办公电话管理规定
第一章总则
第一条提高办事效率，降低行政管理费用。
第二章固定电话的管理
第二条电话增设和电话移机程序：
1、各部门根据业务需要需配备电话机时，填写《办公电话增设申请单》，并说明理由。
2、部门经理批准后，上报总经理审批。
3、总经理批准后，由综合管理部与电信部门联系安装事宜。申请部门填写电话机申购单报生产采购部购买。
4、部门需移机的，报综合管理部与电信部门联系移机事宜。
5、部门因业务需要开通外线功能时报总经理批准后，由综合管理部与电信部门联系开通事宜。
第三条电话的维修及换新
1、当电话出现异常时，使用部门应及时报综合管理部，由综合管理部与电信部门联系解决。
2、当电话机损坏、无法正常使用时，由使用部门填写采购申请单报生产采购部采买，电话机到货后需凭旧机到备件仓库换取新机，否则不予处理。
第三章电话接听要求
第四条接听电话的标准用语为："您好，济南分公司"。要求规范、简洁、礼貌。
第五条员工因工作需要打电话时，应注意礼节，用语尽量简洁、明确，以减少通话时间，正常通话时间限制在3分钟内。
第四章费用管理
第六条办公电话实行定额费用管理，以增加节约意识。综合管理部根据各部门固定电话使用情况和电信部门提供的话费清单，制定办公电话费用标准，报总经理批准后执行。
第七条综合管理部每月对办公电话费用进行统计，超出额定部分由部门所有人员分摊支付，综合管理部汇总超额部分每月送财务仓储部进行扣款。
第五章奖惩规定
第八条对擅自拨打私人电话、声讯电话、信息电话的，责任人除按规定收取电话费外，每次罚款20元。落实不到责任人的，由部门全体使用人员共同分担，并处以20元每次每人的罚款。
第八章附则
第九条本管理规定由综合管理部负责解释和修订。
第十条本管理规定自总经理签发之日起执行。
第十一条
办公电话增设申请单
广西创新港湾工程有限公司发文管理办法发文管理办法 第一章总则 第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。 第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。 第二章行文规则 第三条公文的种类 公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。 第四条公文格式 公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。 3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。 5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。 7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“广西创新港湾工程有限公司文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。 8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。 9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。 10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。 11.其它：公文排版要求详见附件。 第五条行文要求 1.行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版； 2.明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。 3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理审核、签字后交办公室登记。由办公室送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办单位负责组织相关部门会签后，再上交办公室。 第六条关于公司的公文编字 为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：
回执单管理制度 目的： 为了提升服务质量，规范回执单运作流程，完善货物发运签收手续，特制定此制度。 回执单定义： 收货人在收货现场提接货时，进行签字（盖章）接收货物时的书面确认资料。 回执单的种类： 回执单的种类有格式签收单和客户回执单二种，格式签收单一般指我公司使用的货运分单（通祥物流货运回执单），因该分单上面有格式结构，有固定内容，所以叫格式签收单。客户回执单是指发货方委托给我司在将货物提交给收货方时，要求收货方在发货方的签收单（格式和内容不限）上签收，并将该签收单返回发货方的签收单。回执单的重要作用： 回执单（指货运分单和签收回执单）是重要的书面签收资料和文件，也是表明货物所有权发生转移和起法律效力的重要文件和重要依据。 验货： 客户签收时如果要求验货，必须联系出发部门同意验货后方可给予客户验货，并要求客户严格检查外包装是否完好，包装有异常须对
货物重量复查并拍照记录后再开箱验货，发现内物短少时，当场拍照过磅，签收单上注明货物异常具体情况。开箱验货须提醒客户务必小心，不能给货物造成损伤，否则须承担损失责任。 回执单签收要求： 1、货运分单签收要求： 收货人在货运分单空白处填写收货人的电话号码，并由收货人在签收处填写本人名字、身份证号码、签收日期。 2、客户回执单要求： 收货人在回执单空白处填写收货人的本人名字、身份证号码、电话号码、签收日期，并加盖公章。 回执单的时效要求： 以自然月为计算标准，每月递交两次回执单（有时效要求的回执单除外），分为15号和月底最后一天，上一月回单需在次月20号之前全部回齐，任一项目回执单未回齐，运费顺延至下月结算，直至回执单全部回齐。 回执单交接要求： 为提高回执单递交的效率和准确度，递交回执单时需附带清单，并按发货时间先后顺序排好，交于我司回执单管理人员审核确认。问题回执单： 对于审核未通过的回执单需在10天之内处理完毕并递交至我司回执单管理人员处进行审核。
