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浅谈实验室管理体系的建立及运行

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浅谈实验室管理体系的建立及运行

发表时间:2019-08-07T09:28:44.673Z 来源:《基层建设》2019年第15期作者:黄海婷

[导读] 摘要:为确保检验检测结果真实、准确、可靠,实验室需按照《检验检测机构资质认定评审准则》建立符合自身工作类型、范围和工作量的管理体系,并通过有效控制和维护,使其实现良性运行。

汕尾市环境科学研究所广东汕尾 516600

摘要:为确保检验检测结果真实、准确、可靠,实验室需按照《检验检测机构资质认定评审准则》建立符合自身工作类型、范围和工作量的管理体系,并通过有效控制和维护,使其实现良性运行。

关键词:实验室;管理体系;建立;运行

检验检测机构为实现质量方针和目标,履行承诺,必须建立并有效实施管理体系,最终达到本机构的目的。实验室的各项管理,是通过管理体系的运行来实现的,建立管理体系使体系有效运行,并在运行中不断改进和完善,是实验室管理工作的主要任务。本文将从实验室管理体系的建立和运行两个方面(宣贯、人员管理、内部审核、管理评审)谈谈实验室的基础管理。

1、实验室管理体系的建立

管理体系文件主要分为《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》及《记录表格》这四层,是实验室一切工作、行为、过程的指南和依据。

1.1质量手册

质量手册(第一层次文件):按照《检验检测机构资质认定评审准则》要求编写,其内容按照准则的条款顺序编排,能够覆盖准则的全部评审要求。概述了管理体系中所有文件的架构,规定了各项重要质量和技术活动的工作程序,描述了实验室质量方针、目标、公正性承诺、组织机构、人员及其职责和管理体系各过程及其要求和相互作用,是管理体系的纲领性文件;是实验室全体员工开展检验检测工作必须遵循的工作规范和行为准则。质量手册对内用于实施、检查、审核、评审管理体系,并确保其运行正常;对外供客户和资质认定机构了解、检查、评价实验室管理体系和工作能力,并使其确信本实验室具有可信赖的业务能力和工作质量。适用于采样、现场监测检验和实验室内测试分析、质量管理以及其他所有与检验检测有关的活动。实验室通过建立、实施和保持质量手册所规定的管理体系来实现质量方针和质量目标。

1.2程序文件

程序文件(第二层次文件):是依照《检验检测机构资质认定评审准则》且为满足质量方针和目标而编制,涵盖技术、管理活动的每个细节、环节,注重文件规范要求的可操作性和可考核性。作为质量手册的支持性文件,规定了实验室有效完成各项职能活动的方法和途径,涵盖了各项检验检测活动的过程控制;是实验室管理体系文件的重要组成部分;是实验室质量活动的基本法规和准则,全体员工必须认真贯彻执行,严格维护管理体系的有效运行,切实保证检验检测质量。

1.3作业指导书

作业指导书(第三层次文件):主要包括管理规范、核查规程、技术规范、检测实施细则、设备操作规程。是为保证过程受控而制定,是操作性文件,应正确完整,确保技术先进可靠和良好的可操作性。编制作业指导书应遵照现行国家、行业、企业颁布的标准,内容清楚、准确、完整,要保证对作业的全过程控制。

1.4记录表格

记录表格(第四层次文件):主要来源于各程序文件、标准和作业指导书要求的技术记录和质量记录,每个表格均有唯一相应的编号控制管理,确保其能重现检验检测活动全过程。是为收集和报告所需的信息规定具体要求的文件,是实验室管理体系文件是组成部分,它是开展检验检测活动的见证性文件,是对已完成的检验检测工作各环节的真实记载,在管理体系中,记录表格属于执行性文件的一种,应按照质量手册、程序文件等执行性文件的要求进行控制和管理,并结合实际需要及时进行修订,因此对记录表格要实施版本控制。

2、实验室管理体系的运行

为确保管理体系的有效运行和持续改进,实验室设置质量负责人、技术负责人;设置质量体系岗位和关键技术岗位,并规定其职责,以确保实验室质量体系的有效运行。

2.1管理体系文件的宣贯

在宣贯过程中,围绕宣贯培训的主题,确保将质量管理体系文件传达至全体员工,并要求全体员工认真学习、理解、贯彻执行,使宣贯工作真正落实到位。

2.2人员管理

实验室根据实际业务及其发展需要,配置足够的人力资源,包括管理人员、技术人员和关键支撑人员,并与所有人员签订聘用合同。对影响检测结果质量的管理人员、抽样人员、检测人员、批准检测报告人员、操作设备人员规定任职条件。按要求根据相应的教育、培训和可证明的技能进行资格确认并持证上岗,确保所有专业技术人员和管理人员符合相关规定,确定所有人员岗位职责、任职条件和培训需求,并根据工作岗位需要定岗定责。对于检验检测有关的管理人员、技术人员和关键支撑人员,需对其当前工作进行详细的描述。规范对管理人员、技术人员和关键支持人员的管理工作,为人力资源的规划、招聘、异动、考核、培训等提供指导,保证每一个岗位都由能够胜任其工作的人员担任。

要把实验室全体人员推到参与管理的主体地位,以主人翁的责任感解决问题,充分发挥人力资源的作用。还要建立多方位、多形式的一线人员参与管理的渠道,形成制度,培养归属感、集体认知度和自豪感。另外,对全体人员进行体系文件、规范的持续性、反复性培训,这是实验室工作质量的保证和全员参与管理工作的前提。

2.3内部审核

为保证检测工作持续地按管理体系和CMA准则要求有效运转,实验室规定每12个月对管理体系的所有要素进行至少一次内部审核,以验证其运作持续符合管理体系和认证认可的要求。审核以现行《检验检测机构资质认定评审准则》和本实验室管理体系文件为依据,对审核发现的不符合项及时采取纠正措施。当发生重大问题时,经最高管理者批准可以追加对质量管理体系的全面或局部审核。

