材料采购会议纪要范文
采购(purchasing)，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一
项企业经营活动。下文是关于最新的材料采购会议纪要范文，欢迎
阅读!
20XX年6月17日，南方部分钢铁企业第二十七次采购信息交流
会由攀钢主办,攀钢国贸承办(国旅协办)，在四川成都召开。湘钢、
涟钢、衡管、韶钢、广钢、三钢、柳钢、新钢、南钢、水钢、鄂钢、昆钢、冷钢、萍钢、德钢、越钢、攀钢等17家钢铁企业的代表出席
了本次会议。攀钢(集团)公司总经理助理张祖生在会议上致了欢迎
辞并就当前钢铁企业面临形势提出了几点建议，攀钢国贸公司副总
经理顾文发介绍了攀钢生产经营情况和分析了当前钢铁及原燃料市
场形势，并就原燃料采购市场沟通合作和区域内资源共享提出了几
点建议，与会代表分别介绍了钢厂的生产经营情况、采购价格信息、原燃材料需求及库存情况，对原燃材料市场形势作了分析、预测。
本次会议达成了以下共识，现纪要如下:
一、当前中国宏观经济还存在较多相互矛盾迹象，但可以确定的是，中国实体经济中显示出的回暖迹象越来越多，在政府刺激经济
措施和全球经济日趋好转的态势下，一旦民间投资快速跟上和出口
筑底回升，中国经济下半年回升的步伐将会加快。
二、与会代表认为国内铁矿石价格已经到达底部，有部分地方铁矿石生产企业目前已处于停产和半停产状况，价格几乎已经没有下
调空间。预计未来国内矿市场行情处于低位震荡、小幅波动。
三、进入20XX年6月份以来，煤炭市场受前期油价回升和近期
钢材市场价格上涨的影响，都有不同程度上涨，南方地区绝大部分
钢铁企业目前仍处于亏损状态，煤炭价格上涨过快，钢厂已经不堪
重负。近期焦炭价格上涨幅度远快于煤炭价格上涨幅度。与会代表
一致通过在保证供应的前提下，各钢厂共同维持区域内煤炭、焦炭
采购价格稳定，避免恶性竞争，打消供应商的涨价预期。
四、目前钢铁行业处于高消耗、高成本、产能严重过剩、盈利困难阶段。20XX年以来，南方钢铁企业除部分以建材产品为主的企业
略有利润以外，其他以板材产品为主的钢铁企业处于全面亏损状态。与会代表呼吁加强沟通合作，采取抱团取暖、抱团过冬等措施共同
应对严峻形势。
五、与会代表一致通过采购区域内保持价格信息的及时沟通与联系，并确保价格信息的真实性。
六、本次会议商定，第二十八次信息交流会将由衡管承办。
特此纪要!
攀钢国际经济贸易有限公司
二0XX年六月十七日
一、会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx
二、会议地点:xx项目会议室
三、会议内容:xx月xx日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)
五、会议主持:xx
六、纪要整理:xx
会议内容:
xx月xx日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开
业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关
于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、
酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司
及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程:
1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购
部采购→设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单
→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂
家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购
→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大，针对酒店xx月xx日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产
周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部
安排物流配送。
附:《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、
射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多
催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴
缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设
计修改联系单。
3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺
未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒
店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办:最迟xx月xx日会回复项目部
4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽
快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及
场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心:方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
xxx酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，
在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各
部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店xx月
xx日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了
解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安
装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针
对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。
附:《酒店物品下单到货时间表》《酒店物资采购梳理》
以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会
议纪要。
xxxx年xx月xx日
xxx项目部
时间：20XX年3月21日
地点：高新区行政服务中心C207会议室
主持：杨帆
参加人员：孙勇、韩松、王朝军、报名供应商代表
记录：杨帆
采购项目：大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目
议题：
一、关于技术及性能要求(答疑)
二、政府采购注意事项
会议内容：大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目(项目编号：20XX-021)，组织了招标前的预备会，就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑，并就政府采购注意事项规定了具体要求，会议决定事项如下：
1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150*200*400。
2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400。
3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。进口仪器设备的供货期为90天。
4、专家针对投标文件提出质疑时，投标方不能做出合理解释的属于无效投标。
