目录
目录什么是单证？ (1)
什么是单证？ (3)
合并提单保函 (6)
TOTAL总数 (6)
正本提单遗失，重新签发提单担保函 (7)
提单更正保函 (8)
提单申领单 (9)
提单申领单 (10)
提单申领表 (11)
(12)
Letter for B/L issue at a third place (15)
Dangerous Goods Declaration (17)
提单更改申请书 (19)
REQUEST FOR TREATMENT AS “SURRENDERED BILLS OF LADING” (21)
电报放货申请书 (22)
电子装箱单数据专用更正单Electronic Container Load Plan Data Authenticated Amendment
Request for Telex Release of Shipment at Destination (27)
改单/放单申请保函 (28)
正本提单领取委托书 (29)
DANGEROUS GOODS DECLARATION 危险货物申报单 (31)
异地领取正本提单申请书 (33)
港口作业委托单 (34)
港口作业委托单说明 (36)
提单修改保函 (37)
电放改正本提单申请保函 (39)
电放提单保函 (40)
海运提单 (41)
收货单 (45)
装货单 (46)
提单的缮制与审核原则 (47)
集装箱货物托运单 (52)
空运出口货物委托书 (53)
国际铁路代理出口委托书 (55)
海运出口委托书 (56)
SHIPPING ADVICE (58)
ZHEJIANG DOWELL CO.,LTD (58)
提单的缮制与审核原则 (59)
如何填制海运提单 (64)
订仓单模版 (67)
Shipper (68)
COSCO (68)
CHINA OCEAN SHIPPING COMPANY (68)
航空运单填写规范一览 (69)
装箱单 (89)
中华人民共和国海关出口货物报关单 (90)
美国AMS申报资料 (92)
什么是单证？
一.单证定义
在外贸进出口业务中,单证占有重要地位.单证工作,不仅是企业的任务和效益所在,也是对外贸易的一个重要组成部分.
单证是指外贸结算应用的单据和证书.单据证书在英文为”DOCUMENTS”.
二．基本常识
1.箱型(20’DC 小柜,40’DC 大柜,40’HC 超高,40’RH 超高冻柜,
40’RH(SUBSTITUTE AS 1X40)=40’NOR 以冻代干
2.付费方式 FREIGHT PREPAID 预付
FREIGHT COLLECT 到付
FREIGHT PAYABLE AT XXXX(城市) 第三地付费
3.条款 CY-CY 堆场到堆场常用
CY-DOOR 堆场到仓库
DOOR-DOOR 仓库到仓库
三.提单的说明
< A.>什么是提单？
提单是承运人或代理人在收到有关承运货物时，签发给托运人的一种单据。
1978年联合过海事运输公约定义：
提单是一种用以证明海上货物运输合同和货物已由承运人接管或装船，以及承运人保证交付货物的单证。
< B.>提单的性质和作用
1.货物收据;
2.物权凭证(提单可以转让,转让就意味着放掉货物所有权);
3.运输合同证明;
< C.>提单要求:清晰、准确、完整
< D.> HB/L是指由货运代理人签发的提单。货运提单往往是货物从内陆运出并运至内陆时签发的。国际货代通常都使用此种提单。一般货代为满足客户的倒签或其他船东无法满足的要求时也使用这种提单。
< E.> MB/L提单就是指由船东签发的提单.
四.工作流程
<一>.接单 + 审单;
1.完整齐全的资料包括:操作指示+客人委托单(必须盖有订舱章);
2.核对操作指示上的内容和客人委托书以及系统录入内容是否相符合(A.货主名称,电话,E-MAIL，寄/送/取地址，工作编号，提单要求,货量,起运港,目的港,开船时间,船公司要求,放帐时间,派车以及报关要求是否填写完整;B.操作指示上的起运港、目的港、箱型、箱量是否和客人委托书以及系统中录入的一致)
<二>.制作文件备料表
审单后按照接到的资料制作一份文件备料表放在资料袋中并按照船公司以及船期的前
后顺序排列好;
<三>.提单确认
第一部分:跟客人确认提单
1.确认船公司截单时间;
2.于截单前2天将提单确认传真给客人，提单确认上注明截单时间以及发出时间;
3.按照操作指示上显示的客人E-MAIL将提单确认发给客人确认；
4.要求在船公司截单前确认好提单；
5.如一票货物有两个柜或两个柜以上,请在提单确认上注明需要提供分箱的件数、重
量、尺码;
6.如为到付自揽货,则需要在提单上显示到付海运费(仅限中南美航线);
7.如为预付自揽货,因港口要求需要在提单上显示海运费,则需要在提单确认上注明”
请通知显示海运费”(仅限中南美航线+港口特殊要求请见第五节)；
8.跟客人落实提单是否有特殊要求.如预借,到签/顺签,电放,异地放单,分单,并单（仅限中南美航线+请注意参照港口特殊要求）.
