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行政人员值班工作岗位职责说明

行政人员值班工作岗位职责说明
行政人员值班工作岗位职责说明

行政人员值班工作岗位职责

〖目标原则〗

强化学校内部管理,完善各管理环节,提高管理效益,保证学校良好的教育教学秩

序和生活秩序。

〖行政值班的人员〗

学校校务会成员

〖行政值班的时间〗

当天早晨6:20至晚上10:00

〖行政值班工作流程〗

【早锻炼】

1、6;20检查生活老师工作情况、督促住校生起床(男、女公寓各1人)。

2、6:40检查早锻炼操质情况。记载缺席的值班班主任、值班教师及缺席、迟到的体

育老师名单。

3、督促值班教师清点各班参加早锻炼人数,作好登记并签名,行政值班领导于当天上

交到德育处进行班级考评。

4、搞好当天的早锻炼讲话(要有发言稿),组织值班教师到指定教学楼入口处值班

(督促初一、二到餐厅吃早餐,初三到教室早读),督促初一、二班主任组织走

读生开始早读。

5、在餐厅值班监督,维持学生就餐秩序。

【上午】

1、早读开始后检查记录学生出勤、教师到岗情况及工作状态,学生早读状态,对迟到

的师生予以批评、教育。提醒各班搞好清洁卫生。

2、巡查上午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪及课间操质等。了解教育

教学管理规范的运行情况。

3、检查总务后勤、生活老师、保安、保洁、教师等各类人员在岗情况及工作表现,对

迟到、缺岗等现象要认真记录并予以批评。

【中午】

1、检查各班排队就餐情况,维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。

2、午休前巡查公寓管理情况。搞好值班老师及生活老师的点名工作。

3、午休铃响后教学楼、宿舍各1人分工巡查各班午休秩序及生活老师、值班教师午休

值班情况。值班时间为12:30至13:30。

4、在教学楼值班的领导兼到操场及人工湖周边巡查。

【下午】

1、下午检查各部门及各备课组出勤的情况,巡查上课情况及各部门人员在岗工作情

况,并作好记载。

2、巡查下午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪等。了解教育教学管理规

范的运行情况。

3、检查各班排队就餐情况,维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。并于晚读

前到操场及人工湖周边巡查。

4、填写好行政值班记载簿,作好向校长室汇报的准备。就发现的问题向本年级部及相

关责任人通报情况及提出整改措施。

【晚上】

1、督促检查值班教师根据学校统一的值班表履行值班工作,初一、二年级确保晚自

习安静,严禁晚自习讲课。

2、晚自习下后分别到东门和南门送学生,教学楼关闭的时间:初一为8:45,初二为

9:00,初三为9:30。其中一人巡查教学楼、操场及人工湖周边,检查各办公室、教室电脑、日光灯、饮水机、门窗等设备的关闭情况;另一人到餐厅了解夜餐情况,巡查热水供应处及门前、路上、周边秩序。

3、深入寝室检查指导生活老师的工作及班主任查寝工作,关心学生,了解情况,作

好查寝记载及班主任签名工作,10点后方可离开。

【快乐周末】

1、按宿管处下发的值班安排表上的时间进行值班,提前15分钟到岗,值班教师提前

10分钟到岗,在规定值班时间内不得迟到早退。

2、各年级值班领导提前10分钟组织各年级值班老师开会,明确管理职责,发放点名

册和周末班级常规考核表。

3、开始值班时巡查督导值班教师和生活老师的工作状态,协调活动的开展,加强指导

值班教师对各班清洁、纪律等方面的管理,处理突发事件并反馈给班主任,严重的上报到校长室。

4、值班结束后,收齐值班点班表和周末班级常规考核表,组织值班教师开好值班总结

会,做好值班记载。

5、实行行政总值无缝交接制:上午值班总值各级部留一人13:00下班,下午值班总

值各级部有一人13:00上班,与上午总值交接。晚上交接时间为6:00。

行政值班岗位职责

本学期为加强我校学生各项管理工作的落实,经校务会讨论通过,调整学校行政值班,具体要求及安排如下:

一、行政值班人员由男性50岁以下,女性45岁以下的各级学校干部组成,每人一天,五周轮一次。

二、一天内必须挂好“行政值班”胸卡。

三、值班时间:第一天早上:6:55——第二天清晨7:00

四、职责:

