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如何高效的实现企业内部文档的编辑与共享

如何高效的实现企业内部文档的编辑与共享
如何高效的实现企业内部文档的编辑与共享

如何高效的实现企业内部文档的编辑与共享随着信息化越来越发达,企业内部文档也在日益增多,同时也带来大量的共享信息,如何快速,简便的共享内部信息文档,已成为文档编辑的一大难点。传统方法将文档编辑完成后共享不利于文档的浏览,而且安全性不高。如果将文档改变为其他格式,首先文档的转格式需要一定的工作时间,然后文档修改格式后会出现问题,再加上不利于后期修改。

有数bizhelp在线制作软件,提供在线编辑,直接在浏览器中编辑,以网页形式分享,不仅可以分享带内部,还可以分享到外部,也可嵌入到相应的软件或者网站中。Bizhelp不仅提供强大的编辑功能,而且还整合了用户管理功能,可根据需求设定不同用户的权限。

分析企业内部文档管理的现状:

1.电子档成倍增加,难以统一归档和检索

2.企业文档模板变更部署成本过高

3.难以实现对企业文档的全文检索

4.将文档传递给其他使用异构系统的合作伙伴或上级主管部门非常困难

5.员工花在协调文档流转与格式转换的时间比创作文档的时间要多很多

6.信息丢失、泄密

理想中的企业文档管理系统:

1.高度的条理性

2.随时随地可以访问

3.交流功能

4.高效的查询功能

5.易于使用

6.安全

Bizhelp的优势:

1.基于web文档应用开发,,可实快速、重复的在线编辑。

2.以网页形式发布,便捷,快速的读取。

3.文档导入,统一管理。

4.关键字全文检索,方便查找。

5.多用户协创,提高工作效率,

6.默认html版本,可直接浏览,无需转换格式。

7.Web浏览方式共享,方便,快速。

8.完善的用户管理功能,提高文档安全性。

总结

Bizhelp在线文档编辑软件,基于iis平台运行,让文档编辑更灵活,是国内首款在web文档应用的软件。帮助企业解决内部文档共享难题,简化编辑人员的繁琐的工作,提高工作效率。Bizhelp软件,不仅可以实现内部分享,也可通过ddns,实现远程查看,方便在外技术人员查找资料,从而快速帮助客户解决问题。Bizhelp软件可以简单融入到软件开发中,不仅可以用来做开发文档,强大的子项目嵌入功能,可以组合各模块的文档,组成大项目,而且bizhelp软件还可以制作成说明书,与软件成品一起打包,简单的F1收索帮助。更快更直接的教用户如何上手。自主二次开发,用户可根据自身需求设计个性模板,让产品更加完善,体验更加丰富。

构建企业内部信息共享平台方案

构建企业内部信息共享平台方案 随着知识经济的到来,信息发挥的作用日益凸显,信息在企业内部的传递质量和速度,直接影响了团队工作效率。如何加快企业内部信息的交流,改进企业管理模式,提高运行效率,降低成本,提高竞争力,构建企业内部信息共享平台将是实现这些目标的最佳途径。 现提出构建企业内部信息共享平台初步方案,如下: 1、利用现有集团办公网平台,进行改造升级,增加信息共享功能模块。本系统中主要有两种角色的用户,即普通用户和管理员用户,其中,普通用户又细分为高级用户(领导班子成员)和一般用户(员工)。 2、信息的内容。分为两种,其一是内部信息,如会议研究内容(党政联席会、董事会、总裁办公会、调度分析会等)、集团印发文件、财务数据、生产统计数据、项目进展情况等;其二是外部信息,如政府政策文件、宏观经济数据、行业动态信息、相关技术进展等。 3、信息发布者及方式。 (1)内部信息发布 党政联席会、董事会、季度调度分析会——董事会 总裁办公会、月度调度分析会——办公室 其他会议的会议纪要、通报——会议组织部门 集团印发文件——文件印发部门