合并提单保函
请按以上数据出单，若数据与出口舱单不符时，由本公司自行至海关更改出口舱单，由此发生纠纷而导致贵公司遭受任何损害或支付任何费用(包括诉讼费及律师费)，皆由本公司无条件承担一切损害赔偿责任并偿还支付之费用及利息。此致
立保函人电话
(请盖公司及负责人章)
年月日联络人
备注：（1）为避免信息错误而无法连络到贵司，请告知贵司联系电话和联络人（2）若内容有更改，请在提单号后注明AMEND,并在更正部分加注下划线，以免误认为重复发送，遗漏更改（3）美加线
AMS/ACI子母单，请在合并提单号栏注明报X出X．如：报4出1（提单1笔，国外舱单4笔）正本提单遗失，重新签发提单担保函
致：中海集装箱运输（香港）有限公司
关于：船名（航次）__________________________________________________ 货物提单号__________________________________________________
件数__________________________________________________
品名__________________________________________________
唛头__________________________________________________
箱号__________________________________________________
收货人__________________________________________________ 发货人________________________________________已安排上述货物由上述船舶承运。
但正本提单不慎被我司遗失，现上述货物已抵达目的港。
我司____________________________（全称）现请求贵司重新签发第二套正本提单给我司以便提货，我司保证为上述提单的最终合法持有者，并将采取公告等形式宣告原提单无效。
考虑到贵司接受我司上述请求，我司同意如下：
1、由于是按照我们的请求签发上述第二份提单并放货给收货人，对于贵司、贵司雇员及代理由此可能承担的责任或承受任何形式的损害及损失，均由我们无条件承担赔偿责任并保证您们不受任何损失。
2、若贵司或贵司雇员或代理因此被起诉或卷入其他司法程序时，我司保证将随时提供足够的法律费用，包括但不限于律师费、司法费用、差旅费、或其他一切相关费用。
3、若由此而引起该船舶及其姐妹船或贵司财产因此被扣押、羁留或遭受这种威胁，我们在被请求时将在5个日历日内提供全额保释金或其他担保以解除对贵司或贵司船舶的扣押、羁留并赔偿贵司由此所受一切损失、损害或费用。
4、一旦发生索赔，我们将完全不涉及贵司而直接与索赔人解决该项索赔，并赔偿您们由此所支付的任何款项或所产生的任何责任。
5、该保函中的担保人、保证人，不论是合约一方或仅负担保责任，将承担连带责任，该责任的承担不以贵司的起诉为条件。
6、本保函适用香港法律并接受香港法院管辖。
担保人：
提单上发货人（SHPR）签章货运代理人签章
（正本公章）（正本公章）
年月日年月日
备注：1、本担保函要求发货人提供正本；2、本担保函内容必须用打字字体填写；3、本担保函涂改无效；
4、本担保函只适用与提单上同一发货人（SHIPPER）；
5、本担保函必须加盖担保人公章。
提单更正保函
致：上海***国际船舶代理有限公司
船名/航次：
提单号：
我司由于工作疏忽将装箱单上的数据制错，原来数据，实际出运件数为。
特此担保，并无条件承担由此产生的一切法律责任和经济后果。
日期：年月日
公司公章：
经办人签名：
注：1.该保函只接受正本，并附带发货人保函。
2.该保函必须加盖出保公司正本公章。
3.每份保函只得对应一份提单。
4.保函内容涂改无效。
提单申领单
致：天津华商船务代理有限公司
以下提单项下的有关费用，我司保证按双方所签订的协议支付。对于所申请的提单已经过认真审核；提单上所记载之事项与海关申报事项是一致的；如有不符而产生的一切责任与贵司无关。
船名：航次：
提单号码：
请贵司将上述提单交予持此正本提单申领单的来人。
我司在此确认:贵司收到此正本提单申领单，则证明我司已经从贵司处取得了上述正本提单，如果由于提单的申领和随后的提单流转导致损失，我方将保证承担责任。
申请公司（签章）提单领取人（签字）：
申请公司电话
申领日期：年月日
提单申领单
提单申领表
致JHJ：
以下所申领的提单，有关费用我司将按双方所签协议支付。提单内容已经过审核确认，如有提单内容与报关内容不符所引起的责任，与贵司无关。提单申领清单如下：
请贵司将上述提单交予持此正本提单申领单的人。
我司在此确认：贵司收到此正本提单申领单，即证明我司已从贵司处取得了上述正本提单，其后的提单流转导致的遗失，由我司承担。
申请公司（签章）：
提单领取人（签字）：
申领日期：
国际运输中介人协会通告
协会文号：2004/02
什么是“转换”提单？
“转换”提单是指承运人（或承运人的代理人）签发的第二套提单，用以替换装船时所签发的提单。被要求签发第二套提单的代理人通常位于装货港以外的港口。提单持有人（出于这样或那样的原因）可能认为第一套提单已不适合，而要求承运人签发转换提单以满足其新要求。这其中的一些原因会是：
⏹原提单所指定的卸货港变更（譬如收货人有卸货港选择权或货物被
转卖），需要签发新提单来指定新的卸货港。
⏹合同链中的货物卖方不愿意让原始托运人的名称出现在提单上，因
此签发新的提单，有时就显示该货物卖方为托运人。
⏹货物原先是以小票货出运的，而该货物的买方要求就所有的小票货
物签发一份总的提单以方便其转卖。相反的，也可能原先是为大宗出运的货物签发了一份提单，而该大宗货此后被拆分成多票提单项下的小票货物。
何时可以签发“转换”提单？
签发第二套提单是一种极其危险的做法。同一票货物同时流通两套提单的危险是显而易见的，所以船舶代理人必须确保遵守以下规则：
⏹不仅要获得委托人关于签发转换提单的书面授权，而且要获得其对
原提单内容所有变更的书面授权；
⏹只有在收回全部第一套提单以供注销后，才能签发第二套提单；
⏹第二套提单不应有误述，比如有关真正的装货港、或货物状况，或
装货日期。如果签发的转换提单含有误述，那么承运人及其代理人（如果转换提单系代理人所签发）将面临来自因该误述而受损一方索赔的风险。
对代理人的警告
实践中，“转换”提单通常是在第一套提单外另行签发，而不是在注销第一套提单后再签发的。
如此操作的理由多种多样，譬如：第一套提单可能滞留在装船国，或船舶可能比第一套提单先期抵达卸货港。另一个可能的理由是，货物的中间贸易商希望在其付款给发货人之前，先从最终收货人处收取货款，以改善其现金流。委托人可能指示其船舶代理人，在没有收回第一套提单的情况下签发第二套提单，并且委托人或者第二套提单接收人可能为此提供了担保函。这种危险的做法经常导致船舶代理人在面临第一套提单持有人（例如，托运人、提单的受让银行或受让人）的索赔时，除了一份毫无价值的担保函外别无所依。与没有财产的租船人或已将涉案船舶出售的船东相比，一个设立多年或跨国的船舶代理人很可能成为提单持有人的更有价值的索赔目标。
