当前位置:文档之家› 记账凭证的基本内容有

记账凭证的基本内容有

记账凭证的基本内容有

记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按

照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须

具备以下基本内容:

1、记账凭证的名称

2、填制记账凭证的日期

3、记账凭证的编号

4、经济业务事项的内容摘要

5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向

6、经济业务事项的金额

7、记账标记

8、所附原始凭证张数

9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

按照适用的经济业务分类

一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

1专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的

经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金

和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细

账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金

和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细

账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。

c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转

账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

2通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。

在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生

的各种经济业务。

按照会计科目分类

二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

1复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发

生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对

应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算

每一个会计科目的发生额。

2.单式凭证:又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一

个会计科目及其金额的记账凭证。

优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。

缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便

于查账,还易出差错。

按照是否汇总分类

三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。

1汇总记账凭证:是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是

为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和

全部汇总两种。

分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。

全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。

2非汇总记账凭证:是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和

转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。

按照用途分类

四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。

1分录记账凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。

2汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量,根据记账凭证进一步汇总而编制的用来登

记总账的一种记账凭证。它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表两种形式。

3联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时又具备记账凭证内

容的凭证。

1记账凭证各项内容必须完整。

2记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

3记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

4记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

注意:

1所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。

2一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

3一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

6填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

感谢您的阅读,祝您生活愉快。

记账凭证的基本要求

记账凭证的基本要求 记账凭证的基本要求包括: 1. 凭证日期: 凭证必须标明具体的日期,用于确定账务发生的 时间点。 2. 凭证号码: 凭证需要有唯一的凭证号码,用于区分不同的凭证。 3. 记账人: 凭证需要标明谁记账的人,以便日后查询、核对和 追责。 4. 凭证类型: 根据不同的会计事项和记账对象,凭证需要标明 具体的凭证类型。 5. 科目名称: 凭证需要列明涉及的会计科目的名称,确保记账 的准确性和完整性。 6. 借方金额和贷方金额: 凭证需要明确指出每个科目的借方金 额和贷方金额,以确保会计方程式的平衡。 7. 备注信息: 凭证可以包含对记账事项的简要说明或备注信息,便于后续的查阅和跟踪。 8. 凭证附件: 如果有与凭证相关的票据、合同或其他证明文件,应当加以附录,并在凭证上标明相关的附件数量和编号。 9. 凭证审核: 凭证需要经过专人的审核,确保凭证的准确性和 合规性。 10. 凭证签字: 凭证需要由相关负责人或授权人签字,确认凭 证的真实性和有效性。 11. 凭证存档: 完成记账后,凭证需要及时归档,并妥善保管,以备后续的核对和审查。 12. 凭证复制: 每份凭证应有至少两份复制,一份用于核对和 审查,一份作为备份留存。

13. 凭证格式规范: 凭证的编排和排版需符合会计准则或相关规定,确保可读性和易于理解。 14. 凭证的时效性: 凭证应在会计周期内制作和处理,并按时提交给财务部门,以确保会计工作的及时性和规范性。 15. 凭证的保存时间: 凭证需要依据相关法律法规的要求进行保存,一般情况下,凭证和相关票据需要保存至少五年以上。 16. 凭证的追溯性: 凭证上的信息应能够追溯到具体的原始业务或交易,以确保凭证的真实性和可靠性。 17. 凭证的合规性: 凭证需要符合国家法律法规和会计准则的要求,遵循相关的会计原则和政策。 18. 凭证的保密性: 凭证上的信息需要保持机密和安全性,以防止数据泄露和滥用。 19. 凭证的完整性: 凭证应包括所有相关的信息和细节,确保会计账务的完整和一致性。 20. 凭证的准确性: 凭证必须准确地记录和反映业务发生的具体情况和金额,以确保会计数据的准确性和可靠性。