通过定期开展管理体系的内部审核,确保内部审核程序能独立、系统的完成,形成规范、有效的内审文件;确定管理体系的有效性、

某大学实验室安全管理办法-制度大全

某大学实验室安全管理办法-制度大全 某大学实验室安全管理办法之相关制度和职责,第一章总?则第一条?为加强学校实验室安全管理,维护正常的教学、科研秩序,保障师生员工人身和学校财产的安全,预防和减少实验室安全事故发生,依据《髙等学校实验室工作规程》(原国家教育??? 第一章总?则 第一条?为加强学校实验室安全管理,维护正常的教学、科研秩序,保障师生员工人身和学校财产的安全,预防和减少实验室安全事故发生,依据《高等学校实验室工作规程》(原国家教冇委员会第20号令)等国家有关法律法规及学校实验室安全工作实际,特制泄本办法。 第二条?本办法适用于学校齐级各类实验室安全管理。实验室安全工作包括实验室安全管理工作体系、实验室安全分类管理(危险化学品、生物安全、辐射安全、实验废弃物安全、安全设施与实验环境)、实验室安全教育与准入、实验室安全检查与隐患整改、实验室安全事故处理等。 第三条实验室安全管理应贯彻"安全第一、预防为主"的方针,坚持"教疗先行、明确责任、齐抓共管”的原则,确保实验室安全。 第二章?实验室安全管理体系 第四条?实验室安全管理工作按照"谁使用、谁负责,谁主管、谁负责"的要求,实行学校、二级单位、实验室、实验室成员四级管理体制,各司其职,逐级分层落实责任制。 第五条实验室安全工作责任。在党政主要负责人领导下,分管实验室工作的校领导为实验室安全工作的第一责任人,学校各二级单位党政负责人是本单位实验室安全工作主要责任人, 分管实验室安全工作的二级单位领导协助负责实验室安全工作,是实验室安全工作的具体负责人。学校各级、各类实验室负责人是本实验室安全工作的直接责任人。 第六条?学校实行实验室安全的"四级”责任制。学校签订"三级"责任书,国资设备管理处负责"第一、二级"安全责任书的制订、修订等工作,分管实验室安全工作的副校长与各二级单位(院部、国家重点实验室、工程中心等)签订实验室安全责任书(一级),各二级单位(院部、国家重点实验室、工程中心等)与本单位各实验室负责人签订实验室安全责任书(二级),各二级单位(院部、国家重点实验室、工程中心等)负责制左"第三级"安全责任书的规则并要求各实验室负责人与实验室各成员签订实验室安全责任书(三级),并监督各实验室的上墙张贴及执行工作。 第七条学校成立实验室安全领导小组(以下简称"领导小组”),下设实验室安全管理办公室。领导小组由分管实验室安全工作的副校长担任组长,相关职能部门为成员单位。苴主要职责是: 1?贯彻落实国家关于高校实验室安全工作的法律法规; 2.指导学校制订实验室安全工作规划、实验室安全工作规章制度、责任体系和应急预案; 3.研究审议实验室安全工作重要事项;协调、指导有关部门落实相关工作等。 实验室安全管理办公室设在国资设备管理处,办公室主任由国资设备管理处负责人兼任。国资设备管理处作为学校实验室安全的主要监督部门,在领导小组的领导下,负责开展各项具体工作,其主要职责是: 1?制订学校实验室安全工作规划,制订和完善学校实验室安全管理规章制度、应急预案,贯彻执行上级部门的有关文件; 2.统筹协调和组织实施学校实验室安全管理工作,指导、督查、协调各相关单位执行规章制度,做好实验室安全管理,重点做好危险化学品、辐射、实验废弃物等实验室安全管理工作。 3.组织检査与督查实验室安全,督促整改安全隐患;组织开展实验室安全知识宣传、安全教冇及业务

企业建立完善管理制度的目的

企业建立完善管理制度的目的 企业的规章制度对于规范企业和员工的行为,树立企业的形象,实现企业的正常运营,促进企业的长远发展具有重大的作用。企业建立完善管理制度的主要目体现在以下几个方面: 1、规章制度首先是应用于标准化管理 制度可以规范员工的行为,规范企业管理,实现制度面前人人平等。企业如果建立了全面、完善的规章制度,公司内部员工的工作积极性可以得到广泛调动,企业的各项工作就能够顺利开展,工作效率就会极大提高,企业的总体效益就会不断得到提高,企业的战略方针目标就能得到顺利实现。 2、完善的规章制度可以得到合作者和社会的广泛信任,更易赢得商业机会和发展机会。 3、企业规章制度具有法律的补充作用 企业的规章制度不仅是公司规范化、制度化管理的基础和重要手段,同时也是预防和解决劳动争议和合作纠纷的重要依据。由于国家法律法规对企业管理的有关事项一般缺乏十分详尽的规定,事实上企业依法制定的规章制度在管理中可以起到类似于法律的效力,可以作为人民法院审理有关争议案件的依据。因而企业合法完善的规章制度起到了补充法律规定的作用,有利于保护企业的正常运行和发展。 4、规章制度还有一个很重要的作用,就是政策应对 企业在发展过程中接受政府有关部门法律法规的指导和管理,受到现行政策的约束和支持。比如项目基金的申报,在发改委要求的项目基金的申报材料中,有一项就是公司政策及管理制度,必须有着非常完善的企业规章制度才可能申请到国家的项目基金支持。同理,许多项目竞标也都需企业提供本公司的规章制度,并将其作为考核企业是否合格的标准之一。 因此,建立健全行之有效的各项管理规章制度是竞争的需要,也是道山集团自身发展的需要。完备而有效的管理规章制度是建立现代化公司的前提和必要条件,是挖掘公司的潜力、发挥公司的效能、激发员工工作积极性、增强公司凝聚力、树立公司良好形象、全面强化竞争力的根本保证。

高校实验室安全管理办法

高校实验室安全管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强实验室安全管理,保障师生员工人身安全,维护教学、科研等工作的正常秩序,创建“平安校园”,根据《高等学校实验室工作规程》(原国家教委令第20 号)、《高等学校消防安全管理规定》(公安部令第28 号)、《危险化学品安全管理条例》(国务院令第344 号)等有关法规和规章,以及《安徽省高等学校实验室安全管理办法》(皖教秘科〔2014〕32 号)等文件精神,制定本办法。 第二条本办法中的“实验室”是指全校开展教学、科研活动的所有实验场所。实验室安全工作是学校安全稳定与综合治理工作的重要组成部分,包括实验室准入制度与项目安全审核制度建设、危险化学品的安全管理、生物安全管理、辐射安全管理、实验废弃物安全管理、仪器设备安全管理、水电安全管理、安全设施管理、实验室内务管理以及环境保护等多方面的工作。创建安全、卫生的实验室工作环境是各学院、科研平台、各级领导以及广大师生员工的共同责任和义务。 第三条校长是学校实验室安全责任人,全面负责学校实验室安全工作。学校贯彻“以人为本、安全第一、预防为主、综合治理”的方针,实行分管校长领导下的分工负责制;根据“谁使用、谁负责;谁主管,谁负责”的原则,落实分级负责制(以学校与各单位签订的《安全稳定工作目标责任书》为准)。 第四条各单位要定期组织开展实验室安全教育和宣传工作,丰富师生的安全知识,营造浓厚的实验室安全校园文化氛围,提高教职工、学生安全意识。 第五条实验室安全工作是各单位和教职工年度绩效考核、评奖评优的重要指标之一,并且实行“一票否决制”。 第二章实验室安全管理体系及职责 第六条学校成立实验室安全工作领导小组,负责全校实验室安全管理工作,由分管校领导担任组长,成员由教务处、科研处、保卫处、后勤服务集团、基建处等部门人员组成。领导小组下设办公室,办公室设在教务处,负责学校实验室安全日常管理工作。

