世纪商务英语—函电与单证Task 1
Word and phrases:
Purchase order 采购订单
SC—Contract(confirmation)销售合同
M／T—metric ton 公吨
More or less 溢短装
Counter-offer 还盘
Wooden case 木盒 cardboard 纸箱
Bulk cargo 散货
Irrevocable 不可撤销
Time of shipment 装运时间
Port of shipment =loading port 装运港Destination port 目的港
Partial shipment 部分装运
Transshipment 转运
Terms of payment ／clause 支付条款Shipping marks 运输标志
Conclude the transaction 达成共识Garlic 大蒜 onion 洋葱
还盘Counter-offer
小册子 booklet ，brochure
一批货 parcel
现成的市场 ready market
长期的 long-standing
偏高（低） on the high(low) side
现行的行情水平 prevailing market level 试订 trial order
续订 repeat order
立即交货 immediate delivery
发货 dispatch
形式发票 pro-forma invoice 银行划拨 banker’s transfer 与…一致 in the line with 与…不一致 out of line with
Letterhead 信头
Date 日期
Inside names and address 封内名称和地址
_____________
_____________
Salutation 称呼
Subject 标题
Message 正文
______________________________________________________ __________________________________________________________ _____________________________________________________ __________________________________________________________
Complimentary结尾敬语
Signature 签名
___________
___________
Enclosure（附录）
Carbon copy（抄送）
Postscript （附言）
Sentence translations:
Business letters／correspondences Make document
即期装运for prompt shipment
具体情况如此as might be the case
给…折扣allow sb. a discount
畅销the goods sell well (fast)
the goods enjoy side popularity
the goods command a good market 脱销out of stock
存货stock
鉴于in view of
供…现货supply… from stock
供你方参考for your reference
让一半meet you half way
开拓业务open up business
完全可行go all right
商品commodity
标题的captioned
利润profit
公吨metric ton
修改的价格revised price
销售确认书sales confirmation
Task3.Translation (P28)
1. You can contact them for your new products.
2. We would like to avail ourselves of this opportunity to introduce our business line.
3. Enclosed are two copies of our pricelist.
4. Could you give us a general idea of the market price of textiles at your end?
5. We enclose herewith our pricelist for various bicycles suppliable at present.
6. Electronic products fall within the scope of our business activities.
卖方seller
买方buyer
规格specification
数量quantity
单价unit price
总值total price
包装packing
谈到with reference to
开始生效take effect to
进出口合同 the import and export contract
装运港及目的港port of shipment&destination 补偿compensation
仲裁arbitration
签订enter into
副产品by-products
保险insurance
索赔claim
撤销withdraw
唛头shipping mark
付款条件Terms of payment
装运期time of shipment
有关各方parties concern
信用证L/C （letter of credit）履行义务fulfill one’s obligations 由…选定at the one’s option
良好平均品质；大路货FAQ Bank of instrument 银行票据Draw up a contract 起草合同Execute a contract 履行合同Cancel a contract 取消合同
Task4. Translation.P35
1. We are in the market for your cotton piece goods.
2. We mainly trade the import of electronic commodity.
3. We have, by joint efforts, further promote both trade and friendship.
4. Please approach us for your requirements.
5. We are indebted for your address to the Nagoya Industry, who informed us that you are in the market for chemicals.
6. We are glad to inform you that we can supply you with your requirements.
Task 5 (P47)
1.贵公司待出口的棉布款式很新颖。（for export）
We are interested in your fashionable cotton piece goods which are for export.
2.从你方8月30日信中得悉，你方对我们的新产品感兴趣。（learn …from）
We learned from your letter of August 30 that you are interested in our new products.
3.现随函寄去我方的最新商品插图目录，以及你方想要的一些样品。（illustrated catalogue）
We are enclosing our latest illustrated catalogue together with some samples you ask for.
4.我们有一批优质的羊毛衫待售。（a stock of ,of high quality , for sale）
We have a stock of woolen sweaters of high quality for sale.
5.应你方要求，现另寄我方冬季价目表一份以供参考。（as requested, for your information）
As requested, we are now sending under separate cover our winter pricelist for your information.
6.如订购超过5000美元，我们愿意给你方3%的特殊折扣。（allow
a special discount of）
For your information, we would like allow you a special discount of 3% on the order of over U$D55, 000
Task 6
1.由于这些商品属于我们的业务范围内，我们很高兴能与你建立直接的业务关系。
As the items fall within to our business activities, we shall be pleased to enter into direct business relations with you.
2.相信通过我们双方的共同努力，我们之间的业务定会向双方都有利的方向发展。
We are convinced that our joint business effort can be developed to our mutual benefit.
3.如能给予合作，我们将不胜感激。
We appreciate you cooperation in this transaction.
Task 7
Potential business 潜在的客户
A prospective supplier 一个未来的供应商
To assure your customer that…向你的顾客保证…
To have faith in…信任…
To use the tactic 使用策略/战术
To fall into two categories 分为两类
To be agreeable to business proposals 乐于同意商务建议
Delivery time 发货时间
To enumerate your inquiry 列举你的询盘（内容）
To ensure smooth transactions 保证顺畅交易
13.As requested, we are airmailing to you, under separate cover, a sample each of Article Numbers 1025 and 1026 for your reference.（按要求，我们将另封存出第1025号和1026号商品的样品各一份供贵公司参考）
14.We are one of the largest food trading companies in Japan, and have offices or representatives in all major cities and towns in Japan.(我们是日本最大的食品贸易商之一，在日本所有的大城镇都设有办事处或营业代表)
15.Your letter of November 21,2007,addressed to our sister corporation in Shanghai has been transferred to us for attention.(贵公司2007年11月21日寄往我方上海姐妹公司的信已经转交我方处理)
Task 8.