代理人应当如何保护自已？
⏹首先，代理人必须考虑要求他做的是什么，以及该行为可能给他带
来什么样的后果。授权他签发第二套提单的委托人可靠吗？即使委托人提供了担保函，代理人也应当谨记担保函能否得以履行主要是依靠担保函出具人本身的信用；
⏹代理人必须取得委托人的书面授权和委托人签署的保函（如代理人
认为必要，应由银行加签），以保证赔偿代理人因签发第二套提单可能遭受的所有后果；
⏹代理人也应考虑是否需要取得因该行为而可能受到不利影响的其它
方（如船东、托运人、或者银行）的书面授权。如果代理人受租船
人委托代表船长签发第二套提单，那么他还必须取得船长或船东的书面授权。否则，船东可能会以代理人未经授权签发第二套提单而使其受损害为由，提出有理有据的索赔；
如果委托人要求代理人取得第二套提单接收人提供的担保函，代理人就应当得到委托人对担保函文本和担保方式（例如，是否需要由银行加签）的书面认可。代理人应当将担保函存放于安全场所，并尽合理努力收取第一套提单。如果第一套提单，比方说，在一个月内还未能提交，那么代理人应当通知委托人并请求其指示。
促使我们发布本通告的原因是，由银行、船东和托运人针对船舶代理人提起的大量巨额索赔，都源于船舶代理人在没有注销第一套提单的情况下，仅凭贸易公司或中间商的担保函就向其签发了第二套提单。该类案件中的贸易公司总是在将两套提单承兑获取现金之后就破产了。代理人善意履行其委托人指示的事实，并不能对抗受损第三方的索赔。如果会员要求获取进一步信息，或者想与协会讨论相关问题，请联系协会管理人。协会管理人认为本通告的内容应引起与签发提单有关的所有会员的注意。
国际运输中介人管理有限公司
国际运输中介人协会
国际运输中介人协会International House 26 Creechurch Lane London EC3A 5BA 电话：+44 20 7338 0150
传真：+44 20 7338 0151
电子邮件：ITIC@https://www.doczj.com/doc/e219066010.html, 网址：https://www.doczj.com/doc/e219066010.html,
Letter for B/L issue at a third place
To :
Date ………………………….
Vessel : ..................................................... V oyage N° :..............................
Port of loading : ………………………………
Port of discharge : ............................................
Container number(s) : ……………….
Goods description : .............................
B/L N° : ..........................
Dear Sirs,
We had duly provided you with shipping instructions to establish bills of lading for the shipment above. After having approved these documents, we are obliged to ask you to:
Release the B/L at:
(Port Name):…………………………….
To following company:
(Full name and address of the company
who the B/L should be released to)
……………………………..
……………………………...
……………………………...
……………………………...
We hereby undertake to hold Messrs. *** ***, its underwriters, subsidiaries, agencies, sub-agencies, all their representative directors and employees harmless in respect of any liability, loss or damage of whatsoever nature which you may sustain in respect with your complying with our instructions and confirm that we shall not make any claim, nor issue any proceedings for wrongful delivery of cargo.
Yours faithfully,
For and on behalf of : Company Name
Official Title :
Name :
Authorized Signature :
Dangerous Goods Declaration
S
提单更改申请书
TO：*****（中国）有限公司
船名航次开航日期
提单号______
我司收到提单持有人的书面申请, 要求将提单作上述变更, 电子订舱信息与此变更申请不一致的,以此申请为准。我司确认已收到提单持有人的正式书面申请（如附件所示），经核对，上述变更信息与场站收据和货物托运明细单记载完全一致。现将全套已背书提单交还贵司，请贵司按上述变更要求重新签发提单。我司愿意对所有提单变更信息的真实性、合法性和有效性承担全部法律责任。
我司确认支付贵司如下提单更改相关费用：
1、提单更改费（计人民币元整或美元____________元整）
2、其它费用（请逐项列明明细、币种和金额）
申请人：（填写订舱代理名称）
经办人签名申请日期年月日
国际货代中涉及到的单证 1、单证名称：国际货物托运委托书Shipper's Letter of Instruction SU 单证解释：托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单，表单上列有填制货运单所需的各项内容，并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。 单证图片： 2、单证名称：装货单Shipping Order S／O 单证解释：装货单（SHIPPING ORDER）是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。它既能用作装船的依据，又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以又
