信息技术（选修4） 数据管理技术复习提纲
概要：
信息技术学科模块4——《数据管理技术》，全书以应用数据管理技术解决问题为主线，按照“分析问题——设计数据库——建立数据库——使用数据库——管理数据库”这一线索呈现学习内容。全书分五章，下面介绍第一章至第五章的主要内容：
第一章 认识数据管理技术
一、数据管理基本知识
1、数据管理技术的基本概念
数据：是人类社会的一种重要信息资源，是对现实世界中客观事物的符号。计算机中的数
据分为数值型数据与非数值型数据。
例题：如商品价格、销售数量等数据是（ ） A 、数值数据 B 、非数值数据
说明：数据是信息的符号表示或称为载体。即为了表达信息（抽象概念），必须使用某种符号，这些符号就叫数据，如字符、图表、图形、图像、声音、视频等都可以称为数据。信息依赖数据来表达，是数据的内涵，是对数据语义的解释。
数据管理：是指对数据的收集、分类、组织、编码、存储、查询和维护等活动。 数据管理技术：指与数据管理活动有关的技术。
数据库（DB ）：是指按照某种模型组织起来的，可以被用户或应用程序共享的数据的集合。 数据库系统（DBS ）：是指采用的数据库技术的完整的计算机系统。
数据库管理系统（DBMS ）：是能够建立数据库、维护数据库及管理数据库的一个开发平台。 数据库应用系统：是应用了数据库的信息系统。
说明：数据库系统的核心为数据库管理系统，数据库管理系统的核心为数据库（或数据） 例题：下列软件中，不属于数据库应用系统的是（ ）
A 、学籍管理系统
B 、中考成绩查询系统
C 、Linux 操作系统
D 、网络售票系统
例题：数据库管理系统英文简写是（ ）
A 、D
B B 、DBS
C 、DBMS
D 、Access 2、数据管理技术的变迁
系统软件
应用软件
数据库系统结构示意图
数据管理技术经历了人工管理阶段→文件系统阶段→数据库系统阶段。
说明：文件系统阶段与数据库系统阶段根本区别在数据的结构化程度高低；数据库技术的应用领域——主要应用于数据密集型应用的领域。
3、数据管理技术的应用
①利用Windows 操作系统管理文件； ②利用常用工具软件管理数据； ③利用数据库应用系统管理数据
说明：使用数据库应用系统的优势：①能够存储大量数据；
②管理操作方便、快捷，数据维护简单、安全； ③信息检索准确、迅速、高效；
④数据独立性、共享性、安全性均较高，冗余度低。 二、数据库、数据表、记录、字段、关键字的概念 关系：二维表在关系数据库中称作关系； 字段：二维表中的列称为字段；
域：是属性所有可能取值的集合
值：是二维表中的一个具体数据项，是数据库中最小的数据单位 关键字（键）：也称作键，是指能标识唯一一条记录的字段。
记录：二维表中行称为记录，可以用关键字来标识（从第二行开始）。
相关规定：在同一张二维表中不允许有同名字段；
在一张二维表中，不应有内容完全相同的记录；
关键字字段必须满足①值不能重复；②值不能为空值。
常见的关系数据库管理系统：Access 、Foxpro 、DB2、SQL Server 、Oracle 等。
例题：某学校“会考信息管理系统”使用了利用Office 2000建立的数据库hkinfor.mdb 该数据库应用系统的名称是（ ）
每一列为一个字段 第二行开始每一行为一条记录
A、Access 2000
B、hkinfor.mdb
C、hkinfor
D、会考信息管理系统
例题：以下哪一项全不属于数据库管理系统（）
①FoxPro ②DB2 ③Access ④Excel ⑤Oracle ⑥Photoshop
A、④⑥
B、①②⑥
C、①④⑤⑥
D、②④⑤⑥
例题：关系数据库中的“关系”指的就是（）
A、联系
B、一维表
C、二维表
D、三维表
第二章数据的分析与建模
一、数据分析与建模
建立数据库的过程：
①数据的收集与分类→②建立实体-联系模型（E-R图）→③将E-R图转化为关系数据模型→
④创建数据库（建立空数据库→建立表结构→输入记录数据）
1、数据的收集与分类
数据收集：对现实系统进行实地调查与分析，收集各种原始凭证，并弄清数据的来龙去脉。
数据的分类：对收集到的原始数据的基本特征进行分类整理，提取有用的信息
例题：为开发“会考信息管理系统”而收集到如下所列的数据，其中（）是不必要的
①学生姓名②学生照片③班主任姓名④会考科目⑤考试成绩⑥监考人员
A、③④⑤
B、③⑥
C、④⑤⑥
D、②③⑥
2、建立实体-联系模型（E-R图）
三个世界的术语及相关联系
现实世界信息世界（概念模型）机器世界（数据模型）
三个世界的术语对照：
现实世界信息世界机器世界
对象实体记录
特征属性字段（对象）总体实体集二维表
关键特征键关键字
事物及其联系概念模型数据模型
信息世界：是现实世界在人们头脑中的反映，人的思维将现实世界的数据抽象化和概念化，并用文字符号表示，就形成了信息世界；
概念模型：是现实世界的具体事物经过人的认识、整理、分类之后在信息世界的表现形式。
机器世界：又称数据世界，信息世界中的信息经过抽象和组织，以数据形式存储在计算机中，
就称为机器世界。
数据模型：是对现实世界数据特征的抽象表示，通常有严格的定义。
E-R 模型：1976年P.P.S.Chen 提出的实体——联系模型，是最著名、最常用的概念模型。 E-R 图基本图素：
用矩形框表示实体 用菱形框表示实体之间的联系 用椭圆形框表示属性
联系：现实世界中事物之间的联系，到信息世界中反映为内部联系（实体集属性之间的联系）
与外部联系（实体集与实体集之间的联系）
实体集之间的联系有三种：一对一联系、一对多联系、多对多联系 建立实体——联系模型的步骤：
①确定实体；→②确定实体的属性→③确定实体之间的联系→④设计出E-R 图 例题：在设计旅游信息数据库的过程中，用E-R 图描述的是旅游信息的（ ）
A 、关系数据模型
B 、概念模型
C 、面向对象模型
D 、逻辑数据模型 例题：在机票预定系统中，所出售的机票与实际的座位之间的联系是（ ）
A 、一对一联系
B 、一对多联系
C 、多对一联系
D 、多对多联系 例题：现实世界中的某一对象及其特征抽象到信息世界中分别称为（ ）
A 、数据表名 字段
B 、记录 字段
C 、实体 属性
D 、实体集 属性 例题：在E-R 图中，利用菱形框表示（ ）
A 、实体
B 、实体集
C 、属性
D 、联系 3、将E-R 图转换为关系数据模型
概念：关系数据模型是采用二维表的方式表示实体及实体之间的联系。 常用的数据模型有：关系模型（二维表）、层次模型（树型结构）、网状模型（网状结构） 将E-R 模型转换成关系数据模型按下列步骤完成：
①将每个实体集转换成一个二维表； ②将实体集之间的联系转换成二维表；
③将一对一联系、一对多联系合并到多的一端实体表中，多对多联系表则不合并。 例题：现有关系：学生（学号，姓名，选修课程，成绩），为消除数据冗余，至少要分解为（ ）
A 、1个表
B 、2个表
C 、3个表
D 、4个表
分析：该关系包含学生实体、课程实体及所在的联系，因此可分解成下面的三张数据表：
学生（学号，姓名）；课程（课程号，课程）；成绩（学号，课程号，成绩）
例题：设计数据库时有一关系：学生（学号，姓名，班级，班主任），为消除数据冗余，至少要分解成（ ）
A 、1个表
B 、2个表
C 、3个表
D 、4个表
分析：该关系包含学生、班主任（班级）实体及所在的联系，分解成下面的三张数据表：
学生（学号，姓名）；班主任（班级编号，班级，班主任）；所在（学号，班级号） 由于学生与班级之间是一对多联系，因此将联系表合并到学生表中：
学生（学号，姓名，班级号）；班级（班级编号，班级，班主任）
二、在Access 关系数据库管理系统中创建与维护数据库
注意：在Access 数据库管理系统许多操作都要在前一操作的基础上进行的，例如：未建立数据库则无法建立数据表，建立不符合要求的数据表则可能导致无法建立数据表之间的关系，关系没建立又可能影响查询及统计的结果，因此在学习Access 软件的具体操作时切忌求快！而应
按层层递进、
稳扎稳打的方式学习！ （一）创建数据库
创建数据库的步骤主要有三步：创建空数据库→建立数据表结构→输入记录数据 1、创建空数据库的方法P30
①使用“向导”方式创建数据库
②进入ACCESS 系统后，利用“文件”菜单下的“新建” ③单击数据库工具栏“新建”按钮 例题：在E 盘下“综合操作题（一）”文件夹建立“图书管理.mdb ”数据库。