颜色管理规范操作手册 一、图片文件设置 1、统一使用最新的RGB模式的模版； 2、客户文件从加盟商→销售部→工厂全过程为RGB模式，不需要转换成CMYK； 3、客户图片文件的存储格式(包括修改、传送等过程中)使用JPG格式； 二、ICC文件及安装使用 1、所有参与图片处理、校色的电脑需安装INDIGO最新的ICC文件： Daqi--HPIndigoGlossExp05 2、ICC文件的安装使用说明： ①鼠标右键单击ICC文件，选择【安装配置文件】； ②在photoshop软件里面选择【编辑】-【颜色设置】，在工作空间选项卡中CMYK选 择安装的ICC文件；或者选择【编辑】-【颜色设置】-【载入CMYK…】然后在ICC 文件所在位置选择INDIGO的ICC文件； 三、应用软件设置 1、PS版本：所有印前应用软件的版本应保证为photoshop CS或更新的版本； 2、工作色彩空间：所有印前应用软件的色彩空间设置为ColorMatch RGB，首先在 photoshop中选择【编辑】-【颜色设置】进行设置；然后选择【编辑】-【指定配置文件】进行设置；
3、校样条件：在photoshop中选择【视图】-【校样设置】-【自定】-【要模拟的设备】中添加indigo的icc，并选择此项。另外在下方选择【黑场补偿】的选项。 4、保存设置：在图片保存时候，格式选择为jpg格式，并且选择下方的【icc配置文件】；
四、校色标准 1、使用大琦数码印刷提供的校样稿电子档和纸质版校样稿进行校样； 2、纸质版校样稿应该存放在不透光的纸质文件袋内； 3、加盟商、设计部、客服部等要保证至少有一台专门用于校色的电脑； 4、校色用的或设计用的电脑应配备遮光罩； 5、显示器的校正步骤： ①显示器预热：显示器打开后预热半小时； ②减少动态变化：将室内光源调整到一个可以经常保持的水平，关掉额外光源（最好 配备遮光罩），设定显示器的亮度和反差： ③桌面背景设置：关掉所有桌面图案，将显示器的背景色改为中性灰； ④设定Gamma值，调出Gamma控制面板，选择适当的目标Gamma值，使用的是1.8； ⑤校正白场：先在Photoshop中建立一个空白新文件，然后选一张与印刷用同样白度 的纸张，点击WhitePoint按钮，拖动三角形滑块直到显示器中的白色与纸样中的白 色尽可能的匹配； ⑥校正Gamma值：用GammaAdjustment调整，直到三角形滑块上方的双色灰色条中的 两种色块视觉效果相近，没有明显界限为止； ⑦校正色彩均衡度及灰平衡：点击Balance，调整RGB三色滑标，直至滑标下方的灰 梯尺中没有色彩，为一灰色的色阶； ⑧校正黑场：点按“BlackPoint”，拖动RGB三色滑标直至滑标下方灰梯尺的暗部与 印刷中灰梯尺的暗部感觉一致。 6、周期性校样：显示器进行首次校样后需要确保其设置不被随意改动，并定期（每 周或至少每两周）进行周期性校样；
公司行文规范及收发文件管理办法（试行） 第一条为规范公司各种文件的起草和签发，提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的拟写方法、存档工作奠定基础，正确指导公司的各项工作，特制定此管理办法。 第二条文件种类： （一）请示：请上级指示和批准，用“请示”。 （二）报告：向上级汇报工作，反映情况，用“报告”。 （三）批复：答复请示事项，用“批复”。 （四）通知：传达上级指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。 （五）通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属单位知道的事项，用“通报”。 （六）决定：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”。 (七）函：平行或不相隶属单位之间互相商洽工作，向有关主管部门询问和答复问题，用“函”。 （八）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。 （九)简报：上下左右之间反映工作情况，交流工作经验，主要限于内部使用的，用“简报”。 (十）调查报告：为了解决实际问题，掌握客观规律，进行
调查，获得对事物本质和规律性认识，用“调查报告”。 第三条公司行政文件编号： （一）公司文件编号：川富航+年份+流水号 （二）公司以综合管理部名义发文：川富航综字+年份+流水号 （三）公司部门发文编号：川富航（部门简称）字+年份+流水号 第四条文件格式： （一）文件格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号等。 （二）文件纸一般用A4纸。 （三）文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 （四）向上级请示的公文应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导人（除直接交办外）；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。 第五条公文管理内容和要求： （一）保证及时、准确地处理公文，反对积压和紊乱，注意文件的安全，防止失密泄密，是公文处理的基本原则。一般公文的处理以不超过一周为限，紧急公文随到随办。 （二）收文
