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工作中如何加强沟通协调能力

工作中如何加强沟通协调能力

工作中如何加强沟通协调能力

1.个性不美。小心眼、虚伪、贪婪;

2.党性不强。以权谋私,嫉妒心强,作风独断或不能坚持正义;

3.角色不准。对权限地位差异认识、认知不明;

4.情商不高。认识自己把握他人的能力不强,不能控制好自己的情绪;

6.体制不全。制度不完善或执行不力。

两个法则:就是黄金法则和白金法则。黄金法则是你希望别人怎么对待你,你就怎么对待别人;白金法则就是别人希望你怎么对待他,你就怎么对待他。真正情商高的人就会知道如何将两个法则相结合,进行换位思考,站在自己的角度想,也站在别人的角度想。

四种技能:就是提高善于倾听能力、有效运用语言能力、恰当运用态势语言能力和化解对抗冲突的能力。而真正想拥有一种能力必

须从细微处磨练自己,如倾听别人的话时,就要能做到静心、虚心、专心、诚心、留心、耐心等等。

与上级沟通协调时,应该服从而不盲从,尊重而不奉迎,以大局为重不计个人得失,尽职做好本职工作而不越位,在上级之间保持

中立等距离外交,一样的支持、服从、对待。与同级沟通协调时,

应该谦虚,尽量采取商量的口吻,请人家给予配合,确保能达成目的。与下级沟通协调时,应该以人为本、做好服务,要注意拉大能

力距离而缩小感情距离,大事要讲原则,小事要讲风格。

如何提升沟通协调能力

如何提升沟通协调能力文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

心得一:提高沟通协调能力的几点体会 沟通是人与人相互之间传递,交流各种信息、观念、思想、感情,以建立和巩固人际关系的综合;是社会组织之间相互交换信息以维持组织正常运行的过程。协调是行政管理人员在其职责范围内或在领导的授权下,调整和改善组织之间,工作之间,人际之间的关系,促使各种活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。 沟通与协调是一个普遍的客观存在,是一个问题的两个方面。沟通是协调的条件和手段,协调则是沟通的目的和结果,两者是相辅相成。 沟通与协调无处不在,无时不在,其作用体现在: 一、沟通协调是人类社会发展的基础。社会性决定了人与人之间的合作,而合作的前题就是沟通与协调。没有沟通协调,个人与个人之间就不会形成群体的力量来对付外来的威胁,人们之间就不会答成共识,就不会形成协调人类社会各种关系的规则,就不会形成道德和各种法律规范,人类只能停滞于自然状态,就不可能形成群体的力量从而创造出悠久的人类历史和璀璨的人类文明。只有沟通协调才能形成社会强大的力量来进行社会改造,促进社会的发展,推进社会的进步。 二、沟通协调是提高行政效率的保证。沟通协调是效率的保证,效率是沟通协调的结果。没有沟通协调就没有效率,深化改革就是要从体制上加强领导与中层,中层与群众,部门与部门之间的沟通协调,理顺工作关系,形成工作合力,促进各部门,各系统工作和谐高效运转。否则,沟通不畅,就会推委扯皮,延误工作。 三、沟通协调是个人事业成功的基础。一个人的事业成功,要靠集体的力量,没有他人的帮助,仅靠个人单一的事业是很难成功的,要想事业成功,必须善于沟通协调。

如何搞好项目管理中的沟通与协调工作

工程项目管理中的沟通与协调 在项目管理中,沟通与协调是进行各方而管理的纽带,是在人、思想和信息之间建立的联系,它对于项目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。沟通与协调可使矛盾着的各个方而居于统一体中,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。 现代项目中参加单位非常多,形成了复杂的项目组织,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导、干预项目实施过程。项目中组织利益的冲突比企 业中各部门的利益更为激烈和不可调和,而项目管理者必须使各方而协调一致、齐心协力地上作,这就显示出项目管理中沟通与协调的重要性。 沟通是组织协调的手段,是解决组织成员间障碍的基本方法。协调的程度和效果常依赖于各项目参加者之间沟通的程度。 工程项目管理中应该着重做好以下各项沟通与协调上作:内部人际关系的协调项目经理所领导的项目经理部是项目组织的领导核心。通常,项目经理不直接控制资源和具体上作,而是由项目经理部中的职能人员具体实施控制,这就使得项目经理和职能人员之间以及各职能人员之间存在界而和协调。项目经理的协调上作包括: 1、项目经理与技术专家的沟通。技术专家往往对基层的具体施上了解较少,只注意技术方案的优化,注重数字,对技术的可行性过于乐观,而不注重社会和心理方而的影响。项目经理应积极引导,发挥技术人员的作用,同时注重全局、综合和方案实施的可行性。 建立完善、实用的项目管理系统。明确各自的上作职责,设计比较完备的管理上作流程,明确规定项目中正式沟通方式、渠适和时间,使大家按程序、按规则办事。 建立项目激励机制。由于项目的特点,项目经理更应注意从心理学、行为科学的角度激励各个成员的积极性。例如:采用民工的工作作风,不独断专行;改进工作关系,关心各个成员,礼貌待人;公开、公平、公正地处理事物;在向上级和职能部门提交报告中,应包括对项目组织成员的评价和鉴定意见,项目结束时应对成绩显著的成员进行表彰等。 形成比较稳定的项目管理队伍。以项目作为经营对象的企业,应形成比较稳

