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学生公寓物业管理服务方案

学生公寓物业管理服务方案
学生公寓物业管理服务方案

1、公司简介

武汉宏嘉酒店管理有限公司成立于二00六年十一月份,是华中科技大学华宏资产经营管理有限公司旗下的全资子公司,是一家专业从事酒店管理、学生公寓物业管理服务的现代化企业。

公司目前直接管理服务的项目有宏嘉商务酒店、酒店2#楼留学生公寓等。

公司现有在册员工200余人,中高层管理人员均受过知名酒店管理公司的专业培训,并具有一支配备齐全的具有丰富实践经验的管理、服务、工程队伍。

公司完全按照市场化原则和现代化企业先进管理模式运作,以高起点、高标准、高要求落实于企业管理的各个方面,追求高效管理和优质服务。公司秉持“求真务实、开拓创新、克难奋进、服务至上”的经营理念,以“全心全意、无微不至”“顾客至上、追求卓越”为服务理念,在现代化企业管理进程中不断追求提升和完美,力求管理一流、服务一流、员工素质一流、社会效益一流!

2、管理服务理念、目标与承诺

2.1柏景阁学生公寓物业管理服务理念

2.1.1建立和实施完善的物业管理质量体系

物业管理行业的发展过程证明了要达到高质量的物业管理服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系。近几年来,在国内物业管理行业逐渐推广实施的ISO9001质量体系标准被实践证明是行之有效的。在柏景阁学生公寓的物业服务工作中,我们将从介入开始就导入ISO9001系统管理的方法与标准,坚持做到高标准、高起点,用科学管

理手段使物业服务规范化。

2.1.2实施人性化管理

“崇尚人性”是我们公司管理服务工作的精髓,在柏景阁学生公寓的物业服务中,我们将广泛引入人性化物业服务的理念,关注员工的不同需求,在管理,环境,空间各个层次和环节营造一种既相互信任、相互尊重,又有明确的行为规范这样一种和谐、有序的舒畅环境和文化氛围。从而使人们的潜力得到充分发挥,人们对工作、生活、精神上的需求得到满足,使我们的服务管理工作得到学生的理解,认可和支持,也使公司的经营管理理念得到员工的普遍认同,在物业服务的各处细节,都要体现出对人的珍爱和关怀。

2.1.3实施全方位服务

社会在进步,时代在发展,人们的理念在不断地转变,学生对学生公寓楼的各种需求也在不断地扩展,物业服务的深度和广度是没有止境的。我们认为要满足广大学生日益增长的各种需求,我们公司必须树立全方位服务意识,坚持以社会效益,环境效益,心理效益为主,经济效益为辅的全方位服务理念。

2.1.4营造安静文明、整洁舒适、安全有序的学习住宿环境

为使柏景阁学生公寓的空间环境进一步活跃和更具活力,我们将利用公寓内的有限空间和高层建筑的垂直楼层空间,导入酒店宾馆式的模式,设置醒目的引导标识,放置盆栽植物和盆景点缀环境,使学生和访客真正感受到宾至如归的感受。

为保证车辆进出和停放安全有序,我们准备设置各类交通警示标识,加强对车辆进出行驶和停放的约束引导,保障安全。同时在公寓的治安防范管理上,我们将通过“人防、物防、技防”相结合的基本治安思路,做到“内紧外松”,确保公寓的治安安全。“人防”上我们实施快速反应系统,由保安监控中心统一指挥调度,强调多重结合,即巡逻流动岗与

固定门卫相结合,全面防范与重点防范相结合。“物防”上采用合理分段开关公寓主要通道和提高防范能力。“技防”上运用闭路摄像监控、电子门警系统等,结合公司的统一管理,快速调度,确保治安防范万无一失。

创新管理

人类进入21世纪,在这急剧变化的年代里,唯一不变的真理就是“改变”。那种固定不变的常规型管理已经不能适应变化的环境,必将为创新管理所取代。

物业管理起源于西方,是西方文明的产物,中国在开展物业管理近二十年来,通过不断的学习和摸索,使这个行业有了较大的发展,但同西方发达国家相比,还有较大的差距,柏景阁公寓是一座来华中科技大学学习的中外学生居住的物业大厦,作为负责管理服务的酒店管理公司,我们应把国内外先进的物业管理理论同本物业的实际情况相结合,不断进行管理服务创新,满足学生日益增长的需求。

针对柏景阁公寓学生特点,我们将超前性、创造性地实施24小时的准酒店式服务,我们将在贯彻ISO9001体系的基础上,进一步规范服务行为,一方面超前挖掘学生的潜在需求,满足学生深层次的物质和精神需要,学生想到的我们一定尽力做到,学生没想到的我们要想到,并做好。另一方面,我们将创造性建立富有特色的服务模式,提供丰富多彩独有特色的服务。

2.2管理目标

公寓内现住的和将要入住的学生他们对公司提供的物业管理服务水平和服务质量的要求是不言而喻的。

武汉宏嘉酒店管理有限公司完全有信心、有能力承担柏景阁公寓的物业管理及综合服务工作,,我们将凭借我公司先进的管理理念,以及总公司的人才优势,管理优势,技术优势,把柏景阁公寓管理成“安全、

文明、整洁、舒适”的学生公寓。

2.3管理质量承诺

我们对柏景阁公寓物业管理服务的各项指标承诺如下:

随着各高校后勤改革的不断深入,有相当一部分高校已实行了学生公寓的物业管理专业化,与原来的管理模式相比,现代高校公寓物业管理更加侧重服务。在建设“和谐校园”的过程中,我们将认真贯彻中央十六号文件精神,不断加强和完善学生公寓物业管理“管理育人、服务育人”的职能。

十六大以来,“和谐社会”的建设已成为时代的主题。高等学校在社会上是创造先进生产力的重要场所,是培养先进文化发展的重要摇篮,在和谐社会的建设中起着先锋作用,建设“和谐校园”成为了社会对我们的期待。

学生公寓不仅是学生休息场所,也是学习场所,更是一个极其重要的思想文化和意识形态阵地。所以,公司将会把公寓作为对大学生进行思想教育的重要基地之一。公司将会邀请学校有关部门如学生工作处、院系等将政治辅导员派驻进公寓,加强学生的管理;在公寓内设立心理咨询室以对学生进行心里疏导;学生党团组织进公寓;成立学生公寓自律委员会等等。

一、了解学生需求,制订切实可行的服务方案。只有针对学生的要求,“投其所好”,我们的服务才能被较好地接受并取得良好的效果。公司将会采取灵活的工作思路、工作方式,与学生真正建立良性互动的

关系。我们会通过设立意见箱、举办恳谈会、开辟宿管论坛等形式,多渠道多途径地了解学生的意见与建议,然后针对性地制定管理服务方案。

二、加强员工培训,提高服务水平。学生对公寓物业管理服务工作的要求会越来越高,光靠经验型的管理和服务是远远不够的,必须引进规范化管理,实施人性化管理、目标管理等科学管理模式,提高服务水平。因此,公司一方面会积极引进高素质的管理人员,另一方面也会大力挖掘老员工的潜力,加强培训和再教育工作。公寓管理服务一线的员工是直接与学生打交道的,他们的思想意识、工作水平、服务态度直接决定了公司在学生眼中的服务质量。为此公司将会实行了公寓员工培训试点工作,编辑《公寓员工学习园地》,把物业管理服务知识、日常工作规范、人性化管理理念、先进员工事迹介绍等灌输给一线员工,通过实例讲解、现场演练等多种方式来提高一线员工的业务水平与思想素质。

三、多方沟通,力创“和谐”。安全是学生公寓管理服务的首要工作,由于少数学生为自己一时方便,使用违章电器、明火、蚊香等,极易引起火灾,造成人员伤亡财产损失。如果安全工作得不到保障,和谐校园的创建是无从