第三章、营销中心业务流程管理 (一广州营销中心部门划分及业务职责范围 1. 营销中心销售服务部 销量管理(统筹工程部与渠道部对销量进行分析 客户档案管理(对各部门客户信息进行归类整理存档 非常规产品库存管理 样品管理 工程操作及渠道建设统筹规划 订单管理 2. 市场推广部 物料申请、制作、派发 区域推广方案制定与监督执行
终端形象建设、维护与宣传 专卖店设计、装修、监督 部门培训与区域培训 隐形渠道信息搜集与推广 竞品调查 促销活动开展 3. 财务部 部门费用预算复核与发放 样品购买(协助销售管理部样品管理工作 专卖店终端装修费用管理(协助市场部与渠道部进行费用控制4. 渠道开发部 区域客户信息搜集
代理商开发(申请、审批、合同、设计、审核、装修、验收、核销、上样、推广、管理 分销开发与管理 代理商工程协助操作(同工程项目部流程 5. 工程项目部 项目信息搜集 设计院、工程公司信息搜集 工程操作(公关、报备、报价、送样、投标、协议、回款、售后跟踪 异地工程操作 工程代理商开发 6. 客户服务部 售前技术服务支持——技术人员申请(目前可归属到市场部
破碎品退换货处理 物流信息跟踪 质保品维修 产品质量信息搜集与反馈 7. 订单部 订单 销量核算 总部库存管理(对库存进行数据统计,方便销售人员查询库存进行订单 (二部门间 /内协作配合业务流程 1. 客户档案管理流程(渠道客户、设计院、工程公司 表 1:渠道客户档案表表 表 2:设计院信息档案表
表 3:工程公司档案表 2. 项目工程信息管理(在建工程信息 表 4:在建工程信息表 表 5:工程报备信息表 表 6:异地工程操作申请表 表 7:特殊费用申请表 3. 样品与稀罕产品库存管理 表 8:样品购买申请表 表 9:样品发送回执单 表 10:稀罕产品出库申请表 4. 宣传物料与推广物料制作 表 11:宣传物料制作申请表
景和社区文化体育服务中心简介 景和社区文化体育服务中心是面向社区居民服务的文体活动阵地，是构建和谐社区、提高城市文明程度、提高市民文明素质的多功能机构。 文体服务中心是集市民文化娱乐、体育健身、社区教育、信息服务为一体的活动中心，建筑面积500多平方米。中心设有台球厅、多功能厅、乒乓球室、健身房、图书阅览室、棋牌室，是社区居民学习充电的场所,休闲小憩的去处,交流沟通的空间, 相互服务的平台。 文体服务中心以丰富社区文体活动、融洽社区人际关系、优化社区人文环境,倡导健康生活方式，增强居民家园意识，弘扬社区文明新风为主旨，坚持以人为本的理念，以良好的服务和丰富多彩的活动来满足市民的各类文化需求，景和社区文体服务中心热忱欢迎广大社区居民前来参加活动。 文化体育服务中心管理制度 1、凡参加文体活动人员，必须服从中心服务人员管理。 2、要爱护中心公物，不得擅自拿出、搬动或更换活动室器具、物品。 3、不准在墙上乱写乱画，不准随地吐痰和乱扔果皮、纸屑脏物等，保持室清洁。
4、严禁携带幼儿入玩耍打闹，不得高声喧哗，保持楼安静。 5、禁止在楼存放自行车。 6、楼放置的消防器材要妥善保管，不得移动损坏。 7、对于不听劝阻的流窜人员扰乱活动秩序的行为，人人有权制止，必要时报告有关部门处理。 8、活动室开放时间： 上午：8：30—11：30下午13：30—4：30 各文化娱乐室管理制度 一、多功能室管理制度 1、严禁青少年及儿童进入活动室。 2、要爱护室各种设施，正确操作音像设备，不能无故损坏音像器材。 3、所有音像制品，不得擅自借出或带走。 4、管理和组织活动人员，要做好周密安排，保持良好的活动秩序。 5、不准随地吐痰，果皮、烟头、纸屑等废物要放入脏物容器，保持室清洁。 6、经常检查电源、电路及时发现和排除隐患，活动完毕要及时切断电源。消防器械放在显眼处，严防火灾事故。 二、乒乓球室管理制度 1、本室面向居民服务，其他人员不得擅自进入活动室。
对色灯箱使用和颜色管理办法 1.目的 规范灯箱的操作和公司对颜色的管理 2.适用范围 公司内灯箱的使用和面料辅料的对色相关人员 3. 内容 3.1灯箱的使用规范 3.1.1将随机电源线与灯箱连接好，另一端插头接到电源供电插座，接通电 源（220V 50HZ）。 3.1.2轻按对色灯箱面板上ON/OFF键，LCD液晶模块（带背光照明）显示 接通电源，并流动显示各光源名称，累计使用时间及开关次数。 3.1.3按D65、UV、F，TL84，CWF键均可自动切换，也可同时开启多种光 源（同时按下）在单一光源的情况下，显示的时间为对应光源名称和 使用时间，在多光源启动的情况下，流动显示已启动光源名称和使用 时间。按键板上的CLR键用做复位清零，在单一光源启动的情况下方 有效 3.1.4将被检测品放在灯箱底板中部位置。观察角度以90度光源，45度视 线为宜。可根据被测物品形状调整适当角度，达到检测最佳效果，光 源从垂直入射到被检测物品上，观察者从45度观察 3.1.5 关闭电源按ON/OFF键。 3.2灯箱的维护保养 3.2.1长时间不使用灯箱应关闭电源，并用灯箱罩罩住 3.2.2如果灯箱内壁板沾有污渍时，可使用干净软布蘸碱性低浓度清洁剂
抹擦干净，使内框清洁、干燥、避免检测物品损坏灯箱内壁吸光涂 层，影响对色效果 3.2.3如果灯箱内板受到损环，不能起到吸光作用，应重新更换。 3.2.4 灯管使用应该记录使用时长，超时而引起两端发黑老化应更换新灯 管，并做好更换记录更换新灯管时，参照灯管的排列位置进行安装， 各种源（管）都有相应位置安装，不可将灯管的位置颠倒。旧光管更 换后，应将原使用时间清零（即重新开始计时），清零方法：开启更 换好的灯管，用螺丝刀等伸入到CLR中心圆孔，按一下该键即可（其 它光管使用时间不会被清零）。注意：不要随意使用CLR按键，以免 误将计时系统时间清零 3.2.5本灯箱所配备标准光源，全部安装在灯箱的固定位置上，位置不能 颠倒。 4.颜色管理规范 4.1光源 面料入库后由面料管理员随机剪取每一批的缸差样送往颜色管理员确认 颜色。光源按照客户要求的光源。对色时必须在2种以上光源下确认。 在第1光源下严格对色，并在第2光源下确认演色性是否在要求范围内。 关于演色性允许范围与色样相同。 第1光源 U3500 第二光源 D65（TARGET）