财务数据——财务部 生产统计数据——发展部 项目进展情况——基建部、发展部、项目单位 (2)外部信息发布 政府政策文件——办公室 宏观经济数据——发展部 行业动态信息、相关技术进展——汽贸、客运、天润、物流、河北快运相关部门 (3)上述信息发布前,要由各部门、各单位领导审核把关。 4、用户权限设置。考虑到企业机密的安全性,要把两类普通用户对信息的浏览权限分别设置,高级用户的权限高,一般用户的权限低。 高级用户(领导班子成员)对所有信息可见; 一般用户(员工)对部分信息可见。

文本编辑器c++实验报告附源代码

四川大学软件学院 实验报告 课程名称数据结构实验课时8 实验项目文本编辑器实验时间12到14周实验目的了解c++类的封装和KMP算法。 实验环境 Windows平台 VC6.0++ 实验内容(算法、程序、步骤和方法) 部分函数创建思想: 创建过程如下: a、定义LinkList指针变量*temp: LinkList *temp; b、定义文本输入变量ch,记录文本行数变量j,记录每行字符数变量i; c、申请动态存储空间:head->next=(LinkList *)malloc(sizeof(LinkList)); d、首行头指针的前驱指针为空:head->pre=NULL; 首行指针:temp=head->next; 首行指针的前驱指针也为空:temp->pre=NULL; 定义没输入字符时文章长度为0:temp->length=0; 初始化为字符串结束标志,防止出现乱码:for(i=0;i<80;i++) temp->data[i]='\0'; e、利用循环进行文本输入 for(j=0;jdata[i]=ch; //给temp指向的行赋值 ···· temp->length++;//行中字符长度加1 if(ch=='#') {NUM=j; break; //文章结束时,Num来记录整个文章的行数 }}} 在字符输入的过程中,如果在单行输入的字符超过了80个字符, 则需要以下操作: 输入字符数大于80,重新分配空间建立下一行 temp->next=(LinkList *)malloc(sizeof(LinkList)) ;

最新公司内部管理系统资料

内部管理系统(人事管理系统+客户关系管理系统) 需 求 分 析 说 明 书 2015.10.9

一、人事管理系统部分 1、系统人员类型 公司的人员类型有以下几种:普通员工、部门经理、总经理、人事部经理和人事助 2、系统基本功能图解 2.1 基本机构图

2.2用例图解

3、功能详情 3.3.1 登录页面 需要登录的人员,对于不同的身份,他们的权限是不一样的。当用户输入ID和密码时,查询数据库,如用户名和密码正确,则进入相应的员工信息页面,若不正确,则提示用户用户名或密码错误,仍显示当前页面

3.3.2 查询员工资料 该模块主要查看自己/同事的资料,以更好促进公司员工之间的相互了解。同时也可以修改自己的部分信息。 主要功能包括: ●查询自己的详细信息:员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称(不是部门ID)、经理、 分机和自我介绍等 ●修改自己的自我介绍 ●修改自己的登录密码 ●查询、搜索其他同事的相关信息 3.3.3 员工资料管理 人事部门负责维护员工的基本资料。当员工第一天来公司报道时,人事部门将员工的基本资料(姓名、性别、出生日期、电子邮件及所属部门等)录入到数据中,并打印一份报道单给员工,上门列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。 主要功能包括: ●添加/修改/删除员工 ●按任意条件搜索员工(支持模糊查询) ●打印员工报道单 上传/修改员工的照片。

3.3.4请假模块 请假申请: 员工根据工龄享受年假。如果员工是本年度才加入公司的,则需根据报到日期按公司规章制度计算假期期数。员工请假不可以超过规定的请假小时数。员工可以通过本模块提交/查看/取消申请。 主要功能包括: ●显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数 ●用日历的方式显示可请假的日期,并突出显示国定节假日 查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等。 请假审核: 该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的请假记录,批准/否决其中申请。 主要功能包括: ●显示经理下属名单 ●显示某段时间内所有/部分员工的请假记录汇总,包括年假总数、已使用小时数、当前可用小时 数、请假理由 显示当前所有待批准的请假记录,可以在上面执行“批准/否决”操作 请假管理: 人事部可以查看公司所有员工的请假记录,同时可以设定国定假日。 主要功能包括: ●设定国定假日 ●按部门汇总某段时期内的请假记录。 请假功能流程图:

