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医药销售公司管理系统业务流程

医药销售公司管理系统业务流程
医药销售公司管理系统业务流程

销售公司业务流程

计划活动是制定详细的工作计划及各项销售活动目标。计划活动是业务的起点,订立明晰而具体的目标是成功的第一步,优秀的业务高手一定是计划的高手。

1、没有目标的人在为有目标的人达成目标!

2、没有计划就等于计划失败!

3、计划是实施的前提条件。

计划活动包括

一、设定目标:明确、具体、数字化、可实现、有时间限制、视觉化、公开承诺。

1、收入目标:制订年收入、月收入

2、晋升目标:年度晋升目标、三个月晋升目标

3、业绩目标:年度、月度、公司奖励计划目标

4、客户目标:根据收入、业绩目标制订成交客户目标和准客户目标

5、约见目标:每次研讨会邀约目标、约见拜访目标及电话数

6、名单目标:保持足够的名单数:跟踪的准客户量60-80人,拜访到的客户数30人以上,每成交一个客户至少要补充5个新名单;并且每月对客户名单进行更新整理。

二、制订计划:制订月、周、日计划,月初填写工作日志。

1、收集名单的计划:每月月初抽出一定时间专门用来收集名单,在每次拜访客户时收集名单

2、拜访客户的计划:每天安排至少二次拜访客户

3、转介绍计划:向每一位见到的客户和朋友寻求转介绍和收集名单

4、老客户再销售计划:每月安排五次老客户拜访,进行再次销售

5、每日填写工作日志:规划每天的工作安排和填写记录,拜见记录成交情况市场信息等利用移动营销平台上传。

收集信息

有效名单标准:

1、全名

2、职位(总经理、董事长等)

3、办公电话、手机

4、公司名称

优质名单特点;

有需求、有购买力

职位。

带手机号码的名单

有销售业务的公司

客户名单分类管理:

A、重点客户:关系好又有潜力的客户且成交量大。

B、可能客户:关系一般但潜力很大的客户(跟踪、成交)

C、普通客户:关系好但潜力不大的客户(维系关系、让其转介绍)

D、忽略客户:关系一般且潜力不大的客户(善待走过身边的每一个人)

收集名单的方法;

第一类

A、黄页、工商名册

B、网上下载的名单(网络查询)

C、114查询

第二类

专业报刊、杂志收集,整理

第三类

A、陌拜扫楼(兽药市场梳理拜访)

B、随时随地交换名片

C、和其他公司业务人员探讨客户资源

第四类

A参加展览会名单

B加入兽药营销协会等。

第五类

A、商业协会、行业协会

B、兽医学院的同学录

第六类

A、亲人、朋友介绍

B、未购买客户转介绍

C、出租车司机介绍

(注:实际上客户资源很多,只要养成随时随地记录电话号码、索要名片的习惯,客户资源

无处不在。)

收集名单的方法

1、从已成交的客户或未成交的客户但态度很好的人中获取

2、参加其它公司的公开技术讲课或新产品推销会议取名单(大量交换名片或发放有价值资料交换名片)

5、梳理式挨门拜访兽药市场

6、兽医人员手中获得(和对方达成等定期交换协议)

7、参加同行业的说明会,推广课,或与同行业互换名单(找到几人合作,定期交换)

8、熟人朋友中获得

9、找商业协会,行业协会,

10、保险公司人员中弄名单,(母猪、存栏畜禽保险等)

11、参加论坛:

13、兽医学院老师的同学录

14、寻找大型的兽药市场

15、参加展览会的名单(留意各种会展信息,找展会的参展商名录)

26、网上下载名单(网络查询)

电话邀约和约见

通过使用电话、传真、信件、E-mail等通信技术来实现有计划、有组织的、有策略、

并且高效率的发展准顾客,扩大顾客群、提高顾客满意度、维护顾客、增加附加值等市场

行为的营销手段,并通过电话促成成交的方法称为电话行销。

电话行销的核心理念:

1、电话是我们桌上的一座宝藏

2、电话是我们公司的公关、形象代言人

3、每一通电话都是有价值的,值钱的

4、打电话是简单有效,创造业绩的通道

5、打电话是一种心理学的游戏,打电话从赞美顾客开始

6、想打好电话首先要表现出强烈的自信心

7、电话行销是一种信心的传递,情绪的转移

8、打电话是一种细节的艺术、

9、打电话是创造人脉的最快工具

电话行销的特殊观念

1、我们不是要在乎10个中有9个不行,而是得到了10个中的那1个。

2、打电话不是个苦差事,而是省时省力的一项工作。

3、电话的反应可以确定哪些人我可以继续跟进,并可确定跟进的方式。

打电话应注意的

1、熟练基本话术

2、充足的有效名单

3、打电话前做过客户筛选,做好客户问询的准备。

4、了解客户基本状况,话术有针对性

5、情绪很好,听起来很舒服

6、话不罗嗦,能钩起客户好奇心

7、异议处理的很好,得体取得客户信赖

8、传达真诚,宣讲公司文化及产品

电话行销的训练

1、背熟:新人一定要背基本话术,产品及基本药理兽医知识要懂

2、练熟:脱稿练习,练到对话自然为止

3、抗拒点话术总结:不断总结,创新

电话行销前的准备

1、三种颜色的笔:红、黑、蓝

2、便签纸

3、16开的大本子,在本子里记录:公司简称、名单来源、联系人、职务、电话、评分、

谈话内容简记、时间

4、同类名单放在一起,同类电话一起打

5、传真件。(随时随地准备发传真)5分钟之内发传真,当天在公司,半小时之内回复;

当天不在公司第二天回话,十点以后跟踪联系。

电话行销的时间管理:

1、列名单、列电话

2、集中时间打电话

3、同类电话同类时间打

4、重要的电话约定时间打

5、珍惜顾客的每一分钟

6、约访的电话不要超过3分钟

7、沟通的电话不要超过8分钟 8、新电话中讲最有成交可能的产品比如疗效很好价位好的9、分析并检讨每一通电话的效率 10、在电话中每一分钟都发自内心

11、顾客在电话中等的最大极限17秒。

聆听的5个层面:

1、听而不闻;

2、假装听;

3、有选择地听;

4、专注的听(站在自己角度上听) ;

5、设身处地听(站在对方的角度上听)

电话中建立亲和力的十一种方法:

1、赞美法则:赞美是一种美德。电话中的赞美应真诚、简短。

2、使用顾客的口头禅,拉近与客户距离

3、重复顾客讲的话,让客户感觉到你对他的重视。

4、情绪同步

5、语调及语速同步,富有节奏感

6、生理状态同步:呼吸、表情、姿势、动作——镜面反映

7、语言文字同步

8、信念同步:我同意你的意见,同时……(把所有的转折“但是”转为“同时”)

9、例同:把想对他说的话比喻为另一个人的故事

10、借喻:借用完全不同背景和角色去含蓄暗示一些想表达的意识

11、要幽默可活跃气氛打消隔阂

电话邀约和约见话术设计:(用六个问题来设计自己的话术)

1、我是谁?

2、我要跟客户谈什么?

3、我谈的事情对客户有什么好处?

4、拿什么来证明我谈的是真实的、正确的?

5、客户怎样可以相信我的谈话

6、怎样可以形成订单

魅力声音的五种法则

1、语调热情、清晰明朗;

2、吐字清楚、层次分明;

3、掌控节奏、擅用停顿;

4、音量适中、发音准确;

5、措辞高雅、配合表情;

电话行销失败的原因

1、没有明确的目标和达成目标的决心;

2、没有足够的名单

3、未能详细的记录;

4、缺乏行动力;

5、自我设限;

6、无法有效的情绪管理;

7、缺乏时间管理,效率太低;

8、话术没有针对性;

9、不是全力以赴

邀约技巧(目的:电话邀请参加产品推介会,或得到一个当面拜访的机会): 尊敬的X总,您好!我是XXX,给您打电话的目的是有一个好消息向您汇报:我们公司在X月X日XX(城市)召开新产品发布会并有兽医专家讲解疾病防控,我们邀请您光临指导

电话邀约过程中的反对意见:对客户要讲明机会难得,XX教授是国内兽医界知名专家我认为您最好把把时间安排一下,亲自过来一趟……)

在电话进行营销或登门拜访客户时会遇到以下情况(抗拒点话术):

一、你们公司的产品我们这里都有同类配方的,我没兴趣做你们的

1.我理解,对自己没有价值的东西我们都是没兴趣的,这很正常,X总,我相信您对让自

己企业的业绩倍增肯定有兴趣是吧?山东天振药业是山东省著名商标,品质和疗效很好,我确信您做我们公司产品会有丰厚的利润同时我们产品的疗效也会带来您美誉度的提升。

2.是,我完全理解,对一个自己不了解的事情,你当然不可能立刻产生兴趣,有疑虑有问

题是非常自然的,同类的药就像人一样都有鼻子有眼睛但每个人的能力和水平是不一样的,像您就做老板而我却是个小销售员,我们的产品质优价廉品牌效应好,相信和您合作会给您带来很好的利润和声誉。

二、你把资料放这里吧我现在很忙。看完后和你联系。

1.看到您生意这么好,我理解您忙,请您别介意我对忙的理解是我对于别人来说不重要。

但我们的产品会为您带来滚滚财源,相信您一定会感兴趣的,下面给我几分钟我给你讲一下公司的拳头产品,您看可以吗?