1公司行文规范及管理办法 为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础；确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。 通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。 一、纸型、纸质 复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/㎡。 二、封面 文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、书写要求 （一）标题使用2号宋体加黑，顶行。 （二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。标题单独成行时，均无需标点。 （三）正文使用4号仿宋。每段文字前空两格，第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。 （四）章节的排序为第一层“一”，第二层“（一）”，第三层“1、”，
第四层“（1）”，第五层“1）”。 （五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 （六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 四、落款、盖印 在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。 五、页面设置 上 2.0cm，下2.0 cm，左2.0 cm，右2.0 cm，页脚1.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧。 六、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。 七、分类与编号 （一）文件分类 公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等，其中会议纪要不用文件编号，提取或说明时以某年某月某日（会议召开时间）及某领导（公司领导）主持的某某会（会
货物签收管理规定 1.0目的：为了规避公司经营性风险，规范公司运作流程，完善公司货物发运签收手续，特制定本规定。 2.0 货物签收定义：提（收）货人在提货现场提货时，进行签字（盖章）等表示接收货物的行为。 2.1签收单定义：提（收）货人在提货现场提货时，进行签字（盖章）接收货物时的书面确认资料。 2.2签收单的种类 签收单的种类有格式签收单和签收回执单二种： 2.2.1格式签收单：格式签收单一般指我公司使用的货运分单，因该分单上面有格式结构，有固 定内容，所以叫格式签收单。 2.2.2签收回执单：签收回执单是指发货方委托给我司在将货物提交给收货方时，要求收货方在 发货方的签收单（格式和内容不限）上签收，并将该签收单返回发货方的签收单。 2.3签收单的重要作用 签收单（指货运分单和签收回执单）是重要的书面的签收资料和文件，也是表明货物所有权发生转移和起法律效力的重要文件和重要依据。 3.0货物签收手续办理规定 3.1收货人为个人 3.1.1本人签收：网点必须要求收货人出示本人身份证原件，并核对其身份证上“姓名”是否与我 司清单上的一致，核实后要求收货人在提货单上签字，并填写身份证号码和提货日期，字迹 必须清晰可辨。 3.1.2代理人签收：网点必须要求代理人出示收货人和代理人身份证原件，核对其收货人身份证上 “姓名”是否与我司清单上的一致，核实后要求代理人在提货单上签名，并填写收货人、代 理人身份证号码和提货日期，字迹必须清晰可辨。 3.1.3客户在我司留有委托提货人资料做备案的，该受委托人提货时，只须提交本人身份证原件（不 用提交实际收货人的身份证），由经办人员在货运分单处登记受委托人的身份证号，然后要求 该委托人在签收处签字，签署签收日期和时间。 3.2收货人为公司（单位） 网点必须要求收货人出示收货公司（单位）加盖公司公章的提货委托书及本人身份证原件，网点核对委托书上的委托人是否与我司清单上收货公司（单位）一致，然后由提货人在提货单上签名，并填写身份证号码及提货日期，字迹必须清晰可辨。提货证明在提货手续办理完后，装订在签收单后面存档。 3.3等通知放货（控货） 对于要求“等通知放货”的货物，必须得到出发部门的系统更改放货通知（或书面通知传真件）才
XX市xxxx有限公司
xx市xxxx有限公司
xx市xxxx有限公司 标题生产区域5S颜色管理页次 1 / 3 一、地面上标线区分及颜色识别 项次项目5S颜色及文字符号规定 1 厂房地面 通道线 (例：车间通道、物 流通道等) 线条颜色：以斑马线/黄 色为准 线条宽度： 工作区工作区 线条黑黄色通道 工作区工作区通 通道上方向/物流采用纯黄色 2 设备/物料架/桌椅/ 工作台/辅助设备 等固定位置定位线 (例：机台、工作台、 烤箱、物料架等) 线条颜色: 红色 线条宽度: 1cm 线条长度: 1cm 线条红色 3 移动/周转类设备 器具定位线 (例：转料车、周转 箱、干燥箱等) 线条颜色: 黄色 线条宽度: 线条长度: 实际大小为限 线条纯黄色：有间断 4 平板车、叉车等大 型移动物体定位线线条颜色: 黄色 线条宽度： 线条为黑黄间隔色 5 待处理区/不合格 品定位线线条颜色: 红色 线条宽度: 线条: 红色 6 门所有门上须贴标识： 请随手关门+推/进门锁上方：请随手关门门锁下方：推/进标识
