行政事务管理标准
为加强企业的规范化地管理，适应企业发展需要，维护企业正常的工作、经济秩序，促进企业不断发展壮大，全面推动企业以提高经济效益为中心的各项工作，保证企业各项工作任务的顺利进行，针对本企业经营管理的实际情况，特制定本规章制度。
一、主题内容与适用范围
本制度规定了档案、文书、机要、收发、工商事务、会议、接待服务等行政管理的基本要求和程序。
本标准适用于公司和各部室的行政事务管理。
二.档案管理
（一）公司档案由办公室统一管理，各职能部室和运行机构的业务档案由各部室归口管理。
（二）各部室要建立健全档案管理制度，对所管档案要详细分类、编号、登记归档，派专人进行管理。管理人员要对档案的连续性、完整性负责。凡需永久性保存的档案、合同、欠条等重要文件、凭证要用保险柜和质量好的文件柜保管。
（三）各部门管理的档案，借阅时须经主管领导审批后，方可办理借阅手续。对保密级重要档案要规定借阅范围，加强管理.
（四）凡以公司名义对外签订的合同、协议原件由办公室负责保管，各主办部室留存复印件。
（五）档案管理人员移交档案时，应得到主管领导批准后与交接人列出详细档案清单，双方签字后方可办理移交手续并由专人监交。
（六）对忽视档案管理造成损失的部室和个人要依据员工奖惩管理标准的有关
条款进行相应处罚。
三.文书管理
（一）公司公文、文书统一由办公室负责管理。
（二）公文起草、收发、审批严格按公司统一要求和标准格式进行。
（三）行文
1.行文程序
职能部门起草----办公室核稿----主管领导会签----总经理签发----办公室打印（分文登记：公司领导及各部室）。
2.要求
各部室行文关系应根据隶属关系和职权范围确定，不能越级行文。如需越级行文时，应抄报越过的部门。行文部室要对起草文件内容的正确性负责，未经总经理同意，任何部室不得以公司名义向外行文。
（四）行文办理
1．办理程序
办公室收文、登记、分文(报)有关领导指示或交有关部门办理（转）办公室检查是否存档。
2．要求
凡报送公司领导批示或有关部室办理的公文，办公室要负责催办，检查。防止漏办和延误。
（五）公文立卷和销毁
公文办理完后，应根据规定及时将公文底稿、正文和有关材料整理立卷。没有保存价值的公文，经过鉴定和主管领导批准可定期销毁。
（一）职责
1．机要管理由办公室统一负责实施。
2.公司机要管理主要包括：印鉴、公函和涉及公司商务合同与商务信息管理。
（二）印鉴管理
1.公司的印章（除财务专用章外）由办公室统一保管使用。
2.用印程序
用印部门或个人申请----部门负责人审核----总经理批准-----办公室登记盖章。
3.经办人要对印章的安全性和使用的正确性负责。用印要端正、清晰。
4．因部门撤销、合名称变更原因作废的印章要及时报送公司办公室封存或切角报废。
（三）公函管理
1.职责：公司公函由办公室统一管理。
2.开具公函的程序;公函使用的部门或个人申请----部门负责人审核-----总经理批准----办公室登记出具。
3.开具公函要填写存根内容，要有拟稿人、签发人、领用人签字。经办人和部门负责人应对公函的正确使用负责。
4．对作废的公函要编号，不准出现空号和重号，一本公函使用完毕后，要按编号归档保存。
5.需借用空白公函，必须严格办理审批手续，由办公室编号登记。使用完毕后要及时填写存根，未使用必须及时交回。
收发管理由办公室统一管理，并负责报纸书刊的征订和发放。负责公司信函、邮件的核发。负责公司公文的核收。
六.工商事务管理（由财务协同办理）
（一）公司工商事务统一由办公室归口管理。
（二）办公室（财务部协同）负责公司注册登记、许可证、营业执照、组织机构代码的年检、变更登记。
（三）工商事务方面的文书、证件、档案由办公室保管，部门要借用时，须经总经理批准，并办理借用手续。使用完毕后须及时交回。
（四）与工商事务机关的各种文书、证件要严格登记，妥善保存，专人保管并复印备用件。
七.会议管理
（一）公司会议由办公室管理，并负责做到会前准备、及时通知、组织有序、会中记录、服务周到、会后发纪要。凡与会参加人员，须按时到会，因故不能参加者，须提前向会议召集人办理请假手续。无故缺席者，纳入当月考核。（二）行政会议
1.议题由总经理确定，办公室根据会议精神当好参谋，提出合理化建议供领导决策。
2.行政会议的材料，由办公室负责提供。
3.专题会议
4.重要专题会议纪要，由例会主办部门起草，办公室核稿，总经理签发，办公室负责印发，同时对上级的指令和会议决定进行调研协同、组织实施、督促检查，及时反馈。
八.接待服务管理
（一）公司办公室负责总体接待服务工作，各业务部门负责对口接待工作。（二）接待人员遇客来访，要做到热情周到、不卑不亢地开展工作，让客人充分体验到公司理念、精神，树立公司口碑。
（三）接待人员应严格遵守国家和公司内部机密制度，来宾需查阅或索要涉密资料，须报请总经理批准，否则严肃处理。
（四）重大内事、外事活动，要协助承办人落实活动内容，安排程序、活动时间、接待规格，负责落实车辆、摄影、摄像、记录并负责参观点的安全保卫工作。
（五）负责安排新闻媒体的采访活动。录音、录像、图片及文字材料均需与对口部门核对无误并经办公室审核，总经理批准，方可对外报道。
劳动人事管理标准
一.主题内容与适用范围
本标准规定了公司编制定员、员工的招聘、辞退等劳动人事的基本要求、方法和程序。
二.定员编制管理
（一）机构设置
1.根据公司发展的经营目标，设立与之相适应的组织机构，机构的设置本着因事、高效的原则设置。要做到层次合理、职责明确、不重叠、不空白、上下贯通、指挥流畅。
2.公司人事安排，凡高级管理人员（副总、总工、财务总监）由董事会研究决定，并经董事长审批，备案。
（二）定员管理
1.定员标准需按照工作岗位和职责范围，先进合理的确定定员标准。
2.编制定员工作由办公室负责。定员不足时，由各部门按用人计划向办公室提出申请，经审核上报总经理批准后，申请部门方可增编。
三.员工的招聘
（一）员工的招聘必须按照德才兼备的标准进行，面向社会公开招聘，全面考核，择优聘用。
（二）特殊人才招聘，需经董事长、总经理面试考核，合格后到公司办公室办理入职手续。个人档案留办公室备查。
（三）公司用人实行合同化管理。与员工签订劳动合同。
（四）公司有权依照法律、法规和公司规章制度解除劳动合同，辞退和开除员工。
四.离职
（一）离职员工须填写离职申请单和移交清单，由其直接上级批准后，送办公室审核。
（二）原有职务上保管及办理中的实物、账册、文件、未了事项等均应列入移交清单，向接交人接交。离职人员的直接上级监交。
（三）离职人员办理移交手续须在2个工作日内办妥。
考勤管理
一.职责范围：适用于公司全体员工
（一）考勤工作由办公室统一负责。考核人员要以身作则，公正、不以权谋私。（二）作息时间
早08:30---12.00 午14:300---18.00
每周工作五日半，双休视工作量完成情况而定。
二.请假制度
（一）员工因病、因事请假时，经办公室核实办理有关手续并安排好本人手中的工作后方可离岗。如遇急诊、急事需事后请假，可依相关程序补办请假手续。（二）未经允许擅自离岗者以旷工论处，造成损失者视情节轻重予以处罚，甚至辞退。
（三）员工依法享有婚假、产假，在休息期间，公司给予基本工资。丧假公司按照国家规定享有三天带薪假期。病假、事假均不享受工资待遇。
（四）请假权限：三日以内由部门经理审批，三日以上须经总经理审批。
三.打卡制度
（一）员工早上班和晚下班应打卡。员工因工作需要不能及时打卡的，由部门负责人于当日出具证明后报行政部备案。
（二）员工不得迟到、早退。每迟到、早退在10分钟以内的一次罚款10元，11分钟至30分钟以内的罚款30元。30分钟以外的按半天旷工处理。当月累计三次以上者按旷工一天处理。
安全保卫管理标准
一.主题内容和适用范围
本标准规定了公司内部保卫工作的方针、任务，人员的职责。防范重点及检查、考核等。
本标准适用于公司内部保卫工作。
二.保卫工作的方针与任务
