广东省广播电视网络股份有限公司
佛山南海分公司
询价文件
项目名称:狮山营业厅修缮工程
项目编号:FSNH2016081201
发布日期:2016年 8 月
第一章询价公告
广东省广播电视网络股份有限公司佛山南海分公司(以下简称“采购人”)现就下列项目内容采用询价的方式进行采购。欢迎符合资格的供应商前来报价,具体内容如下:
一、采购项目简
1.项目名称:狮山营业厅修缮工程
2.项目编号:FSNH2016081201;
2.采购需求内容:
二、响应人资格要求
1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
2.具备有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;
3.本项目不接受联合体响应。
三、报名及领取询价文件
1.时间:2016年8月18日至2016年8月23日止(公休节假日除外)8:30~12:00, 14:00~17:30
(北京时间,下同),提交报名材料报名。采购人只接受按要求完成报名并获取采购文件的供应商报价。
2.询价文件领取地点:广东省佛山市南海区桂城平洲培德路5号
3.报名须提供资料:法定代表人授权书、工商营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记
证复印等加盖公章。
4.领取询价文件联系人:孔先生 0757-********
四、响应截止时间及地点
1、响应截止时间:2016年8月26日17:30(上午9:00开始受理响应文件)。
2、地点:广东省佛山市南海区桂城平洲培德路5号
逾期或电报、电话、传真形式的询价响应文件恕不接受
广东省广播电视网络股份有限公司佛山南海分公司
2016年8月18日
第二章采购内容
广东省广播电视网络股份有限公司佛山南海分公司就狮山营业厅修缮工程项目进行询价采购,诚邀您参与报价。
一、采购项目编号:FSNH2016081201
二、采购项目名称:狮山营业厅修缮工程
*三、项目概述
狮山营业厅已使用多年,部分内墙出现斑驳,剥落等现象,存在着一定的安全隐患,为此狮山计划进行内墙、重做广告牌工程:
五、投标人资格要求:
1、报价人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
2、投标人必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作,具有良好的财务状况和商业信誉。
3、本项目不接受联合体投标。
六、报价要求:
1.投标总价:根据采购人所提供的需求设计图和料清单等范围内的工程内容进行施工。总价包干,包括设备、劳务、制作、运输、仓储、管理、集成费、安装、调试、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用及不可预见费用。
2.投标人需提供完税增值税专用发票,最终报价按以下公式进行转换:投标人需提供完税增值税专用发票,最终报价按以下公式进行转换:若投标人开具的是税率11%的一般纳税人增值税专用发票,则投标报价=总价/1;若投标人开具的是税率为3%的一般纳税人增值税专用发票,则投标报价=总价/0.9190;若投标人开具的是小规模纳税人普通发票,则投标报价=总价/0.8890。
*七、项目技术要求:
(一)中标人必须坚持按施工详图及操作规范精心施工。如有质量未达到以上要求的施工无条件返工,并视其情况轻重建设单位对中标人处总价5%以下的罚款,所有发生的一切费用由中标人负责。
(二)本项目按现行国家颁发的质量验收标准,必须达到“合格”的质量标准;
(三)应用于本项目的材料设备均应是合法的、合格的、符合要求的,不得将侵犯知识产权、质量低劣的、不符要求的产品应用于本项目中;
(四)应用于本项目的材料设备均应符合消防要求,要求达到B1级及以上要求的阻燃或难燃材料;项目竣工验收时,施工场地必须清理干净,否则拒绝验收。中标人提出验收要求时必须提交本项目的竣工验收报告和全套竣工图及相关资料。建设单位收到上述资料后,要尽快审核该项目是否具备验收的条件,在三天内作出答复。只要竣工条件具备,建设单位立即组织有关人员进行验收;对不符要求、不合格的项目中标人要按建设单位要求进行整改,直到符合要求、符合验收条件方可组织验收,延期责任由中标人负责;
(五)本项目范围内的所使用的设备、设施必须满足消防安全要求;所有电气设备都必须连接保护地线;所有电线电缆都应选用国标的难燃线缆;
(六)本项目电箱均使用防火阻燃涂料。电箱内部所有开关及线缆要做好标识;
(七)防雷地网接地电阻≤3 Ω。所有的设备柜都要安装地线排,并引出地线到分前端机房的地网上;
*八、商务要求
1、质保期限:质量保证期一年。
2、验收标准与要求:
1)项目验收依次序对照执行标准为:①符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、
行业技术规范标准、环保节能标准;②符合甲方采购文件和响应承诺中各方共同认可的合
理最佳配置、参数规格及各项要求;③符合产品来源国官方颁布的最新标准;④双方约定