如何进行跨部门沟通

关于跨部门沟通的三篇文章 文章一、如何进行跨部门沟通 关键在于沟通和全局观念。建议部门间做些团队建设的活动,增进部门间同事的互相了解和友谊。业务上,让其它部门了解本部门的需求,同时主动去了解其它部门的需求,即使消除误会和促进相互了解,业务的协调就水到渠成了。 1、各部门领导定期(建议每月一次)举行部门间会晤磋商,就一段时期内各部门沟通过程中出现的问题进行集体讨论分析,得出结果,提出改善措施。会后各部门召开部门会议,部门领导应将部门间领导会晤中发现的问题及改善措施与部门人员共同讨论学习,就本部门自身问题提出改善意见并运用于以后的工作中。 2、工作关联度较大的部门之间可以在工作之余通过娱乐活动、部门聚餐等非正式沟通方式增进相互了解和友谊,以促进工作中的沟通与协调。 案例分析: 朋友所在的部门和公司另一部门在工作上处于流程的一前一后,工作关系应该说是十分密切。但两个部门的关系却很微妙。 一帆风顺的时候还好,但一碰到需要承担什么风险,或是需要对什么错误负责的时候,就开始相互推脱。给人的感觉就是,有了功劳一定要有自己的份,而如果出了什么事就一定要推脱得干干净净。 结果,即使是些很小的事,也动不动就上报到高层领导那里。部门之间总有一种相互不信任的气氛。本来能够两个部门合力一起解决好的问题,往往因为在谁对最后结果负责的纠缠中,增加了问题的复杂性,也拖延了解决问题的时间。 本案例提出的问题的实质是:上下游部门间合作存在着问题,主要表现是不合作不信任,只管争功诿过,不讲求整体效率,因而存在上下游部门关系急需改进的问题。这个问题也是个企业管理工作当中经常会遇到的典型管理沟通问题,因为其普遍,所以我选择对它较详细深入地分析解答,以帮助其他管理者能够举一反三,从中能够借鉴一二。

浅谈加强沟通协调提高工作效率

浅谈加强沟通协调提高工作效率 【摘要】加强企业管理人员队伍建设,提高企业人员管理知识、责任意识、形象意识和作风建设的意识,必须从提高企业管理人员的政治思想素质、提升管理创新力,运用沟通技巧,提高工作绩效。我认为加强沟通协调,提高工作效率可以从以下三点入手,下文浅谈加强沟通协调提高工作效率进行详细论述,仅供参考. 【关键词】沟通;协调;提高 1 加强沟通,共建企业内部和谐 “企”字无人则止,供电企业构建“和谐企业”,促进企业与职工和谐是根本,职工既是和谐企业的主体,又是”和谐“的创造者,只有企业与职工和谐了,企业构建其他方面的和谐才有了根基和依托。处理好企业与职工的关系,首先是要坚持以人为本,把维护企业职工根本利益作为企业开展工作的出发点和落脚点,注意倾听职工的心声,尊重职工的意见和建议,保障职工的合法权益。其次是要关爱职工,不断改善工作条件、优化生活环境,积极为职工排忧解难。坚持”尊重劳动、尊重人才、尊重创造“,充分调动职工的积极性和创造力。积极为职工之间交流搭建平台,促进职工之间互相尊重、互相理解与相互支持,和睦相处,在企业中营造融洽的人际氛围,形成推动企业发展的强大合力。 反而言之,人就是企业的动力源泉,只有调动了广大员工的积极性、主动性和创建性,才能使企业收获奇效。大量事实证明,人的潜力是无限而巨大的。只有调动了人员的思想主观能动性、动手能力,才能真正做到发挥出每个人的最大潜能,因此表明一个企业对每个员工潜能的挖掘、发现与发展的必要性。 建立和谐企业,需要共建轻松愉快、和谐友善、诚心换铁心的工作环境的和谐氛围。一方面需要通过教育培训,来提高员工素质,培养团队精神。另一方面也需要有不同的奖惩机制的激励,通过精神与利益的驱动,使职工大量释放自身的内动力。使其自觉自愿的为企业发挥出最大潜力和互动影响力。著名社会心理学家家勒温认为群体行为不是各个成员个体行为这和,成员之间存在着相互作用,相互影响的人际活动,即群体互动,这种互动和影响,若引导好可以起到积极向上的作用,引导不好则会形成不稳定因素。因此,在企业管理中要注重“以人为本“的管理,重视职工的愿望和价值,给他们创造良好的工作环境和生活条件是必要的。 员工队伍的和谐,可形成强大的凝聚力和向心力。而凝聚力是构建和谐队伍的关键。对于凝聚力强的群体,成员之间彼此吸引、互帮互助,成员则会为群体的共同目标为之奋斗。相反,凝聚力低的群体,领导与被领导者、层与层之间、人与人之间彼此缺乏理解与沟通,就会造成人心涣散,士气低落。而具有成功光荣历史的群体不但凝聚力强,向心力和互动力的发挥也是十分强大。所以凝聚力是建设和谐企业队伍的基础,同时也需要通过培育企业精神和企业文化,来吸引

公务员考试面试沟通协调能力型题解答要点

公务员考试面试沟通协调能力型题解答要点 ★下面这类题主是考察你的沟通协调能力,或者说是一种平衡能力,题型多为让你解决问题,消除隔阂之类的,回答此类题的时候一定要分析一下自身(先要说一下是不是毛病、 问题、责任等是不是出在自己的身上),然后再有后面的不同建议或措施,要注意公与私,个人与全局等的关系。 一、“作为副职,在和主要领导研究问题时,你认为自己的意见正确,提出后却不被采纳,面对这种情况,你如何处理?” 你在思考时,应明确以下思路:一要处以公心,冷静对待;二要再全面分析自己意见的正 确性和可行性;三是如确认自己的意见切实可行,则可以向主要领导进一步反映陈述;四 是经过反映陈述,仍得不到赞同和支持,可保留意见,若属重大问题可向上级反映。回答时,一步一步,将自己的观点逐层展开,使之环环相扣,从而增加答问陈述的逻辑性。 ◆二、你有一个很好的工作设想,你经过实际调查认为这个设想既科学又可行,但你的领 导和同事们很固执,你采取什么办法说服他们与你合作? 答:第一,如果产生这种情况我会感到很遗憾,但要一片公心,不能心存怨恨觉得领导和 同事不同意你的方案有其他方面的原因。第二,认真查找自己方案的可行性,保证在实施 过程中不但会出现自己意料中的效果而且也不会出现不良的后果。第三,和领导和同事们 进行沟通,问清楚因为是什么原因不同意你的方案,并虚心听取他们对你方案的意见,很 多时候由于阅历不足等原因,方案并没有可行性。第四、如果方案没有问题,那么根据不 同的原因进行说服工作,统一思想。如果是涉及到荣誉的问题,可以将你的想法公开当作 大家讨论集体的结晶。 三、在完成某项工作时,你认为领导要求的方式不是最好的,自己还有更好的方法,你应 该怎么做? ①.原则上我会尊重和服从领导的工作安排;同时私底下找机会以请教的口吻,婉转地表 达自己的想法,看看领导是否能改变想法;②如果领导没有采纳我的建议,我也同样会按领导的要求认真地去完成这项工作;③.还有一种情况,假如领导要求的方式违背原则, 我会坚决提出反对意见;如领导仍固执己见,我会毫不犹豫地再向上级领导反映。 四、如果你有一位固执武断的领导,你会经常提合理化建议吗? 答:①在一般情况下,领导和同事是不能选择的,每个人有每个人的个性和脾气,要学会适应和相处。②领导脾气直也好,悠也好,固执也好,只要是出自为公,为工作,应该尊重和原谅他,并且按他的安排去做。③适当的时候,可以用谈心、汇报思想等方式委婉地提出自己的看法,但点到为止。④在有合理化的建议时,照提不误。因为那是对自己和工作负责。