xx 市xxxx 有限公司 标 题 生产区域5S 颜色管理 页 次 2 / 3 二、工作台面/物料架文字标识及颜色识别 项次 项目 5S 颜色及文字符号规定 7 作业状态标识 1、 待*** 2、 已*** 待***：白底 已***：绿底 其它：黄底 回收/报废区：红底 长*宽=15*4 （*表示各站实际名称， 如待固晶区） 台面区域划分 作业区隔线：绿色 不合格或返工区隔线：红 色 工具、物品区域线：兰色 线条宽：1CM 作业区隔线： 不合格或返工区隔线： 工具、物品区域线： 8 产品类别： A20 A30 A50 I30 机台号类 产品类别尺寸： 长*宽=6*4 字体：隶书72# 兰底 机台号用标签纸：长*宽=6*4 9 辅材类别： 主要材料直接以 名称作标识 统一尺寸： 长*宽=15*4 字体：隶书54-72# 绿底 例： xx 市xxxx 有限公司 标 题 生产区域5S 颜色管理 页 次 3 / 3 三、其它目视识类颜色识别 项次 项目 5S 颜色及文数字符号规定 物料加或干燥箱品产品放置时以产品类型区分，在区隔位用胶套，产品类型变更直接更换即可
公文行文管理制度 目录 第一章总则 (2) 第二章公文种类 (2) 第三章公文格式 (3) 第四章各类公文编制格式要求 (4) 第四章行文规则 (11) 第五章发文办理 (12) 第六章收文办理 (14) 第七章公文归档 (15) 第八章公文管理 (15) 第九章附则 (16) 附件 文件会签表 (17) 发文审批表 (18) 文件签收表 (19) 收文处理表 (20) 文件销毁申请表 (21)
第一章总则 第一条为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》，同时结合公司实际情况，制 定本制度。 第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范管理和进行开展工作的重要工具 第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一 系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 严格执行各项规定，确保公司秘密安全。 第五条公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。 第六条各部门（含分公司，以下同）的负责人应当高度重视文件处理工作，模范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。 第七条本制度适用于公司制发的公文（以下简称“公司文件”）及各部门制发的公文（以下简称“部门文件”）。 第二章公文种类 第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型： 一、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更 或者撤销下级部门不适当的决定事项，任免人员。 二、通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传 达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 三、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 四、议案：适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。 五、报告：适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。 六、请示：适用于向上级部门请求指示、批准。 七、批复：适用于答复下级部门的请示事项。 八、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
维修服务管理制度1 维修服务管理制度 1 目的: 确保塔式起重机和施工升降机的安全运行,使顾客满意。 2 范围： 凡属我公司生产销售以及由我公司安装的塔式起重机和施工升降机，按照规定尚处于正常保修期的塔式起重机和施工升降机。 3 职责： 3.1 公司维修的责任部门为工程部，依照《特种设备安全监察条例》规定，做好售后服务工作。 3.2 售后服务实行分区包干,责任到人,随叫随到,具体由工程部制订《维修保养计划》和确定责任范围。 4 一般程序： 4.1 整机交付顾客使用后,安装工程部应将资料整理后建立用户档案统一存档。 4.2 维修： 4.2.1 工程部在接收到用户修理通知后,应当即刻做好《顾客意见记录单》,注明其单位、故障内容、联系人以及通知时间等内容。工程部要认真负责做好客户来信、来电、来人的接待和记录工作，塔式起重机/施工升降机的故障登记
必须认真详细。 4.2.2 由工程部负责人签署意见，按照责任分区包干计划派员维修，省外不得超过48小时，浙江省内不得超过24小时，杭州地区不得超过12小时，任何人不得借故推托、不去或延迟。 4.2.3 故障修复后需要进一步观察运行状况,待确认故障排除后,需要告知用户故障已排除。 4.2.4 修理完毕后,修理人员要认真填写维修回单，交用户签章，作为维修依据和维修人员工作考核的依据，凡无客户确认签章的回单一律无效。经客户签章的回单回公司后由工程部负责人签字认可后存入该客户的档案。 4.2.5 同一故障一个月之内不得超过2次。 4.3 保养: 4.3.1 根据《特种设备安全监察条例》规定，属具有我公司维保责任的塔式起重机和施工升降机应当至少每月进行一次清洁、润滑、调整和检查。 4.3.2 塔式起重机和施工升降机保养要做好记录工作,必须填写保养部位、保养措施和保养材料等，并经客户确认。 4.4 回访 工程部年初制定《客户回访计划》，按照回访计划做好客户回访工作，倾听客户意见，填写《客户回访记录》。 5 考核办法: 5.1 塔式起重机和施工升降机的维修保养工作实行分区承包的办法,每2—
