请按非企业单位参保登记流程操作 业务办理完毕 进入丰台社保中心微信公众号，点击【丰 台社保】→【网上预约平台】，注册并 预约登记业务号。然后携带左侧所列相 关材料，到社保中心登记业务岗办理单 位社保新开户手续。 第二步：网上预约，办理开户 请持以下材料到社保三层大厅办理： ①营业执照、组织机构代码证、税务登 记证任选其一的副本原件和复印件；② 经办人身份证原件和复印件；③法人身 份证原件和复印件；④公章；⑤已领过 一证通数字证书的单位，请携带证书介 质（U盾）。★无需预约 第三步：申领、激活一证通 ①使用IE浏览器登录北京市社会保险网 上服务平台，依次选择【新注册单位开通 网上服务】→【初次登录】→【企业性质】 选择非企业→录入单位统一社会信用代 码→点击【确定】进入。请根据页面内容 准确录入单位信息，确认无误后点击【提 交】，请记录交易号。 ②点击【打印北京市单位网上登记录入信 息】，打印出《北京市社会保险单位信息 登记表》和《北京市社会保险银行缴费协 议（含附件）》（选择【银行缴费方式】 的打印）各2份。 单位参保登记流程图 请以18位统一社会信用代码与单位开 户行签订《银行缴费合作意向书》或《银 行缴费协议》。 ★提示：请与银行确认，单位社保新开户 手续办理完毕后，是否需要再次回到银 行签订正式缴费协议（不用交回社保中 心）。签订正式缴费协议请以办理开户手 续时窗口工作人员给您打印的《社会保 险登记证明》上的社保号为准。 前提：到银行签协议 第一步：上网登记单位信息 使用IE浏览器登录北京市社会保 险网上服务平台，依次点击【新注 册单位开通网上服务】→【初次登 录】→【企业性质】选择企业→插 入法人一证通数字证书→输入证 书密码→点击【确定】进入。根据 页面内容录入信息，提交成功后请 等待系统审核，不用前来社保中心 办理开户业务，审核结果将以短信 形式进行通知。 ★提示：单位开户银行是右侧所列 【北京市社会保险合作银行】之一 的，【缴费途径】必须选择【银行 缴费方式】。 审核通过的企业，请再次登录北京 市社会保险网上服务平台，依次点 击【单位用户登录】→【证书用户 登录】→【新用户注册】→插入 USBkey证书、录入证书口令，然后 根据页面提示自助开通一证通社 保网上服务功能。 第二步：自助开通一证通 社保网上服务功能 第一步：上网登记信息 请以18位统一社会信用代码与单 位开户行签订扣款协议，自行留存 即可，不用交到社保中心。 前提：到银行签协议 业务办理完毕 企业单位网上自助申报 （无需现场审核） 非企业单位参保登记 提示“无工商信息” 1.用户指南：请在北京市社会保险网上 服务平台首页下方，点击【用户指南】 进入，查看《新注册单位开通网上服 务》操作指南。 2.非企业单位包括：机关事业单位、社 会团体、民办非企业单位、基金会、律 师（会计师）事务所、个体工商户等。 4.北京市社会保险合作银行：北京、工 商、建设、邮储、农业、农商、中信、 光大、广发、交通、民生、招商、中国、 兴业、浦发、华夏银行。 5.缴费途径：单位开户行为北京市社会 保险合作银行之一的，请选择【银行缴 费方式】；单位开户行不在上述合作银 行之内的请选择【社保缴费方式】。 丰台社保中心银行账号信息：名称：北 京市丰台区社会保险基金管理中心 ①医疗保险： 账号：0109 0341 4001 2011 1000 968； 开户行：北京银行丰台支行 341； 12位行号：313100001057 ②四险（养老、失业、工伤、生育）： 账号：0200 0047 0901 4439 213； 开户行：工行北京幸福街支行 1229； 12位行号：102100000474 ★提示：缴费协议在银行领取，协议文 本名称、式样和办理手续或略有不同， 请咨询各合作银行 非企业单位办理开户，请携带以下材料： 1.《北京市社会保险单位信息登记表》2 份（第一步打印）； 2.《北京市社会保险费银行缴费协议（含 附件）》2份(第一步打印，选择【银 行缴费方式】的单位提供)； 3.《营业执照》或成立证照原件及复印 件1份； 4.《银行缴费合作意向书》或与银行签 订的缴费协议原件及复印件1份（请 咨询银行领取）； 5.单位公章、预约号码单。 6.请务必查看“第四步”：申领、激活一 证通数字证书”所示内容。 温馨提示： 打开手机微信，扫扫二维码，可获取最 新版业务流程图、网申培训视频、音频 指导等等。
北京市社会保险网上申报系统 用户手册
前言 文档目标 ●北京市社会保险网上申报项目（简称：网上申报），是B/S结构的应用系统， 包括了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。通过本文当对应用系统功能描述，可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方法 阅读对象 ●参保单位：参保单位使用的网上申报和社保查询功能在第2章进行描述 ●参保个人：社保个人信息网上查询功能在第2章进行描述
目录 1 简介 (4) 1.1系统概述 (4) 1.1.1 系统用途 (5) 1.1.2 系统主要特性 (5) 1.2安装、运行环境 (5) 1.3问题报告和获得帮助 (6) 2 网上申报系统 (6) 2.1参保企业 (6) 2.1.1 用户登录 (6) 2.1.2用户退出 (9) 2.1.3修改密码 (9) 2.1.4申报业务管理 (10) 2.1.5查询管理 (32) 2.1.6业务报表查询 (45) 2.1.7信息下载 (48) 2.2参保个人 (49) 2.2.1 用户登录 (49) 2.2.2用户退出 (51) 2.2.3修改密码 (52) 2.2.4查询管理 (53)
