固定资产审核规程、岗位职责和《高等学校
固定资产管理系统》权限规定
一、固定资产归口审核规程
资产管理处是我校资产管理的归口审核部门,其主要职责是确保录入信息库的固定资产数据完整和正确。审核规程如下：
1、凡到学校资产管理处做固定资产的报销发票,首先必须经资产
管理处的主要领导审批签字,否则,审核员不予办理固定资产相关手
续；
2、对已经领导审批签字的发票,审核员应认真对照发票,检查《固
定资产验收单》中的信息项是否符合要求；
3、对符合要求的,审核员审核通过,部门资产管理员即可打印出
《固定资产验收单》；
4、《固定资产验收单》必须有经办人、验收负责人、采购人、审
核员签字方才有效,否则,财务部门不予报账；
5、对不符合要求的《固定资产验收单》,审核员应向经办人说明
原因,解释清楚,不得给予审核通过,并要求部门资产管理员重新填报；
6、审核员要恪守学校固定资产管理章程,工作认真负责,严格要求,
努力做到录入信息库的每条资产信息准确无误。
二、固定资产财务审核规程
财务处是我校资产管理的财务审核部门,其主要职责是确保录入信息库的固定资产数据完整和正确,以及财务入账的信息的准确性和财务入账与资产部门录入数据的统一性、一致性。审核规程分三部分：审核流程图：新固定资产建档→资产管理处审核→财务处审核→固定资产账户
（一）资产增加财务审核
1、凡到学校财务处报销固定资产的有关发票,首先必须检查是否符合报销规定。否则,会计不予办理固定资产报销的相关手续。
2、报销以后,审核员应认真对照发票,检查《固定资产验收单》中的信息项是否符合要求,并与系统中的数据进行逐项核对。
3、确认无误后,输入根据号和记账日期,并在该数据前的复选框中进行通过或不通过表示即可,如果需要,可以添加审核意见。
（二）资产变动财务审核
资产变动财务审核,就是资产金额发生了变动,并通过了资产管理处资产变动审核的数据,需要进行财务审核。资产金额若不发生变动,则无须财务审核。如果对附件也进行了金额变动,审核时也同步对附件进行审核。审核时,核实固定资产的变动单是否符合财务规定,检查入账信息的准确性,然后输入财务系统中的根据号和记账日期,并在该数据前的复选框中进行通过或不通过表示即可。如果需要,可以添加审核意见。
（三）资产处置财务审核
资产处置财务审核,就是对资产进行处置,并通过了资产管理处审核的数据,再进行财务审核。如果对附件也进行了处置,审核时也同步对附件进行审核。审核时,核实固定资产的处置单是否符合财务规定,检查入账信息的准确性,然后输入财务系统中的根据号和记账日期,并在该数据前的复选框中进行通过或不通过表示即可。如果需要,可以添加审核意见。月末要对通过本月财务审核的数据进行记账处理,从而形成固定资产帐目。
三、资产数据系统服务器操作规程
1、服务器只应有系统管理员一人操作,其他人不得使用服务器；
2、服务器不得被随意断电、重启,一旦发生故障,应当及时通知系统管理员处理；
3、系统管理员应当妥善设置系统密码,不得泄漏,不能过于简单；
4、系统管理员应当定期升级防毒程序和定期对系统查杀病毒,应当注意服务器的清洁卫生,定期对服务器进行除尘；
5、系统管理员操作系统时应在记录本上登记,修改用户权限时应当有一人监督,请示处长后再行修改,并要记录在案；
6、应定期对数据进行备份,数据修改频繁时应每天进行备份,正常工作日每周备份一次,假期两周备份一次。
四、资产处固定资产审核管理员岗位职责
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1、负责检查申办的固定资产是否符合规定；
2、负责核实申办部门提交的《固定资产验收单》；
3、对不符合要求的固定资产信息,审核员应向经办人说明原因,解释清楚,不得给予审核通过,并要求部门资产管理员重新填报；
4、负责资产部门数据与财务部门数据的定期核对,确保资产数据与财务数据准确无误；
5、审核员要恪守学校固定资产管理章程,工作认真负责,努力做到审核程序准确无误。
五、财务处固定资产财务审核岗位职责
1、认真贯彻执行国家和学校固定资产管理的法律、法规和制度,负责检查固定资产信息是否符合财务规定；
2、根据《高等学校会计制度》的规定,按照固定资产的组成标准,认真审核每一笔资产业务；
3、负责核实资产部门的数据与财务部门的数据的一致性、统一性；对不符合要求的固定资产信息,审核员应向经办人说明原因,解释清楚,不得给予审核通过,并要求资产部门管理员重新填报；
4、根据上级和学校资产部门的批示及固定资产验收单据,办理全校固定资产的增加、报损、报失、报废、调拨、转让等工作；
5、做好固定资产的账务登记和定期核对工作,确保固定资
产账账、账实相符；
6、审核员要恪守学校固定资产管理章程和财务管理制度,工作认真负责,严格要求,做好固定资产的报表工作,真实反映固定资产的现实状况。
六、资产管理员岗位职责
为了更好的管好用好学校资产,维护国有资产的安全和完整,防止国有资产流失,按照《山东工商学院国有资产管理办法》有关精神,在资产具体使用单位设立专职或兼职资产管理员。
（一）资产管理员的职责范围
1．负责本部门资产的账、卡管理；
2．对本部门的国有资产进行清查、登记、统计汇总及日常监督检查工作,做到账、卡、物相符；
3．撤销、分立、合并本单位的资产,应编制报表报二级资产管理单位及资产管理处,批准后办理相关资产调拨手续。对接受单位暂不接受的资产,暂由本单位负责封存保管或上缴资产管理处处理；
4．对超过使用期限无使用价值或其它特殊原因需处置的资产,应及时上报二级资产管理单位及资产管理处,协助资产管理处完成资产处置手续和相关工作；
5．对资产管理过程中存在的问题,应及时与资产管理处取得联系；
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6．资产管理员调动要办理移交手续。对资产移交不清的人员,不予办理调动手续。
（二）奖惩
资产管理员在资产管理过程中,要尽职尽责,对资产管理工作成绩显著的,学校要进行表彰和奖励。有下列行为之一的,学校要追究资产管理员和相关资产使用人的责任：
1．对所管辖的资产造成流失不反映、不报告的；
2．未经同意擅自转让、处置资产的；
3．资产管理混乱、帐实不符,不采取相应管理措施的；
4．未按其职责要求,放松资产管理,造成其他严重后果的；
七、数据服务器系统管理员岗位职责
1、严格遵守资产管理相关制度、法规；
2、负责数据服务器使用、维护及日常管理工作；
3、负责数据库备份工作；
4、负责网络调试、连接工作；
5、定期对服务器进行清洁除尘；
6、负责定期升级防毒程序和定期对系统查杀病毒；
7、及时完整填写操作日志；
8、对服务器系统密码及《高校固定资产管理系统》系统管理员密码严格并经常更换密码；