5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。
6、预备会上供应商没有提出的技术问题，解释权在需方，供方须服从。
7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。
集中采购机关：大庆高新区政府采购管理办公室
开户银行：交通银行开发区支行
户名：大庆高新技术产业开发区政府采购管理办公室
帐号：236000609018000139689
XX会议纪要 会议时间:2015年5月4日上午9:30点 会议地点:控股公司17层会议室 参会人员: 会议记录: 会议议题:行政人事中心各部门工作汇报 会议内容: 网络信息部: 1、协调进行XX大厦综合布线; 2、日常工作工作及时跟进。 张总: 1、与原合作单位联系进行报价,按工作流程办理; 2、对龙腾门禁系统进行报价,对总部17A监控室迁移报价。 档案中心: 1、3月份已完成重点合同的扫描;4月份进行工商资料扫描,现在完成三分之二,项目 的政府立项、批文等进行整理扫描计划是5月份,但是工商资料还有三分之一待整理,另外还要搬家,这项扫描要错后到5月底或6月初开始;
2、资料进行整理装箱,持续进行中; 3、根据库存量的大小,申请购买箱子,已配合装箱使用; 4、飞机定检,计划在5月4-6号进行; 5、已联系大白熊,对如何使我司飞机具有运营资质进行跟进; XX总: 1、根据上次会议精神跟进飞机事务 2、做好资料整理工作。 第 1 页共3 页 行政管理部: 1、4月底已联系四家搬家公司进行报价,包括搬运费、包装箱费用等报价; 2、北京区域将23号龙腾大厦装修协调会的会议纪要提交到行政办公室,行政部对协调会上需要确认的问题和相关主管领导进行确认,4号下午14:00在龙腾开装修例会; 3、公司注册正常办理跟进; 4、龙腾配楼员工食堂,需请公司主管领导落实厨房设备厂家的确定; 5、天地嘉恒医药公司注销工作开始准备资料。 XX总:
1、行政部开始准备搬家使用的包装箱,除合作厂家提供的包装箱外,要联系厂家进行 询价; 2、供货厂家要陆续为我司提供包装箱; 3、搬家涉及物资陆续统计; 4、各区域的车辆根据公司实际情况进行合理调配; 5、行政配合人力做好体验方案工作; 6、行政部人员工作要合理安排; 7、从办公用品采购到车辆维修,都要进行成本节约; 8、需登记车辆台帐; 人力资源部: 1、继续跟进15年公司员工体检计划; 张总: 1、对于近期发布的考勤办法,行政及人事经理要共同进行监控,比如在前台进行检查; 2、体验工作在周三前定下初步思路,与领导沟通; 3、人事部工作要提前做好规划,做好人员工作的分工; 4、中心工作各部门要相互提醒;
会议纪要格式及文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
会议纪要格式模板及范文 工程开工前，监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容： 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工； 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权； 3、建设单位介绍工程开工准备情况； 4、承包单位介绍施工准备情况； 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 6、总监理工程师介绍监理的主要内容，向承包单位进行监理交底； 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草，并经与会各方 代表会签，项目总监理工程师签发。？ 一、会议记录的含义、作用和特点？ (一)会议记录的含义？ 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。？
(二)会议记录的作用？ 会议记录的特点体现在三个方面：？ 1．依据作用？ 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。？2．作用？ 会议进行过程中连续编发的会议，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。？ 3．备忘作用？ 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。？ (三)会议记录的特点？ 1．真实性？
材料采购会议纪要 一、会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx 二、会议地点:xx项目会议室 三、会议内容:xx月xx日开业前物质采购协调会 四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表) 五、会议主持:xx 六、纪要整理:xx 会议内容: xx月xx日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。 一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程: 1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置 2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。 3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。 4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。 5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。 6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。 7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。 8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。 二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。 由于集团采购部采购量大,针对酒店xx月xx日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。 附:《酒店物品下单到货时间表》 三、各部门、施工单位提出的问题 1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的生产进度及到货时间。 2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,决定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。 3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。 酒店筹建办:最迟xx月xx日会回复项目部 4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。 营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部。 四、作物质采购协调会总结及提示 xxx酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要,在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性,酒店xx月xx日开业这是必须完成的任务! 酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必须认真梳理绝对不能漏项,并需提前和采购部联系,特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求,对于大型设备采购需