（一）公司内部保卫工作的方针是;预防为主，管理从严，及时处理，确保重点，综合治理。
（二）公司内部保卫工作的任务是：贯彻国家法规、法令，教育职工遵纪守法。
1.积极预防和及时处理各种安全隐患。
2．维护公司的治安秩序。
3.安全保卫工作在公司内部要有一定的严肃性、保密性和安全性。
三.办公室和各部门的职责
（一）办公室主任负公司内部的安全、保卫工作的管理责任。
（二）组织公司全体员工学习法律知识和公司有关规定，组织建立安全保卫工作的管理标准。
1.把安全保卫工作纳入公司日常行政管理范围，有计划、有布置、有检查、有考核。
2.节假日前组织检查公司内的防火、防盗，对存在的隐患，及时处理。
3.组织职能部门对公司内发生的案件和事故进行调查处理。
四.部门的职责
（一）做好本部门的防火、防盗工作。
（二）对公司财务部和董事长办公室要严加防范，时刻提高警惕，防止盗窃案
件发生。
（三）财务部要提高本部门安全防范意识，严格按有关规定管理现金、票据。其他办公室不得存放现金及贵重物品。
五.保密管理规定
（一）保密工作范围
1.带有密级的各类证件及文件、通知和电脑上储存的文件。
2.公司签订的合同、公司的计划、预算、薪酬等方面的数字、报表、项目方案、招投标方案、标底等。以上内容严禁向外泄露，严禁乱丢、乱放，不准来客翻看。确因工作需要将重要文件携带外出时，需经主管领导批准。（二）.职工保密守则
1.机密绝对不能外传或向无关系的同事透露。
2.不该知道的机密不问、更不能探听。
3.不该看的机密不看。
4.不在公共场合和电话信息中涉及机密。
5.不带机密回家。
六.处理
(一)对违反保密制度的行为，一旦发现，视责任人情节轻重情况予以处罚，甚至辞退。
员工奖惩管理标准
一. 主题内容与使用范围
本标准规定了公司员工的奖惩及与之相关的内容。
本标准适用于公司的全体员工
二．管理内容与方法
（一）奖励
1.公司授予年度先进工作者，颁发证书和发放奖金。
2.凡在本年度有特殊贡献或突出表现的员工视具体情况给予精神或物质奖励。
（二）审批程序
1.授予公司先进工作者，由各部门提出候选人，办公室组织召开部门负责人评选先进工作者会议。评定先进工作者。
2.对有特殊贡献和突出表现人员的奖励，由所在部门提出奖励申请，办公室审查，总经理审核通过，报董事长批准实施。
（三）奖励范围
1.在完成工作任务，提高工作质量，为公司经济效益做出显著成效者。
2.在改进管理方法和管理思路方面有较大贡献的。
3.保护公共财物，避免公司和员工遭受重大损失者。
4.在维护公司治安同坏人做斗争方面有突出表现者。
5.忠于职守、廉洁奉公、舍己为人事迹突出者。
6.坚持原则，遵守财经纪律，维护公司经济利益成绩显著者。
三．惩处
（一）惩处的分类：公司对员工的惩处包括行政惩处和经济处罚。
（二）惩处的界定
1.公司对员工的惩处，必须按管理标准和程序严格执行。由员工所在部室和主管负责人提出处理意见，报办公室，总经理批准后执行。
2.罚款和赔偿
罚款属于处分性质，赔偿则是属于责任人应负担的经济损失。两者在必要时可同时执行。
3.对员工的行政或经济处罚，要认真调查研究，实事求是，听取本人申辩，慎重对待，严戒草率行事。
4.对于利用职权对职工进行打击报复、或隐瞒包庇违纪员工者，一经查实罚款300元，情节严重者，停职检查，罚款500元，直至撤职或辞退。
（三）行政处罚
1.有下列情况之一的给予警告处理。
1.1多次违反公司管理标准和规章制度，且屡教不改者。
1.2不服从领导分配，消极怠工、无理取闹者。
2.有下列情况之一者给予撤职处理。
2.1领导不力、管理不善、不称职、严重影响工作者。
2.2由于管理或指挥不当，使公司财产受到重大损失者。
2.3.严重违反公司财务管理标准和财经纪律者。
2.4.泄露公司机密，造成经济损失者。
2.5违法乱纪，以权谋私，弄虚作假，对公司不忠诚，损害公司利益的。（四）经济处罚
1.劳动纪律
1.1迟到、早退一次（10分钟以内），扣当月工资10元。
1.2.无故缺勤一律按旷工处理，旷工一天，扣发三日工资，贻误工作的予以辞退。
1.3上班时间串岗、脱岗、溜岗者，罚款20元。
1.4上班时间干与工作无关的事，发现一次罚款20元。
2.工作质量
工作不认真、不扎实造成重大失误，给公司造成重大经济损失给予当事人罚款500元，并视情节轻重予以赔偿。
3.违反公司管理标准，致公司资产资金流失，责任人罚款500元，并赔偿损失。
4.财务人员违反财经纪律除按以上规定处理外，情节严重者，承担相应的法律责任。
员工行为规范
一．主题内容与适用范围
本规范客观反映公司员工的素质和公司的管理水平，是行动理念的组成部分，是提高员工素质的重要手段。
1.员工应加强自身的职业修养：忠诚、团结、勤奋、进取。具备良好的职业道德。勤于学，苦于干。
2．工作时间，必须精神饱满，着工作装。仪容要干净整洁、挂牌上岗。不得溜岗、串岗。不得大声喧哗，工作时间不得做与工作无关的事，不得吃零食、看报纸（与工作内容有关的报纸除外）。
3．办公室卫生要保持清洁，办公用品摆放整齐，图纸资料看完后应折叠整齐摆放。
4．遇客户来访应起立迎接，力求做到不卑不亢，大方得体。谢绝客人敬烟，客人走时送到门口。
5．接电话时应说“您好！××公司，请问需要什么帮助吗?"通话表述简介。如遇受话人不在，记清楚对方的联系地址，视情况告诉对方受话人手机号。
6．办公室内严禁吸烟。
7．员工之间互敬互爱，有理有节，不搬弄、传播是非。发生矛盾可请求部门负责人予以协调，消除误会，最终形成团结、协作的工作氛围。
8．男员工不得留长发、怪发。女员工上班时间应着淡妆，不得浓妆艳抹。
9．公司员工应热爱公司，尊敬领导，服从分配。为公司壮大勤勉工作。能做到：为做大事而不惜身，不因求小利而失节。
10．严格执行考勤制度，不迟到、早退、旷工。
11．与上司在工作上有不同意见，可以陈述但绝不可不尽力，更不可使反力。
企业精神
激情乐观、永不言弃。务实敬业、团结创新。
勤俭忠诚
职业道德
忠诚公司、荣辱与共。工作质优、服务一流。遵章守纪、恪守信誉。艰苦勤奋、坚韧不拔。互助互爱、胸襟宽广。勤俭节约、爱护公物。吃苦耐劳、廉洁奉公。共和、共识、共通。
轿车使用管理标准
一．主题内容与使用范围
（一）本标准规定了轿车管理的基本要求。
（二）本标准适用于公司轿车管理工作。
二．管理职责与适用范围
（一）公司轿车由办公室负责管理，由总经理批示方可用车。
（二）公司轿车必须保证工程部、开发部的工程项目用车，财务部提款用车，其他部门原则上不能用车，除工作情况非常紧急，由总经理批示方可用车。
（三）工程部、财务部本着节约的原则，提高用车效率，司机要规划好行车路线，尽量避免跑空程，以节约油料和降低行车损耗。
（四）未经批准私自用车，除费用自理外，视情节轻重进行罚款。
三．驾驶员职责
（一）工作职责：精心保养、安全驾驶、服务周到。
（二）工作范围
1．认真学习交通法规，熟悉交通规则，不违章驾驶。
2．司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
3．司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
4．出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
5．司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
6.出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
7.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
8.晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
9.司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。