学校固定资产管理制度总则 为加强我校财产管理，明确经济责任．保证国有资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据《会计法》和有关财经法规，结合我校实际．制定本制度。 学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。 、固定资产管理办法： 学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作。 领导小组负责编制固定资产采购计划。组织学校固定资产清产和统计工作；监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。对固定资产进行定期清查盘点，保证帐帐相符、帐卡相符、帐实相符。 、固定资产使用与维护 各部室管理员（包括班级）应该落实安全防护措施。按照制度对固定资产进行养护、定期检测或者修缮，确保完好和使用。 学校固定资产一般不对外出租或者出借，确需出租出借的，应由出借单位提出申请，固定资产管理领导小组审批。并且按照管理规定具备手续。收回时进行勘验。 学校固定资产实行每期使用情况检查和考核制度。开学初登记，中途检查，学期结束考核，考核结果纳入个人的奖惩。并且对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因，分清责任，按照规定追究责任。 学校固定资产具体管理制度 一、采购制度
采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。 购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产（管理员）三人的签名。 、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。 二、验收入库制度 ．学校固定资产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。 ．入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。 、库房验收时应认真检查货物的数量质量规格等并做到发票与实物相符，否则不予入库。 、不得将验收新购物品与私人物品调换。 、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。 、对入库的教学设备有关部室负责人协同后勤处及供应商完成学校的教学设备的安装调试工作，并做好相关资料的存档工作。 、根据勤俭办学原则，各部室内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。 三、造册登记制度 、学校所有物品的账册登记工作由学校固定资产管理员负责。 、学校固定资产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。及时登账，按月结账、对账。做到账实相符，账账相符。 、按时完成上级部室布置的各种报表。 四、领用、借用及赔偿制度
固定资产处置管理细则 （一）总则 为了加强固定资产管理，防止资产流失制定本细则。 （二）资产处置形式 1、医院资产的处置，是指医院占有、使用的资产进行产权转让及注销产权的一种行为，包括无偿调出、出售、报废、报损等。 （1）无偿调出:指固定资产在不变更所有权的前提下，以无偿转让的方式变更固定资产占有、使用权的资产处置。 （2）出售:指固定资产以有偿转让的方式变更所有权或占有、使用权、并收取相应处置收益的资产处置。 （3）报废:指经科学鉴定或有关规定，已不能继续使用，必须进行产权注销的资产处置。 （4）报损:指对发生的固定资产呆帐损失、非正常损失等，必须按有关规定进行产权注销的资产处置。 （三）资产报废 1、资产报废范围： （1）使用年限较长，安全无保证，可能造成危险且不易修复使用的资产。 （2）达到或超过规定的使用年限，丧失效能且不能改装使用的资产。 （3）质量低劣，不符合技术标准，应用中不能满足最低性能指标的资产又无法改装利用者。 （4）技术落后、性能差、耗能高、效益低，属于自然淘汰品或国家禁止使用的资产。 （5）腐蚀老化，严重丧失精度性能且无法修复的资产。 （6）虫蛀、鼠咬、严重损坏无法使用的资产。
（7）因自然灾害、事故或其他原因使资产严重损坏且无法修复的资产。 （8）虽能修复，但维修费用超过同类资产单价三分之二的资产。 （9）因零配件不能运转，零配件筹措困难者。 （10）根据实际情况，确需应该报废的资产。 （四）资产报废鉴定 1、资产使用科室负责组织有关专家逐件进行鉴定，并填写鉴定意见，对需上报主管部门或后勤部门审批的报废资产，专家要写出鉴定报告。 2、资产使用科室根据鉴定报告在“资产报废申请表”上签署报废意见及处置方式，连同鉴定报告报后勤部门审核后，报院长审批。 3、经鉴定不能报废的资产，根据鉴定意见处理，或进行维修、或调剂、或留原科室继续使用。 4、对已批准报废的资产，后勤部门应在三个月内处置完毕或回收到废品库。防止以旧充好，重复报废，造成资产流失。 （五）资产报废的帐务处理 1、对已批准报废的资产，不能马上处理的要入废品仓库，保管员要逐件清点。 2、仓库保管员要认真负责，按库存物品的管理要求，将收回的报废资产按类别、规格、型号排列整齐，不可乱堆乱砸，尽可能保持资产的现有形态。 3、报废资产批准报废及处置后，后勤部门要及时处理帐目，以保证帐实相符。 4、根据院长的审批意见，对报废资产进行处置时，要对数量、品名等进行登记记录。 5、报废资产的处置收入要足额交财务处入帐。 （六）资产处置申报程序 1、使用科室根据实际情况向后勤部门提出资产处置申请报告，申请中必须详尽说明情况和原因。
宁海县水利局机关事业单位固定资产管理办法 为了规范和加强机关事业单位国有资产管理，维护国有资产的完全和完整，提高固定资产使用效率，制定本办法。 一、固定资产的范围 根据行政事业单位财务制度规定，符合下列标准的列为固定资产： （一）使用期限在一年以上，一般设备单位价值在500元以上（含500元）、专业设备单位价值在800元以上（含800元）,并在使用过程中能够基本保持原有物质正式形态的资产。 （二）单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。 凡购置、自制、拨入（包括外单位无偿提供）、接受捐赠及其他方式取得，不管资金来源的渠道和添置方式，符合以上规定的都应统一计价，均属固定资产。 二、固定资产的分类 固定资产分为以下四类： （一）土地、房屋及建筑物：产权属于单位的土地、房屋、建筑物及其附属设施。 （二）专业设备：单位根据工作需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备。 （三）一般设备：办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯
