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客户订单处理作业流程

客户订单处理作业流程
客户订单处理作业流程

客户订单处理作业流程 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

客户订单处理作业流程

1.目的

为了更好地管理好客户订单处理,保证订单信息的准确性及订单交货期,更好地服务于客户,满足客户需求,特制定本程序。

2.适用范围

客户订单的作业管理。

3.职能部门

营销运营部:负责接收订单,合同生产、技术、质检部及相关部门共同审核订单。对生产完毕的订单进行发货核实和售后服务。

计划生产部:审核订单交期,然后根据订单的内容编制“投料计划”和内部交货日期,制定生产计划单。

技术研究所:对首次供货产品或顾客有特殊要求的产品,核实生产的可行性。

技术部:对订单中的所有产品按照标准、生产技术难度等进行审核,并对产品的工艺进行制定。

财务部:根据上年生产成本制定销售价格范围。

质量检测部:对订单中所有关于质量问题的条款进行审核,在生产过程中由质检员对产品的质量进行现场的监控,并形成质量文件纪录。

4.订单处理流程

每一份产品合同或订单在签订前,由营销运营部首先进行分类:

4.1.1 第一类为首次供货产品或顾客有特殊要求的产品:营销运营部接收新产品订

单时,索取客户技术要求,会同计划生产/质量检测/技术/营销运营部长等进行初步审核,讨论客户技术要求、交货期和工艺方案,最后由管理者代表审核订单里面的所有内容,并签字确认,填写“合同评审表”。

4.1.2 第二类为顾客订购的成熟产品(以前已经供过货的产品):营销运营部接收

订单时,与计划生产部对交货期进行评审。

订单的评审按《与顾客有关的过程控制程序》的要求进行。当出现订单修改时,按《与顾客有关的过程控制程序》的要求进行。

营销运营部确认订单或拒绝订单。

营销内勤制作订单,由部门主管签字后下发订单,并将客户技术要求转换成内控文件同时下发给计划生产部、技术部、质检部及相关部门。

计划生产部根据订单内容编制投料计划,每周一次与营销运营部讨论,结合车间生产能力和订单交付日期共同编制“生产计划”,计划生产部汇总客户订单执行情况,定期对订单进行跟踪。如遇生产异常,备注异常原因并及时通知营销内勤最新的交货期,营销内勤通知业务员,由业务员通知客户。

营销内勤日常查阅订单执行情况,并与计划生产部沟通,以确保订单准时交货。如遇客户交货期提前或推迟,业务员及时通知营销内勤,营销内勤将最新的交货期以书面形式通知计划生产部,并根据生产过程,讨论最新的交货期后反馈业务员,由业务员向客户确认。

生产车间根据“生产计划”填写“领料单”,向原料库领取相应的铝箔坯料安排生产。

生产过程中在线质检员根据“技术协议”或“内控标准”对每道次生产的铝箔进行在线检验。

客户制订的“技术协议”必须有双方负责人签字确认后,方可生效。

订单完成,营销运营部与成品仓库沟通并通知运输方,确认发货日期及发货方式。成品库将发货清单汇总给营销运营部,以便营销运营部制作发货单据。

货物发出后,通知客户签收货物。

订单处理作业流程图

订单的审批评审下达在收到订单24小时内完成。接到发货通知后按到货要求24小时内将货物发出

订单管理系统流程

订单管理系统流程 Hessen was revised in January 2021

概述 系统角色分类 易订货是一个公司统一处理与所有客户订单往来业务的分销订货系统。因此系统有“公司”(供货方)和“客户”(订货方)两个不同的操作界面呈现。所以易订货系统的操作角色按性质可分为“公司”管理账号和“客户”订货账号两类。“公司”管理账号可根据贵公司业务需求自行增删不同角色;而“客户”订货账号由公司设置开通,且每个“客户”只能分配一个订货账号用于订货处理 开通易订货后,为便于体验,你可同时通过两类角色身份的切换,分别进入“公司操作界面”和“客户操作界面”,以便对易订货有一个全面的功能了解。 下面从“核心功能”、“简要使用步骤”、“系统登录”、“操作界面”、“业务流程设置”、“角色权限”6个方面做一个功能说明,让您快速掌握易订货。 1. 易订货核心功能一览

2. 易订货简要使用步骤 3. 系统登录 易订货系统根据用户名自动区分“公司”(供货方)账号或“客户”(订货方)账号。从而进入不同的操作界面。

4. 操作界面 公司(供货方)操作界面

客户(订货方)操作界面 5. 业务流程设置 易订货能够灵活配置符合你的订货/退货业务处理流程

订货流程说明:客户【提交订单】后,订单状态为“待订单审核”;【订单审核】通过后,订单状态为“待财务审核”;【财务审核】通过后,订单状态为“待出库审核”;【出库审核】通过后,订单状态为【发货确认】;【发货确认】后,订单状态为“待收货确认”;客户进行【收货确认】后,此订货单所有环节完成。(退货流程与此类似) 禁用订单步骤说明:可以选择启用/禁用相应订单步骤,例如禁用【财务审核】步骤,那么【订单审核】通过后,会直接进入【出库审核】步骤 6. 角色与权限 易订货针对“公司”管理账户内置了6个角色,共计27个操作权限。 角色与权限对应表:

合同与订单评审控制程序

修订履历 日期版次页次条文修订内容修订人1.目的

对顾客合同与订单进行评审,使与顾客有关的质量、环境、HSF过程能有效控制,确保满足顾客合同与订单要求。 2.范围 适用于对所有顾客合同与订单需求的评审。 3.定义 3.1常规合同与订单 已形成大批量生产产品且客户要求未发生变化的产品的合同与订单。 3.2特殊合同与订单 3.2.1顾客与本厂首次签订的合同与订单; 3.2.2新产品(包括首次量产及停产12个月产品)的合同与订单; 3.2.3过去已经正常生产但要求发生变化的产品的合同与订单; 3.2.4订单交付日期不符合公司正常交货周期的订单; 3.2.5其它常规合同以外的合同与订单。 4.职责 4.1销售部: 4.1.1负责组织相关部门进行销售有关的特殊合同与订单的评审,及签订(合同涉及销售负责人签 署时); 4.1.2负责销售有关的常规合同与订单的审核,及签订(合同涉及销售负责人签署时); 4.1.3负责与顾客之间的协调与联络工作。 4.2品质部: 4.2.1负责组织相关部门进行质量/环保有关的特殊合同的评审,及签订(涉及质量负责人签署时); 4.2.2负责质量/环保有关的常规合同的审核,及签订(涉及质量负责人签署时)。 4.3技术部、品质部、工程部、物管部参与特殊合同与订单的评审,对有关技术要求、质量要求、交货 期、数量、包装、货款结算方式及交付等条款进行评审。 4.4总经理:顾客合同的签署(涉及法人代表人签署时)。 5.流程图(见附件一) 6.工作程序 6.1接收到顾客的销售合同与订单后由销售部销售员进行编号和分类,并按“常规订单”或“特殊订单”分别 录入ERP系统组织评审。 6.1.1订单编号方式如下: x xx xx xxx 序号(001~999) 月份(01~12)

