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中小学档案分类大纲

中小学档案分类大纲
中小学档案分类大纲

一、文书档案

1、分类大纲二、专门档案

1、分类大纲

凭证

账簿

报表

(学校在党务、群团工作中形成的文件材料

。如:组织、纪检、宣传、工青妇工作等)

(学校在行政管理工作中形成的文件材料。

包括:会议记录、综合性计划、总结、学校

各项规章制度、机构编制、人事、财务、计

生等)

(学校在教学管理中形成的文件材料。包

括:上级印发和本校形成的教学业务工作文

件材料等)

教学档案

济源市中小学档案分类大纲

1、文书档案按问题进行分类组卷。

2、编号方案:归档号:每年按保管期限分别编制流水号。

案卷号:分保管期限逐年编制大流水号。

2、编号方案:①会计档案案卷号:分凭证、账簿、报表3类,逐年编制流水号。 ②教学档案案卷号:分保管期限逐年编制流水号。

党群工作类行政管理类教学管理类会计档案

三、科技档案

1、分类大纲

四、声像档案

1、分类大纲

录音带

(包括购买设备的说明书、售后承诺书等有关设备的所

有材料。)J、基建类

S、设备类K、科研类照片

录像带

2、编号方案:科技档案档号构成:分类号+案卷顺序号(如:J .1.1-1)

科技档案案卷号在分类的最低一级类目内分别编制流水顺序号。

2、编号方案:①如果按年度+问题分类,案卷号逐年编制大流水号;②如果按问题+年度分类,案卷号根据案卷形成时间顺序编制一个大流水号。③注:编号方案一经确定,最好不要经常变动。如果是新建学校,建议采用第一种编号方案,即年度+问题分类。

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