1、早上准时到岗,巡视校园各处,做好值周班各个岗位工作的检查和督促。

2、检查值班老师有否准时到岗和认真履行职责。

3、发现学生存在不足之处,应马上指出,并主动加以教育。

4、在早操期间巡视教学楼各个教室,对留在教室里的学生询问原因,如发现有学生故意不下去,则在对其教育的基础上,随后反馈给相关班主任,并记录在《行政值班日志》上。

5、中午12:30加强对教学楼各教室、校门口的巡查。

6、下午下班时对教学楼进行巡查

7、检查夜自习和宿舍学生的管理工作。

8、做好当天所有工作的详细记录,发现问题请立即联系相关部门加以解决。

9、有些行政值班人员担任班主任工作,一旦由于周期轮换导致与班主任安排不符,以行政值班不变为原则,请在年级组内适当调整。

10、记录本:《行政值班日志》——门房间、《学生公寓晚间管理记录》——学生公寓

记录要求:必须要有签名、必须要用钢笔。

行政值班岗位职责

学校行政值班人员要认真按照学校要求认真履行自己的职责,做好各项制度的检查、记录、总结通报工作,并妥善处理偶发事件。

一、岗位职责:

1、行政值班人员早晨必须在早读前30分钟到校,夜值班的必须在晚餐前30分钟到校。

2、轮值的行政人员必须按时到岗,一般不准请假。如有特殊情况要请假的必须由校长准假。

3、每天对各教学楼、校门、围墙、厕所、车棚、食堂、电灯线路等进行巡查。对重点部位加强安全防范,排除隐患。

4、课间经常到教学区、活动区、宿舍区等区域巡视,及时制止学生追逐打闹、高声喧哗、污染环境、损坏公物等不文明事情发生。

5、上课期间对各班级上课情况进行巡视。

6、学生上学、放学时间必须在校门口值班,检查导护老师是否到岗,关注学生出入校门和过马路,严防交通事故。

7、关心、督促学生上下课时间上下楼梯安全及散学时的疏散,严防拥挤踩踏事故。

8、确保值班期间,学校公物、学生物品不发生破坏、偷窃现象。

9、值班期间,对校外人员来校进行过问,严防校外闲杂人员来校滋事。

10、夜值班上岗后,在校园内查看巡视,特别是操场四周、楼道暗角要留心查看,有无外人逗留或藏身,是否有事故隐患。关心寄宿班的夜自修情况。

11、夜自修结束后监察、协同保卫人员清理教学楼内部,不准任何人停留在楼内,然后关灯、锁楼门。

12、到各宿舍管理室,询问学生情况或请管理员汇报学生情况,有问题及时处理解决。

13、学生就寝后,至少巡回2次,确保学生安然就寝。巡查时,发现各部位后勤保障措施存在问题,如各处照明情况等,第二天早晨通报给总务主任。

14、晚10:00再巡查一次外部环境后,可回值班室休息,随时处理校内临时发生的事情,次日早晨,填好值班日志。

15、第二天早晨起来巡视校园。

16、当日轮值行政人员必须督促导护教师做好导护工作,并对导护教师、上课、看班老师工作情况作好记录。

二、相关管理办法:

1、行政值班履行职责情况由校级领导负责抽查。

2、行政人员住校值班若因特殊情况不能到岗的必须经一把手校长批准,履行请假手续,并委托其他行政人员代替值班

3、值日当天或住校值班未到的,将被扣发部分津贴。每次20元。

4、行政值班人员值日当天和住校值班期间,代表学校处理一切偶发事件,

如难于把握,则向学校有关领导请示后处理。如果不及时处理,引发后果,那将视情节作相应处理,学校将根据事故性质和责任情况给予行政值日和值班人员扣款20元—200元,严重的由有关部门追究有关责任。

5、学校校长或主管副校长将每周检查行政值班人员到岗情况和行政值班、夜值班记录。

泗民小学领导值周工作职责(试行)

1、值周领导必须在早上7:40前,下午13点40前到校。

2、值周领导全面负责学校当周日常工作,检查教师教育教学常规工作情况,在值周日志本上记录教师各方面表现,教师是否到岗,是否认真完成课堂教学工作,是否遵守教学纪律,有无违反禁令和校规现象等情况。

3、值周领导每天应对教学楼、校门、围墙、厕所、运动场地、办公室、教室、线路、电源开关等设施进行查看,对重点部位加强安全防范,发现安全隐患及时处理,不能独自处理的,报告校长处理。

4、值周领导负责检查和监督值日教师做好值日工作。

5、上课前及课间,要经常巡视,协助值日教师及时制止学生玩危险游戏、追逐打闹、高声喧哗、乱扔垃圾、损坏公物等不文明行为的发生,并在每天的集会上通报,对学生进行教育。

6、利用集会对学生进行防交通安全、防溺水、防雷电、防人身伤害、食品安全、消防安全等安全教育。

7、经常对各班级教师上课、看班情况进行巡视,发现有空堂、放任学生自由活动现象的通知任课教师上课,并做好相关记录,在下周一例会上通报。

8、学生出操、集会等活动时,当值领导必须到场,负责处理意外事件。9、负责对学生上学、放学时段的管理,检查带队老师是否到岗,在校门口看护学生出入校门和过马路,严防交通事故。

