退休核准涉及多部门工作流程
注：单位选择提前阅档的，此工作流程中只需将第一、二事项顺序颠倒办理即可，其余事项办理顺序不变。
职工退休资格认定(阅档)
单位提交材料
为最大限度减少办事人员拥堵，为再次申报职工退休留有充裕的补正材料时间，结合我区实际，退休待遇核准可以分为退休资格认定(阅档)、基本养老保险待遇核准(算数)两步进行。退休资格认定实行档案预审，单位可以提前1个月申报审核档案。
1、基本材料：职工档案(需分类正确、目录齐全、装订整齐)、
户口簿复印件(首页、本人页、变更页)一份、身份证复印件一份、
《退休审批视同缴费年限认定表》(一式三份)。
注：户口簿、身份证复印件中需加盖单位章，注明“仅为×××办理退休手续之用”等用途字样。
2、正常退休：基本材料同上、按非管理岗位办理退休的女职工需提供本人退休
申请及劳动合同书、岗位协议原件、复印件各一份及其他相关材料。
3、因病提前退休：基本材料同上、《劳动能力鉴定、确认结论通知书》原件、
复印件各一份以及其他相关材料。
4、特殊工种提前退休：基本材料同上、经备案确认的本单位特殊工种名录一份、
《提前退休工种岗位登记表》一式二份、《特殊工种退休公示表》及公示结论一式二份、个人申请以及其他相关材料。
5、职工档案在外区县人才中心、职介中心保管的，须同时提供保管机构的介绍
信、单位介绍信、单位经办人员工作证或身份证。
6、在北京市人才服务中心集体存档并缴纳社会保险费的单位，须同时提供单位
营业执照副本、社会保险登记证复印件各一份(复印件加盖单位章、注明用途)。
7、晚于本市统一规定时间开始缴纳基本养老保险费的单位、转制单位、行业统
筹单位，需提供本单位开始缴纳基本养老保险相关文件复印件。
特别提示：
1、请申报单位将职工档案进行整理和装订，要求分类正确、目录齐全、装订
整齐，确保职工档案的真实、完整。
对于申报的职工档案未按规定整理装订的，我局将不予受理。
2、职工实际缴纳基本养老保险费年限、历年缴费基数、养老保险个人账户储
存额以社保中心出具的《北京市社会保险个人帐户缴费情况表》为准。
3、职工有基本养老保险缴费中断情况的，城镇职工属应缴未缴的，可按京劳
社养发〔2007〕21号文件“关于补缴基本养老保险费问题办理”；本市城镇户籍人员自愿补缴的，可按京人社养发〔2010〕239号文件办理。
养老保险科咨询电话：66201059 (此须知开始使用日期：2017年1月)
基本养老保险待遇核准(算数)
单位提交材料
1、基本材料：《北京市基本养老保险待遇核准表》一式六份、
《北京市社会保险个人帐户缴费情况表》、
《退休审批视同缴费年限认定表》(一式二份)、
户口簿复印件(首页、本人页、变更页)一份、身份证复印件一份。
注：户口簿、身份证复印件中需加盖单位章，注明“仅为×××办理退休手续之用”等用途字样。
2、正常退休：基本材料同上、按非管理岗位办理退休的女职工需提供本人退休
申请及劳动合同书、岗位协议原件、复印件各一份以及其他相关材料。
3、因病提前退休：基本材料同上、《劳动能力鉴定、确认结论通知书》原件、
复印件各一份以及其他相关材料。
4、特殊工种提前退休：基本材料同上、经备案确认的本单位特殊工种名录一份、《提前退休工种岗位登记表》一式二份、《特殊工种退休公示表》及公示结论一式二份、个人申请原件、复印件各一份以及其他相关材料。
5、晚于本市统一规定时间开始缴纳基本养老保险费的单位、转制单位、行业统筹单位，需提供同意单位开始缴纳基本养老保险的批复文件复印件。
特别提示：
1、职工实际缴纳基本养老保险费年限、历年缴费基数、养老保险个人账户储
存额以社保中心出具的《北京市社会保险个人帐户缴费情况表》为准。2、职工退休核准工作完成后，单位必须保证留有《北京市基本养老保险待遇
核准表》原件一份。职工档案不在本单位保管的，须同时向档案保管部门送交《北京市基本养老保险待遇核准表》原件一份归入职工档案保存。
养老保险科咨询电话：66201059 (此须知开始使用日期：2017年1月)
养老保险科退休待遇核准留存材料
一、基本材料
1、《北京市基本养老保险待遇核准表》原件一份
2、《北京市社会保险个人账户缴费情况表》原件一份
3、《退休审批视同缴费年限认定表》原件一份
4、退休职工户口簿(首页、本人所在页、变更页) 复印件一份
5、退休职工身份证复印件一份
注：户口簿、身份证复印件中需加盖单位章，注明“仅为×××办理退休手续之用”等用途字样。
二、正常退休：基本材料同上，按非管理岗位办理退休的女职工还需留存：
1、女职工本人退休申请复印件一份
2、《劳动合同书》(如劳动合同书中岗位未明确的，还需提供岗位协议等其
他相关证明材料)复印件一份
三、因病提供退休：基本材料同上，还需留存：
1、《劳动能力鉴定、确认结论通知书》复印件一份
四、特殊工种提前退休：基本材料同上，还需留存
1、《提供退休工种岗位登记表》原件或复印件一份
2、《特殊工种退休公示表》及公示结论原件一份
3、职工提前退休个人申请复印件一份
五、其他需要留存的材料
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在职职工如何办理退休？ （1）职工达到退休年龄前一个月，携带户口簿、实际住址的房证到实际居住地社区填写《退休人员社会化管理档案卡》，由社区签字盖章后交企业填写其它部分。 （2）职工达到法定退休年龄的当月（平时月份：15日至30日；黄金周：4月末至5月25日，9月末至10月25日）由企业专管员持单位公章、职工档案、职工身份证原件及复印件、职工养老保险手册、基本养老保险个人账户明细单、《退休人员审批表》（一式五份）（用人单位（劳动保障代理机构）打印《基本养老保险个人账户明细单》后，也可先通过网上申报系统中“个人档案申报/网上申报企业退休核准”或“个人档案申报/网上申报事转企退休核准”进行待遇计算并打印《退休人员审批表》，然后到人社局行政部门办理审批手续），到人社局行政部门办理审批手续。 （3）持《退休人员社会化管理档案卡》、档案、《退休人员审批表》到退管部门办理档案移交手续及缴纳退休人员活动经费。 （4）持经退管部门审核的《退休人员审批表》到社会保险经办机构支付部门复核，并办理支付养老金手续。《退休人员审批表》装入职工个人档案。区属及县属企业的正常退休职工，由企业直接到当地劳动保障行政部门办理退休手续。 如何办理因病提前退休？ （1）职工办理退休手续前一个月，携带户口本、实际住址的房证到实际居住地社区填写《退休人员社会化管理档案卡》，由社区签字盖章后交企业填写其它部分； （2）企业专管员持职工本人身份证（原件）、档案、《因病、非因工鉴定结论通知单》、《提前退休人员审批表》到社会保险经办机构待遇核准部门审核并打印养老保险个人帐户明细单； （3）持《退休人员社会化管理档案卡》、档案、养老保险手册、《退休人员审批表》到社会保险经办机构退管部门办理档案移交手续及缴纳退休人员活动经费； （4）到社会保险经办机构支付部门复核，并办理支付养老金手续。 如何办理退职？ （1）职工办理退职手续前一个月，携带户口本、实际住址的房证到实际居住地社区填写《退休人员社会化管理档案卡》，由社区签字盖章后交企业填写其它部分； （2）企业专管员持职工本人身份证（原件）、档案、职工养老保险手册、个人帐户明细单、《因病、非因工鉴定结
