档案管理学（A卷）
一、单项选择题（10%）
１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）
Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率
２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具
Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具
３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记
４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）
Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性
５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）
Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单
６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）
Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查
７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（）
A、阶段法
B、系列法
C、编年法
D、系统法
8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文
摘是（）
A、学术论文文摘
B、科技成果文摘
C、现行文件文摘
D、专题档案文摘
9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）
A、主题因素
B、主题分析
C、概念转换
D、标引规则
10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）
A、标引的专指度
B、标引的一致度
C、标引的网罗度
D、标引质量指标
二、多项选择题（10%）
1、档案提供利用的主要方式有（）
A、档案阅览服务
B、档案的外借服务
C、展览与陈列服务
D、制发复本服务
E、档案咨询服务
2、开放档案的依据有（）
A、用户需要
B、理论依据
C、法律依据
D、实践依据
E、开放政策
3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）
A、桥梁作用
B、交流作用
C、管理作用
D、查询作用
E、服务作用
4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（）
A、接受用户咨询
B、答复用户咨询
C、分析用户咨询问题
D、建立咨询档案
E、帮助用户查找档案
5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的
参考资料，其主要的形式有（）
A、机关组织沿革
B、工业组织沿革
C、地区组织沿革
D、直属机构沿革
E、
专业系统组织沿革
三、名词解释（30%）
1、档案统计
2、档案著录
3、《中国档案主题词表》
4、档案利用服务
5、专题概要
四、简答题（24%）
1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？
2
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2、简述档案咨询服务的内容和种类。
3、档案统计的专业要求有哪些内容？
五、论述题（26%）
1、试析档案用户需求构成及其利用需求特征。
2、档案编研工作的主要内容及意义是什么？
3、在《档案管理学》这门学科中，你认为哪一章节最重要？请说明理由。
参考答案：
一、单项选择题
1、A
2、B
3、B
4、C
5、D
6、C
7、C
8、D
9、A 10、C
二、多项选择题
1、ABCDE
2、BCD
3、ABC
4、ABCDE
5、ACE
三、名词解释
1、档案统计
运用一系列专门的统计技术和方法、对档案工作领域中的种种现象、状态、趋势等进行量的描述与分析研究，为工作决策提供坚实可靠的数据支持。
2、档案著录
指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3、《中国档案主题词表》
一部反映档案内容的主题词和词间关系组成的规范化词典，是进行档案主题标引和主题检索的词语控制工具，主要供档案馆及文书处理部门标引和检索档案、文件、资料之用。
4、档案利用服务
档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。
5、专题概要
用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的发展、变化情况的档案参考资料。
四、简答题
1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？
档案馆指南——一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。它的内容包括以下六部分：说明与序言、馆藏档案情况介绍、目录、馆藏资料情况介绍、档案馆概况、附录。
2、简述档案咨询服务的内容和种类。
内容：事实性咨询、指导性咨询与检索性咨询,可分为一般性咨询和专门性咨询,可分为
口头咨询和书面咨询.；种类：按内容性质,按难易程度,按档案咨询的形式
3、档案统计的专业要求有哪些内容？
统计对象应选择确定足以反映档案工作整体状况的基本方面和关键性因素；
具体统计项目的设计、统计方法的使用应力求对上述各方面情况有精确具体的描述；
根据档案工作量大、工作周期长，各档案机构情况复杂、差别大且相互独立性强等特点，
适当控制统计工作规模、类型机器频率。
五、论述题
1、试析档案用户需求构成及其利用需求特征。
档案用户需求的构成：学术利用需求、实际利用需求、普遍利用需求
各类档案用户需求的特征：
关档案部门用户需求的特征
1、职能机构的办事人员的利用需求，与其所承担的业务工作任务相适应
2、中枢秘书机构的办事人员的利用需求，具有较强的系统性、全面性特征。
3、对档案信息的利用需求具有浓缩性、间接性的特征
档案馆的档案用户需求特征
1、究者由于他们在利用前的准备工作较充分，一般不需反复查找；
2、机关工作者的利用需求是对档案查准率要求较高；
3、工程技术人员的利用需求有成套性、具体性；
4、工人、农民、市民的利用需求所涉及的档案内容范围较窄。
2、档案编研工作的主要内容及意义是什么？
内容：档案史料和先行机关文件汇编；编辑档案文摘汇编；编写档案参考资料；
编史修志。
意义：档案编研工作是档案馆主动地、系统地、广泛地看展提供利用服务的一种方式；
开展档案编研工作是提高档案馆工作水平的一个重要途径；
开展档案编研工作是保护档案原件和长远流传档案史料的一种措施。
3、在《档案管理学》这门学科中，你认为哪一章节最重要？请说明理由。
学生可以自己选择有关章节，只要言者有据，符合档案管理学学科发展的理论
4
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和实际即可。
档案管理学（B卷）
一、单项选择题（10%）
１、档案用户需求构成是多方面的，为编著各类历史书籍或各种志书需要的是（）
A、实际利用需求
B、普遍利用需求
C、学术利用需求
D、机关利用需求
2、统计整理的主要方法有两种，对统计对象及其有关数据进行分类的是（）
Ａ、统计整理Ｂ、统计分组Ｃ、统计表Ｄ、统计调查
3、档案检索效率通常用几个指标来衡量和表示。能满足利用者要求、检出有关档案与检
出的全部档案的百分比是（）
A、检全率
B、漏检率
C、检准率
D、误检率
4、档案分类表中有两种编号方法，其中对同一级类目使用两位数字表示的方法是（）
A、编号方法
B、八分法
C、双位制
D、扩九法
5、档案检索工具的种类很多，介绍和报道档案内容及其有关情况的检索工具是（）
Ａ、书本式检索工具Ｂ、馆藏性检索工具
Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具
6、大事记的种类很多，按照专题记载国家或某一地区、某一机关在一定时期内某一方面
的重大事件是（）
Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记
Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记
7、档案提供利用服务的方式有多种，根据档案原件或已有的档案副本为依据，提供档案
复制品的一种服务方式是（）
Ａ、展览与陈列Ｂ、档案外借Ｃ、制发档案复本Ｄ、制发档案证明
8、档案工作状况登记有多种形式，其中反映库房管理的是（）
Ａ、工作日志Ｂ、档案清点、检查登记Ｃ、档案出入库登记Ｄ、档案利用登记