与电器设备、文印电脑设备、家具用具等。 （四）其他固定资产：未能包括在上述各项内的固定资产。 三、固定资产的计价 按行政事业单位财务会计制度有关规定执行。 四、局机关、直属事业单位（包括临办机构、水政大队、咨询中心,下同）固定资产的日常管理 （一）固定资产的购置。局机关购置固定资产实行计划审批制度，各科室应在编制年度部门预算前填写《单位政府采购申请表》报办公室，由办公室审定汇总，计财科审核,报局领导同意列入部门支出预算后，方可购置。机关购置固定资产必须严格按照《宁海县政府采购管理办法》的要求，实行政府采购。 （二）固定资产的登记、建帐。机关固定资产实行登记制度。经办人购置固定资产后应到办公室办理机关固定资产验收、登记、入库、领用手续，凭发票和办公室固定资产管理人员签发的入库单办理财务报销手续。若手续不全，财务人员则不予报销。 办公室根据固定资产登记资料，建立资产实物台帐。计财科根据固定资产登记资料，建立固定资产财务帐目，包括机关固定资产总帐、明细帐。 （三）固定资产的调配。对已办理领用手续的机关固定资产进行内部调配，须经办公室主任同意，并按规定由办公室办理固定资产登记、领用变更手续。 （四）固定资产的保全。为保全机关固定资产，避免其流失、人为损毁，实行机关固定资产监护责任人制度。固定资产的使用人即其监护责任人，即谁使用谁负责。属于科室公用的固定资产，由各科室指定监护责任人，承担固定资产保全责任。
*****资产管理部制度（试行） 第一章总则 第一条为加强*****（以下简称“公司”）固定资产日常管理，防止国有资产流失，明确固定资产管理及使用的权责关系，根据国家有关法律法规及有关规定并结合公司的实际情况，制定本制度。 第二条本制度适用于总公司及下属全资子公司、控股子公司。 第三条公司固定资产实行统一管理、分级负责与归口管理相结合的管理体制，做到谁使用、谁维护、谁保管。 第四条固定资产管理的主要任务是：建立健全固定资产管理制度，及时掌握各类固定资产的质量和使用情况，保障固定资产的安全、完整。 第五条固定资产是指为企业生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过12个月的有形资产。具体包括： （一）房屋建筑物类：包括生产用、非生产用的厂房、办公楼、宿舍、道路、围墙等固定资产。 （二）生产设备、设施类：包括生产用的机械设备、运输车辆。
（三）办公设备、用具用品类：包括电脑、网络设备、复印机、打印机、传真机、移动电话等固定资产，及单位价值高于200元、低于3000元，使用期限在一年以上的低值易耗品单，单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品等资产。 第二章相关部门职责 第六条资产管理部是公司固定资产的管理部门，履行以下主要职责： （一）定期对固定资产进行实地清查盘点，每年至少全面清点一次，保证账、物相符。 （二）对固定资产的报废、出售等工作，会同财务部门提出书面审核意见。 （三）督促固定资产直接责任部门建立固定资产明细账，协调、监督和检查各部门的固定资产管理工作。 第七条总公司总经理办公室、各子公司综合部是公司固定资产的直接负责部门，履行以下主要职责： （一）负责本单位的固定资产管理工作，设置专职设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 （二）按照统一要求建立本单位固定资产明细帐，固定资产出现变化时及时调整明细账。
制度 学校固定资产管理学校固定资产管理制度总则 为加强我校财产管理，明确经济责任．保证国有资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据《会计法》和有关财经法规，结合我校实际．制定本制度。 学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其它固定资产七类。 1、固定资产管理办法： 学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作。 领导小组负责编制固定资产采购计划。组织学校固定资产清产和统计工作；监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。对固定资产进行定期清查盘点，保证帐帐相符、帐卡相符、帐实相符。 2、固定资产使用与维护 各部室管理员（包括班级）应该落实安全防护措施。按照制度对固定资产进行养护、定期检测或者修缮，确保完好和使用。 学校固定资产一般不对外出租或者出借，确需出租出借的，应由出借单位提出申请，固定资产管理领导小组审批。而且按照管理规定具备手续。收回时进行勘验。 学校固定资产实行每期使用情况检查和考核制度。开学初登记，中途检查，学期结束考核，考核结果纳入个人的奖惩。而且对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因，分清责任，按照规定追究责任。学校固定资产具体管理制度 一、采购制度 1.采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。
采购的物品一定要与购物申请单内容相同。 2.购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产（管理员）三人的签名。 3、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。 二、验收入库制度 1．学校固定资产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。 2．入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。 3、库房验收时应认真检查货物的数量质量规格等并做到发票与实物相符，否则不予入库。 4、不得将验收新购物品与私人物品调换。 5、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。 6、对入库的教学设备有关部室负责人协同后勤处及供应商完成学校的教学设备的安装调试工作，并做好相关资料的存档工作。 7、根据勤俭办学原则，各部室内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。 三、造册登记制度 1、学校所有物品的账册登记工作由学校固定资产管理员负责。 2、学校固定资产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。及时登账，按月结账、对账。做到账实相符，账账相符。 3、按时完成上级部室布置的各种报表。 四、领用、借用及赔偿制度