公司行政管理体系构建运营提案完整篇.doc

公司行政管理体系构建运营提案1 公司行政管理体系构建运营提案 : 一、企业行政管理体系的功能 一个好的企业,首先要有一个坚实、高效的团队。 企业行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它以总经理为最高领导,由行政总监分工负责, 由行政各个部门具体组织实施、操作的一个完整的体系。 企业管理的具体工作的广度涉及到企业的全部运作过程,其深度设计到企业的各个部门和分支机构的 方方面面以及局外人难以想象的细微末节。 。企业行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的“业务” 、发展(营销)几大块业务的、资金(财务)、工程(服务)行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计) 顺利、有效进行和相互之间的协调。 企业行政管理体系工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、 不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这颗大树上的枝枝叶叶而已。

概括起来说,行政管理的企业中主要有管理、协调、服务三大功能:其中管理是主干,协调是核心, 服务是根本。究而言之,行政管理的实质是服务。 二、企业行政管理体系的职能 行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务 和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,研究市场形势,考虑公司的发展战略,探讨公司的组 织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔 重要业务等等。 岗位责任制度、就必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理 制度、为了做好纷繁复杂的行政工作, 工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的“法治”秩序。更重要的是,要培养出 一支高素质、高效率的行政人员队伍:同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系 、人员队伍、分工协作和管理层次等等、软件(如规章制度、工作程序)列硬件(如办公设施、生活设施)

浅谈实验室质量管理体系运行工作

毕业论文 毕业论文题目:浅谈实验室质量管理体系运行工作 系部:公路工程系 专业名称:道路桥梁工程技术/工程造价 班级:学号: 姓名: 指导老师: 完成时间:年月日

目录 摘要 3 关键字 3 前言 3 1质量管理体系运行的依据 3 1.1管理体系文件的作用 4 1.2管理体系文件的层次 4 2质量管理体系运行中存在的主要问题 6 2.1思想认识的差距 6 2.2体系文件的符合性和可操作性的差距 6 2.3体系运行存在的问题 6 2.4程序文件换版工作进展缓慢7 3质量管理体系运行中执行效果一般的原因及分析 3.1缺乏质量理念支持7 3.2缺乏监督考核制度支持7 3.3实验室执行力度8 4质量管理体系运行的几个重要方面8 4.1有效进行内部审核8 4.2有效管理好人力资源9 5建议 12 结束语13 参考文献13

浅谈实验室质量管理体系运行工作 摘要:本文主要阐述了实验室质量管理体系运行的依据,介绍了运行中存在的主要问题,分析了运行中执行效果一般的原因,以及表述了体系运行的几个重要方面,提出了体系有效运行的建议。 关键词:实验室质量管理运行依据问题 前言 进入21世纪,随着国内国际形势的发展,以及我国政府职能的转变,许多涉及到交通、建筑质量及安全的问题越来越被人们重视。《实验室资质认定评审准则》(以下简称《评审准则》)4.2管理体系明确提出:实验室应按照《评审准则》建立和保持其公正性、独立性并与其检测和/校准活动相适应的管理体系。所谓管理体系,就是为实施质量管理,实现和达到质量方针和质量目标,以最好、最实际的方式来指导实验室的工作人员、设备及信息的协调活动,保证顾客对检测质量满意,把影响检测质量的所有要素综合在一起进行有效的连续的控制的一套合理的管理机制。 按照我国《计量认证/审查认可(验收)评审准则》的要求,目前,我国大部分建设工程检测中心的实验室基本上通过了质量技术监督局的评审认可,并由此建立了一整套由质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录等组成的一系列的质量管理体系。当实验室质量管理体系建立后,是否在平时的质量活动中充分发挥它的作用,是否真正按照它的程序有效的运行,这是当前建设工程检测中心需要进一步探讨的课题。

医院生物安全管理体系(通用版)

( 管理体系 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 医院生物安全管理体系(通用 版) Safety management system is the general term for safety management methods that keep pace with the times. In different periods, the same enterprise must have different management systems.

医院生物安全管理体系(通用版) 1目的 建立实验室生物安全体系,使之有效运行,明确相关部门及微生物实验室人员职责,落实实验室生物安全管理责任制,做到权责统一。 2适用范围 适用于与病原微生物实验活动相关的科室和人员。 3组织机构 生物安全管理实行院长责任制。 医院院长组织并授权生物安全委员会负责生物安全工作,同时委派一名主管副院长或医务科长具体主管;相关科室的主任应对所辖科室的生物安全工作承担相应的领导责任。科负责人或项目负责人负责科室或具体项目的运行管理;各级人员应认真阅读、理解本

手册,并在相关实验活动中严格遵守,在发生生物安全隐患、意外事件或事故时应及时报告。其他相关职能部门对生物安全体系的运行提供所需保障。 4各部门或人员职责 4.1院长 4.1.1对生物安全负总责; 4.1.2负责建立生物安全防护实验室管理体系; 4.1.3组织并授权生物安全委员会负责实验室生物安全工作; 4.1.4批准和发布生物安全手册。 4.2生物安全委员会 4.2.1负责全院生物安全管理工作; 4.2.2督导生物安全制度的执行和措施的落实; 4.2.3组织重大实验室生物安全事故的认定、危害评估和处置方案的制定; 4.2.4负责领导安全防护实验室的建设、管理、使用、维护; 4.2.5协调与实验室生物安全相关科室部门的工作。