说明：建立空数据库时，就要指定数据库的存储路径及数据库文件名（扩展名为：.mdb ）； 2、创建数据表 ? 创建数据表的方法： ①使用设计器创建数据表 ②使用向导创建表 ③通过输入数据创建表
? 创建数据表的操作步骤
①定义数据表结构 ■确定数据表中的各字段名
■设置各字段属性（字段类型、 字段说明等） 说明：数据类型参考教材P32
字段属性设置参考教材P33
■确定数据表主键
②输入记录数据
? 相关规定： ①字段名
■字段名是字段的标识，字段名必须是唯一的，同一数据表中不允许有重复的字段名； ■表中每一个字段必须是简单的数据项，而不是组合的数据项； ■字段名不能以空格开头，中间可包括空格，字段名不为空；
■字段名最多可达64个字符长度，可包括字母、数字、汉字及部分符号等。 ②数据类型
■数据类型是指该字段中存放数据的类型，而不是字段名本身的类型。
创
建数据
表
的方法
已有数据
表
■ACCESS中提供10种数据类型，默认的数据类型是文本型。参考教材P32
要求：掌握文本、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否型数据的具体应用。
■数据表中每一列的数据类型必须是一致的。
③主键：能唯一标识表中每一条记录的字段或字段组合称为关键字或键。
④设置字段属性：参考教材P33
例题：在“图书管理.mdb”数据库中，建立如下所示的“图书”数据表。
书号书名作者出版社价格出版日期封面是否借出信息技术朱铨电子工业￥10.00 2007-5-1 位图图像□
字段名数据类型字段大小其他说明
书号文本8 设置为主键
书名文本12
作者文本 4
出版社文本15
价格货币长整型小数位数为2位
出版日期日期时间型固定值
封面OLE对象固定值
是否借出是/否固定值
注意：在维护数据库时，要灵活运用两种视图（数据表视图、设计视图）完成规定操作。
?通常在设计视图下完成的操作有：
添加、重命名、删除字段；修改字段数据类型、字段大小；设置主键及其他设置
（查阅方式、有效性规则、默认值）等；
共同点：有关修改数据表结构的操作。
例题：在“图书”数据表中，设置“价格”字段的有效性规则为大于等于0且小于等于200。
参考设置：①选定“图书”表②进入“设计视图”③选定“价格字段”④在“字段属性”中的“有效性规则”按右图设置并保存。
例题：将“图书”数据表中“出版社”字段设置为自行输入的查阅方式，可选的值有：电子工业、福建教育、广东教育。
参考设置：①选定“图书”表
多个值之间用英文分号隔开
②进入“设计视图”
③选定“出版社”字段
④在“字段属性”中的“查阅”方式后，依次按上图设置，并保存表结构。
最终效果：如右图所示
注意：在Access中，要掌握不同数据类型的表示：
①数字：直接书写，例如200
②文本：在文本数据前后加英文的双引号,例如”电子工业”
③日期：在日期数据前后加井字号，例如#2007-5-1#
例题：将“图书”数据表中的“书号”字段数据类型更改为“数字”，其余按默认设置。
参考设置：①选定“图书”数据表
②进入“设计视图”
③选定“书号”字段
④在“字段属性”中的数据类型
设置为“数字”并保存。
注意：若是修改字段的数据类型或字段大小时，可能会引起数据表中的数据丢失。
?通常在数据表视图下完成的操作有：
浏览数据表；追加、删除、修改记录数据；查找与替换记录数据；排序及筛选等。
共同点：有关记录数据的操作。除此之外，还可以添加、删除字段；修改字段名。例题：在“图书”数据表中追加如下所示的一条记录：
书号：20061010，书名：信息技术，作者：朱铨，出版社：电子工业，价格：￥10.00，出版日期：2007-5-1，是否借出：□
参考设置：在“数据表视图”下打开“图书”表，按要求追加记录数据。
编辑状态
总记录数（或显示筛选后的记录数）
记录定位器：指示当前记录
注意：一旦退出编辑状态则会自动保存数据，而且在很多情况下无法撤消操作，因此在浏览或者追加记录操作时，不可随意修改原有记录数据。若在编辑状态下出现误操作，可以按ESC键取消操作（在选定状态下，则可能无法撤消）。
例题：删除“图书”表中第6条记录
参考设置：在“数据表视图”下打开“图书”表，利用记录定位器定位到第6条记录，单击“编辑”菜单下的“删除”命令（或者直接右击指定记录→删除记录）。
选定状态
注意：删除记录后无法使用撤消命令恢复。
例题：将“图书”数据表中“出版社”字段中所有的“教盲”更改为“教育”
参考设置：打开“图书”表，单击“编辑”菜单下“替换”命令，按下图设置并全部替换。
注意：在使用“替换”命令前应先选定需要被替换的字段，选定的结果能使“替换”对话框中的“查找范围”出现指定字段；“匹配”中三个选项的含义如下：
?字段任何部分：只要字段中包含“查找内容”的内容均可被查找到或替换掉。
如按图中设置，“福建教盲出版社”、
“广东教盲出版社”中的“教盲”均会被替换；
?字段开头：字段中包含“查找内容”且必须以“查找内容”开头会被查找到或替换掉；
如图，匹配改为“字段开头”，则没有内容被替换；以“教盲”开头的才可被替换；
?整个字段：字段中的值必须与“查找内容”完全一致才能被查找到或替换掉；
如图，匹配改为“整个字段”，则没有内容被替换；出版社是“教盲”的才可被替换；
例题：将“图书”表的“书号”字段与“借阅”表的“书号”字段建立联系
参考设置：单击“工具”菜单下的“关系”命令。
注意：建立表联系必须满足以下条件：
关闭所有需要建立联系的数据表；
建立联系的字段数据类型必须一致，字段名可以不同；
设置“实施参照完整性”后，建立联系的字段至少要有一个为主键。
实施参照完整性是用来保证数据的完整性，即不允许出现相关联数据不一致的现象。
若不选择该项，则建立的是不确定的联系。
附：不同视图下常用工具按钮注解
掌握查找范围及匹配的用法
查找
保存升序/降序按选定内容筛选
取消筛选
视图切换按钮
新记录删除记录
主键查询类型运行
显示表
总计
第三章使用数据库
三、在Access关系数据库管理系统中使用数据库
（一）排序
定义：是根据数据表中的某个或多个字段的值对表中所有记录按升序或降序进行重新排列。
1、单字段排序
操作方法：选定排序字段→①单击工具栏上的排序命令；
②右击，选择相应的排序命令；
③单击“记录”菜单下的“排序”
注意：各类型数据的大小比较原则：
数字比较：根据数字值的大小进行比较；
字符串文本比较：根据字符串首字符的ASCII码值（空格<数字<大写字母<小写字母）
进行比较，首字符相同时依次逐位比较其他字符直到得出结果；
汉字文本比较：根据汉字机内码的大小进行排序，可简单认为根据汉语拼音顺序排序。
如：”信息技术”<”语文”、”中华民族”<”中华人民”、”二等奖”<”三等奖”
日期/时间比较：根据日期/时间先后顺序比较，越后的日期或时间越大。
如：#2006-5-1#<#2006-5-7#、#12:30:00#<#18:00:00#
2、多字段排序方法
例题：将“图书”表中的记录按“价格”降序排序，价格相同时根据“出版社”降序排序操作方法：①先移动需要排序的字段到相邻的位置（先排序的在最左端）；
②再同时选定多个排序字段→使用“排序”命令。
正确的排列字段：↓错误的排列字段：↓
注意：对多字段排序时，这些排序字段必须紧挨着，排序的原则是按从左到右的顺序进行；即先按最左端字段排序，当该排序字段中的内容相同时才根据第二字段进行排序，依此类推。排序后可重新安排列的位置，不影响排序结果。
（二）筛选
定义：是指在数据表中查找出满足一定条件的记录。（使用筛选命令前要先打开数据表）
1、按选定内容筛选
例题：筛选出“图书”表中，由“福建教育出版社”的图书记录
操作方法：①打开“图书”数据表视图
②定位光标到“福建教育出版社”字样
③单击“按选定内容筛选”按钮
参考P59，局限性：仅能筛选出固定值的记录
2、高级筛选
说明：要筛选出满足的条件为某一范围，则需要使用高级筛选
例题：筛选出“图书”表中价格小于40元且书名包含“计算机”
的记录。
操作方法：①单击“记录”菜单下的“筛选”→“高级筛选”命令
②根据题意，合理输入筛选条件后单击“应用筛选”按钮
注意：筛选条件的书写原则：
①数据类型一致性原则，即文本型数据加引号，日期时间型数据前后加“#”号，数字型
数据直接书写；
②关系运算符的使用：>、<、=、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）
如：>=60、<>”一等奖”、>#2007-4-30#、>=#2007-5-1#