企业内部资源能力分析的意义与方法

企业内部资源能力分析的意义与方法 2008年的全球金融危机对全世界的企业都造成了剧烈的冲击,中国的企业也不例外,这其中受冲击最大的要数珠三角和长三角的制造企业,珠三角和长三角的制造企业主要是出口导向型企业,突如其来的全球金融危机使中国的制造企业遭受沉重一击,中国制造业出口急剧下滑,从近几年广交会的成交数据可见一斑。 广交会成交数据 10,000 20,000 30,00040,00050,00060,00070,00080,000 2005 2006 2007 2008 -10%-5% 0% 5% 10% 15% 伴随着金融危机出现的是珠三角和长三角的企业倒闭潮,活得好的企业庆幸自己产业转型早,大多数艰难活着的企业开始痛定思痛,从战略的高度去思考企业的未来。从我们所接到的客户需求信息来看,08年珠三角企业对战略咨询的需求比例开始大幅增加,这些企业存在两点共性:其一,他们到了必须思考企业向何处去及如何进行业务转型的问题;其二,他们的企业缺乏战略规划人才,不清晰如何做一个完整的战略规划。 企业的战略规划是一个系统的工程,包括企业总体战略、业务战略及职能战略,任何战略的制定及实施都要全面思考企业所面临的外部环境及内部环境因素。一个成功的战略,一定要有相应的资源与能力与企业的战略匹配,企业的资源能力分析在企业战略制定过程中起着举足轻重的作用。 一、 资源与能力分析的目的与意义

企业的资源、能力及核心竞争力是构成企业竞争优势的基础。企业拥有各种资源和能力,并不是所有的资源和能力都能为企业创造很高的价值,有价值的资源和能力是能够为企业带来持续竞争优势的资源和能力。资源是企业能力的来源,能力又是企业核心竞争力的来源,而核心竞争力则是企业竞争优势的基础。如下图所示,资源和能力的结合是企业战略实施的保障,是企业核心竞争力的源泉。 二、资源和能力的识别与评估 (一)资源划分与评估。资源划分与评估要结合企业的业务来进行。企业资源划分主要是按照资产的形态按照有形和无形两个维度来进行划分,针对这两种资源,有不同的评估指标(表一:资源划分及评估表)。 表一:企业的资源划分

企业内部信息管理平台建设方案(共享)

企业内部管理信息平台建设方案 2011年3月

目录 第1章现状与需求 (3) 第2章建设目标 (3) 第3章建设主要内容 (3) 第4章系统建设方案 (3) 4.1 主要业务流程 (3) 4.2 系统功能设计 (5) 4.3 系统结构设计 (6) 4.4 系统安全设计 (7) 4.5 系统软硬件配置 (7) 第5章项目培训 (8) 第6章系统报价.................................... 错误!未定义书签。第7章实施计划.. (8)

第1章现状与需求 企业目前的报表管采用手工的方式,报表制作通过办公软件Word 或Excel生成,给报告生成、查询和管理带来一定不便,大大降低了工作效率,目前还未建设信息化管理系统,信息化系统建设相对置后。因此,需要定制一套稳定的信息化管理系统。使企业各部门业务工作人员从过去繁重而又容易出错的工作中解脱出来。 第2章建设目标 企业内部管理系统以业务流程为基础,通过信息化实现业务数据报表业务电子化流转,改变原有的手工报告、审核、批准方式,建设一个稳定、高效、安全、易于使用和易于扩展并具有电子流转、报表生成、查询等功能的信息系统,有效提高工作效率。 第3章建设主要内容 1.建立企业内部业务数据库 2.建设面向企业的内部信息管理平台,实现企业内部各部信息共享,改变已有的报表生成方式。 第4章系统建设方案 4.1 主要业务流程 企业内部信息管理平台一个最重要的内容是对报表生成管理和报表的生成,因此报表的收集和报表的流转起到至关重要的作用,对于企业内部来说,其业务涉及到不同的部门流转,报表的信息流转要