公司周例会会议纪要 XX年第 37 期签发人： 会议时间： XX年 XX月 XX日（星期一）上午9 时 会议地点： 指挥部第三会议室 主持人 : 邵衍伟 参加人员 : ***、*** 、*** 及各部门负责人等 记录人： *** 会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下： 一、安全管理方面： 1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。 公司第七次安委会初步定于9 日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
二、质量进度管理方面： 三、内部管控方面： 1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。 2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划， 3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。 4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。 5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。 四、其他： 1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
公司会议纪要范文 公司会议记录范文 会议记录 —，概说 在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。 会议记录有"记"与"录"之分。"记"又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"。"录"有笔录，音录和影像录几种，对会议记录而言，音录，像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录，像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 二，格式 会议记录的格式分为记录头，记录主体，审阅签名三个部分。 记录头的内容有： 1。会议名称； 2。会议时间； 3。会议地点； 4。会议主席（主持人） 5。会议出席，列席和缺席情况； 6。会议记录人员签名。 三，要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
（一）速度要求。 快速是对记录的基本要求。 （二）真实性要求。 纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是： 1。准确。不添加，不遗漏，依实而记。 2。清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。 3。突出重点。 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论，争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 飞熊公司项目会议 时间：1998年9月1日 地点：公司会议室 出席人：公司各部门主任
材料采购会议纪要优秀范文 本文是关于材料采购会议纪要优秀范文，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。 材料采购会议纪要范文一 20XX年6月17日，南方部分钢铁企业第二十七次采购信息交流会由攀钢主办,攀钢国贸承办(国旅协办)，在四川成都召开。湘钢、涟钢、衡管、韶钢、广钢、三钢、柳钢、新钢、南钢、水钢、鄂钢、昆钢、冷钢、萍钢、德钢、越钢、攀钢等17家钢铁企业的代表出席了本次会议。攀钢(集团)公司总经理助理张祖生在会议上致了欢迎辞并就当前钢铁企业面临形势提出了几点建议，攀钢国贸公司副总经理顾文发介绍了攀钢生产经营情况和分析了当前钢铁及原燃料市场形势，并就原燃料采购市场沟通合作和区域内资源共享提出了几点建议，与会代表分别介绍了钢厂的生产经营情况、采购价格信息、原燃材料需求及库存情况，对原燃材料市场形势作了分析、预测。本次会议达成了以下共识，现纪要如下: 一、当前中国宏观经济还存在较多相互矛盾迹象，但可以确定的是，中国实体经济中显示出的回暖迹象越来越多，在政府刺激经济措施和全球经济日趋好转的态势下，一旦民间投资快速跟上和出口筑底回升，中国经济下半年回升的步伐将会加快。 二、与会代表认为国内铁矿石价格已经到达底部，有部分地方铁矿石生产企业目前已处于停产和半停产状况，价格几乎已经没有下调空间。预计未来国内矿市场行情处于低位震荡、小幅波动。 三、进入20XX年6月份以来，煤炭市场受前期油价回升和近期钢材市场价格上涨的影响，都有不同程度上涨，南方地区绝大部分钢铁企业目前仍处于亏损状态，煤炭价格上涨过快，钢厂已经不堪重负。近期焦炭价格上涨幅度远快于煤炭价格上涨幅度。与会代表一致通过在保证供应的前提下，各钢厂共同维持区域内煤炭、焦炭采购价格稳定，避免恶性竞争，打消供应商的涨价预期。 四、目前钢铁行业处于高消耗、高成本、产能严重过剩、盈利困难阶段。20XX 年以来，南方钢铁企业除部分以建材产品为主的企业略有利润以外，其他以板材
公司会议纪要范文精选 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，其以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论，对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。下面小编来告诉大家几篇公司会议纪要范文，欢迎参阅。 公司会议纪要范文精选1 20xx年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜，公司会议纪要范文。张XX总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下： 一、关于公司经济合同管理办法 会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。会议纪要范文
二、关于职工因私借款规定 会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。 三、关于公司资金管理办法 会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。 四、关于职工工资由银行代发事宜 会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。会议纪要范文 五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议记录格式模板 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。 例文一： 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录： 例文二： ××公司办公会议记录 时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：×××××××××××××××…… 缺席人：×××××××××…… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：×× ×……………………………………………………………… ×××……………………………………………………………… 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页) 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有： (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