1简介 1.1系统概述 北京市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种，支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统：医疗保险信息系统（简称医保系统）和养老、失业、工伤、生育四险信息系统（简称四险系统）。 北京市社会保险业务的管理模式采用属地化方式，各区县经办机构负责办理辖区内的各项社会保险经办业务。 以医保为例，目前北京市医疗保险的经办机构有23家，参保收缴业务办理窗口工作人员约700人，管理参保单位15万余家、850余万参保人员。人均管理万余名参保人员，朝阳、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。 参保单位根据单位及职工参保信息的变化，每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。单位进行业务申报时，针对不同的人员类别、业务情况，需要填写不同的表格，提供不同的相关材料。区县经办机构对单位申报的信息进行审核，并将审核结果返回申报单位。 目前医疗保险参保单位进行业务申报时，有二种方式：一种为纸介上报方式，即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息，送至区县经办机构，由经办机构人员代为录入。另一种为人工报盘方式，即单位先通过北京市基本医疗保险企业管理子系统（简称企业版软件），进行申报信息的录入，审核无误后，将申报的相关信息导出到光盘或软盘，连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。截止2007年底，企业版软件已经发放至10余万家参保单位，并且海淀、朝阳等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。 四险参保单位进行业务申报目前只有纸介上报方式。
公司初次办理社会保险的开户具 体流程 欧阳光明（2021.03.07） （一）所需材料： 1、单位资质证明相关材料： 企业持《企业法人营业执照》副本及B5 规格复印件一张；2、组织机构代码证国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5 规格复印件一张；3、法人身份证明材料法人或负责人（以营业执照为准）身份证复印件一张B5 规格；4、单位银行账户信息（填入表一) 提供单位基本银行账户信息，包括银行名称、账户、银行行号（交换号3-4 位）；5、提供单位所属街乡名称（填入表一) 6、其他核准执业的有关证件、资料。 （二）填写表格： 《北京市社会保险单位信息登记表》（表一，一式两份）需加盖公章。 （三）具体流程： （1）新参保单位持填写完整的相关报表（表一）及材料，需先审核；（2）持审核通过的相关报表及材料到窗口进行单位信息录机；（3）凭录入完毕的表（一）领取社会保险登记证；（4）新参保单位当月到开户银行签订同城委托收款协议书。
（5）办理当月增员及月报填报。 四、注意事项： 1、参加社会保险的企、事业单位，当月需在所属开户银行办理银行托收手续，与银行签定同城委托收款协议书。收款人全称为：北京市XX 区社会保险基金管理中心 2、办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5 规格复印件一张（注： 外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1）；3、为避免单位往返，如果单位允许的话，建议携带单位公章前往。 4、首次办理社会保险登记单位需提交首月月报，即《北京市社会保险费缴费月报表》（表七）一式两份； 5、单位成立及用工比开户早的。开户后可以立即办理增员和补缴。
公司社保办理流程 1、总流程： 新参保企业网上登记申请―――社保窗口开户―――网上申报―――制卡资料收集―――前往建行提交资料――――两个月左右去窗口领卡 2、网上申请开户登记： 进入深圳社保局网站“企业网上申报”下面，点击进入“新参保企业网上登记” 填写页面内容，选择“申请登记”然后按页面填写内容，（会产生一个密码，一定要记好）然后打印出表格 3、柜台社保开户： 需要资料： 携带：企业银行开户许可证、开户银行印鉴卡（有盖银行公章）、专办员身份证原件和复印件、深圳市企业参加社会保险登记表，以上资料复印件全部要加盖公章。 带齐上述资料后前往区社保局窗口的提交资料并领取“受理回执” 领取受理回执后进入深圳社保局网站企业网上申报”下面点击进入“企业网上申报非CA认证安全登录（1）” 输入密码进入页面右上方“修改密码”（开户申请成功后，此动作需在三个工作日内完成） 4、网上申报员工信息 登陆企业社保账户页面后， 未在深圳参保的员工：选择“单位申报业务”→“员工信息变更”→“新增”→输入需新增员工的身份证号→选择缴纳的险种→完成操作。 在深圳缴纳过社保的：选择“单位申报业务”→“员工信息变更”→“调入”→输入需员工的身份证号和电脑号→选择缴纳的险种→完成操作。 5、申请制卡 首次制卡：收集员工的身份证复印件和数码回执照，将需办卡的员工信息汇总在“社保金融IC卡申办清单”上，加盖公章后，由专办员带身份证原件前往嘉宾路的建设银行办理。 非首次制卡：收集员工的身份证复印件，流程与一致 首次制卡不收取工本费，后续办卡按20元/人的标准收取工本费用。 资料提交后，一般在两个月以后由专办员和财务人员分别带身份证前往领卡。 1