检测实验室如何保持管理体系的有效运行

检测实验室的管理体系是根据CNAS-CL01:2006《检测和校准实验室能力认可准则》(ISO/IEC17025:2005检测和校准实验室能力的通用要求),结合本单位的实际情况建立的,并将其文件化以确保检测服务质量。所以,管理体系运行的依据主要就是管理体系文件,管理体系文件是构成管理体系的一整套文件,它包括实验室内部制定和来自外部的文件。 管理体系运行实际上是执行管理体系文件、贯彻质量方针、实现质量目标、保持管理体系有效和不断完善的过程。它主要包括试运行和正式运行两个阶段,试运行期间,对体系文件中不切合实际或规定不合适之处进行及时的修改,在一系列修改后,发布第二版质量手册、程序文件后进行正式运行。 下面,从管理体系的试运行和正式运行两个阶段,阐述如何保持管理体系的有效运行。 1管理体系的试运行 管理体系文件编制完成后,管理体系进入试运行阶段。其目的是通过试运行考验管理体系文件的有效性和协调性,并对暴露出的问题,采取改进和纠正措施,以达到进一步完善质量体系文件的目的。CNAS规定实验室在提出认可申请时,其管理体系应经过正式有效运行超过6个月(手册换版后需运行3个月以上),且进行了完整的内审和管理评审,申请方的运作处于稳定运行状态,方可予以正式受理。1.1在管理体系试运行中,要重点抓好以下工作 1.1.1体系文件的宣贯:“认可准则”明确指出:“体系文件应传达至有关人员、并被其理解、获取和执行。”为此实验室管理层应有针对性地宣贯管理体系文件。质量手册的宣贯,应针对全体人员,其宣贯的主要内容是:手册的主要精神、构成的基本要素,尤其是质量方针和目标,每个人都应清楚,以便贯彻执行。程序文件的宣贯,可根据管理体系要素的职能分配,针对有关部门和人员分别进行,因为程序文件是“为进行某项活动或过程所规定的途径”,只要涉及到的部门和人员明确就可以了。作业指导书的宣贯,则主要针对与相应的具体工作有关的人员,特别是直接操作者,分别进行。因为作业指导书是描述某项活动和过程的技术细节、直接指导作业的文件。至于体系文件中的记录、报告格式及要求等的宣贯,一般可结合上述文件的宣贯进行,因为它们都属于已完成的实际活动或所取得结果的证实性文件。 1.1.2管理体系试运行的验证和改进:管理体系的建立过程中,尽管充分吸纳了过去的实践经验,但毕竟是一个新的管理模式,能否满足实际需要、是否能达到预期的效果,必须通过实践的考核、验证,这就是所谓的管理体系的试运行。体系文件通过试运行必然会出现一些问题,全体员工应将从实践中出现的问题和改进意见,如实反映给有关部门,以便采取纠正措施。将体系试运行中暴露出的问题,如体系设计不周,项目不全等进行协调、改进。 1.1.3加强信息管理。加强信息管理不仅是体系试运行的需要,也是保证试运行成功的关键,所有与质量活动有关的人员都应按体系文件要求,作好质量信息的收集、分析、传递、反馈、处理和归档工作。 1.1.4管理体系运行中的监督。为了加强对各项质量活动的监控,实验室应发挥质量监督员的作用,监督范围包括检测报告质量形成的全过程,质量监督员应将日常监督中发现的问题随时记录保存,作为审核和评审的依据材料。 1.2试运行中的内部审核和管理评审 试运行期间,至少进行一次全面的内部审核,内审由质量负责人组织,审核人员应经过培训和具备资格的人员来执行,审核人员应独立于被审核的活动。审核组应按“准则”要求制定审核计划、下发审核通知及分工、编写审核表(应涵盖所有要素)、填写审核内容、出具不符合项报告、列出不符合项分布、形成审核报告、对不符合项制定纠正措施并进行纠正并对纠正情况进行跟踪验证等有关活动记录和文件,同时作为管理评审的输入材料之一提交管理评审。 另外,至少安排一次管理评审,管理评审应考虑到:政策和程序的适用性、管理和监督人员的报告、近期内部审核的结果、纠正措施和预防措施、由外部机构进行的评审、实验室间比对或能力验证的结果、工作量和类型的变化、客户反馈、投诉、改进的建议、其他相关因素(如质量控制活动、资源以及员工培训)。将上述11方面的资料进行汇总,作为管理评审的输入材料提交管理评审。 管理评审由实验室最高管理者主持,对管理体系的符合性、适应性和有效性做出客观的自我评价,以肯定成绩、发现存在的问题和潜在的问题,进而采取必要的纠正措施与预防措施,初步改进和完善管理体系,修改管理体系文件,为正式运行奠定基础。应当指出,“准则”中要求的内审周期通常为一年、管理评审的典型周期为12个月,系指管理体系正常运行而言的。所以,管理体系试运行之后的内审和管理评审,可以说是一次必要的、全面的附加审核与评审。这也是CNAS为保证认可的质量而对申请认可的实验室的一项要求。 1.2.1审核和评审的主要内容一般包括 1)规定的质量方针和目标是否可行; 2)体系文件是否覆盖了所有主要的质量活动,各文件之间接口是否清楚; 3)组织结构能否满足管理体系运行的需要,各部门、各岗位的质量职责是否明确; 4)管理体系要素选择得是否合理; 5)规定的记录是否起到见证作用; 6)所有员工是否养成了按体系文件工作的习惯,执行情况如何。 1.2.2这个阶段体系审核的特点是 1)体系正常运行时审核的重点在符合性,而在试运行阶段,通常是将符合性与适应性结合起来进行; 2)为使问题尽可能在试运行阶段暴露出来,除组织审核组进行审核外,还应有全体员工的参与,鼓励他们通过试运行的实践,发现并提出问题; 3)在试运行的每一个阶段结束后,一般应正式安排一次内审,以便及时对发现的问题进行纠正,对一些重大问题也应根据需要,适时地组织临时内审; 4)在试运行中要对所有要素审核覆盖一遍; 5)在内部内审的基础上,由最高管理者组织一次体系的管理评审。应当强调,管理体系是在不断改进中得以完善的,管理体系进入正常运行后,仍然要进行内部审核和管理评审。 1.3管理评审与内审的区别 1.3.1目的不同:内审是确定质量活动及其结果的符合性和有效性;管理评审是就质量方针和目标,对管理体系的适宜性、充分性、有效性评价。 1.3.2依据不同:管理体系审核的依据是管理体系标准和管理体系文件;管理评审的依据是受益者的需要和期望,通常在体系审核的基础上进行。 1.3.3类型不同:质量体系审核可分为第一方、第二方、第三方三种类型,管理评审只有第一方。 1.3.4层次不同:管理体系审核控制质量活动及其结果符合方针目标要求;管理评审控制方针、目标本身的正确性。 1.3.5结果不同:管理体系审核后的结果通常是纠正不符合项,使体系更有效运行;管理评审的结果通常是:改进管理体系,修订质量手册和程序文件,提高质量管理水平和质量保证能力。 1.3.6执行者不同:管理体系审核由与被审核领域无直接责任的人员参加;管理评审由最高管理者亲自组织有关人员进行。 1.3.7工作地点不同:管理体系审核是在实验室工作现场完成;管理评审是在办公室内进行。 检测实验室如何保持管理体系的有效运行 田华 (胜利油田技术检测中心质量监督检验所,山东东营257000) 【摘要】本文从检测实验室管理体系的试运行和正式运行两个阶段,阐述如何保持管理体系的有效运行,具体分析了试运行和正式运行两个阶段的特点和具体要求,指出了实验室在认可前后管理体系的运行方法、有效运行的主要体现及要求。 【关键词】检测实验室;管理体系;有效运行 476