谈起的。但是往往在工作中,安全检查与学生利益会发生直接矛盾。我们既要深刻认识公寓安全管理工作的重要性,又要采取合适的方式解决矛盾。在

对学生宿舍进行安全管理时,公司会注意行为的善意,不使好事变成坏事,使学生对我们产生意见。我们会张贴检查公告,多表扬先进宿舍,

同时对存在安全隐患的宿舍进行通报批评。公司会充分利用学生自律委员会、利用勤工俭学学生、通过校保卫处、留学生办公室等参加安全检查活动,组织学生相互参观,及时化解物业管理服务行为中的矛盾和意见。

四、引导学生自我管理、发挥学生组织的力量。现在的大学生个性强、要求高,在进行管理育人的时候不宜采用简单的办法,要善于引导他们进行自我管理、自我教育。在大学阶段是学生完成社会化的主要时段,使他们良好的成熟发展也是我们的重要职责。公司将以高度的责任感积极帮助他们进行自我管理。这里所谓的“管理育人、服务育人”,不是教会他们叠被子、打扫卫生、不使用热的快之类,而是要通过言传身教培养学生学会生活、学会相处、健康成长。实际工作中,我们将通过学生党团组织进公寓、通过组建学生自律委员会、开展“雅室评比”、“宿舍文化节”等文化活动等促进学生自我管理。公司全体管理服务人员将多做引导,多创造条件,多搭建平台给学生。

对于留学生,公司将会配备懂外语的工作人员,以加强与他们的沟通,变被动为主动。我们将会多向院系、有关部门通报工作情况,把学生宿舍的情况通过一定渠道告知他们,以引起重视,配合公司的工作。

3、管理服务模式和机构组成

我们对柏景阁公寓的管理服务模式和机构组成的基本思路由如下

部分构成:建立精干高效的管理组织系统;明确各部门的工作职责;实施规范的运作程序。

3.1 管理服务组织系统(架构图)

架构图说明:

架构原则是精干高效,一专多能,实行公司领导下的服务主管负责

制。 服务主管全面负责公寓内日常管理服务运作,统管公寓内外事务,服务主管管辖服务中心文员、工程维修人员、保安员、保洁员,通过中心的“一门式”服务,为学生提供365天24小时全天候值班服务。 3.2 各部门主要职责

3.2.1 服务中心

1) 接受学生各类服务信息;

2) 协调突发事件、学生投诉的处理并做好沟通;

3) 检查各部门工作记录,以学生的角度去发现工作中存在的问题; 4) 负责学生的入住、退房接待、管理、服务工作; 5) 负责各类费用的收缴;

6) 负责整理学生的档案,管理区域内各类文档; 7) 完善和执行各类劳动纪律。 3.2.2 工程部

1) 负责工程管理, 编制设备设施维修、改造工程计划; 2) 负责部门设备操作规程的制定和完善,保证运作良好; 3) 制定本部门各岗位的工作职责、工作流程、操作规程和考核标准,加强培训,督导、检查部门员工的工作和技能;

4) 掌握公用设备、设施维修进度,组织落实维修、改造计划,及时处理安装、维修、保养工作中出现的问题和学生对维修的投拆; 5) 对设备设施的运行安全和操作人员的人身安全进行监督; 3.2.3 保安部

管理服务处 (服务主管)

保洁部 (保洁员)

保安部 (保安员)

工程部 (维修员)

服务中心

(文员)

1)负责日常治安保卫工作的安排、执行、培训,完整各类记录;

2)负责消防监控、消防安全检查;

3)负责出入登记,车辆管理;

4)制定本部门各岗位的工作职责、工作流程、操作规程和考核标准,加强监督检查;

5)负责管理公寓内邮件、报刊的分发工作;

6)负责协调处理重大治安事件。

3.2.4保洁部

1)负责管理公寓内公共部位日常保洁工作的安排、执行、培训,完整各类记录;

2)负责管理公寓内保洁工作的监督、检查,保持环境整洁舒适;

3)负责各岗位工作流程、操作规范考核;

4)负责管理公寓内消杀、垃圾清运工作的监督检查,对不足之处,提出整改要求。

3.3运作程序系统

管理服务处整体工作流程图

物业接收与管理程序

办理入住程序

学生投诉处理程序

服务中心作为客户服务机构,充分运用业务授权的管理模式,在授权范围内最大限度地开展工作,在第一时间内用最直接的方式为学生解决问题,省却了层层上报带来的不便。同时也发挥出部门人员的主观能动性和创造性,提高业务水平。 4.1.3 客户服务中心的质量监督功能

服务中心除了本身的基础服务处,另外还有监督检查的职能,要求对公寓内各项管理、服务工作实施监督。包括:学生意见调查、投诉处理等。 报修服务

日常维修服务是服务中心最基础、最繁重、频率最高的一项业务。

成绩的好坏,直接关系到学生对工作的评价。因此,要求做到及时、高效、返工率低,并及时跟踪服务结果,不断自我改进。

服务中心按报修信息,确认报修人、房号、联系电话、报修内容、预约时间,并记录; 填写派修单,传到工程组。

相关记录:

报修服务登记表 报修单 付款通知单

维修人员接到单据,于15分钟内(或预约时间)到达现场;

出示证件,核对报修单;

明确收费标准,记录开工时间;

实施维修服务;

完工后记录消耗材料、工时、完工时间,客户确认;

不能解决的问题,报工程主管,并将结果反馈服务中心。

服务中心文员事后回访业主,听取意见并记

录 服务中心根据相关内容开具《付款通知单》交与学生;

收取费用,开具发票,记录相关收费数据。

无偿服务项目及责任部门

投诉要求迅速妥善处理,最大程度避免损失。事后更要研讨预防及

处理措施,以提高公寓的管理水平和服务质量。

服务中心接受投诉信息,明确投诉人、房号、联系电话、内容概要、并记录;

量化指标;

严重投诉3分种内响应 一般投诉15分种内响应 在主管能力范围内的, 12小时内处理。 相关记录:

投诉登记表; 投诉处理单;

纠正预防措施报告; 投诉处理情况报告。

服务中心根据投诉内容和紧急程度进行事件分级,将投诉信息传送到服务主管;

服务主管接单后,明确处理意见,在12小时

内采取相应措施,记录在《客户投诉处理单》上,并反馈与客户服务中心;

服务中心负责回访,并记录结果。

服务主管组织客户服务中心对每宗投诉的责

任单位进行原因分析,并对重要问题提出《纠

正和预防措施报告》。 每月统计投诉处理单,分析相关趋势和深层次原因。形成《投诉处理情况报告》,上报公司。

应急服务管理内容相关紧急预案应急服务要求

火警事故应急服务管理《火警事故应急预案》

发生应急状态,服务中心以第一时间介入,开展应急服务;

在应急状态现场,专业管理和专业服务应统一调,服从指挥调度;

超越管理处职能的如火警、治安事件,应立即与相关主管部门联系,不得擅自主张和延误时机;

每一次应急服务之后,应召开事故或事件分析会,并做到:事故或事件未经分析不放过,事故或事件防治措施、整改措施不落实不放过,事故或事件责任人未受教育和处理不放过;

每一次应急服务之后,须将所有记录资料收集和归档备案。

电梯故障应急服务管理《电梯故障应急预案》

停电停水事故应急服务

管理

《停电停水应急预案》

水浸事件应急服务管理《水浸事件应急预案》

治安事件应急服务管理《治安事件应急预案》

人员配备的原则

精干、高效、敬业的原则

文化素质与实体管理经验相结合的原则

公司内部调配为主和面向社会招聘为辅的原则

德才兼备的原则

服务处人员配备表

部门岗位人数主要工作概述服务处

1人

主管1全面负责大厦的物业管理

服务中心

1人值班文员1

负责客户协调、档案管理

费用收取等工作

工程组1人日常维修1

负责网络管理工作

配电间值班、日常维修运行

24小时值班,接受委托维修

保洁部5人

组长1负责保洁部工作

车管1负责各类车辆的看护保洁工4大厦保洁工作

总计9

6、柏景阁公寓物业管理服务费测算

年度支出汇总表

序号项目金额(元/年)测算依据

附表一、人员工资、福利费用测算

说明

以上费用不含公寓公用部分水、电费用;大中型维修项目费用和新增设备费用及维护费用。办公费用及员工制服费用由公司自行承担。

XX学生公寓物业管理服务方案

1、公司简介 武汉宏嘉酒店管理有限公司成立于二00 六年十一月份,是华中科技大学华宏资产经营管理有限公司旗下的全资子公司,是一家专业从事酒店管理、学生公寓物业管理服务的现代化企业。 公司目前直接管理服务的项目有宏嘉商务酒店、酒店2#楼留学生公寓等。 公司现有在册员工200 余人,中高层管理人员均受过知名酒店管理公司的专业培训,并具有一支配备齐全的具有丰富实践经验的管理、服务、工程队伍。 公司完全按照市场化原则和现代化企业先进管理模式运作,以高起点、高标准、高要求落实于企业管理的各个方面,追求高效管理和优质服务。公司秉持“求真务实、开拓创新、克难奋进、服务至上” 的经营理念,以“全心全意、无微不至” “顾客至上、追求卓越”为服务理念,在现代化企业管理进程中不断追求提升和完美,力求管理一流、服务一流、员工素质一流、社会效益一流!