一、新参统人员网上申报 针对未在北京上过社保的新增员工，简称新参统人员 网上申报时间为每月5日至22日 1）点击“申报业务管理” 2）选择“新参保人员登记申报” 3）录入新参保人员身份证号码，输入完点击确认 4）填写个人信息登记表并提交（具体的特别注意事项点、基数填报） 5）申报查询、提交申请后三个工作日内登录查询管理。若结果显示“导入成功”则网上增员申报成功，“导入失败”的查看失败原因，相应调整后再提交 6）在业务报表查询打印并准备以下资料 6.1《个人信息登记表》（网上申报专用表）3份（盖章） 6.2《人员增加表》（网上申报专用表）2份（盖章） 6.3身份证复印件（只印正面）2份（1份盖章、1份不盖章） 6.4准备 2张一寸白底彩色照片 7）新参统人员需在柜台预约取号，将资料提交至柜台 注：新参保的人员在网上提交并导入成功后，携带相关资料到社保中心经办大厅办理审核手续。如未办理审核视为当月不增加，时间从办理审核月开始。如6个月内未办理审核手续，系统将自动删除新参保
信息。 二、转入新增人员网上申报 针对已在北京上过社保的新增员工 网上申报时间为每月5日至25日 1）直接登录“北京市社保网络服务平台”网站 2）点击“转入人员增加申报”“普通增员” 3）输入新参保人员相关信息 4）3个工作日内查询显示“导入成功”即可 5）若显示“导入失败”根据显示失败的原因调整，更正后再提交三、减员 员工离职次月5日至22日登陆网站进行操作 1）点右侧“申报业务管理”“普通减员 2）录入减员员工身份证号码、姓名 3）减员操作一位员工点击“返回”，若减员多位员工需多次输入身份证号及姓名 4）在减员员工的姓名前方框内打勾选中，点击“保存”按钮，点击“提交申请” 5）3个工作日内再次登录，点击“查询管理”“申报信息状态查
社会保险缴费基数网上申报操作流程 一、网站注册用人单位在南京人力资源和社会保障网网站公告栏“单位用户网站注册认证的通知”中下载《南京市人力资源和社会保障网用户注册申请表》填写后同时携带《劳动和社会保障证副本》原件及复印件和经办人身份证原件及复印件到水西门大街61号四楼412室办理注册认证手续。 二、网上申报申请用人单位已在网站通过注册的可至水西门大街61号508室或拨打电话86590810申请开通“社会保险缴费基数网上申报”功能已开通网上申报的单位无须再申请。 三、授权确认市社会保险费征缴管理中心在3个工作日内对用人单位的申请进行审核并反馈审核意见对经核准的用人单位予以网上申报功能授权。 四、申报登录经授权的用人单位登录南京人力资源和社会保障网站进入“单位办事区” “社会保险征缴” “缴费基数申报”。用人单位在办理“年度缴费基数申报”业务前须先进行《社会保险登记证》年检。 五、《社会保险登记证》年检点击“单位办事区”再点击“社会保险登记证年检”在网上对《社会保险登记证》年检项目逐一进行核对如有变更应及时修改。无论有无修改均需点击“确定年检”完成《社会保险登记证》年检否则视为未年检。 六、年度缴费基数申报 1、花名册下载点击“缴费基数申报”再点击“花名册下载”下载本单位应申报人员花名册。 2、基数录入用人单位按文件要求录入应申报人员缴费基数。 3、花名册装载缴费基数录入完毕后点击“花名册装载”子栏目菜单装载花名册。装载前应将Excel表的首行删除。对装载有误的系统会进行提示对系统反馈的信息要认真核对确认无误。对装载有误的人员信息修改正确后可再次重新装载。 4、申报表填写花名册装载后点击“申报表填写”在填写时需注意有“0”的项目为填写项无“0”的项目不需填报填写完毕并核对无误后点击“确认申报”上传数据未成功点击“确认申报”的视为未申报申报完成后系统会自动提示申报成功。 5、申报反馈市社会保险经办机构在5个工作日内在“申报反馈区”对用人单位申报数据的审核结果进行反馈。 6、资料报送网上申报单位应于7月31日前按规定将《南京市2011年度社会保险缴费基数申报表》及其他相关资料报至办理参保手续的社会保险经办机构在市社会保险费征缴管理中心参保的单位报至水西门大街61号508室同时办理《社会保险登记证》换证或贴花手续。
《无变动结算操作指南》 【业务介绍】 此功能适用于当月无任何变动的参保单位 无变动结算后不需要分中心审核即可生效 1.进入社会保险企业网厅申报界面，点击【无变动结算】按钮 2.务必确认单位信息（包括单位名称等信息）无误后，再点击【确定】按钮 3.点击【是】按钮 4.点击【确定】按钮，单位无变动核定成功！ 5.本月社会保险申报结算完毕，可直接查询本月结算金额。
《新增职工增加操作指南》 【业务介绍】 本功能适用于单位新增职工（包括首次参保和统筹转入人员）的申报操作新增职工申报之前请参保单位务必到所属地区县人社局办理用工登记手续外省户籍且首次在津参保人员需携带身份证原件至分中心进行信息预录入 1.进入社会保险企业网厅申报界面，点击【单位职工增加】按钮 2.分别输入【证件】（如末尾为字母，请输入大写X）【申报工资】信息 如果是三险户，请注意选择新增职工的【用工围】（农籍工） 确认信息无误后点击【确定】按钮 3.消息提示，点击【确定】按钮 4.返回首页，点击【申报业务提交】按钮
5.进入待提交申报管理界面 请确认新增职工的申报信息 包括姓名、身份证、申报工资等信息 如果新增职工的信息有误 勾选相应的人员信息 点击【删除】按钮即可 如果确认申报的信息无误 勾选该人员信息，点击【提交】按钮 6.消息提示，点击【确定】按钮，提交成功！ 7.【特别提示】 如果本月所申报业务都已申报完毕且审核通过，千万别忘了点击【有变动结算】