Potential business 潜在的客户
A prospective supplier 一个未来的供应商
To assure your customer that…向你的顾客保证…
To have faith in…信任…
To use the tactic 使用策略/战术
To fall into two categories 分为两类
To be agreeable to business proposals 乐于同意商务建议
Delivery time 发货时间
To enumerate your inquiry 列举你的询盘（内容）
To ensure smooth transactions 保证顺畅交易
13.As requested, we are airmailing to you, underseparate cover, a sample each of Article Numbers 1025 and 1026 for your reference.（按要求，我们将另封存出第1025号和1026号商品的样品各一份供贵公司参考）
14.We are one of the largest food trading companies in Japan, and have offices or representatives in all major cities and towns in Japan.(我们是日本最大的食品贸易商之一，在日本所有的大城镇都设有办事处或营业代表)
15.Your letter of November 21,2007,addressed to our sister corporation in Shanghai has been transferred to us for attention.
Task 9 (P86)
一式两份in duplicate
一式三份in triplicate
一式四份in quadruplicate
一式五份in quintuplicate
全文完整回信to answer a letter in full
引起良好愿望to create goodwill
商业信函commercial correspondence
让你方感兴趣to be of interest to you
关于报价的信息information about quotations 运输方法method of transport
对正确的货物报价to quote the correct goods 长期订单long-standing orders
扩大我们的范围to extend our range
有竞争力的价格competitive prices
向贵方下大量订单 to place volume orders on you
16.我们之间的相互了解与合作将会促成今后的生意。Our mutual understanding and cooperation could result in future business.
17.我们将努力与各国扩大经济合作和技术交流，灵活地运用通常而合理的国际惯例。 We are striving to expand economic cooperation and exchange of technology with foreign countries, we utilize common and reasonable international practices in a flexible way.
18.随函附上公司概况，业务范围和其他方面的小册子一本，供参考。 A booklet/brochure/pamphlet including a general introduction ,the scope of business and other topics is enclosed for your reference.
1.Recently, our E-mail exchange conclusion of
transaction.
2.According to the contract, duly items will be paid at
the end of the month.
3.We will shipping the goods, after shipping we advise
you name of steamer and date of sailing.
4.We agree at the price of $500 to conclude
transactions.
5. As requested, we will shipping goods before
September 10.
6.We are pleased to enclosed Sales Contract No.2060
in duplicate of which please countersign and return one copy to us for our file.1．We agreed to conclude the transaction at the price of USD 500 per ton.
2．As requested in the contract, we are going to ship the goods before September 10.
3．We are pleased to enclose S/C No.2060 in duplicate, one copy of which please counter-sign and return to us for our file.
Task 10.
另外邮寄under separate cover
确认的信用证confirmed letter of credit
纺织产品主要出口商the leading exporter of textile products
柔软耐用softness and durability
棉床单和枕套cotton bed-sheets and pillowcases
随信附上… enclosed you will find
下一个大订单place a substantial order
提供商业折扣to offer trade discounts
救生衣life jackets
以下提及的事情the under mentioned
发泡材料foam material
19.如贵公司有意与我们建立该商品的业务来往，请提出具体要求，以便于我们寄上样品、目录以及详细的说明。 If you are interested in establishing business relations with us in this line, please let us know your
specific requirements. We will be pleased forward samples, catalogues as well as detailed information.
20.对于贵公司的任何询问，我们将给予充分关注。
We assured you that we will give our best attention to any inquiries from you.
21.Will you please send us your illustrated/latest catalogues and full details of your prices and terms of payments, together with samples.