2.以短信方式发送跟踪:X总,我理解您的想法,我们永远没有时间做所有的事情,只有时

间做最重要的事情,时间只是重要性的安排,我们的产品一定会带给你一个惊喜!希望保持联系,您忠实的天振天天伴你成功。

三铺货可以考虑做

XX老板,我们公司的产品在市场上很紧俏,现在货物比较紧张,我不知道您要求铺货是为什么?可以讲来听听吗?我会把您的意见尽快向上级领导反映尽快给您答复的。

四、到时再说!

1.我明白,X总,可能您现在还不了解我们公司的产品,我们公司是山东省著名商标,我

们有很完备的科研实验条件,我们产品市场表现很好,您现在正是和我们合作的好时节,您绝对不会错过这次机会的。让您一切尽在掌握,决不“到时再说”,您说是吗?

2.X总,有一句企业经营名言,没有计划那就正在计划失败,现在确定了时间,就更有利

于你计划整体工作。对吧?X总,我认为您现在和我们合作是您事业扩大的好机会啊。

五、我正在出差

1.那祝您出差愉快,现在讲电话方便吗?(不方便)我本想告诉你个好消息,那我回头和

你联系。(啥事你先说)那你什么时候回来?(周六)不浪费你长途了,等你回来再说。

出差在外多保重身体,再见。

六我们这里的产品很多,现在不用其他厂家的货

那您一定是位很知名的兽药销售老板,不然怎么会有那么多的厂家要您代理呢,我们公司的产品市场表现很好,深得养殖户经销商的欢迎,我想您一定会提供给我们一次和兄弟厂家同台竞争的机会,你也好看到哪个厂家更好,利于您选择更好的合作伙伴啊

七我听说过你们的产品,很一般

1.我理解,如果您觉得我们公司的产品很一般,没有太多的价值,一定让您很失望,您所

说的是那一个产品呢?(等待回答),为什么觉得很一般?(等候回答)你说得您需要我们给你提供疗效好价位适中的产品吗? 如果我们的产品会给您带来很好的利润并且销路会非常好,客户很乐于接受,你认为如何呢?

八、你不要给我打电话了,我不会和你们合作的

1.我理解您的意思,可能是我的电话打的不是时候,或您现在不了解我们能帮您解决的问

题,您看这样好不好,我下午正好去您旁边的写字楼(XX公司)做客户访谈,可以顺便带份资料给您看看,方便告诉我您的药店地址吗?

2.X总,您如果有一样产品,你的客户很需要,对他很有帮助,但他在不了解的情况下,

坚决拒绝你,你还会让你的员工为他提供服务吗?(如客户沉默)我相信你一定会的(会)所以我也还会为你服务的。也许你现在烦我,但是有一天你一定会感谢我。就象我的很多客户一样,现在请我吃饭的。机会难得。我们见个面可以吗?

九、以后有需要再与你联系

1.我理解您的想法,没有用的东西我想你永远都不会需要,但是,我们公司的产品我又信

心会给您挣钱,使用我们产品后也一定会使您的声望得到提升,您是不是想尽早得到呢

十、你们怎么知道我的电话

1.很多医药界的朋友都向我特别推荐到您

XX老板,凭你在医药界的名气和我们的品牌,我们一定能把市场做好,我们有销量和市场占有率,你可以挣到更多的钱。我怎么知道的您的电话你觉得还重要吗?下面我简单给您介绍一下我们公司的最新产品吧。

十一、每天来推销的业务员太多了,我们不需要

1.这说明你是一个很杰出的兽药营销家啊,知名度很高。低效和没销路的药厂人来多了您

肯定会很烦,您一定不愿意他们占用您的时间,下面我有个对您非常有价值得信息要告你,我们公司新研制的多肽类制剂,疗效奇特价格适中,可以给你带来很好的利润。您看。。。。。。

十二、你们的技术讲座实际就是推广会

1.您这个问题问得很好,不在乎别人给你推广什么,而在于推广的东西有没有用,能不能

帮助到您,你同意吗?任何一个产品都有他的销售方式及渠道,我们的技术讲座在最后一部份会有几分钟的产品介绍,那您在前面三个小时学到的东西是立刻可以运用到您的工作当中,而且立刻就会产生效益的,对您百利而无害。

十三、你们厂离我太远了,我没时间过去。

1.您说的非常有道理,路程看起来是有点远,现在经营企业真是不容易啊。您是想辛苦一

阵子还是辛苦一辈子呢?我们有很多客户从北京,上海,江苏赶过来,您只要花费几个小时,就可以了。这不是很值得吗?我想我们优质的产品产生的惊喜一定会冲淡您旅途的疲劳,再者你亲自来一趟我们厂考察一下,看看我们的规模和生产工艺您也会更放心的和我们合作啊。

十四、暂时还没考虑增加新的厂家(还不需要)

1.您是说,您还没有考虑增加一个能为你赚钱的厂家和您合作?正因为你没考虑,我才过

来拜访,给您讲讲我们公司的产品,可以先了解一些质优价廉的好产品,等你有这方面考虑时,马上就可以拿来用。

十五、没说几句就直接挂电话

1.挂电话是因为没引起他的兴趣或者你的声音听起来很难听! 找到原因继续打。

十六请把资料先放这,怎么样?

我们的资料都是精心设计的纲要和草案,必须配合人员的说明您才能更好的了解,因为客户情况不一样我们会再做修订等于是为您量体裁衣。所以最好是我那天过来看你,您说呢?

十七抱歉,我没钱

我了解,要什么有什么的人毕竟不多,正因如此我们现在开始选一种方法,用最少的资金创造最大的利润,这不是对未来最好的保障吗?在这方面我愿意贡献我的一己之力,您什么时候方便和我谈呢?

十八我会再跟你联络的

老板,也许你目前不会有太大的意愿,不过我还是很乐意让你了解我们的公司和市场表现很好的药品,我觉得对于您和您的经销会有很大的裨益的。

十九目前我们还无法确定业务发展会如何?

好的,你先参考一下,看看我们供货的优点在哪里,是不是可行,我会提供一份详尽的市场营销计划书给您,有关市场预测我们是有科学的依据的,您看我明天过来,您方便吗?二十要做决定的话,得先和我的合伙人商量一下

一看您就是很民主的人,我也看得出你的谦逊会使您的生意越做越大。你的合伙人对我们产品会有很多不明白的地方,我做您的助手亲自给他解答,您觉得如何呢?

二十一说来说去你还是想让我买你的药啊。

我认为你需要购买的并不是我们的药本身,而是我们的药能给你带来的效益,我是想销售药品给你,不过我要销售给你能满足你期望值的药品才会卖给你,有关这一点我们可以讨论一下看看。你有时间吗

二十二我考虑一下再给你打电话吧

老板,相关的重点我们不是已经讨论过了吗?容我直率的问一句,您还有什么顾虑呢?您看这样会不会更简单些,我明天给您打电话或者我过来。

在电话中得到交谈的机会,可以运用拜访流程的方法,挖掘客户痛苦,寻求见面的机会

拜访

一、拜访及礼仪:

A.有目的的问(引导客户到我们能解决的问题区域)

B.优化交流环境(适时赞美取悦客户)

C.开放式的问题和封闭式的问题

D 拜访:

营销人自己的角色:只是一名学生和听众;让客户出任的角色:一名导师和讲演者;前期的准备工作:有关本公司及业界的知识、本公司及其他公司的产品知识、有关本次客户的相关信息、本公司的销售方针、广泛的知识、丰富的话题、名片、电话号码簿;

拜访流程设计:1、打招呼:在客户(他)未开口之前,以亲切的音调向客户(他)打招呼问候,如:“王老板,早上好!”

2、自我介绍:我是山东天振药业有限公司的XXX,很高兴有机会拜访您。同时将名片双手递上,在与(他)交换名片后,对客户抽空见自己表达谢意;如:“这是我的名片,谢谢您能抽出时间让我见到您!

3、旁白:营造一个好的气氛,以拉近彼此之间的距离,缓和客户对陌生人来访的紧张情绪;如:“王经理,我是….介绍来的,听他说,你是一个很随和的老板,在医药界您的信誉最好”。

4、开场白的结构:(1)、提出议程;(2)、陈述议程对客户的价值;(3)、时间约定;(4)、询问是否接受;如:“王经理,今天我是专门来向您介绍一下我们的一些优质产品和市场情况,通过知道你们明确的计划和需求后,我可以为你们提供更方便的服务,我们谈的时间大约只需要五分钟,您看可以吗”?

5、巧妙运用询问术,让客户一次说个够;

(1)、设计好问题漏斗;通过询问客户来达到探寻客户需求的真正目的,这是营销人员最基本的销售技巧,在询问客户时,问题面要采用由宽到窄的方式逐渐进行深度探寻。如:“王经理,您能不能介绍一下贵公司今年总体的销售趋势和情况?以供我们来学习”、“贵公司在哪些方面有重点需求?”、“贵公司对**产品的需求情况,您能介绍一下吗?

(2)、结合运用扩大询问法和限定询问法;采用扩大询问法,可以让客户自由地发挥,让他多说,让我们知道更多的东西,而采用限定询问法,则让客户始终不远离会谈的主题,限定客户回答问题的方向,在询问客户时,营销人员经常会犯的毛病就是“封闭话题”。如:“王经理,贵公司都是销售那些公司的药呢?”这就是一个扩大式的询问法;如:“王经理,像我们提交的一些药品供货计划,是需要通过您的审批后才能在下面的门市部去落实吗?”这是一个典型的限定询问法;而营销人员千万不要采用封闭话题式的询问法,来代替客户作答,以造成对话的中止,如:“王经理,你们每个月销售**产品大概是六万元,对吧?”