股份公司固定资产管理制度 1 总则 1.1 固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并在使用过程中保持原有实物形态的资产。 1.2 本公司规定固定资产的标准：使用期限超过一年的房屋、建筑物（机器设备、运输车辆、以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等；不属于生产经营主要设备而单位价值在2000元以上、使用期限超过二年的物品；已在成本中一次性列支形成的固定资产。 1.3 固定资产中房屋的归口管理部门为工程部门，机器设备的归口管理部门为设备分厂。财务部门负责固定资产的综合核算，全面掌握固定资产的增减情况，以及正确计提折旧等财务核算。 2 固定资产的计价 2.1 固定资产的计价方式 2.1.1 外购的，按照买价加上支付的运输费、包装费、保险费。安装成本、交纳的有关税金等计价。 2.1.2 自行建造的，按照建造过程中实际发生的全部支出和安装费用计价。 2.1.3 其他单位投资转入的，按照评估机构评估确认或投资各方在合同协议中约定的价值计价。 2.1.4 融资租入的，按照租赁协议或合同确定的价款加运输费、途中保险费、安装调试费等计价。 2.1.5 接受捐赠的，按照发票帐单所列金额加负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的，按照同类设备的市场价，或通过评估确认的价值计价。 2.1.6 在原有固定资产基础上进行改、扩建的，按照原固定资产的价值，加上改建、扩建而发生的支出，减去改、扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。 2.1.7 盘盈的，按照同类固定资产的重置完全价值计价。 2.1.8 为购置、建造固定资产交纳的耕地占用税，计入该项固定资产的价值。用借款购置建造的固定资产发生的借款利息和外币折算差额，在固定资产尚未完工交付使用前计入该项固定资产的价值。
学校的固定资产管理 办法 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
发放镇王家墩小学固定资产管理办法学校的固定资产是完成教育教学任务所必需的物质条件，是办学的物质基础。为了充分发挥固定资产的使用效益，保护国有资产的安全和完整，促进固定资产管理工作的规范化和制度化，根据《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号）等规定，并结合我校的实际情况，特制定此办法。 一、固定资产的范围、分类、计价 (一) 固定资产的范围 固定资产是指单位价值在规定标准以上，使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。具体包括以下两种情况： 1、使用年限一年以上,一般设备单位价值在 500 元以上、专用设备单位价值在 800 元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。 2、单位价值不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资（如课桌，铺架，图书等）, 按固定资产管理。 (二) 固定资产分类 中小学固定资产按其性质和用途可能分为： 1 、房屋建筑物：指产权属于学校的所有房屋建筑物及其附属设施、土地与绿化。 房屋包括：教育用房、办公用房、仓库用房、师生宿舍用房、食堂用房、锅炉用房、门卫用房、生产经营用房等。建筑物包括：道
路、运动场地、围墙、雕塑、画廊等。附属设施包括：房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、水和气管道等。 2 、专用设备：指各种具有专门性能和专门用途的设备。包括 : 教学仪器、电教电讯电器设备、体育设备、音美设备、卫生保健设备、劳技设备、幼儿园的教具玩具。 3、一般设备：指办公和日常事务工作用的通用设备。包括：行政设备、校具家具。 4、文物和陈列品：指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。 5、图书：指图书馆 ( 室 ) 、阅览室的图书资料。包括 : 图书、电子图书、教学挂图、参考资料、音像资料及其他。 6 、其他固定资产 : 指未能包括在上述各项内的固定资产。 ( 三 ) 固定资产的计价 1 、购入、调入的固定资产，按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等记账； 2 、自行建造的固定资产，按建造过程中实际发生的全部支出记账； 3、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产，按改建、扩建发生的支出，减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值，增记固定资产账；
固定资产管理办法（试行） 第一章总则 为规范和加强医院固定资产管理，维护资产安全和完整，合理配置和有效利用固定资产，更好的开展临床医疗服务，依据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》（财社[2010]306号）等有关规定，结合医院具体情况，特制定本办法。 第一条本办法适用于本医院除房屋及建筑物以外的所有固定资产的管理活动。 第二条本办法固定资产是指单位价值在2000元及以上，使用期限在一年以上（不含一年），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上（不含一年）的大批同类物资，应作为固定资产管理。 第三条固定资产管理的内容包括：固定资产的分类；固定资产预算、购建、使用、转移、处置；固定资产清查盘点；固定资产账务管理等。 第四条固定资产中的机动车（运输设备）管理办法按照《车辆使用管理办法（试行）》的要求执行。 第五条固定资产管理的主要任务是：完善固定资产管理体制，合理配置和有效使用固定资产，健全固定资产管理制度，落实管理责任，确保固定资产的安全与完整，防止资产流失，实现资产的保值增值。
第二章管理机构及其职责 第六条医院固定资产管理实行归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。 第七条医院的固定资产实行归口管理，总务科负责一般设备和其他固定资产的管理，电子设备和专用设备由信息设备科管理，管理内容包括固定资产计划、购置、验收入库、使用等日常管理，主要职责： （一）建立完整的固定资产档案，规范管理程序，完善实物资产的产权证办理、资产申购、招标采购、资产添置、资产调拨、资产维护以及资产处置等相关手续，负责组织设备、物资采购的论证、招标、验收等工作； （二）负责《固定资产明细账》（见附件2）登记，按《固定资产编码规则》（见附件1）编制固定资产编号标签，确保《固定资产明细账》、《固定资产卡片账》（见附件3）和实物的一致； （三）监督、检查各使用机构定资产管理工作； （四）统一规划实物资产的资源配置，提高固定资产的使用效率； （五）根据使用机构申请，组织固定资产处置的技术鉴定，提出处理意见，并会同相关机构编报有关资产的变动情况； （六）对归属本机构管理的固定资产进行清查、维护跟踪