P96.我们通常都会和顾客建立在用即期信用证的基础上，比如用信用证来给予我们保证。但是，考虑到我们未来的业务，我们准备拓展你的即期付款交单以至于确保及时的收入。我们认为你可以充分的理解我们。我们会通过广州支行的中国银行为你开立即期汇票。
为了让你更明白这种让步对我们是很有必要的，只是为了便于你推销你的新产品，无论如何都不应该把它当作先例。
太阳能电池 a solar cell
A ambassador 大使 available可利用的可得到的可供应的commodities available for export 供出口的商品not available 缺货 acquaint 使认识，使了解 as per按照依据 as per list price 按照表上价格 as per enclosed documents 根据所附单据 attach 附加 approach 与…接洽 assume假设假定 assume the direction of a business 负责主持一项业务assume the reins of government 开始执政 assume no responsibility 不承担责任 appeal to the most selective buyer 吸引最挑剔的买主a draft at sight= a sight draft 即期汇票 assure 向…保证 automobile 汽车 attachment 附件 accommodation 居住设施招待设备 acknowledge 承认告知收到 alteration 改变改动 as a rule = usually 通常 acknowledgement 认收 apply for L/C 申请开立信用证 A-I Grade 甲级 appreciable 可估计的 an appreciable increase in demand 需求的明显增加 at economic prices 经济的价格较低的价格 attest 证实证明 aside from 除了…以外 accountee （信用证）申请开证人 authorize 授权 aggregate 总计合计为 amendment 修改，修正 a special rate 特惠保率
函电与单证
世纪商务英语—函电与单证Task 1 Word and phrases: Purchase order 采购订单 SC—Contract(confirmation)销售合同 M／T—metric ton 公吨 More or less 溢短装 Counter-offer 还盘 Wooden case 木盒cardboard 纸箱Bulk cargo 散货 Irrevocable 不可撤销 Time of shipment 装运时间 Port of shipment =loading port 装运港Destination port 目的港 Partial shipment 部分装运
Transshipment 转运 Terms of payment ／clause 支付条款Shipping marks 运输标志 Conclude the transaction 达成共识Garlic 大蒜onion 洋葱 还盘Counter-offer 小册子 booklet ，brochure 一批货 parcel 现成的市场 ready market 长期的 long-standing 偏高（低） on the high(low) side 现行的行情水平 prevailing market level 试订 trial order 续订 repeat order 立即交货 immediate delivery
发货 dispatch 形式发票 pro-forma invoice 银行划拨 banker’s transfer 与…一致 in the line with 与…不一致 out of line with
外贸英语函电与单证 English for International Business Correspondence & Documents 一、基本信息 课程代码：b02221506 课程学分： 面向专业：电子商务、工商管理、物流管理、国际经济与贸易 课程性质：学科基础必修课 开课院系：商贸系 使用教材：主教材：商务英语函电与单证乐梅编南开大学第1版 辅助教材：外贸函电与单证黄丽威编高等教育第一版 参考教材：国际商务函电惠玲等编对外经济贸易大学第二版 先修课程：国际贸易理论与实务 并修课程： 后续课程： 二、课程简介 《外贸英语函电与单证》以增强学生外贸英语交流能力为主旨，根据现代外贸英语函电的特点，结合外贸业务实际情况和需要，确定课文场景、业务环节，将信文与有关单证的学习合为一体，按照进出口业务各主要环节的顺序，较系统介绍了外贸英语函电、基本单证的写作特点与技巧。通过此课程的学习使学生可以用英文方式描述货物进出口的业务流程、操作，能准确理解客户来电目的，并熟练回复，能够阅读、理解、起草、审核相关业务单证等，提高在国际商务活动中的运用英语进行交流的能力。 三、选课建议 本课程适合对外贸易、商务英语、经济类本科专业学生选修。 四、课程基本要求 通过此课程的学习 1.让学生能读懂并会写进出口业务中常用的英语函电如建立贸易关系、询盘、发盘、还盘、信用证修改、装运、 保险、索赔与理赔函 2.能制作业务相关的单证如合同、发票、箱单、提单、保单、装箱单、产地证等， 3.能用英文商务函电和单证进行国际商务工作 五、课程容 Unit One Business Letter Writing 基本要求：通过本章学习，应准确掌握商务信函的基本格式；了解商务往来中的传真、信函、格式的略微差异并区别运用。 教学容: 1.E-MAIL 2.FAX 3.LETTER Priciples of Business Letter Writing Layout of Business Letters
国际经济与贸易本科专业人才培养方案 专业代码：020401 一、培养目标 本专业培养德智体美全面发展，掌握经济学、管理学以及国际贸易规则与惯例等基本知识，具有较强的国际市场分析、国际商务沟通与外贸实务操作等专业能力，能够在国际贸易部门、涉外企业等从事报关、报检，国际结算，国际商务谈判等外贸业务工作，具有创新意识和创业精神的高素质应用型专门人才。 二、培养要求 本专业学生主要学习西方经济学、管理学、会计学、国际贸易理论、国际金融等方面的基本理论和基本知识，接受国际贸易实务、国际结算、报关、外贸函电与谈判、外贸单证等方面的基本训练，掌握国际商务谈判、报关、国际结算等方面的基本能力。 毕业生应获得以下几方面的知识和能力： 1.掌握经济学、管理学学科基础理论知识，具备经济现象的认知与分析能力、组织管理能力、统计分析能力、会计核算技能等； 2.掌握计算机的基本知识和应用方法，具有熟练操作相关国际贸易应用软件的能力； 3.具有健康的体魄、良好的心理素质，具备一定的组织能力、创新能力、人际沟通和交流能力和谋求自我发展的能力； 4.掌握国际贸易惯例和主要国家的贸易政策及相关法规，能对国际贸易发展趋势进行一定前瞻性分析，并具有对世界主要市场环境进行分析的能力。 5.具有较强的英语听、说、读、写、译的能力，能够进行对外经济业务的联系，具备对外磋商与谈判的能力； 6.掌握国际结算、报关、外贸函电、国际货物运输与保险等专业知识和技能，具备对外贸易工作的实务操作能力； 7.掌握外贸业务活动中所涉及到的合同、信用证、发票、装箱单、提单、保险单、产地证、汇票以及其他相关单据的作用、内容，具备较强的外贸单证制作和管理能力。 三、专业方向 1.国际电子商务方向：学习和掌握电子商务、网络营销、Photoshop设计与制作、摄影艺术等基本知识，具有较强的国际电子商务沟通、国际电子商务操作等专业能力，能够在外贸企业从事外贸