如何加强部门之间的沟通与协作

如何加强部门之间的沟通与协作 部门之间关系处理的融洽与否,直接影响到企业的运转效率。根据我们企业目前运行的状况,部门之间关系的处理工作还需要不断加强。这里的所说的加强,就是要打破现有的解决某一个点或是局部问题的思路,立足长远,解决整体性的问题。 在这里,我想用一个简单的例子----种田,来说明部门之间关系的处理问题。 种田的第一步首先是分工。家庭成员之间首先要分工明确,耕田、施肥、播种、灌溉等细节,具体由谁负责。这些分工之间不可能完全独立,中间肯定有衔接和配合的环节。这个环节最容易出现的问题是分工绝对化。 第二步是配合问题。如果播种的强调肥料还没有撒下去,施肥的说地还没有耕,耕地的说牛还没买来……那就说明,配合问题需要解决了,即使每位成员都希望有好收成,中间也难免因各种原因造成局部脱节,导致通路阻塞,影响大局。因此,这个环节最容易出的问题是扯皮。 第三步是精细化管理。前面的基本功做好了,剩下的便是强调科学精细的管理了。对每一个岗位,制定标准,对工作绩效进行量化。第三环节必须建立在第二环节问题基本解决基础上,并且由于第二环节由于所需时间较长,往往会形成一种习惯,而第三环节最容易出现的问题是管理浮于表面,深入不下去。

一、部门沟通与协作中存在的问题 1、沟通途径问题 部门之间需要增进了解,沟通途径不够。片面性的信息往往会在某一问题暴露后,引发类似用人、工作量、职责的讨论,而这讨论的结果如果得不到有效的疏通,极易造成相互间的隔阂。从目前状况看,沟通途径和效果比以前有了提高,但沟通的途径还是不够,需要不断加强 2、暴露问题的力度不够 沟通过程中,需要暴露更多的问题。很多同志往往不希望将沟通会议的气氛搞僵,很多问题被掩盖起来。而暴露问题,特别是一些细节问题,恰恰是解决问题的前提。 3、数据统计方法不够完善 部门基础工作亟待加强。如销售部门、结算中心、信息中心、财务、等要害部门,对于数据统计,是否具备,方法是否科学合理,信息的有限开放是否有助于业务销售的分析。对于部门及部门之间传递的数据,包括统计方法同样需要进一步审核和完善。不科学的统计数据对企业发展没有任何指导意义,甚至将企业

如何做好沟通协调工作

如何做好沟通协调工作 行政部是一个综合管理部门,对内要正确领会贯彻厂部的各项工作部署,做好全厂性服务工作,协调好各部门的关系。对外要加强企业与地方的公共关系,树立良好的企业形象。工作涉及消防、保卫、交通、档案、文秘、接待、信息等。 行政部职责:综合协调、行政枢纽、参谋助手和窗口服务 部门子文化“强管理、重效率、善协调、讲服务、厉节约”。 提升“总揽全局、推进发展、科学管理、应对突发事件”的四种能力。 理念、思路:“讲学习、树风气、顾大局”,“勤思考、善谋划、多办事” 方向:建设一支具有一流职业素养、一流业务技能、一流工作作风、一流岗位业绩的部门队伍。 目标:坚定地贯彻上级精神,加强督导督办,进一步提高执行力,提高工作效率。努力将部门打造成一个工作高效率、服务高质量、技能高水平的团结、奋进、有凝聚力的团队。 行政部工作的几个特点: 繁:处理不完的繁多的事务。 杂:没有严格的工作程序。 小:相对于安全生产、电量指标,日常工作就显得微小。 偶然性或不可预测性。 一、与上级部门及领导的沟通 汇报工作的方法:所谓汇报,就是指将本专业向部门领导或者上级组织报告的一种常用工作(沟通)方法。 有的人汇报后,给人的印象很深,觉得这个专业工作不错,汇报也挺好。有的人汇报后,觉得这个专业工作没少做,但没汇报出来。有的人汇报后,叫人根本听不明白这个专业的工作究竟是怎么做的。由此可见,汇报工作是一门学问,值得研究和探讨。 方式方法: (一)端正态度: 对待汇报,应该有高度的责任心,要从大局出发,坚持实事求是的态度,有一说一,有二说二,有成绩就讲成绩,有问题就摆问题,不歪曲事实,不粉饰成绩,这才是应有的正确态度。 (二)抓住重点: 汇报工作因时间所限和实际需要,不能不分主次和轻重、眉毛胡子一把抓地什么都汇报,而应抓住重点说深说透,有些点到为止,有些干脆不说。这就需要在汇报前作好充分准备。 (三)获得领导满意: 汇报工作是一种比较特殊的回答式对说,既有说话的技巧,又有心理沟通的艺术,是一门综合学问。掌握了它的人,汇报工作时说话既清楚、简练,又分寸得当、逻辑性强,说出的道理令人信服,领导一听就明白,且容易引起心理上的共鸣,汇报前需要在心里回答好以下几个问题: 1.此次汇报的主要目的是什么?(这是必须清楚的)。 2.不进行这次汇报自己能否顺利解决遇到的问题?(汇报越重要,越要做好这方面的准备)。 3.与汇报相关联的情况是否都了解清楚了? 4.领导是否准备讨论自己提出的问题?(这可使汇报者估计到汇报时将出现的一些障碍)。 5自己对汇报的良好开端是否有信心?(会遇到什么样的主观和客观的障碍,它们的严重程度如何) 6.什么样的汇报开端对自己和领导是合适的,什么样的是不合适的? 7.在汇报中利用什么样的方法可以对领导产生作用?(援引权威者的见解,谈解决所有问题的重要性)。 8.领导可能向自己提出什么问题? 如果按照上述问题做好准备,那么,汇报(沟通)就会有良好的开端。 (四)应避免的汇报方式: 1.长篇大论,没有结论。有的人见到领导,总好像有说不完的心里话,唠不完的知情嗑。汇报起工作来,心底里老暗暗告诫自己:“机会难得,一定得把工作成绩一滴不漏地向领导说到。”于是,汇报起来面面俱到,海阔天空,包罗万象。结果,领导越听越烦,感觉工作没有重点,无法评价。 2.汇报中掺杂个人恩怨。中国有句古语,叫做“无情未必真豪杰”。在工作中,不以亲情和友情代替原则,不拿原则做交易。如果汇报工作中掺杂个人恩怨,领导查清后,恐怕不只是“小事一桩”啦! 3.汇报时间、地点不合时宜。这类问题多出于主动找领导汇报的时候。作为领导,特别是职务较高的领导,工