固定资产管理办法 为加强公司固定资产管理，确保公司财产物资的安全和完整，提高固定资产的使用效益，结合我公司实际情况，制定本办法。 一、资产管理部门、财务部门和使用部门应按规定建立账、卡，明确分工，严格手续，相互监督，相互制约；每半年对账一次，做到账物、账卡、账账相符。 二、公司财务部门是实施固定资产监督管理的职能部门，主要职责： 1. 贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和方针政策;负责制定固定资产管理的各项规章制度，保障资产的安全和完善。 2. 负责对本公司固定资产预算、购置、调剂、调拨、转让、报失、损坏、报废的监督。负责固定资产分类核算，做到帐物相符; 3. 负责制定固定资产的配备使用标准、年度计划，并组织实施落实。 4. 负责非经营性资产转为经营性资产的审核和保值增值的监督管理。 5. 负责对全公司资产管理部门的固定资产管理工作进行指导和监督。 6. 对公司负责，并报告工作。 三、公司行政办公室为各部门固定资产的实物管理部门。主
要职责： 1. 按照固定资产管理有关规定，制定并组织实施本公司固定资产管理具体办法。 2. 负责本公司固定资产的账、卡、表、相关信息资料的填制及管理。 3. 负责本公司固定资产的清查、登记、统计报告及日常监督检查、清产核资等工作。 4. 负责办理本公司固定资产的预算编制、计划申报、验收入库、登记、保管、领用发出、维修保养、调拨、处置（转让、报损、报废等）和产权界定等具体管理工作，并负责分类进行实物量核算。 四、公司各部（室）、项目部是本部门固定资产的使用部门。其主要负责人是本部门固定资产管理的第一责任人，对本部门固定资产的管理、使用负有全面责任。公司领导办公室及公司公用固定资产由行政办公室负责。主要职责： 1. 认真贯彻执行固定资产管理的有关规章制度，加强本部门固定资产规范化管理，确保固定资产使用效益。 2. 保证本部门使用和管理的固定资产的安全和完整，并负责合理、有效的使用和日常维护工作。 五、公司行政办公室应确定一名专职固定资产管理人员。各项目部应确定一名兼职固定资产管理人员。固定资产管理人员应相对稳定，工作调动时要实行严格的交接手续，账、卡、物清点
公司固定资产管理制度完整版
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 山东XX电气有限公司文件 山东XX总字（）9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理，明确管理和使用部门的职责，保障固定资产的安全完整，提高固定资产的使用效率，制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年，而且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在元以上，且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备，则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处理、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类： 1、房屋及建筑物，是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备，如厂房、办公用
房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备，是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备，各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具，是指企业所拥有的交通及运输工具，如汽车、自行车、摩托车、叉车等。 4、电子设备，本项所称的电子设备，是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成，应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备，包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等，以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具，是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后，由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备，各组成部分如单独领用，应分别编号，如购置一套计算机，主机、显示器应分别编号，键盘、鼠标易损能够不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示，第1位表示固定资产类别，第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数；第4、5位表示固定资产取得月份；第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。
小学学校固定资产管理制度 为加强我校财产管理，明确经济责任．保证资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据有关财经法规，结合我校实际．制定本制度。 学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。 （一）采购制度 1．采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。 2．购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。 3．凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。 （二）验收入库制度 1．财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。上级有关部门调拨的财产凭有关部门财产调拨单入帐。 2．入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。 3．根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校校办负责人应定期检查验收入库制度执行情况。 （三）造册登记制度 1．学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。 2．财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。 3．按时完成上级部门布置的各种报表。 （四）领用、借用及赔偿制度 1．仓库存放物品，由财产管理员统一管理。 2．领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还仓库。