9、档案文件汇编的特点主要有三方面，其中汇编都是档案原件，不做任何档案加工的特
点是（）
Ａ、易读性Ｂ、系统性Ｃ、馆藏性Ｄ、原始性
10、档案咨询的种类从不同角度划分可分成若干种，其中对用户在查阅档案时发生的疑难
问题进行的服务的是（）
A、指导性咨询
B、检索性咨询
C、事实性咨询
D、口头咨询
二、多项选择题（10%）
1、档案作用的发挥是有一定的规律性的，概括起来主要有（）
A、扩展律
B、递进律
C、递减律
D、递增律
E、时效律
2、档案咨询服务的特点主要有（）
A、被动性与主动性
B、艺术性与实用性
C、针对性与及时性
D、科学性与政治性
E、专业性与群众性
3、现行档案文件汇编的种类很多，普遍常用的主要有以下几种（）
A、法规文件汇编
B、其他专题文件汇编
C、重要文件汇编
D、会议文件汇编
E、发文汇编
4、编写组织沿革可以采用的几种体例是（）
A、纪传体
B、编年法
C、纪事本末体
D、系列法
E、阶段法
5、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）
A、桥梁作用
B、交流作用
C、管理作用
D、查询作用
E、服务作用
三、名词解释（30%）
1、档案编研
2、开放档案
3、档案利用工作
4、档案检索
5、档案馆指南
6
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四、简答题（24%）
1、简述各类档案用户利用需求的特征。
2、试析开放档案的依据和意义。
3、编写专题概要有哪些要求？
五、论述题（26%）
1、档案检索语言的含义、特点和作用是什么？
2、档案提供利用服务的方式有哪几种？有什么要求？
参考答案：
一、单项选择题
1、C
2、B
3、A
4、C
5、D
6、C
7、C
8、C
9、D 10、A
二、单项选择题
1、ABCDE
2、ACD
3、ABCDE
4、BDE
5、ABC
三、名词解释
1、档案编研
档案工作人员以馆藏档案为基础所进行的编辑和研究工作其内容包括：档案史料和现行机关文件汇编、档案文摘汇编、档案参考资料以及编修史志等。
2、开放档案
一般可以公开的档案文件和已满一定保密期限的档案文件，均向社会开放。这里的公开，是指档案信息内容可以向社会或一般公众公开提供利用，而不是仅向机关组织、大专院
校和研究人员公开。
3、档案利用工作
亦称档案利用服务。档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式和方法直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。
4、档案检索
对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件。
5、档案馆指南
档案馆指南——一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。它是档案馆面对社会的一种宣传、报道性工具，借助这种工具，利用这可以比较全面了解馆藏档案情况及利用档案过程所需的各种信息。
四、简答题
1、简述各类档案用户利用需求的特征。
各类档案用户需求的特征：
1、职能机构的办事人员的利用需求，与其所承担的业务工作任务相适应
2、中枢秘书机构的办事人员的利用需求，具有较强的系统性、全面性特征。
3、对档案信息的利用需求具有浓缩性、间接性的特征
2、试析开放档案的依据和意义。
开放档案的依据是：一是理论依据。档案作用理论和档案价值理论，是我们从事开放工作的基本理论根据；二是实践依据。开放档案的实践，为推动各国的社会政治、经济、文化、科学技术起到良好的促进作用；三是法律依据。各国颁布的档案法规，是开放档案实践活动的重要法律依据。
开放档案意义是：一是有利于社会进步的新方针，是加快我国政治明主化进程的一个新步骤；二是现代档案馆自身发展的一项重大措施；三是可以促进档案馆的各项业务建设。
3、编写专题概要有哪些要求？
一是内容全面，材料翔实；二是叙中有议，评介得当；三是叙述准确，文字朴实；四是图文结合，不拘一格。
五、论述题
1、档案检索语言的含义、特点和作用是什么？
档案检索语言的含义：也称标引语言，是根据检索的需要而编制的一种专门语言。
档案检索语言的特点：档案检索语言的单义性和专业性。
档案检索语言的作用：作为概念转换的依据、揭示检索标识之间的逻辑关系、对检索标识进行系统化排列。
2、档案提供利用服务的方式有哪几种？有什么要求？
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档案阅览服务：
要求：档案收藏部门要开辟档案阅览室、档案收藏部门要为用户提供必要的阅览条件；
接待档案用户，解答用户提出的相关问题；通过有效方式满足档案用户需要；
档案的外借服务：指档案馆为满足某些需要档案原件或副本作证据等特殊的利用要求，
将档案借出馆外使用的一种服务方式。
要求：外借服务必须建立、健全制度；档案部门应做好外借档案的登记与记录工作，监督案用户填写清楚档案借阅单，并搞好外借档案登记簿的记录工作；为了确保外借档案的按时归还，档案馆还应该建立催还制度；
档案展览与陈列服务：
翔实性、思想性、艺术性和现实性
制发档案复本服务：
要求：对复制珍贵及易损档案应严格控制、复制应履行一定的审批手续、复制后应对照原件认真校对、必要时还应注明档案复制件的出处，并加盖档案馆的印章、档案馆应对制发复制本的范围、审批权限等做出明确规定
制发档案证明服务：
要求：档案部门应根据有关用户的合理申请或询问来编写档案证明、制发档案证明必须根据可靠的档案原件或副本、超本来编写、在档案证明上应注明有关材料得出处及编写方法、档案证明的内容范围必须确定，不应超出经过审核的证明范围而列入其他的材料、档案证明的文字必须准确、明了档案部门对初步编写后的档案证明，必须进行认真的校核，确定无误后，加盖公章发出使用
档案目录信息服务：档案收藏部门必须采取一定的服务方式，消除档案用户的需求障碍，促进其利用需求的产生实现。
档案咨询服务：要准备咨询条件、开展日常咨询活动、根据各种利用需求开展多种咨询活动。
档案管理（C卷）
一、单项选择题
１、全宗有多种补充形式，其中一种按照一定的特征组成的、档案的数量很少的若干全宗的集合的形式是（）
A、联合全宗
B、全宗汇集
C、档案汇集
D、全宗群
2、由国家档案行政管理机关编制的档案保管期限表是（）
Ａ、专门档案Ｂ、通用档案Ｃ、机关档案Ｄ、同类型机关档案
3、档案检索效率通常用几个指标来衡量和表示。能满足利用者要求、检出有关档案与检
出的全部档案的百分比是（）
A、检全率
B、漏检率
C、检准率
D、误检率
4、档案分类表中有两种编号方法，其中对同一级类目使用两位数字表识的方法是（）
A、编号方法
B、八分法
C、双位制
D、扩九法
5、反映档案实体整理体系及其排列顺序的检索工具是（）
Ａ、书本式检索工具Ｂ、馆藏性检索工具
Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具
6、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）
Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记
Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记
7、档案利用服务的方式有多种，根据档案原件制发各种复制本提供利用的一种方式是
（）
Ａ、阅览室Ｂ、外借Ｃ、制发复制本Ｄ、制发档案证明
8、统计数字汇集又称“基础数字汇集”，其中记载反映某一方面的基本情况的数字汇集是
（）
Ａ、综合性汇集Ｂ、统计资料Ｃ、统计报表Ｄ、专题性汇集
9、档案归档制度的内容主要有三方面，其中为了便于日常工作的查考，在规定的时间内
交归档案室的是（）
Ａ、归档范围Ｂ、案卷质量要求Ｃ、归档时间Ｄ、案卷目录登记
10、档案咨询服务的方式按其内容分类有多种形式，用于解答用户关于特定事项的是
（）
A、指导性咨询
B、检索性咨询
C、事实性咨询
D、按档案咨询
二、多项选择题
1、全宗内档案分类的科学性要求，具体表现在以下几个方面（）
A、客观性
B、逻辑性
C、实用型
D、思想性
E、综合性
2、全宗内档案分类方法归纳起来有以下几种类型（）
A、组织机构分类
B、时间分类
C、来源分类
D、内容分类
E、形式分类
3、鉴定档案原则的主要内容有（）
A、全面的观点
B、历史的观点
C、发展的观点
D、准确的观点
E、去粗取精的观点
4、库房中档案架（柜）排放应符合以下几个要求（）
A、整齐一致
B、避光通风
C、空间利用
D、统一编号
E、等距排放
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5、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）
A、桥梁作用
B、交流作用
C、管理作用
D、查询作用
E、服务作用
三、名词解释
1、档案编研
2、档案保管工作
3、档案利用工作
4、人物全宗
四、简答题