2、管理服务理念、目标与承诺 2.1 柏景阁学生公寓物业管理服务理念 2.1.1 建立和实施完善的物业管理质量体系 物业管理行业的发展过程证明了要达到高质量的物业管理服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系。近几年来,在国内物业管理行业逐渐推广实施的ISO9001 质量体系标准被实践证明是行之有效的。在柏景阁学生公寓的物业服务工作中,我们将从介入开始就导入ISO9001 系统管理的方法与标准,坚持做到高标准、高起点,用科学管理手段使物业服务规范化。 2.1.2 实施人性化管理 “崇尚人性”是我们公司管理服务工作的精髓,在柏景阁学生公寓的物业服务中,我们将广泛引入人性化物业服务的理念,关注员工的不同需求,在管理,环境,空间各个层次和环节营造一种既相互信任、相互尊重,又有明确的行为规范这样一种和谐、有序的舒畅环境和文化氛围。从而使人们的潜力得到充分发挥,人们对工作、生活、精神上的需求得到满足,使我们的服务管理工作得到学生的理解,认可和支持,也使公司的经营管理理念得到员工的普遍认同,在物业服务的各处细节,都要体现出对人的珍爱和关怀。 2.1.3 实施全方位服务

学校物业管理实施方案

宁夏建院公寓楼物业管理方案宁夏建设职业技术学院是目前宁夏专 科层次相对较高的办公高等职业技术学院,现在我院学生公寓无论是住宿条件还是卫生保洁状况都较其他院校有一定的瑕疵,所以要使我院全体师生能够拥有一个良好的生活、居住环境,我院与××物业公司签订物业服务合同。下面我作为宁夏建院公寓楼项目服务中心主任,针对我院实际状况,从以下四个方面,详细地为我院公寓做如下物 业管理方案:Ⅰ、服务工作目标一、管理思路我们将制定各个岗位的岗根据与物业公司签订的物业服务合同,认工作标准以及各个班组的作业指导书和相关的记录表格。位职责、使我院全体师生能够拥有一个良好的生活、真落实合同中的每一点。居住环境。在物业管理 运作中,将根据“精干、高效、层次明晰、减少管理环节”的原则,确定直线职能式的管理架构;根据我院的特点,提出合理的人员配置方式;在人员管理上,确立“竞争上岗、激励约束、量化考核、首数晋升和尾数淘汰”的“四机制”原则;在人员培训方训、梯级培训、全过程考核”的培训方针,提高面,确立“全员培 “思想合格、素质优良、管理有方、各类人员的综合素质,造就一 支服务周到”的员工队伍。根据“宁夏建设职业技术学院”所在区 域的特点,将通过构建 具有自身特色的管理文化、服务文化、经营理念,将管理活动和服务.“宁夏建设职业技术学院”力求全面提升内容赋予深厚的文化底蕴,的管理品位。二、整体管理方案策划、秩序良好的需求1同时

也是对物良好校园秩序是广大师生工作、学习的重要保障,业管理的第一要求,校园秩序的好坏,直接影响师生的工作、学习质量。因此,满足师生的良好秩序需求将是管理工作的重点。、环境需求2对环境的关注体现了现代优美的环境是工作、学习的重要保障,美化的重人居住观念的更新,同时表明物业管理工作对环境的维护、要意义。给师生们提供一个良好、舒适的工作、学习环境,是对我们物业管理工作的基本要求。3、精神需求随着生活水平的不断提高,除“衣、食、住、行”之外,师生对 因此广大师生更多的是期望感受住宅的人文环境的要求也越来越高,到一种理想的生活环境和文化大氛围。三、物业管理具体措施 的特点及管“宁夏建设职业技术学院”物业管理具体措施基于对理要素的分析,现提出如下管理具体措施:、整体设想及策划的确立原则 1 目标明确,共建精品;精心管理,周到服务;以人为本,持续改进;诚信经营,满意达标。. 2、高标准、高水平管理的措施(1)组建专业化、高素质的员工队伍一流的物业需要一流的服务,一流的物业服务需要高素质的员工,在“宁夏建设职业技术学院”项目的物业管理中,要打造宁夏高必须选派具有丰富管理经验和出色管理能力的管校的物业管理品牌,确保物业管理服务人员的高素理人员,以及技能熟练的操作层员工,质在员工管理方面,将采取尊重人、教育人、帮助人这种“以人为本”的管理方式,透过这种“人性化”的管理及时了解掌握员工的心将员工在言行中表露出来的各种不良情绪及时给理活动和思想状态,确保

学生公寓物业管理方案

学生公寓物业管理方案 新校区物业管理方案 一、总则 学生公寓是学生生活和学习的地方,也是对学生进行思想教育的重要阵地。为了创造一个洁净、安全、和谐的生活学习的场所,特制定本方案。 二、组织机构 1、公寓管理委员会:由学院领导、村委会成员、学生处领导、保卫处领导、系领导等组成。 2、学生公寓服务中心:由中心领导、楼长、安检员、值班员、保洁员、维修员等组成。 3、学生自律委员会:学生自治组织,自我参与、自我管理,是学生公寓管理的生力军。 三、人员配备 1、学生公寓服务中心副主任(负责新校区):1名; 2、学生公寓中心办公室秘书(熟悉微机操作):1名 3、学生公寓楼楼长:2名(男女楼长各负责四栋男女公寓); 4、学生公寓楼值班员:16名(每栋楼2名,24小时工作制); 5、学生公寓楼保洁员:16名(每栋楼2名,每人负责三层); 6、学生公寓楼维修员:3名(白班2人,夜班1人) 7、学生公寓楼浴室安检员:1名; 8、学生公寓楼区保洁员:2名; 四、上岗条件 1、学生公寓管理中心副主任: 2、学生公寓中心办公室秘书 3、学生公寓楼楼长 4、学生公寓楼值班员 1)、遵纪守法,遵守学校、集团、中心的各项规章制度,服从工作安排,能完成岗位职责及任务;2)、政审合格;3)、能吃苦耐劳,有较强的责任心、服务意识及处理学生公寓事务的能力;4)、能上夜班,能自觉、认真、负责地做好当班责任范围及人员的检查、监督和管理工作;5)、高中以上文化水平,身体健康,年龄在20至45岁之间。 5、学生公寓楼保洁员 1)、遵纪守法,遵守学院、中心的各项规章制度,服从工作安排,能完成岗位职责及任务;2)、政审合格;3)、能吃苦耐劳,有较强的责任心;4)、初中以上文化水平,年龄在20至45岁之间 6、学生公寓楼维修员 1)、遵纪守法,遵守学院、及中心的各项规章制度,服从工作安排,能完成岗位职责及任务;2)、能吃苦耐劳,熟悉各项维修工作,具有较强安全责任意识和服务保障意识;3)、持有电工证;4)、家具门窗维修工要有家具维修、制造能力,熟悉家具门窗的维修工作;5)、初中以上学历。 7、学生公寓楼安检员 1)、遵纪守法,遵守学院、中心的各项规章制度,服从工作安排,能完成岗位职责及任务;2)、政审合格;3)、能吃苦耐劳,有较强的责任心、服务意识及处理学生公寓事务的能力;4)、能自觉、认真、负责地做好本职工作;5)、安全意识强,熟悉各种设施的性能;6)、初中以上文化水平,身体健康,年龄在20至45岁之间。 8、学生公寓楼区保洁员