退休办理工作流程 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-
退休办理工作流程 一、退休材料准备（女员工年满50周岁，男员工年满60周岁） （1）发书面通知(次月将要退休的员工，需于本月25-30日发出通知)，通知材料包括： 1、《退休养老金审批表》 2、《杭州市企业退休人员社会化管理服务信息表》 3、《职工连续工龄视作缴费年限审批表》 4、《杭州市企业退休人员社会化管理服务协议书》 5、《杭州市企业退休人员社会化管理服务（档案）移交名册》 6、《杭州市离退休（供养）人员养老金社会化发放申请表》 （2）员工准备材料 1、一寸照2张（近照彩色） 2、身份证复印件3份 3、户口本第一页及本人页复印件3份 4、居住证明（需要本人至所在社区开具） 5、1200元差旅发票（可用月票抵用） 二、社保申报退休手续(当月必须上报审批) 1、到商业片总经办倪欣处拿退休员工档案（填写《华东医药股份有限公司档案移交单》；
2、员工个人档案、《职工连续工龄视作缴费年限审批表》、《退休养老金审批表》、身份证复印件到社保窗口办理退休；（备注：女职工退休需提供劳动合同复印件） 3、《职工连续工龄视作缴费年限审批表》、《退休养老金审批表》审核完后至退休待遇窗口处连同《杭州市离退休（供养）人员养老金社会化发放申请表》一起提交。 三、领取审批核定表： 《退休养老金审批表》领取时间为当月退休，次月15日以后，并拿取退休证。 四、退休人员移交社区（次月15以后办理上月退休的人员） 2、将《退休养老金审批表》、《杭州市企业退休人员社会化管理服务信息表》、《职工连续工龄视作缴费年限审批表》、《杭州市企业退休人员社会化管理服务协议书》、《杭州市企业退休人员社会化管理服务（档案）移交名册》、个人档案交至该员工所在街道。
使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从201年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”（请假、出差、外出、物品领用等）、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次，上下班各打一次。 2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）。 3、正常上班时间内有外出工作时，按签到流程，履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次。 2、签到时须确认： 2.1“签到时间”，手机系统默认； 2.2“签到地点” 须地点微调； 2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在外出、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别情况，管理人员在外出、出差、请假时，还需在部门群内发出消息知会相关人员。 2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 3、对未经审批同意的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
具体操作流程 a ) 社保中心打印《北京市养老保险个人账户退休清算单》 要求 1、填写《北京市社会保险参保人员减少表》（表十二）； 2、退休当月15号左右打印退休人员的《北京市养老保险个人账户退休清算单》。 b ）计算养老金并填写表格 要求：1、按北京市有关规定计算养老金。 2、填写以下表格并加盖公章； （1）《北京市基本养老保险待遇核准表》（一式五份）； （2）《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》（一式四份）； （3）《北京市转往街道管理退休人员养老金转移单》（表二十五）（一式二份）； （4）《北京市按月领取养老金人员登记表》（表十七）（一式二份）； c ）养老退休科审批养老金 要求：1、时间：当月20号前办理； 2、递交材料： （1）《北京市基本养老保险待遇核准表》（一式五份）； （2）《基本养老保险视同缴费年限认定审批表》(一式四份)； （3）《北京市转往街道管理退休人员养老金转移单》（表二十五）（一式二份）； （4）《北京市按月领取养老金人员登记表》（表十七）（一式二份）； （5）《北京市养老保险个人账户退休清算单》； （6）退休人员档案。 d )医保中心审批医保年限并减员 要求： 1、时间：退休科审批退休后随后办理。 2、材料： （1）《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》(一式四份)； （2）《基本医疗保险参保人员增加表》（表八）（只限中断医保缴费人员）； （3）《基本医疗保险参保人员减少表》（表九）（一式二份）； 3、到医保中心办理审批、减员手续。 4、经审核，不够缴费年限的退休人员作补缴，填写《基本医疗保险基金补缴情况表》（表十）一式二份。 e ) 养老基金管理中心办理二次减员 要求：1、时间：于退休审批科、医疗中心审批后随后办理。 2、材料：《北京市基本养老保险待遇核准表》及复印件一份。 到养老基金管理中心办理减员。 f ) 到社保中心转往街道窗口办理退休转移手续 要求：