客户触点及体验管理流程

1目的 基于项目开发过程中与客户触点出发,以客户体验管理为思路,指导员工开展客户关系维护及管理工作,以提高和维系客户对公司品牌的满意度及忠诚度。

2适用范围 本程序使用于深圳区域开发的房地产项目的全过程的客户关系建立和维系 3定义 4职责 4.1品牌客户部/城市公司客户组/城市中心营销部 4.1.1 客户关系的归口管理部门 4.1.2在客户接触环节,组织公司相关部门开展客户服务工作。 4.2其他专业端口部门 4.2.1物业服务部门负责居住环节的服务工作 4.2.2营销部门负责客户认购过程中的服务工作 42.3工程部门及物业部门负责入住后的工程维修服务 4.2.4其他部门配合相关客户服务工作的落实 5工作程序 5.1客户触点管理 5.1.1在房地产开发工程,需要与客户接触和服务,每一时刻的工作成绩都会影响客户感知,及关键时刻,关键时刻管理概念是客户工作的核心理念,要求员工认真对待与客户接触的每一个环节,认识我们每一位员工都代表基地的理念,扭转我们原有的客户工作只是客户部门责任的错误观念。 5.1.2为便于管理,将与客户接触环节、客户类型并结合开发流程,分为以下几个阶段: A项目前期 B销售准备 C销售签约 D售后等待 E房屋交付 F保修服务 G居住回访 5.1.3品牌客户部、城市公司客服组织项目特点,进行针对性的会员发展及招募,并配合项目的营销安排,组织和客户会的社团活动等 5.2.3家天下客户会工作人员在项目宣传网站建立后。将天下客户网站与项目为那个站进行连接,客户会的网站上设定项目专区。 5.3销售准备 5.3.1在项目销售现场正式开放前一个月,品牌客服部/城市公司客服组任命项目客服经理,为项目关系工作的总负责人,公司在销售现场设立客服经理指定办公点,设有清晰的标识系统,张贴项目客服经理的联系方式,一边与客户沟通: 5.3.2品牌客户部/城市公司客服组织及参与项目开盘前风险检查工作,形成《开盘风险评估检查表》和报告,详细内容参见《项目开盘风险评估管理程序》。 5.4销售签约 5.4.1项目客服经理应在客户认购后通过短信、书面信函等方式主动建立与客户的沟通联络,增强对客户的持续关注; 5.4.2项目集中签约阶段,由品牌客服部/城市公司客服组制定签约工作方案 (包括签约流程、工作人员安排、现场布置、费用预算等),有项目营销组,财务不审核后,根据费用情况有相关人员审批; 5.4.3项目客服经理对已经签约的客户进行满意度回访,形式主要以电话或现场问卷调查,主要针对销售服务,签约服务、财务服务、律师楼服务、银行按揭服务等进行调查,详细内

客户订单管理系统

课程设计报告 学院: 课程: 班级: 学号: 姓名: 指导教师: 实习时间:

第一部分:课程设计内容: 一、课题名称:小型公司客户订单管理系统 二、成员: XXXX 三、使用软件:Microsoft Access 2010, Microsoft Word 2010 四、设计内容 1.系统概述: 随着经济的发展,社会信息化程度越来越高,中小企业在信息化的过程中担任了很重要的角色,其信息化的速度也较快。另外随着企业的发展,其对信息化的要求也越来越高,而靠人工处理企业的客户订单即费力又容易出错。企业的客户订单管理是涉及企业生产、企业资金流和企业的经营风险的关键环节。客户订单管理是企业管理中的源头管理。实施了客户订单管理信息系统后,企业的管理将迈上一个新的台阶。 客户订单管理系统的主要目的是实现对客户,商品,订单信息的管理。使用ACCESS开发设计,投资少,数据和系统安全性好,准确、及时、便利,减少了大量的简单重复劳动,节约了纸张、人力、通讯费用和时间。通过客户的信息表和订单信息表,各级管理者可随时掌握全国客户的情况。避免业务人员的"暗箱操作"以及由于业务人员的流失造成公司客户流失现象的发生。 规范的客户订单信息管理必然会涉及下订单的客户以及订单中所涉及的商品,因此在系统中需要添加客户信息管理和商品信息 -1-

管理的功能。一个信息管理系统必然有一定的用户来操作,因此添加了用户管理系统。为了在日后能够对信息系统中的信息进行浏览、查询和输出,在系统中添加了信息浏览功能。 1.2 系统目标: 本系统面向中小企业,为其处理相关数据及业务提供便利。其功能体现如下:通过系统员工(管理员)的登陆,使他们能够随时查询每一个客户,每一笔订单,每一件商品的详细情况,并且对这些信息做出及时准确的修改与维护。其目的在于建立便捷实用的集信息查询与信息维护为一体的管理平台,从而大大地节约人力资源,提高整个公司的工作效率。 2、系统分析: 2.1 需求分析: 中小企业日常业务数据量巨大,其中客户订单信息是联系客户信息与商品信息的关键,这些信息需要大量的编排与整理,但是它们的分析收集过程全部依赖工作人员的手工操作,工作人员的绝大多数精力投入到浩繁的数据整理中,这样的情况不仅仅大大加剧了工作难度,而且无形中加大了信息处理的错误概率。本系统的建立能够将客户于商品的关系明显的联系起来,并且生成订单信息,使用它大大的简化了数据的录入,计算,修改的工作量,而且极大程度的提高了信息处理效率,因此,该系统的需求十分迫切,功能十分实用。 2.2 业务流程图: 本系统的使用者是公式工作人员。通过商品信息,客户信息,员