关于工作中的沟通与协调

管理中的问题99%是因为沟通引起的… 针对万家在管理机制上目前亟需改进的,作为各级管理者们从根本上必须长期坚持并重视的两个基本原则:第一,如何提高市场反应速度(交货期、及时服务、技术支持、应变能力等等)。第二,追求企业价值和客户回报(品牌塑造、质量保证、应收帐款、客户共鸣等等)。我认为这是我们万家当前的管理弱项,是值得管理者反省的。由此在经营管理过程中引发了很多问题,如很难形成稳定的真正的核心竞争力,抗风险能力脆弱(客户投诉!),产销能力季节性失衡造成生产系统不稳定和服务成本过大,内部沟通协调不畅,部门之间扯皮推诿甚至不作为,用过去的经验主义来解决新问题造成管理系统紊乱或者人为的困惑,补丁式管理(头痛医头脚痛医脚),领导者尤其是作为老板的郑总经常在做消防灭火队长,究其根源是企业没有认真明确对行动“执行力”的贯彻落实的监督(缺少监管流程)以及预算“过程”管理控制手段的检查总结和修正措施,没有雷厉风行的落实到人到事,也没有让人信服的能够惩前毖后、惩一儆百的雷霆手段,因此企业要把提高管理能力的关注点定位在“如何有效地引导下属完成公司既定的工作目标?”、“如何有效地激励下属追求企业利益最大化?”和“如何有效地简化管理沟通程序和信息传输渠道?”。

作业管理人员如何做到上述这些目标,如何学会沟通勤于沟通保障沟通渠道的畅通是我们必须掌握的手段,没有任何工具和手段能够替代它! 如何学习这些技巧并提高进步呢? 一、什么是有效沟通?——沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。——摘自百度百科 沟通仅代表着理解、尊重、被知晓;有效沟通代表着信息的正确传递,准确的自我表达以及接受者的正面反馈; 二、有效沟通的四大法则: 1)、沟通是一种感知 -沟通只在有接受者时才会发生 -无论使用什么样的渠道,沟通的第一个问题必须是,“这一讯息是否在接受者的接收范围之内?他能否收得到?他如何理解?” - “若林中树倒时无人听见,会有声响吗?” 2)、沟通是一种期望 -我们所察觉到的,都是我们期望察觉到的东西;我们的心智模式会使我们强烈抗拒任何不符合其“期望”的企图,出乎意料之外的事通常是不会被接收的。 -在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。

如何实现部门间的有效沟通

现代社会,沟通,尤其是有效沟通,已成为日常交际地一个基本要求,成为众多企业选拔人才时评判一个人才地重要指标.而在企业内部,部门与部门之间保持有效沟通,也已成为越来越多地企业大力倡导地理念.广电运通就在其核心文化意识里提出了“有效沟通就是生产力”地“沟通意识”.可见,有效沟通对一个团队一个企业有着多么重要地意义.那么,是什么原因造成了部门间地沟通不畅?沟通不畅甚至不沟通会给部门之间乃至企业带来哪些不利影响?如何才能实现部门间地有效沟通?本文将从部门间沟通不畅地原因、影响以及如何实现有效沟通等方面展开论述,希望对公司和各部门实现有效沟通起到一定地帮助作用. 企业组织功能地发挥在于物流和信息流地畅通,跨部门间地有效沟通不仅是企业生存和发展地基础,而且是企业提高工作质量地关键.企业规模越大,组织内部设立地职能部门越多,跨部门间地有效沟通就显得越重要. 文档来自于网络搜索 一、五大原因导致沟通不畅 导致部门间沟通不畅地原因很多,归纳起来主要有以下五个方面: .直接原因:缺乏沟通意识和沟通氛围.导致跨部门沟通不畅地直接原因就是缺乏沟通意识和沟通氛围.部门之间、部门内部各成员因为沟通意识不强或者缺乏,导致从来不主动寻求沟通,遇到问题也不去寻求相关部门地支持,而是独自作战.由于沟通意识淡薄,也就难以形成浓厚地沟通氛围.没有沟通氛围,每个人似乎对沟通产生一种畏惧,因为每个人都觉得他不来找我沟通我怎么去找他沟通呢?于是,形成一个恶性循环:缺乏沟通意识——沟通氛围淡薄——不沟通——沟通氛围消失.文档来自于网络搜索 .间接原因:没有相关形式提供沟通、交流地机会,人与人之间缺乏共同语言,有陌生感.由于公司或组织缺乏为员工创造沟通、交流地形式,很少举行集体活动,而每个人又忙于日常工作,彼此之间缺乏了解,也就没有共同语言,即使有时被迫去沟通,但这往往显得非常被动.由于心理距离地存在,沟通起来顾虑重重,这就无形中降低了沟通效率,从而导致下一次沟通地更加不顺畅.文档来自于网络搜索 .根本原因:没有形成有效沟通地机制.导致部门间沟通不畅地根本原因还是公司没有形成一个有效地沟通机制,没有建立一个很好地沟通平台.平时地沟通,很大程度都是临时性地个人行为,不是有规律地,也不是集体行为.尽管各部门都有着非常繁杂地日常工作要做,每个成员也都有着沟通技能或沟通意愿地差异,但有效地沟通机制仍然是克服一切沟通障碍最有效地手段.文档来自于网络搜索 .重要原因:领导不带头,员工不参与.各部门地主管领导不带头沟通,员工看着领导都不沟通也就不再把沟通当回事,只是等到事情急到眼前了才想起需要找某部门地某某去沟通,但由于平时没有沟通经历,自然这种临时抱佛脚式地沟通也就难以实现沟通目地.因此,领导不带头,员工不参与,也是导致跨部门沟通不畅地重要原因.文档来自于网络搜索 .其它原因:除以上原因外,导致部门间沟通不畅地原因还有员工个人性格地原因,比如有地员工性格内向,自然与人沟通起来比较吃力,而性格外向地员工则易于沟通;文化层次地原因,由于文化层次参差不齐,学历高地人沟通起来可能比较容易,而学历低地人有可能比较难以有效沟通,同时,专业不同地人之间进行沟通也可能产生沟通障碍;此外,人本身地惰性、挫折感及畏惧心理、沟通时是否相互尊重等也可能造成沟通不畅或不愿沟通.文档来自于网络搜索 二、部门间缺乏沟通可能造成多种不良影响 在现代企业中,往往按照分工不同将整个企业分成若干个部门,实行部门管理,一般来说,如果各个部门能够良性沟通,通力配合,企业地效益自然会很好.但自部门产生以来,似乎并没有按照人们所期望地那样能够地实现有效沟通,总是存在这样那样地问题.这种跨部门间地沟通不畅,对企业或者部门地高效运行可能造成多种不良影响:文档来自于网络搜索