(3)、对客户谈到的要点进行总结并确认;根据会谈过程中,你所记下的重点,对客户所谈到的内容进行简单总结,确保清楚、完整,并得到客户一致同意;如:“王经理,今天我跟你约定的时间已经到了,今天很高兴从您这里听到了这么多宝贵的信息,真的很感谢您!您今天所谈到的内容一是关于……二是关于……三是关于……,是这些,对吗?”

6、结束拜访时,约定下次拜访内容和时间;在结束初次拜访时,营销人员应该再次确认一下本次来访的主要目的是否达到,然后向客户叙述下次拜访的目的、约定下次拜访的时间。如:“王经理,今天很感谢您用这么长的时间给我提供了这么多宝贵的信息,根据你今天所谈到的内容,我将回去好好的做一个供货计划方案,然后再来向您汇报,您看我是下周二上午将方案带过来让您审阅,您看可以吗?”

第二次拜访:满足客户需求

营销人自己的角色:一名专家型方案的提供者或问题解决者;让客户出任的角色:一位不断挑剌不断认同的业界权威;

前期的准备工作:整理上次客户提供的相关信息做一套完整的解决方案或应对方案、熟练掌握本公司的产品知识、本公司的相关产品资料、名片、电话号码簿;

拜访流程设计:

A 电话预先约定及确认;如:“王经理,您好!我是…..,上次我们谈得很愉快,我们上次约好今天上午由我带一套供货计划来向您汇报,我九点整准时到您的办公室,您看可以吗?”

B、进门打招呼:第二次见到客户时,仍然在他未开口之前,以热情和老熟人的口吻向客户(他)打招呼问候,如:“王经理,上午好啊!”

C、旁白:再度营造一个好的会谈气氛,重新拉近彼此之间的距离,让客户对你的来访产生一种愉悦的心情;如:“王经理,您门市部的生意真好,这么多顾客来买兽药,这也说明您在兽药界的影响很大啊。

D、开场白的结构:(1)、确认理解客户的需求;(2)、介绍本公司产品或方案的重要特征和带给他的利益,客户购买的不是药品本身而是产品给他带来的价值;(3)、时间约定;(4)、询问是否接受;如:“王经理,上次您谈到在订购肽类产品的碰到几个问题,他们分别是……,这次我们专门根据您所谈到的问题专门做了一套计划和方案,这套计划的优点是……通过这套方案,您看能不能解决您所碰到的问题,我现在给你做一下简单的汇报,时间大约需要十五分钟,您看可以吗?”

E、导入以下四点,不断迎合客户需求;A:产品或解决方法的特点,B:因特点而带来的功能;C:这些功能的优点;D:这些优点带来的利益;

7 拜访中注意的礼仪。

拜访是一件经常性的工作,那么怎样让拜访做得更得体、更具效果,是必须考虑的事情。拜访前要事先和对方约定,以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约,时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,通常宜短不宜长。如果接待者因故不能马上接待,可以在接待人员的安排下在会客厅、会议室或在前台,安静地等候。如果接待人员没有说“请随便参观参观”之类的话,而随便地东张西望,甚至伸着脖子好奇地往房间里“窥探”,都是非常失礼的。有抽烟习惯的人,要注意观察周围有没有禁止吸烟的警示。即使没有,也要问问工作人员是否介意抽烟。如果等待时间过久,可以向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦的样子。既使和接待者的意见不一致,也不要争论不休。对于一时不好回答或者超出权限的问题可以这样说:您提出的问题非常重要我要请示领导后尽快给您答复,您看可以吗?对接待者提供的帮助要适当地致以谢意。要注意观察接待者的举止表情,适可而止。当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气;当接待者有结束会见的表示时,应识趣地立即起身告辞。到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后等主人安排后

坐下。后来的客人到达时,先到的客人可以站起来,等待介绍或点头示意。拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。

做客户拜访还要注意一下一些方面:做客拜访要选择一个对方方便的时间。一般可在送货回来的的下午或闲散时,要避免在吃饭和休息的时间登门造访。拜访前,应尽可能事先告知,约定一个时间,以免扑空或打乱对方的日程安排。约定时间后,不能轻易失约或迟到。如因特殊情况不能前去,一定要设法通知对方,并表示歉意。拜访时,应先轻轻敲门或按门铃,当有人应声允许进入或出来迎接时方可入内。敲门不宜太重或太急,一般轻敲两三下即可。间隔3秒,切不可不打招呼擅自闯入,即使门开着,也要敲门或以其他方式告知主人有客来访。进门后,拜访者随身带来的外套、雨具等物品应搁放到主人指定的地方,不可任意乱放。对室内的人,无论认识与否,都应主动打招呼。主人端上茶来,应从座位上欠身,双手捧接,并表示感谢。吸烟者应在主人敬烟或征得主人同意后,方可吸烟。和主人交谈时,应注意掌握时间。有要事必须要与主人商量或向对方请教时,应尽快表明来意,不要东拉西扯,浪费时间。拜访期间不要接电话调至静音,有电话事后回复。离开时要主动告别,如果主人出门相送,拜访人应请主人留步并道谢,热情说声"再见"。

名片的索取与接受礼仪:

一般而言,索取名片不宜过于直截了当.其可行之法如下:

A :交易法交易法是指"将欲取之,必先予之" .也就是说想索要别人的名片时,最省事的办

法就是把自己的名片先递给对方.所谓"来而不往,非礼也" ,当你把名片递给对方时,对方不回赠名片是失礼的行为, 所以对方一般会回赠名片给你.

B : 激将法所谓激将法是指有的时候遇到的交往对方地位身份比自己高,或者身为异性,

难免有提防之心.这种情况下把名片递给对方, 对方很有可能不会回赠名片. 遇到这一情况, 不妨在把名片递给对方的时候, 略加诠释,如"王总,认识您非常高兴,不知道能不能有幸跟您

交换一下名片" .在这种情况下,对方就不至于不回赠名片给你.即便他真的不想给你他也会

找到适当地借口不至于使你很尴尬.

C : 谦恭法谦恭法是指在索取对方名片之前,稍做铺垫,以便索取名片.你可以说: "认识您非常高兴,虽然我在兽药行业工作已经四五年了,但是与您相比还是相形见绌, 希望以后有机会能够继续向您请教,不知道以后如何向您请教比较方便?"前面的一席话都是铺垫,只有最

后一句话才是真正的目的:索取对方名片.

D : 联络法谦恭法一般是对地位高的人,对平辈,或者晚辈就不大合适.面对平辈和晚辈时,不妨采用联络法. 联络法的标准说法是: "认识您太高兴了,希望以后有机会能跟您保持联络,不知道怎么跟您联络比较方便?" 2 名片的接受接受别人名片时,应有来有往,此外还需注

意四点.对于第三点,尤其需要重视. 他人递名片给自己时,应起身站立,面含微笑,目视对方.

接受名片时,双手捧接,或以右手接过.不要只用左手接过. 接过名片后,要从头至尾把名片认

真默读一遍,意在表示重视对方. 最后,接受他人名片时,应使用谦词敬语.如"请您多关照" .

交谈有四忌:.

1 忌打断对方双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚辈,平等身份的人是没有权

力打断对方谈话的. 万一你与对方同时开口说话,你应该说"您请" ,让对方先说.

2 忌补充对方有些人好为人师,总想显得知道得比对方多,比对方技高一筹.出现这一问题,实际上是没有摆正位置,因为人们站在不同角度,对同一问题的看法会产生很大的差异.譬如客户谈抗病毒的最新兽药是转移因子,你马上说还有肽类和植物血凝素。.当然如果谈话双

方身份平等,彼此熟悉,有时候适当补充对方的谈话也并无大碍,但是在谈判桌上绝不能互相补充.

3 忌纠正对方"十里不同风,百里不同俗. "不同国家,不同地区,不同文化背景的人考虑同一问题,得出的结论未必一致.一个真正有教养的人,是懂得尊重别人的人.尊重别人就是要尊重对方的选择.除了大是大非的问题必须旗帜鲜明地回答外,人际交往中的一般性问题不随便与对方论争是或不是,不要随便去判断,因为对或错是相对的,有些问题很难说清谁对谁错. 从心理上接受别人.每个人的受教育程度不一样,职业背景不一样,考虑的问题也不相同,所谓做人必须宽容,不要把自己的是非判断标准随便强加于人.

4 忌质疑对方对别人说的话不随便表示怀疑.所谓防人之心不可无,质疑对方并非不行,但是不能写在脸上,这点很重要.如果不注意,就容易带来麻烦.质疑对方,实际是对其尊严的挑衅,是一种不理智的行为. 人际交往中,这样的问题值得高度关注.

另外交谈中还要注意以下三点:

(1) 恶语伤人与对方交谈的过程中,有时难免会产生分歧,但是无论双方分歧有多大,都

要记住尊重对方,对其表示重视和友善,切勿恶语伤人.

(2) 三心二意与人谈话时,眼睛四处观望,说明你三心二意.对对方不重视,是一种极不

礼貌的行为.谈话时要注意在方式,方法,表情,语言,内容等方面与交谈对象进行必

要的互动.如果对方与你面谈时,你面含微笑,点头致意,表示若有所思,对方感觉一

定很好.

(3) 大声喧哗说话的时候要养成细语慢声的习惯,即声音低,语速慢,不要大声喧哗.说

话声音低一点,说话速度慢一点,以便对方能够理解和听懂.低一点,慢一点是交谈

时尊重对方的重要要求.

共餐注意:

1 应该做到让菜不夹菜.当你和外人共同进餐时,不要随便给别人夹菜,因为你并不知道对

方爱吃什么,不爱吃什么,而且按照常识,你夹的菜,他都必须吃,这样,就会使对方处于非常尴尬的境地.