1、档案保管期限表的类型有哪几种？
2、库房管理工作有哪些经常性的具体工作？
3、编写专题概要有哪些要求？
五、论述题
1、档案检索语言的含义、特点和作用是什么？
2、试析开放档案的依据和意义。
3、在《档案管理学》这门学科中，你认为哪一章节最重要？请说明理由。
参考答案：
一、单项选择题
1、B
2、B
3、A
4、C
5、B
6、B
7、C
8、A
9、D 10、B
五、单项选择题
1、ABC
2、BCDE
3、ABC
4、ABCDE
5、ABC
六、名词解释
2、档案编研
档案工作人员以馆藏档案为基础所进行的编辑和研究工作其内容包括：档案史料和现行机关文件汇编、档案文摘汇编、档案参考资料以及编修史志等。
3、档案保管工作
对已整理好的并入库房极其柜架中的档案进行日常维护、保护性管理工作。
4、档案利用工作
亦称档案利用服务。档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式和方法直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。
5、人物全宗
个人全宗又称为人物全宗，是某一著名人物或著名家族所形成的档案的有机整体。
七、简答题
1、档案保管期限表的类型有哪几种？
档案保管期限表有五种类型：通用档案保管期限表、专门档案保管期限表、同系统机关档案保管期限表、同类型机关档案保管期限表、机关档案保管期限表、
2、库房管理工作有哪些经常性的具体工作？
建立进出库制度、库房温湿度控制、“八防”措施、库房与装具的有序化、档案存放次序的维护和管理、定期的检查清点等。
3、编写专题概要有哪些要求？
一是内容全面，材料翔实；二是叙中有议，评介得当；三是叙述准确，文字朴实；四是图文结合，不拘一格。
五、论述题
1、档案检索语言的含义、特点和作用是什么？
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档案检索语言的含义：也称标引语言，是根据检索的需要而编制的一种专门语言。
档案检索语言的特点：档案检索语言的单义性和专业性。
档案检索语言的作用：作为概念转换的依据、揭示检索标识之间的逻辑关系、对检索标识进行系统化排列。
2、试析开放档案的依据和意义。
开放档案的依据是：一是理论依据。档案作用理论和档案价值理论，是我们从事开放工作的基本理论根据；二是实践依据。开放档案的实践，为推动各国的社会政治、经济、文化、科学技术起到良好的促进作用；三是法律依据。各国颁布的档案法规，是开放档案实践活动的重要法律依据。
开放档案意义是：一是有利于社会进步的新方针，是加快我国政治明主化进程的一个新步骤；二是现代档案馆自身发展的一项重大措施；三是可以促进档案馆的各项业务建设。
3、在《档案管理学》这门学科中，你认为哪一章节最重要？请说明理由。
学生可以自己选择有关章节，只要言者有据，符合档案管理学学科发展的理论和实际即可。
档案管理学（A卷） 一、单项选择题（10%） １、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（） Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率 ２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具 Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具 ３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记 ４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（） Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性 ５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（） Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单 ６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（） Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查 ７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（） A、阶段法 B、系列法 C、编年法 D、系统法 8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文 摘是（） A、学术论文文摘 B、科技成果文摘 C、现行文件文摘 D、专题档案文摘 9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（） A、主题因素 B、主题分析 C、概念转换 D、标引规则 10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（） A、标引的专指度 B、标引的一致度 C、标引的网罗度 D、标引质量指标 二、多项选择题（10%）
档案管理学复习资料 １、档案的萌芽时期是结绳记事、刻契记事，形成时期是原始图画，成熟时期是原始文字，总之，档案的产生以文字为条件，而阶级的出现、国家的产生推动了档案的发展成熟。 ２、我国档案演变经历了以下六个阶段：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案。 ３、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，按照一定规律以备查考的各种形式和载体的历史记录。基本含义1档案是人类社会各项实践活动中形成的。2档案是保存备查的历史文件。3档案信息的记录方式和载体的多样性。4档案具有特有的原始记录性。 ４、文件与档案的关系：第一，文件是档案的前身，档案是文件的延伸；第二，文件是档案的基础，档案是文件的升华；第三，文件是档案的因素，档案是文件的组合。 ５、档案的本质属性是原始记录性，一般属性是知识属性和信息性。６、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值。 ７、档案的作用：第一，维护国家、集体和个人权益的法律书证；第二，政治的必要工具；第三，行政管理的查考凭据；第四，生产建设的参考依据；第五，科学研究的可靠资料；第六，宣传教育的生动素材。 ８、档案发挥作用的规律：第一，档案的时效律和扩展律；第二，档案机密性递减律和社会递增律；第三，档案行政作用弱化律和科学作用强化律；第四，档案价值共享律。 ９、档案发挥作用的条件：第一，外部条件对档案价值实现的影响：（1）社会发展水平和社会政治条件；（2）社会档案意识 第二，内部条件对档案价值实现的影响：（1）档案管理方法的科学与否直接影响到档案价值的实现；（2）档案管理的手段现代化能够快速、准确、有效地提供档案，为档案价值的实现创造了条件；（3）档案管理状况，即物质保管条件。 １０、国家档案全宗是指一个国家过去和现在的国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。 １１、我国“国家档案全宗”按历史时期分为两大部分：第一，中华人民共和国建国后的档案，包括建国以来党和国家的中央及地方的各级机关、部队、团体、人民公社、企业和事业单位的档案以及国家征集或个人捐赠的某些著名人物的档案；第二，中华人民共和国建国以
??????????????????????精品自学考料推荐?????????????????? 浙江省 2018 年 10 月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代码： 00511 一、填空题 (每空 1 分，共 15 分 ) 1.档案是机关、组织、和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其 他各种方式和__________的历史记录。 2.档案工作的基本内容包括以下八项，简称:收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、__________、 统计工作。 3.归档制度主要包括:__________归档时间、归档案卷的质量要求、归档手续等内容。 4.组织全宗内文书档案常用的分类方法有:__________、组织机构分类法、问题分类法。 5.鉴定档案价值的原则是:从国家和人民的__________出发 ,用全面的、历史的、发展的、效益 的观点评判档案的价值。 6.档案保管的物质条件，主要指：库房、装具、设备、卷皮和卷盒、__________ 等物质装备。 7.在著录档案文件时，置于多个文件编号之间、多个责任者之间的标识符号为：__________。 8.在档案用户需求心理的求便规律中,__________是决定档案用户是否利用档案服务的重要因 素。 9.开展档案编研工作是提高档案馆（室）_______的一个重要途径。 10.档案工作登记主要涉及档案工作过程中发生的一些重要情况和一些基本的工作行为、 __________ 、数字。 11.人事档案的整理工作通常按以下步骤进行:鉴别分类、复制、技术加工、排序编号、编制卷 内目录、 __________、书写卷名、检查验收。 12.会计档案具有广泛性、__________ 、稳定性三大特点。 13.照片档案文字说明由事由、时间、地点、__________ 、背景、摄影者等 6 个要素组成。 14.档案保管中的八防是指:防火、防水、防潮、__________、防虫、防光、防尘、防盗。 15.电子文件的逻辑归档可采用实时方式。其__________ 归档应定期完成,归档时 间可参照国家关于纸质文件归档的规定办理,即管理性文件在次年年初归档,技术文件在项目完成后归档。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在 1