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法 记账凭证的基本内容填制要求和审核方法 记账凭证的基本内容 记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容: 1.记账凭证的名称; 2.填制记账凭证的日期; 3.记账凭证的编号; 4.经济业务事项的内容摘要; 5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额; 6.记账标记; 7.所附原始凭证张数; 8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。 记账凭证的填制要求 1.基本要求 (1)日期的填写。 (2)摘要的填写。 (3)会计科目的填写。 (4)金额填写。 (5)记账凭证附件张数的计算。 (6)会计分录的填制。 (7)记账凭证的编号。

(8)签名或盖章。 (9)对空行的要求。记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 (10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。 (11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。 (12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。 (13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 记账凭证的审核方法 为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。对记账凭证的审核,除了需要对原始凭证进行复审外,还应注意审核以下几点: 1.内容是否真实。记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全、内容是否合法,记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。 2.项目是否齐全。记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等。 3.科目是否正确。记账凭证的应借、应贷会计科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合国家统一的会计制度的规定等。 4.金额是否准确。记账凭证与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否准确,记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额是否相符等。 5.书写是否正确。文字、数字是否工整、清晰,是否按规定进行更正等。 在审核过程中,如果记账前发现记账凭证填制有错误,或者不符合要求, 则需要由填制人员重新填制。若已记账,应查明原因,按规定的方法及时更正。 对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量、实施会计监督的重要手段,专业性和政策性很强。要做好会计凭证的审核、正确发挥会计的监督作用,会计人员既要掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉本单位的经营情况。只有这样才能明辨是非,准确判断哪些经济业务合理、合法,哪些经济业务不合理、不合法。与此

记账凭证必须具备的基本内容包括

记账凭证必须具备的基本内容包括 1、填制单位的名称; 2、记账凭证的名称; 3、填制凭证的日期; 4、凭证的编号; 5、经济业务内容的摘要; 6、应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额; 7、所附原始凭证的张数; 8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。 1)记账凭证各项内容必须完整。 2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。 3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同 内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 注意: (1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。

(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附 在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始 凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。 (3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当 由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。 6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同 的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时 再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号 凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确 数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额 用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当 用蓝字填制一张更正的记账凭证。 7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和 要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济 业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过 有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记 账簿的依据。会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务, 发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来, 有以下三个方面: 1、会计凭证是登记账簿的根据 每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济 业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反

记账凭证的基本内容

记账凭证的基本内容 记账凭证是一个重要的财务记录文件,它是对经企业投入或支出的基本及必要资金、货物及服务的事实性记录。它可以证明企业在不同时间点所发生经济事务,属于各种会计核算的基础。 记账凭证的基本内容包括: 1、凭证字号:指企业按各个类别制定并编号的凭证,包括财务分录的凭证和其他凭证。 2、凭证日期:指当前凭证的发生日期,作为会计分录的时间标记,反映凭证内容的发生时间。 3、凭证摘要:是指企业当前凭证所反映的经济内容的简短描述,反映了凭证内容的主要经济性质,是全凭证的概括性摘要。 4、会计分录:是指企业记录的经济事务的原始凭证,包含会计主体,会计科目,借贷方向,金额及备注等信息。 5、凭证制单人:指凭证制单时的签字人,凭证的签字人必须为企业授权的会计签字人。 6、审核人:指企业授权的会计审核人,确认凭证内容的真实性及完整性,避免出现会计错误和违反会计准则的情况。 7、出纳:指凭证签发之后,由企业授权的出纳人,验证凭证与实际支付情况的一致性,并做出“支出”或“收入”的确认。 记账凭证是企业财务核算和记录的基本依据,它是企业财务活动的重要证明文件,是企业财务交易的永久性记录。凭证各项内容的准确性和完整性,是企业财务核算及相关财务工作的重要保证,也是财

务软件程序化处理的基础,对于准确无误的财务会计处理,关乎到企业的财务分析及报表的真实性,因此企业必须把凭证制作的工作做得严谨准确,以确保企业财务工作的质量,保证企业财务活动的准确性及完整性。 针对凭证制作方面,企业应该采取以下措施: 1、结合企业实际情况,将凭证上的内容分开,使会计科目、金额等属性得到更好的控制; 2、建立一套严格的凭证制作规范,以确保准确、完整的凭证记录及明确风险; 3、建立完善的会计档案管理制度,以确保凭证档案可以便捷、准确地索取; 4、建立有效的审核制度,以确保凭证的准确性及完整性; 5、不断完善会计凭证管理系统及软件,以确保财务报表的准确性及完整性; 6、定期组织财务人员进行培训,以确保凭证制作工作的规范性及准确性。 准确及完整的记账凭证是企业财务工作的基础,是企业财务活动的重要凭证,也是企业风险管理的重要手段。企业必须把记账凭证的制作工作作为重要的管理任务进行加强,保证记账凭证的准确性及完整性。