2 劝酒在餐桌上应该做到助酒不劝酒.国内很多人吃饭时讲究喝一杯,喜欢劝酒,于是在酒

桌上耗去了很多时间.交往需要摆正自己的位置,以对方为中心,是否喝酒,应尊重对方的意愿.

3 民族饮食禁忌满族,蒙古族,藏族,回族忌食狗肉,蒙古族不食三鸟(鸡,鸭,鹅)之内脏,穆斯

林忌食猪狗驴肉,忌饮酒(严格的不仅不喝酒,而且所有含酒精的饮料都不行,如醪糟)抽烟,忌吃动物血液.4请客户吃饭的时候, 还要有所不为有所为所谓有所不为有所为,指的是在交际交往中要明确自己什么事情不能做,什么事情能做,什么事情必须做.请客吃饭时,你最该问的一个问题就是"您不能吃什么?"这是有所不为,这个问题你做到之后,就会少出洋相,少得罪人。此外你还要做好有所为,例如与别人交谈时,你要选择对方所擅长

的话题等调节好餐桌气氛. 也可讲一些饮食文化风土人情历史典故等公共话题。适度显示自身的教养和学识。利于对方认知和找寻共同话题。有所不为有所为其实是两个层次,有所不为是必须做到的,而有所为是力争做好的。

二、展示说服

1 突出我们公司是通过GMP复验的企业,具有10条生产线,多肽类产品系列化国内仅此一家。我们公司生产经验丰富产品质量好,具有完善的管理体系和售后服务系统。

2 在治疗疾病上我们有完美的组方,确保治疗效果和治疗费用的低廉。有医学专家做技术支持。

3 我们对市场保护较好,产品不但疗效好而且经销商利润高

处理反对意见:

方法:

1.缓冲

2.反问

3.权衡

4.答复

如:我们这里的药品种齐全,什么都有,

是的,我看到您的经营品种确实很多,但你就真的不需要疗效更好更能帮你赚钱的产品吗?现在产品同质化很严重,而我们的产品时市场差异化产品,你一定会很感兴趣的啊

三、要求成交

客户购买信号

(一)表情方面

1.客户的表情和态度发生变化时

2.眼睛直视您时

3.有着明显的孩童式的兴奋反应时

4.当客户彼此之间微笑着对视时

(二)体态方面

1.突然不住地点头

2.表现出神经质的举止时

3.不断变换坐姿时

4.仔细看产品介绍时

(三)语言方面

1.以价钱为中心谈话时

2.询问售后服务时

3.询问有关使用细节时

4.认真询问产品的相关方面时

5.想购买少量试销时

6.与其它产品相比较时

7.表露出喜欢喜爱时

常用成交方法:

1.非此即彼成交法:

您是除了以上产品外还要选些散剂吗?

2.特殊让步法成交:

您要是一次要货1万元以上,我可以申请公司派技术员过来帮您推销,您看行吗

3.试水成交法:

您可以先卖我们的这些产品看看市场反应,以后我们再在其他产品上合作

4.恐惧成交法:创造紧迫感的压力成交法。

这个产品你们市场的王X都问了好几次了,我觉得您是我们的老客户所以先介绍给你,你要是觉得不合适我就会放给他做。

5.比较成交法:

市场上包检的合格青霉素都在400元一件,而我们的才380元,您不觉得很划算吗

6.关键特性法成交

这个产品在其他市场表现很好,现在公司的货供不应求。你看你这次定多少件呢?

7.ABC成交法:没有听到过多的消极回应或异议时。

1)A:还有什么问题吗?没有了。

2)B:就是都满意?是的。

3)C:我通知物流给你发货吧

8.次要问题成交法:你提的是重要问题,但问的却是客户购买该产品的次要决定。这

个次要决定是可以选择的

方法:现在看来,这些产品最适合您这里销售

9.“我要再考虑”成交法:当客户说我想考虑一下时,防止脱钩。

方法:你说的没错,这是个重要的决策,你不应该太仓促,选错了产品和厂家,您不仅仅是浪费金钱,更重要的是您浪费了宝贵的时间和机会,(停顿,让顾客放松)张先生,显然你有很好的理由要再做考虑,请问那是什么呢?

那么,您考虑什么问题,看我能不能给您提供些说明呢?(从借口找到异议)

10.上司同意成交法:客户对这件产品必须有渴望。

1)我敢肯定我的经理不会同意,不过,要是我能为你争取到,你是不是就。。

售后跟踪

1 成交后要进行跟踪回访,挖掘客户潜在和延伸需求,满足客户不断地愿景。

2 积极主动地解决售后问题,给客户零抱怨。

3做好销售数据分析,要分产品分季节对数据进行分析,把握增长点发现问题点4创客户感动,给客户惊喜,加强客户的忠诚度。

医药销售公司业务流程

销售公司业务流程

计划活动是制定详细的工作计划及各项销售活动目标。计划活动是业务的起点,订立明晰而具体的目标是成功的第一步,优秀的业务高手一定是计划的高手。 1、没有目标的人在为有目标的人达成目标! 2、没有计划就等于计划失败! 3、计划是实施的前提条件。 计划活动包括 一、设定目标:明确、具体、数字化、可实现、有时间限制、视觉化、公开承诺。 1、收入目标:制订年收入、月收入 2、晋升目标:年度晋升目标、三个月晋升目标 3、业绩目标:年度、月度、公司奖励计划目标 4、客户目标:根据收入、业绩目标制订成交客户目标和准客户目标 5、约见目标:每次研讨会邀约目标、约见拜访目标及电话数 6、名单目标:保持足够的名单数:跟踪的准客户量60-80人,拜访到的客户数30人以上,每成交一个客户至少要补充5个新名单;并且每月对客户名单进行更新整理。 二、制订计划:制订月、周、日计划,月初填写工作日志。 1、收集名单的计划:每月月初抽出一定时间专门用来收集名单,在每次拜访客户时收集名单 2、拜访客户的计划:每天安排至少二次拜访客户 3、转介绍计划:向每一位见到的客户和朋友寻求转介绍和收集名单 4、老客户再销售计划:每月安排五次老客户拜访,进行再次销售 5、每日填写工作日志:规划每天的工作安排和填写记录,拜见记录成交情况市场信息等利用移动营销平台上传。 收集信息 有效名单标准: 1、全名 2、职位(总经理、董事长等) 3、办公电话、手机 4、公司名称 优质名单特点; 有需求、有购买力

职位。 带手机号码的名单 有销售业务的公司 客户名单分类管理: A、重点客户:关系好又有潜力的客户且成交量大。 B、可能客户:关系一般但潜力很大的客户(跟踪、成交) C、普通客户:关系好但潜力不大的客户(维系关系、让其转介绍) D、忽略客户:关系一般且潜力不大的客户(善待走过身边的每一个人) 收集名单的方法; 第一类 A、黄页、工商名册 B、网上下载的名单(网络查询) C、114查询 第二类 专业报刊、杂志收集,整理 第三类 A、陌拜扫楼(兽药市场梳理拜访) B、随时随地交换名片 C、和其他公司业务人员探讨客户资源 第四类 A参加展览会名单 B加入兽药营销协会等。 第五类 A、商业协会、行业协会 B、兽医学院的同学录 第六类 A、亲人、朋友介绍 B、未购买客户转介绍 C、出租车司机介绍 (注:实际上客户资源很多,只要养成随时随地记录电话号码、索要名片的习惯,客户资源

医药公司采购部管理制度及岗位职责(可落地)

医药公司采购部管理制度及岗位职责 一、目的: 为加强药品采购管理,保证药品供应并符合质优价廉的要求,依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范(以下简称GSP)、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。 二、范围: 本制度适用于采购部所有人员。 三、责任: 采购部 四、采购部管理制度: 1、采购部必须服从上级安排,遵守公司劳动纪律,积极主动,团结协作,不推卸责任; 2、采购部采购商品时,必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购人员必须努力学习、更新知识,不断了解市场动态; 3、采购人员必须加强责任心和使命感,要为上、下游客户提供良好服务。经常与销售员保管员及质管部等联系,掌握相关情况; 4、廉洁奉公,维护公司利益,不得利用职务之便牟取私利。不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款; 5、积极采取各种措施降低购货成本; 6、建立供应商档案,收集市场信息,密切关注市场、价格变化,积极为公司引进新品种。认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力; 7、勤进快销,减少库存资金占用,提高库存周转率,确定最优补货时间和补货量,努力避免缺货或积压情况; 8、采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核,并以考核结果作为奖罚依据; 9、必须严格遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和GSP管理规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。严禁从非法渠道购进药品; 10、对急救药品和公司急需药品的采购应做到及时准确,在采购过程中同销售部门保持联系,对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告; 11、采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行定期的沟通。根据分公司销售排行表

医药公司各岗位职责

企业负责人(总经理)职责编号:ZX-ZR-2014-001 目的:确保企业实现质量目标并按照GSP要求经营药品。 依据:规范第十四条 要求:1、符合有关法律法规及GSP规定的资格要求,不得有相关法律法规禁止从业的情形。 2、具有大学专科以上学历或者中级以上专业技术职称,经过基本的药学专业知识培训,熟悉有关药品管理的法律法规及GSP。 内容: 1、企业负责人是药品质量的主要责任人,全面负责企业日常管理。 2、负责提供必要的条件,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业实现质量目标并按照GSP要求经营药品。 3、贯彻药品经营管理和质量控制的基本准则,在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措施,确保药品质量。 4、坚持诚实守信,依法经营原则,禁止任何虚假、欺骗行为。 5、审批质量管理体系文件,依据有关法律法规及GSP的要求,确定质量方针,开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。 6、制定质量方针文件 6.1、明确企业总的质量目标; 6.2、明确企业总的质量要求; 6.3、贯彻到药品经营活动的全过程。 7、主持质量管理体系内审。 8、组织对药品供货单位、购货单位的质量管理体系进行评价和实地考察。 9、配备符合要求的岗位人员,提供必要的条件保证企业全员参与质量管理。 10、负责设立与企业经营活动和质量管理相适应的组织机构;确保质量管理部门能独立、客观地行使质量管理的职能并对药品质量具有否决权。 11、提供与药品经营范围、经营规模相适应的经营场所和库房。