10.司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
11.车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。
12．司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。
13.上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知办公室去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到办公室报到。
14.司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向办公室主任反映。
15.司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。
16.不论什么时间，司机身上必须带手机，并保障联系
17.下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。
18.司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。
19.总办每月负责对司机进行考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
四．车辆肇事处理办法
（一）总则：本公司车辆肇事除法令规定外，悉依本办法处理。
1.下列各款均为肇事：
1）汽车(机车)相撞或为他种车辆相撞，致双方或一方有损害伤亡者。
2）汽车(机车)撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有损害伤亡者。
3）汽车(机车)行使失慎倾倒，及他人故意置障碍物于路中，因撞及或倾翻，致人或车辆有伤亡的损害者。
4)汽车(机车)行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩蹋，损坏致人或车有伤亡的损害者。
2．本办法所称损害，包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。
3. 肇事发生后迅速以电话通知公司并二天内以书面请求理赔及填汽车肇事报告表呈报部门经理外，若车辆有较大的损害，人员有严重伤亡时，通知公司协助处理。（二）肇事的处理
1．肇事时：
1）总务组接获肇事通知时，应立即向部门经理报告，并迅速往肇事地点查勘处理。
2）应先急救伤患，而后查勘现场。
3）尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记明姓名住址。
2.肇事报告表应填下列事项，勘查现场时犹应注意。
1）肇事地点，时间、气候。
2）肇事原因(研判现场影响肇事因素动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等情形)
3）肇事车号(包括对方车)。
4）驾驶(包括对方车)姓名住址者。
5）损害情形(包括对方车及乘客财产的损失)。
6）伤亡人员姓名地址及伤亡原因与情形和救护的方法。
7）现场图的绘型及摄影(测量肇事车长，车宽及其轮位与路面各点，线边和刹车痕长度同遗落在现场的各种碎片和尘土及血迹物等正确的位置与距离)。
3.本公司汽车肇事责任，由本公司经营会议签定，开会时将提前通知该案肇事驾驶员列席，亦可籍以申办。
（三）肇事过失的处分：
1.肇事驾驶员除负责刑事民事责任，违章部分外出过失的处分依本章规定办理。
2.经本公司签定其应负肇事责任者按其肇事理赔次数，依下列肇事赔偿规定之2.
3.4予以处理。
3.肇事后经法院判决缓刑、徒刑者，自判决之日起予以解雇，并令其赔偿肇事应付的金额。
4.肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予解雇。
（四）肇事赔偿：
1.行车肇事责任判明后，如当事双方愿成立和解，得当场查明损害赔偿依下列规定分别处理：
1）责任属于对方车辆或行人的过失，保险公司概不负赔偿之责。
2）肇事责任属于公司驾驶员的过失，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由各该汽车使用人负担。
3）肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿照前款办理。
4）肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，或对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，由肇事驾驶员负责照第二款办理。
文件编号：RHD-QB-K4803 （管理制度范本系列） 编辑：XXXXXX 查核：XXXXXX 时间：XXXXXX 企业内部安全管理制度 标准版本
企业内部安全管理制度标准版本操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 第一章厂院 1、人行道和车行道应该平坦,畅通;夜间要有足够的照明设备。道路和铁路轨道的交叉处必须设有明显的警告标志、信号装置或落杆。在十字路口或交通要道要设立限速牌。 2、为生产需要所设的坑、壕和池,应该有围栏和盖板。 3、原材料、成品、半成品和废料的堆放,应该不妨碍通行和装卸的时候便利和安全。 4、建筑物必须坚固安全,如果有损坏或者危险的象征,应该立即修理。
5、电网内外都应该有护网和明显的警告标志(离地2.5米以上电网可不装护网。 第二章工作场所 1、机器和工作台等设备的布置,应该便于工人安全操作,通道的宽度不能小于1米。 2、升降台和走台应该加围栏,走台的围栏高度不能低于1米。 3、原材料、成品、半成品的堆放要不妨碍操作和通行，废料应该及时清除。 4、在易使脚部潮湿、受寒的工作地点,要设干燥的木头站板。 第三章机械设备 1、传动带、明齿轮、砂轮、电锯、接近于地面的联轴节、转轴、皮带轮飞轮等危险部分,都要安设防护装置。
2、机器的转动磨擦部分,可设置自动加油装置或者蓄油器,如果用人工加油,要使用长嘴注油器,难于加油的,应停车注油。 3、各种机械设备有造成碾、挤、扎、刮伤等危险部位都要防护装置。 4、机器设备和工具要定期检修,如有损坏,应该立即修理。 第四章电气设备 1、电气线路和设备的绝缘必须良好。裸露的带电导体应该安装于碰不着的场所,否则必须设置安全遮拦和显明的警告标志。 2、电气设备必须设有可熔保险器或者自动开关。 3、电气设备的金属外壳,可能由于绝缘损坏而带电的,必须根据技术条件采取保护性接地或者接零的
节能减排管理制度 为切实做好新疆众泰项目部节能降耗工作，进一步增强项目部工作人员的节能意识，加快推进节约型项目建设，加强能源管理，科学合理利用水、电、油品、工程材料等各种资源，减少资源浪费；降低成本，提高整体经济效益，结合本项目的实际情况，制定本制度，请遵照执行节能减排管理制度。 一、适用范围 本规定适用于项目部内部用水、用电、用油、用材等能源、资源消耗的管理。 二、职责分工 1、项目经理负责项目部内部各项节能降耗工作的指导、检查和督导工作，为节能降耗工作的第一责任人。 2、项目书记负责制定降耗指标计划，节能降耗控制措施，建立节能降耗台帐，组织内部检查与考核工作。 3、办公室负责统计项目部用水、用电消耗工作，物资部负责据实向办公室提供施工现场用水、用电等能源资源消耗统计报表。 4、物资部负责车辆用油、现场施工材料消耗的统计工作；计划部予以协助配合。 三、具体措施 （一）办公区用电管理 1、优先购买国家认证的节能设备或产品，优先采用环保型、节能型电器和设备。积极推广使用高效节能型新产品、新技术。