自行采购会议纪要范文 采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。下文是自行采购会议纪要，欢迎阅读! 地点：市公司前二楼小会议室 会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经 理作了批示：同意，按招标有关规定办理。依据《中华人民共和国 招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部 组织对该项目进行了招标，会议内容如下： 1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在 会人员查看其相关资质证件。**市**计算机有限公司，注册资本： 人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿 山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施 工(三级);曾经多次参与市、县、区政府采购中心招投标活动; 经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。 3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低 了34330元。采购明细详见附表。 4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定 由总经办自行选定日后耗材维护单位。 5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人 员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付 款项。 参会人员签字： 会议时间：20xx年x月x日 会议地点：公司X楼会议室 会议主持：XXX(XX有限责任公司总经理) 参会人员：会议记录： 会议议题：议定XX采购分装流程制度 为进一步完善公司XX采购分类装袋制度，提高产品质量，严格 操作流程，xxxx年XX月XX日，公司副总经理XXX召集公司销售、 财务、库管等部门负责人，就统购分装具体流程进行了细致科学的 安排，现将会议内容纪要如下： 一、采购： 由公司采购部门上门与大枣种植农户商洽，以赊购的方式，与农户签订大枣采购合同，采购过程确保合理、公开、透明。购进的大 枣由公司库管统一过磅入库，然后送至生产车间。 二、分选： 1、经过生产车间的分选，由XXX负责，按照相应的品相标准将 大枣分为八个等级，其中特、一、二级经过简单分装进入晾晒场， 待达到标准，送入车间进行清洗烘干，然后打包装袋。 2、品相等级三级及以下的由XXX负责，全部直接进行清洗烘干，按照相应的供货农户名单，由XXX登记造册完成后，办理入库。 三、装袋： 经过生产车间的分选，按照相应的等级，在晾晒、清洗、烘干程序完成后，由XXX负责进行标注分类，然后统一装袋。
会议纪要格式（根据需要套用） 会议纪要内容（根据需要套用） 1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加 人，讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。 会议纪要格式（根据需要套用） XX公司 会议纪要 公司办公 室二OO九年二月十一日 公司二OO九年二月份工作例会
2月9日下午，公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持，公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议，设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部（室）、XXX 对一月份的工作完成情况作了交流，对下一步的工作安排进行了研究，XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见，XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求，XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下： ......... ....... ........ 会议认为，2009年度由于受世界经济危机的影响，公司的财务压力较大，要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作，在如何节约成本上动脑、想办法，尤其是要加强XXXXXX成本的控制，二要加强XXXX的改革和研究，进一步做XXXXX工作。 ....... ........ 主送:公司各部室、XXXX
抄送：XXXXX 发：公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理 印发时间：二OO九年二月十一 日共印：25份 会议纪要（根据需要套用） 关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
××××(公司名)市场部工作会议纪要 编号:1市HY-13-008 会议时间:2013年×月×日9:00—11:00 会议地点:办公楼5楼3号会议室 主持人:王总 与会人员:李总(级别最高的领导)、张三、李四、王五以及部分储运主管(名字排序根据与会人员的级别) 会议主题:2013年×月市场部工作例会 一、工作汇报及问题讨论,李总对提出问题进行回复 1、华东区区域经理张三 问题反馈:一、7月销售较好,销售和物流对接上出了一起问题,对接上还需更细化;二、新的公司宣传海报的尺寸在安装上出现小问题。 领导回复:会后问题细节递上来,我们再商讨。 2、华南区区域经理李四 问题反馈:一、××××× 领导回复:一、××××× 3、东北区区域经理王五 工作汇报:××××× 领导回复:×××××
二、李总谈话 (1)坚持做好售后增值服务工作 售后增值服务是公司未来公司销售的主要增长点,各销售区域已经下达了售后增值服务的指标,希望在下半年继续努力。为客户着想,千方百计提高售后服务销售成绩。 (2)××××× ××××× (3)下月工作布置 ①×××××(提炼要点):××××× ②×××××: ③×××××: ④×××××: ⑤×××××: 报:李总 1市场部会议2013年第8次 发:各与会人员 拟稿:党某核稿人:曾某签发:陈某
会议纪要整理方法: 1、会议过程中要用录音设备做好记录; 2、依据录音设备整理出会议纪要初稿; 3、删除细节,保留主要内容; 4、理顺领导讲话结构,抽出关键句关键词; 5、最高级别领导人的话要保留其风格,关键内容一个字不允许出错; 6、上司审稿后方可下发。
材料采购会议纪要 xx月xx日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。 1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置 2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。 3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。 4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。 5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。 6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部材料采购会议纪要范文材料采购会议纪要范文。 8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。 由于集团采购部采购量大，针对酒店xx月xx日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。 1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的产单。 3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。 酒店筹建办:最迟xx月xx日会回复项目部 4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好