员工退休审批工作流程 1目的 本文件规定了XX农村银行（以下简称“本行”）员工退休审批工作的流程和控制要点，旨在规范员工退休审批管理，为本行员工依法正常退休提供制度保障。 2适用范围 本文件适用于本行劳动合同制员工。 3定义、缩写与分类 3.1定义 员工退休审批：是指本行依据国家有关规定，对届满法定退休年龄或因工、因病致残完全丧失劳动能力（或部分丧失劳动能力）的人员，协助社保经办机构正常办理员工退出工作岗位的各种手续。 3. 2缩写 无 3.3分类 员工退休审批按参保类型不同，可分为参保省行业统筹退休审批和参保地方统筹退休审批。 1）省行业统筹退休审批：是指在省社保局参加行业统筹基本养老保险人员，由省社保局办理退休审批手续； 2）地方统筹退休审批：是指在本行当地社保经办机构参加地方统筹基本养老保险人员，由地方社保局办理退休审批手续。 4职责与权限
5原则与基本规定 5. 1原则 1）到龄退休原则：本行员工达到法定退休年龄，必须办理退休手续，无故不得提前或延迟退休。 2）实事求是原则：本行办理员工退休申报审批工作，应坚持实事求是原则，不得故意虚报员工退休资料、隐瞒不报到龄退休人员。 5. 2基本规定 1）本行员工申报退休的日常管理工作由人力资源部门负责。 2）本行在省行业统筹参保员工的退休申报工作，由省联社人力资源处统一组织集 中审核申报，按照省社保局有关规定要求办理退休审批手续；在地方统筹参保员工的退 休申报工作，由本行人力资源部门按地方社保经办机构有关规定要求办理退休审批手 续。 3）本行男职工满60周岁，女职工满50周岁（管理岗位工作女职工满55周岁），办理到龄退休手续；本行管理岗位职工是指现任领导班子成员（不含已经退出领导班子的原领导班子成员），除此之外皆属业务岗位职工。 4）本行在省统筹参保职工，因病或非因工负伤丧失劳动能力需提前退休的，经省级
For personal use only in study and research; not for commercial use For personal use only in study and research; not for commercial use 常用钉钉申请审批流程 1、请假申请审批流程： 若无突发急事，至少提前一天提交申请审批 2、立项申请审批流程： 3、外出公干申请审批流程： STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“请假”，填写请假单 提交部门主管或上级领导审批 抄送总经办、行政部 审核通过，申请人即可休息 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“立项派单”，填写申请 提交部门主管或上级领导审批 抄送总监 审核通过，立项完成
4、物料采购申请审批流程： 5、办公用品采购申请审批流程： STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“外出”，填写申请 提交部门主管或上级领导审批 抄送总经办、行政部 审核通过，可外出工作 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“采购”，填写申请 提交部门主管和上级领导审批 抄送采购部主管 审核通过，采购物料 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 部门主管点击“采购”，填写申请 提交部门主管和上级领导审批 抄送行政部 审核通过，采购办公用品
员工退休管理流程图
员工退休审批表
员工退休通知单 尊敬的先生（女士）： 至年月日，您将符合国家规定的法定退休年龄，为保证您的合法权益，公司将为您办理退休手续。现将相关事项告知如下： 一、退休手续办理 请于年月日前提交以下资料至集团公司人力资源部，并协助办理退休手续。 1、身份证复印件； 2、户口簿复印件； 3、近期一寸免冠照片一张。 公司将于年月前为您办妥退休手续，并根据国家规定于退休次月停缴您的社会保险及住房公积金。 二、工作交接 您与公司的劳动关系将于年月日终止，请您于年月日前做好工作交接，并办理离职手续，对您为公司做出的贡献深表谢意。 人力资源部 年月日 签收人：
退休员工返聘申请表
附件4 退休人员返聘协议 甲方： 乙方：身份证号码： 鉴于乙方为退休人员，不具备法律上的劳动关系的主体资格。根据国家相关法律、法规的规定，甲、乙双方经平等协商，一致同意签订本协议，共同遵守。 第一条：本协议的对象 乙方系（单位）退休人员，甲方同意按本协议约定的条件聘用乙方，乙方愿意按本协议约定的条件为甲方提供服务。 第二条：聘用协议期限 自年月日起至年月日止。 第三条：服务岗位 乙方同意根据甲方的工作需要，在（公司）从事（岗位）工作。 第四条：劳务报酬 甲方根据乙方返聘的工作岗位确定薪酬，乙方的工资按下列第 （）项确定： 1．实行年薪制的，以《聘用通知书》相关薪资内容执行，加班 工资不另行计发。 2．实行月薪制的，月工资为元，其他工资按甲方制度执行。 3．实行计件工作制的，按照合理制定的计件单价计算工资。 第五条：甲方的权利和义务 （一）甲方有权根据企业的情况，依法制订各项规章制度，并要求乙方遵照执行。 （二）甲方有权在国家法律政策范围内，确定、调整乙方的工作、休息时间；有权根据企业的业务经营状况和实际需要聘用乙方。 （三）甲方应根据乙方的相应职位，提供相应的报酬；并有权根据乙方的工作表现、工作业绩等情况，调整相应的职位以及相关福利待遇。 （四）聘用期间，若乙方因工作过失或错误，导致甲方重大损失的（指经济、声誉等方面之损失），甲方有权根据所造成的后果，部分或全部取消乙方本应获得的报酬或福利待遇，并保留追究乙方法律责任的权利。