记账凭证的基本内容有

记账凭证的基本内容有 记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按 照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须 具备以下基本内容: 1、记账凭证的名称 2、填制记账凭证的日期 3、记账凭证的编号 4、经济业务事项的内容摘要 5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 6、经济业务事项的金额 7、记账标记 8、所附原始凭证张数 9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。 按照适用的经济业务分类 一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 1专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的 经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金 和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细 账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。 .付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金 和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细 账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。 c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转 账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。 2通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。 在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生 的各种经济业务。

记账凭证的基本内容

记账凭证的基本内容 记账凭证是会计人员录入财务信息的一种常见工具,它是一种账目记录,反映交易发生的情况。记账凭证体现了会计科目和账户的信息,显示出借方和贷方的记账情况,可以起到控制资金的作用。 记账凭证的基本内容包括:凭证号、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、财务人员、复核人员、录入人、录入日期等信息。 首先,凭证号是会计系统中的编号,每一笔记账凭证都有一个唯一的编号,用来跟踪记账凭证和管理财务记录。 其次,摘要是凭证的主要内容,摘要可以帮助会计人员快速了解这笔记账凭证的具体情况,摘要可以是简明扼要的文字描述,也可以是表格形式。 再次,会计科目是用来表达账务的项目,每一笔记帐凭证都需要填写会计科目,以便能够清楚地显示发生的交易。 借方金额和贷方金额则是反映借方和贷方承担的费用。两者之间是相对应的,交易发生时,借方支出,贷方收入,因此借方金额应该等于贷方金额。 财务人员、复核人员和录入人分别是发起记帐凭证的人员,财务人员需要审核记帐凭证,复核人员需要对记帐凭证进行复核,录入人则需要将记帐凭证信息录入的系统中。 最后,录入日期是记账凭证进入系统的日期,记账凭证录入后,这个日期就成为了记账凭证的发生日期。 总之,记账凭证的基本内容包括凭证号、摘要、会计科目、借方

金额、贷方金额、财务人员、复核人员、录入人、录入日期等信息,这些信息是会计人员录入财务信息的必备要素。 在记帐凭证的制作和使用中,会计人员需要遵守一定的规范和规则,保证记账凭证的真实性和准确性,正确地控制资金流向。此外,记账凭证还可以用作财务报表中的支持文件。 记账凭证,作为一种重要的账务工具,在企业财务管理、财务会计以及报告编制中被广泛使用。只有把握记账凭证的基本内容和使用方法,才能保证财务信息的真实性和可靠性。

记账凭证的基本要素

记账凭证的基本要素 在实际工作中,我们发现不少单位的记账凭证的填制很不规范,特别是一些目前还没有统一填制要求的项目,其填制方法更是带有一定的随意性。下面店铺就为大家解开记账凭证的基本要素,希望能帮到你。 记账凭证的基本要素 1、记账凭证的名称记账凭证 2、填制记账凭证的日期 3、记账凭证的编号 4、经济业务事项的内容摘要 5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 6、经济业务事项的金额 7、记账标记 8、所附原始凭证张数 9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。 记账凭证的主要种类 按照适用的经济业务分类 一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。 .付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。

c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。 2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。 在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。 按照会计科目分类 二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。 1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。 2).单式凭证:又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。 缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账,还易出差错。 按照是否汇总分类 三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。 1)汇总记账凭证:是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。 分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。 全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。