的其他验收标准。
2)产品均为近12个月内原厂制造的全新合格产品,且有合法透明的来源渠道,整机无污染、
无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,可依常规合法安全使用。
3)包装标准为原厂制造商未启封全新包装,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查
阅。
3、售后服务:
本工程采用保证期制度,整体工程质量保证期为一年,质量保证期从签发《工程检测验收报告》日起,质量保证期内,一旦发现问题,中标人应在采购人通知后8小时内到达现场进行维修。质量保证期间给招标人造成的其它连带经济损失由中标人负责赔偿。质量保证期结束后,中标人仍应对本工程保证及时、良好的维护服务。
九、报价上限:本项目最高限价39111元,投标报价若超过项目报价范围,其报价为无效报价。
十、付款方式:
1.工程完工整体验收合格,并由采购人签署验收合格确认书后,中标人开具合同总额80%的完税增值税专用发票给采购人,3个月内采购人向中标人方支付工程合同总额的80%;工程验收合格正常使用至1年保质期结束,经审计合格后,按审计审核金额扣除之前支付的工程款,在中标人开具相应金额的增值税专用发票给采购人,30日内采购人一次性结清支付工程余额。
2.中标人凭以下有效文件由采购人支付:
(1)合同;
(2)有中标人及采购人双方签名及盖章的验收报告。
(3)中标人开具的正式完税增值税专用发票。
第三章报价须知
本项目须知前附表
一、说明
1.适用范围
1.1本询价文件适用于本询价文件的采购项目。
2. 定义
2.1 “采购人”是指:广东省广播电视网络股份有限公司佛山南海分公司。
2.2 “报价人”是指响应本文件要求,参加询价的法人或者其他组织、自然人。
2.3 合格的“报价人”是指:
1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的报价人。
2) 符合询价文件规定的资格要求。
2.4 “成交人”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.5 “报价文件”是指:报价人根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3. 合格的设备和服务
3.1 “设备”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的设备等。设备必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的设备,并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2 “服务”是指除设备和工程以外的其他采购对象,其中包括:报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。
4. 报价费用
4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何,采购人无义务和责任承担这些费用。
二、询价文件
5. 询价文件的构成
5.1询价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成:
1)询价公告
2)采购项目内容
3) 报价须知
4) 合同书格式
5) 报价文件格式
6) 在询价过程中由采购人发出的修正和补充文件等
5.2 报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),报价人没有按照询价文件要求提交全部资料,或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,有可能导致其报价响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、报价文件的编制
6 报价文件编制基本要求
6.1 报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。
6.2 报价人提交的报价文件及其与采购人就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
6.3报价文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。
6.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给报价造成困难的,其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。
7. 计量单位
7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、报价要求
8. 对于本文件中未列明,而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交人没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