10、协助值日教师关注学生上下楼梯,尤其是课间操期间,监督学生上下楼时的秩

序,严防踩踏事故的发生。

11、对本周巡查发现的所有违例现象或意外事件都应及时处置,认真记录,在下周一例会上进行总结、通报。

12、检查各班教室课桌椅、劳动工具是否摆放整齐;检查各班教室、清洁区卫生情况,发现没有打扫干净的,通知班主任处理。

13、凡因值周工作不作为、不尽职责或处理事情不当导致意外事件发生的,对当事人追究相应责任。

本学期为加强我校学生各项管理工作的落实,经校务会讨论通过,调整学校行政值班,具体要求及安排如下:

一、行政值班人员由男性50岁以下,女性45岁以下的各级学校干部组成,每人一天,五周轮一次。

二、一天内必须挂好“行政值班”胸卡。

三、值班时间:第一天早上:6:55——第二天清晨7:00

四、职责:

1、早上准时到岗,巡视校园各处,做好值周班各个岗位工作的检查和督促。

2、检查值班老师有否准时到岗和认真履行职责。

3、发现学生存在不足之处,应马上指出,并主动加以教育。

4、在早操期间巡视教学楼各个教室,对留在教室里的学生询问原因,如发现有学生故意不下去,则在对其教育的基础上,随后反馈给相关班主任,并记录在《行政值班日志》上。

5、中午12:30加强对教学楼各教室、校门口的巡查。

6、下午下班时对教学楼进行巡查

7、检查夜自习和宿舍学生的管理工作。

8、做好当天所有工作的详细记录,发现问题请立即联系相关部门加以解决。

9、有些行政值班人员担任班主任工作,一旦由于周期轮换导致与班主任安排不符,以行政值班不变为原则,请在年级组内适当调整。

10、记录本:《行政值班日志》——门房间、《学生公寓晚间管理记录》——学生公寓

记录要求:必须要有签名、必须要用钢笔。

经纬技校值周校长工作职责

本学期为加强我校学生各项管理工作的落实,经校务会讨论通过,由校二级机构人员轮流担任值周校长,按照学校要求认真履行自己的职责,做好各项制度的检查、记录、总结工作,并妥善处理偶发事件。具体要求及安排如下:

一、一周内必须佩带好“值周校长”标识牌。

二、值班时间:每天早上7:45——晚上7:30

三、工作职责:

1、值班人员早晨必须在7:45分前到校,在与晚自习带班人员交接后方可离校。

2、值班人员必须按时到岗,一般不准请假。如有特殊情况要请假的必须由校长准假,并委托其他行政人员代替值班。

3、每天对教学楼及校园各处进行巡查,做好对各个岗位工作的检查与督促。对重点部位加强安全防范,发现问题及时联系有关部门进行处理,排除隐患。

4、课间经常到教学区、活动区、宿舍区等区域巡视,及时制止学生追逐打闹、高声喧哗、污染环境、损坏公物等不文明事情发生。

5、上课期间对各班级上课情况进行巡视,发现问题及时处理。

6、学生上学、放学时间必须提前10分钟在校门口值班,严禁住校生不履行请假手续随意出校门。

7、校门口值班期间,对校外人员来校进行过问,严防校外闲杂人员来校滋事。

8、中午和下午值班期间检查食堂值班人员的到岗情况,并做好值班记录。

9、值班校长值班期间,代表学校处理一切偶发事件,如难于把握,则向学校有关领导请示后处理。如果不及时处理,引发后果,那将视情节作相应处理。

10、对本周巡查发现的所有违例现象或意外事件都应及时处置,认真记录。不把本周工作留给下周值班人员。

11、做好与下周值班人员的交接班工作。

经纬技校

2016.8.9

小公司行政岗位职责.doc

小公司行政岗位职责 篇一:公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁 下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责: 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用; 10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类; 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录; 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况; 6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜; 7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话; 8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;

机关值班工作制度

机关值班工作制度 为严格落实市委、市政府关于认真做好值班工作的有关制度规定,进一步规范机关值班工作管理,严肃值班工作纪律,确保正常公务以及突发事件及时有效处理,特制定本制度。 一、值班安排 1、实行领导带班制。每个值班日安排一名值班领导及一名科室工作人员负责值班工作,并保障一辆值班车辆。 2、局办公室负责值班人员的编组,编制值班人员轮流表。 3、值班地点:局办公室。 4、值班工作实行全员轮班制。 5、重大节假日和重要活动的值班由局长办公会研究后安排。 二、值班时间 双休日、法定节假日。 夏季:上午8:3017:30 冬季:上午8:3017:00 三、值班职责 1、负责受理来电、来访、接待、文件查收等公务事项。遇重要情况,须认真记录,妥善处理并及时报告有关局领导和职能科室;对紧急情况,可先处理后报告或边处理边报告。交班时的未结办事项,应向接班人员交办或告知有关职能科室。 2、做好机关办公区域的安全防护工作。

