关于进一步规范公文书写格式的通知
各处：
为提高我司办文水平，促进公文写作的规范化、制度化，维护和体现公文的严肃性，现就进一步规范我司公文书写格式有关问题通知如下：
一、适用范围
以下公文书写格式，适用于报请司领导签批的各类公文(发文、报内请示和报告、司内请示和报告、电报)。
二、字体、字号、行距和页码
(一)标题：使用2号宋体加黑。
(二)密级和缓急程度：使用3号黑体。
(三)发文字号：使用3号仿宋体。
(四)主送机关：标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
(五)正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字回行顶格。
正文应使用3号仿宋体；正文内一级小标题如需强调，应使用3号黑体；二级小标题如需强调，应使用3号楷体加黑。
(六)附件：公文如有附件，在正文下空一行，左空2字用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如：附件：1.2.3)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
(七)行距：使用“单倍行距”。
(八)页码：所有报批文件均应在右下角标注页码。
(九)成文日期：用汉字将年、月、日标全，“零”写为“o”。
三、文头稿纸
(一)报批公文，应使用正确的文头稿纸；文头稿纸应整洁美观，文头稿纸上各要素除签批意见可手写外，其他均应由电脑打印。
标题使用2号宋体加黑，其他要素原则上使用3号仿宋体。
(二)各类公文的报批文头稿纸按《公文处理办法》(暂行)中的要求执行。
四、存档文件
以发文的文件，各部室交办公室1份纸质文件(包括正
文、附件、司领导批示的文头纸、草稿)和1份电子版文件。每年底办公室将全年的电子版文件分类整理后刻成光盘保存。
以上规定自2006年1月1日起实行。1月1日后各部室拟写的公文，若不符以上规范，办公室核稿时将退回修改。
特此通知
办公室
二00五年十一月二十九日