客户订单评审作业流程

客户订单评审作业流程图

客户订单评审作业流程管理办法 1.0 目的 为了规范客户订单评审,确保客户订单有效完成,满足客户需要,特制定本作业流程。 2.0 适用范围 适用于公司所有客户订单及订单更改的评审。 3.0 职责和权限 3.1 销售部(客服):负责客户订单资料初审,参与订单评审会议,并根据订单 评审结果进行相应处理。 3.2 PMC部:负责组织客户订单评审,订单评审的沟通、协调和判定工作。3.3 品管部:负责客户质量要求与生产质量保证能力的评审。 3.4 技术开发部:负责产品能否满足技术需求的评审。 3.5 生产部:负责生产能力是否能满足客户要求的评审。 3.6 采购:负责物料是否能满足客户要求的评审。 3.7副总经理:各项订单签订、取消、变更、解约的核准,及订单评审无法达成 意见一致时的沟通、协调、最终判定工作。 4.0 作业程序 4.1 客服跟单员接到客户意向订单及相关资料,必须对其进行分类汇总整理,并 根据客户意向订单要求,对订单及相关资料的内容进行初步审查。审查的重点在于必要资料和辅助资料是否完整、内容是否明确,若有疑问就得及时与客户沟通,确认无误后制出《客户订单》至销售经理审核再转PMC部。

4.2 PMC经理对《客户订单》进行评审,并对评审方式作出选择。 4.3 若为常规订单,由PMC经理在2小时内与销售经理沟通,进行简单评审,双 方共同协商确定交期后交责任跟单员在2小时内将《客户订单》与客户确认,并将确认的《客户订单》呈报副总经理审批后,由客服跟单员制作《生产指示单》交由PMC部安排生产计划。 4.4 若为非常规合同评审,由PMC经理决定进行正常评审的,则技术开发部、 品管部、生产部、PMC部、销售部参与评审,各方确认后责任业务员在2小时内将《客户订单》与客户确认,并将确认的《客户订单》呈报副总经理审批后,由客服跟单员制作《生产指示单》交由PMC部安排生产计划。 4.5 PMC部接到批准的客服跟单制作的生产指令单后根据各方确定的技术支持能 力、生产能力、物料供应能力等确定是否可以生产及是否可以满足客户要求的交期;如果不能满足客户要求的交期,由PMC经理重新确认交期并告知客服跟单与客户沟通确认新的交期。 4.6参加评审人员必须在《订单评审表》上签署意见。 5.0 订单变更处理 5.1 客户要求变更的处理。 5.1.1责任跟单员接收客户订单变更信息后,并与客户沟通能否不变更或少变更 订单内容,并在1小时内将订单变更信息书面向销售经理汇报。 5.1.2销售经理对客户订单进行审核后在2小时内转PMC部,PMC经理参照4.0 进行作业。 5.1.3变更损失处理:如果订单执行期间客户要求变更,而我司已采购的或已入库的物料、已上线生产的半成品及成品等,由PMC经理安排在2个工作日内统计上述损失信息,转销售部与客户确认订单变更对我司造成的损失,并

合同管理程序(1)

合同管理程序 1.目的: 明确合同的要求,并通过合同评审确保公司有能力满足这些要求。 2适用范围: 适用于公司产品销售合同、订单的管理。 3定义: 略 4职责分配: 4.1销售部:负责确定合同/订单要求,组织对合同/订单进行评审,并对合同/订单的执行情况进行 跟进。 4.2制造部、采购部、品质部、研发部等部门参与合同/订单评审,并实施合同/订单中的有关部分。 4.3 总经理:负责合同/订单评审表的批准。 5. 过程分析乌龟图: 用什么资源 谁来做? 输入 输出

用何程序、方法?用何指标衡量?6流程图:

7程序内容: 7.1业务洽谈 7.1.1销售部做好与顾客的业务洽谈。洽谈前,要做好充分的准备;洽谈过程中,要充分听取顾客 的意见,帮助顾客掌握完整的产品信息,同时要了解顾客的资信情况。 7.1.2 洽谈过程中,要就合同的基本要求,如品名、规格、数量、价格、交付、包装、交货期、交 付方式、结算方式、违约责任、仲裁与索赔等,逐条与顾客明确,达成一致意见。 7.2 接收合同/订单 7.2.1 本公司只接收书面的购货合同/订单。对于顾客的口头订单,销售部应将其记录在《顾客口头 订单记录表》上,用电子邮件发给顾客,由顾客书面确认后回传。 7.2.2 销售部应将合同/订单送至销售部跟单员,由销售部跟单员组织对合同/订单的评审。 7.2.3 销售部跟单员根据合同/订单的性质将其分成常规合同/订单或特殊合同/订单; 1)常规合同/订单是指针对公司已有的产品所订的合同/订单

2)特殊合同/订单是指常规合同/订单外的合同/订单,包括针对新产品或者对现有产品有附加技术要求、包装要求的合同/订单 7.2.4 销售部跟单员填写《合同/订单评审表》,连同合同/订单一起送有关部门进行评审。 7.3 合同/订单的评审 7.3.1 合同/订单的要求。合同/订单评审要保证: 1)顾客的各项要求(规格、数量、性能、交货期、结算方式等)得到确定并形成文件 2)合同或订单中各项要求不存在含糊不清之处,特殊要求有明确说明,多次洽谈前后不一致的地方得到了解决 3)合同或订单符合有关法律法规、标准的要求 4)顾客的潜在要求得到识别,这些要求是预期或者规定用途所必需的 5)本公司的附加要求能确保兑现 6)本公司有履行合同或订单要求的能力 7.3.2 常规合同/订单的评审 1)销售部跟单员从进销存系统中知道有现货时,只需将《合同/订单评审表》送计划科及销售部经理进行评审 2)无现货时,由销售部跟单员将《合同/订单评审表》交计划科就生产能力、生产完成日期进行评审,如果库存中无所需产品的物料,则还应将《合同/订单评审表》送采购部就采 购能力、到货日期进行签字评审,之后由销售部经理就交货期限进行评审。 7.3.3 特殊合同/订单的评审 1)以专题会议的形式进行,由销售部牵头,副总经理主持,研发部、工艺部、采购部、制造部、计划科、品质部参加 2) 评审时应注意: ①设计、采购和生产的周期 ②要衡量本公司的设计、工艺和检测能力 ③要识别新的质量要求、产品颜色要求、包装要求 ④对成本和利润进行核算