《单位职工减少申报指南》 【业务介绍】 此功能适用于参保单位职工减少（包括离职、死亡、……）申报操作减少职工申报之前请参保单位务必到所属地区县人社局办理退工手续如果所要减少的职工存在欠缴等特殊情况则无法在网厅办理减少操作1. 进入社会保险企业网厅申报界面，点击【单位职工减少】按钮 2.输入职工【证件】（如末尾为字母，请输入大写X） 点击回车，系统会自动弹出该职工的信息 【变更原因】选择“停缴费” 确认信息无误后点击【确定】按钮 3.消息提示，点击【确定】按钮
武汉市社会保险网上办事操作指南 (个人篇） 一、业务操作流程概述 本系统业务属于任务流程控制 本系统业务操作步骤是：录入信息—保存—提交审批—查看业务状态。在确认录入信息后，保存只是将信息提交到了代办任务列表，并没有真正提交到后台系统审核，因此在信息保存之后，还可以在代办任务列表中对信息进行修改，重新确认再保存。只有在提交审批以后，系统审核通过的业务进已办任务列表，审批结果为“结束”，审核不通过的业务进代办任务列表，业务状态为“未提交”。业务一经系统审核后立即生效，不能再做信息的修改。 系统具体操作步骤如下： 1、选择你要操作的业务模块，进入界面录入基本信息， 红色字段为必录项。 2、确认录入基本信息无误后，点击保存按钮，保存其录 入的基本信息。 3、保存信息将进入提交审批界面，如果要取消此业务可 直接进行退单操作，若信息正确无误则直接提交审核。 4、点击提交审批后，出现查看审批结果的界面，审批结
果分为1.进行中2.结束3.回退三种业务状态。一般业务在审核状态进行中，通常要等候3-5分钟，业务审核才会完成，返回业务结束或业务回退。 查看业务状态时，请先点击【首页】按钮，如图所示：如审批还未结束，则在已办任务列表中的审批结果中显示为进行中；如审批通过，则显示为结束。 如审核不通过，则在待办任务列表中的回退标志显示为‘是’，业务状态为‘未提交’，并可查看‘回退原因’或点击【操作按钮】重新对此业务进行操作（仅点击了【保存】按钮，未点击【提交审批】按钮的业务也可在此处查询和进行操作，但回退标志显示为【否】，且无回退原因。） 二、个人业务办理 （一）网上办理灵活就业人员险种的新参保及续保业务第1步:登录武汉市社会保险公共服务平台系统，点击‘个人网上业务’目录中‘个人业务办理’子目录下的‘增员（续保）’，如下图： 第2步：在缴费信息栏选择续保的险种，养老保险还需选择相应的缴费档次（红色字体标注的是必录项，蓝色字体标注的是重要信息）； 第3步：点击【保存】按钮，显示下图中的对话框，保存
1.如何在网上给员工申报社保? 带员工身份证复印件及照片到柜台办理（只有增员需要去柜台办理），等待制卡完成，领卡就可以了 持公司组织机构代码证、营业执照、公司简介、公司公章到公司所属社保站办理开户手续，余下程序按照社保要求办理 2.网上申报社保怎么减员详细方法？或在线减员？ 答：1.在人员变动中操作，申报类型选系统内转出，在调转人员信息中输入转出人员的社保编号，确定，然后在转入单位信息中输入单位编号，确定，转出，就可以了。 2. 在个人档案申报中进入到人员变动，点人员变动申报，申报变更类型选择系统内转 出，进去后输入要减员的社保编号，点确定，再输入转入单位编号，确定，转出，就OK了。 3.在北京市单位给员工上社保须带什么证件,网上申报后还要带什么东西去？ 身份证复印件，个人情况调查表，证件照2张，增员表，外地人员带户口本复印件，公章，需要续保的带社保转移单 4.单位给新增员工交社保应该提交什么证件或资料？ 答：身份证、户口本及户主首页复印件，并填写增加表 这个操作是人事部门的事。 首先在社保网站下载个“北京市社会保险信息系统企业管理子系统”，一般都是用普通单位版。随系统有个使用指南，里面讲的很详细了，你就按那个操作就行了。 增员分两种，新参统和续保。 1、关于新参统：就是以前从来没参加过社会保险 通过系统中的【个人信息录入】模块，录入新参保人员的个人基本信息；打印《北京市社会保险个人信息登记表》并让员工签字； 通过系统中的【增员】模块，对新参保人员进行增员操作； 打印《北京市社会保险参保人员增加表》； 通过系统中的【信息报盘】模块，生成新参保人员的相关电子信息。 2、关于续保，就是在上个单位参加了保险，离职之后，转到现在的公司 通过系统中的【个人信息录入】模块，对续保人员进行个人信息录入操作； 通过系统中的【增员】模块，对续保人员进行增员操作；打印《北京市社会保险参保人员增加表》； 通过系统中的【信息报盘】模块，生成增员续保的电子信息。 以上两项区别在于，你把个人信息录入后，新参统的员工要多一步操作：报表打印-《北京市社会保险个人信息登记表》-点击查询，勾选员工姓名-打印-让员工签字。
社保网上经办流程及注意事项 一、参保管理 （一）、人员参保 1、操作步骤：（详见附件《人员参保管理操作流程》） 2、注意事项： 1）、若职工在进入该企业之前是以个体形式参保并还未停保，该企业是无法为该职工续保，可以最大限度给其两个月的时间停保，需要注意的是：个体参保不能购买失业和工伤，若在此期间发生意外，则会引起纠纷； 2）、当月办理人员增加当月就产生社保费用；可增加本月和上月（最多增加到上月），这样就将生成两个月社保费用，如9月办理增加，就只能增加9月和8月的社保，注意新增人员失败的可以重新办理增加； 3）、若是想购买8月社保，但操作失误购买成9月的了，则需要补中断，直接补买8月的，不需要上传任何资料；若还想办理人员增加到上个月之前的，也要补中断，需上传一系列资料，资料详见附表一《最新单位补缴职工社保须知》； 