3、完成领导交办的其他事项。 四、值班要求 1、做好值班记录。值班人员应在《来电记录本》中记 录清楚来电情况并将电话内容及时报送值班领导,由值班领导作出相应的处理。 2、妥善处理突发事件。值班人员接到突发事件的报告后,应及时报告局领导,根据局领导指示做相应处置,并做好处置情况的后续汇报 工作。 3、值班期间如遇上级来局检查工作,值班人员应负责接待;如遇群众来访,应认真听取来访者的意见,做好记录,做好思想工作,不得推诿不办。 4、值班期间如收到上级寄发给局领导的紧急公文或紧急信函,值班人员要设法完成公文或信函的发送任务。 五、值班纪律 1、严格服从值班安排,遵守值班纪律和有关规定,严禁擅离职守。 2、因工作需要需调整班次或由他人代班的,须报值班领导批准,并严格做好交接手续。 3、因不认真履行值班职责,脱岗、误岗或迟报、漏报、瞒报、误报重大问题或突发性事件造成后果的值班人员根据有关规定严肃处理。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

行政部岗位职责: 1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威; 5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 6、负责公司各类公告、通知的发布; 7、负责办公用品的预算及购买技能技巧; 8、负责接听电话、接待来访者:接听电话请使用文明用语,语言亲切简练、礼貌、和气;对来访者请使用文明用语,热情接待,认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实; 9、文件制发及档案管理(协助人事部):文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用; 10、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 11、负责会议室的合理使用及清洁卫生; 12、负责公司各项资质证书咨询办理;

13、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 14、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 17、保障各部门正常开展各项工作; 18、完成上级交办的各项工作。 公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但在企业中的作用是不可小视的,故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

行政部岗位职责(小企业实用版)

行政部岗位职责 一、行政主管岗位职责 1、安排行政部各岗位的工作内容,督促、考察部门人员的工作进 度。 2、组织公司各项各项管理制度的制定、规范、调整和实施监督工 作。 3、协助分析公司人员的供需情况,拟定人员的配置计划。 4、公司人员的招聘、录用、解聘、离职等职位管理工作 5、规划组织公司培训工作 6、公司例会的会务组织协调 7、协助总经理做好员工工作业绩的考察考核。 8、本部门的绩效考核工作 9、办公及采购费用的使用及控制。? 10、重要客户的陪同接待工作,协助各部门作好公关工作。 11、公司各项活动的策划、组织、协调工作 12、公司机要、保密工作。 13、日常事务的处理。 14、领导交办的其他事情 二、行政前台岗位职责 1、文书工作。修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公

司简介、会议记录等。 2、接听.接转电话。负责做好电话记录,并及时向有关人员传达 相关信息 3、日常接待工作。负责有关来访客人的接待工作,对谈话内容做好 记录,并及时反馈有关部门。 4、办公环境(前台区域、经理室)的清扫维护 5、绿植监督及饮用水维护; 6、办公用品的管理,申请、保管、发放,做好记录; 7、规章制度的执行和监管 8、招聘网站的信息刷新、简历下载及初步筛选 9、对外联系(包括物业、合作单位、公司其他部门等); 1 0、公司大厦信箱的管理; 1 1、领导交办的其他事情 三、厨师岗位职责 1、负责公司员工工作午餐(部分部门有晚餐)。按照公司午餐标准 及职工人数准备工作餐,尽量使菜品、主食多样化,尽可能保证营养均衡;并保证工作餐的卫生、清洁。开餐时间: 中午12: 00o 2、负责食品采买。注意食品供货渠道,并且做到钱物、帐目清楚。 3、负责各办公部门的送餐工作 4、食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生,定期消毒。 5、提前定岀下周菜谱。 6、负责公司古币的整理工作。

值班人员岗位职责

值班人员岗位职责 为了维护医院的安全,保障国家的财产不受侵害,特制定本制度。 一、值班人员必须认真履行职责,加强责任感,保持警惕,按时上岗,不得擅自 离岗。日常保卫实施24小时值班,负责医院安全保卫和突发性事件处置。 二、值班人员值班期间应根据值班任务的要求,做到勤巡视,勤检查。 三、值班期间值班人员不得做与本职工作无关的事情,不得将无关的人员带入岗位。 四、值班期间一旦发生突发事件,值班人员必须迅速采取有效措施予以处置,必要时值班人员应赴现场处理,重大问题要及时向上级领导报告,并详细做好记录。 五、值班人员必须认真做好值班记录,做好交接班手续 六、值班人员在值班过程中应熟悉消防器材的存放地点及使用方法。 七、在值班过程中值班人员要树立对国家和集体财产高度负责的精神。 八、在夜间值班过程中要认真检查门、窗、仓库、罐区的情况,发现问题要及时向医院领导汇报。 九、值班人员不得擅离职守消极怠工,要及时传达领导的指示,对各类事故做好联络及上传下达的工作。 十、及时发现各种事故隐患,在工作时间不得喝酒和聚众娱乐,如有急事应提前跟领导汇报经批准后方可替岗,严禁空岗或漏岗现象发生。 十一、搞好值班室的卫生,认真做好交接班工作,认真做好值班笔录。 十二、负责记录《值班日记》和填写其相关表格,做到及时、详细、准确;