3．教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。 4．出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。 5．出借的物品要按期收回。 6．每学期结束时，财产管理员要及时收回、统一管理。 7．人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。 8．归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。 9．赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。 （五）财产报废制度 1．报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。 2．报废的物品由财产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。 3．报废单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明，再报财政局核准。 4．报废物品处理后的回收资金，要及时入账。 （六）资产清查制度： 1．对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。 2．学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由校办主任具体负责，组织相关人员参加。 3．清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。
精心整理 ????????????? 局机关事业单位固定资产管理办法 为规范和加强机关事业单位固定资产管理，提高固定资产使用效率，制定本办法。 一、固定资产的范围 根据行政事业单位财务制度规定，符合下列标准的列为固定资产： （一）使用期限在一年以上，一般设备单位价值在1000元以上（含1000元），并在使用过程中能够基本保持原有物质正式形态的资产。 （二）单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。 凡购置、拨入（包括外单位无偿提供）、接受捐赠及其他方式取得，不管资金来源的渠道和添置方式，符合 （四）人， （五）固定资产的清查盘点及损失处理。固定资产应每年清查盘点一次。清点工作由办公室（财务处）牵头、有关处室派人联合进行。清点内容包括账（实物台账）与实物的核对、账（资金财务）与账（实物台账）的核对。对因人为过失责任原因造成的流失、损毁，处室负责人和监护责任人应承担相应的责任。 （六）固定资产的报废。经局领导批准，需报废固定资产，应由办公室（财务处）严格按照泰州市行政事业单位国有资产处置管理相关规定要求办理。 固定资产报废在完成相应的认定后应及时进行账面核销。未经批准，任何人不得擅自处理固定资产。 五、局机关固定资产管理职责 局机关固定资产管理按统一领导，分工管理原则作如下分工：
精心整理 办公室是局机关固定资产管理的职能部门，负责固定资产购置计划编制、计划采购、验收入库、登记建卡、领用发出、借用调拨调配、报废处置等具体管理；组织实施固定资产清查盘点、维修保养等工作。 财务处负责审核固定资产预算和会计核算，做好固定资产的总账和分类明细账的记账工作；严格执行固定资产增减变动、清查盘点和报损报废等有关规定，确保账账、账实相符；参与固定资产的验收、清查盘点等各项固定资产管理工作。 各处室是固定资产使用和监护责任部门，要做好本部门所使用固定资产的领用、登记、清查盘点等工作，妥善使用和保管固定资产。 六、本办法自印发之日起执行。
公司固定资产管理制度(完整版)
山东XX电气有限公司文件 山东XX总字（2014）9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理，明确管理和使用部门的职责，保障固定资产的安全完整，提高固定资产的使用效率，制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上，且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备，则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类： 1、房屋及建筑物，是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备，如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备，是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备，各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具，是指企业所拥有的交通及运输工具，如汽车、自行车、摩托车、叉车等。
4、电子设备，本项所称的电子设备，是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成，应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备，包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等，以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具，是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后，由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备，各组成部分如单独领用，应分别编号，如购置一套计算机，主机、显示器应分别编号，键盘、鼠标易损可以不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示，第1位表示固定资产类别，第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数；第4、5位表示固定资产取得月份；第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。 3、固定资产类别及代码 4、固定资产编码示例 例如综合管理部2014年7月1日购置显示器，则编号为4 14 07 001 三、固定资产的计价及折旧 第六条公司的固定资产原值，应按其不同来源渠道分别确定。