叫关单。对于托运人来讲，它是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。 单证图片： 3、单证名称：大副收据Mate's Receipt M／R 单证解释：又称收货单，指当托运人将准备装船的货物送到码头，并由承运人或其办理运输的代理人收讫备运，该承运人或其代理人主要是船上大副根据装载货物的实际情况向托运人签发的一种单证。
单证图片： 3、单证名称：集装箱设备交接单Equipment Interchange Receipt EIR 单证解释：集装箱设备交接单（Equipment Interchange Receipt）简称设备交接单（Equipment Receipt，E/R），是进出港区、场站时，用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证；是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议（Equipment lnterchange Agreement）。 单证图片：
为了保证进出口货物的安全交接,在整个运输过程中需要编制各种单据;这些单证各有其特定的用途,彼此之间又有相互依存的关系;它们既把船、港、货各方联系在一起,又能分清各自的权利和业务;本文我们将按实际业务程序介绍一些主要的货运单证; 托运单BOOKING NOTE 俗称“下货纸”,是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证;承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运; 装货单SHIPPING ORDER 是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据;装货单既可用作装船依据,又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以装货单又称“关单”,对托运人而言,装货单是办妥货物托运的证明;对船公司或其代理而言,装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件; 收货单MATES RECEIPT 又称大副收据,是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证;船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位,并与装货单进行核对后,签署大副收据;托运人凭大副签署过的大副收据,向承运人或其代理人换取已装船提单; 由于上述三份单据的主要项目基本一致,我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起,制成一份多达9联的单据;各联作用如下：第一联由订舱人留底,用于缮制船务单证;第二、三联为运费通知联,其中一联留存,另一联随帐单向托运人托收运费;第四联装货单经海关加盖放行章后,船方才能收货装船;第五联收 货单及第六联由配舱人留底;第七、八联为配舱回单;第九联是缴纳出口货物港务费申请书;货物装船完毕后,港区凭以向托运人收取港杂费; 海运提单BILL OF LADING 提单是一种货物所有权凭证;提单持有人可据以提取货物,也可凭此向银行押汇,还 可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让; 装货清单LODING LIST 是承运人根据装货单留底,将全船待装货物按目的港和货物性质归类,依航次、靠港顺序排列编制的装货单汇总清单,其内容包括装货单编号、货名、件数、包装形式、毛重、估计尺码及特种货物对装运的要求或注意事项的说明等;装货清单是船上大副编制配载 计划的主要依据,又是供现场理货人员进行理货,港方安排驳运,进出库场以及承运人掌 握情况的业务单据; 舱单MANIFEST 是按照货港逐票罗列全船载运货物的汇总清单;它是在货物装船完毕之后,由船公司根据收货单或提单编制的;其主要内容包括货物详细情况,装卸港、提单号、船名、托运人和收货人姓名、标记号码等,此单作为船舶运载所列货物的证明; 货物积载图CARGO PLAN 是按货物实际装舱情况编制的舱图;它是船方进行货物运输、保管和卸货工作的参考资料,也是卸港据以理货、安排泊位、货物进舱的文件; 提货单DELIVERY ORDER
第页 组织教学：清点人数登记考勤，做好课堂教学教具准备。（5分钟） 引入课题：提问我们知道的物流单证是什么？分别是什么单证？进而讲解单证的注意细节和工作要求。（10分钟） 新课内容：了解物流单证的概念。（10分钟） 入库单的特点和流转。（10分钟） 重点学习物流单证的种类与使用（共35分钟） 物流单证工作的要求，并讲解。（15分钟） 课堂小结：归纳总结所学的知识。（5分钟） 第一章物流单证绪论 一、物流单证的概念 1、物流单证定义（讲授、提问、引导） 以提问的形式，从做简单的快递单入手，吸引学生的兴趣，导入课题 提问我们知道的物流单证是什么？分别是什么单证？引导学生回答 快递单、货运单、报关单等等。进而讲解各种单证的作用和运用，以及一些常识。物流的各个环节都需要使用单据，单据能显示流通的货物的信息，能作为信用凭证，能使物流作业效率提高。从物流的七大模块来看，每个模块都会牵系到单证，那么本书将先从几个模块来带领大家学习。 接着提问仓储环节单证有哪些？引导学生回答 涉及单证有入库单、出库单、拣货单、送货单及盘点单等。 物流单证泛指各个物流环节中所涉及的单据和凭证。 2、物流单证的种类（总结归纳、讲授）
第页 1.仓储物流业务单证 2.运输物流业务单证 3.国际物流业务单证 4.综合业务单证 国内业务单证： 牵系到的单证有：采购单、入库单、出库单、盘点单、拣货单、送货单、公路货物运单、铁路货物运单、水路货物运单、航空运单等等。 国际业务单证： （1）业务单据：与公司业务有关的单据。 （2）报关单据：与进出口报关有关的单据。 （3）货运单据：与进出口货物运输有关的单据。 国际业务单证牵系到的行业和职位有：货运代理、进出口报关、国际贸易、物流跟单等等。 牵系到的单证有：进出口合同、发票、装箱单、进出口合同、报关委托书、商检委托书、通关单、许可证、进出口报关单/备案清单、订舱委托书、提单、分票明细等 二、单证工作的基本要求（讲授法、引导法） 1.正确 正确是单证工作的前提，单证不正确就导致物流环节不通，物流信息错乱。 正确就是指：一方面是要求各种单据必须做到与货物信息相匹配；另一方面则要求各种单据必须符合有关格式要求，以方便流转。 2.完整