监控人员岗位职责 一、爱护视频安防监控系统设备、熟悉、设备性质,严格按程序操作。 二、发生问题要及时向领导汇报,并做值班记录。 三、监控记录必须按要求进行保存,以备资料查询。 四、严禁将视频监控设备作他用。 五、坚守岗位、确保录象设备不间断工作。 六、严禁非工作人员操作设备。 七、爱惜设备,保证值班室内干净整洁,值班内严禁吸烟。 八、设备出现故障应及时向领导汇报,并做好记录。 九、按要求正确使用设备,不得盲目操作,未经领导允许,不得移动显示屏、硬盘录象机、监视器、电脑等设备及各种按钮、电器接头。 十、严格执行交接班制度,认真填写值班日志。对设备情况要作为日常交接班重要内容,并及时登记交接班日记,做到交清接明。 十一、做好监控设备的清洁保养工作,遇探头图象不清晰、监控设备需检查维护的情况,须及时报告领导。 值班室管理制度

值班人员岗位职责通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD530 值班人员岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

值班人员岗位职责通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1、认真贯彻执行国家的安全生产方针、政策和法律、法规,严格执行执行落实公司各项管理制度。 2、值班人员认真履行职责,加强责任心,保持警惕,严禁脱岗、睡岗,做到勤巡视,勤检查,对当班的安全工作负责。 3、严格做好交接班、值班记录、坚守岗位,搞好值班室的卫生及门外的卫生,保持清洁,并对可疑人员进行必要的安全检查,发现情况及时报告。 4、严禁值班时应做到不喝酒、不串岗、不睡岗,不擅自找人代岗,禁止在值班室内乱接电线。 5、值班期间值班人员不得做与本职工作无关的事情,不得将无关的人员带入岗位。 6、值班期间一旦发生突发事件,值班人员必须迅速采取有效措施予以处置,必要时值班人员应赴现场处理,重大问题要及时向部门或公司领导报告,并详细做好记录。 7、在夜间值班过程中要认真检查门、窗、采矿区设备设施及周围的情况,发现问题要及时向工段或部门领导汇

行政文员工作职责

行政文员工作职责 1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5、对试用人员之试工与考核调查。 6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7、全厂奖惩手续之办理。 8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10、月底对相关报表的整理并交于财务。 11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12、对全厂钥匙之管理。 13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15、完成主管临时交付的任务 一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是 你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、 财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时 及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。 二、接待好来公司拜访的客户 1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方 可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行 详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公 司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使 用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目 的相关负责人洽谈相关业务。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修 客户。 5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。 三、及时处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批 条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。 四、考勤的制作

监控值守岗位职责

远程监控中心值守人员岗位职责为了发挥监控中心优势,高效利用监控中心信息资源,让远程监控系统充分服务于联社内控管理、突发事件报警、安全风险预测警告,特明确值守人员以下岗位职责。 一、监控中心由安全保卫部门负责日常管理。 二、监控中心实行24小时专职双人值守,落实A、B 角负责对网点情况进行实时监控。值守人员不得迟到、早退,不得擅离职守;病假、事假要提前向分管领导请假,并做好考勤记录。 三、建立图像信息系统的日常检查、检修和维修,及时排除故障,保证图像信息系统的安全运行。 四、值班人员要认真负责监视图像,不得在值班时睡觉或干与工作无关的事宜。 五、严格执行门禁准入制度,监控中心工作人员不得随意带人出入监控中心,若外来人员确因工作需要或参观学习的,须接到联社领导或安全保卫部门通知或陪同下,方能进入监控中心,同时做好相关证件的验证登记手续。 六、值班期间工作事项 (一)夜班工作事项 每日17:30—次日8:30,主要重点对网点中心业务库、联社总库以及辖内24小时服务的自助设备机具安全值守,监控网点中心库、联社总库以及自助设备机具内外以及周界环境的安全情况,发现异常情况及时处置,按预案受理并处置各