小协镇中心小学资产管理制度 1．财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。（固定资产按现行管理办法分横向账和纵向账）按使用部门（个人）建立的分账及总账，称为横向账；以设各类别和使用情况所建立的卡片账，称为纵向账，两账的建立便于规范管理。 2．校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用，特殊情况须经主管领导批准办理借用手续，并要求按期归还。 3．学校贵重物品应设专人专库（或专柜）保管，建立安全措施，保证物品安全无恙。 4．定期清查盘点。总保管员与分保管员每年要进行一次清查核资，对清查出的问题应及时查明原因，报主管领导，按规定办理入账消账手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额，做到账账相符，账物相符。 5．校内设备一般不得擅自移动，必须移动时分保管员或部门负责人应及时通知总保管员，办理设备移动手续并及时调账。使全校设备做到有序流动。 6．由个人使用并保管的财产，使用人到总保管员处领取并登记上账，便于以后的清点与查找。教职工调离或退休时，校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。 8．保管员在工作变动前由新、老分保管员和总保管员共同清点财产，并做交接手续。做到人员变动账物清楚。
小协镇中心小学固定资产定期清查制度1．学校成立以校长为组长、主管财务领导、固定资产管理员、主管会计参加的固定资产清查工作领导小组，负责对固定资产清查工作进行统一领导、制定具体实施方案。 2、固定资产清查工作每年必须定期组织实施，并至少进行一次，一般于每年年底进行。 3．学校各部门有义务按清查领导小组的统一布置，对本部门管理和使用的固定资产予以登记造册，并对数据的准确性负责。 4．对于不能确定具体责任人的固定资产，由领导小组指派专人进行登记造册。 5．各部门要认真组织实施，密切配合，不漏项、不留死角。 6．领导工作小组要根据各部门财产登记表进行逐一核查，确认无误后核查人签字，并检查有无疏漏。 7．由固定资产管理员对数据进行汇总和整理，并逐一与固定资产明细账进行核对。 8．清查出应当报废或更新的固定资产由领导工作小组统一研究处理，并报上级主管部门和财政部门审核批准后，核减固定资产原值，对于闲置或不适用的固定资产报上级部门设备管理机构统一进行处置，并作相关会计处理。 9．对盘盈、盘亏的固定资产，请示有关领导批准后进行必要的会计处理。 10．根据有关手续及凭证，调整固定资产明细账和固定资产总账。
固定资产报废处理流程管理规定 一、目的： 为完善公司固定资产报废程序，使废旧的资产残值收益最大化，特制订本规定。 二、适用范围： 本规定适用于元通公司所有废旧资产的处理。 三、具体要求： 1．固定资产报废鉴定： 所有部门报废固定资产必须有专业部门的鉴定意见，并在《固定资产申报表》（报废）上面签字确认，总经办固定资产管理员方可给予办理报废手续。具体鉴定职能部门为：计算机、打印机类等电子办公用品由微机室负责确定是否报废及是否具有变卖价值，其他由相应工程部负责，特殊情况另行处理。 2．固定资产报废手续办理 各部门兼职固定资产管理员负责本部门的固定资产的报废手续办理。总经办固定资产管理员确认报废原因并验证确认报废后，在《固定资产申报表》签署意见，并在固定资产管理系统进行报废处理。针对有变卖价值的，打印出《资产报废单》（一式三联），总经办留一联，使用部门留一联，另一联由使用部门交给园区部办理废旧资产变卖。对无变卖价值的，由使用部门直接处理，无需再行上报。 3．报废固定资产处理流程： （1）合肥市内 合肥市内有变卖价值的废旧资产，统一由公司园区部处理。园区部凭《资产报废单》，建立台账，根据市场行情，寻找合适买家。所得收入直接交由内衣或美容财务部办理入账，财务收款后开具收据（一式三联）。第一联园区部
留存，第二联交由总经办固定资产管理员，与《资产报废单》一起存档，第三联由财务部存根。 （2）外地（含肥东、肥西）： 合肥市以外有变卖价值的废旧资产，由负责该片区的业务经理凭《资产报废单》，根据当地市场行情，寻找合适途径变卖报废资产。所得收入直接交由内衣或美容财务部办理入账，财务收款后开具收据（一式三联）。第一联业务部门留存，第二联交由总经办固定资产管理员，与《资产报废单》一起存档，第三联由财务部存根。 4．固定资产报废处理相关要求： （1）公司财务部稽核员对报废固定资产变卖负有监督审核的责任。 （2）变卖报废固定资产时必须进行市场行情调查或“价比三家”，使公司残余资产价值最大化。 （3）变卖所得的现金，必须尽快（原则上不得超过一周）上缴到财务部。 （4）财务部稽核时如发现报废固定资产变卖价格明显低于当时市价的，有权提请公司相关领导对变卖资产的经办人及部门负责人进行相应处理。 （5）因人为原因造成固定资产异常报废的，使用部门须追查直接责任人，并进行相应处罚。追查不到的损失，根据情况由部门兼职固定资产管理员及相关责任人共同承担。 本规定自2013年10月1日起执行，解释权归元通企业集团总经办。 合肥元通纺织服装有限责任公司 2013年9月26日
固定资产管理制度
固定资产管理制度 一、目的 为了更好的利用固定资产，加强公司固定资产的监督，实行固定资产统一管理。结合公司实际情况，特制订本制度。 二、适用范围 适用于公司各部门。 三、固定资产管理范围 1. 固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等，不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在元以上，且使用年限超过两年的也作为固定资产。 2. 办公室固定资产主要指：桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。 四、管理分工 公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理，总经办负责物的管理，使用部门负责正常使用。 （一）财务部 1.财务部作为公司固定资产的核算部门，应设置固定资产总帐及明细分类帐。