国2007年7月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码:00511 一、单项选择题（本大题共20小题,每小题1分,共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选或未选均无分. 1.档案馆接收现行机关档案的要求是（） A.保持全宗的完整性 B.保持全宗的逻辑性 C.保持全宗的实践性 D.保持全宗的互补性 2.国务院《关于加强国家档案工作的决定》发布于（） A.1950年 B.1956年 C.1991年 D.2005年 3.公务员的人事档案属于（） A.文书档案 B.科技档案 C.专门档案 D.政务档案 4.《照片档案管理规范》发布实施的时间是（） A.1985年9月6日 B.1987年1月1日 C.1990年7月1日 D.2000年6月1日 5.鉴定档案价值的基本方法是（） A.直接鉴定法 B.实用主义鉴定法 C.逻辑主义鉴定法 D.现实主义鉴定法 6.档案12-16-8-11中的8代表（） A.页号或件号 B.目录号
C.案卷号 D.全宗号 7.主题词表中"大连会议（1959）"一项的注释属于（） A.含义注释 B.事实注释 C.限定注释 D.意义注释 8.一份文件办理完毕后是否需要归档,主要取决于（） A.文件的形成组织 B.文件的外在形式 C.文件的内容质量 D.文件本身的保存价值 9.报道性的档案检索工具包括（） A.全宗卷 B.全宗介绍 C.全引目录 D.全宗单 10.档案实体分类方法的选择应具有（） A.普适性 B.逻辑性 C.人为性 D.主观性 11.记录和反映机关主要职能活动,对国家和社会具有长远利用价值的文件应当（） A.保存10年 B.保存20年 C.保存30年 D.永久保存 12.珍贵档案的存放方式是（） A.竖放 B.平放 C.卷放 D.折叠竖放
档案管理学试题及答案 一、填空题（每空1分，共20分） 1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________ 阶段和文件永久保存阶段。 2. 档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有___________ 功能。 3. 馆藏建设的四大原则是________ 原则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4. 档案法规总的来说，是从________ 和保管期限两个方面，对档案信息的输入、 储存问题进行了规范。 5. 归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、_________ 性行动。 6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的 。 7. 档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________ 语言和代码语言等。 8. 立档单位必须是具有相对独立_________ ，并主要以自己名义对外行文的社会主 体单位。 9. ___________________ 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列" ，对"系列分类表" 人们一般称其为方案。 10. 档案整理首先是从 _______ 开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是 在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的基本单位。 11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________ 的过程。 12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制 _________ 的基础。 13. 所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 _________ 类分档案信息。 14. 档案检索工具具有存储、检索、 ________ 档案信息三项功能。 15. 我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满 _________ 年向社会开放。 16. 档案展览本身就是提供 ______ 的现场，利用者可以从中得到较为集中和系 统的材料。 17. 档案指南有全宗指南、 ______ 、专题指南三种。 18. _______ 是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 19. 档案统计，从广义上说，包括档案 ________ 统计、档案管理活动统计和档案 事业统计三方面的内容。 20. 借阅服务是应用面最 _______ 的档案信息服务方式。 二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题 1 分，共20 分）
1、题型:判断题分值:1 皇史宬就是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,就是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:1 纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等,成为文书与档案的载体。 正确 错误 答案错误 3、题型:判断题分值:1 档案编目的实质就是把档案实体整理的成果固定化。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:1 档案工作就是党与国家各项事业的重要组成部分,其根本目的就是确保档案的完整与安全。 正确 错误 答案正确
5、题型:判断题分值:1 档案信息开发利用的客体就是社会上各种档案信息的利用者。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:1 档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提,并与相应的客体结合才能成为可能,而主体需要又就是多样的,复杂的,处在不断变化与发展之中。必须站在更高的层次上,用系统的观点与方法去研究档案的价值,促进档案价值的实现。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:1 档案一般表现为一次文献,图书一般表现为一次文献,二次文献,三次文献。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:1 档案工作的根本目的就是在对档案信息的安全保存基础上,向社会提供丰富的档案信息,为人们的社会实践服务,最大化地实现档案信息的作用。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:1
宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:1 档案全宗理论就是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂。 正确 错误 答案正确 11、题型:判断题分值:1 档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容。 正确 错误 答案正确 12、题型:判断题分值:1 1959年1月7日,中央发出了《关于统一管理党、政档案工作的通知》,指出党与政府、军队、群众团体以及企业、事业单位的档案都有密不可分的联系,须以党的方针政策为纲加以整理。因此,有必要把党政档案统一管理。 正确 错误 答案正确 13、题型:判断题分值:1