单证实训报告 1998年，随着中国加入了世界贸易组织以后，中国对于国际贸易 这一方面的人材需求越来越高。加之我国改革开放的步伐不断加快，更是对我们经贸类专业的学生能够具备实际操作的能力提出 更高的要求。作为一名国际商务专业的学生，能够熟悉的填写、 审核、翻译这些单据是一项最基本的要求。在大二一开始，学院 就为我们安排了单证实训课程。自上学期学习了理论知识之后， 在这学期做出这样的课程安排，将所学的理论运用在实践中，无 疑更具科学性。它帮助我们“温故而知新”。 可以说，我十分地乐在其中，因为正是单证实训它让我们真 正地接触到了实际操作的环节，让我们熟悉本专业的工作环境、 工作程序、工作方法、工作对象、工作目标、工作重点，具体了 解现代港口、航运和外贸运输企业管理的规划及规范，为将来的 实际工作打下了必要的基础，提高了我们的综合素质，所以对我 来说学好实训课是相当重要的。 况且生动的实训不如书本上的知识，满面满面的文字给人机 械的感觉。即便考试的时候我们用心背了，上课的时候用心记了，我对它依旧有生疏的感觉。说实话，刚开始单证实训比起上几次 的实训给我的感觉十分困难，因为要看无数的原文资料并且要对 单证需要非常的熟悉。所谓“初生牛犊不怕虎”，为了更好地将
所学运用到所用中，我对于这次实训的态度是始终如一丝毫不敢 倦怠。唯恐更不上学习的进度。 此次的实习，同时也针对我们在六月的单证员考试。第一节 课堂里，赵海燕老师就下发给我们一系列有关单证员考试的资料。让我们开始慢慢地熟悉起来。从此可见她对我们的实训做了周密、严谨的部署，从概述开始，她逐渐带领我们渐渐进入实训中去。 我们每天的课程基本都在机房中度过，很多其他班级的同学 都觉得很不可思议，他们认为，这样的实训避免不了枯燥与乏味，还开玩笑地说天天遭受电脑辐射对身体有害。在这里，我想说的 却是与他们完全相反的事实。我个人认为赵海燕老师为我们创造 了一个极佳的自主学习的氛围。每天她都会为我们精心挑选习题。由于上一学期都学习过有关方面的理论知识，因此，赵老师会让 我们自己先翻阅资料做习题。然后再花大量的时间，每道题都给 我们做分析、解释。对于我们的求助她也是很耐心地教导我们， 在我们做习题的时候，赵老师也没有闲着，她除了帮助我们之外，还不是地翻阅需要讲解的课程。她认真授课细心讲解的神情给我 们每一位同学留下了深刻的印象。 随后的日子里，我们一路从国际贸易程序与磋商、销售合同、销售确认书、形式发票、商务函电、国际贸易术语、出口报关货物、信用证一路学习过来。虽然看似东西繁复无序，事实上这都 是出口贸易中的必要手续。刚收到这么多的学习内容，真是大吃
作文字数要求100-200字！ Unit2 1.CDBBBBDCBB 2.(1)regards,say(2)specialized,with(3)with,by(4)If,interesting,enquiry(5)available(6)p opularity(7)finances,to(8)compliance 3.(1)Weareoneoftheleadingimportersdealinginelectronicproductsinthearea,andtakethis opportunitytoapproachyouinthehopeofestablishingbusinessrelations. (2)Wehavebeenengagedinhandlingimportingandexportingofmachineryandequipmentf ydraftatsight. (5).Youarecordiallyinvitedtotakeadvantageofthisattractiveoffer.Weareanticipatingalar georderfromtheUnitedStates,andthatwillcauseasharpriseinprice. (6).WewillsendyouafirmofferwithshipmentavailableintheearlyMayifyouorderreachesu sbeforeMarch10. (7).Becausethereisabriskdemandforthegoods,theofferwillbeopenonlyfor5days. (8).Wearegivingyouafirmoffer,subjecttoyourreplyhereby5p.m.ourtime,Tuesday,July10 Unit5 1.(1)on,fulfill,with,to,with (2)to,with,on (3)of,from,for,on,terms 来源：网络转载
Chapter One Payment 词组“ Letter of credit (L/C)--------------信用证 Telegraphic transfer (T/T)----------电汇 foreign exchange--------------------外汇 seller -----------------------------卖家 buyer-------------------------------买家 Payment-----------------------------付款 Documents against Payment,D/P-------付款交单 Documents against Acceptance,D/A----承兑交单 D/P at sight------------------------即期付款交单 D/P after sight---------------------远期付款交单 draft ------------------------------汇票 Financial standing------------------财务状况 1.Trade/deal/do business 做生意，+with sb in sth. 跟谁做生意，后面加介词 with sb 做什么生意，后面加介词 in sth. 2.draw+er (开票人)、draw+ee(承受人) 例如：(1)emplay+er （雇主）、emplay+ee(雇员) （2）bribe+r (行贿者)、bribe+e（受贿者） 3…are+of…具有… 4.专有名词、抽象的概念、物质的名称都是不可数名词，即没有复数的。 选择题： 1.（C）Sauders is _________ salesperson. His father is________ Deputy sales manager and his mother is_________ accountant. A.a…a…a B.an…an…an…an C.a…a…an D.a…the…an 3.(C)This salesperson is from_________. He is_________. A.China…China B.the Chinese…China C.China…Chinese D.the Chinese…Chinese 6.(B)Your________ of good quality. A.goods is B.goods are C.good is D.good are 9.(B)Have a cup of tea. ______________. A.Yes,thank you. B.No,thank you. C.No,please. D.Yes,I’ll have. 10.(A)He had________ knowledge of English a few years ago but he can talk with foreigners in English now. A.little B.few C.many D.much