2.财务部根据主管部门提供的，经总经理签字生效的各类表格，对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。 3.财务部会同固定资产管理部门，每年6月、12月对固定资产进行例行盘点，做到帐实相符，确保帐、物一致。 （二）总经办 1.总经办作为固定资产的主管部门，应安排专人负责固定资产的档案管理工作。 2.负责建立健全的固定资产明细帐，随时掌握固定资产的使用状况。 3.负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案及登记账，负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。 4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利 用率，并定期组织进行设备的清点，保证帐、物相符。 5.根据使用部门的使用情况，组织编制设备大、中、修等维修计划，按期编报设备更新计划。 6.严肃管理纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。 7.总经办经理 负责公司固定资产物品抽台账管理，对申购的固定资产进
公司固定资产管理制度（范本） 为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000 元以上，并且使用期限超过2 年的，也应作为固定资产管理。 二、固定资产的分类 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1 、房屋及建筑物20 10% 2 、机器设备10 10% 3 、运输工具10 10% 4 、计算机设备 5 10% 5 、办公家具及设备5 10% 三、固定资产的管理部门根据内部控制制度，固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT 部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。 各具体管理部门应： 1 、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。 2 、对固定资产进行统一分类编号
3 、对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组） 四、固定资产核算部门 1 、财务部为公司固定资产的核算部门 2 、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3 、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4 、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置 1 、各部门需购置固定资产，需填写“资本性支出申请单” （格式后附1），由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。 2 、经批准后，由采购部门安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表” （格式后附2），报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。 3 、固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收清单” （格式后附3）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1 、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联（格式后附4），送移入部门签字，确认后交固定
学校固定资产管理制度 2006-2-21 11:16:39 阅读人次:1478 (出处不明) 一、固定资产的购置 1、固定资产的购置，必须提出年度申请计划，物管小组审查，提出意见，统一汇总上报校领导批准每学期或每月必须根据年度申请计划，提出具体实施计划，如与年度申请计划不符，必须说明增减变化原因，报物管小组审核后，统一汇总报总务处批准实施如因特殊情况没有列入年度计划内，确属急需，开支不大的，可按各级的批准权限办理。 2、年度申请计划的编制，必须正确处理局部与整体需要与可能的关系，全面考虑，统筹安排，精打细算，力求节约，提高计划准确性和可靠性。 3、重大开支项目（年度计划内的，如因物价提高或产品用途性能而开支增大悬殊者），必须经校领导集体讨论决定，任何个人不得擅自批准。 4、所购买的一切资产或物品，必须经物管小组验收，清点，在凭证上加盖"验收"，没有物管小组"验收"章的，财务一律不予报销。 5、凡一级拨入或资助的固定资产，通过校领导的，由校领导通知小组验收，清点后，分配给有关单位保管，使用，上级某部门直接拨给各个单位的资产，各个单位必须向校领导或总务处报告上级拨入或资助，的物品名称，数量，经物管小组验收，清点后，方可使用，否则不得动用 6、自制的固定资产，各单位应列入年度或月申请计划内。如因特殊情况，未纳入年度或月计划内，必须提出追加计划报物管小组，由物管小组，上报批准实施，未经物管小组验收，清点的自制产品，不得发出。自制产品应按成本计价。 7、校办工作，合资企业，和伙食办公室等独立核算单位，购置资产必须按年或按月提出申请计划，上报批准，方可购买。所购买物品必须经物管小组验收，清点，在凭证上加盖"验收"印章后，方可作为报销处理。否则领导不予批准。 二、固定资产的调出 1、凡各单位的固定资产，有外调或借出校外的必须经校领导批准，各单位持领导批件到物管小组具体调出，外借手续，并由物管小组负责发"持物出门证"，领导批件由物管小组留查，按期由物管小组同借出单位协商追还外借资产，如有损坏应报领导裁决。 2、各单位的固定资产，一般不得随意调动或外借，单位与单位之间，需得征得单位经营者的同意，出据借用手续，用后及时归还。如不按期，单位经营者要追还原物并检验物品有无损坏。有损坏的应按规定处理解决。 3、领导或各单位借用各单位的在用资产必须取得单位经营者的同意，按规定办理手续，固定资产的调整更换，必须经物管小组清点，进行帐务处理。 三、固定资产的处理与报废 1、固定资产的处理与报废，必须按物品的名称、数量，金额、列表。经主管部门或单位负责人签字，交物管小组审核，报校领导批准，由物管小组收回处理的物品应注销帐、卡。处理报废物品所收回的一切款项，全部上交财务部门，有关批件和交款收据由物管小组妥善保管，以备存查。 2、物管小组所收缴和处理、报废的物品，应按物品的不同类型，分别作出鉴定，对能用的零部件要列表按"再生物品"登帐保管，以备修复其它物品使用。