注意①补中断的前提必须要先参保，只可补缴半年以内的，超过半年的社保局将会稽核，②在操作人员补中断时选择补缴时间若是9月，起始时间就该写成2014.09至2014.09，③若数据未上传，可以在“申报数据查询—补中断查询—未上传数据—勾选想要撤销的数据栏”，若数据处理成功（已实时支付）就只能办理人员减少，不能撤销； 4）参保时限为：男六十岁，女五十岁（管理人员可放宽到五十五岁，需到社保大厅办理，需提供说明和劳动合同，证明其是管理岗位），时间精确到年、月、日，超过这个时限就无法购买社保； 5）、只要职工没达到法定退休年龄（一般情况下:男60岁，女50岁），即使社保缴纳年限已满15年（比如某职工从25岁开始购买社保，到40岁已买满15年，但还未达到退休年龄），企业应继续为其购买社保，当然个体参保的除外； 6）、职工达到法定退休年龄但社保购买的年限未满15年（比如某女职工从45岁开始购买社保，到法定退休年龄时的社保年限只有5年），若企业未与该职工解除劳动合同就应该继续为其购买社保，直到劳动合同终止（因为一旦给该职工停保，企业就无法再次为其参保），在这种情况下劳动合同一旦终止，该职工只有以个体形式参保，直到参保年限达到15年就可以不再购买，并能终身享受社保待遇； 7）、若企业新入职人员为退休人员，企业就只能给其买商业保险，注意若某些职员还没达到退休年龄，但已经开始在社保局领养老金了，像这种只要是社保局内认了，就当成退休人员处理； 8）、非全日制（工作日非8小时制）与兼职人员（两个或两个以上企业）可以只买工伤保险，注意前提是“非全日制”：必须是个人购买了养老、医疗、生育、大病，“兼职人员”只要是在外或成都购买了五险或六险，并必须是企业的用人单位（政府机关、事业单位除外），需提供的资料详见附表二《只买工伤参保须知》； 9）、单位收付结算方式中“非定期银行托收”指“银行代扣”、“银行托收”，具体详见附表三《最新新增人员银行代扣和托收须知》； 注意是否扣款成功在缴费信息查询—缴费单查询打印中查看，若业务处理标志、财务处理标志为“已实付”，则为处理成功； 10）、若办理社保需急缴费的，可以在QQ群中跟蒋科长反应，他那边可以修改为“现金”
申报条件：首次参加机关事业养老、工伤保险的单位 申报材料：1、社会保险登记表(一式两份) 2、批准成立的文件及复印件 3、单位法人证书及复印件 4、组织机构统一代码证明及复印件 5、法定代表人身份证 机关事业社会保险变更登记 申报条件：参保单位名称、法人代表、单位性质、组织机构代码、银行账号等发生变更 申报材料：1、变更登记表(一式两份) 2、社会保险登记证 3、与变更项目一致的相关文件及复印件 机关事业社会保险注销登记 申报条件：参保单位发生合并、解散、撤销、终止、跨统筹范围转出等情形时 申报材料：1、注销登记表(一式两份) 2、社会保险登记证 3、批准变更的相关文件及注销书面报告 机关事业社会保险在职参保人员增加 申报条件：参保单位新增职工需建立或接续养老、工伤保险关系的 申报材料：1、增加报告表、视同缴费年限认定表(参加养老保险的) 2、增人计划卡、工资审批表 其中：(1)大中专毕业生提供报到证、毕业分配单
(2)复原军人提供工资介绍信、工资审批表 (3)跨统筹人员提供养老保险手册、介绍信和保险关系转移单 3、职工本人身份证及复印件等 机关事业社会保险在职参保人员减少 申报条件：参保单位在职职工(或个人)因调动、辞职辞退、退休等原因发生缴费中止时 申报材料：1、减少报告表 2、与终止缴费原因相一致的相关材料 其中：(1)因退休的，提供退休申请表 (2)因工作调动的，提供调转手续 (3)因上学的，提供入学录取通知书及复印件 (4)因辞职辞退开除的，提供辞职审批表等有效的法律文书及证明 (5)因死亡的，提供医学死亡证明等 机关事业养老保险关系转入 申报条件：职工参保前，在其他统筹系统已经参加养老保险的 申报材料：1、增人计划卡 2、行政介绍信 3、养老保险手册 4、养老保险关系转移单 流程图如下： 1、参保单位将申报材料报业务部门 2、承办人审核转入人转移单、养老保险手册及相关材料并签字(材料不全的告知单位补充材料)
上虞市社会保险网上申报系统 服务手册 上虞市社会保险事业管理中心 - 1 -
目录 第 1 章网上申报流程 (4) 1.1 概况 (4) 1.2 “劳保安全专网”网上申报前期准备 (5) 第 2 章“劳保安全专网”安装使用 (6) 2.1 “劳保安全专网”帐号申请开通 (6) 2.2 “劳保安全专网”安装使用 (7) 第 3 章入门指南 (12) 3.1 人员增加 (12) 3.2 人员减少 (14) 3.3 人员花名册查询 (15) 3.4 申报及结果查询 (17) 第 4 章网上申报使用说明 (19) 4.1 登录模块 (19) 4.2 系统主菜单以及欢迎模块 (21) 4.3 申报中心模块 (22) 4.4 单位基本信息变更 (25) 4.5 人员增加 (26) 4.6 人员险种增加 (29) 4.7 人员险种减少 (31) 4.8 人员减少 (34) 4.9 年度缴费基数申报 (36) 4.10 工伤事故申报 (38) 4.11 工伤鉴定 (39) 4.12 单位基本信息查询 (40) - 2 -
4.13 人员增减名册查询 (41) 4.14 单位缴费信息查询 (42) 4.15 单位人员名册查询 (43) 4.16 人员缴费信息查询 (45) 4.17 养老个人帐户对帐单 (46) 4.18 退休人员档案查询 (47) 4.19 单位到龄人员查询 (49) 4.20 密码修改 (50) 第 5 章技术支持和服务 (52) 5.1 服务体系（企服宝） (52) - 3 -