目录 目录什么是单证？ (1) 什么是单证？ (3) 合并提单保函 (6) TOTAL总数 (6) 正本提单遗失，重新签发提单担保函 (7) 提单更正保函 (8) 提单申领单 (9) 提单申领单 (10) 提单申领表 (11) (12) Letter for B/L issue at a third place (15) Dangerous Goods Declaration (17) 提单更改申请书 (19) REQUEST FOR TREATMENT AS “SURRENDERED BILLS OF LADING” (21) 电报放货申请书 (22) 电子装箱单数据专用更正单Electronic Container Load Plan Data Authenticated Amendment Request for Telex Release of Shipment at Destination (27) 改单/放单申请保函 (28) 正本提单领取委托书 (29) DANGEROUS GOODS DECLARATION 危险货物申报单 (31) 异地领取正本提单申请书 (33) 港口作业委托单 (34) 港口作业委托单说明 (36) 提单修改保函 (37) 电放改正本提单申请保函 (39)
电放提单保函 (40) 海运提单 (41) 收货单 (45) 装货单 (46) 提单的缮制与审核原则 (47) 集装箱货物托运单 (52) 空运出口货物委托书 (53) 国际铁路代理出口委托书 (55) 海运出口委托书 (56) SHIPPING ADVICE (58) ZHEJIANG DOWELL CO.,LTD (58) 提单的缮制与审核原则 (59) 如何填制海运提单 (64) 订仓单模版 (67) Shipper (68) COSCO (68) CHINA OCEAN SHIPPING COMPANY (68) 航空运单填写规范一览 (69) 装箱单 (89) 中华人民共和国海关出口货物报关单 (90) 美国AMS申报资料 (92)
物流公司单证管理制度 一、总则 为规范物流公司单证管理工作，提高物流公司内部管理效率和服务质量，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于物流公司所有单证的管理工作。 三、单证管理的定义 单证是指物流公司在进行货物运输、仓储等各项业务活动中所需的各类文件、表格、记录、报告等。 四、单证管理的原则 1.合法合规原则：单证管理需遵守相关法律法规和规章制度，确保单证的真实、准确、完整、清晰。 2.集中管理原则：物流公司应建立单证管理中心，统一管理单证的发放、使用、归档等工作。 3.分工负责原则：单证管理应明确责任人，明确各个环节的责任和权限。 4.保密原则：物流公司的所有单证信息应保密，不得向外泄露。 五、单证管理的内容 1.单证种类：根据物流公司的业务特点，确定需要的单证种类，包括订单、装箱单、提货单、运输合同、运输票据、清关单据等。 2.单证编号：对每种单证进行编号，确保单证的可溯源和管理。 3.单证存档：单证应按照规定的时间和次数进行存档，存档内容应真实、准确、完整。 4.单证检查：对单证进行定期检查，确保单证的及时更新和合规使用。 5.单证报废：对已过期或者无效的单证，应及时报废处理，保证单证的准确性和有效性。 六、单证管理的流程 1.单证发放：由单证管理中心负责统一发放各类单证，确保单证的及时性和准确性。 2.单证填写：相关人员应按照规定填写单证内容，确保信息的真实、准确。
3.单证审批：单证填写完成后，需要经过上级主管或者财务审批，确保单证的合规性和有效性。 4.单证归档：已审批的单证应按照规定进行归档，存档内容应真实、完整。 5.单证查验：在需要使用单证时，相关人员应根据需要进行查验，确保单证的有效性。 七、单证管理的监督与评估 1.监督：单证管理中心应加强对单证管理工作的监督，及时发现问题并及时处理。 2.评估：定期对单证管理工作进行评估，发现问题及时纠正，提高单证管理工作的效率和质量。 八、单证管理的责任 1.单证管理中心负责统一管理物流公司单证管理工作，保证单证的合规性和可追溯性。 2.相关部门负责单证的填写、审批、使用等具体工作，保证单证内容的真实、准确。 3.单证管理负责人负责对单证管理工作的全面监督和管理，确保单证管理工作的有效性。 九、附则 1.本制度的解释权归物流公司所有。 2.本制度自颁布之日起实施。 以上是物流公司单证管理制度的内容，希望所有相关部门和人员能够严格遵守，确保物流公司单证管理工作的顺利开展和有效运作。
货物运输中的运输文件和单证要求货物运输是现代物流体系中不可或缺的一环，为了确保货物的安全、准时到达目的地，运输文件和单证的准备和管理显得尤为重要。本文 将就货物运输中的运输文件和单证要求进行探讨。 一、货物运输中的运输文件要求 1. 运输合同：在货物运输过程中，双方之间需要签订一份明确规定 运输条件和责任的合同。合同应包含货物的描述和数量、支付条款、 风险和责任的分配等内容。 2. 装箱单：装箱单是将货物装箱的过程记录下来的文件，其包括货 物的名称、数量、毛重、尺寸等信息。装箱单的准确填写可以帮助确 保货物在整个运输过程中的安全性。 3. 提单：提单是海运货物运输的主要文件，它由船公司或代理人签 发给发货人，标明了货物的数量、货物的装载港和目的港等信息。提 单是证明货权变更和货主身份的重要凭证。 4. 运输保险单：货物运输过程中，意外事件始终可能发生。运输保 险单是为了保障货主在货物运输过程中可能发生的损失而购买的保险 凭证。在出现损失时，货主可以通过运输保险单索赔。 二、货物运输中的单证要求 1. 船舶登记证书：船舶登记证书是船舶所有权的证明文件，货物的 海洋运输需要检查船舶登记证书以确认船舶的合法性和可靠性。
2. 发票：发票是货物运输中常见的单证，它详细列出了货物的价格、数量以及支付方式等信息。发票在报税和核算成本等方面都具有重要 作用。 3. 装船通知单：装船通知单是货物装运前通知港口或船公司的文件，其中包含有关船舶及装载货物的详细信息。通过装船通知单，港口和 船舶可以提前做好准备，确保货物的高效装载。 4. 运输账单：运输账单是运输公司提供给客户的结算单据，其中包 含了运输费用等详细信息。货主可以通过运输账单来核对费用，并及 时支付。 5. 报关单：报关单是货物进出口过程中必备的文书，它用于向海关 申报货物的详细信息和支付相关税费。报关单的准确填写和及时提交 对于顺利完成货物的进出口手续至关重要。 综上所述，货物运输中的运输文件和单证是确保货物运输的顺利进 行和风险控制的重要工具。各种运输文件和单证的准备和管理需要根 据具体的运输方式和国家法规进行，以确保货物的安全性和合法性。 只有做好运输文件和单证的准备和管理工作，才能有效保障货物运输 的质量和效益，为物流供应链的顺畅运转做出积极贡献。