关于加强公司部门间沟通与关系协调的方案

关于加强公司部门间沟通与关系协调的方案一、公司部门间沟通与关系协调的重要性 公司内各部门间良好的沟通和关系协调,有助于公司各项经营决策的有效执行,能够加强部门间的凝聚力,使管理效能有力的服务于效益的获取,从而促进公司健康长远的发展。 二、公司部门间沟通与协调的现状 目前,公司各部门组织机构、管理制度、工作流程比较完善,且在不断地运行中加以调整和改善,但是在具体业务的操作过程中,部门间沟通时的信息不畅导致沟通障碍,造成部门间相互推诿责任、扯皮等现象,阻碍了部门日常工作的有序进行。 三、加强部门间沟通与协调的具体方案 针对目前公司部门间沟通所出现的问题,建议开展一个阶段的批评与自我批评管理提升活动,活动共分为四个阶段: 1、第一阶段11月—日,自查自纠阶段。各部门负责人要广泛发动本部门员工,以恳谈会等形式,组织员工围绕一些影响工作和谐、部门间沟通协调不畅通的典型事例,深入分析主客观原因,特别是主观原因。全员对照本岗位找差距、排问题,要从自身职责出发,对照同事之间“谦敬、包容、礼让、关心、通力合作、真诚待人”标准进行自查。以“我能为他人做点什么”、“我如何为我的团队提供助力”“我如何为企业贡献一份力量”为中心进行自我评议,群策群力,深挖症结,提出切实可行的整改措施。 注:各单位进行自查自纠要形成会议纪要,并在规定时间内提交人力资源部。 2、第二阶段月日—月日,分析检查阶段。董事长(副总)组织召开各部门负责人管理提升座谈会,对照各单位自查自纠情况,提出的突出问题,排查不足,管理人员不仅要站在个人角度做批评与自我批评,更要针对部门间的沟通与协调,如何为公司内部客户提供服务,感动客户、感化下属等方面做出详细的阐

专业技术人员沟通与协调能力的提升、专业技术人员工匠精神读本

答对题目共:33 ,得分:78 ,答卷时间共:17分22秒 专业技术人员沟通与协调能力的提升、专业技术人员工匠精神读本(分值:100 得分:78 ) 一、是否题 1、人际交往关系形成的基础是协调。(分值:2 得分:2 用户作答:B ) A.正确 B.错误 2、对一个企业来说,员工才是创新的主力军,而不是企业高管。(分值:2 得分:2 用户作答:A ) A.正确 B.错误 3、学会专注自我,专注一个点,并把一个点无限地放大,才能领悟到很多没有意识到的东西。(分值:2 得分:2 用户作答:A ) A.正确 B.错误 4、一个不懂得专注和坚持的人,是不能守住枯燥、冗长和反复作业的人,也很难在自己的行业里做出成果。(分值:2 得分:2 用户作答:A ) A.正确

5、越是浮躁的时代,越需要工匠精神。(分值:2 得分:2 用户作答:A ) A.正确 B.错误 6、沟通是一种态度,更是一种心境。(分值:2 得分:2 用户作答:A ) A.正确 B.错误 7、单兵作战已经不适应现代社会交往的形势,合作共赢式沟通心态将收获更多的回报。(分值:2 得分:2 用户作答:A ) A.正确 B.错误 8、人际沟通的认知功能,人体的自我概念不必通过与他人的交往和沟通也可以获得。(分值:2 得分:2 用户作答:B ) A.正确 B.错误 9、问题识别或头脑风暴的会议适宜人数为15人。(分值:2 得分:2 用户作答:B )A.正确

10、新媒体的传播方式是单向的,传统的发布者和受众现在都成为了信息发布者或者是受众,两者的角色是不能互换的。(分值:2 得分:2 用户作答:B ) A.正确 B.错误 11、所谓“碎片化”,就是指完整的东西破成诸多零块。(分值:2 得分:0 用户作答:B )A.正确 B.错误 12、“当事单位发布微博—网民进行评论和转发—当事单位微博再回应”就是微博时代最为典型的公众沟通模式。(分值:2 得分:2 用户作答:A ) A.正确 B.错误 13、移情是一种相互的行为,因此,沟通的双方都必须是愿意向对方敞开胸怀的。(分值:2 得分:0 用户作答:B ) A.正确 B.错误 14、人际冲突的协调过程中,不需要对冲突的根源和性质做出客观的评估。(分值:2 得分:

不同部门之间如何进行沟通协调.doc

不同部门之间如何进行沟通协调 如何平衡好和部门之间的关系,在人力配置、制度落实、绩效福利等等专业工作中,我们应该如何协调好和部门之间的关系呢?下面我整理了不同部门之间进行沟通协调的方法,供你阅读参考。 部门间进行沟通协调的方法:对自身的合理定位 人力资源管理是一个弹性很大的工作,小到端茶倒水,大到战略架构,都在人力资源的涵盖范围之内。如果让一个人资菜鸟去沟通战略,可能其他部门根本不买账;如果让一个人力资源天天干一些复印跑腿之类的事,可能也不会长久。可见,定位的重要性。 定位不仅是对自身实力和位置的确认,更包括了对企业现状的了解,如企业文化、价值观、发展阶段、发展前景等,此外还包括对其他部门的评估和认识。对环境以及沟通双方都有一个合理的定位,是人力资源开展工作的前提。 部门间进行沟通协调的方法:保证部门间的沟通频率 人与人之间的交往,大家都认可只有相识才能相知的道理,其实部门之间的关系也是如此。没有沟通,那来得配合。假设哪天你说了一大堆要求或建议,人家一句"我和你很熟吗",让你的努力瞬间归零。 不了解各部门的工作特点,你如何为其提供服务支持;不深入一线,你如何发现问题解决问题;不被其他部门所接纳,你如何去更快捷的落实各种规章制度? 临时抱佛脚是无奈之举,千万不要把无奈常态化。只有平时加强沟

通,做足功课,才能在企业文化、员工关系等方面有所建树,从而保证组织的和谐运转。 部门间进行沟通协调的方法:功夫在诗外 为什么同样一件事,别人几句话就轻描淡写地处理好了?而我们却处处受阻:下发的制度无人执行,培训通知大家当耳旁风,交叉部门各种推工作......这样的情况下,连自身部门的权益都得不到保障,更不要说为其他部门提供服务支持。 两种人每个单位都不少见。前者有天生的组织能力、管理能力,又善于交际,自然是长袖善舞;后者给人任劳任怨的感觉,有的内向,恨不得做个鸵鸟;有的边干边抱怨,最后啥好处都没落着。 作为人力资源,我们不能做鸵鸟,更不能做祥林嫂。想在各部门间游刃有余,自己先应该练好内功:专业技能、组织能力、沟通技巧等,都是我们的必修项。 部门间进行沟通协调的方法:对其他部门的评估 同样是同事,也有亲疏之分,更不用说人多嘴杂的部门了。大家可能对各个部门都会有一些看法:财务是最难配合的;业务部是最不讲理的;研发部是最神秘的...... 不同部门需要不同的沟通方式,财务你就和他谈制度流程;对业务部就说结果;研发部你需要的是真诚,接触久了或许会发现,他们其实是最好打交道的。 部门间进行沟通协调的方法:借势 部门同个人一样,永远不乏一些难啃的硬骨头。有时候人力资源人

加强沟通协调,提高工作时效性

加强沟通协调,提高工作时效性 通过近一个月来活动的开展,我也一直在思考着工作中还存在哪些不足,该如何进一步优化完善等问题,在今天这个活动促进会,我向大家汇报工作中、思想上的几点不足及下步改进方向。 不足之一:工作中忙于应付,缺乏系统性思考。自从年初以来,总想着一个词“忙,太忙”,会多、事多这是事实,没有系统性思考、系统性安排,事情理不完,处不清,甚至一团遭,这更谈不上把事情做实、办好。 不足之二:工作安排缺乏指导性意见,随意性强,在检验成果上有随意倾向。主要表现为:工作计划性不强,没有合理安排,没有严格按照规范标准检验工作成果,这就使工作安排混乱,难于落实到位,同时缺乏系统检验阶段工作及单项工作的成果。 不足之三:管理经验不足,原则性不强,不利于调动职工积极主动性。主要表现为:事情安排了,没有一竿子管到底,造成事情落实到到位,效果差;处理事情原则性不强,问责制度落实不到位,有反复出现同样差错的现象,容易形成“做好做不好一个样”的思想倾向,导致职工形成反向攀比心理。 下步工作的几点想法: 想法之一:立足自身实际,定好岗位职责,把握管理方向。认真思考工作中如何自我定位,能不能做到承上启下、承前启后、承点启面,把自己定位到业务/专业带头人、业务技能辅导者、下属心态建设者、行为监控者和工程技术发展的策略建议者。

想法之二:提高自身素质,提升管理技能,完善管理措施。通过所内细节管理,把工作化繁为简,充分利用各种资源、力量,以积极务实的态度做实各方面工作,同时完善相关制度措施,确保有制度执行,有制度可依。 想法之三:强化责任落实,加大问责力度,提高工作时效。有了目标、计划、思路工作才能得到有效开展,前提是如何落实到行动当中去。因此要培养职工工作责任心,对自己的工作责任有清醒的认识并且要敢于担当责任,这样工作才能有人过问并且能问得好,各项工作才能落实到行动中、效果上。同时在管理上要完善相关制度,在检验工作成果时才能有规章可巡、按制度办事。要加大问责力度,强化有错必查、有责必问的责任担当理念,对不作为、慢作为、乱作为者加大处理力度,使问责问出了压力、问出了干劲,问出问题所在,才能促进工作开展,如部分同志不适合在某个岗位上干工作,三翻五次出问题,这样就要求我们加大问责力度,分析根源所在,把问题摸清楚、弄明白,才能制定相应的对策措施,提高工作积极性、主动性、时效性,各项工作才能得到有效开展,才能确保各项目标顺利完成。