第 1 章网上申报流程 1.1 概况 为配合推进上虞市社会保险事业管理中心网上申报服务的全面开展，同时确保网上申报系统和用户信息的安全，浙江省电信有限公司和上虞市社会保险事业管理中心共同推出“安全专网社会保险网上申报平台”。用户只要向浙江省电信有限公司申请使用安全专网业务，获得专用帐户和密码，通过宽带上网或拨号上网，经电信专用通道登陆网上申报系统，就可完成网上申报。这一过程采用了先进的IP虚拟通道技术和二次认证手段，充分保证用户信息的安全。 本系统采用了先进的加密和隧道技术，将用户数据和普通互联网进行了有效的隔离，用户可以安全地传输相关申报资料。系统的应用一方面可以保证用户申报数据的安全，进一步方便用户；同时，社保部门也可以为用户提供更多、更优质的服务。 - 4 -
网上申报软件简单操作 一、业务规则 业务期：每个月的1号到次月的7号凌晨点可以做增加减少。 结算期：每个月的8号到10号，结算当月社保，期间不能做增加减少。 1号到7号之间中做的是本月的，8号结算期过后增加或减少是下个月. 扣费期：每个月的11号到22号，27号显示到账。 二、软件登录 1、安装苏州市数字证书安装光盘驱动 首先把驱动光盘放到电脑光驱里面，双击setup.exe安装 再按提示插入USBKEY完成驱动安装
注意：如果电脑没有光驱，可以在www.ca.suzhou.gov.cn网址上面下载驱动程序 安装完成，桌面上会有图标 双击此图标可以显示证书信息，
2、软件登录 （一）首先要用IE或者360浏览器6.3版本 IE浏览器里面的工具---internet选项---安全---自定义级别，把含ActiveX全启用下 IE浏览器工具---弹出窗口阻止程序关闭（360浏览器-工具-广告过滤-开启拦截前面的√去掉） （二）网址登陆http://58.210.143.11:7001/wsbs/ 用户名单位社保编号（10位，姑苏区老单位7位编号前加000）密码123456 PIN码卡片上的密码(重置的是111111)
三、软件操作 用工备案流程图（姑苏社保并轨后）
退工停保流程图（相城社保并轨后） 友情提示：相关文件及表式可通过苏州市社会保险基金管理中心网站下载（http://www.szsbzx.net.cn）
网上申报软件涉及模块操作： （1）增加人员，先做办事项目--人员基本信息登记（批量操作：人员基本信息批量导入）获取编号，再做办事项目--劳动合同备案与参保登记三合一（批量操作：劳动合同备案与参保登记批量导入）（2）减少人员，办事项目—劳动合同解除与中断三合一（批量操作：劳动合同解除与中断批量导入） 1、办事项目------单位申报工资出盘 此模块是做年度缴费基数申报，操作步骤：打开模块，点下查询，可以查询出所要申报的名单，点下申报工资出盘可以导出excel格式的名单 注意：如果导出的不是excel格式的表格，导出文件之后把后缀改成xls
社保缴纳流程及表格
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附件1： 网站注册和社会保险缴费基数网上申报操作流程 一、网站注册：用人单位在南京人力资源和社会保障网（www.njhrss.gov.cn）网站公告栏“单位用户网站注册认证的通知”中下载《南京市人力资源和社会保障网用户注册申请表》,填写后同时携带《劳动和社会保障证（副本）》（原件及复印件）和经办人身份证（原件及复印件）到市、区社会保险经办机构就近办理注册手续。 二、网上申报授权申请：用人单位已在网站通过注册的，可至水西门大街61号507室或拨打电话86590933申请开通“社会保险缴费基数网上申报”功能（已开通网上申报的单位无须再申请）。 三、授权确认：市社会保险管理中心基金征缴部（以下简称“征缴部”）在3个工作日内对用人单位的申请进行审核并反馈审核意见，对经核准的用人单位予以网上申报功能授权。 四、申报登录：经授权的用人单位登录南京人力资源和社会保障网站，进入“单位办事区”“社会保险征缴”“缴费基数申报”。用人单位在办理“年度缴费基数申报”业务前，须先进行《社会保险登记证》年检。 五、《社会保险登记证》年检：点击“单位办事区”，再点
击“社会保险登记证年检”，在网上对《社会保险登记证》年检项目逐一进行核对，如有变更应及时修改。无论有无修改，均需点击“确定年检”，完成《社会保险登记证》年检，否则视为未年检。 六、年度缴费基数申报： 1、花名册下载：点击“缴费基数申报”，再点击“花名册下载”，下载本单位应申报人员花名册。 2、基数录入：用人单位按文件要求录入应申报人员缴费基数，在录入时，请不要在表格中添加与基数无关的任何字符。 3、基础信息核对及录入：此次《花名册》中的“通讯地址”（指个人能接收到信函的地址）、邮编、移动电话、固定电话”等项目，用人单位需逐项核对或录入，除移动电话或固定电话至少填一项外，其他项目均为必填栏目。 4、花名册装载：缴费基数录入完毕后，点击“花名册装载”子栏目（菜单），装载花名册。装载前应将Excel表的首行删除并检查表格的下方是否有与基数无关的合计项。对装载有误的，系统会进行提示，对系统反馈的信息要认真核对，确认无误。对装载有误的人员信息修改正确后，可再次重新装载。 5、申报表填写：花名册装载后，点击“申报表填写”，在填写时需注意有“0”的项目为填写项（无“0”的项目不需填报），填写完毕并核对无误后，点击“确认申报”上传数据（未
网上服务系统操作指南一、注册 1、点击注册按键，出现以下页面：