类警情。夜间值守人员必须提前到岗,遵循行为规范,遵守着装规定。夜间值守人员分为甲岗和乙岗(具体执行时规定甲、乙岗位)。 (二)白班工作事项 每日8:30—17:30主要工作内容为回放或时时查看各网点柜台内外,现金区域,客户等候区、运钞车停靠和上下款箱、、业务库、自助机具等区域进行时时监控。 (三)上岗要求 甲岗应检查“监控录像、报警系统、金库门禁指纹系统、“金库守护神”报警系统的联网工作状态并记录。将各网点重要区域内外及周界环境的视频轮循到大屏幕上,入侵报警系统连接到显示器上。 乙岗负责打扫卫生,保证监控中心干净、整洁。 (四)值班要求 1.负责监控各网点重要区域内外及周界环境的安全情况。发现异常及时处理,按预案受理并处置各类警情。 2.负责对金库门禁指纹系统、“金库守护神”系统上传信息进行查看记录,发现故障信息应及时电话核实,查明原因,作好记录,如重大故障应及时报告安全保卫部门,通知专业人员修复。 3.认真填写《远程监控调阅登记簿》。每日8:30至12:00、22点至24点必须对各网点进行调阅查看,详细记录监控录象情况。

行政文员岗位工作职责范本

岗位说明书系列 行政文员岗位工作职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-75314行政文员岗位工作职责 Job responsibilities of administrative clerks 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 职责一:行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 职责二:行政文员岗位职责 一、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回 二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理;负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 三、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。 四、执行固定资产及低值易耗品的管理,负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、

夜间值班管理制度

夜间值班管理制度 1 目的 进一步加强各项管理措施的落实,促进员工遵章守纪,防止事故的发生,保障生产正常有序进行。 2 范围 明确值班管理职责,规范值班程序,适用于公司各级值班人员。 3 职责 3.1公司值班领导负责夜间各级值班人员的管理工作及考核。 3.2根据各级工作职责范围,做好夜间生产管理,行使生产调度职能,负责夜间生产的组织、落实,负责生产、设备故障的组织、抢修和对外工作联络。 3.3负责生产、设备、质量、安全等事故的指挥、组织、处置,并逐级上报。期间有权调度公司人力、物力等资源。 3.4加强夜间巡查,全面掌握生产运行状况,督促员工在生产过程中,严格执行规程和劳动纪律,纠正违章违纪并进行考核。 3.5对值班过程发现的各类安全生产隐患要及时组织处理,暂时不能处理的做好防范和监控,确保安全生产。 3.6与岗位员工交流、沟通,了解员工的思想动向,宣传公司文化及经营理念。 3.7调度会上通报值班期间出现的各类问题。 4 值班体系 4.1公司级值班领导一名。 4.2部(工段)级值班人员一名。 4.3电仪维修、机械维修工员各二名。 4.4高压电力运行工一名。 4.5物资供应及仓库值班各一名。 5 值班时间:

当天白班下班至次日8:00。 6 值班巡检频次 6.1公司级:白班下班—23:00;凌晨1:00—4:00;凌晨4:00—7:00;在生产系统范围内各巡检一次。 6.2部、工段值班:每运行班全面巡检至少两次以上;主控室、丙酮贮槽区等重点区域、部位,每运行班至少进行一次专项安全巡检。 6.3机械、电仪维修工:生产系统范围内每运行班至少巡检二次以上。 6.4高压运行工:生产系统范围内,每运行班至少巡检二次以上。 7 管理人员值班规定 7.1 值班巡检应持“巡检卡”逐岗巡查,并由岗位操作工在值班巡检卡上签名确认。 7.2发生生产异常情况,视具体情况该上报应迅速上报有关领导。 7.3做好值班日志的填写,并将值班情况汇报至单位主要负责人。 7.4因特殊情况不能参加值班的,由单位负责人安排其他人员代替。 7.5值班期间禁止离开厂区,因故需离开必须经公司值班领导批准。 8 维修人员值班规定 8.1电、仪、机械维修人员,做好巡检发现问题的记录和处置记录。 8.2每晚10:00前值班人员在生产现场或维修室,10:00后可到宿舍休息。 8.3电仪、设备出现故障,由值班长负责通知相关维修人员,维修工10分钟内必须到达检修现场。 8.4高压运行值班人员做好职责范围内巡检、保障、服务工作。 8.5物资供应和仓库人员夜间值班,随时做好物资供应或领用准备。 9 考核 9.1未尽值班管理职责,导致生产受到影响,给予50—200元处罚。 9.2未按值班规定要求,给予10—50元处罚。 10 本制度由生产技术部负责解释、考核,从下发之日起开始执行。

机关值班人员岗位职责

2018年机关值班人员管理规定 一、总则 第一条为了明确我局值班人员的基本职责和工作任务,确保值班期间工作稳定,督促岗位人员认真履行值班期间岗位职责并落实安全生产,特制定本制度。 二、适用范围 第二条本制度适用于我局机关全体人员 三、职责与权限 第三条局办公室负责每月统一制定值班人员表,并发放到局机关各科室,各科室在醒目位置张贴值班表;局办公室负责对值班人员的值班纪律执行情况进行监督。 四、内容 第四条值班人员安排。值班人员由局办公室统一安排,并编制值班表,于每月月底前分发给各部门。值班人员应牢记各自值班日期,并在值班期间认真做好值班期间的工作。 第五条值班时间全年覆盖。工作日期间,白班由局办公室人员根据平时值日表轮流值班,夜班由机关全体人员轮流值班,值班时间为17:30至次日8:30;周末及节假日期间,分为白班和夜班,白班值班时间为8:30至17:30,夜班值班时间为17:30至次日8:30。周末及节假日值班期间,局办公室中层副职以上人员对值班情况做好监控和检查。 第六条按时交接班,有事不能值班,应找相关人员替班并及时通知局办公室。值班期间,值班人员要保持局办公室电话24小时畅通,值班人员按照值班表24小时在岗在位。