新客户开发管理规范

新客户开发管理规范 1目的 通过对新客户开发过程进行管控,使公司的新客户开发工作规范化,确保满足客户需求和适用的法律法规的要求。 2适用范围 适用于公司新客户开发过程。 3职责 3.1营销副总负责年度营销计划及营销中心战略制定,重大客户开发的策划; 3.2营销部长负责新客户开发全部过程的组织、协调、控制和过程的设计; 3.3开发业务负责新客户开发全部过程的实施; 3.2总经理负责批准新客户开发任务,开发评审和验证,提供开发所需资源。 4作业内容 4.1新客户开发的策划 4.1.1依据年度营销计划及营销中心战略,确定新客户的范围,选择需要开发的新客户, 选择新客户开发计划的主攻方向。 4.1.2新客户开发评估方向 1 新客户必须具有较强的财务管理能力与较好的信用; 2 开发新客户需花费的时间、精力及费用与实施交易间的关系预估; 3 新客户能为公司经营带来的贡献及价值; 4 新客户要求的技术难度、品质要求及公司的能力评估。 4.2新客户背景调查 4.2.1开发业务通过各种渠道寻找客户,制定潜在客户名录,定期报备营销部长; 4.2.2营销部长组织团队评审,分析潜在客户的情况,为新客户开发活动的实施提供 背景资料; 4.2.3调查新客户的相关资料,衡量新客户是否符合4.1.2基本原则;

4.2.4根据调查结果进行筛选评价,确定应重点开发的新客户,如调查结果有不详之 处,应组织有关人员再次进行专项调查。 4.2.5提出新客户的开发申请。 4.3新客户开发的前期准备 4.3.1.确定目标客户方的负责人,并收集其信息; 4.3.2确定目标客户方的关键决策人,并收集其信息; 4.3.3收集新客户目前与公司相类似的供应商信息; 4.3.4了解客户采购决策的特点及周期长短等信息; 4.3.5确定对方的支付方式及回款周期; 4.3.6客户的经营信息。 4.4新客户开发的正式实施 4.4.1前期准备工作完成后,开发业务应与客户方负责人联系,有可能与关键决策人 建立联系(注意要选择合适的接触方式联系关键决策人); 4.4.2在与客户方建立联系后,开发业务向客户介绍公司情况,分送公司产品介绍画 册,充分展示公司实力,必要时介绍公司高层与客户见面沟通,时机成熟后应邀请客户到公司考察,并对考察结果进行跟踪,及时发现存在的问题并立刻解决; 4.4.3考察工作完成,确定客户满意后,开发业务应及时向客户提出成交要求,并促 成新产品开发; 4.4.4针对后期的新产品开发,参考新产品开发管理程序; 4.4.5在开发过程中,如发现有信用、经营、财务能力等方面有问题的客户,有关人 员须向上级汇报,请求终止对其的调查和业务洽谈; 4.4.6开发业务应通过填写“新客户开发进度报表”,将工作的进展情况、取得成绩 和存在的问题向营销部长反映,营销部长及时的给予指导,必要时组织团队一起讨论解决方案。 4.5新客户开发工作总结 4.5.1开发业务应对目标客户开发过程中的成功点与失败点进行分析总结,作为后续 开发经验; 4.5.2.有涉及到需要纠正预防的地方,应组织本部门及相关部门实施纠正预防。 4.6纳入客户管理系统 4.6.1为新客户设定代码,进行有关登记准备; 4.6.2将选定的新客户基本资料通知公司相关部门; 4.6.3新客户有关资料的存档等。 雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。——拉蒂默

合同订单评审过程文件

合同订单评审过程文件 1.目的 为确保满足客户的各项要求顺利完成交付,并形成文件,便于品质、交期管理。 2.适用范围 本程序适用于市场对本公司制造生产之产品及委托采购订购之产品。 3.定义 3.1 顾客要求是指顾客的采购合同、质量、环境协议、产品图纸、订单、顾客提供的供应商手册及法律法规等属于顾客要求; 3.2 顾客要求分四种,一是顾客明示的要求、二是顾客隐含的要求、三是法规强制的要求、四是公司认为必要的附加要求; 3.3 顾客要求识别一般从顾客的采购合同、质量、环境协议、产品图纸、订单、顾客提供的供应商手册及法律法规等内容入手。 4.职责 4.1 销售采购部:评审合同交期、单价、运输包装方式等各项要求,若不能满足客户之需求时,必须提出;并对产品销售合同评审、修订、记录及管理工作。 4.2 生产部门:评审人力、设备产能、物料供应进度能否满足客户交期要求,若不能满足,必须声明;督促生产部门执行加工并保证产品的生产进度。 4.3 技术质量部:评审客户的产品规格要求和其他技术因素,在现有之技术条件、工艺设备状况下能否满足,若不能满足,必须声明;同时负责与客户设计人员沟通版本问题后期设计变更的相关信息。 4.4 销售采购部:评审采购条件、采购成本能否满足确保产品所需各种原材料的供应,若不能满足,必须声明; 4.5 技术质量部:审核产品的品质检验、试验、控制能力,若在生产开始前不能满足时,必须声明; 4.6 总经理:最终评审决策是否可以接受客户之合同。 4.7 综合办:评估利润、客户账期及客户信用度。 5.工作程序 5.1 顾客要求收集 5.1.1 销售采购部应及时收集与开发产品相关的顾客要求,如产品图纸、协议、合同、法律法规顾客供方管理手册等,顾客要求尽量多方面收集,包括顾客隐含的要求。 5.1.2 对顾客特殊要求应形成《顾客特殊要求清单》,对顾客特殊的要求重点评价和管控。 5.2 沟通谈判 5.2.1公司销售采购部与客户洽谈,了解并确定客户要求(如产品使用用途、规格、数量、交货日期等),对有疑问的要求,应及时向顾客讲明,确保不明之处得以有效解决。 5.3 合同订单评审 5.3.1技术质量部部:评估是否为新产品,若为新产品则通知市场部召开评审会议,评估设计能力与技术能力;若客户有设计变更需求需以新产品的形式进行评审; 5.3.2技术质量部:产品的检验标准、条件、方法、环境、工具等能否满足客户需求; 5.3.3生产部:评估产能是否满足客户需求; 5.3.4销售采购部:评估物料交期是否满足生产需求;