一、村文化活动室： 管理制度 一、村文化室为村民学习交流和开展文体活动的场所，实 行免费开放。 二、村文化室一切设施财产属于村民委员会所有并登记在册，未经允许，任何人不得随意挪作他用，损坏设施要照 价赔偿。 三、村文化室由村委会安排专人负责日常管理，其职责主 要为按规定时间开关门，保持室内外清洁卫生，维护、维 修器材设备。 四、提倡健康有益的多种活动，严禁在文化室进行赌博、 传播邪教、聚众闹事等非法活动。 五、参加活动的村民，要自觉遵守文化室的各项规章制度，应团结友爱、文明娱乐、相互谦让，共同创建文明、和谐、清洁的活动阵地。 组织机构 管理人员 照片 管理人员：
联系电话： 开放时间： 上午： 下午： 二、图书阅览室 组织机构 管理人员 照片 管理人员： 联系电话： 开放时间： 上午： 下午： 图书借阅制度 一、阅览室（农家书屋）陈列的图书、报纸、期刊、音像制品等出版物全部实行开架借阅，读者可自行取阅，每次取阅一册（盘、盒），阅毕放回原处。 二、外借图书、报纸、期刊、音像制品等出版物，须办理借阅证及外借登记手续后，方可带出室外。对所借出版物要妥善保管，如有损坏、遗失，按原价2倍予以赔偿。
未办理外借手续私自带出室外的图书等出版物，一经查实将按有关规定处理。 三、报纸、工具书只供现场阅读及查阅，一般不外借，有特殊需要的，凭借书证办理借阅登记手续，外借时间不超过3天。 四、借阅图书、期刊、音像制品每次限借2册（盘、盒）以内，每次借阅时限不超过30天。 五、借阅图书、报纸、期刊、音像制品要按期归还，如需续借，应按规定重新办理借阅登记手续。 六、自觉爱惜图书、报纸、期刊、音像制品等出版物，不得折页、勾画圈点、撕割，如有遗失、损坏，按定价1-5倍赔偿。 图书管理员职责 一、管理员应热爱本职工作，树立“读者第一”的思想，虚心听取读者意见，不断改进服务质量。认真执行分 馆规章制度，服从组织安排，履行岗位职责，保持整洁。 二、管理员对阅览室（农家书屋）所进图书和电子音 像制品要做好分类、入库登记。 三、管理员必须对当日报刊及时登记上架。 四、除法定节假日和工休日外，每天必须向村民开放8小时以上。 五、及时做好书屋防潮、防尘、防蛀、防火及搞好卫 生等工作。
色彩化管理制度 一、目的： 为美化工作环境，提升企业形象，打造国际一流企业，特制定本制度。、 二、范围： 本制度适用于在选矿厂车间内作业的所有人员。 三、职责： 1、车间主任、当班班长是所辖区域内的第一责任人，对在本责任区域内作业的所 有人员都有监督、指导保护好色化地面、设备、设施的职责。 2、各岗位人员有保护、保持本岗位区域内色彩化完好的责任和义务，对在本岗位 责任区内不服从指挥的作业人员，有权责令其停止作业，对不听劝阻的有权将其清出现场并及时向上级报告 四、管理要求与方法 1、凡在色彩化区域内作业的人员，必须在保证色彩化不受损坏的前提下开展作业。 2、各岗位及保洁人员必须在第一时间内将溅落到色彩化区域内的矿浆、泥沙及水 清理干净。如遇设备故障暂不能停车处理时，则须用安全围栏将该区域围起并挂“禁止入内“警示牌。 3、维修人员（包括外委施工单位）在移动电焊机、氧气瓶、乙炔瓶或个人难以负 重的物料时，必须由天车吊运，或由胶轮小车倒运，禁止在色彩化地面上拖拽工具、设备、材料等物品。 4、维修人员（包括外委施工单位）如必须在色彩化区域作业时，首先必须在作业 区域内铺设好垫皮，并及时清除垫皮上泥沙及杂物保持作业现场整洁。 5、由维修作业人员造成的色彩化被污染，必须在作业任务结束的同时将被污染的 区域清理干净。若未能及时清理的将对其考核。 6、色彩化区域内定置摆放的物品除外，禁止存放其他物品。定置摆放区域内的物
品必须保持干净整洁并在下方垫好垫皮。禁止铁器及其他钝器直接放置于色彩化地面。 7、如在本区域内发生色彩化被损坏，即扣发该车间主任当月绩效工资的10%，扣 发当班班长绩效工资的15%，对当事人处以100—500元的罚款。 五、附责： 1、本制度由选矿厂安全科负责解释 2、本制度自发布之日起开始实施
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第一章总则 第一条为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》，同时结合公司实际情况，制 定本制度。 第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范管理和进行开展工作的重要工具 第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一 系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 严格执行各项规定，确保公司秘密安全。 第五条公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。 第六条各部门（含分公司，以下同）的负责人应当高度重视文件处理工作，模范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。 第七条本制度适用于公司制发的公文（以下简称“公司文件”）及各部门制发的公文（以下简称“部门文件”）。 第二章公文种类 第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型： 一、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更 或者撤销下级部门不适当的决定事项，任免人员。 