几种常用网页文本编辑器总结

文本编辑器应用总结 一.lhgeditor文本编辑器 lhgeditor组件文件结构: 1. lhgeditor.js:组件的核心JS文件 2. lhgeditor.css:组件的样式表文件 3. images:组件所需的图片都在此文件夹中 以上三个文件为组件所必须的三个文件,组件包中其它以“_”开头的文件为示例的演示文件,实际使用中不需要这些文件。当然框架核心文件lhgcore.js是每个组件都必须用到的文件,记得加载组件前先要加载此文件。 lhgeditor组件使用说明: 1. 在调用组件的页面加载lhgcore.j s和lhgeditor.js两个文件。 2. 在window.onload函数里加入J.editor.add(编辑器的id).init(); 例:

二.nicEdit文本编辑器 标签。 3)引入相关文件 4)创建编辑器 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

构建有效的企业内部沟通平台

第三届华硕服务器I T硬件平台搭建大赛 参赛作品 《可靠服务器构建有效沟通平台》

目录 目录 (1) 第一部分现状分析和效果预估 (3) 1.1公司管理现状问题列举 (4) 1.2问题分析 (5) 第二部分解决方案建议 (5) 2.1推荐功能 (5) 2.2问题解决预估 (5) 2.3为管理层带来的价值 (6) 2.4为企业带来的价值 (6) 第三部分服务器选型及功能介绍 (6) 1、概述 (6) 2、体系架构 (6) 2.1系统整体架构 (8) 2.2软硬件部署 (9) 3、技术特点 (10) 3.1先进合理的企业应用理念 (10) 3.1.1组织架构的自由定义 (10) 3.2高效率的通信服务 (11) 3.2.1高效的数据传输机制 (11) 3.2.2先进的多媒体技术应用 (11) 3.2.3稳定高效的数据/文件存储 (12) 3.3安全的企业系统服务 (12) 3.3.1数据加密打包传输(128位标准对称加密算法) (12) 3.3.2严谨的用户权限机制 (13) 3.3.3签名和令牌 (13) 3.5RTX的可扩展性 (14) 3.5.1为用户提供二次开发接口(API) (14) 3.5.2灵活强大的应用,服务扩展体系 (14) 第四部分部署规划 (14)

4.1总体部署流程 (14) 4.1.1了解RTX的主要产品功能是总体部署的大前提 (14) 4.1.2了解企业各部门对即时通信的需求和接受程度 (14) 4.1.3 部门内部试用,积累推广经验 (15) 4.1.4 制定RTX推广方案 (15) 4.1.5 结合培训,有计划的在公司各部门进行推广,并做好技术支持工作 (16) 4.1.6 部署完毕后,考虑RTX是否需要和现有信息系统集成,进一步增效 (16) 4.2相关操作介绍 (16) 4.2.1收集企业组织信息 (16) 4.2.2 收集企业网络信息 (16) 4.2.3 安装腾讯RTX 服务器 (17) 4.2.4 配置服务器 (17) 4.2.5 共享、分发客户端 (18) 4.2.6系统管理员/用户培训 (18) 附设备及方案报价清单 (18)

公司内部信息共享管理制度

公司内部综合管理制度参考(范本) 现代企业的一个重要标志就是企业管理的规范化和制度化。作为一名企业经营者,首先要考虑制定科学的、可操作的企业管理制度,进而使企业不断发展壮大。另外,企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响,现将企业内部综合管理制度简易范本归纳、整理如下,仅供参考。 一、管理大纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 2、公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产,损害公司的形象和声誉。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性,提高全体员工的技术和经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。 、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司5.事务及发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。 6、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 二、员工守则