客户订单评审程序

修订履历

1. 目的 为使顾客在质量、价格、交货期等方面的要求得到识别和满足,公司对顾客要求予以评审,确保有能力履行合同要求。 2.适用范围 适用于顾客订单的受理、评审、变更及管理。 3.职责 3.1业务部负责 3.1.1受理订单,与顾客接洽。 3.1.2组织订单评审及变更评审,对品名、规格、价格、付款方式进行评审。 3.1.3签订服装订货合同。 3.1.4合同(订单)资料整理、归档、移交。 3.2工厂部负责 3.2.1数量、交货期、工艺、质量要求的评审。 3.2.2合同及订单变更通知单中的相关要求的执行。 3.3 总经办文控员负责合同(订单)资料按期接收。 4.工作程序 4.1订单受理 4.1.1业务部针对顾客发出的服装招标、订购信息,依据公司的接单条件来衡量能否满足对方 的要求,如满足即可同顾客接洽。 4.1.2服装加工类订单,由业务部相关业务员将顾客要求,如品名、规格、数量、价格、交货 期,记录于“订单受理记录表”,并要求顾客提供明确的工艺要求。 4.1.3自主设计的项目,由设计部门依据目标顾客预期要求进行设计,绘制款式图样,确定布、辅料 及工艺技术要求,参照《样衣制作控制程序》制作样衣,交顾客确认。 4.2订单评审 4.2.1价格、付款方式评审。业务部相关人员依据服装的款式及工艺要求,按《服装报价标准》

制作“报价单”,由业务主管或业务经理审核确定后,报价给客户。 4.2.2品名、规格评审。业务部依据《生产能力一览表》审核。 4.2.3工艺、质量要求评审。工厂部、工艺科、质检科依据《服装产品 标准》审核。 4.2.4数量、交货期评审。工厂部总调度依据设备生产能力及生产计划情况审核。 4.2.5各部门应将评审结果记录于“订货受理记录表”相应栏目。 4.2.6如有不能满足顾客要求的项目,由业务部与顾客协商,达成协议。 4.2.7评审通过或协议达成后,业务部按《合同管理制度》与顾客签订订货合同。 4.3订单变更 若顾客对已签订的合同内容提出变更,业务部应组织相关部门对其进行评审,并将“变更要求”和“评审意见”记录于“订货受理记录表”;评审通过后,业务部确定“变更内容”,填写“订单变更通知单”通知相关部门执行变更。 4.4变更评审 4.4.1款式或规格尺寸变更,由工厂部技术科作出评审意见。 4.4.2数量、交货期变更,由工厂部总调度作出评审意见。 4.4.3价格、付款方式变更,由业务部与顾客协商,并呈报业务经理审定。 4.4.4工艺、质量要求变更,由工厂部、质检科作出评审意见。 4.4.5业务部依据各部门的评审意见与顾客协商,拟定“变更内容”交 业务经理或总经理批准。 4.4.6业务部依据“变更内容”估算公司的损失,与顾客协商合理的赔偿。 4.5合同确定后,各部门应按合同要求执行,如遇难以克服的困难,应通告业务部,由业务部与顾 客协商解决。 4.6合同(订单)资料管理 4.6.1签订或确认后的有效合同(订单),业务部需按客户类别、合同(订单)号排序归档。 4.6.2合同(订单)的正本统一保存在资料室,订单变更的资料视为订单保管。 4.6.3合同(订单)为机密资料,未经过业务主管同意,不得带出业务部。

订单编制处理流程管理规定

订单编制处理流程管理 规定 文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

1、目的 为保证迅速、准确接收和处理客户订单,提高公司的内部各部门运 营状况,确保终端客户的库存周转迅速,确保公司财务资金快速良 好运转,特制定本管理办法。 2、 范围 使用范围:本办法适用于无锡爱玛车业有限公司营销分部及其各下 级相关业务下行政单元。 3、主要责任单位、解释单位 :营销分部及其下级各行政单元各相关业务部门均为本办法的责任单 位。 :业务受理科负责接收客户原始订单及初审草稿订单并生成提货单。 :计调科负责审核提货单并编制发货计划。 :财务负责确认提货单。 :储运科负责安排发运提货单。 :营销分部为本办法的主要解释单位。 4、管理规定 :订单处理管理办法的主要内容: 订单处理流程内容及管理实施规定: 订单处理流程简图 接收订单、初审订单 接收、审核原始 订单,核算货款 生成提货单 审核提货单 编制发货计划 储运科发货/到岸通知

确认货款客户代表对初审整理好的订单,在一个工作日内负责向客户催款。对于正常订单在七个工作日内未到款,视为无效订单。特殊订单在确定技术配置可实施后,款到1个工作日内方可给予下发特殊订单生产计划,特殊订单款到15个工作日内给予发货。客户代表负责和客户核算货物数量及货款,以电话、传真或网络的形式告知客户。并要求客户办款后,立即告知公司打款金额和银行名称。办款公户必须传真银行结算凭证,并由客户审核凭证信息(汇款时间、账户名、汇入行、账号等)信息,方可实施账款先行录入。异常信息显示凭证不能实施先行录入及实施发货,违反财务管理规定者,给公司造成严重经济损失者,按照公司人事管理规定给予处罚。经销商通知客户代表款到后,客户代表及时在财务处确认客户货款金额,如有雷同款项需一方经销商传真汇款凭证后方可记录到款金额。为了便于公司各部门业务运营高效及时,当日款当日确定并记录并纳入月度绩效考核中,单笔款到3个工作日内无人认者,月度绩效考核扣3分,7个工作日内单笔款到无人认款者,月度绩效考核扣8分,一周至一月之内无认款者,扣绩效15分。一月以上无认款者,当月绩效扣20分。由绩效科给予考核并纳入月度考核记录中。 每月度政策报告或部分客户特殊申请政策报告单,第一时间抄送财务部、计调科、订单处理员处备案。客户代表将确认款到订单(表单信息准确无误),整理后由订单处理员生成提货单。特殊价格订单,须有领导签字审批的报告单方可给予打印提货单,任何人不得口头通知订单处理员或者私自打印提货单。违反规定者单笔订单扣除责任人月度绩效5分。特殊