③逻辑运算符的使用：not（非）、and（与）、or（或）
Not：相当于“<>”，如：不是“一等奖”可表示为：not ”一等奖”（<>”一等奖”）
And：表示“与”的关系，即同时满足多个条件；
如：60~69分数段可表示为：>=60 And <=69 或者Between 60 And 80 07年5月份可表示为：>=#2007-5-1# and <=#2007-5-31#
Or：表示“或”的关系，即满足多个条件中的任意一个；
如：一等奖或二等奖可表示为：”一等奖”or “二等奖”
④通配符的使用：只能在文本字段中使用，用于代表不确定的文本，符号有：*、?
*：可表示任意多个字符；?：可表示任意一个字符。
如：姓名姓“王”可表示为：Like “王*”
身份证号码第5、6位为“31”可表示为：Like “????31*”
（三）查询（只介绍选择查询）
定义：是指在数据库中查找满足条件的记录项。
查询与筛选的区别：
①查找范围不同；查询能在整个数据库中查找，而筛选仅能在当前数据表中查找；
②显示的字段不同：查询能显示指定字段，而筛选则显示当前数据表中的所有字段；
查询与数据表的区别与联系：
②按选定内容筛选
①定位光标到筛选内容
①使用“高级筛选”命令
③单击“应用筛选”
①数据表是用于存储数据，而查询是符合查询所设置的条件的记录集合，因此，查询结果会随数据表中数据的变化而动态显示查询结果；
②在同一数据库中，查询对象与数据
表对象不能同名。
例题：查找2007年4月28日所借出的
图书书名、出版社及借阅者姓名。
创建查询的方法：
关键字眼2007年4月28日图书书名出版社借阅者姓名需要的字段借出日期书名出版社姓名
确定字段所在的数据表借阅表图书图书借书证设置约束条件#2007-4-28#
查询对象，如右图所示：
③运行查询，检验结果；
④按要求保存查询对象。
注意：在多表查询时，要先建立好数据表之间
的联系，否则在显示结果时将会出现数据的冗
余显示的现象。
（四）统计
要对数据库里的数据实现统计功能，可以使用Access提供“合计”功能来实现，常见的合计功能有：P71
分组（Group By）：按某一字段将记录进行分组；
求和（Sum）计算字段中值的总和平均（Avg）计算平均值
最小值（Min）搜索该字段的最小数值最大值（Max）搜索该字段的最小数值条数（Count）计算记录条数条件（Where）设置计算条件
例题：统计不同出版社出版的《数据管理技术》在07年4月份的出借次数。
建立统计的方法与过程：
关键字眼不同出版社《数据管理技术》07年4月份出借次数合计类型Group By Where Where Count
需要的字段出版社书名借出日期书号
确定字段所在的数据表图书图书借阅图书
②根据分析结果，利用“设计器”建立“查询”对象后单击“视图”下的“合计”命令；
③运行查询，并检验结果；
④按要求保存“查询”对象。
注意：①当“合计”类型为Where 时，则自动不能设置为“显示”； ②合计类型为“Count
”
、“Sum ”、“Avg ”时，通常要设置标题行，格式如下： 列标题: 字段名
（五）数据的导入、链接与导出
Access 获取外部数据的方法：导入（是将外部数据转换并复制到当前数据库中）；
链接（仅是引用外部数据到当前数据库中）
因此，导入的数据被更改后不影响外部数据表；而链接表被更改后直接修改外部数据。 Access 导出数据的方法：导出（将数据输出到其他数据库或其他应用程序当中） 例题：将E 盘中的“管理员.xls ”文件中的数据导入到“管理员”数据表中； 操作步骤：①单击“文件”菜单下的“获取外部数据”→“导入”命令；
注意：①选择好导入、链接或导出的数据文件类型，可被Access 利用的文件类型有：
mdb 、dbf 、db 、xls 、txt ；
②采用链接方式导入的数据，源文件的路径及文件名不可以更改，否则会出错。
第四章、第五章 梗概
1、数据库应用系统的开发流程是一项软件工程：具体步骤如下：
需求分析→系统设计（数据库设计、功能模块设计、界面设计）→系统实现（采用“自底向上”的原则利用“窗体”实现各功能模块）→系统测试（测试步骤：单元测试、集成测试、验收测试；测试方法：黑盒测试、白盒测试）及维护
2、促使数据库技术的不断发展的根本原因：社会需求的多样化要求。
分析型处理：主要用于管理人员的决策分析——数据仓库技术（简称DW ）
数据挖掘（简称DM ）：从数据库中发现知识及有价值的技术。 操作型处理：强调对记录进行增、删、改等的日常操作
②设置路径 ③设置文件类型及指定的文件名 ④单击“导入”
⑤选定“第一行”包含列标题，可使Excel 数据表第一行变为字段名
工程技术资料管理计划 1 项目技术部设专职资料员负责技术资料的收集、整理、编目、归档，并及时对所收集的技术资料进行整理、交圈。 2 影城与剧院的资料要求独立、准确完整，且资料分开编写、独立编目、归档。 3 凡涉及到技术资料的各部门及分包单位均应提供一式二份原件资料，交技术部进行归档。 4工程技术资料管理计划具体容如下： 一、主要原材料、成品、半成品、构配件出厂质量证明和质量试（检）验报告。凡是有复试的资料，要求复试和原材要对应上，用铅笔在原材上注明复试编号，在复试上注明原材编号。 （1）水泥 现场购入的水泥，物资部应向技术部提供水泥的出厂证明（28天强度），复试报告（以28天强度报告为准，若有特殊要求，可暂提供3天强度报告、同条件试验报告），并且附件注明该水泥进入现场的日期、数量。 （2）钢筋 对于钢筋，应由物资部向技术部提供出厂证明，原材料复试报 告，注明钢筋进场日期、数量，并用铅笔在材质证明上注明所对应的复试报告编号，并按有关文件规定，进行见证试验. （3）砖和砌块 物资部提供出厂证明书，对于承重结构的，应有强度等级复试报告。
（4）砂、石 对于现场购入的砂、石，物资部应向技术部提供相应的复试报告。（5）外加剂 对于现场购入的外加剂，物资部应向技术部提供出厂质量证明 书（或合格证）、技术检测单、产品说明书和材料准用证及复试报告，对于减水剂和防冻剂必须提供钢筋锈蚀试验报告。 （6）掺合料 对于现场购入的掺合料，如粉煤灰等，物资部应向技术部提供 相应的质量证明及复试报告。 （7）防水材料 防水材料进场后物资部向防水分包索要材料出厂合格证、复试报告，材料准用证、说明书,报至监理认可后交予技术部,并且在包装纸上要求有“防伪标志”，施工人员要有上岗证。 （8）保温材料 应由物资部向技术部提供出厂合格证。 （9）门窗 应由物资部向技术部提供出厂合格证及“材料准用证”。 二、施工试验记录 （1）回填土、灰土、砂和砂石 由试验人员提供相应的按规规定数量的试验报告和标准击实 试验报告，并附分层、分段的取样平面位置图。 （2）砌筑砂浆
××××××××××××××××项目工程技术资料管理办法 编制： 审核： 批准： ××××××××公司 2017年04月20日
根据总承包方及业主方资料管理的相关文件及公司《程序文件汇编》《质量手册》，结合工程实际情况，为了使资料与工程同步，做到尽量不返工，完工后能在合同要求期限内顺利交工，应及时、规范、统一的整理资料，现规定如下，望遵照执行： 一、资料统一规定 1、工程名称：统一为“××××项目”。 2、施工单位：统一为“××××公司”； 总承包单位：“××××公司”。 3、单位、分部、分项工程名称：严格按照DL/T5210.1-2012电力验收规范划分的《项目验评划分表》填写，统一有资料室技术科进行编制。 4、资料样表统一，验评资料全部使用《电力建设施工质量验收及评价规程第1部分土建工程》（DL/T5210.1-2012）表格；施工记录样表使用中国电力建设协会编制的表格进行填写。 5、资料纸面须为A4纸，除施工日记手写外，其余资料均需打印，同时要求打印美观，并保持纸张清洁。 6、签字须用黑色碳素笔，不允许有涂改、乱抹现象，不得有代签字现象。 7、字体、字号统一，详见各项资料内容要求（按照业主下发的资料文件统一要求的格式进行填写）。 8、交工资料按照业主及总包单位要求，需保证中文资料三份，英文资料一份，在交资料的同时，要求提交电子版。 9、材料科：原材合格证若为复印件，应加盖原件存放处红章（业主要求，必须刻章），并注明原件存放处； 进厂的材料需要提供相关材料质量证明文件、复试报告及厂家的营业执照、资质证书等其他相关资料，并及时报送资料室，以便报验（所提供资料必须齐全、完整，且证件有效）。 10、资料员负责资料的及时收集、报验等工作，并核对资料的签字完整性、内容填写的规范性等，及时进行整理、归档，并对存在的问题及时反馈，相关人员应积极配合修改。 资料员应在资料收集和报审过程中建立好相关台账，尤其是图纸会检、设计变更类文件等。 11、试验员做好试验资料的收集，并及时做好相关试验的委托、试验报告等资料的追踪，及时建立相关试验台账，以便及时供其他人员参考使用。 及时对已经到期的试块，做好相关评定； 过程中结合技术员及施工员做好对相关部位委托的规范性填写，避免二次报告的修改。 考虑到混凝土试块同条件需做记录，晴雨表暂定有试验人员负责做记录，资料员做好相关配合。