第七条值班人员应对值班期间的各项工作全面负责。认真查看内网通知,收发各类文件并对未完成的工作进行移交。对无法处理的问题要及时与代班领导沟通。 第八条值班人员应严格遵守值班纪律,不得随意脱岗、退岗。 第九条值班人员要严格落实值班制度,在值班期间如出现脱岗、退岗及被通报等情况,将根据相关规定由个人承担相关责任。 第十条值班人员在值班期间应照实填写《值班记录表》,并对接收到的工作任务做好善后处理。 第十一条本规定自下发之日起实施。

行政专员主要工作职责

行政专员主要工作职责 行政专员主要工作职责 一行政管理工作 1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。 二、日常行政事务处理 1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。 3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外

地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或 因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动, 酌情安排用车。 5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立 和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 三、外部沟通 1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置, 灵活处理。 2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时 注意以公司利益为重。 3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求 总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好 关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合 作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中 的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备 一定的职业素养。 从事行政专员所具备的素质: 1.工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一:公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下: 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。 3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政 部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

值班人员岗位责任制

值班人员岗位责任制 一.变电站值班人员一般职责 1. 值班人员要树立全局观念,为保证供电系统正常运行及本单位正常供电,工作上应贯彻“安全第一”的方针,认真执行电气安全工作规程及有关规章制度,杜绝各种重大事故和其它责任事故,做好各项维护检修和季节性安全工作。 2. 值班人员应熟悉本站一﹑二次设备规范性能,掌握有关运行操作规程,在值班时间内负责受电设备运行、巡视、维护、倒闸操作及事故处理。 3. 在值班时间内,自觉遵守安全规程要求,穿着应整齐,并不得擅自离站。 4. 值班人员要互相学习,互相帮助,互相团结,做好巡视检查工作。 5. 遇有高压设备发生事故,应逐级上报,并及时通知110KV变电站值班人员,由当值人员与厂有关部门或电力局调度联系办理。 二.变电站站长职责 1. 站长为变电站行政负责人,负责本站设备的安全运行,检修和维护等项工作。 2. 负责建立严格的电气设备运行检修和试验等制度,做好安全运行管理工作。 3. 按照规程要求,根据设备运行,检修情况和季节性特点,定期安排进行电气设备维修和试验工作。

4. 熟悉本站设备规范、性能、操作和维护方法,随时掌握设备运行情况。 5. 当值班人员在进行倒闸操作或事故处理时,进行监护或协助,如操作或处理不当,有权进行纠正,必要时可解除当值职务,亲自指挥。 6. 遇有站内复杂倒闸操作时,站长有责任进行直接监护,严格执行保证人身和设备安全的技术措施,确保操作正确无误。 三.变电站正职职责 1. 在值班时间内,对站内安全供电和人身安全设备安全运行负责,在行政上受站长领导,在运行上认真执行各项规章制度,特别是操作票、工作票、巡视检查、交接班等制度。 2.在值班时间内,应经常监视设备的运行状况,做好如下检查: (1)负责当值运行,操作和事故处理,按时对设备进行巡视检查。 (2)审阅副职填写的操作票和各种记录。 3. 按工作班组的工作票要求布置安全措施,严格履行工作许可和终结制度,并督促填写检修,试验,如继电保护、检验等各种记录。 4. 发现修试人员工作危及人身和设备安全时有权制止,待符合安全条件后方可许可重新工作。 5. 按设备维护管理制度规定和计划安排组织人员,消除设备缺陷,做好设备的维护工作。 6. 当值内发生的缺陷和发生的设备异常事故,工作过失等情况应及时上报上级领导并做好记录,站长不在所处理的问题事后应报

(行政管理)行政人员岗位职责

行政人员岗位职责 岗位名称:行政部部长 主要职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称:行政专管 主要职责: 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

值班人员岗位职责

编号:SM-ZD-37439 值班人员岗位职责 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

值班人员岗位职责 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 1、认真贯彻执行国家的安全生产方针、政策和法律、法规,严格执行执行落实公司各项管理制度。 2、值班人员认真履行职责,加强责任心,保持警惕,严禁脱岗、睡岗,做到勤巡视,勤检查,对当班的安全工作负责。 3、严格做好交接班、值班记录、坚守岗位,搞好值班室的卫生及门外的卫生,保持清洁,并对可疑人员进行必要的安全检查,发现情况及时报告。 4、严禁值班时应做到不喝酒、不串岗、不睡岗,不擅自找人代岗,禁止在值班室内乱接电线。 5、值班期间值班人员不得做与本职工作无关的事情,不得将无关的人员带入岗位。 6、值班期间一旦发生突发事件,值班人员必须迅速采取有效措施予以处置,必要时值班人员应赴现场处理,重大问题要及时向部门或公司领导报告,并详细做好记录。