全国2018年7月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代码：00511 一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．档案馆接收现行机关档案的要求是（） A．保持全宗的完整性B．保持全宗的逻辑性 C．保持全宗的实践性D．保持全宗的互补性 2．国务院《关于加强国家档案工作的决定》发布于（） A．1950年B．1956年 C．1991年D．2018年 3．公务员的人事档案属于（） A．文书档案B．科技档案 C．专门档案D．政务档案 4．《照片档案管理规范》发布实施的时间是（） A．1985年9月6日B．1987年1月1日 C．1990年7月1日D．2000年6月1日 5．鉴定档案价值的基本方法是（） A．直接鉴定法B．实用主义鉴定法 C．逻辑主义鉴定法D．现实主义鉴定法 6．档案12—16—8—11中的8代表（） A．页号或件号B．目录号 C．案卷号D．全宗号 7．主题词表中“大连会议（1959）”一项的注释属于（） A．含义注释B．事实注释 C．限定注释D．意义注释 8．一份文件办理完毕后是否需要归档，主要取决于（） A．文件的形成组织B．文件的外在形式 C．文件的内容质量D．文件本身的保存价值 1
9．报道性的档案检索工具包括（） A．全宗卷B．全宗介绍 C．全引目录D．全宗单 10．档案实体分类方法的选择应具有（） A．普适性B．逻辑性 C．人为性D．主观性 11．记录和反映机关主要职能活动，对国家和社会具有长远利用价值的文件应当（）A．保存10年B．保存20年 C．保存30年D．永久保存 12．珍贵档案的存放方式是（） A．竖放B．平放 C．卷放D．折叠竖放 13．某学者为编写史书而利用档案馆相关档案的行为属于（） A．实际利用B．学术利用 C．普遍利用D．非推理性利用 14．文件办理完毕主要指文件（） A．已完成登记手续B．已经领导审核 C．完成文书处理程序D．已完成催办手续 15．保存磁带录音、录像档案适宜的温度是（） A．15℃~25℃B．16℃~26℃ C．20℃~30℃D．25℃~35℃ 16．对存储在磁性介质上的电子档案，复制转存的时限间隔应是（） A．一年B．三年 C．四年D．五年 17．以下档案参考资料中属于专题概要的是（） A．法规文件汇编B．科研项目简介 C．会议主旨文件汇编D．专题大事记 18．《会计档案管理办法》的制发时间是（） A．1980年5月B．1984年6月 C．1987年1月D．2018年1月 2
第八章 作业习题及答案 1.档案编研包括哪些内容？ 档案编研包括编写档案参考资料、编纂公布档案文献、利用馆藏档案文献编史修志。 2.档案编研有何意义？ （1）编研工作是档案馆（室）积极主动地、系统地、广泛地深入开发档案信息资源利用服务的一种重要方式。 （2）档案编研工作的开展是提高档案馆（室）工作水平的重要途径。切实搞好档案馆（室）的收集、整理等基础工作，是开展编研工作的基础和前提条件。（3）档案编研工作是保护档案原件的有效措施。 （4）档案编研工作可以较好地体现档案的价值，扩大档案的影响，促进档案事业的发展。 3.档案编研的主要类型有哪些？ 统计数字汇集、专题档案汇编、年鉴、大事记、组织沿革、全宗介绍等。 4.按所反映的基本内容，统计数字汇集可以分为哪些类型？ 从统计数字汇集反映的基本内容来看，有综合性和专题性两种类型。综合性统计数字汇集是记载和反映有关某一个地区、机关、单位全面情况的数字汇集，这种
统计数字汇集包括的范围较广，篇幅也较大。专题性统计数字汇集是记载和反映一个机关、企业、地区或系统某方面基本情况的数字汇集。 5.地方年鉴包括哪些内容？ （1）综合情况，如 “概况”、“概貌”、“总述”、“综述”等。 （2）动态信息，即分门别类记述的年度大事要闻。 （3）附属资料，包括领导讲话、工作报告、统计资料、法规文件、大事记、书目文摘、附录等便览性、参考性资料. （4）检索系统，一般由书前的分类目录和书后的主题索引构成。 6.组织沿革的作用体现在哪里？ （1）便于机关领导人、各部门及有关方面查考和研究本机关、本地区或本系统的组织、人员发展及变化的情况，在目前机构改革的过程中尤其具有参考利用价值（2）为研究国家机关史、地方史、革命史和专业史提供必要的参考资料。（3）为档案馆（室）管理人员编写立档单位全宗介绍奠定基础，为编写历史考证提供系统的材料。 （4）对档案管理人员整理档案、鉴定档案价值和帮助利用者了解立档单位的历史情况等有一定的参考作用。 7.全宗介绍的结构是怎样的？ （1）立档单位历史沿革简介。 （2）全宗历史概况。
档案管理学试题及答案 一、填空题(每空1分,共20分) 1、文件得生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段与文件永久保存阶段。 2、档案得内在联系性,决定了集中在一起得档案才具有________功能。 3、馆藏建设得四大原则就是________原则、效益原则、特色原则与弹性原则。 4、档案法规总得来说,就是从________与保管期限两个方面,对档案信息得输入、储存问题进行了规范。 5、归档不仅仅就是文件得转手与移交,它就是一种具有重大意义得法律性、 ________性行动。 6、智能控制就是对档案信息更高程度得控制。智能控制得深化有助于导致实体控制得______。 7、档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、________语言与代码语言等。 8、立档单位必须就是具有相对独立________,并主要以自己名义对外行文得社会主体单位。 9、全宗之下、案卷之上得档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"人们一般称其为________方案。 10、档案整理首先就是从________开始得,这就是因为档案信息得有机关联性首先就是在这一层次上体现出来得,而且,它也就是档案馆(室)对档案进行日常科学管理得基本单位。 11、档案著录就是对档案文件得内容与形式特征进行分析、选择与________得过程。 12、对档案内容所涉及事物得著录所形成得条目,就是编制________得基础。 13、所谓按事由类同性分类,就就是主要按社会职能得________类分档案信息。 14、档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。 15、我国国家档案馆保管得档案,一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 16、档案展览本身就就是提供________得现场,利用者可以从中得到较为集中与系统得材料。 17、档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。 18、________就是用来统计档案馆保存得全宗数量,并固定全宗号得登记册。 19、档案统计,从广义上说,包括档案________统计、档案管理活动统计与档案事业统计三方面得内容。 20、借阅服务就是应用面最________得档案信息服务方式。 二、单项选择题(在每小题得四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案得序号填在题干得括号内。每小题1分,共20分) 1、所谓馆藏建设就就是对文件或档案加以( ),使之入藏于档案馆(室)得行为或
《档案学概论》期末考试试题及参考答案 客观题 一、判断题（本题共１2 小题，每小题２分，共２4分） 1.依据档案的定义，档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。（） 2.档案的价值与档案作用的区别之一，是价值往往揭示档案对社会的积极意义，而档案作用则具有正反两个方面的含义。（） 3.谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值（）。 4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校，先设档案管理教习，后办档案管理讲习班，1940年以后改为档案专科班。（） 5.我国档案事业的管理体制规定，上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利，又具有行政领导权。（） 6 国际档案理事会1950年正式成立，我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。( ) 7. 我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。( ) 8“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。（） 9“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。（） 10德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。