货物运输中的运输单证要求货物运输是现代物流供应链中非常重要的一环，而运输单证则是货物运输过程中必不可少的文件和文件集合。运输单证的正确使用和合规性，对于保障货物运输的顺利进行至关重要。本文将介绍货物运输中的常见运输单证要求，以帮助读者更好地了解和使用这些文件。 一、提单（B/L） 提单（Bill of Lading，简称B/L），是货物运输中最重要的单证之一。提单是由承运人或其代理人签发给托运人的文件，用来证明收到货物，并记录了货物的品名、数量、质量、装载日期、运费等重要信息。提单可分为海运提单、空运提单、铁路提单等。托运人在交付货物时必须向承运人出具提单，以确保货物能够安全运输并在目的地交付给收货人。 二、装箱单 装箱单是承运人或代理人在承运前将运输货物按包装或装运单位逐一登记清单，以便在目的地清点和查验货物的重要单证。装箱单应包含货物的品名、数量、包装规格、托运人和收货人等信息。装箱单通常与提单一同使用，以备后续查验和核对货物时使用。 三、商业发票 商业发票是供货商向购货商开具的一份货物交易明细和结算凭证。商业发票上应包含货物的名称、数量、单价、货币种类、总金额等信息，以便购货商核对和结算货款。在货物运输中，商业发票常常被要
求作为运输单证的一部分，用于海关报关、关税征收和结算货款等用途。 四、装卸清单 装卸清单是载明船舶货物装卸情况的一份清单文件。装卸清单中记 录了船舶上货物的品名、数量、尺寸、重量等详细信息，以便于装卸 操作和核对货物。装卸清单常被用于船舶装卸过程中的货物交接和仓 库管理等环节。 五、保险单 货物在运输途中存在一定的风险，为了降低这些风险并保障货物的 安全，托运人通常会购买货物运输保险。保险单是托运人与保险公司 签订的保险合同，记录了保险的有效期、保险金额、货物的名称、价 值和承保的风险等信息。货物运输中的保险单是一份非常重要的单证，可以在货物遭受损失或灾害时提供赔偿保障。 六、运输合同 运输合同是托运人与承运人签订的以货物运输为主要内容的合同文件。运输合同中包含了运输方式、运输路线、运输时间、费用和责任 分配等重要条款。运输合同的签订是确保货物运输按照约定进行的重 要保障，托运人和承运人双方应严格遵守合同条款，保证货物安全和 交付的权益。 综上所述，货物运输中的运输单证要求包括提单、装箱单、商业发票、装卸清单、保险单以及运输合同等。这些运输单证在货物运输过
运输中的单证要求和交付方式在国际贸易和国内物流中，运输中的单证要求和交付方式是非常重 要的环节。通过合适的单证要求和交付方式，可以确保货物的准时交付，同时保证各个环节的合规性和可追溯性。本文将介绍运输中常见 的单证要求和交付方式，并探讨其作用和注意事项。 一、运输中的单证要求 1. 提单（B/L） 提单是海运或内河运输中使用的重要单证，它是货物所有权和运输 合同的凭证。根据货物交付方式的不同，提单可以分为正本和副本。 正本提单通常由发货人保留，副本提单则用于货物的交付、办理报关 和融资等手续。提单上的货物描述、数量、包装以及运输条款等信息 必须准确无误。 2. 空运货运单（AWB） 空运货运单是使用于空运货物的单证，上面记录了货物的航班信息、货物描述、数量、包装以及运输条款等。与提单类似，空运货运单也 需要确保信息的准确性，以免出现货物滞留、丢失等问题。 3. 路运货运单（CMR单） 路运货运单是适用于陆运货物的单证，通常由承运人提供。CMR 单详细记录了货物的装车、起运、中转和交付等环节，以及相关的货
物数量、包装和运输条款等信息。托运人和承运人都应保存一份CMR 单，并且需要及时进行更新。 4. 铁路运输货物运输单（T/R货运单） 铁路运输货物运输单适用于铁路货物运输，一般由铁路运输公司提供。T/R货运单包含了货物的装车、起运、中途站点、交付等信息，以及相关的运输条款、货物描述和数量等。铁路运输中，货物的单证清晰明确能够加强管理和追踪。 5. 运输保险单（Cargo Insurance Policy） 运输保险单是货物运输过程中的保险凭证，保障货物在运输过程中的安全。运输保险单上通常记录了货物的价值、保险金额、保险责任和索赔方式等。托运人和承运人都应关注货物的保险要求，并选择合适的保险方式。 二、运输中的交付方式 1. 上门提货（Door to Door） 上门提货是指货物由承运人上门提取，并由承运人负责运输和交付到指定地点。这种交付方式适用于整箱货物或大批量货物的发运，可以节省时间和人力成本。同时，承运人需确保货物的安全和完整性。 2. 港口提货（Port to Port） 港口提货是指托运人将货物交付给船运公司或物流代理，由其负责将货物运输到目的港口。此种方式适用于海运或内河运输，对于散货
一、仓库单据填制要求 （一)《入库单》填制相关说明： 1.作业计划单号：填写入库单编号； 2.库房：填写货物入库的库房号； 3.客户名称、客户编号：分别填写供货商的公司名称、供货商的编号 4.制单时间：填写入库单的时间； 5.入库通知单号：填写入库通知单号； 6.应收总数、实收总数：分别填写应收的总数量、实际收到的总数量； 7。应收数量、实收数量：分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量； 8。货位号：填写入库货物存放的位置号； 9。批号:填写入库货物的批次； 10.保管员：填写入库货物存放的仓库保管员; 11.制单人：填写制作入库单的人； （二）《出库单》填制相关说明： 1。作业计划单号：填写出库单的号码； 2.库房：填写所需出库货物存放的仓库号码； 3.客户名称、收货单位名称:分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称； 4.发货通知单号：填写发货通知单号码； 5。出库时间：填写货物提取装车运走的时间； 6.应发总数、实发数量：分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量； 7。应发数量、实发数量：分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量; 8.货位号：填写出库货物存放的位置号; 9。批号：填写出库货物的批次； 10.保管员:填写出库货物所在的仓库保管员； 11.提货人：填写将货物提走的人； 12。制单人:填写制作出库单的人。 （三)《盘点单》填制相关说明： 1.编号：填写盘点单的号码； 2.下达日期:填写进行盘点工作的下达时间； 3.执行日期:填写执行盘点工作的时间； 4.目标仓库：填写要进行盘点工作的仓库号码； 5。负责人：填写目标仓库的负责人； 6.回单人：填写交付这份盘点单的人； 7。调用资源（资源名称、负责人、备注）：分别填写在盘点过程中，使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量; 8。账面数量、实际数量：分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量; 9。缺失数量：填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等，若相等,则填写“0箱”等；若不相等，则填写“亏/盈（)箱"的格式； 10.损坏数量：填写在盘点过程中货物的损坏数量，若没有损坏,则填写“0箱”等； 11.库负责人：填写目标仓库的负责人； 12。复核人：填写对整个盘点过程进行复合的复核人. （四)《移库单》填制相关说明： 1.编号:填写移库单的号码;