二、通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传 达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 三、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 四、议案：适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。 五、报告：适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。 六、请示：适用于向上级部门请求指示、批准。 七、批复：适用于答复下级部门的请示事项。 八、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
社区综合文化服务中心管理制度 为促进社区综合文化服务中心的规范化建设，加强对社区综合文化服务中心的管理，充分发挥社区综合文化服务中心的职能作用，更好地丰富广大社区居民文化娱乐生活，制定以下管理制度： 一、文化服务中心设备管理制度 1、文化服务中心设备财物要进行登记造册，建立专人专档，妥 善保管，统一登记、统一发放、统一管理，不得丢失。 2、站内所有设备的使用管理，要实行站长负责制、专人保管制、损坏遗失照价赔偿制。 3、设备只能用于开展群众性公益活动所用，严禁私自另作他用，不准擅自外借或人为损坏，不得占为己有。 二、文化服务中心工作人员行为规范 1、坚持为民服务宗旨，自觉遵守有关法律、法规，模范遵守社 会公德和职业道德，提倡敬业奉献。 2、努力钻研业务，不断更新知识，掌握本职岗位应具备的政策 理论、文化知识和工作技能，适应工作的需要。 3、行为仪表举止规范，实行挂牌办公，服务热情周到，积极引 导社会团体和广大群众参与各项文化娱乐活动。 三、文化服务中心服务承诺制度 1、保证文化服务中心正常开放运行，积极开展文化阵地活动， 热情周到接待来访群众。
2、举办各类展览、讲座，普及科学文化知识，传递经济信息， 为群众求知致富，促进当地经济建设服务。 3、根据社区群众的需求，组织开展丰富多彩的、群众喜闻乐见 的文体活动。 4、开展群众读书读报活动，为社区群众提供图书报刊借阅服务。 四、文化服务中心向公众开放服务制度 1、要结合自身功能特点和社区群众生产、生活、学习的规律和 实际需要，保持经常性向公众开放。 2、要在醒目位置标明服务内容、开放时间、注意事项。 3、重大节庆或传统节日开展的文化活动，要提前做好宣传，便 于群众参与。 4、搞好站内设施保障，积极开展文明、健康的文化体育活动。 五、文化信息资源共享服务室工作制度 １、文化信息资源共享服务室是公益性的文化信息服务场所,必须坚持社会效益第一的原则，不得实行经济承包、挂靠经营等方式变相经营，不得开展以营利为目的的经营性活动，不得收取其他任何费用。 ２、文化信息资源共享服务室主要为群众提供电子文献的阅读和 查询，有关信息、多媒体资料的浏览和查询等服务。
职工活动室管理规定 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
职工活动室管理制度 为了丰富公司职工的业余文化生活，开展多种形式和健康向上的文化体育活动，增强职工的身体素质，特制订本制度。 一、职工活动室是公司全体干部职工开展精神文明建设，开展各项文体活动，促进全民健身的阵地，是陶冶情操，促进团结，增加友谊，强身健体的公共场所，是开展互相学习、交流经验、共同提高的园地。 二、职工活动室配有各种体育器材，可以开展乒乓球、健身等活动。 三、自觉爱护室内活动器材和各项设施，不准乱丢乱放，不准在球台上和墙面上乱画，不准坐在或站在球台，损坏公物要照价赔偿。 四、凡在活动室参加各种活动的人员，应讲文明礼貌，遵守各项规章制度，讲究公共卫生，应保持安静，不得影响他人。 五、各部、科室、子公司在非开放时间需要开放时，须提前一天向公司办公室提出口头申请，经办公室负责人同意后登记办理。 六、建立活动室登记制度，确保活动室各类活动器材完好无损。 七、注意保护室内环境卫生，禁止随地吐痰和乱丢纸屑、果皮、饮料瓶等废弃物。不在室内争吵打闹，不高声喧哗，不在室内吸烟。 八、节约用电。活动结束后，要随时关闭器材的电源；要注意关灯、关风扇，并关好门、窗等。 九、非开放日进行活动的，由申请人负责打扫、清理活动室的卫生，并保证各类器材的完好无损。 十、公司办公室具体负责管理活动室器械的日常维护与保养，并坚持做好日常巡查工作，保证器械的正常使用寿命。管理人员要认真履行职责，切实做好活动室的管理与服务、清洁卫生等工作，并自觉接受公司全体职工的监督，虚心听取意见和建议。 十一、开放时间：每周星期二、星期五下午2：30—7：00开放。
个人行为规范管理办法参考 个人行为规范管理办法参考 第一章：总则 第一条：职工个人行为规范是公司管理的重要组成部份。为树立和保持公司良好的'社会形象，实现规范化管理，特制定《北京XX股份有限公司个人行为规范管理办法》（以下简称本办法）。 第二条：本办法适用于北京XX股份有限公司（以下简称本公司）管理部室、业务单元、研究院所属员工。 第二章：着装及仪容仪表规范 第三条：正规着装： 1、男士：西装、衬衣(长袖或短袖均可，衫衣下摆不应外露)、西裤、领带、皮鞋； 2、女士：套装、衬衣(长袖或短袖均可)、西裤、西装裙、长裙、丝袜、皮鞋。 第四条：便装： 有领T恤、长裤、皮鞋。 第五条：特殊岗位着装： 1、保安人员：保安制服 2、生产线、仓管等工人：工作服 第六条：工作时间任何员工不得穿着的服装（包括但不限于）：无袖服装、无领服装（男士）、牛仔服装、运动服、短裤、拖鞋（机房