河南省XX股份有限公司 员工退休管理规定 第一章总则 第一条：为健全和完善河南省XX股份有限公司（以下简称公司）人员退休管理，保障员工的合法权益，特制定本规定。 第二条：本规定适用于公司所有员工。 第三条：公司人力资源部为员工退休的归口管理部门。 第二章退休条件、时间认定 第四条：与公司签订正式劳动合同且满足以下条件的可办理退休手续： 1、达到国家法定的企业职工退休年龄，即：男员工年满60周岁，女工人年满50周岁，女干部年满55周岁。 2、因病或非因工致残，经劳动能力鉴定委员会鉴定完全丧失劳动能力的参保人员，男年满50周岁、女年满45周岁可以办理退休手续；达不到退休年龄的，可以办理退职手续。 3、法律、法规规定的其他退休条件。 员工存在以下情况的，不予办理退休手续： 1、员工向公司借款尚未还清的。 2、给公司造成损失或重大损失尚未赔偿的。 第五条：员工退休时间的认定，以出生时间为准。对出生时间的认定，实行居民身份证与档案相结合的办法。当员工身份证与档案记载的出生时间不一致时，以员工档案最先记载的出生时间为准。
第三章退休程序 第六条：员工符合退休条件的，由人力资源部提前90天启动退休审批流程。对公司负有债务清偿义务、损失赔偿责任的员工，应自接到人力资源部通知之日起30日内履行其义务。员工逾期未完成债务清偿、损失赔偿的，公司将通过诉讼实现其权利。 人力资源部提前60天填写《员工退休审批表》，经财务部、法务部确认无异议后，交员工所在部门领导会签，人力资源部经理确认，报公司行政副总经理审核，交由总经理办公室填写意见，最后报公司总经理审批。 第七条：人力资源部完成《员工退休审批表》审批流程后，提前30天向员工发出《员工退休通知单》。员工根据通知单要求办理退休手续。 第八条：人力资源部在员工退休次月，停缴社会保险及住房公积金。 第四章退休待遇 第九条：参加社会保险的员工，应协助人力资源部到社保局办理退休手续。员工自退休次月起可根据国家规定领取养老金。 第五章附则 第十条：本规定由公司人力资源部负责解释和修订。 第十一条：本规定自年月日起实行。 第十二条：已满足本规定退休条件的在岗职工，自规定实行后办理退休离岗手续。
办理职工退休流程 一、正常退休 职工达到法定退休年龄当月，持退休员工本人身份证，到社保中心缴费窗口打印养老保险缴费对账单，并由本人签字，当月20日之前携带以下材料到退休窗口办理： 1、《某某年退休人员审批表》（一式四份）并加盖单位公章； 2、《职工参加工作时间及连续工龄核定表》（一式两份），加盖单位公章； 3、职工养老手册及个人账户结转单； 4、职工个人档案； 5、户口本（原件、复印件一份）； 6、身份证（原件、复印件一份）； 7、1寸彩照一张； 8、退休（工伤）人员社会化管理档案卡（户口所在地出具）； 9、大连银行或者邮政储蓄的卡或存折。 二、特殊工种退休 职工达到法定退休年龄当月，持退休员工本人身份证，到社保中心缴费窗口打印养老保险缴费对账单，并由本人签字，当月20日之前携带以下材料到退休窗口办理： 1、《某某年退休人员审批表》（一式四份）并加盖单位公章； 2、《职工参加工作时间及连续工龄核定表》（一式两份），加盖单位公章； 3、职工养老手册及个人账户结转单； 4、职工个人档案； 5、户口本（原件、复印件一份）； 6、身份证（原件、复印件一份）； 7、1寸彩照一张； 8、单位填写《职工从事特殊工种工作认定表》（一式三份），上面附有审批印章，同时加盖单位公章； 9、退休（工伤）人员社会化管理档案卡（户口所在地出具）； 10、大连银行或者邮政储蓄的卡或存折。 ※企业如何办理特殊工种提前退休手续 1、企业持本人原始档案报市劳动保障行政部门，认定资格。（2）企业将经认定人员的姓名、出生年月、参加工作时间、从事特殊工种的名称、从事特殊工种累计年限等在本单位张榜公示，公示后，由企业劳资部门负责人和法人在登记卡上签章、装入本人档案；（3）企业持公示后退休人员档案、登记卡，报市劳动保障行政部门审核，经审核符合退休条件的，在登记卡上加盖经办人和劳动保障行政部门负责人验讫印章后，到社会保险基金管理中心核准部打印《企业职工（个人）基本养老保险个人帐户明细单》，填写《职工退休审批表》。（4）区、市、县属企业到当地劳动保障行政部门办理退休手续；市属以上企业到市劳动保障行政部门办理退休手续。 2、失业人员在企业从事过特殊工种，在个人档案中有记载，并符合特殊工种退休条件的，达到退休年龄时，由所在档案管理部门负责办理特殊工种提前退休手续。
钉钉办公系统暨审批流程管理办法 第一章总则 第一条目的和依据 为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达到 无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点，特制定本 办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司全体员工。 第三条管理职责和总体要求 钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，硬件产品部为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。 本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP，并加入本公司钉钉办公系统，接受公司办公系统的管理和监督，严禁 将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息，员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。 第二章钉钉主要操作说明和总体要求 第四条主要操作说明和总体要求 ( 一) 主要操作说明 1．每位员工下载钉钉APP安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个 菜单和相应页面，需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING、工作、联系人、等都要点击进去认真学习。如下图所示：
2．“消息”是系统对员工工作的提示，右图就是提示的一个界面； 3．“DING”主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉 的人开会、审批等工作； 4．“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台，包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购” 等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况，并报主管审查；“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款”等各类审批流程单，具体 操作和要求本办法将详细说明。如下图所示： 5．“联系人”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击“管理”菜单后可以添 加联系人。特别是外部联系( 客户) 人可以本着自愿的原则共享给公司其他员工使 用。 (二) 总则要求 1．每位员工必须每天登录钉钉APP，打卡考勤，查阅相关信息，办理相应工作；