9. 成交人负责本项目所需设备的制造、运输、售后服务等全部工作。
六、询价文件的份数、封装和递交
11.11.报价文件份数为1份正本,2份副本。
11.1报价人应按报价函要求单独密封提交所需文件,全部需加盖公章。
11.2报价文件的封装袋正面应当标明:
1)项目编号;
2)项目名称;
3)报价设备、服务名称;
4)报价人名全称;
5)日期。
12. 报价文件的递交
12.1所有报价文件应于第一部分《询价公告》中规定的截止时点前递交到(南海区平洲培德路5号广播电视中心二楼)。
12.2迟交的报价文件,按《政府采购法》的规定,采购人将拒收或原封退回在其规定的递交报价文件截止时点之后收到的任何报价文件。
七、报价的步骤
13. 询价文件的澄清
13.1任何要求对询价文件进行澄清的报价人,均应以书面形式在询价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购人。采购人将组织对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,采购人将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个领取询价文件的潜在报价人(答复中不包括问题的来源)。
13.2报价人在规定的时间内未要求对询价文件澄清或提出疑问的,采购人将视其为无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个报价人。
14. 报价审查:审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的报价人应实行现场告知,由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该报价人,以让其核证、澄清事实。
15. 询价小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的报价人归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选报价人的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交人,评审过程中,如出现二名或以上既符合满足采购文件实质性响应要求,又报价最高且报价相同情况时,由评审小组通过随机抽签选择的方式,确定第一成交候选供应商。
16.采购人对报价过程和重要报价内容进行记录。
八、确定成交人办法
17.确定成交人
17.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交人。
17.2成交人确定后,向成交人发出《成交通知书》,《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。
九、质疑
18. 如果报价人对此次采购活动有疑问,可依法向采购人提出质疑。采购人应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。
十、签订合同
19. 成交人在收到成交通知书后,按规定与佛山南海分公司签订采购合同。
十一、适用法律
20. 采购人及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。
附表一:初步评审表
初步评审表
项目名称: 采购项目编号:
备注:
1. 报价人分栏中填写“√”表示该项符合询价文件要求,“×”表示该项不符合询价文件要求;
2. 有半数以上的评委对报价人的结论为“不通过”则该报价人为不合格报价人,不得进入下一步详细
评审。
第四章采购合同书(仅作参考)
甲方:广东省广播电视网络股份有限公司佛山南海分公司
乙方:
按照《中华人民共和国合同法》和《建筑安装工程承包合同条例》等相关条例的规定,为了明确双方的责任、权利、义务,本着互相合作、紧密配合的原则,结合本工程具体情况,双方达成如下协议:
第一条工程概况
1.工程名称:xxxxxxxx项目
2.工程地点:
3.承包范围:详见图纸及预算清单
4.承包方式:按照合同中所明确的责任义务及要求执行
5.工程工期:天(含节假日,正常停工的因素已包括在内),如因甲方原因、不可抗力的自然力以及停电、设计变更等因素而造成的工期延误,按实际延误的日期顺延工期;
6.开工日期:2015年月日
7.工程造价:参照xxxxxx工程项目工程量估算表,实际结算金额按工程项目的双方验收人员确定的工程量结算。
8.合同金额:金额为人民币(大写):整,小写:¥元
第二条材料供应
1、工程的材料除预算标明由甲方提供的材料外,其它材料、成品、半成品均由乙方自行采购供应至现场,并由乙方自行妥善保管;
2、甲方、乙方用于本工程的一切物料、成品、半成品,必须符合设计及工程预算要求和相应的标准。第三条甲方责任
1、向乙方进行现场情况交底,全部腾空或部分腾空施工房间,清除影响施工的障碍物。对不能腾空房间内的物件采取保护措施;