(完整版)高校学生公寓物业管理

在高校后勤社会化改革的进程中,高校学生公寓物业管理一直备受关注,中大物业作为湖南高校后勤改革的先驱之一,在全省范围内率先引进了IS0900l国际质量体系认证,从而不断规范自己,提高自己。 然而,作为高校后勤改制而成得物业管理,毕竟不同于社会物业公司,我们如何始终保持姓“教”的本质,怎样不断提升“两服务”的质量,提高“三育人”的水平,我也就此做了一些思考。 一、认识到位,观念统一 传统意义上的物业管理,具备“经营、管理、服务”三个功能,而高校后勤物业管理,因为其服务对象具有特殊性,是高校和广大师生,从而决定了我们姓“教”的本质,因此在功能也体现为“服务、管理、育人”。形象的用一句话表示,即为:以优质服务为基础,以科学管理为手段,达到育人的目的。 高校的学生公寓,是青年学生们主要的生活区域,兼具休憩、学习、交际等多项功能。公寓管理是院校学生工作和精神文明建设的重要组成部分,是高校培养、提升学生全面素质的不可或缺的环节。学生公寓的管理服务对象是以青年人为主体的活动群体,那么物业管理服务也要贴近青年学生的特点,一切从关爱学生出发,遵循教育规律和青年学生身心发展的规律。 通过在学生公寓物业管理岗位上的实践,我认为关键是要做到“三个结合”,即: 优质服务与培育人才相结合; 督促引导与学生自治相结合: 公寓管理与学校教育相结合。 以达到“服务、管理、育人”有机的结合,充分发挥学生公寓物业管理的功能。 只有在清楚地认识到高校后勤物业管理的特性,了解高校学生公寓的特点,和充分理解“三个结合”含义的前提下,我们才能有针对性,有指导性得开展工作,才能适应高校的发展和高校后勤改革的需要。 二、质量第一,措施得力 服务,作为高校物业管理的基础功能,服务质量可谓我们的命脉所在。提升服务质量,是我们工作的根本。在这方面,我们物业中心一直高度重视,常抓不懈,从聘用人事代理制员工到引进IS0900l,做了许多工作,但服务质量的提升不是朝夕之事,它涵盖了以下几个方面: 1.保安 学生公寓人流量大,人员复杂,尤其是高校学生公寓日渐开放的同时,防火防盗成了我们工作的重中之重,这不仅关乎学生生命财产安全,同样关系学校声誉和稳定。对此,我们在公寓建立了24小时值班制度,值班员每天定时和不定时进行巡查,提醒学生妥善保管好钱物,人离寝室及时关门:控制外来人员,填写来访和出入登记;严格控制备用钥匙,并准备在全校范围内安装“门警系统”;管理值班员时刻保持高度警惕,严格执行安全管理制度,确定各岗位的安全责任人,层层监督,责任到人,全体员工多次进行消防培训,确保不发生火灾、偷盗、异性同寝、打架斗殴等重大责任事故。并且,随时和学校保卫部门保持联系,协助他们开展校园综合治理,增强同学们的安全感。 2.保洁 公寓是学生一日活动的起始点,环境怡人,环境育人。高校新校区的建设,改善了学生公寓的硬件设施,物业管理则应注重公寓内自然环境、人文环境的营造,确保公寓环境整洁、卫生。我们按照Is0900l质量管理体系的要求,对保洁员进行培训,让他们了解自己的岗位职责和操作规程,管理员则每天巡视检查、指导督促,考勤考核,确保公共区域(含绿化区)的清洁。寝室内务卫生检查督促则与学院和学生会生活部一起协调开展,对内务卫生较差的

学生公寓物业管理制度(2)

学生公寓物业管理制度(2) 一、学生公寓中心职责范围 1、负责全院学生的住宿安排及服务管理工作。 2、负责住宿生的住宿相关用品的配置和发放。 3、负责公寓各宿舍超标用电,费用的收缴。 4、负责所属公寓的卫生保洁及垃圾清运。 5、负责公寓水、电、暖设施,床、柜、门窗、玻璃等设备的日常报修工作。 6、负责维护住宿秩序,加强安全防范。 二、公寓值班制度 1、非本公寓人员一律不得进入本公寓,会客者一律凭证登记,经同意后方可进入。 2、会客应在规定时间进行。 3、亲友来院探望,请到院外住宿,公寓不得留宿客人。 4、携带大件贵重物品,进出时必须凭本人证件经门卫值班员验证后方可放行。 5、不准在公寓楼门口摆摊设点做生意。 6、公寓开门时间为早晨 6:30 ,关门时间为晚上 23:00,对晚归者要查明原因凭证登记。 三、公寓消毒管理制度 1、事先通知楼内学生做好消毒准备工作。 2、保持宿舍内通风换气,消毒前进行床下清理彻底清扫。

3、每年三月份预防疾病,为学生宿舍进行84 液消毒 4、每年五月份喷洒消毒水;灭蚊蝇、蟑螂发放药物。 四、公寓安全防火制度 1、严格遵守公寓中心节水、节电有关规定,禁止使用热得快、电热杯、电热毯、洗衣机、电饭煲、饮水机等违禁电器;不准随意乱挂围帘、接电线,安装插座。 2、公寓楼内严禁明火,宿舍内不准使用各种炉具做饭,不准在宿舍、走廊及公共场所焚烧废纸和其它物品,禁止在宿舍公寓内燃放烟火爆竹等。 3、舍长要负责管理宿舍照明设备,发现故障要及时向值班员报修,做到人走灯灭,插座拔掉,保证安全。 4、公寓楼内的消防设施是防火的专用设备,任何人不得损坏、拿走或移位,挪做它用。 5、宿舍、楼道、小件寄存室、库房等,不准存放易燃易爆等危险物品。 6、万一发生火灾时,要及时进行扑救。如火势较大应同时报警,然后再报告保卫处及有关部门,要保护好现场,不准隐瞒、不报或谎报。 7、楼内值班人员要认真学习消防常识,做到"四懂"" 四会", 并要经常巡视检查,及时处理险情,防患于未然。四懂即懂得本岗位火灾危险性、懂得预防火灾的措施、懂得扑救火灾、懂得疏散逃生的知识;四会即会报警、会用消防器材、会扑救初期火灾、会疏散逃生。 8、高度重视治安消防安全工作,坚持做到五到位,即:责任 到位、制度到位、布置检查到位、整改到位,奖惩到位 9、公寓中心组织有关人员,每月不少于两次安全检查,并填写好记