7、遵纪守法,忠于职守。 8、维护公司声誉,保护公司利益。 9、服从领导,关心下属,团结互助。 10、努力学习,提高水平,精通业务。 11、积极进取,勇于开拓,创新贡献。 三、人事管理制度 (一)总则 12、公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。 13、公司对员工实行合同化管理,员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。 (二)定编 、公司各职能部门用人实行定员、定岗。14. 15、因生产及业务发展原因、各部门需要增加用工的,必须按要求履行手续后方准实施,特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。 (三)员工的聘用 16、各部门对聘用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才有德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。 17、各级员工的聘任程序如下: (1)总经理,由董事长提名董事会聘任;

细数几款免费好用的在线HTML编辑器

细数几款免费好用的在线HTML编辑器 先普及一下基本知识:什么叫在线HTML编辑器?说得简单点,在线HTML编辑器就是在网上发帖子、写博客的那个带编辑功能的框框,可以进行图文排版等操作。当年本菜鸟做网站的时候,曾经自己用javascript编写过一个比较简单的在线HTML编辑器,用于文本内容的排版。但是因为水平有限,很多功能都无法实现。后来有了eWebEditor,功能确实强大,但这个编辑器是个收费的软件,并且正因为功能强大,也就显得过重,一些轻量的场合不是太适用。那有没有既免费、又功能强大、还能适应轻量场合的在线HTML编辑器呢?答案肯定是有的。这首先要感谢这些年来有一批奉献精神的程序猿们不断推进共享软件的开发,让我们得以享受他们的成果。一、百度出品的UEditorUEditor是由百度web 前端研发部开发所见即所得富文本web编辑器,具有轻量,可定制,注重用户体验等特点,开源基于MIT协议,允许自由使用和修改代码。特别要说的是,头条号后台发布文章的编辑器就是用的UEditor!百度UEditorUEditor还有一个轻量版的,叫做UMeditor,简称UM。UM是为满足广大门户网站对于简单发帖框,或者回复框需求所定制的在线HTML编辑器。主要特点是容量和加载速度上的改变,主文件的代码量为139k,而且放弃了使用传统的iframe模式,采用了

div的加载方式,以达到更快的加载速度和零加载失败率。UM的第一个使用者是百度贴吧,以经受贴吧每天几亿的pv 的考验,功能设计应当是最优化的了。当然随着代码的减少,UM的功能对于UE来说还是有所减少,但也有增加,比如拖拽图片上传,chrome的图片拖动改变大小等。百度UEditor界面二、xhEditor开源HTML编辑器xhEditor是一个基于jQuery开发的简单迷你并且高效的可视化HTML编辑器,基于网络访问并且兼容IE 6.0+,Firefox 3.0+,Opera 9.6+,Chrome 1.0+,Safari 3.22+。xhEditor完全基于Javascript 开发,可以应用在任何的服务端语言环境下,例如:PHP、ASP、https://www.doczj.com/doc/e214803120.html,、JA V A等。可以在CMS、博客、论坛、商城等互联网平台上完美的嵌入运行,能够非常灵活简单的和您的系统实现完美的无缝衔接。 主要特点:精简迷你:初始加载4个文件,包括:1个js(50k)+2个css(10k)+1个图片(5k),总共65k。若js和css文件进行gzip压缩传输,可以进一步缩减为24k左右。使用简单:简单的调用方式,加一个class属性就能将textarea变成一个功能丰富的可视化编辑器。无障碍访问:提供WAI-ARIA全面支持,全键盘精细操作,全程语音向导,提供完美无障碍访问体验,充分满足残疾人的上网需求。内置Ajax上传:内置强大的Ajax上传,包括HTML4和HTML5上传支持(多文件上传、真实上传进度及文件拖放上传),剪切板上传及远程抓

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