2、甲方负责乙方施工、生活的水电接通,电源只提供用电点。临时漏电保护装置等安全防护等设施和水电费用由乙方自负;
3、审核乙方编制的进度计划,并按时向乙方支付工程款;
4、组织监督工程质量、进度和安全情况,并对工程进度、付款和其它必须进行认可的项目进行签证;
5、组织、参加竣工验收,审核乙方竣工结算书。
第四条乙方责任
1、参加甲方组织的施工图纸或作法说明的现场交底,拟定施工方案和进度计划,交甲方审定;在每个分前端机房施工期间,乙方必须派驻一名施工项目负责人,全程跟进施工工作,并与甲方派出的监督人员协调详细的施工事宜。
2、严格执行施工规范、安全操作规程、防火、用电安全规定。严格按照图纸或作法说明进行文明施工,确保施工安全。凡施工期间的安全生产、安全保卫、工人暂住管理以及施工时如出现安全事故均由乙方负责,并立即书面报告甲方主管单位备案,甲方有权进行监督并提出改进建议,并在乙方不遵守改进建议的时候暂停乙方的施工工作,甚至提前终止合同,取消乙方的施工资格;工程施工时,乙方必须做好施工安全防护措施(如:安全指示牌等),如因措施不当造成他人或自身等安全工伤死亡事故,一切责任由乙方负责;乙方在施工过程要密切配合相关工程承包单位做好相应的协调、协作工作。
3、遵守国家或地方政府及有关部门对施工现场管理的规定,妥善保护好施工现场周围建筑物、设备管线等不受损坏。尽量减少由于施工带来的扰民问题;若施工现场周围建筑物、设备管线由于乙方施工原因而遭受损坏,需由乙方负责赔偿。
4、在保修期内,如发现有施工质量问题或材料质量问题,应在问题发现之日起三天(外省五日)内免费返修(甲方提供的材料导致的质量问题除外);
5、工程竣工未移交甲方之前,应对施工现场的设施和工程成品进行保护;
6、负责办理进场前必须办理的手续。参加竣工验收,编制工程竣工结算书;乙方负责报价分类表内设备的运输、安装、清洁、售后服务及所有安装现场的收尾工作;
第五条关于工程质量及验收的约定
1、乙方必须坚持按施工详图及操作规范精心施工,工程质量必须符合设计图纸要求,工程必须由甲方按国家颁发的现行有关验收标准和验收规范进行验收评定,甲方将按照国家颁发的《建筑装饰工程及验收规范》和专业设计要求等标准进行验收;工程按现行国家颁发的质量验收标准,必须达到“合格”的质量标准。如有质量未达到以上要求的施工无条件返工,并视其情况轻重甲方对乙方处总价5%以下的罚款,所有发生的一切费用由乙方负责。
2、应用于工程的材料设备均应是合法的、合格的、符合要求的,不得将侵犯知识产权、质量低劣的、不符要求的产品应用于工程中。应用于工程的材料设备均应符合消防和环保要求,要求达到B1级及以上要求的阻燃或难燃材料。
3、工程范围内的所使用的设备、设施必须满足消防安全要求;所有电气设备都必须连接保护地线;所有电线电缆都应选用国标的难燃线缆。
4、工程电箱均使用防火阻燃涂料。
5、防雷地网接地电阻≤3Ω。
6、乙方应接受甲方或甲方委托的质量检查人员的质量监督。甲方质量检查人员对施工质量提出的合理化书面意见,乙方应予以重视,并会同甲、乙双方其他人员进行有效论证,确认合理后,应执行;
7、由于甲方提供的材料、设备质量不合格而影响工程质量的,其返工费用由甲方承担,工期顺延。由于乙方原因造成质量事故的,其返工费用由乙方承担,工期不顺延;
8、工程竣工前三天,乙方应通知甲方组织验收,同时提交工程验收资料和自检报告。甲方自接到验收通知和验收资料 5 日内组织验收。工程竣工验收时,施工场地必须清理干净,否则拒绝验收。乙方提出验收要求时必须提交工程的竣工验收报告和全套竣工图及相关资料。甲方收到上述资料后,要尽快审核工程是否具备验收的条件,在三天内作出答复。只要竣工条件具备,甲方立即组织有关人员进行验收;对不符要求、不合格的项目,乙方要按甲方要求进行整改,直到符合要求、符合验收条件方可组织验收,延期责任由乙方单位负责;验收合格,办理验收、移交手续,竣工期为验收日期。验收不合格须进行返修的,以最后验收合格的日期为竣工日期;
9、甲方如在规定时间内未能组织验收,而应及时通知乙方推迟验收,另定验收日期,推迟时间不超过7个工作日。
第六条工程保修期及工程款支付
1、本工程保修期为竣工日起计算 12个月;
2、在保修期内如出现工程质量问题,甲方可随时发出书面通知,要求乙方返修。如因甲方原因导致的返修,乙方收取相应材料费、交通运输费等;如因乙方原因导致的返修,返修所产生的所有费用由乙方承担。
3、在保修期限结束时,甲方应组织有关单位联合检查确认无误后,应发出《保修完成证书》,证明保修期终止及保修工作完成。
4、工程款支付:
1. 工程完工整体验收合格,并由采购人签署验收合格确认书后,中标人开具合同总额80%的完税增值税专用发票给采购人,3个月内采购人向中标人方支付工程合同总额的80%;工程验收合格正常使用至1年保质期结束,经审计合格后,按审计审核金额扣除之前支付的工程款,在中标人开具相应金额的增值税专用发票给采购人,30日内采购人一次性结清支付工程余额。
2.中标人凭以下有效文件由采购人支付:
(1)合同;
(2)有中标人及采购人双方签名及盖章的验收报告。