12、组织校准或者检定和验证 13、批准验证方案和验证报告。 14、建立能够符合经营全过程管理及质量控制要求的计算机系统。 15、负责或委托质量负责人对采购和销售活动进行审批。 16、负责或委托采购人员与供货单位签订质量保证协议。 17、掌握供货单位和购货单位发票情况。 18、根据GSP的有关规定批准直调方式购销药品。 19、组织对库存药品定期盘点。 20、采取有效措施保证运输过程中的药品质量与安全,督促运输人员按照质量管理制度的要求,严格执行运输操作规程。 21、组织制定冷藏、冷冻药品运输应急预案。 22、负责或委托质量管理人员与承运方签订《委托运输质量保证协议》。 23、组织审定质量管理奖惩措施,并严格执行,做到奖惩分明。 24、主持各种质量分析会议,总结质量工作,确定质量工作重点和目标。 25、负责组建企业应急预案处理小组。 26、研究、解决质量管理工作方面的重大问题和重大质量事故的处理。

医药公司内部管理制度

第一节质量管理体系第五条本公司应当依据有关法律法规及本规范的要求建立质量管理体系,确定质量方针,制定质量管理体系文件,开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。 第六条本公司制定的质量方针文件应当明确本公司总的质量目标和要求,并贯彻到药品经营活动的全过程。 第七条本公司质量管理体系应当与其经营范围和规模相适应,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及相应的计算机系统等。 第八条本公司应当定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时,组织开展内审。 第九条本公司应当对内审的情况进行分析,依据分析结论制定相应的质量管理体系改进措施,不断提高质量控制水平,保证质量管理体系持续有效运行。 第十条本公司应当采用前瞻或者回顾的方式,对药品流通过程中的质量风险进行评估、控制、沟通和审核。 第十一条本公司应当对药品供货单位、购货单位的质量管理体系进行评价,确认其质量保证能力和质量信誉,必要时进行实地考察。 第十二条本公司应当全员参与质量管理。各部门、岗位人员应当正确理解并履行职责,承担相应质量责任。 第二节组织机构与质量管理职责第十三条本公司应当设立与其经营活动和质量管理相适应的组织机构或者岗位, 明确规定其职责、权限及相互关系。 第十四条本公司负责人是药品质量的主要责任人,全面负责本公司日常管理,负责提供必要的条件,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保本公司实现质量目标并按照本规范要求经营药品。 第十五条本公司质量负责人应当由高层管理人员担任,全面负责药品质量管理工作,独立履行职责,在本公司内部对药品质量管理具有裁决权。 第十六条本公司应当设立质量管理部门,有效开展质量管理工作。质量管理部门的职责不得由其他部门及人员履行。 第十七条质量管理部门应当履行以下职责: (一)督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范; (二)组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行; (三)负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理;

企业规章制度大全

企业规章制度大全 则 1、本手册是本公司全体员工的指导规范和行为准则。 2、本手册解释权属中心办公室。 3、本手册自200x年x月x日开始实施生效。 第二章员工守则 1、1本公司为健全管理制度和组织功能,特依据外商投资企业劳动人事法规和本公司人事政策制定本手册。 1、2 凡本公司所属员工,除法律法规另有规定者外,必须遵守本手册规定。 1、3 凡本手册所称员工,系指正式被聘于本公司并签订劳动合同或聘用合同者。 2、1 聘用关系 2, 1、1 本公司招聘的对象是资格最符合的个人,无性别、地域、户口等区别。 聘用员工在三个月试用期满后,凡符合录用条件的外地人员,本公司将按照广州市人才引进的有关规定,为中级职称以上符合引进条件的员工办理引进和户口转移手续。 2、1、2 新员工聘用设有三个月的试用期,销售人员的试用期为6个月。如果磨擦员工的工作表现不能令上司满意,被证明

不符合的录用条件,公司可以在试用期内终止聘用,或将试用期延长,以作进一步观察,但延长期最多不超过三个月。在试用期内,员工及公司任何一方都可提前五个工作日通知对方,终止聘用关系。公司为试用期员工签订3-6个月的试用合同。公司为工作关系和户口关系不能转入公司的人员及退休被聘用人员,签订聘用合同。 2、1、3有下列情形之一者,不得聘用为本公司员工: (1) 曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者; (2) 被剥夺公民权利者; (3) 通缉在案未撤销者; (4) 受有期徒刑之宣告,尚未结案者; (5) 经指定医院体检不合格者; (6) 患有精神病或传染病或吸用毒品者; (7) 未满16周岁者; (8)

政府法规定的其他情形者。 2、1、4 应聘人员面试及体检合格后,按照公司录取通知确定的日期、地点、亲自办理报到手续、并应缴验下列证件: (1) 本人最近一寸证件照片四张; (2) 本公司指定医院之合格体检表; (3) 学历、职称证件、身份证;(正本核对后发还,复印件留存) (4) 退工单、劳动手册等前服务单位离职证明。 经面试甄选合格之应聘之员,未于通知时间、地点办理报到手续者,视为拒绝接受本公司聘用,该通知则失其效力。 2、1、5 有下列情形之一者,本公司可以不经预先通知而终止聘用关系,并不级予当事人经济补偿费。 (1) 在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同,致本公司误信造成损失者; (2) 违反劳动合同或本手册规则经本公司认定情节重大者; (3) 营私舞弊,收受贿赂,严重失职,对公司造成损害者;

销售公司早会流程完整版

销售公司早会流程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

销售部门、装饰公司和后勤部门的晨会流程 纲要: 1、时间:8:30(星期一至星期五)8:20(周六、周日)。 2、地点:各个店面及指定地点。 3、参与人员:全员。 4、方式:轮流执岗(负责人轮流)各部需提前安排。 5、内容:跳舞、读书、唱歌、分享、士气展示、领导鼓励与分享。 6、目的:快乐、团结、学习、激情、感恩。 7、各部门每天早上第一位到店的家人,首先要打开电脑,播放激情的音乐。 8、九点后切换成正常音乐。 二、集合整队后的具体操作: 1、执行官问候:大家早上好!员工:双叶好,YES!(标准手势) 2、部门人员出勤汇报(自己报出姓名,并答到)。 3、执行官:稍息;立正;报数家人:“123………报数完毕”。 4、朗读内容:新的一天,我们面带微笑。用最饱满的精神状态,最饱满最饱满的状态迎接新的一天--执行官领读。 5、执行官:稍息;立正;以舞蹈队形散开。 6、跳晨操、唱歌—全员。 7、操后执行官整队:稍息;立正;向右看齐;向前看。 8、所有人宣读烟台双叶司训—配背景音乐解放军进行曲: 我们的企业文化——凭良心做人,靠本事吃饭 我们的使命——提高员工生活品质 帮助客户打造完美整体家居 为全人类健康环保的生活环境而努力奋斗 我们的口号——学习帮助成长诚信赢得客户 行动创造财富专业引领行业 我们的理念——团结、速度、协作、创新、共赢 我们的目标——成为中国一流的整体家居品牌,成为中国家居服务的第一品牌我们的做事标准——完美、全力以赴、没有借口! 9、执行官领读《双叶人健康心态》—全员—配背景音乐我很好: 我常面带微笑,因为我热爱我的工作。我会淡妆打扮,因为这是基本礼貌。

销售业务流程

销售业务流程

销售业务流程 一、销售业务流程 企业强化销售业务管理,应当对现行销售业务流程进行全面梳理,查找管理漏洞,及时采取切实措施加以改正;与此同时,还应当注重健全相关管理制度,明确以风险为导向的、符合成本效益原则的销售管控措施,实现与生产、资产、资金等方面管理的衔接,落实责任制,有效防范和化解经营风险。 以下综合不同类型企业形成的销售业务流程图,具有普适性。企业在实际操作中,应当充分结合自身业务特点和管理要求,构建和优化销售业务流程。

二、各流程的主要风险及管控措施 企业销售业务流程,主要包括销售计划管理、客户开发与信用管理、销售定价、订立销售合同、发货、收款、客户服务和会计系统控制等环节。 (一)销售计划管理 销售计划是指在进行销售预测的基础上,结合企业生产能力,设定总体目标额及不同产品的销售目标额,进而为能实现该目标而设定具体营销方案和实施计划,以支持未来一定期间内销售额的实现。该环节主要风险是:销售计划缺乏或不合理,或未经授权审批,导致产品结构和生产安排不合理,难以实现企业生产经营的良性循环。 主要管控措施:第一,企业应当根据发展战略和年度生产经营计划,结合企业实际情况,制定年度销售计划,在此基础上,结合客户订单情况,制定月度销售计划,并按规定的权限和程序