记账凭证的基本内容

记账凭证的基本内容 记账凭证,也称作会计凭证,是会计专业人士表示企业财务事务的重要文件,它是维护企业账目真实性的根本凭证。无论是从会计科目的记录分类,还是由会计机构为企业出具的会计凭证,都有一定的基本内容。 一、凭证编号 凭证编号是指在会计凭证中,每张凭证的序号或编号,一般以年份分以及各凭证类型编号,以“日期-类型-序号”的形式,便于查询和统计,当凭证编号发生变动时,还需要做大量的重新整理工作。 二、凭证日期 凭证日期是指会计凭证上记载的凭证发生的日期,即发生会计事务的日期,一般以年月日的格式记录,以真实反映企业的财务状况,需要核对是否与事务发生日期一致。 三、凭证摘要 凭证摘要是指凭证上文字详述部分,是会计凭证中最重要的内容,要求概括性,准确性,详细性,无歧义性,应杜绝埋发、成搭、易换等不合规现象,而且应当注明凭证发生的财务事务性质,同时也应当明确事务发生的经济范围。 四、会计科目 凭证中的会计科目,也称为科目代码,是指会计凭证上会记录的会计科目,会计科目是按照财务报表的编制要求,归纳出来的企业财务活动的抽象概念。会计科目是会计编制的基本要素,相当于财务记

录的核心要素,因此会计凭证上的会计科目也是必不可少的。 五、借贷方金额 借贷方是指会计凭证上金额的正负,借方表示收支减少,贷方表示收支增加,金额是指凭证上数量的表示,通常以人民币为准,根据不同的账户类别,可以使用不同的金额表示方式,如货币形式、计数形式等。 六、记账人 记账人是指会计凭证上的记账者,一般以记账人的职务及签名组成,记账人是会计凭证形成的关键因素,记账人应熟悉财务知识,确保会计凭证的真实性,记账人是会计人员服务于企业的重要角色之一。 以上是会计凭证的基本内容,它们在全部会计凭证中都是必要的。凭证编号、凭证日期、凭证摘要、会计科目、借贷方金额以及记账人这六大基本要素,是会计凭证的核心内容。它们在数据的记录、汇总、分类以及审核验证上起到至关重要的作用,可以便于会计专业人士对财务状况有一个全面清晰的认识,能够有效地帮助会计人员进行有效的财务决策。

记账凭证具备的基本要素

记账凭证具备的基本要素 1、记账凭证的名称记账凭证 2、填制记账凭证的日期 3、记账凭证的编号 4、经济业务事项的内容摘要 5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 6、经济业务事项的金额 7、记账标记 8、所附原始凭证张数 9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。 1.日期的填写。现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务 的记账凭证,一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记 账凭证,一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;月末结转的业务,按当月最 后一天的日期填制。 2.摘要的填写。记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的需要。要真实准确,简明扼要,书写整洁。 3.会计科目的填写。会计科目应填写会计科目的全称或会计科目的名称和编号,不得 简写或只填会计科目的编号而不填名称。需填明细科目的,应在“明细科目”栏填写明细 科目的名称。 4.金额的填写。记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。在记账凭证的“合计” 行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号,不是合计数字 前不应填写货币符号。一笔经济业务因涉及会计科目较多,需填写多张记账凭证的,只在 最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。 5.记账凭证附件张数的计算。填制记账凭证,可以根据每份原始凭证单独填制,也可 根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可根据汇总的原始凭证来填制。为了简化 记账凭证的填制手续,对于转账业务,可以用自制的原始凭证或汇总原始凭证来代替记账 凭证。应当指出的是,不同类型业务的原始凭证,不能混同编制一份记账凭证。除结账和 更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始凭证。附件张数 的计算方法有两种:一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,如转账业务原始凭 证的张数计算。二是以所附原始凭证的自然张数为准,即凡与经济业务内容相关的每一张