订单评审方法及流程

订单评审流程 1、目的 为了能满足客人交期,确保生产有序生产,生产节拍一致。 2、适用范围 适用销售部、技术部、计划部、采购部、生产部、品质部对订单合同的评审。 3、表单引用 4、职责 4.1 销售部:负责根据客人需求,列出《待下单产品清单》明细,明细中包括:产品型号、数量、是否为新产品(含新产品订单的图纸由各部门审核后再进行订单评审)、交期,并在当日出具《订单评审表》。 4.2 技术部:负责《订单评审表》下的相关技术图纸制作、工艺明确及技术支持。明确设计员、技术准备(图纸、BOM)、新物料、工艺准备,并更新《技术出图登记表》。 4.3 计划部:负责《订单评审表》下在《焊抛主计划》中计划预排,原材料、配件及外购件需求计划时间要求填写。 4.4 采购部:负责《订单评审表》下的原材料、配件及外协件按时采购到位。并更新《新物料评审单》,新物料(物料编码)中需明确采购员、采购员确认物料到货周期并维护到系统中;外协厂家确定及外协周期。 4.5 生产部:负责结合生产的实际生产能力,评审出生产预计可完成时间。并更新《模具刀排工装夹

具制作记录》,工艺准备中包含模具、刀排、工装夹具。 4.6 品质部:负责在生产时各工序的检验,特殊设备的检测,制作新物料检验方法及标准。 4.7 副总:负责各部门评审后的审核及协调。 5、过程细则: 5.1 销售部:接到客人的购买意向后,业务员列出销售《待下单产品清单》和客户反馈信息,填具《订单评审表》(评审表内容包括:订单号、客户代码、生产数量、装柜数量、交货期、有无新产品新工艺)。5.1.1 当有新产品时,评审前跟单员先将《待下单产品清单》发到技术部、计划部、采购部、生产部、品质部,让相关部门做好预估。 5.1.2 当无新产品时,跟单员将填好的《订单评审表》,随附《待下单产品清单》依次拿到技术部和计划部进行评审。 5.1.3 当评审有异议时,跟单员将信息反馈到外贸副总处,以便总体权衡协调。 评审表填写如图(带“*”为必填项): 注:1.新产品包括未生产过的产品、由老产品改造后未批量生产的产品。 2. 客户反馈信息仅流转到技术部。 5.2 技术部:接到销售部的《订单评审表》后,将清单与《图纸库》核对。 5.2.1 如果有新产品、新配件、新工艺,则明确设计员、技术准备(图纸、BOM)、新物料、工艺准备,并更新《技术出图登记表》,并在评审表上评审。 5.2.2 如果全是老产品,则在评审表上勾选“无”,标明辅料完成时间,部门评审人签名、时间。 评审步骤:(参照技术部内部评审流程)如图 评审表填写如图(带“*”为必填项):

客户开发规定管理

客户开发规定管理 管理制度是指组织对内部或外部资源进行分配调整,对组织架构,组织功能,组织目的管的明确和界定。分享了客户的开发管理制度给大家阅读! 调动公司全体员工市场开发的积极性,提高新客户开发工作的水平,保证公司销售业务的持续、稳定增长。公司特制定销售部门新客户开发管理办法。 一、新客户开发组织机构与职责 为保证新客户开发计划顺利进行,为公司争取到更多的优质客户及市场,需要建立统一的组织协调机构,新客户开发评审组是公司从事新客户开发的统一管理协调的专责组织,其职责是: 1.1、全面组织公司下达的年度市场开发指标,满足公司经营发展任务需要; 1.2、负责销售部门外部市场开发区域、范围、项目、行业、部门的安排,开发业务的指导,开发工作的考核评价; 1.3、负责项目开发预算费用的审批; 1.4、负责管理市场信息网络,收集项目信息,协助新客户开发实施人进行项目合同谈判评审与签订; 1.5负责组织大型项目探勘,编制项目投标文件; 1.6协调组织公司各方力量,为公司市场开发服务; 评审组领导成员: 组长: 副组长:文员: 成员: 二、新客户开发立项标准 结合公司历年新客户开发状况及目前市场情况,同时结合费用投入特点,现定义新客户开发立项标准为:目前本公司与许多需求客户没有建立业务关系,新开发客户必须是目前销售客户目录之外的新客户,且年新增业务量铸球产品在300万以上,设备产品在100万以上。三、立项管理 新客户开发实施人员选定具体新客户,分析潜在客户的情况,为新客户的开发提供背景资料、联系渠道和方法等资料通过《新客户开发立项申请书》的形式,提供给评审组;评审组根据提交的资料综合审议,对项目可行性进行评价,副组长进行审核,对审核通过的新客户开发项目由组长批准执行。 四、跟踪管理 4.1批准立项后新客户开发实施人员,无论采用任何开发方式均需保持持续跟踪,至少30天到项目评审组副组长处做好相应的跟踪记录; 4.2新客户开发立项后三个月内没有明显进展,评审组将对项目进行特别关注;项目立项后六个月内没有实质性突破,项目评审组将对项目进行专题研究,决定今后是否进一步开发;项目立项后一年内达不到新项目开发标准(连续三个月累计供应:),由实施人员提交书面报告至评审组,评议该项目是否为新客户开发,副组长提出审核意见,由组长处审批; 4.3项目实施过程中,如遇到特殊情况需终止项目的操作,由项目实施人提出书面申请,报评审组批准。涉及公司前期投入的,应对费用进行核算。终止后的项目,日后重新启动时需重新立项; 4.4对项目实施过程中因某些因素需要暂停的,应向项目评审组说明情况,待某些因素消除

合同订单评审程序

合同/订单评审程序文件编号XSH702 版本A/1 实施日期2010/12/1 页码1/8 1 目的 为正确理解和了解顾客的要求及期望,确定满足顾客要求的产品质量,以确保公司按合同要求向顾客提供产品和服务,使顾客满意。 2 范围 本程序适用于本公司市场营销部的合同/订单的评审、修订。 3.术语和定义 3.1一般合同/订单:定型产品的无特殊需求的合同/订单。 3.2特殊合同/订单的定义: 对符合以下要求的合同/订单为特殊合同/订单: a) 对产品质量或交货期、包装等方面有特殊要求的合同/订单; b) 合同/订单成交金额超过50万元(含)以上的合同/订单; c) 新产品合同/订单; d) 对公司业务发展有较重大影响的合同/订单。 上述四种情况以外的合同/订单均为一般合同/订单。 3.3一般评审:由市场营销部对一般合同/订单的评审。 3.4会签评审:由市场营销部组织技术部、生产制造部、质量管理部、采购部、财务部和综合管理部等相关部门人员参与对特殊合同/订单的评审。 4 职责 4.1市场营销部负责组织合同/订单的评审,负责标准产品合同的签订,负责保管合同/订单及其评审材料。 4.2财务部负责核定各类产品的最低销售价格。 4.3技术部负责产品特殊技术性能要求的理解,提出产品制造可行性和风险分析及评估的结论,并与市场营销部或顾客沟通。 4.4质量管理部负责对产品的特殊质量要求和其所需的检测方法和手段进行分析、评估,提供证据已满足顾客的要求,当有异议或不能满足合同要求时,应提出建议和意见交市场营销部,或直接与顾客进行沟通协商。 4.5生产制造部负责分析、评估交付产品数量所需的生产能力及机器设备负荷能力和人