审批后下达执行。第二,定期对各产品(商品)的区域销售额、进销差价、销售计划与实际销售情况等进行分析,结合生产现状,及时调整销售计划,调整后的销售计划需履行相应的审批程序。 (二)客户开发与信用管理 企业应当积极开拓市场份额,加强现有客户维护,开发潜在目标客户,对有销售意向的客户进行资信评估,根据企业自身风险接受程度确定具体的信用等级。该环节的主要风险是:现有客户管理不足、潜在市场需求开发不够,可能导致客户丢失或市场拓展不利;客户档案不健全,缺乏合理的资信评估,可能导致客户选择不当,销售款项不能收回或遭受欺诈,从而影响企业的资金流转和正常经营。 主要管控措施:第一,企业应当在进行充分市场调查的基础上,合理细分市场并确定目标市场,根据不同目标群体的具体需求,确定定价机制和信用方式,灵活运用销售折扣、销售折让、

医药企业应收帐款管理制度(通用版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 医药企业应收帐款管理制度(通 用版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

医药企业应收帐款管理制度(通用版) 一、应收账款控制的两个重要指标为:信用额度、信用期。其中信用额度依据客户综合情况滚动制订(参见信用额度滚动制订实行办法),信用期统一规定:商业最高为三个月,直销医院最高为四个月。应收帐款采用权责发生制核算。 二、分项管理制度: 1、客户开户管理: 1-1、对于新增客户,由销售代表填写“开户、授信申请表”并附上经过年检的营业执照(医院为医疗机构许可证)、药品经营许可证、税务登记证,经各级业务经理审核后交会计部,会计部就所提供的证照予以复审,合格后予以开户,相关信息录入档案。 1-2、新增客户原则上不授予信用额度,但业务部门认为该客户资信条件良好,可以赊销的,应在申请表上填写信用额度,经合格的法人或自然人担保,销售经理、销售副总裁、财务总监核决后方

可授予信用额度。 2、客户档案管理: 2-1、所有客户均应提供客户档案,包括:客户全称、简称、公司地址、发货地址、电话、传真、开户行、税号、帐号、法人。 2-2、客户更名时,须提供新旧公司同时盖公章的更名通知、新名称营业执照、药品经营许可证、税务登记证、股东构成,并出具由新公司承担原公司债务的申明。 2-3、客户更改其它档案时,必须提供书面通知。 2-4、客户的营业执照(或医疗机构许可证)、药品经营许可证、纳税登记证每年更新存档一次,时间要求与客户的年协议同步。 2-5、有关客户的所有档案信息、客户函证、对帐调节表、其他档案,全部由应收账款会计及时录入微机,档案文本整理完毕统一装订保管。 3、应收帐款信用额度管理: 3-1、公司信用额度依据客户发货、回款、外欠、地域情况等采用一定的计算公式,按季度滚动核定,年度则对所有客户予以全面

医药销售业务员工作流程

业务员工作流程 (一)岗位职责 1.完成辖区内的销售任务和各项指标; 2.负责辖区内新客户的开发及老客户维护,促销政策等相关信息传达; 3.负责客户资料的收集与交换,保证资料的齐全有效 4.收集客户订单,协助配送员进行商品的配送; 5.处理辖区内客户补货、退货、换货等需求,做好售后服务工作; 6. 负责客户应收账款的催收与控制; 7.负责辖区内总经销总代理产品、中药、器械、计生等产品的推广; 8.负责辖区内药监局、卫生局等行政部门的拜访; 9.积极收集市场行情、客户反馈等信息,将信息汇总后反馈给公司相关部门;10.配合完成推广会和产品答谢会等业务会及公司安排其他工作。 (二)业务员必备资料 一套证:公司的全套证照(备多份) 二份图:当地地图、今日计划路线图 三张表:周工作计划表、工作日志表、客户信息统计表 四工具:业务包、记事本、签字笔、计算器 五资料: (1)自己的名片 (2)总经销、总代理品种及京丰品种目录 (3)公司促销政策目录 (4)公司相关部门的通讯录 (5)药监、卫生行政部门通讯录 1

(三)作息时间 07:00 起床 07:30 出发 08:00 到达当天拜访的第一家客户上班的地方 08:00——11:30 在客户处开展工作 12:00——13:30 午餐、休息,整理上午的信息和资料 14:00 到达下午拜访的第一家客户上班的地方 14:00——17:30 在客户处开展工作 17:30——18:30 返回办事处、晚餐 19:00 配备有电脑的办事处业务员,登上内部及时通 19:00——19:30 与对应开票员沟通,客户信息、市场信息反馈 19:30——21:00 当日工作交流和次日工作安排 21:00——21:30 安排次日工作路线图,准备次日工作资料,并进行《九州 通营销操作手册》、《销售108问》的学习 21:00 工作日志书写与发送,21:00前发给所在片区经理 22:00 就寝 (四)工作内容 1,了解客户基本概况,向客户介绍公司基本情况,宣传公司的优势。 2,了解销售情况,完善、更新客户信息,协助处理问题,维护良好的客情关系。3对总代理、总经销、京丰品种、促销品种、中药、器械、计生用品的推广和销 售 4,对客户提出的异议及时解释和处理 5,收集客户订单,协助配送员进行商品的配送 6,处理客户补货、退货、换货等需求,做好售后服务工作 7,配合开票员和客户对帐,并上门对应收账款催收 8,积极收集市场行情、客户反馈等信息,将信息汇总后反馈给公司相关部门9,配合公司产品推广会、客户答谢会的客户邀请、招待,维护会场次序。 10客户资料的收集与交换,保证资料的齐全有效

医药行业销售人员薪酬及考核管理制度

销售员工薪酬及考核方案 第一章目的 第一条使员工能够分享公司发展所带来的收益,把短期收益、中期收益和长期收益有效结合起来,充分体现报酬给付,促进公平、激励并吸引人才、留住人才的作用。 第二章适用范围 第二条适用于XXX公司销售部负责人、区域经理、销售代表。 第三章职责 第三条销售部负责销售奖励和奖金的计算。 第四条人力资源部负责本方案的编制、修订、监督和实施等管理工作。 第四章管理规定 第五条薪酬体系 (一)销售员工,指销售部负责人、区域经理和销售代表。 (二)针对销售部员工,薪酬体系分两种类型:与企业年度经营业绩相关的年薪制、与月度销售业绩相关的等级工资制。 1、享受年薪制的员工,是以年度为周期对经营业绩进行评估并发放相应的工资,包括销售部负责人。 2、实行等级工资制的员工,指公司销售部以完成月度销售任务,享受各类销售奖金,并以月度销售任务完成情况享受不同等级工资的员工,包含区域经理和销售代表。(三)特聘人员的薪酬参见公司工资特区的有关规定。 第六条薪酬结构

(一)薪酬 薪酬包括固定工资、各类补贴、销售奖金和年终奖金。 1、固定工资,包括基本工资、绩效工资。其中基本工资占固定工资60%,绩效工资占固定工资40%。 2、各类补贴,包括餐补、通讯补贴、交通补贴等公司规定的各类补贴。 3、销售奖金,包括业务奖、回款奖、整体外包奖、合作贡献奖和其他公司认定的业务奖励。 4、年终奖金,指销售负责人年度考核工资,销售员工年度预留奖、年度超目标奖。(二)年薪制 1、适用范围:销售部负责人 2、年薪工资计算:年薪工资=(基本工资+绩效工资)*12个月+年终奖 (1)绩效工资 以月度为周期对经营业绩进行评估并发放相应的工资,由人力资源部协助其直接上级完成考核。 (2)年终奖 以年度为周期对经营业绩进行评估并发放相应的工资。 3、其他 各类补贴、福利参照公司薪酬管理规定。 (三)等级工资制 1、适用范围:区域经理、销售代表。 2、薪资计算方法: 薪资=工资+销售奖金(业务奖+回款奖+整体外包奖+合作共建奖+其他奖励)

医疗器械经营企业质量管理制度大全

医疗器械经营企业质量管理制度 一、首营企业、首营品种的质量审核制度 1、“首营品种”指本企业向某一医疗器械生产企业首次购进的医疗器械产品。 2、首营企业的质量审核,必须提供加盖生产单位原印章的医疗器械生产许可证、营业执照、税务登记等证照复印件,销售人员须提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的委托授权书,并标明委托授权范围及有效期,销售人员身份证复印件,还应提供企业质量认证情况的有关证明。 3、首营品种须审核该产品的质量标准、和《医疗器械产品注册证》的复印件及产品合格证、出产检验报告书、包装、说明书、样品以及价格批文等。 4、购进首营品种或从首营企业进货时,业务部门应详细填写首营品种或首营企业审批表,连同以上所列资料及样品报质管部审核。 5、质管部对业务部门填报的审批表及相关资料和样品进行审核合格后,报企业分管质量负责人审批,方可开展业务往来并购进商品。 6、质管部将审核批准的首营品种、首营企业审批表及相关资料存档备查。 二、质量验收的管理制度 1、商品质量验收由质量管理机构的专职质量验收员负责验收。 2、公司质管部验收员应依据有关标准及合同对一、二、三类及一次性使用无菌医疗器械质量进行逐批验收、并有翔实记录。各项检查、验收记录应完整规范,并在验收合格的入库凭证、付款凭证上签章。 3、验收时应在验收养护室进行,验收抽取的样品应具有代表性,经营品种的质量验证方法,包括无菌、无热源等项目的检查。 4、验收时对产品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明进行逐一检查。 5、验收首营品种,应有首批到货产品同批号的产品检验报告书。 6、对验收抽取的整件商品,应加贴明显的验收抽样标记,进行复原封箱。 7、保管员应该熟悉医疗器械质量性能及储存条件,凭验收员签字或盖章的入库凭证入库。验收员对质量异常、标志模糊等不符合验收标准的商品应拒收,并填写拒收报告单,报质管部审核并签署处理意见,通知业务购进部门联系处理。 8、对销后退回的产品,凭销售部门开具的退货凭证收货,并经验收员按购进商品的验收程序进行验收。