工程资料管理规定 第一章总则 第一条工程资料是工程施工的记录与总结，是工程验收、使用、维护的重要依据。为确保工程资料的真实完整性，根据北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）（以下简称规程）、北京市城建档案馆及上级有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本规定。 第二条本公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本规定执行。外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程，除应符合本规定外，还应满足相应要求。 第二章资料管理体系与职责 第三条在总工程师的领导下，公司技术质量部负责工程资料编制的综合管理工作，对我公司承担施工的市政基础设施工程施工、竣工资料实施指导、检查、监督、审核及移交工作。 第四条各项目经理部（分公司）的项目经理、项目总工为工程资料的第一责任人，资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任人。 各项目经理部（分公司）必须设1名专职资料员，并经培训取得上岗证。其职责是： 1、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。 2、在施工过程中，随工程进度按资料目标设计内容督促相关专业人员及时提供有关技术资料，经核实后按类别妥善保管，发现问题，责成相关人员及时修正。 3、工程竣工后，汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报公司技术质量部验收及向相关方移交工作。 第五条实行总承包（或设指挥部）的工程项目完工后，由总承包（指挥部）负责组织、汇集、组卷和移交工作。 第六条市场营销部门及有关单位与业主签订施工合同时，应对工程资料的编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。 第七条为保持技术资料的完整和工作的连续性，未报经劳人部与技术质量部协商同意，各单位不得随意变更资料员的工作，确需调出时，应在项目总工的主持下办理书面移交手续。
山东省工程建设标准 建筑工程施工技术资料管理规程Specifications for construction engineering Information management DBJ14—023—2004 中华人民共和国地方标准备案号：J10350—2004 2004—04—14发布 2004—06—01实施 山东省建设厅发布
（山东省）建筑施工技术资料管理规程 目录 1 总则 2 术语 3 管理职责 3.1 基本规定 3.2 建设单位职责 3.3 勘察设计单位职责 3.4 监理单位职责 3.5 施工单位职责 3.6 检测、试验单位职责 4 施工技术资料管理与分类编号 4.1 施工技术资料管理 4.2 分类与编号 5 施工技术资料内容及要求 5.1 基本内容 5.2 施工管理资料 5.3 施工试验记录 6 施工质量验收 7 归档组卷与验收 7.1 一般要求 7.2 组卷 7.3 验收 7.4 其它 本规程用词说明 附录A 山东省建筑工程施工技术资料组成表 附录B 隐蔽工程主要隐检项目及内容 附录C 工程观感质量评价的标准 附录D 山东省建筑工程施工技术资料样表（一、二、三） 山东省建筑工程施工技术资料管理规程
1 总则 1.0.1 为加强山东省建筑工程施工技术资料的规范化管理，提高工程建设水平，确保地基基础、主体结构安全与功能适用要求，保证工程质量，体现工程资料是工程质量形成、验收评价的重要组成部分，结合我省的实际情况，制定本规程。 1.0.2 本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和山东省有关规定编制。 1.0.3 本规程适用于山东省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程（含装饰装修）的施工技术资料管理。凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测、试验等单位均应执行本规程。 1.0.4 施工技术资料主要由施工管理、验收和检测、试验资料等文件、图表组成，应与工程建设过程同步进行并完成。施工技术资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。1.0.5 施工技术资料的形成、收集和整理应由各方责任主体共同形成，并保证其真实、准确、及时、完整。 1.0.6 施工技术资料的形成、归档过程，宜采用计算机管理，逐步实现以缩微品和光盘载体代替纸质载体。属国家、省重点工程的施工技术资料宜采用缩微品。 1.0.7 山东省建筑工程施工技术资料的管理除应执行本规程规定外，尚应符合国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定。 2 术语 2.0.1建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程组成。 2.0.2建筑工程质量 反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的要求，包括其在安全、使用功能及其在
工程技术资料管理计划
目录 一、工程概况 (1) 二、指导文件： (1) 三、文档的分类 (1) 四、法规、规范管理 (2) 五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (2) 六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (3) 七、工程联系单的管理 (4) 八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。 (5) 九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (5) 十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (6) 十一、关于人防资料 (6) 十二、关于资料的真实性等 (7) 十三、其它方面 (7) 十四、山东建筑工程质量验收资料 (10)
一、工程概况 1.1、工程名称 济南转山项目B-2地块二标段工程 1.2、参建单位： 建设单位：山东中投建邦置业有限公司 勘察单位：山东省城乡建设勘察设计研究院 设计单位：山东同圆设计集团有限公司、济南设人民防空 监理单位：济南中建建筑设计院有限公司 总承包单位：中国建筑一局（集团）有限公司 1.3、工程状况： 本工程为济南转山项目B-2地块二标段工程，本工程位于山东省济南市历下区转山西路以东、经十东路以南。 本工程为1~4#住宅楼及地下车库。总建筑面积105336.68㎡，地下建筑面积28105.18㎡，地上建筑面积77231.5㎡。 二、指导文件： 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013 《建设工程监理规范》GB/T 50319-2013 《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2014 《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009 山东省建筑工程技术资料管理系统 其他相关法律法规 三、文档的分类 1、按内容分为： ①法律、法规；②施工组织设计、技术方案、管理方案；③图纸与变更文件；④山东省建筑工程技术资料；⑤竣工资料；⑥其他文件（内部文件、一定途径的外来文件、公开性外来文件） 2、按记录形式分为：书面、电子版本、公共网页。