学生公寓物业服务的引进

学生公寓物业服务的引进 学生公寓物业服务的引进 随着学校招生规模的不断扩大,在校住宿生人数急剧增长,北京理工大学的学生公寓管理、服务日趋繁重,特别是随着后勤社会化改革不断深入,对学生公寓的管理服务要求越来越高,也给学生宿舍管理也带来了一些新问题、新矛盾。为加强学生宿舍管理的综合力度,2004年通过成立学生住宿物业小区,引进物业服务,形成了学生宿舍管理、物业服务齐抓共管的新格局。新体制运行以来,收到很好的效果,解决了在改革中出现的新问题、新矛盾,使学生公寓的物业服务和服务都有了全面的提高。 一、转变管理机制,更新管理模式,提高管理水平 成立学生住宿物业小区,引进物业服务的体制建立后,工作任务,工作方式,职责范围产生了变化。首先新建立起一套科学有效的规章制度。按照学生公寓管理规范,体现管理育人、环境育人、服务育人的宗旨。我们在积极推广ISO9000质量管理体系的同时,制定了较为科学的办事程序,大大地提高了工作效率,快速、及时地为学生解决问题,学生公寓管理服务工作发生了很大的变化,住宿学生的满意率大幅度提高。俗话说国有国法,家有家规,建立起一系列完整、系统、切合实际并行之有效的管理规章制度,使管理和服务工作规范、有序、高效,做到有据可依。我们对内部管理制度进行了修改和制定,编制成《学生公寓管理手册》汇集了50多个管理文件,发到了每个员工的手中。 一方面约束和规范管理服务人员日常工作的制度,参照IS09000质量管理体系的标准,力求在制定规章制度时做到细化、量化、系统化、科学化。例如,制定了《工作守则》、《管理人员服务要求》、《维修工作服务标准》、《公寓保洁标准》等,确保服务行为规范化、约束有效化,为提高服务质量提供保证。另一方面,是以引导学生自觉进行宿舍文明建设为核心的规章制度,力保规章制度合法性、合理性,既不能与国家现行的法律法规相抵触,又能从学生进行自我教育的实际出发,突出正面激励,兼顾批评惩罚的原则。引导学生自觉遵纪守规、自我管理、自我服务、自我教育。 为了方便学生我们逐步在许多学生公寓内改造增设了开水房、自助洗衣房、商品服务部、ATM机等;为了改善环境建立了晒衣场和学生物业小区,学生入住小区后高兴地称它为女子花园。与此?同时我们也十分注重公寓文化氛围的建设,建立了学生阅览室、学生活动室、会议室等,在楼道里设立了名人谚语牌匾,时刻提醒学生应以名人为榜样,修身养性,充分发挥公寓的环境育人的功能。 二、坚持引进物业服务好做法和经验,努力提高管理水平 学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所,是课堂之外对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地,在管理上,我们坚持引进物业服务中很多好的作法和经验,努力提高管理水平,又坚持把教育学习提高基本素质和修养放在首位,坚持以人为本,为学生服务的思想,坚持教育育人,服务育人,环境育人的宗旨,坚持社会效益和经济效益相结合的原则。通过对学生的教育管理,提高学生的综合素质,促进物业目标的实现。这是学生公寓管理区别于物业服务一个重要方面。

学生公寓物业管理办法

精心整理某某高校学生公寓物业管理整体运作方案 第一章某某高校学生公寓简介 本次参与招投标的学生公寓为某号公寓、某号公寓和某号公寓,学生公寓3号楼由南北两楼组成。南楼6层,每室住4人,共90个房间,北楼6层,每室住4人,共88间,合计有寝室178间,总建筑面积为8679平方米。可容纳712人。 4人,可容纳556 平方米, “管理、 务、育人”三位一体化的物业管理模式,我公司相信我们有能力管理好学生公寓,有能力在课余时间照顾好学生的生活起居。 第二章我公司对学生公寓管理的优势 第一节公司简介 略 第二节公司托管物业项目展示

略 第三节业主意见和来宾留言(摘录) 略 第四节我公司托管学生公寓的优势 略 一、我公司早期介入高校并熟悉高校整体情况的优势 思路。 对我公司的影响都很大。我公司将本着对学校高度负责的精神,瞄准三项目标,发奋冲刺。我们的三项管理目标是: 1、力争服务“零投诉”为质量管理目标,通过专业化的管理,规范化的服务,贯穿“以人为本”的服务思想,致力在学生公寓内创造一个舒心、安心、顺心的学习和生活环境。 2、自接管学生公寓物业管理之日起,按优质标准实施物业管理服务,做到管理无盲点,服务无挑剔,师生无怨言。

3、我公司已通过了ISO9001:2000国际质量体系认证,学生公寓物业管理从正式接管后全面导入ISO9001:2000质量管理体系,规范学生公寓的物业管理,提升学生公寓物业管理的内涵。 三、主要思路 根据某某高校学生公寓物业管理的特点,在具体的管理服务过程中,我们将牢牢把好以下几个关口,确保学生公寓物业管理各项工作的正常开展,以求得最佳的管理效果。 (一)、把好安全关,确保安全有序 1 系。 2 3 (二 大意,准确记录及时汇报,妥善处理,并定期作好清洁工作,确实像爱护自己眼睛一样爱护各种设备。 (三)、把好卫生关,确保保洁质量 整洁的环境,是学生公寓管理最基本的要求。我公司将把环境整洁作为提高学生公寓管理档次的重要的一个方面抓紧抓好,实施全天候、全方位保洁,做好学生公寓公共及周边环境的绿化保洁工作。 1、严格规定各部位清扫作业制度,发现不洁现象,随时处理。严格遵守质量标准和工作流程,真正做到无可挑

北京高校学生公寓管理办法

北京高校学生公寓管理办法 第一章总则 第一条为了进一步规范北京高校学生公寓的各项工作,不断提高学生公寓的管理水平和服务质量,强化学生公寓的育人功能,根据国家及北京市有关规定,制定本办法。 第二条学生公寓是学生生活和学习的重要场所,是学校育人的重要阵地。学生公寓的管理服务应坚持“管理育人、服务育人、环境育人”的宗旨和以人为本的指导思想,把学生公寓建设成管理规范、文明安全、整洁舒适、环境优雅的培养和提高大学生综合素质的重要阵地。 第三条高校对学生公寓的管理应做到学校后勤管理部门、学生工作部门、保卫部门、财务部门、物业管理部门及院系分工明确、各司其责、互相配合、齐抓共管。 学校对已委托社会物业企业管理的学生公寓负有监管责任,学生在公寓内的思想教育与日常行为管理仍由学校学生工作部门统筹负责。 第四条学校要加强对学生公寓工作的领导,确保投入到位,提供与学生规模相适应的住宿资源和条件。学生公寓的建设、管理和服务均按照《北京高校标准化学生公寓标准》执行,积极创建标准化学生公寓,使本校全部学生公寓尽快达到标准化水平。 第五条本办法适用于北京高校校内和校外建设和使用的学生公寓,以及高校在校外统一租用的学生公寓。 第二章组织机构及职能 第六条学校建立学生公寓管理委员会,负责管理本校学生公寓。学生公寓管理委员会一般由学校分管学生工作的副书记或分管后勤工作的副校长担任主要负责人,成员由学生工作、后勤管理、保卫、财务等部门领导以及院系领导

代表、学生代表等人员组成。 学生公寓管理委员会成员还应包括本校校外建设或租用的学生公寓或其他校区学生公寓负责人。 学生公寓管理委员会负责人及成员工作或职务变动时,应及时进行调整补充,半年内以文件形式予以确认。 第七条学生公寓管理委员会的主要职责:根据本办法制定本校学生公寓管理办法;明确各职能部门对学生公寓齐抓共管的职责;每学年至少召开两次会议,对学生公寓建设和管理的重大事项、措施及问题进行决策;监督检查学生公寓管理、服务和收费工作;协调解决学生公寓相关部门的矛盾和纠纷,维护各方合法权益。 第八条学生公寓管理委员会应有常设机构即学生公寓管理委员会办公室。学生公寓管理委员会办公室的职责是:落实学生公寓管理委员会和其他上级领导部门的有关政策和决定;制定相关管理规章制度;负责学生住宿分配及调整;负责学生公寓区文化建设和环境营造等工作。 第九条后勤管理部门的职责:全面履行学校委托的学生公寓管理服务项目;制定学生公寓物业管理办法,对学生公寓实施物业管理和服务;负责日常房屋及相关设施的维修与保养;开展方便学生生活的服务;为开展学生教育和管理工作提供必要条件;与学生工作部门密切配合,共同做好学生的思想教育和日常行为管理工作。 第十条学生工作部门的职责:开展学生公寓内学生思想教育和日常行为管理工作;制定辅导员在学生公寓工作的职责及管理、考核办法,选派辅导员进驻学生公寓,对辅导员在学生公寓中开展工作的情况进行考评;组织引导学生开展健康向上的教育活动;协助相关部门开展安全教育活动;做好与物业管理部门的沟通和协调;组织辅导员配合公寓管委会办公室进行学生寝室内务、安全检查及评比工作。 第十一条保卫部门的职责:负责对学生公寓安全管理进行指导;对师生员工进行学生公寓安全教育和培训;组织消防及各类安全演练;对学生公寓进行安全检查和外围区域的日常巡逻;负责学生公寓消防器材、安防设备等的配备、维修、保养和更新;配合公安机关处理学生公寓区各类治安及其它案件。 第十二条财务部门的职责:及时拨付学生公寓管理和服务经费;指导学校公寓管理部门进行学生公寓成本核算管理;及时按规定为本校新建和住宿条件变更的学生公寓办理住宿费标准审核和收费许可手续;按核定标准每学年向学生收取住宿费,并使用规范票据;进行住宿费收费公示。 第十三条学生公寓管理中心的职责:完成上级部门的工作任务和要求;