订单处理流程

订单处理流程 订单处理是商城客户服务的一个重要内容。为了有效提高订单成功率,商城系统提供了标准的订单处理机制。 订单处理流程主要有两方面的内容: ★订单处理类型 ★订单处理核心环节 1、订单处理类型 从支付以及配送的角度我们可以将订单的处理划分为两种类型:货到付款订单、款到发货订单。 第三方平台付款订单:客户把钱打进第三方平台的账户,第三方平台通知卖家,卖家确认订单信息并发货,客户确认收货,第三方平台把货款打入卖家账户。款到发货订单:商城需要确认收到用户的付款,才进行送货,例如采取邮局汇款、银行电汇、更多的是网银在线支付。 货到付款订单:客户要求与商城进行一手交钱一手交货,面对面的交易;一般都是客户在商城提交订单后,由平台线下送货上门之后收款; 2、订单处理核心环节 订单处理流程,主要体现在五个环节: 用户下单 确认订单 分配订单 订单收款 发运订单 1、用户下单 用户下单的环节,是指前台顾客即会员浏览商城网站进行商品的挑选并提交订单。系统提供在一定的时间范围内即在会员订单提交至后台管理员还未对订单进行确认操作这段时间内,允许会员自行修改、取消自己的订单。 2、确认订单 会员订单提交到商城系统后,商城系统管理员对订单的数据信息进行确认,确认的方式通过电话联系会员进行。确认的内容主要包括会员填写的收获地址是否真实有效、商品配送相关情况。另外如果付款方式为第一种或第二种,财务人员要在系统后台或银行账户确定货款信息,以便判定是否有效。系统提供管理员对订单进行确认有效与无效的操作处理,无效的订单管理员可以直接取消。会员订单如果已经进行确认,将不能再进行修改。 3、分配订单 订单进行确认有效后,商城管理员将分配订单到物流配送部门或人员进行备货、出货的处理。订单的配送是通过线下进行的。商城管理员根据线下的配送情况修改商城网上订单的配送状态进行标识。

合同订单评审

制定并执行《合同、订单评审控制程序》,为明确和准确理解顾客的要求,权衡公司能力,以确保事业部有能力满足顾客和法律法规的要求。 2 适用范围 适用于事业部对产品订单或合同签订前后活动的识别和控制的全部活动。 3 职责和权限 3.1 综合办负责接收合同,以及合同评审流程。 3.2综合办负责依据已经评审通过的合同,核查生产能力,编制生产计划,组织安排生产和交付。 3.3其他各部门根据部门职责,参与合同的评审和实现合同的必要过程。 4 工作程序和要求 4.1合同的分类 4.1.1一般合同:合同涉及产品为事业部定型产品。 4.1.2特殊合同:需根据顾客的要求,对产品进行更改或新产品的设计和开发。 4.1.3日常订单:一般指成熟顾客的小量零售,或年度合同的基础上发生的单批次订单。 4.2合同的评审 4.2.1合同评审的内容 4.2.1.1产品要求得到规定。包括产品品种、数量、价格、交货期、规格、质量标准、包装条件、付款方式、运输条件及其他附加要求。 4.2.1.2实现合同的能力。包括生产设备、生产人员、原材料、场地库存、生产能力、及技术水平等。 4.2.1.3对新产品(或改进产品)组织制造的可行性进行研究并确认。包括相关的风险分析,时间安排、开发成本或投资、生产效率、生产节拍等,以及可能的失效或错误发生的可能性等因素。 4.2.1.4 满足其他的要求。包括顾客没有明示的潜在隐含要求或顾客规定的必要的信息和数据,及相关法律法规或行业标准的要求。 4.2.2 合同评审的方式 4.2.2.1 一般合同的评审 由综合办组织评审,分别对产品要求、生产能力、制造可行性及其他隐含要求进行评 审。经以上确认,填写《合同评审记录》,提交分管副部长、部长评审。认为可行的,即完成评审,加盖合同专用章,并反馈顾客。 4.2.2.2特殊合同的评审 对有特殊要求的合同,由综合办组织市场部、科技质量部、采购部等相关部门进行评审。并最终填写《合同评审记录》,《合同评审记录》中应包含生产部门负责人、技术部 门负责人的签字确认,最终提交事业部部长审核。认为可行的,即完成评审,加盖合同专用章,并反馈顾客。 4.2.2.3日常订单的评审 认定的成熟顾客,订单涉及产品要求均为常规情况,由综合办核对订单信息,确认并 标注。标注后的订单可作为确认记录。 4.3 合同的签订和实施 4.3.1 订单标注确认后,由综合办组织生产、库存、发货,以及执行合同中约定的其他事

订单评审流程和制度

订单评审作业流程图

1.0目的 为规范客户订单评审,确保客户订单有效完成,满足客户需要,特制订本作业流程。 2.0适用范围 适用于所有客户订单及订单更改的评审。 3.0职责 3.1商务部:负责客户订单资料初审,参与订单评审会议,并根据订单评审结果 处理。 3.2 PMC部:负责组织客户订单评审及订单评审相关工作的沟通、协调和判定。 3.3产品技术部:负责评审样板交期是否满足订单出货要求,根据《样板单》要求制作样板及完成《物料清单》工作。 3.4品保部:负责客户质量要求与本公司生产质量、检验能力的评审。 3.5生产部:负责评审生产能力及条件是否满足订单要求。 3.6采购部:负责评审物料交期是否满足订单出货要求。 3.7总经理:各项订单签订、取消、变更、解约的核准,及订单评审无法达成一致意见时的最终判定工作。 4.0作业程序 4.1跟单员接到客户意向订单及相关资料,对订单及相关资料的内容进行初步审 查。审查的重点在于订单必要资料是否完整、内容是否明确,有无疑问或不明白的地方,若有问题,应与客户沟通并要求客户提供准确、完整的订单资料。 4.2跟单员根据客户提供信息,制作《客户订单》报营销部负责人并在2个工作 小时内审核无误后转PMC部门部长;如跟单员判定客户提供必要资料不完整,但暂不影响订单生产进度(例如:包装资料不清晰等),先制作《客户订单》并负责向客户要求补齐资料。 4.3跟单员收到客户订单后,4个工作小时内将订单信息录入ERP系统。 4.4客人要求做确认样板时,按以下程序执行。