《外贸单证的填写和缮制》
实验报告
院系：经济与工商管理系
专业：国际经济与贸易
班级：B120907
学号：
姓名：曹天平
指导教师：李冰 贠雅萍 黄嘉 一、实验名称：
外贸单证的填写和缮制
二、实验性质：
实验专用周
三、实验时间：
—
四、实验地点：
经济与工商管理系实验室 XB508
五、实验目的：
通过外贸单证的填写和缮制专项实验，使学生通过阅读、审核、修改信用证，并制 作符合信用证要求的单据这一过程的实际操作实验，加深理解、巩固和掌握所学国际贸 易实务与外贸函电的基础知识，了解信用证，熟悉信用证业务；培养动手能力，增强思 维能力，提高分析水平等。通过实验，使每个实验者综合掌握对外贸易单证的操作流程， 明确理解掌握各种外贸单证的制作方法及制单技巧。为进出口业务模拟实训等后续课程 打下基础。
六、实验要求：
1、纪律要求 （1）按时参加实验，不得迟到早退； （2）按实验指导教师要求做好实验前的准备工作，并认真完成实验的课下作业；
（3）服从实验指导教师的安排和管理，遵守纪律，爱护公物，注意安全； （4）按时上交实验报告。 2、技能要求 （1）熟悉信用证的概念及其相关的业务流程； （2）熟悉外贸单证的格式、内容及作用； （3）熟悉外贸单证工作的操作流程和方法； （4）掌握外贸单证的制单依据、标准、方法与规范。
七、实验内容：
根据系统提供的资料，制作符合要求的全套议付单据。
八、实验总结：
为期一周的国际贸易实务实训结束了，我最大的感触就是：我一定要好好学习商务英 语！此次实训中大部分文件都是全英文的，这涉及到许多商务类型专业性的英语术语， 这些是我们在国际贸易实务经常用到的，而我在做单据的时候发现，单据上好多专业术 语单词都不熟悉，甚至从来没见过，每次填单据的时候都要利用翻译工具才可以较准确 的理解题目要求，这是我在此次试训中发现的较为棘手的问题，甚至没有办法在短时间 内完美的解决。我是国际经济与贸易专业的学生，以后还要从事国际贸易方面的工作， 这个缺陷显而易见是致命的，所以，在接下来的大学生活中，我一定会努力学习商务英 语，从而弥补这个缺陷，为自己以后的工作做好铺垫。
此次实训中，除了专业英语知识欠缺之外，我还发现了一个当代大学生普遍存在的问 题，就是理论与实践之间存在难以跨越的沟壑。在哲学当中，有一句话叫：“理论源于实 践，理论又高于实践”。我们在国际贸易实务课本中所学的知识，以及钟老师在课堂上给 我们补充的一些做外贸的小技巧全部都属于外贸专业人士在多次实践之后总结出来的理 论，我们在课堂上学习了理论，而不是自己在实践中总结出来的，所以是没有根基的， 是不扎实的，所以才会出现当我们面对外贸单证时，脑中一片空白和茫然，完全不知所 措。这是当代大学生普遍存在的一个严重的问题。如此我才明白了实习的重要性，如果 没有这次实训，我们所学的理论知识全部都会在很短的时间内随风而去，实训巩固了我 们所学到的专业知识，提高了我们的专业技能，为我们日后的专业工作提供了非常实际 的便利。
我认为，实训并不同于课堂上学习理论知识，课堂上的知识重点在于对文字理论的记 忆和理解，如名词解释、问答等等。而实习则是总在考察我们对单证制作过程的掌握，
东北财经大学本科外贸英语函电答案(隋思忠)
Shanghai Branch 128 Huchiu Road ， Shanghai ，China Tel ：（021 ）64468726 Fax ：64468787 Jameson & Sons Ltd. 34 Madison Square Melbourne E.C. 2 . Australia Tel ：（0536 ）70525345 Fax ：356467132 Dear Sirs ， Re ：Bicycles Thank you for your letter of Jan. 25 enquiring for our bicycles. As requested ，we enclose a pricelist and a copy of our catalog for your consideration. All price quoted FOB Shanghai ，subject to our final confirmation. Generally ，delivery can be made in two months from receipt of an order. We look forward to hearing from you. Yours faithfully ， （signature ） Encl. Asstated. Unit 2 IV. 1.我们是德国工业化工产品主要生产商之一，欲与贵公司建立业务关系 2. 我们经营中国自行车出口，很想与你方进行这类商品贸易。 3. 香港贸易公司已将贵公司名称及地址转交我方。兹去函与你联系，愿与你方建立贸易关系 4. 感谢贵方6 月7 日来函，表示提供服务的意向。我们很愿意与你方探讨扩大贸易的可能性 5. 请尽早答复我方要求为荷。 6. 我们愿在平等互利的基础上与贵公司建立业务关系。 7. 我们是一家系列电扇及空调的主要出口商，现特去函自我介绍。 8. 为促进双方贸易，特另邮航空寄去样品，供你方参考。 9. 为使你方了解我们经营的轻工产品，我们兹另邮给你们寄去几本商品小册子，供你方参考。
2018至2019 学年I 学期 《外贸函电与单证》课程质量诊改报告 课程代码：2002009 课程负责人：彭俊 一、课程教学概况 2018年下学期本课程教学任务为关于《外贸函电与单证》的理实一体化教学，教学班级外贸1701-02，主讲教师彭俊老师，教学课时72，教学周18周，具体见下表所示。 通过本期学习，学生应掌握有关函电与单证的基本知识，如掌握外贸业务处理中各类信函的结构、格式和写作原则，外贸业务处理的常用商务词汇、术语及句式，外贸合同的格式、内容和订单处理流程，外贸中货款结算、运输、保险及争端解决中的英语表达，国际贸易中客户业态分类相关的业务知识，词汇，术语，外贸合同的履行过程，了解合同履行各环节所涉及的单证，识记外贸合同的条款及表达方式，信用证的性质、特点及作用，熟悉信用证的流转程序，掌握信用证的类型，明确信用证审核与修改的要点，货运方式及特点，掌握托运单证的内容和制作要点，明确托运单证的流程，出境货物报检、报关的含义，熟悉出境货物报检、报关的程序，明确报检单证、报关单证的内容，掌握出口保险单证的种类及内容，了解出口信用保险，提单的种类和其他各种出口运输单据，掌握海运提单的内容，汇票、产地证、装运通知、受益人证明等其他常用结汇单证的内容，了解海关发票、船公司证明等辅助性结汇单证，出口收汇核销和出口