钉钉审批流程权限 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
钉钉审批流程与权限 一、人事类： 1、请假：小于等于1天，部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 大于1天，部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 2、出差：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 3、外出：部门主管——人事经理，抄送人事专员； 4、加班：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 5、补卡申请：部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 6、招聘：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 7、转正申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 8、调岗申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 9、离职申请：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 10、薪资社保：人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 11、工资预支申请：部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 二、行政类： 1、物品采购：部门主管——行政经理——副总经理——总经理，抄送行政专员； 2、用车申请：部门主管——行政经理；抄送总经理、商务车司机； 3、用印申请：部门主管——总经理——印章保管员； 4、文件上传申请：部门主管——行政经理——总经理，抄送行政专员； 5、合同审批：部门主管——副总经理——总经理，抄送印章保管员； 三、财务类： 1、报销：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 2、付款申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 3、备用金申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 4、合同审批：部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员； 5、签呈审批（与财务相关）：部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理 四、其他类： 1、采购部专用流程：部门主管——会计——副总经理——总经理——出纳；
邵阳市企业职工退休审批指南及流程图作者：来源：发布时间：[03-24] 点击数：226 一、事项名称 企业职工退休审批 二、责任单位 市人力资源和社会保障局养老保险科 三、责任人 市人力资源和社会保障局养老保险科相关权力行使者 四、办事依据 1、《国务院关于安置老弱病残干部的暂行办法》 2、《国务院关于工人退休、退职的暂行办法的通知》（国发[1978]104号） 3、《湖南省人民政府办公厅关于转发省劳动保障厅、省财政厅、省农业厅《湖南省国有农垦企业职工基本养老保险实施办法》的通知》（湘政办发[2003]44号） 4、《关于进一步规范提前退休审批工作的通知》（湘劳社政字[2005]6号） 5、《关于印发《湖南省劳动和社会保障厅参加基本养老保险职工提前退休备案复审办法》的通知》（湘劳社政字[2005]8号） 6、《关于未参保城镇集体企业职工参加基本养老保险有关问题的通知》（湘劳社政字[2006]5号） 7、《湖南省关于完善企业职工基本养老保险制度若干政策问题的意见》（湘劳社政字[2006]13号）
8、《关于未参保国有农业企事业场所和农户型国有林场参加基本养老保险有关问题的通知》（湘劳社政字[2007]15号） 9、《关于未参保国有林业事业场圃参加城镇企业职工基本养老保险有关问题的通知》（湘劳社政字[2007]16号） 10、《湖南省人民政府办公厅关于解决未参加企业职工基本养老保险有关问题的通知》（湘社办发[2009]4号） 11、《湖南省人民政府办公厅关于转发省人力资源和劳动保障厅等部门关于解决未参保城镇集体企业退休人员基本养老保 障问题实施意见的通知》（湘政办发[2011]12号） 12、《关于认真做好未参保城镇集体企业职工纳入基本养老保险有关问题的通知》（湘人社函[2011]90号） 13、《关于规范完善企业职工因病完全丧失劳动能力和特殊工种提前退休有关问题的通知》（湘人社发[2011]91号） 五、办理条件 1、参加企业职工基本养老保险的人员，男年满60周岁、长期在生产岗位的女职工年满50周岁，女干部或长期在管理岗位的女职工年满55周岁，缴费年限累计满15年(含视同缴费年限) ，可以办理正常退休。 2、参加企业职工基本养老保险的人员，从事井下、高空、高温特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满55周岁，女年满45周岁，缴费年限累计满15年（含视同缴费年限），可以办理提前退休。 3、参加企业职工基本养老保险的人员，男年满50周岁，女年满45周岁，缴费年限累计满15年（含视同缴费年限）。由医