2、减少照明设备电耗，办公场所内自然光度足够时不再开灯，按需求开启照明灯，做到人走灯灭，杜绝长明灯、白昼灯。楼梯、走廊、卫生间等公共场所的照明，降低瓦数。 3、计算机、打印机、复印机等办公设备设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态，长时间不使用时要及时关闭，以减少待机消耗。 （二）用水管理 1、加强用水设备日常维护管理，严禁跑、冒、滴、漏，杜绝长流水现象。做到随手关闭水笼头。 2、禁止用桶装矿泉水洗茶具、洗手，禁止用桶装矿泉水浇灌花木，内部会议不提供瓶装矿泉水。 3、工作人员每天要根据需要装灌适量开水用于洗漱等。 （三）办公用品管理 1、统一办公用品的购置，严格依据实际需求配备办公用品，办公用品由项目经理审批，办公室人员统一负责购置和调配，其余各部门不得私自采购，加强办公经费和办公用品的使用管理，严格依据需要配备办公用品，严格配备标准，尽量选择能耗小、环保、质优、价廉的办公设备，不购买高档办公用品。 2、文件、材料的起草、修改和传阅尽量在电子媒介上进行，减少纸质文件印发和使用传真的频率，加快推进无纸化办公。 3、汇报材料、技术资料、简报等文件的印刷、发放，严格审核去除错误内容及核定印发的份数，尽量避免错印、多印，平常工作文件提倡双面，严格控制文件的发放数量和使用传真的频率，杜绝外单位或个人
房地产开发公司 行政事务管理手册 没有规矩，不成方圆。一个成功的房地产开发企业必须制定一套健全的行政管理制度， 从而提供优质的后勤保障。 健全而科学的行政管理制度在现代房地产开发企业经营管理过程中起着协调、执行、指示的重要作用，它直接关系到整个企业兴衰。面对日益激烈的市场竞争，制定一套适合本企业的科学具体的管理制度，就显得尤为重要。 为此，我们编写了GMS房地产开发企业管理丛书《行政事务管理手册》一书, 全书共分6 部分，用小4 号字编排、容量大，达5多万字，精选了诸多成功的房地产开发企业内部行政事务管理制度和管理办法作为范本，从企业的CI 管理制度、企业会议管理制度、企业出差管理制度、企业办公用品管理制度、企业安全保卫管理制度、企业卫生管理制度、企业员工提案管理制度、企业档案管理制度、企业食堂管理制度、企业车辆管理制度、企业印章管理制度到日常的企业行政事务管理等各方面的规章制度及简练实用的表格，使企业在管理方面有章可循，效益倍增。 该书简洁、直观、实用，又可现用现查，实为从事房地产开发企业文案制作人员及企业制定相关规范性文本之参考书，亦可作其他行政机关、事业单位人员制定办公管理制度之参考。 由于编者水平有限，书中疏漏之处在所难免，敬请广大读者批评指正！ 年月日 目录 1．0 手册说明 (3) 2．0 行政事务管理方针、管理目标 (4) 3．0 行政事务管理图 (5) 4．0 行政事务岗位说明书 (6) 5．0 行政事务管理制度 (14) 5．1 门卫接待制度. (14) 5．2 前台接待制度. (16) 5．3 考勤管理制度. (17) 5．4 工作服管理制度. (21) 5．5 胸卡管理制度. (23)
行政事务管理制度 中小型企业行政事务管理制度 (一)总则 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理办公室借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档. 2.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印章管理 第七条公司印章由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印章的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 1．总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告，需填写《文书委派单》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。
企业管理制度文本 第一章管理大纲 第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经律。 第三条公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和利益。 第五条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第六条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第七条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 第八条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 第九条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。 第十条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十一条公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十二条公司为员工提供收入、住房和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工
各方面的待遇。 第十三条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十四条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十五条公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十六条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 第十七条遵纪守法，忠于职守，克己奉公。 第十八条维护公司声誉，保护公司利益。 第十九条服从领导，关心下属，团结互助。 第二十条爱护公物，节约开支，杜绝浪费。 第二十一条努力学习，提高水平，精通业务。 第二十二条积极进取，勇于开拓，创新贡献。 第三章财务管理 第一节总则 第二十三条为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。 第二节财务机构与会计人员 第二十四条公司设财务部，根据业务工作需要配备必要的会计人员。
项目部班组安全生产管理细则 一、班组安全管理考核制度 二、班前（后）会制度 三、班组内部管理制度 四、班组学习培训制度 五、班组长跟班工作制度 六、交接班制度 七、班组现场和各岗位安全落实制度
一、班组安全管理考核制度 1、班组每出现一起轻伤事故，班组长考核80元，其他班组成员均考核50元，工伤者考核200元；班组每出现一起重伤及以上事故，考核班组长300元并免除当班班长职务，其他班组成员均考核100元，工伤者考核500元。 2、班组每出现一起集体违章，安全部所下罚款由班组全部承担，其中班组长必须承担所有罚款的10%－20%，剩余部分根据责任大小由当班职工来承担。 3、班组每出现一起一般违章，安全部所下罚款由责任人承担，并扣当班班组长和跟班干部各20元。班组每出现一起严重违章，安全部所下罚款由责任人承担，并扣当班班组长和跟班干部各50元。 4、班组每出现一条严重隐患，安全部所下罚款由责任人全部承担。 5、对于季度隐患最多的班组，扣班组成员每人50－100元，所扣钱以每人50－100元奖给月度隐患最少的班组。 6、周例会通报哪个班组现场未搞“零事故活动”的,一次扣除班长50元，依次累加。 7、所有班组的轻伤事故、重伤事故在当年年底进行考核，凡未出现轻伤事故、重伤事故在年底对班组进行奖励