为了保证进出口货物的安全交接，在整个运输过程中需要编制各种单据。这些单证各有其特定的用途，彼此之间又有相互依存的关系。它们既把船、港、货各方联系在一起，又能分清各自的权利和业务。本文我们将按实际业务程序介绍一些主要的货运单证。 托运单（BOOKING NOTE） 俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。 装货单（SHIPPING ORDER） 是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。 收货单（MATES RECEIPT） 又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。 由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。第五联收货单及第六联由配舱人留底。第七、八联为配舱回单。第九联是缴纳出口货物港务费申请书。货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。 海运提单（BILL OF LADING） 提单是一种货物所有权凭证。提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。 装货清单（LODING LIST） 是承运人根据装货单留底，将全船待装货物按目的港和货物性质归类，依航次、靠港顺序排列编制的装货单汇总清单，其内容包括装货单编号、货名、件数、包装形式、毛重、估计尺码及特种货物对装运的要求或注意事项的说明等。装货清单是船上大副编制配载计划的主要依据，又是供现场理货人员进行理货，港方安排驳运，进出库场以及承运人掌握情况的业务单据。 舱单（MANIFEST） 是按照货港逐票罗列全船载运货物的汇总清单。它是在货物装船完毕之后，由船公司根据收货单或提单编制的。其主要内容包括货物详细情况，装卸港、提单号、船名、托运人和收货人姓名、标记号码等，此单作为船舶运载所列货物的证明。 货物积载图（CARGO PLAN） 是按货物实际装舱情况编制的舱图。它是船方进行货物运输、保管和卸货工作的参考资料，也是卸港据以理货、安排泊位、货物进舱的文件。 提货单（DELIVERY ORDER） 收货人凭正本提单或副本提单随同有效的担保向承运人或其代理人换取的、可向港口装卸部门提取货物的凭证。
物流单证实训 物流单证实训 南京化工职业技术学院 物流单证实训 总结 实训目的： 作为物流专业的大学生，我们对单证这方面知识的了解和学习就显得必要了，因为为以后从事相关工作打下基础作好准备。 实训内容：南京化工职业技术学院 本次实训课程的主要是采取仿真模拟实际业务流程，一环套进行业务操作训练，为以后从事实际进出口贸易工作，实现零距离上岗作业打下坚实的基础。单证是整个物流工作的核心。新手通过学习单证，可以很清晰地将整个物流环节串联起来。我很有信心地认为这次的实训对我们将来的发展将变得十分有推进作用。 这次主要以物流单证为主。常见的物流单证有：第一，备货单据：商业发票、装箱单；
第二，运输单据：托运单、海运提单、航空运单、铁路运单、装运通知、装货联单（装货单、收货单/大副收据、留底）；第三，保险单据：保险单； 第四，商检证书：产地证明书（一般原产地、普惠制产地证）、商检单据（报检单、报检委托书、品质检验证书、数量检验证书、重量检验证书、植物检疫证书、兽医检验证书、卫生（健康）检验证书、消毒检验证书）； 第五，通关单据：进、出口货物许可证、海关发票、报关单、报关委托书； 第六，银行单据：信用证、汇票； 第七，其他：受益人证明、出口收汇核销单。 虽然说在实际操作过程中，这几个单证的制作、填制、审核并不是十分地复杂。但是，通过在实训中，通过一道一道题目的完成，你可以发现我们认为简单的这些操作对于我们的专业和办南京化工职业技术学院 事的仔细程度是有很大的要求的。换句话说，将来如果在工作中出现失误的话，将会给我们的公司带来不可想象的巨大损失，更不用说对于自己的前途与未来的衡量。所以，细心决定成败。万事开头难。在这次实训的初期，自己的确也遇到过许多困难。就比如，因为对于单证中的一些专业术语的英语译称并不是非常的熟悉，所以一开始在填写单据的过程中，我自
一、仓库单据填制要求 （一）《入库单》填制相关说明： 1.作业计划单号：填写入库单编号； 2.库房：填写货物入库的库房号； 3。客户名称、客户编号：分别填写供货商的公司名称、供货商的编号 4.制单时间：填写入库单的时间; 5。入库通知单号:填写入库通知单号； 6.应收总数、实收总数:分别填写应收的总数量、实际收到的总数量； 7.应收数量、实收数量：分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量； 8。货位号：填写入库货物存放的位置号； 9。批号：填写入库货物的批次; 10.保管员：填写入库货物存放的仓库保管员； 11。制单人：填写制作入库单的人； (二）《出库单》填制相关说明： 1.作业计划单号：填写出库单的号码; 2.库房：填写所需出库货物存放的仓库号码； 3。客户名称、收货单位名称：分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称； 4。发货通知单号：填写发货通知单号码； 5.出库时间:填写货物提取装车运走的时间； 6.应发总数、实发数量：分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量; 7。应发数量、实发数量：分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量； 8。货位号：填写出库货物存放的位置号； 9。批号：填写出库货物的批次； 10.保管员：填写出库货物所在的仓库保管员； 11。