（） 11文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。（） 12档案鉴定的相对价值标准告诉我们，文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。（） 二、多项选择题（本题共５个小题，每小题３分，共１５分，在每小题给出的五个选项中，有二至五项是符合题目要求的，多选或少选均不给分） 1.档案的真实性可分为为档案的（）（）（）（）（） A.内容真实 B.载体真实 C.信息真实 D.历史真实 E.价值真实 2.谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件（）（）（）（）（） A.行政管理价值 B.法律价值 C .财务价值 D.科研价值 E.咨询服务价值 3.广义的档案工作是指整个档案事业，具体包含（）（）（）（）（） A.档案的管理 B.档案的行政管理 C.档案教育 D.档案宣传 E.档案科学研究 4.在我国新型的档案机构包括（）（）（）（）（） A.文件中心 B.专业档案馆 C.档案寄存中心 D.档案事务所 E.信息管理中心 5.档案工作的性质包括（）（）（）（）（） Ａ.管理性Ｂ.服务性Ｃ.政治性Ｄ.科学性Ｅ.文化性 三、简答题（本题共３小题，共28分） １档案室的业务范围包括哪几个方面？（9分） ２简答文件生命周期理论的主要内容（9分） ３档案价值的扩展律有哪几种表现形式？（１０分） 四、综合应用题（本题共２小题，共３３分） １.综述中国档案学的建设历程(18分)
档案管理学试卷 一、单项选择题（每题2分，共20分） 1．档案最主要的特点是（）。A．来源的广泛性 B．形成的条件性 C．载体的多样性 D．记录的原始性2．决定档案价值最重要、最本质的因素是（）。 A．档案形成者 B．档案内容 C．档案形成时间 D．档案载体3．文书档案保管期限中的“长期”的具体年限为（）。 A．16～50年 B．50年以内 C．30～50年 D．16～70年 4．著录项目中的选择项目有（）。 A．正题名 B．并列题名 C．时间 D．第一责任者 5．载体形态项是指（）。 A．磁带 B．副本 C．通知 D．密级 6．档案编研属于（）。 A．整理工作 B．开发利用工作 C．编目工作 D．鉴定工作 7．档案参考资料包括（）。 A．档案史料汇编 B．档案文摘汇编 C．大事记 D．现行机关档案文集8．制发档案复本服务属于（）。 A．收集工作 B．保管工作 C．鉴定工作 D．利用工作 9．鉴定档案的价值要依据（）。 A．保管期限表 B．分类方案 C．著录规则 D．汉语主题词表10．档案馆是（）。 A．科技单位 B．事业单位 C．行政事业单位 D．文化事业单位二、名词解释题（每小题6分，共30分） 档案 2．全宗 3．归档 4．会计档案 5．电子档案三、问答题（每小题20分，共60分） 1．全面论述档案整理工作的基本内容。 2．简述档案提供利用的途径与方法。 3.简述电子（文件）档案的特性。 1
授课信息调查 1．关于这门课的授课，汤老师的授课特点是不足点是；侯老师的授课特点是不足点是。 2．依你看授课时加入小故事好不好？（）。因为 3．您觉得把这门课作为考查课的收获大（）还是作为闭卷考试的收获大（）？ 因为
档案学是一门应用学科。1、三个二级学科：图书、情报、档案学管理 “图书、情报、档案”一体化创成一级学科，档案管理学 2、是档案管理学的基础课程 是从事文员、秘书的技能课程，以下是8大技能 技能：收集、整理、鉴定、保管（档案保管期限登记、编目）、检索、利用（用于行政管理，经济建设、科技建设、文化教育、科学研究）、编辑研究、统计做公务员的总的要求：档案学管理、秘书学、办公室管理 档案学概论 第一章、档案 第一节、档案的起源与沿革 一、中国档案的起源 二、我国档案的形式和名称的演变与沿革 第二节、档案的定义 一、档案的定义 定义：国家机构，社会组织以及个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等社会活动直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图表、声音等不 同形式的历史记录。 档案产生的条件 档案的产生是逐渐历年产生的。恩格斯说：蒙昧、野蛮、文明。今天的文书，明天的档案。 条件如下： 1、进入文明时代后，记录符号、文字记录 2、随生产实践发展，语言文字完善，出现了有条理的信息记录 3、商业的发展，促进了有条理信函及应用 4、有条理的信息用完后为了日后查考保存起来，形成档案 二、档案的基本含义 （一）、档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。 （二）、档案是保存备查的历史记录。 注：文件转化为档案一般须具备以下三个条件 （1）办理完毕的文件才能归入档案。 （2）对日后实际工作和科学研究等活动有一定查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。 （3）按照一定的规律集中保存起来的文件才能最后成为档案。 （三）档案的形式是多种多样的。 1、档案信息的载体 载体形式：甲骨档案、简牍档案（竹简+木椟，这在战国至两晋产生最多，尤其是秦汉）、金石档案（青铜+石刻）、缣帛档案（细绢档案）、纸质档案 2、档案信息的记录方式 （1）从档案信息的处理技术即档案信息记录在载体上的方法看 刀刻、手写、印刷、晒制、摄影、录像、激光扫描等
浙江省2018年10月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代码：00511 一、填空题(每空1分，共15分) 1.档案是机关、组织、和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其 他各种方式和__________的历史记录。 2.档案工作的基本内容包括以下八项，简称:收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、__________、 统计工作。 3.归档制度主要包括:__________归档时间、归档案卷的质量要求、归档手续等内容。 4.组织全宗内文书档案常用的分类方法有:__________、组织机构分类法、问题分类法。 5.鉴定档案价值的原则是:从国家和人民的__________出发,用全面的、历史的、发展的、效益 的观点评判档案的价值。 6.档案保管的物质条件，主要指：库房、装具、设备、卷皮和卷盒、__________等物质装备。 7.在著录档案文件时，置于多个文件编号之间、多个责任者之间的标识符号为：__________。 8.在档案用户需求心理的求便规律中,__________是决定档案用户是否利用档案服务的重要因 素。 9.开展档案编研工作是提高档案馆（室）_______的一个重要途径。 10.档案工作登记主要涉及档案工作过程中发生的一些重要情况和一些基本的工作行为、 __________、数字。 11.人事档案的整理工作通常按以下步骤进行:鉴别分类、复制、技术加工、排序编号、编制卷 内目录、__________、书写卷名、检查验收。 12.会计档案具有广泛性、__________、稳定性三大特点。 13.照片档案文字说明由事由、时间、地点、__________、背景、摄影者等6个要素组成。 14.档案保管中的八防是指:防火、防水、防潮、__________、防虫、防光、防尘、防盗。 15.电子文件的逻辑归档可采用实时方式。其__________归档应定期完成,归档时 间可参照国家关于纸质文件归档的规定办理,即管理性文件在次年年初归档,技术文件在项目完成后归档。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在 1
《档案管理学》复习题填空1、《文件整理规则》最根本的特点，就是以（件）为单位。 2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30）年向社会开放。 3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（13）种。 4、公文用纸采用国际标准（A4）型纸。 5、A4型纸的成品幅面尺寸为（210X297）mm。 6、全宗号用（4）位代码标准。 7、档案室的收集，正常情况下主要是指（归档）。 8、立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（检索）的双重功能。 9、根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存（20）年左右后向本地区综合档案馆移交。 10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存（10）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。 11、文书档案长期保管期限为（16－50）年左右。 12、鉴定档案价值的基本方法就是（直接）鉴定法。 13、档案代理卡又称（代卷卡）。 14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（固定化）。