退（免）税的基本知识，掌握其工作流程及相关单证的内容，开证申请书的内容，进口单证的审核要点，单证流转的要点，现实业务中制单软件的操作模式。 在教学的过程中，在泛雅平台上同步公开与本期教学内容相关知识点以及拓展教学资源。 二、目标达成度 （一）课程教学目标 通过本课程的学习，学生掌握国际贸易知识，学会外贸函电写作以及单证的审核与缮制，具备用商务（函电）英语进行书面沟通、缮制外贸单据、拟定合同的技能，具有良好的职业素质和较强的可持续发展能力。 完成情况：根据教学安排，本学期担任了外贸1701-02班的《外贸函电与单证》课程教学任务。授课时学生1节课进行理论讲授，1节课进行写作与单证训练。课程教学过程中以任务为指引，先讲解完成任务所需要的知识点，步骤，然后再进行实际操作，在操作前强调相关的知识要求。学生以小组为单位完成实际操作任务，教师考核与总结。学生最后的成绩评定由两部分组成，分别为平时成绩和期末考试成绩，平时成绩主要是包括每次任务考核的成绩、学生的学习态度、综合素养等，由于本课程是理实一体的课程，看重学生平时实际操作的成绩，所以平时成绩占比较高，为60%。期末考试利用传统试卷考试，题型主要是单选、翻译、写作、单据缮制四种类型，共计100分。学生在90分钟内完成。班级共有73人。理论考试最高分是98分，最低分是32分，不及格学生39人。由此看出大部分学生基本上掌握了本课程所要求的知识点，但是对知识的迁移和应用能力不强。平时成绩90分及以上的学生有6人，占8%；76分以上，90分以下的学生有10人，占14%；76分以下，60及以上的学生有18人，占25%。
实训项目一建立业务关系，外贸磋商以及达成交易 任务编号：1 任务名称：建立业务关系，外贸磋商以及达成交易 技能要素：建立业务关系，询盘，报盘和还盘，接受，达成交 易 学时：共4学时 地点：实训室、机房 （一）实训目标 通过实训，能够熟练准确撰写外贸业务中建立业务关系以及外贸磋商达成交易信函。 （二）知识点 1、建立外贸业务关系信函的基本词汇和特定句型以及表达方式 2、询盘，报盘和还盘信函的基本词汇和特定句型以及表达方 式 3、达成交易信函的基本词汇和特定句型以及表达方式 （三）实训内容 1、建立业务关系 2、询盘，报盘和还盘，接受 3、达成交易 （四）实训过程 拟设拟设外贸业务情景，完成情景中的工作任务。 （五）实训考核方法
由指导教师根据任务的完成情况给予成绩评定。 外贸业务情景 1. 来往函电（建立业务关系） 背景： 1.德尚公司（DESUN TRADING CO., LTD.）是南京最大的罐头食品生 产公司并从阿里巴巴网站上得知沙特阿拉伯NEO 公司需要罐头食品，请您代替德尚公司给NEO 公司拟写一封建立业务关系信函。 德尚公司和NEO 公司的联系方式如下： DESUN TRADING CO., LTD. (Address: HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA TEL: 86-25-4729178 FAX: 86-25-4715619, E-mail: desun@https://www.doczj.com/doc/e15576631.html,） NEO GENERAL TRADING CO. (ADDRESS: P.O. BOX 99552, RIYADH 22766, KSA TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213 E-MAIL: neo@https://www.doczj.com/doc/e15576631.html,) 2.交易磋商（询盘）
外贸英语函电——第五版（尹小莹）课后答案详解（翻译、课上例句、单词） Unit 2 (1)我公司是该地区电子产品的主要进口商之一，我们借此机会与贵方接洽，希望与贵方建立贸易关系。 We are one of the leading importers dealing in electronic products in the area, and take this opportunity to approach you in the hope of establishing business relations. (2) 我公司经营机械设备的进出口业务已多年，我们的产品在许多国家享有盛誉。 We have been engaged in handling importing and exporting of machinery and equipment for many years, and our products have enjoyed great popularity in many countries. (2)承我国驻北京大使馆商务参赞处介绍，得知你公司的姓名、地址。 We owe your name and address to the Commercial Counselor's office of our Embassy in Beijing. (4) 我们了解到你们是日用化学品制造商。我们有一客户想要购买贵国化妆品，如能立即航寄目前所能供之货的目录及价格表，我们将不胜感激。 We are given to understand that you are a manufacturer of daily chemicals. One of our clients intends to buy cosmetics from your country. We will appreciate it highly if you can airmail the catalogue and the price list of your products available at present. (5) 有关我们的资信情况，请向中国银行上海分行查询。 For our credit standing, please refer to the Bank of China, Shanghai Branch. Unit 3 1. 请报你方最优惠的上海到岸价，包括我方3%佣金。 Pease quote us your best price CIF Shanghai, inclusive of our 3% commission. 2. 如果你方价格有竞争力的话，我们打算订购30万码棉布。 Should your price be found competitive, we intend to place with you an order for 300,000 yards of Cotton Cloth. 3. 我方有一家客户对贵国琴岛海尔电冰箱感兴趣，请电开400台伦敦到岸价4月船期的报盘。One of our customers is now interested in the Qingdao Haier Refrigerator made in your country. Please offer CIF London for 400 sets to be delivered in April. 4. 为了方便你方了解我方的产品，我们立即航寄样品数量分。 To enable you to have a better understanding of our products, we are sending you by air 5 copies of our catalogue and 2 sample books. 5. 为答复你方4月28日询价，随函寄去我方最新价目单以供参考。 In reply to your enquiry dated April 28, we are now sending you our latest price list for your reference. Unit 4 (1). 我们正在仔细研究你方报盘，希望将此盘保留到月底有效。. We are studying the offer and hope that it will keep open till the end of the month (2). 我方的产品质量好，价格合理因此相信贵方能大量订货。 We believe that you will place a large order with us owing to the high quality and reasonable price