提升高校物业服务质量的思考

提升高校物业服务质量的思考 提升高校物业服务质量的思考作者:佚名 时间:2008-9-21 浏览量: 在高校后勤社会化改革的进程中,高校学生公寓物业管理一直备受关注,中大物业作为湖南高校后勤改革的先驱之一,在全省范围内率先引进了IS0900l国际质量体系认证,从而不断规范自己,提高自己。 然而,作为高校后勤改制而成的物业管理,毕竟不同于社会物业公司,我们如何始终保持姓“教”的本质,怎样不断提升“两服务”的质量,提高“三育人”的水平,我也就此做了一些思考。 一、认识到位,观念统一 传统意义上的物业管理,具备“经营、管理、服务”三个功能,而高校后勤物业管理,因为其服务对象具有特殊性,是高校和广大师生,从而决定了我们姓“教”的本质,因此在功能也体现为“服务、管理、育人”。形象的用一句话表示,即为:以优质服务为基础,以科学管理为手段,达到育人的目的。 高校的学生公寓,是青年学生们主要的生活区域,兼具休憩、学习、交际等多项功能。公寓管理是院校学生工作和精神文明建设的重要组成部分,是高校培养、提升学生全面素质的不可或缺的环节。学生公寓的管理服务对象是以青年人为主体的活动群体,那么物业管理服务也要贴近青年学生的特点,一切从关爱学生出发,遵循教育规律和青年学生身心发展的规律。 通过在学生公寓物业管理岗位上的实践,我认为关键是要做到“三个结合”,即:

优质服务与培育人才相结合; 督促引导与学生自治相结合: 公寓管理与学校教育相结合。 以达到“服务、管理、育人”有机的结合,充分发挥学生公寓物业管理的功能。 只有在清楚地认识到高校后勤物业管理的特性,了解高校学生公寓的特点,和充分理解“三个结合”含义的前提下,我们才能有针对性,有指导性得开展工作,才能适应高校的发展和高校后勤改革的需要。 二、质量第一,措施得力 服务,作为高校物业管理的基础功能,服务质量可谓我们的命脉所在。提升服务质量,是我们工作的根本。在这方面,我们物业中心一直高度重视,常抓不懈,从聘用人事代理制员工到引进IS0900l,做了许多工作,但服务质量的提升不是朝夕之事,它涵盖了以下几个方面: .保安

学生公寓物业管理方案(汇编)

某某高校学生公寓物业管理整体运作方案 第一章某某高校学生公寓简介 本次参与招投标的学生公寓为某号公寓、某号公寓和某号公寓,学生公寓3号楼由南北两楼组成。南楼6层,每室住4人,共90个房间,北楼6层,每室住4人,共88间,合计有寝室178间,总建筑面积为8679平方米。可容纳712人。 学生公寓4号楼由南北两楼组成,总建筑面积7363平方米,主体五层、局部四层,房间139间。每室住4人,可容纳556人,本楼有部分楼层将安排教工宿舍。 学生公寓8号楼由南北两楼组成,总建筑面积为7403平方米,南楼6层,为学生公寓,建筑面积为6355平方米,南楼学生公寓每层25间(15间住6人、10间住4人),共有150间,可容纳780人。 这些学生公寓内除学生宿舍外,还配有配电房、开水间、学生活动室、物业值班室、接待室等,学生宿舍内配有组合式写字台、书橱、多用柜、脸盆架、床、椅子、电话机等,称得上是现代化的学生公寓,所有这些现代化设备的配备,对于物业管理也提出了相当高的要求。 高校学生公寓物业管理不同于社会的专业性物业管理,其根本的区别就是要在学生公寓的物业管理中实现“管理、服务、育人”三位一体化的物业管理模式,因此在学生公寓的物业管理过程中,不但要做好学生公寓的硬件管理,使之达到保质增值的功能,而且要以员工的高素质、企业的文化品位、人性化的管理来达到育人的根本目的。 我公司通过多年的对学生公寓的物业管理,已经从中取得了一定的物业管理经验,并已基本上实现了“管理、服务、育人”三位一体化的物业管理模式,我公司相信我们有能力管

理好学生公寓,有能力在课余时间照顾好学生的生活起居。 第二章我公司对学生公寓管理的优势 第一节公司简介 略 第二节公司托管物业项目展示 略 第三节业主意见和来宾留言(摘录) 略 第四节我公司托管学生公寓的优势 略 一、我公司早期介入高校并熟悉高校整体情况的优势 二、有多种类型学生公寓物业管理经验的优势 三、人才优势 四、实际管理经验优势 第三章学生公寓物业管理整体设想及策划 第一节学生公寓物业管理投标宗旨、总目标及主要思路 针对某某高校的各项要素,我们进行了深入广泛的实地研究和分析讨论,在总结经验教训的基础上,提炼了某某高校学生公寓物业管理工作面临的难点和重点,从而确定了我们对某某高校物业管理的投标宗旨、总体目标和主要思路。 一、物业管理的投标宗旨

学校物业管理方案说明

宁夏建院公寓楼物业管理方案 宁夏建设职业技术学院是目前宁夏专科层次相对较高的办公高等职业技术学院,现在我院学生公寓无论是住宿条件还是卫生保洁状况都较其他院校有一定的瑕疵,所以要使我院全体师生能够拥有一个良好的生活、居住环境,我院与××物业公司签订物业服务合同。下面我作为宁夏建院公寓楼项目服务中心主任,针对我院实际状况,从以下四个方面,详细地为我院公寓做如下物业管理方案: Ⅰ、服务工作目标 一、管理思路 根据与物业公司签订的物业服务合同,我们将制定各个岗位的岗位职责、工作标准以及各个班组的作业指导书和相关的记录表格。认真落实合同中的每一点。使我院全体师生能够拥有一个良好的生活、居住环境。 在物业管理运作中,将根据“精干、高效、层次明晰、减少管理环节”的原则,确定直线职能式的管理架构;根据我院的特点,提出合理的人员配置方式;在人员管理上,确立“竞争上岗、激励约束、量化考核、首数晋升和尾数淘汰”的“四机制”原则;在人员培训方面,确立“全员培训、梯级培训、全过程考核”的培训方针,提高各类人员的综合素质,造就一支“思想合格、素质优良、管理有方、服务周到”的员工队伍。 根据“宁夏建设职业技术学院”所在区域的特点,将通过构建具有自身特色的管理文化、服务文化、经营理念,将管理活动和服务

内容赋予深厚的文化底蕴,力求全面提升“宁夏建设职业技术学院”的管理品位。 二、整体管理方案策划 1、秩序良好的需求 良好校园秩序是广大师生工作、学习的重要保障,同时也是对物业管理的第一要求,校园秩序的好坏,直接影响师生的工作、学习质量。因此,满足师生的良好秩序需求将是管理工作的重点。 2、环境需求 优美的环境是工作、学习的重要保障,对环境的关注体现了现代人居住观念的更新,同时表明物业管理工作对环境的维护、美化的重要意义。给师生们提供一个良好、舒适的工作、学习环境,是对我们物业管理工作的基本要求。 3、精神需求 随着生活水平的不断提高,除“衣、食、住、行”之外,师生对住宅的人文环境的要求也越来越高,因此广大师生更多的是期望感受到一种理想的生活环境和文化大氛围。 三、物业管理具体措施 物业管理具体措施基于对“宁夏建设职业技术学院”的特点及管理要素的分析,现提出如下管理具体措施: 1、整体设想及策划的确立原则 目标明确,共建精品;精心管理,周到服务; 以人为本,持续改进;诚信经营,满意达标。