15、档案著录项目共分（七）项。 16、档案馆指南的主体部分是（馆藏档案情况介绍）。 、资料目录的主体部分是（资料分类目录）。17． 18、照片档案主要由底片、照片及（文字说明）构成。 19、档案著录时，时间项一律用（8）位阿拉伯数字表示。 20、档案著录的结果是（条目）。 单选 1.档案著录的结果是（D）。 A卡片B记录C目录D条目 2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线，一般应当自形成之日起满（C） A 10年 B 20年 C 30年 D 40年 3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（B）。 A 10种 B 13种 C 15种 D 18种 4.公文用纸采用国际标准（D）。 A B5 B十六开 C B5 D A4 5.A4纸的成品尺寸为（A）。 A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm 6.保存底片的适宜温度为（B）。 A 13－16℃ B 13－15℃
《档案管理学》试题库 一、填空题（每空1分，共90分） 1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。 2、“档案”一词，一般认为初见于。 3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。 4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。 5、档案工作原则 为：，，。 6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。 7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、 ______________、、。 8、兼具实体管理和信息的开发利用的双重性质。 9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。 10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。 11、立卷的结果是形成。 12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。 13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。 14、决定档案价值的因素有、。 15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展 的观点，判定档案的价值。 16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。 17、档案损毁的原因有两种即、。 18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。 19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成 条目。 20、检索标识主要指和。 21、我国最早出现的档案形式是。
22、档案咨询从形式上可分为和。 23、大事记的内容结构，主要由和两部分组成。 24、一般来说，组织沿革的编写体例主要有：、、。 25、电子档案的的传递有、两种。 26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。 27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案 的登记。 28、最常见的档案利用服务方式是。 29、全宗理论的核心是____________原则。 30、档案是历史文献，是档案的本质属性。 31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。 32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。 33、档案工作的___________是档案工作赖以存在相发展的基本因素。 34、档案的安全有两方面的含义：一是____________，二是 ____________。 35、归档制度内容包括：________、________、________。 36、如果按行文关系看，一个机关单位应该归档的文件材料，包括________、________和内部文件三个方面。 37、档案整理工作第一个环节是________。 38、全宗的补充形式有________、________和档案汇集。 39、鉴定档案价值的基本方法是________。 40、其中________、________是保管期限表的基本项日，任何保管期限表都要有这两项。 41、按规定，档案的保管期限划分为________、________、________三种。 42、我国使用的档案装具主要有：档案架、________、________。 43、按编制方法分，检索工具可以分为_______、________、________三种。
档案管理学试题及答案 一、填空题 ( 每空 1 分，共 20 分 ) 1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________阶段和文件永久保存阶段。 2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有 ________功能。 3.馆藏建设的四大原则是 ________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4.档案法规总的来说，是从 ________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、 储存问题进行了规范。 5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、 ________ 性行动。 6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制 的 ______。 7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、 ________语言和代码 语言等。 8.立档单位必须是具有相对独立 ________，并主要以自己名义对外行文的社会主 体单位。 9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为 " 系列 " ，对" 系列分类表 " 人们一般称其为 ________方案。 10.档案整理首先是从 ________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是 在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆 ( 室) 对档案进行日常科学管理的 基本单位。 11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________的过程。 12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制 ________的基础。 13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 ________类分档案信息。 14.档案检索工具具有存储、检索、 ________档案信息三项功能。 15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 16.档案展览本身就是提供 ________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系 统的材料。 17.档案指南有全宗指南、 ________、专题指南三种。 18.________ 是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 19.档案统计，从广义上说，包括档案 ________统计、档案管理活动统计和档案 事业统计三方面的内容。 20.借阅服务是应用面最 ________的档案信息服务方式。 二、单项选择题 ( 在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答 案的序号填在题干的括号内。每小题 1 分，共 20 分) 1.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以 ( ) ，使之入藏于档案馆 ( 室) 的行为或过程。