2、填写身份证、个人真实姓名、所在区及设定个人进入系统的密码后，点击确认。（身份证尾数为大写字母的注册时务必用大写） 3、注册成功后，就可以正式进入查询。输入身份证、密码及校验码（旁边绿色字体）。 4.、点击确定后会出现确认密码的界面，原密码为刚注册的密码，新密码可与原密码相同，或者可重新再设一个。确定后即可登陆查询界面。 5、进入查询页面后，点击个人信息查询的个人用户查询，便显示下图各项目：
★个人基本信息：显示个人的基本参保资料 ★个人养老账户：显示个人养老账户信息，包括本年单位划入、本年个人缴纳、本年划入利息、本年缴纳利息、历年单位划入、历年个人缴纳、历年划入利息、历年缴纳利息、单位划入余额、个人缴纳余额。 ★养老保险参保历史：显示实际参保的年月，开始参保的日期，以及终止日期为目前缴交了的月份（现已无参保或停保的状态，缴交了哪个月终止年月就显示最新的缴交月份）、缴费基数、个人缴费金额、单位划入账户金额、单位划入统筹金额、备注。 ★医疗保险参保历史、工伤保险参保历史、失业保险参保历史、生育保险参保历史同养老保险参保历史可查看信息类型相同。 ★养老保险欠费情况、医疗保险欠费情况、工伤保险欠费情况、失业保险欠费情况、生育保险欠费情况可查询2010年8月前的个人欠款情况，若没有记录指参保人2010年8月份前没有欠款的记录，从9月份开始的欠费情况需咨询地税。 ★个人医疗结算查询显示参保人在医院结算过的记录。 ★个人待遇查询显示参保人领取待遇的各项记录查询。 ★各项数据有不明白的地方可致电各业务科室电话：关系科2789225、医疗科2789205、社保卡2789223、工伤生育2789210、养老失业待遇核发2789232/ 2789231、信息技术科2789271 6、城镇居民医疗保险、农村养老参保查询： 点击个人信息查询二——社区参保信息查询，出现以下图标：
市社会保险网上申报系统 用户手册
前言 文档目标 ●市社会保险网上申报项目（简称：网上申报），是B/S结构的应用系统，包括 了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。通过本 文当对应用系统功能描述，可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方法阅读对象 ●参保单位：参保单位使用的网上申报和社保查询功能在第2章进行描述 ●参保个人：社保个人信息网上查询功能在第2章进行描述
目录 1 简介 (4) 1.1系统概述 (4) 1.1.1 系统用途 (5) 1.1.2 系统主要特性 (5) 1.2安装、运行环境 (5) 1.3问题报告和获得帮助 (6) 2 网上申报系统 (6) 2.1参保企业 (7) 2.1.1 用户登录 (7) 2.1.2用户退出 (9) 2.1.3修改密码 (10) 2.1.4申报业务管理 (11) 2.1.5查询管理 (33) 2.1.6业务报表查询 (46) 2.1.7信息下载 (50) 2.2参保个人 (51) 2.2.1 用户登录 (51) 2.2.2用户退出 (53) 2.2.3修改密码 (53) 2.2.4查询管理 (54)
1简介 1.1系统概述 市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种，支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统：医疗保险信息系统（简称医保系统）和养老、失业、工伤、生育四险信息系统（简称四险系统）。 市社会保险业务的管理模式采用属地化方式，各区县经办机构负责办理辖区的各项社会保险经办业务。 以医保为例，目前市医疗保险的经办机构有23家，参保收缴业务办理窗口工作人员约700人，管理参保单位15万余家、850余万参保人员。人均管理万余名参保人员，、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。 参保单位根据单位及职工参保信息的变化，每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。单位进行业务申报时，针对不同的人员类别、业务情况，需要填写不同的表格，提供不同的相关材料。区县经办机构对单位申报的信息进行审核，并将审核结果返回申报单位。 目前医疗保险参保单位进行业务申报时，有二种方式：一种为纸介上报方式，即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息，送至区县经办机构，由经办机构人员代为录入。另一种为人工报盘方式，即单位先通过市基本医疗保险企业管理子系统（简称企业版软件），进行申报信息的录入，审核无误后，将申报的相关信息导出到光盘或软盘，连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。截止2007年底，企业版软件已经发放至10余万家参保单位，并且海淀、等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。 四险参保单位进行业务申报目前只有纸介上报方式。