工程技术资料管理 1、认真贯彻执行国家和省发改委、档案局及省建委关于工程档案资料管理的通知规定，对工程从开工到竣工全过程按档案资料的具体内容、填写程序、纸张规格等，做到规范化和标准化。 2、公司主管生产有经理和总工程师负责领导和督促公司有关部门和项目经理认真履行各自的职责，定期进行检查、督促、确保档案资料的完整准确。 3、工程的技术资料均同建设单位、设计单位、质检部门、建材生产厂家等密切配合，使各类资料能及时准确、完整的按规定完善档案。 4、项目内业技术人员，做好工程施工各类资料的办理、收集、整理、汇编等工作，并按归档资料的规定，字迹清楚，图样清晰。施工中的隐藏、技术核定、材料代换、通知等及时办理签字。分部分项工程和单位工程质量评定，由专职质检员逐项填写，并有质量评定人员和技术人员签字，做到工程竣工验收与竣工验收同步进行，并按市档案管理的规定整理成册，交有关部门审查。 5、工程技术复核计划 工程技术复核采用四级复核制度，程序为：班组自检互检→工种负责人复核→质检人员检查→业主核定 6、统计技术运行计划 （1）、应用统计技术绘制建筑物沉降曲线。 （2）、应用排列图寻找影响工程质量的主要原因。 7、新技术应用计划
“科学技术是第一生产力”、积极推广“新技术”能提高自身管理水平，保证工程质量，加快施工进度，提高综合经济效益。通过对该工程的各方面调查研究，决定增加科技投入，积极开展群众性的QC科技公关，以科技作为创新的桥梁。建立科技领导小组：由项目经理任组长，各职能科室与工长为组员。 8、QC质量攻关计划 针对工程特点与难点，积极开展群众性QC质量攻关。 9、工程整理管理 项目经理部建立信息情报室，平时所有资料存入电脑，统一编号，由专人负责对工程进度，质量、安全、投资等全部纳入微机管理，并与公司进行联网，随时接收公司的检查监督，竣工验收后，除交建设单位要求的文字资料外，另外提供所有竣工文字材料的电脑光盘两套，以便建设单位保持和查寻。 10、施工期间管理 资料员按照本公司文件和资料管理规定，在项目工程师领导下工作，施工期间负责所有来往文件的收发与传递及分类整理保管工作。11、竣工资料移交 工程交工后，资料员负责在一个月内完成文件分类整理、装订和移交（业主与公司档案室）工作，移交主要文件资料有施工管理资料、工程质量保证资料、工程质量评定资料三大部分，其具体要求按照国家标准与河南省整理工程验收资料的有关规定执行。
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前言 我省城镇市政公用系统在全面学习和贯彻执行建设部建城[2002]221号文件中，认真依照《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》的要求，在紧密联系全省同行业实际情况和广泛征求相关部门、单位意见的基础上，特别注重了近三年来建设部等新批准修改的国家、行业标准及若干强制性条文等的规定，认为有必要对系统贯彻建设部文件作出实施性的规定。为此，我厅组织省市政工程协会等有关单位编制了《陕西省市政基础设施工程施工技术文件管理实施办法》。 在编制过程中，编写人员开展了专题研究，进行了较深入的调查讨论，总结了我省多年来市政公用工程施工技术文件管理及整编工作的经验，并依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，形成了我省的“实施办法”，又经吸纳国家、行业标准制订、市政公用、城建档案管理等有关单位的建议后，完成审校定稿。 为了不断提高我省建设工程施工技术文件管理工作水平，请各单位在执行本“实施办法”中，重视总结经验，积累管理资料，随时将收集的有关意见和建议报陕西省建设厅（地址：西安·新城陕西省政府大楼9层。邮编：710003），以供今后修订参考。 本“实施办法”主要起草人：王晟、刘玲珍、邓晓青、文丹、张佳生、吕军会、李昭鹏、殷强；表格整理、文字打印：殷赞乐、梁双丽；审核人：丁兆民、杨庆福。 陕西省市政基础设施工程 施工技术文件管理实施办法 陕西省建设厅 二O O五年 目次 陕西省市政基础设施工程施工技术文件管理实施办法 (1) 附录一
工程技术资料管理计划 编制：中国建筑一局（集团）有限公司 二〇一七年一月
目录 一、工程概况 (1) 二、指导文件： (1) 三、文档的分类 (2) 四、法规、规范管理 (2) 五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (2) 六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (4) 七、工程联系单的管理 (5) 八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。 (6) 九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (6) 十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (6) 十一、关于人防资料 (7) 十二、关于资料的真实性等 (7) 十三、其它方面 (8) 十四、浙江省建筑工程质量验收资料 (10)
前言 本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。 保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。 资料室的设置，并配置专职资料员。资料员的分工：1人负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查，1人负责收发文及相关处理，当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。 一、工程概况 1.1、本工程项目名称浙江省杭州市华为杭州生产基地改扩建总承包工程，工程地点位于杭州市滨江区，西临六合路，南接新和路，北靠钱塘江大桥，用地面积为132938m2，总建筑面积103017㎡（地上建筑面积78203㎡，地下建筑面积24814㎡）。其中：1号楼软件交付中心，地上三层；2号楼软件生产及测试中心，地上二层，地下二层（局部一层）； 3号楼河边餐厅，地上二层，地下一层。 二、指导文件： 《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013） 《建设工程监理规范》（GB50319-2000） 《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2001 《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009 浙江省建筑工程技术资料管理系统（电子资料软件） 其他相关法律法规
市政工程施工技术资料管理规定 第一章总则 第一条为了加强市政工程施工技术资料的规范化管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家有关规范、标准和规定，制定本规定。 第二条本规定报称市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂及防洪等工程。凡从事上述工程的施工企业均按本规定执行。 第三条市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等到应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 第四条市政工程施工技术资料主要项目按统一规定表格表式（见附件）。未有统一规定表格的，各地区可根据需要自行拟定。 第二章管理与职责 第五条市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 第六条施工企业负责汇集、整理所承包工程范围内的工程施工技术资料。并建立健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。实行总承包的工程项目，总包单位还应负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术资料。 第七条工程施工技术资料应随施工进度及时整理，所需表格一