实验室安全管理办法

浙江大学实验室安全管理办法 第一章总则 第一条为保障师生员工人身安全,维护教学、科研等工作的正常秩序,创建“平安校园”,根据《高等学校实验室工作规程》(原国家教委令第20号)、《高等学校消防安全管理规定》(公安部令第28号)、《危险化学品安全管理条例》(国务院令第344号)等有关法规和规章,以及《中共浙江大学委员会浙江大学关于深化“平安校园”建设工作的实施意见》(党委发〔2010〕67号)、《浙江大学关于开展实验室安全专项整治活动的实施意见》(浙大党办〔2009〕48号)等文件精神,制定本办法。 第二条本办法中的“实验室”是指全校开展教学、科研的实验场所,是学校开展教学科研工作的重要场所。实验室安全工作是校园综合治理和平安校园建设的重要组成部分,包括实验室准入制度与项目安全审核制度建设、危险化学品的安全管理、生物安全管理、辐射安全管理、实验废弃物安全管理、仪器设备安全管理、水电安全管理、安全设施管理、实验室内务管理以及环境保护等多方面的工作。创建安全、卫生的实验室工作环境是各学院(系)、直属单位、研究所(实验室)、各级领导以及广大师生员工的共同责任和义务。 第三条校长是实验室安全工作的第一责任人,学校贯彻“以人为本、安全第一、预防为主、综合治理”的方针,实行分管副校长领导下的分工负责制;根据“谁使用、谁负责,谁主管,谁负责”的原则,落实分级负责制。 第四条各单位要定期组织开展实验室安全教育和宣传工作,丰富师生的安全知识,营造浓厚的实验室安全校园文化氛围,提高教职工、学生安全意识。

第五条实验室安全工作是教师、实验技术人员和管理人员岗位评聘、晋职晋级、年度考核、评奖评优的重要指标之一,与学生评奖评优挂钩,实行“一票否决制”,具体按《浙江大学实验室安全责任追究办法》执行。 第二章实验室安全管理体系及职责 第六条学校成立实验室技术安全工作委员会,由分管副校长担任主任,成员由相关职能部门、校区管委会和有关专家组成。根据工作需要,委员会可下设若干专业工作小组。委员会的主要职责是:全面贯彻落实国家关于高校实验室安全工作的法律法规,制定学校实验室安全工作方针和规划;确定实验室安全工作政策和原则,组织制定实验室安全工作规章制度、责任体系和应急预案;督查和协调解决实验室安全工作中的重要事项;研究提出实验室安全设施建设的工作计划、建议和经费投入,协调、指导有关部门和专业工作小组落实相关工作。 第七条实验室与设备管理处(以下简称“实验室处”)作为实验室安全工作的主要职能部门,按照政府主管部门和学校综治委的要求,在学校实验室技术安全委员会的指导下,组织开展并检查落实做好全校实验室安全管理工作。其主要职责为:负责制定、完善全校性实验室安全规章制度,及时发布或传达上级部门的有关文件;指导、督查、协调各相关单位做好实验室安全教育培训和安全管理工作,重点是化学、辐射、生物等实验室的安全管理工作;定期、不定期组织或参与实验室安全检查,并将发现的问题及时通知有关单位,或通报有关职能部门,督促安全隐患的整改,必要时报学校实验室技术安全委员会研究决策;组织开展全校性的实验室安全工作年度先进评比。 第八条各校区管委会要协调做好实验室安全的监督、检查、教育和管理工作;各相关职能部门要做好与实验室安全相关的工作,包括加强对实验用房的安全性

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建立环境监测实验室 H S E管理体系 集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

建立环境监测实验室H S E管理体系摘要:分别对环境监测实验室的健康、安全、环境的管理作了全面的阐述,提出了相对应的管理,以便建立完善的HSE管理体系。这是环境监测实验室走向标准化和现代化的重要标志。 关键词:环境监测;实验室;健康;安全;环境 健康、安全、环境的一体化管理简称为HSE管理体系。环境监测实验室在监测过程中用到大量化学试剂,包括许多有毒试剂,发生的化学反应中会产生有害气体,直接影响实验人员的身体健康。废气散失到空气中会对大气造成污染,而排出的废液和固体废物,若不经处理而直接排放到下水道或垃圾箱中,将会污染环境,直接或间接地危害人的健康,而这常常被人们所忽视。为保障分析人员的安全和健康,减少对环境的污染,环境监测实验室必须建立HSE管理体系,以加强对健康、安全和环境方面的管理。 1实验室的健康管理