二、班前（后）会制度 1、班前会由当班值班干部组织召开，所有参加当班作业的干部和工人必须按规定时间准时参加班前会，迟到、早退者一次扣罚20元。不参加班前会人员扣罚20元并不得下井、不得参于本班的安全生产作业。 2、班前会召开前，值班干部必须全面收集作业现场情况、安全作业相关信息及与当班安全生产相关的安全注意事项和相关指示，并逐项做好临时记录，防止漏项。 3、非常规作业，必需在班前会组织职工学习、贯彻相关的安全技术措施。 4、值班干部根据现场情况及收集的相关信息组织召开班前会，逐项详细布置工作及安全作业注意事项，必须做到“任务明确、安全措施具体”。对于重点工作要制定有效的安全措施，并做好相关记录。将所有当班需要处理的隐患落实到人。 6、班长（当班安全生产第一责任者），负责根据上述布置工作及当班人员出勤情况进行合理分工及相关任务的合理分解布置。 7、所有与会人员不得喧哗、不得破坏会场纪律。 8、需要召开班后会时，由值班干部主持，班长负责召集全体当班作业人员参加班后会，并记录清楚。
（内部资料严禁外传） XX有限公司 行 政 工 作 手 册 二 0一一年八月
目录 第一章总则 第二章行政部组织架构 第三章行政部岗位职责 第一节行政经理岗位职责 第二节行政主管岗位职责 第三节店面主管岗位职责 第四节行政专员岗位职责 第五节行政前台文员岗位职责 第六节驾驶员岗位职责 第七节保洁员岗位职责 第八节保安人员岗位职责 第四章行政办公日常规范管理制度 第一节办公行为规范管理制度 第二节办公环境卫生管理规定 第三节工作牌(服)管理规定 第四节关于实行“出门证”的规定 第五章办公用品的管控 第一节办公设施及办公用品申购与领用 第二节办公设施的使用与管理 第六章会议制度 第一节早会流程制度 第二节视频会 第三节员工大会 第七章公文管理制度 第八章档案管理制度 第九章印章、介绍信管理制度 第一节印章刻制、变更和废止 第二节印章的使用 第三节印章的保管、监印 第十章差旅报销标准及规定 第十一章车贴报销及车场管理制度 第一节车贴报销规定 第二节车场管理制度 第十二章保密制度与竞业限制 第十三章安全管理制度 第十四章员工职务行为准则 第十五章公司行政奖惩暂行管理条例 第一节公司十奖十罚条例 第二节违纪处罚条款 第十六章附则 第一章总则
本手册规定了行政部员工的工作指导理念、日常工作、工作要求、工作步骤，是行政部每位员工必须遵守的行为准则。行政部人员须熟悉公司各项规章制度，监督、督促公司各项规章制度的执行情况，收集公司员工的意见、建议整理形成书面材料定期上报。 第二章 行政部组织架构 第三章 行政部岗位职责 第一节 行政经理岗位职责 1、负责公司行政管理规章制度的制定，监督、执行、汇编、修订公司各项管理规章制度，定期 或不定期组织对各部门制度的执行情况进行检查，保证公司管理规章制度的切实可行； 2、负责协助总经理进行各部门月工作计划执行情况的督促与情况反馈； 3、执行公司领导下达的各项行政指令，组织协调部门的工作，负责承上启下，同时协调下属员 工之间的工作关系，促进部门工作效率提高； 4、参加公司高层管理人员召集的各种会议，并对会议决议的执行情况进行核查； 5、负责组织管理公司文件、档案、印章等管理 6、组织各类公司级会议，重点组织好公司每月员工大会； 7、牵头或组织实施各项公司级非营销类活动； 8、负责后勤事务的设置与管理，包括员工食堂、宿舍的日常管理，设备、设施的购置、维护。 9、制定公司办公费用的计划，控制办公费用的使用； 行政经理 行政主管 店面主管 清洁工 保安人员 行政专员 行政前台文员 驾驶人员
公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管
直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
公司必备管理制度 前言 近年来，中小企业作为市场经济大潮中一支庞大的生力军正在迅猛地发展着。同时，随着市场经济体制改革的不断深入，随着全球经济一体化步伐的不断加快，企业间的竞争日益激烈。而中小企业在资金、技术、人力等各方面较大型企业明显资源薄弱，那么它们如何才能在激烈的市场竞争中稳立足、快发展、击败强大的竞争对手而实现企业的持续成长呢？答案只有一个，从管理上下功夫。 麦斯特企业管理咨询小组正是在这样的背景下诞生的。麦斯特致力于中小型企业经营管理的研究，及相关书籍的编撰出版，以帮助中小企业迅速提升管理层次，从而实现企业市场和利润最大化为目标，以推动我国企业管理革新，全面强化我国企业的国际竞争能力为己任，以期最终建立起一套适合中小企业的正确的管理理念、合理的管理模式、科学的管理方法、先进的管理技术、便捷的管理工具。 麦斯特汇聚了大批优秀人才，拥有数十名专兼职专业高级工作人员。其中既有研究现代化企业管理的知名专家学者，也有在国内、外从事过企业管理咨询和经营管理决策的实战型英才。麦斯特还与一些世界顶级学府建立有长期联系，从而使她能够既立足本土底蕴，又兼容了西方先进的管理思想与趋势。 考虑到目前国内针对中小企业管理方面的图书现状——大多内容空泛、可操作性差——或者内容过于陈旧、空洞；或者是对西方经验的原样移植，因而往往水土不服、效用性差，甚至对国内企业管理造成误导。麦斯特在认真研究了大量的美国哈佛经典案例及国内外中小型企业发展的实践经验的基础上，广泛吸收了国外先进的企业管理研究成果，充分结合了我国国情及中小企业现状之后，决定编撰这套“麦斯特管理丛书”。本丛书避免了其他同类图书的缺陷，而追求中小企业管理的创新性、实用性、可操作性及有效性。 麦斯特愿意与企业界的朋友一道探讨中小企业的管理问题，并以自己不懈的努力追求对我国企业管理水平、效率的全面提升及增强企业实力的最大贡献。 第一章组织分工管理制度 高速发展的社会要求企业必须高效运转，因此，对于任何一家公司而言，首先一条是要做到各部门权责分明，不能互相重叠，更不能互相牵扯，否则就会导致效率低下。现代公司的组织分工管理制度，是防止互相扯皮、提高工作效率的惟一正确的手段，它主要包括以下几个方面： 一权责划分办法 第一条公司为明确划分各层人员的权责，加强管理，提高工作效率，特制定本办法。 第二条本办法按本公司组织系统分为：董事长、总经理、副总经理、经（副）理、科长、主任、承办员等六阶层，将所有应由各层人员负责的事项，分列于权责划分表（以下简称本表）中。 第三条各层人员的权责，分为下列三项，以三种符号代表： 1．○代表经办、主办或提出——指该事项应由该层人员负责办理或其发动提出； 2．△代表复核或核转——指该事项应由该层人员负责复核或核转上一阶层； 3．※代表核准——指该事项可由该层人员作最后决定，而付诸实施。 第四条将所有事项分为共同及个别两部分，再将共同事项划分为幕僚单位及直线单位两部分，以资简化。 第五条表中所列的权责，各层人员均应切实负责办理，不可借辞推诿；实施时，如遇困难或特殊事件发生，须向上一层人员请示后处理。 第六条各层人员依本表的规定办理后，如需向其上层人员报告时，仍须以书面或口头报告。 第七条本办法采用列举方式，其未列举的事项，如已在本公司的各项规章、办法或其他规定中有所规定者，照其中规定办理；无规定者，可由一级单位主管（即幕僚及直线各单位的经理）酌情办理。设有协理职位的直线单位，其权责划分表另行制定。 第八条任一事项，涉及两个以上单位的职责者，应送各有关单位会核后处理。
人员定编 序 岗位或职务人数号 1 项目经理1人 技术负责人或主任工 2 1人 程师 3 质量员或质检员1人 4 安全员2人 5 土建技术员或施工员3人 6 资料员1人 项目部内部管理制度 为规范公司项目部内部管理，提高工作效率，制定本制度。望项目部员工共同遵守执行。 一、项目部员工纪律 1.职业形象 （1）要体现公平、公正、廉洁、奉献的职业形象； （2）要体现积极、高效、细致、阳光的工作状态； （3）要做到仪表整洁，在工程现场须穿着与工作环境相适应的便装，不可着短裤、超短裙、无袖装、拖鞋、运动服等；参加公司会议、培训及公司