新开户单位操作流程 社保新开户后，社保中心发给社保登记证，u盘内下卸 .DAT 格式的单位数据。 开户后操作流程： 第一步：安装企业盘软件及补丁 第二步：打开企业版软件，用户名默认：Admin，密码：1. 点击数据采集-----》数据交换----》四险基础数据导入 ----》浏览，查找U盘内.DAT 格式的文件，打开-----》 导入-----》退出 （没有单位信息单位的需要手工录入。进入单位信息录入— —录入单位信息——保存） 第三步：点击基本信息管理---》单位信息修改---》下拉菜单查找本单位名称-----》查询 第四步：点击五险共有信息2---》正确录入缴费户开户银行、缴费户开户全称、缴费户开户帐号、支出户开户银行、支出户开 户全称，并在参加险种：基本医疗保险前方块内打钩-----》 点击医疗专有信息，选择缴费地区：怀柔区，选择社保登记 机构：怀柔社保中心---》保存，退出 第五步：点击报表打印---》打印北京市社会保险单位信息登记表 增员操作步骤: 1.点击基本信息管理---》点击个人信息录入---》选择单位名称---》 录入个人信息---》点击保存---》退出。
2.点击个人变更登记---》点击增员---》选择单位名称，确定增员 单位---》查询---》选择四险个人缴费(支付)恢复原因(本区转入/新参加工作)---》选择医疗个人缴费(支付)恢复原因(本区调入/新参统) ---》确认---》增员。 3.点击数据交换---》单位名称选择单位---》选择个人新参保信息 报盘或个人续保、减员信息报盘---》个人基本信息（新参统）或增员、续保---》点击查询---》点击全部选择---》点击报盘---》确定---》报盘成功。 4.点击报表打印---》点击并打印北京市社会保险个人信息登记表 ---》点击并打印北京市社会保险参保人员增加表。 减员操作步骤: 1.点击个人变更登记---》点击减员---》选择单位名称---》停止 缴费险种---》医疗、四险前面打勾---》选择四险个人停止缴费(支付)原因(转往本区)---》选择医疗个人停止缴费(支付)原因(转往外区) ---》确认---》减员。 2.点击数据交换---》选择个人续保、减员信息报盘---》选择单位名称---》点击查询---》点击全部选择---》点击报盘---》确定---》报盘成功。 3.点击报表打印---》点击并打印北京市社会保险参保人员减少表。 操作成功后，请核对增减员所带材料，带齐材料后到医疗征缴窗口进行办理。
市单位社保新开户及网上申报办理流程 （新操作版2013） 一、企业社保办理对象 (1)各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等） (2)企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。 (3)新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续，另单位必须为职工统一缴纳五险。 二、单位新参保在办理社会保险开户首次需报资料： (1)企业营业执照副本或批准成立的文件（原、复印件）； (2)税务登记证副本（原、复印件）； (3)组织机构代码证副本（原、复印件）； (4)职工上月工资发放表(职工签名且盖单位公章）； (5)单位法人原件及复印件 (6)社会保险登记表（武社险表1）2； (7)单位经办人原件及复印件一份； (8)单位网上办事承诺书一份； （9）所有参保人员原件，无原件的提供复印件+一寸红底电子档照片（电子档照片需以命名，用U盘拷贝）； （10）所有参保人员劳动合同的复印件（复印合同起止期限和双方签章部份）。 （11）在职职工异动名册表（武社险表4）2。 备注：以上所有复印件都需要盖公章。另提示江岸区社会保险管理处还需要最近一个月装订成册的财务凭证原件，以及工资表上的所有职工及法人代表都需要参保。 三、网上办理职工新增及续保业务 (1)单位获得网上办事资格后，应尽快下载安装数字证书，并修改初始登陆密码；单位须妥善
保管用户名、密码和数字证书，不要随意向他人透露。如用户名、密码和数字证书丢失请及时到辖区社保经办机构重新领取。 (2)参保单位可以通过网上提供的“增员（续保）”模块为本单位职工办理社会保险的首次参保及续保业务，首次不会操作的可参考进入时“单位办事”下方的操作指引下载视频完成操作。网上办理职工首次参保登记时，职工年龄需满足女年满16周岁小于40周岁、男年满16周岁小于50周岁，超过年龄界限的，网上不提供此类人员新增操作，需携带相关资料到辖区社保经办机构审核办理输入信息时应仔细核对，确保准确无误后再进行保存和提交审核操作。提交审核后如发现信息输录错误，需到辖区社保经办机构办理信息订正手续。另网上只允许补缴近期三个月社会保险。 (3)网上操作成功后需到社保局做确认所做的职工增员方能生效，当月申报产生的是次月社保费用，所要资料： 1、《企业参保人员增员表》（系统“单位增减员异动表”导出模块下载打印）； 2、参保人员复印件或原件； 3、劳动合同书或其他用工证明材料； 4、需申请制作社会保障卡的，请同时上传电子照片，并及时到辖区社保经办机构办理制卡申请手续。社会保障卡首次制卡工本费为25元/人，20个工作日后方可领取。 四、网上办理职工暂停缴费即减员业务 (1)职工发生辞职（退）、终止合同等情况时，参保单位可以通过网上提供的“暂停缴费”模块为本单位职工办理社会保险费暂停缴费业务。 (2)点击网上“暂停缴费”办事菜单，首次不会操作的可参考进入时“单位办事”下方的操作指引下载视频完成操作。 （3)网上操作成功后需到社保局做确认所做的职工减员暂停缴费方能生效，当月办理停的是下月社保，所要资料： 1、《企业参保人员减员表》（系统“单位增减员异动表”导出模块下载打印）； 2、职工复印件； 3、单位与职工的解除终止劳动关系证明、辞职报告或其他相关资料。 备注：因企业自身原因造成未能及时减员的责任由企业承担。 五、网上办理职工个人工资变更 (1)业务说明 职工工资发生变更时，参保单位可以通过网上提供的“个人工资变更”模块为本单位职工