档案管理学试题及答案 一、 填空题（每空1分，共20分） 1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、 文件 ________ 段和文件永久保存阶段。 2. 档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有 _________ 能。 3. 馆藏建设的四大原则是 _______ 则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4. 档案法规总的来说，是从 ________ M 呆管期限两个方面，对档案信息的输入、 储存问题进行了规范。 5. 归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、 _________ 性行动。 6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制 的 ______ 。 7. 档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、 语言等。 8. 立档单位必须是具有相对独立 体单位。 9. 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次， 可以称为"系列"，对"系列分类表" 人们一般称其为 _________ 案。 10. 档案整理首先是从 ________ 始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是 在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的 基本单位。 11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、 12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制 13. 所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 _ 14. 档案检索工具具有存储、检索、 ________ 档案信息三项功 能。 15. 我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满 _________ 向社会开 放。 16. 档案展览本身就是提供 统的材 料。 17. 档案指南有全宗指南、 _______ 、专题指南三种。 18. ______ 是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 19. 档案统计，从广义上说，包括档案 ________ 计、档案管理活动统计和档案 事业统计三方面的内容。 20. 借阅服务是应用面最 ________ 的档案信息服务方式。 二、 单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答 案的序号填在题干的括号内。每小题 1分，共20分） 1. 所谓馆藏建设就是对文件或档案加以（），使之入藏于档案馆（室）的行为或过 程。 语言和代码 ,并主要以自己名义对外行文的社会主 选择和 的过程。 .的基础。 的现场，利用者可以从中得到较为集中和系
档案学概论期末考试试题 及参考答案 Prepared on 24 November 2020
《档案学概论》期末考试试题及参考答案 客观题 一、判断题（本题共１2 小题，每小题２分，共２4分） 1.依据档案的定义，档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。（） 2.档案的价值与档案作用的区别之一，是价值往往揭示档案对社会的积极意义，而档案作用则具有正反两个方面的含义。（） 3.谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值（）。 4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校，先设档案管理教习，后办档案管理讲习班，1940年以后改为档案专科班。（） 5.我国档案事业的管理体制规定，上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利，又具有行政领导权。（） 6 国际档案理事会1950年正式成立，我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。( ) 7. 我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。( ) 8“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。（） 9“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。（） 10德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。（） 11文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。（） 12档案鉴定的相对价值标准告诉我们，文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。（） 二、多项选择题（本题共５个小题，每小题３分，共１５分，在每小题给出的五个选项中，有二至五项是符合题目要求的，多选或少选均不给分） 1.档案的真实性可分为为档案的（）（）（）（）（） A.内容真实 B.载体真实 C.信息真实 D.历史真实 E.价值真实 2.谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件（）（）（）（）（） A.行政管理价值 B.法律价值 C .财务价值 D.科研价值 E.咨询服务价值 3.广义的档案工作是指整个档案事业，具体包含（）（）（）（）（） A.档案的管理 B.档案的行政管理 C.档案教育 D.档案宣传 E.档案科学研究 4.在我国新型的档案机构包括（）（）（）（）（） A.文件中心 B.专业档案馆 C.档案寄存中心 D.档案事务所 E.信息管理中心 5.档案工作的性质包括（）（）（）（）（） Ａ.管理性Ｂ.服务性Ｃ.政治性Ｄ.科学性Ｅ.文化性 三、简答题（本题共３小题，共28分） １档案室的业务范围包括哪几个方面（9分） ２简答文件生命周期理论的主要内容（9分） ３档案价值的扩展律有哪几种表现形式（１０分） 四、综合应用题（本题共２小题，共３３分） １.综述中国档案学的建设历程(18分)
试卷提交时间:2015-04-01 14:08:48.647 试卷得分：91.0 1、题型：判断题分值：1 我国档案事业管理不使用计划方法。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：1 全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：1 档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分，其根本目的是确保档案的完整与安全。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：1 清代是我国地方志的全盛时期，涌现出了一批著名学者，他们亲自开展修志实践，对方志学的理论进行研究和探讨，创立了系统的方志学理论。学者章学诚在这方面的成就最大，他提出了“六经皆史”的观点。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：1
档案一般表现为一次文献，图书一般表现为一次文献，二次文献，三次文献。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：1 档案工作的效益是社会对档案工作的投入和档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度两者之间的比较关系。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：1 私立武昌文华图书馆学校档案管理专科的创办使我国近代档案学开始接受西方档案学影响，对促进我国档案学研究起了积极作用。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：1 宋代开创了架阁库制度，规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：1 1959年1月7日，中央发出了《关于统一管理党、政档案工作的通知》，指出党和政府、军队、群众团体以及企业、事业单位的档案都有密不可分的联系，须以党的方针政策为纲加以整理。因此，有必要把党政档案统一管理。 正确