药品销售工作计划范文(新选版)

药品销售工作计划范文(新选 版) Model of drug sales plan ( 工作计划 ) 汇报人:_________________________ 职务:_________________________ 日期:_________________________ 适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改

药品销售工作计划范文(新选版) 我公司2008年药品的总体销售情况良好,所以09年争取更上一个新的台阶,所以特制定出2009年药品销售工作计划:以下是计划上半年的主要完成的重点: 1、市场网络建设方面: 新开发了广东、广西、云南、湖北、湖南、北京、天津、江苏、安徽、辽宁、河南、山西、内蒙、浙江、新疆等省,完成了地区经理的招聘、考察工作,达到了网络布点的效果,为下半年的点面发展奠定了一定的基础。 2、市场控制: 通过公司的大力支持,关闭了太和市场,保证了销售价格的上升,释放了市场开拓费用,基本上遏制了低价冲货、窜货、为市场的进一步发展提供了保障,也给以前老业务员提供了一定的信心,

市场在稳定发展。 3、费用与货款回收: 上半年年公司销售费用除了一次武汉会议、武汉试点会议费用、出差费用外,公司对市场投入较少,但货款回收基本上实现了60天内90%以上。 2009年全年销售工作计划为70万盒,力争100万盒,需要对市场问题进行必要的分析,对进行更细致的划分,并进行必要的工作指导和要求。 一、目前市场分析: 目前在全国基本上进行了点的销售网络建设,但因为零售价格过低,18.00元/盒,平均销售价格在11.74元,共货价格在3—3.60元,相当于19—23扣,部分地区的零售价格在17.10元/盒,因为为新品牌,需要进行大量的开发工作,而折合到单位盒的利润空间过小,造成了代理商业或业务员不愿意投入而没有进行必要的市场拓展. 经过与业务员的大量沟通,业务员缺乏对公司的信赖,主要原因是公司管理表面简单,实际复杂,加上地区经理的感情及不合适的沟

医药公司销售管理制度

医药公司销售管理 制度

医药公司销售管理手册 目录 一、区域销售管理制度 二、合同管理制度 三、发货管理制度 四、发票管理制度 五、应收帐款管理制度 六、业务人员建帐、对帐管理制度 七、换、退货管理制度 八、客户档案管理制度 九、客户服务制度 十、价格体系政策 十一、开发及促销维护政策 十二、宣传品、礼品、赠品使用制度十三、报告制度 十四、例会交流制度 十五、考核管理制度 十六、业务交接管理制度

一、区域销售管理制度 1.严格执行公司关于在规定区域内开展销售的规定,严禁与非经销区域的经销单位发生任何形式的业务往来。 2.公司发货实行批号管理,物流管理部门在产品外包装箱上加盖产品编码,以示区别。 3.严格按公司规定的销售价格供货,不得以任何方式变相压价销售。一经发现,将给予当事人及直接主管以销售差价5倍以上的罚款。 4.加强对客户的监控,原则上要求其不得跨区域销售,对正常辐射的客户不予控制,但必须提供商品流向单。否则将停止发货。对恶意串货和低价串货者将终止协议的执行,取消产品经销资格。 5.做好市场防范工作,发现恶意冲货或低价冲货问题,摸清事实,获取证据,及时举报。对发现并证实有恶意冲货行为的,公司将根据具体情节对予以处罚。 二、合同管理制度 为保障公司产品销售业务的正常运行,销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约,促使代理商承诺并签定<代理合同>,并促进合同的执行过程符合规范要求。 1).在与客户开展销售业务活动中,每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的<代理合同>,以此作为公司销售计划、发货、回款、折

让的依据。协议单位除签订全年购销协议外,每笔业务同样要签订<购销合同>。 2).回款期限折让以整笔合同执行完毕为准,对分品种回款的客户应每品种签订一个合同,以防止部分结款时无法兑现折让。 3)、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行。 4)、与客户签订合同时,须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等,内容完整无漏项,字迹工整、清晰。 5)、销售部门主管严把合同审批关,对所签合同要认真审核,经确认符合条件后方可批准执行。 6)、根据合同上注明的交货日期安排发货,无合同不得发货。 7)、销售部门建立合同台帐,详细记录收货单位、签订日期、品名、批号、发货数量、合同金额、执行情况等,以备查询。 8)、<购销合同>应每月整理、装订成册,存档备案。 三、发货管理制度 根据代理合同约定,及时、准确、安全、经济的将公司产品运送到目的地。 ⑴、尽可能实行公司总部直接向经销商(或代理商)发货。 ⑵、发货的依据是购销合同、资信限额、货款已确认到达公司指定银行账户。无合同或超资信限额或货款未到达公司指定银行账户的均不得向其发货。

医疗单位药房及药品零售企业行政大全

五、行政管理制度(上墙部分)…………………………………………………… 1、药事管理委员会工作制度……………………………………………………………… 2、药学科工作制度………………………………………………………………………… 3、药房工作制度…………………………………………………………………………… 4、中药房工作制度………………………………………………………………………… 5、临床药学室工作制度…………………………………………………………………… 6、药库管理制度…………………………………………………………………………… 7、中药库管理制度………………………………………………………………………… 8、急诊药房值班工作制度………………………………………………………………… 9、处方制度………………………………………………………………………………… 10、药品入库工作制度…………………………………………………………………… 11、药品保管工作制度…………………………………………………………………… 12、药品发放工作制度…………………………………………………………………… 13、药品统计工作制度…………………………………………………………………… 14、药品盈亏、报废处理制度……………………………………………………………… 15、药库安全制度…………………………………………………………………………

五、行政管理制度 医院药事管理委员会工作制度 1、主任委员为会议召集者,必要时副主任委员受主任委员委托可以召集会议。 2、与会人数必须达到委员总数2/3以上才能进入议事和决策程序,如需投票决策应为实到委员人数的1/2以上方为有效。 3、原则上药事委员会每季度应该召开1次例会。一个年度根据实际工作需要必须有1-2次例会,专题讨论药事管理工作。 4、每次会议必须形成会议纪要,由主任委员签发后组织实施。 5、会议休会期间日常工作由药事委员会核心组和主任委员负责。 6、药学科对会议的决策、实施、反馈负具体责任。 7、药事管理委员会的工作应有完整的记录和档案。

SAP跨公司销售业务流程及后台配置文档

跨公司销售业务流程及后台配置文档 跨公司销售业务流程 1、流程图 实际货运运输 实际货物流向如上图,客户向A-1公司购买货物,但是A-1公司内由于货物短缺等因素库存不足,但同一集团下的A-2公司有足量的库存;正常情况下A-1需要采购A-2的货物并卖给客户,但上述步骤可能因采购时间较长影响交期,且步骤负责;为避免不必要的步骤,我们只需下达跨公司销售订单进行一步操作,即可实现 2、实例 如客户1192与化工签订购销合同,需要乙草胺原药1000KG,但是化工由于近期工段进行整修,所以乙草胺工段停产,导致库存不足1000KG,但是农化的库存较多,完全可以定期供应该客户要求,于是化工下单时选择销售订单类型为Z006 购货客户 发货工厂客户为下单客户,工厂为发货工厂

销售价格 化工采购农化的价格 ZPR2为化工销售给客户的价格,ZI01为化工采购农化的价格(成本价) 客户 农化发货 根据销售订单在VL01N内创建交货单,发货工厂为农化,而非下达销售订单的化工,点击发货过账保存,查看该张交货单的物料凭证,货物移动类型为601 相对应的会计凭证 农化

会计凭证以及物料凭证全部在2000农化内产生 VF01针对交货单进行开票,对于Z006类型的交货单,我们一般开票的时候需要开两次,第一次是化工对客户进行开票,第二次是农化对化工进行开票 开票客户 第一次开票是化工对客户进行开票,开票是确认成本

农化销售给化工的价格,即为化工给客户的成本,保存9100002849,查看其会计凭证 第二次针对交货单8100002918开票,进入VF01 开票客户

第一次开票是农化对化工进行开票 公司间价格 此处的ZI01为农化销售化工的价格,即化工开给客户的成本价,两张票据ZI01必须保持一致,否则会影响财务成本的核对,导致两家公司的账务核对不上,点击保存产生凭证

医药公司管理制度汇编

医药公司管理制度汇编 审核人: 编制人: 制定日期:年月日

销售部门流程文件 一、每月跟踪管理重点客户和新开发客户的销售进展及售后服务的维护。 二、每月组织、参与专业产品知识及销售技巧培训。 三、签回联:销售人员应当及时将签回联交给部门内勤,由内勤在每月月底进行整理,于次月1—2日交到财务部,由财务部统一进行保管。 四、各销售员应按公司规定的格式建立自己的销售台账,每月10号前与财务部相应分管人员对账。 五、销售员对客户与公司间的往来帐要做到每月对帐,医院部,快批部每半年收回经双方确认的对账函,器械部每一年收回经双方确认的对账函,账账不符时配合财务人员和客户直接对帐。 六、分析销售员的月报表并做出指导性批示,在月销售分析会的两天前做出部门分析表上报主管上级。 七、每月跟踪分析辖区销售员和自己的任务完成进展并讨论制定下一步措施方案。 八、每天填写销售日志,明确年、季度、月、周的工作计划、销售任务、销售回款任务等。 九、内勤建立客户档案,并报部门负责人。 十、分析销售员的月报表并做出指导性批示,在月销售分析会的两天前做出部门分析表上报主管上级。