有着装要求的活动须按公司要求着装；参加商务考察、谈判等活动须着正装； 2.考勤制度 （1）按照公司考勤制度进行日常考勤，周末须安排人员值班，每周五中午将值班表报公司人事部备案。 （2）项目现场情况特殊，如夜间加班超过24：00，则第二天上午可在家休息；如通宵加班，则第二天可全天休息。 二、职务行为和健康安全 1.职务行为 （1）项目部要注意维护清洁、良好的办公环境，文件、资料及办公用品应摆放整齐有序； （2）上班时间应坚守岗位，暂时离开应向同事交代去向及时间； （3）上班时间不得在办公室内浏览与业务无关的书籍、报刊、杂志及网站；（4）工程师离开座位时，桌面及电脑上不得留有涉及公司经营管理机密的文件资料； （5）工作及中午休息时间不得饮酒。如因公确需中午饮酒须在饮酒前电话交接好下午工作，饮酒后不得进入施工现场 （6）工程师应加强专业学习，充分熟悉图纸、规范，并接受公司的定期考核。现场技术管理严格执行图纸及规范文件。 （7）项目部员工应不断提高自身的沟通能力，掌握沟通技巧，加强与合作单位之间日常沟通，提高现场管理的工作效率。 2.职务廉政
行 政 管 理 工 作 手 册 广东利海集团有限公司人力行政中心行政部制
总则 第一章前台管理 第一节前台接待管理办法 第二节公司考勤管理办法 第三节信件收发管理办法 第四节清洁卫生管理办法 第五节工牌名片管理办法 第六节集团通讯管理办法 第七节会议室管理办法 第八节差旅票务住宿管理办法第九节其他协办事项 第二章行政事务管理第一节文档管理办法 第二节保密管理办法 第三节印章管理办法 第四节会议管理办法 第五节电子邮件管理办法 第六节部门经费管理办法 第七节公司证照管理办法 第八节公务接待管理办法 第三章总务后勤管理第一节文明办公管理办法 第二节办公环境管理办法 第三节公司宿舍管理办法 第四节消防安保管理办法 第五节固定资产管理办法 第六节办公采购管理办法 第四章车辆管理
使用说明 一、内容及使用范围 本手册是利海集团行政部根据公司行政管理政策、制度，修订的行政管理工作手册，主要用于各单位行政专职人员提供日常操作的参考、查询和政策指导。 二、内容更新 手册出台后，遇有政策、制度上的变更或流程上的增减，集团行政部会及时变更手册的相关内容，当地公司行政部亦可根据当地的政策措施和实际管理作出调整或修改。 总则 一、行政部职能 行政部作为公司的综合办事部门，其核心主要包括以下三个方面。 （一）沟通职能。充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。（二）管理职能。行政部担负着文件、证照办理、办公环境、公务接待、车辆、总务后勤、安全保卫邓工作的管理。 （三）服务职能。提供高质量服务，积极为各职能部门提供后勤保障支持。 具体职能如下： 1、协助公司领导管理公司行政事务 对公司各项事务拥有请示权，包括其他部门的事务。 经公司领导授权或同意后拥有代位处理权。 召集及调动公司各部力量，主持对公司发展过程中出现的特殊时间、专项问题进行处理。 解决并处理公司各部门之间存在的管理不到位、分工不明晰的问题。支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突。 对公司整体发展和公司内部管理向公司管理层提出可行的合理化建议，在公司管理层任何后负责落实实施。 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿、其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理。负责编写公司年度大事记。 2、公章、文档管理 负责公司公章、档案资料的管理
编号：_______________ 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 公司员工日常管理制度通用版 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
第一节、总则 第一条、为严明纪律，奖励先进，处罚落后，调动员工积极性，提高工作效益和经济效益，特制订本制度。 第二条、对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 第三条、本制度适于公司全体员工。 第四条、经理和主管负责监督本制度的贯彻实施。 第五条、本制度适用于未注明条、款的其他各项规章制度。 第二节、奖励 第六条、本公司设立好下奖励方法： 1、大会表扬。 2、奖金奖励。 3、晋升提级。 第七条、对下列表现之一的员工，应当给予奖励： 1、遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出。 2、一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无出现事故。 3、完成计划指标，经济效益良好。 4、积极向公司提出合理化建议，为公司采纳。 5、全年无缺勤，积极做好本职工作。 6、维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功。 7、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出。 8、节约资金，节俭费用，事突出。 9、领导有方，带领员工良好完成各项任务。
10、坚持自学，不断提高业务水平，任职期内取得中专以上文凭或获得其他专业证书。1 1、其他对公司作出贡献，董事会或总经理变为应当给予奖励的。1 2、员工上述表现如果符合公司晋升规定的，给予晋升提级。 第八条、员工晋升、奖励程序如下： 1、员工推荐、本人自荐或单位提名。 2、部门主管进行审核。 3、总经理批准。 第三节、处罚员工有下列行为之一，视情节轻重，分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分。 第九条、有下列行为者罚款10元： 1、随意吐痰，丢纸屑果皮者。 2、早会迟到者。 3、工作时间内聚众聊天、看小说、吃零食、打瞌睡、抄写非公事文件者。 4、岗位卫生检查不合格者。 5、工作期间未佩带工牌、未穿着制服、衣冠不整者、前期部门示未化淡妆者。 6、礼仪、称呼不规范者。 7、填写各种工作表格不认真、填写信息不真实者。 8、当班期间当众化妆，修剪手、脚指甲者。 9、打卡后在工作区吃早餐者。 10、下班后自己工作岗位未整理者。包括整理卫生、关闭电脑、空调等。1 1、未按公司规定使用公司设备者。1 2、上下班忘记打卡者。（须有主管开单证明确有准时上下班） 第十条、有下列行为者罚款20元：
项目部内部管理制度 1.严格执行公司项目管理流程和管理制度，实行项目经理负责制，项目经理 主持本项目全部日常管理工作，对项目的施工进度、质量、安全等全过程及结果负责。 2.项目部成员应遵守岗位职责，各施其职，依据项目经理安排和项目进度计 划开展工作，并做好工作日志，每天向项目经理发送当天工作完成情况及次日工作计划，每周向公司提交工作周报。 3.项目部作息参考集团上班时间，项目部应建立和保存考勤记录，每月定期 提交公司备案。 4.项目人员离岗需走请假流程，写明请假原因、请假天数等以留言的方式发 给项目经理，并抄送庄经理、邸总、事业部人力，否则作相应处理。 5.项目部应完整保持项目实施文件和质量记录，并建立台账进行管控，需监 理及建设单位签章确认的文件和记录，应在一周内完成，因特殊情况无法完成的，应做好记录跟进落实。 6.项目物资由专人进行管理，物资储存环境安全适宜，建立物资管理台账进 行管控，并完整保存物资的收发记录，台账不定期发送公司对账。7.项目部应监督工程队遵守项目文明生产施工制度，施工现场应做到工完场 清，垃圾不能随地乱倒，应运送至业主指定地点。 8.项目部办公现场应保持干净整洁，项目成员应自觉按值日表打扫卫生。 9.项目部人员做到节能环保，节约水电。 10.员工宿舍要整洁，保持卫生，要处理好相互之间关系。 11.员工宿舍由项目经理统一安排，员工家属一律不能入住项目部。 XXXX有限公司