1、We have pleasure in enclosing the samples __B____for in your letter dated Dec.11. A、asking B、asked C、ask D、asks 2、```charges __D____in the price, and we can effect shipment whenever you wish. A、include B、are included C、is included D、included 3、```letter ___d__ June 2 has been duly received by us. A、xxx B、at C、from D、of 4、We confirm __B___ you an offer for 50 tons of walnuts. A、to have sent B、having Sent C、sent D、to sent 5、We are sorry for the short delivery by 20 tons. This _`B___ you some trouble in meeting order of your clients. A、must cause B、must have caused C、has caused D、will be caused 6、As _A____ , we are making you our best offer for the following items. A、requested B、requesting C、request D、requests 7、Much to our _a__, we cannot accept any fresh orders at present. A、regret B、regretful C、regrettable D、regrets 8、We call your attention to the fact __B____ the L\C covering your order has not reached us. A、what B、that C、where D、it 9、_____D__ the goods, we discovered that they were overall inferior in quality to the sample. A、On examination C、After examination C、Examination of D、Upon examining 10、The commodities you offered are __C line with the business scope of our customers. A、out B、without C、out of D、outside 二、填空 1、The item you are interested in falls _within the scope of our business activities. 2、We hope we could come __into____ business __with____ you. 3、Please quote us _about___about_cotton piece CFR Singapore inclusive __of___5% commission. 4、We are sending you _under____separate cover two catalogues and a price list _for___ your consideration. 5、They have informed us that you are _in___the market for Chemicals. 6、Generally we shall cover the goods __against___All Risks& War Risk. 7、The S.S “East Wind” is due to sail __from___ Shanghai __to___ Paris on ````the month. 三、英译汉 1、We should like to mention that our quotation is CIF Marseilles. 我们应该提醒你方，我们的报价是马赛的到岸价格。 2、One client of ours requests us to obtain from you a best firm offer for machine-tools with the following specifications. 我们的一个客户要求我们从你方得到公司提供的如下规格的机床的最佳实盘。 3、As requested, we shall cover your order against All Risk and War Risk and War Risks for full invoice value plus 10%. 根据要求，我们为你方订单按发票金额的110%投保所有险和战争险。 4、We are here by pleased to place an order for 100 sets of air conditioner with you at USD 250 each 10%. 我们在这里很高兴向你方订购100台空调与250美元每10%。
《外贸英语函电与单证》教学大纲 适合商贸英语专业 一、教学对象及教材 本大纲适用于商务英语专业（三年制）《外贸英语函电与单证》课程的教学，共两个学期。教学对象应通过本课程的学习掌握函电在商务中的应用，熟悉国际贸易实务流程，有助于其成为国际贸易的合格人材。 教材：《外经贸英语函电》（修订本，甘鸿编著，上海科学技术文献出版社出版）；《外经贸函电中文译本》（甘鸿编著，上海科学技术文献出版社出版）。 二、教学目的 《商务函电》的教学目的是培养学生具有较强的商务写作能力，熟悉商贸函电在国际贸易领域中的运用，使学生能以函电为工具从事国际商务活动。 1．课程安排 总课时148课时，分配如下 三、.教学的目的和要求 听说： （1）能听懂课堂用语和老师用学生学过的简单英语解释词语的意义。
（2）能听懂贸易用语，并能用英语解释贸易术语。 （3）能用英语进行商务谈判活动。 阅读： 能读懂在国际贸易中使用的英语函电 写译： （1）能正确运用贸易术语进行写作 （2）能用英文商务函电进行国际商务工作 （3）能进行商务函电的中英文对译 四、教学内容 unit one: business letter-writing 教学要求：掌握商务函电写作的本质，商务函电的结构及信封的书写，理解商业信件写作的趋势 重点：商业函电的结构 难点：商业函电的结构 unit two: establishing business relations 教学要求：掌握建立关系的背景商务知识，熟悉各类有关建立商业关系的函件，能进行此类函件的写译 重点：各类相关建立商业关系函件的写译 难点：有关建立商业关系的背景商务知识 unit three: status enquiries 教学要求：掌握进行商业状况的调查的可行性和必要性及商业调查的注意点。能进行有关函件的写译 重点：有关资信状况的调查函件的写译 难点：有关资信状况调查的背景商务知识 unit four: enquiries and replies 教学要求：掌握询价及其回复的定义，询价及其回复中应注意事项。能进行有关询价及其回复的函件的阅读及写译。 重点：有关询价及其回复的函电的写译 难点：有关询价及其回复的商业背景知识 unit five: sending proforma invoices 教学要求：掌握形式发票的概念，寄送形式发票的过程及注意点。能进行有关形式发票的函电的读写译 重点：有关形式发票的函件的写译 难点：有关形式发票的商务背景知识 unit six: telecommunication 教学要求：掌握在国际贸易中电报和电传的应用 重点：国际贸易中电报和电传的应用 难点：国际贸易中电报贺电传的应用 unit seven: quotations , offers and counter-offers 教学要求：掌握在国际贸易中贸易磋商的流程：询盘、发盘、还盘和接受；能掌握 有关报价、发盘、还盘的函件的读、写、译 重点：有关报价、发盘、还盘的函件的读、写、译 难点：国际贸易中贸易磋商的流程：询盘、发盘、还盘和接受