律按本规定中的附表格式认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实。 第八条工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证完整、准确，必须由各级施工技术负责人审核。竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 第九条建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 第十条施工企业应把施工技术资料的管理体制纳入企业的奖罚制度，对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 第十一条工程施工技术资料，按照建设单位及其他有关单位需要的份数进行编制，编制单位应保存一份。主要的工程按有关规定执行。资料档案应由企业统一保管。 第三章内容与要求 第十二条单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： 一、施工组织设计（或施工方案） 二、图纸会审、技术交底记录 三、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告 四、施工试验报告 五、施工记录 六、测量复核及预检记录]
项目工程资料管理计划 一、前言 为规范南京吾悦广场项目资料的管理，指导项目部相关部门做好项目工程资料的管理工作，特制定本项目工程资料管理规定。 本规定的制定依据，为国家现行标准、规范、公司有关项目资料管理办法，结合南京地区的地域特点和实际情况。 本规定适用于项目管辖的各分项工程的技术资料管理，包括工程竣工资料和项目管理资料的管理。 本规定由项目技术部负责解释。 二、工程概况 九都荟 850米1500米
8#出土口 7#出土口 5#出土口 1#出土口 2#出土口 堆土点1000M 3 堆土点1000M 3 堆土点800M 3 堆 土点600M 3 1#钢筋堆场及车间 3#出土口 6#出土口 4#出土口挖机停靠点 堆土点及车辆停靠点 2#钢筋堆场及车间 总平面图 工程总建筑面积65848.12平方米， 地上总面积 34910.39平方米，地下30937.73平方米，独栋商业建筑综合体。抗震设防烈度7度，抗震等级：地上及地下一层为一 级，地下二层、三层为二级、三级。 效果图 结构概况：主体结构形式为钢筋混凝土框架结构。 《江苏省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》 《城建档案业务管理规范》 CJJ/T 158-2011 《建筑工程资料管理规程》JGJ/T 158-2009
《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013 《中国建筑档案工作评价办法》 四、竣工资料的形成流程图 1、竣工验收资料的组成 2、施工技术及管理资料的收集归档流程
3、施工物资及管理资料收集归档流程
4、施工测量、施工记录、施工试验、质量验收及管理资料收集归档流程
11-施工技术资料管理制度1 QEHS 3—ZPJZG11 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 编制：年月日 审核：年月日 批准：年月日 江西火电建设公司福建漳平项目经理部 二OO 八年三月 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 施工技术资料是保证施工质量的重要依据，是工程施工质量活动的真实反映和记录。为了适应公司现行管理模式及质量、职工安全健康、环境三个标准管理体系的要求，进一步规范技术资料的管理，理顺管理过程中各环节的关系，提高资料的形成、传递和使用的效率，更好地为施工及管理工作服务，特制定本规定。 1技术资料内容 上级和公司的行政性技术文件，施工招、投标文件，施工承包合同，工程技术管理文件，施工图会审记录，施工组织设计，
作业指导书，技术方案、措施，推广四新的试验和改进记录，工程监理表格，施工图纸，设备安装图，主要原材料出厂证明，主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录，设计变更、原材料代用记录，施工技术记录，隐蔽工程与中间验收签证，质量验评记录及签证，分部试运记录，工程总结和工程照相，调整试验记录（报告），有关工程建设的协议、文件和会议纪要，重要设备缺陷及处理情况记录，工程移交签证书，技术标准、规程、规范等。 2机构及设置 项目部资料室设在质量技术科，受项目总工程师的领导。各专业公司应设置专（兼）职资料管理员，负责本单位的技术资料管理工作。为了保持技术资料管理工作的连续性，资料管理员应相对固定，如人员变动，应及时通知项目分公司质量技术科。 3管理办法 3.1技术标准（含规程、规范） 3.1.1负责对国家、部颁发以及行业的新规程、新规范、新标准、新法规等订购、标识、发放工作。掌握有效版本，及时做好作废版本的处理工作。 3.1.2质量技术科负责将工程技术部提供的《电力标准全文数据库》挂在局域网上，各专业公司可以在局域网站上查询标准全文，提高标准查询的速度及效率。 3.2图纸
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目录 1. 总则……………………………………………………………………………….. ……………..错误!未定义书签。 2. 编制依据及保密规定……………………………………………………………………………….. .错误!未定义书签。 编制依据……………………………………………………………………………………错误!未定义书签。 保密规定…………………………………………………………………………………….. 错误! 未定义书签。 3. 工程资料的概述………………………………………………………………………………….. ... 错误!未定义书签。 工程资料的基本概念……………………………………………………………………….. .错误!未定义书签。 资料员的基本要求和岗位职责…………………………………………………………….. .错误!未定义书签。 4. 施工资料管理流程………………………………………………………………………………….. 错误!未定义书签。 施工技术资料管理流程……………………………………………………………………... 错误!未定义书签。 施工物资资料管理流程…………………………………………………………………….. . 错误!未定义书签。 施工试验资料管理流程…………………………………………………………………….. . 错误!未定义书签。 施工测量资料管理流程…………………………………………………………………….. . 错误!未定义书签。
工程技术管理规定（管理体系） 总则 为规范工程档案管理工作，真实反映工程施工的实际情况，保证各阶段施工生产的顺利进行，制定本管理规定。 本规定制定依据是： 1、GB50300-2001《建筑工程质量验收统一标准》 2、《在建筑工程技术档案资料编制辅导材料》 3、适用范围：我方承包范围内的技术管理资料（含施工过程中的录像、照片资料）、质量保证资料、质量评定资料、竣工图。 管理体系 项目经理部成立工程档案资料管理小组，小组有技术负责人（李宣宣）担任，小组成员由项目各部门人员组成，档案资料日常工作主要有资料员（葛岚）负责。 1、资料管理小组的主要职能是对本项目的工程档案资料管理进行统一协调，小组每月底有技术经理带头组织一次全面的资料大检查，对发现问题限定在6日内整改完毕。检查记录由质量技术部资料员记录，并在项目部内通报。 2、档案资料的管理工作设在工程技术科，资料员负责施工技术管理资料和质量保证资料，质检员负责质量评定资料，其他部门负责人为本部门资料第一责任人，负责对本部门资料进行督促检查。 3、根据施工合同要求，本工程档案资料共整理一式四套。（其中一套用于工程评优）原件 各部门资料范围和要求 1、项目工程技术科负责开工报告，图纸会审，设计变更，技术核定单，施工方案，技术交底。 2、项目实验员负责将原材料、成品、半成品、砼试件等按规范规定取样送检，对实验报告要求填写的代表批量、使用的具体部位、厂家等内容必须填写完整，负责施工进度收取上述资料，并将签章齐全的资料原件一式四份交资料员存档。 3、项目工程技术科负责砼施工记录，施工日志，技术交底、安全生产技术交底、隐蔽工程验收记录、地基验槽、测量定位、测量逐层复核记录、地下室、屋面、厨房、卫生间试水记录等资料的编制、整理、签字等工作，并根据施工进度及时将资料原件一式四份交资料员存档。 4、项目物资部负责进场的批量材料，及时提供分期分批进场的材料合格证原件。