团队中如何有效沟通与协调

团队中的有效沟通与协调 在大学学习中,不同的课程都会安排我们分小组完成作业,而我们都把各自的小组称为一个团队。在一个企业或是其他不同的社会组织中,为了完成某项工作,也会成立自己的团队,这些团队往往涉及的人员多,而且跨专业线、跨部门甚至跨区域等。那么,具体什么是团队呢? 团队是由员工和管理层组成的一个共同体,它利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同目标。团队的类型包括项目团队和工作团队。团队的构成要素总结为5P,分别为目标、人、定位、权限、计划,(还可分为任务与目标、领导者、协调者、执行者)。如何很好地融合这些要素,成为一个高效率、高凝聚的团队?我们很多人往往都只关注如何做事情、解决问题,并不是很关注团队中的沟通问题。但是,什么是沟通呢? 沟通是一种态度,是信息交换,意义传达表达感情的过程,沟通是团队协作完成工作的必要手段,沟通应该是就双方的意见进行交流,并在交流的基础上达成一致的过程。 ㈠团队沟通的定义及重要性 所为团队沟通,团队沟通是指两名或两名以上的能够共同承担领导职能的成员为了完成预先设定的共同目标,在特定的环境中所进行的相互交流、相互促进过程。 团队成员间和谐的关系有利于团队任务的完成,而他们之间的沟通则有利于关系的建立和维持。沟通是实践各项管理职能的主要方式、方法、手段和途径。沟通不仅存在于横向的管理活动的全部过程,而且更存在于纵向的管理活动的各个层次。当团队的运行或管理出现了问题,部门之间,领导者之间,成员之间必须通过良好的有效沟通,才能找准症结,通过分析、讨论、确定方案、并及时将问题解决。沟通是创造和提升团队精神和企业文化,实现共同目标的主要途径和工具。显然,沟通是维持团队良好的状态,保证团队正常运行的关键过程与行为。㈡团队的有效沟通(总体) 在沟通过程中,人们会经常被置于两难的境地:他们一方面想通过这一过程满足需求,而另一方面又害怕与人沟通。在一个团队中,不同的人对不同的事物有不同的理解,再加上复杂的关系,就使得沟通愈发复杂。如果一个人不同意你

公务员核心能力提升培训考试题答案

总分70,此答案为66分。考试答题时请注意对准题目和选项。 一、单选题 1、应对突发事件能力的技能标准中最基本的要求是(A) A、稳定的情绪控制 B、良好的语言表达 C、快速的决策 D、组织协调顺畅 2、服务型政府公共服务能力的高低,在很大程度上取决于或者依赖于(A)。 A、公务员公共服务能力的高低 B、财力充足程度 C、工作方法精良 D、办公手段先进 3、自信的基础是能力,能力的基础是(A) A、经验 B、人脉 C、理论 D、实践 4、处于和谐社会基本特征首位的是(A) A、民主法治 B、民主法制 C、公平正义 D、稳定有序 5、较之于传统媒体,新媒体的最大特点是(A) A、消解边界,传播信息的力量 B、交互性和跨时空 C、卖方市场转向买方市场

D、传播快广覆盖 6、(A)问题是导致心理疾病的主要原因。 A、自我 B、环境 C、情绪 D、挫折 7、坚特正确的政治方向,是公务员政治鉴别能力和素质的主要表现,因此也就成为评价公务员政治鉴别能力的( B )标准。 A、唯一 B、首要 C、重要 D、关键 8、公务员政治鉴别能力可以简单地概括为理论方面、实践方面及(B)三个方面。 A、道德方面 B、立场方面 C、观点方面 D、方法方面 9、根据我国公务员制度的特点,公务员严格遵守政治纪律,主要体现在与党中央保持高度一致以及(A)两个方面。 A、严格遵纪守法 B、严格执行党的路线、方针和政策 C、严格遵守党的组织纪律 D、严格遵守党的财经纪律 10、依法行政是指依据行政法律规范约束(A )的行政行为。 A、行政主体 B、行政客体

C、行政对象 D、行政违法 11、突发事件的最大特点是(A) A、突然性 B、危害性 C、连锁反应性 D、相对性 12、新媒体的优点就是信息的传播已经从传者核心时代走向了(A)为中心的时代。 A、受众 B、市场 C、多元 D、记者 13、降低公共服务成本的关键是将(D)概念引入公共服务中。 A、直接消费 B、间接消费 C、效能 D、成本 14、法治的基本功能是(A) A、定纷止争 B、保持秩序 C、预防犯罪 D、打击犯罪 15、调查是指对客观事物的考察、查核和计算,是一种(A)活动。 A、感性认识 B、理性认识 C、学习交流

如何加强部门之间

如何加强部门之间,部门内部以及校区之间的联系问题若干建议 一、统一思想,进一步增强部门沟通与协作意识 部门的沟通与协作是解决工作难题的重要途径,也是实现部门和谐相处和提高整体工作效率的有效手段。为此,各有关部门要围绕中心大局,立足长远,进一步加强部门沟通与协作意识,打破现有独立的解决某一个点或是局部问题的思路,做到问题主动提出、及时处理、彻底沟通、责任明确、有效督办、限时反馈,实现每个环节的有序衔接,强化责任意识,合力解决工作中的难题,转变工作方式,建立健全部门协作机制,确保各项工作快速、有效地落实。 二、健全部门协作机制 目前,部门协作机制主要包括工作联系单制度、联席会议制度和月度例会制度等。 工作联系单是部门之间发生工作联系而又没有相应流程及程序文件支持时,用于跨部门衔接时使用的。部门应予以相应反馈。这是一种较好的沟通方式,但是目前部门之间应用并不十分广泛。为此,如果需要解决的问题,属于性质单一类的(指仅涉及部门之间,不需要领导出面协调的,且处理的事件相对简单),有关部门应采取工作联系单形式(详见附件1)。工作联系单由部门负责人根据工作联系内容填写,并经部门主要负责人确认后书面发往相关部门,部门必须注明需协调事项内容、背景、已做前期工作、该事项可能涉及的其它问题、建议办法以及完成期限等内容。有关部门在接到工作联系单时,必须由负责人签收并指定此项工作经办人。若部门由于自身权限或其它不可控因素不能按要求完成此项工作的,需及时将意见反馈给部门并及时上报分管领导;若能办理的,需尽快办理并以工作联系单形式将处理意见告知部门并当面说明情况。 (二)健全联席会议制度 实施联席会议制度已有两个多月的时间,确实取得了一定的成效,很多难题在会议上得到了解决,部门之间的沟通得到了强化。但是目前也存在一些问题,一是无论事情大小一律提到联席会议上来协调,二是缺乏后续的督查督办。为此,各有关部门要把握好提交讨论事项的性质,联席会议上只需提交跨部门协调或以工作联系单无法实现的事项;办公室要把好关,将各部门提交讨论的事项分门别类,同时,做好明确事项的督查督办工作,每月进行一次督查,完成情况将作为部门负责人年度绩效考核的依据之一。 (三)健全月度例会制度 月度例会制度已成为部门的一项工作惯例,既能让每个分管领导和部门全面了解其他部门的工作,也能给各部门提供了有效沟通的平台。为此,今后要继续坚持并完善月度例会制度,做到会前充分准备、会中突出汇报重点、会后有督查督办。由办公室负责每季度对工作任务完成情况进行一次督查,完成情况将作为部门负责人年度绩效考核的依据之一。