公司例会会议纪要范文 会议纪要范文一： 公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。 会议时间：xxxx年xx月xx日16：00-17：30 会议地点：公司二层总经理办公室 参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人及员工 会议议题：总结公司的过去，讨论如何完善公司管理 会议内容： xxxx年xx月xx日，xxx总经理和副总经理xxx，召集公司员工在五层总经理办公室开会，讨论公司的过去和各项工作如何的完善，会议形成如下意见： 一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况 1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。 2、公司员工作态度都是积极向上的，老员工对新员工的照顾，和相互之间的学习，都相互尊重，为工作创造了良好的氛围。 二、公司明年完善的地方 1.技术部开展对车间人员的培训，挑选出技能熟练的员工进调试培训，解决外出调试人员技术缺乏的问题。 2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题，调试结束
后及时向领导及技术人员汇报，在以后的培训中将出现的问题突出，减少类似问题的出现，使产品能够精益求精，这样可以减少出差人员的次数，降低成本。 3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程，减少非生产消耗。 4.开源节流。公司员工应注重每一个细节，从源头对成本降低。 5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通，衔接好生产过程中部门接触环节，理解团队合作的精神，使工作效率变的更快高。 6.工作态度。公司员工应端正工作态度，勇于承担责任，在新的一年中积极更好的工作，为自己，为自己树立良好、积极向上的形象。 7.要存在危机感。公司的发展，是大家共同努力的结果，但不能骄傲，停滞不前。必须要有危机感，并转换成提高自己的动力，将产品做的更好。 三、这次的意义 xxxx年xx月xx日 主题词：危机感工作态度完善团队精神成本 呈报：x总经理 主送：x经理 抄送：各部门负责人 会议纪要范文二： 严格执行考勤制度，一个月内迟到两次要相应的扣除工资，遵守打卡制度，如有特殊情况，须提前通知请假，然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。
公司会议纪要标准格式写法范文撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。橙子在此整理了公司会议纪要标准格式写法范文，供大家参阅，希望大家在阅读过程中有所收获! 公司会议纪要标准格式写法范文篇1 会议时间：xxxx年xx月xx日16:00-17:30 会议地点：公司二层总经理办公室 参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人及员工 会议议题：总结公司的过去，讨论如何完善公司管理 会议内容： xxxx年xx月xx日，xxx总经理和副总经理xxx，召集公司员工在五层总经理办公室开会，讨论公司的过去和各项工作如何的完善，会议形成如下意见： 一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况 1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。 2、公司员工作态度都是积极向上的，老员工对新员工的照顾，和相互之间的学习，都相互尊重，为工作创造了良好的氛围。 二、公司明年完善的地方 1.技术部开展对车间人员的培训，挑选出技能熟练的员工进调试培训，解决外出调试人员技术缺乏的问题。
2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题，调试结束后及时向领导及技术人员汇报，在以后的培训中将出现的问题突出，减少类似问题的出现，使产品能够精益求精，这样可以减少出差人员的次数，降低成本。 3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程，减少非生产消耗。 4.开源节流。公司员工应注重每一个细节，从源头对成本降低。 5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通，衔接好生产过程中部门接触环节，理解团队合作的精神，使工作效率变的更快高。 6.工作态度。公司员工应端正工作态度，勇于承担责任，在新的一年中积极更好的工作，为自己，为自己树立良好、积极向上的形象。 7.要存在危机感。公司的发展，是大家共同努力的结果，但不能骄傲，停滞不前。必须要有危机感，并转换成提高自己的动力，将产品做的更好。 三、这次的意义 这次会议总结过去，更多的提出了公司需要的完善的地方，给xxxx年的工作提出更高的要求。 xxxx年xx月xx日 主题词：危机感工作态度完善团队精神成本 呈报：x总经理 主送：x经理 抄送：各部门负责人 公司会议纪要标准格式写法范文篇2
会议纪要格式模板及范文 工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容： 1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工； 2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权； 3、建设单位介绍工程开工准备情况； 4、承包单位介绍施工准备情况； 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底； 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方 代表会签，项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面： 1．依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。 2．素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，
都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3．备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1．真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 2．原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3．完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
公司部门例会会议纪要范文3篇 公文处理办法明确要求除会议纪要以外的其他公文必须加盖印章,而对于会议纪要,则要视具体情况而定。如果要达到传达的目的,就应该加盖印章;如果只是要达到记载的目的,则没有必要加盖印章。本文是小编为大家整理的公司部门例会会议纪要范文，仅供参考。 公司部门例会会议纪要范文一： 会议时间：xx年x月x日下午2:00 会议地点：项目现场大会议室 会议主持：高玉健副总经理 参会人员：总经理叶岩豹、副总经理呼忠民 工程部：郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见
开发部：常玉林 营销部：刘亚军 预算部：高荷花 办公室：许馨予 采购部：胡经意 记录人：杨亚莎 会议内容： 一、高玉健副总经理：本周例会改到现场召开，同时扩大到了各专业口的工程师们，有什么问题大家都提出来，现场解决。首先，先各部门汇报，最后是工程口。 二、开发部工作汇报：
1、桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证已取得。 2、上部结构招标标书发放完毕，等待8月7日开标。 3、二期规划用地许可证已取得。 4、约谈人防监理单位，人防防护用具报价已给预算合约部进行核算，下周确定意向单位。 5、安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，8月7日前要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。 6、2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。 7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来，下周配合预算部审查预算。