学生公寓物业管理制度(2)

学生公寓物业管理制度(2) 学生公寓物业管理制度 一、学生公寓中心职责范围 1、负责全院学生的住宿安排及服务管理工作。 2、负责住宿生的住宿相关用品的配置和发放。 3、负责公寓各宿舍超标用电,费用的收缴。 4、负责所属公寓的卫生保洁及垃圾清运。 5、负责公寓水、电、暖设施,床、柜、门窗、玻璃等设备的日常报修工作。 6、负责维护住宿秩序,加强安全防范。 二、公寓值班制度 1、非本公寓人员一律不得进入本公寓,会客者一律凭证登记,经同意后方可进入。 2、会客应在规定时间进行。 3、亲友来院探望,请到院外住宿,公寓不得留宿客人。 4、携带大件贵重物品,进出时必须凭本人证件经门卫值班员验证后方可放行。 5、不准在公寓楼门口摆摊设点做生意。 6、公寓开门时间为早晨6:30,关门时间为晚上23:00,对晚归者要查明原因凭证登记。 三、公寓消毒管理制度 1、事先通知楼内学生做好消毒准备工作。 2、保持宿舍内通风换气,消毒前进行床下清理彻底清扫。 3、每年三月份预防疾病,为学生宿舍进行84液消毒。 4、每年五月份喷洒消毒水;灭蚊蝇、蟑螂发放药物。 四、公寓安全防火制度 1、严格遵守公寓中心节水、节电有关规定,禁止使用热得快、电热杯、电热毯、洗衣机、电饭煲、饮水机等违禁电器;不准随意乱挂围帘、接电线,安装插座。 2、公寓楼内严禁明火,宿舍内不准使用各种炉具做饭,不准在宿舍、走廊及公共场所焚烧废纸和其它物品,禁止在宿舍公寓内燃放烟火爆竹等。 3、舍长要负责管理宿舍照明设备,发现故障要及时向值班员报修,做到人走灯灭,插座拔掉,保证安全。 4、公寓楼内的消防设施是防火的专用设备,任何人不得损坏、拿走或移位,挪做它用。 5、宿舍、楼道、小件寄存室、库房等,不准存放易燃易爆等危险物品。 6、万一发生火灾时,要及时进行扑救。如火势较大应同时报警,然后再报告保卫处及有关部门,要保护好现场,不准隐瞒、不报或谎报。 7、楼内值班人员要认真学习消防常识,做到”四懂”“四会”,并要经常巡视检查,及时处理险情,防患于未然。四懂即懂得本岗位火灾危险性、懂得预防火灾的措施、懂得扑救火灾、懂得疏散逃生的知识;四会即会报警、会用消防器材、会扑救初期火灾、会疏散逃生。 8、高度重视治安消防安全工作,坚持做到五到位,即:责任到位、制度到位、布置检查到位、整改到位,奖惩到位。 9、公寓中心组织有关人员,每月不少于两次安全检查,并填写好记录,每月将检查结果和隐患、整改情况写出书面报告,交相关部门。 10、建立、健全各种安全管理制度,责任到人。做到有计划、布置、检查、总结、奖励,把安全工作落实到实处。 五、公寓安全防盗制度 1、学生公寓实行24小时值班制度,值班员严格履行进楼验证制度,本院人员进出公寓

金岸学生公寓物业管理方案

物 业 管 理 方 案 龙骧物业管理公司2015年4月9日

第一章公司介绍 湖南龙骧物业服务有限公司成立于2008年,注册资金600万,具有国家一级物业管理资质,管理服务面积逾300万平米,员工总人数超过1200人,每年上缴各种税费超过一千万元,并已通过ISO9001国际质量管理体系,ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系认证。系中国物业管理协会常务理事单位,湖南省房地产综合开发专业委员会理事单位,长沙市楼宇经济促进会会长单位。 龙骧物业基础雄厚、设施齐全、制度完善,是一个集物业管理、卫生保洁、绿化养护、工程维修、秩序维护、停车服务、陪护服务、餐饮管理等为主的一体化、专业化公司。 一、管理思路 在物业管理运作中,将根据“精干、高效、层次明晰、减少管理环节”的原则,确定直线职能式的管理架构;根据“湖南农业大学”的需求特点,提出合理的人员配置方式;在人员管理上,确立“竞争上岗、激励约束、量化考核、首数晋升和尾数淘汰”的“四机制”原则;在人员培训方面,确立“全员培训、梯级培训、全过程考核”的培训方针,提高各类人员的综合素质,造就一支“思想合格、素质优良、管理有方、服务周到”的员工队伍。在多年的物业管理实践中,公司始终秉承“和谐、创新、奉献、分享”的经营理念,坚持“以质取胜,服务卓越”的企业宗旨,发扬持续“改善”的企业精神,以物业管理尽善尽美为目标,依靠科学化、规范化的管理手段,人性化的服务标准,军事化的管理模式,凭借久经锤炼和沉淀的品牌、人才、管理模式、资金以及客户资源等优势,不断引入先进的物业管理理念,注重环境和社区建设,塑造物业管理品牌,实现了跨越式发展,获得了业主的一致赞誉,在社会上树立了良好的企业形象,取得了骄人的业绩,成为长沙市最具规模和极负盛誉的专业物业公司之一。 二、整体管理方案策划 1、秩序良好的需求 良好校园秩序是广大学生工作、学习的重要保障,同时也是对物业管理的第一要求,校园秩序的好坏,直接影响学生的工作、学习质量。因此,满足学生的良好秩序需求将是管理工作的重点。 2、环境需求 优美的环境是工作、学习的重要保障,对环境的关注体现了现代人居住观念的更新,同时表明物业管理工作对环境的维护、美化的重要意义。给学生们提供一个良好、舒适的工作、学习环境,是对我们物业管理工作的基本要求。

(完整word版)学生公寓管理规定

《学生公寓管理规定》 桂林旅专学生公寓管理制度 一、总则 1、为了加强学生公寓管理,维护学生公寓正常的生活、学习和休息秩序,营造一个文明、整洁、安全、有序的育人环境,制定本条例。 2、学生公寓是学生在校期间生活、学习、娱乐和休息的基本场所,同时又是学校对学生进行教育和管理的重要阵地,公寓管理部门要不断提高教育、管理和服务水平,健全管理制度,做好育人工作,加强公寓建设,逐步实现公寓管理制度化、规范化、科学化。 3、住宿学生须自觉遵守公寓管理制度,增强文明意识和规则意识,注重个人良好行为习惯的养成,支持、参与公寓建设,提高自我管理、自我教育、自我服务的能力。 4、在学校和后勤部门的指导下,学生公寓管理中心全面负责学生公寓的管理与服务工作。 二、住宿管理 1、学生住宿,须到学生公寓管理中心办理住宿手续,持住宿单和交费收据,由管理员负责按照指定的房间和床位安置住宿。未经管理员同意,不得擅自更换床位、家具和门锁或将床位、家具、钥匙转借他人使用。 2、在住宿过程中,因特殊情况需要调整宿舍的学生,须到学生公寓管理中心申请、办理调整手续,不得擅自更换宿舍。 3、学生住宿应按照文明、整洁、安全、有序的管理要求,在日常生活中做到:文明住宿、讲究卫生、遵守公德、爱护公物、遵守公寓秩序、维护公寓安全,接受学校有关部门和公寓管理人员指导检查和教育管理。 4、每个公寓设室长一名,负责管理本宿舍公物、秩序、安全、内务和卫生等事务。公寓成员要团结友爱,相互尊重、谦虚礼让、互帮互助,支持、协助室长搞好公寓建设。 5、严格执行学校作息制度。公寓开关门时间为,早上6:00开门;晚上,周日至周四23:00关门;周五、周六(含节假日)23:30关门。 6、午休时间和夜晚熄灯后不准喧哗、打闹、吹拉弹唱、播放音像制品和玩电脑游戏等。大门关闭后,不得随便外出,晚归者须说明情由并履行验证登记手续方可进