加强沟通、提高协作

加强沟通、提高协作 摘要:论文主要阐述的一个中心观点就是我们在企业的管理中不但要加强沟通还要提高协作。从沟通中的三个方向:水平沟通、自下而上的沟通、自上而下的沟通进行分析并提出存在的问题和解决方案。水平沟通的问题主要是相关部门之间互相不认账,提出了协作考核机制建立的必要性;自下而上的沟通主要解决的一点就是领导必须信任属下。自上而下的沟通主要说明领导不要单方主意,应指导下属怎么干,不能命下属怎么干。提高协作方面主要阐述了协作考核机制的建立并深入论述了协作的考核机制有利于提高工作效率和实现“扁平化管理”,同时也强调如果没有协作的激励机制就不能真正地建立协作的考核机制。 关键词:管理、高效、制度、创新 正文:在引出正文之前。我先给大家讲一个故事:一位学生问老师:人们总说天堂和地狱,那么天堂和地狱是什么样的呢?老师就回答说:走吧,我带着你去看看。于是,老师带着学生走到一栋楼房前,他们来到一楼的一个房间,看到房间里放着一大桌的美味佳肴,围在旁边的那些人都拿着长长的钢叉,夹菜时你争我夺,只见一根根钢叉在空中交错碰撞,可口的菜肴掉了满桌,咒骂声此起彼伏,没有人能真正吃上几口美味可口的菜,每人都面色憔悴、骨瘦如柴。随后,老师又带着学生来到另一个房间,同样房间里也有一大桌美味佳肴,房间里的人每人手中也都拿着长长的钢叉,只是这里的人个个脸色红润、白白胖胖,他们每个人都在忙着用叉把菜送到别人口中,虽然夹着有些吃力,但将菜送入别人口中却一点也不难,在彼此相互的道谢之余,大家纷纷对菜的美味赞不绝口。老师对学生说:这回你明白了吧!学生回答说:老师,我懂了。如果团队中每个人都只想着自己,对他人漠不关心,无视他人的存在,这样的团队就是地狱;如果团队的每个成员都可以时时想着对方,想着自己的伙伴,这样的团队就是天堂。我们如何使自己的团队不至于成为地狱,让它成为和谐的团队,有战斗力的团队,那么,这则故事则提示我们用感恩之心,用关爱别人之心去想、去做,就能使团队中的每个人做到有效的沟通和协作。可见沟通协作在一个团队建设中的作用,我们企业也是一个团队,我们的企业要不断的发展壮大,提高沟通协作是必不可少的。我们一说沟通,马上就想到协作。在企业管理中我们不但加强沟通,还要提高协作的执行能力。 一、加强沟通 如果各个部门能够各按其则,负责任的干好本职工作当然是好的。但是他们完成本职工作的前后非常需要做到信息共享,也就是现在常说的沟通。信息共享后,不管出现什么问题都需要及时的沟通,在沟通的同时达到相互学习的目的。只有通过相互之间的不断沟通与

工程项目管理中的沟通与协调

工程项目管理中的沟通与协调 在项日管理中,沟通与协调是进行各方而管理的纽带,是在人、思想和信息之间建立的联系,它对于项日取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。沟通与协调可使矛盾着的各个方而居于统一体中,使系统结构均衡,使项日实施和运行过程顺利。 [关键词] 项日管理;沟通;协调 现代项日中参加单位非常多,形成了复杂的项日组织,各单位有不同的任务、日标和利益,他们都企图指导、干预项日实施过程。项日中组织利益的冲突比企业中各部门的利益更为激烈和不可调和,而项日管理者必须使各方而协调一致、齐心协力地上作,这就显示出项日管理中沟通与协调的重要性。 沟通是组织协调的手段,是解决组织成员间障碍的基本方法。协调的程度和效果常依赖于各项日参加者之间沟通的程度。 上程项日管理中应该着重做好以下各项沟通与协调上作:内部人际关系的 协调项日经理所领导的项日经理部是项日组织的领导核心。通常,项日经理不直接控制资源和具体上作,而是由项日经理部中的职能人员具体实施控制,这就使得项日经理和职能人员之间以及各职能人员之间存在界而和协调。项日经理的协调上作包括: 项日经理与技术专家的沟通。技术专家往往对基层的具体施上了解较少,只注意技术方案的优化,注重数字,对技术的可行性过于乐观,而不注重社会和心理方而的影响。项日经理应积极引导,发挥技术人员的作用,同时注重全局、综合和方案实施的可行性。

建立完善、实用的项日管理系统。明确各自的上作职责,设计比较完备的管理上作流程,明确规定项日中正式沟通方式、渠适和时间,使大家按程序、按规则办事。 建立项日激励机制。由于项日的特点,项日经理更应注意从心理学、行为科学的角度激励各个成员的积极性。例如:采用民卞的上作作风,不独断专行;改进上作关系,关心各个成员,礼貌待人;公开、公平、公正地处理事物;在向上级和职能部门提交报告中,应包括对项日组织成员的评价和鉴定意见,项日结束时应对成绩显著的成员进行表彰等。 形成比较稳定的项日管理队伍。以项日作为经营对象的企业,应形成比较稳定的项日管理队伍,这样尽管项日是一次性的、常新的,但项日小组却相对稳定,各成员之间相勺_熟悉,彼此了解,可大大减小组合摩擦。 建立公平、公正的考评上作业绩的方法、标准,并定期客观、慎重地对成员进行业绩考评,在其中排除偶然、不可控制和不可预见等因素。 2项日经理部与企业管理层关系的协调项日经理部与企业管理层关系的协调 依靠严格执行领日管理日标责任书”。项日经理部受企业有关职能部、室的指导,_者既是上下级行政 关系,又是服务与服从、监督与执行的关系,即企业层次生产要素的调控体系要服务于项日层次生产要素的优化配置,同时项日生产要素的动态管理要服从于企业卞管部门的宏观调控。企业要对项日管理全过程进行必要的监督调控,项日经理部要按照与企业签词的责任状,尽职尽责、全力以赴地抓好项日的具体实施。

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