(3)中标人开具的正式增值税专用发票。
第七条补充协议
本合同未尽事宜,经双方协商同意签订补充协议,补充协议,投标文件作为合同的附件,与本合同具有同等法律效力;
第八条合同争议和解决方式
若甲、乙双方发生任何争端或纠纷,由双方代表通过友好协商解决,若协商解决无效时,按下列第种方式解决:
1、提交佛山市仲裁委员会仲裁;
2、依法向人民法院起诉。
第九条附则
1、本合同正本一式陆份,甲方执伍份,乙方执壹份;
2、合同签定地点:佛山市南海区桂城
3、本合同履行完成后自动终止。
广东省广播电视网络股份有限公司佛山南海分公司
甲方(盖章):乙方(盖章):
代理人(授权人):代理人:
经办人:经办人:
电话:电话:
年月日
第五章报价格式
报价人编写的报价文件应包括如下内容如下:
(一)报价函(附件1)
(二)法定代表人资格证明书(附件2)
(三)法定代表人授权委托书(附件3)
(四)实质性响应商务和技术条款(附件4)
(五)报价一览表(附件5)
(六)关于资格的声明函(附件6)
询价文件封面
(报价人名称)
询价文件
(正本/副本)
项目名称:狮山营业厅修缮工程
项目编号:FSNH2016081201
报价人名称:
地址:
联系人:电话:
日期:年月日
附件1
报价函
广东省广播电视网络股份有限公司佛山南海分公司:
依据贵方采购项目名称:狮山营业厅修缮工程(采购项目编号:FSNH2016081201) 项目询价采购设备及服务的询价文件,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(报价人名称、地址)提交下述文件正本___1__份,副本2份。
1.报价函;
2.法定代表人资格证明书
3.法定代表人授权书;
4.响应商务和技术条款
5. 报价表;
6. 关于资格的声明函;
在此,我方声明如下:
1.同意并接受询价文件的各项要求,遵守询价文件中的各项规定,按询价文件的要求提供报价。
2.报价有效期为递交报价文件之日起90天,成交人报价有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部询价文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解询价文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。
授权代表:(签字)
报价人名称:(签章)
报价时间:年月日
附件2:法定代表人资格证明书
致:广东省广播电视网络股份有限公司佛山南海分公司
同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
报价人(盖章):
签发日期:附:法定代表人身份证复印件
附件3
法定代表人授权书
广东省广播电视网络股份有限公司佛山分南海分公司:
兹授权同志为我公司参加贵单位组织的(项目名称:狮山营业厅修缮工程;项目编号:FSNH2016081201 )招标活动的投标代表人,全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从年月日起至年月日止。
授权单位(签章):
法定代表人(签字或盖章):
签发日期:年月日
附:代理人工作单位:
职务:性别:
身份证号码:
附件4:响应商务和技术条款响应表
项目名称: 狮山营业厅修缮工程采购项目编号:FSNH2016081201
注:1. 对于《第二部分采购项目内容》“采购项目商务技术要求”内容逐条响应,如报价人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说
明”栏内扼要说明偏离情况。
2. 带“*”号条款为不可负偏离条款,报价人必须完全响应该条款,此表内容必须与实施方案
中所介绍的内容一致。
3. 供应商需根据“商务要求和技术要求”中的条款顺序自行对应响应,如供应商完全响应所
有条款,则可在第一行是否响应栏中写上“我单位完全理解和响应招标文件中所有商务要
求,不存在任何异议,替代逐条响应”。
4. 本表内容不得擅自修改。
报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
报价人名称(签章):
日期:年月日
附件:5
报价表
项目名称:狮山营业厅修缮工程
项目编号:FSNH2016081201
项目总报价:
注:1.本表格式不得修改。本表中报价单位为人民币,单位为元,精确到个位数。
2.本报价费用为含税报价,包括设备价格、包装费用、运费及保修期间不可预见费用等。
3.投标人需提供完税增值税专用发票,最终报价按以下公式进行转换:投标人需提供完税增
值税专用发票,最终报价按以下公式进行转换:若投标人开具的是税率11%的一般纳税人增值税专用发票,则投标报价=总价/1;若投标人开具的是税率为3%的一般纳税人增值税专用发票,则投标报价=总价/0.9190;若投标人开具的是小规模纳税人普通发票,则投标报价=总价/0.8890。
4.发票的开票单位必须与签订合同的单位相一致。
授权代表:(签字)
报价人名称:(签章)
报价时间:年月日