4.4.1跟单员收到客户订单,1个工作日内出《样板单》并转交产品技术部。4.4.2如属新开发物料,跟单员在4工作小时内写《询问订购表》交采购部。4.4.3产品技术部收到样板单后1个工作日内确认样板欠料并填写《物料订购???表》交采购部。 4.5跟单员收到客户订单后,1个工作日内整理出《预留订购表》并交资料员录入电脑。资料员接到《预留订购表》,4个工作小时内录入电脑并通知采购部。 4.6采购部1个工作日内确认录入的产品物料信息是否完整。 4.7 4.9常规订单货期评审:由营销部负责人同PMC部部长一起评审确认货期。 4.10非常规订单货期评审: 非常规订单(例如:货期要求在30天内,新款,新物料,特殊工艺等),由营销部负责人在2个工作小时内组织会议召集PMC部、品保、产品技术部、生产部评审。 4.11评审结果不能满足客户交期要求,营销部负责人30分钟内通知跟单员,跟 单员4小时内与客户沟通,确定订单交期,如仍不能与客户达成一致,由营销部负责人在4小时内报总经理审批处理。 4.12评审结果能满足客户订单要求,营销部负责人签字后交跟单员在4个工作 小时内制作《订单合同》传客户确认,并要求客户在2个工作日内签回;跟单员在2个工作日内做成《生产需求单》转交PMC部门安排生产计划。 4.13如果客户订单提供资料不完整或要求做确认样办等,跟单员必须在交期确 认后5个工作日内与客户确认资料信息,并通知PMC 订购物料。 4.14所有订单评审人员必须在《订单评审表》上签署意见。 5.0订单变更处理 5.1客户要求订单变更 5.1.1跟单员收到客户订单变更信息(例如:数量调整,物料变更,或做法调整 等),在1个工作小时内将订单变更信息书面向营销部负责人汇报。 5.1.2营销部负责人在2个工作小时内对订单变更进行审核并转PMC部门部长, 由PMC部门部长参照4.0进行作业。

订单处理 作业流程

1.0 目的 为了使客户的订单及业务部的销售预测订单得到有效、快捷处理,提高客户满意度,保证双赢,制订本办法。 2.0 适用范围 适用于业务部接收到的所有客户订单及销售预测订单的处理。 3.0 职责 3.1业务部负责接收客户采购订单或根据市场销售行情制订《销售预测申请表》。及参与订单评审,对订单的 更改、修订事宜及时与相关部门和客户联系沟通、安排出货,及应收账款的催收等等; 3.2 PMC部经理负责组织相关部门进行订单评审,根据业务部下达的《订做产品下单表》、《销售预测订单》制 定每月、周生产计划,以及配合入库、出货等物料的管控事宜;

4.0 定义 4.1常规订单:属经常性生产的翻单产品; 4.2 特殊订单:属客户有特殊要求订做的产品或开发的新产品; 5.0 作业规范 5.1业务跟单员接收到客户采购订单(包括少数信用客户口头急单,但事后要求及时补书面订单资料)或根据 市场销售行情制订的《销售预测申请表》。并检查订单资料的完整性、正确性,及与客户或PMC部联系确认交货期、工艺等方面问题; 5.2常规订单达成一致则按要求回复客户,特殊订单或无法达成一致则交业务跟单主管处理; 5.3业务跟单主管需于每月25日前编制《销售预测申请表》,呈报总经理评估审批后,于4小时内编制成《订单 评审表》送交PMC部经理回复交期。 5.4 PMC部经理接到《订单评审表》后,在2个工作日内组织相关部门对订单进行评审。并将评审后的订单交期 于2个小时内反馈给业务跟单主管。对于评审后的订单交期,如果无法满足客户要求交期的,由业务跟单主管及时反馈给客户。 5.5业务跟单主管接到经评审后确定的《订单评审表》,必须在4小时内编制成《订做产品下单表》、《销售预测 订单》送交PMC部。 5.6 PMC部计划员要依据《订做产品下单表》、《销售预测订单》及参考相关资料制定月、周生产计划和物料需 求计划,交PMC部经理审核,并下发给生产部和采购部。 5.7生产部依据生产计划和生产指令单安排生产;订单执行过程中,如客户有要求对订单进行变更的(产品规格 更改、交期提前或延期等);业务跟单员接到客户通知后必须在1小时内编制《客户订单变更通知单》,并送交PMC部评审,由PMC经理在4小时内组织相关部门对变更事项进行从新评估;如果因变更后需额外增加生产成本的,需呈报总经理签字确认;若无异议,及不需增加成本的,需呈报生产副总经理签字确认; PMC部方能执行。如因客户原因造成需增加变更成本的,由业务跟单主管负责同客户沟通,要求客户承担相关费用。 5.8订单执行过程中,计划员必须适时对生产进度加以追踪和检讨,若发现仍有不合理或异常状况时,必须及 时汇报PMC经理,由其提出解决方案;如因生产异常造成交期延误的,PMC经理必须书面反馈给业务跟单主管,由业务部及时与客户沟通,以争取宽限交期。 5.9生产完工后的由安包装组长及时递交成品入库单给周转仓仓管员安排成品入库,并与仓管员办理入库相关手 续。具体操作详见《成品进仓作业流程》(1)。 6.0业务跟单员参考相关报表编制《出货计划表》、《发货申请/审批表》,经业务跟单主管审批后,必须于当日 下午下班前半小时,下发至PMC部安排出货准备。具体操作详见《成品出仓作业流程》。 6.1业务跟单员负责对到期应收货款的催收或发货前货款催收,申请月结的客户或铺底客户事先要写好申请存 档(并注明年前不管是月结与否,都要结清或是未结清的资料),财务出纳、会计负责货款收取、账务处理的相关工作。 7.0 相关表单 7.1《客户采购订单》 7.2《销售预测申请表》 7.3《订单评审表》 7.4《订做产品下单表》 7.5《销售预测订单》 7.6《出货计划表》 7.7《成品入库单》 7.7《送货单》 7.8 《发货申请/审批表》 7.9《生产计划表》 7.10《客户订单变更通知单》 8.0 引用流程 8.1《生产计划作业流程》 8.2《成品进仓作业流程》 8.3《成品出仓作业流程》

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