行政文员的岗位职责

行政部门的工作职责 1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作; 2、负责公司会议的组织、筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办工作; 3.负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作; 4. 负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 5.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 6.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 7. 负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作; 8.负责监督公司卫生值日安排,执行情况及日常卫生检测情况;办公区域的室内绿化、盆景状况的检测监督,保持舒适良好的工作氛围; 9. 负责公司各类办公物资的管理、维修的联系、跟进落实; 10. 负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。 11. 负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作; 13. 负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、存档工作。 14. 负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求; 15.协助完善公司行政管理制度; 15. 负责公司文件收发、流转、评审的组织工作; 16. 负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作; 17. 负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作; 18. 负责公司车辆管理工作。 19. 负责公司对外接待及宣传工作; 20. 配合董事长做好资产管理制度规定的各项资产管理工作; 21. 负责对公司行政工作进行检查监督;

公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁 下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责: 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行; 9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类; 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录; 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况; 6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜; 7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话; 8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时

地铁值班站长工作岗位职责说明

地铁值班站长工作岗位职责说明 地铁值班站长工作岗位职责是什么 值班站长需要对本班站务人员管理,对值班员、站务员的工作进行指导、监督。同时负责对保洁、护卫、商铺人员、施工人员、安检人员等驻站人员进行属地管理。 每隔固定的时间段要对车站进行全面地巡视,发现问题立即汇报并组织整改。 负责本班客运服务工作。组织车站员工为乘客提供优质服务,处理乘客投诉事件,组织车站的客流控制。同时还负责监督和牵头本班的票务相关工作,严格执行公司的票务规章制度,确保本班票务收益安全、运作顺畅。 负责本班的安全生产工作。当车站发生突发事件、事故时值班站长负责牵头处置。在车站发生异常情况或突发事件时,及时启动预案,控制局面,减少和避免人员伤亡及财产损失,尽快恢复运营负责本班服务工作。 其他工作(只列举其中的一小部分):开关站时开关车站出入口、夜间配合一些站内施工、运营开始前进行线路检查和屏蔽门设备测试、检查审核车站的票务报表、处理车站邮箱收到的邮件、组织自然站的中班交接班会、对下班人员进行服务工作点评、摆放和回收客运组织所需的铁马栏杆、监督班中各岗位的工作执行情况、完成站长临时安排的工作等等。 地铁值班站长工作岗位职责说明 地铁一级值班站长主要职责: 1、协助站区长和站长在甲级车站工作; 2、在值班时间内负责管理、监督、安排及记录车站所有有关客运服务工作及协调维修事项的安排; 3、充分利用车站的资源确保车站的日常事件、事故及票款得到适当处理,以确保向乘客提供优质、安全的客运服务,并调动班组员工的工作热情,确保工作任务的圆满完成。 地铁二级值班站长主要职责: 1、协助站区长和站长在乙、丙级车站工作; 2、在值班时间内负责管理、监督、安排及记录车站所有有关客运服务工作及协调维修事项的安排; 3、充分利用车站的资源确保车站的日常事件、事故及票款得到适当处理,以确保向乘客提供优质、安全的客运服务,并调动班组员工的工作热情,确保工作任务的圆满完成。 地铁值班站长工作岗位职责 1、执行分公司、部、中心、车站的有关规章制度,作到有令必行,有禁必止。 2、加强班组管理,检查督促本班员工“两纪一化”执行情况。 3、掌握列车运行情况,安排车站行车组织工作。 4、加强票务管理,负责车站的车票、现金安全及票款的解行。 5、接待乘客的来访来电,做好车站客运服务工作,妥善处理各类服务纠纷。 6、组织全站员工处理事故,恢复车站正常运作。 7、负责本班组车站值班员、站务员的岗位实作、技能培训工作。

行政文员岗位职责

行政文员岗位职责 2011-06-03 17:32:58 来源: 行政文员岗位职责 1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、 接听电话等工作; 2、负责做好计算机打字、复印等工作。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办 理的有关工作。 6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。 岗位职责:工作职责:1、负责合同相关文件的打印 2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求:熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定 的管理能力 3、精通excel、word,会使用ppt、photoshop等office常用软件; 4、勤奋好学,吃 苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与制 度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 6、良好的团队协作精神,品行端正, 有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员 的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网 阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文 件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好 份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四: 对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。 办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) a.主要工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.登记厂服,领取及发放。 16.输入报表及统计。

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