(1)我公司是该地区电子产品的主要进口商之一，我们借此机会与贵方接洽，希望与贵方建立贸易关系。 We are one of the leading importers dealing in electronic products in the area, and take this opportunity to approach you in the hope of establishing business relations. (2) 我公司经营机械设备的进出口业务已多年，我们的产品在许多国家享有盛誉。 We have been engaged in handling importing and exporting of machinery and equipment for many years, and our products have enjoyed great popularity in many countries. (2)承我国驻北京大使馆商务参赞处介绍，得知你公司的姓名、地址。 We owe your name and address to the Commercial Coun selor’s office of our Embassy in Beijing. (4) 我们了解到你们是日用化学品制造商。我们有一客户想要购买贵国化妆品，如能立即航寄目前所能供之货的目录及价格表，我们将不胜感激。 We are given to understand that you are a manufacturer of daily chemicals. One of our clients intends to buy cosmetics from your country. We will appreciate it highly if you can airmail the catalogue and the price list of your products available at present. (5) 有关我们的资信情况，请向中国银行上海分行查询。 For our credit standing, please refer to the Bank of China, Shanghai Branch. Unit 3 1. 请报你方最优惠的上海到岸价，包括我方3%佣金。 Pease quote us your best price CIF Shanghai, inclusive of our 3% commission. 2. 如果你方价格有竞争力的话，我们打算订购30万码棉布。 Should your price be found competitive, we intend to place with you an order for 300,000 yards of Cotton Cloth. 3. 我方有一家客户对贵国琴岛海尔电冰箱感兴趣，请电开400台伦敦到岸价4月船期的报盘。 One of our customers is now interested in the Qingdao Haier Refrigerator made in your country. Please offer CIF London for 400 sets to be delivered in April. 4. 为了方便你方了解我方的产品，我们立即航寄样品数量分。 To enable you to have a better understanding of our products, we are sending you by air 5 copies of our catalogue and 2 sample books. 5. 为答复你方4月28日询价，随函寄去我方最新价目单以供参考。 In reply to your enquiry dated April 28, we are now sending you our latest price list for your reference. Unit 4 (1). 我们正在仔细研究你方报盘，希望将此盘保留到月底有效。. We are studying the offer and hope that it will keep open till the end of the month (2). 我方的产品质量好，价格合理因此相信贵方能大量订货。 We believe that you will place a large order with us owing to the high quality and reasonable price of our products. (3). 如果你方能订购500打或5000打以上，我们将给与10%的折扣。 We will allow you 10% discount if you purchase 5000 dozens or more. (4). 关于支付条件，我们通常要求保兑的、不可撤销的，凭即期汇票支付的信用证。 As to terms of payment, we often require a confirmed, irrevocable letter of credit payable by draft at sight. (5). 请接受此难得再有的报盘，最近可望有大笔订单自美国方面来，届时将导致价格猛涨。You are cordially invited to take advantage of this attractive offer. We are anticipating a large order from the United States, and that will cause a sharp rise in price. (6). 如果3月10号之前收到你方订单我方将报5月上旬船期的实盘。 We will send you a firm offer with shipment available in the early May if you order reaches us before March 10. (7). 由于此货供求量甚大，所以该盘有限期不能超过5天。 Because there is a brisk demand for the goods, the offer will be open only for 5 days. (8). 兹报实盘，以我方时间7月10日星期二下午5时以前复到为有效。 We are giving you a firm offer, subject to your reply here by 5 p.m. our time, Tuesday, July 10