除外）、运动鞋、厚底鞋等非正规服装。 第七条：着装规范： 1、公司管理及行政人员、职能部门全体人员工作时间必须正规着装。 2、软件开发及工程服务人员可着便装。 3、特殊岗位人员工作时间按特殊岗位统一规范着装。 4、重大公司活动及对外市场活动，参加人员必须正规着装或按公司统一要求着装。 第八条：仪容仪表规范： 1、头发必须保持干净整齐。 2、皮鞋应经常擦拭，保持干净，男士不得光脚穿凉鞋。 3、男士正规着装时应着配色袜子；女士丝袜持光洁，无破损。 4、着装干净整齐，不得卷裤腿，工作牌不得装在口袋里。 5、不得佩带过量或夸张的饰物。 6、经常清洁，保持良好的个人卫生。 第九条：违反规定人员，不得进入工作区。 第三章使用电话规范 第十条：接打电话应使用基本礼貌用语，语言温和恰当。 第十一条：接打电话时，在保证对方可以清楚听到的基础上应尽量降低声音，以免影响其他员工的工作及泄露保密事宜。 第十二条：当电话铃持续鸣响而当事人不在座位时，所在部门员工应及时将其电话接过来，尽快给客人以应答。
八设计文件资料归档管理办法 1.总则 1.1为加强设计文件管理工作，有效地保护和利用设计文件的技术资源，特制订本制度。 1.2本制度使用于设计文件的编制、校审、归档与发送等方面的管理。 2.设计文件种类（根据工程具体情况可酌情增减） 2.1设计项目完成后，项目负责人需将设计的原始资料、设计条件资料、设计中间资料、设计施工阶段资料、设计资料文本、全套完整图纸等叫院档案室统一并存档。 2.2档案管理人员需对存档设计资料进行逐一登记后，项目负责人应在设计资料入库清单和设计资料存档表上签字确认。 2.3经院档案室存档的设计资料，原则上不得外借、院内借阅者，需填写设计资料借阅登记表。院外借出者，需经院长签字，总工办备案。 3.设计归档的资料包括： 设计原始资料：业主提供的设计依据性文件和资料，设计审批批文，规划的红线及河道蓝图、地质详勘报告、设计任务书、设计原始资料等； 设计条件资料：工程设计技术措施等技术性文件、包括本专业接受和提出资料、会议纪要等； 设计中间资料：校审意见卡及图纸、各专业提出和接受的设计条件
及确认单、审图公司意见及回复单、审图通过的全套图纸和计算书；设计施工资料：设计交底记录、图纸会审记录，设计变更（补充）通知单及变更附图，设计变更（修改）的批件或会议纪要。变更记录汇总表、施工验收、调试文件等； 4.设计文件的归档 4.1全部设计文件必须按规定进行归档，不得擅自保管。 4.2档案室必须认真履行签收和检查手续，不符合归档要求的应及时提出。 4.3所有设计文件应按项目进行归档，并依照本管理办法施行 5.设计资料的验收 5.1档案室需校对设计资料，并在完成验收后进行签收。同时填写设计项目设计资料图库的目录清单，对归档资料进行统一的归档管理和登记，以方便日后查询 5.2设计资料验收后，档案室应填写该项目设计自来入库的设计图纸图库清单和设计文件设计资料入库汇总表。 6.设计文件的发送 6.1设计文件归档后，项目负责人应及时提供发送设计文件的目录清单和发送地址。 6.2院总工办在完成加盖“设计资质”印章后，负责复制后对外发送。 6.3项目负责人需将发送回执单及时返回，以备查询。 6.4未加盖“设计资质”印章的图纸，对外发送均无效。
收发文管理办法 第一章总则 第一条为规范**(以下简称“**公司”、“公司”)公文处理工作，提高行文质量和公文运行效率，依据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合公司实际，特制定本办法。 第二条子公司可根据本企业实际，参照执行本管理办法 第三条公司公文是用来沟通、协调和处理上下左右之间关系，办理公司各项公务的具有法定效力的公务文书。具体用于发布公司规章制度、管理办法，施行行政管理措施；请求和答复问题；指导、布置和商洽工作。 第四条公文处理工作必须严格执行国家及公司有关保密规定，确保公司秘密的安全。第五条**公司办公室负责公司本部公文处理工作，包括公文的草拟、印制、审核、收发、传递、督办、立卷、归档、销毁等，并对**公司各成员企业的公文处理及**公司各职能部门的公文草拟工作进行业务指导。 第六条董事会秘书办服务于董事会，主要处理股东大会决议、董事会决议、上市公司公告，信息披露等事项，办公室予以协助。 第二章公司发文处理 第七条发文处理：发文程序包括拟稿、审核、签发、复核、打印、用印、分发、存档等。
第八条公文拟稿：一般公文按照分工负责的原则和日常工作程序，谁主管的事项由谁拟办，带有政策性、战略性、全局性的重要文件，有关负责人要亲自拟办，也可以集体研究，提出方案，再指定专人拟办。草拟公文应附相应的办文依据，根据来文拟办的公文，应附来文及办公室文件处理单等；根据领导批示草拟的公文，应附有关领导批示，根据会议议定事项草拟的公文，应附有关会议纪要，因工作需要主动办理的公文，必要时应附简要说明。 第九条公文审核：公文审核实行分级负责制，主办部门负责人要对本部门拟定的公文进行初审并签字，凡公司发文应由办公室审核后送公司领导审签，部门发文也应由办公室审核。 审核内容包括有无发文的必要；用什么名义和文种行文；内容是否符合政策、法规；主送机关、抄送机关是否合适；提出的措施和要求是否明确具体；涉及有关部门和单位的问题是否协商一致；篇章结构是否紧凑合理，行文是否恰当等。 未经办公室核稿的公司级公文，公司领导不予签发。 第十条签发：以公司名义发出的公文由董事长、总经理、副总经理、财务总监按照分工负责的原则签发，其中上行文以及涉及有关重要问题或涉及面广的公文由有关分管领导审签后，根据公司章程的规定权限送董事长或总经理签发。以部门名义发出的公文，应由部门主要负责人签发。 签发人审核修改后在"签发"栏内签批"发"，并签上姓名和时间。姓名应写全称。未经公司领导签发或口头同意的公文，办公室拒绝承印和盖章。公司领导口头同意印发的公文，事后，由秘书人员让同意印发的领导补签。 第十一条复核：文稿经董事长或总经理签发之后，由文件主办部门负责校对，办公室负责审核。