施工安全管理制度 1.项目施工前，严格按照规定要求进行项目安全技术交底。 2.工程队新工人入场，需接受“安全生产三级教育”。 3.进入施工现场人员佩戴好安全帽。正确使用个人劳保用品，如安全带等。 4.现场施工人员必须正确使用相关机具设备，上岗前必须检查好一切安全设 施是否安全可靠。 5.特殊工种持证上岗，特殊作业配戴相应的劳动安全保护用品。 6.高空作业时，要系好安全带。严禁在高空中没有扶手的攀岩物上随意走动。 7.刮八级以上大风禁止室外高空操作。 8.不穿拖鞋上班，不准酒后上班，禁烟区域严禁吸烟。 XXXX有限公司
行政事务部工作管理手册
行政事务部工作管理手册 2010年8月
目录 第一章总则 (4) 一、制定管理手册的目的 (4) 二、行政事务部的职责范围 (4) 第二章部门结构 (5) 一、部门岗位职责图 (5) 二、岗位职责描述 (6) 第三章工作管理规程 (7) 一、行政管理 (7) 1、考勤制度 (7) 2、加班制度 (7) 3、请假制度 (7) 4、例会制度 (7) 二、业务管理 (7) 1、受理电话规范 (7)
2、发送电话规范 (8) 3、通话的基本要求 (8) 4、总机的管理制度 (8) 5、来宾接待须知 (9) 6、前台接待处配备： (9) 7、办公用品的购发 (9) 8、礼品 (10) 9、名片管理办法 (10) 10、证照的管理 (11) 11、印鉴的管理 (11) 12、员工胸卡的管理办法 (11) 13、钥匙管理规定 (12) 14、书刊管理办法 (12) 15、安全保卫工作条例 (12) 16、司机管理规定： (13) 17、车辆管理办法 (14) 18、会议规则与管理 (15) 三、员工考核管理制度 (18) 1、考核目的 (18) 2、考核时间 (18) 3、考核内容 (18) 4、考核形式和办法 (19) 5、考核程序 (19)
6、特殊考核 (20) 7、考核结果及效力 (20)
第一章总则 一、制定管理手册的目的 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化、流程化、提高办事效率，我们在公司管理手册基础上结合本部门的工作特点制定《行 政事务部管理手册》。 二、行政事务部的职责范围 行政事务部的主要职责范围包括： （一）后勤服务的全方位保障 （二）印鉴管理 （三）安全保卫管理 （四）有关证件的办理与保管 （五）公司活动的组织
行政部管理制度 第一章行政部职能 第一条行政部是公司的综合职能部门。其核心职能包括四个方面。 (一)参谋职能：行政部不仅应在日常行政事务方面，更应在经营理念、管理策略、 企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见，成为 参谋和助手。 (二)沟通职能：行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作， 保证高效地完成任务。 (三)管理职能：行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务 后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。 (四)服务职能：行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 第二章行政部职责 第三章行政部权力 第二条为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有六项工作权限力。
第四章 规章制度管理办法 第三条 公司应规范规章制度的发布程序和文件管理， 建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系，保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。 第四条 公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件，包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生 成的表格、记录、格式文本等，是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。 第五条 凡 涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围，必须按照本办法规定的 程序发布实施。 第六条 规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、 批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作，并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档，形成完整的企业内部法规。 第七条 公司行政部是规章制度管理的综合职能部门，其主要职责是： ( 一) 建立健全公司规章制度体系。 1. 对规章制度进行宣贯和培训，推动规章制度的实施，监督、检查公司规章 制度的执行情况，提高制度的执行力。 2. 对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、 文字、条理性等进行综合审核。 3. 责成相应部门建立必要的规章制度和修订，组织规章制度评审。 (二) 负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止
企业公司管理制度全套1 目录 企业信息化管理制度(5) 第一章：总则(5) 第二章：信息化工作管理(5) 第三章：内部电脑安全管理(6) 财务管理制度(7) 第一章：总则(7) 第二章：流动资金管理(7) 第三章：成本管理制度(9) 第四章：财产物资定期盘点管理制度(13) 第五章：固定资产的管理制度(14) 第六章：存货的管理制度(18) 第七章：货币资金管理(22) 第八章：关于重新调整差旅费补贴标准的有关通知(24) 计划、调度、生产管理制度(26) 第一章：总则(26)
第二章：年度综合计划管理制度(26) 第三章：全面计划管理(28) 第三章：计划管理的组织机构(29) 第四章：统计工作制度(31) 第五章：原始记录管理制度(33) 第六章：关于工厂特急件生产过程的特别办法(34) 第七章：关于建立生产管理汇报制度的规定(34) 第八章：在制品管理制度(35) 第九章：毛坯库半成品库管理制度(37) 第十章：月度作业计划的编制及管理办法(37) 第十一章：生产协作管理制度(38) 第十二章：安技措施计划制度(39) 第十三章：安全生产各级责任制(40) 第十五章：安全生产守则(45) 第十六章：安全生产教育制(45) 第十七章：安全生产会议制度(46) 第十八章：安全生产检查制度(47)
第十九章：安全生产值班制度(48) 第二十章：安全用电管理制度(48) 第二十一章：安全生产奖惩规定(49) 第二十二章：文明生产管理制度(51) 第二十三章：工业卫生管理(51) 第二十四章：环境保护管理(52) 第二十五章：危险作业审批制度(54) 第二十六章：保健食品发放管理(54) 第二十七章：锅炉、压力容器安全管理(55) 第二十八章：起重机械安全管理制度(56) 第二十九章：劳动防护用品发放及管理制度(57) 第三十章：厂区机动车辆安全管理制度(58) 第三十一章：因工伤亡事故处理办法(58) 第三十二章：冲压木刨安全管理制度(61) 工具管理制度(61) 第一章：总则(61) 第二章：工具、工装管理(62)