8、与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。 9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。 10、消防图纸报审工作要抓紧，需呼总安排消防施工单位。 三、办公室工作汇报： 月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。 四、预算部工作汇报： 整理8月份资金计划。 五、采购部工作汇报： 1、本周询价内容：①保温材料;②PVC管件;③断桥铝门窗;④铝合金电缆。
公司会议纪要范文格式 会议纪要 晋楼矿纪﹝2019﹞161号 山西厚生矿业集团有限公司综合部 会议时间：2019年11月3日09:00-10:30 会议地点：集团公司五层总经理办公室主持人：XXX 参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 记录人：XXX 会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题会议内容： 2019年11月3日，XXX副董事长和总经理XXX，召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见： 1 一、关于优化组合后工薪发放问题 1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下： （1）各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长，月薪标准按年薪的十二分之一发放。 （2）公司安全生产系统科长，工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。 （3）机关非矿类部（科）长，工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。 （4）集团公司科员的工薪级别，由各部领导组织考核，根据能
力和成绩提出工薪级别标准，经分管副总审核后，报公司领导批准执行。 2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。 3.公司副总级领导已有工薪待遇的，暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的，等董事长回来确定。 4.关于各矿停产期间工薪管理办法 会议明确，各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的，公司暂按如下原则办理： （1）在停产期间，未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的，整个矿井领导的工薪按70%发放。 （2）在停产期间，为了启动、恢复生产积极工作（如设备安装、调试）的，整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按 2 80%、85%或90%发放。 5.关于公司机关值班及下井补助标准 （1）参加公司安全生产值班的人员，建议每人每班补助80元。 （2）集团公司人员下井补助，建议部长50元、科长30元、科员20元。 二、关于下一步绩效考核办法 1.公司对各矿后二个月考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充，作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依
会议纪要格式模板及范文 工程开工前，监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容： 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工； 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权； 3、建设单位介绍工程开工准备情况； 4、承包单位介绍施工准备情况； 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 6、总监理工程师介绍监理的主要内容，向承包单位进行监理交底； 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草，并经与会各方 代表会签，项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面： 1．依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；
如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。 2．作用 会议进行过程中连续编发的会议，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3．备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1．真实性 会议记录的执笔者与其他文章的者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 2．原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议
材料采购会议纪要 会议纪要是根据会议的主导思想和会议记录，对会议的重要内容、决定事项进行整理综合、摘要、提高而形成的一种具有记实性、指导性的公文。以下是由PQ橙子为大家推荐的材料采购会议纪要，欢迎大家学习参考。 篇一：材料采购协调会议纪要 一、会议时间:xxxx 年xx 月xx 日xx:xx 二、会议地点:xx 项目会议室 三、会议内容:xx 月xx 日开业前物质采购协调会 四、与会单位和人员:（详见本次会议签到表） 五、会议主持:xx 六、纪要整理:xx 会议内容: xx 月xx 日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。 一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程: 1 / 5
1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单（抄送项目部）T采购部采购T设计指导厂家布置 2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等: 酒店筹建办下单T 米购部米购T厂家安装。 3.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单-采购部采购-厂家安装。 4.室内园林绿化类：绿化部下单-采购部采购-绿化部现场布置。 5.室外园林构件类：绿化部提供清单-项目部下单-采购部采购 -厂家现场安装。 6.机电设备、吊灯、壁灯：机电下单-采购部采购-机电安装。 7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。 8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。 二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。 由于集团采购部采购量大，针对酒店XX月XX日开业的物资采购， 采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。 附：《酒店物品下单到货时间表》 三、各部门、施工单位提出的问题 1.机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、 射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催 2 / 5