环境监测所用的化学试剂大多对人体有害,特别是一些挥发性较强的有机试剂(如三氯甲烷、四氯化碳等),若吸入高浓度的蒸气,对人体的健康危害较大。有些化学物质对人体的危害能引起慢性中毒【1】。为确保自身的健康,在取用挥发性、有毒试剂时必须在通风橱内进行,应注意经常保持实验室通风,尽量少在室内停留,严禁在室内吸烟和饮食;手上皮肤有破损时,最好戴防护手套操作;在进化验室工作前严禁饮酒或其它醇类饮料,以免加快有毒物质的吸收;保持下水道通畅,以免有毒有害气体从下水道挥发进人室内;工作人员应定期进行体检,发现疾病要及时治疗。 2实验室的安全管理 2.1化学药品的管理 实验室所需的化学药品及试剂溶液品种很多,大都具有一定的毒性及危险性。 实验室只宜存放少量短期内需要的药品。化学药品存放时要分类储存,不得混合储存,室内禁止食品、食具及其他生活用品的存放。 化学危险品应储于专用仓库或专用储存柜内,并有专人管理。室内最高温度不得超过30℃,且必须有通风换气和灭火设备,并注意防潮防水。

企业建立ISO9001质量管理体系的目的详解

企业建立ISO9001质量管理体系的目的 1 树立企业形象通过建立和完善国际质量体系,强化、规范企业管理,在宏观上树立优良企业形象,为企业发展创造良好的外部环境。建立具有自身特点的企业文化,提高企业形象。 2 增强客户信心,扩大市场分额向客户和社会证明贵企业具有生产合格优质产品和提供优良服务的能力,让客户满意放心。负责ISO9001质量体系认证的认证机构都是经过国家认可机构认可的权威机构,对企业的品质的审核是非常严格,因此,对于企业内部来说,可按照经过国际标准化的体系进行管理,真正达到法治化、科学化的要求,极大的提高工作效率和产品/服务的优质率,迅速提高企业的经济效益和社会效益,对于企业外部来说,顾客熟悉企业依据国际标准实施管理,拿到ISO9001品质体系认证证书,并且有认证机构的严格审核和长期监督,就可以确信该企业是能够稳定的生产合格产品和服务乃至优秀产品的信得过企业,扩大企业的市场占有率。3改善现有管理贵企业的资源(决策、管理、技术、作业层)ISO9001的制度下加以梳理和完善,弥补管理上缺陷和遗漏,建立合理有效的组织机构,明确各部门职权,以提高管理水平。4加强质控,降低成本通过生产服务流程质控点的控制,加强内部整核,降低人为的损失,改善内部管理,减少管理失误,达到降低实物成本机会,提高企业市场竞争力的目的。5销售管理通过合同评审程序和人力资源控制、考核程序,加强对市场及时常销售的管理,

提升市场效益。总之,一个一流的质量管理系统会带给企业更为经济的设计、生产、销售及行政管理,亦即反应在上升的销售量,较高的客户满意度,增加的收益及关键的竞争力之上的全面性提高。一般企业常见的缺失为:缺乏以顾客为中心的意识、品质管理体系欠缺、产品/服务质量水准无法提升、企业经营绩效没有改善、专业技术没有累积或传承困难等,而ISO9000籍由建立并完善企业品质管理体系,达到下列成效:1. 改进产品与服务的质量; 2. 满足顾客现在及未来的需求与期望; 3. 对顾客的反映能及时处理; 4. 累积技术及经验,强化竞争力; 5. 透过持续改善,强化经营管理体质; 6.降低成本; 7. 朝向全面质量经营(TQM)迈进,同时企业中的每位成员也能做到权责清楚、主动参与,提高自身工作绩效,与企业共同成长。由此可见推行ISO9000是企业发展的必然趋势,早一步通过认证所带给企业的优势也是不言自明的。综上所述,ISO9000不仅是品质的通行证,更将成为世界品保共通的语言,在企业内推行ISO9000有助于提升企业形象,促进企业机制有效运作,减少内部成本浪费、排除贸易障碍并拓展国际通路,企业内员工应从自身做起,学习相关知识并运用于工作中,为企业的持续发展出一份力。ISO9000:2008是在ISO9000:2000的基础之上加以改进的第四版;其中ISO9000:2000较之于ISO9000:1994,主要精神在于:1. 以顾客为中心的管理运作模式;

实验室安全管理体系

实验室安全管理体系 建设大纲 一、安全管理手册 二、相关程序文件 三、各种说明及操作规程(SOP文件) 四、第三层文件(有关作业文件和记录文件) 广州市安杰生物技术有限公司

一、安全管理手册 说明:对实验室生物安全管理体系管理核心及其相互关系的描述,反映组织整个实验室生物安全管 理体系的总体框架;是对组织的实验室生物安全方针、重大危害因素以及安全目标、安全计划的描述,展示组织在实验室生物安全管理上的原则、总的目标和管理上的重点;明确组织各个不同部门和岗位之间的责任和权利,为体系的运行提供应有的组织保证;提供查询相关文件的途径。 其内容通常包括:①安全方针、安全目标和安全计划; ②实验室生物安全体系管理、运行、内部评审及评审工作的岗位职责、权限和相互关系 ③有关程序文件的说明和查询途径; ④关于安全管理手册的评审、修改和控制规定。 1 ?实验室安全管理方针 至少应包括三个基本承诺:①承诺持续改进; ②承诺遵守实验室生物安全法律法规及其它要求; ③承诺预防实验室事故、保护实验人员安全健康。 实验室生物安全方针应指明实现上述承诺的途径,如向全体实验人员传达,以文件化的方式予以发布 或公布,可为公众所获取,并接受监督。 2.实验室安全管理目标 考虑因素:组织实验室生物安全方针;法律法规及其他要求;重大风险;技术可行性;运行要求及相关方的观点等。 目标应设参照基准和参数,可进行检测、评估,能体现持续改进的思想,并符合方针的要求(目标可 以是行为绩效改进型,如提高设备安全防护率达到100%;也可以是管理绩效改进型,如安全达标率 100% )。 3 ?实验室安全管理计划 实验室生物安全计划是实现安全目标的行动方案,是组织对实验室生物安全承诺的具体化,其制定和 执行市体系成功的关键。 其中包括(但不限于): 3.1实验室年度工作安排的说明和介绍 3.2安全和健康管理目标 3.3风险评估计划 3.4演习计划(泄漏处理、人员意外伤害、设施设备失效、消防、应急预案等) 3.5程序文件与操作规程的制定与定期评审计划 3.6人员教育、培训及能力评估计划 3.7监督及安全检查计划(包括核查表) J J