单位办理退休流程 1、写申请的格式申请 ： 本人***，性别*，****年**月**日出生，身份证号码：**************，现住址：********，联系电话：*********。参加工作日期****年**月**日，（如果是特殊工种，写上在哪个单位从事的工种年份）。现本人已达到（正常/特殊工种）退休年龄，特申请办理退休，请贵所给予办理。 申请人：╳╳╳ ╳╳年╳╳月╳╳日程序用法： 一、程序安装： 1、把从北京市人力资源网上下载的安装文件拷入电脑再进行安装，不能在U 盘上直接安装。且电脑中不能有报税的程序，这两个文件冲突，导致养老保险待遇核出来的数值不准确。 2、程序安装完成之后,如果在每年年初新的北京市职工平均工资未出来之前, 必须手动做参数维护.点”参数维护”按钮,进入参数维护界面,把XXX年1-3、4-12月的数据填写上，所填数同上年的一样， 二、待遇核准： 分别导入个人信息及缴费信息，即GRXX,JFXX,两条确定，然后点要做手续的人员的身份证号，出现退休种类选择，一般选正常，确定；如果是占地，应选择涉农人员，再看安置占地转工的年限，1993年10月以前选16号令以前，1993年10之后选16号令期间，然后点确定； 输入批准退休年月、退休种类（正常，因病，特殊工种）、住址、邮编，注意：‘应缴费起始年月’，一般情况系统默认为1992年10月（例如：如果单位参加保险时间为95年10月，就应在‘应缴费起始年月’改为95年10月）；占地人员应为实际缴费即‘参加工作时间’对应的时间；特殊工种退休‘工种性质’
选有毒有害，病退选“因病”，‘是否达到丧失劳动能力’选是，劳动能力鉴定号必填。 点中间部分z实指数空白旁的有笔的标志， 出现z实指数计算的模块后， 如果有中断缴费，就点编辑中断月份（即应缴未缴月，需比对缴费情况表，中断期间如有办理领取失业金手续，将中断月数减去相应的月数，例：2004.3-2006.02领取失业金，实际发生中断月数为2004.----12，2005---12，2006---3，即可将此中断月数变更为2004--2，2005---0，2006---1，如此人有停止领取失业金手续不计，只看领取时限，即中断月份减去相应领取失业金的月份，留下的月数为应编辑的月数（看保险明细，中断的月份领取失业金，从中断月数中减去领取失业金月；如果中断月既没交保险也没有领取失业金，则原中断记录不变），保存，确定，退出。再点此模块下面靠左“计算”，z实指数出来后，点上面的保存，确定，退出。 如果没有间断缴费，则直接点计算，z实指数出来后，点上面的保存，确定，退出 再点核准表下面183号令的计算，出来结果后，点上面的保存并打印医疗视同：不在养老程序里面，只是顺便提一下 视同起止时间：起为参加工作时间，至2005年3月，2005年3月以后依电脑里的实际缴费记录为准。
集团员工退休工作流程内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
集团员工退休工作流程 (讨论稿) 退休是指职工因年老或因工、因病致残完全丧失劳动能力退出工作岗位。退休制度是指国家通过建立社会保险制度，设立社会保险基金，给予退休者物质帮助和补偿，使其安度晚年的制度性规定。 一、退休条件： 按照《中华人民共和国劳动法》及《北京市企业城镇劳动者养老保险规定》(北京市人民政府令第2号)等有关规定： (1)男职工年满60周岁，女干部年满55周岁，女工人年满50周岁，连续工龄或工作年限满10年。 (2) 从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作(累计8年以上)，男年满55周岁，女年满45周岁，连续工龄满10年。 (3)经医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的职工，男年满50周岁，女年满45周岁，连续工龄或工作年限满10年。 (4)因工致残，经医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的职工。 此外，1997年国务院颁发的《关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》(国发[1997]26号)规定，《决定》实施后参加工作的职工，达到法定退休年龄且个人缴费年限累计满15年的，退休后按月发给基本养老金。基本养老金由基础养老金和个人账户养老金组成。个人缴费年限不满15年的，退休后不享受基础养老金，其个人账户储存额一次性支付给个人。 二、操作程序 集团本部员工在退休前二个月，向集团人力资源部提出申请，经集团领导研究批准后，由人力资源部办理有关手续；集团直属二级公司副
总经理(含)以上职务人员在退休前三个月，向集团人力资源部提出申请，经集团领导研究批准后，由所在公司人力资源部办理有关手续。 (一)正常退休手续的办理 缴费单位须填报《北京市养老保险清算个人账户申请表》(以下简称《申请表》)----区县社保机构及委托代办机构根据《申请表》打印出《北京市养老保险个人账户清算单》(以下简称《清算单》)，单位持《清算单》及本人档案到劳动行政管理部门审批退休，批准后，缴费单位凭《清算单》和《北京市退休职工审批表》----填写《登记表》报社保经办机构，社保经办机构将《登记表》记入退休人以数据库，从批准退休的次月开始支付养老金。 (二)非正常退休手续的办理 1. 因病或非因工负伤人员办理退休 经劳动鉴定委员会进行劳动鉴定，达到《职工工伤与职业病致残程度鉴定标准(GB/T16180-1996)(1至4级)》规定，符合1至4级条件的为完全丧失劳动能力。退休手续 (同正常退休手续的办理) 2. 因工负伤人员办理退休 经向当地劳动保障行政部门提出工伤报告，因工致残符合评残标准，被鉴定为一级至四级的，到达退休年龄时应办理退休。退休手续(同正常退休手续的办理) 3. 从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作人员办理退休 经当地劳动行政管理部门核准。退休手续(同正常退休手续的办理)
