一、文书档案
1、分类大纲二、专门档案
1、分类大纲
凭证
账簿
报表
(学校在党务、群团工作中形成的文件材料
。如:组织、纪检、宣传、工青妇工作等)
(学校在行政管理工作中形成的文件材料。
包括:会议记录、综合性计划、总结、学校
各项规章制度、机构编制、人事、财务、计
生等)
(学校在教学管理中形成的文件材料。包
括:上级印发和本校形成的教学业务工作文
件材料等)
教学档案
济源市中小学档案分类大纲
1、文书档案按问题进行分类组卷。
2、编号方案:归档号:每年按保管期限分别编制流水号。
案卷号:分保管期限逐年编制大流水号。
2、编号方案:①会计档案案卷号:分凭证、账簿、报表3类,逐年编制流水号。 ②教学档案案卷号:分保管期限逐年编制流水号。
党群工作类行政管理类教学管理类会计档案
三、科技档案
1、分类大纲
四、声像档案
1、分类大纲
录音带
(包括购买设备的说明书、售后承诺书等有关设备的所
有材料。)J、基建类
S、设备类K、科研类照片
录像带
2、编号方案:科技档案档号构成:分类号+案卷顺序号(如:J .1.1-1)
科技档案案卷号在分类的最低一级类目内分别编制流水顺序号。
2、编号方案:①如果按年度+问题分类,案卷号逐年编制大流水号;②如果按问题+年度分类,案卷号根据案卷形成时间顺序编制一个大流水号。③注:编号方案一经确定,最好不要经常变动。如果是新建学校,建议采用第一种编号方案,即年度+问题分类。