的纸质档案；特种档案：以图像声音等非文字手段为表述形式的非纸质档案，包括古代的甲骨、金石、竹木档案，以及现代的声像、缩微、数字档案。 全宗：是在社会实践中形成的具有有机联系的档案集合体。 全宗群：由密切的若干全宗组成的群体
档案学概论期末考试试题 及参考答案 Prepared on 24 November 2020
《档案学概论》期末考试试题及参考答案 客观题 一、判断题（本题共１2 小题，每小题２分，共２4分） 1.依据档案的定义，档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。（） 2.档案的价值与档案作用的区别之一，是价值往往揭示档案对社会的积极意义，而档案作用则具有正反两个方面的含义。（） 3.谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值（）。 4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校，先设档案管理教习，后办档案管理讲习班，1940年以后改为档案专科班。（） 5.我国档案事业的管理体制规定，上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利，又具有行政领导权。（） 6 国际档案理事会1950年正式成立，我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。( ) 7. 我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。( ) 8“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。（） 9“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。（） 10德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。（） 11文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。（） 12档案鉴定的相对价值标准告诉我们，文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。（） 二、多项选择题（本题共５个小题，每小题３分，共１５分，在每小题给出的五个选项中，有二至五项是符合题目要求的，多选或少选均不给分） 1.档案的真实性可分为为档案的（）（）（）（）（） A.内容真实 B.载体真实 C.信息真实 D.历史真实 E.价值真实 2.谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件（）（）（）（）（） A.行政管理价值 B.法律价值 C .财务价值 D.科研价值 E.咨询服务价值 3.广义的档案工作是指整个档案事业，具体包含（）（）（）（）（） A.档案的管理 B.档案的行政管理 C.档案教育 D.档案宣传 E.档案科学研究 4.在我国新型的档案机构包括（）（）（）（）（） A.文件中心 B.专业档案馆 C.档案寄存中心 D.档案事务所 E.信息管理中心 5.档案工作的性质包括（）（）（）（）（） Ａ.管理性Ｂ.服务性Ｃ.政治性Ｄ.科学性Ｅ.文化性 三、简答题（本题共３小题，共28分） １档案室的业务范围包括哪几个方面（9分） ２简答文件生命周期理论的主要内容（9分） ３档案价值的扩展律有哪几种表现形式（１０分） 四、综合应用题（本题共２小题，共３３分） １.综述中国档案学的建设历程(18分)
试卷提交时间:2015-04-01 14:08:48.647 试卷得分：91.0 1、题型：判断题分值：1 我国档案事业管理不使用计划方法。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：1 全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：1 档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分，其根本目的是确保档案的完整与安全。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：1 清代是我国地方志的全盛时期，涌现出了一批著名学者，他们亲自开展修志实践，对方志学的理论进行研究和探讨，创立了系统的方志学理论。学者章学诚在这方面的成就最大，他提出了“六经皆史”的观点。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：1
档案一般表现为一次文献，图书一般表现为一次文献，二次文献，三次文献。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：1 档案工作的效益是社会对档案工作的投入和档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度两者之间的比较关系。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：1 私立武昌文华图书馆学校档案管理专科的创办使我国近代档案学开始接受西方档案学影响，对促进我国档案学研究起了积极作用。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：1 宋代开创了架阁库制度，规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：1 1959年1月7日，中央发出了《关于统一管理党、政档案工作的通知》，指出党和政府、军队、群众团体以及企业、事业单位的档案都有密不可分的联系，须以党的方针政策为纲加以整理。因此，有必要把党政档案统一管理。 正确