建筑工程施工技术资料管理 资料管理的基本要求 1 、施工技术资料应与工程建设同步进行并完成，要求书写认真、字迹清晰、 内容 完整、 各责任方签字齐全。 施工技术资料由企业技术部门审查合格后方能报 送监督站，不符合要求的，不得进行工程竣工验收。 2 、施工技术资料的形成、收集和整理应由各方责任主体共同形成，并保证 其真实、准确、及时、完整。 3、 施工技术资料的形成、归档过程，宜采用计算机管理，逐步实现以缩微 品和光盘载体代替纸质载体。 属国家、省重点工程的施工技术资料宜采用缩微品。 3.1 3.2 3.3 如红色墨 水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 3.4、小于A4幅面的文件资料（如合格证、试验报告等）需用A4白纸托底。 4、 施工技术资料的管理应符合国家现行有关规范、标准和政府部门的有关 规定。 （质量验收规范、验收统一标准等。 5、 单位（子单位。工程、重要分部工程、分包项目的竣工验收签章应使用 企业法定公章，其他应使用项目部（分包单位。符合相应授权的公章。有关签字 人员也应有相应的授权证明。 6、 建设单位监督专业分包单位及时将施工技术资料完整、全面、准确地移 交给总承包单位。 7、 由建设单位采购的建筑材料、 构配件和设备， 建设单位应保证建筑材料、 构配件和设备符合设计文、 规范标准和合同要求， 并保证相关材料质量证明文件 的完整、真实和有效，经监理单位认可后及时移交给工程施工单位整理归档。 8、 建设单位应负责组织竣工图的编制工作， 也可委托监理或施工单位进行。 9、 建设单位在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程 档案进行预验收。 列入城建档案馆接收范围的工程， 工程竣工后验收 3个月内，向当地城建档 案馆移交一套符合规定的工程档案。 10、 监理单位在施工阶段对施工技术资料的形成、 积累、 组卷和归档进行监 督、检查，使施工技术资料的完整性、准确性符合有关要求。 11、 监理单位提供合格、完整的监理资料。 12、 施工单位应负责汇总各分包单位编制的施工技术资料。 分包单位应负责其职责范围内施工技术资料的收集和整理， 并对施工技术资 料的真实性、完整性和有效性负责。 13、 施工单位应在工程竣工验收前，将工程的施工技术资料整理、汇总、组 卷；并按合同约定数量编制完整的施工技术资料， 移交建设单位，自行保存一套。 14、 施工技术资料在施工过程中应按先自检、 后交接检再验收的程序， 加强 过程控制。 15、 施工技术资料的报验、报审及验收、审批均应有时限性要求。在合同中 桂林市建设工程质量安全监督站 秦文杰 、所有文字材料所用纸张规格为 A4 （297mr K 210mm 。 、不得使用计算机 出图的复印件。 、书写材料应用碳素墨水、 蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料书写，
一、工程概况 (3) 二、指导文件 (4) 三、文档的分类 (4) 四、法规、规范管理 (5) 五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (6) 六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (8) 七、工程联系单的管理 (9) 八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记 (10) 九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (11) 十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (11) 十一、关于人防资料 (12) 十二、关于资料的真实性等 (12) 十三、其它方面 (13) 十四、河南省建筑工程质量验收资料 (16) 十五、文档样表（附录） (17)
前言 本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。 保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。 资料室的设置，配置1名专职资料员，负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查、发文及相关处理。当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。
一、工程概况 1.1、工程名称： 名门蝶翠园 1.2、参建单位： 建设单位：河南圣鸿置业有限公司 勘察单位：河南工程水文地质勘察院有限公司 设计单位：河南省纺织建筑设计院有限公司 监理单位：河南卓越工程管理有限公司 总承包单位：中国建筑一局（集团）有限公司 1.3、工程状况： 名门蝶翠园工程位于郑州市金水区新龙路以南，索凌路以东，金冠路以北，普庆路以西。地下车库为地下二层，结构体系为框架结构。总建筑面积约为22.6万平方米。具体楼号见下图：
工程技术资料管理措施 本工程质量体系文件、工程技术资料由项目资料员负责收集、整理，按规定进行整理归档。做到资料与工程同步、完整齐全。各项质量记录按实际执行结果，在当时、当地、如实记录，各项事实和数据记录做到真实、准确、完善、及时，不得搞事后回忆录，记录内容、日期、签字必须齐全。 1、资料管理目标 （1）各种资料及时率100%。 （2）分项工程竣工后15天内将资料整理好上交公司技术部，工程竣工后20天内将竣工资料整理完毕，送交有关部门归档。 2、工程技术资料管理制度 2.1严格交底制度 资料管理实行例会制度，每月月底进行一次检查，定期对资料工作进行总结，发现问题及时纠正。 2.2建立台帐制度 建立资料报验台帐，往来资料登记台帐，按贯标程序要求作好技术资料、质量资料和试验测量台帐避免工作中出现漏项。 2.3资料质量检查与纠正制度 资料员对所收集的资料进行审核，合格后按类归档，不合格资料及时退回，告知原因，责令重做。技术负责人每月两次对资料的内容正确性、交圈性等进行全面检查，以便发现问题及时通知改正。 2.4资料交圈检查制度 交圈内容：施工资料之间的部位交圈、内容交圈、时间交圈、人员交圈、物资资料自身交圈、施工资料与其他资料的交圈。各相关人员如实填写，不得做假资料、不得比工程实际提前或滞后，不交圈的资料，资料员退回重做。 3、资料收集整理的要求和保证措施 （1）经理部及各作业队均设专职资料管理员，建立资料管理体系（见下图），明确各相关部门职责，并制定奖罚措施，将资料管理的优劣与奖金挂钩，以增强各级人员的数据管理意识。 （2）施工技术资料必须随施工进度完成，工程竣工的同时其所需资料须汇集完整。杜绝
龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/de13138304.html, 浅谈建筑工程施工技术资料管理 作者：孙晓芳 来源：《城市建设理论研究》2012年第32期 摘要：真实、可靠的资料不仅能为工程质量评价提供可靠的依据，同时也能为施工企业以后的施工、维修提供可靠依据，以保证工程施工项目顺利进行。本文探讨了建筑工程施工技术资料管理的核心问题。 关键词：建筑工程；施工；技术；资料管理 Abstract: the real、reliable data for the engineering quality evaluation can not only provide reliable basis, but also for the construction enterprises to provide reliable basis for the subsequent construction, in order to ensure construction projects carried out smoothly. This paper discusses the construction engineering information management. Key word: Architectural engineering; Construction; Technology; Material management 中图分类号：TU74 文献标识码：A 文章编号： 建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件，是工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录，是城建档案的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分，是评价管理水平的重要见证材料，也是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据。因此，对建筑施工企业来说，做好建筑工程施工技术资料管理工作对保证建筑工程质量和结构安全，对工程创优评审以及竣工结算都具有十分重要的意义。 一、建筑施工技术资料的基本内容 一般地讲，施工技术资料主要包括：开工审批手续、施工组织设计、图纸会审记录、地质勘探报告、工程测量定位放线（复核）记录、原材料（砖、钢材、水泥、沥青等）复检报告、施工现场取样（地基土）试验报告、“两块”（混凝土试块、砂浆试块）试验报告、构件和材料出厂合格证、技术交底、隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、设计变更通知单、技术复核记录、沉降观测记录、构件吊装记录、设备安装调试记录、施工日记、质量事故报告及处理记录、分项分部单位工程质量检验评定记录、竣工验收记录证书、竣工图等。工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证。一旦发生某些工程事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。
工程技术资料管理计划 编制：中国建筑第二工程局有限公司 二〇一三年五月 编制：审核：审批：日期：日期：日期：
目录 一、工程概况 (1) 二、指导文件： (1) 三、文档的分类 (1) 四、法规、规范管理 (1) 五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (1) 六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (1) 七、工程联系单的管理 (1) 八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。 (1) 九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (1) 十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (1) 十一、关于人防资料 (1) 十二、关于资料的真实性等 (1) 十三、其它方面 (1) 十四、浙江省建筑工程质量验收资料 (1) 十五、文档样表（附录） (1)
前言 本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。 保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。 资料室的设置，并配置专职资料员。资料员的分工：1人负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查，1人负责收发文及相关处理，当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。 一、工程概况 1.1、工程名称 杭政储出（2013）20号地块商业商务用房（杭州拱墅万达广场） 1.2、参建单位： 建设单位：杭州拱墅万达投资有限公司 勘察单位：上海岩土工程勘察设计研究院有限公司 设计单位：华汇工程设计集团有限公司、上海岩土工程勘察设计研究院有限公司、南京地下工程建筑设计院有限公司 监理单位：浙江江南工程管理有限公司 总承包单位：中国建筑第二工程局有限公司 1.3、工程状况：
工程技术档案管理 制度
工程技术档案管理制度 1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、归档要求。 2.名词解释 各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。 3.归口管理和划分 3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门。 项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门，负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档，由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档。 3.2工程资料的存档划分： 3.2.1工程管理文件资料： 1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业； 2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）； 3）行政文件，归综合管理部； 4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部； 3.3 工程资料管理网络和人员网络 工程项目中标后一个月内由项目总工组织，建立项目工程资料管理网络（应包括各部、室、专业组、专业公司等），明确负责人（负责人应为本现场技术负责人）、管理人员和各单位资料管理员。
4.文件的编写 文件资料的编写按以下规定执行（业主无特殊要求时） 4.1文件的编写一律采用A4纸张，用激光打印机或喷墨打印机（黑色墨水书写亦可）的打印件。规格要求参考作业指导书标准样式（尺寸及页边距）。 4.2文件必须采用双钉装钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如下：①横向装钉的，左侧留装订线2.5cm，上边距25cm，右边距、下边距 1.5cm；②纵向装钉的，上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。 4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距，标题为小三号宋体。凡是正文应有页眉和页脚，页眉页脚均使用五号，页脚居中设置。 页脚使用三位阿拉伯数字，从“第001号”开始，卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分，不编写页号，但应在文件目录中标明总页数。 4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合中国国家或行业标准，图纸的尺寸一律以毫米为单位。 4.5案卷封面宜采用外封面形式，内外封面的式样同作业指导书封面。 4.6档号：项目代号+分类号+案卷号 项目代号：是公司指定的，项目中标后由公司档案室给出。 分类号：科技文件材料参考《火电施工企业档案分类表》中6--9大类的有关规定，其它部门采用0--5大类的有关分类规则。
工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工
程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。 2、签章要求： （1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 （2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订： （1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。