记账凭证的基本内容和账务处理程序流程

记账凭证的基本内容和账务处理程序流程记账凭证的基本内容和账务处理程序流程 记账凭证账务处理程序就是根据记账凭证逐笔登记总账,它是会计核算中最基本的一种账务处理程序,包含了各种账务处理程序的基本要素。记账凭证账务处理程序比较简单,通过总分类账的记录可以比较详细地反映经济活动情况,由于总分类账同明细分类账易于核对,因此便于算账、用账和查账。其缺点是登记汇总分类账的工作量较大。对于记账凭证的基本内容和账务处理程序流程接下来详细介绍: 记账凭证是登记账簿的依据,为了保证账簿记录的准确性,记账凭证必须具有下列基本内容: 1、记账凭证名称; 2、填制单位的名称; 3、凭证的.填制日期及编号; 4、经济业务的内容摘要; 5、应借应贷账户名称及金额; 6、所附原始凭证张数; 7、制证、复核、记账、会计主管等有关人员的签章,收付款凭证还有出纳人员的签章。 主要特点:直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。 凭证设置:记账凭证可以采用一种通用的格式,也可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。

账簿设置:一般应设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。日记账和总分类账一般采用三栏式,明细分类账可 根据需要用三栏式、数量金额式或多栏式等格式。 主要优点:一是会计凭证和账簿格式及账务处理程序简单明了,易于理解和运用;二是由于总分类账是直接根据各种记账凭证逐笔登 记的,因此总分类账能比较详细和具体地反映各项经济业务,便于 查账。 主要缺点:由于要根据记账凭证逐笔登记总分类账,故登记总分类账的工作量较大。 适用范围:一般适用于规模较少、业务量较少及记帐凭证数量不多的企业采用。 ①根据原始凭证编制汇总原始凭证; ②根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证,编制记账凭证(包括收款、付款和转账凭证三类); ③根据收、付款凭证逐日逐笔登记特种日记账(包括现金、银行 存款日记账); ④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证编制有关的明细分类账; ⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账; ⑥月末,将特种日记账的余额以及各种明细账的余额合计数,分别与总账中有关账户的余额核对相符; ⑦月末,根据经核对无误的总账和有关明细账的记录,编制会计报表。 说明:此账务处理程序特别适宜于计算机处理,因为利用计算机可以弥补工作量大的缺点。同时在手工记账下,为了减少记账凭证 的数量和登记总账的工作量,可以尽量将同类经济业务的原始凭证 进行汇总,编制汇总原始凭证,再根据汇总原始凭证编制记账凭证。

记账凭证基本要素包括

记账凭证基本要素包括 1、记账凭证的名称记账凭证 2、填制记账凭证的日期 3、记账凭证的编号 4、经济业务事项的内容摘要 5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 6、经济业务事项的金额 7、记账标记 8、所附原始凭证张数 9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。 记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应 的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作 规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理: 1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。 2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。 3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一 张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号, 便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原 始凭证的复印件。 4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其 结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制 凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。 ①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭 证和转帐凭证;

②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐;根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐; ③根据记帐凭证及所附的原始凭证或原始凭证汇总表逐笔登记各有关种明细分类帐; ④根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐 ⑤根据对帐的具体要求,将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对; ⑥期末,根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。 感谢您的阅读,祝您生活愉快。

记账凭证附单据

记账凭证附单据 对于记账凭证的填制,会计人员常常是凭着经验,习以为常、理所当然。下面就为大家解开记账凭证附单据,希望能帮到你。 记账凭证附单据一是原始单据较少的,就直接填原始单据张数: 二是原始单据较多,就填一张自制费用报销单,这时,记账凭证所附凭证的张数当然也就填写总费用单张数,再在自制费用单上填原始票据张数,可以由具体报账人员填写,财务人员审核即可。这样一来,领导签起字来也简便些,否则领导光签字都会“累”死的! 记账凭证的基本内容记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容: (1)、记账凭证的名称 (2)、填制记账凭证的日期 (3)、记账凭证的编号 (4)、经济业务事项的内容摘要 (5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 (6)、经济业务事项的金额 (7)、记账标记 (8)、所附原始凭证张数

(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。 记账凭证的主要意义任何单位,每发生一项经济业务,如现金的 收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面: 1、会计凭证是登记账簿的根据 每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业 务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当 发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在 哪里,会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的 发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成 情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账 的基本依据。 2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业 务合理合法 通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性, 检查经

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档