北京市办理正常退休工作流程 具体操作流程0 & a）社保中心打印《北京市养老保险个人账户退休清算单》要求 1、填写《北京市社会保险参保人员减少表》（表十二）； 2、退休当月15号左右打印退休人员的《北京市养老保险个人账户退休清算单》 b ）计算养老金并填写 表格… 要求：I'…按北京市有关规定计算养老金。…B 2、…填写以下表格并加盖公章； （1）《北京市基本养老保险待遇核准表》（一式五份）； （2）《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》（一式四份）；2… （3）《北京市转往街道管理退休人员养老金转移单》（表二十五）（一式二份）； （4）《北京市按月领取养老金人员登记表》（表十七）（一式二份）；一… c ）养老退休科审 批养老金 要求：1、时间：当月20号前办理； 2、递交材料： （1）《北京市基本养老保险待遇核准表》（一式五份）； （2）《基本养老保险视同缴费年限认定审批表》（一式四份）； （3）《北京市转往街道管理退休人员养老金转移单》（表二十五）（一式二份）； （4）《北京市按月领取养老金人员登记表》| （表十七）（一式二份）； （5）《北京市养老保险个人账户退休清算单》；3… （6）退休人员档案。… d ）医保中心审批医保年限并减员.. 要求： 1、时间：退休科审批退休后随后办理。 2、材料: （1）《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》（一式四份）； （2）《基本医疗保险参保人员增加表》（表八）（只限中断医保缴费人员）；… （3）《基本医疗保险参保人员减少表》（表九）（一式二份）； 3、到医保中心办理审批、减员手续。 4、经审核，不够缴费年限的退休人员作补缴，填写《基本医疗保险基金补缴情况表》（表十） 式二份e ）养老基金管理中心办理二次减员…… 要求：1、2.时间：于退休审批科、医疗中心审批后随后办理。 2、2-?材料：《北京市基本养老保险待遇核准表》及复印件一份到养老基金管理中心办理减员。
参保人员退休审批流程 一、企业申报 企业劳资人员根据不同的退休类别，携带下列资料申报： （一）正常退休 （1）职工个人档案；（2）《职工养老保险手册》；（3）职工 __原件及复印件1份；（4）近期免冠一寸照片1张；（5）《企业独生子女父母退休时加发一次性养老补助统计表》1份（核发养老金时需用）；（6）具有高级职称的人员需提供职称评审材料、证书原件和批准文件；（7）《烟台市企业职工退休审批表》，一式3份，可从烟台市人力资源社会保障局网站（#url#）下载；（8）若女干部申请工人岗位退休或女工人申请干部岗位退休，所在单位需出具其从事工作岗位的相关材料2份； （9）原“事改企”人员提供选择事业或企业待遇的个人书面申请2份；若选择事业单位退休的，需再准备1份《烟台市企业职工退休审批表》（共需4份）。 （二）特殊工种提前退休 （1）—（6）项与正常退休所需材料相同；（7）《烟台市企业职工特殊工种提前退休审批表》，一式3份，可从市人社局网站下载；（8）职工档案中没有任何从事特殊工种记录，通过后来补办的证明材料，不能作为办理特殊工种提前退休的依据。对职工档案记载不准确、不全面的，需提供职工从事特殊工种期间的车间考勤表、工资表等原始资料，原始资料应提供特殊工种起始月份，期间工种无变动的，
每年至少提供两份（1月和12月）；工种有变动的，按不同工种各提供变动当年起始月份。提供的资料必须由企业经办人签字并加盖单位公章。 （三）因病提前退休 （1）—（6）项与正常退休所需材料相同；（7）《烟台市企业职工因病提前退休审批表》，一式3份，可从市人社局网站下载；（8）统筹病种病历原件及复印件1份；（9）一年以上的住院病历材料1份。 二、受理审核 （一）正常退休 1、审核退休条件。根据单位申报资料由初审和复审岗位共同审核确认是否符合退休条件。符合退休条件的，进入下一步公示程序；不符合条件的，将全部资料退回并告知原因。 2、公示。经审核符合退休条件的职工，发给《关于等名职工退休公示的公告》2份，由单位按规定公示10天（属档案托管人员的，在市人社局网站公示10天，下同）。公示期满后，单位在公示公告相应位臵填写公示意见（“经公示无异议”或其他情况）、相关负责人签字并加盖公章。 3、批准退休。经公示无异议的职工，人社行政部门批准退休，并在相应的《退休审批表》上加盖退休审批专章（其中留1份存档），发放《退休证》并加盖钢印。
退休办理流程(苏州)-参考 所需材料： 1.《苏州XX区企业退休人员社会化管理服务基本信息采集表》（一 式三份）； 2.《苏州XX区企业退休人员档案移交花名册》（一份）； 3.《苏州市区企业退休人员社会化管理服务经费申请表》（一份）； 4.退休人员的《劳动合同》原件； 5.《苏州市区企业职工社会保险参保人员退休审核表》(一式三份) —需社保局领取填写； 6.劳动手册和养老手册（有就带着）； 7.身份证复印件（非必须，但是最好带着）； 8.一寸证件照一张。 流程： 1.提前一个月给退休人员办理退休手续； 2.网上下载、打印《苏州XX区企业退休人员社会化管理服务基本 信息采集表》，一式三份，根据“填表说明”填写的详细准确（公司盖章），并经单位经办人员、社区工作人员及退休人员本人签字或盖章。其中一份由社区直接收取备案；
3.网上下载、打印、填写、敲章《苏州XX区企业退休人员档案移交 花名册》、《苏州市区企业退休人员社会化管理服务经费申请表》; 4.带着所有所需材料和公章前往公司所在地区的社保局（行政服务 中心）办理退休手续： a)填写《苏州市区企业职工社会保险参保人员退休审核表》（一式三 份）并盖上公章； b)表格填写时，在社保局官网查询退休人员往年缴纳的单位、缴纳 起止年月份，并填写正确（如果查询不到，请让社保局审核人员帮忙查询填写）； c)如果退休人员92年之前有工龄的话一定要有个人档案，将个人档 案调出并给到退休待遇审核人员查阅（档案去哪里调出？前往家庭所在区域的社保局或者原企业（92年前的国有企业）调取，档案是非常重要的，关系到核算养老、医疗的缴纳年数和退休待遇的多少）。 d)养老和医疗缴纳年份是否满足退休的最低要求（养老15年，医疗 25-30年），养老15年不可补交，必须实际缴纳达到15年（可算上92年之前的工龄，详见上面）。医疗如果没有缴纳满30年，可以一次性补缴，在退休待遇审核时，会打印补缴费用单，按实际金额进行补缴即可。 5.其他事项流程及最后领取退休手册的事宜，根据社保局审核人员