提货人：填写将货物提走的人; 12.制单人：填写制作出库单的人。 (三）《盘点单》填制相关说明： 1.编号：填写盘点单的号码; 2。下达日期:填写进行盘点工作的下达时间； 3.执行日期：填写执行盘点工作的时间； 4。目标仓库：填写要进行盘点工作的仓库号码; 5。负责人:填写目标仓库的负责人； 6。回单人：填写交付这份盘点单的人; 7。调用资源（资源名称、负责人、备注）:分别填写在盘点过程中，使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量； 8.账面数量、实际数量：分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量； 9.缺失数量：填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等，若相等，则填写“0箱”等;若不相等，则填写“亏/盈(）箱”的格式； 10.损坏数量：填写在盘点过程中货物的损坏数量,若没有损坏,则填写“0箱”等； 11.库负责人：填写目标仓库的负责人； 12。复核人：填写对整个盘点过程进行复合的复核人。 （四)《移库单》填制相关说明：
中英文物流单证术语对比表分析证书certificate of analysis 全都性证书Cettificate of conformity 质量证书Cert由Cate of quality 测试报告test report 产品性能报告product performance report 产品规格型号报告product specification report 工艺数据报告process data report 首样测试报告first sample test report 价格 /销售名目price/sales catalogue 参加方信息party information 农产品加工厂证书mill certificate 家产品加工厂证书post receipt 邮政收据post receipt 重量证书weight certificate 重量单weight list 证书cerificate 价值与原产地综合证书Combined certificate of value adn origin 移动声明 A.TR. movement certificate A.TR. 数量证书Cert由Cate of quantity 质量数据报文quality data message 查询Query 查询回复response to query 订贝勾单purchase order 制造说明manufacturing instructions 领料单stores requisition 产品售价单invoicing data sheet 包装说明packing instruction 内部运输单internal transport order 统计及其他管理用内部单证statistical and oter administrative internal documents 直接支付估价申请direct payment valuation request 直接支付估价单direct payment valuation 临时支付估价单rpovisional payment valuation 支付估价单payment valuation 数量估价单quantity valuation request 数量估价申请quantity valuation request 合同数量单contract bill of quantities-BOQ 不祭价投标数量单unpriced tender BOQ 标价投标数量单priced tender BOQ 询价单Enquiry 临时支付申请interim application for payment 支付合同Agreement to pay
物流单证基本要求 1 范围 本标准规定了物流领域运输、仓储单证编制的原则、要求、基本要素以及单证填制和使用。 本标准适用于对物流领域单证的编制与应用。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB 3102.1 空间和时间的量和单位 GB/T 14805 用于行政、商业和运输业电子数据交换应用级语法 GB/T 15947 行政、商业和运输业电子数据交换（EDIFACT）报文设计规则 GB/T 18354 物流术语 GB/T 19709 用于行政、商业和运输业电子数据交换基于EDI（FACT)报文实施指南的XMLschema(XSD)生成规则 3 术语和定义 GB/T 18354中界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 物流单证 logistics documents 物流过程中使用的所有单据、票据、凭证的总称。 ［GB/T 22263.1-2008，定义 3.11］ 4 编制原则 4.1 单证应适用于物流领域相关业务需要。 4.2 单证应满足数据自动处理的需要。 4.3 单证应符合行业规则的要求。 4.4 单证宜符合国际贸易惯例的要求。 4.5 单证栏目用语应符合GB/T 18354规定。 4.6 电子单证语法规则应符合GB/T 14805、GB/T 15947以及GB/T 19709规定。 5 编制要求 5.1 各单证名称应与合同等相关文件规定相一致。 5.2 各单证上货物描述，如品名、规格、包装条件、装运条件、转运活动以及签字、签章等均应与合同等相关文件规定相一致。 5.3 各单证使用的货物计量单位名称应与合同等相关文件规定相一致。 5.4 各单证上显示的运输标志应与合同等相关文件规定相一致。
物流单证实训总结 （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如公文写作、报告体会、演讲致辞、党团资料、合同协议、条据文书、诗词歌赋、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as official document writing, report experience, speeches, party and group materials, contracts and agreements, articles and documents, poems and songs, teaching materials, essay collections, other sample essays, etc. Learn about the different formats and writing styles of sample essays, so stay tuned!