十一、每月跟踪分析辖区销售员和自己的任务完成进展并讨论制定下一步措施方案。 采购部流程文件 一、对实行库存上下限管理的品种,品种负责人不仅保证所负责的品种上下限满足需要,还要考核在库时间。采购部必须与销售部门密切配合,按《滞销商品管理办法》控制品种在库库存。 二、对系统内无资料的新品按《新品采购申请表》报送,必须按表上要求注明标准通用名、规格、产地、数量等;缺项的,采购负责人可退回。申请通过后质管部留档,并将基础资料录入到业务软件中。 三、除常用品种日常备货范围内,销售部门一次性大宗采购计划,即大输液在100件以上、小针剂(含水针及粉针)与外用口服制剂在10件以上、或一次性采购货物价值在10万元以上,必须填写《大宗商品采购计划》,经需货部门经理在采购计划上签字确认并承诺销售时间,由运营管理部、常务副总或总经理批准后方可办理后续手续。 四、对常用品种需要采购的,由销售内勤在两个小时内通过业务系统将采购计划登记报送给品种负责人,品种负责人在四个小时内提取采购计划登记并下采购订单。 五、亏损采购及未能采购到的品种,品种负责人必须事先向需货部门内勤说明,由需货部门决定是否采购,上述工作完成以一个工作日为限。

药品销售管理制度

药品销售管理制度 1、目的:加强药品销售环节的质量管理,严禁销售质量不合格药品。 2、范围:适用于本企业销售药品的质量管理。 3、责任:药师、营业员对本制度的实施负责。 4、内容: 4.1企业在营业场所的显着位置悬挂《药品经营许可证》、营业执照、执业药师注册证等。 4.2营业人员应当佩戴有照片、姓名、岗位等内容的工作牌,是执业药师和药学技术人员的,工作牌还应当标明执业资格或者药学专业技术职称。在岗执业的执业药师应当挂牌明 示。 4.3销售药品时符合以下要求: 调配处方后经过核对方可销售; 4.4企业销售药品开具销售凭证,内容包括药品名称、生产厂商、数量、价格、批号、规 格等,做好销售记录。 4.5药品拆零销售符合以下要求: 4.6销售国家有专门管理要求的药品,应当严格执行国家有关规定。 4.7药品广告宣传应当严格执行国家有关广告管理的规定。 4.8非本企业在职人员不得在营业场所内从事药品销售相关活动。 供货单位和采购品种的审核管理制度 (一)目的 为加强药品质量管理,确保药品购进的质量和使用安全有效,特制订本制度。 (二)依据 1.《中华人民共和国药品管理法》 2.《药品经营质量管理规范》及其实施细则 (三)定义 1.首营企业——系指购进药品时与本药品零售企业首次发生供需关系的药品生产或经营 企业。 2.首营品种——系指本药品零售企业向药品生产企业首次购入的药品(包括药品的新规格、新剂型、新包装)。 (四)内容 一、采购中涉及的首营企业、首营品种,采购部门应当填写相关申请表格,经过质量管理 部门和企业质量负责人的审核批准。 二、对首营企业的审核,应当查验加盖其公章原印章的以下资料,确认真实、有效: (一)《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件; (二)营业执照及其年检证明复印件; (三)《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复 印件; (四)相关印章、随货同行单(票)样式; (五)开户户名、开户银行及账号; (六)《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。 (七)药品质量保证协议书。 (八)销售人员合法资格证明材料(包括:相关培训证明、身份证复印件、法人委托书 原件)。

医疗机构(诊所)规章制度大全

医师工作职责 1、坚持依法执业,严格执行各项工作制度及技术操作规程。 2、严格执行门诊工作制度,戴口罩、帽子,穿好工作服。 3、要热情接待每一位患者,耐心细致询问病情、病史、用药情况及药物过敏史等,并对病人做认真仔细的检查。 4、医师必须认证填写门诊病历,做好门诊登记,向患者交代治疗方面的注意事项,对需要转诊的患者及时提出处理意见。 5、医师应根据需要按照诊疗规范药品说明书中的适应症、药理作用、用法、用量、禁忌、不良反应和注意事项等开据处方。 6、根据社区疾病发生、流行的特点,负责社区健康状况调查和社区健康诊断,做好社区居民的卫生宣传工作。 7、负责疫情登记、报告工作,做到及时发现、及时报告。 8、负责社区的健康咨询门诊工作。 9、积极参加有关部门组织的培训,刻苦钻研业务技术,精益求精,努力学习新知识、新技术,提高专业技术水平。

医务人员医德医风规范 一、救死扶伤,全心全意为人民服务 1、加强学习,牢记宗旨,热爱本职。 2、工作认真、负责、细致,责任心强。 二、尊重患者的人格和权利,为患者保守医疗秘密 1、平等对待患者,做到一视同仁,不得歧视患者。 2、尊重患者知情权、选择权和隐私权,为患者保守医疗秘密。 三、文明礼貌,优质服务,构建和谐医患关系 1、服务热情周到,态度和蔼可亲,无“生、冷、硬、顶、推、拖”现象。 2、着装整洁,举止端庄,语言文明规范。 3、认真践行医疗服务承诺,加强与患者的交流沟通,自觉接受监督,构建和谐医患关系。 四、遵纪守法,廉洁行医 1、坚持依法执业,严格执行各项工作制度及技术操作规程,无差错、事故。 2、坚持廉洁行医,自觉抵制各种形式的商业贿赂,严格执行《十不准》规定。 3、不开具虚假医学证明,不参与虚假医疗广告宣传和药品医疗器械促销,不隐匿、伪造或违反规定涂改、销毁医学文书及有关资料。 4、遵守规定,不私自外出行医。 五、因病施治,规范医疗服务行为

医药公司内部管理制度

第一节质量管理体系 第五条本公司应当依据有关法律法规及本规范的要求建立质量管理体系,确定质量方针,制定质量管理体系文件,开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。 第六条本公司制定的质量方针文件应当明确本公司总的质量目标和要求,并贯彻到药品经营活动的全过程。 第七条本公司质量管理体系应当与其经营范围和规模相适应,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及相应的计算机系统等。 第八条本公司应当定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时,组织开展内审。 第九条本公司应当对内审的情况进行分析,依据分析结论制定相应的质量管理体系改进措施,不断提高质量控制水平,保证质量管理体系持续有效运行。 第十条本公司应当采用前瞻或者回顾的方式,对药品流通过程中的质量风险进行评估、控制、沟通和审核。 第十一条本公司应当对药品供货单位、购货单位的质量管理体系进行评价,确认其质量保证能力和质量信誉,必要时进行实地考察。 第十二条本公司应当全员参与质量管理。各部门、岗位人员应当正确理解并履行职责,承担相应质量责任。 第二节组织机构与质量管理职责 第十三条本公司应当设立与其经营活动和质量管理相适应的组织机构或者岗位,明确规定其职责、权限及相互关系。 第十四条本公司负责人是药品质量的主要责任人,全面负责本公司日常管理,负责提供必要的条件,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保本公司实现质量目标并按照本规范要求经营药品。 第十五条本公司质量负责人应当由高层管理人员担任,全面负责药品质量管理工作,独立履行职责,在本公司内部对药品质量管理具有裁决权。 第十六条本公司应当设立质量管理部门,有效开展质量管理工作。质量管理部门的职责不得由其他部门及人员履行。 第十七条质量管理部门应当履行以下职责:

医药进销存管理系统(业务流程图)

医药进销存管理系统 信息A1022班 一系统分析 1 需求分析 随着互联网的发展,利用网络技术来实现“无纸办公”这个概念已经深入 人心,医药管理系统作为医院信息化建设的一个重要平台在完成各种医药资源的合理统计与分配,互联网访问,医院管理,电子设备等方面面发挥了重要的作用。但是现在十分缺少类似的能够满足医院需求的医药进销存管理系统,为规范医院的医药进存销管理和数据统计和分析,在较小的代价下满足用户信息需求,设计了这个医药进存销管理系统。 该医药进存销管理系统是针对医院医药管理方面而开发的一款以医药管理为基础(涉及 到医药的基本信息查询和管理,医药采购,医药销售,医药退货,医药商的信息维护,客户的信息维护等)的医药信息管理软件,它以广泛的调查为基础,最大程度上满足使用需求,同时辅助于其他自定义管理的医院管理系统来提升医院的管理水平,优化资源,尽可能地降低成本,统筹安排以实现最大效益化。 1.1系统需求说明 随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展,人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。进销存管理是医药行业管理中的重要部分,面对大量的药品进销存信息,采用人力畜力将浪费大量时间,人力和物力,并且数据准确性低,数据汇总速度慢,所 以针对医药行业由于每天销售量很大,呆账,错帐时有发生且常出现开“空单”的现象,开发一个界面友好,易于操作的进销存软件成为医药企业的首选。通过计算机对企业信 息流通过程中的数据进行自动化管理是开发本系统的主要目的。 整个系统从操作简便、界面友好、灵活、使用、安全的要求出发,完成对进货、销 售、库存查询管理的全过程的信息跟踪与管理,包括对操作员与系统数据的维护,信息 的添加、删除、查询、统计等。本系统可以满足医药行业中各种批发、零售及经销公司 的进、销、存方面的需求。 1.2用户需求说明 该需求说明明确的表达了设计实现该医药进存销系统所需要的各种数据和操作需求,建立在这个基础上设计的系统在最大程度上满足了用户的需求而且代价相对较小,其中主要包括有关医药的各种基本信息以及管理人员在处理医药的过程中所体现出来的各种操作特性及相关信息

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