合同管理体系的建立和执行

工程建设项目合同管理体系的建立和执行 一、全过程、全方位合同管理理念的建立 1、项目管理过程中,贯彻合同管理理念 合同管理是合同内容的谈判、评审、合同订立、履行、管理、纠偏、终止等合同实施过程中全部环节的系统管理过程,是为实现项目目标而进行的管理过程。合同是建设项目管理的核心,项目管理是实现合同管理的必要手段。任何一个建设项目的实施,都是通过签订一系列的承发包及物质供应合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、支付、工期、质量标准、合同双方责权利和违约责任等合同条款的制订和履行,业主和承包商可以在合同环境下规范和调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。因此,无论是对承包商的管理,还是对项目业主本身的内部管理,合同始终是建设项目管理的核心。因此,大庆石化公司乙烯工程指挥部在120万吨/年乙烯改扩建工程中,通过建立以合同管理为核心的项目管理体系,坚持以强化合同管理为突破口,项目管理中贯彻合同管理理念,协调项目各相关方的关系,达到有效实现项目的安全、质量、进度、投资等目标。 2、全过程、系统性、动态性管理理念的建立 为了避免合同管理只侧重对工程预结算的管理,忽视对

优化设计、工程质量、进度、工程变更等的过程控制,乙烯工程指挥部强调事前、事中、事后的“全过程、系统性、动态性”管理。全过程就是从对合同主体与客体的掌握、合同谈判、合同评审、合同订立、合同执行与纠偏到合同终止的全部管理过程。系统性就是全员参与管理,凡是涉及合同条款内容的相关职能部门都要参与管理和控制,使合同管理过程环环相扣,协调一致。动态性就是要注重项目执行过程中的合同履行、管理和纠偏,做好工程的变更管理,尤其是出现对工程不利的因素时,及时采取控制措施,减少风险,防止合同执行过程中造成的重大损失。具体措施是,首先对工程项目建设全过程中可能涉及到的程序性和实质性内容全面梳理,进行全过程、全方位的合同条款界定。其次在项目管理的各项工作中既要克服片面强调节约、忽视技术,又要反对重技术、轻经济、设计保守浪费的现象,使设计方案在满足生产要求的前提下,节约投资。同时要求对项目建设中的各环节、各流程的主要控制点实施过程监控,对工程进度、投资和质量实施过程管理。 3、树立项目组是“四大控制目标”责任主体的理念 工程合同管理涉及到工程建设的诸多方面,它与工程建设的全过程中每个环节紧密相连,工程建设活动中的“四大控制”都是在合同管理的调整、保护和制约之下进行的。有效的合同管理是确保项目目标(安全、质量、投资、工期)的重要手段,

实验室质量管理体系的建立及其运行

浅谈实验室质量管理体系的建立及其运行 李庆玲 (江西省建材科研设计院,江西南昌330001) 摘要:实验室的质量管理体系以两种形式存在,即文件化的质量体系和运作中的质量体系。建立质量管理体系是检测实验室申请实验室认可和接受外部评审的前提条件,是实验室迅速提高内部管理水平的有效办法,是实验室扩大知名度、增强竞争力的最佳途径。 目前,国际通行的实验室认可准则是《测试和校准实验室能力的通用要求》(ISO/IEC17025?2005)(以下简称认可准则),据此基本框架建立的质量体系,是文件化、具体化、规范化、模式化的管理体系。故要把管理要素和技术要素融入到实验室的实际工作系统中,编制属于自己独特的质量体系文件,以指导本实验室的工作,确保一切活动有章可循、有据可考。关键词:质量管理体系ISO/IEC17025标准认可实验室运行 1质量管理体系的建立大致分三个阶段:前期准备、体系策划和体系建立 1.1前期准备阶段 (1)思想准备 实验室的各级领导在贯彻《标准》(简称贯标)上统一思想认识,贯标是实行科学管理、完善管理结构、提高管理能力的需要,只有充分统一认识,做好思想准备,才能自觉而积极地推动贯标工作,严格依据《标准》逐步建立和强化质量管理的监督制约机制、自我完善机制,完善和规范本实验室管理制度,保证实验室活动或过程科学、规范地运作,从而提高检测结果(或服务)质量,更好地满足客户需求。 (2)组织培训 1.2选择培训对象 实验室活动(过程)中全部有关部门的负责人,他们是贯标的骨干力量,贯标达到什么样的效果,取决于最高管理者和各部门负责人对《标准》的理解。 1.3培训内容: (1)ISO17025标准基础知识; (2)对ISO17025标准的理解和实施; (3)建立质量管理体系的方法和步骤。 1.4建立贯标运行小组 1.5建立贯标工作小组 1.6任命质量负责人和确定质量管理工作主管部门 1.7成立质量管理体系文件编写小组 1.8分析评价现有质量管理体系 贯标的目的是改造、整合、完善现有的体系,使之更加规范和符合《标准》要求。这要求贯标者依据《标准》对现有的管理体系进行分析评价以便决定取舍。 2质量管理体系策划阶段 2.1质量方针 质量方针是实验室的质量宗旨和质量方向,它要体现出实验室的目标及顾客的期望和需要。制定和实施质量方针是质量管理的主要职能,在制定质量方针时要满足以下要求:(1)质量方针要与是实验室质量管理体系相匹配。 (2)质量方针要对质量做出承诺,不能提些空洞的口号,要反映出客户的期望。 (3)质量方针可以集思广义,然后以文件的形式由最高管理者批准、发布,并注明发布日期。 (4)质量方针谴词造句应慎重,要言简意明,先进可行。 (5)质量方针要易懂、易记、便于宣传,理解并遵照执行。2.2质量目标 质量目标是质量方针的具体化,应符合以下要求: (1)目标必须是具体的、明确的。 (2)需要量化,是可测量评价和可达到的指标。 (3)可达成的。 (4)要先进合理,起到质量管理水平的定位作用。 2.3必须具有明确的截止期限,以适应内外部环境的变化;为保证目标的实现,质量目标要层层分解,落实到每一个部 门及员工 2.4实验室组织机构及职责设计 质量管理体系是依托组织机构来协调和运行的。质量管理体系的运行涉及内部质量管理体系所覆盖的所有部门的各项活动,这些活动的分工、顺序、途径和接口都是通过组织机构和职责分工来实现的,所以,必须建立一个与质量管理体系相适应的组织结构。为此,需要完成以下工作: (1)分析现有组织结构,绘制实验室“行政组织机构图”。 (2)分析组织的质量管理层次、职责及相互关系,绘制“质量管理体系组织机构图”,说明本组织的质量管理系统。 (3)将质量管理体系的各要素分别分配给相关职能部门,编制“质量职责分配表”。 (4)规定部门质量职责;管理、执行、验证人员质量职责。 (5)明确对质量管理体系和过程的全部要素负有决策权的责任人员的职责和权限。 2.5资源配置 资源是质量管理体系有效实施的保证。 3质量管理体系建立阶段 3.1编制质量管理体系文件 质量管理体系的实施和运行是通过建立贯彻质量管理体 · 522 · 2013年第1期(总124期)江西建材工程管理