高校学生公寓物业管理整体运作方案

高校学生公寓物业管理整体运作方案 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

某某高校学生公寓物业管理整体运作方案 第一章某某高校学生公寓简介 本次参与招投标的学生公寓为某号公寓、某号公寓和某号公寓,学生公寓3号楼由南北两楼组成。南楼6层,每室住4人,共90个房间,北楼6层,每室住4人,共88间,合计有寝室178间,总建筑面积为8679平方米。可容纳712人。 学生公寓4号楼由南北两楼组成,总建筑面积7363平方米,主体五层、局部四层,房间139间。每室住4人,可容纳556人,本楼有部分楼层将安排教工宿舍。 学生公寓8号楼由南北两楼组成,总建筑面积为7403平方米,南楼6层,为学生公寓,建筑面积为6355平方米,南楼学生公寓每层25间(15间住6人、10间住4人),共有150间,可容纳780人。 这些学生公寓内除学生宿舍外,还配有配电房、开水间、学生活动室、物业值班室、接待室等,学生宿舍内配有组合式写字台、书橱、多用柜、脸盆架、床、椅子、电话机等,称得上是现代化的学生公寓,所有这些现代化设备的配备,对于物业管理也提出了相当高的要求。 高校学生公寓物业管理不同于社会的专业性物业管理,其根本的区别就是要在学生公寓的物业管理中实现“管理、服务、育人”三位一体化的物业管理模式,因此在学生公寓的物业管理过程中,不但要做好学生公寓的硬件管理,使之达到保质增值的功能,而且要以员工的高素质、企业的文化品位、人性化的管理来达到育人的根本目的。

我公司通过多年的对学生公寓的物业管理,已经从中取得了一定的物业管理经验,并已基本上实现了“管理、服务、育人”三位一体化的物业管理模式,我公司相信我们有能力管理好学生公寓,有能力在课余时间照顾好学生的生活起居。 第二章我公司对学生公寓管理的优势 第一节公司简介 略 第二节公司托管物业项目展示 略 第三节业主意见和来宾留言(摘录) 略 第四节我公司托管学生公寓的优势 略 一、我公司早期介入高校并熟悉高校整体情况的优势 二、有多种类型学生公寓物业管理经验的优势 三、人才优势 四、实际管理经验优势 第三章学生公寓物业管理整体设想及策划 第一节学生公寓物业管理投标宗旨、总目标及主要思路针对某某高校的各项要素,我们进行了深入广泛的实地研究和分析讨论,在总结经验教训的基础上,提炼了某某高校学生公寓物业管理工作面临的难点和重点,从而确定了我们对某某高校物业管理的投标宗旨、总体目标和主要思路。 一、物业管理的投标宗旨

校园物业管理方案(含目录)

校园物业管理方案二○一六年八月十五日

校园物业管理方案目录 第一章校园物业管理特点及管理要点 (1) 一、环境卫生服务 (1) 二、公共设施设备的维修和维护 (1) 三、教学服务及教学保障 (1) 四、楼宇管理及公共秩序维护 (1) 五、水电等能源的节约管理 (2) 六、师生公寓的管理措施 (2) 第二章校园物业管理主要内容 (3) 一、服务工作目标 (3) 二、管理项目内容 (4) 第三章校园物业管理方案 (12) 一、安全防范服务方案 (12) 二、消防管理方案 (18) 三、停车场管理服务 (19) 四、物业配套设备设施维护与保养方案 (21) 五、课室管理方案 (32) 六、环境卫生服务方案 (34) 七、绿化养护管理方案 (39) 八、档案资料建立与管理方案 (42) 九、师生公寓管理方案 (43) 第四章校园物业管理流程及方式 (44) 一、组织结构设立 (44) 二、管理处内部组织运作流程 (45) 三、人员管理机制 (49)

第一章校园物业管理特点及管理要点 学校作为特殊的物业有其自身的特点,是学生学习、读书、自习、休息、娱乐、就餐、运动等场所的综合体系,下面根据学校物业的特点分析物业管理工作的特点及管理要点。 一、环境卫生服务 要确立专业操作、保持整洁、服务教学的目标。在具体操作当中,一方面要全面引入ISO质量管理体系,并严格参照标准进行规范化、程序化地实施;另一方面针对学校物业的特点及教学活动的要求进行点对点地操作,利用岗位安排、提高标准、特别突击等方式来应对学校物业使用频率较高、临时性要求较大等问题。比如,学校的各种大型活动开展较为频繁,每次大型活动之前都必须进行清洁卫生突击清理,以达到活动组织者及学校的要求。在我们进行校园清洁卫生服务工作中,全面提倡量化和细节管理,促使各项环节都能够进行数字化的表示。 二、公共设施设备的维修和维护 公共设施设备的维修维护首先要确立专业、规范、节约的管理目标,以保障设施设备得到科学、有效的维护。具体应该做到:小修要及时,以免造成大修,中、大修要合理计划、及时上报,既要考虑成本,又要考虑成效。我们将严格参照物业管理行业的维护标准,根据实际情况有的放矢地组织实施。在日常管理中,完善各项操作规程,不断提升维护人员的技术含量,做好巡检、记录和反馈。通过专业化的操作和运行,保障公共设施设备随时处于良好、可利用状态。 三、教学服务及教学保障 根据教学的需要,通过和对口部门的及时有效的沟通,不断优化教学服务的模式,不断扩展教学服务活动的项目和内容,以达到教学有序、师生方便的目的。具体的内容可以涉及:协助教室的分配使用、教学器具的管理和发放、特殊教室的管理和维护、宿舍内务检查评比、协助组织文化活动等等。 四、楼宇管理及公共秩序维护 由于人员流动性较大、楼宇设计和使用功能复杂等原因,学校物业的安全管理难度极大,各种安全事故突出、学生防范意识不足等。因此,要确立安全第一、规范操作、责权

学生公寓物业管理投标书

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 物业管理投标书 项目名称:广州工商职业技术学院学生公寓 投标人: XXX物业管理公司 投标人地址:肇庆市端州区东风路18号 编制小组: XXX物业管理公司投标小组 在 2011 年 12 月 25 日 12 时 0分之前不得开封 二0一一年十二月

目录 一.投标致函 (2) 二.授权书 (3) 三.投标保证书 (4) 四.公司简介 (5) 五.物业管理服务方案 (6) (一)管理思路 (二)整体管理方案策划 (三)物业管理具体措施 (四)物业管理人员配备及培训 (五)主要员工岗位职责 (六)防暴风雨应急处理 (七)预算费用 ……………… 六.附件 附件1.公司法人地位及法定代表人证明 附件2.企业资质证书 附件3.企业荣誉证书 附件4.企业物业管理服务质量证明资料 ………………

一.投标致函 致广州工商职业技术学院: 1.在考察了贵学院学生公寓物业现场和研究了该项目编号为 61110 的招标文件后,结合贵学院就投标所做出的答疑,我方愿以人民币元(大写)(RMB 1万元)的总价,按招标文件的要求,承担上述项目的全部物业管理工作。 2.如果贵方接受我方投标,我方保证在接到贵方中标通知书后规定的时间内着手进行项目的物业管理服务工作,并在招标文件规定的期限内完成合同规定的全部工作。 3.我方同意在从规定的递交标书截止之日起 15 天内遵守本投标。在该期限满期之前,本投标对我方始终有约束力,并可随时被接受。 4.在正式合同协议制定和签署之前,本投标书连同贵方的中标通知书应成为约束贵、我双方的合同。 5.我方理解,贵方不一定接受最低报价的投标或其他任何你们可能收到的投标。 投标单位: XXX物业有限公司 法定代表人: XXX 日期: 2011 年 12 月 6 日 投标人地址:肇庆市端州区东风路18号 证人:张三 签字:李四 姓名:李四 所在单位及地址:肇庆市时代广场 职务:销售经理

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