工程部内部管理制度
甲 方 工 程 部 管 理 制 度 商丘凤祥置业有限公司
部门职责 1、负责新项目立项后制定项目整体开发计划。 2、负责项目立项后至开工前的前期报建手续并负责资料的管理。 3、对方案设计、初步设计和施工图设计三个阶段密切跟踪和监控，从设计各 阶段严格控制项目成本，并根据预算部提供的设计经济指标分析报告和工程概算，指导施工图设计阶段定量定额设计，并负责图纸审查工作。 4、收集工程技术信息，包括开发规模、开发性质、畅销户型、经济指标、新 工艺、新材料、新技术等，建立工程技术动态信息库，为开发项目提供工程技术参考和借鉴。 5、负责跟踪方案图、施工图设计，并组织进行图纸自审，优化设计。 6、负责与项目部进行开工前的技术资料的交底（包括图纸资料）。及施工过程 中的技术支持和服务。 7、负责施工过程中简单的技术变更。（不影响建筑主体结构、调整、优化设计）； 8、负责组织召开每月计划会议，讨论和审定各部门上报的生产计划、资产计 划、合同计划。并将经计划会讨论通过的各类计划呈报总经理批准后下发至执行部门和考核部门； 9、负责跟踪各类计划的执行情况，并于每月初将上月计划的完成情况报办公 室作为绩效考核的依据。 10、负责审核项目部上报的产值报表，并报执行副总、财务部、办公室各一份。 11、负责对各项目的工程技术资料、竣工资料进行审核，并移交办公室归档。 12、负责每月下旬前制订本部门月度工作计划、经执行副总审定后通过计划会 进行讨论。 13、每周向执行副总经理提交本周工作总结和下周工作计划。 工程部经理（项目经理）岗位责任制度
1、在公司的统一安排下，全面负责工程部工作； 2、参与工程项目的前期开发，对项目开发利用提出合理的工程设计方案，并 协助进行项目立项的申请； 3、负责审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性； 4、负责申请规划总平条件，取得规划总平批准图； 5、负责方案设计的报批，申请《建筑设计红线图》； 6、与有关部门共同组织召开工程方案设计、初步设计审查会审，并提出修改 意见； 7、负责施工图的审图，报批工作，并领取施工图审批结果； 8、负责工程招投标工作，提出招标条件及要求。 9、审核工程招标标底的合理性； 10、负责环保、消防、人防、卫生、防疫、环卫、水电、防雷、市政、统计、 档案、质检、安全、劳保、燃气的报建报批工作； 11、与各有关单位密切联系，确定工作相互配合的要求； 12、负责工程报建工作，领取《工程施工许可证》及《工程规划许可证》； 13、组织施工图纸的会审，提出修改意见； 14、审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划，提出 修改要求； 15、起草工程施工合同的条款，审核并确认分包单位； 16、组织制订年度开发项目生产计划报公司审定，并根据公司审定后的年度生 产计划，组织项目部制订月度生产计划；
公司 行政事务治理手册
序言 没有规矩，不成方圆。 一个企业必须制定一套健全的行政治理制度，从而提供优质的后勤保障。 健全而科学的行政治理制度在现代房地产开发企业经营治理过程中起着协调、执行、指示的重要作用，它直接关系到整个企业兴衰。面对日益激烈的市场竞争，制定一套适合本企业的科学具体的治理制度，就显得尤为重要。 为此，我们编写了GMS房地产开发企业治理丛书《行政事务治理手册》一书，全书共分6部分，用小4号字编排、容量大， 1 / 2
达5多万字，精选了诸多成功的房地产开发企业内部行政事务治理制度和治理方法作为范本，从企业的CI治理制度、企业会议治理制度、企业出差治理制度、企业办公用品治理制度、企业安全保卫治理制度、企业卫生治理制度、企业职员提案治理制度、企业档案治理制度、企业食堂治理制度、企业车辆治理制度、企业印章治理制度到日常的企业行政事务治理等各方面的规章制度及简练有用的表格，使企业在治理方面有章可循，效益倍增。 该书简洁、直观、有用，又可现用现查，实为从事房地产开发企业文案制作人员及企业制定相关规范性文本之参考书，亦可作其他行政机关、事业单位人员制定办公治理制度之参考。 由于编者水平有限，书中疏漏之处在所难免，敬请宽敞读者批判指正！ 年月日
目录 1．0 手册讲明 (3) 2．0 行政事务治理方针、治理目标 (4) 3．0 行政事务治理图 (5) 4．0 行政事务岗位讲明书 (6) 5．0 行政事务治理制度 (14) 5．1 门卫接待制度 (14) 5．2 前台接待制度 (16) 5．3 考勤治理制度 (17) 5．4 工作服治理制度 (21) 5．5 胸卡治理制度 (23) 5．6 卫生制度 (25) 5．7 食堂治理制度 (28) 5．8 房屋维修制度 (30) 1 / 2
行政部门管理制度 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平与工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 (一)、文件收发规定 1、董事会与公司的文件由行政部门拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或部门经理审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。 2、董事会与公司的文件由行政部门负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。 3、经签发的文件原稿送行政部门存档。 4、外来的文件由行政部门负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 (二)、文印管理规定 1、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 2、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 3、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予10—100元罚款处理。 4、公司发出的传真使用统一的传真格式。见附件。 5、公司的各种公文及内部交流的文字性材料执行统一的排版要求: 使用公司统一的页眉、页脚; 标题:黑体,小二号字,加粗;
正文:仿宋_GB2312,小四号字; 页面设置:上2、54 厘米,下2、54 厘米,左2、8 厘米,右2、8 厘米; 段落为两端对齐,1、5倍行距。 (三)、办公用品购置领用规定 办公用品分消耗品与管理品两种: 1、消耗品。铅笔、油笔、胶水、胶带等。 2、管理品。剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。 3、消耗品办公人员按需领用,注意节约。 4、管理品限人员使用,列入移交转送。如有故障与损坏,可以旧品换新品,如遗失或人为损坏将由个人或部门自购。 5、各部门每月3日前(遇节假日后延)报人事行政部办公用品使用计划,总经理批准后采购,当月八、九日发放。管理用品请领不受上述时间限制。各部门急需或临时性的采购需求,需各部门经理统一报采购计划,报总经理批准后,有采购人员统一采购,并按要求流程发放。 6、办公用品由行政专人负责管理,采购人员比价采购,人事行政部按工作需要发放。 7、设立“办公用品领用记录”,所需办公用品的部门到行政部门领用,办理出入库手续,控制办公用品领用情况,节约办公费支出。 8、办公用品只能用于办公,不得移作她用或私用。 9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗与办公费用。 (四)、档案管理: 1、档案。公司档案就是指研究开发与技术、人力资源、营销策划、经营管理、