国家重点实验室管理运行机制

国家重点实验室管理运 行机制 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

计算机体系结构国家重点实验室 管理运行机制 计算机体系结构国家重点实验室重视管理的规范化,制定了健全的规章制度,规范实验室的运行管理。制度包括:科研人员岗位聘任制度、项目聘任人员制度、研究生管理办法、博士后管理办法、开放基金及课题管理办法、科研档案管理办法、机房管理制度、科研保密制度、安全生产制度等。 重点实验室成立了学术委员会,承担学术指导和咨询工作,指导研究方向,制定开发课题指南,评审实验室基金课题。学术委员会定期召开全体会议,讨论实验室的发展方向和研究项目,对实验室的运行和发展给予建议,这对实验室朝正确的方向前行起到了至关重要的作用。 重点实验室的日常管理科学有序,人员岗位职责明确。通过设置主任、副主任、行政秘书和各课题负责人等岗位,实现职权分明,责任到人,使实验室的管理规范合理。 实验室通过科研档案管理办法,并设立专员负责课题资料的收集和汇总,使研究资料归档清晰,保留完整;通过机房管理制度并聘请了保洁人员,保证科研环境干净整洁,利于科研活动的有序开展。 通过经常性地组织学术交流活动的方式,比如年会、开放日、每周学术沙龙等学术活动,使实验室形成了良好的科研氛围;在管理上避免约束性的行政制

度,用引导性政策、奖励创造出良好的科研条件和发展空间,营造了宽松的学术氛围。重视科研道德的建设,没有发生违反学术道德的事件。 在依托单位计算所内,重点实验室是一个独立的科研实体,有独立的办公、实验空间,有充分的人事和财务自主权。依托单位通过设备购置基金、所级创新课题等形式对实验室予以经费支持,并通过讲座、培训、文体娱乐活动等方式,在经费、人员和后勤保障方面给予支持。 实验室已经积累了比较丰富的运行管理经验,但离国际知名实验室的目标还有一定的差距。为此,实验室将通过中国科学院创新三期的“综合配套改革”,进一步加强内部管理与对外合作,加强计算所内外创新链上下游的协同、重点实验室内不同方向的协同,创造出有中国特色的人员、技术流动机制和利益回报机制,保障体系结构学科的可持续发展。

实验室管理系统需求分析

实验室管理系统需求分析

实验室管理系统需求 分析 一、背景 (一)实验室发展状况 实验室作为实践教学中的重要手段,在学习的教学中扮演了重要的角色。正式认识到了实验室教学的重要性,各个学校的实验室也是鳞次栉比的落成。实验室的仪器、耗材、低值品等的需求也越来越大,旧式的登记管理方式已经渐渐显得力不从心。 实验室资源是衡量一所学校的硬件和科研水平的一个重要标准,所以各个学校都会投入大量的人力,物力,财力来更新,优化实验室的教学和设备等,虽然对实验室的硬件设施比较重视,花费也比较多,但实验室的软件却没有跟上。实验室的软件,包括对实验室器材,教学仪器,辅助设备,实验教学等的统筹管理,使之达到对仪器设备的充分利用和保养维护,对实验课堂效率的提高。 (二)什么是实验室管理系统 面对日益增多的实验教学任务,以往人工管理方式和人工预约方式已经不符合需求,简便和规范化的管理需要一套与对应的实验室管理系统。 通过使用实验室管理系统实现高校实验室、实验仪器与实验耗材管理的规范化、信息化;提高实验教学特别是开放实验教学的管理水平与服务水平;为实验室评估、实验室建设及实验教学质量管理等决策提供数据支持;智能生成每学年教育部数据报表,协助完成数据上报工作。运用计算机技术,特别是现代网络技术,为实验室管理、实验教学管理、仪器设备管理、低值品与耗材管理、实验室建设与设备采购、实验室评估与评教、实践管理、数据与报表等相关事务进行网络化的规范管理。

(三)建立实验室管理系统的必要性 若以某个实验室来考虑,我们通常会想到验室里会有很多的仪器设备,包括教学仪器,设备,基础设施等等。实验室管理员在采购,使用,维护时通常都会做些记录,整个过程显得繁琐·效率低下,并且对之后的资料整理工作带来了一定的不便,另外就是在实验室的课程教学中,仪器使用记录,学生考勤,实验报告等都是以纸质的形式记录,占用了学生的实验课实践操作时间。针对以上的问题,我们需要运用科学的的工具与手段来采集信息、进行数据处理,才能全面、综合地利用信息资源,设备管理人员才能及时准确动态地从实物和价值两方面了解各自管辖范围内各类设备的分布情况,掌握设备的新旧程度、使用状态、分布状况,掌握设备内部流动情况,才能以此推动实验室管理技术的进步,改善和加强实验室管理,辅助管理决策,全面提升实验室的管理水平。实现对实验室的信息化管理,提高实验室的管理效率。 二、实验室管理系统建设条件 实验室管理系统的建设条件,换句话说,就是什么情况下需要建设实验室管理系统? (一)实验室的建设现状需要 目前的很多实验室,处于深化市场机制的过程中,还未采用各种现代化管理手段,作为实验室主管,无法快速、全面、准确地掌控合同状况、试验进度、人员管理等实验室信息;人员和任务分配过程较复杂;检验任务书、试验报告、原始记录等信息需要重复录入,而且查询、生成不方便;实验仪器设备的查询、维修、校准、各种标准文本的发放、查询等管理手续繁琐;从检验任务书的传递、检验,以及检验报告等都由人工处理;虽然各部门都配备了电脑,但是大多数部门的计算机都是独立使用,没有很好地实现资源共享。这种不适应当前 检验工作需要的现状,说明了引入实验室信息管理平台的必要性。 (二)实验室自身业务流程的规范 实验自身已建立了一套较为完善的管理体系。实验室管理清晰的初始化资料,包括实验室人员角色配置和权限配置、实验室仪器设备台帐、检测能力范围、方法标准等保证实验室良好运行的基本资料。 (三)实验室硬件的建设

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