钉钉审批流程与权限 一、人事类： 1、请假：小于等于1天，部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 大于1天，部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 2、出差：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 3、外出：部门主管——人事经理，抄送人事专员； 4、加班：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 5、补卡申请：部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 6、招聘：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 7、转正申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 8、调岗申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 9、离职申请：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 10、薪资社保：人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 11、工资预支申请：部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 二、行政类： 1、物品采购：部门主管——行政经理——副总经理——总经理，抄送行政专员； 2、用车申请：部门主管——行政经理；抄送总经理、商务车司机； 3、用印申请：部门主管——总经理——印章保管员； 4、文件上传申请：部门主管——行政经理——总经理，抄送行政专员； 5、合同审批：部门主管——副总经理——总经理，抄送印章保管员； 三、财务类： 1、报销：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 2、付款申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 3、备用金申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 4、合同审批：部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员； 5、签呈审批（与财务相关）：部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理
退休办理工作流程 一、退休材料准备（女员工年满50 周岁，男员工年满60 周岁）（1 ）发书面通知（次月将要退休的员工，需于本月25-30 日发出通知），通知材料包括： 1、《退休养老金审批表》 2、《杭州市企业退休人员社会化管理服务信息表》 3、《职工连续工龄视作缴费年限审批表》 4、《杭州市企业退休人员社会化管理服务协议书》
5、《杭州市企业退休人员社会化管理服务 （档案）移交名册》 6、《杭州市离退休（供养）人员养老金社会 化发放申请表》 2）员工准备材料 1、寸照2 张（近照彩色） 2、身份证复印件3 份 3、户口本第一页及本人页复印件3 份 4、居住证明（需要本人至所在社区开具） 5、1200 元差旅发票（可用月票抵用） 二、社保申报退休手续（当月必须上报审批） 1、到商业片总经办倪欣处拿退休员工档案 （填写《华东医药股份有限公司档案移交单》；
2、员工个人档案、《职工连续工龄视作缴费 年限审批表》、《退休养老金审批表》、身份证复印件到社保窗口办理 退休；（备注：女职工退休需提供劳动合同复印件） 3、《职工连续工龄视作缴费年限审批表》 《退休养老金审批表》审核完后至退休待遇窗口处连同《杭州市离退休 （供养）人员养老金社会化发放申请表》一起提交。 、领取审批核定表《退休养老金审批表》领取时间为当月退休，次月15 日以后，并拿取退休证。 四、退休人员移交社区（次月15 以后办理上月退休的人员） 1、次月12 日以后社保网报退 月退休人员 管信息（备注：申报完信息后将居 住证明，户口本复印件传真至退管中心, 传真号
码 0571 -88292572 ) 2、将《退休养老金审批表》、《杭州市企业退休人员社会化管理服务
员工退休审批工作流程文件编号： 员工退休审批工作流程 1目的 本文件规定了××农村银行（以下简称“本行”）员工退休审批工作的流程和控制要点，旨在规范员工退休审批管理，为本行员工依法正常退休提供制度保障。 2适用范围 本文件适用于本行劳动合同制员工。 3定义、缩写与分类 3.1定义 员工退休审批：是指本行依据国家有关规定，对届满法定退休年龄或因工、因病致残完全丧失劳动能力（或部分丧失劳动能力）的人员，协助社保经办机构正常办理员工退出工作岗位的各种手续。 3．2缩写 无 3.3分类 员工退休审批按参保类型不同，可分为参保省行业统筹退休审批和参保地方统筹退休审批。 1）省行业统筹退休审批：是指在省社保局参加行业统筹基本养老保险人员，由省社保局办理退休审批手续； 2）地方统筹退休审批：是指在本行当地社保经办机构参加地方统筹基本养老保险人员，由地方社保局办理退休审批手续。 4职责与权限
员工退休审批工作流程文件编号： 5原则与基本规定 5．1原则 1）到龄退休原则：本行员工达到法定退休年龄，必须办理退休手续，无故不得提前或延迟退休。 2）实事求是原则：本行办理员工退休申报审批工作，应坚持实事求是原则，不得故意虚报员工退休资料、隐瞒不报到龄退休人员。 5．2基本规定 1）本行员工申报退休的日常管理工作由人力资源部门负责。 2）本行在省行业统筹参保员工的退休申报工作，由省联社人力资源处统一组织集中审核申报，按照省社保局有关规定要求办理退休审批手续；在地方统筹参保员工的退休申报工作，由本行人力资源部门按地方社保经办机构有关规定要求办理退休审批手续。 3）本行男职工满60周岁，女职工满50周岁（管理岗位工作女职工满55周岁），办理到龄退休手续；本行管理岗位职工是指现任领导班子成员（不含已经退出领导班子的原领导班子成员），除此之外皆属业务岗位职工。 4）本行在省统筹参保职工，因病或非因工负伤丧失劳动能力需提前退休的，经省